JPH1145243A - Index preparing support device and computer readable recording medium for recording program for making computer function as the same device - Google Patents

Index preparing support device and computer readable recording medium for recording program for making computer function as the same device

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JPH1145243A
JPH1145243A JP19961697A JP19961697A JPH1145243A JP H1145243 A JPH1145243 A JP H1145243A JP 19961697 A JP19961697 A JP 19961697A JP 19961697 A JP19961697 A JP 19961697A JP H1145243 A JPH1145243 A JP H1145243A
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index
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list
word
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JP19961697A
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Japanese (ja)
Inventor
Atsushi Takato
淳 高藤
Original Assignee
Just Syst Corp
株式会社ジャストシステム
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To attain reduction of labor of a document preparing person by making it possible to automatically extract a word to be an index word from the document. SOLUTION: This device is equipped with a natural language processing module 201, which inputs and analyzes a document 200 displayed on a screen, extracts each noun phrase included in the document 200 based on the analysis result and generates a noun phrase list 204, and an index word generation engine 205, which inputs the noun phrase list 204 generated by the natural language processing module 201, calculates statistical data of the frequency of appearance and distribution or the like of the document 200 with regard to each of the noun phrases in the noun phrase list 204 inputted, performs score assignment to each noun phrase based on the calculated statistical data and generates an index word list 206 for arranging noun phrases in order of score.

Description

【発明の詳細な説明】 DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】 [0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、索引語となる語を文書中から自動的に抽出することができるようにして、 The present invention relates to is to be able to automatically extract a word to be index words from the document,
文書作成者の労力の軽減を図った索引作成支援装置およびその装置としてコンピュータを機能させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関する。 A computer-readable recording medium recording a program for causing a computer to function as an index creation support apparatus and a device aiming to reduce the effort of authors.

【0002】 [0002]

【従来の技術】ワードプロセッサには、脚注,目次および索引の作成等、文書作成を支援する様々な機能が搭載されている。 BACKGROUND OF THE INVENTION word processor, footnotes, creating such a table of contents and index, a variety of features to help document creation are mounted. 特に、索引を人手によって作成するには大変な労力が必要であるため、索引の作成を支援する機能は文書作成者の労力の軽減に大きく寄与している。 In particular, since the index is needed serious effort to create by the hand, the ability to support the creation of the index is a significant contribution to the reduction of the effort of the document creator.

【0003】ここで、上記索引の作成を支援する機能について具体的に説明する。 [0003] In this case, it will be described in detail the ability to support the creation of the index. まず、ワードプロセッサで編集中の文書の任意の範囲を指定することにより、索引語としたい語を指定する。 First, by specifying an arbitrary range of document being edited in a word processor, specify the word (s) you wish to the index terms. この処理を複数回繰り返すことによって、複数の索引語としたい語を指定することができる。 By repeating several times this process, it is possible to specify a word to be a plurality of index words. 索引語としたい語の指定を終了すると、次に、五十音順またはアルファベット順で並べるかの索引語の並べ方,ページ番号の位置をどこに付すか等の書式設定を行う。 Upon completion of the designation of the word you want to with the index words, then, one of the index term arrangement arranged in alphabetical order or alphabetical order, formatting, etc. or subjected to where the position of the page number do. その後、索引作成を指定すると共に、索引を作成する位置を指定すると、範囲指定された語に該当する文書中の語を検索して、その語が存在するページを取得する処理や取得した語の並び替えの処理等が自動的に行われ、指定された位置に索引が作成される。 Thereafter, while specifying the indexing and specify a location to be indexed, searching for words in the document corresponding to the range specified word, the word processing or acquired to acquire page where the word is present processing, and the like of the sorting is done automatically, the index is created in the specified location.

【0004】 [0004]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従来の技術においては、索引を自動的に作成することはできるが、いずれの語を索引語とするかはユーザが指定しなければならず、索引語とすべき語を文書中から探し出す処理が相変わらず必要であるため、文書作成者の労力の軽減を図るには未だ不十分であるという問題点があった。 [SUMMARY OF THE INVENTION However, in the above conventional art, although it is possible to create an index automatically, or any word with the index word has to be specified by the user, the index for processing to find a word should be a word from the document is still necessary, there is a problem that is to achieve a reduction of the effort of the document creator is still insufficient.

【0005】本発明は上記に鑑みてなされたものであって、索引語となる語を文書中から自動的に抽出することができるようにして、文書作成者の労力の軽減を図ることを目的とする。 The present invention was made in view of the above, so as to be able to automatically extract a term with index words from the document, intended to achieve a reduction in effort document creator to.

【0006】 [0006]

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため、請求項1の索引作成支援装置は、文書の索引を作成するための索引作成支援装置であって、画面表示されている文書を入力して解析し、解析した結果に基づいて、 To achieve the above object, according to an aspect of, the index creation support apparatus according to claim 1, comprising an index creation support apparatus for creating an index of documents, enter the documents displayed on the screen to the analysis, based on the results of the analysis,
前記文書に含まれる名詞句をそれぞれ抽出して名詞句リストを生成する名詞句リスト生成手段と、前記名詞句リスト生成手段で生成した名詞句リストを入力し、入力した名詞句リスト中の名詞句それぞれについて、前記文書における出現頻度および分布等の統計データを演算する演算手段と、前記演算手段の演算結果に基づいて、前記名詞句それぞれに対してスコア付けを行い、前記スコアの順に前記名詞句を配列した索引語リストを生成する索引語リスト生成手段と、を備えたものである。 And noun phrase list generating means for generating a noun phrase list by extracting noun phrases contained in the document, respectively, enter the noun phrase list generated by the noun phrase list generating means, noun phrase noun phrase in the list entered for each, a calculating means for calculating a statistical data such as frequency of occurrence and distribution of the document, based on the calculation result of the calculating means performs scoring with respect to the noun phrase, respectively, the noun phrase in the order of the score and index word list generating means for generating an index word list having an array of, those having a.

【0007】また、請求項1のコンピュータ読み取り可能な記録媒体は、前記請求項1に記載の索引作成支援装置の各手段としてコンピュータを機能させるためのプログラムを記録したものである。 [0007] The computer-readable recording medium according to claim 1 is obtained by recording a program for causing a computer to function as each means of the index creation support apparatus according to claim 1.

【0008】 [0008]

【発明の実施の形態】以下、本発明の索引作成支援装置およびその装置としてコンピュータを機能させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体の一実施の形態について、添付の図面を参照しつつ詳細に説明する。 BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION Hereinafter, an index creation support apparatus and an embodiment of a computer-readable recording medium a program for causing a computer to function as the apparatus of the present invention, with reference to the accompanying drawings It will be described in detail.

【0009】図1は、本実施の形態の文書作成支援装置のハードウエア構成を示すブロック構成図である。 [0009] Figure 1 is a block diagram showing a hardware configuration of the document creation support apparatus of this embodiment. 図1 Figure 1
において、100はCPUを、101はROMを、10 In, 100 a CPU, 101 is a ROM, 10
2はRAMを、103は索引作成を支援する索引作成支援ソフト104を格納したハードディスク装置を、10 2 the RAM, 103 is a hard disk drive that stores the index creation support software 104 for supporting the indexing, 10
5はキーボードやマウス等の入力装置を、106はCR 5 an input device such as a keyboard or a mouse, 106 CR
T等のディスプレイを、107は上記各部を接続するバスをそれぞれ示している。 The display of T or the like, 107 indicates respectively a bus connecting the above units.

【0010】本実施の形態の要約作成支援装置は、索引作成支援ソフト104を読み出して実行することによって実現される。 [0010] Summary creation support apparatus of the present embodiment is implemented by reading and executing the index creation support software 104. この索引作成支援ソフト104は、ハードディスク装置103以外に、フロッピーディスク,C The index creation support software 104, in addition to the hard disk drive 103, a floppy disk, C
D−ROM,MO,DVD等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体にも記録することができ、これらの記録媒体から読み出されることによっても実行することができるものである。 D-ROM, MO, can also be recorded in a computer-readable recording medium such as DVD, it is capable to perform also by being read from these recording media. また、このプログラムは、上記記録媒体を介して、またはネットワークを介して配布することができる。 The program can be distributed via the via the recording medium or a network.

【0011】図2は、索引作成支援ソフト104の処理を示す概略ブロック図である。 [0011] Figure 2 is a schematic block diagram illustrating the processing of the index creation support software 104. この索引作成支援ソフト104は、文書から索引語となり得る語を抽出して、索引語リストを作成するものであり、画面表示されている索引作成の対象となる文書200(ワードプロセッサ等で編集中のテキストバッファ上に存在する文書)を入力し、品詞等の情報を格納した辞書202および文法ルールを格納した文法辞書203を用いて、入力した文書2 The index creation support software 104 extracts the word that can be a index words from the document is intended to create an index word list, indexing being screen display subject to Article 200 (editing in a word processor or the like enter the document) present on the text buffer, using the grammar dictionary 203 that stores a dictionary 202 and the grammar rule storing information such as part of speech, document type 2
00の解析処理を行い、名詞句リスト204を生成する自然言語処理モジュール201と、自然言語処理モジュール201から名詞句リスト204を入力し、入力した名詞句リスト204に基づいて、索引語リスト206を作成する索引語生成エンジン205と、を有している。 Performs analysis processing of 00, a natural language processing module 201 to generate a noun phrase list 204, enter the noun phrase list 204 from the natural language processing module 201, based on the noun phrase list 204 you enter, the index word list 206 It has an index word generation engine 205 to create a.

【0012】次に、上述した索引作成支援装置の動作について詳細に説明する。 [0012] Next, detailed description will be given of the operation of the index creation support device described above. 図3は、索引作成支援装置の動作を示すフローチャートである。 Figure 3 is a flowchart showing the operation of the index creation support apparatus. ユーザは、画面表示されている文書について、索引作成を指示し、索引作成支援ソフト104を用いて索引を作成することができる。 The user, for documents that are displayed on the screen, and instructs the indexing, can create an index using the index creation support software 104.

【0013】図4は、ワードプロセッサ400で文書を編集している際に、索引作成を指定する様子を示す説明図である。 [0013] Figure 4, when editing a document in a word processor 400 is an explanatory diagram showing how to specify indexing. ユーザは、文書200について索引を作成する場合、メニュー401から「索引自動作成」を選択する。 The user, if you want to create an index for the document 200, to select the "index automatic creation" from the menu 401.

【0014】索引作成支援ソフト104は、索引作成の指定があると(S301)、画面表示されている文書2 [0014] The index creation support software 104, if there is a designation of indexing (S301), the document is displayed on the screen 2
00を入力して解析する処理を行う(S302)。 00 input to the carry out the process of analyzing (S302).

【0015】具体的には、索引作成支援ソフト104の自然言語処理モジュール201が、文書200を入力し、辞書202および文法辞書203を用いて、形態素解析,主要な語または句の識別,意味情報の付与,構文解析,参照表現の解析,同一指示物の判定等の処理を行う。 [0015] More specifically, the natural language processing module 201 of the index creation support software 104 inputs the document 200 using the dictionary 202 and the grammar dictionary 203, the morphological analysis, identification of key words or phrases, semantic information Granting, parsing, analysis of referring expressions, the process of determining such identical referents performed.

【0016】続いて、自然言語処理モジュール201 [0016] Subsequently, natural language processing module 201
は、ステップS302の解析結果に基づいて、文書20 Based on the analysis result of step S302, the document 20
0をサブドキュメントと呼ばれる予め定めた複数のセンテンス毎に区切り、サブドキュメントから名詞句を抽出して、抽出した名詞句をリスト化した名詞句リスト20 Separate 0 for each of a plurality of sentences that predetermined called subdocument extracts noun phrases from subdocuments, listing the extracted noun phrases have noun phrase list 20
4を生成する(S303)。 4 to generate a (S303).

【0017】索引語生成エンジン205は、自然言語処理モジュール201で生成した名詞句リスト204を入力し、入力した名詞句リスト中の名詞句それぞれについて、文書200における出現頻度および分布等の統計データを演算する(S304)。 The index word generation engine 205 receives the noun phrase list 204 generated by the natural language processing module 201, noun phrases respectively, for in noun phrase list input, the statistics of the occurrence frequency and distribution, etc. in the document 200 calculating (S304).

【0018】ステップS304で統計データを演算した後、索引語生成エンジン205は、演算して求めた統計データに基づいて、名詞句リスト中の各名詞句に対してスコア付けを行う(S305)。 [0018] After calculating the statistical data in step S304, the index word generation engine 205, based on statistical data determined by computing, performs scoring for each noun phrase in noun phrase list (S305). このスコアは、文書2 This score is, the document 2
00における各名詞句の重要度を表すもので、スコアが大きいもの程、重要度が大きいことを表している。 00 in which it represents the importance of each noun phrase, as having a large score indicates a greater severity.

【0019】索引語生成エンジン205は、ステップS [0019] The index word generation engine 205, step S
305で行ったスコア付けの結果に基づいて、スコアの順に名詞句を配列した索引語リスト206を生成して出力する(S306)。 Based on 305 scoring result of, and generates and outputs an index word list 206 having an array of noun phrases in the order of score (S306).

【0020】ここで、索引語生成エンジン205は、全ての名詞句を索引語リスト206として出力するのではなく、予め閾値を設定しておき、この閾値を超えるスコアが付された名詞句のみを索引語リスト206にまとめて出力することにしても良い。 [0020] Here, the index word generation engine 205, instead of outputting all the noun phrases as an index word list 206, set in advance a threshold, only noun phrase score above this threshold were labeled it may be able to collectively output to the index word list 206. すなわち、索引語は文書において重要な語であることから、予めスコアの閾値を設定しておくことにより、索引語となる重要な語のみを得ることができる。 That is, index terms is because it is important word in the document, by setting a threshold in advance scores, it is possible to obtain only important term and index words.

【0021】索引語生成エンジン205から出力された索引語リスト206は、ワードプロセッサ400の画面に表示される。 The index word generation engine 205 index word list 206 output from is displayed on the screen of the word processor 400. 図5は、索引語リスト206が画面表示された様子を示す説明図である。 Figure 5 is an explanatory view showing a state in which the index word list 206 is displayed on the screen. ユーザが、画面表示された索引語リストを確認し、索引を作成する位置を指定すると、図6に示すように、文書200中の索引が作成される。 User checks the index word list displayed on the screen, by specifying a position to be indexed, as shown in FIG. 6, the index in the document 200 is created.

【0022】なお、上記説明においては、索引語リスト206を画面表示した後、索引を作成する位置を指定して索引を作成することにしたが、予め位置を指定しておくことにより、指定された位置に自動的に索引を作成するようにしても良い。 [0022] In the above description, after the screen display the index word list 206 has been to create an index to specify the position to be indexed, by specifying in advance position, designated It was automatically may be to create an index to the position.

【0023】また、詳細な説明は省略するが、索引を作成する前に、索引語を五十音順で並べるか等の索引の書式事項を設定することができる。 [0023] In addition, although a detailed description is omitted, before you create the index, the index words it is possible to set the index of formatting matters such as whether arranged in alphabetical order. その結果、索引作成支援ソフト104は、ユーザによって設定された事項に従って索引を作成する。 As a result, the index creation support software 104, creates an index in accordance with the set items by a user.

【0024】また、図5に示したようにして画面表示された索引語リスト206から、ユーザが索引語としたい語を選択できるようにしても良い。 [0024] In addition, from the index word list 206 displayed on the screen as shown in FIG. 5, the user may be allowed to select the word (s) you wish to the index terms.

【0025】また、図6に示したように作成された索引について、ユーザがワードプロセッサ400を用いて編集することもできる。 Further, the index created as shown in FIG. 6, the user can be edited using a word processor 400.

【0026】また、索引語を文書検索のためのキーワードとして文書の文書情報に登録し、登録した索引語を対象として文書の検索に利用することもできる。 [0026] In addition, to register the index word in the keyword document information of the document as for the document search, it can also be used to search for the document as a target index words registered.

【0027】さらに、文書が更新された場合に対応するため、以下に説明するようにして作成した索引を管理することができる。 Furthermore, in order to correspond when the document is updated, it is possible to manage the indexes created in a manner described below. 第1に、索引を作成した年月日を文書の文書情報として文書ファイルに登録しておき、文書の内容が更新された際に、索引の更新に利用するというものである。 In the first, it may be registered in the document file the date you created the index as the document information of the document, when the content of the document has been updated, is that to use to update the index. 具体的には、文書を更新して保存するときの年月日と索引を作成した年月日とを比較し、索引を作成した年月日が更新時より前の場合に、索引を自動的に更新して保存する処理を行うというものである。 Specifically, by comparing the date that created date and indexes for saving update the document, if the date the index was created is earlier than the time update, automatic indexes is that to update and save the process to. また、文書を読み出す際に、その文書の更新(作成)年月日と索引を作成した年月日を比較し、索引を作成した年月日が文書の更新時より前の場合に、索引を更新する処理を自動的に行って、文書を画面表示することにしても良い。 In addition, when reading the document, it compares the date that created the update of the document (created) date and index, in case the date you created the index is earlier than the time of updating the document, the index automatically performs a process to be updated, it may be that the screen displaying the document.
索引を更新するに当たっては、ユーザに更新するか否かを確認するダイアログボックスを画面表示することにしても良い。 Order to update the index, a dialog box to confirm whether or not to update the user may be able to screen display.

【0028】第2に、索引を作成した年月日を基準とするのではなく、文書のページ数を索引を更新するための基準とするものである。 [0028] In the second, instead of based on the date you created the index, is intended as a reference for updating the index the number of pages in the document. これは、索引を作成した時の文書のページ数を記録しておき、記録したページ数と異なるページ数を持つように文書が更新された場合に、自動的に索引を更新する処理を行うことにするというものである。 It may record the number of pages of the document when creating the index, if the document is updated to have different number of pages and the number of recorded pages, performing the process of automatically updating the index is that to.

【0029】なお、上記第1および第2の例では、作成した索引を自動的に更新することにしたが、もちろん、 [0029] In the above first and second examples, but decide to automatically update the index created, of course,
マニュアル操作で索引を更新することにしても良い。 It may be able to update the index manually.

【0030】このように、本実施の形態の索引作成支援装置によれば、索引語となる語を文書中から自動的に抽出することができるようにしたため、文書作成者の労力の軽減を図ることができる。 [0030] Thus, according to the index creation support apparatus of this embodiment, since to be able to automatically extract a word to be index words from the document, achieve a reduction in effort document creator be able to.

【0031】 [0031]

【発明の効果】以上説明したように、本発明の索引作成支援装置(請求項1)によれば、画面表示されている文書を入力して解析し、解析した結果に基づいて、前記文書に含まれる名詞句をそれぞれ抽出して名詞句リストを生成する名詞句リスト生成手段と、名詞句リスト生成手段で生成した名詞句リストを入力し、入力した名詞句リスト中の名詞句それぞれについて、前記文書における出現頻度および分布等の統計データを演算する演算手段と、演算手段の演算結果に基づいて、前記名詞句それぞれに対してスコア付けを行い、前記スコアの順に前記名詞句を配列した索引語リストを生成する索引語リスト生成手段と、を備えたため、索引語となる語を文書中から自動的に抽出することができる。 As described in the foregoing, according to the index creation support apparatus of the present invention (claim 1), and analyzed by entering a document that is displayed on the screen, based on the analysis, the document and noun phrase list generating means for generating a noun phrase list by extracting noun phrases, respectively contained, enter the noun phrase list generated by the noun phrase list generating means, noun phrase respectively, for the noun phrase in the list input, the a calculating means for calculating a statistical data of the occurrence frequency and distribution, etc. in the document, based on the calculation result of the calculating means performs scoring with respect to the noun phrase, respectively, index terms obtained by arranging the noun phrase in the order of the score because with the index word list generating means for generating a list, and it is possible to automatically extract a word to be index words from the document. したがって、文書作成者の労力の軽減を図ることが可能となる。 Therefore, it is possible to achieve a reduction of the effort of the document creator.

【0032】また、本発明のコンピュータ読み取り可能な記録媒体(請求項2)によれば、前記請求項1に記載の索引作成支援装置の各手段としてコンピュータを機能させるためのプログラムを記録したため、このプログラムをコンピュータに実行させることにより、索引語となる語を文書中から自動的に抽出することができ、文書作成者の労力の軽減を図ることが可能な索引作成支援装置を実現することができる。 Further, according to the computer-readable recording medium of the present invention (Claim 2), since recording a program for causing a computer to function as each means of the index creation support apparatus according to claim 1, the by causing a computer to execute a program, it is possible to automatically extract a word to be index words from the document, it is possible to realize the index creation support apparatus capable of Reducing effort document creator .

【図面の簡単な説明】 BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS

【図1】本実施の形態の文書作成支援装置のハードウエア構成を示すブロック構成図である。 1 is a block diagram showing a hardware configuration of the document creation support apparatus of this embodiment.

【図2】本実施の形態の文書作成支援装置において、索引作成支援ソフトの処理を示す概略ブロック図である。 In Figure 2 the document creation support apparatus of this embodiment, is a schematic block diagram illustrating the processing of the index creation support software.

【図3】本実施の形態の索引作成支援装置の動作を示すフローチャートである。 3 is a flowchart showing the operation of the index creation support apparatus of this embodiment.

【図4】本実施の形態の索引作成支援装置において、ワードプロセッサで文書を編集している際に、索引作成を指定する様子を示す説明図である。 In Figure 4 the index creation support apparatus of the present embodiment, when editing a document in a word processor, is an explanatory diagram showing how to specify indexing.

【図5】本実施の形態の索引作成支援装置において、索引語リストが画面表示された様子を示す説明図である。 [5] In the index creation support apparatus of this embodiment is an explanatory view showing a state in which the index word list is displayed on the screen.

【図6】本実施の形態の索引作成支援装置において、文書中に索引が作成された様子を示す説明図である。 In the index creation support apparatus of FIG. 6] This embodiment is an explanatory view showing a state in which the index is created in the document.

【符号の説明】 DESCRIPTION OF SYMBOLS

100 CPU 101 ROM 102 RAM 103 ハードディスク装置 104 索引作成支援ソフト 105 入力装置 106 ディスプレイ 107 バス 200 文書 201 自然言語処理モジュール 202 辞書 203 文法辞書 204 名詞句リスト 205 索引語生成エンジン 206 索引語リスト 400 ワードプロセッサ 401 メニュー 100 CPU 101 ROM 102 RAM 103 hard disk drive 104 index creation support software 105 input device 106 display 107 bus 200 Article 201 NLP module 202 dictionary 203 grammar dictionary 204 noun phrases list 205 index word generation engine 206 index word list 400 word processor 401 Menu

Claims (2)

    【特許請求の範囲】 [The claims]
  1. 【請求項1】 文書の索引を作成するための索引作成支援装置であって、 画面表示されている文書を入力して解析し、解析した結果に基づいて、前記文書に含まれる名詞句をそれぞれ抽出して名詞句リストを生成する名詞句リスト生成手段と、 前記名詞句リスト生成手段で生成した名詞句リストを入力し、入力した名詞句リスト中の名詞句それぞれについて、前記文書における出現頻度および分布等の統計データを演算する演算手段と、 前記演算手段の演算結果に基づいて、前記名詞句それぞれに対してスコア付けを行い、前記スコアの順に前記名詞句を配列した索引語リストを生成する索引語リスト生成手段と、 を備えたことを特徴とする索引作成支援装置。 1. A index creation support apparatus for creating an index of documents, analyzes enter the documents displayed on the screen, based on the analysis, noun phrases contained in the document, respectively and noun phrase list generating means for generating a noun phrase list extracted and, by entering the noun phrase list generated by the noun phrase list generating means, noun phrase respectively, for the noun phrase in the list entered, the appearance frequency in the document and a calculating means for calculating a statistical data such as the distribution, based on the calculation result of the calculating means performs scoring with respect to the noun phrase, respectively, to generate the index word list having an array of the noun phrase in the order of the score index creation support apparatus being characterized in that and a index word list generating means.
  2. 【請求項2】 前記請求項1に記載の索引作成支援装置の各手段としてコンピュータを機能させるためのプログラムを記録したことを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記録媒体。 2. A computer-readable recording medium characterized by recording a program for causing a computer to function as each means of the index creation support apparatus according to claim 1.
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