JPS62234438A - Distributed list application system - Google Patents
Distributed list application systemInfo
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- JPS62234438A JPS62234438A JP61077661A JP7766186A JPS62234438A JP S62234438 A JPS62234438 A JP S62234438A JP 61077661 A JP61077661 A JP 61077661A JP 7766186 A JP7766186 A JP 7766186A JP S62234438 A JPS62234438 A JP S62234438A
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- distribution list
- list
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Landscapes
- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
- Small-Scale Networks (AREA)
Abstract
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕
本発明は、メール送信時における配布リスト利用方式に
関する。なお、ここでメールとは、同じネットワークシ
ステムやコンピュータシテスムに接続されている端末相
互間で送受信されるテキストなどをいう。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION [Field of Industrial Application] The present invention relates to a method of using a distribution list when sending an email. Note that e-mail here refers to texts sent and received between terminals connected to the same network system or computer system.
既存のファイルに格納された配布リストを指定してメー
ル送信時の宛先リストとして利用する方式において、
ファイルに格納された配布リストを宛先配布リストとし
て指定し、これに変更を加えて宛先リストを作成し、メ
ールを送信するとともに、この宛先リストをファイルに
再格納して利用することにより、
配布リスＩ・が再利用でき、宛先リスト作成作業の無駄
を省くものである。In the method of specifying a distribution list stored in an existing file and using it as a destination list when sending an email, specify the distribution list stored in a file as the destination distribution list, and create a destination list by making changes to it. By sending the mail and re-storing this destination list in a file for use, the distribution list I can be reused and wasteful work in creating the destination list can be avoided.
従来のメール送信時における配布リスト利用方式は、配
布リスト作成機能とメール送信機能とは別個の構成のも
のであり、メール送信時に配布リスト作成手段によって
作成され、ファイルに格納済みの配布リストをメール送
信処理手段で指定して、その配布リスト先へ送信処理手
段で指定し、その配布リスト先へ送信するようにしてい
た。In the conventional method of using distribution lists when sending e-mails, the distribution list creation function and the e-mail sending function are configured separately. The transmission processing means specifies the destination of the distribution list, and the transmission processing means specifies the destination of the distribution list, and sends the information to the destination of the distribution list.
このため、従来の配布リスト利用方式においては、メー
ル送信時に指定した配布リストを変更して送信宛先を作
成したり、宛先変更を行った配布リストをファイルへ再
格納することを行っていなかった。For this reason, in the conventional distribution list usage method, the distribution list specified at the time of email transmission is not changed to create a transmission destination, nor is the distribution list whose destination has been changed re-stored in a file.
上述した、従来のメール送信時における配布リスト利用
方式では、配布リストを利用する場合には、たとえ、新
規に配布リストを作成しようとする場合でも、あらかじ
め配布リスト作成機能によって配布リストを作成して、
その後、あらためて送イε処理を始めなければならなか
った。また、送信時に指定する配布リストは内容の変更
ができないため、少々の相違でも別々の配布リストが必
要になり、ファイルの使用量が増える。In the conventional method of using distribution lists when sending emails, as described above, when using a distribution list, even if you are trying to create a new distribution list, you must first create a distribution list using the distribution list creation function. ,
After that, it was necessary to start the sending process again. Furthermore, since the contents of the distribution list specified at the time of transmission cannot be changed, even slight differences require separate distribution lists, which increases file usage.
さらに、送信時に指定した宛先は、ファイルへの格納手
段がないため、その場限りのものとなってしまい再利用
ができないという問題点があった。Furthermore, there is a problem in that the destination specified at the time of transmission cannot be reused because there is no means to store it in a file.
本発明は上述の問題点に漏み、配布リストファイルの無
駄を省き、宛先配布リスト作成作業を簡略化する配布リ
スト利用方式を提供することを目的とする。SUMMARY OF THE INVENTION It is an object of the present invention to address the above-mentioned problems and provide a distribution list usage method that eliminates the waste of distribution list files and simplifies the task of creating a destination distribution list.
本発明は、メールを送信する宛先をあらかじめ配布リス
トとして既存のファイルに作成しておく配布リスト作成
手段と、その配布リストの内容を更新できる配布リスト
更新手段と、メール送信時に作成済みの配布リストによ
って宛先を指定する送信時配布リスト指定手段とを含む
配布リスト利用方式において、上記送信時配布リスト指
定手段により指定された宛先を変更する送信時配布リス
ト変更手段と、メール送信時に上記送信時配布リスト変
更手段により変更された宛先リストまたは他の手段によ
って指定した宛先のリストを配布リストとしてファイル
に格納する送信時配布リスト格納手段とを含むことを特
徴とする。The present invention provides a distribution list creation means for creating a distribution list of destinations to which an email is to be sent in an existing file in advance, a distribution list update means for updating the contents of the distribution list, and a distribution list that is already created at the time of email transmission. In a distribution list usage method including a sending distribution list specifying means for specifying a destination by a sending distribution list, the sending distribution list changing means changes the destination specified by the sending sending distribution list specifying means, and a sending sending distribution list changing means for changing the destination specified by the sending sending distribution list specifying means. The present invention is characterized in that it includes sending distribution list storage means for storing the destination list changed by the list change means or the list of destinations specified by other means as a distribution list in a file.
配布リスト作成手段と配布リスト更新手段によって配布
リストは既存のファイルに格納されている。The distribution list is stored in an existing file by the distribution list creation means and the distribution list update means.
この既存のファイルに登録されている配布リストは送信
時配布リスト指定手段によって取り出される。The distribution list registered in this existing file is retrieved by the transmission distribution list designation means.
このファイルから取り出された配布リストは配布リスト
変更手段によって宛先リストが作成され、そのリストに
示される宛先へメールを送信する。A destination list is created from the distribution list taken out from this file by the distribution list changing means, and mail is sent to the destinations shown in the list.
この使用された宛先リストは既存のファイルに配布リス
トとして格納され、再利用される。This used destination list is stored as a distribution list in an existing file and reused.
以下、本発明の実施例について、図面を参照して説明す
る。Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.
図は、本発明の一実施例の構成を示すブロック図であり
、メール送信時の宛先指定処理における配布リスト機能
の位置付けを示す。The figure is a block diagram showing the configuration of an embodiment of the present invention, and shows the positioning of the distribution list function in destination designation processing when sending mail.
この実施例は、既存のファイルに格納された配布リスト
ｌと、配布リスト作成手段２、配布リスト更新手段３、
送信時配布リスト指定手段４、送信時配布リスト変更手
段５、送信時に指定する宛先のりストロ、送信時配布リ
スト格納手段７とから構成されている。This embodiment includes a distribution list l stored in an existing file, a distribution list creation means 2, a distribution list update means 3,
It is composed of a transmission distribution list designating means 4, a transmission distribution list changing means 5, a destination address designated at the time of transmission, and a transmission distribution list storage means 7.
本発明の特徴とするところは、送信時配布リスト変更手
段５と送信時配布リスト格納手段７とを設けたところに
ある。The present invention is characterized by the provision of transmission distribution list changing means 5 and transmission distribution list storage means 7.
配布リスＩ−１は、配布リスト作成手段２により、既存
のファイルに作成され、配布リスト更新手段３によって
更新することができる。配布リスト作成手段２および配
布リスト更新手段３により作成された配布リスト１は、
送信時配布リスト指定手段４によって、送信宛先として
指定することができる。この送信宛先は、送信時配布リ
スト変更手段５によって、変更することができる。なお
、指定された送信宛先は、送信時配布リスト格納手段７
によって、既存のファイルに格納できる。これらの機能
は、メール送信時の宛先指定処理において利用される。The distribution list I-1 is created in an existing file by the distribution list creation means 2, and can be updated by the distribution list update means 3. The distribution list 1 created by the distribution list creation means 2 and the distribution list update means 3 is as follows:
It can be designated as a transmission destination by the transmission distribution list designation means 4. This transmission destination can be changed by the transmission distribution list changing means 5. Note that the specified transmission destination is stored in the transmission distribution list storage means 7.
can be stored in an existing file. These functions are used in destination designation processing when sending mail.
次に、本実施例の動作を説明する。Next, the operation of this embodiment will be explained.
メールの送信を行おうとする利用者は、メールの宛先を
宛先指定処理において、すべて指定しなければならない
。しかし、宛先として利用できる配布リスト１が配布リ
スト作成手段２により既存のファイルに作成されている
か、もしくは、配布リスト更新手段３によって更新され
たものが既に存在する場合には、送信時配布リスト指定
手段４により、当該の配布リストを指定し、そこに登録
されている宛先を取り出すことができる。その宛先に過
不足がある場合、もしくは、変更が必要な場合には、送
信時配布リスト変更手段５によって宛先の追加、削除、
変更を行い、送信時に指定する宛先のりストロを作成す
る。A user who wishes to send an email must specify all email destinations in the destination specification process. However, if the distribution list 1 that can be used as a destination has been created in an existing file by the distribution list creation means 2, or if the one updated by the distribution list update means 3 already exists, the distribution list specification at the time of transmission is By means of means 4, it is possible to specify the distribution list in question and retrieve the destinations registered there. If there is an excess or deficiency in the number of destinations, or if a change is necessary, the transmission distribution list change means 5 adds, deletes, or adds destinations.
Make the changes and create a destination paste file to specify when sending.
この送信時に指定する宛先のりストロに示される宛先へ
メールは送信される。The email is sent to the destination indicated in the destination address field specified at the time of sending.
ここで指定した宛先を再度利用したい場合には、送信時
配布リスト格納手段７によって、既存のファイルに新規
の配布リストとして格納し、もしくは、既存の配布リス
トを更新したものとして格納しておくことができる。If you want to use the destination specified here again, use the transmission distribution list storage means 7 to store it in an existing file as a new distribution list, or to store it as an updated version of the existing distribution list. I can do it.
本発明は、以上説明したように、メールの送信時に、指
定された配布リストに登録されている宛先の変更を可能
にすることによって、多少の相違に関しては、同じ配布
リストを利用することができるので、既存の配布リスト
の使用頻度を上げると同時に、配布リスト格納ファイル
の無駄を省くことができる。As explained above, the present invention makes it possible to change the destinations registered in a specified distribution list when sending an email, thereby making it possible to use the same distribution list even if there are some differences. Therefore, it is possible to increase the frequency of use of existing distribution lists and at the same time eliminate waste of distribution list storage files.
また、送信時に指定した宛先のリストを配布リストとし
て既存のファイルへ格納することによって、あらかじめ
、配布リスト作成処理を行うことなしに、配布リストの
新規作成をメールの送信処理と同時に行うことができる
。また、送信時に指定した宛先のリストの再利用ができ
るので、宛先リスト作成作業の無駄を省くことができる
。Additionally, by storing the list of recipients specified at the time of sending as a distribution list in an existing file, a new distribution list can be created at the same time as the email sending process, without having to perform the distribution list creation process in advance. . Furthermore, since the list of destinations specified at the time of transmission can be reused, it is possible to eliminate wasteful work in creating the destination list.
図は本発明実施例を示すブロック図。
１・・・既存のファイルに格納された配布リスト、２・
・・配布リスト作成手段、３・・・配布リスト更新手段
、４・・・送信時配布リスト指定手段、５・・・送信時
配布リスト変更手段、６・・・送信時に指定する宛先の
リスト、７・・・送信時配布リスト格納手段。The figure is a block diagram showing an embodiment of the present invention. 1... Distribution list stored in an existing file, 2.
... Distribution list creation means, 3. Distribution list update means, 4. Distribution list designation means at the time of transmission, 5. Distribution list change means at the time of transmission, 6. List of destinations specified at the time of transmission. 7... Means for storing a distribution list at the time of transmission.
Claims (1)
して既存のファイルに作成しておく配布リスト作成手段
と、 その配布リストの内容を更新できる配布リスト更新手段
と、 メール送信時に作成済みの配布リストによって宛先を指
定する送信時配布リスト指定手段とを含む配布リスト利
用方式において、 上記送信時配布リスト指定手段により指定された宛先を
変更する送信時配布リスト変更手段と、メール送信時に
上記送信時配布リスト変更手段により変更された宛先リ
ストまたは他の手段によって指定した宛先のリストを配
布リストとしてファイルに格納する送信時配布リスト格
納手段と を含むことを特徴とする配布リスト利用方式。(1) A distribution list creation method that creates a distribution list in an existing file with the recipients to whom the email will be sent, a distribution list update method that can update the contents of the distribution list, and a distribution list that has already been created when sending an email. In a distribution list usage method including a sending distribution list specifying means for specifying a destination, a sending distribution list changing means for changing the destination specified by the sending distribution list specifying means, and the sending distribution list when sending an email. 1. A distribution list utilization method characterized by comprising: sending distribution list storage means for storing in a file a destination list changed by a change means or a list of destinations specified by other means as a distribution list.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP61077661A JPS62234438A (en) | 1986-04-04 | 1986-04-04 | Distributed list application system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP61077661A JPS62234438A (en) | 1986-04-04 | 1986-04-04 | Distributed list application system |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS62234438A true JPS62234438A (en) | 1987-10-14 |
Family
ID=13640055
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP61077661A Pending JPS62234438A (en) | 1986-04-04 | 1986-04-04 | Distributed list application system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPS62234438A (en) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH01265744A (en) * | 1988-04-18 | 1989-10-23 | Canon Inc | Communication terminal equipment |
| JPH02181551A (en) * | 1989-01-06 | 1990-07-16 | Fuji Xerox Co Ltd | Distributed destination table developing system for electronic mail system |
| JPH05103008A (en) * | 1991-10-07 | 1993-04-23 | Fuji Xerox Co Ltd | Work station equipment having electronic mail function |
| US7894083B2 (en) | 2001-09-14 | 2011-02-22 | Canon Kabushiki Kaisha | Print control with interfaces provided in correspondence with printing methods |
-
1986
- 1986-04-04 JP JP61077661A patent/JPS62234438A/en active Pending
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH01265744A (en) * | 1988-04-18 | 1989-10-23 | Canon Inc | Communication terminal equipment |
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| US7894083B2 (en) | 2001-09-14 | 2011-02-22 | Canon Kabushiki Kaisha | Print control with interfaces provided in correspondence with printing methods |
| US8169629B2 (en) | 2001-09-14 | 2012-05-01 | Canon Kabushiki Kaisha | Print control with interfaces provided in correspondence with printing methods |
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