KR100800776B1 - 이메일 전송 방법 및 시스템 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 이메일 전송시 이메일에 첨부된 보안 파일이 첨부되어 있는 경우에는 발신을 제한하고, 이메일의 용량이 미리 정해진 용량보다 크면 관리자의 승인 허가가 있을 시에만 이메일을 전송함으로써, 보안 정보의 유출을 방지할 수 있다.
이메일, 승인 허가, 관리자

Description

이메일 전송 방법 및 시스템{E-MAIL TRANSMISSION METHOD AND APPARATUS}
도1은 본 발명의 일 실시예에 따른 이메일 전송 시스템을 나타낸 도면,
도2는 본 발명의 일 실시예에 따른 이메일 서버의 동작 과정에 따른 순서도,
도3은 본 발명의 일 실시예에 따른 대용량 데이터 서버의 동작 과정에 따른 순서도,
도4는 본 발명의 일 실시예에 따른 관리자 서버의 동작 과정에 따른 순서도.
본 발명은 이메일 전송 서비스에 관한 것으로, 특히, 보안 기능이 강화된 이메일 전송 방법 및 시스템에 관한 것이다.
일반적으로, 인터넷을 통해 소정의 텍스트파일을 전송하는 이메일은 짧은 시간내에 전송할 수 있을 뿐 아니라, 텍스트이외에, 다양한 형식의 파일을 함께 전송할 수 있어서, 사용이 매우 편리하여, 그 사용이 일반화되어 있다. 이러한 이메일을 송수신하는 이메일 전송 시스템은 사용자가 인터넷단말기, 예를 들어 개인용 컴퓨터를 이용하여 접속할 수 있도록 된 이메일 서버를 이용하는 것으로, 이 이메일 서버에는 이메일을 저장하는 메모리가 구비되어, 사용자가 이메일 서버에 접속한 후, 서버의 메모리에 저장된 이메일을 읽거나, 다른 이메일 서버에 이메일을 전송할 수 있다.
이러한 이메일 전송 서비스는 상기한 바와 같이 다양한 형식의 파일을 함께 첨부하여 전송할 수 있기 때문에, 보안이 필요한 정보를 손쉽게 유출시킬 수도 있다는 단점을 가지기도 한다. 이러한 단점은 기업체의 경우 심각한 문제점으로 대두될 수 있다.
더욱이 종래의 기업체를 중심으로 구축된 이메일 전송 시스템은 이메일 발송전에는 이메일의 내용이나 이메일에 첨부된 정보를 확인할 수 없다. 즉, 이메일 발송이 완료된 후에, 이메일의 내용을 확인 할 수 있기 때문에, 보안이 필요한 정보가 유출된 후에 사후처리는 가능하지만, 보안이 필요한 정보의 유출 자체를 방지할 수 없다. 또한 최근에는 웹상의 임의의 서버에 대용량데이터를 업로드할 수 있는 서비스가 제공되고 있는데 이러한 서비스 또한 기업체 내에서 이용하는 경우에도 기업체의 보안 자료가 쉽게 유출될 수 있다는 문제점이 있다. 이러한 업로드 서비스를 기업체에서 이루어지는 경우 이메일 전송 시스템을 통해 이루어진다.
따라서 보안이 필요한 정보의 유출을 막을 수 있는 이메일 전송 방법 및 시스템이 필요하다.
본 발명은, 보안이 필요한 정보의 유출을 막을 수 있는 이메일 전송 방법 및 시스템을 제공하는데 그 목적이 있다.
상기의 목적을 달성하기 위한 본 발명은, 이메일 전송 방법에 있어서, 발신 이메일 전송을 요구받는 과정과, 상기 발신 이메일의 용량이 미리 정해진 용량 이상인지 확인하는 과정과, 상기 발신 이메일이 상기 미리 정해진 용량 이상이면 관리자의 승인 입력이 있을 시에만 상기 발신 이메일을 수신자에게 전송하는 과정을 포함함을 특징으로 한다.
그리고 본 발명은 이메일 전송 방법에 있어서, 이메일 서버에서 사용자 컴퓨터로부터 발신 이메일 전송을 요구받는 과정과, 상기 이메일 서버가 상기 발신 이메일의 용량이 미리 정해진 용량 이상인지 확인하는 과정과, 상기 확인 결과 상기 발신 이메일이 상기 미리 정해진 용량 이상이면, 상기 관리자 서버에서 상기 발신 이메일을 저장하는 과정과, 상기 관리자 서버의 사용자 인터페이스를 통해 상기 저장된 발신 이메일에 대한 전송 승인 입력이 있는 경우 상기 저장된 발신 이메일을 수신자에게 전송하는 과정을 포함한다.
또한 본 발명은 이메일 전송 시스템에 있어서, 전송 요구된 발신 이메일의 용량이 미리 정해진 용량 이상이면 승인 필요 이메일로 분류하여 전송하고, 상기 발신 이메일의 용량이 미리 정해진 용량 미만이면 일반 이메일로 분류하여 전송하는 이메일 서버와, 상기 승인 필요 이메일을 수신하면 임시 저장하고, 사용자 인터페이스를 통해 상기 저장된 발신 이메일에 대한 전송 승인 입력이 있는 경우 상기 저장된 발신 이메일을 수신자에게 전송하고, 전송 불가 입력이 있는 경우 상기 저장된 발신 이메일에 전송 실패 메시지를 첨부하여 상기 발신 이메일의 발신자에게 전송하는 관리자 서버를 포함한다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 일실시예를 상세히 설명한다. 도면에서 동일한 구성요소들에 대해서는 비록 다른 도면에 표시되더라도 가능한 한 동일한 참조번호 및 부호로 나타내고 있음에 유의해야 한다. 또한, 본 발명을 설명함에 있어서, 관련된 공지기능 혹은 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그 상세한 설명은 생략한 다.
먼저, 도1을 참조하여, 본 발명의 일 실시예에 따른 이메일 전송 시스템의 구성을 설명한다. 도1은 본 발명의 일 실시예에 따른 이메일 전송 시스템을 나타낸 도면이다. 도1에 도시된 바와 같이 상기 이메일 전송 시스템은 다수의 개인용 컴퓨터(10,20), 이메일 서버(100), 대용량 데이터 서버(200), 관리자 서버(300), 인터넷 망(400)을 포함하여 이루어진다.
상기 개인용 컴퓨터(10.20)는 상기 이메일 서버(100)에 접속 가능하며, 이메일의 작성 및 송수신이 가능한 단말이다.
상기 이메일 서버(100)는 상기 다수의 개인용 컴퓨터(10.20)와 연결되어 발신 이메일을 관리자 서버(300)로 전송하고, 관리자 서버(300)로부터 수신되는 이메일을 해당 개인용 컴퓨터로 전송하는 서버로서, 검사부(110)와 저장부(120)를 포함하여 이루어진다. 상기 검사부(110)는 관리자 서버(300)로부터 수신된 수신 이메일을 상기 저장부(120)의 수신 이메일 저장영역(123)에 저장하고, 해당 수신자가 개인용 컴퓨터(10,20)를 통해 서버에 접속하면, 이를 전송한다. 그리고 상기 검사부(110)는 접속된 다수의 개인용 컴퓨터(10,20)로부터 수신되는 발신 이메일을 상기 저장부(120)의 발신 이메일 저장 영역(121)에 저장하고, 상기 관리자 서버(300)로 전송한다. 이때 상기 검사부(110)는 본 발명의 실시예에 따라, 상기 다수의 개인용 컴퓨터(10,20)로부터 수신된 발신 이메일의 용량과 보안 문서 포함 유무를 검사하여 승인 필요 이메일과 일반 이메일로 분류하여 관리자 서버(300)로 전송한다.
상기 대용량 데이터 서버(200)는 검사부(210)와 저장부(220)를 포함하며, 상 기 다수의 개인용 컴퓨터(10.20)와 연결되어, 상기 다수의 개인용 컴퓨터(10,20)로부터 대용량 데이터의 업로드 요청이 있으면, 업로드 요청된 데이터를 관리자 서버(300)를 통해 해당 다른 서버로 업로드한다. 이때, 상기 대용량 데이터 서버(200)의 검사부(210)는 본 발명의 실시예에 따라 임의의 개인용 컴퓨터로부터 업로드 요청된 자료가 미리 정해진 용량 이상인지 확인하여, 미리 정해진 용량 이상이면 업로드 요청을 거부하고, 이를 해당 업로드 요청자에게 알린다.
상기 관리자 서버(300)는 본 발명의 실시예에 따라 상기 이메일 서버(100)로부터 수신된 승인 필요 이메일을 임시 저장하고 관리자의 승인 여부에 따라 전송 여부를 결정하여, 해당 이메일을 전송하고, 상기 대용량 데이터 서버(200)로부터 수신되는 업로드가 요청된 대용량 데이터를 해당 다른 서버로 업로드하고, 업로드 기록을 로깅하여 저장한다. 이러한 관리자 서버(300)는 제어부(310), 승인 필요 이메일 저장부(320), 로깅 저장부(330), 표시부(340), 사용자 인터페이스(350), 데이터 송수신부(360)를 포함하여 이루어진다. 상기 승인 필요 이메일 저장부(320)는 상기 이메일 서버(100)로부터 수신되는 승인 필요 이메일을 저장한다. 상기 로깅 저장부(330)는 제어부(310)의 제어하에 상기 관리자 서버(300)에서 인터넷망(400)을 통해 외부로 송신되는 이메일의 발신 기록과 업로드 되는 대용량 데이터의 업로드 기록을 누적하여 저장한다. 상기 송수신부(360)는 관리자에 의해 승인이 완료된 이메일 또는 일반 이메일과 업로드 요청된 대용량 데이터를 인터넷망(400)을 통해 다른 서버로 전송하거나, 인터넷 망(400)을 통해 이메일을 수신한다. 상기 제어부(310)는 관리자 서버(300)의 전반적인 동작 과정을 제어한다. 그리고 본 발명의 실시예에 따라 제어부(310)는 상기 이메일 서버(100)로부터 수신되는 이메일이 승인 필요 이메일인지 일반 이메일인지 구분하여, 승인 필요 이메일이면 상기 승인 필요 이메일 저장부(320)에 저장한다. 이후, 제어부(310)는 사용자 인터페이스(350)를 통해 관리자로부터 저장된 승인 필요 이메일 확인 요청이 있으면, 해당 이메일을 표시부(340)를 통해 관리자에게 제공한다. 그리고 관리자로부터 사용자 인터페이스(350)를 통해 승인을 허가하는 입력이 있으면 제어부(310)는 해당 이메일의 승인을 완료하여 상기 데이터 송수신부(360)를 통해 전송한다. 만약, 관리자로부터 사용자 인터페이스(350)를 통해 승인 불가 입력이 있으면 제어부(310)는 전송 실패 메시지를 해당 이메일에 첨부하여 이메일 발신자에게 전송한다.
상기한 이메일 전송 시스템의 이메일 서버(100), 대용량 데이터 서버(200), 관리자 서버(300)의 본 발명에 따른 상세한 동작 과정을 도2 내지 도4에 도시하였다. 먼저, 도2를 참조하여 이메일 서버(100)의 동작 과정을 살펴 보명 다음과 같다. 도2는 본 발명의 일 실시예에 따른 이메일 서버의 동작 과정에 따른 순서도 이다. 도2를 참조하여, 이메일 서버(100)의 검사부(110)는 131단계에서 임의의 개인용 컴퓨터(Personal Computer :PC)로부터 발신 이메일을 수신하면 133단계로 진행한다. 133단계에서 검사부(110)는 수신된 발신 이메일에 보안 문서가 포함되어있는지 확인하여 보안 문서가 포함되어 있으면 135단계로 진행하고, 보안 문서가 포함되어 있지 않으면 137단계로 진행한다. 135단계에서 검사부(110)는 해당 이메일에 전송 실패 메시지를 첨부하여 발신자에게 전송 처리하고 동작 과정을 종료한다.
한편, 137단계에서 검사부(110)는 발신할 이메일의 용량이 미리 정해진 용량 이상인지 판단하여 미리 정해진 용량 이상이면 139단계로 진행하고, 미리 정해진 용량보다 작으면 141단계로 진행한다. 139단계에서 검사부(110)는 해당 이메일을 승인 필요 이메일로 분류하여 관리자 서버(300)로 전송하고 동작과정을 종료한다. 이때, 임의의 이메일에 대한 승인 필요 이메일로 분류는 승인 필요 이메일을 나타내는 코드등을 첨부함으로써 이루어질 수 있다. 141단계에서 검사부(110)는 해당 이메일을 일반 이메일로 분류하여 관리자 서버(300)로 전송하고 동작과정을 종료한다. 이때, 임의의 이메일에 대한 일반 이메일 분류는 이를 나타내는 코드를 할당하거나, 또는 어떤 처리도 하지 않음으로서 이루어 질 수 있다.
상기한 과정에 의해 승인 필요 이메일과 일반 이메일로 구분된 발신 이메일에 대한 관라자 서버(300)의 처리 과정을 도4에 도시하였다. 도4는 본 발명의 일 실시예에 따른 관리자 서버(300)의 동작 과정에 따른 순서도이다. 도4를 참조하여, 관리자 서버(300)의 제어부(310)는 381단계에서 이메일 서버(100)로부터 이메일을 수신하면 383단계로 진행한다. 383단계에서 제어부(310)는 수시된 이메일이 승인 필요 이메일인지 확인하여 승인 필요 이메일이면 385단계로 진행하고, 일반 이메일이면 389단계로 진행한다. 385단계에서 제어부(310)는 승인 필요 이메일 저장부(320)에 해당 이메일을 저장하고 387단계로 진행한다. 387단계에서 제어부(310)는 관리자 서버(300)의 사용자 인터페이스(350)를 통해 임의의 승인 필요 이메일에 대한 전송을 승인하는 입력이 있는지 확인하여, 관리자의 전송 승인 입력이 있는 경우 389단계로 진행하고, 관리자의 전송 불가 입력이 있는 경우 391단계로 진행한다. 389단계에서 제어부(310)는 해당 이메일을 수신자에게 전송 및 전송 기록을 로깅하고 동작 과정을 종료한다. 상기 391단계에서 제어부(310)는 관리자로부터 승인 필요 이메일에 대한 승인 허가를 받지 못했기 때문에, 해당 이메일에 전송 실패 메시지를 첨부하여 발신자에게 전송하고 동작 과정을 종료한다.
한편, 대용량 데이터 서버(200)의 동작 과정은 도3에 도시되어 있다. 도3은 본 발명의 일 실시예에 따른 대용량 데이터 서버의 동작 과정에 따른 순서도이다. 도3에 도시된 바와 같이, 대용량 데이터 서버(300)의 검사부(210)는 231단계에서 임의의 개인용 컴퓨터로부터 대용량 데이터 업로드 요청을 받으면 233단계로 진행한다. 233단계에서 검사부(210)는 업로드 요청된 대용량 데이터의 용량이 미리 정해진 용량 이상인지 확인하여 미리 정해진 용량 이상이면 237단계로 진행하고, 미리 정해진 용량 이상이 아니면 235단계로 진행한다. 235단계에서 검사부(210)는 업로드할 대용량 데이터가 미리 정해진 용량 미만이므로 관리자 서버(300)로 해당 데이터를 전송한다. 한편, 237단계에서 검사부(210)는 업로드할 대용량 데이터가 미리 정해진 용량 이상이므로 업로드 실패 메시지를 업로드 요청자에게 전송하고 동작과정을 종료한다.
상기 대용량 데이터 서버(200)로부터 업로드 요청된 대용량 데이터를 수신한 관리자 서버(300)는 상기 도4의 393단계와, 395 단계를 수행한다. 즉, 도4를 참조하여, 관리자 서버(300)의 제어부(310)는 393단계에서 업로드가 요청된 대용량 데이터임을 확인하고 395단계로 진행한다. 395단계에서 제어부(310)는 대용량 데이터 업로드 및 업로드 기록을 로깅하고 동작 과정을 종료한다.
상기한 바와 같이 본 발명은 이메일 전송시 이메일에 첨부된 보안 파일이 첨부되어 있는 경우에는 발신을 제한하고, 이메일의 용량이 미리 정해진 용량보다 크 면 관리자의 승인 허가가 있을 시에만 이메일을 전송함으로써, 보안 정보의 유출을 방지할 수 있다.
상술한 본 발명의 설명에서는 구체적인 실시 예에 관해 설명하였으나, 여러 가지 변형이 본 발명의 범위에서 벗어나지 않고 실시할 수 있다. 따라서 본 발명의 범위는 설명된 실시 예에 의하여 정할 것이 아니고 특허청구범위와 특허청구범위의 균등한 것에 의해 정해 져야 한다.
상술한 바와 같이 본 발명은 이메일 전송시 이메일에 첨부된 보안 파일이 첨부되어 있는 경우에는 발신을 제한하고, 이메일의 용량이 미리 정해진 용량보다 크면 관리자의 승인 허가가 있을 시에만 이메일을 전송함으로써, 보안 정보의 유출을 방지할 수 있다.

Claims (7)

  1. 이메일 전송 방법에 있어서,
    이메일 서버에서 사용자 컴퓨터로부터 발신 이메일 전송을 요구받는 과정과,
    상기 이메일 서버가 상기 발신 이메일의 용량이 미리 정해진 용량 이상인지 확인하는 과정과,
    상기 확인 결과 상기 발신 이메일이 상기 미리 정해진 용량 이상이면, 상기 관리자 서버에서 상기 발신 이메일을 저장하는 과정과,
    상기 관리자 서버의 사용자 인터페이스를 통해 상기 저장된 발신 이메일에 대한 전송 승인 입력이 있는 경우 상기 저장된 발신 이메일을 수신자에게 전송하는 과정을 포함하는 이메일 전송 방법.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 관리자 서버의 상기 사용자 인터페이스를 통해 상기 저장된 발신 이메일에 대한 전송 불가 입력이 있는 경우, 상기 저장된 발신 이메일에 전송 실패 메시지를 첨부하여 상기 발신 이메일의 발신자에게 전송하는 과정을 포함하는 이메일 전송 방법.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 발신 이메일에 보안 파일이 첨부되어 있으면, 상기 발신 이메일에 전송 실패 메시지를 첨부하여 상기 발신 이메일의 발신자에게 전송하는 과정을 포함하는 이메일 전송 방법.
  4. 이메일 전송 시스템에 있어서,
    전송 요구된 발신 이메일의 용량이 미리 정해진 용량 이상이면 승인 필요 이메일로 분류하여 전송하고, 상기 발신 이메일의 용량이 미리 정해진 용량 미만이면 일반 이메일로 분류하여 전송하는 이메일 서버와,
    상기 승인 필요 이메일을 수신하면 임시 저장하고, 사용자 인터페이스를 통해 상기 저장된 발신 이메일에 대한 전송 승인 입력이 있는 경우 상기 저장된 발신 이메일을 수신자에게 전송하고, 전송 불가 입력이 있는 경우 상기 저장된 발신 이메일에 전송 실패 메시지를 첨부하여 상기 발신 이메일의 발신자에게 전송하는 관리자 서버를 포함하는 이메일 전송 시스템.
  5. 제4항에 있어서,
    상기 이메일 서버는 상기 발신 이메일에 보안 파일이 첨부되어 있으면, 상기 발신 이메일에 전송 실패 메시지를 첨부하여 상기 발신 이메일의 발신자에게 전송하는 이메일 전송 시스템.
  6. 제4항에 있어서,
    업로드 요청된 대용량 데이터이 용량이 미리 정해진 용량 이상이면 업로드 실패 메시지를 업로드 요청자에게 전송하고, 상기 업로드 요청된 대용량 데이터의 용량이 미리 정해진 용량 이상이면 업로드 요청된 데이터를 상기 관리자 서버로 전송하는 대용량 데이터 서버를 더 포함하는 이메일 전송 시스템.
  7. 제6항에 있어서,
    상기 관리자 서버는
    상기 대용량 데이터 서버로부터 수신되는 상기 업로드 요청된 대용량 데이터를 해당 서버로 업로드하고, 업로드 기록을 로깅하여 저장하는 이메일 전송 시스템.
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