KR100628571B1 - Host device, printing device and printing method - Google Patents

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Abstract

호스트장치, 이와 연결된 인쇄장치 및 인쇄방법이 개시된다. 본 발명에 따른 호스트장치는 소정 인쇄데이터에 대해 문서의 중요도가 설정되면, 상기 문서의 중요도에 따라 상기 인쇄데이터의 저장기간이 달리 지정되도록 하는 프린터 드라이버부 및 지정된 저장기간에 관한 정보를 포함한 소정데이터를 인쇄장치에 전송하는 제1 인터페이스부를 포함한다. 이에 의해, 인쇄장치를 효율적으로 관리할 수 있다.A host device, a printing device connected thereto, and a printing method are disclosed. In the host apparatus according to the present invention, when the importance of a document is set for predetermined print data, predetermined data including information on a printer driver unit and information on a designated storage period for allowing a storage period of the print data to be specified differently according to the importance of the document It includes a first interface unit for transmitting to the printing apparatus. Thereby, the printing apparatus can be managed efficiently.

제2 제어부, 문서의 중요도, 저장기간, 자동삭제Second control section, importance of documents, storage period, automatic deletion

Description

호스트장치, 이와 연결된 인쇄장치 및 인쇄방법{Host device, printing device and printing method}Host device, printing device and printing method connected thereto {Host device, printing device and printing method}

도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 호스트장치 및 이와 연결된 인쇄장치를 나타내는 블록도, 그리고,1 is a block diagram showing a host apparatus and a printing apparatus connected thereto according to a preferred embodiment of the present invention;

도 2는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 인쇄방법을 도시한 흐름도이다.2 is a flowchart illustrating a printing method according to a preferred embodiment of the present invention.

* 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명** Explanation of symbols for the main parts of the drawings *

100 : 컴퓨터 130 : 메모리부 100: computer 130: memory

140 : 프린터 드라이버부 200 : 프린터140: printer driver 200: printer

230 : 하드 디스크 드라이브 250 : 제2 제어부230: hard disk drive 250: second control unit

본 발명은 호스트장치, 이와 연결된 인쇄장치 및 인쇄방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는, 각 인쇄데이터에 대한 저장기간이 지정되는 호스트장치, 이와 연결된 인쇄장치 및 인쇄방법에 관한 것이다.The present invention relates to a host apparatus, a printing apparatus connected thereto, and a printing method, and more particularly, to a host apparatus to which a storage period for each print data is designated, a printing apparatus connected thereto, and a printing method.

여기서, 인쇄장치라 함은 팩시밀리나 프린터, 복사기 혹은 이들의 기능을 하나의 장치를 통해 복합적으로 구현할 수 있는 복합기(Multi Function Peripheral : MFP) 등과 같은 인쇄기능을 구비한 장치를 말한다.Here, the printing apparatus refers to a device having a printing function such as a facsimile machine, a printer, a copying machine, or a multi function peripheral (MFP) that can implement these functions in a single device.

이와 같은 인쇄장치는 호스트장치로부터 전송된 인쇄데이터를 프린트 이미지로 변환하여 인쇄 엔진으로 보내주는 제어부와, 프린트 이미지를 종이에 인쇄하는 인쇄 엔진을 구비하고 있다.Such a printing apparatus includes a control unit for converting print data transmitted from a host device into a print image and sending the print data to a print engine, and a print engine for printing the print image on paper.

한편, 인쇄장치에는 호스트장치로부터 전송된 인쇄데이터를 저장하는 기억장치가 구비되어 있는데, 기존의 플래시 메모리(flash memory)에 하드 디스크 드라이브(hard disk drive : HDD)가 추가로 구비되어 인쇄데이터의 저장을 담당하고 있다.On the other hand, the printing apparatus is provided with a storage device for storing the print data transmitted from the host device, a hard disk drive (HDD) is additionally provided in the existing flash memory (storage) to store the print data Is in charge of.

플래시 메모리에 추가하여 하드 디스크 드라이브와 같은 기억장치가 인쇄장치에 구비된 경우 인쇄장치는 호스트장치에서 제공된 인쇄데이터를 기억장치에 저장하고 나중에 저장된 인쇄데이터를 프린트할 수 있다. 다만, 기억장치가 대용량이기는 하지만 그 용량에 한계가 있으므로 기억장치에 저장된 인쇄데이터는 삭제되어야 하며, 그렇지 않은 경우 기억장치의 오버 플로우(over flow)가 발생하여 새로운 인쇄데이터의 저장을 수행할 수 없으므로 인쇄 효율이 떨어지게 된다.When a storage device such as a hard disk drive is provided in the printing device in addition to the flash memory, the printing device may store the print data provided from the host device in the storage device and print the stored print data later. However, although the storage device is large, the capacity of the storage device is limited. Therefore, the print data stored in the storage device should be deleted. Otherwise, the overflow of the storage device may occur and new print data cannot be stored. The printing efficiency is lowered.

이러한 문제점을 해소하기 위해서 저장된 인쇄데이터를 삭제하는 방법이 고려될 수 있으며, 대표적인 삭제방법으로는 인쇄장치의 조작 패널에서 인쇄데이터를 검색하여 삭제 버튼을 누르는 방법과, 호스트장치에서 인쇄데이터를 검색하여 삭제하는 방법이 있다.In order to solve such a problem, a method of deleting stored print data may be considered. Representative methods of deleting include retrieving print data from an operation panel of a printing apparatus, pressing a delete button, and retrieving print data from a host device. There is a way to delete it.

그러나, 통상적인 사무환경에서는 한대의 인쇄장치가 다수의 사용자에 의해 사용되므로, 기억장치의 저장용량이 초과되는 경우가 발생할 수 있다. 따라서, 새 로운 인쇄데이터가 기억장치에 저장될 수 없는 경우가 발생할 수 있다는 문제점이 있다.However, in a typical office environment, since one printing apparatus is used by many users, the storage capacity of the storage apparatus may be exceeded. Therefore, there is a problem that new print data may not be stored in the storage device.

또한, 기존의 삭제방법을 통해 인쇄데이터를 삭제하고자 하는 경우 사용자가 직접 인쇄장치의 조작 패널이나 호스트장치의 프로그램에서 인쇄데이터를 검색하여 삭제함으로써 사용자에게 불편함을 초래한다는 문제점이 있다. In addition, there is a problem that when a user wants to delete the print data through the existing deletion method, the user directly causes the inconvenience to the user by searching and deleting the print data from the operation panel of the printing apparatus or the program of the host apparatus.

본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위한 것으로, 문서의 중요도에 따라 저장기간이 달리 설정된 인쇄데이터의 저장기간이 경과된 경우 해당 인쇄데이터를 자동삭제시킴으로써 기억장치의 저장공간을 효율적으로 사용할 수 있는 호스트장치, 이와 연결된 인쇄장치 및 인쇄방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made to solve the above problems, and when the storage period of print data having a different storage period according to the importance of the document has elapsed, the storage data of the storage device can be efficiently used by automatically deleting the print data. An object of the present invention is to provide a host apparatus, a printing apparatus connected thereto, and a printing method.

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 호스트장치는 인쇄장치에 연결된 호스트장치에 있어서, 소정 인쇄데이터에 대해 문서의 중요도가 설정되면, 문서의 중요도에 따라 인쇄데이터의 저장기간이 달리 지정되도록 하는 프린터 드라이버부 및 지정된 저장기간에 관한 정보를 포함한 소정데이터를 인쇄장치에 전송하는 제1 인터페이스부를 포함한다.In the host device according to the present invention for achieving the above object, in the host device connected to the printing device, if the importance of the document is set for the predetermined print data, the printer to allow the storage period of the print data is specified differently according to the importance of the document And a first interface unit for transmitting predetermined data including information about the driver unit and the designated storage period to the printing apparatus.

바람직하게는, 문서의 중요도는 '상', '중' 및 '하'로 나뉘며, 문서의 중요도가 높을수록 상기 인쇄데이터의 저장기간이 늘어난다.Preferably, the importance of the document is divided into 'up', 'middle' and 'low', and the higher the importance of the document, the longer the storage period of the print data.

그리고, 본 발명에 따른 인쇄장치는 호스트장치에 연결되는 인쇄장치에 있어서, 호스트장치에 연결되는 인쇄장치에 있어서, 적어도 하나의 인쇄데이터 및 인쇄 데이터 각각의 문서의 중요도에 따라 달리 지정된 저장기간에 대한 정보를 포함하는 소정데이터를 저장하는 저장부 및 저장기간을 검색하여, 저장기간이 경과된 상기 인쇄데이터를 삭제하는 인쇄작업 관리부를 포함한다.In addition, the printing apparatus according to the present invention includes a printing apparatus connected to a host apparatus, wherein the printing apparatus connected to the host apparatus includes at least one print data and a storage period differently designated according to the importance of each document. A storage unit for storing predetermined data including information, and a print job management unit for retrieving the storage period and deleting the print data having passed the storage period.

바람직하게는, 삭제된 상기 인쇄데이터의 인쇄데이터명을 상기 호스트장치에 전송하는 제2 인터페이스부를 더 포함한다.Preferably, the apparatus further includes a second interface unit for transmitting the print data name of the deleted print data to the host device.

한편, 본 발명에 따른 인쇄방법은 소정 인쇄데이터에 대해 문서의 중요도가 설정된 경우, 인쇄데이터 및 문서의 중요도에 따라 달리 지정된 저장기간에 대한 정보를 포함한 소정데이터를 전송하는 단계, 전송된 소정데이터를 저장하는 단계, 저장기간을 검색하여 지정된 저장기간이 경과된 인쇄데이터를 삭제하는 단계 및 삭제된 인쇄데이터의 인쇄데이터명을 호스트장치에 전송하는 단계를 포함한다.On the other hand, in the printing method according to the present invention, if the importance of the document is set for the predetermined print data, the step of transmitting the predetermined data including the information about the storage period specified differently according to the print data and the importance of the document, the predetermined data transmitted Storing, retrieving the storage period, deleting the print data having passed the designated storage period, and transmitting the print data name of the deleted print data to the host device.

이하 첨부된 도면들을 참조하여 본 발명의 일 실시예를 보다 상세하게 설명한다. 다만 본 발명을 설명함에 있어서, 관련된 공지 기능 혹은 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그에 대한 상세한 설명은 생략한다.Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. However, in the following description of the present invention, if it is determined that a detailed description of a related known function or configuration may unnecessarily obscure the subject matter of the present invention, the detailed description thereof will be omitted.

이하의 설명에서는 설명의 편의를 위해 호스트장치로서 컴퓨터를, 인쇄장치로서 프린터를 각각 적용하여 설명을 개시하나 본 발명의 권리범위는 반드시 이에 한정되지 않는다.In the following description, for convenience of description, a description is given by applying a computer as a host device and a printer as a printing device, respectively, but the scope of the present invention is not necessarily limited thereto.

도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 호스트장치 및 이와 연결된 인쇄장치를 나타내는 블록도이다.1 is a block diagram illustrating a host apparatus and a printing apparatus connected thereto according to a preferred embodiment of the present invention.

도 1을 참조하면, 컴퓨터(100)와 프린터(200)가 도시된다. 도 1에서와 같이 컴퓨터(100)와 프린터(200)는 통신 인터페이스(300)를 통해 접속되어 있다.Referring to FIG. 1, a computer 100 and a printer 200 are shown. As shown in FIG. 1, the computer 100 and the printer 200 are connected through a communication interface 300.

컴퓨터(100)는 입력장치(110), 표시장치(120), 메모리부(130), 프린터 드라이버부(140), 제1 인터페이스부(150) 및 제1 제어부(160)를 구비한다.The computer 100 includes an input device 110, a display device 120, a memory unit 130, a printer driver 140, a first interface unit 150, and a first control unit 160.

입력장치(110)는 키보드와 같은 키입력장치로서, 키입력에 따른 키입력신호를 제1 제어부(160)로 인가한다.The input device 110 is a key input device such as a keyboard, and applies a key input signal corresponding to a key input to the first controller 160.

표시장치(120)는 제1 제어부(160)의 제어에 따라 컴퓨터(100)의 동작상태를 디스플레이한다. 표시장치(120)로는 음극선관(Cathede Ray Display : CRT) 또는 액정 디스플레이(Liquid Crystal Display : LCD)가 적용될 수 있다.The display device 120 displays an operation state of the computer 100 under the control of the first controller 160. As the display device 120, a cathode ray display (CRT) or a liquid crystal display (LCD) may be applied.

저장기간이 지정된 인쇄데이터가 저장기간이 경과되어 프린터(200)에서 삭제된 경우, 프린터(200)로부터 삭제된 인쇄데이터명이 전송된다. 이 경우 본 발명에 의한 표시장치(120)에는 전송된 삭제된 인쇄데이터명이 표시될 수 있다.When the print data specified in the storage period is deleted by the printer 200 after the storage period has elapsed, the deleted print data name is transmitted from the printer 200. In this case, the deleted print data name may be displayed on the display device 120 according to the present invention.

메모리부(130)는 컴퓨터의 기능을 구현하는데 필요한 제1 제어부(160)의 동작 프로그램, 일반적인 제어 프로그램을 저장하는 ROM(미도시)과, 제1 제어부(160)의 프로그램 수행에 따른 데이터를 임시 저장하는 RAM(미도시)으로 구성된다.The memory unit 130 temporarily stores an operation program of the first control unit 160 required to implement a computer function, a ROM (not shown) that stores a general control program, and data according to program execution of the first control unit 160. RAM (not shown) is stored.

프린터 드라이버부(140)는 컴퓨터(100)가 연결된 프린터(200)를 제어하여 인쇄를 할 수 있도록 도와주는 프린터 드라이버를 구동한다. 프린터 드라이버는 컴퓨터(100)의 메모리부(130)에 저장될 수 있다. 프린터 드라이버부(140)는 인쇄명령에 따라 인쇄대상 문서를 프린터(200)가 인쇄할 수 있는 인쇄데이터로 변환한 후 인쇄데이터를 통신 인터페이스(300)를 통해 프린터(200)의 제2 제어부(250)로 전송한다. The printer driver 140 drives a printer driver that helps the computer 100 to print by controlling the printer 200 to which the computer 100 is connected. The printer driver may be stored in the memory unit 130 of the computer 100. The printer driver 140 converts the print target document into print data that can be printed by the printer 200 according to a print command, and then converts the print data into the second control unit 250 of the printer 200 through the communication interface 300. To send).

또한, 프린터 드라이버부(140)는 인쇄데이터에 대한 각종 기능을 지정할 수 있도록 그래픽 사용자 인터페이스(Graphic User Interface : GUI)를 표시장치(120)에 제공한다. GUI로는 프린터 드라이버 등록정보 설정메뉴(이하, '등록정보 설정메뉴'라고 칭함)가 적용될 수 있다.In addition, the printer driver 140 provides a graphic user interface (GUI) to the display device 120 to designate various functions for print data. As the GUI, a printer driver registration information setting menu (hereinafter, referred to as a registration information setting menu) may be applied.

등록정보 설정메뉴를 통하여 사용자는 각종기능을 선택할 수 있다. 또한, 등록정보 설정메뉴를 통해 사용자는 문서의 중요도에 따라 각 인쇄데이터에 대한 저장기간을 구분하여 지정할 수 있다. 이를 통해 영구 보존되는 인쇄데이터와 일정기간이 지나면 자동삭제되는 인쇄데이터가 구분된다. 예컨대, 인쇄데이터를 문서의 중요도에 따라 '상', '중' 또는 '하'로 설정하여, '상'으로 설정된 인쇄데이터는 영구보존으로 지정되어 별도의 사용자의 요구가 있는 경우에만 삭제되며, '중' 또는 '하'로 설정된 인쇄데이터의 경우, 각각 저장기간이 1주 또는 2주 등으로 지정되어 각각 1주 또는 2주 후에 자동삭제된다.The user can select various functions through the registration information setting menu. In addition, through the registration information setting menu, the user can specify the storage period for each print data according to the importance of the document. This distinguishes print data that is permanently preserved from print data that is automatically deleted after a certain period of time. For example, by setting the print data to 'up', 'medium' or 'low' according to the importance of the document, the print data set to 'up' is designated as permanent preservation and is deleted only at the request of a separate user. In the case of print data set to 'medium' or 'low', the storage period is designated as 1 week or 2 weeks, respectively, and is automatically deleted after 1 week or 2 weeks, respectively.

이와 같은 저장기간은 본 발명에 의한 입력장치(110)를 통해 등록정보 설정메뉴상에서 구분하여 지정된다.Such storage period is specified separately on the registration information setting menu through the input device 110 according to the present invention.

제1 인터페이스부(150)는 프린터 인터페이스로서, 통신 인터페이스(300)를 통해 프린터(200)와 접속가능하게 마련된다. 또한 제1 인터페이스부(150)는 제1 제어부(160)와 프린터(200)간의 상호 데이터 통신을 지원한다. 제1 인터페이스부(150)는 제1 제어부(160)의 제어 하에 인쇄데이터 및 지정된 저장기간에 대한 정보를 포함한 소정데이터를 프린터(200)로 전송한다.The first interface unit 150 is a printer interface, and is provided to be connectable to the printer 200 through the communication interface 300. In addition, the first interface unit 150 supports mutual data communication between the first control unit 160 and the printer 200. The first interface unit 150 transmits predetermined data including print data and information on a designated storage period to the printer 200 under the control of the first controller 160.

제1 제어부(160)는 메모리부(130)에 저장된 동작 프로그램에 따라 컴퓨터 (100)의 전반적인 동작을 제어한다.The first controller 160 controls the overall operation of the computer 100 according to an operation program stored in the memory 130.

한편, 프린터(200)는 조작패널부(210), 제2 인터페이스부(220), HDD(230), 인쇄 엔진부(240) 및 제2 제어부(250)를 구비한다.The printer 200 includes an operation panel unit 210, a second interface unit 220, an HDD 230, a print engine unit 240, and a second control unit 250.

조작패널부(210)는 프린터(200)에서 지원되는 다양한 인쇄기능을 사용자가 선택할 수 있는 다수의 키가 마련된 입력부(212)와, 제2 제어부(250)의 제어 하에 프린터(200)의 동작상태를 디스플레이하는 표시부(214)를 구비한다.The operation panel 210 includes an input unit 212 provided with a plurality of keys for selecting various printing functions supported by the printer 200, and an operation state of the printer 200 under the control of the second control unit 250. It is provided with a display unit 214 for displaying.

한편, 실시예에 따라서는 저장기간이 지정된 인쇄데이터가 저장기간이 경과되어 삭제된 경우, 전술한 컴퓨터(100)의 표시장치(120)에 삭제된 인쇄데이터명이 표시되지 않고, 제2 제어부(250)의 제어 하에 삭제된 인쇄데이터명이 표시부(214)에 표시되도록 구성을 달리할 수도 있다.On the other hand, according to the embodiment, when the print data having the specified storage period is deleted after the storage period has elapsed, the deleted print data name is not displayed on the display device 120 of the computer 100, and the second control unit 250 is not displayed. Note that the configuration may be different so that the print data name deleted under the control of the "

제2 인터페이스부(220)는 PC 인터페이스부로서, 통신 인터페이스(300)를 통해 컴퓨터(100)가 접속가능하게 마련되어 컴퓨터(100)와 제2 제어부(250)간의 상호 데이터 통신을 지원한다. 즉, 통신 인터페이스(300)를 통해 컴퓨터(100)로부터 전송되는 데이터를 수신하거나, 제2 제어부(250)로부터 전송되는 데이터를 통신 인터페이스(300)를 통해 컴퓨터(100)로 전송한다.The second interface unit 220 is a PC interface unit, and the computer 100 is connectable through the communication interface 300 to support mutual data communication between the computer 100 and the second control unit 250. That is, data transmitted from the computer 100 is received through the communication interface 300 or data transmitted from the second control unit 250 is transmitted to the computer 100 through the communication interface 300.

HDD(230)는 저장부로서, 플래시 메모리(미도시)와 함께 프린터(200)에 채용되어 각종 정보를 저장한다. 플래시 메모리는 전원이 끊겨도 저장된 정보가 지워지지 않는 메모리로서, 곧 계속해서 전원이 공급되는 비휘발성 메모리이다. 그리고, HDD(230)는 정보를 저장하고 독출할 수 있는 기억장치로서, 값이 싸고 기억용량이 커서 최근 플래시 메모리에 추가로 구비되어 프린터(200)의 인쇄데이터의 저장을 담당하고 있다. 이러한 HDD(230)의 용량은 한정되어 있어 컴퓨터(100)에서 전송된 인쇄데이터들은 제2 제어부(250)의 제어 하에 인쇄데이터의 저장기간이 경과되면 자동삭제된다.The HDD 230 is a storage unit and is employed in the printer 200 together with a flash memory (not shown) to store various types of information. The flash memory is a memory that does not erase stored information even when the power is cut off. The flash memory is a nonvolatile memory which is continuously supplied with power. The HDD 230 is a storage device capable of storing and reading information. The HDD 230 is cheap, has a large storage capacity, and is additionally provided in the flash memory to store printing data of the printer 200. Since the capacity of the HDD 230 is limited, the print data transmitted from the computer 100 is automatically deleted when the storage period of the print data elapses under the control of the second control unit 250.

인쇄 엔진부(240)는 제2 제어부(250)의 제어 하에 인쇄데이터에 대한 인쇄작업을 수행한다.The print engine 240 performs a print job on the print data under the control of the second controller 250.

제2 제어부(250)는 인쇄작업 관리부로서, 프린터(200)에 전원이 인가되면, 제어 프로그램에 따라 프린터(200)의 전반적인 동작을 제어한다. 그리고, 제2 제어부(250)는 저장기간이 지정된 인쇄데이터들의 저장기간이 경과된 경우 해당 인쇄데이터들의 자동삭제기능을 관리한다.The second control unit 250 is a print job management unit. When power is supplied to the printer 200, the second control unit 250 controls the overall operation of the printer 200 according to a control program. The second control unit 250 manages an automatic deletion function of the print data when the storage period of the print data in which the storage period is specified has elapsed.

제2 제어부(250)는 전송된 소정데이터가 HDD(230)에 저장되는 동작을 제어한다. 저장된 소정데이터에는 인쇄데이터 및 사용자가 지정한 인쇄조건이 포함된 인쇄정보가 포함되어 있다. 이때, 사용자가 지정하는 인쇄조건은 프린터(200)에 전송된 인쇄데이터에 대한 인쇄를 수행할 시간, 복수의 인쇄데이터 상호간의 우선순위 또는 지정된 인쇄데이터의 저장기간을 포함한다.The second controller 250 controls an operation of storing the transmitted predetermined data in the HDD 230. The stored predetermined data includes print information including print data and printing conditions specified by the user. At this time, the printing condition specified by the user includes a time for performing printing on the print data transmitted to the printer 200, priorities of the plurality of print data, or a storage period of the designated print data.

즉, 제2 제어부(250)는 HDD(230)에 저장된 저장기간이 지정된 인쇄데이터의 자동삭제를 관리한다. 제2 제어부(250)는 HDD(230)에 저장된 각 인쇄데이터의 저장기간을 실시간으로 검색하고, 저장기간이 경과된 인쇄데이터가 발견되면 삭제한다. 여기서, 실시간(real-time)이란 실제로 컴퓨터(100)에 관련된 일들이 발생하는 시간으로, 실시간으로 조작이 되는 제2 제어부(250)는 연산 속도가 매우 빨라서 제2 제어부(250)에 의해 행해진 검색결과는 곧바로 전과정에 영향을 미쳐 저장기간이 경과된 인쇄데이터가 발견되는 즉시 자동으로 삭제되는 것이다. That is, the second controller 250 manages automatic deletion of the print data in which the storage period stored in the HDD 230 is designated. The second controller 250 retrieves the storage period of each print data stored in the HDD 230 in real time, and deletes the print data after the storage period has been found. Here, the real-time refers to the time at which things related to the computer 100 are actually generated, and the search performed by the second control unit 250 because the second control unit 250 that is operated in real time is very fast. The result is that it immediately affects the entire process and is automatically deleted as soon as the print data has expired.

예를 들어, 문서의 중요도에 따라 저장기간이 1주 또는 2주 등으로 지정된 인쇄데이터의 저장기간을 검색하여 최초 저장된 시점으로부터 1주 또는 2주가 경과된 경우 각각의 인쇄데이터가 자동삭제된다. For example, if the storage period of the print data is designated as one week or two weeks, depending on the importance of the document, the print data is automatically deleted when one week or two weeks have elapsed since the initial storage.

지정된 저장기간이 경과되면 해당하는 인쇄데이터가 자동삭제되도록 함으로써 별도로 사용자가 삭제할 인쇄데이터를 검색하여 삭제할 필요가 없으며, 프린터(200)의 HDD(230)의 용량이 초과되어 오버 플로우가 발생되는 것을 방지할 수 있다. 각각의 인쇄데이터의 저장기간은 상기의 기간보다 더 길거나 더 짧게 지정할 수 있을 것이다.It is not necessary to search and delete the print data to be deleted separately by the user by automatically deleting the corresponding print data after the designated storage period elapses, and prevent the overflow due to the capacity of the HDD 230 of the printer 200 being exceeded. can do. The storage period of each print data may be specified longer or shorter than the above period.

도 2는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 자동삭제기능을 갖는 인쇄방법을 도시한 흐름도이다.2 is a flowchart showing a printing method having an automatic deletion function according to a preferred embodiment of the present invention.

도 1 및 도 2를 참조하면, 컴퓨터(100)의 프린터 드라이버부(140)에 의해 구동되는 프린터 드라이버가 제공하는 등록정보 설정메뉴를 통하여 인쇄데이터의 저장기간이 지정된다(S410).1 and 2, a storage period of print data is designated through a registration information setting menu provided by a printer driver driven by the printer driver 140 of the computer 100 (S410).

이때, 사용자는 문서의 중요도에 따라 영구 보존되는 인쇄데이터와 일정기간이 지나면 자동삭제되는 문서를 구분할 수 있으며, 이 경우 입력장치(110)를 통해 인쇄데이터가 구분되어 지정될 수 있다.In this case, the user may distinguish the print data which is permanently stored according to the importance of the document and the document that is automatically deleted after a certain period of time, and in this case, the print data may be distinguished and designated through the input device 110.

제2 인터페이스부(150)에 의해 인쇄데이터를 포함한 소정데이터가 프린터(200)와 접속가능하게 마련된 통신 인터페이스(300)를 통해 전송된다(S420). 전송된 소정데이터에는 인쇄데이터와 사용자가 지정한 인쇄조건이 포함된 인쇄정보가 포함되어 있다.Predetermined data including print data is transmitted by the second interface unit 150 through the communication interface 300 provided to be connected to the printer 200 (S420). The predetermined data transmitted includes print data and print information including printing conditions specified by the user.

인쇄정보에는 전송된 인쇄데이터 및 지정된 저장기간에 관한 정보가 포함되어 있으며, 이러한 인쇄데이터 및 지정된 저장기간에 관한 정보가 HDD(230)에 의해 저장된다(S430). 이때, HDD(230)의 기억 용량은 한정되어 있으므로, 후술되는 바와 같이 지정된 저장기간이 경과되면 자동삭제된다. The print information includes the transmitted print data and information on the designated storage period, and the print data and the information on the designated storage period are stored by the HDD 230 (S430). At this time, since the storage capacity of the HDD 230 is limited, it is automatically deleted when the specified storage period elapses as described later.

제2 제어부(250)에 의해 실시간으로 인쇄데이터의 지정된 저장기간이 검색된다(S440). 제2 제어부(250)의 연산속도는 매우 빨라서 검색이 진행되고 있을때 검색에 대한 결과가 곧바로 전과정에 영향을 미칠 수 있다.The designated control period of the print data is retrieved in real time by the second controller 250 (S440). The operation speed of the second control unit 250 is very fast, and thus the result of the search may directly affect the whole process when the search is in progress.

검색된 인쇄데이터가 지정된 저장기간이 경과된 경우, 제2 제어부(250)에 의해 해당 인쇄데이터가 삭제된다(S450).When the storage period for which the retrieved print data is designated has elapsed, the corresponding print data is deleted by the second control unit 250 (S450).

제2 제어부(250)에 의한 검색은 실시간으로 이루어지기 때문에 지정된 저장기간의 경과와 동시에 해당 인쇄데이터의 삭제가 수행될 수 있다.Since the search by the second controller 250 is performed in real time, the printing data may be deleted at the same time as the designated storage period.

이어, 제2 제어부(250)의 제어 하에 삭제된 인쇄데이터의 인쇄데이터명은 제2 인터페이스부(230)에 의해 컴퓨터(100)로 전송된다(S460). 컴퓨터(100)의 표시장치(120)에 삭제된 인쇄데이터명이 표시되어 사용자에게 지정된 저장기간의 경과로 인하여 해당 인쇄데이터가 삭제된 사실을 알린다.Subsequently, the print data name of the print data deleted under the control of the second control unit 250 is transmitted to the computer 100 by the second interface unit 230 (S460). The deleted print data name is displayed on the display device 120 of the computer 100 to inform the user that the print data has been deleted due to the elapse of the designated storage period.

한편, 이상에서는 호스트장치와 접속된 인쇄장치의 일 예로 프린터(200)를 예로 들어 설명하였지만, 이에 반드시 한정되는 것은 아니며, 프린터, 팩시밀리, 스캐너 및 복사기 기능을 구비한 복합기에도 적용가능하다.Meanwhile, although the printer 200 is described as an example of the printing apparatus connected to the host apparatus, the present invention is not limited thereto, and the present invention may be applied to a multifunction apparatus having a printer, a facsimile, a scanner, and a copier.

이상에서 설명한 바와 같이, 본 발명에 따른 호스트장치, 이와 연결된 인쇄장치 및 인쇄방법에 의하면, 문서의 중요도에 따라 저장기간이 달리 설정된 인쇄데이터의 저장기간이 경과되면 해당 인쇄데이터가 자동삭제되도록 구현함으로써 인쇄장치를 효율적으로 관리할 수 있는 장점이 있다.  As described above, according to the host apparatus, the printing apparatus connected thereto, and the printing method according to the present invention, the print data is automatically deleted when the storage period of the print data having a different storage period is elapsed according to the importance of the document. There is an advantage that can effectively manage the printing apparatus.

또한, 이상에서는 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 도시하고 설명하였지만, 본 발명은 상술한 특정의 실시예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진자에 의해 다양한 변형실시가 가능한 것은 물론이고, 이러한 변형실시들은 본 발명의 기술적 사상이나 전망으로부터 개별적으로 이해되어져서는 안될 것이다.In addition, although the preferred embodiment of the present invention has been shown and described above, the present invention is not limited to the specific embodiments described above, but the technical field to which the invention belongs without departing from the spirit of the invention claimed in the claims. Of course, various modifications can be made by those skilled in the art, and these modifications should not be individually understood from the technical spirit or the prospect of the present invention.

Claims (5)

인쇄장치에 연결된 호스트장치에 있어서,In the host device connected to the printing device, 소정 인쇄데이터에 대해 문서의 중요도가 설정되면, 상기 문서의 중요도에 따라 상기 인쇄데이터의 저장기간이 달리 지정되도록 하는 프린터 드라이버부; 및A printer driver unit configured to specify a storage period of the print data differently according to the importance of the document when the importance of the document is set for the predetermined print data; And 지정된 상기 저장기간에 관한 정보를 포함한 소정데이터를 상기 인쇄장치에 전송하는 제1 인터페이스부를 포함하며,A first interface unit for transmitting predetermined data including information on the designated storage period to the printing apparatus, 상기 인쇄장치가 상기 저장기간 동안 상기 데이터를 저장할 수 있도록 하는 것을 특징으로 하는 호스트장치.And the printing apparatus can store the data during the storage period. 제 1항에 있어서,The method of claim 1, 상기 문서의 중요도는 '상', '중' 및 '하'로 나뉘며, 문서의 중요도가 높을수록 상기 인쇄데이터의 저장기간이 늘어나는 것을 특징으로 하는 호스트장치.The importance level of the document is divided into 'up', 'middle' and 'low', and as the importance of the document increases, the storage period of the print data increases. 호스트장치에 연결되는 인쇄장치에 있어서,In the printing apparatus connected to the host apparatus, 적어도 하나의 인쇄데이터 및 상기 인쇄데이터 각각의 문서의 중요도에 따라 달리 지정된 저장기간에 대한 정보를 포함하는 소정데이터를 저장하는 저장부; 및A storage unit for storing predetermined data including information on at least one print data and a storage period differently designated according to the importance of each document of the print data; And 상기 저장기간을 검색하여, 저장기간이 경과된 상기 인쇄데이터를 삭제하는 인쇄작업 관리부를 포함하는 것을 특징으로 하는 인쇄장치.And a print job management unit for retrieving the storage period and deleting the print data after the storage period has elapsed. 제3 항에 있어서,The method of claim 3, wherein 삭제된 상기 인쇄데이터의 인쇄데이터명을 상기 호스트장치에 전송하는 제2 인터페이스부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 인쇄장치.And a second interface unit for transmitting the print data name of the deleted print data to the host device. 소정 인쇄데이터에 대해 문서의 중요도가 설정된 경우, 상기 인쇄데이터 및 상기 문서의 중요도에 따라 달리 지정된 저장기간에 대한 정보를 포함한 소정데이터를 전송하는 단계;When the importance of the document is set for predetermined print data, transmitting predetermined data including information on the print data and a storage period differently designated according to the importance of the document; 전송된 상기 소정데이터를 저장하는 단계;Storing the predetermined data transmitted; 상기 저장기간을 검색하여 지정된 저장기간이 경과된 상기 인쇄데이터를 삭제하는 단계; 및Retrieving the storage period and deleting the print data that has passed the designated storage period; And 삭제된 상기 인쇄데이터의 인쇄데이터명을 호스트장치에 전송하는 단계를 포함하는 인쇄방법.And transmitting a print data name of the deleted print data to a host device.
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