KR100223175B1 - 다자간 회의시스템을 위한 회의록 작성방법 및 장치 - Google Patents

Abstract

개시된 내용은 다자간 회의시스템에 관한 것으로, 기존의 텔레라이팅장치의 단점을 보완하기 위해 자료의 첨삭이 어느 회의참석자에게 일어났는지를 알리는 단말 ID번호와 자료개체를 함께 저장하여 텔레라이팅장치상의 자료를 그대로 회의록에 사용할 수 있는 다자간 회의시스템을 위한 회의록작성방법에 관한 것이다. 본 발병은 기존의 텔레라이팅장치에 회의참석자들의 단말 ID번호와 이름, 간단한 프로필 등으로 구성된 회의참석자목록을 작성하고, 회의진행시 발생하는 자료들의 생성, 삭제, 수정 등과 같은 자료의 변화가 일어난 단말 ID번호와 함께 저장하여 회의록열람시 다양한 방법으로 자료를 열람할 수 있다. 또한, 회의진행시 생성된 특정개체에 대한 정보를 보여줄 수 있는 기능, 특정 회의 참석자가 생성한 자료에 대한 정보를 보여주는 기능 등을 추가함으로써 회의록을 쉽게 관리할 수 있는 잇점을 제공한다.

Description

다자간 회의시스템을 위한 회의록작성방법 및 장치

본 발명은 다자간 회의시스템에 관한 것으로, 특히 다자간 회의진생시 발생된 자료들을 텔레라이팅장치를 통해 기록하여 저장하고, 이 저장된 자료들을 다양한 사용자인터페이스를 통해 열람할 수 있는 다자간 회의시스템을 위한 회의록작성방법 및 장치에 관한 것이다.

다자간 회의시스템이란 영상전화기의 기능을 갖는 여러개의 단말들을 통하여 다수의 사람들이 영상을 함께 보거나 텔레라이팅장치를 이용하여 문서를 함께 공유하여 회의를 할 수 있는 시스템이다. 여기서, 텔레라이팅이란 그림데이타 또는 문자데이타등을 입력하는 수단과 화면표시장치, 및 데이터 전송장치를 구비한 단말장치를 이용하여 자신이 입력한 문자데이타 및 그림데이타를 상대방에게 전송하여 상대방의 화면표시장치에 표시함으로써 서로 의사소통을 할 수 있도록 하는 것을 말한다. 이러한 기술의 예로는 미국특허번호 4,424,572호 Device for the digital transmission and display of graphics and/or of characters on a screen이 있다.

상술한 바와같은 종래의 텔레라이팅장치는 단순히 자료의 전송 및 문자자료의 기록등의 기능만을 가지고 있으므로, 회의도중 첨가된 자료 및 삭제된 자료의 내옹은 알 수 없다. 즉, 어떤 자료의 추가 또는 삭제가 어느 회의참석자로부터 일어났는지 알 수 없고, 단지 변형된 결과만을 기록한다. 그러므로, 종래의 텔레라이팅장치는 회의진생시 발생된 자료들을 기록하는데 있어서 부족한 점이 많았다.

따라서, 본 발명은 상술한 텔레라이팅장치의 단점을 보완하기 위해 자료의 첨삭이 어느 회의참석자에게 일어났는지를 알리는 정보를 함께 기록하여 텔레라이팅장치상의 자료를 그대로 회의록에 사용할 수 있는 다자간 회의시스템을 위한 회의록작성 방법 및 장치를 제공한다.

제 1 도는 본 발명에 적용된 다자간 회의시스템을 위한 회의록작성장치를 나타낸 구성도,

제 2a 도는 다자간 회의시 회의참석자목록을 데이터베이스화하기 위한 데이터베이스 자료구조 ;

제 2b 도는 생성된 개체를 저장하는 저장자료구조를 설명하기 위한 개념도,

제 3 및 제 4 도는 본 발명에 적용된 사용자인터페이스의 실시예를 설명하기 위한 화면상태도.

* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명

10 : 입력부 20 : 화면표시부

30 : 중앙처리부 40 : 저장부

50 : 전송부

위와같은 기술적과제를 달성하기 위한 본 발명의 특징은 텔레라이팅장치를 포함한 다자간 회의시스템의 회의록작성방법에 있어서, 회의참석자에 대한 정보를 수집하여 회의참석자 목록데이타베이스를 작성하는 회의참석자목록작성단계, 회의진행도중 생성된 개체자료와 이 개체자료를 생성한 회의참석자의 단말기의 식별번호(ID)를 함게 저장하는 생성자료저장단계, 사용자인테페이스에 근거하여 상기 저장된 자료를 디스플레이하는 회의록디스플레이단계를 포함하는 다자간 회의시스템을 위한 회의록작성방법에 있다.

본 발명의 다른 목적은 텔레라이팅장치를 구비한 다자간회의시스템의 회의록 작성 장치에 있어서, 상기 텔레라이팅장치로 문자 또는 그림데이타를 입력하는 입력부;

상기 입력부를 통해 입력된 자료를 보여주는 디스플레이부, 통신망을 통해 연결된 회의참석자들에 대한 정보를 입력받는 전송부, 상기 회의참석자들에 대한 정보인 단말기의 식별번호(ID), 참석자의 이름, 참석자의 영상을 저장한 파일이름, 간단한 프로필을 적은 메모장 등으로 화상회의참석자 목록데이타베이스를 작성하고, 그 목록을 이용하여 자료의 생성원을 알 수 있도록 하는 중앙처리부 및 상기 중앙처리부에서 작성된 화상회의 참석자 목록데이타베이스와, 상기 입력부를 통해 입력된 자료를 저장하는 저장부를 포함하는 회의록 작성장치에 있다.

이하, 첨부한 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 일 실시예를 상세히 설명하겠다.

도 1은 본 발명에 적용된 텔레라이팅장치를 나타낸 구성도이다. 텔레라이팅장치는 문자데이타 또는 그림데이타를 입력하는 입력부(10)를 포함한다. 또한, 텔레라이팅장치는 입려부(10)를 통해 입력되는 그림데이타 및 문자데이타를 개체별로 저장하는 저장부(40)와, 이 문자 또는 그림데이타를 디스플레이하는 화면표시부(20) 및 통신망을 통해 타단말기와 문자 및 화상데이타의 문서교환이 가능한 전송부(50)를 포함한다. 중앙처리부(30)는 텔레라이팅장치를 구성하는 각 부를 제어하도록 구성된다. 도 1에서, 입력부(10)로는 타블렛, 라이트펜, 마우스, 키보드 등을 사용할 수 있다. 화면표시부(20)로는 일반 모니터 또는 TV수상기 등을 사용할 수 있다. 이 화면표시부(20)는 사용자가 입력부(10)를 통해 입력한 데이타 또는 상대방의 텔레라이팅장치로부터 통신망을 통해 전송된 데이타를 디스플레이한다. 이러한 텔레라이팅장치를 이용하여 다자간 회의를 하는 경우, 텔레라이팅장치는 일종의 회의록이 되어 발언자의 발언내용을 기록하거나, 자료를 수정 또는 주석을 다는 등의 일을 할 수 있다.

먼저, 화상회의 시작시 중앙처리부(30)는 통신망을 통해 연결된 회의참석자들에 대한 정보를 수집하여 화상회의참석자 목록데이타베이스를 구성한다. 이 목록데이타베이스의 구조를 C++코드로 작성한 실시예를 보이겠다.

typedef struct ManListTag

{

int nTerminalID ; //참석자에게 할당되는 단말기의 식별번호(ID)

CString szName ; //참석자의 이름

CString szFileName ; //참석자의 영상을 저장한 파일이름

CString szMemo ; //간단한 프로필을 적은 메모

};

중앙처리부(30)는 상기와 같은 자료구조를 이용하여 참석자에게 할당되는 단말기의 식별번호(ID), 참석자의 이름, 참석자의 영상을 저장한 파일이름, 간단한 프로필을 적은 메모장 등으로 구성되는 데이터베이스 자료구조를 생성하여 저장부(40)에 저장한다(도 2(a)참조). 이러한 자료의 구조는 본 발명을 구현하기 위한 실시예이므로, 목록데이타베이스의 구조를 좀더 다양하게 변화시킬수도 있다.

상술한 바와같이 회의참석자 목록데이타베이스의 작성이 완료되면, 회의가 시작된다. 다자간 회의 진행시, 회의참석자들은 입력부(키보드, 마우스, 광펜등)(10)를 이용하여 문자 또는 그림데이타를 입력한다. 이 입력된 데이타들은 중앙처리부(30)에서 화면표시가능하도록 처리되어 화면표시부(20)에 디스플레이된다. 또한, 중앙처리부(30)는 화면표시부(20)에 나타난 자료들과 함께 그 자료를 생성한 회의참석자의 단말기의 식별번호(ID)를 함께 저장한다. 다음은 다자간 회의시 발생할 수 있는 자료 종류중의 하나인 사각형 개체에 대한 실시예를 C++로 작성하여 나타낸 것이다.

typedef struct Recttag

{

CRect rc ; //사각형의 좌표, Left, Right, Top, Bottom좌표를 기록

int nClor ; //사각형의 색깔

int nThick ; //사각형의 테두리두께

: //기타 정보들

:

int nTerminalID ; //사각형을 생성한 회의참석자의 단말기의 식별번호(ID)

};

상기와 같은 자료개체의 자료저장구조(도2(b)참조)에 자료개체를 생성한 회의참석자의 단말기의 식별번호(ID)를 첨가함으로써, 자료를 생성한 회의참석자를 알 수 있다.

본 발명은 생성된 자료개체에 대한 정보를 보여줄 수 있는 사용자인터페이스를 추가한다. 이는 회의참석자중 특정 개체를 누가 생성하였는지 즉, 회의록상의 화자가 누구인지를 알 수 있게 하는 기능이다. 텔레라이팅장치는 마우스와 같은 포인팅장치를 입력장치로 사용한다. 이러한 포인팅장치로 개체를 선택하면 그 개체에 대한 정보를 보여줄 수 있는 메뉴가 나타난다. 이는 마우스의 오른쪽버튼을 누르면, 팝업(popup)메뉴의 형태로 나타난다. 이러한 사용자인터페이스기능을 도 3을 참조하여 간단히 설명하겠다.

도 3은 화면표시부(20)에 나타난 자료들을 디스플레이한 화면상태도이다. 도 3에 도시된 사각형개체를 생성한 회의참석자를 알고자할때에 실시예를 설명하겠다. 먼저, 사각형개체를 마우스와 같은 장치로 선택(A)한다. 그러면, 저장부(40)에 저장된 선택된 개체(A)에 대한 정보를 보여주는 화면메뉴(B)가 나타난다. 이 메뉴중 사용자정보를 선택하면, 중앙처리부(30)는 그 개체의 자료구조(도 2(b)참조)의 단말기의 식별번호(ID)를 참조하여 기저장된 회의참석자목록 데이터베이스중 그 단말기의 식별번호(ID)와 일치하는 목록자료를 탐색하여 개체를 작성한 회의참석자를 찾는다. 중앙처리부(30)는 해당 회의참석자를 찾으면, 이 데이터베이스에 저장된 회의참석자의 이름과 간단한 프로필 등을 화면에 표시하여 준다.

또한, 본 발명은 텔레라이팅장치에 특성 회의 참석자가 생성한 자료를 보여주는 사용자인터페이스기능을 추가하였다. 먼저, 도 4(a)에 보여진 바와같이, 회의에 참석한 사람들의 목록을 보여주는 화면을 구성하여 화면표시부(20)에 디스플레이한다. 그리고, 이 디스플레이된 화면상에서 특정 참석자를 선택한다. 중앙처리부(30)는 이 특정 참석자의 단말기의 식별번호(ID)를 이용하여 저장부(40)에 저장된 자료들중 이 단말의 식별기 번호(ID)를 갖는 해당 자료들을 찾아 화면표시부(20)에 디스플레이한다. 이때, 특정인이 생성한 자료에 소정의 마크(도 4(b)의 'M')를 부여하여 디스플레이함으로써, 한눈에 알아볼 수 있도록 한다.

상술한 바와같이, 본 발명은 기존의 텔레라이팅장치에 회의참석자의 단말기의 식별번호(ID)와 이름, 간단한 프로필 등으로 구성된 회의참석자목록을 작성하고, 회의진행시 발생하는 자료들의 생성, 삭제, 수정등과 같은 자료의 변화가 발생한 단말기의 식별번호(ID)와 함께 저장하여 회의열람시 다양한 방법으로 자료를 열람할 수 있다. 또한, 회의진행시 생성된 특정개체에 대한 정보를 보여줄 수 있는 기능, 특정 회의참석자가 생성한 자료에 대한 정보를 보여주는 기능 등을 추가함으로써 회의록을 쉽게 관리할 수 있는 잇점을 제공한다.

Claims (6)

1. 텔레라이팅장치를 포함한 다자간 회의시스템의 회의록작성방법에 있어서,

   회의참석자에 대한 정보를 수집하여 회의참석자 목록데이타베이스를 작성하는 회의참석자목록작성단계 ;

   회의진행도중 생성된 개체자료와 이 개체자료를 생성한 회의참석자의 단말기의 식별번호(ID)를 함께 저장하는 생성자료저장단계 ;

   사용자인터페이스에 근거하여 상기 저장된 자료를 디스플레이하는 회의록디스플레이단계를 포함하는 다자간 회의시스템을 위한 회의록작성방법.
2. 제 1항에 있어서, 상기 회의록디스플레이단계는 저장된 개체의 자료구조에 포함된 단말기의 식별번호(ID)를 참조하여 상기 회의참석자 목록데이타베이스로부터 일치하는 단말기 식별번호(ID)가 갖는 목록자료를 탐색하여 그 자료에 기록되어 있는 회의참석자의 이름과 간단한 프로필 등을 나타내주는 것을 특징으로 하는 다자간 회의시스템을 위한 회의록작성방법.
3. 제 1항에 있어서, 상기 회의록디스플레이단계는 다자간 회의에 참석한 회의참석자들의 목록을 보여주고, 보여진 목록중에서 특정 회의참석자를 선택하여 선택된 사람이 생성한 모든 자료의 개체를 화면에 표시하는 것을 특징으로 하는 다자간 회의시스템을 위한 회의록작성방법.
4. 제 3항에 있어서, 상기 선택된 회의참석자가 생성한 모든 자료의 개체에 특별한 표식을 달아 다른 회의참석자가 생성한 자료의 개체와 차별을 두는 것을 특징으로 하는 다자간 회의시스템을 위한 회의록작성방법.
5. 텔레라이팅장치를 구비한 다자간회의시스템의 회의록 작성장치에 있어서,

   상기 텔레라이팅장치로 문자 또는 그림데이타를 입력하는 입력부 ;

   상기 입력부를 통해 입력된 자료를 보여주는 디스플레이부 ;

   통신망을 통해 연결된 회의참석자들에 대한 정보를 입력받는 전송부 ;

   상기 회의참석자들에 대한 정보인 단말기의 식별번호(ID), 참석자의 이름, 참석자의 영상을 저장한 파일이름, 간단한 프로필을 적은 메모장 등으로 화상회의참석자 목록데이타베이스를 작성하고, 그 목록을 이용하여 자료의 생성원을 알 수 있도록 하는 중앙처리부 ; 및

   상기 중앙처리부에서 작성된 화상회의 참석자 목록데이타베이스와, 상기 입력부를 통해 입력된 자료를 저장하는 저장부를 포함하는 회의록 작성장치.
6. 제 5항에 있어서, 상기 중앙처리부는 상기 화상회의 참석자 목록데이타베이스를 참고하여 상기 저장부에 저장된 자료를 생성한 화상회의 참석자에 대한 정보를 보여주도록 제어하는 것을 특징으로 하는 회의록 작성장치.