KR100496964B1 - 서식 자동 생성 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 애플리케이션 서식의 자동생성 방법에 관한 것으로, 특히 애플리케이션 서식을 필요한 질문 형태에 맞게 다양한 형태로 자동 생성하고 최종적으로는 애플리케이션 서식의 입력 내용을 프로파일로 연계하여 저장 관리하는 애플리케이션 서식의 자동생성 방법에 관한 것이다.

본 발명에 의한 서식 자동 생성 방법에 따르면, 벤더사는 파트너 신청서의 질문항목을 별도의 프로그래밍 없이 다양한 애플리케이션 서식을 효율적으로 관리할 수 있고, 이를 통해 입력된 신청항목을 프로파일로 연계하여 관리 함으로써, 서식 관리와 프로파일 입력이 이원화되어 유실되는 정보를 방지할 수 있게 되는 효과가 있다.

Description

서식 자동 생성 방법{METHOD FOR DRAFTING APPLICATION FORM AUTOMATICALLY}

본 발명은 애플리케이션 서식의 자동생성 방법에 관한 것으로, 특히 애플리케이션 서식을 필요한 질문 형태에 맞게 다양한 형태로 자동 생성하고 최종적으로는 애플리케이션 서식의 입력 내용을 프로파일로 연계하여 저장 관리하는 애플리케이션 서식의 자동생성 방법에 관한 것이다.

또한, 본 발명은 간접 유통채널망의 관리에 필요한 Reseller들의 관리에 관한 것으로서, 특히 간접 판매중심의 회사에서 파트너의 애플리케이션 서식 생성의 자동화, 파트너 프로파일로의 연계저장 자동화를 통해 간접 유통채널망 관리하는 방법에 관한 것이다.

인터넷은 범 세계적인 파트너쉽을 형성할 수 있는 매력적인 가능성을 열어 놓았다. 하지만 이러한 가능성 안에는 채널간의 효율적인 의사소통이나 갈등해소와 같은 복잡한 문제 또한 잠재되어 있다. 이런 문제점을 극복하고 글로벌한 Selling Team을 구축하는 것이 유통 채널을 통한 간접판매 기업의 경쟁력 확보를 위해 시급히 해결해야 할 과제이다.

이러한 다양한 간접채널의 판매자들을 파트너로 계약을 하고자 할 때 업종별로 매번 화면을 생성하게 되면 매우 비효율적인 업무낭비를 초래하게 된다.

따라서, 필요한 질문항목을 다양한 형태로 생성하고 최종적으로는 프로파일로 최종 연계하여 저장 관리할 수 있다면, 업무의 효율화와 데이터의 관리가 매우 효율적으로 이루어져 프로그래밍을 하지 못하는 사용자로 하여금 이를 가능하게 하여 파트너의 LifeCycle 관리를 자동화할 수 있을 것이다.

종래에는 추가 업종의 파트너가 있을 경우 기존의 신청서 질문항목이 적절치 못하면 신청서 프로그램을 별도로 수정하여 신규 개발하였다. 어떤 경우에는 항목 자체가 고정된 프로그램으로 되어있어서 새로운 신규업종에 대한 서식을 생성치 못하는 경우도 있었다.

또한, 서식을 통해 입력받은 항목은 프로파일의 관리 요인과 맞지 않을 경우 이는 모두 관리되지 않았다. 즉, 입력된 서식과 프로파일이 이원 관리되었다.

위와 같은 방법으로 인하여 관리에 많은 인력을 필요로 하였으며 수작업 관리로 인한 많은 비효율성을 초래하였다.

또한, 인터넷 시대의 도래로 인한 다량의 입력된 파트너 정보에 대하여 정상적으로 관리되지 못하고 유실되는 정보가 다량으로 발생하고 있는 현실이다.

본 발명은 상기한 바와 같은 종래 기술의 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 본 발명은 인터넷을 통하여 벤더사로 유입되는 파트너의 신청서를 동적으로 설정된 질문항목정보에 따라 생성하여 보여지며, 이를 통해 입력된 내용은 신속, 정확하게 최적의 벤더사 관리자에게 전달되게 하며, 이를 통해 입력된 귀중한 정보들이 유실되지 않고 원하는 모든 정보는 프로파일로 자동 저장되게 함에 목적이 있다.

상기한 바와 같은 목적을 달성하기 위하여, 본 발명에 의한 애플리케이션 서식의 자동생성 방법은 애플리케이션 서식을 관리자의 설계에 따라 자동 생성하여 연계관리하는 서식 자동 생성 방법에 있어서, (a) 공통 질문으로서 변경되지 않는 고정질문 항목을 정의하여 데이터베이스에 저장하는 단계; (b) 가변질문 항목을 정의하는 단계: (c) 서식 이름을 정의하여 신규로 기본 애플리케이션 서식을 생성하는 단계; (d) 상기 정의된 가변질문 항목을 데이터베이스에서 불러와 가변질문 항목을 설정하는 단계; (e) 상기 생성된 애플리케이션 서식을 웹상에서 사용할수 있도록 애플리케이션 서식 메뉴를 생성시키는 단계; (f) 상기 애플리케이션 서식 메뉴를 클라이언트가 선택하면 애플리케이션 서식을 자동으로 생성시키고, 상기 자동 생성된 애플리케이션 서식에 입력된 정보를 심사하여 입력된 데이터를 프로파일로 자동 관리하는 단계로 이루어지는 것을 특징으로 한다.

삭제

이하에서 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 의한 애플리케이션 서식의 자동생성 방법을 상세하게 설명한다.

도 1 은 본 발명이 적용되는 애플리케이션 서식 자동 생성 시스템의 구성을 개략적으로 나타내는 블록도이다.

도 1 에 도시된 바와 같이, 본 발명에 따른 애플리케이션 서식 자동 생성 시스템은 클라이언트 인터페이스(10), 관리자 인터페이스(60), 서식 저장부(20), 서식 자동 생성 프로세서(30), 데이터 베이스(40), 및 프로파일 관리부(50)를 포함하여 구성된다.

서식 자동 생성 프로세서(30)는 관리자 인터페이스(60)를 통해 관리자에게 서식 설계에 필요로 하는 데이터를 설계 정보 데이터 베이스(40)를 참조하여 제공한다. 그리고, 관리자 인터페이스(60)를 통해 입력된 입력 정보에 따라, 서식 저장부(32)에 저장된 기본 서식을 참조하여, 애플리케이션 서식을 자동 생성한다. 이 때, 이들 애플리케이션 서식은 고정 항목 및 가변 항목의 다양한 설정에 따라 그 형태가 다양해질 수 있다.

그러나, 서식 자동 생성 프로세서(30)를 통해 애플리케이션 서식을 자동 생성하기 위해서는 우선 변경되지 않는 고정 질문 항목을 이용한 기본 서식이 생성된다.

서식 저장부(20)에는 애플리케이션 서식의 고정 질문 항목을 이용한 기본 서식과 가변 항목의 각각의 정의와 설정에 따라 자동 생성되는 애플리케이션 서식이 저장된다.

데이터 베이스(40)에는 관리자가 설계하고자 하는 애플리케이션 서식의 고정질문 및 가변질문에 필요한 설계 데이터가 저장된다.

프로파일 관리부(50)는 애플리케이션 서식이 완료되고 외부 파트너사가 데이터를 입력한 경우, 입력된 데이터를 프로파일로 연계하여 저장 관리한다.

클라이언트 입력부(10)를 통해 파트너사는 애플리케이션 서식에 데이터를 입력한다.

도 2 는 본 발명에 따른 서식 자동 생성 방법을 설명하기 위한 순서도이다.

도 2 는 크게 1) 벤더사의 관리자가 다양한 애플리케이션 서식을 관리하는 프로세스, 2) 외부의 파트너 신청인에게 화면이 제공되고 이를 통해 입력된 내용이 프로파일까지 연계 관리되는 일련의 프로세스로 구분할 수 있다.

도 2 를 참조하면, 우선 고정 질문 항목과 가변 질문 항목을 정의한다(S100, S110). 고정 질문 항목은 데이터베이스의 테이블 내에 컬럼 고정된다. 가변 질문 항목 정의는 항목 이름, 마스킹 조건, 화면 표시 형태 등을 포함한다. 이 항목들은 반드시 사용되는 것은 아니며, 서식의 용도에 따라 선택적으로 이용된다.

다음으로, 서식 이름을 정의하여 신규로 기본 애플리케이션 서식을 생성하고, 상기 정의된 가변질문 항목을 데이터베이스에서 불러와 가변질문 항목을 설정한다(S120). 상기 단계에서는 테이터베이스에 저장되어 있는 고정 질문이 기본 애플리케이션 서식에 표시된다. 관리자는 고정 질문 리스트에서 필요한 항목을 선택한다. 가변 질문 항목의 설정은 유사한 질문 항목을 그룹핑하는 단계를 포함한다. 고정항목은 업종에 영향을 받지 않고 어디에서나 공통으로 사용할 수 있는 항목으로 필수여부를 지정하고, 가변항목은 항목 정의 단계(S100)에서 지정한 내용을 추가/삭제하여 설정하며 필수, 프로파일 연계여부를 지정한다.

서식이 완성되지 않았으면 다음의 추가 작업을 위해 Created 상태로 저장하고, 서식의 생성이 완전할 경우 서식을 활성화한다(S130).

다음은 신청 서식 생성 단계(S140)로서 파트너 등록을 신청하려고 하는 신청자가 애플리케이션 서식 누름의 메뉴를 누르면 서식 생성단계로 진행한다. 서식의 생성시 변경이 없는 고정항목이 우선 생성된다. 이때 각 질문항목의 그룹핑 항목을 고려하여 화면상에 그룹핑하여 생성한다. 가변항목에 대하여도 그룹핑을 고려하여 화면상에 생성한다.

생성된 애플리케이션 서식에 데이터를 입력한다(S150).

애플리케이션 서식에 입력된 데이터를 관리자가 검토하여 승인여부를 결정한다(S160).

관리자의 승인이 이루어지면, 프로파일로 영구 보존하기 위해 연계항목으로 설정되어 있으면 해당 항목은 프로파일을 자동 생성하고 추가적인 항목을 생성하여 신청서의 입력항목을 저장한다(S170). 관리자의 검토 결과 불가 판정이 나면, 신청인에게 심사결과와 거절이유를 통보한다(S180).

이하에서는, 본 발명에 따른 서식 자동 생성 프로그램에 의해 구현되는 일실시예를 화면을 통해 상세히 설명한다.

도 3a 내지 도 3d 는 가변질문 항목 정의에 관한 화면으로서, 도 3a 에서는 가변항목의 관리화면을 도시하고 있다.

도 3 에서 도시하는 있는 바와 같이, 정의되는 가변질문 항목은 질문내용을 나타내는 Name(300), 최대 입력 가능 글자 수를 정의하는 Length(310), 입력되는 값의 유형의 정의하는 Data Type(320), 입력된 값이 서식에서 보여질 때의 표시 형식을 정의하는 Data Pattern(330), 프로파일로 연계 저장될 때 저장 명칭을 정의하는 Name At Partner(340), 입력값을 받기 위한 서식상의 형식을 지원하는 Input Type(350) 등으로 관리된다.

도 3b 는 Data Type(320)을 정의하는 화면으로서 text, number, date 등을 선택할 수 있고, 도 3c 는 Data Pattern(330)을 정의하는 화면으로서 상기 Data Type(320)이 date 로 선택된 경우 기재양식을 정의함으로써 입력값에 대한 마스크 기능을 수행한다.

도 3d 는 가변항목의 화면 내 표현형태를 지정하는 화면을 나타내는 것으로서, 상기 Input Type(350)은 1 라인만 입력 가능한 입력 필드인 Text, 1 라인 이상의 값을 입력할 수 있는 입력 필드인 Text Area, 여러 항목 중 오직 1 개만 선택 가능한 Radio Button, 여러 항목 중 원하는 여러 개를 모두 선택 가능한 Check Box, 및 화살표 버튼을 누를 경우 여러 개의 값이 보여지며 선택 가능한 Select Box 수단을 포함한다.

도 4 는 신규의 애플리케이션 서식 정의에 관한 화면으로서, 서식 이름과 고정 질문 항목을 정의한다. 서식 이름을 정의하면 변경되지 않는 고정 질문 항목을 이용하여 기본 애플리케이션 서식(400)이 생성된다. 고정 항목은 유사 정보의 항목으로 분류될 수 있는 데, 도 4 에서는 기업 정보(410), 비즈니스 정보(420), 주요 거래선 정보(430) 등으로 분류하여 데이터의 효율성을 높이고 있음을 알 수 있다. 가변 항목은 상기 서식에 추가로 부가하게 된다.

도 5a 내지 도 5d 는 가변 항목의 설정에 관한 화면으로서, 화면의 상단(500) 리스트는 이미 등록된 가변질문 항목을 모두 표시하고, 화면의 하단(510)의 내용은 질문될 문구, 필수 입력 여부의 설정, 애플리케이션 서식 상에서 그룹핑될 항목의 선정, 및 파트너 프로파일로 자동 연계 저장할 것인지 여부를 설정하는 수단을 포함한다. 도 5a 는 입력 형태(Input Type)가 Select Box로, 도 5b 는 Check Box로, 도 5c 는 Text Area로, 도 5d 는 Radio Button로 설정되는 화면의 일예를 도시한다.

도 6 은 외부 클라이언트의 호출에 의해 자동 생성된 애플리케이션 서식의 일예로서, 상단부(600)는 고정 항목에 의해 생성된 내용이고, 하단부(610)는 가변항목으로 정의되어 추가된 항목이 자동 생성된 내용이다. 상기 가변 항목들은 그룹명이 Additional Information으로 그룹핑되어 있음을 알 수 있다.

도 7a 은 외부 클라이언트가 서식에 입력을 검토하기 위한 승인 심사 화면의 일예를 도시한다. 도면에서 알 수 있는 바와 같이, 승인 화면은 기업 정보(700), 비즈니스 정보(710), 주거래선 정보(720), 및 부가 정보(730)로 탭으로 그룹핑되어 데이터의 효율성을 높이고 있다.

도 7b 는 승인화면의 일예를 도시하는 것으로서, 하단부(760)에 포함되어 있는 CM은 상단부(750)의 리스트에 포함된 특정인을 해당 파트너를 관리할 채널 매니저를 선택하는 것이고, Grade는 입력된 내용을 보고 파트너의 등급을 결정하는 수단이다. 도 7c 는 승인 거절 화면의 일예를 도시하는 것으로 코멘트에는 승인 거절 사유를 기입한다.

도 8 은 가변 항목이 파트너 프로파일에서 관리되는 예를 도시하는 것으로서, 상기 도면의 하단부(800)는 입력된 애플리케이션 서식을 승인할 때 자동으로 프로파일로 동시에 저장되어진 내용을 프로파일 조회 화면에서 생성된 것을 나타낸다. 하단부(800)의 해당 내용은 원래의 파트너 프로파일에는 없는 내용으로 다른 파트너를 조회할 경우에는 보이지 않는 부분으로서, 본 발명에 따른 서식 자동 생성 시스템에 의해 자동으로 생성된 항목이며 삭제할 수 없다. 따라서, 애플리케이션 서식에서 입력된 내용 중 프로파일과 형태가 상이하여 유실되던 항목도 모두 프로파일로 저장하여 관리할 수 있다.

이상에서 살펴본 바와 같이, 본 발명은 질문항목을 별도로 관리하여 이를 애플리케이션 서식에서 선택적으로 사용할 수 있게 한다. 즉, 별도의 추가적인 프로그래밍 없이도 다양한 업종에 맞는 애플리케이션을 동적으로 생성할 수 한다.

또한 본 발명은 질문항목을 고정, 가변으로 나누어 가변항목으로 입력된 내용이라도 이를 파트너 프로파일로 연계 저장하는 기능을 제공한다. 즉, 애플리케이션 서식으로 입력된 내용을 별도의 작업 없이 파트너 프로파일로 자동 연계시켜 저장할 수 있다.

본 발명은 또한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현하는 것이 가능하다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피디스크, 광데이터 저장장치 등이 있으며, 또한 캐리어 웨이브(예를 들어 인터넷을 통한 전송)의 형태로 구현되는 것도 포함한다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로 저장되고 실행될 수도 있다.

이상에서 설명한 바와 같이, 본 발명에 의한 서식 자동 생성 방법에 따르면, 벤더사는 파트너 신청서의 질문항목을 별도의 프로그래밍 없이 다양한 애플리케이션 서식을 효율적으로 관리할 수 있고 이를 통해 입력된 신청항목을 프로파일로 연계하여 관리함으로써, 서식관리와 프로파일 입력이 이원화되어 유실되는 정보를 방지할 수 있게 되는 효과가 있다.

또한, 본 발명에 따른 서식 자동 생성 방법은 다양한 업종의 파트너들을 어떻게 효율적으로 가입 신청서(애플리케이션 서식)를 사전에 작성하여 내용을 입력받고 이를 심사하여 프로파일로 영구 연계관리가 가능하게 할 것인가에 초점을 맞추어 질문항목의 분류, 선정, 서식 생성, 프로파일영구 관리에 이르는 일련의 프로세스를 자동화함으로써 프로그램을 모르는 관리자라도 다양한 형태의 서식을 생성 가능하게 할 수 있는 효과가 있다.

도 1 은 본 발명이 적용되는 서식 자동 생성 시스템의 구성을 개략적으로 나타내는 블록도.

도 2 는 본 발명에 따른 서식 자동 생성 방법을 설명하기 위한 순서도.

도 3a 내지 도 3d 는 본 발명에 따른 서식 자동 생성 방법에 있어서, 가변질문 항목의 정의를 표시되는 화면의 일예를 나타내는 도면.

도 4 는 본 발명에 따른 서식 자동 생성 방법에 있어서, 고정질문 항목의 설정을 표시되는 화면의 일예를 나타내는 도면.

도 5a 내지 및 도 5d 는 본 발명에 따른 서식 자동 생성 방법에 있어서, 가변질문 항목의 설정을 표시되는 화면의 일예를 나타내는 도면.

도 6 은 본 발명에 따라 자동 생성된 서식의 일예를 도시한 도면.

도 7a 내지 도 7c 는 본 발명에 따라 자동 생성된 서식에 입력된 내용을 가지고 심사하는 일예를 나타내는 도면.

도 8 은 본 발명에 따라 자동 생성된 서식에 입력된 내용이 프로파일에서 자동으로 관리되는 일예를 나타내는 도면.

Claims (8)

1. 삭제
2. 애플리케이션 서식을 관리자의 설계에 따라 자동 생성하여 연계관리하는 서식 자동 생성 방법에 있어서,

   (a) 공통 질문으로서 변경되지 않는 고정질문 항목을 정의하는 단계;

   (b) 가변질문 항목을 정의하는 단계:

   (c) 서식 이름을 정의하여 신규로 기본 애플리케이션 서식을 생성하는 단계;

   (d) 상기 정의된 가변질문 항목을 데이터베이스에서 불러와 가변질문 항목을 설정하는 단계;

   (e) 상기 생성된 애플리케이션 서식을 웹상에서 사용할수 있도록 애플리케이션 서식 메뉴를 생성시키는 단계;

   (f) 상기 애플리케이션 서식 메뉴를 클라이언트가 선택하면 애플리케이션 서식을 자동으로 생성시키고, 상기 자동 생성된 애플리케이션 서식에 입력된 정보를 심사하여 입력된 데이터를 프로파일로 자동 관리하는 단계로 이루어지는 것을 특징으로 하는 서식 자동 생성 방법.
3. 제 2 항에 있어서,

   상기 (a) 단계에서 정의되는 고정 질문 항목은 데이터베이스의 테이블 내에 컬럼 고정되는 것을 특징으로 하는 서식 자동 생성 방법.
4. 제 2 항에 있어서,

   상기 (b) 단계에서 정의되는 가변질문 항목은 질문내용을 나타내는 Name, 최대 입력 가능 글자 수를 정의하는 Length, 입력되는 값의 유형의 정의하는 Data Type, 입력된 값이 서식에서 보여질 때의 표시 형식을 정의하는 Data Pattern, 프로파일로 연계 저장될 때 저장 명칭을 정의하는 Name At Partner, 입력값을 받기 위한 서식상의 형식을 지원하는 Input Type으로 관리되는 것을 특징으로 하는 서식 자동 생성 방법.
5. 제 2 항에 있어서,

   상기 (d) 단계는 설정되는 가변질문 항목을 소정의 유형들로 분류하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 서식 자동 생성 방법.
6. 제 4 항에 있어서,

   상기 Input Type은 1 라인만 입력 가능한 입력 필드인 Text, 1 라인 이상의 값을 입력할 수 있는 입력 필드인 Text Area, 여러 항목 중 오직 1 개만 선택 가능한 Radio Button, 여러 항목 중 원하는 여러 개를 모두 선택 가능한 Check Box, 및 화살표 버튼을 누를 경우 여러 개의 값이 보여지며 선택 가능한 Select Box 수단을 포함하는 것을 특징으로 하는 서식 자동 생성 방법.
7. 제 2 항에 있어서,

   상기 프로파일로 관리되는 데이터에는 고정질문 항목으로 이루어진 기본 서식에 부가된 가변질문 항목의 데이터를 포함하는 것을 특징으로 하는 서식 자동 생성 방법.
8. 삭제