KR100812761B1 - 전자문서 유통 시스템에서의 내용증명 발급 방법 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 사용자측에서 작성한 문서나 혹은 문서유통서비스를 제공하는 사이트에서 작성한 문서에 대하여 전자문서의 생성을 비롯하여 유통과정에서의 변경 및 확정 시에 내용증명을 발급할 수 있도록 함과 아울러 문서의 변경이 일어날 때마다 내용증명을 발급받아 변경이력을 저장할 수 있도록 하는 전자문서 유통 시스템에서의 내용증명 발급 방법에 관한 것이다.
이를 실현하기 위한 본 발명은, 전자문서 유통 시스템에서 유통되는 문서의 내용증명을 발급하는 방법에 있어서, 사용자가 개인단말기를 이용하여 전자문서의 내용증명을 발급하는 웹서버에 접속하는 제1단계, 상기 웹서버에서는 사용자 가입 여부를 확인하여 가입된 사용자가 로그인 할 수 있도록 하는 제2단계, 허가된 사용자가 개인단말기에서 작성한 전자문서를 업로드하거나 웹서버에서 문서를 작성하여 전자문서를 생성하는 제3단계, 생성된 전자문서에 대하여 DVCS를 이용한 내용증명을 발급받아 해당 전자문서와 제1 DVC를 저장하는 제4단계, 상기 내용증명된 전자문서를 다른 사용자시스템으로 전송하거나 접속한 사용자가 열람한 후 변경할 수 있는 제5단계, 상기 단계에서 변경된 문서에 대하여는 재차 DVCS를 이용한 내용증명을 발급받아 이전 변경이력과 제2 DVC를 해당 전자문서와 함께 저장할 수 있는 제6단계, 상기 제6단계 이후 추가 문서 변경이 있는 경우 제6단계를 반복수행하여 이전 변경이력들과 새로이 발급되는 DVC 및 해당 전자문서를 함께 저장할 수 있는 제7단계를 포함하여 이루어짐을 특징으로 한다.
이에 따라, 본 전자문서 유통 시스템은 전자문서의 생성, 변경 및 확정에 대하여 내용증명을 수행하여 유통상의 전자문서에 대한 유효성 제공 및 이력 관리 효과를 얻을 수 있다.
전자문서, 수정, 변경, 내용증명, DVC, DVCS
Description
도 1은 본 발명에 따른 네트워크 구성도,
도 2는 본 발명에 따른 전자문서 유통시스템의 문서유통 과정을 문서의 관점에서 표시한 도면,
도 3은 본 발명에 따른 전자문서유통시 문서변경 또는 추가에 따른 내용증명 발급방법을 설명하는 흐름도이다.
<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>
10 -- 문서유통시스템, 20 -- 인터넷망,
30a,30b,30c -- 사용자단말기,
40 -- DVCS((Data Validation and Certification Server;내용증명발급시스템)
50 -- 문서저장소.
본 발명은 전자문서 유통 시스템에서의 내용증명 발급 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 사용자측에서 작성한 문서나 혹은 문서유통서비스를 제공하는 사이트에서 작성한 문서에 대하여 전자문서의 생성을 비롯하여 유통과정에서의 변경 및 확정 시에 내용증명을 발급할 수 있도록 함과 아울러 문서의 변경이 일어날 때마다 내용증명을 발급받아 변경이력을 저장할 수 있도록 하는 전자문서 유통 시스템에서의 내용증명 발급 방법에 관한 것이다.
최근 인터넷과 같은 정보통신기술의 발달로 전자문서의 유통방법에 관한 연구가 많이 이루어지고 있다. 전자문서의 유통이란 컴퓨터를 이용하여 작성된 문서를 내부, 혹은 외부 라인을 통하여 타시스템으로 전송하거나, 타시스템에 접속하여 그 타시스템이 제공하는 문서작성기능을 이용하여 문서를 작성하는 등의 방식을 말하는 것으로서, 전자문서는 통신회선을 통하여 문서를 작성하거나 주고받기만 하면 되므로 문서유통과 관련된 소요시간을 획기적으로 줄일 수 있고, 무엇보다 종이를 대폭 절약할 수 있게 되어 종이 구입으로 인한 비용과 보관장소 등과 같은 시설비용을 크게 절감할 수 있다.
그런데 전자문서는 유통과정중에 용이하게 변경할 수 있으므로 이를 검증하기 위한 방법으로 데이터 유효성 검증 작업을 수행하는 서버인 DVCS(Data Validation and Certification Server; 데이터 검증 및 인증 서버)서비스를 이용하고 있다.
DVCS는 데이터 유효성 검증을 요구하는 클라이언트로부터 특정 서비스에 대한 요청을 받은 후, 해당 서빗에 대한 응답을 위하여 데이터 검증 인증서(Data Validation Certificate; DVC)를 생성하는 시스템으로서, 요청자가 지정된 시각에 데이터를 소유하고 있었음을 인증해 주는 CPD 서비스, 요청자가 지정된 시각에 데이터를 소유했었음을 인증해 주는 CCPD 서비스, 디지털 서명 문서에 대한 검증을 제공하는 VSD서비스, 공개키 인증서의 유효성 검증 및 유효성 주장에 사용되는 데이터 검증 인증서를 생성해 주는 VPKC 서비스를 수행한다.
그러나 일반적인 전자문서는 그 생성에서 시작하여, 유통과정 중에 문서의 변경이 일어 날 수 있으며, 예컨대 최종결재권자에 의하여 결재가 이루어지면 마지막으로 문서를 확정 지을 수 있다. 이러한 전자문서의 유통에 있어서 문서의 최초 생성자, 변경자, 확정자는 항상 같은 사람이 아닌 경우가 많다. 각각 다른 사람들이 문서에 변경을 가하게 된다면, 최초에 전자문서를 만들고 이에 대한 진위성을 위하여 전자서명을 추가 하게 된다면, 이러한 전자서명은 무용지물이 된다.
그러므로 전자문서의 유통과정에서 전자문서에 변경이 일어난다면, 전자문서의 변경을 TTP(Trusted Third Party: 신뢰된 제삼의 기관)을 이용하여 내용증명 할 수 있으며, 이를 이용하여 신뢰된 기반하에서 이력 관리를 할 필요성이 대두되고 있다.
본 발명은 상기한 사정을 감안하여 발명한 것으로, 전자문서 유통 시스템에 있어서 문서의 종류에 따라서 여러 사람이 열람하거나 변경하여야 하는 경우 그 변경된 문서에 대하여 DVCS를 이용하여 내용증명을 발급받아 신뢰된 기관이 변경이력을 관리하여 신뢰된 문서유통을 수행할 수 있도록 된 전자문서 유통 시스템에서의 내용증명 발급 방법을 제공하고자 함에 그 목적이 있다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명은, 전자문서 유통 시스템에서 유통되는 문서의 내용증명을 발급하는 방법에 있어서, 사용자가 개인단말기를 이용하여 전자문서의 내용증명을 발급하는 웹서버에 접속하는 제1단계, 상기 웹서버에서는 사용자 가입 여부를 확인하여 가입된 사용자가 로그인 할 수 있도록 하는 제2단계, 허가된 사용자가 개인단말기에서 작성한 전자문서를 업로드하거나 웹서버에서 문서를 작성하여 전자문서를 생성하는 제3단계, 생성된 전자문서에 대하여 DVCS를 이용한 내용증명을 발급받아 해당 전자문서와 제1 DVC를 저장하는 제4단계, 상기 내용증명된 전자문서를 다른 사용자시스템으로 전송하거나 접속한 사용자가 열람한 후 변경할 수 있는 제5단계, 상기 단계에서 변경된 문서에 대하여는 재차 DVCS를 이용한 내용증명을 발급받아 이전 변경이력과 제2 DVC를 해당 전자문서와 함께 저장할 수 있는 제6단계, 상기 제6단계 이후 추가 문서 변경이 있는 경우 제6단계를 반복수행하여 이전 변경이력들과 새로이 발급되는 DVC 및 해당 전자문서를 함께 저장할 수 있는 제7단계를 포함하여 이루어짐을 특징으로 한다.
상기에 있어서, 문서변경이 완료되는 문서에 대하여 최종 문서로 확정하는 단계, 상기 확정된 최종 문서에 대하여 DVCS를 이용한 내용증명을 발급 할 수 있는 단계 및 상기 확정된 문서를 문서 보관소와 같은 곳에 저장 할 수 있는 단계를 추가로 포함하여 이루어짐을 특징으로 한다.
이하 본 발명의 바람직한 일실시예에 대한 구성 및 작용을 예시도면에 의거하여 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명에 따른 네트워크 구성도를 나타낸다.
첨부도면에 도시된 바와 같이 문서유통 시스템(10)은 사용자로부터 작성된 데이터를 다음 사용자에게 전달하는 기능을 가진 전자문서를 유통하는 시스템으로, 인터넷망(20)을 통하여 사용자단말기(30a, 30b, 30c, …) 들이 연결되어 있고, DVC를 발급하는 DVCS(내용증명발급시스템; 40)와 문서저장소(50)가 연결되어 있다.
특히, 상기 문서유통 시스템(10)은 사용자들에 대한 정보를 데이터베이스에 별도로 저장하고 있으며, 이를 기반으로 문서에 대한 접근 권한을 부여한다. 또한 데이터의 변경 및 추가가 일어날 경우 DVCS(40)로부터 내용증명을 요청 할 수 있는 기능을 가지고 있으며, 발급받은 내용증명(DVC)을 저장소에 보관한다.
내용증명발급시스템(DVCS; 40)은 문서유통시스템(10)으로부터 데이터의 생성 또는 변경 등의 사건이 발생 하였을 때, 문서유통시스템(10)으로부터 내용증명서비스를 요청받아 내용증명(DVC)을 발급한다. 내용증명의 요청 및 발급은 표준화된 프로토콜을 이용하여 수행한다.
문서저장소(50)는 문서유통시스템(10)으로부터 데이터 저장을 요청 받아 데 이터를 저장한다. 아울러 상기 사용자가 만들어 낸 문서 이외에 내용증명(DVC)을 포함하여 저장한다. 이러한 문서와 내용증명은 후에 분쟁의 발생 시 사용하기 위함이다.
도 2는 전자문서 유통시스템의 문서유통 과정을 문서의 관점에서 표시한 도면이다.
먼저 접근권한을 부여받은 사용자에 의하여 사용자단말기에서 작성된 후 문서유통시스템(10)으로 전송되거나 문서유통시스템(10)내에서 직접 작성되어 생성된 '문서0'는 문서유통시스템(10)에서 DVCS(40)로 내용증명의 발급을 요청한다.
이에 따라 DVCS(40)에서는 내용증명(DVC1)을 발급하여 문서유통시스템(10)으로 전송하게 되며, 문서유통시스템(10)에서는 수신된 내용증명(DVC1)을 해당 '문서1'와 함께 저장수단에 저장한다.
상기 문서유통시스템(10)에서는 내용증명(DVC1)을 발급받은 해당 '문서1'를 사전에 설정된 방식에 의거하여 다음 사용자에게 전달하거나 혹은 타인이 열람가능한 상태로 위치시킨다.
이와 같은 상태에서 다음 사람이 해당 '문서1'을 열람한 후 변경을 하게 되면 문서유통시스템(10)에서는 DVCS(40)로 내용증명의 발급을 요청한다.
이에 따라 DVCS(40)에서는 내용증명(DVC2)을 발급하여 문서유통시스템(10)으로 전송하게 되며, 문서유통시스템(10)에서는 수신된 내용증명(DVC2)을 해당 '문서2'와 함께 저장수단에 저장한다. 이때 문서유통시템(10)에서는 기존의 내용증명(DVC1)을 함께 저장하여 현 '문서2'에대한 변경이력을 모두 저장한다.
이와 마찬가지로 추가로 문서변경이 이루어지는 경우에는 DVCS(40)로 내용증명의 발급을 요청하는 단계와 해당 문서에 대한 모든 변경이력을 저장하는 단계를 반복한다.
따라서 문서유통시스템(10)에는 저장하고 있는 각 문서에 대하여 문서의 변경, 추가 등 문서의 수정이 일어난다면 문서의 변경이력과 변경당시의 내용증명(DVC)들을 함께 보유하는 과정을 문서의 완료시까지 수행하여 추후 문서의 유효 또는 진위에 대한 문제발생시 변경이력의 역추적을 통해 문서의 유효성과 진위성을 증명할 수 있게 된다.
도 3은 본 발명에 따른 전자문서유통시 문서변경 또는 추가에 따른 내용증명 발급방법을 설명하는 흐름도이다.
사용자는 문서유통시스템(10)에 접속하여 사용자 인증을 받는다. 이때 등록된 아이디가 없을 경우 사용자 등록을 하여야 하며 문서유통시스템(10)은 이러한 기능을 제공한다.
이와 같이 사용자 인증을 받은 사용자는 문서유통시스템(10)에서 제공하는 내용증명서비스에 접속하여 문서를 생성 할 수 있으며, 자신이 생성한 문서에 대하여 언제든지 열람 및 수정이 가능하다.
이렇게 생성된 문서는 문서유통시스템(10)에 의하여 DVCS(40)에 내용증명을 요청하여 DVC를 받는다. 이를 통해 처음 문서를 생성한 정보 및 수정 정보에 대한 내용을 증명할 수 있게 된다.
생성된 문서는 문서의 유통상에서 다른 사용자 또는 다른 집단으로 전달이 되어지게 된다. 이러한 문서는 다음 사용자나 집단에 의하여 열람되고 변경 되어질 수 있다.
이와 같이 문서를 전달 받은 사용자는 문서를 변경하고 변경된 내용에 대하여 DVCS(40)로부터 내용증명을 받는다. 변경된 문서는 또다시 다음 사용자에게 전달되거나 열람되고 변경되어질 수 있으며, 이와 같이 문서가 다음 사용자에게 전달되거나 열람되어 변경된 후 DVCS(40)로부터 내용증명을 발급받는 과정이 반복될 수 있다.
이후, 만약 문서가 확정 단계에 이르렀다면, 확정자는 문서를 확정시키고 이에 대한 내용증명을 받는다. 발급된 내용증명은 유통되어진 문서와 발급받아진 내용증명과 함께 저장된다.
이와 같이 문서의 확정이 완료된 문서는 문서저장소(50)에 저장 요청을 하여 저장한다. 저장된 문서와 내용증명은 필요시 서비스 정책에 의하여 인가된 사용자에게 전달한다.
아울러, 문서보존년한이 설정되어 있는 문서에 대하여는 해당 보존년한이 경과되어진 후 자동으로 폐기될 수 있다.
상기한 바와 같이 본 발명은, 문서 유통 시스템에 있어서 문서의 종류에 따라서 문서를 여러 명이 열람하거나 변경 할 때 단순한 열람에 대한 사실이나, 서명 의 첨가 뿐 아니라 문서의 내용이 상당부분 변경 되는 경우에 있어서 유통되는 문서에 대하여 변경 이력을 신뢰된 기관으로부터 증명 받아 신뢰된 문서 유통을 수행 할 수 있는 장점이 있고, 이러한 시스템은 문서의 가치가 있는 경우에 더 유용효 하다.
Claims (2)
- 전자문서 유통 시스템에서 유통되는 문서의 내용증명을 발급하는 방법에 있어서,사용자가 개인단말기를 이용하여 전자문서의 내용증명을 발급하는 웹서버에 접속하는 제1단계;상기 웹서버에서 사용자 가입 여부를 확인하여 가입된 사용자가 로그인하도록 하는 제2단계;허가된 사용자가 개인단말기에서 작성한 전자문서를 업로드하거나 웹서버에서 문서를 작성하여 전자문서를 생성하는 제3단계;생성된 전자문서에 대하여 DVCS를 이용한 내용증명을 발급받아 해당 전자문서와 제1 DVC를 저장하는 제4단계;상기 내용증명된 전자문서를 다른 사용자시스템으로 전송하거나 접속한 사용자가 열람한 후 변경하는 제5단계;상기 제5단계에서 변경된 문서에 대하여 재차 DVCS를 이용한 내용증명을 발급받아 이전 변경이력과 제2 DVC를 해당 전자문서와 함께 저장하는 제6단계;상기 제6단계 이후 추가 문서 변경이 있는 경우 제6단계를 반복수행하여 이전 변경 이력들과 새로이 발급되는 DVC 및 해당 전자문서를 함께 저장하는 제7단계;를 포함하여 이루어짐을 특징으로 하는 전자문서 유통 시스템에서의 내용증명 발급 방법.
- 제1항에 있어서,문서변경이 완료되는 문서에 대하여 최종 문서로 확정하는 단계;상기 확정된 최종 문서에 대하여 DVCS를 이용한 내용증명을 발급하는 단계 및 상기 확정된 문서를 문서 보관소에 저장하는 단계;를 추가로 포함하여 이루어짐을 특징으로 하는 전자문서 유통 시스템에서의 내용증명 발급 방법.
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