KR100440962B1 - Method and apparatus for managing message - Google Patents
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Abstract
메시지 관리 방법 및 장치가 개시된다. 이 방법은, 적어도 하나 이상의 메시지를 송신 또는 수신하는 단계와, 메시지 규칙을 송신 또는 수신된 메시지에 적용하여 메시지 규칙에 맞는 적어도 하나의 폴더를 생성하는 단계 및 메시지의 정보만을 생성하고, 생성된 정보를 생성된 폴더별로 등록하는 단계를 구비하고, 메시지는 별도로 저장되고, 저장된 메시지는 폴더에 등록된 정보를 통하여 관리되는 것을 특징으로 한다. 그러므로, 여러가지 업무에 따른 메시지 관리를 쉽게 하여 업무의 효율을 향상시키고, 사용자가 실수로 삭제한 폴더나 정보를 별도로 저장된 메시지로부터 다시 복원할 수 있으므로 메시지를 보다 안전하게 관리할 수 있고, 사용자가 원하는 메시지를 쉽게 추적할 수 있도록 하는 효과를 갖는다.A message management method and apparatus are disclosed. The method comprises the steps of: sending or receiving at least one message, applying a message rule to the sent or received message, creating at least one folder conforming to the message rule, and generating only the information of the message, the generated information The step of registering for each generated folder, the message is stored separately, characterized in that the stored message is managed through the information registered in the folder. Therefore, it is easy to manage the messages according to various tasks to improve the efficiency of the task, and can restore the folder or information accidentally deleted from the separately stored messages, so that the messages can be managed more securely, and the messages that users want Has the effect of making it easier to track.
Description
본 발명은 인터넷등을 통해 전자 메일로서 송신 또는 수신될 수 있는 메시지(message)의 처리에 관한 것으로서, 특히, 메시지를 관리하는 메시지 관리 방법 및 장치에 관한 것이다.BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to the processing of messages that can be sent or received via electronic mail, and more particularly, to a message management method and apparatus for managing messages.
개인용 컴퓨터(PC)의 보급이 확산됨에 따라 메시지의 송/수신이 빈번해지고, 이로 인하여, 메시지들을 관리할 필요성이 더욱 대두된다.As the spread of personal computers (PCs) spreads, the transmission / reception of messages becomes more frequent, thereby increasing the need for managing messages.
종래의 메시지 관리 방법은 전자 메일등을 통해 메시지를 송신 또는 수신했을 때, 메시지의 규칙을 판단하고, 판단된 결과를 이용하여 송신 또는 수신된 메시지의 규칙에 맞는 폴더를 생성한다. 이 때, 생성된 폴더들중에서 해당하는 폴더로송신 또는 수신한 메시지를 이동시킨다. 그러므로, 각 폴더로 이동된 송신 또는 수신된 메시지는 해당하는 폴더에만 존재하며, 해당하는 폴더를 통해서만 관리된다. 따라서, 종래의 메시지 관리 방법은, 해당 폴더나 해당 폴더에 이동된 메시지를 사용자가 실수나 의도적으로 삭제할 경우, 삭제된 메시지를 사용자에게 영원히 제공 할 수 없는 문제점을 갖는다. 즉, 종래의 메시지 관리 방법은, 송신 또는 수신한 메시지를 폴더로 직접 이동하여 관리하기 때문에, 사용자가 실수로 폴더를 삭제할 경우, 삭제된 폴더는 영원히 지워진다.In the conventional message management method, when a message is transmitted or received through an e-mail, the rule of the message is determined, and a folder matching the rule of the transmitted or received message is generated using the determined result. At this time, the transmitted or received message is moved to the corresponding folder among the created folders. Therefore, the sent or received message moved to each folder exists only in the corresponding folder and is managed only through the corresponding folder. Therefore, the conventional message management method has a problem in that if a user accidentally or intentionally deletes a folder or a message moved to the folder, the deleted message cannot be provided to the user forever. That is, in the conventional message management method, since a sent or received message is moved directly to a folder and managed, the deleted folder is deleted forever when a user accidentally deletes the folder.
게다가, 종래의 메시지 관리 방법에 의할 경우, 메시지 규칙을 잘못 설정하면, 메시지를 폴더별로 구분하여 관리하는 사용자는 원하는 메시지를 추적하기 위해, 모든 폴더들을 낱낱이 확인하여야 하는 문제점을 갖는다.In addition, according to the conventional message management method, if a message rule is incorrectly set, a user who manages messages by folder is required to check all folders individually in order to track a desired message.
본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는, 메시지 자체가 아니라 메시지 정보만을 사용자가 관리 및 사용할 수 있도록 하는 메시지 관리 방법을 제공하는 데 있다.An object of the present invention is to provide a message management method for allowing a user to manage and use only message information, not a message itself.
본 발명이 이루고자 하는 다른 기술적 과제는, 상기 메시지 관리 방법을 수행하는 메시지 관리 장치를 제공하는 데 있다.Another object of the present invention is to provide a message management apparatus for performing the message management method.
도 1은 본 발명에 의한 메시지 관리 방법을 설명하기 위한 플로우차트이다.1 is a flowchart illustrating a message management method according to the present invention.
도 2는 삭제된 폴더를 복원하는 본 발명에 의한 메시지 관리 방법을 설명하기 위한 플로우차트이다.2 is a flowchart illustrating a message management method according to the present invention for restoring a deleted folder.
도 3은 도 1에 도시된 메시지 관리 방법을 수행하는 본 발명에 의한 메시지 관리 장치의 블럭도이다.3 is a block diagram of a message management apparatus according to the present invention for performing the message management method shown in FIG.
상기 과제를 이루기 위한 본 발명에 의한 메시지 관리 방법은, 적어도 하나 이상의 메시지를 송신 또는 수신하는 단계와, 메시지 규칙을 송신 또는 수신된 상기 메시지에 적용하여 상기 메시지 규칙에 맞는 적어도 하나의 폴더를 생성하는 단계 및 상기 메시지의 정보만을 생성하고, 생성된 상기 정보를 생성된 상기 폴더별로 등록하는 단계로 이루어지고, 상기 메시지는 별도로 저장되고, 저장된 상기 메시지는 상기 폴더에 등록된 상기 정보를 통하여 관리되는 것이 바람직하다.In accordance with another aspect of the present invention, there is provided a method of managing a message, the method comprising: transmitting or receiving at least one message, and applying at least one message to the transmitted or received message to generate at least one folder meeting the message rule. And generating only the information of the message, and registering the generated information for each generated folder, wherein the message is stored separately, and the stored message is managed through the information registered in the folder. desirable.
상기 다른 과제를 이루기 위한 본 발명에 의한 메시지 관리 장치는, 적어도 하나 이상의 메시지를 송신 또는 수신하는 메시지 송/수신부와, 메시지 규칙을 상기 메시지 송/수신부로부터 입력한 송신 또는 수신된 상기 메시지에 적용하고, 적용된 결과로부터 상기 메시지 규칙에 맞는 적어도 하나의 폴더를 생성하는 폴더 생성부와, 상기 메시지 송/수신부로부터 입력한 상기 메시지의 정보만을 생성하고, 생성된 상기 정보를 상기 폴더 생성부에서 생성된 상기 폴더별로 등록하는 정보 등록부 및 상기 메시지 송/수신부로부터 입력한 상기 메시지는 저장하는 저장부로 구성되고, 상기 저장부에 저장된 상기 메시지는 상기 정보 등록부에 의해 어드레싱되는 것이 바람직하다.According to another aspect of the present invention, there is provided a message management device, including a message transmitting / receiving unit for transmitting or receiving at least one message, and a message rule applied to the transmitted or received message inputted from the message transmitting / receiving unit. A folder generating unit for generating at least one folder matching the message rule from the result of the application; and generating only information of the message input from the message transmitting / receiving unit, and generating the generated information from the folder generating unit. Preferably, the information registration unit for registering each folder and the message inputted from the message transmission / reception unit are configured to store, and the message stored in the storage unit is addressed by the information registration unit.
이하, 본 발명에 의한 메시지 관리 방법을 첨부한 도면들을 참조하여 다음과 같이 설명한다.Hereinafter, a message management method according to the present invention will be described with reference to the accompanying drawings.
도 1은 본 발명에 의한 메시지 관리 방법을 설명하기 위한 플로우차트로서, 송신 또는 수신된 메시지로부터 생성한 메시지의 정보를 폴더별로 등록하는 단계(제10 ∼ 제14 단계들)로 이루어진다.FIG. 1 is a flowchart illustrating a message management method according to the present invention, and includes registering information of a message generated from a transmitted or received message for each folder (steps 10 to 14).
본 발명에 의한 메시지 관리 방법은 먼저, 적어도 하나 이상의 메시지를 송신 또는 수신한다(제10 단계). 여기서, 메시지는 인터넷등 네트워크를 이용하는 전자 메일등을 통해 송신 또는 수신될 수 있다.The message management method according to the present invention first transmits or receives at least one or more messages (step 10). Here, the message may be transmitted or received through an electronic mail or the like using a network such as the Internet.
제10 단계후에, 메시지 규칙을 송신 또는 수신된 메시지에 적용하고, 적용된 결과로부터 메시지 규칙에 맞는 적어도 하나의 폴더를 생성한다(제12 단계). 여기서, 폴더는 업무별 또는 기능별로 생성될 수 있다.After the tenth step, the message rule is applied to the sent or received message, and at least one folder matching the message rule is generated from the applied result (step 12). Here, the folder may be created for each task or function.
제12 단계후에, 송신 또는 수신된 메시지의 정보만을 생성하고, 생성된 메시지의 정보를 생성된 폴더별로 등록한다(제14 단계). 여기서, 송신 또는 수신된 메시지는 별도로 저장되고, 별도로 저장된 메시지는 해당하는 폴더에 등록된 그의 정보를 통하여 관리된다. 이 때, 별도로 저장된 메시지와 폴더에 등록된 정보는 서로 연결될 수 있다. 그러므로, 사용자가 원하는 메시지의 정보를 선택하면, 선택된 정보에 해당하는 별도로 저장된 메시지가 사용자에게 주어질 수 있다.After the twelfth step, only information on the transmitted or received message is generated, and the information on the generated message is registered for each generated folder (step 14). Here, the transmitted or received message is stored separately, and the separately stored message is managed through its information registered in the corresponding folder. In this case, the separately stored message and the information registered in the folder may be connected to each other. Therefore, when the user selects the information of the desired message, a separately stored message corresponding to the selected information can be given to the user.
만일, 별도로 저장된 메시지들중에서 사용자가 원하는 메시지를 찾고자 할 때, 사용자는 별도로 저장된 메시지를 추적할 필요없이 폴더에 등록된 정보만을 추적하면 된다.When a user wants to find a desired message among separately stored messages, the user only needs to track information registered in a folder without having to track a separately stored message.
도 2는 삭제된 폴더를 복원하는 본 발명에 의한 메시지 관리 방법을 설명하기 위한 플로우차트로서. 폴더가 삭제되면 폴더를 생성하고, 삭제된 폴더에 등록된 메시지의 정보를 다시 생성하며, 생성한 폴더에 생성한 정보를 등록하는 단계(제20 및 제22 단계들)로 이루어진다.2 is a flowchart illustrating a message management method according to the present invention for restoring a deleted folder. When the folder is deleted, a folder is created, information of a message registered in the deleted folder is regenerated, and the generated information is registered in the created folder (steps 20 and 22).
한편, 제14 단계후에, 폴더가 사용자의 실수로 인해 또는 사용자의 의도등에 따라 삭제되었는가를 판단한다(제20 단계).On the other hand, after step 14, it is determined whether the folder has been deleted due to the user's mistake or according to the user's intention (step 20).
만일, 폴더가 삭제되었다고 판단되면, 별도로 저장된 메시지를 가져와서제12 및 제14 단계들을 다시 수행한다(제22 단계). 즉, 별도로 저장된 메시지를 가져오고, 가져온 메시지에 메시지 규칙을 적용하고, 적용된 결과로부터 메시지 규칙에 맞는 적어도 하나의 폴더를 다시 생성한다. 이 때, 삭제된 폴더에 등록되었던 정보들을 가져온 메시지를 이용하여 생성하고, 생성된 메시지의 정보를 다시 생성된 폴더별로 등록한다If it is determined that the folder has been deleted, the message stored separately is taken and steps 12 and 14 are performed again (step 22). That is, a message is stored separately, a message rule is applied to the retrieved message, and at least one folder corresponding to the message rule is regenerated from the applied result. At this time, the information registered in the deleted folder is generated by using the imported message, and the information of the generated message is registered for each created folder.
또한, 제14 단계후에, 폴더가 아니라 폴더에 등록된 메시지의 정보만이 삭제되었는가를 판단한다. 만일, 폴더에 등록된 메시지의 정보가 삭제되었다고 판단되면, 별도로 저장된 메시지를 가져와서 제14 단계를 다시 수행한다. 즉, 별도로 가져온 메시지를 이용하여 삭제된 정보를 다시 생성하고, 다시 생성된 정보를 해당하는 폴더에 등록한다.In addition, after step 14, it is determined whether only the information of the message registered in the folder is deleted, not the folder. If it is determined that the information of the message registered in the folder has been deleted, the message stored separately is taken and step 14 is performed again. That is, the deleted information is regenerated using the separately imported message, and the regenerated information is registered in the corresponding folder.
이하, 전술한 본 발명에 의한 메시지 관리 방법을 수행하는 본 발명에 의한 메시지 관리 장치의 구성 및 동작을 첨부한 도면을 참조하여 다음과 같이 설명한다.Hereinafter, with reference to the accompanying drawings, the configuration and operation of the message management apparatus according to the present invention for performing the message management method according to the present invention will be described as follows.
도 3은 도 1에 도시된 메시지 관리 방법을 수행하는 본 발명에 의한 메시지 관리 장치의 블럭도로서, 메시지 송/수신부(40), 폴더 생성부(42), 정보 등록부(44) 및 저장부(46)로 구성된다.3 is a block diagram of a message management apparatus according to the present invention for performing the message management method shown in FIG. 1, which includes a message transmitting / receiving unit 40, a folder generating unit 42, an information registering unit 44, and a storing unit ( 46).
도 3에 도시된 메시지 송/수신부(40)는 도 1에 도시된 제10 단계를 수행하기 위해, 적어도 하나 이상의 메시지를 입력단자 IN1을 통해 수신하거나, 출력단자 OUT1을 통해 송신한다.The message transmitter / receiver 40 illustrated in FIG. 3 receives at least one or more messages through the input terminal IN1 or transmits through the output terminal OUT1 to perform the tenth step illustrated in FIG. 1.
이 때, 제12 단계를 수행하는 폴더 생성부(42)는 입력단자 IN2를 통해 입력한 메시지 규칙을 메시지 송/수신부(40)로부터 입력한 송신 또는 수신된 메시지에 적용하고, 적용된 결과로부터 메시지 규칙에 맞는 적어도 하나의 폴더를 생성한다.At this time, the folder generator 42 performing the twelfth step applies the message rule input through the input terminal IN2 to the transmitted or received message input from the message transmitter / receiver 40, and from the applied result, the message rule. Create at least one folder for your.
한편, 도 1에 도시된 제14 단계를 수행하는 정보 등록부(44)는 메시지 송/수신부(40)로부터 입력한 메시지의 정보를 생성하고, 생성된 정보를 폴더 생성부(42)에서 생성된 폴더별로 등록한다.Meanwhile, the information registering unit 44 performing the fourteenth step shown in FIG. 1 generates the information of the message input from the message transmitting / receiving unit 40, and generates the folder information generated by the folder generating unit 42. Register very much.
이 때, 저장부(46)는 메시지 송/수신부(40)로부터 입력한 메시지를 통합하여 저장하는 역할을 한다. 여기서, 저장부(46)에 저장된 메시지는 정보 등록부(44)에 의해 어드레싱된다. 즉, 정보 등록부(44)는 사용자가 등록된 정보들중 어느 하나를 입력단자 IN3을 통해 선택하면, 선택된 정보에 해당하는 메시지를 저장부(46)로부터 독출하고, 독출된 메시지를 출력단자 OUT2를 통해 사용자에게 제공한다.At this time, the storage unit 46 serves to integrate and store the message input from the message transmitter / receiver 40. Here, the message stored in the storage unit 46 is addressed by the information registration unit 44. That is, when the user selects any one of the registered information through the input terminal IN3, the information registration unit 44 reads a message corresponding to the selected information from the storage unit 46, and reads the read message into the output terminal OUT2. To the user through.
이상에서 설명한 바와 같이, 본 발명에 의한 메시지 관리 방법 및 장치는 메시지의 정보만을 별도로 생성하여 폴더별로 관리하기 때문에 여러가지 업무에 따른 메시지 구분 및 사용 등 메시지의 관리를 쉽게 하여 업무의 효율을 향상시키고, 사용자가 실수로 폴더나 정보를 삭제하여도 삭제된 폴더나 정보를 별도로 저장된 메시지로부터 다시 복원할 수 있으므로 메시지를 보다 안전하게 관리할 수 있는 효과를 갖는다.As described above, since the message management method and apparatus according to the present invention generates only the information of the message and manages it for each folder separately, it is easy to manage the messages such as message division and use according to various tasks, thereby improving work efficiency. Even if a user accidentally deletes a folder or information, the deleted folder or information can be restored from a separately stored message, so the message can be managed more safely.
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