KR100775863B1 - 무역 시뮬레이션 정보 제공 시스템 및 방법 - Google Patents

무역 시뮬레이션 정보 제공 시스템 및 방법 Download PDF

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Abstract

1. 청구범위에 기재된 발명이 속한 기술분야
무역 실무에서 사전에 필요한 정보를 제공하는 서비스 분야
2. 발명이 해결하려고 하는 기술적 과제
무역 업무를 진행하고자 하는 화주에게, 사전에 무역 업무 절차를 진행하는데 필요한 시뮬레이션 정보를 온라인을 통해 간편하고 빠른 시간 내에 통합적으로 제공하기 하기 위함.
3. 발명의 해결방법의 요지
컴퓨터 통신망을 통해 접속된 웹 서버(3), 데이터베이스 서버(1) 및 연산 서버(2)를 포함하는 시스템을 이용하여, 서비스를 받고자 하는 사용자가 입력하는 무역 이벤트 조건 정보를 이용하여 무역 시뮬레이션 결과 정보를 생성할 때 필요한 기초 데이터 정보를 저장, 관리하면서, 사용자로부터 무역 이벤트 조건 정보가 입력되면, 상기 데이터베이스 서버 수단에 저장되어 있는 기초 데이터를 이용하여, 상기 무역 이벤트를 실제로 진행하게 되는 경우 발생하는 총비용 정보를 포함하는 무역 시뮬레이션 결과 정보를 생성하여 제공함.
4. 발명의 중요한 용도
소정의 무역 업무를 진행하고자 하는 사용자가 사전에 해당 무역 업무에 소용되는 비용, 세금, 법률적 제한이나 요건 등에 대해 빠른 시간 내에 손쉽게 종합적으로 파악할 수 있어, 실제 무역 업무 진행에 있어서의 시행착오를 최소화시킴.
무역, 시뮬레이션, 비용.

Description

무역 시뮬레이션 정보 제공 시스템 및 방법{System and Method for Providing Information of Trade Simulation}
도 1 은 본 발명에 따른 무역 시뮬레이션 정보 제공 시스템의 전체 구성도
도 2 는 본 발명에 따른 무역 시뮬레이션 정보 제공 방법의 전체 흐름도
* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명
1 : 데이터베이스 서버 2 : 연산 서버
3 : 웹 서버 4 : 운용자 단말
5 : 사용자 단말 6 : 통신 장치
11 : DBMS 12 : 사용자 정보 DB
13 : 기초 데이터 DB
본 발명은 화주가 임의의 무역 업무를 진행하려는 경우, 사전에 무역 업무 절차 진행에 따른 소요 비용, 수출입 요건 및 제한, 세율 등의 통합된 정보를 손쉽고 빠르게 파악할 수 있도록 하는 무역 시뮬레이션 정보 제공 시스템 및 방법에 관한 것이다.
통상적으로 물품의 수출입, 즉 무역 업무를 진행하고자 하는 화주는 사전에 무역 업무 진행과정에서 소요되는 제반 경비(운임, 세금 등), 기간, 관련 법령 및 제도의 절차 및 제한 사항 등을 사전에 파악할 필요가 있다. 이를 위해, 화주는 전문적으로 무역 업무를 대리해 주는 관세사나 포워더(운송 대행인)에게 의뢰하여 필요한 정보를 얻게 되는데, 평균적으로 2~3일정도의 시간이 소요됨은 물론, 전문가에 따라 제공되는 정보의 편차가 심해 정보 제공의 신뢰도가 떨어지는 문제점이 있다.
이는 정보를 제공해 주는 주체가 관세사, 포워더, 선사 등으로 분리되어 있고, 해외관련 비용은 해외 파트너관세사, 파트너포워더 등에 일일이 문의하여 정보를 받아야 하기 때문에, 각각의 전문가가 제공하는 정보를 하나로 통합하는 과정에서 시간과 오차가 발생하게 되는 것이 주요인이다. 또한 전문가의 지식과 경험 수준에 따라 제공받는 정보에 많은 편차가 존재하여 의뢰인 입장에서 객관적인 정보를 얻기 위해서는 여러 전문가에게 의뢰하여 평균값을 취해야 하는 불편함을 감수해야 하는 문제점이 있다.
또한, 화주 입장에서는 사전에 가급적 정확한 비용을 산정하고 그것을 바탕으로 거래처와 공급계약을 체결해야 되는데, 불확실한 정보에 의하여 막연하게 산정된 원가를 바탕으로 거래처와 공급계약을 체결하고 수출입을 진행하는 예가 잦아 막대한 손해를 보는 경우가 있고, 사전에 수출입 요건을 정확히 파악하지 못한 관계로 요건을 충족시킬 때까지 입항지 보세창고에 물품이 체화되는 관계로 막대한 보관료와 장기 적치에 따른 추징금을 납부해야 하는 일이 빈발하는 실정이다.
결국, 이제까지는 화주의 무역 시뮬레이션 정보 요구에 대한 대부분의 정보 제공형태가 오프라인에 의한 전문가와의 1:1 상담 형태에 대부분을 의존하고 있어, 체계화되고 통합적인 무역 시뮬레이션 정보의 빠른 제공을 원하는 화주의 요구를 만족시키지 못하고 있는 실정이다.
따라서, 실질적인 무역 업무 진행 이전에, 무역 절차를 진행하는데 필요한 총비용, 총 시간, 법적 제도적 요건 등의 통합정보를 필요로 하는 화주에게 통합적으로, 그리고 객관적으로 체계화된 형태로 빠른 시간 내에 제공해주는 서비스가 요구되고 있는 실정이다.
상기와 같은 문제점을 해결하기 위해 안출된 본 발명의 목적은, 무역 업무를 진행하고자 하는 화주에게, 사전에 무역 업무 절차를 진행하는데 필요한 시뮬레이션 정보를 온라인을 통해 간편하고 빠른 시간 내에 통합적으로 제공하기 위한 정보 제공 시스템 및 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.
위와 같은 목적을 달성하기 위하여 본 발명에 따른 시스템은, 정보를 제공 받고자 하는 서비스 사용자들이 상기 컴퓨터 통신망을 통해 접속할 수 있는 환경을 제공하는 사용자 접속 인터페이스 수단; 서비스를 받고자 하는 사용자가 입력하는 무역 이벤트 조건 정보를 이용하여 무역 시뮬레이션 결과 정보를 생성할 때 필요한 기초 데이터 정보를 저장하는 데이터베이스(DB) 서버 수단; 상기 사용자 접속 인터페이스 수단을 통해 사용자로부터 무역 이벤트 조건 정보가 입력되면, 상기 데이터베이스 서버 수단에 저장되어 있는 기초 데이터를 이용하여, 상기 무역 이벤트를 실제로 진행하게 되는 경우 발생하는 총비용 정보를 포함하는 무역 시뮬레이션 결과 정보를 생성하여 제공하는 연산 서버 수단을 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명에 따른 방법은, 무역 시뮬레이션 결과 정보를 생성할 때 필요한 기초 데이터 정보를 상기 데이터베이스 서버 수단에 입력, 저장, 관리하는 제1단계; 서비스를 이용하고자 하는 사용자가 접속하여 자신이 시행하려고 하는 무역 이벤트의 조건 정보를 입력하도록 하는 제2단계; 사용자로부터 무역 이벤트 조건 정보가 입력되면, 상기 데이터베이스 서버 수단에 저장되어 있는 기초 데이터를 이용하여, 상기 연산서버에서 상기 무역 이벤트를 실제로 진행하게 되는 경우 발생하는 총비용 정보를 포함하는 무역 시뮬레이션 결과 정보를 생성하여 제공하는 제3단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
상술한 목적, 특징들 및 장점은 첨부된 도면과 관련한 다음의 상세한 설명을 통하여 보다 분명해 질 것이다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 일실시예를 상세히 설명한다.
도 1 은 본 발명에 따른 무역 시뮬레이션 정보 제공 시스템의 전체 구성도로서, 도면에서 1은 데이터베이스(DB) 서버, 2는 연산 서버, 3은 웹(Web) 서버, 4는 운용자 단말, 5는 사용자 단말, 6은 통신장치, 7은 LAN, 11은 DBMS(DataBase Management System: 데이터베이스 관리시스템), 12는 사용자 정보 DB, 13은 기초 데이터 DB를 각각 나타낸다.
연산 서버(2)는 본 발명에 따른 서비스를 제공받고자 하는 사용자(5)가 무역 이벤트 관련 정보(시뮬레이션하고자 하는 무역 조건 정보)를 입력하면, 운용자(4)가 정기적으로 업데이트하여 입력해 둔 기초 데이터를 이용한 연산 처리 등을 통해 사용자가 원하는 시뮬레이션 결과 정보를 제공하는 기능을 수행한다.
DB 서버(1)는 DBMS(11), 기초 데이터 DB(13), 사용자 정보 DB(12)를 구비하고 있다.
기초 데이터 DB(13)는 시스템 운용자 단말(4)로부터 입력되는, 무역 대상물품의 품목분류정보, 운임정보, 관세 감면 정보, 지역(대륙, 국가, 항구, 공항, 도시) 정보, 법령 판례정보, 간이 정액 환급정보 세율정보(관세, 내국세), 사전 세액 심사정보, 원산지 확인정보, 수출입 요건(수출입공고, 통합공고, 세관장확인) 정보, 부대 운임정보 등을 제공받아 저장한다. 이들 정보는 연산 서버(2)의 요구에 의해 제공되며, 연산 서버(2)는 이들 정보를 이용하여 사용자단말(5)이 요구하는 무역 시뮬레이션 결과 정보로 생성, 출력한다. 연산서버(2)가 생성하여 제공하는 무역 시뮬레이션 결과 정보의 내역은 비용정보, 물품정보, 수출입 요건정보, 세율정보, 추천 정보 등인데 이들에 대한 상세한 내용은 후술하기로 한다.
사용자 정보 DB(12)는 본 발명의 서비스를 제공받기 위해 등록하는 사용자 개인의 신상정보, 시스템 접속 시 인증을 위한 ID 및 비밀번호 등을 저장하는 기능을 수행한다. 그러나 필요에 따라서는 상기 사용자 정보 DB(13)가 필수적으로 구비되어야 하는 것은 아니고, 임의의 사용자가 인증 없이 자유자재로 서비스를 이용하게 할 수도 있다. 이하에서는 사용자 정보 DB(13)를 구비한 시스템 환경과 이 사용자 정보 DB(13)에 사용자 정보를 사전에 입력받아 저장하여 사용하는 경우를 상정하여 설명한다.
DBMS(11)는 상기의 기초 데이터 정보 DB(13) 및 사용자 정보 DB(12)로/로부터의 정보 입력 및 출력, 정보 갱신 및 관리 등의 기능을 수행한다.
웹(web) 서버(3)는, 서비스를 이용하는 사용자들이 개인들의 사용자 단말(5)를 이용하여 본 발명에 따른 서비스 시스템에 인터넷으로 접속하기 위한 사용자 인터페이스 환경을 제공한다. LAN(Local Area Network; 7)은 상기 데이터베이스 서버(1), 연산 서버(2), 웹 서버(3) 및 시스템 운용자 단말(4)을 연결하기 위한 내부 통신 네트웍이다. 통신장치(6)는 외부의 사용자 단말(5)이 인터넷으로 접속하기 위한 게이트웨이로서, 통상과 같이 라우터, 스위칭 허브 등으로 이루어진다.
위에서 설명한 데이터베이스 서버(1), 연산 서버(2), 웹 서버(3)는 도1에서와 같이 통신망에 연결된 별도의 서버 컴퓨터에 분산 탑재되어 구성될 수 있지만, 하나의 대용량 호스트 컴퓨터 내에 모두 탑재되어 구현될 수 있음은 자명하다.
이제, 무역 시뮬레이션을 희망하는 사용자 단말(5)의 요구에 대해 본 발명에 의한 시스템이 어떠한 처리과정을 거쳐 무역 시뮬레이션 결과 정보를 생성하여 제 공하는지 그 처리과정을 도2를 이용하여 상세하게 살펴보도록 한다.
도2는 본 발명에 따른 무역 시뮬레이션 정보 제공 방법의 전체 흐름도이다.
본 발명에 따른 무역 시뮬레이션 정보 제공을 위해 시스템을 가동시키면, 우선적으로 각 서버(1, 2, 3)의 시스템 변수들을 초기화시키고(31), 웹서버(3)를 통해 사용자 단말(5)이 온라인으로 접속할 수 있는 환경을 제공한다(32).
온라인 접속 환경 제공 상태에서 시스템 운용자가 접속하면(33), 무역 시뮬레이션 정보 생성을 위한 기초 데이터 DB(13) 내의 기초 데이터 관리 환경을 제공하여 신규 입력 또는 기존 데이터를 갱신할 수 있도록 한다(34). 앞서 언급한 바와 같이 기초데이터는, 무역 대상물품의 품목분류정보, 운임정보, 관세 감면 정보, 지역(대륙, 국가, 항구, 공항, 도시) 정보, 법령 판례정보, 간이 정액 환급정보 세율정보(관세, 내국세), 사전 세액 심사정보, 원산지 확인정보, 수출입 요건(수출입공고, 통합공고, 세관장확인) 정보, 부대 운임정보 등이다.
온라인 접속 환경 제공 상태에서 서비스에 등록된 또는 서비스에 가입하고자 하는 사용자가 접속하면(33), 최초로 서비스에 가입하고자 하는 사용자인지를 판단하여(35), 사용자 개인의 신상정보, 서비스 이용 시 사용할 개인 ID, 비밀번호 등을 입력하도록 하고(36) 사용자 정보 DB(12)에 등록한다(37).
기 등록된 사용자가 접속을 요청한 경우에는, 사용자의 ID와 비밀번호를 입력토록 하여 사용자 인증을 수행하고(38), 본인이 시뮬레이션하고자 하는 무역 이벤트의 조건 정보를 입력하도록 한다. 사용자에게 입력 요구하는 무역 이벤트 조건 정보는, 무역형태가 수출인지 수입인지의 여부, 운송 경로가 해상인지 항공인지의 여부, 물품의 품목, 가격, 운송단위, 지역정보 등이다.
사용자가 무역 이벤트 조건 정보를 입력하면, 이들 정보는 연산서버(2)에 임시 저장되고(40), 연산서버(2)는 이들 조건 정보를 참조하여 기초 데이터 DB(13) 내의 데이터를 액세스하여 소정의 연산 과정을 수행하여 무역 시뮬레이션 결과 정보인 비용정보, 물품정보, 수출입요건정보, 세율정보, 추천 정보 등을 생성하여 제공한다(41).
연산 서버(2)에 의해 생성, 제공되는 무역 시뮬레이션 정보 각각에 대해 그 내용과 생성과정을 구체적으로 살펴보면 다음과 같다.
1. 비용정보
비용 정보는 사용자가 입력한 무역 이벤트 조건에 따라 무역을 진행하는 경우 발생하는 총 비용을 산출한 결과 정보로서, 사용자가 입력한 물품 가격, 운임(해상-항공-내륙), 부대비용, 세금, 기타 비용을 포함하여 생성된다.
여기서, 사용자가 입력한 물품가격이 결과정보에 포함되는 이유는, 수출의 경우에는 물품가격이 비용항목에 포함되지 않지만, 수입의 경우에는 비용항목에 포함되기 때문에 총비용 정보에 포함시키는 것이다.
운임은 해상, 항공, 내륙 운송 3가지로 구분되어 산출되며, 수출과 수입 공통적으로 사용자가 선택 입력한 운송 수단과 운송 지역 구간을 변수로 운영자가 미리 입력해 놓은 운송비 요율표(운송Tariff)에 의해 계산된 값이 적용된다.
부대비용은, 항구나 공항 이용료(Terminal handling charge; THC), 유류할증료(Bunker adjustment factor; BAF), 통화할증료(Currency Adjustment Factor; CAF), 선적지 및 도착지의 CFS에서 화물의 혼적 또는 분류작업 할때 발생하는 비용(CFS Charge), 선사나 포워더(운송대행인)가 수출시 선하증권을 발급해 줄때, 수입 시에는 화물인도지시서(D/O)을 발급해 줄때 징수하는 비용(Document Fee), 부두입출항료(Wharfage), 화물경비료 등을 포함하여 생성되는데, 수출과 수입, 해상과 항공 구분에 의해 그 값을 결정한다.
세금은 관세 및 내국세로 이루어지며 수입의 경우에만 생성하여 제공된다.
기타 비용은 기초데이터 DB(13)에 저장되어 있는 보험료, 관세사 수수료, 포워더 비용 데이터를 합산하여 생성한다.
따라서, 비용정보의 생성은 물품가격+운임+부대비용+세금+기타 비용의 연산을 통해 생성하되, 수출의 경우에는 물품가격과 세금을 제외한 운임+부대비용+기타 비용의 연산으로 생성된다.
2. 물품정보
물품정보는, 사용자가 입력한 품목정보가 일반적으로 세관에서 분류하는 물품분류 기준에 비추어 정확하지 않기 때문에, HSK 코드표 상의 물품 중 어느 물품에 해당하는지 사용자에게 알려주기 위해 생성, 제공하는 정보이다. 물품정보의 생성은, 사용자에게 무역 품목을 선택 입력하도록 품목 리스트를 제공하고, 사용자가 그중 하나를 선택 입력하면, 그에 상응하는 HSK 10단위 값과 그에 따른 정확한 품명, 영문표기(Description), 세번, 수량/단위, 관세율표 해설, 품목분류 사례의 결과값을 관련 기초데이터DB(13)에서 가져와 생성하는 것이다. 이러한 물품 정보의 생성, 제공의 이유는 사용자가 실제 통관 업무 과정에서 자신이 선택한 품목이 정 확하게 어떤 물품으로서 취급되는지 확인시켜주는 한편, 본 발명 시스템 차원에서는 후술하는 세율, 수출입요건 등의 정보를 생성할 때 이용하기 위함이다.
3. 세율정보
상기 물품정보를 이용하여 기초데이터DB(13)에 저장된 데이터 중 기본세율과 지역 세율 데이터를 조회하고, 국가별 세율이 상이한 경우 관세법의 세율적용 기준을 적용하여 세율 결과 값을 확정한 후, 물품정보와 사용자가 입력한 지역 값, 물품가격을 이용하여 적용되는 세금, 세율 및 세액을 계산하여 생성한다. 세율정보에서 세액 데이터는 위의 비용정보 생성과정에서 하나의 요소값으로 이용된다.
4. 수출입 요건정보
수출입 요건 정보는 사용자가 무역할 물품의 수출입 시 적용받는 법적, 제도적 요건을 알려주기 위해 생성, 제공하는 것으로서, 수출입 요령 및 법령 정보 등이 제공된다. 수출입 요건 정보의 생성은, 사용자가 무역할 품목을 입력하면 물품정보를 생성하게 되는데, 이때 구해진 HSK 10단위 값을 키로 하여 기초 데이터 DB(13)에 저장되어 있는 수출입 공고, 통합 공고, 세관장 확인 사항, 사전세액 심사 대상, 원산지 표시 대상, 원산지 증명서 발급 대상, 법령, 판례 등의 정보 검색을 통해 관련 정보를 추출하여 생성하게 된다.
4. 추천정보
추천정보는, 사용자가 실제 무역 업무 진행시 시행착오나 오류 없이 진행할 수 있도록 추천형태로 제공하는 지식정보이다. 예를들어, 사용자의 입력값이 싱가폴에서 PDA제품 수입이라 할 때, 최저가로 수입이 가능한 국가와 최단기간 항로, 운임 등에 관한 경우의 수를 제공해준다. 이러한 추천정보는 본 발명 시스템 운영자의 자체 기준에 따라 저장해둔 데이터를 조합하여 생성된다.
이상에서 설명한 본 발명은 전술한 실시예 및 첨부된 도면에 의해 한정되는 것이 아니고, 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위 내에서 여러 가지 치환, 변형 및 변경이 가능하다는 것이 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 있어 명백할 것이다.
따라서 상기와 같이 이루어지는 본 발명은, 소정의 무역 업무를 진행하고자 하는 사용자가 사전에 해당 무역 업무에 소용되는 비용, 세금, 법률적 제한이나 요건 등에 대해 빠른 시간 내에 손쉽게 종합적으로 파악할 수 있어, 실제 무역 업무 진행에 있어서의 시행착오를 최소화시켜 주는 효과가 있다.

Claims (7)

  1. 컴퓨터 통신망을 기반으로 하여 무역 시뮬레이션 정보를 제공하기 위한 시스템으로서,
    정보를 제공받고자 하는 서비스 사용자들이 상기 컴퓨터 통신망을 통해 접속할 수 있는 환경을 제공하는 사용자 접속 인터페이스 수단;
    서비스를 받고자 하는 사용자가 입력하는 무역 이벤트 조건 정보를 이용하여 무역 시뮬레이션 결과 정보를 생성할 때 필요한 기초 데이터 정보를 저장하는 데이터베이스(DB) 서버 수단; 및,
    상기 사용자 접속 인터페이스 수단을 통해 사용자로부터 무역 이벤트 조건 정보가 입력되면, 상기 데이터베이스 서버 수단에 저장되어 있는 기초 데이터를 이용하여, 상기 무역 이벤트를 실제로 진행하게 되는 경우 발생하는 비용 정보와 사용자가 무역할 물품의 수입 또는 수출시 적용받는 법적, 제도적 요건 정보를 포함하는 무역 시뮬레이션 결과 정보를 자동 생성하여 제공하는 연산 서버 수단
    을 포함하는 것을 특징으로 하는 무역 시뮬레이션 정보 제공 시스템.
  2. 청구항1에 있어서,
    상기 연산서버 수단은, 상기 무역 시뮬레이션 결과 정보에, 사용자가 실제 무역 업무 진행시 시행착오나 오류 없이 진행할 수 있도록 추천형태로 제공하는 지식정보를 더 포함하여 생성하는 것을 특징으로 하는 무역 시뮬레이션 정보 제공 시 스템.
  3. 삭제
  4. 컴퓨터 통신망을 통해 접속된 사용자 접속 인터페이스 제공 수단, 데이터베이스 서버 수단 및 연산 서버 수단을 포함하는 시스템을 이용하여 무역 시뮬레이션 결과 정보를 제공하기 위한 방법으로서,
    무역 시뮬레이션 결과 정보를 생성할 때 필요한 기초 데이터 정보를 상기 데이터베이스 서버 수단에 입력, 저장, 관리하는 제1단계;
    서비스를 이용하고자 하는 사용자가 접속하여 자신이 시행하려고 하는 무역 이벤트의 조건 정보를 입력하도록 하는 제2단계; 및,
    사용자로부터 무역 이벤트 조건 정보가 입력되면, 상기 데이터베이스 서버 수단에 저장되어 있는 기초 데이터를 이용하여, 상기 연산서버에서 상기 무역 이벤트를 실제로 진행하게 되는 경우 발생하는 비용 정보와 사용자가 무역할 물품의 수입 또는 수출시 적용받는 법적, 제도적 요건 정보를 포함하는 무역 시뮬레이션 결과 정보를 생성하여 제공하는 제3단계
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 무역 시뮬레이션 정보 제공 방법.
  5. 청구항4에 있어서,
    상기 제3단계의 비용 정보는,
    사용자가 입력한 물품가격과;
    운송편에 따른 운임과;
    항구나 공항 이용료, 유류할증료, 통화할증료를 포함하는 부대비용과;
    세금; 및
    보험료, 관세사 수수료, 포워더 비용을 포함하는 기타비용
    을 합산하여 생성하되, 사용자가 입력한 무역 이벤트 조건이 수입인 경우에는 물품가격+운임+부대비용+세금+기타 비용의 연산을 통해 생성하고, 수출인 경우에는 운임+부대비용+기타 비용의 연산을 통해 생성하는 것을 특징으로 하는 무역 시뮬레이션 정보 제공 방법.
  6. 청구항 4 또는 5에 있어서,
    무역 시뮬레이션 결과 정보로서 사용자가 실제 무역 업무 진행시 시행착오나 오류 없이 진행할 수 있도록 추천형태로 제공하는 지식정보를 생성하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 무역 시뮬레이션 정보 제공 방법.
  7. 삭제
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