JPS6255759A - Document designing device - Google Patents
Document designing deviceInfo
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- JPS6255759A JPS6255759A JP60196214A JP19621485A JPS6255759A JP S6255759 A JPS6255759 A JP S6255759A JP 60196214 A JP60196214 A JP 60196214A JP 19621485 A JP19621485 A JP 19621485A JP S6255759 A JPS6255759 A JP S6255759A
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Landscapes
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕
この発明はデータベースからデータを検索または抽出し
て帳票設計を行なう対話型の帳票設計装置に関する。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION [Field of Industrial Application] The present invention relates to an interactive form design device that designs a form by searching or extracting data from a database.
従来の帳票設計装置の構成図を第6図に示す。 FIG. 6 shows a configuration diagram of a conventional form designing device.
第6図において、lは報告書のレイアウトを定義するレ
イアウト設計プロセッサ、2は報告書のレイアウトを修
正するレイアウト修正プロセンサ、3は帳票形式を格納
する帳票形式ファイル、4はデータベースに基づいてデ
ータの検索、抽出を行なう検索プロセッサ、5は抽出さ
れたデータを格納するデータファイル、6は帳票形式フ
ァイル3とデータファイル5に基づいて報告書を作成す
る印刷プロセッサである。In FIG. 6, l is a layout design processor that defines the layout of a report, 2 is a layout correction processor that modifies the report layout, 3 is a form format file that stores a form format, and 4 is a data format file that stores data based on a database. A search processor performs searching and extraction; 5 is a data file that stores extracted data; 6 is a print processor that creates a report based on the form file 3 and data file 5;
ここにおいてレイアウト設計プロセッサ1、レイアウト
修正プロセッサ2、印刷プロセッサ6は同一プロセソサ
内の要素である。Here, the layout design processor 1, layout correction processor 2, and print processor 6 are elements within the same processor.
次にこのように構成された帳票設計装置の動作を第7図
に示す概念図を参照しつつ説明する。まずレイアウト設
計プロセッサ1により報告書の帳票設計を定義し、この
定義した報告書の帳票をレイアウト修正プロセッサ2に
より修正しつつ帳票形式を作成し、帳票形式ファイル3
に格納する。Next, the operation of the form designing device configured as described above will be explained with reference to the conceptual diagram shown in FIG. First, the layout design processor 1 defines the form design of the report, and the layout correction processor 2 modifies the form of the defined report to create a form format.
Store in.
一方、検索プロセッサ4によりデータベースに基づいて
データの検索と抽出を行ない、データファイル5に抽出
したデータを格納する。この帳票形式ファイル3への格
納とデータファイル5への格納が終了したとき、印刷プ
ロセッサ6により帳票設計した報告書を作成する。On the other hand, the search processor 4 searches and extracts data based on the database, and stores the extracted data in the data file 5. When the storage in the form file 3 and the data file 5 are completed, the print processor 6 creates a report with the form design.
しかして従来の帳票設計装置は、レイアウト設計プロセ
ッサ及びレイアウト修正プロセッサによって作成される
帳票の設計段階を見ることができないため集計結果の桁
数など不確定な要素を配慮しながら帳票設計ファイルを
作成していた。したがって設計し終った段階で帳票の試
印字を行ない、この試印字に基づいて再び帳票設計ファ
イルを行なうなど非常に能率が悪かった。However, conventional form design devices cannot see the design stage of forms created by layout design processors and layout correction processors, so they create form design files while taking into consideration uncertain factors such as the number of digits in the aggregation results. was. Therefore, after completing the design, a trial print of the form is performed, and a form design file is created again based on this trial print, which is very inefficient.
この発明は上記問題点を解消するためになされたもので
、設計途中の帳票を見ながら帳票設計を行なうことがで
きるようにして帳票設計の能率を向上させることを目的
とする。This invention has been made to solve the above problems, and an object of the present invention is to improve the efficiency of form design by making it possible to design a form while looking at the form in the process of being designed.
この発明にかかる対話型帳票設計装置は、帳票設計段階
のデータを一時格納する帳票ファイルと、帳票設計段階
のデータを表示する表示装置と、この表示装置に表示さ
れたデータの帳票を自由に修正する修正手段とを備えて
いて、表示装置に表示されたデータの帳票を自由に修正
しながら帳票設計を行なえるようにしたことを特徴とす
るものである。The interactive form design device according to the present invention includes a form file for temporarily storing data at the form design stage, a display device for displaying the data at the form design stage, and a form for freely modifying the data displayed on the display device. The present invention is characterized in that it is equipped with a modification means for making changes to the data displayed on the display device, and can design a form while freely modifying the form of data displayed on the display device.
この発明にかかる帳票ファイルは帳票設計段階のデータ
を一時格納し、表示装置はこの帳票ファイルに格納され
た帳票設計段階のデータを表示する。ここで修正手段は
表示装置に表示されたデータの帳票の修正を行なう。The form file according to the present invention temporarily stores data at the form design stage, and the display device displays the data at the form design stage stored in this form file. Here, the correction means corrects the form of data displayed on the display device.
以下図面に基づいて本発明の一実施例を説明する。 An embodiment of the present invention will be described below based on the drawings.
なお、従来の技術と同一または相当する技術については
同一番号または相当する番号を付してその説明を省略す
る。Note that technologies that are the same as or equivalent to conventional technologies will be given the same or equivalent numbers and their explanation will be omitted.
第1図は本発明の一実施例を示す構成図である。FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of the present invention.
第1図において、11は帳票設計段階のデータを一時格
納する帳票ファイル、12は帳票設計段階のデータを表
示する表示装置、13は表示装置に表示されたデータの
帳票を修正する修正手段である。In FIG. 1, 11 is a form file that temporarily stores data at the form design stage, 12 is a display device that displays data at the form design stage, and 13 is a correction means for correcting the data displayed on the display device. .
次にこのように構成された本発明の動作を第2図の概念
図に従って説明する。Next, the operation of the present invention configured as described above will be explained with reference to the conceptual diagram of FIG.
まず検索プロセッサ4により検索または抽出されたデー
タはデータファイル5に格納される。このデータファイ
ル5に格納されたデータの内容を基にレイアウト設計プ
ロセッサlで単純な帳票設計を行ない、この帳票設計を
行なったデータを帳票ファイル11に格納するとともに
表示装置12に表示する。ここでオペレータは修正手段
13を用いて表示装置12に表示された単純なデータ帳
票設計を修正する。修正手段によって帳票設計の修正が
終わったデータは帳票形式ファイル3に格納され、一定
の形式に従って印刷されることに、なる。First, data searched or extracted by the search processor 4 is stored in a data file 5. A layout design processor 1 designs a simple form based on the contents of the data stored in the data file 5, and the data resulting from this form design is stored in a form file 11 and displayed on a display device 12. Here, the operator uses the modification means 13 to modify the simple data form design displayed on the display device 12. The data whose form design has been corrected by the correction means is stored in the form format file 3, and is printed according to a predetermined format.
このときのオペレータの操作のメニューを第3図ないし
第5図に基づいて説明する。The operator's operation menu at this time will be explained based on FIGS. 3 to 5.
表示画面12に第3図に示すメニューのパターンが表示
されたとき、オペレータは1帳票の印刷2帳票形式の定
義又は変更のいずれかのメニューを選択する。帳票の印
刷のメニューを選択した場合には第4図に示す5個のメ
ニューのパターンが表示され、このうちのいずれかの操
作をすることができる。このうちのひとつが、帳票表示
であり、操作時点における帳票内容が表示され、オペレ
ータの判断により、帳票設計の継続もしくは終了を行な
うことができる。When the menu pattern shown in FIG. 3 is displayed on the display screen 12, the operator selects one of the following menus: 1 form printing, 2 form format definition, or change. When the menu for printing a form is selected, five menu patterns shown in FIG. 4 are displayed, and any one of these menus can be operated. One of these is form display, in which the contents of the form at the time of operation are displayed, and the operator can continue or terminate form design at his/her discretion.
また帳票形式の定義または修正のメニューを選択した場
合には、第5図に示す14個のメニューのパターンが表
示され、このうちいずれかの操作をすることができる。Further, when the menu for defining or modifying the form format is selected, 14 menu patterns shown in FIG. 5 are displayed, and any one of these menus can be operated.
なお、帳票設計とは、抽出データファイルに基づき、帳
票形式ファイルを作成することであるが、一旦作成され
た帳票形式ファイルは、他の任意の抽出データファイル
と組合わせて使用(帳票印刷)できる。Note that form design means creating a form file based on an extracted data file, but once a form file has been created, it can be used (printed forms) in combination with any other extracted data file. .
また以上の例では、帳票表示の目的を、帳票設計の便宜
のためとしたが、帳票ファイルの記憶領域を充分確保し
たうえで、任意の帳票を格納し、オフィスのペーパーレ
ス化に役だてることも可能である。この場合、記憶領域
の都合により、あまり参照されない帳票については、帳
票表示要求が出されてからデータ抽出ファイルと帳票形
式ファイルに基づき、帳票ファイルの内容作成と表示を
行なうこととなる。In the example above, the purpose of displaying forms is to facilitate form design, but it can also be used to store arbitrary forms after securing sufficient storage space for form files and making the office paperless. is also possible. In this case, for a form that is rarely referenced due to storage space limitations, the contents of the form file will be created and displayed based on the data extraction file and the form format file after a form display request is issued.
このようにこの発明にかかる帳票設計装置は、帳票設計
段階のデータを一時格納する帳票ファイルと、帳票設計
段階のデータを表示する表示装置と、この表示装置に表
示されたデータの帳票を自由に修正する修正手段とを備
えていて、表示装置に表示されたデータの帳票を自由に
修正しながら帳票設計を行なえるようにしたので、オペ
レータは具体的な成果物に対するイメージを確認しなが
ら、容易に帳票設計を行なえる利点がある。In this way, the form design device according to the present invention includes a form file that temporarily stores data at the form design stage, a display device that displays the data at the form design stage, and a form that can freely display the data displayed on this display device. It is equipped with a correction means for making corrections, and allows the operator to design the form while freely modifying the data form displayed on the display device, so the operator can easily edit the form while checking the image of the specific deliverable. It has the advantage of being able to design forms.
第1図は本発明の一実施例の構成図、第2図は本発明の
処理の流れを示す概念図、第3図ないし第5図は表示画
面に表示される操作のメニューを示す図、第6図は従来
技術の構成図、第7図は従来技術の処理の流れを示す概
念図である。
11・ ・ヤ艮表フ!A叱 +2−、iづr’t、t
、 13・・・ (1()正っ′錬 ◎代理人
大 岩 増 雄(ほか2名)第1因
第 2 図
第6図
m 7 図
G) 111−!
手続補正書(自発
昭和 年 月 日
1、事件の表示 特願昭、。−196゜14号2、
発明の名称
帳票設計装置
3、補正をする者
事件との関係 特許出願人
住 所 東京都千代田区丸の内二丁目2番3号名
称 (601)三菱電機株式会社代表者志岐守哉
4、代理人
住 所 東京都千代田区丸の内二丁目2番3号5
、補正の対象
発明の詳細な説明、図面の簡単な説明の欄。
6、補正の内容
(1)明細書第2頁第1行目、第2行目、第8頁第4行
目「第6図」とあるのを「第7図」と補正する。
(2)同書第2頁第15行目、第8頁第4行目「第7図
」とあるのを「第6図」と補正する。
以上FIG. 1 is a configuration diagram of an embodiment of the present invention, FIG. 2 is a conceptual diagram showing the flow of processing of the present invention, and FIGS. 3 to 5 are diagrams showing operation menus displayed on the display screen. FIG. 6 is a block diagram of the prior art, and FIG. 7 is a conceptual diagram showing the process flow of the prior art. 11. ・Ya 艮表ふ! A scolding +2-, izr't, t
, 13... (1() Sei'ren ◎Agent
Masuo Oiwa (and 2 others) 1st cause 2nd figure 6m 7 fig.G) 111-! Procedural Amendment (Spontaneous, Showa Year, Month, Day 1, Indication of the Case, Patent Application Showa,.-196゜No. 14, 2,
Invention title form design device 3, relationship with the amended person case Patent applicant address 2-2-3 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo Name (601) Mitsubishi Electric Corporation Representative Moriya Shiki 4, Agent Address: 2-2-3-5 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo
, a column for a detailed description of the invention to be amended, and a brief description of the drawings. 6. Details of the amendment (1) The text "Fig. 6" in the first and second lines of page 2 and the fourth line of page 8 of the specification is amended to read "Fig. 7." (2) In the same book, page 2, line 15, and page 8, line 4, "Figure 7" is corrected to "Figure 6."that's all
Claims (1)
は抽出を行ない、この検索または抽出したデータを一定
の形式に帳票設計して印刷する帳票設計装置において、
帳票設計段階のデータを一時格納する帳票ファイルと、
帳票設計段階のデータを表示する表示装置と、この表示
装置に表示されたデータの帳票を自由に修正する修正手
段とを備え、表示装置に表示されたデータの帳票を自由
に修正しながら帳票設計を行なえるようにしたことを特
徴とする帳票設計装置。In a form design device that searches or extracts data from a database such as a computer system, designs and prints the searched or extracted data in a certain format,
A form file that temporarily stores data at the form design stage,
Equipped with a display device that displays data at the form design stage and a correction means for freely modifying the form of data displayed on the display device, the form can be designed while freely modifying the form of data displayed on the display device. A form design device characterized by being able to perform.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP60196214A JPS6255759A (en) | 1985-09-05 | 1985-09-05 | Document designing device |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP60196214A JPS6255759A (en) | 1985-09-05 | 1985-09-05 | Document designing device |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPS6255759A true JPS6255759A (en) | 1987-03-11 |
Family
ID=16354102
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP60196214A Pending JPS6255759A (en) | 1985-09-05 | 1985-09-05 | Document designing device |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JPS6255759A (en) |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH01233555A (en) * | 1988-03-15 | 1989-09-19 | Hitachi Ltd | Format data generating method |
-
1985
- 1985-09-05 JP JP60196214A patent/JPS6255759A/en active Pending
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH01233555A (en) * | 1988-03-15 | 1989-09-19 | Hitachi Ltd | Format data generating method |
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