JPH0514405A - Electronic mail device - Google Patents
Electronic mail deviceInfo
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- JPH0514405A JPH0514405A JP3164476A JP16447691A JPH0514405A JP H0514405 A JPH0514405 A JP H0514405A JP 3164476 A JP3164476 A JP 3164476A JP 16447691 A JP16447691 A JP 16447691A JP H0514405 A JPH0514405 A JP H0514405A
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- JP
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- electronic mail
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- relevant information
- processing unit
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- Computer And Data Communications (AREA)
- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
Abstract
Description
【０００１】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は、電子メールの送信者が
送信する電子メールに関連した関連情報自体は転送しな
くても、送信する電子メールに関連情報識別子を付加し
ておき、受信者が関連情報を必要とした時に、関連情報
識別子を選択することによって、その関連情報を自動的
に取得することができる電子メール装置に関するもので
ある。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention adds a related information identifier to an e-mail to be sent, without the related information itself related to the e-mail sent by the sender of the e-mail being transferred, Relates to an electronic mail device which can automatically acquire related information by selecting a related information identifier when the related information is required.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来の電子メール装置としては、斉藤忠
夫、「電子メールとグループ通信」（１０１５頁、１９
８７年８月、情報処理学会、情報処理Vol.28，No.8）に
示されているものがあった。このような電子メール装置
は、送信側の利用者が入力した電子メールを送り先に送
信し、受信側では電子メールを受信し、利用者が要求し
たときにその電子メールを取り出すといった機能があっ
た。図３はこのような従来の電子メール装置の構成を示
す構成図であり、１は電子メール装置、２は通信路であ
り、電子メール装置１は、処理部３、送信部４、受信部
５、及び複数のユーザインタフェース部６を備えてい
る。７は利用者である。2. Description of the Related Art As a conventional electronic mail device, Tadao Saito, "E-mail and Group Communication" (pages 1015, 19)
There was one shown in Information Processing Society of Japan, Information Processing Vol.28, No.8) in August 1987. Such an e-mail device has a function of sending an e-mail input by a user on the sending side to a destination, receiving the e-mail on the receiving side, and taking out the e-mail when the user requests it. .. FIG. 3 is a configuration diagram showing a configuration of such a conventional electronic mail apparatus, 1 is an electronic mail apparatus, 2 is a communication path, and the electronic mail apparatus 1 includes a processing unit 3, a transmitting unit 4, and a receiving unit 5. , And a plurality of user interface units 6. 7 is a user.
【０００３】次に動作について説明する。上記の構成に
基づく従来装置において、通信路２は、上記と同様の構
成の他の電子メール装置１と接続されており、処理部３
は送信部４、受信部５、ユーザインタフェース部６の制
御、及び電子メールの蓄積を行い、送信部４は他の電子
メール装置１への送信を行い、受信部５は他の電子メー
ル装置１から送られてきた電子メールの受信を行う。ユ
ーザインタフェース部６は、利用者７が受信した電子メ
ールを表示・整理・保存したり、送信する電子メールを
入力し編集する。Next, the operation will be described. In the conventional device based on the above configuration, the communication path 2 is connected to another electronic mail device 1 having the same configuration as described above, and the processing unit 3
Controls the transmitting unit 4, the receiving unit 5, the user interface unit 6, and stores the electronic mail. The transmitting unit 4 transmits to the other electronic mail device 1. The receiving unit 5 controls the other electronic mail device 1. Receive e-mail sent from. The user interface unit 6 displays, organizes, and saves emails received by the user 7, and inputs and edits emails to be sent.
【０００４】電子メールは、ある書式に従って記述される
が、書式の例としては、David H.Crocker、「Standard fo
r the Format oｆＡＲＰＡ Internet Text Messages」、
ＲＦＣ＃822、August 13、1982に示されるものがある。
図４は、このような一般的な電子メールの書式の例を示
したものであり、９はヘッダ部、１０は本文である。ヘ
ッダ部９には、宛先、送信元、日時等の制御情報が記載
され、主に図３の処理部３がこれを理解し処理する。本
文１０は、利用者７が電子メールの本文を記述する部分
である。利用者７が入力した電子メールは、以上のよう
な書式で処理部３に送られ、処理部３はヘッダ部９の宛
先を見て、宛先で示された電子メール装置１を選択し、
送信部４からそこに転送する。上記のように選択された
受信側の電子メール装置１の受信部５は、電子メールを
受信すると、利用者７から指令を受けるまで処理部３で
蓄積する。そしてユーザインタフェース部６を通して利
用者７から指令を受けると、その指令に応じて電子メー
ルを出力したり、削除するなどの処理を実行する。E-mail is described according to a certain format. As an example of the format, David H. Crocker, "Standard fo
r the Format of ARPA Internet Text Messages ”,
There is one shown in RFC # 822, August 13, 1982.
FIG. 4 shows an example of such a general electronic mail format, in which 9 is a header part and 10 is a text. The header section 9 describes control information such as destination, transmission source, date and time, and the processing section 3 of FIG. 3 mainly understands and processes it. The body 10 is a portion in which the user 7 describes the body of the electronic mail. The e-mail input by the user 7 is sent to the processing unit 3 in the above format, and the processing unit 3 looks at the destination of the header unit 9 and selects the electronic mail device 1 indicated by the destination.
Transfer from the transmission unit 4 to it. When receiving the electronic mail, the receiving unit 5 of the receiving-side electronic mail apparatus 1 selected as described above stores the electronic mail in the processing unit 3 until receiving an instruction from the user 7. When a command is received from the user 7 through the user interface unit 6, the electronic mail is output or deleted according to the command.
【０００５】[0005]
【発明が解決しようとする課題】従来の電子メール装置
及び電子メールの書式では、以上のように構成されてい
るので、ある電子メールに関係のある関連情報をやりと
りする場合、送信側の利用者７が、必要だと思われる関
連情報そのものを一つの電子メールにまとめたり、複数
の電子メールに分割して直接送信するか、または受信側
の利用者７が、受信した電子メールの関連情報で必要な
ものについて、送信側の利用者７と連絡をとり、あらた
めて送信してもらうという方法しかなかった。前者は本
文に含めた情報が受信側の利用者７にとって不必要な場
合、その情報は全く無駄なもので、ネットワークに不要
な負荷をかけてしまう。後者は受信側、送信側双方の利
用者７にとって、手間のかかることで時間的な無駄も多
い。Since the conventional electronic mail device and electronic mail format are configured as described above, when the related information related to a certain electronic mail is exchanged, the user on the sending side is required. 7 collects the relevant information itself that is considered necessary in one e-mail, divides it into multiple e-mails and sends it directly, or the user 7 on the receiving side uses the related information of the received e-mail. The only option was to contact the user 7 on the sending side and send it again. In the former case, when the information included in the text is unnecessary for the user 7 on the receiving side, the information is completely useless and puts an unnecessary load on the network. The latter is time-consuming and time-consuming for both the receiving side and transmitting side users 7.
【０００６】この発明は上記のような問題点を解決する
ためになされたもので、関連情報そのものを直接電子メ
ールの本文に含める必要がなく、受信側の利用者７が必
要なときに、簡単に、しかも、送信側の利用者７の手間
を煩わせず、関連情報を取り寄せることができる電子メ
ール装置を得ることを目的とする。The present invention has been made in order to solve the above-mentioned problems, and it is not necessary to directly include the related information itself in the body of the electronic mail, and when the user 7 on the receiving side needs it, it is easy. Moreover, it is an object of the present invention to obtain an electronic mail device that can obtain related information without bothering the sending user 7.
【０００７】[0007]
【課題を解決するための手段】この発明に係わる電子メ
ール装置は、電子メールを蓄える処理部、電子メールと
関連のある関連情報を蓄える関連情報処理部を備え、送
信側では、関連情報を関連情報処理部に蓄えるととも
に、関連情報を識別するための関連情報識別子を付加し
た電子メールを送信し、受信側では関連情報を必要とす
るときに、電子メールに付加されている関連情報識別子
を指定することにより送信側の関連情報処理部に蓄えら
れている関連情報を自動的に受信するようにしたもので
ある。An electronic mail apparatus according to the present invention comprises a processing unit for storing electronic mail and a related information processing unit for storing related information related to the electronic mail. While storing in the information processing unit, send the e-mail with the related information identifier for identifying the related information, and when the receiving side needs the related information, specify the related information identifier added to the e-mail By doing so, the related information stored in the related information processing unit on the transmitting side is automatically received.
【０００８】[0008]
【作用】この発明における電子メール装置は、電子メー
ルの受信者が電子メールに含まれている関連情報識別子
を指定することにより、その関連情報が実際に蓄えられ
ている電子メール装置を認識し、自動的にそこから関連
情報を得る。The electronic mail device according to the present invention recognizes the electronic mail device in which the related information is actually stored by the recipient of the electronic mail designating the related information identifier included in the electronic mail, Get relevant information from it automatically.
【０００９】[0009]
【実施例】実施例１．図１はこの発明による一実施例の
電子メール装置の構成図である。１は電子メール装置、
２は通信路、４は送信部、５は受信部、７は利用者で、
８は関連情報の蓄積及び関連情報識別子から関連情報要
求の生成を行う関連情報処理部である。また、処理部３
は従来の機能の他に、ユーザインタフェース部６からの
関連情報識別子または他の電子メール装置１から受信部
５を経由し送られてきた関連情報要求を認識し関連情報
処理部８にその要求を転送する機能、関連情報処理部８
から取り出された関連情報を要求元に送り返す機能が追
加されている。さらにユーザインタフェース部６には、
関連情報を要求するためのコマンドが追加されている。EXAMPLES Example 1. FIG. 1 is a block diagram of an electronic mail apparatus according to an embodiment of the present invention. 1 is an electronic mail device,
2 is a communication path, 4 is a transmitter, 5 is a receiver, 7 is a user,
Reference numeral 8 denotes a related information processing unit that accumulates related information and generates a related information request from the related information identifier. Also, the processing unit 3
In addition to the conventional function, it recognizes the related information identifier from the user interface unit 6 or the related information request sent from the other electronic mail device 1 via the receiving unit 5 and notifies the related information processing unit 8 of the request. Transfer function, related information processing unit 8
A function has been added to send related information retrieved from the device back to the request source. Further, the user interface unit 6 includes
A command has been added to request related information.
【００１０】図２は本発明に使用する電子メールの書式
で、１１はヘッダ部９、１２は本文１０に各々指定され
た関連情報識別子であり、関連情報を一意に指定するた
め関連情報が位置するホスト名とファイル名で構成され
ている。ここでホスト名とは、ネットワーク全体で電子
メール装置１を一意に特定するための名称または記号で
あり、ファイル名とは、各電子メール装置１内で関連情
報を一意に特定するための名称または記号である。FIG. 2 shows the format of an electronic mail used in the present invention. Reference numeral 11 is a header portion 9 and 12 is a related information identifier specified in the body 10, and the related information is located in order to uniquely specify the related information. It consists of a host name and a file name. Here, the host name is a name or symbol for uniquely specifying the electronic mail device 1 in the entire network, and the file name is a name or unique name for specifying related information in each electronic mail device 1. Is a symbol.
【００１１】次に図１、２を用いて動作について説明す
る。まず電子メールを送信する場合について述べる。送
信側の利用者７は、送信する電子メールの関連情報を、
電子メール装置１にインプットする。その関連情報は、
ユーザインタフェース部６、処理部３を経由し、関連情
報処理部８に蓄積される。そして利用者７は、関連情報
識別子１１または１２を付加した電子メールを電子メー
ル装置１にインプットする。インプットされた電子メー
ルは、ユーザインタフェース部６を経由し処理部３に送
られる。処理部３は電子メールを送信部４に送り、従来
と同様に相手側の電子メール装置１に送信する。Next, the operation will be described with reference to FIGS. First, the case of sending an electronic mail will be described. The user 7 on the sending side sends the relevant information of the email to be sent,
Input to the electronic mail device 1. The relevant information is
It is stored in the related information processing unit 8 via the user interface unit 6 and the processing unit 3. Then, the user 7 inputs the electronic mail with the related information identifier 11 or 12 added to the electronic mail apparatus 1. The input electronic mail is sent to the processing unit 3 via the user interface unit 6. The processing unit 3 sends the electronic mail to the sending unit 4 and sends the electronic mail to the other electronic mail apparatus 1 as in the conventional case.
【００１２】送信された電子メールは、受信部５を経由
し処理部３に送られる。受信側の利用者７が送られてき
た電子メールを抽出するときは、従来例と同様に処理部
３に蓄えられている電子メールが処理部３より出力され
る。The sent electronic mail is sent to the processing unit 3 via the receiving unit 5. When the receiving user 7 extracts the sent electronic mail, the electronic mail stored in the processing unit 3 is output from the processing unit 3 as in the conventional example.
【００１３】次に受信側の利用者７が関連情報を要求す
るときの動作について述べる。利用者７が必要な関連情
報の上記関連情報識別子１１または１２を電子メール装
置１にインプットすると、その要求はユーザインタフェ
ース部６、処理部３を経由し関連情報処理部８に送られ
る。関連情報処理部８は関連情報識別子に含まれるホス
ト名から関連情報が蓄えられている電子メール装置１を
判断し、関連情報要求を生成し処理部３に通知する。処
理部３は相手側の電子メール装置１に関連情報要求を送
信する。相手側の電子メール装置１で受け取った関連情
報要求は、受信部5、処理部3を経由し関連情処理部8に送
られる。関連情報処理部8は「File」という名の関連情報
を取り出し、処理部３、送信部４を経由し要求した電子
メール装置１に送り返す。要求した側の電子メール装置
１で受信された関連情報は、関連情報処理部８に送られ
蓄えられる。以後、利用者７が必要なときにその関連情
報を参照することができる。Next, the operation when the receiving user 7 requests the related information will be described. When the user 7 inputs the relevant information identifier 11 or 12 of the required relevant information into the electronic mail device 1, the request is sent to the relevant information processing unit 8 via the user interface unit 6 and the processing unit 3. The related information processing unit 8 determines the electronic mail device 1 in which the related information is stored from the host name included in the related information identifier, generates a related information request, and notifies the processing unit 3 of the request. The processing unit 3 sends the related information request to the electronic mail apparatus 1 on the other side. The related information request received by the other party's electronic mail device 1 is sent to the related information processing unit 8 via the receiving unit 5 and the processing unit 3. The related information processing unit 8 takes out the related information named “File” and sends it back to the requested electronic mail device 1 via the processing unit 3 and the transmission unit 4. The related information received by the requesting electronic mail apparatus 1 is sent to and stored in the related information processing unit 8. After that, the user 7 can refer to the related information when necessary.
【００１４】ところで、上記説明における関連情報と
は、文書などのテキストデータに限ったものではなく、
音声、静止画、動画データなど様々な情報を含んでい
る。また、関連情報識別子１１及び１２は、図２のよう
に「Host：File」という形式である必要はなく、関連情
報を一意に特定できるものならば他の形式でもよい。By the way, the related information in the above description is not limited to text data such as documents,
It contains various information such as audio, still images, and video data. Further, the related information identifiers 11 and 12 do not have to be in the format of “Host: File” as shown in FIG. 2, and may be in another format as long as the related information can be uniquely specified.
【００１５】[0015]
【発明の効果】以上のようにこの発明の電子メール装置
は以下のような効果がある。受信側の利用者は関連情報
識別子のみを指定することにより、必要とする関連情報
を自動的に容易に入手できるので、受信側の利用者が送
信側の利用者に連絡をとり必要な関連情報を送信しても
らうという従来の手順が不要となり、送信側、受信側双
方の利用者の手間を省くことができる。また、不要な関
連情報を全て送信する必要がないので、通信路に無駄な
負荷をかけることがない。As described above, the electronic mail device of the present invention has the following effects. The user on the receiving side can automatically obtain the necessary related information by specifying only the related information identifier. Therefore, the user on the receiving side can contact the user on the sending side to obtain the necessary related information. Since the conventional procedure of having the user send is unnecessary, it is possible to save the labor of both the transmitting side user and the receiving side user. Further, since it is not necessary to transmit all unnecessary related information, unnecessary load is not applied to the communication path.
【図１】この発明の一実施例による電子メール装置を示
す構成図である。FIG. 1 is a block diagram showing an electronic mail device according to an embodiment of the present invention.
【図２】この発明の一実施例による電子メールの書式を
示す図である。FIG. 2 is a diagram showing a format of an electronic mail according to an embodiment of the present invention.
【図３】従来の電子メール装置を示す構成図である。FIG. 3 is a configuration diagram showing a conventional electronic mail device.
【図４】従来の電子メールの書式を示す図である。FIG. 4 is a diagram showing a format of a conventional electronic mail.
３． 処理部 ８． 関連情報処理部 １１． 関連情報識別子（ヘッダ部） １２． 関連情報識別子（本文） 3. Processing unit 8. Related information processing unit 11. Related information identifier (header part) 12. Related information identifier (text)
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.5 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｈ０４Ｌ 29/12 ─────────────────────────────────────────────────── ─── Continuation of the front page (51) Int.Cl. 5 Identification code Office reference number FI technical display location H04L 29/12
Claims (1)
ールと関連する関連情報を蓄える関連情報処理部を備
え、送信側では、上記関連情報を上記関連情報処理部に
蓄えるとともに、上記関連情報を識別するための関連情
報識別子を付加した上記電子メールを送信し、受信側で
は、受信した上記電子メールを上記処理部に蓄えるとと
もに、必要とする関連情報の上記関連情報識別子を指定
することにより送信側の上記関連情報処理部に蓄えられ
ている上記関連情報を自動的に受信することを特徴とす
る電子メール装置。Claim: What is claimed is: 1. A processing unit that stores electronic mail, a related information processing unit that stores related information related to the electronic mail, and a sender stores the related information in the related information processing unit. Along with transmitting the e-mail to which the related information identifier for identifying the related information is added, the receiving side stores the received e-mail in the processing unit, and the related information identifier of the necessary related information. The electronic mail device is characterized in that the related information stored in the related information processing unit on the transmitting side is automatically received by designating.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3164476A JPH0514405A (en) | 1991-07-04 | 1991-07-04 | Electronic mail device |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3164476A JPH0514405A (en) | 1991-07-04 | 1991-07-04 | Electronic mail device |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0514405A true JPH0514405A (en) | 1993-01-22 |
Family
ID=15793905
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3164476A Pending JPH0514405A (en) | 1991-07-04 | 1991-07-04 | Electronic mail device |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0514405A (en) |
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-
1991
- 1991-07-04 JP JP3164476A patent/JPH0514405A/en active Pending
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