KR100816936B1 - 문서관리 시스템 및 그 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명의 실시예에 따른 문서관리 시스템은 특허 문서들이 저장되는 데이터베이스; 상기 특허 문서들 각각을 대표화할 수 있는 정보가 되는 대표값을 상기 특허 문서로부터 추출하는 대표값 추출부; 및 상기 대표값 추출부에 의해 추출된 대표값을 이용하여 상기 특허 문서의 등록 여부 또는 거절 여부에 해당되는 법적 상태를 확인하고, 상기 특허 문서를 제공하는 웹 서버에 접속하여 상기 대표값을 기반으로 하여 상기 특허 문서의 법적 상태의 변경을 판단하기 위한 문서 관리부;가 포함된다.
제안되는 바와 같은 문서관리 시스템에 의해서, 사용자에 의해 선택된 문서의 법적 상태가 변경되는지 여부를 소정의 웹 서버에 접속하여 감시하고, 해당 문서의 법적 상태가 변경되는 경우에 변경된 내용을 사용자가 편리하게 확인할 수 있는 장점이 있다.
문서관리, 법적 상태

Description

문서관리 시스템 및 그 방법{System and method for managing document}
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 문서관리 시스템을 설명하기 위한 블록도.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 문서 관리 방법을 설명하기 위한 흐름도.
본 발명은 문서를 관리하기 위한 시스템에 대한 것으로서, 특히 특허문서의 경우에 저장된 특허문서의 법적 상태시 이를 사용자에게 알리기 위한 문서관리 시스템 및 그 방법에 대한 것이다.
오늘날 산업재산권의 확보는 기업의 경쟁력과 밀접한 관련을 가진다. 선행 특허권의 존재를 모른 채 신제품 개발을 하였다가 특허 분쟁에 휘말리거나 과다한 로열티 지급으로 인해 경영에 타격을 입고 나아가 그 신제품을 포기해야 하는 경우가 발생할 수 있다.
선행 산업 재산권 즉, 선행 특허의 존재 여부를 확인하기 위하여 선행 특허에 대한 검색을 수행하여야 하고, 종래 기술에 따른 선행 특허 검색은 사용자가 특허 검색 서비스를 제공하는 인터넷 사이트(예를 들면, www.kipris.or.kr 또는 www.wips.co.kr)에 접속한 후 선행 특허 검색을 위한 검색 키워드를 입력하면, 특 허 공보 중 검색 키워드에 관련된 선행 특허가 검색되어 사용자가 원하는 특허의 기본 서지 내용과 대표도면등을 화면에서 스크롤하면서 볼 수 있도록 제공된다.
여기서, 검색 키워드에 관련되어 검색되는 선행특허는 특허 공보에 포함되,어 있는 출원번호, 출원인, 발명자등의 기본 서지 내용과 요약 및 청구범위등의 전체 문서를 포함한다.
그런데, 종래 기술에 따른 특허문서의 검색은 사용자가 필요한 시기마다 검색을 수행하여야 하므로 사용자에게 시간적 공간적 제약이 따르기 마련이고, 특정의 특허문서의 법적 상태를 알기 위해서는 매번 검색 사이트에 접속하여 해당 특허문서의 법적 상태를 확인하여야 하는 불편함이 있다.
본 발명은 상기되는 문제점을 해결하기 위하여 제안되는 것으로서, 사용자에 의해 선택된 문서의 법적 상태가 변경되는지 여부를 소정의 웹 서버에 접속하여 감시하고, 해당 문서의 법적 상태가 변경되는 경우에 변경된 내용을 사용자가 편리하게 확인할 수 있는 문서관리 시스템 및 그 방법을 제안하는 것을 목적으로 한다.
상기되는 목적을 달성하기 위한 본 발명의 실시예에 따른 문서관리 시스템은 특허 문서들이 저장되는 데이터베이스; 상기 특허 문서들 각각을 대표화할 수 있는 정보가 되는 대표값을 상기 특허 문서로부터 추출하는 대표값 추출부; 및 상기 대표값 추출부에 의해 추출된 대표값을 이용하여 상기 특허 문서의 등록 여부 또는 거절 여부에 해당되는 법적 상태를 확인하고, 상기 특허 문서를 제공하는 웹 서버에 접속하여 상기 대표값을 기반으로 하여 상기 특허 문서의 법적 상태의 변경을 판단하기 위한 문서 관리부;가 포함된다.
다른 측면에 따른 본 발명의 문서관리 방법은 데이터베이스에 저장된 특허 문서로부터 각각의 문서들을 대표화할 수 있는 정보가 되는 대표값을 추출하는 단계; 상기 특허 문서의 등록 여부 또는 거절여부를 포함하는 법적 상태를 확인하는 단계; 및 상기 특허 문서를 제공하는 웹 서버에 접속하고, 상기 대표값을 기반으로 하여 상기 특허 문서의 법적 상태의 변경을 확인하는 단계;가 포함된다.
제안되는 바와 같은 문서관리 시스템 및 그 방법에 의해서, 사용자에 의해 선택된 문서의 법적 상태가 변경되는지 여부를 소정의 웹 서버에 접속하여 감시하고, 해당 문서의 법적 상태가 변경되는 경우에 변경된 내용을 사용자가 편리하게 확인할 수 있는 장점이 있다.
이하에서는 본 발명의 사상에 따른 실시예를 첨부되는 도면을 참조하여 상세하게 설명하기로 한다. 다만, 본 발명의 사상을 이해하는 당업자는 본 발명의 실시예로부터 구성요소의 추가, 변경, 삭제등에 의해서 다른 실시예를 용이하게 제안할 수 있을 것이나 이 역시 본 발명의 권리범위에 속한다고 할 것이다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 문서관리 시스템을 설명하기 위한 블록도이다.
도 1을 참조하면, 본 발명에 따른 문서관리 시스템에는 문서검색을 위한 질어의 입력 및 상기 입력에 대한 문서 검색결과등이 표시되는 클라이언트(10)와, 상기 클라이언트(10)와 연결되어 사용자에 의해 설정된 문서들을 관리하기 위한 문서관리 서버(20)와, 상기 문서관리 서버(20)로 문서를 제공할 수 있는 문서제공 웹 서버(30)가 포함된다.
상세히, 상기 클라이언트(10)에는 사용자가 상기 문서관리 서버(20)로 소정 의 검색 조건 또는 신착 정보의 업데이트 조건을 입력하기 위한 입력수단과, 상기 문서관리 서버(20)로부터 전송되는 검색결과의 문서 또는 해당 문서의 변경된 법적 상태의 정보를 수신하여 사용자에게 표시되도록 하는 출력수단이 구비된다.
그리고, 문서의 법적 상태는 출원, 공개, 등록, 거절결정, 취소, 무효 및 심판등으로 구분될 수 있다. Y
그리고, 상기 클라이언트(10)의 입력수단은 사용자가 소정의 검색어를 입력하기 위한 사용자 인터페이스가 될 수 있으며, 검색 조건 또는 법적 상태를 확인하기 위한 조건은 다양하게 입력될 수 있다.
또한, 상기 문서관리 서버(20)와 연결되는 상기 클라이언트(10)는 IP 네트워크를 통하여 2이상이 연결될 수 있으며, 도시된 도면에서는 상기 문서관리 서버(20)와 클라이언트(10)가 별도로 구성된 것으로 도시되어 있으나, 상기의 입력수단 또는 출력수단이 상기 문서관리 서버(20) 내에 형성되는 것도 가능하다.
상기 문서관리 서버(20)에는 다수의 문서가 저장되는 데이터베이스(210)와, 상기 데이터베이스(210)에 저장된 문서의 대표값을 추출하기 위한 대표값 추출부(220)와, 상기 문서제공 웹 서버(30)로부터 제공되는 문서들로부터 사용자에 의해 선택된 문서의 법적 상태가 변경되었는지 여부를 확인하기 위한 문서 관리부(230)와, 사용자에 의해 선택된 문서의 법적 상태가 변경된 경우에 변경된 정보를 사용자에게 제공하기 위한 신착정보 알림부(240)가 포함된다.
보다 상세히, 상기 데이터베이스(210)에는 다수의 문서가 저장되고, 상기 문서는 특허문서 또는 실용신안등록문서등의 산업재산권 관련 문서가 될 수 있다.
그리고, 상기 데이터베이스(210)는 소정의 네트워크 인터페이스를 통하여 상기 문서제공 웹 서버(30)에 접속될 수 있으며, 상기 문서제공 웹 서버(30)로부터 제공되는 문서들이 상기 데이터베이스(210)에 저장될 수 있다.
또한, 상기 대표값 추출부(220)는 상기 데이터베이스(210)에 저장된 문서들을 각각 대표화할 수 있는 정보들을 추출하는 역할을 수행하며, 상기 데이터베이스(210)에 저장된 문서들이 특허문서인 경우에 상기 대표값 추출부(220)에 의해 추출되는 문서의 대표값은 특허출원번호, 공개번호, 등록번호등이 될 수 있다.
상기 대표값 추출부(220)에 의해 추출되는 문서의 대표값은 각각의 문서들을 식별하기에 충분한 필드단위가 될 수 있다.
한편, 본 발명의 실시예에 따라 특정의 출원인이 포함된 특허문서들의 법적 상태를 감시할 수 있으며, 이 경우 상기 대표값 추출부(220)에 의해 추출되는 특허문서의 대표값은 출원인이 될 수 있다. 특정의 출원인이 포함된 특허문서들의 법적 상태를 감시하기 위하여, 상기 데이터베이스(210) 내에서 특정의 출원인이 포함된 문서들로 군집될 수 있다.
상기 문서 관리부(230)는 상기 문서제공 웹 서버(30)에 접속하여, 추출된 대표값에 해당되는 문서가 상기 문서제공 웹 서버(30)에 저장되어 있는지 여부를 판단한다. 즉, 법적 상태를 감시하기 위하여 선택된 문서가 상기 문서제공 웹 서버(30)에 저장되어 있는지 여부를 확인한다.
그리고, 상기 문서 관리부(230)는 상기의 대표값을 이용하여 상기 데이터베이스(210)에 저장된 해당 문서와 상기 문서제공 웹 서버(30)에 저장된 해당 문서 간의 법적 상태를 비교한다.
이를 위해, 상기 데이터베이스(210)에는 저장된 문서의 법적상태를 별도로 관리하기 위한 리걸(legal) 저장부가 더 형성될 수 있으며, 상기 문서 관리부(230)는 상기 리걸 저장부에 저장된 문서의 법적상태를 기반으로 상기 문서제공 웹 서버(30)로부터 제공되는 문서의 법적 상태를 비교할 수 있다.
그리고, 상기 문서 관리부(230)는 상기 문서제공 웹 서버(30)로부터 제공되는 문서의 법적 상태와 상기 리걸 저장부에 저장된 문서의 법적 상태가 상이한 경우에, 상기 리걸 저장부에 저장된 문서의 법적상태를 상기 문서제공 웹 서버(30)로부터 제공되는 문서의 법적상태로 업데이트할 수 있다.
그리고, 상기의 대표값은 각각의 문서들을 식별하기 위한 코드의 역할을 수행하게 되는 것이고, 상기 문서 관리부(230)는 상기의 대표값을 이용하여 문서들을 식별한 뒤에 해당 문서의 법적상태를 상기 문서의 서지정보로부터 공개일자가 기록되어 있는지, 등록일자가 기록되어 있는지등으로부터 확인할 수 있다.
그리고, 상기 문서 관리부(230)에 의한 문서의 법적 상태의 변경이 판단되도록 하기 위하여, 상기 데이터베이스(210)에 각 문서들의 법적 상태에 정보를 저장하기 위한 법적DB가 더 형성될 수 있다.
상기 신착정보 알림부(240)는 상기 클라이언트(10)의 요청에 의해 선택된 문서들의 법적 상태가 상기 문서제공 웹 서버(30)에 저장된 해당 문서의 법적 상태가 상이한 경우에, 소정의 메일 서비스를 통하여 상기 클라이언트(10)에 제공하는 역할을 수행한다.
그리고, 상기 신착정보 알림부(240)는 상기 클라이언트(10)에 의해 설정된 사용자들에게도 메일 서비스를 통하여 선택된 문서의 법적 정보를 전송할 수 있으며, 상기 신착정보 알림부(240)는 해당 문서의 법적 정보에 대한 내용을 메일 서비스외에 기 등록 사용자에게 SMS 서비스를 통하여 전송할 수 있다.
이와 같이, 상기 신착정보 알림부(240)에 의해 해당 문서의 법적 정보에 대한 내용은 사용자에게 다양한 서비스를 통하여 제공될 수 있다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 문서 관리 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.
먼저, 사용자에 의해 소정의 문서들이 선택된다. 이 경우, 사용자는 소정의 검색어 입력에 대응된 문서검색의 결과를 이용하여 소정의 문서들을 선택할 수 있다.
그리고, 선택된 문서들에 대하여 상기 대표값 추출부(220)에 의해 문서들 각각을 식별하기 위한 문서의 대표값 예컨대, 출원번호, 공개번호, 등록번호등을 추출한다(S101).
그리고, 상기 문서 관리부(230)에 의하여 상기 데이터베이스(210)에 저장된 문서들중에서 선택된 문서와 상기 문서제공 웹 서버(30)에 저장된 해당 문서간의 법적 상태를 판단하기 위한 과정이 수행된다(S103).
이 경우, 선택된 문서의 법적 상태의 판단에 있어서는 상기 대표값 추출부(220)에 의해 추출된 문서의 대표값을 이용하여 상기 데어터베이스(210)에 저장된 문서와 상기 문서제공 웹 서버(30)에 저장된 문서가 동일한지 여부가 판단될 수 있다. 즉, 상기 대표값을 이용하여 문서간의 식별이 가능하게 된다.
상기 데이터베이스(210)에 저장된 문서의 법적상태가 변경되었는지 여부에 대한 판단은, 상기 문서제공 웹 서버(30)해당 문서의 서지정보의 식별항목중 등록일자가 추가기재된 사항으로부터 수행될 수 있다.
그리고, 특허문서를 제공하는 웹 사이트(www.kipris.or.kr이나 www. wips.co.kr등의 사이트)는 특허문서의 텍스트 본문과 함께 법적 상태(공개, 등록, 이의신청, 심판, 취소등)도 함께 제공하고 있으므로, 이 경우 상기 문서 관리부(230)는 상기 문서제공 웹 서버(30)로부터 제공되는 특허문서의 법적 상태를 확인할 수 있게 된다.
상기 문서 관리부(230)의 판단결과, 특정 문서의 법적 상태가 변경된 경우에 변경된 내용은 상기 신착정보 알림부(240)에 의해 사용자에게 제공된다(S107). 그리고, 상기 신착정보 알림부(240)는 특정 문서의 변경된 법적 상태를 사용자에게 알리기 위하여 소정의 메일 서비스를 이용할 수 있으며, 이를 통해 사용자는 상기 클라이언트(10)를 통해 수신된 메일을 확인함으로써 특정 문서의 변경된 법적 상태를 확인할 수 있게 된다.
그리고, 상기 문서제공 웹 서버(30)를 통해 제공되는 문서 및 문서의 법적 상태에 대한 정보는 상기 데이터베이스(210)에 저장된다(S109).
전술한 바와 같은 본 발명의 실시예에 의해서, 사용자가 특정 문서의 법적 상태를 확인하기 위하여 매번 검색을 수행하여야 하는 불편함이 제거될 수 있다.
제안되는 바와 같은 문서관리 시스템 및 그 방법에 의해서, 사용자에 의해 선택된 문서의 법적 상태가 변경되는지 여부를 소정의 웹 서버에 접속하여 감시하고, 해당 문서의 법적 상태가 변경되는 경우에 변경된 내용을 사용자가 편리하게 확인할 수 있는 장점이 있다.

Claims (11)

  1. 특허 문서들이 저장되는 데이터베이스;
    상기 특허 문서들 각각을 대표화할 수 있는 정보가 되는 대표값을 상기 특허 문서로부터 추출하는 대표값 추출부; 및
    상기 대표값 추출부에 의해 추출된 대표값을 이용하여 상기 특허 문서의 등록 여부 또는 거절 여부에 해당되는 법적 상태를 확인하고, 상기 특허 문서를 제공하는 웹 서버에 접속하여 상기 대표값을 기반으로 하여 상기 특허 문서의 법적 상태의 변경을 판단하기 위한 문서 관리부;가 포함되는 문서관리 시스템.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 문서 관리부의 판단결과, 상기 특허 문서의 법적 상태가 변경되는 경우에 변경된 내용을 사용자에게 제공하기 위한 신착정보 알림부;가 포함되는 문서관리 시스템.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 데이터베이스에는 상기 특허 문서의 법적 상태에 대한 정보가 저장되는 리걸 저장부가 구비되고,
    상기 문서 관리부는 상기 특허 문서의 법적 상태가 변경되는 경우에 상기 리걸 저장부에 저장된 상기 특허 문서의 법적 상태에 대한 정보를 업데이트시키는 것을 특징으로 하는 문서관리 시스템.
  4. 제 1 항에 있어서,
    상기 대표값은 출원번호, 공개번호, 공고번호, 등록번호 및 출원인으로 구성되는 그룹중에서 적어도 어느 하나인 것을 특징으로 하는 문서관리 시스템.
  5. 삭제
  6. 제 1 항에 있어서,
    상기 특허 문서의 법적 상태가 변경되는 경우에, 상기 신착정보 알림부는 상기 특허 문서의 법적 상태가 변경내용을 메일 또는 SMS 서비스를 이용하여 사용자에게 제공하는 것을 특징으로 하는 문서관리 시스템.
  7. 제 1 항에 있어서,
    상기 특허 문서의 대표값 및 법적 상태에 대한 설정은 사용자에게 제공되는 소정의 입력수단을 통해 변경가능한 것을 특징으로 하는 문서관리 시스템.
  8. 데이터베이스에 저장된 특허 문서로부터 각각의 문서들을 대표화할 수 있는 정보가 되는 대표값을 추출하는 단계;
    상기 특허 문서의 등록 여부 또는 거절여부를 포함하는 법적 상태를 확인하는 단계; 및
    상기 특허 문서를 제공하는 웹 서버에 접속하고, 상기 대표값을 기반으로 하여 상기 특허 문서의 법적 상태의 변경을 확인하는 단계;가 포함되는 문서관리 방법.
  9. 제 8 항에 있어서,
    상기 특허 문서의 법적 상태가 변경된 경우에, 상기 문서의 법적 상태에 대한 정보를 사용자에게 제공하는 단계;가 더 포함되는 문서관리 방법.
  10. 제 8 항에 있어서,
    상기 특허 문서의 법적 상태가 변경된 경우에, 상기 데이터베이스에 저장된 특허 문서의 법적 상태를 업데이트하는 것을 특징으로 하는 문서관리 방법.
  11. 제 8 항에 있어서,
    상기 특허 문서의 법적 상태가 변경되는 경우에, 상기 특허 문서의 법적 상태가 변경내용을 메일 또는 SMS 서비스를 이용하여 사용자에게 제공하는 단계;가 더 포함되는 문서관리 방법.
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