JPS63279482A - Copying method for document file - Google Patents

Copying method for document file

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JPS63279482A
JPS63279482A JP62114166A JP11416687A JPS63279482A JP S63279482 A JPS63279482 A JP S63279482A JP 62114166 A JP62114166 A JP 62114166A JP 11416687 A JP11416687 A JP 11416687A JP S63279482 A JPS63279482 A JP S63279482A
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Ryoji Wakatsuki
若月 良治
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  • Management Or Editing Of Information On Record Carriers (AREA)

Abstract

PURPOSE:To prevent the overlapped copying of a same page by copying only a page added at the time of revising when a revised document is copied in case that the revised document is included in a document file. CONSTITUTION:When both of a document 1 before revising and the revised document 2 are included in the copying area, by the copying operation of the document 1, the whole pages 1 and 2 belonging to the document 1 and 2 but by the copying operation of the revised document 2, only the added page 3 in which a new page flag is '1' is copied and the pages 1 and 2 existing before revising in which the flag is '0' are not copied. Thus as the picture information of the page 1-3 are recorded once in the substantial area of a copy file, the page 1 and 2 are not recorded in overlapping as before.

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 この発明は、例えば特許出願関係書類などの文書を光デ
ィスクなどの記録媒体にファイリングする電子ファイル
システム等における文書ファイルのコピー方法に関する
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION Field of Industrial Application This invention relates to a method for copying document files in an electronic file system or the like in which documents such as documents related to patent applications are filed on a recording medium such as an optical disk.

従来の技術 この種の電子ファイルンステムにおける文書ファイルの
編成例を第4図に示している。光ディスクなどの媒体の
情報記録域は、各ページの画情報を記録する実体域1と
、管理情報を記録する登録簿(ディレクトリ)2とに区
分される。
2. Description of the Related Art An example of the organization of document files in this type of electronic file system is shown in FIG. The information recording area of a medium such as an optical disk is divided into a physical area 1 in which image information of each page is recorded and a directory 2 in which management information is recorded.

管理単位である1つの文書モジュール(単に文書とも称
す)は複数ページの画情報の集合からなる。図示した具
体例では、ページ1とページ2の集合が文書番号1の文
書モジュール(単に文書1とも称す)として定義されて
いる。登録簿2の文書番号1の項にはページ1のポイン
タ(a、  b)とページ2のポインタ(c、  d)
が記録されている。ポインタ(a、b)はページ1の画
情報を記録した部分の先頭と末尾のアドレスであり、同
様にポインタ(c、d)はページ2の記録アドレスであ
る。
One document module (also simply referred to as a document), which is a management unit, consists of a collection of image information of multiple pages. In the illustrated example, a set of pages 1 and 2 is defined as a document module with document number 1 (also simply referred to as document 1). The document number 1 section of register 2 contains page 1 pointers (a, b) and page 2 pointers (c, d).
is recorded. Pointers (a, b) are the beginning and end addresses of the portion where image information of page 1 is recorded, and similarly pointers (c, d) are the recording addresses of page 2.

また、特許出願関係書類などの文書ファイルでは文書の
改訂が良く行なわれる。ここでの文書の改訂とは、登録
済のある文書モジュールに属するページの全部または一
部に新たなページを追加したものを改訂文書モジュール
として追登録することである。。
Further, document files such as patent application documents are often revised. Here, revising a document means adding a new page to all or some of the pages belonging to a registered document module and registering it as a revised document module. .

第4図の例では、ページ1とページ2からなる文書1に
新たなページ3を追加し、それを文書1の改訂版として
文書2と定義している。登録簿2における文書番号2の
ベージポインタの項には、ページ1のポインタ(a、 
 b)とページ2のポインタ(c、d)とページ3のポ
インタ(e、f)とが記録されている。また文書番号2
の改訂履歴の項には「文書1の改訂版」であることを示
すデータが記録されている。
In the example of FIG. 4, a new page 3 is added to document 1 consisting of pages 1 and 2, and this is defined as document 2 as a revised version of document 1. The page pointer section of document number 2 in register 2 contains the page 1 pointer (a,
b), page 2 pointer (c, d), and page 3 pointer (e, f) are recorded. Also document number 2
In the revision history section of , data indicating that it is a "revised version of document 1" is recorded.

このような改訂に伴う追記録の方法は、追記型光ディス
クを使った電子ファイルシステムで一般的に行なわれて
いる。
This method of additional recording accompanying revisions is commonly used in electronic file systems using write-once optical discs.

ところで、この種のシステムでは、さまざまな目的で、
登録済の文書ファイルを別の媒体にコピーすることがあ
る。従来のコピー方法では、文書ファイル中に上述のよ
うな改訂文書が含まれていても、そのことをまったく考
慮せずに次のようにコピーしていた。
By the way, in this kind of system, for various purposes,
A registered document file may be copied to another medium. In conventional copying methods, even if a document file contains the above-mentioned revised document, it is copied as follows without taking this into account.

すなわち、ソースファイルの登録簿2の情報を読み取り
、1文書づつページポインタに従って該当ページの画情
報を実体域1から読み取って、コピー媒体に転記し、ま
たコピー媒体に新たに登録簿を作成していた。
That is, it reads the information in the register 2 of the source file, reads the image information of the corresponding page from the physical area 1 according to the page pointer for each document, transfers it to the copy medium, and creates a new register on the copy medium. Ta.

第4図に従って具体的に説明する。まず登録簿2におけ
る文書番号1のページポインタ(a、b)(c、d)を
読み取り、それに従ってページ1とページ2の画情報を
読み取ってコピー媒体に記録する。次に文書番号2のペ
ージポインタ(a、b)(c、  a)  (e、  
f)を読み取り、それに従ってページ1とページ2とペ
ージ3の画情報を読み取ってコピー媒体に記録する。し
たがってコピーファイルの実体域には第5図に示すよう
に、文書1ニ属スるページ1,2の2ペ一ジ分の画情報
と、文書1の改訂文書である文書2に属するページ1゜
2.303ペ一ジ分の画情報とが、それぞれ独立したも
のとして記録される。つまりページ1と2の2ペ一ジ分
については重複して記録される。
This will be explained in detail according to FIG. First, the page pointers (a, b) (c, d) of document number 1 in register 2 are read, and the image information of pages 1 and 2 is read accordingly and recorded on the copy medium. Next, page pointer (a, b) (c, a) (e,
f), and accordingly, the image information of page 1, page 2, and page 3 is read and recorded on the copy medium. Therefore, as shown in Figure 5, the actual area of the copy file contains image information for two pages, pages 1 and 2, belonging to document 1, and page 1 belonging to document 2, which is a revised document of document 1.゜2.303 pages worth of image information are recorded as independent information. In other words, two pages, pages 1 and 2, are recorded redundantly.

従来の方法においても登録簿2の改訂履歴の項のデータ
を読み取るが、それは「文書1の改訂版」というデータ
をコピーファイルの登録簿に転記するだけにしか利用さ
れない。
In the conventional method, the data in the revision history section of the register 2 is also read, but it is used only to transfer the data "revised version of document 1" to the copy file register.

発明が解決しようとする問題点 上述のように従来は文書ファイル中の改訂文書の存在を
実質的に無視したコピーを行なっているため、第4図と
第5図で例示しだように、コピーファイル側の実体域に
同じページの画情報を複数回コピーするという不合理が
生じる。これはコピー媒体側の記録容量の無駄使いであ
り、またコピー時間の無駄でもある。場合によっては、
光ディスクの文書ファイルを同じ容量の別の光ディスク
にコピーするときに、上記の無駄なページ重複コピーの
ために、コピーディスク側がオーバーフローしてしまう
ことがある。
Problems to be Solved by the Invention As mentioned above, in the past, copying was performed while virtually ignoring the existence of revised documents in the document file. This creates an unreasonable situation in which the image information of the same page is copied multiple times to the actual area on the file side. This is a waste of recording capacity on the copy medium side and also a waste of copy time. In some cases,
When copying a document file from an optical disc to another optical disc of the same capacity, the copy disc may overflow due to the above-mentioned wasteful duplication of pages.

この発明は上述した従来の問題点を解決すべくなされた
もので、その目的は、改訂文書に起因する上述のベージ
重複コピーなくシ、無駄なコピーを行なわなくてもすむ
ようにした文書ファイルのコピー方法を提供することに
ある。
This invention was made to solve the above-mentioned conventional problems, and its purpose is to eliminate the above-mentioned page duplication copying caused by revised documents, and to copy document files so as to eliminate the need for unnecessary copying. The purpose is to provide a method.

問題点を解決するだめの手段 そこでこの発明では、改訂文書モジュールとそれの元に
なっている改訂前の文書モジュールの両方がコピー範囲
に含まれていて、現にコピー操作しようとするある文書
モジュールが上記改訂文書モジュールであることを上記
登録簿から認知したならば、改訂文書モジュールの各ペ
ージが改訂時に追加されたページなのか改訂前からある
ページなのかを上記登録簿で調べ、改訂文書モジュール
のコピー操作としては上記追加ベージのみをコピ−媒体
の実体域に転記することとした。
Means to Solve the Problem Therefore, in the present invention, both the revised document module and the original document module that is the source of the revised document module are included in the copy range, and a certain document module that is currently trying to perform a copy operation is Once it is recognized from the above register that it is a revised document module, check in the above register whether each page of the revised document module was added at the time of revision or a page that existed before the revision, and As for the copy operation, only the above-mentioned additional pages are transferred to the physical area of the copy medium.

作用 改訂文書モジュールのコピー操作では、改訂時に追加さ
れたページのみがコピーされ、改訂前からあるページは
コピーされない。改訂前からあるページは、改訂前の文
書モジコールのコピー操作にてコピーされる。
Effect: The copy operation of the revised document module copies only the pages that were added at the time of the revision, not the pages that existed before the revision. Pages that existed before the revision are copied by copying the document module before the revision.

実施例 先の従来例と同様に、ページ1とページ2とからなる文
書1(文書番号1の文書モジュール)を改訂し、ページ
1とページ2にページ3を追加したものを改訂文書2と
して追登録した文書ファイルを例にとって説明する。
Example Similar to the previous example, document 1 (document module with document number 1) consisting of pages 1 and 2 is revised, and page 3 is added to pages 1 and 2 as revised document 2. This will be explained using a registered document file as an example.

第1図は上記の内容を含んだ文書ファイルの編成例を示
している。基本例には第4図の従来例と変らないが、登
録簿2のベージポインタに新ページフラグを付加した点
が従来と異なる。
FIG. 1 shows an example of the organization of a document file containing the above contents. The basic example is the same as the conventional example shown in FIG. 4, but the difference is that a new page flag is added to the page pointer of register 2.

媒体の実体域1における図示した各アドレス部分に各ペ
ージの画情報が記録され、管理情報が登録簿2に記録さ
れる。
Image information of each page is recorded in each address portion shown in the physical area 1 of the medium, and management information is recorded in a register 2.

登録簿2において、文書番号lのページポインタの項に
は(a、b、1)と(c、d、1)とが記録されている
。ここで(a、b)はページ1の画情報の記録アドレス
を示し、(a、b、1)のtt 1 uが新ページフラ
グである。フラグ1″1”は、当該ベージが当該文書1
として始めて登録されたページ(それ以前には登録され
ていないページ)であることを示す。同様に、(c、d
、1)はページ2の記録アドレス(c、d)に、これが
新ページであることを示すフラグ111′jを付加した
データである。
In the register 2, (a, b, 1) and (c, d, 1) are recorded in the page pointer section of document number l. Here, (a, b) indicates the recording address of the image information of page 1, and tt 1 u of (a, b, 1) is the new page flag. Flag 1"1" indicates that the page is the document 1
Indicates that the page is the first to be registered as a page (a page that has not been registered before). Similarly, (c, d
, 1) is data obtained by adding a flag 111'j indicating that this is a new page to the recording address (c, d) of page 2.

また、文書番号2のページポインタの項には(a、 b
l o)と(c、 d、 O)と(e、 L L)とが
記録され、文書番号2の改訂履歴の項にはこれが文書1
の改訂版であることが記録されている。
Also, in the page pointer section of document number 2, (a, b
l o), (c, d, O), and (e, L L) are recorded, and in the revision history section of document number 2, this is recorded as document 1.
It is recorded that it is a revised version of .

(a、b、O)のうちの(a、b)はページ1の記録ア
ドレスを示し、最後の新ページフラグ110″はこのペ
ージ1が改訂前文書1のものであることを示している。
(a, b) of (a, b, O) indicates the recording address of page 1, and the last new page flag 110'' indicates that this page 1 belongs to document 1 before revision.

同様に(c、d、O)は、アドレスc % dに記録さ
れているページ2が改訂前文書1のものであることを示
す。さらに(e。
Similarly, (c, d, O) indicates that page 2 recorded at address c % d is of document 1 before revision. Furthermore (e.

f、1)は、アドレスe〜fに記録されているページ3
が改訂時に追加された新ページであることを示している
f, 1) is page 3 recorded at addresses e to f.
indicates a new page added at the time of revision.

以上のように構成されている文書ファイルを別の媒体に
コピーするにあたり、本発明の方法では、改訂前の文書
1と改訂文書2の両方がコピー範囲に含まれている場合
、文書1のコピー操作ではそれに属する全ページ1と2
をコピーするが、改訂文書2のコピー操作では新ページ
フラグがtt 1 rrとなっている追加ベージ3のみ
をコピーし、フラグが1″0″の改訂前からあるページ
1と2はコピーしない。その結果第2図に示すように、
コピーファイルの実体域にはページ1,2.3の画情報
は1度しか記録されず、第5図の従来例のようにページ
1と2が重複記録されることはない。
When copying a document file configured as described above to another medium, the method of the present invention allows copying of document 1 if both document 1 before revision and revised document 2 are included in the copy range. In operation, all pages 1 and 2 belonging to it
However, in the copy operation of the revised document 2, only the additional page 3 whose new page flag is tt 1 rr is copied, and pages 1 and 2, which existed before the revision and whose flag was 1″0″, are not copied. As a result, as shown in Figure 2,
The image information of pages 1, 2, and 3 is recorded only once in the physical area of the copy file, and pages 1 and 2 are not recorded redundantly as in the conventional example shown in FIG.

第3図のフローチャートは本発明による上述したコピー
方法の具体的な処理手順の例を示している0 第3図について説明する。文書番号AからA+Nまでを
コピー範囲として指定されると(100)、まず文書番
号AをレジスタDにセットしく 200 )、ソースフ
ァイルの登録簿における文書番号りの項の情報を読み取
り(300)、その文書りが改訂文書か否かを調べる(
400)。
The flowchart of FIG. 3 shows an example of a specific processing procedure of the above-described copying method according to the present invention. FIG. 3 will be described below. When document numbers A to A+N are specified as the copy range (100), first set document number A in register D (200), read the information in the document number section in the source file registry (300), Check whether the document is a revised document (
400).

改訂文書でなければ、当該文書りに属する全ページの画
情報をソースファイルから読み取り(500)、それを
コピーファイルに記録しく550)、また、この文書り
についての管理情報をコピーファイルの登録簿に記録す
る( 700 )。
If it is not a revised document, read the image information of all pages belonging to the document from the source file (500), record it in the copy file (550), and store the management information about this document in the register of the copy file. (700).

この1文書についてのコピー操作を終ったなら、文書番
号りをインクリメントしく800)、Dがコピー範囲の
末尾A+Dを超えていないことを確認しく900)、再
びステップ300に戻って次の文書のコピー操作を行な
う。
After completing the copy operation for this one document, increment the document number (800), check that D does not exceed the end of the copy range A+D (900), and return to step 300 to copy the next document. Perform the operation.

ステップ400において、文書りが文書Bの改訂版であ
ることを認知したならば、文書Bがコピー範囲A−A+
Nに含まれているか否かを調べ(450)、改訂前文書
Bがコピー範囲に含まれていなければ、先に説明したス
テップ500側に進み、文書りの全ページをコピーする
In step 400, if it is recognized that the document is a revised version of document B, document B is in the copy range A-A+
It is checked whether the unrevised document B is included in the copy range (450), and if the unrevised document B is not included in the copy range, the process proceeds to step 500 described earlier and all pages of the document are copied.

改訂前文書Bもコピー範囲に含まれていれば、文書りに
属するページのうち新ページフラグが1″1″になって
いる追加ページのみをコピーしく600→650)、先
に説明したステップ700に進む。
If the unrevised document B is also included in the copy range, copy only the additional pages whose new page flag is 1″1″ among the pages belonging to the document (600 → 650), and perform step 700 described earlier. Proceed to.

発明の効果 以上詳細に説明したように、この発明に係る文書ファイ
ルのコピー方法によれば、文書ファイル中に改訂文書が
含まれている場合、その改訂文書のコピー操作では改訂
時に追加したページだけをコピーするので、従来のよう
に同一ページを複数回重複してコピーすることがなくな
り、コピー媒体の容量の無駄使いおよびコピー処理時間
の無駄をなくすことができる。
Effects of the Invention As explained in detail above, according to the method of copying a document file according to the present invention, if a revised document is included in the document file, the copy operation of the revised document only copies pages added at the time of revision. This eliminates the need to duplicate the same page multiple times as in the past, and eliminates wasted use of the capacity of the copy medium and wasted copy processing time.

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of drawings]

第1図は本発明に合わせて編成した文書ファイルの概念
図、第2図は同文書ファイルを本発明の方法でコピーし
た場合のコピーファイルの概念図、第3図は本発明のコ
ピー方法の具体例を示すフローチャート、第4図は従来
の編成形式による文書ファイルの概念図、第5図は従来
方法でコピーした場合のコピーファイルの概念図である
。 代理人の氏名 弁理士 中 尾 敏 男 ほか1名第 
1 図 第2図 第3図 第4図 第5図 ★/il!−峨
Fig. 1 is a conceptual diagram of a document file organized according to the present invention, Fig. 2 is a conceptual diagram of a copy file when the same document file is copied by the method of the present invention, and Fig. 3 is a conceptual diagram of the copying method of the present invention. A flowchart showing a specific example, FIG. 4 is a conceptual diagram of a document file in a conventional organization format, and FIG. 5 is a conceptual diagram of a copy file when copied by a conventional method. Name of agent: Patent attorney Toshio Nakao and 1 other person
1 Figure 2 Figure 3 Figure 4 Figure 5★/il! −峨

Claims (1)

【特許請求の範囲】[Claims] 複数ページの文書情報の集合で1つの文書モジュールを
定義し、記録媒体上の実体域に各ページの文書情報を記
録するとともに該媒体上の登録簿に各文書モジュールに
属する各ページのポインタを記録するファイル編成であ
って、かつ、登録済のある文書モジュールを改訂し、そ
れに属するページの全部または一部に新たなページを追
加したものを改訂文書モジュールとして追登録してある
文書ファイルを別の媒体にコピーする際に、上記改訂文
書モジュールとそれの元になっている改訂前の文書モジ
ュールの両方がコピー範囲に含まれていて、現にコピー
操作しようとするある文書モジュールが上記改訂文書モ
ジュールであることを上記登録簿から認知したならば、
改訂文書モジュールの各ページが改訂時に追加されたペ
ージなのか改訂前からあるページなのかを上記登録簿で
調べ、改訂文書モジュールのコピー操作としては上記追
加ページのみを上記別媒体の実体域に転記することを特
徴とする文書ファイルのコピー方法。
One document module is defined as a collection of multiple pages of document information, and the document information of each page is recorded in the physical area on the recording medium, and the pointer of each page belonging to each document module is recorded in the register on the medium. A file organization in which a registered document module is revised and new pages are added to all or some of the pages that belong to it, and the document file that has been additionally registered as a revised document module is added to another document file. When copying to a medium, both the above revised document module and the original document module that is the source of it are included in the copy range, and the document module that is currently being copied is the above revised document module. If you recognize something from the above register,
Check in the above register whether each page of the revised document module is a page added at the time of revision or a page that existed before the revision, and as a copy operation of the revised document module, only the above additional pages are transferred to the physical area of the above different medium. A method for copying a document file, characterized in that:
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JP2002074824A (en) * 2000-08-24 2002-03-15 Aiwa Co Ltd Speech information processing device and method therefor
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