JPH1139465A - 自動文書分割方式 - Google Patents
自動文書分割方式Info
- Publication number
- JPH1139465A JPH1139465A JP9196708A JP19670897A JPH1139465A JP H1139465 A JPH1139465 A JP H1139465A JP 9196708 A JP9196708 A JP 9196708A JP 19670897 A JP19670897 A JP 19670897A JP H1139465 A JPH1139465 A JP H1139465A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 電子ファイリングシステムにおいて、複数頁
からなる文書の登録を容易にする自動文書分割手段を目
的とする。 【解決手段】 イメージスキャナから複数頁のデータを
連続して読み込み、その内の所望の頁をディスプレイに
表示させる。表示されたある頁のイメージデータ中の領
域を指定すると、イメージスキャナから読込んだ全ての
イメージについて指定領域内のデータを文字認識し認識
結果が予め指定された文字列と等しい頁部分で、文書を
分割する。
からなる文書の登録を容易にする自動文書分割手段を目
的とする。 【解決手段】 イメージスキャナから複数頁のデータを
連続して読み込み、その内の所望の頁をディスプレイに
表示させる。表示されたある頁のイメージデータ中の領
域を指定すると、イメージスキャナから読込んだ全ての
イメージについて指定領域内のデータを文字認識し認識
結果が予め指定された文字列と等しい頁部分で、文書を
分割する。
Description
【０００１】
【発明が属する技術分野】本発明は、複数頁のイメージ
データからなる文書を、ＯＣＲ機能により自動的に複数
の文書に分割する、自動文書分割方式に関するものであ
る。
データからなる文書を、ＯＣＲ機能により自動的に複数
の文書に分割する、自動文書分割方式に関するものであ
る。
【０００２】
【従来の技術】従来、複数頁のイメージデータからなる
文書を複数の文書に分割するには、操作者が文書の内容
を画面上で目で確認しながら手動で分割を行う方法があ
ったが、操作者が手動で行わなければならないため操作
が非常に煩わしいものであった。また、自動で行う方法
でも１つには固定の頁数の文書に分割する方法がある
が、固定でない頁数の文書を分割することはできなかっ
た。もう１つには、イメージスキャナでの読み取り時に
文書区切りを示すような特殊な用紙を原稿中に挟むこと
により、その用紙を目印に複数文書に分割する方法があ
るが、あらかじめ特殊な用紙を挟み込む必要があり操作
は非常に煩わしいものであった。
文書を複数の文書に分割するには、操作者が文書の内容
を画面上で目で確認しながら手動で分割を行う方法があ
ったが、操作者が手動で行わなければならないため操作
が非常に煩わしいものであった。また、自動で行う方法
でも１つには固定の頁数の文書に分割する方法がある
が、固定でない頁数の文書を分割することはできなかっ
た。もう１つには、イメージスキャナでの読み取り時に
文書区切りを示すような特殊な用紙を原稿中に挟むこと
により、その用紙を目印に複数文書に分割する方法があ
るが、あらかじめ特殊な用紙を挟み込む必要があり操作
は非常に煩わしいものであった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】本発明の目的は上記従
来技術の欠点を解消し、頁中のある領域に特定の文字パ
ターンが含まれている頁を自動的に認識し、その頁を基
準に文書を複数頁に自動的に分割するための自動文書分
割方式を提供するものである。
来技術の欠点を解消し、頁中のある領域に特定の文字パ
ターンが含まれている頁を自動的に認識し、その頁を基
準に文書を複数頁に自動的に分割するための自動文書分
割方式を提供するものである。
【０００４】
【課題を解決するための手段】上記問題点を解決するた
めに、本発明の自動文書分割方式は、複数頁のイメージ
データを文書として保持するイメージデータ記憶手段
と、イメージデータ上の特定の領域を選択する領域選択
手段と、前記イメージデータ記憶手段に保持されている
イメージデータの全頁に対して前記領域選択手段で選択
された領域に対してＯＣＲ（光学式文字認識）処理を行
うイメージ認識手段と、前記イメージ認識手段で得られ
た認識結果の文字コード情報を保持するイメージ認識結
果文字列記憶手段と、文書分割のための比較パターン文
字列を保持する比較パターン文字列記憶手段と、前記イ
メージ認識結果文字列記憶手段に保持されている認識結
果が前記比較パターン文字列記憶手段に保持されている
比較パターン文字列に一致するかどうかを判断する文字
列パターン比較手段と、前記文字列パターン比較手段に
より一致すると判断された場合にその頁を基準にして前
記イメージデータ記憶手段に記憶されている対象文書を
複数の文書に分割する文書分割手段と、を備えるもので
ある。
めに、本発明の自動文書分割方式は、複数頁のイメージ
データを文書として保持するイメージデータ記憶手段
と、イメージデータ上の特定の領域を選択する領域選択
手段と、前記イメージデータ記憶手段に保持されている
イメージデータの全頁に対して前記領域選択手段で選択
された領域に対してＯＣＲ（光学式文字認識）処理を行
うイメージ認識手段と、前記イメージ認識手段で得られ
た認識結果の文字コード情報を保持するイメージ認識結
果文字列記憶手段と、文書分割のための比較パターン文
字列を保持する比較パターン文字列記憶手段と、前記イ
メージ認識結果文字列記憶手段に保持されている認識結
果が前記比較パターン文字列記憶手段に保持されている
比較パターン文字列に一致するかどうかを判断する文字
列パターン比較手段と、前記文字列パターン比較手段に
より一致すると判断された場合にその頁を基準にして前
記イメージデータ記憶手段に記憶されている対象文書を
複数の文書に分割する文書分割手段と、を備えるもので
ある。
【０００５】
【発明の実施の形態】以下本発明の一実施の形態の自動
文書分割装置について、以下図面とともに説明する。
文書分割装置について、以下図面とともに説明する。
【０００６】本実施の形態の自動文書分割装置は、図１
に示すように、複数頁のイメージデータを文書として保
持するイメージデータ記憶手段１１と、イメージデータ
上の特定の領域を選択する領域選択手段１２と、前記イ
メージデータ記憶手段１１に保持されているイメージデ
ータの全頁に対して前記領域選択手段で選択された領域
に対してＯＣＲ（光学式文字認識）処理を行うイメージ
認識手段１３と、前記イメージ認識手段１３で得られた
認識結果の文字コード情報を保持するイメージ認識結果
文字列記憶手段１４と、文書分割のための比較パターン
文字列を保持する比較パターン文字列記憶手段１５と、
前記イメージ認識結果文字列記憶手段１４に保持されて
いる認識結果が前記比較パターン文字列記憶手段１５に
保持されている比較パターン文字列に一致するかどうか
を判断する文字列パターン比較手段１６と、前記文字列
パターン比較手段１６により一致すると判断された場合
にその頁を基準にして前記イメージデータ記憶手段１１
に記憶されている対象文書を複数の文書に分割する文書
分割手段１７という構成を備えたものである。
に示すように、複数頁のイメージデータを文書として保
持するイメージデータ記憶手段１１と、イメージデータ
上の特定の領域を選択する領域選択手段１２と、前記イ
メージデータ記憶手段１１に保持されているイメージデ
ータの全頁に対して前記領域選択手段で選択された領域
に対してＯＣＲ（光学式文字認識）処理を行うイメージ
認識手段１３と、前記イメージ認識手段１３で得られた
認識結果の文字コード情報を保持するイメージ認識結果
文字列記憶手段１４と、文書分割のための比較パターン
文字列を保持する比較パターン文字列記憶手段１５と、
前記イメージ認識結果文字列記憶手段１４に保持されて
いる認識結果が前記比較パターン文字列記憶手段１５に
保持されている比較パターン文字列に一致するかどうか
を判断する文字列パターン比較手段１６と、前記文字列
パターン比較手段１６により一致すると判断された場合
にその頁を基準にして前記イメージデータ記憶手段１１
に記憶されている対象文書を複数の文書に分割する文書
分割手段１７という構成を備えたものである。
【０００７】図２は図１の基本構成を具体的に示す本発
明の一実施の形態のブロック図である。
明の一実施の形態のブロック図である。
【０００８】本実施の形態は、ＣＰＵ２１、ＲＡＭ２
２、外部記憶装置２３、イメージスキャナ２４、表示部
２５、キーボード２６、ポインティング部２７、操作部
２８、システムバス２９からなっている。
２、外部記憶装置２３、イメージスキャナ２４、表示部
２５、キーボード２６、ポインティング部２７、操作部
２８、システムバス２９からなっている。
【０００９】以下、図３、図４の処理フローにより本実
施の形態の動作を詳細に説明する。外部記憶装置２３に
文書ファイルが生成されている状態において（Ｓ１）、
各々が１頁ないしは複数頁からなる文書の原稿を複数文
書分一括してイメージスキャナ２４から読み込み、読み
込まれた全頁のイメージデータを外部記憶装置２３に、
図５に示すような複数頁の文書ファイルとして一旦記憶
する（Ｓ２〜Ｓ４）。
施の形態の動作を詳細に説明する。外部記憶装置２３に
文書ファイルが生成されている状態において（Ｓ１）、
各々が１頁ないしは複数頁からなる文書の原稿を複数文
書分一括してイメージスキャナ２４から読み込み、読み
込まれた全頁のイメージデータを外部記憶装置２３に、
図５に示すような複数頁の文書ファイルとして一旦記憶
する（Ｓ２〜Ｓ４）。
【００１０】さらにその文書ファイルの任意の頁のイメ
ージデータをＲＡＭ２２に読み出して表示部２５に表示
し、キーボード２６あるいはポインティング部２７を使
用してＯＣＲ認識したい領域を選択する（Ｓ５）。図６
は、表示部２５で頁中の「社員名簿」という文字列イメ
ージを含む領域が選択されている例を示す図である。
ージデータをＲＡＭ２２に読み出して表示部２５に表示
し、キーボード２６あるいはポインティング部２７を使
用してＯＣＲ認識したい領域を選択する（Ｓ５）。図６
は、表示部２５で頁中の「社員名簿」という文字列イメ
ージを含む領域が選択されている例を示す図である。
【００１１】次に、指定された領域についてＣＰＵ２１
により文書ファイルの全頁をＯＣＲ認識させ、各頁の認
識結果文字列をＲＡＭ２２に記憶する（Ｓ６〜Ｓ９）。
このとき、ＲＡＭ２２内には、図７に示すように各頁毎
に認識結果文字列（文字コード）が記憶される。Ｓ５で
選択された領域内にイメージがない場合や、認識できな
いイメージしかない場合には、対応する文字コードは記
憶されない。
により文書ファイルの全頁をＯＣＲ認識させ、各頁の認
識結果文字列をＲＡＭ２２に記憶する（Ｓ６〜Ｓ９）。
このとき、ＲＡＭ２２内には、図７に示すように各頁毎
に認識結果文字列（文字コード）が記憶される。Ｓ５で
選択された領域内にイメージがない場合や、認識できな
いイメージしかない場合には、対応する文字コードは記
憶されない。
【００１２】さらに、ＲＡＭ２２に記憶された各頁の認
識結果文字列と、ＲＡＭ２２に記憶されている比較パタ
ーン文字列をＣＰＵ２１で比較し、認識結果文字列が比
較パターン文字列に一致した頁番号を一致頁番号リスト
としてＲＡＭ２２に記憶しておく（Ｓ１０〜Ｓ１４）。
図８にＲＡＭ２２に記憶された一致頁番号の例を示す
図。
識結果文字列と、ＲＡＭ２２に記憶されている比較パタ
ーン文字列をＣＰＵ２１で比較し、認識結果文字列が比
較パターン文字列に一致した頁番号を一致頁番号リスト
としてＲＡＭ２２に記憶しておく（Ｓ１０〜Ｓ１４）。
図８にＲＡＭ２２に記憶された一致頁番号の例を示す
図。
【００１３】さらに、外部記憶装置２３中に記憶されて
いる文書ファイルのイメージデータを１頁ずつＲＡＭ２
２に読み込みながら（Ｓ１６）、読み込んだ頁がＲＡＭ
２２に記憶されている一致頁番号の頁であれば、その頁
を例えば先頭頁にして、次の一致頁番号として記憶され
ている頁の前の頁までを一つの文書として新たな文書を
外部記憶装置２３中に書き込むことにより、文書ファイ
ルの分割を行なう（Ｓ１７〜Ｓ１８）。また、読み込ん
だ頁が一致頁番号とは異なっていれば、直前に処理した
頁と同じ文書ファイルに頁を追加する（Ｓ１７、Ｓ１
９）。
いる文書ファイルのイメージデータを１頁ずつＲＡＭ２
２に読み込みながら（Ｓ１６）、読み込んだ頁がＲＡＭ
２２に記憶されている一致頁番号の頁であれば、その頁
を例えば先頭頁にして、次の一致頁番号として記憶され
ている頁の前の頁までを一つの文書として新たな文書を
外部記憶装置２３中に書き込むことにより、文書ファイ
ルの分割を行なう（Ｓ１７〜Ｓ１８）。また、読み込ん
だ頁が一致頁番号とは異なっていれば、直前に処理した
頁と同じ文書ファイルに頁を追加する（Ｓ１７、Ｓ１
９）。
【００１４】ＲＡＭ２２に記憶されている比較パターン
文字列は、あらかじめキーボード２６から入力されてお
り、例えば正規表現を用いて表現する。図９に比較パタ
ーン文字列の例を示す図。
文字列は、あらかじめキーボード２６から入力されてお
り、例えば正規表現を用いて表現する。図９に比較パタ
ーン文字列の例を示す図。
【００１５】図１０は、以上の実施例の処理によって文
書が分割される一例を示す図であって、選択領域内に
「社員名簿」という文字列が含まれる頁を先頭として、
１つの文書ファイルが２つの文書ファイルに分割されて
いる。
書が分割される一例を示す図であって、選択領域内に
「社員名簿」という文字列が含まれる頁を先頭として、
１つの文書ファイルが２つの文書ファイルに分割されて
いる。
【００１６】
【発明の効果】以上のように、本発明は複数頁のイメー
ジデータからなる文書を、頁中のある領域に特定の文字
パターンが含まれている頁をＯＣＲ機能により自動的に
認識して、その頁を基準に文書を複数頁に自動的に分割
することによって、簡単に文書を複数文書に分割する事
ができる。
ジデータからなる文書を、頁中のある領域に特定の文字
パターンが含まれている頁をＯＣＲ機能により自動的に
認識して、その頁を基準に文書を複数頁に自動的に分割
することによって、簡単に文書を複数文書に分割する事
ができる。
【図１】本発明の概念的な基本構成を示すブロック図
【図２】図１の基本構成を具体的に示す本発明の一実施
の形態のブロック図
の形態のブロック図
【図３】本実施の形態の処理を示すフローチャート
【図４】本実施の形態の処理を示すフローチャート
【図５】外部記憶装置に記憶される複数頁の文書ファイ
ルの構成図
ルの構成図
【図６】頁中の領域が選択されている例を示す図
【図７】ＲＡＭに記憶された各頁の認識結果文字列の例
を示す図
を示す図
【図８】ＲＡＭに記憶された一致番号の例を示す図
【図９】比較パターン文字列の例を示す図
【図１０】文書が分割される一例を示す図
１１ イメージデータ記憶手段 １２ 領域選択手段 １３ イメージ認識手段 １４ イメージ認識結果文字列記憶手段 １５ 比較パターン文字列記憶手段 １６ 文字列パターン比較手段 １７ 文書分割手段
Claims (1)
- 【請求項１】複数頁のイメージデータを文書として保持
するイメージデータ記憶手段と、 イメージデータ上の特定の領域を選択する領域選択手段
と、 前記イメージデータ記憶手段に保持されているイメージ
データの全頁に対して前記領域選択手段で選択された領
域に対してＯＣＲ（光学式文字認識）処理を行うイメー
ジ認識手段と、 前記イメージ認識手段で得られた認識結果の文字コード
情報を保持するイメージ認識結果文字列記憶手段と、 文書分割のための比較パターン文字列を保持する比較パ
ターン文字列記憶手段と、 前記イメージ認識結果文字列記憶手段に保持されている
認識結果が前記比較パターン文字列記憶手段に保持され
ている比較パターン文字列に一致するかどうかを判断す
る文字列パターン比較手段と、 前記文字列パターン比較手段により一致すると判断され
た場合にその頁を基準にして前記イメージデータ記憶手
段に記憶されている対象文書を複数の文書に分割する文
書分割手段と、 を備えたことを特徴とする自動文書分割方式。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9196708A JPH1139465A (ja) | 1997-07-23 | 1997-07-23 | 自動文書分割方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9196708A JPH1139465A (ja) | 1997-07-23 | 1997-07-23 | 自動文書分割方式 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH1139465A true JPH1139465A (ja) | 1999-02-12 |
Family
ID=16362275
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP9196708A Withdrawn JPH1139465A (ja) | 1997-07-23 | 1997-07-23 | 自動文書分割方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH1139465A (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2011108163A (ja) * | 2009-11-20 | 2011-06-02 | Toshiba Corp | 名刺読取装置 |
| JP2021135713A (ja) * | 2020-02-26 | 2021-09-13 | 富士フイルムビジネスイノベーション株式会社 | 情報処理装置、及び情報処理プログラム |
-
1997
- 1997-07-23 JP JP9196708A patent/JPH1139465A/ja not_active Withdrawn
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2011108163A (ja) * | 2009-11-20 | 2011-06-02 | Toshiba Corp | 名刺読取装置 |
| JP2021135713A (ja) * | 2020-02-26 | 2021-09-13 | 富士フイルムビジネスイノベーション株式会社 | 情報処理装置、及び情報処理プログラム |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20040723 |
|
| RD01 | Notification of change of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7421 Effective date: 20040805 |
|
| RD01 | Notification of change of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7421 Effective date: 20050624 |
|
| A761 | Written withdrawal of application |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A761 Effective date: 20061101 |