KR100762935B1 - 전자적 네트워크 기반의 업무 스케줄 관리 장치 - Google Patents

전자적 네트워크 기반의 업무 스케줄 관리 장치 Download PDF

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Abstract

본 발명의 전자적 네트워크 기반의 업무 스케줄 관리 장치는 통신망으로 연결되며 업무 스케줄 관리에 있어서 MBO(Management By Object)에 따른 지시(협조)업무와 선택적 마일리지를 부여하여 지시(협조)업무, 받은(상신)업무를 발생하며, 발생된 지시(협조)업무 및 받은(상신)업무의 진행 및 미결 상태 그리고 완료된 업무의 확인 및 마일리지 조정 기능을 수행하는 스케줄 관리 서버; MBO 정보, 지시(협조)업무, 받은(상신)업무에 관한 정보가 저장되고 스케줄 관리 서버의 제어에 따라 저장된 정보가 갱신되는 데이터베이스 및; 통신망을 통해 스케줄 관리 서버에 접속 및 로그인하여 지시(협조)업무, 받은(상신)업무를 발생하며 해당되는 업무의 진행 및 미결 상태 그리고 완료된 업무의 확인 및 마일리지 조정 기능을 처리하는 하나 이상의 단말기를 포함한다. 본 발명의 업무 스케줄 관리 장치는 기업 업무 진행의 효율을 향상시키고 MBO(Management By Object)에 따른 업무 지시 및 상신 발생 그리고 해당 업무 진행시 업무의 특성에 따른 마일리지를 부여하여 업무 능률을 향상 시킬 수 있다.
기업 업무, 스케줄 관리, 목표중심경영, 마일리지

Description

전자적 네트워크 기반의 업무 스케줄 관리 장치 {SYSTEM FOR MANAGING BUSINESS SCHEDULE BASED ELECTRICAL COMMUNICATION NETWORK}
본 발명의 상세한 설명에서 사용되는 도면을 보다 충분히 이해하기 위하여, 각 도면의 간단한 설명이 제공된다.
도 1은 본 발명의 전자적 네트워크 기반의 업무 스케줄 관리 장치의 네트 워크 연결 구성을 보여주는 도면이다.
도 2는 도 1의 스케줄 관리 서버의 주요 프로세서의 구성을 보여주는 블록도이다.
도 3은 업무 스케줄 관리 장치에서 제공되는 웹 서비스의 메인 화면을 보여주는 도면이다.
도 4는 새작성 프로세서에 의한 지시(협조)업무 메뉴 항목의 실행 화면을 보여주는 도면이다.
도 5는 새작성 프로세서에 의한 마일리지를 적용하는 지시업무 메뉴 항목의 실행 화면을 보여주는 도면이다.
도 6은 새작성 프로세서에 의한 받은업무 메뉴 항목의 실행 화면을 보여주는 도면이다.
도 7은 진행/미결 업무 프로세스에 의한 지시(협조)업무 메뉴 항목의 실행 화면을 보여주는 도면이다.
도 8은 진행/미결 업무 프로세서에 의한 미수신 확인 메뉴 항목의 실행 화면을 보여주는 도면이다.
도 9는 진행/미결 업무 프로세스에 의한 지시한 업무 내용 중 미결 항목을 확인하는 과정의 실행 화면을 보여주는 도면이다.
도 10은 진행/미결 업무 프로세서 의한 받은 업무 리스트를 확인하는 과정의 실행 화면을 보여주는 도면이다.
도 11은 받은 업무 내용을 확인하는 일예의 화면을 보여주는 도면이다.
도 12는 완료 업무 프로세서에 의한 완료 확인 과정의 실행 화면을 보여주는 도면이다.
도 13은 완료 업무 프로세서에 의한 완료 확인 과정에서 마일리지를 조정하기 위한 실행 화면을 보여주는 도면이다.
도 14 및 도 15는 새작성 업무 프로세서에 의한 MBO 검색을 통한 지시(협조)업무 또는 받은(상신)업무 메뉴 항목을 실행하는 화면을 보여주는 도면이다.
*도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명*
10, 12, 14: 단말기 20: 통신망
30: 스케줄 관리 서버 32: 데이터베이스
40: 메인 프로세서 50: 새작성 프로세서
60: 진행/미결 업무 프로세서 70: 완료 업무 프로세서
본 발명은 기업의 업무 관리를 위한 전자적 네트워크 기반의 업무 스케줄 관리 장치에 관한 것으로, 구체적으로는 기업 업무 진행의 효율을 향상시키고 MBO(Management By Object)에 따른 업무 지시 및 상신 발생 그리고 해당 업무 진행시 업무의 특성에 따른 마일리지를 부여하여 업무 능률을 향상 시킬 수 있는 전자적 네트워크 기반의 업무 스케줄 관리 장치에 관한 것이다.
빠르게 변해가는 시장 환경에 능동적으로 대처하기 위해 기업들은 다양한 사무 자동화 시스템과 업무 관리 시스템을 도입하고 있다. 기업의 업무는 개인으로부터 팀 단위까지 다양한 구성과 조직에 의해 진행된다. 업무의 효율성은 개인의 능력뿐만 아니라 조직의 효과적인 운영에 의해 많은 영향을 받는다.
기업 경영의 효율을 높이기 위한 방안으로서 목표중심경영(MBO: Management By Object)이 1965년 피터 드럭커(P. Drucker)에 의해 제안되었다. MBO 이론은 목표설정의 가장 대표적인 예로서 "목표에 의한 관리"라고도 부르며 1965년 피터 드럭커(P. Drucker)가 그의 저서 "경영의 실제" 「The Practice of Manager」에서 주장한 이론이다.
MBO는 업무조직의 구성원들이 단기적인 목표를 명확하고 체계 있게 설정하여 활용하는 것으로 관리의 효율화를 기대하는 관리방식이다. 경영자는 종업원들로 하여금 직접 자신들의 업무목표를 설정하는 과정에 참여하도록 함으로써 함께 적절 한 목표를 설정하고, 이를 기준으로 하여 작업 실적을 평가한다. 따라서 경영자와 종업원 모두가 만족할 수 있는 경영목표를 설정할 수 있으며 특히 종업원들은 자신에 대한 평가방법을 미리 알고 업무에 임하고, 평가시에도 합의에 의해 설정된 목표달성 정도에 따라 업적을 평가하며 그 결과는 피드백(feedback) 과정을 통하여 경영계획 수립에 반영된다.
이러한 MBO는 명확한 목표설정과 책임한계의 규정, 참여와 상하협조, 피드백의 개선을 통한 관리계획의 개선, 조직참여자의 동기유발, 그리고 업적평가의 개선 등을 도모하고 궁극적으로는 조직의 효율성을 증진시키는 것을 목적으로 하고 있다. 업무의 계획형태 개선에 목적을 둔 MBO는 경영학 분야에서 이론적으로 체계화된 방법이다.
본 발명은 빠르게 변해가는 시장 환경에 보다 능동적으로 대처할 수 있고 보다 효과적인 업무 스케줄 관리가 가능하도록 하기 위하여 기업 업무 진행의 효율을 향상시키고 MBO(Management By Object)에 따른 업무 지시 및 상신 발생 그리고 해당 업무 진행시 업무의 특성에 따른 마일리지를 부여하여 업무 능률을 향상 시킬 수 있는 전자적 네트워크 기반의 업무 스케줄 관리 장치를 제공하고자 한다.
상기한 기술적 과제를 달성하기 위한 본 발명의 일면은 전자적 네트워크 기반의 업무 스케줄 관리 장치에 관한 것이다. 본 발명의 전자적 네트워크 기반의 업무 스케줄 관리 장치는: 통신망으로 연결되며 업무 스케줄 관리에 있어서 MBO(Management By Object)에 따른 지시(협조)업무와 선택적 마일리지를 부여하여 지시(협조)업무, 받은(상신)업무를 발생하며, 발생된 지시(협조)업무 및 받은(상신)업무의 진행 및 미결 상태 그리고 완료된 업무의 확인 및 마일리지 조정 기능을 수행하는 스케줄 관리 서버; MBO 정보, 지시(협조)업무, 받은(상신)업무에 관한 정보가 저장되고 스케줄 관리 서버의 제어 따라 저장된 정보가 갱신되는 데이터베이스 및; 통신망을 통해 스케줄 관리 서버에 접속 로그인하여 지시(협조)업무, 받은(상신)업무를 발생하며 해당되는 업무의 진행 및 미결 상태 그리고 완료된 업무의 확인 및 마일리지 조정 기능을 처리하는 하나 이상의 단말기를 포함한다.
본 발명의 바람직한 실시예에 있어서, 상기 스케줄 관리 서버는: 전반적인 스케줄 관리 서버의 제어를 수행하는 메인 프로세서; 지시(협조)업무의 발생 및 받은(상신)업무의 발생을 처리하는 새작성 프로세서; 진행/미결 업무에 관한 확인 및 해당 업무와 관련된 정보의 추가 입력을 처리하는 진행/미결 업무 프로세서 및; 완료된 업무에 관한 확인 및 해당 업무에 부여된 마일리지 정보를 선택적으로 조정하기 위한 정보 입력을 처리하는 완료 업무 프로세서를 포함한다.
본 발명의 바람직한 실시예에 있어서, 상기 스케줄 관리 서버는 통신망을 통하여 접속 로인된 단말기로 스케줄 관리를 위한 메인 화면 구성을 위한 정보를 제공하고, 단말기에 표시되는 메인 화면에는 새작성 메뉴 항목, 진행/미결 업무 메뉴 항목, 완료 메뉴 항목을 포함한다.
본 발명의 바람직한 실시예에 있어서, 상기 메인 화면에는 접속된 사용자의 스케줄 현황 표시창이 포함된다.
본 발명의 바람직한 실시예에 있어서, 상기 메인 화면에는 미결/안본편지 표시창이 포함된다.
본 발명의 바람직한 실시예에 있어서, 상기 지시(협조)업무의 발생 및 받은(상신)업무의 발생을 처리하는 새작성 프로세서는: 사용자의 새자성 메뉴 항목의 선택에 응답하여 지시(협조)업무 메뉴 항목, 받은(상신)업무 메뉴 항목, 마일리지 적용 항목 및 정보 입력창을 로그인된 사용자의 단말기로 제공한다.
본 발명의 바람직한 실시예에 있어서, 사용자가 마일리지 적용 항목을 선택시 사용자 단말기로 중요도 선택창을 표시하고, 사용자로부터 중요도를 선택받아 마일리지를 입력한다.
본 발명의 바람직한 실시예에 있어서, 상기 진행/미결 업무에 관한 확인 및 해당 업무와 관련된 정보의 추가 입력을 처리하는 진행/미결 업무 프로세서는: 사용자의 진행/미결 업무 메뉴 항목의 선택에 응답하여 데이터베이스로부터 진행/미결 업무 정보를 취합하여 로그인된 사용자의 단말기로 제공하며, 사용자의 단말기에 진행/미결 업무에 관한 정보들을 구분하여 표시하기 위한 메뉴들로, 전체 리스트 메뉴 항목, 개인 리스트 메뉴 항목, 지시(협조)업무 리스트 메뉴 항목, 받은(상신)업무 리스트 메뉴 항목, 참조 리스트 메뉴 항목 그리고 진행/미결/완료 리스트 선택 항목을 각각 표시하고, 각 항목의 선택시 해당되는 리스트를 표시하는 리스트 표시창을 포함한다.
본 발명의 바람직한 실시예에 있어서, 상기 진행/미결 업무 프로세서는 리스트 표시된 항목 중 어느 하나를 선택하는 경우 해당되는 항목의 업무 내역 화면을 사용자의 단말기에 표시한다.
본 발명의 바람직한 실시예에 있어서, 상기 진행/미결 업무 프로세서에 의해 사용자의 단말기에 표시되는 해당되는 항목의 업무 내역 화면의 하단에는 해당되는 업무에 관하여 추가되는 지시 또는 요청 등의 내용을 입력하기 위한 추가 입력창을 포함하며, 진행/미결 업무 프로세서는 추가 입력되는 정보를 데이터베이스에 저장한다.
본 발명의 바람직한 실시예에 있어서, 상기 완료된 업무에 관한 확인 및 해당 업무에 부여된 마일리지 정보를 선택적으로 조정하기 위한 정보 입력을 처리하는 완료 업무 프로세서는: 사용자의 완료 메뉴 항목의 선택에 응답하여 데이터베이스로부터 완료된 업무 정보를 취합하여 로그인된 사용자의 단말기로 제공하며, 사용자의 단말기에 완료된 업무에 대한 리스트를 표시하기 위한 리스트 표시창이 표시된다.
본 발명의 바람직한 실시예에 있어서, 상기 완료된 업무의 리스트 표시창에 표시된 항목의 선택시 해당되는 구체적인 내용이 일자별로 정렬되어 표시창에 표시되며, 표시창의 일측에는 각 항목별로 마일리지를 조정할 수 있는 마일리지 조정 항목이 더불어 표시된다.
본 발명의 바람직한 실시예에 있어서, 상기 새작성 프로세서는 사용자가 MBO 검색 항목을 선택하면 MBO 검색을 위한 화면을 사용자 단말기로 제공하고, MBO 정보에 기초하여 새작성 메뉴 항목을 실행한다.
본 발명의 바람직한 실시예에 있어서, 상기 통신망은 유무선 인터넷으로 구 성된다.
본 발명의 바람직한 실시예에 있어서, 상기 통신망은 인트라넷을 포함한다.
본 발명의 바람직한 실시예에 있어서, 상기 단말기는 개인용 컴퓨터로 구성된다.
본 발명의 바람직한 실시예에 있어서, 상기 단말기는 무선 인터넷 환경에서 동작하는 무선 단말기를 포함한다.
본 발명과 본 발명의 동작상의 이점 및 본 발명의 실시예에 의하여 달성되는 목적을 충분히 이해하기 위해서는 본 발명의 바람직한 실시예를 예시하는 첨부 도면 및 첨부 도면에 기재된 내용을 참조하여야 한다. 각 도면을 이해함에 있어서, 동일한 부재는 가능한 한 동일한 참조부호로 도시하고자 함에 유의하여야 한다. 그리고 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 공지 기능 및 구성에 대한 상세한 기술은 생략된다.
(실시예)
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 설명함으로써, 본 발명의 전자적 네트워크 기반의 업무 스케줄 관리 장치를 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명의 전자적 네트워크 기반의 업무 스케줄 관리 장치의 네트워크 연결 구성을 보여주는 도면이다.
도 1을 참조하여, 본 발명의 업무 스케줄 관리 장치는 통신망(20)에 연결된 스케줄 관리 서버(30)를 구비한다. 스케줄 관리 서버(30)는 스케줄 관리 데이터베이스(32)를 구비한다. 스케줄 관리 서버(30)는 통신망(20)을 통하여 접속되는 하나 이상의 업무 참여자들의 단말기(10, 12, 14)로 기업 업무에 관한 업무 지시, 상신 등에 관한 종합적인 스케줄 관리 기능을 제공한다. 업무 참여자는 단말기(10)를 이용하여 통신망(20)을 통해서 스케줄 관리 서버(30)에 접속하여 자신에게 관련된 기업 업무에 관하여 업무 지시나 상신 등을 처리한다.
통신망(20)은 예를 들어, 유무선 인터넷 통신망일 수 있으며 일반적으로 기업 환경에 적합한 인트라넷을 포함할 수 있다. 단말기(10, 12, 14)는 개인용 컴퓨터로 구성될 수 있으며, 무선 인터넷 환경에서 동작하는 다양한 형태의 무선 단말기로 구성될 수도 있다.
도 2는 도 1의 스케줄 관리 서버의 주요 프로세서의 구성을 보여주는 블록도이다.
도 2를 참조하여, 스케줄 관리 서버(30)는 업무 스케줄 관리 장치의 주요 프로세스를 처리하는 메인 프로세서(40)를 구비한다. 메인 프로세서(40)는 크게 세 개의 서브 프로세서를 제어하며 전반적인 스케줄 관리 서버(30)의 제어를 수행한다. 세 개의 서브 프로세서는 새작성 프로세서(50), 진행/미결 업무 프로세서(60), 그리고 완료 업무 프로세서(70)를 포함한다.
메인 프로세서(40)는 통신망(20)을 통하여 접속하는 단말기(10, 12, 14)들에게 도 3에 도시된 바와 같은 메인 화면(100)을 구성하기 위한 일련의 정보를 제공한다. 메인 화면(100)에는 새작성 메뉴 항목(110), 진행/미결 업무 메뉴 항목(120), 그리고 완료 업무 메뉴 항목(130)을 포함하는 스케줄 관리 메뉴 항목(102) 이 포함된다. 메인 화면(100)의 일측에는 로그인 된 사용자의 스케줄 현황 표시창(104)이 일측에 표시된다. 그리고 다른 일측에는 미결문서와 안본편지에 대한 정보를 표시하기 위한 표시창(106)이 표시된다.
기업 업무에 참여하는 사용자는 단말기(10, 12, 14)를 이용하여 통신망(20)을 통해 스케줄 관리 서버(30)에 접속하고, 스케줄 관리 서버(30)는 접속된 단말기(10, 12, 14)로 메인 화면(100)을 제공한다. 메인 화면(100)에서 제공되는 스케줄 관리 메뉴 항목(102)에는 새작성 메뉴 항목(110), 진행/미결 업무 메뉴 항목(120), 완료업무 메뉴항목(130)이 포함된다. 사용자는 단말기(10, 12, 14)에 표시되는 메인 화면(100)을 통하여 제공되는 스케줄 관리 메뉴 항목(102)의 각 메뉴들을 이용하여 자신의 업무 스케줄을 효과적으로 관리한다.
도 4는 새작성 프로세서에 의한 지시(협조)업무 메뉴 항목의 실행 화면을 보여주는 도면이고, 도 5는 새작성 프로세서에 의한 마일리지를 적용하는 지시업무 메뉴 항목의 실행 화면을 보여주는 도면이다. 그리고 도 6은 새작성 프로세서에 의한 받은업무 메뉴 항목의 실행 화면을 보여주는 도면이다.
도 4를 참조하여, 새작성 프로세서(50)에 의해 실행되는 새작성 메뉴 항목(110)에서는 지시(협조)업무 메뉴 항목(210)과 받은(상신)업무 메뉴 항목(212)이 제공되며, 사용자는 이를 이용하여 지시(협조)업무나 받은(상신)업무에 관한 스케줄 관리를 수행한다.
사용자는 단말기(10, 12, 14)를 통하여 지시(협조) 업무에 관한 요청을 특정된 작업 참여자에게 전달 되도록 할 수 있다. 지시(협조)업무를 전달하는 과정은 지시(협조) 메뉴 항목(210)을 선택하고 이에 따라 제공되는 화면(200)에서 정보 입력창(230)을 통하여 필요한 정보를 입력하는 것으로 이루어진다.
예를 들어, 업무 제목, 받은(협조)사람, 업무일정(시작과 종료일), 참조자 등록, 점검일 설정, 첨부 파일, 코멘트 작성 등의 항목들에 대하여 각각 해당 사항을 입력하여 정보를 등록한다. 새작성 프로세서(50)는 사용자가 입력한 정보를 스케줄 관리 데이터베이스(32)에 등록한다. 스케줄 관리 서버(30)는 지시(협조) 받은 해당 작업 참여자가 장치에 로그온 하는 경우 해당 사항이 전달되도록 한다.
도 5를 참조하여, 새작성 메뉴 항목(110)에서는 지시(협조)업무 메뉴 항목(210)에서 마일리지 적용 항목(220)이 선택될 수 있다. 마일리지 적용 항목(220)이 선택되면 새작성 프로세서(50)는 마일리지 기능(56)을 실행하여, 도 5에 도시된 바와 같이, 마일리지 입력을 위한 중요도 선택창(222)을 화면에 표시한다.
여기서 부여되는 마일리지는 해당 업무의 중요도와 해당 업무를 완료한 뒤에 그 완성도에 기준하여 마일리지가 계산된다. 예를 들어, 중요도 값과 완성도 값을 곱하여 마일리지가 계산되어 해당 업무 진행자에게 부여된다.
업무를 지시하는 사용자는 중요도 선택창(222)에서 지시(협조)업무에 관련하여 필요한 선택 항목들을 선택함으로서 지시(협조)하고자 하는 해당 작업 참여자에게 업무에 관하여 마일리지를 부여한다. 그럼으로 해당 업무를 지시(협조) 받은 작업 참여자는 해당 업무를 수행함으로서 부여된 마일리지를 획득하게 된다. 적립된 마일리지는 기업에서 분기별 혹은 년도별로 종합하여 인사 고과에 반영함으로서 작업 참여자들이 보다 더 능동적이고 적극적으로 업무에 참여 할 수 있는 동기를 부여한다.
도 6을 참조하여, 받은(상신)업무 메뉴 항목(212)이 실행되면 받은(상신)업무와 관련하여 필요한 정보를 정보 입력창(230)에 입력하여 등록한다. 받은(상신)업무 메뉴 항목(212)의 실행 과정은 상술한 지시(협조)업무 메뉴 항목(210)의 실행 과정과 동일한 과정임으로 반복된 설명은 생략한다.
이상과 같은 새작성 메뉴 항목(110)을 통하여 지시(협조)업무나 받은(상신)업무를 새작성 프로세서(50)가 제공하는 일련의 등록 과정을 통하여 관련 정보가 스케줄 관리 서버(30)로 제공된다. 스케줄 관리 서버(30)는 지시(협조)업무나 받은(상신)업무와 관련된 입력 정보를 데이터베이스(32)에 저장하며 관련된 작업 참여자가 장치에 로그온하면 이를 통지한다.
도 7은 진행/미결 업무 프로세스에 의한 지시(협조)업무 메뉴 항목의 실행 화면을 보여주는 도면이고, 도 8은 진행/미결 업무 프로세서에 의한 미수신 확인 메뉴 항목의 실행 화면을 보여주는 도면이고, 도 9는 진행/미결 업무 프로세스에 의한 지시한 업무 내용 중 미결 항목을 확인하는 과정의 실행 화면을 보여주는 도면이다. 그리고 도 10은 진행/미결 업무 프로세서 의한 받은 업무 리스트를 확인하는 과정의 실행 화면을 보여주는 도면이다.
도 7을 참조하여, 사용자는 스케줄 관리 메뉴 항목(102)에서 진행/미결 업무 메뉴 항목(120)을 선택하여 진행 중인 업무와 미결된 업무에 관하여 점검할 수 있다. 진행/미결 업무 메뉴 항목(130)이 선택되면, 진행/미결 업무 프로세서(60)는 데이터베이스(32)로부터 해당 사용자에 관련된 진행/미결 업무에 관한 리스트 정보 를 취합하여 사용자 단말기(10, 12, 14)로 제공한다.
사용자의 단말기(10, 12, 14)에는 진행/미결 업무 처리 화면(202)이 표시된다. 진행/미결 업무 처리 화면(202)에는 진행/미결 업무에 관한 정보들을 구분하여 표시하기 위한 메뉴들로, 전체 리스트 메뉴 항목(240), 개인 리스트 메뉴 항목(241), 지시(협조)업무 리스트 메뉴 항목(242), 받은(상신)업무 리스트 메뉴 항목(243), 참조 리스트 메뉴 항목(244) 그리고 진행/미결/완료 리스트 선택 항목(245)이 구비된다. 그리고 미수신 확인 메뉴 항목(246)이 구비된다.
이러한 메뉴 항목들의 선택에 따라 리스트 표시창(231)에 해당 되는 리스트가 표시되며, 미수신 확인 메뉴 항목(246)을 선택하는 경우에는 도 8에 도시된 바와 같은 미수신 확인 리스트가 별도의 표시 화면(232)으로 표시된다.
리스트 표시창(231)에 표시된 리스트 중에서 확인하고자 하는 어느 하나를 선택하면 도 9에 도시된 바와 같이 해당 업무 내역 화면(233a)이 표시된다. 그리고 그 하단에는 해당되는 업무에 관하여 추가되는 지시 또는 요청 등의 내용을 입력하기 위한 추가 입력창(233b)이 제공된다.
진행/미결 업무 프로세서(60)에 의해 제공되는 일련의 추가 정보 입력 과정을 통해서 입력되는 추가 정보들은 스케줄 관리 서버(30)로 제공된다. 스케줄 관리 서버(30)는 지시(협조)업무나 받은(상신)업무와 관련된 추가 입력 정보를 데이터베이스(32)에 저장하며 관련된 작업 참여자가 장치에 로그온하면 이를 통지한다.
도 10에 도시된 바와 같이, 받은(상신)업무 리스트 항목(243)을 선택하면 리 스트 표시창(234)에는 진행 중이거나 미결된 받은(상신) 업무에 관한 리스트가 표시된다. 리스트에 표시된 항목에서 어느 하나를 선택하면 도 11에 도시된 바와 같이 해당 항목에 대한 받은 업무 내역 화면(235a)이 표시된다. 그리고 그 하단에 추가 입력창(235b)이 구비된다.
진행/미결 업무 프로세서(60)에 의해 제공되는 일련의 추가 정보 입력 과정을 통해서 입력되는 추가 정보들은 스케줄 관리 서버(30)로 제공된다. 스케줄 관리 서버(30)는 지시(협조)업무나 받은(상신)업무와 관련된 추가 입력 정보를 데이터베이스(32)에 저장하며 관련된 작업 참여자가 장치에 로그온하면 이를 통지한다.
이상과 같이, 지시(협조)업무나 받은(상신)업무와 관련하여 추가되는 정보가 일괄적으로 관리됨으로서 관련 업무의 참여자들은 이를 통해서 업무 진행 흐름을 일목요연하게 확인 할 수 있다.
도 12는 완료 업무 프로세서에 의한 완료 확인 과정의 실행 화면을 보여주는 도면이고, 도 13은 완료 업무 프로세서에 의한 완료 확인 과정에서 마일리지를 조정하기 위한 실행 화면을 보여주는 도면이다.
도 12를 참조하여, 완료 업무 메뉴 항목(130)을 선택하면, 완료 업무 프로세서(70)는 데이터베이스(32)로부터 해당 사용자와 관련된 업무에 대한 정보를 취합하여 완료된 업무에 관한 정보를 리스트화하여 사용자 단말기(10, 12, 14)로 제공한다. 사용자 단말기(10, 12, 14)에는 완료된 업무 리스트가 리스트 표시창(260)에 표시된다.
사용자가 완료된 업무에 대하여 확인하고자 하는 항목을 선택하면, 도 13에 도시된 바와 같이, 해당 항목에 대한 구체적인 내용이 일자별로 정렬되어 표시창(262)에 표시된다. 여기서 표시창(262)의 일측에는 각 항목별로 마일리지를 조정할 수 있는 마일리지 조정 항목(264)이 더불어 표시된다. 사용자는 마일리지 조정 항목(264)에 표시되는 중요도 값(266a)과 완성도 값(266b)을 조정하여 해당 항목의 마일리지를 조정하며 최종적으로 완료된 업무에 대한 확인 과정을 수행한다.
다시, 도2를 참조하여, 이상과 같은 본 발명의 업무 스케줄 관리 장치는 새작성 프로세서(50)에 의해서 지시(협조)업무 처리(54)와 받은(상신)업무 처리(58)가 이루어진다. 특히, 지시(협조)업무 처리(54)에서는 마일리지 기능(56)을 통하여 해당 지시(협조)업무를 발생 시킨다. 또한, MBO 검색 기능(52)을 이용하여 최적의 팀 또는 개인 담당자에게 해당 지시(협조)업무가 부여될 수 있도록 할 수 있다. 팀 또는 개인별로 설정된 목표에 대한 MBO 정보는 데이터베이스(32)에 팀별 및 개인별로 분류되어 저장되어 있다.
도 14 및 도 15는 새작성 업무 프로세서에 의한 MBO 검색을 통한 지시(협조)업무 또는 받은(상신)업무 메뉴 항목을 실행하는 화면을 보여주는 도면이다.
도 14에 도시된 바와 같이, 사용자가 MBO 검색을 위한 화면(300)에서 MBO 검색 항목(302)을 선택하면 새작성 프로세서(50)는 팀원 MBO 정보 리스트를 사용자의 단말기(10, 12, 14)에 MBO 리스트 표시창(304)으로 표시한다. MBO 리스트 표시창(304)에 표시된 항목에서 어느 하나를 선택하면, 도 15에 도시된 바와 같이, 선택된 항목에 해당되는 팀원의 업무 리스트창(304)이 표시된다. 여기에 표시된 MBO 검색 항목(307)을 선택하면 해당된 팀원의 MBO 정보가 MBO 정보 표시창(308)에 표시된다.
MBO 정보 표시창(308)에 표시된 팀원에게 지시(협조)업무를 부여하기 위해 새작성 버튼(309)을 입력하면, 도 4에 도시된 바와 같은 새작성 메뉴 항목(110)의 선택시 제공되는 실행 화면(200)이 제공된다. 여기서 사용자는 상술한 바와 같이 선택된 팀원에게 지시(협조)업무를 요청한다.
상술한 바와 같이, 본 발명의 전자적 네트워크 기반의 업무 스케줄 관리 장치를 도면에 도시된 실시예를 참고로 설명하였으나 이는 예시적인 것에 불과하며, 본 발명이 속한 기술분야의 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시예가 가능하다는 점을 잘 알 수 있을 것이다. 그럼으로 본 발명의 진정한 기술적 보호 범위는 첨부된 특허청구범위의 기술적 사상에 의해 정해져야 할 것이다.
본 발명의 전자적 네트워크 기반의 업무 스케줄 관리 장치에 의하면, MBO(Management By Object)에 따른 업무 지시 및 상신 발생 그리고 해당 업무 진행시 업무의 특성에 따른 마일리지를 부여하여 업무 능률을 향상 시킬 수 있음으로 기업 업무의 효율이 향상된다. 또한, 지시를 하는 자와 받는 자의 커뮤니티가 형성되어 원만한 업무의 진행이 가능해지고, 아울러 데이터 베이스에 저장된 내용을 차후에 재차 확인할 수 있게 되어 유사한 업무나 또는 동일한 업무에 대해서도 참조할 수 있으며, 이로 인해 빠른 업무 진행이 가능한 효과도 있게 된다.

Claims (17)

  1. 통신망으로 연결되며 MBO(Management By Object)에 따른 지시(협조)업무와 선택적 마일리지를 부여하여 지시(협조)업무, 받은(상신)업무를 발생하며, 발생된 지시(협조)업무 및 받은(상신)업무의 진행 및 미결 상태, 그리고 완료된 업무의 확인 및 마일리지 조정 기능을 수행하기 위하여,
    전반적인 스케줄 관리 서버의 제어를 수행하도록 구성된 메인 프로세서;
    지시(협조)업무의 발생 및 받은(상신)업무의 발생을 처리하도록 구성된 새작성 프로세서;
    진행/미결 업무에 관한 확인 및 해당 업무와 관련된 정보의 추가 입력을 처리하도록 구성된 진행/미결 업무 프로세서;
    완료된 업무에 관한 확인 및 지시 업무를 발생하는 단말기에 업무 상신자의 마일리지를 조정하기 위하여 업무의 중요도와 완성도에 따른 마일리지 조정 항목창을 표시하고, 이의 마일리지 조정 항목창을 이용하여 조정된 마일리지 정보를 업무 상신자의 단말기에 표시하도록 구성된 완료 업무 프로세서;로 구성된 스케줄 관리 서버;
    MBO 정보, 지시(협조)업무, 받은(상신)업무에 관한 정보가 저장되고 스케줄 관리 서버의 제어에 따라 저장된 정보가 갱신되는 데이터베이스 및;
    통신망을 통해 스케줄 관리 서버에 접속 로그인하여 지시(협조)업무, 받은(상신)업무를 발생하며, 해당되는 업무의 진행 및 미결 상태 그리고 완료된 업무의 확인 및 마일리지 조정 기능을 처리하는 하나 이상의 단말기;로 구성된 것을 특징으로 하는 전자적 네트워크 기반의 업무 스케줄 관리 장치.
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