KR100710317B1 - 복지 관리 시스템 및 이 시스템의 운영 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 사내의 복지 관리를 위한 구조 및 방법에 관한 것으로써, 특히 사내 복리후생을 위한 관리 및 이의 운영이 온라인상에서 이루어질 수 있도록 하여 업무 시간의 단축을 이룸과 더불어 업무 효율의 향상을 유도하도록 한 복지 관리 시스템 및 이 시스템의 운영 방법을 제공하고자 한 것이다.

이를 위해 본 발명은 복지를 위해 각종 복리후생에 관련된 사항의 발생시 그 신청, 결재, 조회/수정, 결제 등의 업무를 수행하기 위해 해당 담당자 혹은 신청자가 접속할 수 있도록 웹사이트를 가지는 관리 서버; 각 복리후생 대상자의 인적사항, 해당 서비스 제공을 위한 데이터 자료 등이 저장됨과 더불어 상기 관리 서버가 정보를 요청할 경우 상기 저장된 정보를 제공하도록 상기 관리 서버와 연계된 최소 하나 이상의 정보 저장용 DB(Data Base):를 포함하여 구축된 복지 관리 시스템이 제공된다.

그리고, 본 발명은 상기한 시스템을 운영하기 위하여 관리 서버를 통해 어느 한 대상자의 복리후생(福利厚生)에 관련된 사항의 발생이 확인될 경우 이의 신청을 위한 내역을 복리후생에 관련된 사항의 정보가 저장되는 DB에 저장함과 더불어 해당 대상자가 소속된 곳의 복리후생 신청에 대하여 결재권(決裁權)을 가지는 담당자에게 통보하는 단계; 상기 내역을 통보받은 결재 담당자가 관리 서버의 웹사이트상에 접속하여 해당 내역에 따른 결재(決裁)를 수행할 경우 이의 결과 내용을 해당 정보 저장용 DB에 저장하는 단계; 상기 DB에 저장된 내역에 따른 비용 지급을 수행 한 후 상기 비용이 지급된 해당 대상자에게 상기 결과 내용을 통보하는 단계:가 포함되어 진행됨을 특징으로 하는 복지 관리 시스템의 시스템 운영 방법이 제공된다.

복지 관리 시스템, 복리후생의 신청/조회

Description

복지 관리 시스템 및 이 시스템의 운영 방법{System for welfare managing and Method of there for}

도 1 은 종래 일반적인 복리후생의 신청 및 이 신청된 내역에 따른 검토/결재를 수행하기 위한 구성을 개략적으로 나타낸 구성도

도 2 는 본 발명에 따른 복지 관리 시스템을 개략적으로 나타낸 구성도

도 3 은 본 발명 복지 관리 시스템의 운영 과정을 간략히 나타낸 순서도

도 4 는 본 발명 복지 관리 시스템의 제1실시예에 따른 운영 과정을 나타낸 순서도

도 5a, 5b, 5c, 5d 는 본 발명 제1실시예의 운영 과정에 따른 웹페이지의 구성을 나타낸 상태도

도 6 은 본 발명 제2실시예에 따른 운영 과정을 나타낸 순서도

도 7a, 7b, 7c 는 본 발명 제2실시예의 운영 과정에 따른 웹페이지의 구성을 나타낸 상태도

도 8 은 본 발명 제3실시예에 따른 운영 과정을 나타낸 순서도

도 9a, 9b, 9c 는 본 발명 제3실시예의 운영 과정에 따른 웹페이지의 구성을 나타낸 상태도

도 10 은 본 발명 제4실시예에 따른 운영 과정을 나타낸 순서도

도 11a, 11b, 11c 는 본 발명 제4실시예의 운영 과정에 따른 웹페이이지의 구성을 나타낸 상태도

도 12 는 본 발명 복지 관리 시스템의 운영 과정에 따른 다른 실시예를 간략히 나타낸 순서도

도 13a 내지 도 13d 는 본 발명 복지 관리 시스템의 운영 과정 중 각종 정보의 조회/수정을 선택하였을 경우 웹페이지상에 디스플레이되는 각 화면을 나타낸 구성도

도면의 주요부분에 대한 부호의 설명

11. 관리 서버 12. 정보 저장용 DB

13. 메일 서버

본 발명은 사내 복리후생(福利厚生)을 위한 운영의 효율적인 관리 구성 및 그 운영 방법에 관한 것으로써, 특히 현재 일반적으로 행하여지고 있는 경조금, 의료비, 학자금, 전임비 등에 관련된 업무의 관리 과정을 온라인상에서 수행될 수 있도록 하여 이에 따른 업무 효율성 향상을 유도할 수 있도록 한 사내 복지 관리 시스템에 관한 것이다.

현재, 일반적인 회사나 업체에서는 자사에 근무하는 직원의 복지를 위해 많은 노력을 기울이고 있고, 또한 이에 관한 관리를 체계적으로 수행하고 있다.

특히, 경조비(慶弔費)에 관련된 지원, 의료비(醫療費)에 관련된 지원, 학자금(學資金)에 관련된 지원, 전임비(轉任費)에 관련된 지원 등은 사내 복지를 위한 기본적인 사항이 된다.

이를 위해 종래에는 각 현업 부서의 직원이 상기 사항에 대한 신청을 수행할 수 있도록 각각의 해당 부서간 업무를 서로 연계하여 운영하였다.

도시한 도 1은 전술한 각 사항의 관리를 위한 각 부서별 연관 관계를 도시하고 있다.

즉, 통상의 업무가 수행되는 현업 부서와, 예산의 관리를 위한 예산 관리 담당자가 속한 부서와, 각종 자금의 지급을 위한 회계 담당자가 속한 부서와, 상기 회계 담당자가 승인한 내역을 토대로 해당 비용을 지불하는 자금 지불 담당자가 속한 부서 등이 상호 연계된 상태로써 구축되어 사내 복지 자금 운영의 관리가 이루어지게 된다.

이 때, 상기 현업 부서는 다수의 현업 직원 및 이 직원들을 총체적으로 관리하는 결재 담당자가 포함되어 구성된다.

또한, 상기 예산 관리 담당자라 함은 여러 현업 부서를 총괄하여 관리하는 주관 부서의 어느 한 담당자라 할 수 있다.

이하, 전술한 사내 복지 자금의 관리가 수행되는 과정을 경조사의 발생시 이의 신청 및 지급 과정을 일예로하여 보다 구체적으로 설명하면 하기와 같다.

우선, 현업 부서의 직원(이하, “신청자”라 한다)이 경조사가 발생하였을 경우에는 소정의 경조비에 대한 신청을 수행한다.

상기와 같은 경조비에 대한 신청은 기 지정된 신청서의 양식에 따라 해당 경조사의 사유를 작성하여 해당 부서의 결재 담당자에게 전달함으로써 수행된다.

이 때, 상기 결재 담당자는 상기 전달된 신청서를 검토한 후 이의 결재를 수행하게 되고, 이렇게 결재가 완료되면 이 결재 완료된 서류와 함께 경조비 신청서는 해당 부서(혹은, 별도의 관리부서)의 예산 관리를 위한 예산 관리 담당자에게 전달된다.

그리고, 상기 예산 관리 담당자는 상기와 같이 전달받은 각종 서류를 검토함과 더불어 해당 현업 부서의 잔여 예산과 비교한다.

이 과정에서 해당 현업 부서의 잔여 예산이 지급하여야 할 경조비에 비해 많이 남아 있을 경우 이에 대한 전표를 작성하여 회계 담당자에게 전달하고, 만일 해당 현업 부서의 잔여 예산이 지급하여야 할 경조비에 비해 적게 남아 있을 경우에는 추가적인 예산의 요청을 수행한 후 전술한 과정을 수행한다.

이 때, 상기 예산 관리 담당자는 상기와 같이 처리된 각종 내역을 별도 관리하여 저장함과 더불어 전달받은 각종 서류는 별도 보관하여 추후 필요시 그 자료로 사용한다.

그리고, 전술한 과정에 의해 예산 관리 담당자로부터 전표를 전달받은 회계 담당자는 상기 전달받은 전표의 내역을 검토하여 요청 비용에 따른 지급 승인을 수행한다.

이 때, 상기와 같은 각종 자료는 별도 보관함과 더불어 이의 내역을 자금 지불 담당자에게 전달하여 경조비 신청자에게 해당 경조비의 지불이 이루어지도록 한 다.

또한, 이 때에는, 상기 지불되는 경조비가 상기 경조비를 신청한 신청자에게 직접 지급하지 않고, 해당 부서의 예산을 위한 구좌로 비용의 지급이 이루어진다.

이에 따라 해당 부서의 비용 담당자 혹은 예산 관리 담당자는 상기 입금된 경조비를 해당 신청자에게 전달하게 된다.

이와 같은 각 과정은 굳이 경조비의 신청/지불시에만 적용되는 것이 아니라 사내 복지를 위한 모든 비용(의료비, 학자금, 전임비 등)의 지불에 적용된다.

그러나, 전술한 바와 같은 사내 복지를 위한 각종 내역의 신청 및 이 신청된 내역에 따른 비용의 신청 과정은 하기와 같은 각종 문제점을 가지고 있다.

첫째, 신청자의 입장에서 볼 때 복리 후생을 위한 각종 사항이 발생될 경우 이의 신청을 수행하는 과정이 복잡하게 이루어져 있음에 따라 업무효율의 저하를 유발하게 된 문제점이 있다.

즉, 신청된 내역에 따른 결재, 비용 확인 등을 위한 해당 업무의 연계가 오프라인 상으로만 진행됨으로써 각각의 해당 업무의 담당자로 신청 서류가 전달되는 도중에는 업무의 공백이 발생하게 된다.

특히, 각 부서간의 연계가 원활히 이루어지지 못함으로써 상기 해당 업무의 담당자가 출장 등의 이유로 근무지를 벗어날 경우 상기 업무 공백은 더욱 심화될 수 밖에 없었다.

이로 인해 지급을 요하는 사항에 대한 업무 대처가 별도로 필요할 수 밖에 없는 문제점을 가지게 되었다.

둘째, 모든 업무의 진행이 서류를 통해 진행됨에 따라 상기 서류를 작성하고, 관리하며, 저장하기 위한 노력이 필요한 문제점이 있다.

즉, 신청자는 해당 사항에 대한 신청서의 작성시 지정된 형식에 맞추어 작성하여야 함에 따라 많은 불편함이 있었고, 각 해당 담당자는 전달받은 각종 서류를 소정 기간동안 보관하여야 함에 따라 이의 관리 및 저장에 따른 불편함이 있었던 것이다.

특히, 상기와 같은 문제점은 해당 자료의 검색을 위한 작업시 그 불편함이 더욱 커질 수 밖에 없는 문제점을 유발하게 되었다.

셋째, 상기 각 단위의 부서에서 수행하는 작업이 많은 부분 중복되기 때문에 업무상의 손실이 컸다.

즉, 각 담당자의 업무가 서로 다름에도 불구하고, 신청된 각종 복지 비용에 대한 업무 처리를 수행하기 위해서는 해당 서류를 검토한 후 자신에게 필요한 내역을 확인하고, 또한 이의 처리를 수행하여야 함에 따른 불편함이 있었던 것이다.

넷째, 해당 신청자는 그 신청한 내역의 현재 진행 상태를 제대로 알 수 없었을 뿐 아니라 실수로 인하여 신청서에 기재한 사항이 잘못 기재되었을 경우 이 내역의 변경이 상당히 어려운 문제점이 있다.

본 발명은 상기한 문제점을 해결하기 위해 안출한 것으로써, 사내 복리후생을 위한 관리 및 이의 운영이 온라인상에서 이루어질 수 있도록 하여 업무 시간의 단축을 이룸과 더불어 업무 효율의 향상을 유도하도록 한 사내 복지 관리 시스템 및 이 시스템의 운영 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.

상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 형태에 따르면 복지를 위해 각종 복리후생에 관련된 사항의 발생시 그 신청, 결재, 조회/수정, 결제 등의 업무를 수행하기 위해 해당 담당자 혹은 신청자가 접속할 수 있도록 웹사이트를 가지는 관리 서버; 각 복리후생 대상자의 인적사항, 해당 서비스 제공을 위한 데이터 자료 등이 저장됨과 더불어 상기 관리 서버가 정보를 요청할 경우 상기 저장된 정보를 제공하도록 상기 관리 서버와 연계된 최소 하나 이상의 정보 저장용 DB(Data Base):를 포함하여 구축된 복지 관리 시스템이 제공된다.

또한, 상기 시스템을 운영하기 위한 본 발명의 시스템 운영 방법에 따르면 관리 서버를 통해 어느 한 대상자의 복리후생(福利厚生)에 관련된 사항의 발생이 확인될 경우 이의 신청을 위한 내역을 복리후생에 관련된 사항의 정보가 저장되는 DB에 저장함과 더불어 해당 대상자가 소속된 곳의 복리후생 신청에 대하여 결재권(決裁權)을 가지는 담당자에게 통보하는 단계; 상기 내역을 통보받은 결재 담당자가 관리 서버의 웹사이트상에 접속하여 해당 내역에 따른 결재(決裁)를 수행할 경우 이의 결과 내용을 해당 정보 저장용 DB에 저장하는 단계; 상기 DB에 저장된 내역에 따른 비용 지급을 수행한 후 상기 비용이 지급된 해당 대상자에게 상기 결과 내용을 통보하는 단계:가 포함되어 진행된다.

이하, 전술한 바와 같은 본 발명의 구성 및 방법에 따른 실시예를 첨부된 도 2 내지 도 10을 참조하여 보다 구체적으로 설명하면 다음과 같다.

우선, 도시된 도 2는 본 발명에 따른 사내 복지 관리 시스템을 나타낸 개략적인 구성도이다.

즉, 본 발명에 따른 사내 복지 관리 시스템은 각종 복리후생에 관련된 사항의 발생시 그 신청, 결재, 조회/수정 등을 수행하기 위해 온라인 상으로 상기 사항에 관련된 내역의 서비스를 선택적으로 제공하는 관리 서버(11)를 가지고, 상기 관리 서버(11)와 연계되어 필요시 해당 정보의 저장 및 기 저장된 각종 정보의 제공을 선택적으로 수행하는 정보 저장용 DB(Data Base)(12)를 가진다.

이 때, 상기 관리 서버는 각 업체에서 자체적으로 운영하거나, 혹은 웹사이트를 가지면서 각 업체의 복리후생을 동시에 관리해 주기 위한 별도 서비스 업체에서 운영할 수 있음에 따라 이에 대한 한정은 행하지 않는다.

그리고, 상기 정보 저장용 DB(12)는 해당 업체에 근무하는 각 직원(복리후생 적용 대상자)의 인적사항이 저장된 DB(12a)와, 각 해당 부서의 예산에 관련된 정보가 저장된 DB(12b)와, 복리후생에 관련된 각각의 자료가 저장된 DB(12c) 중 최소 하나 이상의 DB를 포함한다.

또한, 본 발명 사내 복지 관리 시스템은 관리 서버(11)와 연계되어 결재 담당자가 검토하여야 할 내역이 발생될 경우 이의 내역을 상기 담당자에게 발송하는 메일 서버(13)가 더 포함되어 구축된다.

이와 같은 본 발명 사내 복지 관리 시스템의 기본적인 운영 과정은 하기와 같으며, 이에 대한 설명은 도시한 도 3의 순서도를 참고하여 설명하기로 한다.

우선, 본 발명은 필요에 따라 복리후생의 신청, 복리후생의 조회, 복리후생 에 관련된 업무(결재 등)를 진행하기 위해 관리 서버가 운영하는 웹사이트에 접속을 하면 상기 관리 서버는 상기 접속 목적을 각각 확인하여 해당 접속 목적에 따른 작업을 수행할 수 있도록 그 운영이 진행된다.

이와 같은 과정 중 복리후생의 신청을 위해 운영되는 과정에 관해 간략히 설명하면 다음과 같다.

우선, 관리 서버를 통해 어느 한 직원의 복리후생(福利厚生)에 관련된 사항의 발생이 확인될 경우 이의 신청을 위한 내역을 복리후생에 관련된 사항의 정보가 저장되는 DB에 저장한다.

이 때, 상기 직원의 복리후생에 관련된 사항에 대한 발생여부의 확인은 상기 복리후생에 관련된 사항이 발생된 해당 직원이나 혹은 이를 인지한 동료직원이 신청할 경우 이 신청된 내역을 관리 서버가 검색함으로써 확인된다.

그러나, 굳이 이로만 한정되지 않고 관리 서버가 해당 DB(12a)에 저장된 각 직원의 인적 사항을 소정 주기로 검색함으로써 확인할 수도 있다.

하지만, 상기한 방법은 예상치 못한 복리후생에 따른 사항의 발생이 이루어질 수 있음을 고려할 때 기 전술한 두 가지 방법을 동시에 사용함이 더욱 바람직하다.

그리고, 상기와 같이 해당 직원이나 대리 신청자가 복리후생에 대한 신청을 수행하였을 경우 관리 서버(11)는 우선, 상기 신청자의 신원을 확인함과 더불어 상기 신청자의 신원이 확인될 경우 복리후생에 관련된 사항의 신청을 위한 해당 사항의 각종 정보 요청 화면을 해당 웹페이지에 디스플레이한다.

이후, 상기 신청자에 의한 요청 내역의 기입이 완료되어 신청이 수행될 경우 해당 정보를 DB에 저장함과 더불어 해당 정보에 따른 내역을 해당 결재 담당자에게 통보한다.

이 때, 상기 결재 담당자에게로의 정보 통보는 다양한 방법이 있을 수 있으나 본 발명에서는 전자 메일을 통해 그 통보가 이루어지도록 함을 제시한다.

그리고, 상기 내역을 통보받은 결재 담당자가 관리 서버(11)의 웹사이트상에 접속하여 해당 내역에 따른 결재(決裁) 업무를 수행한다.

이 때, 상기 결재 업무를 수행하기 위해 결재 담당자가 접속하는 웹페이지상에는 각 내역의 결재 및 부결/결재 반려 등에 따른 선택 버튼을 활성화한다.

이에 따라 상기 결재 담당자는 해당 내역의 검토후 활성화된 각 버튼 중 결정된 사항에 따른 버튼을 선택함으로써 결재 업무를 진행한다.

상기와 같이하여 웹사이트 상에서 복리후생에 대한 해당 내역의 결재가 이루어질 경우 관리 서버(11)는 이의 결과 내용을 해당 정보 저장용 DB(12c)에 저장함과 더불어 해당 직원에게 통보한다.

이 때, 상기 직원으로의 결과내역 통보 방법은 오프라인 상으로도 가능하지만 전자 메일 등과 같은 온라인 상의 방법을 이용하여 수행함이 보다 빠른 업무진행의 측면에서 바람직하다.

그리고, 상기 결재가 완료됨을 확인한 관리 서버(11)는 회계 서버 및 금융권의 네트워크와 연계하여 상기 복리후생이 발생된 직원에게 해당 비용의 지급을 수행한다.

이 때, 상기 회계 서버라 함은 각종 회계를 위한 시스템이 구축된 서버를 의미하며 보다 구체적인 설명은 생략한다.

즉, 결재의 완료가 확인되면 회계 서버에서 해당 신청 정보가 저장된 DB(12c)의 정보를 취득하여 송장(送狀, 혹은 전표)의 생성이 자동적으로 수행되도록 함으로써 결제 수행을 위한 여타 담당자의 업무 처리와는 무관하게 비용의 지불이 이루어지도록 한 것이다.

이 때, 해당 내역의 결제는 예산 정보 저장용 DB(12b)에 저장된 예산에 대한 정보를 참고함과 더불어 소정의 시기마다 제출되는 각종 증빙 자료를 참고하여 수행되도록 한다.

또한, 전술한 바와 같은 과정 중 상기 복리후생 대상자는 이에 관련된 사항에 대한 증빙 서류를 복리후생의 적용을 받기위한 신청시 혹은 각 결재 완료후 및 결재가 이루어지는 도중, 복리후생의 적용을 받은 후 소정 기간 이내 등의 각 시기 중 최소 어느 한 시기내에 해당 담당 부서에 제출한다.

이 때, 상기 서류의 제출 시기 및 제출 여부는 해당 업체의 규정에 따른다.

그리고, 이의 제출 방법은 해당 서류를 파일화하여 온라인상으로 제출하거나 일반 서류로써 오프라인상으로 제출할 수 있음에 따라 상기 제출 방법에 대한 한정은 행하지 않는다.

그리고, 해당 부서의 담당자가 각종 복리후생에 관련된 증빙 서류를 제출받을 경우 해당 업무의 작업 완료가 이루어지기 전에 이 서류를 주 관리부서 담당자에게 전달하며, 상기 서류를 전달받은 주 관리 부서 담당자가 해당 사항의 확인을 수행한 후 이상이 없을 경우 해당 서류를 소정기간 동안 보관한다.

반면, 상기 서류와 복리후생에 대한 기 신청된 내역이 이상 있을 경우 해당 부서의 관리 담당자에게 반송하여 적절한 조치를 수행하도록 한다.

이 때, 상기 적절한 조치라 함은 잘못 지급된 각 비용에 대한 반납 혹은 부족 비용의 추가 신청 등이 있다.

하기에서는 전술한 바와 같은 과정에 의해 운영되는 본 발명 복지 관리 시스템을 해당 복리후생에 대한 상황의 발생시 그 운영되는 구체적인 과정을 각 실시예별로 해당 도면을 참고하여 보다 상세히 설명하기로 한다.

우선, 도시한 도 4는 본 발명 복지 관리 시스템의 제1실시예에 따른 운영과정을 나타낸 순서도로써 복리후생에 대한 사항이 경조사일 경우 복지 관리 시스템이 운영되는 과정을 나타내고 있다.

즉, 복리후생 적용 대상자(대상 직원)에 대한 경조사가 발생되었을 경우 상기 직원은 도시한 도 5a와 같이 관리 서버(11)의 경조금 신청을 위한 웹사이트에 접속하여 해당 경조금의 신청을 수행한다.

이 때, 상기 경조금의 신청은 굳이 경조사가 발생된 대상자가 직접 수행하지 않더라도 상관 없이 상기 대상자가 소속된 부서의 관련 직원이 대리로 신청할 수 있다.

그러나, 이의 경우에는 대리 신청을 선택함으로써 상기 경조사의 발생 대상자 직원이 정확히 파악될 수 있도록 하여야 한다.

상기와 같이 경조금의 신청을 위한 대상자가 웹사이트에 접속할 경우 관리 서버(11)는 도시한 도 5b와 같이 경조금 신청을 위해 요구되는 각종 정보의 요청 내역을 웹페이지 상에 디스플레이한다.

이 때, 상기 디스플레이되는 요청 내역은 해당 대상 직원의 신상 정보, 경조일자, 경조사유, 대상자, 결재자 등의 사항 중 최소 하나 이상의 사항을 포함한다.

상기에서 대상자라 함은 직원을 포함한 상기 직원과 소정의 관계를 가지는 자를 일컫는다.

그리고, 결재자는 상기 경조사 발생 직원이 소속된 해당 부서의 결재 담당자를 일컫는다.

따라서, 상기 대상자는 상기 웹페이지에 디스플레이된 요청 내역을 입력한 후 웹페이지상에 활성화된 신청 버튼을 선택하면 이를 인지하는 관리 서버(11)는 상기 입력된 내역을 복리후생에 관련된 사항의 정보 저장을 위한 DB에 저장함과 더불어 상기 대상자가 설정한 결재 담당자에게 상기 신청 사항의 발생을 통보한다.

이 때, 상기 결재 담당자는 해당 신청 사항에 따른 결재 업무를 수행하기 위해 관리 서버(11)가 운영하는 웹사이트에 접속하여 상기 업무를 위한 웹페이지상에 로그인하면 상기 관리 서버(11)는 도시한 도 5c와 같이 경조사 발생 직원이 입력한 각종 사항에 대한 정보를 디스플레이하게 된다.

이에 따라 결재 담당자는 상기 디스플레이된 내역 및 각 정보를 참고하여 해당 사항에 대한 결재 업무를 수행한다.

이 때, 상기 결재 담당자가 신청된 내역의 흠결사항을 발견하여 결재 반려를 수행하게 되면 이의 내용은 경조사 발생 직원에게 반송된다.

이의 경우 상기 직원은 해당 신청 정보에 따른 흠결을 치유하기 위해 정보의 수정 혹은 보완을 수행한 후 전술한 과정을 재 수행한다.

반면, 신청된 내역의 흠결이 없음으로 인해 결재 담당자에 의한 결재가 이루어질 경우 이의 결과 내역은 관리 서버(11)와 연계된 DB에 저장됨과 더불어 메일 서버를 통해 경조사 발생을 신청한 직원(혹은, 경조사 발생 대상 직원)에게 전달된다.

이 때, 상기 관리 서버(11)는 상기 DB에 저장된 정보를 토대로 경조사가 발생한 직원에게 책정된 경조금의 지급을 수행한다.

한편, 전술한 과정 중 경조사에 대한 사실 여부를 확인 및 장기적으로 법적 증빙을 행하기 위해서는 소정의 증빙 자료가 필요하다.

그리나, 상기 필요 자료 이외에는 증빙에 따른 요식행위의 업무절차를 생략함으로써 시간상의 손실을 최대한 방지하도록 한다.

이에 따라 경조사가 발생한 해당 직원은 상기 증빙 자료를 그 신청과 동시에 혹은, 신청이 이루어지는 과정이나 신청이 완료된 후의 소정 기간 내에 제출함이 바람직하다.

이 때, 상기 자료의 제출 방법은 해당 자료를 스캔(scan) 등의 방법을 이용하여 파일화한 후 신청서에 첨부하는 온라인 제출 방식과, 상기 자료를 해당 부서의 각 자료 관리를 위한 담당자에게 제출하는 오프라인 제출 방식 등이 있으며, 경조사가 발생한 해당 직원은 상기 방법중 어느 한 방법을 이용하여 자료 제출을 수행한다.

그리고, 상기 자료 제출이 이루어지는 과정 중 오프라인 상으로의 자료 제출이 이루어질 경우 각 부서의 자료 관리를 위한 담당자는 해당 자료를 주 관리부서의 담당자에게 전달하여 그 총괄적인 관리가 수행될 수 있도록 한다.

이 때, 상기 주 관리부서라 함은 각 부서를 총괄하여 관리하는 부서를 일컫으며, 상기 서류를 전달받게 되는 주 관리부서의 담당자는 해당 서류에 대한 확인을 수행한 후 이상이 없을 경우 해당 서류를 소정기간 동안 보관하고, 이상이 있을 경우 해당 부서의 담당자에게 반송하여 적절한 조치가 이루어지도록 한다.

그리고, 상기에서 제출되는 각 증빙 자료는 관리자 사실 확인에 대한 서류, 청첩장, 주민등록등본, 본가호적등본, 처가호적등본, 사망진단서, 관공서 피해사실 확인서 등이 될 수 있으며, 필요시 더욱 다양한 자료가 있을 수 있다.

또한, 상기와 같은 증빙 자류의 첨부가 그 신청과 동시에 이루어질 경우 결재자는 도시한 도 5d와 같은 웹페이지상의 확인서류란에 해당 서류에 대한 체크를 수행하여 서류의 첨부 유/무를 입력한다.

그러나, 굳이 전술한 바와 같은 증빙 서류의 제출에 따른 규정은 각 해당 업체의 내부 규정에 따르며, 반드시 제출하여야 하는 것은 아니다.

한편, 도시한 도 6은 본 발명 복지 관리 시스템의 제2실시예에 따른 개략적인 순서도로써 상기 제2실시예에서는 복리후생에 대한 사항이 의료비 요청일 경우 관리 시스템의 운영 과정을 제시한다.

즉, 복리후생 적용 대상자(대상 직원)에 대한 의료비에 관한 복리후생이 발생되었을 경우 상기 직원은 도시한 도 7a와 같이 관리 서버(11)의 의료비 신청을 위한 웹사이트에 접속하여 해당 의료비의 신청을 수행한다.

이 때, 상기 의료비 신청을 위한 웹사이트라 함은 기 전술한 경조비 신청을 위한 웹사이트와 동일 URL(Uniform Resource Locator)을 가지는 웹사이트이다.

그러나, 굳이 이로 한정되지는 않으며, 상기 웹사이트의 URL과는 별도 URL을 가지는 웹사이트를 구축하여 해당 업무의 수행이 가능하도록 할 수도 있다.

이후, 상기 의료비 신청을 위해 수행되는 과정은 기 전술한 제1실시예와 대체적으로 동일함으로써 그 구체적인 설명은 생략한다.

하지만, 의료비에 관한 복리후생이 신청될 경우 관리 서버(11)가 웹페이지를 통해 요청하는 각종 정보에 대한 내역은 도시한 도 7b와 같이 해당 직원의 신상 정보, 진료구분, 진료기관 및 기관명, 진료비 내역, 병명, 검사구분, 입원구분, 비보험급여 내역, 결재자 등에 대한 사항 중 최소 하나 이상의 해당 내역을 포함한다.

또한, 상기와 같은 의료비 신청의 경우에는 그 신청 내역에 상관없이 무조건 적인 지불 승인이 이루어질 경우 과도한 의료비의 지출이 예상됨으로써 그 제한이 필요하다.

즉, 그 예로써 의료보험 급여대상(의료보험 적용을 받는 항목) 중 본인부담금 전액, 치료를 목적으로 하는 각종 의료행위·검사비·부대시설 이용 등에 대한 비용, 기혼 여성 중 임신 및 분만에 관련된 의료비 등으로 제한을 두는 것이 바람직하다.

그리고, 전술한 내역에 대한 각종 증빙 서류의 제출 역시 이루어져야 함이 바람직하며, 이의 제출은 기 전술한 제1실시예의 각종 증빙 자료에 대한 제출 방식 과 동일하게 설정된다.

하지만, 기 전술한 제1실시예에서와 같이 상기 증빙 서류의 제출을 반드시 필요로 하는 것은 아님에 따라 이에 한정하지는 않는다.

또한, 도시한 도 7c는 결재 담당자가 결재를 수행하기 위해 웹사이트에서 해당 내역을 선택하였을 경우 디스플레이되는 화면이다.

한편, 본 발명 복지 관리 시스템의 제3실시예에서는 복리후생에 대한 사항이 학자금 요청일 경우 관리 시스템의 운영 과정을 제시하며, 이는 도 8의 순서도에 기인한다.

이 때, 상기 학자금 요청에 대한 신청 과정은 기 전술한 제2실시예를 따르며, 단지 학자금에 관한 복리후생을 신청할 경우 신청자가 입력하여야 하는 각종 정보에 대한 내역은 도시한 도 9b와 같이 해당 직원의 신상 정보, 학자금 지급 대상의 신상 정보, 학자 구분, 분기 구분, 학교 및 학교명 구분, 전공, 학년, 납부 내역, 결재자 등에 대한 사항 중 최소 하나 이상의 해당 내역이 포함된다.

그리고, 상기와 같은 학자금 지급 대상은 직원의 자녀 혹은 가장(家長) 직원의 취학 형제자매로 한정함으로써 무분별한 학자금의 지급됨을 방지한다.

또한, 상기 학자금의 신청을 위해 제출되는 서류는 납입영수증, 기타 확인가능 서류, 지역/학교별 최고한도확인(해외 학자의 경우) 등이 될 수 있으며, 그 제출시기는 기 전술한 제1실시예와 동일하다.

이 때, 상기 서류의 확인 및 결재 업무의 수행을 위해 결재 담당자에게 제공되는 화면의 구성은 도시한 도 9c와 같다.

한편, 본 발명 복지 관리 시스템의 제4실시예에서는 복리후생에 대한 사항이 전임비 요청일 경우 관리 시스템의 운영 과정을 제시하며, 이는 도시한 도 10의 순서도에 기인한다.

이 때, 상기 전임비 요청에 대한 신청 과정은 기 전술한 제2실시예를 따르며, 단지 전임비에 관한 복리후생을 신청할 경우 신청자가 입력하여야 하는 각종 정보에 대한 내역은 도시한 도 11b와 같이 해당 직원의 신상 정보, 전임 구분, 전임 발령일, 전임 일자, 근무지에 대한 이동구간, 주소지에 대한 이동구간, 교통비, 전임형태, 결재자 등의 사항 중 최소 하나 이상의 해당 내역이 포함된다.

그리고, 이 때에는 상기 전임비의 지급 대상자에 대한 적합여부를 확인하여야 한다.

이는, 부적합한 신청인 혹은 과다 신청 등의 문제점을 미연에 방지하기 위함이다.

따라서, 본 발명에서는 상기 전임비 신청이 이루어졌을 경우 관리 서버(11)가 각 직원의 정보 저장용 DB(12a)를 검색하여 상기 전임비를 신청한 신청자가 실질적으로 전임을 하는지에 대한 여부 및 그 발령위치에 따른 전임비 적용 범위내에 그 신청이 이루어졌는지에 대한 여부를 확인하는 것을 제시한다.

그리고, 상기와 같은 전임비의 경우에는 각 직원의 직위에 따라 차등적인 지급이 수행됨이 바람직하나 이에 한정되지는 않으며, 해당 업체의 내부 규정에 따른다.

또한, 상기 전임비의 신청을 위해 제출되는 서류는 신규 주민등록등본, 교통 비 증빙서류 등이 될 수 있으며, 그 제출시기는 기 전술한 제1실시예와 동일하다.

이 때, 상기 서류의 확인 및 결재 업무의 수행을 위해 결재 담당자에게 제공되는 화면의 구성은 도시한 도 11c와 같다.

한편, 본 발명에 따른 복지 관리 시스템의 운영 방법은 굳이 전술한 바와 같은 각종 신청에 대한 운영 과정만으로 제한되지는 않는다.

즉, 본 발명에서는 직원, 결재 담당자가 업무의 필요에 의해 혹은 선택적으로 각종 신청 내역에 대한 조회/수정/결재가 가능하도록 함을 추가적으로 제시한다.

이의 운영 과정은 도 12의 순서도에 기인하며, 그 구체적인 설명은 하기와 같다.

우선, 직원, 결재 담당자 혹은, 그 이외의 어느 한 관계인이 관리 서버(11)가 운영하는 웹사이트에 접속하여 복리후생에 관련된 각종 신청 내역 혹은 진행 상태를 조회하고자 할 경우 관리 서버(11)는 상기 웹사이트의 웹페이지상에 각 조회자의 신분 입력을 요청한다.

이 때, 상기 로그인의 요청은 각 접속자 별 그 접속목적에 따른 권한을 부여하기 위함이다.

즉, 일반적인 직원이 접속할 경우에는 단순히 해당 내역에 대한 조회 및 수정(규정된 범위 내에서의 수정)만이 가능하도록 하고, 결재 담당자가 접속할 경우 해당 내역에 대한 결재권을 부여하여 업무 수행을 진행할 수 있도록 하기 위한 것이다.

따라서, 상기 각 조회자의 신분 입력이 완료될 경우 관리 서버(11)는 해당 조회자의 권한을 확인하여 이에 대한 권한을 부여함과 동시에 조회자가 요청한 내역에 대한 정보를 해당 DB(12c)로부터 검색하여 취득한 후 이를 웹페이지상에 디스플레이한다.

도시한 도 13a 내지 도 13d는 각 신청 내역의 조회/수정을 수행코자 할 경우 웹페이지상에 디스플레이되는 화면의 구성을 나타내고 있다.

이후, 상기 조회자는 자신의 필요에 따른 작업을 상기 부여받은 권한의 범위 내에서 진행한다.

이 때, 필요에 따른 작업이라 함은 각 내역의 조회/수정, 결재에 관한 작업이다.

한편, 본 발명에 따른 복지 관리 시스템은 굳이 어느한 업체 내에서만 사용될 수 있는 것은 아니며, 이를 서비스화하여 다수의 업체에 대한 복지 관리를 동시에 수행 할 수 있는 매우 효율적인 발명이라 할 수 있다.

물론, 이의 경우에는 본 발명의 요지를 벗어나지 않는 범위 내에서의 일부 운영 방법상의 응용이 필요하며, 이는 쉽게 수행 가능함으로써 그 실시예에 따른 설명은 생략한다.

이상에서 설명한 바와 같이 본 발명의 복지 관리 시스템 및 이 시스템의 운영 방법에 의해 하기와 같은 각종 효과를 얻을 수 있게 된다.

첫째, 각종 복리후생에 따른 신청의 수행이 온라인 상을 통해 편리하게 이루 어질 수 있게 된 효과가 있다.

즉, 복리후생의 대상이 되는 해당 직원은 각각의 내역에 대한 복리후생 지원을 신청하기 위한 과정이 단순히 해당 작업을 위한 웹사이트에 접속하여 해당 정보만을 입력하면 됨으로써 상당히 편리하게 진행될 수 있게 된다.

이로 인해, 각종 내역의 신청에 따른 시간상 손실을 저하시킬 수 있게 됨으로써 업무의 효율 상승을 얻을 수 있게 된 효과가 더불어 있다.

둘째, 해당 신청 내역에 대한 각 부서간의 정보 공유가 원활히 이루어짐으로써 업무의 원활한 진행이 가능하게 된 효과가 있다.

즉, 해당 업무를 위한 담당자가 출장 등의 이유로 자리를 비운다 하더라도 상기 담당자는 자신의 메일을 확인하여 원격지에서 각종 업무의 수행이 가능함에 따라 업무 공백이 최소화될 수 있게 된다.

셋째, 업무의 진행이 온/오프라인 상에서 진행될 수 있도록 함으로써 빠른 업무 처리 및 각종 서류에 대한 관리가 원활히 이루어질 수 있다.

넷째, 각 부서에서 수행하는 업무에 대한 분장이 이루어져 자신의 해당 업무만을 진행하면 됨에 따라 업무 효율의 상승이 이루어지게 된 효과가 있다.

다섯째, 본 발명 복지 관리 시스템의 기준에 의거하여 결제가 진행됨으로써 업무 처리 시간에 따른 손실을 저감하여 그 효율성이 향상됨과 더불어 비용의 결제에 따른 투명성을 확보할 수 있게 된 효과가 있다.

Claims (12)

1. 신청자가 복리후생에 관해 신청을 할 경우, 결재 담당자에게 신청사실을 통지하고, 결재자의 결재가 존재할 것을 조건으로 상기 신청자에 계좌에 해당 금액을 전자지급하는 관리 서버;

   상기 신청자의 인적사항 및 복리후생에 관한 정보가 저장되어 있는 정보 저장용 데이터베이스; 및,

   해당 담당자가 검토하여야 할 내역이 발생할 경우 상기 해당 담당자에게 상기 내역의 전자 메일을 발송하는 메일 서버를 포함하는 것을 특징으로 하는 복지 관리 시스템.
2. 삭제
3. 관리 서버를 통해 어느 한 대상자의 복리후생(福利厚生)에 관련된 사항의 발생이 확인될 경우 이의 신청을 위한 내역을 복리후생에 관련된 사항의 정보를 DB에 저장함과 더불어 해당 대상자가 소속된 곳의 복리후생 신청에 대하여 결재권(決裁權)을 가지는 담당자에게 통보하는 단계;

   상기 내역을 통보받은 결재 담당자가 관리 서버의 웹사이트상에 접속하여 해당 내역에 따른 결재(決裁)를 수행할 경우 이의 결과 내용을 해당 정보 저장용 DB에 저장하는 단계; 및,

   상기 DB에 저장된 내역에 따른 비용 지급을 수행한 후 상기 비용이 지급된 해당 대상자에게 상기 결과 내용을 통보하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 복지 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
4. 제 3 항에 있어서,

   대상자의 복리후생에 관련된 사항에 대한 발생여부의 확인은

   관리 서버가 해당 DB에 저장된 각 대상자의 인적 사항에 대한 정보를 실시간 적으로 검색하여 확인됨을 특징으로 하는 복지 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
5. 제 3 항에 있어서,

   대상자의 복리후생에 관련된 사항에 대한 발생여부의 확인은

   상기 복리후생에 관련된 사항이 발생된 대상자나 혹은 이를 인지한 동료직원이 신청함으로써 확인됨을 특징으로 하는 복지 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
6. 제 3 항에 있어서,

   복리후생에 관련된 사항이 발생하여 해당 대상자 이를 신청하고자 할 경우 관리 서버가 운영되는 과정은

   대상자가 관리 서버에 접속할 경우 상기 대상자의 신원을 확인하는 단계;

   상기 대상자의 신원이 확인될 경우 복리후생에 관련된 사항의 신청을 위한 해당 사항의 각종 정보 요청 화면을 해당 웹페이지에 디스플레이하는 단계;

   상기 대상자에 의한 요청 내역의 기입이 완료되어 신청이 수행될 경우 해당 정보를 DB에 저장함과 더불어 해당 정보에 따른 내역을 해당 결재 담당자에게 통보하는 단계:가 포함되어 진행됨을 특징으로 하는 복지 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
7. 제 3 항에 있어서,

   경조금에 관한 복리후생이 신청될 경우 관리 서버가 웹페이지를 통해 요청하는 각종 정보에 대한 내역은 해당 복리후생 대상자의 신상 정보, 경조일자, 경조사유, 대상자, 결재자 등의 사항 중 최소 하나 이상의 해당 내역을 포함함을 특징으로 하는 복지 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
8. 제 3 항에 있어서,

   의료비에 관한 복리후생이 신청될 경우 관리 서버가 웹페이지를 통해 요청하는 각종 정보에 대한 내역은 해당 복리후생 대상자의 신상 정보, 진료구분, 진료기관 및 기관명, 진료비 내역, 병명, 검사구분, 입원구분, 비보험급여 내역, 결재자 등에 대한 사항 중 최소 하나 이상의 해당 내역을 포함함을 특징으로 하는 복지 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
9. 제 3 항에 있어서,

   학자금에 관한 복리후생이 신청될 경우 관리 서버가 웹페이지를 통해 요청하는 각종 정보에 대한 내역은 해당 복리후생 대상자의 신상 정보, 학자금 지급 대상의 신상 정보, 학자 구분, 분기 구분, 학교 및 학교명 구분, 전공, 학년, 납부 내역, 결재자 등에 대한 사항 중 최소 하나 이상의 해당 내역을 포함함을 특징으로 하는 복지 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
10. 제 9 항에 있어서,

    학자금 지급 대상은

    해당 복리후생 대상자의 자녀 혹은 가장(家長) 직원의 취학 형제자매가 포함됨을 특징으로 하는 복지 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
11. 제 3 항에 있어서,

    전임비에 관한 복리후생이 신청될 경우 관리 서버가 웹페이지를 통해 요청하는 각종 정보에 대한 내역은 해당 복리후생 대상자의 신상 정보, 전임 구분, 전임 발령일, 전임 일자, 근무지에 대한 이동구간, 주소지에 대한 이동구간, 교통비, 전임형태, 결재자 등의 사항 중 최소 하나 이상의 해당 내역을 포함함을 특징으로 하는 복지 관리 시스템의 시스템 운영 방법.
12. 제 3 항에 있어서,

    직원, 결재 담당자 혹은 그 이외의 어느 한 관계인이 관리 서버가 운영하는 웹사이트에 접속하여 복리후생에 관련된 각종 신청 내역에 대한 조회/수정/결재 업무 등의 작업 수행을 위한 정보를 요청할 경우 상기 관리 서버의 운영 과정은

    상기 웹사이트의 웹페이지상에 각 조회자의 신분 입력을 요청하는 단계;

    상기 각 조회자의 신분 입력이 완료될 경우 해당 조회자에 대한 작업 권한을 부여하는 단계;

    상기 조회자의 권한에 해당되는 정보를 해당 DB로부터 검색하여 이를 웹페이지상에 디스플레이하는 단계;

    상기 조회자가 자신의 필요에 따른 작업을 상기 부여받은 권한의 범위 내에서 진행하는 단계:가 포함되어 진행됨을 특징으로 하는 복지 관리 시스템의 시스템 운영 방법.

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