JPH11243412A - Method and system for error prevention of electric mail transmitted address - Google Patents
Method and system for error prevention of electric mail transmitted addressInfo
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- JPH11243412A JPH11243412A JP4537498A JP4537498A JPH11243412A JP H11243412 A JPH11243412 A JP H11243412A JP 4537498 A JP4537498 A JP 4537498A JP 4537498 A JP4537498 A JP 4537498A JP H11243412 A JPH11243412 A JP H11243412A
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は電子メールシステム
に関し、特にメールの送信先アドレスの誤り防止方法お
よびシステムに関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic mail system, and more particularly, to a method and a system for preventing an error in a mail destination address.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来、この種の送信先アドレスの誤り防
止方法は、メール送信前に送信先アドレスをチェックし
て送信ミスを防止するようになっていた。2. Description of the Related Art Heretofore, in this type of destination address error prevention method, a destination address is checked before sending a mail to prevent a transmission error.
【０００３】例えば、公開番号特開平５−２４１９９３
に開示されたメールシステムでは、図１１に示すよう
に、発信するメールを編集し、送信制御信号の発生を監
視するテキスト編集手段９１と、メール発信先アドレス
を入力するアドレス入力手段９２と、テキスト編集手段
９１で送信制御信号が発生した場合の、テキストのチェ
ックを行う誤動作による送信防止手段９３、およびアド
レスのチェックを行うアドレスタイプミスによる送信防
止手段９４と、実際にメールの発信を行う発信手段９５
と、発信先アドレスが格納されるメールアドレス情報９
６とからなり、アドレスタイプミスによる送信防止手段
９４によってメール送信前に発信先アドレスのタイプミ
スをチェックして送信ミスを防止していた。[0003] For example, a publication number
As shown in FIG. 11, the mail system disclosed in US Pat. No. 6,074,859 edits outgoing mail and monitors the generation of a transmission control signal, an address input unit 92 for inputting a mail destination address, and a text editor. When a transmission control signal is generated by the editing unit 91, a transmission prevention unit 93 due to a malfunction for checking a text, a transmission prevention unit 94 due to an address type error for checking an address, and a transmission unit for actually transmitting a mail 95
And mail address information 9 in which the destination address is stored
The transmission prevention means 94 for address type errors checks for a type error in the destination address before sending a mail, thereby preventing a transmission error.
【０００４】[0004]
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の送信先
アドレスの誤り防止方法は、メール作成時の発信先アド
レスのタイプミスによるトラブルを最小限に抑える為の
ものであり、電子メールを送信する先のアドレスそのも
のについてはチェック出来ないので、送信先アドレスを
誤った電子メールが相手先に送信され、外部に情報が漏
れてしまうおそれがあるという欠点がある。The above-described conventional method of preventing an error in a destination address is for minimizing a trouble due to a typo in a destination address at the time of mail creation, and transmits an e-mail. Since the destination address itself cannot be checked, there is a drawback that an e-mail with an incorrect destination address is transmitted to the destination, and information may leak to the outside.
【０００５】本発明の目的は、送信先を誤った電子メー
ルが相手方に送信され、外部に情報が漏れてしまうおそ
れのない電子メールの送信先アドレスの誤り防止方法お
よびシステムを提供することである。SUMMARY OF THE INVENTION It is an object of the present invention to provide a method and a system for preventing an error in an e-mail transmission destination address in which an e-mail whose transmission destination is incorrect is transmitted to the other party and information is not leaked outside. .
【０００６】[0006]
【課題を解決するための手段】本発明の第１の電子メー
ルの送信先アドレスの誤り防止方法は、端末より利用者
が注意を要する送信先アドレスに「注意の指定」を付し
てファイルサーバに登録する段階と、前記利用者から電
子メールが発信されたとき、該電子メールの送信先アド
レスに「注意の指定」を付して前記ファイルサーバに登
録されているか否かを照合し、前記送信先アドレスに
「注意の指定」を付して登録されていない場合、前記電
子メールを該送信先アドレスに送信するメール照合段階
と、前記メール照合段階で前記送信先アドレスを照合し
て「注意の指定」を付して登録されている場合、前記利
用者に送信先アドレスの確認と送信してよいかの確認の
ための問合せを行い、前記電子メールの内容を確認した
利用者より「問題なし」の応答があれば、前記電子メー
ルを当該送信先アドレスに送信し、「問題あり」の応答
があれば、前記電子メールを廃棄するメール問合せ段階
とを有する。According to a first method of preventing an error in a destination address of an electronic mail according to the present invention, a destination address to which a user needs to pay attention from a terminal is added with "designation of caution" to a file server. And, when an e-mail is sent from the user, check whether or not the destination address of the e-mail is registered in the file server by adding "designation of caution" to the destination address, If the destination address is not registered with "Caution designation" added, the e-mail is sent to the destination address in a mail collation step. If the user has been registered with "Specification of the e-mail", the user is queried for confirmation of the destination address and confirmation of the transmission, and the user who has confirmed the content of the e-mail What If there is a response of "sends the electronic mail to the destination address, if there is a response of" problem ", and a mail inquiry step of discarding the electronic mail.
【０００７】このような構成とすることにより、送信さ
れた電子メールの送信先アドレスに「注意の指定」が付
されて登録されていば、利用者に確認の問合せが行われ
るので、送信先アドレスの誤った電子サービスが相手に
送達されて外部に情報が漏れるおそれがない。[0007] With this configuration, if the destination address of the transmitted e-mail is registered with "designation of caution" attached, the user is queried for confirmation. There is no risk that the wrong electronic service will be delivered to the other party and the information leaked to the outside.
【０００８】本発明の第２の電子メールの送信先アドレ
スの誤り防止方法は、前記端末より利用者が注意を要す
る送信先アドレスに「注意の指定」を付してファイルサ
ーバに登録する段階と、前記利用者から電子メールが発
信されたとき、該電子メールの送信先アドレスに「注意
の指定」を付して前記ファイルサーバに登録されている
か否かを照合し、前記送信先アドレスに「注意の指定」
を付して登録されていない場合、前記電子メールを該送
信先アドレスに送信するメール照合段階と、前記メール
照合段階で前記送信先アドレスを照合して「注意の指
定」を付して登録されている場合、前記利用者に送信先
アドレスの確認と送信してよいかの確認のための問合せ
を行い、前記電子メールの内容を確認した利用者より
「問題なし」の応答があれば、前記電子メールを当該送
信先アドレスに送信し、前記利用者より「廃棄する」の
応答があれば、前記電子メールを廃棄し、また、前記利
用者が電子メールの内容を修正すれば、修正された内容
の電子メールを当該送信先アドレスへ送信するメール問
合せ段階とを有するものであってよい。According to a second method for preventing an error in a destination address of an electronic mail according to the present invention, a destination address requiring a user's attention from the terminal is registered with a file server with “designation of caution”. When an e-mail is sent from the user, the destination address of the e-mail is added with "designation of caution" to check whether or not it is registered in the file server, and the destination address is set to " Specify Attention "
If it is not registered with a suffix, the e-mail is sent to the destination address in a mail collation step. If the answer is `` no problem '' from the user who has confirmed the contents of the e-mail, a query is made to the user for confirmation of the destination address and confirmation of transmission. The e-mail is sent to the destination address, and if there is a response of "discard" from the user, the e-mail is discarded.If the user modifies the contents of the e-mail, the e-mail is corrected. A mail inquiry step of transmitting an e-mail of the contents to the destination address.
【０００９】前記端末より利用者が注意を要する送信先
アドレスに「注意の指定」を付してファイルサーバに登
録する段階は、端末の利用者別に注意を要する送信先ア
ドレスに「注意の指定」を付して登録するものを含む。[0009] The step of adding "attention designation" to a destination address which requires attention from the terminal and registering the destination address to the file server requires a "attention designation" for the destination address requiring attention for each user of the terminal. Includes those registered with.
【００１０】前記端末より利用者が注意を要する送信先
アドレスに「注意の指定」を付してファイルサーバに登
録する段階は、端末の利用者間で共通に注意を要する送
信先アドレスに「注意の指定」を付して登録するもので
あってもよい。[0010] The step of adding "designation of caution" to a destination address to which a user needs to pay attention from the terminal and registering the destination address in the file server includes the steps of: The designation may be registered.
【００１１】前記端末より利用者が注意を要する送信先
アドレスに「注意の指定」を付してファイルサーバに登
録する段階は、端末の利用者別および利用者間で共通に
注意を要する送信先アドレスに「注意の指定」を付して
登録するものを含む。[0011] The step of adding "designation of attention" to the destination address to which the user needs to pay attention from the terminal and registering the address in the file server is performed by the destination user who needs to pay attention in common for each user of the terminal. Includes those that are registered by adding "Caution designation" to the address.
【００１２】本発明の第１の電子メールシステムは、利
用者から送信先アドレスを付した電子メールが送信され
る複数の端末が伝送路により接続されて成る電子メール
システムにおいて、あらかじめ前記端末より利用者にと
って注意を要する電子メールの送信先アドレスに「注意
の指定」が付されて登録される記憶装置と、前記伝送路
を介して前記端末との送受信を行うメール送受信機能
と、前記メール送受信機能を介して前記端末より利用者
からの電子メールを受信したとき、前記記憶装置を参照
して、当該電子メールの送信先アドレスに「注意の指
定」が付されて登録されているか否かを照合し、前記送
信先アドレスに「注意の指定」が付されていない場合、
前記メール送受信機能を介して前記電子メールを当該送
信先アドレスに送信するメール照合機能と、前記メール
照合機能が前記送信先アドレスを照合して「注意の指
定」が付されて登録されている場合、前記利用者に前記
メール送受信機能を介して送信先アドレスの確認と送信
してよいかの確認のための問合せを行い、前記利用者よ
り「問題なし」の応答があれば、前記電子メールを前記
メール送受信機能を介して当該送信先アドレスに送信
し、「問題あり」の応答があれば、前記電子メールを廃
棄するメール問合せ機能とを有する。A first electronic mail system according to the present invention is an electronic mail system in which a plurality of terminals to which an electronic mail with a destination address is transmitted from a user are connected by a transmission line. A storage device in which a destination address of an e-mail requiring attention is registered with "attention designation" added thereto, a mail transmission / reception function for transmitting / receiving to / from the terminal via the transmission path, and the mail transmission / reception function When an e-mail from a user is received from the terminal via the terminal, the storage device is referred to, and it is checked whether the destination address of the e-mail is registered with "designation of caution" attached. If the destination address is not marked with "Caution",
A mail collation function for transmitting the e-mail to the destination address via the mail transmission / reception function, and a case where the mail collation function is registered with "designated attention" by collating the destination address Perform an inquiry to the user via the mail sending / receiving function for confirming the destination address and confirming whether the transmission is possible, and if there is a "no problem" response from the user, the e-mail is sent to the user. It has a mail inquiry function of transmitting the electronic mail to the destination address via the mail transmission / reception function and discarding the e-mail if there is a response of “problem”.
【００１３】本発明の第２の電子メールシステムは、利
用者から送信先アドレスを付した電子メールが送信され
る複数の端末が伝送路により接続されて成る電子メール
システムにおいて、あらかじめ前記端末より利用者にと
って注意を要する電子メールの送信先アドレスに「注意
の指定」が付されて登録される記憶装置と、前記伝送路
を介して前記端末との送受信を行うメール送受信機能
と、前記メール送受信機能を介して前記端末より利用者
からの電子メールを受信したとき、前記記憶装置を参照
して、当該電子メールの送信先アドレスに「注意の指
定」が付されて登録されているか否かを照合し、前記送
信先アドレスに「注意の指定」が付されていない場合、
前記メール送受信機能を介して前記電子メールを当該送
信先アドレスに送信するメール照合機能と、前記メール
照合機能が前記記憶装置を参照して、前記送信先アドレ
スに「注意の指定」が付されて登録されているとき、前
記メール送受信機能を介して前記端末の利用者に当該電
子メールを送付してよいかの問合せを行い、前記電子メ
ールの内容を確認した利用者より「問題なし」の応答が
あれば、前記電子メールを当該送信先アドレスに送信
し、「廃棄する」の応答があれば、前記電子メールを廃
棄し、また、前記利用者が電子メールの内容を修正すれ
ば、修正された内容の電子メールを当該送信先アドレス
へ送信するメール問合せ機能とを有する。According to a second electronic mail system of the present invention, in an electronic mail system in which a plurality of terminals to which an electronic mail with a transmission destination address is transmitted from a user are connected by a transmission path, A storage device in which a destination address of an e-mail requiring attention is registered with "attention designation" added thereto, a mail transmission / reception function for transmitting / receiving to / from the terminal via the transmission path, and the mail transmission / reception function When an e-mail from a user is received from the terminal via the terminal, the storage device is referred to, and it is checked whether the destination address of the e-mail is registered with "designation of caution" attached. If the destination address is not marked with "Caution",
A mail collation function for transmitting the electronic mail to the destination address via the mail transmission / reception function, and the mail collation function refers to the storage device, and the destination address is provided with “designation of caution”. When registered, an inquiry is sent to the user of the terminal via the mail transmission / reception function as to whether or not the e-mail may be sent, and a response of "no problem" is received from the user who has confirmed the contents of the e-mail. If there is, the e-mail is transmitted to the destination address, and if there is a response of "discard", the e-mail is discarded, and if the user modifies the contents of the e-mail, the e-mail is corrected. And an e-mail inquiry function of transmitting an e-mail having the contents to the destination address.
【００１４】前記記憶装置には、端末より利用者別に注
意を要する電子メールの送信先アドレスに「注意の指
定」が付されて登録されるものであってもよい。[0014] In the storage device, the destination address of an e-mail requiring attention by the user from the terminal may be registered with "designation of caution" attached.
【００１５】前記記憶装置には、端末より利用者間で共
通に注意を要する電子メールの送信先アドレスに「注意
の指定」が付されて登録されるものを含む。The above-mentioned storage device includes a storage device in which a destination address of an e-mail which requires common attention among users from a terminal is added with “designation of caution”.
【００１６】前記記憶装置には、端末より利用者別およ
び利用者間で共通に注意を要する電子メールの送信先ア
ドレスに「注意の指定」が付されて登録されるものであ
ってもよい。In the storage device, the destination address of an e-mail that requires common attention by a user and among users from a terminal may be registered with "designation of caution" attached.
【００１７】[0017]
【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。Next, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
【００１８】図１は本発明の電子メール送信先アドレス
の誤り防止方法の第１実施形態のフローチャート、図２
は図１の誤り防止方法が適用された電子メールシステム
のブロック図である。FIG. 1 is a flowchart of a first embodiment of a method for preventing an error in an e-mail transmission destination address according to the present invention, and FIG.
FIG. 2 is a block diagram of an electronic mail system to which the error prevention method of FIG. 1 is applied.
【００１９】図２の電子メールシステムは端末１、１と
伝送路２とファイルサーバ３とから構成されている。The electronic mail system shown in FIG. 2 includes terminals 1 and 1, a transmission line 2, and a file server 3.
【００２０】端末１、１は伝送路２を介してファイルサ
ーバ３に接続され、利用者Ａから電子メールが送信され
る。ファイルサーバ３はメール送受信機能４とメール照
合機能５とメール問合せ機能６と記憶装置７を備えてい
る。記憶装置７には端末１の利用者Ａから予め送信先ア
ドレス毎に、注意を要する例えば顧客等の送信先アドレ
スには「注意の指定」マークを付けて送信先ファイルに
登録される。メール送受信機能４は利用者Ａが端末１よ
り送信した電子メールを受信する。メール照合機能５は
メール送受信機能４が受信した電子メールと同一の送信
先アドレスを記憶装置７内の送信ファイルと照合し、照
合結果、登録済の送信先アドレスに「注意の指定」マー
クが無い場合には、受信した電子メールを、該当する送
信先アドレスへメール送受信機能４を経由して送信す
る。メール問合せ機能６は、メール照合機能５でのアド
レス照合の結果、登録済の送信先アドレスに「注意の指
定」マークが有った場合、「注意の指定」のマーク付き
電子メールを送信してよいか否かの問合せのメッセージ
に「注意の指定」マークが付いた電子メールを添付し
て、メール送受信機能４を経由して端末１の利用者Ａへ
送り返えす。その他の処理については次に述べる図１の
送信先アドレスの誤り防止方法の中で説明する。The terminals 1 and 1 are connected to a file server 3 via a transmission line 2 and an electronic mail is transmitted from a user A. The file server 3 includes a mail transmission / reception function 4, a mail collation function 5, a mail inquiry function 6, and a storage device 7. In the storage device 7, the user A of the terminal 1 registers in advance a destination address of a customer or the like requiring attention, for example, for each destination address with a "designate attention" mark in the destination file. The mail transmitting / receiving function 4 receives an electronic mail transmitted from the terminal 1 by the user A. The mail collation function 5 collates the same destination address as the e-mail received by the mail transmission / reception function 4 with the transmission file in the storage device 7, and the collation result indicates that the registered destination address does not have the “specify attention” mark. In this case, the received electronic mail is transmitted to the corresponding destination address via the mail transmitting / receiving function 4. The e-mail inquiry function 6 transmits an e-mail with a "attention designation" mark when the registered destination address has a "attention designation" mark as a result of the address collation at the mail collation function 5. An e-mail with a “specify attention” mark is attached to the inquiry message as to whether or not it is good, and sent back to the user A of the terminal 1 via the mail transmission / reception function 4. Other processes will be described in the method of preventing errors in the destination address in FIG. 1 described below.
【００２１】本実施形態の送信先アドレスの誤り防止方
法を図２を参照しつつ、図１のフローチャートにより説
明する。A method of preventing an error in a destination address according to this embodiment will be described with reference to the flowchart of FIG. 1 while referring to FIG.
【００２２】まず、利用者Ａは、端末１より送信先アド
レス毎に、注意を要する送信先アドレスには「注意の指
定」のマークを付けて、ファイルサーバ３内の記憶装置
７に、予め送信先ファイルに登録して置かせる（ステッ
プＳ１）。次に、利用者Ａが端末１より電子メールを送
信した場合（ステップＳ２）、ファイルサーバ３ではメ
ール送受信機能４により電子メールを受信した後（ステ
ップＳ３）、メール照合機能５により、受信した電子メ
ールと同一の送信先アドレスを記憶装置７内の送信ファ
イルと照合し（ステップＳ４）、照合結果、登録済の送
信先アドレスに「注意の指定」マークが無い場合には、
受信した電子メールを、該当する送信先アドレスへメー
ル送受信機能４を経由して送信させる（ステップＳ
５）。同様に照合結果、登録済の送信先アドレスに「注
意の指定」マークが有った場合には、メール問合せ機能
６により、「注意の指定」マーク付き電子メールを送信
してよいか否かの問合せのメッセージに「注意の指定」
マークが付いた電子メールを添付して、メール送受信機
能４を経由して端末１の利用者Ａへ送り返えす（ステッ
プＳ６）。次に、問合せのメッセージと「注意の指定」
マーク付き電子メールを受信した利用者Ａは、該当する
電子メールの送信先アドレスと送信した添付された電子
メールの内容を再確認し（ステップＳ７）、問題がない
場合には、「問題なし」と応答メッセージをファイルサ
ーバ３に送信する（ステップＳ８）。続いて利用者Ａか
ら「問題なし」の応答メッセージを受信したファイルサ
ーバ３内のメール問合せ機能６に、メール送受信機能４
に保留されている、該当する「注意の指定」マーク付き
の電子メールを、該当する送信先アドレスへメール送受
信機能４を経由して送信させる（ステップＳ９）。ステ
ップＳ７で、再確認の結果、問題がある場合は、「問題
あり」応答メッセージをファイルサーバ３に送信し（ス
テップＳ１０）、利用者Ａから「問題あり」の応答メッ
セージを受信したメール問合せ機能６はメール送受信機
能４に保留されている該当する「注意の指定」マーク付
きの電子メールを廃棄し、該当する送信先アドレスへ送
信しない（ステップＳ１１）。First, the user A attaches a “designation of attention” mark to a destination address requiring attention from the terminal 1 for each destination address, and transmits it to the storage device 7 in the file server 3 in advance. It is registered and placed in the destination file (step S1). Next, when the user A sends an e-mail from the terminal 1 (step S2), the file server 3 receives the e-mail by the mail transmission / reception function 4 (step S3), and then receives the e-mail by the mail collation function 5. The same destination address as the mail is collated with the transmission file in the storage device 7 (step S4). If the collation result shows that the registered destination address does not have the “specify attention” mark,
The received e-mail is transmitted to the corresponding destination address via the mail transmission / reception function 4 (step S
5). Similarly, as a result of the collation, if the registered destination address has the “designation of attention” mark, the mail inquiry function 6 determines whether the electronic mail with the “designation of attention” mark can be sent. "Note specification" in the query message
The e-mail with the mark is attached and sent back to the user A of the terminal 1 via the mail transmission / reception function 4 (step S6). Next, the message of the query and "Specify attention"
The user A receiving the marked e-mail reconfirms the destination address of the e-mail and the contents of the attached e-mail (step S7), and if there is no problem, "no problem" Is transmitted to the file server 3 (step S8). Subsequently, the mail inquiry function 6 in the file server 3 that has received the response message “No problem” from the user A is sent to the mail transmission / reception function 4.
The e-mail with the corresponding "designation of attention" mark, which has been suspended, is transmitted to the corresponding destination address via the mail transmission / reception function 4 (step S9). In step S7, as a result of the reconfirmation, if there is a problem, a "problem" response message is transmitted to the file server 3 (step S10), and the mail inquiry function receives the "problem" response message from the user A. Reference numeral 6 discards the e-mail with the corresponding "specify attention" mark held in the mail transmission / reception function 4 and does not transmit the e-mail to the corresponding destination address (step S11).
【００２３】本実施形態の送信先アドレスの誤り防止方
法および該誤り防止方法が適用された電子メールシステ
ムでは、「注意の指定」マークを付けて登録された送信
先アドレスに向けて電子メールが送信されたとき、ファ
イルサーバから利用者に問合せがあって利用者が送信先
アドレスへの送信に先立って再確認できるので、送信先
アドレスのタイプミスのみでなく、送信先アドレスその
ものを誤った場合でも、誤った送信先アドレスに電子メ
ールが送信されることが防止でき、したがって外部に情
報が漏れる等のおそれがなくなる。In the destination address error prevention method and the e-mail system to which the error prevention method is applied according to the present embodiment, an e-mail is transmitted to a destination address registered with a “specify attention” mark. In this case, the file server inquires the user and allows the user to reconfirm before sending to the destination address, so not only if the destination address is typo, but also if the destination address itself is incorrect. In addition, it is possible to prevent an e-mail from being transmitted to an incorrect destination address, and therefore, it is possible to prevent information from leaking to the outside.
【００２４】図３は本発明の電子メール送信先アドレス
の誤り防止方法の第２実施形態のフローチャートであ
る。FIG. 3 is a flowchart of a second embodiment of the method for preventing an error in an electronic mail transmission destination address according to the present invention.
【００２５】この実施形態の電子メール送信先アドレス
の誤り防止方法では、図３に示すように、図１のステッ
プＳ１に代ってステップＳ３１が用いられる。ステップ
Ｓ３１に続くステップは図１のステップＳ２以下と同様
である。また、この送信先アドレスの誤り防止方法が適
用される電子メールシステムは、図２のブロック図に示
すものと全く同様である。In the method for preventing an e-mail destination address error according to this embodiment, as shown in FIG. 3, step S31 is used instead of step S1 in FIG. The steps following step S31 are the same as steps S2 and subsequent steps in FIG. An e-mail system to which the method for preventing an error in a destination address is applied is exactly the same as that shown in the block diagram of FIG.
【００２６】ステップＳ３１では、利用者Ａは、端末１
より送信先アドレス毎に、利用者別に、利用者にとって
注意を要する送信先アドレスに「注意の指定」マークを
付けて、ファイルサーバ３内の記憶装置７に、送信先フ
ァイルに登録しておく。その他の処理は第１実施形態で
説明したとおりである。In step S31, the user A enters the terminal 1
For each transmission destination address, a transmission destination address that requires attention for the user is marked with “designation of caution” and registered in the storage device 7 in the file server 3 as a transmission destination file. Other processes are as described in the first embodiment.
【００２７】本実施形態の送信先アドレスの誤り防止方
法および該誤り防止方法が適用された電子メールシステ
ムでは、利用者別に「注意の指定」マークをつけて登録
された送信先アドレスに向けて電子メールが送信された
とき、ファイルサーバから利用者に問合せがあって利用
者が送信先アドレスへの送信に先立って再確認できるの
で、送信先アドレスのタイプミスのみでなく、送信先ア
ドレスそのものを誤った場合でも、誤った送信先アドレ
スに電子メールが送信されることが防止できる。In the destination address error prevention method and the e-mail system to which the error prevention method is applied according to the present embodiment, the electronic mail is sent to the destination address registered with a "specify attention" mark for each user. When an e-mail is sent, the file server inquires the user and the user can reconfirm before sending to the destination address, so not only the typo of the destination address but also the destination address itself is incorrect. In this case, it is possible to prevent an e-mail from being sent to an incorrect destination address.
【００２８】図４は本発明の電子メール送信先アドレス
の誤り防止方法の第３実施形態のフローチャートであ
る。FIG. 4 is a flowchart of a third embodiment of the method for preventing an error in an electronic mail transmission destination address according to the present invention.
【００２９】この実施形態の電子メール送信先アドレス
の誤り防止方法では、図４に示すように、図１のステッ
プＳ１に代ってステップＳ４１が用いられる。ステップ
Ｓ４１に続くステップは図１のステップＳ２以下と同様
である。また、この送信先アドレスの誤り防止方法が適
用される電子メールシステムは、図２のブロック図に示
すものと全く同様である。In the method for preventing an error in an e-mail transmission destination address of this embodiment, as shown in FIG. 4, step S41 is used instead of step S1 in FIG. The steps following step S41 are the same as steps S2 and subsequent steps in FIG. An e-mail system to which the method for preventing an error in a destination address is applied is exactly the same as that shown in the block diagram of FIG.
【００３０】ステップＳ４１では、利用者Ａは、端末１
より送信先アドレス毎に、利用者間で共通に注意を要す
る例えば取り引き停止の顧客等の送信先アドレスに「注
意の指定」マークを付けて、ファイルサーバ３内の記憶
装置７に、送信先ファイルに登録しておく。その他の処
理は第１実施形態で説明したとおりである。In step S41, the user A enters the terminal 1
For each destination address, the user must pay attention in common. For example, the destination address of a customer who has stopped trading, for example, is marked with “designation of caution” and the destination file is stored in the storage device 7 in the file server 3. Register in. Other processes are as described in the first embodiment.
【００３１】本実施形態の送信先アドレスの誤り防止方
法および該誤り防止方法が適用された電子メールシステ
ムでは、利用者間で共通に「注意の指定」マークをつけ
て登録された送信先アドレスに向けて電子メールが送信
されたとき、ファイルサーバから利用者に問合せがあっ
て利用者が送信先アドレスへの送信に先立って再確認で
きるので、送信先アドレスのタイプミスのみでなく、送
信先アドレスそのものを誤った場合でも、誤った送信先
アドレスに電子メールが送信されることが防止できる。In the destination address error prevention method and the e-mail system to which the error prevention method is applied according to the present embodiment, the destination address registered with the "Caution designation" mark commonly applied among users. When an e-mail is sent to the user, the file server inquires the user and the user can reconfirm before sending to the destination address. Even if the message itself is wrong, it is possible to prevent an e-mail from being sent to the wrong destination address.
【００３２】図５は本発明の電子メール送信先アドレス
の誤り防止方法の第４実施形態のフローチャートであ
る。FIG. 5 is a flowchart of a fourth embodiment of a method for preventing an error in an electronic mail transmission destination address according to the present invention.
【００３３】この実施形態の電子メール送信先アドレス
の誤り防止方法では、図５に示すように、図１のステッ
プＳ１に代ってステップＳ５１が用いられる。ステップ
Ｓ５１に続くステップは図１のステップＳ２以下と同様
である。また、この送信先アドレスの誤り防止方法が適
用される電子メールシステムは、図２のブロック図に示
すものと全く同様である。In the method for preventing an error in the e-mail transmission destination address of this embodiment, as shown in FIG. 5, step S51 is used instead of step S1 in FIG. Steps following step S51 are the same as step S2 and subsequent steps in FIG. An e-mail system to which the method for preventing an error in a destination address is applied is exactly the same as that shown in the block diagram of FIG.
【００３４】ステップＳ５１では、利用者Ａは、端末１
より送信先アドレス毎に、利用者別に、利用者にとって
注意を要する送信先アドレスおよび利用者間で共通に注
意を要する送信先アドレスに「注意の指定」マークを付
けて、ファイルサーバ内の記憶装置７に、送信先ファイ
ルに登録しておく。その他の処理は第１実施形態で説明
したとおりである。In step S51, the user A enters the terminal 1
For each destination address, for each user, a destination address that requires attention by the user and a destination address that requires common attention among users are marked with “designate attention”, and are stored in the file server. 7 is registered in the destination file. Other processes are as described in the first embodiment.
【００３５】本実施形態の送信先アドレスの誤り防止方
法および該誤り防止方法が適用された電子メールシステ
ムでは、利用者別および利用者で共通に「注意の指定」
マークをつけて登録された送信先アドレスに向けて電子
メールが送信されたとき、ファイルサーバから利用者に
問合せがあって利用者が送信先アドレスへの送信に先立
って再確認できるので、送信先アドレスのタイプミスの
みでなく、送信先アドレスそのものを誤った場合でも、
誤った送信先アドレスに電子メールが送信されることが
防止できる。In the destination address error prevention method and the e-mail system to which the error prevention method is applied according to the present embodiment, "designation of caution" is common for each user and for each user.
When an e-mail is sent to a registered destination address with a mark, the file server inquires the user and the user can reconfirm before sending to the destination address. Not only if you mistype the address, but also if you mistype the destination address itself,
E-mail can be prevented from being sent to the wrong destination address.
【００３６】図６および図７は本発明の電子メール送信
先アドレスの誤り防止方法の第５実施形態のフローチャ
ートである。FIGS. 6 and 7 are flowcharts of the fifth embodiment of the method for preventing an error in an electronic mail transmission destination address according to the present invention.
【００３７】図６および図７に示された送信先アドレス
の誤り防止方法は、ステップＳ１１からＳ１７までは図
１のステップＳ１からＳ７までと全く同様であるが、ス
テップＳ１７において、利用者Ａは問合せのメッセージ
と「注意の指定」マーク付き電子メールを受信し、該当
する電子メールの送信先アドレスと添付された電子メー
ルの内容を再確認して問題ある場合に、該当する電子メ
ールの内容を修正するか検討し（ステップＳ２０）、電
子メールの内容を修正した場合には、「修正あり」と応
答し（ステップＳ２１）、修正した電子メールを添付し
てファイルサーバ３へ再度送信する（ステップＳ２
２）。ステップＳ２２で再確認結果、問題があり該当電
子メールを廃棄する場合は、「廃棄する」と応答メッセ
ージを送信する（ステップＳ２１）。次に、利用者Ａか
らの応答メッセージを受信したファイルサーバ３内のメ
ール問合せ機能６は、利用者Ａから「問題なし」の応答
メッセージを受信した場合には（ステップＳ１８）、図
１の場合と同様にメール送受信機能４に保留されてい
る、該当する「注意の指定」マーク付きの電子メール
を、該当する送信先アドレスへメール送受信機能４を経
由して送信する（ステップＳ１９）。同様に利用者Ａか
ら「修正あり」の応答メッセージを受信した場合には
（ステップＳ２２）、メール送受信機能４に保留されて
いる該当する「注意の指定」マーク付きの電子メールを
修正された電子メールに置き換えた後（ステップＳ２
３）、該当する送信先アドレスへメール送受信機能４を
経由して送信する（ステップＳ２４）。同様に利用者Ａ
から「廃棄する」の応答メッセージを受信した場合（ス
テップＳ２５）には、メール送受信機能４に保留されて
いる該当する「注意の指定」マーク付きの電子メールを
廃棄し、該当する送信先アドレスへ送信しない（ステッ
プＳ２６）。The error prevention method for the destination address shown in FIGS. 6 and 7 is exactly the same as steps S1 to S7 in FIG. 1 from steps S11 to S17. If you receive an inquiry message and an e-mail with the "Caution designation" mark, check the destination address of the e-mail and the contents of the attached e-mail, and if there is a problem, check the contents of the e-mail. A review is made to determine whether or not the content is to be corrected (step S20). If the content of the e-mail has been corrected, a reply “corrected” is returned (step S21), and the corrected e-mail is attached and transmitted to the file server 3 again (step S20). S2
2). As a result of the reconfirmation in step S22, if there is a problem and the corresponding e-mail is to be discarded, a response message of "discard" is transmitted (step S21). Next, when the mail inquiry function 6 in the file server 3 which has received the response message from the user A receives the response message "No problem" from the user A (step S18), in the case of FIG. Similarly to the above, the electronic mail with the corresponding “designation of caution” mark held in the mail transmitting / receiving function 4 is transmitted to the corresponding destination address via the mail transmitting / receiving function 4 (step S19). Similarly, when the response message of "correction" is received from the user A (step S22), the e-mail with the corresponding "designation of attention" marked in the mail transmission / reception function 4 is corrected. After replacing the email (step S2
3) Send the message to the destination address via the mail transmission / reception function 4 (step S24). Similarly, user A
When the response message of "discard" is received from the server (step S25), the e-mail with the "designated attention" mark held in the mail transmitting / receiving function 4 is discarded, and the e-mail is sent to the corresponding destination address. No transmission is performed (step S26).
【００３８】本実施形態の送信先アドレスの誤り防止方
法では、「注意の指定」マークをつけて登録された送信
先アドレスに向けて電子メールが送信されたとき、ファ
イルサーバから利用者に問合せがあって利用者が送信先
アドレスへの送信に先立って再確認でき、かつ、必要に
よっては電子メールの内容の修正ができるので、送信先
アドレスのタイプミスのみでなく、送信先アドレスその
ものを誤った場合でも、誤った送信先アドレスに電子メ
ールが送信されることが防止できる。In the method for preventing an error in a destination address according to the present embodiment, when an e-mail is sent to a destination address registered with a “specify attention” mark, an inquiry is made from the file server to the user. Because the user can reconfirm before sending to the destination address, and if necessary, correct the contents of the e-mail, not only the typo of the destination address but also the erroneous destination address itself Even in this case, it is possible to prevent an e-mail from being sent to an incorrect destination address.
【００３９】図８は本発明の電子メール送信先アドレス
の誤り防止方法の第６実施形態のフローチャートであ
る。FIG. 8 is a flow chart of a sixth embodiment of the method for preventing an error in an electronic mail transmission destination address according to the present invention.
【００４０】この実施形態の電子メール送信先アドレス
の誤り防止方法では、図８に示すように、図６のステッ
プＳ１１に代ってステップＳ６１が用いられる。ステッ
プＳ６１に続くステップは図６のステップＳ１２以下と
同様である。また、この送信先アドレスの誤り防止方法
が適用される電子メールシステムは、図２のブロック図
に示すものと全く同様である。In the method for preventing an error in the electronic mail transmission destination address of this embodiment, as shown in FIG. 8, step S61 is used instead of step S11 in FIG. Steps following step S61 are the same as steps S12 and subsequent steps in FIG. An e-mail system to which the method for preventing an error in a destination address is applied is exactly the same as that shown in the block diagram of FIG.
【００４１】ステップＳ６１では、利用者Ａは、端末１
より送信先アドレス毎に、利用者別に、利用者にとって
注意を要する送信先アドレスに「注意の指定」マークを
付けて、ファイルサーバ３内の記憶装置７に、送信先フ
ァイルに登録しておく。その他の処理は第５実施形態で
説明したとおりである。In step S61, the user A enters the terminal 1
For each transmission destination address, a transmission destination address that requires attention for the user is marked with “designation of caution” and registered in the storage device 7 in the file server 3 as a transmission destination file. Other processes are as described in the fifth embodiment.
【００４２】本実施形態の送信先アドレスの誤り防止方
法および該誤り防止方法が適用された電子メールシステ
ムでは、利用者別に「注意の指定」マークをつけて登録
された送信先アドレスに向けて電子メールが送信された
とき、ファイルサーバから利用者に問合せがあって利用
者が送信先アドレスへの送信に先立って再確認できるの
で、送信先アドレスのタイプミスのみでなく、送信先ア
ドレスそのものを誤った場合でも、誤った送信先アドレ
スに電子メールが送信されることが防止できる。In the destination address error prevention method and the e-mail system to which the error prevention method is applied according to the present embodiment, electronic mail is directed toward the registered destination address with a "specify attention" mark for each user. When an e-mail is sent, the file server inquires the user and the user can reconfirm before sending to the destination address, so not only the typo of the destination address but also the destination address itself is incorrect. In this case, it is possible to prevent an e-mail from being sent to an incorrect destination address.
【００４３】図９は本発明の電子メール送信先アドレス
の誤り防止方法の第７実施形態のフローチャートであ
る。FIG. 9 is a flowchart of the seventh embodiment of the method for preventing an error in an electronic mail transmission destination address according to the present invention.
【００４４】この実施形態の電子メール送信先アドレス
の誤り防止方法では、図９に示すように、図６のステッ
プＳ１１に代ってステップＳ７１が用いられる。ステッ
プＳ７１に続くステップは図６のステップＳ１２以下と
同様である。また、この送信先アドレスの誤り防止方法
が適用される電子メールシステムは、図２のブロック図
に示すものと全く同様である。In the method for preventing an e-mail transmission destination address error according to this embodiment, as shown in FIG. 9, step S71 is used instead of step S11 in FIG. Steps following step S71 are the same as step S12 and subsequent steps in FIG. An e-mail system to which the method for preventing an error in a destination address is applied is exactly the same as that shown in the block diagram of FIG.
【００４５】ステップＳ７１では、利用者Ａは、端末１
より送信先アドレス毎に、利用者間で共通に注意を要す
る送信先アドレスに「注意の指定」マークを付けて、フ
ァイルサーバ３内の記憶装置７に、送信先ファイルに登
録しておく。その他の処理は第５実施形態で説明したと
おりである。In step S71, the user A enters the terminal 1
For each destination address, a destination address that requires common attention among users is marked with “designate attention” and registered in the storage device 7 in the file server 3 as a destination file. Other processes are as described in the fifth embodiment.
【００４６】本実施形態の送信先アドレスの誤り防止方
法および該誤り防止方法が適用された電子メールシステ
ムでは、利用者間で共通に「注意の指定」マークをつけ
て登録された送信先アドレスに向けて電子メールが送信
されたとき、ファイルサーバから利用者に問合せがあっ
て利用者が送信先アドレスへの送信に先立って再確認で
きるので、送信先アドレスのタイプミスのみでなく、送
信先アドレスそのものを誤った場合でも、誤った送信先
アドレスに電子メールが送信されることが防止できる。In the destination address error prevention method and the e-mail system to which the error prevention method is applied according to the present embodiment, the destination address registered with "mark attention" marked in common among users. When an e-mail is sent to the user, the file server inquires the user and the user can reconfirm before sending to the destination address. Even if the message itself is wrong, it is possible to prevent an e-mail from being sent to the wrong destination address.
【００４７】図１０は本発明の電子メール送信先アドレ
スの誤り防止方法の第８実施形態のフローチャートであ
る。FIG. 10 is a flowchart of an eighth embodiment of a method for preventing an error in an electronic mail transmission destination address according to the present invention.
【００４８】この実施形態の電子メール送信先アドレス
の誤り防止方法では、図１０に示すように、図６のステ
ップＳ１１に代ってステップＳ８１が用いられる。ステ
ップＳ８１に続くステップは図６のステップＳ１２以下
と同様である。また、この送信先アドレスの誤り防止方
法が適用される電子メールシステムは、図２のブロック
図に示すものと全く同様である。In the method for preventing an e-mail transmission destination address error according to this embodiment, as shown in FIG. 10, step S81 is used instead of step S11 in FIG. Steps following step S81 are the same as step S12 and subsequent steps in FIG. An e-mail system to which the method for preventing an error in a destination address is applied is exactly the same as that shown in the block diagram of FIG.
【００４９】ステップＳ８１では、利用者Ａは、端末１
より送信先アドレス毎に、利用者別に、利用者にとって
注意を要する送信先アドレスおよび利用者間で共通に注
意を要する送信先アドレスに「注意の指定」マークを付
けて、ファイルサーバ３内の記憶装置７に、送信先ファ
イルに登録しておく。その他の処理は第５実施形態で説
明したとおりである。In step S81, the user A enters the terminal 1
For each destination address, the destination address requiring attention for the user and the destination address requiring common attention among users are marked with "designate attention" and stored in the file server 3 for each user. It is registered in the transmission destination file in the device 7. Other processes are as described in the fifth embodiment.
【００５０】本実施形態の送信先アドレスの誤り防止方
法および該誤り防止方法が適用された電子メールシステ
ムでは、利用者別および利用者間で共通に「注意の指
定」マークをつけて登録された送信先アドレスに向けて
電子メールが送信されたとき、ファイルサーバから利用
者に問合せがあって利用者が送信先アドレスへの送信に
先立って再確認できるので、送信先アドレスのタイプミ
スのみでなく、送信先アドレスそのものを誤った場合で
も、誤った送信先アドレスに電子メールが送信されるこ
とが防止でき、したがって、外部に情報が漏れることが
防がれる。In the destination address error prevention method of the present embodiment and the electronic mail system to which the error prevention method is applied, the destination address is registered with the "attention designation" mark commonly assigned to each user and among the users. When an e-mail is sent to the destination address, the file server inquires the user and the user can reconfirm before sending to the destination address. Even if the destination address itself is incorrect, it is possible to prevent the e-mail from being transmitted to the incorrect destination address, thereby preventing information from leaking to the outside.
【００５１】[0051]
【発明の効果】以上説明したように本発明は、「注意の
指定」を付して登録された送信先アドレスの電子メール
が発信されたとき、利用者に問合せて送信先アドレスと
電子メールの内容を確認することにより、送信先アドレ
スを誤った電子メールが相手方に送達されて内容が外部
に漏れてしまうおそれがなくなるという効果がある。As described above, according to the present invention, when an e-mail of a destination address registered with "designation of caution" is transmitted, a user is inquired and the destination address and the e-mail By confirming the contents, there is an effect that there is no possibility that the e-mail having the wrong destination address is delivered to the other party and the contents are leaked to the outside.
【図１】本発明の電子メール送信先アドレスの誤り防止
方法の第１実施形態のフローチャートである。FIG. 1 is a flowchart of a first embodiment of a method for preventing an error in an e-mail transmission destination address of the present invention.
【図２】図１の電子メール送信先アドレスの誤り防止方
法が適用された電子メールシステムのブロック図であ
る。FIG. 2 is a block diagram of an e-mail system to which the e-mail transmission destination address error prevention method of FIG. 1 is applied.
【図３】本発明の電子メール送信先アドレスの誤り防止
方法の第２実施形態のフローチャートである。FIG. 3 is a flowchart of a second embodiment of a method for preventing an error in an e-mail transmission destination address according to the present invention.
【図４】本発明の電子メール送信先アドレスの誤り防止
方法の第３実施形態のフローチャートである。FIG. 4 is a flowchart of a third embodiment of a method for preventing an error in an e-mail transmission destination address of the present invention.
【図５】本発明の電子メール送信先アドレスの誤り防止
方法の第４実施形態のフローチャートである。FIG. 5 is a flowchart of a fourth embodiment of a method for preventing an error in an e-mail transmission destination address according to the present invention.
【図６】本発明の電子メール送信先アドレスの誤り防止
方法の第５実施形態のフローチャートである。FIG. 6 is a flowchart of a fifth embodiment of a method for preventing an error in an e-mail transmission destination address of the present invention.
【図７】図６の電子メール送信先アドレスの誤り防止方
法のフローチャートに続くフローチャートである。FIG. 7 is a flowchart following the flowchart of the method for preventing an error in an e-mail transmission destination address in FIG. 6;
【図８】本発明の電子メール送信先アドレスの誤り防止
方法の第６実施形態のフローチャートである。FIG. 8 is a flowchart of a sixth embodiment of the method for preventing an error in an e-mail transmission destination address according to the present invention.
【図９】本発明の電子メール送信先アドレスの誤り防止
方法の第７実施形態のフローチャートである。FIG. 9 is a flowchart of a seventh embodiment of a method for preventing an error in an e-mail transmission destination address according to the present invention.
【図１０】本発明の電子メール送信先アドレスの誤り防
止方法の第８実施形態のフローチャートである。FIG. 10 is a flowchart of an eighth embodiment of a method for preventing an error in an e-mail transmission destination address according to the present invention.
【図１１】電子メールシステムの従来例のブロック図で
ある。FIG. 11 is a block diagram of a conventional example of an electronic mail system.
１ 端末 ２ 伝送路 ３ ファイルサーバ ４ メール送受信機能 ５ メール照合機能 ６ メール問合せ機能 ７ 記憶装置 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Terminal 2 Transmission path 3 File server 4 E-mail transmission / reception function 5 E-mail collation function 6 E-mail inquiry function 7 Storage device
Claims (10)
ドレスに「注意の指定」を付してファイルサーバに登録
する段階と、 前記利用者から電子メールが発信されたとき、該電子メ
ールの送信先アドレスに「注意の指定」を付して前記フ
ァイルサーバに登録されているか否かを照合し、前記送
信先アドレスに「注意の指定」を付して登録されていな
い場合、前記電子メールを該送信先アドレスに送信する
メール照合段階と、 前記メール照合段階で前記送信先アドレスを照合して
「注意の指定」を付して登録されている場合、前記利用
者に送信先アドレスの確認と送信してよいかの確認のた
めの問合せを行い、前記電子メールの内容を確認した利
用者より「問題なし」の応答があれば、前記電子メール
を当該送信先アドレスに送信し、「問題あり」の応答が
あれば、前記電子メールを廃棄するメール問合せ段階と
を有する電子メール送信先アドレスの誤り防止方法。1. A step in which a destination address to which a user needs attention is added from a terminal to a file server by attaching "designation of attention" to the file server; and when an e-mail is sent from the user, the e-mail Check whether or not the destination address is registered with the file server by attaching "designation of attention". If the destination address is not registered with "designation of attention", the e-mail A mail collation step of transmitting the destination address to the destination address; and, if the destination address is collated in the mail collation step and registered with "designation of caution", the user is asked to confirm the destination address. Inquiry for confirmation of whether to send the e-mail, if there is a response of "no problem" from the user who has confirmed the contents of the e-mail, the e-mail is transmitted to the destination address, Ah If there is a response of "error protection method for an electronic mail destination address and a mail inquiry step of discarding the electronic mail.
ドレスに「注意の指定」を付してファイルサーバに登録
する段階と、 前記利用者から電子メールが発信されたとき、該電子メ
ールの送信先アドレスに「注意の指定」を付して前記フ
ァイルサーバに登録されているか否かを照合し、前記送
信先アドレスに「注意の指定」を付して登録されていな
い場合、前記電子メールを該送信先アドレスに送信する
メール照合段階と、 前記メール照合段階で前記送信先アドレスを照合して
「注意の指定」を付して登録されている場合、前記利用
者に送信先アドレスの確認と送信してよいかの確認のた
めの問合せを行い、前記電子メールの内容を確認した利
用者より「問題なし」の応答があれば、前記電子メール
を当該送信先アドレスに送信し、前記利用者より「廃棄
する」の応答があれば、前記電子メールを廃棄し、ま
た、前記利用者が電子メールの内容を修正すれば、修正
された内容の電子メールを当該送信先アドレスへ送信す
るメール問合せ段階とを有する電子メール送信先アドレ
スの誤り防止方法。2. A step of adding a "designation of attention" to a destination address to which a user requires attention from a terminal and registering the address in a file server; and, when an e-mail is sent from the user, the e-mail Check whether or not the destination address is registered with the file server by attaching "designation of attention". If the destination address is not registered with "designation of attention", the e-mail A mail collation step of transmitting the destination address to the destination address; and, if the destination address is collated in the mail collation step and registered with "designation of caution", the user is asked to confirm the destination address. Inquiry to confirm whether to send is possible, if there is a response of "no problem" from the user who has confirmed the content of the e-mail, send the e-mail to the destination address, If there is a response of "discard", the e-mail is discarded, and if the user modifies the contents of the e-mail, an e-mail inquiry for transmitting the e-mail with the corrected contents to the destination address And a method for preventing an error in an e-mail destination address.
先アドレスに「注意の指定」を付してファイルサーバに
登録する段階は、端末の利用者別に注意を要する送信先
アドレスに「注意の指定」を付して登録する請求項１ま
たは２記載の電子メール送信先アドレスの誤り防止方
法。3. A step of adding “designation of caution” to a destination address that requires a user's attention from the terminal and registering the destination address in the file server, wherein the destination address that requires special attention for each user of the terminal is “a cautionary note”. 3. The method for preventing an error in an e-mail transmission destination address according to claim 1, wherein the registration is performed by adding "designation".
先アドレスに「注意の指定」を付してファイルサーバに
登録する段階は、端末の利用者間で共通に注意を要する
送信先アドレスに「注意の指定」を付して登録する請求
項１または２記載の電子メール送信先アドレスの誤り防
止方法。4. A step of adding “designation of caution” to a destination address to which a user needs to pay attention from the terminal and registering the destination address in the file server, wherein the destination address to which the user needs to pay attention is commonly used. 3. The method for preventing an error in an e-mail transmission destination address according to claim 1, wherein the registration is performed with "designation of caution".
先アドレスに「注意の指定」を付してファイルサーバに
登録する段階は、端末の利用者別および利用者間で共通
に注意を要する送信先アドレスに「注意の指定」を付し
て登録する請求項１または２記載の電子メール送信先ア
ドレスの誤り防止方法。5. The step of adding “designation of caution” to a destination address to which a user requires attention from the terminal and registering the destination address in the file server requires a common attention for each terminal user and among users. 3. The method according to claim 1 or 2, wherein the destination address is registered with "designation of caution".
メールが送信される複数の端末が伝送路により接続され
て成る電子メールシステムにおいて、 あらかじめ前記端末より利用者にとって注意を要する電
子メールの送信先アドレスに「注意の指定」が付されて
登録される記憶装置と、 前記伝送路を介して前記端末との送受信を行うメール送
受信機能と、 前記メール送受信機能を介して前記端末より利用者から
の電子メールを受信したとき、前記記憶装置を参照し
て、当該電子メールの送信先アドレスに「注意の指定」
が付されて登録されているか否かを照合し、前記送信先
アドレスに「注意の指定」が付されていない場合、前記
メール送受信機能を介して前記電子メールを当該送信先
アドレスに送信するメール照合機能と、 前記メール照合機能が前記送信先アドレスを照合して
「注意の指定」が付されて登録されている場合、前記利
用者に前記メール送受信機能を介して送信先アドレスの
確認と送信してよいかの確認のための問合せを行い、前
記利用者より「問題なし」の応答があれば、前記電子メ
ールを前記メール送受信機能を介して当該送信先アドレ
スに送信し、「問題あり」の応答があれば、前記電子メ
ールを廃棄するメール問合せ機能とを有することを特徴
とする電子メールシステム。6. An e-mail system in which a plurality of terminals to which an e-mail with a transmission destination address is transmitted from a user are connected by a transmission line, the transmission of e-mail requiring attention from the terminal in advance by the user A storage device in which the destination address is registered with “attention designation” added thereto, a mail transmission / reception function for transmitting / receiving data to / from the terminal via the transmission line, and When the e-mail is received, the storage device is referred to, and the destination address of the e-mail is set to “specify attention”.
A check is performed to check whether the address is registered and if the destination address does not have "designation of caution", the e-mail is transmitted to the destination address via the e-mail transmission / reception function. If the matching function and the mail matching function match the destination address and have been registered with “designation of caution”, check and send the destination address to the user via the mail sending / receiving function. An inquiry is made to confirm whether or not it is acceptable, and if there is a "no problem" response from the user, the e-mail is sent to the destination address via the mail transmission / reception function, and a "problem" And a mail inquiry function for discarding the electronic mail if there is a response.
メールが送信される複数の端末が伝送路により接続され
て成る電子メールシステムにおいて、 あらかじめ前記端末より利用者にとって注意を要する電
子メールの送信先アドレスに「注意の指定」が付されて
登録される記憶装置と、 前記伝送路を介して前記端末との送受信を行うメール送
受信機能と、 前記メール送受信機能を介して前記端末より利用者から
の電子メールを受信したとき、前記記憶装置を参照し
て、当該電子メールの送信先アドレスに「注意の指定」
が付されて登録されているか否かを照合し、前記送信先
アドレスに「注意の指定」が付されていない場合、前記
メール送受信機能を介して前記電子メールを当該送信先
アドレスに送信するメール照合機能と、 前記メール照合機能が前記記憶装置を参照して、前記送
信先アドレスに「注意の指定」が付されて登録されてい
るとき、前記メール送受信機能を介して前記端末の利用
者に当該電子メールを送付してよいかの問合せを行い、
前記電子メールの内容を確認した利用者より「問題な
し」の応答があれば、前記電子メールを当該送信先アド
レスに送信し、「廃棄する」の応答があれば、前記電子
メールを廃棄し、また、前記利用者が電子メールの内容
を修正すれば、修正された内容の電子メールを当該送信
先アドレスへ送信するメール問合せ機能とを有すること
を特徴とする電子メールシステム。7. An e-mail system in which a plurality of terminals to which an e-mail with a transmission destination address is transmitted from a user are connected by a transmission line, the transmission of e-mail requiring attention from the terminal in advance by the user A storage device in which the destination address is registered with “attention designation” added thereto, a mail transmission / reception function for transmitting / receiving data to / from the terminal via the transmission line, and When the e-mail is received, the storage device is referred to, and the destination address of the e-mail is set to “specify attention”.
A check is performed to check whether the address is registered and if the destination address does not have "designation of caution", the e-mail is transmitted to the destination address via the e-mail transmission / reception function. A collation function, the e-mail collation function refers to the storage device, and when the destination address is registered with "designation of caution" attached, the user of the terminal via the e-mail transmission / reception function Inquire if you can send the e-mail,
If there is a response of "no problem" from the user who has confirmed the content of the e-mail, the e-mail is sent to the destination address.If there is a response of "discard", the e-mail is discarded. An e-mail system having an e-mail inquiry function for transmitting the e-mail with the corrected contents to the destination address when the user corrects the contents of the e-mail.
注意を要する電子メールの送信先アドレスに「注意の指
定」が付されて登録される請求項６または７記載の電子
メールシステム。8. The e-mail system according to claim 6, wherein the destination of the e-mail requiring attention by the user from the terminal is registered in the storage device by attaching “designation of caution”.
共通に注意を要する電子メールの送信先アドレスに「注
意の指定」が付されて登録される請求項６または７記載
の電子メールシステム。9. The electronic mail according to claim 6, wherein the storage device registers the destination address of an electronic mail that requires common attention between users from a terminal with “designation of caution” attached. system.
および利用者間で共通に注意を要する電子メールの送信
先アドレスに「注意の指定」が付されて登録される請求
項６または７記載の電子メールシステム。10. The storage device is registered with “designation of caution” attached to a destination address of an e-mail requiring attention by a user and commonly by a user from a terminal. The described e-mail system.
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|---|---|---|---|
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Applications Claiming Priority (1)
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|---|---|---|---|
| JP4537498A JP3139544B2 (en) | 1998-02-26 | 1998-02-26 | E-mail destination address error prevention method and system |
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| JPH11243412A true JPH11243412A (en) | 1999-09-07 |
| JP3139544B2 JP3139544B2 (en) | 2001-03-05 |
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| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
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| JP4537498A Expired - Fee Related JP3139544B2 (en) | 1998-02-26 | 1998-02-26 | E-mail destination address error prevention method and system |
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| JP (1) | JP3139544B2 (en) |
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1998
- 1998-02-26 JP JP4537498A patent/JP3139544B2/en not_active Expired - Fee Related
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