JPH11341050A - Electronic mail data processor, its processing method and storage medium - Google Patents

Electronic mail data processor, its processing method and storage medium

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Publication number
JPH11341050A
JPH11341050A JP10156852A JP15685298A JPH11341050A JP H11341050 A JPH11341050 A JP H11341050A JP 10156852 A JP10156852 A JP 10156852A JP 15685298 A JP15685298 A JP 15685298A JP H11341050 A JPH11341050 A JP H11341050A
Authority
JP
Japan
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data
mail
data processing
electronic mail
converted
Prior art date
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Pending
Application number
JP10156852A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Takeshi Suzuki
健史 鈴木
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Canon Inc
Original Assignee
Canon Inc
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Filing date
Publication date
Application filed by Canon Inc filed Critical Canon Inc
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Publication of JPH11341050A publication Critical patent/JPH11341050A/en
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an electronic(E) mail data processor, its processing method and a storage medium which can web E mails registered in a mailing list server(ML) in real time and variously sort/work these E mails to more conveniently read these E mails. SOLUTION: A CPU 1 analyzes the header and text of data transmitted through an E mail based on the stored contents of an external storage device (hard disk) 10, converts the analyzed data as necessity, sorts and works the converted data to generate data allowed to be read out by a browser, and executes a series of control for sorting E mails at each receiving time.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールデータ
処理装置、電子メールデータ処理方法及び記憶媒体に係
り、更に詳しくは、メーリングリストサーバ(以下ML
と略称)で登録されるデータを電子メールによる配送だ
けにとどまらず、所謂ブラウザ(World Wide
Webサーバにアクセスしデータを読み込むためのプロ
グラムの総称)で閲覧できるようにデータのWeb化を
行う場合に好適な電子メールデータ処理装置、電子メー
ルデータ処理方法及び記憶媒体に関する。
The present invention relates to an electronic mail data processing device, an electronic mail data processing method, and a storage medium, and more particularly, to a mailing list server (hereinafter, ML).
The data registered by the abbreviation is not limited to the delivery by e-mail, but also a so-called browser (World Wide).
The present invention relates to an e-mail data processing apparatus, an e-mail data processing method, and a storage medium that are suitable for converting data into a Web so that the data can be browsed by accessing a Web server and reading data.

【0002】[0002]

【従来の技術】従来より、電子メールで送信されたデー
タを外部記憶装置に保存し、各メンバへ配送するML
(電子メールによって特定のメンバ間で情報や意見を交
換するシステム)がある。従来のMLにおいては、登録
と同時に配送を行うものがほとんどであり、配送は不定
期(送信時)に行われ、また、Web化を行っている場
合も一括で変換する方式であった。
2. Description of the Related Art Conventionally, ML which stores data transmitted by e-mail in an external storage device and delivers it to each member.
(A system for exchanging information and opinions between specific members by e-mail). In most conventional MLs, delivery is performed at the same time as registration. Delivery is performed irregularly (at the time of transmission). In addition, even in the case of Web conversion, conversion is performed collectively.

【0003】[0003]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来技術においては下記のような問題があった。即
ち、上記従来のMLにおいては、登録と同時に配送を行
うものがほとんどであり、配送は不定期(送信時)に行
われるため、重要なデータが埋没して未読にされたりす
るという問題があった。また、Web化を行っている場
合も一括で変換する方式であるため、登録とWeb化の
時期がずれ、データ登録不一致の場合が多く、電子メー
ル配送の置き換えにまで至らないという問題があった。
However, the above-mentioned prior art has the following problems. That is, most of the above-mentioned conventional MLs deliver at the same time as registration, and delivery is performed irregularly (at the time of transmission), so that there is a problem that important data is buried and unread. Was. In addition, since the conversion is performed in a batch even in the case of Web conversion, there is a problem in that the registration and the Web conversion are shifted in time, data registration does not match in many cases, and replacement of e-mail delivery is not achieved. .

【0004】本発明は、上述した点に鑑みなされたもの
であり、MLへ登録された電子メールのWeb化をリア
ルタイムで行うと共にさまざまに分類・加工を行い、閲
覧をより便利に行うことを可能とした電子メールデータ
処理装置、電子メールデータ処理方法及び記憶媒体を提
供することを目的とする。
[0004] The present invention has been made in view of the above points, and makes it possible to perform real-time web conversion of e-mails registered in ML, perform various classifications and processings, and perform browsing more conveniently. It is an object to provide an electronic mail data processing device, an electronic mail data processing method, and a storage medium.

【0005】[0005]

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項1の発明は、電子メールで送信されたデータ
の処理を行う電子メールデータ処理装置であって、送信
データを解析する解析手段と、解析データを変換する変
換手段と、変換データに分類及び加工を施し閲覧可能な
データを生成する生成手段とを有することを特徴とす
る。
According to one aspect of the present invention, there is provided an electronic mail data processing apparatus for processing data transmitted by electronic mail, the analyzing means for analyzing transmitted data. And conversion means for converting the analysis data, and generating means for classifying and processing the converted data to generate browsable data.

【0006】上記目的を達成するため、請求項2の発明
は、前記解析手段は、送信データのヘッダ及び本文を解
析し、前記変換手段は、解析データを場合に応じて変換
し、前記生成手段は、変換データに分類及び加工を施し
ブラウザにより閲覧可能なデータを生成することを特徴
とする。
In order to achieve the above object, the invention according to claim 2 is characterized in that the analysis means analyzes a header and a text of transmission data, the conversion means converts the analysis data as occasion demands, and Is characterized in that the conversion data is classified and processed to generate data that can be browsed by a browser.

【0007】上記目的を達成するため、請求項3の発明
は、前記生成手段は、電子メールでデータが送信されて
きた時にリアルタイムで前記変換データに分類及び加工
を施しブラウザにより閲覧可能なデータを生成すること
を特徴とする。
In order to achieve the above object, the invention according to claim 3 is characterized in that the generation means classifies and converts the converted data in real time when the data is transmitted by e-mail, and converts the converted data into data which can be browsed by a browser. It is characterized by generating.

【0008】上記目的を達成するため、請求項4の発明
は、前記生成手段は、前記変換データに種々の分類及び
加工を施しブラウザにより閲覧可能なデータを生成する
ことを特徴とする。
In order to achieve the above object, a fourth aspect of the present invention is characterized in that the generation means performs various classifications and processing on the converted data to generate data which can be browsed by a browser.

【0009】上記目的を達成するため、請求項5の発明
は、前記生成手段は、電子メールの受信時刻による分類
を行うことを特徴とする。
[0009] In order to achieve the above object, a fifth aspect of the present invention is characterized in that the generation means performs classification based on the reception time of the electronic mail.

【0010】上記目的を達成するため、請求項6の発明
は、前記生成手段は、電子メールの受信時刻及びキーワ
ードによる分類を行うことを特徴とする。
In order to achieve the above object, a sixth aspect of the present invention is characterized in that the generation means performs classification based on an electronic mail reception time and a keyword.

【0011】上記目的を達成するため、請求項7の発明
は、前記生成データはWebサーバを介して閲覧可能で
あることを特徴とする。
[0011] In order to achieve the above object, the invention according to claim 7 is characterized in that the generated data can be browsed via a Web server.

【0012】上記目的を達成するため、請求項8の発明
は、電子メールで送信されたデータの処理を行う電子メ
ールデータ処理装置に適用される電子メールデータ処理
方法であって、送信データを解析する解析ステップと、
解析データを変換する変換ステップと、変換データに分
類及び加工を施し閲覧可能なデータを生成する生成ステ
ップとを有することを特徴とする。
[0012] In order to achieve the above object, an invention according to claim 8 is an electronic mail data processing method applied to an electronic mail data processing apparatus for processing data transmitted by electronic mail. Analysis steps to perform,
The method includes a conversion step of converting analysis data, and a generation step of classifying and processing the conversion data to generate browsable data.

【0013】上記目的を達成するため、請求項9の発明
は、前記解析ステップでは、送信データのヘッダ及び本
文を解析し、前記変換ステップでは、解析データを場合
に応じて変換し、前記生成ステップでは、変換データに
分類及び加工を施しブラウザにより閲覧可能なデータを
生成することを特徴とする。
[0013] In order to achieve the above object, the invention according to claim 9 is characterized in that in the analyzing step, a header and a body of transmission data are analyzed, and in the converting step, the analyzed data is converted as necessary, and the generating step is performed. Is characterized in that the converted data is classified and processed to generate data that can be browsed by a browser.

【0014】上記目的を達成するため、請求項10の発
明は、前記生成ステップでは、電子メールでデータが送
信されてきた時にリアルタイムで前記変換データに分類
及び加工を施しブラウザにより閲覧可能なデータを生成
することを特徴とする。
[0014] In order to achieve the above object, the invention according to claim 10 is characterized in that in the generation step, when the data is transmitted by e-mail, the converted data is classified and processed in real time, and the data which can be browsed by a browser is processed. It is characterized by generating.

【0015】上記目的を達成するため、請求項11の発
明は、前記生成ステップでは、前記変換データに種々の
分類及び加工を施しブラウザにより閲覧可能なデータを
生成することを特徴とする。
[0015] In order to achieve the above object, the invention of claim 11 is characterized in that, in the generation step, the converted data is subjected to various classifications and processing to generate data that can be browsed by a browser.

【0016】上記目的を達成するため、請求項12の発
明は、前記生成ステップでは、電子メールの受信時刻に
よる分類を行うことを特徴とする。
In order to achieve the above object, a twelfth aspect of the present invention is characterized in that, in the generating step, classification is performed according to the reception time of the electronic mail.

【0017】上記目的を達成するため、請求項13の発
明は、前記生成ステップでは、電子メールの受信時刻及
びキーワードによる分類を行うことを特徴とする。
In order to achieve the above object, a thirteenth aspect of the present invention is characterized in that, in the generating step, the electronic mail is classified based on a reception time and a keyword.

【0018】上記目的を達成するため、請求項14の発
明は、前記生成データはWebサーバを介して閲覧可能
であることを特徴とする。
[0018] In order to achieve the above object, the invention of claim 14 is characterized in that the generated data can be browsed through a Web server.

【0019】上記目的を達成するため、請求項15の発
明は、電子メールで送信されたデータの処理を行う電子
メールデータ処理装置に適用される電子メールデータ処
理方法を実行するプログラムを記憶したコンピュータに
より読み出し可能な記憶媒体であって、前記電子メール
データ処理方法は、送信データを解析する解析ステップ
と、解析データを変換する変換ステップと、変換データ
に分類及び加工を施し閲覧可能なデータを生成する生成
ステップとを有することを特徴とする。
According to another aspect of the present invention, there is provided a computer storing a program for executing an electronic mail data processing method applied to an electronic mail data processing apparatus for processing data transmitted by electronic mail. Wherein the e-mail data processing method comprises: an analysis step of analyzing transmission data; a conversion step of converting analysis data; and performing classification and processing on the conversion data to generate browsable data. And a generating step.

【0020】[0020]

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
に基づいて説明する。
Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.

【0021】[1]第1の実施の形態 図1は本発明の第1の実施の形態に係る電子機器の構成
を示すブロック図である。本発明の第1の実施の形態に
係る電子機器は、CPU1、キーボード(KB)2、表
示器(CRT)3、VRAM(Video RAM)
4、ネットワークインタフェース(NIC)5、バスラ
イン(BL)6、ROM8、RAM9、ハードディスク
(HD)10、クロック(CLOCK)12を備える構
成となっている。
[1] First Embodiment FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an electronic device according to a first embodiment of the present invention. The electronic apparatus according to the first embodiment of the present invention includes a CPU 1, a keyboard (KB) 2, a display (CRT) 3, and a VRAM (Video RAM).
4, a network interface (NIC) 5, a bus line (BL) 6, a ROM 8, a RAM 9, a hard disk (HD) 10, and a clock (CLOCK) 12.

【0022】上記各部の構成を詳述すると、CPU1
は、バスライン(BL)6を介して接続された上記各部
の制御を行う中央処理装置であり、後述の図3、図4
(本発明の第1の実施の形態)、図8(本発明の第2の
実施の形態)のフローチャートに示す処理を実行する。
キーボード(KB)2は、カーソル移動や一般的な文字
入力、MLへの機能指示のためのキーを備えている。表
示器(CRT)3は、VRAM4に書き込まれた文字・
画像データを表示する。尚、表示方式はCRTに限定さ
れず他の表示方式でもよい。VRAM(Video R
AM)4は、表示専用メモリであり、文字・画像データ
を記憶する。ネットワークインタフェース(NIC)5
は、電子機器と他ネットワークとのデータの入出力(本
例ではMLとのメール送受信、ブラウザへの要求・応答
など)を行う。ROM8は、読み出し専用メモリであ
り、CPU1を制御するためのプログラムPRG8aや
数字等の文字パターンを格納するFONT8bから構成
されている。
The structure of each unit will be described in detail.
Is a central processing unit for controlling each of the above-described units connected via a bus line (BL) 6, and is described later with reference to FIGS.
The processing shown in the flowchart of FIG. 8 (first embodiment of the present invention) and FIG. 8 (second embodiment of the present invention) is executed.
The keyboard (KB) 2 includes keys for moving a cursor, inputting general characters, and instructing functions to the ML. The display (CRT) 3 displays characters and characters written in the VRAM 4.
Display image data. The display method is not limited to the CRT, but may be another display method. VRAM (Video R
AM) 4 is a display-only memory that stores character / image data. Network interface (NIC) 5
Performs input / output of data between the electronic device and another network (in this example, transmission / reception of mail with the ML, request / response to the browser, etc.). The ROM 8 is a read-only memory, and includes a program PRG 8a for controlling the CPU 1 and a FONT 8b for storing character patterns such as numbers.

【0023】ハードディスク(HD)10は、外部記憶
装置であり、本MLを制御するプログラムMLPRG1
0a、MLサーバML10b、http(hyper
text transfer protocol)サーバ
WEB10c、及びWeb化データを格納するディレク
トリHTML(Hyper Text MarkupLa
nguage)SP10dから構成されている。更に、
ディレクトリHTMLSP10dは、ブラウザ参照用分
類用カレントhtmlファイルFNAME10d1、履
歴番号ID10d2、ブラウザ参照用htmlファイル
INDEX10d3、履歴登録・検索用SUMMARY
10d4、ブラウザ参照用分類htmlファイルF(1
〜m)10d5、個別ファイルM(1〜n)10d6、
タイムテーブルTT10d7、登録有効範囲RANGE
10d8から構成されている。
A hard disk (HD) 10 is an external storage device, and a program MLPRG1 for controlling the ML.
0a, ML server ML10b, http (hyper
text transfer protocol (server) WEB10c, and a directory HTML (Hyper Text MarkupLa) for storing web data.
nget) SP10d. Furthermore,
The directory HTMLSP 10d includes a browser-sorting current html file FNAME10d1, a history number ID 10d2, a browser-referencing html file INDEX10d3, and a history registration / search SUMARY.
10d4, Classification html file F (1
~ M) 10d5, individual file M (1 ~ n) 10d6,
Time table TT10d7, registration effective range RANGE
10d8.

【0024】尚、上述したHTMLは、NFS(Net
work file System:米国サン・マイク
ロシステムズ社が開発したファイルシステム用ソフトウ
エア)などで外部のWebサーバへexport(情報
の送出)してもよい(本機器にWebサーバがなくても
よい)。また、HTMLなどは、外部のサーバからex
portされた物でもよい(本機器になくてもよい)。
The above-mentioned HTML is based on NFS (Net).
A work file system (file system software developed by Sun Microsystems, Inc.) may be used to export (transmit information) to an external Web server (this apparatus does not need to have a Web server). HTML and the like are ex.
It may be a ported object (it does not need to be in this device).

【0025】プログラムMLPRG10a〜ディレクト
リHTMLSP10dは、WEBの該当ページとして参
照(シンボリックリンク)されており、ブラウザで表示
される対象となっている。HTMLSPのディレクトリ
内部には、ある期間に届いた電子メールを分類するため
の有効範囲開始となるタイムテーブルTT10d7、登
録有効範囲RANGE10d8、ブラウザ参照用分類用
カレントhtmlファイルFNAME名10d1があ
り、初期設定としておく。履歴番号ID10d2、ブラ
ウザ参照用htmlファイルINDEX10d3、履歴
登録・検索用SUMMARY10d4、更に分類・加工
に応じたブラウザ参照用分類htmlファイルFm(1
〜m)10d5は、INDEXからそれぞれリンクされ
ており、MLに登録されデータ変換された個別ファイル
Mn(1〜n)10d6は、Fmからそれぞれリンクさ
れている。
The programs MLPRG 10a to directory HTMLSP 10d are referenced (symbol links) as corresponding pages of the WEB, and are displayed on the browser. In the directory of the HTMLSP, there are a time table TT10d7 serving as a start of an effective range for classifying e-mails arrived in a certain period, a registered effective range RANGE10d8, and a current html file FNAME name 10d1 for classifying browser reference. deep. History number ID 10d2, browser reference html file INDEX 10d3, history registration / search SUMMARY 10d4, and browser reference classification html file Fm (1
To m) 10d5 are linked from INDEX, and the individual files Mn (1 to n) 10d6 registered in the ML and converted are linked to Fm.

【0026】RAM9は、書き込み可能メモリであり、
WORK9a、FNAME9b、TT9c、RANGE
9dから構成されている。RAM9のRANGE9dは
ハードディスク10のRANGE10d8、RAM9の
TT9cはハードディスク10のTT10d7、RAM
9のFNAME9bはハードディスク10のFNAME
10d1よりローディングされ参照される。RAM9の
うちWORK9aは上述したプログラム類(MLPRG
10c1、ML10c2、WEB10c3)をロード・
動作させるために使用するワークエリアである。クロッ
ク(CLOCK)12は、上述した登録有効範囲内か否
かのタイムテーブル範囲チェックで参照される。
The RAM 9 is a writable memory,
WORK9a, FNAME9b, TT9c, RANGE
9d. RANGE 9d of RAM 9 is RANGE 10d8 of hard disk 10, TT9c of RAM 9 is TT10d7 of hard disk 10, RAM
9 is the FNAME of the hard disk 10
It is loaded and referenced from 10d1. The WORK 9a of the RAM 9 stores the programs (MLPRG) described above.
10c1, ML10c2, WEB10c3)
This is a work area used for operation. The clock (CLOCK) 12 is referred to in the time table range check as to whether or not the clock is within the registration valid range.

【0027】図2は本発明の第1の実施の形態に係る電
子機器のハードディスク10におけるWeb化データを
生成するディレクトリ内部のファイルのそれぞれの関連
を示すブロック図であり、具体的にデータ変換としてM
IME(Multipurpose Internet
Mail Extensions:電子メールの標準形
式を定義したRFC822の拡張版)デコード、分類・
加工処理として送信メールの届いた時刻で分類しWeb
化した例である。本例は、INDEX21、F01・2
2、F02・23、・・・Fm24、M1・25、M2
・26、・・・Mn−2・27、Mn−1・28、Mn
29、ID30、FNAME31、TT32、RANG
E33から構成されている。
FIG. 2 is a block diagram showing the relationships among files in a directory for generating Web data on the hard disk 10 of the electronic device according to the first embodiment of the present invention. M
IME (Multipurpose Internet)
Mail Extensions: An extension of RFC822 that defines a standard format for e-mail.
Web processing classified as time of sending mail as processing
This is an example of the conversion. In this example, INDEX21, F01 · 2
2, F02 · 23,... Fm24, M1 · 25, M2
.26,... Mn-2.27, Mn-1.28, Mn
29, ID30, FNAME31, TT32, RANG
E33.

【0028】即ち、ある時刻CLOCK34でのID3
0には登録数nが、分類カレントファイル名FNAME
31、MIMEデコードされた個別ファイルM1・25
〜Mn29まで登録されている。INDEX21からリ
ンクされたF01・22、F02・23、・・・Mm2
4ファイルは、分類の数mだけ存在する。FNAME3
1の内容は、現在登録(リンク)すべきファイルがFm
であることを示す。Fmは有効範囲開始TT32から登
録有効範囲RANGE33までに届いた電子メールをM
IMEデコード変換したMn−2・27、Mn−1・2
8、Mn29にリンクされていることを示す。
That is, ID3 at a certain time CLOCK34
0 indicates the number of registrations n, and the classification current file name FNAME
31, MIME-decoded individual file M1 • 25
To Mn29. F01.22, F02.23,... Mm2 linked from INDEX21
Four files exist for the number m of classifications. FNAME3
The content of 1 is that the file to be registered (linked) is Fm
It is shown that. Fm sends an e-mail from the effective range start TT32 to the registered effective range RANGE33 as M
Mn-2.27 and Mn-1.2 converted by IME decoding
8, indicating that it is linked to Mn29.

【0029】次に、本発明の第1の実施の形態に係る電
子機器のデータ変換/Web化生成の動作(データメー
ルの場合)を図3のフローチャートに基づき説明する。
本フローでは、予め指定された内容によりデータ変換手
段/Web生成手段にてデータを変換・分類・加工・生
成を行う方法を示す。
Next, the operation of data conversion / Web conversion generation (in the case of data mail) of the electronic apparatus according to the first embodiment of the present invention will be described with reference to the flowchart of FIG.
This flow shows a method in which data is converted, classified, processed, and generated by the data conversion unit / Web generation unit according to the content specified in advance.

【0030】先ず、電子メールがML宛に届き、通常の
MLでの登録処理が終わると、電子機器に制御が移り、
コード変換工程で変換処理を施し(ステップS31)、
個別ファイルMnを生成する(ステップS32)。該当
メールMnのヘッダデータから履歴登録・キーワード検
索用SUMMARYファイルSUMMARYを追加する
(ステップS33)。タイムテーブル範囲チェックで
は、現時刻が、有効範囲開始となるタイムテーブル及び
登録有効範囲から計算して範囲内か否かを確認し(ステ
ップS34)、現時刻が範囲内である場合は、詳細イン
デックス更新工程(ステップS38)へ制御を移す。
First, when the electronic mail arrives at the ML and the registration processing in the normal ML is completed, the control is transferred to the electronic device.
A conversion process is performed in a code conversion process (step S31),
An individual file Mn is generated (step S32). A history registration / keyword search SUMMARY file SUMMARY is added from the header data of the corresponding mail Mn (step S33). In the time table range check, the current time is calculated from the time table at which the effective range starts and the registered effective range to check whether or not the current time is within the range (step S34). The control is shifted to the updating step (Step S38).

【0031】現時刻が範囲外である場合は、タイムテー
ブル関連更新において、有効範囲開始となるタイムテー
ブルの内容、登録有効範囲の内容から計算し、タイムテ
ーブルの内容を更新する(ステップS35)。例えば9
60801+31で、960901とする。また、分類
カレントファイル名も更新する。分類カレントファイル
名として、例えばタイムテーブルと有効範囲から計算さ
れる日付を利用してもよい。即ち、上記例では9609
01とする。
If the current time is out of the range, in the time table related update, the contents of the time table which becomes the effective range start and the contents of the registered effective range are calculated, and the contents of the time table are updated (step S35). For example, 9
It is 960901, which is 60801 + 31. Also, the classification current file name is updated. As the classification current file name, for example, a date calculated from a time table and an effective range may be used. That is, in the above example, 9609
01.

【0032】詳細インデックス生成工程では、分類カレ
ントファイル名を使って新たなブラウザ参照用分類ht
mlファイルFmを生成する(ステップS36)。イン
デックス更新工程では、ブラウザ参照用htmlファイ
ルINDEXにFmへリンクするTAGなどの制御文を
追加する(ステップS37)。詳細インデックス更新工
程では、分類カレントファイル名のファイルから個別フ
ァイルMnへのリンクTAGなどの制御文を追加する
(ステップS38)。最後にIDファイルを更新した後
(ステップS39)、MLへ制御を移す。尚、タイムテ
ーブルの内容は日付を基準にしたが、週/時/分/秒な
どを利用しても構わない。
In the detailed index generation step, a new browser reference category ht is created using the category current file name.
An ml file Fm is generated (step S36). In the index updating step, a control statement such as TAG linked to Fm is added to the browser reference html file INDEX (step S37). In the detailed index updating step, a control statement such as a link TAG from the file having the classification current file name to the individual file Mn is added (step S38). Finally, after updating the ID file (step S39), the control is transferred to the ML. Although the contents of the time table are based on the date, week / hour / minute / second or the like may be used.

【0033】次に、本発明の第1の実施の形態に係る電
子機器のデータ変換/Web化生成の動作(コマンドメ
ールの場合)を図4のフローチャートに基づき説明す
る。本フローでは、データ解析手段から渡された内容に
より、データ変換手段/Web生成手段へ処理指定を指
示する方法を示す。
Next, an operation (in the case of a command mail) of data conversion / web generation of the electronic apparatus according to the first embodiment of the present invention will be described with reference to the flowchart of FIG. This flow shows a method of instructing the data conversion unit / Web generation unit to specify a process based on the content passed from the data analysis unit.

【0034】コマンドメールとしてML解析後、本処理
に制御が移る。データ解析手段により、有効範囲開始と
なるタイムテーブル・登録有効範囲・分類カレントファ
イル名などが取り出される。得られるデータは、個別で
もよいし全て(3種類)でも構わない。取り出したデー
タを使って、タイムテーブル関連更新(ステップS4
1)、詳細インデックス生成工程(ステップS42)、
インデックス更新工程(ステップS43)の各処理を上
記図3の場合と同様に行う。尚、電子メールの登録は行
わない。図5(a)〜(c)はWeb化されたデータを
ブラウザで閲覧した場合の画面例を示す。
After the ML analysis as a command mail, control is transferred to this processing. By the data analysis means, a time table serving as a start of an effective range, a registered effective range, a classification current file name, and the like are extracted. The obtained data may be individual or all (three types). Using the extracted data, update the timetable (step S4
1), detailed index generation step (step S42),
Each process of the index update step (step S43) is performed in the same manner as in the case of FIG. The e-mail is not registered. FIGS. 5A to 5C show screen examples in the case where web data is browsed with a browser.

【0035】以上説明したように、本発明の第1の実施
の形態に係る電子機器によれば、CPU1は、ROM8
及び外部記憶装置(ハードディスク)10の記憶内容に
基づき、電子メールで送信されたデータのヘッダ及び本
文を解析し(データ解析手段)、解析したデータを場合
に応じて変換し(データ変換手段)、変換したデータに
分類及び加工を施しブラウザにより閲覧可能なデータを
生成し(Web生成手段)、電子メールが届いた時刻に
よる分類を行う一連の制御を実行するため、下記のよう
な作用及び効果を奏する。
As described above, according to the electronic apparatus according to the first embodiment of the present invention, the CPU 1 includes the ROM 8
Based on the contents stored in the external storage device (hard disk) 10, the header and the body of the data transmitted by e-mail are analyzed (data analysis means), and the analyzed data is converted as necessary (data conversion means). Classifying and processing the converted data to generate data that can be browsed by a browser (Web generating means), and performing a series of controls for performing classification based on the time at which the e-mail arrives, the following operations and effects are obtained. Play.

【0036】MLに送信された電子メールは、通常外部
記憶装置に保存され、すぐさま配送されるが、本電子機
器の場合は、データ解析手段により渡された内容によ
り、データ変換手段/Web生成手段へ処理指定を指示
する場合と、予め指定された内容によりデータ変換手段
/Web生成手段にてデータを変換・分類・加工・生成
を行う方法がある。生成されたデータは通常のブラウザ
で閲覧する。従って、本発明の第1の実施の形態に係る
電子機器においては、MLへ登録された電子メールのW
eb化をリアルタイムで行うと共に、さまざまに分類・
加工を行い、閲覧をより便利に行うことが可能となる効
果がある。
The e-mail sent to the ML is usually stored in an external storage device and immediately delivered. In the case of the present electronic device, however, the data conversion means / Web generation means depends on the contents passed by the data analysis means. There is a method of instructing the processing specification to, and a method of converting, classifying, processing, and generating data by the data conversion means / Web generation means according to the contents specified in advance. The generated data is viewed with a normal browser. Therefore, in the electronic device according to the first embodiment of the present invention, the W
While realizing eb in real time, various classification and
There is an effect that processing can be performed and browsing can be performed more conveniently.

【0037】[2]第2の実施の形態 図6は本発明の第2の実施の形態に係る電子機器の構成
を示すブロック図である。本発明の第2の実施の形態に
係る電子機器は、CPU61、キーボード(KB)6
2、表示器(CRT)63、VRAM64、ネットワー
クインタフェース(NIC)65、バスライン(BL)
66、ROM68、RAM69、ハードディスク(H
D)70、クロック(CLOCK)72を備える構成と
なっている。図6に示す第2の実施の形態が上記図1に
示した第1の実施の形態と相異する点は、RAM69に
キーワードKEY69eを追加すると共に、ハードディ
スク(HD)70にKEY70d9を追加した点であ
り、これ以外の構成は上記第1の実施の形態と同様であ
るため説明を省略する。
[2] Second Embodiment FIG. 6 is a block diagram showing a configuration of an electronic apparatus according to a second embodiment of the present invention. The electronic device according to the second embodiment of the present invention includes a CPU 61, a keyboard (KB) 6
2. Display (CRT) 63, VRAM 64, network interface (NIC) 65, bus line (BL)
66, ROM 68, RAM 69, hard disk (H
D) 70 and a clock (CLOCK) 72. The second embodiment shown in FIG. 6 differs from the first embodiment shown in FIG. 1 in that a keyword KEY 69 e is added to the RAM 69 and a key 70 d 9 is added to the hard disk (HD) 70. The other configuration is the same as that of the first embodiment, and the description is omitted.

【0038】上記第1の実施の形態では、届いた電子メ
ールの時刻による分類を行ったが、更にキーワードでの
分類も組み合わせて分類できるようにしたものが本発明
の第2の実施の形態である。即ち、本発明の第2の実施
の形態は、登録有効範囲に届き、且つ、例えばメールヘ
ッダの“Subject:S??”の??をキーワード
として使い、分類してブラウザで閲覧できるようにした
ものである。
In the first embodiment, the received electronic mail is classified according to the time. However, in the second embodiment of the present invention, it is possible to further classify the electronic mail by combining the classification with a keyword. is there. That is, according to the second embodiment of the present invention, the message reaches the registration valid range and, for example, the ??? of "Subject: S ??" ? Is used as a keyword, classified and made available for browsing.

【0039】図7は本発明の第2の実施の形態に係る電
子機器のハードディスク70におけるWeb化データを
生成するディレクトリ内部のファイルのそれぞれの関連
を示すブロック図であり、具体的に分類しWeb化した
例である。本例は、INDEX71、F01・72、7
3・・・、Fm74、75・・・、M1・76・・・、
Mn−5・77・・・、ID80、FNAME81、T
T82、RANGE83、KEY85、MnメールのS
ubject86から構成されている。
FIG. 7 is a block diagram showing the relationships among files in a directory for generating Web data on the hard disk 70 of the electronic device according to the second embodiment of the present invention. This is an example of the conversion. In this example, INDEX71, F01 ・ 72, 7
3, Fm74, 75, M1, 76,
Mn-5.77 ..., ID80, FNAME81, T
T82, RANGE83, KEY85, Mn Mail S
object86.

【0040】即ち、ある時刻CLOCK84でのID8
0には登録数nが、分類カレントファイル名FNAME
81、MIMEデコードされた個別ファイルM1・76
〜Mnまで登録されている。INDEX71からリンク
されたF01・72〜Fm74ファイルは、分類の数m
だけ存在する。FNAME81の内容は、現在登録(リ
ンク)すべきファイルがFmが基本であることを示す。
Fm74は、有効範囲開始TT82から登録有効範囲R
ANGE83までに届いた電子メールをMIMEデコー
ド変換したMn−5〜Mn77にリンクされていること
を示す。
That is, ID8 at a certain time CLOCK84
0 indicates the number of registrations n, and the classification current file name FNAME
81, MIME-decoded individual file M1 · 76
To Mn. The F01.72 to Fm74 files linked from the INDEX 71 have the number m of classifications.
Only exists. The contents of FNAME81 indicate that the file to be registered (linked) at present is basically Fm.
Fm74 is the range from the effective range start TT82 to the registered effective range R
This indicates that the e-mail delivered to ANGE83 is linked to Mn-5 to Mn77 obtained by MIME decoding.

【0041】更に、Fm1〜Fml・75は、RAM6
9のキーワードKEY69eから抽出されたものをFm
に付加して作成されたものである。Fm01には、Mn
−5〜Mn77の中のキーワード“01”を含むメール
群M(n−5)、M(n−4)、M(n−2)にのみリ
ンクが張られている。これらキーワード分類により生成
されたブラウザ参照用分類htmlファイルFm01〜
Fml・75は、INDEX71からリンクが張られて
いる。
Further, Fm1 to Fml.75 are stored in the RAM 6
9 extracted from the keyword KEY69e is Fm
It is created by adding to. Fm01 has Mn
Links are provided only to mail groups M (n-5), M (n-4), and M (n-2) including the keyword "01" in -5 to Mn77. Browser reference classification html files Fm01- generated by these keyword classifications
Fml · 75 is linked from INDEX71.

【0042】次に、本発明の第2の実施の形態に係る電
子機器のデータ変換/Web化生成の動作を図8のフロ
ーチャートに基づき説明する。本フローでは、予め指定
された内容によりデータ変換手段/Web生成手段にて
データを変換・分類・加工・生成を行う方法を示す。上
記図3からの変更点は、ID更新(上記図3のステップ
S39)する前に、キーワード分類済ブラウザ参照用分
類htmlファイルFmlを作成するプロセス(図8)
を追加した点である。
Next, an operation of data conversion / Web generation of an electronic device according to a second embodiment of the present invention will be described with reference to the flowchart of FIG. This flow shows a method in which data is converted, classified, processed, and generated by the data conversion unit / Web generation unit according to the content specified in advance. The difference from FIG. 3 is that, before updating the ID (step S39 in FIG. 3), a process of creating a keyword-categorized browser reference classified html file Fml (FIG. 8)
Is added.

【0043】即ち、キーワード1検索工程において、メ
ールヘッダにKEYを含む部分を抽出し、ブラウザ参照
用分類htmlファイルFmlが既に存在するか否かを
確認する(ステップS81)。ブラウザ参照用分類ht
mlファイルFmlが存在する場合は、詳細インデック
ス工程(ステップS84)へ制御を移す。ブラウザ参照
用分類htmlファイルFmlが存在しない場合は、詳
細インデックス生成工程において、分類カレントファイ
ル名にキーワードから抽出したものを使って新たなブラ
ウザ参照用分類htmlファイルFmlを生成する(ス
テップS82)。
That is, in the keyword 1 search step, a portion including KEY in the mail header is extracted, and it is confirmed whether or not the browser reference classification html file Fml already exists (step S81). Classification ht for browser reference
If the ml file Fml exists, the control is moved to the detailed indexing step (step S84). If the browser reference classification html file Fml does not exist, a new browser reference classification html file Fml is generated in the detailed index generation step by using the classification current file name extracted from the keyword (step S82).

【0044】インデックス更新工程では、ブラウザ参照
用htmlファイルINDEXにブラウザ参照用分類h
tmlファイルFmlへリンクするTAGなどの制御文
を追加する(ステップS83)。詳細インデックス更新
工程では、ブラウザ参照用分類htmlファイルFml
から、個別ファイルMnへのリンクTAGなどの制御文
を追加する(ステップS84)。尚、本例では、キーワ
ードとしてSubject:S??というものを上げた
が、これに限定されず、メールヘッダに記述される送信
者名(Fromアドレス)/組織名/部署などでもよ
い。また、本文中におけるキーワードを利用しても構わ
ない。
In the index updating step, the browser reference category h is added to the browser reference html file INDEX.
A control statement such as TAG to be linked to the tml file Fml is added (step S83). In the detailed index update process, the browser reference classification html file Fml
Then, a control statement such as a link TAG to the individual file Mn is added (step S84). In this example, Subject: S? ? However, the present invention is not limited to this, and the sender name (From address) / organization name / department described in the mail header may be used. Further, a keyword in the text may be used.

【0045】以上説明したように、本発明の第2の実施
の形態に係る電子機器によれば、CPU61はROM6
8及び外部記憶装置(ハードディスク)70の記憶内容
に基づき、電子メールで送信されたデータのヘッダ及び
本文を解析し(データ解析手段)、解析したデータを場
合に応じて変換し(データ変換手段)、変換したデータ
に分類及び加工を施しブラウザにより閲覧可能なデータ
を生成し(Web生成手段)、電子メールが届いた時刻
及びキーワードによる分類を行う一連の制御を実行する
ため、下記のような作用及び効果を奏する。
As described above, according to the electronic device of the second embodiment of the present invention, the CPU 61
8 and the contents of the external storage device (hard disk) 70, the header and the body of the data transmitted by e-mail are analyzed (data analysis means), and the analyzed data is converted as necessary (data conversion means). In order to perform classification and processing on the converted data to generate data that can be browsed by a browser (Web generation means), and to perform a series of controls for performing classification based on the time of arrival of an e-mail and a keyword, the following operations are performed. And effect.

【0046】MLに送信された電子メールは、通常外部
記憶装置に保存され、すぐさま配送されるが、本電子機
器の場合は、データ解析手段により渡された内容によ
り、データ変換手段/Web生成手段へ処理指定を指示
する場合と、予め指定された内容によりデータ変換手段
/Web生成手段にてデータを変換・分類・加工・生成
を行う方法がある。生成されたデータは通常のブラウザ
で閲覧する。従って、本発明の第2の実施の形態に係る
電子機器においても、上記第1の実施の形態と同様に、
MLへ登録された電子メールのWeb化をリアルタイム
で行うと共に、さまざまに分類・加工を行い、閲覧をよ
り便利に行うことが可能となる効果がある。
The e-mail sent to the ML is usually stored in an external storage device and immediately delivered. In the case of this electronic device, however, the data conversion means / Web generation means depends on the contents passed by the data analysis means. There is a method of instructing the processing specification to, and a method of converting, classifying, processing, and generating data by the data conversion means / Web generation means according to the contents specified in advance. The generated data is viewed with a normal browser. Therefore, also in the electronic device according to the second embodiment of the present invention, similarly to the first embodiment,
There is an effect that the electronic mail registered in the ML can be converted to a Web in real time, and various kinds of classification and processing can be performed so that browsing can be performed more conveniently.

【0047】尚、本発明は、複数の機器から構成される
システムに適用しても、1つの機器からなる装置に適用
してもよい。前述した実施形態の機能を実現するソフト
ウエアのプログラムコードを記憶した記憶媒体を、シス
テム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコ
ンピュータ(またはCPUやMPU)が記憶媒体に格納
されたプログラムコードを読み出し実行することによっ
ても、達成されることは言うまでもない。
The present invention may be applied to a system constituted by a plurality of devices or to an apparatus constituted by a single device. A storage medium storing software program codes for realizing the functions of the above-described embodiments is supplied to a system or an apparatus, and a computer (or CPU or MPU) of the system or the apparatus executes the program code stored in the storage medium. Needless to say, this can also be achieved by executing the reading.

【0048】この場合、記憶媒体から読み出されたプロ
グラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現する
ことになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体
は本発明を構成することになる。
In this case, the program code itself read from the storage medium implements the functions of the above-described embodiment, and the storage medium storing the program code constitutes the present invention.

【0049】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、例えば、フロッピディスク、ハードディス
ク、光ディスク、光磁気ディスク、CD−ROM、CD
−R、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROMな
どを用いることができる。
As a storage medium for supplying the program code, for example, a floppy disk, hard disk, optical disk, magneto-optical disk, CD-ROM, CD
-R, a magnetic tape, a nonvolatile memory card, a ROM, or the like can be used.

【0050】また、コンピュータが読出したプログラム
コードを実行することにより、前述した実施形態の機能
が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示
に基づき、コンピュータ上で稼働しているOSなどが実
際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前
述した実施形態の機能が実現される場合も含まれること
は言うまでもない。
When the computer executes the readout program code, not only the functions of the above-described embodiment are realized, but also the OS or the like running on the computer is actually executed based on the instructions of the program code. It goes without saying that a part or all of the above-described processing is performed, and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.

【0051】更に、記憶媒体から読出されたプログラム
コードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードや
コンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメ
モリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基
づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わる
CPUなどが実際の処理の一部または全部を行い、その
処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合
も含まれることは言うまでもない。
Further, after the program code read from the storage medium is written into a memory provided in a function expansion board inserted into the computer or a function expansion unit connected to the computer, based on the instructions of the program code, It goes without saying that the CPU included in the function expansion board or the function expansion unit performs part or all of the actual processing, and the processing realizes the functions of the above-described embodiments.

【0052】[0052]

【発明の効果】以上説明したように、請求項1記載の本
発明の電子メールデータ処理装置によれば、電子メール
で送信されたデータの処理を行う電子メールデータ処理
装置であって、送信データを解析する解析手段と、解析
データを変換する変換手段と、変換データに分類及び加
工を施し閲覧可能なデータを生成する生成手段とを有す
るため、次のような効果を奏する。送信されたデータを
解析し変換した後、変換データに分類及び加工を施し閲
覧可能なデータを生成することで、メーリングリストサ
ーバ(ML)へ登録された電子メールのWeb化をリア
ルタイムで行うと共に、さまざまに分類・加工を行い、
閲覧をより便利に行うことが可能となる効果がある。
As described above, according to the electronic mail data processing apparatus of the present invention, there is provided an electronic mail data processing apparatus for processing data transmitted by electronic mail. Has the following effects because it has an analyzing means for analyzing the analysis data, a converting means for converting the analysis data, and a generating means for classifying and processing the converted data to generate browsable data. After analyzing and converting the transmitted data, the converted data is classified and processed to generate browsable data, so that the e-mail registered in the mailing list server (ML) can be converted to a Web in real time, Classified and processed into
There is an effect that browsing can be performed more conveniently.

【0053】請求項2記載の本発明の電子メールデータ
処理装置によれば、前記解析手段は、送信データのヘッ
ダ及び本文を解析し、前記変換手段は、解析データを場
合に応じて変換し、前記生成手段は、変換データに分類
及び加工を施しブラウザにより閲覧可能なデータを生成
するため、次のような効果を奏する。送信データのヘッ
ダ及び本文を解析し変換した後、変換データに分類及び
加工を施しブラウザにより閲覧可能なデータを生成する
ことで、上記と同様に、メーリングリストサーバ(M
L)へ登録された電子メールのWeb化をリアルタイム
で行うと共に、さまざまに分類・加工を行い、閲覧をよ
り便利に行うことが可能となる効果がある。
According to the electronic mail data processing apparatus of the present invention, the analyzing means analyzes the header and the body of the transmission data, and the converting means converts the analysis data as occasion demands. The generating means classifies and processes the converted data to generate data that can be browsed by a browser, and thus has the following effects. After analyzing and converting the header and body of the transmission data, the converted data is classified and processed to generate data that can be browsed by the browser, thereby making the mailing list server (M
There is an effect that the electronic mail registered in L) can be converted to a Web in real time, and can be classified and processed in various ways, so that browsing can be performed more conveniently.

【0054】請求項3記載の本発明の電子メールデータ
処理装置によれば、前記生成手段は、電子メールでデー
タが送信されてきた時にリアルタイムで前記変換データ
に分類及び加工を施しブラウザにより閲覧可能なデータ
を生成するため、次のような効果を奏する。リアルタイ
ムで変換データに分類及び加工を施しブラウザにより閲
覧可能なデータを生成することで、上記と同様に、メー
リングリストサーバ(ML)へ登録された電子メールの
Web化をリアルタイムで行うと共に、さまざまに分類
・加工を行い、閲覧をより便利に行うことが可能となる
効果がある。
According to the electronic mail data processing device of the present invention, when the data is transmitted by electronic mail, the generating means can classify and process the converted data in real time and browse the converted data by a browser. The following effects can be obtained for generating such data. By classifying and processing the converted data in real time and generating data that can be browsed by a browser, the e-mail registered in the mailing list server (ML) is converted to a Web in real time and classified in various ways as described above. -There is an effect that processing can be performed and browsing can be performed more conveniently.

【0055】請求項4記載の本発明の電子メールデータ
処理装置によれば、前記生成手段は、前記変換データに
種々の分類及び加工を施しブラウザにより閲覧可能なデ
ータを生成するため、次のような効果を奏する。変換デ
ータに種々の分類及び加工を施しブラウザにより閲覧可
能なデータを生成することで、上記と同様に、メーリン
グリストサーバ(ML)へ登録された電子メールのWe
b化をリアルタイムで行うと共に、さまざまに分類・加
工を行い、閲覧をより便利に行うことが可能となる効果
がある。
According to the electronic mail data processing device of the present invention, the generating means performs various classifications and processings on the converted data to generate data which can be browsed by a browser. Effect. By performing various classifications and processing on the converted data and generating data that can be browsed by a browser, the Wen of the e-mail registered in the mailing list server (ML) is generated in the same manner as described above.
There is an effect that it is possible to perform browsing in real time, perform various classification and processing, and perform browsing more conveniently.

【0056】請求項5記載の本発明の電子メールデータ
処理装置によれば、前記生成手段は、電子メールの受信
時刻による分類を行うため、次のような効果を奏する。
電子メールの受信時刻による分類を行うことで、上記と
同様に、メーリングリストサーバ(ML)へ登録された
電子メールのWeb化をリアルタイムで行うと共に、さ
まざまに分類・加工を行い、閲覧をより便利に行うこと
が可能となる効果がある。
According to the electronic mail data processing device of the present invention, since the generation means performs classification based on the reception time of the electronic mail, the following effects are obtained.
By performing the classification based on the reception time of the e-mail, the e-mail registered in the mailing list server (ML) can be converted to a Web in real time, and various classifications and processings can be performed in a similar manner as described above, thereby making browsing more convenient. There is an effect that can be performed.

【0057】請求項6記載の本発明の電子メールデータ
処理装置によれば、前記生成手段は、電子メールの受信
時刻及びキーワードによる分類を行うため、次のような
効果を奏する。電子メールの受信時刻及びキーワードに
よる分類を行うことで、上記と同様に、メーリングリス
トサーバ(ML)へ登録された電子メールのWeb化を
リアルタイムで行うと共に、さまざまに分類・加工を行
い、閲覧をより便利に行うことが可能となる効果があ
る。
According to the electronic mail data processing apparatus of the present invention, since the generating means performs the classification based on the reception time of the electronic mail and the keyword, the following effects can be obtained. By performing the classification based on the reception time of the e-mail and the keyword, the e-mail registered in the mailing list server (ML) is converted to a Web in real time, and various classifications and processings are performed to improve the browsing. There is an effect that can be performed conveniently.

【0058】請求項7記載の本発明の電子メールデータ
処理装置によれば、前記生成データはWebサーバを介
して閲覧可能であるため、次のような効果を奏する。生
成データをWebサーバを介して閲覧可能とすること
で、上記と同様に、メーリングリストサーバ(ML)へ
登録された電子メールのWeb化をリアルタイムで行う
と共に、さまざまに分類・加工を行い、閲覧をより便利
に行うことが可能となる効果がある。
According to the electronic mail data processing device of the present invention, since the generated data can be browsed through the Web server, the following effects are obtained. By making the generated data available for browsing via the Web server, the e-mail registered in the mailing list server (ML) can be converted to Web in real time, as well as classified and processed in various ways, and browsed, as described above. There is an effect that can be performed more conveniently.

【0059】請求項8記載の本発明の電子メールデータ
処理方法によれば、電子メールで送信されたデータの処
理を行う電子メールデータ処理装置に適用される電子メ
ールデータ処理方法であって、送信データを解析する解
析ステップと、解析データを変換する変換ステップと、
変換データに分類及び加工を施し閲覧可能なデータを生
成する生成ステップとを有するため、次のような効果を
奏する。送信されたデータを解析し変換した後、変換デ
ータに分類及び加工を施し閲覧可能なデータを生成する
ことで、メーリングリストサーバ(ML)へ登録された
電子メールのWeb化をリアルタイムで行うと共に、さ
まざまに分類・加工を行い、閲覧をより便利に行うこと
が可能となる効果がある。
According to the eighth aspect of the present invention, there is provided an electronic mail data processing method which is applied to an electronic mail data processing apparatus for processing data transmitted by electronic mail. An analysis step of analyzing the data, a conversion step of converting the analysis data,
A generation step of performing classification and processing on the converted data to generate browsable data, so that the following effects are obtained. After analyzing and converting the transmitted data, the converted data is classified and processed to generate browsable data, so that the e-mail registered in the mailing list server (ML) can be converted to a Web in real time, There is an effect that classification and processing can be performed and browsing can be performed more conveniently.

【0060】請求項9記載の本発明の電子メールデータ
処理方法によれば、前記解析ステップでは、送信データ
のヘッダ及び本文を解析し、前記変換ステップでは、解
析データを場合に応じて変換し、前記生成ステップで
は、変換データに分類及び加工を施しブラウザにより閲
覧可能なデータを生成するため、次のような効果を奏す
る。送信データのヘッダ及び本文を解析し変換した後、
変換データに分類及び加工を施しブラウザにより閲覧可
能なデータを生成することで、上記と同様に、メーリン
グリストサーバ(ML)へ登録された電子メールのWe
b化をリアルタイムで行うと共に、さまざまに分類・加
工を行い、閲覧をより便利に行うことが可能となる効果
がある。
According to the ninth aspect of the present invention, the analyzing step analyzes the header and the body of the transmission data, and the converting step converts the analysis data as necessary. In the generation step, the converted data is classified and processed to generate data that can be browsed by a browser, and thus the following effects are obtained. After analyzing and converting the header and body of the transmitted data,
By classifying and processing the converted data to generate data that can be browsed by the browser, the Web address of the e-mail registered in the mailing list server (ML) is generated in the same manner as described above.
There is an effect that it is possible to perform browsing in real time, perform various classification and processing, and perform browsing more conveniently.

【0061】請求項10記載の本発明の電子メールデー
タ処理方法によれば、前記生成ステップでは、電子メー
ルでデータが送信されてきた時にリアルタイムで前記変
換データに分類及び加工を施しブラウザにより閲覧可能
なデータを生成するため、次のような効果を奏する。リ
アルタイムで変換データに分類及び加工を施しブラウザ
により閲覧可能なデータを生成することで、上記と同様
に、メーリングリストサーバ(ML)へ登録された電子
メールのWeb化をリアルタイムで行うと共に、さまざ
まに分類・加工を行い、閲覧をより便利に行うことが可
能となる効果がある。
According to the tenth aspect of the present invention, in the generating step, when the data is transmitted by e-mail, the converted data is classified and processed in real time and can be browsed by a browser. The following effects can be obtained for generating such data. By classifying and processing the converted data in real time and generating data that can be browsed by a browser, the e-mail registered in the mailing list server (ML) is converted to a Web in real time and classified in various ways as described above. -There is an effect that processing can be performed and browsing can be performed more conveniently.

【0062】請求項11記載の本発明の電子メールデー
タ処理方法によれば、前記生成ステップでは、前記変換
データに種々の分類及び加工を施しブラウザにより閲覧
可能なデータを生成するため、次のような効果を奏す
る。変換データに種々の分類及び加工を施しブラウザに
より閲覧可能なデータを生成することで、上記と同様
に、メーリングリストサーバ(ML)へ登録された電子
メールのWeb化をリアルタイムで行うと共に、さまざ
まに分類・加工を行い、閲覧をより便利に行うことが可
能となる効果がある。
According to the electronic mail data processing method of the present invention, in the generating step, the converted data is subjected to various classifications and processing to generate data that can be browsed by a browser. Effect. By performing various classifications and processing on the converted data and generating data that can be browsed by a browser, the e-mail registered in the mailing list server (ML) is converted to a Web in real time and various classifications are performed as described above. -There is an effect that processing can be performed and browsing can be performed more conveniently.

【0063】請求項12記載の本発明の電子メールデー
タ処理方法によれば、前記生成ステップでは、電子メー
ルの受信時刻による分類を行うため、次のような効果を
奏する。電子メールの受信時刻による分類を行うこと
で、上記と同様に、メーリングリストサーバ(ML)へ
登録された電子メールのWeb化をリアルタイムで行う
と共に、さまざまに分類・加工を行い、閲覧をより便利
に行うことが可能となる効果がある。
According to the electronic mail data processing method of the present invention, since the classification in accordance with the reception time of the electronic mail is performed in the generation step, the following effects are obtained. By performing the classification based on the reception time of the e-mail, the e-mail registered in the mailing list server (ML) can be converted to a Web in real time, and various classifications and processings can be performed in a similar manner as described above, thereby making browsing more convenient. There is an effect that can be performed.

【0064】請求項13記載の本発明の電子メールデー
タ処理方法によれば、前記生成ステップでは、電子メー
ルの受信時刻及びキーワードによる分類を行うため、次
のような効果を奏する。電子メールの受信時刻及びキー
ワードによる分類を行うことで、上記と同様に、メーリ
ングリストサーバ(ML)へ登録された電子メールのW
eb化をリアルタイムで行うと共に、さまざまに分類・
加工を行い、閲覧をより便利に行うことが可能となる効
果がある。
According to the electronic mail data processing method of the present invention, in the generating step, the classification is performed by the reception time of the electronic mail and the keyword, so that the following effects can be obtained. By performing the classification by the reception time of the e-mail and the keyword, the W of the e-mail registered in the mailing list server (ML) is similarly performed as described above.
While realizing eb in real time, various classification and
There is an effect that processing can be performed and browsing can be performed more conveniently.

【0065】請求項14記載の本発明の電子メールデー
タ処理方法によれば、前記生成データはWebサーバを
介して閲覧可能であるため、次のような効果を奏する。
生成データをWebサーバを介して閲覧可能とすること
で、上記と同様に、メーリングリストサーバ(ML)へ
登録された電子メールのWeb化をリアルタイムで行う
と共に、さまざまに分類・加工を行い、閲覧をより便利
に行うことが可能となる効果がある。
According to the electronic mail data processing method of the present invention, since the generated data can be browsed through a Web server, the following effects are obtained.
By making the generated data available for browsing via the Web server, the e-mail registered in the mailing list server (ML) can be converted to Web in real time, as well as classified and processed in various ways, and browsed, as described above. There is an effect that can be performed more conveniently.

【0066】請求項15記載の本発明の記憶媒体によれ
ば、電子メールで送信されたデータの処理を行う電子メ
ールデータ処理装置に適用される電子メールデータ処理
方法を実行するプログラムを記憶したコンピュータによ
り読み出し可能な記憶媒体であって、前記電子メールデ
ータ処理方法は、送信データを解析する解析ステップ
と、解析データを変換する変換ステップと、変換データ
に分類及び加工を施し閲覧可能なデータを生成する生成
ステップとを有するため、次のような効果を奏する。送
信されたデータを解析し変換した後、変換データに分類
及び加工を施し閲覧可能なデータを生成することで、メ
ーリングリストサーバ(ML)へ登録された電子メール
のWeb化をリアルタイムで行うと共に、さまざまに分
類・加工を行い、閲覧をより便利に行うことが可能とな
る効果がある。
According to the storage medium of the present invention, there is provided a computer storing a program for executing an electronic mail data processing method applied to an electronic mail data processing apparatus for processing data transmitted by electronic mail. Wherein the e-mail data processing method comprises: an analysis step of analyzing transmission data; a conversion step of converting analysis data; and performing classification and processing on the conversion data to generate browsable data. Therefore, the following effects can be obtained. After analyzing and converting the transmitted data, the converted data is classified and processed to generate browsable data, so that the e-mail registered in the mailing list server (ML) can be converted to a Web in real time, There is an effect that classification and processing can be performed and browsing can be performed more conveniently.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】本発明の第1の実施の形態に係る電子機器の構
成を示すブロック図である。
FIG. 1 is a block diagram illustrating a configuration of an electronic device according to a first embodiment of the present invention.

【図2】本発明の第1の実施の形態に係る電子機器のハ
ードディスクにおけるWeb化データを生成するディレ
クトリ内部のファイルのそれぞれの関連を示すブロック
図である。
FIG. 2 is a block diagram showing a relation between files in a directory for generating Web data in a hard disk of the electronic device according to the first embodiment of the present invention.

【図3】本発明の第1の実施の形態に係る電子機器にお
けるデータ変換/Web化生成の動作を示すフローチャ
ートである。
FIG. 3 is a flowchart illustrating an operation of data conversion / Web conversion generation in the electronic device according to the first embodiment of the present invention.

【図4】本発明の第1の実施の形態に係る電子機器にお
けるデータ変換/Web化生成の動作を示すフローチャ
ートである。
FIG. 4 is a flowchart showing an operation of data conversion / Web conversion generation in the electronic device according to the first embodiment of the present invention.

【図5】本発明の第1の実施の形態に係るWeb化され
たデータをブラウザで閲覧した場合の画面例を示す説明
図であり、(a)は画面例を示す説明図、(b)は96
0901をクリックした場合の画面例を示す説明図、
(c)は編集をクリックした場合の画面例を示す説明図
である。
FIG. 5 is an explanatory diagram showing an example of a screen when web-converted data is browsed by a browser according to the first embodiment of the present invention; FIG. 5 (a) is an explanatory diagram showing an example of the screen; Is 96
Explanatory diagram showing an example of a screen when clicking on 0901
(C) is an explanatory view showing a screen example when editing is clicked.

【図6】本発明の第2の実施の形態に係る電子機器の構
成を示すブロック図である。
FIG. 6 is a block diagram illustrating a configuration of an electronic device according to a second embodiment of the present invention.

【図7】本発明の第2の実施の形態に係る電子機器のハ
ードディスクにおけるWeb化データを生成するディレ
クトリ内部のファイルのそれぞれの関連を示すブロック
図である。
FIG. 7 is a block diagram showing a relation between files in a directory for generating Web data in a hard disk of an electronic device according to a second embodiment of the present invention.

【図8】本発明の第2の実施の形態に係る電子機器にお
けるデータ変換/Web化生成の動作を示すフローチャ
ートである。
FIG. 8 is a flowchart showing an operation of data conversion / Web conversion generation in an electronic device according to a second embodiment of the present invention.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1、61 CPU 2、61 キーボード 3、63 表示器 4、64 VRAM 5、65 ネットワークインタフェース 8、68 ROM 9、69 RAM 10、70 ハードディスク 10a、70a プログラムMLPRG 10b、70b MLサーバML 10c、70c httpサーバWEB 10d、70d ディレクトリHTMLSP 1, 61 CPU 2, 61 Keyboard 3, 63 Display 4, 64 VRAM 5, 65 Network interface 8, 68 ROM 9, 69 RAM 10, 70 Hard disk 10a, 70a Program MLPRG 10b, 70b ML server ML 10c, 70c http server WEB 10d, 70d Directory HTMLSP

Claims (15)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 電子メールで送信されたデータの処理を
行う電子メールデータ処理装置であって、 送信データを解析する解析手段と、解析データを変換す
る変換手段と、変換データに分類及び加工を施し閲覧可
能なデータを生成する生成手段とを有することを特徴と
する電子メールデータ処理装置。
1. An electronic mail data processing apparatus for processing data transmitted by electronic mail, comprising: an analyzing means for analyzing transmission data; a converting means for converting analysis data; An e-mail data processing apparatus, comprising: a generating unit configured to generate data that can be viewed.
【請求項2】 前記解析手段は、送信データのヘッダ及
び本文を解析し、前記変換手段は、解析データを場合に
応じて変換し、前記生成手段は、変換データに分類及び
加工を施しブラウザにより閲覧可能なデータを生成する
ことを特徴とする請求項1記載の電子メールデータ処理
装置。
2. The analysis means analyzes a header and a text of the transmission data, the conversion means converts the analysis data as occasion demands, and the generation means performs classification and processing on the converted data, and performs a processing by a browser. The electronic mail data processing device according to claim 1, wherein the electronic mail data processing device generates browsable data.
【請求項3】 前記生成手段は、電子メールでデータが
送信されてきた時にリアルタイムで前記変換データに分
類及び加工を施しブラウザにより閲覧可能なデータを生
成することを特徴とする請求項1又は2記載の電子メー
ルデータ処理装置。
3. The data processing apparatus according to claim 1, wherein the generation unit classifies and converts the converted data in real time when the data is transmitted by e-mail, and generates data that can be browsed by a browser. An e-mail data processing device as described.
【請求項4】 前記生成手段は、前記変換データに種々
の分類及び加工を施しブラウザにより閲覧可能なデータ
を生成することを特徴とする請求項1乃至3の何れかに
記載の電子メールデータ処理装置。
4. The electronic mail data processing according to claim 1, wherein the generation unit performs various classifications and processings on the conversion data to generate data that can be browsed by a browser. apparatus.
【請求項5】 前記生成手段は、電子メールの受信時刻
による分類を行うことを特徴とする請求項1乃至4の何
れかに記載の電子メールデータ処理装置。
5. The electronic mail data processing device according to claim 1, wherein the generating unit performs classification based on a reception time of the electronic mail.
【請求項6】 前記生成手段は、電子メールの受信時刻
及びキーワードによる分類を行うことを特徴とする請求
項1乃至4の何れかに記載の電子メールデータ処理装
置。
6. The e-mail data processing apparatus according to claim 1, wherein the generation unit performs classification based on an e-mail reception time and a keyword.
【請求項7】 前記生成データはWebサーバを介して
閲覧可能であることを特徴とする請求項1乃至6の何れ
かに記載の電子メールデータ処理装置。
7. The electronic mail data processing device according to claim 1, wherein the generated data can be browsed through a Web server.
【請求項8】 電子メールで送信されたデータの処理を
行う電子メールデータ処理装置に適用される電子メール
データ処理方法であって、 送信データを解析する解析ステップと、解析データを変
換する変換ステップと、変換データに分類及び加工を施
し閲覧可能なデータを生成する生成ステップとを有する
ことを特徴とする電子メールデータ処理方法。
8. An e-mail data processing method applied to an e-mail data processing device for processing data transmitted by e-mail, comprising: an analysis step of analyzing transmission data; and a conversion step of converting analysis data. And a generating step of classifying and processing the converted data to generate browsable data.
【請求項9】 前記解析ステップでは、送信データのヘ
ッダ及び本文を解析し、前記変換ステップでは、解析デ
ータを場合に応じて変換し、前記生成ステップでは、変
換データに分類及び加工を施しブラウザにより閲覧可能
なデータを生成することを特徴とする請求項8記載の電
子メールデータ処理方法。
9. The analyzing step analyzes the header and the body of the transmission data, the converting step converts the analyzed data as occasion demands, and the generating step classifies and processes the converted data, 9. The electronic mail data processing method according to claim 8, wherein the browsable data is generated.
【請求項10】 前記生成ステップでは、電子メールで
データが送信されてきた時にリアルタイムで前記変換デ
ータに分類及び加工を施しブラウザにより閲覧可能なデ
ータを生成することを特徴とする請求項8又は9記載の
電子メールデータ処理方法。
10. The data generating method according to claim 8, wherein when the data is transmitted by e-mail, the converted data is classified and processed in real time to generate data that can be browsed by a browser. Email data processing method as described.
【請求項11】 前記生成ステップでは、前記変換デー
タに種々の分類及び加工を施しブラウザにより閲覧可能
なデータを生成することを特徴とする請求項8乃至10
の何れかに記載の電子メールデータ処理方法。
11. The method according to claim 8, wherein in the generating step, the converted data is subjected to various classifications and processing to generate data that can be browsed by a browser.
An email data processing method according to any one of the above.
【請求項12】 前記生成ステップでは、電子メールの
受信時刻による分類を行うことを特徴とする請求項8乃
至11の何れかに記載の電子メールデータ処理方法。
12. The e-mail data processing method according to claim 8, wherein in the generation step, classification is performed according to a reception time of the e-mail.
【請求項13】 前記生成ステップでは、電子メールの
受信時刻及びキーワードによる分類を行うことを特徴と
する請求項8乃至12の何れかに記載の電子メールデー
タ処理方法。
13. The e-mail data processing method according to claim 8, wherein in the generating step, the e-mail is classified based on an e-mail reception time and a keyword.
【請求項14】 前記生成データはWebサーバを介し
て閲覧可能であることを特徴とする請求項8乃至13の
何れかに記載の電子メールデータ処理方法。
14. The electronic mail data processing method according to claim 8, wherein the generated data can be browsed via a Web server.
【請求項15】 電子メールで送信されたデータの処理
を行う電子メールデータ処理装置に適用される電子メー
ルデータ処理方法を実行するプログラムを記憶したコン
ピュータにより読み出し可能な記憶媒体であって、 前記電子メールデータ処理方法は、送信データを解析す
る解析ステップと、解析データを変換する変換ステップ
と、変換データに分類及び加工を施し閲覧可能なデータ
を生成する生成ステップとを有することを特徴とする記
憶媒体。
15. A computer-readable storage medium storing a program for executing an e-mail data processing method applied to an e-mail data processing apparatus for processing data transmitted by e-mail, The mail data processing method has an analysis step of analyzing transmission data, a conversion step of converting the analysis data, and a generation step of classifying and processing the converted data to generate browsable data. Medium.
JP10156852A 1998-05-22 1998-05-22 Electronic mail data processor, its processing method and storage medium Pending JPH11341050A (en)

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Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2001306462A (en) * 2000-04-25 2001-11-02 Creative Communications Inc Voice mail system and unified message system
JP2001320398A (en) * 2000-05-08 2001-11-16 Nec Corp Device for electronic community and recording medium
JP2004102933A (en) * 2002-09-12 2004-04-02 Nec Corp System and program for managing contribution data

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