KR100863017B1 - 수신메일도착안내서비스 방법 및 그 시스템 - Google Patents

수신메일도착안내서비스 방법 및 그 시스템 Download PDF

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Abstract

본 발명은 수신메일도착안내서비스 방법 및 그 시스템에 관한 것으로, 일반기업의 사원 메일이나 인터넷 포탈 등의 회원제 메일을 대상으로 제공하는 메일시스템에 있어서 외부에서 들어오는 외부메일과 사내에서 업무를 위한 사내메일, 또는 회원간 수신메일메일에서 메일정보를 추출하고, 수신자(사원,포탈회원)가 미리 설정한 수신메일 알림 조건(송신 메일계정)에 등록한 특정 메일주소로 메일이 도착하면 휴대폰 문자 메시지로 도착정보를 전달받을 수 있는 기술을 제공한다.
이를 위한 본 발명에 의한 수신메일도착안내서비스 방법은, (a) 인터넷 또는 네트워크를 통해 수신되는 메일을 메일시스템에서 수신받아 수신계정, 송신계정, 제목, 내용을 포함한 수신메일정보를 추출한 후 수신메일도착안내시스템으로 전송하는 단계와; (b) 상기 수신메일도착안내시스템에서 수신한 수신메일정보의 송신계정이 데이터베이스(DB)에 등록된 송신계정인지 확인하여 등록된 송신계정이면 메일도착정보를 휴대폰문자발송서비스업체의 서버로 전송하는 단계와; (c) 상기 휴대폰문자발송서비스업체의 서버에서 수신한 상기 메일도착정보를 메일 수신자의 휴대폰으로 문자메시지로 전송한 후 그 결과를 상기 수신메일도착안내시스템으로 전송하는 단계; 및 (d) 상기 수신메일도착안내시스템에서 상기 휴대폰문자발송서비스업체의 서버로부터 수신받은 문자메시지전송정보를 상기 DB에 저장하는 단계;를 포함하여 이루어진 것을 특징으로 한다.
개인화메일휴대폰알림시스템, 개인화메일 알림시스템, 메일SMS, 메일 SMS서비스, 특정메일문자서비스, 이메일 SMS, 이메일문자서비스, 수신자전용 메일 알림서비스, 수신메일알림서비스, 수신메일도착안내시스템

Description

수신메일도착안내서비스 방법 및 그 시스템{Private email to Mobile Text messaging system and Collect call method thereof }
도 1은 본 발명에 의한 수신메일도착안내서비스 시스템을 나타낸 기본 구성도
도 2는 본 발명에 의한 수신메일도착안내서비스 시스템의 사전분석처리시스템을 나타낸 구성도
도 3은 본 발명에 의한 수신메일도착안내서비스 시스템의 메일수신 및 발송처리를 나타낸 순서도
도 4는 본 발명에 의한 수신메일도착안내서비스 시스템의 사전분석시스템의 처리순서도
도 5는 본 발명에 의한 수신메일도착안내서비스 시스템의 개인별 알림 조건의 설정등록 순서도
[ 도면의 주요 부분에 대한 부호 ]
100 : 인터넷망 110 : 외부수신메일
200 : 메일시스템 210 : 수신인 수신메일
250 : 메일시스템 메일계정관리시스템(DB, Active Directory)
300 : 수신인 (아웃룩 메일관리프로그램, 수신계정메일화면)
310 : 사내발송메일(회원발송메일)
400 : 수신메일도착안내시스템
450 : 수신메일도착안내시스템 데이터베이스
500 : 휴대폰문자 발송서비스 업체
201 : 메일시스템의 메일수신시 메일 파싱(Parsing)
202 : 메일정보추출(함수) 후 수신메일도착안내시스템으로 송신
203 : 수신메일도착안내시스템에서 수신메일정보 수신(함수)
211 : 공유주소록 검색(액티브디렉토리)(계정관리시스템 및 데이터베이스)
212 : 공유주소록 등록여부
301 : 아웃룩 메일관리프로그램(웹메일프로그램)
302 : 개인주소록 검색(회원주소록)
303 : 개인주소록 등록여부 304 : 주소선택 및 확인
305 : 문자메시지 템플릿 설정
401 : 수신메일도착안내시스템의 메일수신 및 메일 Parsing
402 : 수신메일도착안내시스템에서 메일정보추출
403 : 수신메일도착안내시스템에서 메일시스템으로 메일 송신
404 : 수신메일도착안내시스템 데이터베이스에 특정계정등록 여부
405 : 메일정보의 휴대폰문자 발송서비스 업체 발송
411 : 수신메일도착안내시스템 데이터베이스에 메일정보 및 문자발송결과
본 발명은 수신메일도착안내서비스 방법 및 그 시스템에 관한 것으로, 특히 인터넷을 통하여 인터넷 포탈 사이트나 기업 내부의 메일시스템으로 유입되는 외부메일과 사내메일(동일사이트 회원 메일)을 분석하여 특정수신 계정에 대한 메일 도착안내정보를 휴대폰 문자메시지로 실시간 전달하는 수신메일도착안내서비스 방법 및 그 시스템에 관한 것이다.
인터넷 포탈 사이트나 인터넷 회원 메일시스템, 또는 일반기업들은 여러 개의 도메인을 보유하여 자체 메일시스템이나 임대방식(ASP)의 메일시스템을 통하여 메일시스템을 운영하고 있다. 하루에도 수많은 메일과 스팸메일이 도착하는 메일시스템에서 모든 메일에 대한 문자메시지 송신하도록 하는 곳도 있으며 , 인터넷 포탈 사이별로 회원 메일을 이동통신사와 연계하여 유료로 모든 개인 메일함의 메일도착시에 문자서비스를 발송하고 있다. 그러나 필요도 없는 수많은 메일과 함께 모든 메일을 휴대폰 문자로 받아야 하는 불편함과 번거로움을 감수해야만 하며, 휴대폰 문자메시지로 받은 많은 정보 중에서 수신자가 문자메시지를 선택해서 정보를 조회해야 하는 불편함이 있었다. 이는 반드시 이동통신사에 개별적으로 유료가입을 해야만 서비스를 받을 수 있는 것도 매우 제약적이다. 이러한 전달과정에서 무분별한 정보 전달은 정보 과잉 생산을 야기하고 있다.
이와 같이, 기존의 종래방법은 메일내용을 문자메시지로 보내기 위해서 송신자가 수신인을 선택하여 메일을 휴대폰문자메시지로 변환해서 보내는 방법과 이동통신업체에 유료회원으로 가입하여 모든메일을 휴대폰 문자메시지로 전송받을 수 있다. 전자의 경우 송신자가 수신인에게 메일을 보내면서 휴대폰 문자메시지와 함께 선택하여 보내는 기존의 방식은 수신인의 의지와 상관없이 송신자가 결정하여 보내는 방식이었으며, 후자의 경우인 이동통신업체에 유료회원으로 등록되어야만 휴대폰으로 도착메일정보를 받는 것은 메일수신자가 원하던, 원하지 않던 모든메일을 보내주고 수신자가 정리하여 문자메시지를 확인해야 하는 불편함과 비효율적인 제공방식이었다. 이러한 방법으로 기업에서 활용하려면 무분별한 스팸이나 업무와 무관한 메일까지 휴대폰문자메시지로 받아야 하며, 받을 필요가 없는 메일까지도 수신자가 받아야 하기 때문에 매우 비효율적인 방법이 될 수밖에 없었다. 인터넷 포탈의 개인이나 기업의 사원이나 모든 메일의 정보전달은 반드시 정보의 전달매체인 컴퓨터에서만 수신이 가능하며, 수신인이 회의, 세미나, 기타 출장 및 이동 중에는 수많은 메일 중에서 중요한 메일을 확인할 방법이 없었다. 수신인이 컴퓨터 앞에서 물리적으로 메일함을 확인하기 전까지는 시간적 공간이 존재하게 된다. 긴급한 임원의 지시나 업무협조에 대한 중요한 사항, 또는 외부의 중요한 거래처의 요청 메일이라면 긴급한 처리에 대한 어떤 조치도 불가능하며 대응할 수 없는 정보접근의 공백이 생기게 된다.
본 발명은 상기 문제점을 해결하기 위하여 이루어진 것으로, 본 발명의 제 1 목적은 인터넷포탈의 개인메일회원이나 기업의 사원 메일의 경우에 업무와 관련된 외부메일 또는 내부 메일 및 결재의 신속한 처리를 요구할 때 수신자(사원,회원)가 자신의 메일함에 도착한 메일 중에서 수신메일 알림 조건(송신 메일계정)에 등록된 메일이 도착하면 신속히 메일도착정보를 선별하여 알려 주는 수신메일도착안내서비스 방법 및 그 시스템을 제공하는 데 있다.
본 발명의 제 2 목적은 정상메일과 스팸 메일, 기타 업무와 연관되지 않는 무수히 많은 메일 중에서 회사 내부의 중요한 상사나 임원으로부터 긴급한 지시 사항에 관련된 메일, 또는 외부거래처의 중요한 메일계정에 대하여 수신자가 지정한 수신메일알림조건을 등록 관리하도록 하여 긴급한 메일에 대한 메일도착정보를 휴대폰 문자메시지로 알림 기능을 실시간으로 제공하는 수신메일도착안내서비스 방법 및 그 시스템을 제공하는 데 있다.
본 발명의 제 3 목적은 인터넷 메일회원, 또는 기업 메일의 수신인(사원,회원) 자신이 도착 메일에 대한 중요한 송신자를 누구보다 잘 알고 있기 때문에 수신자가 선택한 알림 조건에 등록하여 선별적 중요 메일이 도착할 경우에 신속한 알림 정보를 제공함으로써 기업은 사원 간, 또는 상사나 임원 간의 신속한 의사결정을 위한 정보접근의 필요성을 적시에 알려주며 시간적 공간과 물리적 공간의 정보교류를 가속화시키는 정보전달체계의 변화를 가능하게 하는 수신메일도착안내서비스 방법 및 그 시스템을 제공하는 데 있다.
본 발명의 제 4 목적은 이동통신사의 별도의 개별적인 가입이나 조건이 필요없이 인터넷 포탈 사이트는 회원 메일시스템에서 휴대폰 알림 조건에 주소를 등록하는 것으로 환경설정을 쉽게 설정하고 자신의 메일함에 특정인이 메일을 수신인(회원)에게 도착하면 주어진 포인트나 사이버머니 한도 내에서 휴대폰문자메시지로 도착메일정보를 제공받을 수 있는 수신메일도착안내서비스 방법 및 그 시스템을 제공하는 데 있다.
본 발명의 제 5 목적은 기업의 수신메일도착안내시스템은 기업 내부의 메일에 한해서 휴대폰알림조건을 등록할 수 있도록 제공하거나 조직 전체의 조직도에 의한 일괄관리 및 등록을 가능하게 함으로써 신속한 메일교류를 통하여 기업 경쟁력을 확보하고 선별적이고 중요한 메일정보만을 실시간으로 휴대폰문자메시지를 활용하기 때문에 비용의 절감과 효율적인 업무향상을 제공하는 수신메일도착안내서비스 방법 및 그 시스템을 제공하는 데 있다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 의한 수신메일도착안내서비스 방법은, (a) 인터넷 또는 네트워크를 통해 수신되는 메일을 메일시스템에서 수신받아 수신계정, 송신계정, 제목, 내용을 포함한 수신메일정보를 추출한 후 수신메일도착안내시스템으로 전송하는 단계와; (b) 상기 수신메일도착안내시스템에서 수신한 수신메일정보의 송신계정이 데이터베이스(DB)에 등록된 송신계정인지 확인하여 등록된 송신계정이면 메일도착정보를 휴대폰문자발송서비스업체의 서버로 전송하는 단계와; (c) 상기 휴대폰문자발송서비스업체의 서버에서 수신한 상기 메일도착정보를 메일 수신자의 휴대폰으로 문자메시지로 전송한 후 그 결과를 상기 수신메일도착안내시스템으로 전송하는 단계; 및 (d) 상기 수신메일도착안내시스템에서 상기 휴대폰문자발송서비스업체의 서버로부터 수신받은 문자메시지전송정보를 상기 DB에 저장하는 단계;를 포함하여 이루어진 것을 특징으로 한다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 의한 수신메일도착안내서비스 방법은, (a) 인터넷 또는 네트워크를 통해 수신되는 메일을 수신메일도착안내시스템에서 수신받아 수신계정, 송신계정, 제목, 내용을 포함한 수신메일정보를 추출하고 상기 메일은 메일시스템으로 전송하는 단계와; (b) 상기 수신메일도착안내시스템에서 추출한 수신메일정보의 송신계정이 데이터베이스(DB)에 등록된 송신계정인지 확인하여 등록된 송신계정이면 메일도착정보를 휴대폰문자발송서비스업체의 서버로 전송하는 단계와; (c) 상기 휴대폰문자발송서비스업체의 서버에서 수신한 상기 메일도착정보를 메일 수신자의 휴대폰으로 문자메시지로 전송한 후 그 결과를 상기 수신메일도착안내시스템으로 전송하는 단계; 및 (d) 상기 수신메일도착안내시스템에서 상기 휴대폰문자발송서비스업체의 서버로부터 수신받은 문자메시지전송정보를 상기 DB에 저장하는 단계;를 포함하여 이루어진 것을 특징으로 한다.
상기 수신메일도착안내시스템의 DB에 등록된 송신계정은 아웃룩, 아웃룩익스프레스와 같은 메일관리프로그램의 주소록이나 회사에서 통합관리하는 계정관리프로그램의 주소록 또는 웹메일 프로그램의 주소록을 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 수신메일도착안내시스템의 DB에 송신계정을 등록할 때 특정인의 송신계정마다 다른 템플릿을 설정하여 문자메시지를 반복적으로 전송하도록 설정하는 것을 특징으로 한다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 의한 수신메일도착안내서비스 시스템은, 인터넷 또는 네트워크를 통해 수신되는 메일을 수신받아 수신계정, 송신계정, 제목, 내용을 포함한 수신메일정보를 추출한 후 수신메일도착안내시스템으로 전송하는 메일시스템과; 상기 메일시스템에서 수신한 수신메일정보의 송신계정이 데이터베이스(DB)에 등록된 송신계정인지 확인하여 등록된 송신계정이면 메일도착정보를 휴대폰문자발송서비스업체의 서버로 전송하며, 상기 휴대폰문자발송서비스업체의 서버로부터 수신받은 문자메시지전송정보를 상기 DB에 저장하는 수신메일도착안내시스템; 및 상기 수신메일도착안내시스템에서 수신한 메일도착정보에 의해 메일 수신자의 휴대폰으로 메일도착정보를 문자메시지로 전송하고 전송한 결과를 상기 수신메일도착안내시스템으로 전송하는 휴대폰문자발송서비스업체의 서버;를 포함하여 구성된 것을 특징으로 한다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 의한 수신메일도착안내서비스 시스템은, 인터넷 또는 네트워크를 통해 수신되는 메일을 수신받아 수신계정, 송신계정, 제목, 내용을 포함한 수신메일정보를 추출하고, 추출한 수신메일정보의 송신계정이 데이터베이스(DB)에 등록된 송신계정인지 확인하여 등록된 송신계정이면 메일도착정보를 휴대폰문자발송서비스업체의 서버로 전송하며, 상기 휴대폰문자발송서비스업체의 서버로부터 수신받은 문자메시지전송정보를 상기 DB에 저장하는 수신메일도착안내시스템과; 상기 수신메일도착안내시스템으로부터 메일을 전송받아 저장하는 메일시스템; 및 상기 수신메일도착안내시스템에서 수신한 메일도착정보에 의해 메일 수신자의 휴대폰으로 메일도착정보를 문자메시지로 전송하고 전송한 결과를 상기 수신메일도착안내시스템으로 전송하는 휴대폰문자발송서비스업체의 서버;를 포함하여 구성된 것을 특징으로 한다.
상기 수신메일도착안내시스템의 DB에 등록된 송신계정은 아웃룩, 아웃룩익스프레스와 같은 메일관리프로그램의 주소록이나 회사에서 통합관리하는 계정관리프로그램의 주소록 또는 웹메일 프로그램의 주소록을 포함하는 것을 특징으로 한다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시 예에 대해 상세히 설명하기로 한다.
먼저, 본 발명의 기술적 방법은 다음과 같이 두 가지로 요약된다.
첫 번째 기술적 방법은 기업 메일시스템으로 수신되는 메일의 수신정보(수신계정,송신계정,제목,내용)를 호출하거나 추출하는 별도의 프로그램과 수신자(사원,회원)가 메일주소록과 연계하여 수신 알림 조건에 자동으로 등록하도록 처리하는 기술과 방법이며 특히 기업에서 가장 많이 사용하는 메일시스템인 마이크로소프트사의 Exchange메일시스템의 경우에는 마이크로소프트사가 공식적으로 지원하는 외부 인터페이스(COM DLL)를 제공하고 있어서 수신된 메일 정보(함수)를 추출하고 수신메일도착안내시스템으로 송신하는 방법으로 기술이며, 인터넷 포탈 사이트의 메일시스템은 별도의 수신메일정보를 추출하도록 모듈을 제공하여 수신메일도착안내시스템으로 메일정보를 전달하고 수신메일 알림 조건에 충족하는지 여부를 확인하여 휴대폰으로 도착 메일정보를 보낼 수 있도록 제공하는 기술이다.
두 번째 기술적 방법은 DNS(Domain Name Server)를 조작하여 메일시스템이 메일을 수신하기 전에 수신메일도착안내서비스 시스템이 모든 외부메일과 내부메일(회원 메일)을 수신하여 메일정보(수신계정,송신계정,제목,내용)를 추출하고 메일시스템으로 메일을 전달하는 방법이다. 이때, 수신메일도착안내 서비스 시스템에서의 처리 방법과 기술은 첫 번째 기술적 방법과 모두 동일하며, 외부메일과 내부메일을 어떤 시스템이 먼저 수신하여 처리하느냐에 따라 적용기술과 방법이 달라진다. 만약, 메일시스템이 메일을 먼저 수신하면 수신메일정보를 추출하는 모듈이 기존 메일시스템에 상주하여 메일정보만을 추출한 후 수신메일도착안내서비스 시스템으로 전달 처리하고, 수신메일도착안내서비스 시스템이 모든 메일을 먼저 수신할 경우에는 메일시스템의 모듈은 필요없이 수신메일도착안내서비스 시스템 내부에서 메일정보 추출 후 모든 메일을 메일시스템으로 전송하도록 하는 과정이 다른 점이다.
인터넷포탈사이트나 기업의 메일시스템이 메일을 수신하여 처리함에 있어서, 인터넷을 통해서 유입되는 외부메일과 같은 네트웍으로에서 송신하는 내부메일을 메일시스템(200)이 먼저 수신하거나 수신메일도착안내시스템(400)이 먼저 수신하여 메일도착에 대한 실시간 안내를 할 수 있도록 제공하는 발명으로서, 어떤 시스템이 먼저 수신하여 처리하느냐에 따라 메일시스템과 수신메일도착안내시스템의 처리방법이 달라진다. 메일시스템이 모든메일(외부,내부)을 먼저 수신하는 경우에는 메일시스템 내부에서 상주하는 프로그램에 의하여 수신메일정보(수신계정,송신계정,제목,내용)를 추출하고 수신메일도착안내시스템(400)으로 전달하도록 하는 방법과 수신메일도착안내시스템(400)이 모든메일(외부,내부)을 먼저 수신하는 경우에는 수신메일의 정보(수신계정,송신계정,제목,내용)만을 추출한 후 모든 메일을 메일시스템(200)으로 발송처리하는 방법으로 나누어진다. 이렇게 두가지 방법 모두에 의하여 추출된 수신메일정보는 수신메일도착안내시스템(400) 데이터베이스(450)에 수신자(사원,회원)가 등록한 수신메일알림조건(송신메일계정)과 일치하면 휴대폰 문자메시지 발송시스템(500)으로 메일도착정보를 요청하도록 하는 시스템과 그 처리 방법을 도면에 도시한 실시 예에 따라 설명하면 다음과 같다.
도 1은 본 발명에 의한 시스템 기본 구성도이다. 도 2은 본 발명에 의한 사전분석처리시스템을 나타낸 구성도이며, 도 3은 본 발명에 의한 메일수신 및 발송처리를 나타낸 순서도이고, 도 4은 사전분석시스템의 처리순서도이고, 도 5은 본 발명에 의한 개인별 알림조건설정등록 순서도이다.
도 1을 참조하여 상세히 설명하면 외부에서 유입되는 외부메일(110)과 회사 내부의 사원간, 또는 인터넷포탈에서 회원간에 수신되는 내부메일(310)은 메일시스템(200)의 수신계정 메일함에 도착하게 된다. 외부메일과 내부메일은 도착과 동시에 메일시스템에 상주하는 프로그램이 수신메일정보(수신계정,송신계정,제목,내용)를 추출하고 별도의 시스템인 수신메일도착안내시스템(400)으로 수신메일정보를 전달한다.
이렇게 전달된 수신메일정보를 통하여 데이터베이스(450)에서 수신자인 사원 및 회원 계정별로 수신메일알림조건(송신메일계정)으로 등록된 송신계정(특정인)인지 확인하여 메일도착정보를 수신자(사원,회원) 휴대폰 문자메시지로 전달 요청하게 되며, 휴대폰문자발송서비스업체(500)로 발송한다. 기업의 경우에는 사원 개인별로 수신메일알림조건(송신메일계정)인 특정 메일계정에 대하여 알림조건등록을 용이하게 하기 위하여 별도의 개인메일관리프로그램(아웃룩,아웃룩익스프레스)(300) 개인주소록이나 회사전체적으로 통합관리하는 계정관리프로그램(Active Directory)(250)으로부터 등록된 주소록을 불러와서 참조할 수 있도록 하며, 인터넷포탈회원의 경우에는 웹메일프로그램에서 제공하는 개인주소록에서 특정메일계정을 선택 및 등록을 할 수 있도록 제공하여 수신메일도착안내시스템(400)의 데이터베이스(450)에 수신메일알림조건(송신메일계정)으로 등록할 수 있도록 한다.
도 2에 대한 상세한 설명을 하자면, DNS(Domain Name Server)의 정보를 조작하여 기업의 메일시스템이나 인터넷포탈의 메일시스템(200)으로 유입되는 모든 메일(내부,외부메일)을 수신메일도착안내시스템(400)이 먼저 수신한 후에 메일시스템(200)으로 발송처리하는 방법이다. 네트워크 관리자가 사내DNS의 MX Record(도메인관리등록자료)나 기타 메일도메인 주소에 대한 정보변경을 통하여 외부에서 유입되는 메일을 수신메일도착안내시스템(400)이 먼저 수신하도록 하고 사내메일(회원메일)에서 발송된 모든 메일 또한 수신메일도착안내시스템(400)이 모두 수신하도록 한다. 이렇게 수신된 메일에서 정보를 추출(수신계정,송신계정,제목,내용) 하고 수신자(회원,사원)가 특정인 메일계정을 사전에 수신메일알림조건(송신메일계정)으로 데이타베이스(450)에 등록하였는지를 확인하여 휴대폰문자발송서비스업체로 수신메일정보를 송신하는 시스템 및 그 처리방법에 관하는 것이다.
도 3은 수신메일도착안내시스템(400)의 발송처리 순서도로서, 도 1의 기본구성도를 좀 더 구체적으로 설명하고자 기술하였으며, 외부에서 유입되는 외부메일(110)과 회사나 인터넷포탈메일시스템 내부에서 발송 및 수신되는 내부메일은 자체적으로 메일 Parsing(201)하여 추출(202)된 수신메일정보를 수신메일도착안내시스템(400)으로 전송한다. 이렇게 전송된 수신메일정보(수신계정,송신계정,제목,내용)중 수신계정이 수신메일도착안내시스템(400) 데이타베이스(450)의 수신메일알림조건(송신메일계정)에 수신자(회원,사원)계정으로 등록된 알림메일계정 여부를 확인(404)하여 수신인에게 휴대폰문자메시지로 도착정보를 알려 줄 수 있도록 휴대폰문자발송서비스업체(405)로 정보를 발송한다. 휴대폰문자발송에 대한 결과는 회신 결과내용과 함께 데이터베이스(450)에 등록 저장한다.
도 4은 수신메일도착안내시스템(400)의 사전분석처리시스템의 처리 순서도로서, 도 2를 참조하여 설명하면, 메일시스템으로 유입되는 외부메일(110)과 내부사원(회원)간의 전송되어 유입되는 내부메일(310)을 수신메일도착안내시스템(400)이 모두 수신하여 메일 Parsing(401)을 한 후 수신메일정보를 추출(402)하고 메일은 메일시스템(200)로 발송(403)한다. 이때 추출된 메일의 정보(수신계정,송신계정,제목,내용)(402)중에 수신자(회원,사원)계정으로 데이터베이스(450)에 등록된 수신메일알림조건(송신메일계정) 여부를 확인하여(404) 일치된 특정인의 송신메일계정으로 도착메일정보를 휴대폰문자발송서비스업체로 요청 및 발송(405)한다. 이렇게 발송된 정보의 결과는 데이터베이스에 등록 저장(411)하도록 한다.
도 5은 수신메일도착안내시스템(400)의 데이터베이스(450)에 수신메일알림조건(송신메일계정)을 등록 처리하는 순서도로서 수신자(사원,회원)가 특정인의 메일에 대하여 메일도착안내를 받기위한 환경설정을 등록하는 절차이다. 수신메일도착안내정보를 받기 위한 목표대상자인 상사나 임원, 거래처, 기타 중요인물의 메일계정을 기존의 주소록에서 쉽게 참조하여 등록이 가능하도록 한다. 기업의 경우에는 개인메일관리프로그램(아웃룩, 아웃룩익스프레스)과 연계하는 프로그램(Embeded User Interface)(301)을 통하여 개인주소록(302)과 공유주소록(211)에 대한 정보를 조회(303)(212)하고, 선택된 특정인에 대한 메일주소나 기타 정보를 수신메일도착안내시스템(400)의 데이타베이스(450)에 신규 및 수정등록 할 수 있도록 제공하는 연계프로그램을 제공한다. 또한 개인의 수신메일알림조건 등록시 특정인 메일계정마다 다른 템플릿을 설정하여 문자메시지 내용이나 중요한 메일대상자의 경우 반복적 문자메시지의 발송 등 여러 기능적인 설정을 데이터베이스(450)에 등록(413) 할 수 있도록 한다. 인터넷포탈사이트의 회원의 경우에는 포탈사이트 웹메일프로그램에서 개인 메일함과 개인메일주소록의 자료를 동기화하여 쉽게 등록 할 수 있도록 한다.
이와 같이, 종래의 모든 메일을 휴대폰 문자메시지로 전송받을 수 있는 기존 서비스와 기술은 수신자의 수많은 스팸메일과 일반 메일과 혼재되어 문자메시지로 수신한다. 이것은 과잉정보제공에 의한 정보누락이나 비용의 과다지출을 초래할 수 있다. 또한 이러한 모든 문자메시지에 대한 기술과 서비스는 이동통신사에 별도의 회원으로 가입해야만 제공받을 수 있는 제약이 존재한다. 본 발명은 그러한 정보 비용의 낭비요소와 과잉생산된 정보의 문제점을 해소하기 위하여, 인터넷포탈사이트의 개인회원은 개인별 포인트나 사이버머니의 한도 내에서 자신의 메일로 유입되는 특정 메일주소만을 선별하여 자신의 메일함에 도착할 경우에만 휴대폰 문자메시지로 도착 메일정보를 제공받을 수 있으며 기존의 이동통신사의 의무적인 가입과 매월 정기적인 지출 비용을 절감할 수 있다. 또한 기업에서는 사원별로 메일함에 도착하는 수많은 메일 중에서 특정메일계정(직장상사, 외부거래처, 임원, 개인별 특별한 사람)에 대하여 개인별 휴대폰 알림조건(송신메일계정)을 등록 및 관리하여 업무의 효율과 신속성을 통하여 경쟁력을 확보하도록 도착메일정보를 제공할 수 있게 되었다. 특히 기업의 일괄적인 조직 내 중요한 메일도착 및 발송에 관한 정보를 실시간으로 휴대폰을 활용하여 알림 기능을 제공하고 메일정보의 실시간 통합관리체계를 구현 가능하게 되었다. 따라서, 기존메일시스템의 메일을 송,수신할 때 생기는 송,수신자의 물리적 공간의 한계와 시간적 공간에 한계를 휴대폰을 통한 실시간 문자메시지로 극복 가능하도록 하였다.
앞에서 설명한 바와 같이, 본 발명의 수신메일 도착안내서비스 방법 및 그 시스템에 의하면, 인터넷포탈의 개인메일회원이나 기업의 사원 메일의 경우에 업무와 관련된 외부메일 또는 내부 메일 및 결재의 신속한 처리를 요구할 때 수신자(사원,회원)가 자신의 메일함에 도착한 메일 중에서 수신메일알림조건(송신메일계정)에 등록된 메일이 도착하면 신속히 메일도착정보를 선별하여 알려주기 위한 안내시스템과 그 처리방법에 관한 것으로서, 정상메일과 스팸 메일, 기타 업무와 연관되지 않는 무수히 많은 메일 중에서 회사 내부의 중요한 상사나 임원으로부터 긴급한 지시사항에 관련된 메일, 또는 외부거래처의 중요한 메일계정에 대하여 수신자가 지정한 수신메일알림조건을 등록 관리하도록 하여 긴급한 메일에 대한 메일도착정보를 휴대폰 문자메시지로 알림 기능을 실시간으로 제공할 수 있는 효과가 있다.
또한, 인터넷 메일회원, 또는 기업 메일의 수신인(사원,회원) 자신이 도착 메일에 대한 중요한 송신자를 누구보다 잘 알고 있기 때문에 수신자가 선택한 알림 조건에 등록하여 선별적 중요 메일이 도착할 경우에 신속한 알림 정보를 제공함으로써 기업은 사원 간, 또는 상사나 임원 간의 신속한 의사결정을 위한 정보접근의 필요성을 적시에 알려주며 시간적 공간과 물리적 공간의 정보교류를 가속화시키는 정보전달체계의 변화를 가능하게 한다. 또한 이동통신사의 별도의 개별적인 가입이나 조건이 필요없이 인터넷 포탈 사이트는 회원 메일시스템에서 휴대폰 알림 조건에 주소를 등록하는 것으로 환경설정을 쉽게 설정하고 자신의 메일함에 특정인이 메일을 수신인(회원)에게 도착하면 주어진 포인트나 사이버머니 한도내에서 휴대폰문자메시지로 도착메일정보를 제공받을 수 있다. 기업의 수신메일도착안내시스템은 기업내부의 메일에 한해서 휴대폰알림조건을 등록할 수 있도록 제공하거나 조직전체의 조직도에 의한 일괄관리 및 등록을 가능하게 함으로써 신속한 메일교류를 통하여 기업 경쟁력을 확보하고 선별적이고 중요한 메일정보만을 실시간으로 휴대폰문자메시지를 활용하기 때문에 비용의 절감과 효율적인 업무향상을 기대할 수 있다.

Claims (9)

  1. 삭제
  2. 삭제
  3. 수신메일도착안내서비스 방법에 있어서,
    (a) 인터넷 또는 네트워크를 통해 수신되는 메일을 메일시스템에서 수신받아 수신계정, 송신계정, 제목, 내용을 포함한 수신메일정보를 추출한 후 수신메일도착안내시스템으로 전송하되, 상기 수신메일도착안내시스템의 DB에 송신계정을 등록할 때 특정인의 송신계정마다 다른 템플릿을 설정하여 문자메시지를 반복적으로 전송하도록 설정하는 단계와;
    (b) 상기 수신메일도착안내시스템에서 수신한 수신메일정보의 송신계정이 데이터베이스(DB)에 등록된 송신계정인지 확인하여 등록된 송신계정이면 메일도착정보를 휴대폰문자발송서비스업체의 서버로 전송하는 단계와;
    (c) 상기 휴대폰문자발송서비스업체의 서버에서 수신한 상기 메일도착정보를 메일 수신자의 휴대폰으로 문자메시지로 전송한 후 그 결과를 상기 수신메일도착안내시스템으로 전송하는 단계; 및
    (d) 상기 수신메일도착안내시스템에서 상기 휴대폰문자발송서비스업체의 서버로부터 수신받은 문자메시지전송정보를 상기 DB에 저장하는 단계;를 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 수신메일도착안내서비스 방법.
  4. 수신메일도착안내서비스 방법에 있어서,
    (a) 인터넷 또는 네트워크를 통해 수신되는 메일을 수신메일도착안내시스템에서 수신받아 수신계정, 송신계정, 제목, 내용을 포함한 수신메일정보를 추출하고 상기 메일은 메일시스템으로 전송하되, 상기 수신메일도착안내시스템의 DB에 송신계정을 등록할 때 특정인의 송신계정마다 다른 템플릿을 설정하여 문자메시지를 반복적으로 전송하도록 설정하는 단계와;
    (b) 상기 수신메일도착안내시스템에서 추출한 수신메일정보의 송신계정이 데이터베이스(DB)에 등록된 송신계정인지 확인하여 등록된 송신계정이면 메일도착정보를 휴대폰문자발송서비스업체의 서버로 전송하는 단계와;
    (c) 상기 휴대폰문자발송서비스업체의 서버에서 수신한 상기 메일도착정보를 메일 수신자의 휴대폰으로 문자메시지로 전송한 후 그 결과를 상기 수신메일도착안내시스템으로 전송하는 단계; 및
    (d) 상기 수신메일도착안내시스템에서 상기 휴대폰문자발송서비스업체의 서버로부터 수신받은 문자메시지전송정보를 상기 DB에 저장하는 단계;를 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 수신메일도착안내서비스 방법.
  5. 제 3 항 또는 제 4 항에 있어서,
    상기 수신메일도착안내시스템의 DB에 등록된 송신계정은:
    아웃룩, 아웃룩익스프레스와 같은 메일관리프로그램의 주소록이나 회사에서 통합관리하는 계정관리프로그램의 주소록 또는 웹메일 프로그램의 주소록을 포함하는 것을 특징으로 하는 수신메일도착안내서비스 방법.
  6. 삭제
  7. 수신메일도착안내서비스 시스템에 있어서,
    인터넷 또는 네트워크를 통해 수신되는 메일을 수신받아 수신계정, 송신계정, 제목, 내용을 포함한 수신메일정보를 추출한 후 수신메일도착안내시스템으로 전송하는 메일시스템과;
    상기 메일시스템에서 수신한 수신메일정보의 송신계정이 데이터베이스(DB)에 등록된 송신계정인지 확인하여 등록된 송신계정이면 메일도착정보를 휴대폰문자발송서비스업체의 서버로 전송하며, 상기 휴대폰문자발송서비스업체의 서버로부터 수신받은 문자메시지전송정보를 상기 DB에 저장하는 수신메일도착안내시스템; 및
    상기 수신메일도착안내시스템에서 수신한 메일도착정보에 의해 메일 수신자의 휴대폰으로 메일도착정보를 문자메시지로 전송하고 전송한 결과를 상기 수신메일도착안내시스템으로 전송하는 휴대폰문자발송서비스업체의 서버를 포함하고,
    상기 수신메일도착안내시스템의 DB에 등록된 송신계정은 아웃룩, 아웃룩익스프레스와 같은 메일관리프로그램의 주소록이나 회사에서 통합관리하는 계정관리프로그램의 주소록 또는 웹메일 프로그램의 주소록을 포함하는 것을 특징으로 하는 수신메일도착안내서비스 시스템.
  8. 수신메일도착안내서비스 시스템에 있어서,
    인터넷 또는 네트워크를 통해 수신되는 메일을 수신받아 수신계정, 송신계정, 제목, 내용을 포함한 수신메일정보를 추출하고, 추출한 수신메일정보의 송신계정이 데이터베이스(DB)에 등록된 송신계정인지 확인하여 등록된 송신계정이면 메일도착정보를 휴대폰문자발송서비스업체의 서버로 전송하며, 상기 휴대폰문자발송서비스업체의 서버로부터 수신받은 문자메시지전송정보를 상기 DB에 저장하는 수신메일도착안내시스템과;
    상기 수신메일도착안내시스템으로부터 메일을 전송받아 저장하는 메일시스템; 및
    상기 수신메일도착안내시스템에서 수신한 메일도착정보에 의해 메일 수신자의 휴대폰으로 메일도착정보를 문자메시지로 전송하고 전송한 결과를 상기 수신메일도착안내시스템으로 전송하는 휴대폰문자발송서비스업체의 서버를 포함하고,
    상기 수신메일도착안내시스템의 DB에 등록된 송신계정은 아웃룩, 아웃룩익스프레스와 같은 메일관리프로그램의 주소록이나 회사에서 통합관리하는 계정관리프로그램의 주소록 또는 웹메일 프로그램의 주소록을 포함하는 것을 특징으로 하는 수신메일도착안내서비스 시스템.
  9. 삭제
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