KR100347703B1 - 회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는방법 및 이를 프로그램화하여 수록한 컴퓨터로 읽을 수있는 기록매체 - Google Patents

Abstract

본 발명은 회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법 및 이를 프로그램화하여 수록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 관한 것이다. 본 발명에 따르면, 서버 컴퓨터 및 클라이언트 컴퓨터가 통신 네트워크 통해 상호 통신이 기능하도록 연결된 상태에서 이용자가 상기 클라이언트 컴퓨터를 이용하여 텍스트 기반의 회의록 데이터를 상기 서버 컴퓨터로 전송하면, 상기 서버 컴퓨터가 상기 회의록 데이터를 자동으로 웹문서화하여 상기 서버 컴퓨터와 연동되는 소정의 데이터베이스에 수록하는 것을 특징으로 한다.

Description

회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법 및 이를 프로그램화하여 수록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체 {METHOD OF TRANSFORMING CONFERENCE PROCEEDINGS TO WEB DOCUMENT IN AUTOMATIC MANNER AND STORING THEREOF INTO DATABASE, AND COMPUTER READABLE MEDIUM HAVING THEREON COMPUTER EXECUTABLE INSTRUCTION FOR PERFORMING THE SAME}

본 발명은 회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법 및 이를 프로그램화하여 수록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 관한 것으로, 보다 상세하게는 텍스트 기반의 회의록 데이터를 별도의 웹 에디터 프로그램을 이용하여 웹문서로 변환하지 아니하고도 소정의 '웹문서 자동 변환 프로그램'을 이용하여 웹문서로 자동 변환하고 변환된 웹문서를 데이터베이스에 수록하는 방법 및 이를 프로그램화하여 수록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 관한 것이다.

소정의 부의된 안건을 심의하기 위해 도의회, 시의회, 구의회, 군의회, 중앙 의회 등에서 열리는 각종 회의의 상세 진행 상황과 회의 내역은, 미리 정해진 형식에 따라 회의록(수기 또는 워드 프로세서로 작성됨)으로 작성되어 영구 보관되는 것이 일반적이다. 그런데, 최근들어 시의회 등에서 개최되는 회의에서 상정 및 심의되는 안건에 대한 대국민 관심도가 높아지고 중앙행정 및 지방자치 행정의 투명성을 담보하기 위하여 회의록의 상세 내역을 웹문서화하여 데이터베이스로 구축하고 웹문서로 구축된 회의록 정보를 일반 국민에게 공개시킴은 물론, 인터넷을 통하여 회의록을 검색함으로써 자신이 원하는 회의록을 편리하게 찾아볼 수 있도록 하기 위한 수단이 강구되어 지고 있다.

하지만, 텍스트 기반의 파일로 작성된 회의록 데이터를 통일된 형태의 웹분서로 변환하기 위해서는 나모 웹 에디터, 드림위버 등의 마이스윙 방식의 웹 에디터 프로그램을 이용하거나 직접 코드 레벨(메모장 등을 이용)에서 각각의 회의록 데이터를 HTML포맷의 웹문서로 변환하여야 하는 번거로움이 있어, 아직까지는 인터넷을 통한 효율적이고도 신속한 회의록 공개가 이루어지지 못하고 있는 실정이다. 더구나, 인터넷을 통한 효과적인 회의록 검색이 가능하기 위해서는 통일성 있는 포맷으로 회의록 데이터를 웹문서로 변환하고 데이터베이스로 구축하여야 하나, 상기한 바와 같이 인적방법을 통한 회의록 데이터의 웹문서 변환은 동일한 사람이 지속적으로 회의록 데이터를 웹문서로 변환하지 않는 이상 회의록 데이터베이스의 통일성 있는 구축은 기대하기 힘들게 된다.

따라서, 본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는, 각종 회의에서 작성되는 텍스트 기반의 회의록 데이터를 통일된 문서 스타일의 HTML 웹문서로 자동 변환할 수 있도록 하고, 상기 웹문서의 변환을 위한 회의록 데이터 입력 과정에 웹 인터페이스에 기반을 둔 서버/클라이언트 모델을 적용함으로써 회의록 등록자의 편리함을 재고함은 물론, 통일성 있는 회의록 데이터베이스를 구축하여 인터넷을 통한 회의록 데이터의 신속한 공개와 효율적인 회의록 검색 엔진의 구축 기반을 마련할 수 있는, 회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법 및 이를 프로그램화여 수록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공하는 데 있다.

도1은 본 발명의 실시예에 따른 '회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법'이 구현되는 네트워크 구성도이다.

도2는 본 발명에 따른 '회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법'이 구현되는 과정에서 인터엑티브하게 정보가 구축되거나 본 발명의 실시를 위해 미리 마련된 정보가 수록되어 있는 데이터베이스의 상세 정보 구축도의 일 예이다.

도3은 도1의 어플리케이션 서버에 탑재되어 운영(실행)되며 본 발명의 실시예에 따른 '회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법'이 구현되는 과정에서 클라이언트 컴퓨터로부터 전송된 회의록 데이터를 웹문서로 자동변환하는 '웹문서 변환 프로그램'에 대한 개략적인 모듈 구성도이다.

도4는 본 발명의 실시예에 따른 '회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법'이 구현되는 과정을 개략적으로 도시한 절차 흐름도이다.

도5a는 본 발명에 따라 제공되는 회의록 입력 웹페이지의 일 예를 도시한 것이다.

도5b는 본 발명에 있어서 회의록 등록자가 입력하는 회의록 데이터 형식의 일 예를 도시한 것이다.

도5c는 도5b에 도시된 서지사항을 보다 상세하게 예시한 것이다.

도5d는 도5b에 도시된 회의 본 내용을 보다 상세하게 예시한 것이다.

도5e 및 도5f는 본 발명의 실시예에 따라 회의록 데이터가 웹문서로 변환되는 과정을 예시한 것이다.

<용어의 정의>

이하에서는 발명의 상세한 설명에서 사용되는 용어의 개념을 정의하여 본 발명이 속한 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자가 본 발명을 보다 명확하고 용이하게 이해할 수 있도록 하고자 한다.

- 회의명: 통상 행정기관(예컨대, 지방의회)에서 행해지는 회의에 대해 작성되는 회의록에는 소정의 명칭이 부여되게 된다. 예컨대, 상기 회의명으로는 본회의회의록; 운영위원회회의록 ; 총무위원회회의록; 건설위원회회의록; 예산결산특별위원회회의록; 특별위원회회의록 등을 들 수 있다. 여기에서, 회의명이라 함은 회의를 구분하기 위해 부여된 회의의 고유 명칭을 의미한다.

- 회의의 회수: 회수는 통상 회기를 말하는 것으로, 회의를 언제부터 언제까지 한다는 기간 전체를 회수로 명명하며 회의의 순번을 의미한다.

- 회의의 차수: 차수는 특정 회수 내에서 회의별로 순번을 매긴 것이다. 예컨대, 4월 1일부터 4월 4일까지 특정 회수의 회의가 4회에 걸쳐 열리고 1일날 1차; 2일날 2차; 3일날 3차; 4일날 4차 회의가 열렸다면, 1일날 열린 회의는 1차 회의가; 2일날 열린 회의는 2차 회의가; 3일날 열린 회의는 3차 회의가; 4일날 열린 회의는 4차 회의가 된다.

- 회의구분: 회의의 구분은 정례회(회의 개최일시가 정해져 있는 회의), 임시회(회의 개최일시가 정해져 있지 않고 필요에 따라 임의로 열리는 회의) 등을 의미한다.

- 회의대수: 회의에 참여하는 구성원의 임기 대수를 의미하는 것이다. 예컨대, 소정 회의의 참여 주체가 2대 시의원이라면 상기 회의대수는 2가 된다.

- 의석발언: 회의진행시 발언자가 불분명하거나 회의 진행자인 사회자의 허가 없이 발언한 경우에 당해 발언을 의미하거나, 또는 회의장 분위기나 발언자의 의사발언 이외의 상황에 대한 묘사를 위해 임의적으로 회의록에 삽입되는 어구(예컨대, ("없습니다"하는 의원 있음), (애국가 제창), (거수표결), (기립표결), (도면설명) 등)을 의미한다.

상기 기술적 과제를 달성하기 위한 본 발명에 따른 회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법은, 서버 컴퓨터 및 클라이언트 컴퓨터가 통신 네트워크 통해 상호 통신이 기능하도록 연결된 상태에서 이용자가 상기 클라이언트 컴퓨터를 이용하여 텍스트 기반의 회의록 데이터를 상기 서버 컴퓨터로 전송하면, 상기 서버 컴퓨터가 상기 회의록 데이터를 자동으로 웹문서화하여 상기 서버 컴퓨터와 연동되는 소정의 데이터베이스에 수록하는 방법에 대한 것으로서, 상기 회의록 데이터는 회의명; 회수; 차수; 회의 개최 날짜 및 당해 회의에 부의된 회의안건 목록정보가 '서지사항'으로, 회의개시 및 산회시간 정보와 회의안건별 회의내용이 순서대로 '회의 본 내용'으로 수록되어 있되, 상기 '서지사항'이 상기 '회의 본 내용'보다 앞에 수록되어 있고,

상기 방법은, (a) 상기 회의록 데이터에 대한 정당한 등록권한을 가진 회의록 등록자에 의하여 상기 클라이언트 컴퓨터 상에서 입력된 텍스트 기반의 회의록 데이터가 상기 클라이언트 컴퓨터로부터 상기 서버 컴퓨터로 전송되어 상기 서버 컴퓨터에 구비된 메모리의 소정 영역에 적재되는 제1단계; (b) 상기 '서지사항'이 상기 서버 컴퓨터의 중앙연산 처리부에 의해 분석됨으로써, 회의명, 회수, 차수 및 회의 개최 날짜 정보가 추출되어 회의록 데이터베이스에 저장되는 제2단계; (c) 상기 '서지사항'에 포함된 부의된 안건목록 정보가 상기 중앙연산 처리부에 의해 추출된 후 안건 데이터베이스에 저장되는 제3단계; (d) 상기 중앙연산 처리부에 의해 상기 '회의 본 내용'에 포함된 안건기재부에 책갈피 태그가 순차적으로 삽입되고, 상기 '서지사항'에 수록된 안건항목 각각에는 상기 안건기재부로의 하이퍼링크 태그가 순차적으로 삽입되는 제4단계; (e) 상기 중앙연산 처리부에 의해 상기 '서지사항' 및 '회의 본 내용'에 미리 정해진 문단 스타일; 줄 간격 스타일; 및 문자 스타일에 따라 HTML 태그가 삽입되는 제5단계; 및 (f) 상기 제4단계 내지 제5단계를 통하여 웹문서 형식으로 변환된 회의록 데이터가 HTML파일로 생성되고 데이터베이스로 구축되는 제7단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명에 있어서, 상기 중앙연산 처리부에 의해 상기 '회의 본 내용'에 포함된 안건기재부에 밑줄 태그 또는 볼드체 태그가 삽입되는 단계가 더 포함될 수 있다.

본 발명에 있어서, 상기 '회의 본 내용'에는 회의에 부의된 안건항목 각각에 대해 발언자별 의사발언이, 발언자 및 당해 발언자가 발언한 의사내용 별로 구분되어 회의진행 시간 순서대로 수록되어 있고, 상기 발언자 명칭에는 상기 중앙연산 처리부에 의해 밑줄 태그 또는 볼드체 태그가 삽입되는 단계가 더 포함될 수 있다.

본 발명에 있어서, 상기 서버 컴퓨터에는 의원별 프로파일이 수록된 의원프로필 데이터베이스가 더 구비되고, 상기 '회의 본 내용'에는 발언자별 의사발언이, 발언자 및 당해 발언자가 발언한 의사내용 별로 구분되어 회의진행 시간 순서대로 수록되어 있고, 상기 발언자가 의원일 경우 상기 발언자 명칭에는 상기 중앙연산 처리부에 의해 하이퍼링크 태그가 삽입되는 단계가 더 포함되되, 상기 하이퍼링크 태그는 상기 발언자 명칭과 상기 의원 프로필 데이터베이스에 수록된 상기 발언자의 프로필 웹문서를 링크시키는 것이 바람직하다.

본 발명에 있어서, 상기 서버 컴퓨터에는 의회 용어별 해설 정보가 수록된 의회용어 데이터베이스가 더 구비되고, 상기 '회의 본 내용' 중 의회용어에 상기 중앙연산 처리부에 의하여 하이퍼링크 태그가 삽입되는 단계가 더 포함되고, 상기 하이퍼링크 태그는 상기 의회용어와 상기 의회용어 데이터베이스에 수록된 당해 의회용어의 해설 웹문서를 링크시키는 것이 바람직하다.

본 발명에 있어서, 상기 '회의 본 내용'에는 발언자별 의사발언이, 발언자 및 당해 발언자가 발언한 의사내용 별로 구분되어 회의진행 시간 순서대로 수록되어 있고, 상기 발언자 명칭에 상기 중앙연산 처리부에 의해 밑줄 태그 또는 볼드체 태그가 삽입되는 단계가 더 포함될 수 있다.

본 발명에 있어서, 상기 '회의 본 내용' 중 회의개시 시간 및 회의산회 시간에는 상기 중앙연산 처리부에 의해 오른쪽 문단 맞춤 태그가 삽입되는 단계를 더 포함될 수 있다.

본 발명에 있어서, 상기 '회의 본 내용'중 회의개시 시간 및 회의산회 시간 정보가 상기 중앙연산 처리부에 의해 추출되어 상기 회의록 데이베이스에 수록되는 단계가 더 포함될 수 있다.

본 발명에 있어서, 상기 (a)단계를 진행하기 전에, 상기 서버 컴퓨터로부터 상기 클라이언트 컴퓨터로 회의록 입력 인터페이스를 구비한 웹페이지가 제공되는 단계를 더 포함되되, 상기 회의록 입력 인터페이스는 상기 회의록 등록자로 하여금 상기 클라이언트 컴퓨터의 소정 기록매체에 수록된 텍스트 기반의 회의록 파일의 저장 경로를 지정할 수 있도록 하는 파일 경로 지정 인터페이스 및/또는 상기 회의록 등록자가 직접 회의록 데이터를 입력할 수 있도록 하는 텍스트 입력필드를 구비한 직접입력 인터페이스를 구비하는 것이 바람직하다.

본 발명에 있어서, 상기 중앙연산 처리부에 의해 상기 회의록 중 빈줄 문단이 추출되고 당해 빈줄 문단에 빈줄선 삽입 태그가 삽입되는 단계가 더 포함될 수 있다.

본 발명에 있어서, 상기 '서지사항' 중 상기 회의명이 수록된 문단에 상기 중앙연산 처리부에 의해 문단 중간 맞춤 태그가 삽입되고, 상기 회의명에는 상기 중앙연산 처리부에 의해 볼드체 태그 또는 밀줄 태그와, 다른 '서지사항' 및 '회의 본 내용'에 삽입된 문자 크기 스타일보다 큰 문자 크기를 지정하는 문자 크기 스타일 태그가 삽입되는 단계가 더 포함될 수 있다.

본 발명에 있어서, 상기 제7단계에서 생성되는 HTML파일과 쌍을 이루며 상기 회의록 등록자가 제공한 회의록 데이터를 HTML 태그가 삽입되지 않은 소스 텍스트 파일로 생성하고 생성된 텍스트 파일을 데이터베이스로 구축하는 단계가 더 포함될 수 있다. 이러한 경우 본 발명은, 상기 회의록 등록자가 상기 통신 네트워크를 통해 서버 컴퓨터로부터 상기 소스 텍스트 파일을 클라이언트 컴퓨터로 제공받는 단계; 상기 소스 텍스트 파일을 상기 클라이언트 컴퓨터 상에서 수정하여 다시 서버 컴퓨터로 전송하는 단계; 및 상기 제1내지 제7단계에 따라 수정된 소스 텍스트 파일을 자동으로 웹문서로 변환하여 데이터베이스로 구축하는 단계를 더 포함할 수 있다.

한편, 본 발명의 다른 목적은 상기 '회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법'을 프로그램화하여 수록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 의해서도 달성될 수도 있을 것이다. 이러한 기록매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있도록 프로그램 및 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록매체를 포함한다. 그 예로는, 롬(Read Only Memory), 램(Random Access Memory), CD(Compact Disk)-Rom, DVD(Digital Video Disk)-Rom, 자기 테이프, 플로피 디스크, 하드 디스크, 광데이터 저장장치 등이 있다. 또한, 이러한 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산 방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수 있다.

이하에서는 첨부한 도면을 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 실시예를 상세하게 설명한다. 그러나, 본 발명의 실시예들은 여러 가지 다른 형태로 변형될 수 있으며, 본 발명의 범위가 아래에서 상술하는 실시예에 한정되는 것으로 해석되어져서는 아니 된다. 이하의 도면을 참조한 설명은 본 발명과 관련한 산업 기술 분야에서 평균적 지식을 가진 자에게 본 발명을 보다 완전하게 설명하기 위하여 제공되어지는 것이다. 도면상에서 동일한 부호는 동일한 요소를 지칭한다.

도1은 본 발명에 따른 '회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법'이 구현되는 네트워크 구성도이다.

도1에 도시된 바에 따르면, 본 발명에 따른 '회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법'이 구현되는 네트워크는, 크게 회의록 등록 행위에 대해 정당 권한을 가진 회의록 등록자(10)가 이용하는 클라이언트 컴퓨터(20)와; 통신 네트워크(30)를 통해 상기 클라이언트 컴퓨터(20)와 상호 통신이 가능하도록 연결된 상태에서 상기 회의록 등록자(10)로 하여금 상기 클라이언트 컴퓨터(20)의 소정 기록매체에 저장된 회의록 파일의 저장 경로를 지정하거나 소정의 텍스트 입력 폼필드 상에서 직접 회의록 데이터를 입력하여 전송할 수 있도록 하는 회의록 입력 인터페이스를 구비한 웹페이지를 제공하여 클라이언트 컴퓨터(20)로부터 회의록 데이터를 전송받는 웹서버(40)와; 상기 웹서버(40)를 통해 클라이언트 컴퓨터(20)로부터 전송된 회의록 데이터를 입력받아 자동으로 텍스트 기반의 회의록 데이터를 웹문서로 변환하는 어플리케이션 서버(50)와; 상기 웹서버(40) 및/또는 어플리케이션 서버(50)로부터 출력되는 소정의 정보를 입력받아 인터엑티브하게 데이터베이스(60)로 저장하는 데이터관리 서버(70)를 포함한다.

여기에서, 상기 웹서버(40), 어플리케이션 서버(50) 및 데이터관리 서버(70)는 근거리 네트워크 망인 랜(LAN:Lacal Area Network, 80)으로 연결되는 것이 바람직하다. 또한, 상기 통신 네트워크(30)는 TCP/IP 프로토콜을 기반으로 하는 인터넷 망인 것이 바람직하나, 상기 클라이언트 컴퓨터(20)가 웹서버(40); 어플리케이션 서버(50); 및 데이터관리 서버(70)가 귀속된 인트라넷 망 내에 포함되어 있는 경우에는 상기 통신 네트워크(30)는 상기 인트라넷 망일 수도 있음은 물론이다.

상기 웹서버(40)는 회의록 등록자(10)가 이용하는 클라이언트 컴퓨터(20)로부터 전송 요청된 웹문서(본 발명의 실시예의 경우 회의록 입력 인터페이스를 구비한 웹페이지)를 소정의 웹 디렉토리로부터 읽어 들어 HTTP 프로토콜을 기초로 클라이언트 컴퓨터(20)로 전송하며, 상기 회의록 등록자(10)가 상기 회의록 입력 인터페이스 상에서 입력한 회의록 데이터를 HTTP 프로토콜을 기초로 전송받아 어플리케이션 서버(50)로 출력하게 된다.

상기 어플리케이션 서버(50)는 본 발명의 목적을 달성하기 위해 클라이언트 컴퓨터(20)로부터 웹서버(40)를 통해 전송된 회의록 데이터를 웹문서로 자동 변환한 후 미리 정해진 방식에 따라 데이터베이스(60)로 구축하는 '회의록 자동 웹문서 변환 프로그램'(이하, '웹문서 변환 프로그램'이라 칭함)을 탑재하고 있으며, 상기 웹문서 변환 프로그램은 본 발명이 속한 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 공지된 다양한 서버 사이드 웹 프로그램 언어, 예컨대 PHP, ASP, PERL, JAVA 등에 의하여 구현되게 되지만 본 발명의 기술적 사상이 구현되는 웹 프로그램 언어가 상기한 바에 한정되는 것은 아니다. 한편, 상기에서는 본 발명의 목적을 달성하기 위해 웹문서 변환 프로그램이 별도의 하드웨어 시스템에 탑재된 경우를 상정하였으나, 상기 어플리케이션 서버(50)는 서버/클라이언트 모델하에서 소정의 프로세스를 진행하는 프로그램 자체를 지칭할 수도 있으므로, 본 발명의 실시예에 있어서 어플리케이션 서버(50)는 경우에 따라 상기 웹문서 변환 프로그램 자체를 의미하는 것으로 해석될 수도 있을 것이다.

상기 데이터관리 서버(70)는 웹서버(40) 및/또는 어플리케이션 서버(50)로부터 출력되는 정보를 인터엑티브하게 데이터베이스(60)로 구축하거나, 웹서버(40) 및/또는 어플리케이션 서버(50)로부터 읽기 요청된 정보를 인터엑티브하게 데이터베이스(60)로부터 독출하는 수단으로, 본 발명의 기술적 사상을 구현하기 위한 상기 데이터관리 서버(70)의 기능은 상기한 바에 한정되지 아니함은 당연하다. 상기 데이터관리 서버(70)로는 SQL서버; MySQL서버; ORACLE서버 등 본 발명이 속한 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 널리 알려진 데이터베이스 서버가 채용될 수 있을 것이다.

상기 데이터베이스(60)는 본 발명에 따른 '회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법'이 수행되는 과정에서 소정의 정보가 인터엑티브하게 수록되거나 본 발명의 실시와 관련하여 마련된 정보가 미리 수록되어 있는 저장매체로, 회의록 데이터베이스(60a); 안건 데이터베이스(60b); 조례 데이터베이스 (60c); 의회용어 데이터베이스(60d); 및 의원프로필 데이터베이스(60e)가 포함되도록 구축되는 것이 바람직하다. 상기 데이터베이스(60)에 구비되는 세부 데이터베이스 항목(60a~60e)에 대한 상세한 설명과 본 발명에 따른 '회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법'이 진행되는 과정에서 소정 정보가 구축되는 과정에 대해서는 도2 및 도4를 참조하여 후술하기로 한다.

상기 데이터베이스(60)에 구축되는 정보의 구조는 관계형 데이터베이스, 분산형 데이터베이스 및 객체 지향형 데이터베이스 등의 구조로 구축될 수 있으며, 특히 본 발명에 따른 방법에서는 확장성이 용이한 관계형 데이터베이스를 활용하는 것이 바람직하나 이에 한정되는 것은 아니다.

도2는 본 발명에 따른 '회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법'이 구현되는 과정에서 인터엑티브하게 정보가 구축되거나 본 발명의 실시를 위해 미리 마련된 정보가 수록되어 있는 데이터베이스(60)의 상세 정보 구축도이다.

도2에 도시된 바에 따르면, 상기 회의록 데이터베이스(60a)는 본 발명에 따라 웹문서로 자동변환되는 회의록 별로 구축되는 것으로, 회수; 차수; 회의명; 회의구분; 회의개최 날짜; 회의개최 요일; 회의 개시시간; 회의 산회시간; 회의록을 고유하게 실별할 수 있는 회의록 식별정보, 예컨대 본 발명에 따라 웹문서로 자동변환된 HTML 파일명; 상기 HTML파일과 대응하는 텍스트 파일명 등의 정보를 데이터 필드항목으로 하여 구축되는 것이 바람직하다.

상기 안건 데이터베이스(60b)는 본 발명에 따라 웹문서로 자동변환되는 회의록 별로 구축되는 것으로, 당해 회의록에 포함된 심의 안건명 별로 당해 안건에 대한 회의내용이 수록된 회의록 식별정보, 예컨대 파일명(HTML 파일명)을 데이터 필드항목으로 하여 구축되는 것이 바람직하다.

상기 조례 데이터베이스(60c)는 조례명을 데이터 필드항목으로 하여 구축되는 것이 바람직하다. 상기 조례 데이터베이스(60c)는 본 발명에 따라 구축된 데이터베이스(60)를 이용하여 인터넷 상에 탑재되는 회의록 검색 엔진의 효율적 운용을 기하기 위하여 운용되는 것으로, 본 발명에 따른 '회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법'의 구현에 있어서는 선택적 구성요소로 상정될 수도 있을 것이다.

상기 의회용어 데이터베이스(60d)는 의회용어별로 관련 해설을 데이터 필드항목으로 하여 구축되는 것이 바람직하다. 상기 의회용어 데이터베이스(60d)는 본 발명에 따라 회의록 데이터를 웹문서로 변환함에 있어서, 회의록에 포함된 소정의 의회용어와 관련 해설이 기재된 웹페이지를 하이퍼 링크시켜 회의록 이용자가 의회용어의 뜻을 편리하게 파악할 수 있도록 하는 인터페이스를 상기 웹문서에 제공하기 위하여 운용되는 것이다.

상기 의원프로필 데이터베이스(60e)는 소정의 의원명과 당해 의원의 프로필웹문서에 대한 파일명이 기재되어 있으며 웹서버(40)에 의하여 운용되는 소정의 웹 디렉토리에 수록되어 있는 프로필 웹문서의 파일명을 데이터 필드항목으로 하여 구축되는 것이 바람직하다.

도3은 도1의 어플리케이션 서버(50)에 탑재되어 운영(실행)되며 본 발명에 따른 '회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법'이 구현되는 과정에서 클라이언트 컴퓨터(20)로부터 전송된 회의록 데이터를 웹문서로 자동변환하는 '웹문서 변환 프로그램(90)'에 대한 개략적인 모듈 구성도이다.

도3에 도시된 바에 따르면, 상기 '웹문서 변환 프로그램(90)'은 클라이언트컴퓨터(20) 상에서 회의록 등록자(10)가 텍스트 기반의 회의록 데이터를 입력할 수 있도록 하는 회의록 입력 인터페이스를 구비한 웹페이지를 상기 클라이언트 컴퓨터(20)로 제공하고 당해 웹페이지 상에서 회의록 등록자(10)가 입력한 회의록 데이터를 통신 네트워크(30)를 경유 웹서버(40)를 통하여 전송받는 '회의록 데이터 접수 모듈(100)'과; 클라이언트 컴퓨터(20)로부터 전송된 회의록 데이터를 작업 메모리에 적재한 후, 포인터를 이용하여 회의록 데이터 중 서지사항(회수; 차수; 회의명; 회의구분; 회의일시; 회의요일 등)을 추출하여 회의록 데이베이스(60a)에 등록하는 '서지사항 추출 및 DB등록 모듈(120)'과; 상기 회의록 데이터의 서지사항 중 부의된 안건의 목록을 추출하고 추출된 당해 안건을 안건 데이터베이스(60b)에 등록하는 '부의된 안건추출 및 DB등록 모듈(130)'과; 상기 회의록 데이터 중 회의 본 내용에 수록된 안건명에 강조태그(예컨대, 밑줄태그 및/또는 볼드체 태그)를 삽입하고, 동시에 서지사항에 수록된 안건목록 중 어느 하나를 클릭했을 때 웹문서 내에서 당해 안건목록에 대한 회의 본 내용이 수록된 영역으로 바로 이동할 수 있도록 하고 상기 회의 본 내용의 소정 영역에는 클릭했을 때 상기 서지사항 내의 안건목록이 수록된 영역으로 웹문서 내에서 바로 이동할 수 있도록 하기 위해 웹문서 내 링크 태그(이하, 책갈피 태그라 칭함)를 삽입하는 '부의된 안건강조 및 링크 모듈(140)'과; 상기 회의록 데이터의 회의 본 내용 중 회의 개시 및 산회시간을 추출하고 추출된 정보를 회의록 데이터베이스(60a)에 등록하는 '회의 개시/산회시간 추출 및 DB등록 모듈(150)'과; 미리 설정된 웹문서 스타일(문단 스타일; 줄 간격 스타일; 폰트 스타일 등)에 따라 일반 HTML 태그를 회의록 데이터에 삽입하는 'HTML태그 처리모듈(160)'과; 상기한 모듈들(100~160)에 의하여 웹문서 형식으로 변환된 회의록 데이터를 소정의 파일명을 부여하여 HTML 파일로 최종 생성하고 생성된 HTML 파일의 파일명을 회의록 데이터베이스(60a) 및 안건 데이터베이스(60b)에 수록하는 'HTML파일 생성 및 DB등록 모듈(170)'과; 최종 생성된 HTML파일을 이후에 용이하게 수정할 수 있도록 클라이언트 컴퓨터(20)로부터 전송된 회의록 데이터를 소스 텍스트 파일로 생성하고 생성된 텍스트 파일의 파일명을 회원 데이터베이스(60a)에 수록하는 '소스 텍스트 파일 생성 및 DB등록 모듈(180)'을 포함한다. 한편, 상기 'HTML파일 생성 및 DB등록 모듈(170)' 및 '소스 텍스트 파일 생성 및 DB등록 모듈(180)'은 당해 모듈에 의하여 생성된 HTML파일과 소스 텍스트 파일을 웹서버(40)에 의하여 관리 운용되는 소정의 웹디렉토리에 저장하는 기능도 아울러 수행할 수 있다.

선택적으로, 상기 '웹문서 변환 프로그램(90)'은 상기 회의록 데이터 중 회의의 개시 및 산회 시간 등 시간표기부에 오른쪽 문단 정렬 태그를 삽입하여 시간표기부를 오른쪽 문단 정렬하는 '시간표기 오른쪽 정렬모듈(200)'과; 상기 의원프로필 데이터베이스(60e)를 기초로 회의록 데이터에 소정의 의원명이 있는지를 검색하여 웹서버(40)의 의원프로필 웹 디렉토리에 미리 저장된 의원프로필 웹문서를 검색된 의원명에 링크시키는 '의원프로필 링크모듈(210)'과; 회의록 데이터의 회의 본 내용 중 발언자부를 검색하여 검색된 발언자부에 볼드체 태그를 삽입함으로써 발언자부를 볼드체로 강조하는 '발언자 볼드체 처리모듈(220)'과; 회의록 데이터 중 문단나눔 코드가 삽입되어 있되, 당해 문단에 내용이 수록되지 않은 빈줄 문단을 검색하고 검색된 빈줄 문단에 빈줄선 태그를 삽입하는 '빈줄선 삽입모듈(230)'과; 회의록 데이터 중 의석발언 기재부를 검색하고 검색된 의석발언이 기재된 문단을 소정 간격 들여쓰는 '의석발언 들어쓰기 모듈(240)'과; 상기 의회용어 데이터베이스(60d)를 이용하여 회의록 데이터 중 의회용어를 검색하고 당해 검색된 의회용어에 대한 해설 웹문서를 링크하는 '의회용어 검색 및 링크모듈(250)' 중 어느 하나 또는 이들의 조합을 더 포함할 수도 있다.

상기 '웹문서 변환 프로그램(90)'에 포함되는 각각의 프로그램 모듈에 대한 보다 상세한 기능과 데이터 처리 방법은 본 발명에 따른 '회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법'에 대한 절차 흐름을 개시한 도4를 참조하여 후술하기로 한다.

상기에서 설명한 바와 같이, 본 발명은 텍스트 기반의 회의록 데이터를 어플리케이션 서버(50) 상에서 구동되는 '웹문서 변환 프로그램(90)'을 이용하여 자동으로 웹문서로 변환하게 되는데, 이를 위해서는 회의록 등록자(10)가 클라이언트 컴퓨터(20)를 이용하여 회의록 데이타를 통신 네트워크(30)와 웹서버(40)를 경유하여 상기 '웹문서 변환 프로그램(90)'의 데이터 입력부로 전송하는 과정이 선행되어야 한다. 따라서, 본 발명에 따른 '회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법'을 구체적으로 설명하기에 앞서 회의록 등록자(10)가 클라이언트 컴퓨터(20)를 이용하여 회의록 데이터를 웹서버(40)로 전송하는 과정을 설명하기로 한다.

구체적으로, 먼저 회의록 등록자(10)는 클라이언트 컴퓨터(20) 상에서 소정의 공지된 웹 브라우저, 예컨대 마이크로소프트사의 인터넷 익스플로어 또는 넷스케이프사의 커뮤니케이터 등을 구동하여 통신 네트워크(30)를 통해 웹서버(40)에 접속한다. 그런 다음, 회의록 등록자(10)의 권한 여부(회의록 등록권한)를 인증할 수 있는 회의록 등록자 인증 인터페이스(아이디와 패스워드 입력 필드)가 구비된 웹페이지로 이동하고, 당해 회의록 등록자 인증 인터페이스 상에서 부여받은 아이디와 비밀번호를 입력한 후 입력된 정보를 웹서버(40)로 전송하여 회의록 등록자에 대한 권한 인증을 요청하게 된다. 그러면, 웹서버(40)는 회의록 등록자(10)가 전송한 아이디와 비밀번호를 이용하여 회의록 등록자(10)를 인증하고, 회의록 등록자(10)가 소정의 방법에 따라 회의록 데이터를 입력할 수 있도록 하는 회의록 등록 웹페이지로의 접근을 허용한다.

상기 회의록 등록자(10)가 웹서버(40)로부터 권한 인증을 받은 후 회의록 등록 웹페이지로의 접근을 요청하면, '회의록 데이터 접수 모듈(100)'은 도5a에 도시된 바와 같은 회의록 등록 웹페이지(Ⅰ)를 클라이언트 컴퓨터(20)로 전송하여 웹브라우저 상에 디스플레이되도록 한다. 그러면, 회의록 등록자(10)는 상기 회의록 등록 웹페이지(Ⅰ) 상에서 소정의 방법에 따라 텍스트 기반의 회의록 데이터를 입력하고 입력된 회의록 데이터를 웹서버(40)로 전송하게 된다. 상기 회의록 등록 웹페이지(Ⅰ)는 클라이언트 컴퓨터(20)에 구비된 소정 기록매체에 저장된 텍스트 기반의 회의록 파일의 경로를 지정할 수 있는 파일 경로지정 인터페이스(270)와 회의록 등록자가 직접 회의록 데이터를 입력할 수 있는 직접입력 인터페이스(280)를 구비하는 것이 바람직하다.

상기 회의록 등록자(10)는 상기 파일 경로지정 인터페이스(270)의 찾아보기 버튼(270a)을 선택하여 클라이언트 컴퓨터(20) 내에 저장된 회의록 파일의 경로를 지정한 후, 파일전송 버튼(270b)을 선택하여 회의록 파일을 웹서버(40)로 전송하게 되며 경우에 따라 취소 버튼(270c)을 선택하여 기 지정된 회의록 파일의 경로를 수정할 수도 있다. 상기 회의록 등록자(10)가 회의록 데이터를 직접 입력하길 원할 경우에는 직접입력 인터페이스(280) 상에서 회의록 데이터를 입력하게 되며, 경우에 따라서는 통상적인 워드 프로세서에서 회의록 데이터 파일을 불러오기 한 후 블럭 복사 기능을 이용하여 붙여넣기 방식으로 회의록 데이터를 상기 직접입력 인터페이스(280) 상에 입력할 수도 있다. 물론, 상기 직접 입력 인터페이스(280)는 회의록 데이터 전송 인터페이스(280a) 또는 회의록 전송 취소 인터페이스(280b)를 구비할 수도 있음은 물론이다.

상기 회의록 입력 웹페이지(Ⅰ) 상에서 파일 경로가 지정되거나 직접 입력 방식으로 입력되는 회의록 데이터의 일 예는 도5b와 같다. 도5b에 도시된 바에 따르면, 본 발명에 따라 웹문서로 자동 변환되는 회의록 데이터는 크게 회의록 서지사항(290)과 회의 본 내용(300)으로 구성된다. 상기 서지사항(290)은 다시 회의명; 회의구분; 회수; 차수; 회의개최 장소; 회의개최 시간; 회의개최 요일; 및 당해 회의를 통해 부의된 안건목록으로 구성되고, 상기 회의 본 내용(300)은 다시 회의개시 시간; 안건별 회의내용(310a~310c); 및 회의산회 시간이 포함되도록 구성된다. 하지만, 본 발명에 따른 기술적 사상은 회의록 데이터의 폼에 따라 다양한 응용 및 변형이 가능함은 물론이다.

한편, 회의록 등록자(10)가 회의록 입력 웹페이지(Ⅰ) 상에서 입력하는 회의록 데이터 파일의 포맷은 공지된 다양한 워드 프로세서의 파일 포맷을 지원하며, 회의록 등록자(10)가 회의록 입력 웹페이지(Ⅰ) 상에서 직접 입력 방식으로 회의록을 입력하는 경우 도5b에 도시된 바와 같은 데이터들을 키보드 등의 입력 수단을 통해 직접 기입하게 된다.

도5b에 도시된 회의록 데이터 중 서지사항(290) 및 회의 본 내용(300)에 대한 구체적인 일 예가 각각 도5c 및 도5d에 도시되어 있는데, 이를 참조하여 본 발명에 따라 웹문서로 자동 변환되는 회의록 데이터의 일 예를 보다 구체적으로 설명하기로 한다. 도5c 및 도5d를 참조하면, 상기 서지사항(290)에 있어서 회수로는 '제82회'가; 회의구분으로는 '광명시의회(임시회)'가; 회의명으로는 '본회의'가; 차수로는 '제1차'가 부의된 안건으로는 '회기결정의 건'과 회의록서명의원선출의건'이 수록되어 있고, 상기 회의 본 내용(300)에 있어서, 회의개시 시간으로는 '14시 20분'이; 회의산회 시간으로는 '15시 13분'이 수록되어 있고 아울러 부의된 안건(회기결정의 건 및 회의록서명의원선출의건) 별로 회의내용이 수록되어 있다.

도5a에 도시된 바와 같은 회의록 등록 웹페이지(Ⅰ) 내에서의 파일 선택 또는 직접입력 방식을 통하여 입력된 회의록 데이터(도5b참조)는 통신 네트워크(30)를 통해 웹서버(40)로 전송되며 전송된 회의록 데이터는 웹서버(40)와 연동되는 어플리케이션 서버(50) 상에서 구동되는 본 발명에 따른 '웹문서 변환 프로그램(90)'에 의하여 자동으로 웹문서로 변환되게 된다.

도4는 본 발명에 따른 '회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법'이 구현되는 과정을 개략적으로 도시한 절차 흐름도이다.

구체적으로 도4를 참조하면, 먼저 S10단계에서는 클라이언트 컴퓨터(10)로부터 전송된 회의록 데이터가 어플리케이션 서버(50)에서 구동되는 '웹문서 변환 프로그램(90)'의 데이터 입력부를 통해 입력되게 된다. 그런 다음, 입력된 회의록 데이터는 S20단계에서 데이터 작업영역인 메모리에 적재되게 된다. 이어서, '웹문서 변환 프로그램(90)'의 일 요소인 '서지사항 추출 및 DB등록 모듈(120)'에 의해 회의록 데이터에서 서지사항(290)이 추출되게 되며, 추출된 당해 서지사항(290)은 데이터베이스 연동기술에 따라 회의록 데이터베이스(60a)에 수록되게 된다. 상기 '서지사항 추출 및 DB등록 모듈(120)'에 의하여 추출되는 서지사항으로는 회수; 차수; 회의명; 회의구분; 회의일시; 회의요일 등을 들 수 있으나 본 발명에 따른 기술적 사상이 이에 한정되는 것은 아니다. 또한, 상기 서지사항들은 이후에 형성될 회의록 웹문서를 식별할 수 있는 정보, 예컨대 이후에 생성될 회의록 웹문서의 파일명과 함께 상기 회의록 데이터베이스(60a)에 수록되는 것이 바람직하다(도2의 60a 참조).

그런 다음, S40단계에서는 '부의된 안건 추출 및 DB등록 모듈(130)'에 의해 회의록 데이터 중 서지사항에 수록된 안건 목록이 추출되고 추출된 당해 안건목록은 데이터베이스 연동기술에 따라 안건 데이터베이스(60b)에 수록되게 된다. 이 때, 상기 안건 목록은 이후에 형성될 회의록 웹문서를 식별할 수 있는 회의록 식별정보, 예컨대 회의록 웹문서 파일명과 함께 상기 안건 데이터베이스(60b)에 수록되는 것이 바람직하다(도2의 60b참조). 이어서, S50단계에서는 '부의된 안건 강조 및 링크모듈(140)'에 의하여 회의록 데이터 중 회의 본 내용에 회의진행 순서대로 수록된 안건기재부에 볼드체 태그가 삽입되고 동시에 서지사항에 수록된 안건목록에서 소정의 안건항목을 클릭했을 때 웹문서 내에서 해당 안건에 대한 회의내용이 수록된 문서영역으로 이동할 수 있도록 하고 또 해당 안건이 수록된 문서영역에서 소정의 이미지 또는 문자열을 클릭했을 때 웹문서 내에서 서지사항의 안건목록 기재부로 이동할 수 있도록 하는 책갈피 태그가 삽입된다. 이를 도5e를 참조하여 구체적으로 살펴보면, 회의 본 내용 중 안건명 수록부(320a 및 320b)에는 '부의된 안건강조 및 링크모듈(140)'에 따라 볼드체 태그 (330a 및 330b)가 삽입되고 동시에 안건명 수록부(320a 및 320b)의 주변부(340a 및 340b)에는 제1 및 제2책갈피 태그(350a 및 350b)가 삽입되며 회의록 데이터의 상단부(360)에는 제3책갈피 태그(370)가 삽입된다. 이와 같이, 제1 내지 제3책갈피 태그(350a, 350b 및 370)가 삽입된 상태에서 회의록 데이터의 서지사항 중 부의된 안건목록에 수록된 안건명에는 상기 제1 및 제2책갈피 태그(350a 및 350b)가 삽입된 영역으로의 문서 내 링크를 허용하는 제1 및 제2책갈피 링크태그(380a 및 380b)가 삽입되고, 회의 본 내용 중 안건명 수록부(320a 및 320b)의 주변부(370a 및 370b)에 수록된 문자열(미도시) 또는 이미지(미도시)에는 상기 제3책갈피 태그(370)가 삽입된 영역으로의 문서 내 링크를 허용하는 제3책갈피 링크태그(390)가 삽입된다. 따라서, 이러한 경우 본 발명에 따라 자동으로 웹문서화된 회의록 데이터를 인터넷 상에서 소정의 웹브라우저를 통하여 제공받는 제3자는 제1 내지 제3책갈피 링크태그(380a, 380b 및 390)가 삽입된 영역을 클릭함으로써 해당하는 책갈피 태그가 삽입된 영역으로 문서 내 이동을 할 수 있으므로 용이하게 회의록 데이터를 활용할 수 있게 된다. 한편, 도면에는 미도시 되어 있으며, 상기 제3책갈피 링크태그(390)가 삽입되는 문자열(예컨대, '안건목록으로 이동') 또는 이미지는 본 발명에 따른 '웹문서 변환 프로그램'에 의하여 자동으로 삽입되는 것이 바람직하다.

계속해서, S60단계에서는 '회의 개시/산회 시간 추출 및 DB등록 모듈(150)'에 의해 '회의 본 내용'에 수록된 내용 중 도5e에 도시된 바와 같은 회의개시 시간및 회의산회 시간(400a 및 400b)이 검색되어 추출되며, 추출된 당해 회의개시 시간 및 회의산회 시간(400a 및 400b)은 통상적인 데이터베이스 연동기술에 따라 회의록 데이터베이스(60a)에 수록되게 된다. 그런 다음, S70단계에서는 '시간표기 오른쪽 정렬모듈(200)'에 의해 회의 본 내용 중 회의개시 시간 및 회의산회 시간(400a 및 400b) 수록부에 오른쪽 문단 맞춤 태그가 삽입되게 된다. 여기에서, 상기 '시간표기 오른쪽 정렬모듈(200)'은 회의개시 시간 및 회의산회 시간(400a 및 400b)에 한하여 오른쪽 문단 맞춤 태그를 삽입하는 것은 아니며, 경우에 따라 (00시 00분 투표개시) 등과 같이 회의장에서 일어나는 소정의 행위에 대한 시간표기부에 대해서도 오른쪽 문단 맞춤 태그를 삽입할 수 있음은 물론이다.

그 이후에, S80단계에서는 도5f에 도시된 바와 같이 '의원프로필 링크모듈(210)'에 의해 회의록 데이터 중 의원명(410)이 검색되어 추출되며 추출된 의원명(410)에는 웹서버(40)의 소정 웹디렉토리에 저장된 해당 의원의 프로필 웹문서를 링크시키는 링크 태그가 삽입되게 된다. 이러한 경우 본 발명에 따라 자동으로 웹문서화된 회의록 데이터를 인터넷 상에서 소정의 웹브라우저를 통하여 제공받는 제3자는 의원명(410)이 수록된 문서영역을 클릭하여 링크된 의원 프로필 웹문서를 열어봄(화살표 420참조)으로써 회의록 데이터에 수록된 소정의 발언을 한 의원이 어떠한 프로필을 가지고 있는지를 용이하게 확인할 수 있게 된다.

계속해서, S90단계에서는 도5f에 도시된 바와 같이 '발언자 볼드체 처리 모듈(220)'에 의해 발언자(예컨대, 430; 의장 000)가 검색되어 추출되며 추출된 발언자(430)에는 볼드체 태그(440a 및 440b)가 삽입되어 발언자(430)에 대한 강조처리가 이루어진다(경우에 따라 밑줄태그가 삽입될 수도 있음). 이어서, S100단계에서는 도5f에 도시된 바와 같이 '빈줄선 삽입 모듈(230)'에 의해 문단나눔코드(엔터코드)가 수록되어 있으나 당해 문단에 내용이 기재되지 않은 빈줄문단(450a~450f)이 검색되어 추출되며 추출된 당해 빈줄문단(450a~450f)에는 빈줄선 태그(460a~460f)가 삽입되게 된다.

이어서, S110단계에서는 'HTML태그 처리모듈(160)'에 의해 미리 정해진 문서 스타일에 따라 회의록 데이터의 서지사항과 회의 본 내용에 HTML 태그가 삽입되게 된다. 이 때, 회의록 데이터의 포맷 중 문단 구분만이 그대로 반영되며 기타 문서의 스타일들은 미리 정해진 기준에 따라 변경되게 된다.

상기 HTML태그에는 문단 스타일 태그; 줄 간격 스타일 태그; 문단 여백 스타일 태그; 문단 첫 줄 들여쓰기 스타일 태그; 문단 정렬 스타일 태그; 자간 간격 스타일 태그; 문자크기 스타일 태그; 문자폰트 스타일 태그; 문자 색깔 스타일 태그; 문서 배경색 스타일 태그 등 본 발명이 속한 기술분야에서 공지된 다양한 문서 스타일 태그들이 포함될 수 있다.

상기 'HTML태그 처리모듈(160)'에 의한 HTML 태그 삽입에 있어서 보다 바람직하게는, 회의록 데이터에 사용될 스타일 태그의 속성값은 미리 헤드 태그 내에 스타일을 클라스별로 정의한 후 바디 태그 내에서는 스타일의 클라스만을 지정하는 방식으로 회의록 데이터에 HTML 태그를 삽입하는 것이 바람직하다. 아래 코드는 상기 'HTML태그 처리모듈(160)'에 의해 헤드 태그 내에 삽입될 수 있는 회의록 데이터의 스타일 태그에 대한 일 예를 적시한 것이다.

<style type=text/css>

body{font-size:11pt;line-height:150%;margin-left:5%;margin-right:5%;text-align:justify;} .r{text-align : right}.l{text-align : left} .j{text-align : justify}.c{text-align : center}

A:link{color:blue;text-decoration:none}

A:active{color:blue;text-decoration:none}

A:visited{color:blue;text-decoration:none}

A:hover{color:red;text-decoration:underline}</syle>

그리고, 아래는 상기 'HTML태그 처리모듈(160)'에 따라 회의록 데이터에 HTML코드가 자동 삽입된 일 예를 도시한다.

<안건목록부 HTML 태그삽입 예시>

1. 회기결정의건<br>

2. 회의록서명의원선출의건<br>

<발언자 소개부 HTML 태그삽입 예시>

<B>○의사담당 박성복</B> 의사담당 박성복입니다. <br>

<일시 및 장소 게시부>

일nbspnbsp시 : 2001년 2월 15일(목) 10시00분<br>

장nbspnbsp소 : 본회의장<br>

한편, 상기 'HTML태그 처리모듈(160)'에 따라 회의록 데이터에 HTML 태그를 삽입함에 있어서, '회수 및 회의 구분 기재부(500)'과 '회의명 기재부(510)' 사이에는 줄 바꿈 태그가 삽입되고, 상기 '회의명 기재부(510)'에는 볼드체 태그 및 문단 중앙정렬 태그가 삽입되고, 상기 '회의명 기재부(510)'와 '호수 기재부(520)' 사이에는 줄 바꿈 태그가 삽입되도록 상기 'HTML태그 처리모듈(160)'의 알고리즘이 설계될 수도 있을 것인데, 본 발명의 기술적 사상이 이에 한정되지 아니함은 물론이다.

상기한 바와 같이, S110단계에서 'HTML태그 처리모듈(160)'에 의해 회의록 데이터의 서지사항과 회의 본 내용에 소정의 HTML태그가 삽입된 이후에, S120단계에서는 도5f에 도시된 바와 같이 '의석발언 들여쓰기 모듈(240)'에 의해 회의록 데이터에서 의석발언(470a 및 470b)이 검색 및 추출된 후 추출된 의석발언(470a 및 470b) 전단에 소정 칸 수 만큼의 공백문자 코드가 삽입되거나 당해 의석발언(470a 및 470b)이 수록된 문단을 소정 만큼 들여쓰기하는 문단 첫 줄 들여쓰기 태그가 삽입된다. 이어서, S130단계에서는 도5f에 도시된 바와 같이 '의회용어 검색 및 링크모듈(250)'에 의해 회의록 데이터에서 의회용어(480)가 검색 및 추출된 후 추출된 당해 의회용어에는 의회용어 데이터베이스(60d)에 수록된 해당 의회용어를 독출하여 별도의 윈도우로 디스플레이(화살표 490참조)할 수 있는 스트립트가 삽입된다. 이러한 경우, 본 발명에 따라 자동으로 웹문서화된 회의록 데이터를 인터넷 상에서 소정의 웹브라우저를 통하여 제공받는 제3자는 의회용어(480)가 수록된 문서영역을 클릭하여 당해 의회용어의 해설을 별도의 창으로 열어봄(화살표 490참조)봄으로써회의록 데이터에 수록된 소정의 의회용어가 무엇을 의미하는지 용이하게 확인할 수 있게 된다.

상기한 S10단계 내지 S130단계를 거쳐 텍스트 기반의 회의록 데이터를 웹문서로 변환하기 위한 처리가 종료된 후, S140단계에서는 'HTML파일 생성 및 DB등록 모듈(180)'에 의하여 S130단계까지 처리된 결과를 웹문서인 HTML파일로 생성하여 소정의 웹디렉토리(260)에 저장한 후 당해 HTML파일의 파일명은 회의록 데이터베이스(60a) 및 안건 데이터베이스(60b)에 수록하게 된다. 이 때, 상기 HTML파일의 파일명은 당해 파일에 수록된 회의록 데이터의 서지적 사항을 반영할 수 있도록 아래와 같이 정해지는 것이 바람직하며, 이러한 경우 본 발명에 따라 구축된 데이터베이스를 이용하여 인터넷 상에 회의록 검색 엔진을 구축함에 있어서 당해 검색 엔진의 검색 효율성을 증가시킬 수 있게 된다.

<파일명 생성기준>

회의명인덱싱 정보	회수인덱싱 정보	차수인덱싱 정보	회의구분인덱싱 정보	회의대수인덱싱 정보
본회의:b운영위원회:u총무위원회:c건설위원회:k특별위원회:s...	회수 정보를그대로 반영예컨대, 제82회인 경우: 82	차수 정보를그대로 반영예컨대, 제1차인 경우: 1	정회의:1임시회:2...	대수 정보를그대로 반영예컨대, 제3대 의회에 대한 회의인 경우: 3

예를 들어, HTML파일로 변환된 회의록 데이터가 제2대(2로 인덱싱) 운영위원회(u로 인덱싱)의 본회의(2로 인덱싱) 회의록이고 제82회 회기중 제1차로 열린 회의에 대한 것이었다면, 미리 화일명 생성 기준을 '회의명 인덱싱 정보/회수 인텍싱정보/차수 인덱싱 정보/회의 구분 인텍싱 정보/대수 인덱싱 정보 순으로 정하고 상기 회의록 데이터에 대한 HTML파일명은 u82122.HTML로 생성할 수 있는데 본 발명의 기술적 사상이 이에 한정되지 않음은 물론이다.

상기 S140단계에서 회의록 데이터에 대한 HTML파일이 생성된 이후에 S150단계에서는 '텍스트 파일 생성 및 DB등록 모듈(180)'에 의해 상기 HTML파일과 대응하는 소스 파일로 텍스트 파일이 생성되고 당해 텍스트 파일은 소정의 웹 디렉토리(260)에 저장 수록되고 그 파일명은 데이터베이스 연동기술에 따라 회의록 데이터베이스(60a)에 수록되게 된다. 상기 텍스트 파일은 클라이언트 컴퓨터(20)로부터 전송된 회의록 데이터에 아무런 변환을 가하지 않은 것으로, 회의록 데이터가 HTML포맷의 웹문서로 자동 변환된 이후에 당해 회의록 데이터에 소정의 수정이 필요한 경우 회의록 등록자(10)가 상기 텍스트 파일에 접근하여 해당 부분을 수정만 하여 다시 웹서버(40)로 전송하면 본 발명에 따른 '웹문서 변환 프로그램(90)'에 따라 다시 웹문서로 변환하여 웹 디렉토리에 저장하기 위하여 필요한 것이다. 이를 위해, 웹서버(40)는 회의록 등록자(10)가 본 발명에 따라 웹문서로 자동 변환된 HTML파일을 텍스트 환경하에서 수정할 수 있도록, 상기 HTML파일과 대응하는 소스 텍스트 파일을 회의록 등록자(10)의 요청에 따라 당해 파일이 저장된 소정의 웹 디렉토리로부터 읽어와 소스 편집창에 그래픽 인터페이스로 출력하고 출력된 문서 내에서 소정 부분을 수정한 후 다시 통신 네트워크(30) 및 웹서버(20)를 경우 본 발명의 따른 '웹문서 변환 프로그램(90)'의 데이터 입력부로 전송할 수 있도록 하는 인터페이스를 구비한 웹 페이지를 회의록 등록자(10)에게 제공할 수 있음은 물론이다.

한편, 본 발명에 따른 '회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법'의 절차 흐름을 도시한 도4에 있어서 각 단계들은 필요치 않을 경우 생략 또는 제거될 수도 있을 것이고, 필요에 따라서는 각 단계 진행의 시간적 선후가 바뀔 수도 있을 것이다. 또한, 본 발명에 따라 생성되는 HTML파일과 이와 쌍을 이루는 소스 텍스트 파일은 웹서버(40)에 의해 관리 운용되는 웹 디렉토리에 저장되었으나 당해 웹 디렉토리는 광의의 데이터베이스 개념에 포섭될 수도 있을 것인 바, 본 발명에 따른 기술적 사상은 데이터베이스라는 용어에 의해 한정되는 것으로 해석되어서는 안될 것이다.

또한, 본 발명에 따라 웹문서로 자동 변환되는 회의록의 변환 스타일은 상기한 바에 한정되지 아니하며, 본 발명이 속한 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의하여 다양한 변형이 가능한다. 예컨대, 회의록 데이터에는 끝에 실음), 별도 실음), 부록에 실음) 등과 같이 회의 발언자의 발언 이외의 자료를 회의록 데이터에 적시할 필요가 있을 경우 상기 표기부분에 대하여 오른쪽 문단 맞춤 태그 등의 스타일을 적용할 수 있다. 하지만, 본 발명의 기술적 사상이 이에 한정되지 아니함은 본 발명이 속한 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 당연하다.

이상에서 도면을 참조하여 상세하게 설명된 본 발명에 의해 구축된 데이터베이스(60)는 소정의 사업자에 의해 인터넷 상에서 회의록 검색 엔진을 구축하는데 활용될 수 있을 것임은 본 발명이 속한 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 당연한다. 특히, 본 발명에 따라 생성되는 HTML파일의 파일명은 회의록 데이터의서지사항을 반영하고 있으므로, 제3자가 인터넷 상에 탑재된 상기 회의록 검색 엔진을 통해 소정의 회의록을 검색함에 있어서 상기 검색 엔진은 HTML파일의 파일명을 기초로 보다 효율적이고 빠르게 검색 결과를 리스팅하여 제3자에게 제공할 수 있을 것이다.

상기에서는 본 발명의 바람직한 실시예가 상세하게 개시되었다. 여기서 특정한 용어들이 사용되었으나, 이는 단지 본 발명을 설명하기 위한 목적에서 사용된 것이지 의미한정이나 특허청구범위에 기재된 본 발명의 범위를 제한하기 위해 사용된 것은 아니다.

본 발명의 일 측면에 따르면, 회의록 등록자가 별도의 웹 에디터 프로그램을 사용하지 아니하고도 텍스트 기반의 회의록 데이터를 용이하게 웹문서로 변환하여 데이터베이스로 구축할 수 있다.

본 발명의 다른 측면에 따르면, 본 발명에 따라 구축된 데이터베이스를 이용한 회의록 검색 엔진을 인터넷 사이트에 탑재할 경우 회의록 데이터의 갱신을 신속하게 할 수 있게 된다.

본 발명의 또 다른 측면에 따르면, 회의록 데이터가 변환된 HTML 파일과는 별도의 소스 텍스트 파일이 생성되므로 회의록 등록자는 텍스트 환경하에서 HTML포맷으로 변환된 회의록 데이터를 손쉽게 수정할 수 있게 된다.

본 발명의 또 다른 측면에 따르면, 회의록 데이터가 웹문서로 자동 변환되어 생성되는 HTML파일의 파일명이 회의록의 서지사항을 반영하도록 명명됨으로써 본발명에 따라 구축되는 데이터베이스를 이용한 회의록 검색엔진의 구축에 있어서 검색 효율성을 증가시킬 수 있게 된다.

본 발명의 또 다른 측면에 따르면, 회의록 데이터 중 의회용어와 의원명 각각을 해당하는 의회용어 해설 웹문서와 의원프로필 웹문서와 링크시킴으로써, 제3자가 인터넷 상에서 웹브라우저를 통해 회의록을 제공받음에 있어서 곧 바로 의회용어와 의원의 프로필을 확인할 수 있게 된다.

Claims (14)

1. 서버 컴퓨터 및 클라이언트 컴퓨터가 통신 네트워크 통해 상호 통신이 기능하도록 연결된 상태에서 이용자가 상기 클라이언트 컴퓨터를 이용하여 텍스트 기반의 회의록 데이터를 상기 서버 컴퓨터로 전송하면, 상기 서버 컴퓨터가 상기 회의록 데이터를 자동으로 웹문서화하여 상기 서버 컴퓨터와 연동되는 소정의 데이터베이스에 수록하는 방법에 대한 것으로서,

   상기 회의록 데이터는 회의명; 회수; 차수; 회의 개최 날짜 및 당해 회의에 부의된 회의안건 목록정보가 '서지사항'으로, 회의개시 및 산회시간 정보와 회의안건별 회의내용이 순서대로 '회의 본 내용'으로 수록되어 있되, 상기 '서지사항'이 상기 '회의 본 내용'보다 앞에 수록되어 있고,

   상기 방법은,

   (a) 상기 회의록 데이터에 대한 정당한 등록권한을 가진 회의록 등록자에 의하여 상기 클라이언트 컴퓨터 상에서 입력된 텍스트 기반의 회의록 데이터가 상기 클라이언트 컴퓨터로부터 상기 서버 컴퓨터로 전송되어 상기 서버 컴퓨터에 구비된 메모리의 소정 영역에 적재되는 제1단계;

   (b) 상기 '서지사항'이 상기 서버 컴퓨터의 중앙연산 처리부에 의해 분석됨으로써, 회의명, 회수, 차수 및 회의 개최 날짜 정보가 추출된 후 회의록 식별정보와 함께 회의록 데이터베이스에 저장되는 제2단계;

   (c) 상기 '서지사항'에 포함된 부의된 안건목록 정보가 상기 중앙연산 처리부에 의해 추출된 후 회의록 식별정보와 함께 안건 데이터베이스에 저장되는 제3단계;

   (d) 상기 중앙연산 처리부에 의해 상기 '회의 본 내용'에 포함된 안건기재부에 책갈피 태그가 순차적으로 삽입되고, 상기 '서지사항'에 수록된 안건항목 각각에는 상기 안건기재부로의 하이퍼링크 태그가 순차적으로 삽입되는 제4단계;

   (e) 상기 중앙연산 처리부에 의해 상기 '서지사항' 및 '회의 본 내용'에 미리 정해진 문단 스타일; 줄 간격 스타일; 및 문자 스타일에 따라 HTML 태그가 삽입되는 제6단계; 및

   (f) 상기 제4단계 내지 제6단계를 통하여 웹문서 형식으로 변환된 회의록 데이터가 HTML파일로 생성되고 데이터베이스로 구축되는 제7단계를 포함하는 것을 특징으로 하는, 회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법.
2. 제1항에 있어서,

   상기 중앙연산 처리부에 의해 상기 '회의 본 내용'에 포함된 안건기재부에 밑줄 태그 또는 볼드체 태그가 삽입되는 단계가 더 포함되는 것을 특징으로 하는, 회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법.
3. 제1항에 있어서,

   상기 '회의 본 내용'에는 회의에 부의된 안건항목 각각에 대해 발언자별 의사발언이, 발언자 및 당해 발언자가 발언한 의사내용 별로 구분되어 회의진행 시간 순서대로 수록되어 있고,

   상기 발언자 명칭에는 상기 중앙연산 처리부에 의해 밑줄 태그 또는 볼드체 태그가 삽입되는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는, 회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법.
4. 제1항에 있어서,

   상기 서버 컴퓨터에는 의원별 프로파일이 수록된 의원프로필 데이터베이스가 더 구비되고,

   상기 '회의 본 내용'에는 발언자별 의사발언이, 발언자 및 당해 발언자가 발언한 의사내용 별로 구분되어 회의진행 시간 순서대로 수록되어 있고,

   상기 발언자가 의원일 경우, 상기 발언자 명칭에는 상기 중앙연산 처리부에 의해 하이퍼링크 태그가 삽입되는 단계를 더 포함하되, 상기 하이퍼링크 태그는 상기 발언자 명칭과 상기 의원 프로필 데이터베이스에 수록된 상기 발언자의 프로필 웹문서를 링크시키는 것을 특징으로 하는, 회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법.
5. 제1항에 있어서,

   상기 서버 컴퓨터에는 의회 용어별 해설 정보가 수록된 의회용어 데이터베이스가 더 구비되고,

   상기 '회의 본 내용' 중 의회용어에 상기 중앙연산 처리부에 의하여 하이퍼 링크 태그가 삽입되는 단계를 더 포함하고,

   상기 하이퍼링크 태그는 상기 의회용어와 상기 의회용어 데이터베이스에 수록된 당해 의회용어의 해설 웹문서를 링크시키는 것을 특징으로 하는, 회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법.
6. 제1항에 있어서,

   상기 '회의 본 내용'에는 발언자별 의사발언이, 발언자 및 당해 발언자가 발언한 의사내용 별로 구분되어 회의진행 시간 순서대로 수록되어 있고,

   상기 발언자 명칭에 상기 중앙연산 처리부에 의해 밑줄 태그 또는 볼드체 태그가 삽입되는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는, 회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법.
7. 제1항에 있어서,

   상기 '회의 본 내용' 중 회의개시 시간 및 회의산회 시간에는 상기 중앙연산 처리부에 의해 오른쪽 문단 맞춤 태그가 삽입되는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는, 회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법.
8. 제1항에 있어서,

   상기 '회의 본 내용'중 회의개시 시간 및 회의산회 시간 정보가 상기 중앙연산 처리부에 의해 추출되어 상기 회의록 데이베이스에 수록되는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는, 회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는방법.
9. 제1항에 있어서,

   상기 (a)단계를 진행하기 전에,

   상기 서버 컴퓨터로부터 상기 클라이언트 컴퓨터로 회의록 입력 인터페이스를 구비한 웹페이지가 제공되는 단계를 더 포함하되,

   상기 회의록 입력 인터페이스는 상기 회의록 등록자로 하여금 상기 클라이언트 컴퓨터의 소정 기록매체에 수록된 텍스트 기반의 회의록 파일의 저장 경로를 지정할 수 있도록 하는 파일 경로 지정 인터페이스 및/또는 상기 회의록 등록자가 직접 회의록 데이터를 입력할 수 있도록 하는 텍스트 입력필드를 구비한 직접입력 인터페이스를 구비하는 것을 특징으로 하는, 회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법.
10. 제1항에 있어서,

    상기 중앙연산 처리부에 의해 상기 회의록 중 빈줄 문단이 추출되고 당해 빈줄 문단에 빈줄선 삽입 태그가 삽입되는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는, 회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법.
11. 제1항에 있어서,

    상기 '서지사항' 중 상기 회의명이 수록된 문단에 상기 중앙연산 처리부에의해 문단 중간 맞춤 태그가 삽입되고,

    상기 회의명에는 상기 중앙연산 처리부에 의해 볼드체 태그 또는 밀줄 태그와, 다른 '서지사항' 및 '회의 본 내용'에 삽입된 문자 크기 스타일보다 큰 문자 크기를 지정하는 문자 크기 스타일 태그가 삽입되는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는, 회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법.
12. 제1항에 있어서,

    상기 제7단계에서 생성되는 HTML파일과 쌍을 이루며 상기 회의록 등록자가 제공한 회의록 데이터를 HTML 태그가 삽입되지 않은 소스 텍스트 파일로 생성하고 생성된 텍스트 파일을 데이터베이스로 구축하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는, 회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법.
13. 제12항에 있어서,

    상기 회의록 등록자가 상기 통신 네트워크를 통해 서버 컴퓨터로부터 상기 소스 텍스트 파일을 클라이언트 컴퓨터로 제공받는 단계;

    상기 소스 텍스트 파일을 상기 클라이언트 컴퓨터 상에서 수정하여 다시 서버 컴퓨터로 전송하는 단계; 및

    상기 제1내지 제7단계에 따라 수정된 소스 텍스트 파일을 자동으로 웹문서로 변환하여 데이터베이스로 구축하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는, 회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법.
14. 제1항 내지 제12항 중 어느 한 항에 따른 회의록을 자동으로 웹문서화하여 데이터베이스에 수록하는 방법을 프로그램화하여 수록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.