상기와 같은 본 발명의 목적을 달성하기 위한 네트워크를 이용한 기업 정보화 수준 평가시스템은, 기업 및 평가기관의 등록 여부 및 등록 사항 데이터를 관리하는 관리 모듈(34)과, 정보화 수준 평가 문항 및 평가 기준, 평가 결과 데이터를 관리하는 평가 모듈(36)과, 등록 사항 데이터와 평가 결과 데이터에 대한 통계처리를 수행하는 통계처리 모듈(38)을 구비하되, 네트워크(2)를 통해 적어도 하나의 평가기관 단말(20)로부터 정보/통신 인프라 평가 문항 및 정보화 인프라 평가 문항, 고유업무 평가 문항, 업무적 정보화 평가 문항, 전략적 정보화 평가 문항 중 적어도 하나 이상의 평가 문항을 포함하며, 각 영역별로 구분하여 구성된 정보화 수준 평가에 필요한 평가 문항 및 평가 기준을 전송받고, 상기 평가 문항을 네트워크(2)를 통해 적어도 하나의 기업 단말(10)로 전송하고, 각 평가 문항에 대한 답변을 전송받아 상기 평가 기준에 의한 평가 작업을 수행하여 그 평가 결과를 전송하는 평가용 서버(30)를 포함하여 구성된다.
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보다 바람직하게, 상기 평가기관 단말(20)은 각 평가 문항의 답변 내역별로 평가점수를 차등적으로 부여하고, 각 평가 문항마다 평가 기준 비율을 차등적으로 부여하여 전송하며, 상기 평가용 서버(30)는 이러한 평가점수 및 평가 기준 비율을 근거로 평가 결과를 산출하여 기업 단말(10)에 전송한다.
본 발명의 또다른 목적을 달성하기 위한 네트워크를 이용한 기업 정보화 수준 평가방법은, 기업 및 평가기관의 등록 여부 및 등록 사항 데이터를 관리하는 관리 모듈(34)과, 정보화 수준 평가 문항 및 평가 기준, 평가 결과 데이터를 관리하는 평가 모듈(36)과, 등록 사항 데이터와 평가 결과 데이터에 대한 통계처리를 수행하는 통계처리 모듈(38)을 구비한 평가용 서버(30)를 포함한 기업 정보화 수준 평가시스템을 이용하되, 네트워크(2)를 통해 평가기관 단말(20)로부터 정보/통신 인프라 평가 문항 및 정보화 인프라 평가 문항, 고유업무 평가 문항, 업무적 정보화 평가 문항, 전략적 정보화 평가 문항 중 적어도 하나 이상의 평가 문항을 포함하며, 각 영역별로 구분하여 구성된 정보화 수준 평가에 필요한 평가 문항 및 평가 기준을 전송받아 이를 평가 문항/기준 DB에 저장하는 단계; 저장된 상기 평가 문항을 네트워크(2)를 통해 기업 단말(10)로 전송하는 단계; 기업 단말(10)로부터 각 평가 문항에 대한 답변을 전송받아 상기 평가 기준에 의한 평가 작업을 수행한 후 그 결과를 평가 결과 DB에 저장하는 단계; 저장된 상기 평가 결과를 기업 단말(10)로 전송하는 단계;를 포함하여 구성된다.
보다 바람직하게 본 발명은, 평가기관 단말(20)로부터 정보화 수준 평가에 필요한 평가 문항 및 평가 기준을 전송받기 전에 등록된 평가기관 단말(20)인지 여부를 확인하는 단계;를 더 포함하며, 확인된 등록 사항에 의해 평가기관별 전문 분야에 대한 평가 문항 및 평가 기준만을 전송받는다.
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보다 바람직하게 본 발명은, 저장된 평가 문항을 기업 단말(10)로 전송하기 전에 등록된 기업 단말(10)인지 여부를 확인하는 단계;를 더 포함하며, 미등록된 기업 단말(10)인 경우에는 등록 데이터를 전송받아 등록처리를 한 후에 평가 문항을 전송한다.
보다 바람직하게, 상기 평가 문항의 전송은, 각 기업체를 등록 데이터에 의해 업종별 또는 규모별 기준으로 분류한 후, 분류된 그룹별로 평가 문항 또는 평가 기준을 차등화하여 이뤄진다.
이하 본 발명에 의한 기업 정보화 수준 평가시스템의 바람직한 실시예를 도면을 참조하여 설명한다. 도 1은 본 발명의 일실시예에 의한 기업 정보화 수준 평가시스템의 구성도이다.
본 실시예에 의한 기업 정보화 수준 평가시스템은, 평가용 서버(30)를 중심으로 네트워크(2)를 통해 평가기관 단말(20)과 기업 단말(10)이 연결되는 구성을 갖는다.
평가기관 단말(20)이란, 네트워크(2)를 통해 평가용 서버(30)로 정보화 수준 평가에 필요한 평가 문항 및 평가 기준을 전송하는 평가기관의 단말 수단을 의미하며, 통신 인터페이스가 구비된 통상적인 컴퓨터를 예로 들 수 있다.
이러한 평가기관은 적어도 하나 또는 그 이상으로 선정될 수 있는데, 이러한 평가기관의 수는 평가하고자 하는 정보화 수준 평가 문항의 내용 및 전문 분야의 수에 따라 결정될 수 있는 것이다.
예를 들어, 정보/통신 인프라와 관련하여 하드웨어의 설치 환경에 관하여 평가하는 평가기관과, 정보화 인프라와 관련하여 업무별 소프트웨어의 사용 현황 등에 관하여 평가하는 평가기관이 별도로 선정되어, 별개의 평가기관 단말(20)을 통해 해당 분야의 평가 문항 등을 입력 전송할 수 있는 것이다.
그러나, 이러한 다수의 평가기관의 선정은 하나의 예시에 불과하고, 하나의 평가기관에서 모든 평가 문항 및 평가 기준을 설정하여, 평가기관 단말(20)을 통해 평가용 서버(30)로 입력 전송할 수 있음은 물론이다.
한편, 상기 평가 문항을 네트워크(2)를 통해 기업 단말(10)로 전송하고, 각 평가 문항에 대한 답변을 전송받아 상기 평가 기준에 의한 평가 작업을 수행하는 평가용 서버(30)가 구비된다.
평가용 서버(30)는 기본적으로 인터넷에 접속하기 위한 통신 인터페이스와 소프트웨어가 구비된 웹서버, 메일과 파일을 전송하는 메일서버, 파일서버, 데이터 베이스부가 각각 구비된다.(도면 미도시)
보다 상세하게 보면, 상기 평가용 서버(30)는, 기업 및 평가기관의 등록 여부 및 등록 사항 데이터를 관리하는 관리 모듈(34)과, 정보화 수준 평가 문항 및 평가 기준, 평가 결과 데이터를 관리하는 평가 모듈(36)과, 등록 사항 데이터와 평가 결과 데이터에 대한 통계처리를 수행하는 통계처리 모듈(38)과, 이러한 각 모듈간 연동적인 데이터 처리가 이뤄지도록 총괄처리를 수행하는 메인 모듈(32)을 포함하여 구성된다.
또한, 이러한 각 모듈은 도시된 형태로 기업 DB 및 평가기관 DB, 평가 문항/기준 DB, 평가 결과 DB, 통계자료 DB 등과 연동되도록 구성되어, 입력된 데이터의 저장 및 처리 기능을 수행하게 된다.
이러한 각 하부 모듈은 평가용 서버(30) 내에서 상호 유기적으로 기능하며, 네트워크(2)를 통해 기업 단말(10) 및 평가기관 단말(20)과 연결 구성된다.
상기 각 모듈 들은 별도의 독립적인 하드웨어인 것처럼 도시되어 있지만, 이것은 역할에 따른 기능적인 구분을 나타낸 것이며, 상기 각 모듈은 응용 프로그램과 하드웨어의 상호 동작을 포괄하는 의미로 사용된 것이다.
한편, 기업 단말(10)이란, 네트워크(2)를 통해 상기 평가용 서버(30)로부터 평가 문항을 전송받고, 그에 대한 답변을 전송하며, 그 평가 결과를 전송받는 기업체의 단말 수단을 의미하며, 통신 인터페이스가 구비된 통상적인 컴퓨터를 예로 들 수 있다.
이러한 기업 단말(10)은 정보화 수준 평가를 받고자 하는 기업체에 구비된 하나의 단말수단을 예시하므로, 하나의 기업 단말(10)은 평가를 받고자 하는 하나의 기업체를 의미한다고 볼 수 있으며, 이러한 기업체는 적어도 하나 또는 그 이상이 된다.
이러한 구성을 통해, 정보화 수준 평가를 받고자 하는 기업체는 기업 단말(10)을 이용하여, 네트워크(2)를 통해 평가용 서버(30)상에 구현된 기업체의 정보화 수준 평가용 웹사이트에 접속할 수 있게 되며, 평가용 서버(30)는 네트워크(2)를 통하여 평가기관 단말(20)로부터 평가 문항 및 기준 등을 전송받아 평가 절차를 수행하게 되는 것이다.
이러한 네트워크(2)는 일반적인 인터넷으로 구성될 수도 있으나, 보다 철저한 보안 및 업무 효율을 위하여 인트라넷 또는 엑스트라넷으로 구성되는 것도 가능하며, 이때 상기 서버는 TCP/IP, IPX, NetBEUI 등의 특정 프로토콜로 데이터를 송수신할 수 있도록 구성된다.
이러한 정보화 수준 평가에 필요한 평가 영역은 예를 들어, 다음과 같은 것들이 되며, 이러한 영역을 구성하는 다수개의 세부 문항으로 구성된다.
1) 정보/통신 인프라 평가 영역 - 정보를 생성/처리/저장/유통할 수 있는 하드웨어 용량 및 능력 등
2) 정보화 인프라 평가 영역 - 보유 소프트웨어 시스템의 업무처리능력 등
3) 고유업무 평가 영역 - 경영전략 관리체계 수준 등
4) 업무적 정보화 평가 영역 - 업무처리의 정보화 수준 등
5) 전략적 정보화 평가 영역 - 정보화 부가가치(TQC) 등
또한, 각 세부 문항에는 다수개의 선택형 답변이 구비되어, 기업 단말(10)은 세부 문항에 대한 답변 중 하나를 선택하거나, 평가용 서버(30)에 의해 설정된 형태의 답변 데이터를 전송하게 된다.
특히, 이와 관련하여 평가기관 단말(20)은 각 평가 문항에 대한 선택형 답변 내역별로 평가점수를 차등적으로 부여하고, 각 평가 문항에 대한 평가 기준 비율을 차등적으로 부여하여 전송하는 것이 바람직하다.
여기서 각 평가 문항에 대한 선택형 답변 내역별로 평가점수를 차등적으로 부여한다는 의미는, 하나의 평가 문항에 대한 선택형 답변이 다수개가 제시된 경우, 요구되는 영역의 정보화 수준이 높은 쪽으로 선택된 답변에는 높은 점수가 부여되고, 그 반대의 경우로 갈수로 낮은 점수를 부여한다는 의미이다.
또한, 각 평가 문항에 대한 평가 기준 비율을 차등적으로 부여한다는 의미는, 특히 전체적인 평가 방향에 비추어 비중이 높게 설정된 평가 문항에 대하여는 평가 점수에 대해 가산치를 부여하고, 상대적으로 비중이 낮게 설정된 평가 문항에 대하여는 가산치를 부여하지 않거나 감산치를 부여한다는 의미이다.
이러한 방식으로 처리하는 이유는, 정보화 수준의 평가가 이뤄지는 개별 산업단지 또는 평가 시점 등에 따라 주안점을 두고 파악해야 할 평가 영역이 달라질 수 있기 때문이다.
예를 들어, 특정 산업단지를 대상으로 하는 경우, 전체 산업단지의 하드웨어적인 인프라망의 구축이 잘 되어 있는 경우에는 정보화 인력 현황이나, 소프트 웨어의 이용 현황 등의 평가 기준 비율이 높아지는 반면, 하드웨어적인 인프라망의 구축이 미흡한 경우에는 자체 인프라망의 구축 수준에 대해 보다 높은 평가 기준 비율이 부여되는 것이다.
정보화 수준 평가에 필요한 평가 문항은 하기의 표 1에 예시된 내용에 대하여 구성될 수 있다.
평가 영역 |
평가 문항 내용(평가 대상) |
정보/통신 인프라 |
- 보유하고 있는 컴퓨터 하드웨어, 통신설비의 수량, 용량- 정보/통신 인프라의 유지 보수 |
정보화 인프라 |
- 그룹웨어를 포함한 운용체계- DB시스템 및 개발 툴- 네트워크 설비 및 정보망- 정보관리인력 |
고유업무 |
- 경영전략- 관리기술- 생산/설계기술에 관한 합리화(BPR) |
업무적 정보화 |
- 업무전산화를 위한 업무내용의 체계화- 표준화/DB화를 통한 업무처리의 효율화 및 자동화- 네트워크 구축을 통한 정보활용의 극대화- 정보망 구축을 통한 정보획득의 효율화 |
전략적 정보화 |
- 주요 업무분야의 업무품질혁신- 고유기술 보편화- 업무처리속도 혁신을 위한 정보화 |
평가용 서버(30)는 이러한 평가점수 및 평가 기준 비율을 근거로 평가 결과를 산출하여 기업 단말(10)에 전송하게 된다. 전송되는 평가 결과는 종합 평가 점수 및 후속적으로 이뤄지게 되는 정보화 컨설팅의 방향 및 세부 내용이 함께 전송된다.
정보화 수준 평가 결과는 하기의 표 2에 예시된 내용과 같이 구성될 수 있다.
등급 |
종합 평가 점수 |
요구되는 컨설팅의 방향 |
컨설팅 세부 내용
|
A |
90점 이상 |
종합 컨설팅을 통한 경쟁력 강화 및 절대우위확보 |
ERP, 전자상거래 등의 통합시스템 구축 및 구현, 활용(수익모델창출) 컨설팅 |
B |
80-90점 |
종합 컨설팅을 추진하면서 전사적인 정보화 전략계획 (재)수립 강화 |
ERP, 전자상거래 등 통합시스템 구축 및 운영 컨설팅 |
C |
70-80점 |
인프라 컨설팅 마인드 확산 및 신규 정보화 전략 수립을 통한 업무 효율화 |
G/W 등 ASP 도입 및 활용, 웹사이트 구축 및 수익사업, e-무역 활용 컨설팅 |
D |
70점 미만 |
프로젝트 인프라 컨설팅을 통한 정보화 마인드 고취 및 확산 |
기초 S/W 등 ASP 도입 및 활용, 홈페이지(재)설계 및 구축, 운영, 활용 컨설팅 |
다음으로 본 발명에 의한 기업 정보화 수준 평가방법의 바람직한 실시예를 도면을 참조하여 설명한다. 도 2는 본 발명의 일실시예에 의한 기업 정보화 수준 평가방법중 기업 단말측의 작업 흐름도, 도 3은 본 발명의 일실시예에 의한 기업 정보화 수준 평가방법중 평가기관 단말측의 작업 흐름도이다.
평가용 서버(30)는 네트워크(2)를 통해 접속된 평가기관 단말(20)이 등록된 평가기관 단말(20)인지 여부를 확인한 후(S110~S120), 평가기관 단말(20)로부터 정보화 수준 평가에 필요한 평가 문항 및 평가 기준을 전송받아 이를 평가 문항/기준 DB에 저장한다.(S130~S170)
전송받는 평가 문항은, 정보/통신 인프라 평가 문항 및 정보화 인프라 평가 문항, 고유업무 평가 문항, 업무적 정보화 평가 문항, 전략적 정보화 평가 문항 중 적어도 하나 이상의 평가 문항이 되는데, 평가 문항을 전송받은 후 각 영역별 평가 기준을 전송받게 된다.
이때, 평가용 서버(30)는 확인된 등록 사항에 의해 각 평가기관별 전문 분야에 대하여 기설정된 영역에 대한 평가 문항 및 평가 기준만을 전송받도록 구성되어(S130), 개별 평가기관 단말(20)이 자신의 평가 영역 이외에 다른 영역에 해당하는 평가 문항 또는 평가 기준을 입력하는 것이 방지되도록 한다.
이후, 평가용 서버(30)는 저장된 상기 평가 문항을 네트워크(2)를 통해 접속된 기업 단말(10)로 전송하게 되는데, 이러한 전송 전에 접속된 기업 단말(10)이 정보화 수준 평가를 받는 기업으로 등록된 기업 단말(10)인지 여부를 먼저 확인하게 된다(S10~S30).
이는 이러한 정보화 수준 평가가 이후에 이뤄질 정보화 컨설팅 사업의 기초 자료를 얻기 위한 것이며, 이러한 컨설팅을 받기 위하여 등록된 기업체에 대하여만 평가 업무를 수행할 필요가 있는 것이므로, 불필요한 데이터의 입출력을 방지하여 처리의 효율성을 향상시키기 위함이다.
이로 인해 평가용 서버(30)는 접속된 기업 단말(10)이 미등록된 것으로 확인한 경우에는 등록 데이터를 전송받아 등록처리를 한 이후에 평가 문항을 전송하게 된다(S30~S34). 이를 위한 등록 데이터는 기업체의 기본 데이터(예를 들어, 기업체 명칭, 법인등록번호, 업종 구분, 대표자 성명)와 업무 현황(예를 들어, 생산 설비 현황, 인력 현황) 등을 포함하여 구성되며, 로그인을 위한 ID와 패스워드 데이터를 포함한다.
한편, 평가 문항의 전송은 상기와 같이 등록된 기업체의 등록 데이터에 의해 다소 차등화된 내용으로 이뤄지는 것이 바람직하다. 즉, 등록 데이터에 따라 개별 기업체를 업종별, 규모별 등의 기준으로 분류한 후, 분류된 그룹별로 평가 문항이나 기준을 다소 차등화하여 전송하는 것이다.
업종별 분류란, 기업체의 생산 물품 또는 제공 서비스의 종류 등을 고려하여 기업체의 업종을 소정의 그룹으로 나누는 분류를 의미하고, 규모별 분류란, 매출액 기준 또는 인력현황 기준 등을 고려하여 기업체의 규모를 소정의 그룹으로 나누는 분류를 의미한다.
이러한 각 그룹은 업종이나 규모의 특성상 요구되는 정보화 수준에 다소의 차이가 있을 수 있으며, 이러한 점을 고려하여 차등화된 정보화 컨설팅을 제공하기 위하여, 차등화된 평가 문항과 기준을 적용하는 것이 바람직한 것이다.
이후, 평가용 서버(30)는 각 기업 단말(10)로부터 평가 문항에 대한 답변을 전송받아 상기 평가 기준에 의한 평가 작업을 수행한 후 그 결과를 평가 결과 DB에 저장하게 된다(S50~S58).
이때 이러한 평가 작업은 상술한 바와 같이, 각 평가 문항에 대한 선택형 답변 내역별로 평가점수를 차등적으로 부여하고, 각 평가 문항에 대한 평가 기준 비율을 차등적으로 부여하여 이뤄지게 되며, 이러한 점수 및 기준에 의해 산출된 최종 평가점수를 산출하게 된다.
이러한 최종 평가점수는 정보화 컨설팅 사업의 수행 방향에 따라 각 평가 영역별로 별도로 산출될 수도 있으며, 전체 총점 기준으로 산출될 수도 있는 등 필요에 따라 그 최종 점수 형태가 적절하게 변경될 수 있다.
한편, 이러한 평가 작업을 수행하기 위한 평가용 서버(30)의 각 모듈은 답변을 전송하는 기업 단말(10)의 작업이 한번에 이뤄지지 못하고 여러 시점으로 나뉘어 이뤄질 수 있는 점을 감안하여, 중간 저장 기능을 통한 분할 작업이 가능하도록 구성되는 것이 바람직하다.
이후, 평가용 서버(30)는 저장된 평가 결과를 기업 단말(10)로 전송하게 되는데(S60), 이러한 평가 결과의 전송은 기업 단말(10)로부터 모든 평가 문항에 대한 답변을 전송받아 평가 작업을 수행한 후에만 이뤄지도록 하는 것이 바람직하다.
이는 후속적으로 이뤄지게 되는 개별 기업체에 대한 정보화 컨설팅 사업은 해당 기업체의 전체적인 정보화 수준을 감안하여 종합적으로 이뤄지게 되므로, 일부 영역에 대한 평가 결과만을 산출하여 전송하는 것은 의미가 없기 때문이다.
이러한 과정을 통해 평가용 서버에 등록된 개별 기업에 대한 정보화 수준의 평가가 효율적으로 이뤄질 수 있게 된다.
이상 설명한 본 발명은 그 기술적 사상 또는 주요한 특징으로부터 벗어남이 없이 다른 여러가지 형태로 실시될 수 있다. 따라서, 상기 실시예는 모든 점에서 단순한 예시에 지나지 않으며 한정적으로 해석되어서는 안된다.