KR100369944B1 - 정보 편집 및 그 정보의 디스플레이 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 정보 편집 및 그 정보의 디스플레이 방법에 관한 것으로, 종래에는 검색된 정보를 인쇄할 경우 화면으로 출력된 정보 전체가 인쇄되기 때문에 사용자가 필요로 하지 않는 정보까지 함께 출력되어 인쇄에 많은 시간이 소요되고, 또한 종이를 낭비하게 되며 파일로 다운로드 받을 경우 만약 내용에 그림이 링크 되어 있다면, 상기 파일을 재생하는 컴퓨터가 인터넷에 연결되어 있지 않을 경우 원본과 동일한 형태로 출력되지 않아 편집 과정을 거쳐야 되는 문제점이 있었다. 따라서, 본 발명은 수집된 정보 목록에서 사용자가 필요한 정보 필드만 선택하여 자동으로 원하는 파일 형식으로 변환될 수 있도록 함으로써, 사용자가 따로 편집을 위해 시간을 소모할 필요가 없고 인쇄 용지도 절약할 수 있으며 정보의 가공 및 활용도를 높일 수 있도록 하는 효과가 있다.

Description

정보 편집 및 그 정보의 디스플레이 방법{EDITING AND DISPLAY METHOD FOR INFORMATION}

본 발명은 정보 편집 및 그 정보의 디스플레이 방법에 관한 것으로, 특히 수집된 정보 목록에서 사용자가 필요한 정보 필드만 선택하여 자동으로 원하는 파일 형식으로 변환될 수 있도록 하는 정보 편집 및 그 정보의 디스플레이 방법에 관한 것이다.

일반적으로, 최근에는 대부분의 회사가 네트워크로 연결되어 있고 인터넷의 발달로 대부분의 필요한 정보(자료)는 인터넷을 검색하여 구할 수 있게 되었으며, 각 개인 또는 회사의 홈페이지는 일반 고객을 대상으로 한 새로운 홍보 수단으로 자리 잡아가고 있다.

따라서, 각 개인이나 회사를 직접 만나보거나 찾아갈 수 없는 고객들에게 있어서는 그 홈페이지가 어떻게 구성되고, 관리되느냐에 따라 평가를 내리고 신뢰도를 판단할 수 있는 척도가 되는 것이다.

또한, 회사의 입장에서는 홈페이지를 통해 구현할 수 있는 다양한 기술을 이용하여 고객들의 의견을 직접 묻고, 이를 제품의 품질 향상에 반영할 수 있는 중요한 대화 수단으로 이용할 수 있기 때문에, 사용이 더욱 편리하고 감각적인 디자인으로 조금이라도 더 고객들의 시선을 끌 수 있도록 노력하고 있다.

이와 같은, 홈페이지에 일반적으로 구비되어 있는 요소들은 크게 자기(회사)소개 및 쇼핑몰 또는 자료실과 게시판 등이며 특히, 게시판을 통해서는 신입사원 모집과 같은 대외적인 공지 및 고객의 질문과 그에 대한 답변 등을 게시하여 상담 창구의 역할도 수행할 수 있도록 한다.

따라서, 고객들은 질문 사항이 있을 때 먼저 상기 게시판에 들어가 자신이 하고자 하는 질문과 같은 내용이 게시되어 있는지를 검색하여 필요한 정보를 얻음으로써 답변을 기다리지 않아도 되고, 회사 입장에서도 같은 질문에 계속 답변해야 하는 불편을 없앨 수 있다.

한편, 상기와 같이 고객이나 회사측에서 얻고자 하는 정보가 전화번호 등과 같이 간단한 정보일 경우에는 화면에 출력된 내용 중에서 필요한 정보만 찾아 메모를 하고, 검색된 정보가 많거나 내용이 많을 경우에는 보통 화면에 출력된 내용 전체를 인쇄하거나 파일로 출력하게 된다.

물론, 상기와 같이 화면 전체를 인쇄하는 것은 브라우저에서 부분 출력 기능이 없기 때문이고, 파일로 출력할 경우에는 하이퍼텍스트(Html문서) 형식으로 다운로드된다.

그러나, 상기와 같이 화면 전체를 인쇄할 경우에는 사용자가 필요로 하지 않는 정보까지 함께 출력되어 인쇄에 많은 시간이 소요되고, 또한 종이를 낭비하게 되며 파일로 다운로드 받을 경우 만약 내용에 그림이 링크 되어 있다면, 상기 파일을 재생하는 컴퓨터가 인터넷에 연결되어 있지 않을 경우 원본과 동일한 형태로 출력되지 않아 편집 과정을 거쳐야 되는 문제점이 있었다.

따라서, 본 발명은 상기와 같은 종래의 문제점을 해결하기 위하여 창출한 것으로, 수집된 정보 목록에서 사용자가 필요한 정보 필드만 선택하여 자동으로 원하는 파일 형식으로 변환될 수 있도록 함으로써, 사용자가 따로 편집을 위해 시간을 소모할 필요가 없고 인쇄 용지도 절약할 수 있도록 하기 위한 정보 편집 및 그 정보의 디스플레이 방법을 제공함에 그 목적이 있다.

도1은 본 발명에 의해 수집된 정보 목록에서 필요한 정보 필드를 선택하는 과정을 보인 예시도.

도2는 상기 도1에 의해 선택된 정보 필드의 데이터가 엑셀 파일 형식으로 편집되어 출력된 것을 보인 예시도.

도3은 본 발명에 의한 정보 편집 및 다운로드 과정을 보인 순서도.

이와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명은, 웹브라우저를 통해 검색된 자료 목록에서 사용자가 필요한 복수의 목록 및 그 목록들에서 상호 비교하기 위한 정보 필드를 선택하는 정보 필드 선택 과정과; 상기 과정에서 선택된 목록 및 정보 필드들을 소정의 프로그램을 통해, 소정의 형식으로 정렬하여 디스플레이하기 위한 파일 형식 선택 과정과; 상기 선택된 정보 필드의 내용을 선택된 소정의 파일 형식에 맞도록, 웹브라우저 내에서의 문자 코드를 해당 프로그램에서 사용하는 문자 코드로 변환시켜 출력하는 과정이 포함되어 이루어진 것을 특징으로 한다.

이하, 본 발명에 따른 일실시예를 첨부한 도면을 참조하여 상세히 설명하면 다음과 같다.

먼저, 도1은 본 발명에 의해 수집된 정보 목록에서 필요한 정보 필드를 선택하는 과정을 보인 예시도로서, 이에 도시한 바와 같이 화면의 일측(상단)에는 사용자가 수집한 정보 목록들이 나열되어 있다.즉, 사용자는 다양한 정보(수백 또는 수천개 이상)들이 등록되어 있는 게시판에서 필요한 정보를 검색하게 되는데, 종래의 일반적인 게시판에서는 도1의 상단에 도시된 바와 같이, 검색된 정보 목록들이 나열될 뿐으로 보다 상세한 내용을 확인하기 위해서는, 각 정보 목록을 클릭하여 해당 목록을 열어야 했다.또한, 상기 해당 목록의 내용을 확인하더라도 다른 목록들과의 비교를 위해, 그 상세 내용 화면을 인쇄하고, 다른 목록들도 상기와 같이 상세 내용 화면을 열어 인쇄를 해야만 그 내용을 서로 비교할 수 있었다.그러나, 본 발명은 상기와 같이 검색된 목록에서 사용자가 찾고자 하는 내용과 가장 근접할 것으로 생각되는 목록들을 체크하고, 그 하단에 있는 정보필드 선택창을 통해 비교하고자 하는 정보 필드를 선택하고, 그 각 목록에 대해 비교할 정보필드 들을 소정 파일로 변환하여 한 화면으로 출력 함으로써, 사용자는 종래와 같이 복잡하고 반복적인 동작(목록 열기 → 상세 내용 화면 인쇄 → 목록 리스트 등)을 수행하지 않고도 단번에 각 목록들의 정보필드를 비교할 수 있게 된다.

이때, 상기 정보 목록에는 제목, 등록자, 등록일 및 그에 대한 상세 내용이 포함되어 있으며, 다른 일측(하단)에는 상기 정보에 포함되어 있는 각 정보 필드를 선택할 수 있는 선택 항목들이 나열되어 있다.물론, 상기와 같은 정보필드 들은 도면으로 첨부되어 있지 않지만, 이미 정보 입력단계에서 해당 정보필드 입력단을 구비하여 각 정보필드를 모두 채워넣어야 되는 것은 자명하다.

그리고, 최 하단에는 다운로드 받기를 원하는 즉, 변환시키고자 하는 파일형식이 나열되어 있다.다시 말해, 상기 파일형식 변환은 상기 선택된 정보필드 들을 비교하기 쉽도록, 도2에 도시된 바와 같이 일률적으로 정렬시키기 위한 것으로, 본 실시예에서는 그에 가장 적합한 파일 형식이 엑셀 파일이기 때문에, 그 하단에 엑셀95와 엑셀97 등으로 프로그램 버전에 따라 정렬이 가능하도록 하였다.만약, 상기 상단에 있는 정보 목록 및 그에 대한 상세 내용을 종래의 방법으로 다운로드 또는 인쇄하여 그 내용을 비교 한다면, 일단 목록이 디스플레이된 화면을 인쇄한 다음 임의의 항목을 클릭하여 그 상세 내용을 화면에 출력한 후 다시 인쇄를 하고, 목록으로 되돌아가 다음 항목을 클릭하여 그 상세 내용을 디스플레이한 후 인쇄하는 과정을 반복해야 할 것이다.

그러나, 본 발명에서는 도1의 하단에 있는 선택 항목에서 단지, 필요한 정보 필드를 선택해 주고, 그 최 하단에 있는 '파일 변환'버튼을 클릭 하는 것으로, 일일이 필요한 정보가 있는 화면을 디스플레이하여 인쇄하는 과정을 거치지 않고도 모든 목록에서 필요한 항목만을 선택하여 사용자의 편집 과정이 필요 없이 일정한 파일 형식으로 자동으로 변환해 주게 된다.한편, 여기서 파일 형식 변환이라는 것은, 한글(HWP) 또는 워드(WORD) 파일을 엑셀 파일 등으로 변환하는 극단적인 파일 변환을 의미하는 것이 아니고, 게시판에서 각 목록들이 데이터베이스 형식으로 가지고 있는 정보필드 중에서, 필요한 정보필드 만을 뽑아서 새로운 데이터베이스 형식으로 정렬하는 형식을 변환한다는 것으로, 엑셀과 같은 프로그램 대신 웹브라우저 내에서 정렬 시킬 수도 있다.그러나, 본 발명에서는 상기 정보필드 들을 엑셀 파일 형식에 맞게 대응 시키는 것만으로, 웹브라우저 자체에서 일정 형식으로 화면에 디스플레이하기 위한 프로그램의 작성 수고를 덜 수 있기 때문에, 정보 필드의 정렬이 쉬운 엑셀 파일로 변환하는 방법을 취하는 것이다.따라서, 상기와 같은 표 형식의 정렬 방법 대신 새로운 방법으로 디스플레이 해야 할 필요성이 있을 경우에는, 웹브라우저에서 직접 디스플레이하기 위한 프로그램을 작성하지 않고, 해당 디스플레이 방법에 가장 적합한 프로그램으로 파일 형식을 변환할 수 있도록 함으로써, 보다 효율적으로 정보를 이용할 수 있도록 하는 것이다.

따라서, 상기 '파일 변환' 버튼이 '엑셀 파일' 변환 버튼일 경우 이를 클릭 하면 도2에 도시한 바와 같이 선택된 항목만으로 엑셀 파일 형식으로 자동 편집되어 출력된다.

물론, 상기와 같이 '엑셀 파일'일 경우 특수 기호를 모두 문자화하기 위해 특수 기호 앞에 한 칸을 비워 두는 등 엑셀 파일에 대한 변환 형식(코드 대응 과정)을 따르게 되며, 변환 형식을 바꿔 주는 것에 의해 다른 형식의 파일로도 변환이 가능하게 된다.즉, 엑셀 파일(또는 다른 프로그램 파일)로 변환하기 위해서는 엑셀의 형식에 맞게, 웹브라우저에서 표시되는 '빈칸'을 포함한 '특수 기호' 및 '특수 문자' 들을, 엑셀에서 사용하는 코드로 대응시키는 과정이 필요하게 된다.

도3은 본 발명에 의한 정보 편집 및 다운로드 과정을 보인 순서도로서, 이에 도시한 바와 같이 여러개의 자료를 검색하여 그 목록들이 나열되면 상기 목록 중에서 사용자가 다운로드 받기를 원하는 목록 및 대상 정보 필드를 선정한다.

다음, 상기와 같이 해당 목록과 정보 필드가 선택되면 다운로드 받기를 원하는 파일 형식을 선택하고, 그에 따라 지정된 형식으로 선택된 대상 필드의 내용을 숫자 및 특수 기호 등을 해당 파일 형식(코드)으로 문자화(대응) 시킨다.

이에 따라, 지정된 파일 형식으로 원하는 정보 필드로만 편집된 정보 파일을 출력시킨다.

이상에서 설명한 바와 같이 본 발명 정보 편집 및 그 정보의 디스플레이 방법은 수집된 정보 목록에서 사용자가 필요한 정보 필드만 선택하여 자동으로 원하는 파일 형식으로 변환될 수 있도록 함으로써, 사용자가 따로 편집을 위해 시간을 소모할 필요가 없고 인쇄 용지도 절약할 수 있으며 정보의 가공 및 활용도를 높일 수 있도록 하는 효과가 있다.

Claims (3)

1. 웹브라우저를 통해 검색된 자료 목록에서 사용자가 필요한 복수의 목록 및 그 목록들에서 상호 비교하기 위한 정보 필드를 선택하는 정보 필드 선택 과정과;

   상기 과정에서 선택된 목록 및 정보 필드들을 소정의 프로그램을 통해, 소정의 형식으로 정렬하여 디스플레이하기 위한 파일 형식 선택 과정과;

   상기 선택된 정보 필드의 내용을 선택된 소정의 파일 형식에 맞도록, 웹브라우저 내에서의 문자 코드를 해당 프로그램에서 사용하는 문자 코드로 변환시켜 출력하는 과정이 포함되어 이루어진 것을 특징으로 하는 정보 편집 및 그 정보의 디스플레이 방법.
2. 제1항에 있어서, 사용자가 선택 또는 편집할 수 있는 정보 필드는, 그 정보의 입력시에 해당 정보를 입력받기 위한 정보 입력 필드를 구비하여 입력받게 하는 것을 특징으로 하는 정보 편집 및 그 정보의 디스플레이 방법.
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