JPH11238049A - 電子化共有文書の原本保証方法及びその装置 - Google Patents
電子化共有文書の原本保証方法及びその装置Info
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- JPH11238049A JPH11238049A JP3906298A JP3906298A JPH11238049A JP H11238049 A JPH11238049 A JP H11238049A JP 3906298 A JP3906298 A JP 3906298A JP 3906298 A JP3906298 A JP 3906298A JP H11238049 A JPH11238049 A JP H11238049A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 電子化共有文書の原本保証方法及びその装置
に関し、発行済原本の内容が元の原本と同一か否かを容
易に確認できることを課題とする。 【解決手段】 電子化共有文書の原本との同一性を保証
するための方法であって、予め原本の情報Ｂ.docに所定
の要約関数を適用して対応する第１の要約情報Ｂ.digを
生成し、これを登録するステップと、前記原本係る発行
済電子化共有文書の情報Ｂ´.docに前記所定の要約関数
を適用して対応する第２の要約情報Ｂ´.digを生成する
ステップと、前記登録された第１の要約情報Ｂ.digと前
記生成された第２の要約情報Ｂ´.digとを照合するステ
ップとを備える。
に関し、発行済原本の内容が元の原本と同一か否かを容
易に確認できることを課題とする。 【解決手段】 電子化共有文書の原本との同一性を保証
するための方法であって、予め原本の情報Ｂ.docに所定
の要約関数を適用して対応する第１の要約情報Ｂ.digを
生成し、これを登録するステップと、前記原本係る発行
済電子化共有文書の情報Ｂ´.docに前記所定の要約関数
を適用して対応する第２の要約情報Ｂ´.digを生成する
ステップと、前記登録された第１の要約情報Ｂ.digと前
記生成された第２の要約情報Ｂ´.digとを照合するステ
ップとを備える。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は電子化共有文書の原
本保証方法及びその装置に関し、更に詳しくは電子化共
有文書の原本との同一性を保証するための原本保証方法
及びその装置に関する。ここで、電子化共有文書とは、
ワークステーションやパーソナルコンピュータ等の端末
装置で利用可能に電子化された共有文書（社内規格書，
生産標準類等）を言う。この種の共有文書は、管理元で
一元的に管理（制／改定，保管等）されると共に、その
原本は多数の利用者によって繰り返し利用されるため、
版数違いや改ざん文書の使用を有効に防止する必要があ
る。
本保証方法及びその装置に関し、更に詳しくは電子化共
有文書の原本との同一性を保証するための原本保証方法
及びその装置に関する。ここで、電子化共有文書とは、
ワークステーションやパーソナルコンピュータ等の端末
装置で利用可能に電子化された共有文書（社内規格書，
生産標準類等）を言う。この種の共有文書は、管理元で
一元的に管理（制／改定，保管等）されると共に、その
原本は多数の利用者によって繰り返し利用されるため、
版数違いや改ざん文書の使用を有効に防止する必要があ
る。
【０００２】
【従来の技術】従来は、原本の発行元を認証する技術と
して電子署名技術が知られている。電子署名技術では、
発行元が秘密鍵（復号鍵）で暗号化した原本を、配付先
で前記発行元の公開鍵（暗号鍵）により解読する。この
時、もし解読（平文）が得られれば、秘密鍵を所持する
のは発行元だけであるから、原本の発行元を認証でき
る。
して電子署名技術が知られている。電子署名技術では、
発行元が秘密鍵（復号鍵）で暗号化した原本を、配付先
で前記発行元の公開鍵（暗号鍵）により解読する。この
時、もし解読（平文）が得られれば、秘密鍵を所持する
のは発行元だけであるから、原本の発行元を認証でき
る。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかし、こうして発行
された原本であっても、発行先では複数の利用者により
繰り返し使用されるため、誤って改ざんされてしまう可
能性も少なくない。従って、発行先では現在使用中の原
本の内容が元の原本と同一か否かを容易に確認できるこ
とが望まれる。
された原本であっても、発行先では複数の利用者により
繰り返し使用されるため、誤って改ざんされてしまう可
能性も少なくない。従って、発行先では現在使用中の原
本の内容が元の原本と同一か否かを容易に確認できるこ
とが望まれる。
【０００４】本発明は上記従来技術に鑑み成されたもの
で、その目的とする所は、発行済原本の内容が元の原本
と同一か否かを容易に確認できる電子化共有文書の原本
保証方法及びその装置を提供することにある。
で、その目的とする所は、発行済原本の内容が元の原本
と同一か否かを容易に確認できる電子化共有文書の原本
保証方法及びその装置を提供することにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】上記の課題は例えば図１
の構成により解決される。即ち、本発明（１）の電子化
共有文書の原本保証方法は、電子化共有文書の原本との
同一性を保証するための方法であって、予め原本の情報
Ｂ.docに所定の要約関数を適用して対応する第１の要約
情報Ｂ.digを生成し、これを登録するステップと、前記
原本係る発行済電子化共有文書の情報Ｂ´.docをに前記
所定の要約関数を適用して対応する第２の要約情報Ｂ
´.digを生成するステップと、前記登録された第１の要
約情報Ｂ.digと前記生成された第２の要約情報Ｂ´.dig
とを照合するステップとを備えるものである。
の構成により解決される。即ち、本発明（１）の電子化
共有文書の原本保証方法は、電子化共有文書の原本との
同一性を保証するための方法であって、予め原本の情報
Ｂ.docに所定の要約関数を適用して対応する第１の要約
情報Ｂ.digを生成し、これを登録するステップと、前記
原本係る発行済電子化共有文書の情報Ｂ´.docをに前記
所定の要約関数を適用して対応する第２の要約情報Ｂ
´.digを生成するステップと、前記登録された第１の要
約情報Ｂ.digと前記生成された第２の要約情報Ｂ´.dig
とを照合するステップとを備えるものである。
【０００６】本発明（１）によれば、この種の（例えば
ＭＤ５と呼ばれるメッセージ要約関数を適用して生成さ
れたような）要約情報は、原文（バイナリデータ）の内
容及び構造と密接不可分に生成されるため、少ない情報
量で、原文との関係（同一性）を確実に特定（代表）で
きる。また、予め原本に対応する第１の要約情報を求
め、これを登録しておくので、原本に関してはその都度
要約情報を求める必要が無いばかりか、少ない情報量
で、多数の原本の内容を夫々に変更不可の状態で効率良
く管理（固定）できる。
ＭＤ５と呼ばれるメッセージ要約関数を適用して生成さ
れたような）要約情報は、原文（バイナリデータ）の内
容及び構造と密接不可分に生成されるため、少ない情報
量で、原文との関係（同一性）を確実に特定（代表）で
きる。また、予め原本に対応する第１の要約情報を求
め、これを登録しておくので、原本に関してはその都度
要約情報を求める必要が無いばかりか、少ない情報量
で、多数の原本の内容を夫々に変更不可の状態で効率良
く管理（固定）できる。
【０００７】一方、利用者側で、発行済原本につき元の
原本との同一性を調べたいような場合には、予め登録さ
れた第１の要約情報と、その都度生成した第２の要約情
報とを照合することにより、一般に膨大となるような両
文書内容の同一性を、短時間で確実に判定できる。好ま
しくは、本発明（２）においては、上記本発明（１）に
おいて、原本の情報は、その本文の情報と、該本文の情
報に電子的に貼り付けられた印鑑のイメージ情報とを含
む。
原本との同一性を調べたいような場合には、予め登録さ
れた第１の要約情報と、その都度生成した第２の要約情
報とを照合することにより、一般に膨大となるような両
文書内容の同一性を、短時間で確実に判定できる。好ま
しくは、本発明（２）においては、上記本発明（１）に
おいて、原本の情報は、その本文の情報と、該本文の情
報に電子的に貼り付けられた印鑑のイメージ情報とを含
む。
【０００８】本発明（２）によれば、本文の情報に電子
的に貼り付けられた印鑑のイメージ情報は、その本文が
原本であることを利用者に示すのに有用な手段となる。
また、本文の情報及び印鑑のイメージ情報に対して共に
所定の要約関数が適用される結果、得られた第１，第２
の要約情報は、本文の情報に印鑑のイメージ情報をも含
めた形で、原文及びその発行済原文の内容を夫々特定
（代表）することになる。
的に貼り付けられた印鑑のイメージ情報は、その本文が
原本であることを利用者に示すのに有用な手段となる。
また、本文の情報及び印鑑のイメージ情報に対して共に
所定の要約関数が適用される結果、得られた第１，第２
の要約情報は、本文の情報に印鑑のイメージ情報をも含
めた形で、原文及びその発行済原文の内容を夫々特定
（代表）することになる。
【０００９】また本発明（３）の電子化共有文書の管理
装置は、電子化共有文書に係る原本の情報と、該原本の
情報に所定の要約関数を適用して生成された要約情報と
を格納する情報格納部と、外部からの要求に応じて前記
情報格納部の原本の情報及び又はその要約情報を外部に
提供する情報提供部とを備えるものである。また本発明
（４）の電子化共有文書の利用装置は、原本に係る発行
済電子化共有文書の情報を記憶する情報記憶部と、前記
発行済電子化共有文書の情報に所定の要約関数を適用し
て対応する要約情報を生成する文書要約部と、前記生成
した要約情報と、外部入力の原本の要約情報とを照合す
る情報照合部とを備えるものである。
装置は、電子化共有文書に係る原本の情報と、該原本の
情報に所定の要約関数を適用して生成された要約情報と
を格納する情報格納部と、外部からの要求に応じて前記
情報格納部の原本の情報及び又はその要約情報を外部に
提供する情報提供部とを備えるものである。また本発明
（４）の電子化共有文書の利用装置は、原本に係る発行
済電子化共有文書の情報を記憶する情報記憶部と、前記
発行済電子化共有文書の情報に所定の要約関数を適用し
て対応する要約情報を生成する文書要約部と、前記生成
した要約情報と、外部入力の原本の要約情報とを照合す
る情報照合部とを備えるものである。
【００１０】
【発明の実施の形態】以下、添付図面に従って本発明に
好適なる実施の形態を詳細に説明する。なお、全図を通
して同一符号は同一又は相当部分を示すものとする。図
２は実施の形態による電子化文書共用システムの構成を
示す図で、本発明を一例の生産標準類管理システムに適
用した場合を示している。
好適なる実施の形態を詳細に説明する。なお、全図を通
して同一符号は同一又は相当部分を示すものとする。図
２は実施の形態による電子化文書共用システムの構成を
示す図で、本発明を一例の生産標準類管理システムに適
用した場合を示している。
【００１１】本システムは３つのユーザ部門と３つのサ
ーバとで構成され、これらの間はネットワーク（インタ
ーネット等）１００で接続されている。ユーザ部門は、
文書（原本）の作成部門１と、共有文書の管理部門２
と、文書の利用部門３とからなり、夫々に端末装置（ワ
ークステーション，パーソナルコンピュータ等）が置か
れている。
ーバとで構成され、これらの間はネットワーク（インタ
ーネット等）１００で接続されている。ユーザ部門は、
文書（原本）の作成部門１と、共有文書の管理部門２
と、文書の利用部門３とからなり、夫々に端末装置（ワ
ークステーション，パーソナルコンピュータ等）が置か
れている。
【００１２】管理部門３において、管理者は秘密鍵及び
公開鍵を作成すると共に、電子署名用の秘密鍵を作成部
門１に発行し、認証用の公開鍵を手元に保管する。作成
部門１において、新規又は改版により作成され、承認さ
れた電子化文書は、承認者の秘密鍵により暗号化（電子
署名）される。また、同時に規格番号（文書番号）の採
番や、配付先の入力等が行われ、これらの情報は電子化
署名文書と共に管理部門３に送信される。
公開鍵を作成すると共に、電子署名用の秘密鍵を作成部
門１に発行し、認証用の公開鍵を手元に保管する。作成
部門１において、新規又は改版により作成され、承認さ
れた電子化文書は、承認者の秘密鍵により暗号化（電子
署名）される。また、同時に規格番号（文書番号）の採
番や、配付先の入力等が行われ、これらの情報は電子化
署名文書と共に管理部門３に送信される。
【００１３】管理部門３では、受信した電子化署名文書
を公開鍵により解読し、署名（発行元）及び文書内容を
確認する。これらの確認が得られた場合は、当該電子化
文書に原本を表す旨の印鑑を電子的に押印し、電子印鑑
付き文書（即ち、原本）を作成する。更に、この原本情
報（印鑑を含む）に対して所定のメッセージ要約関数を
適用し、対応する要約値を求める。そして、原本文書に
ついては文書番号と共に文書サーバ４に格納し、また要
約値については文書番号と関連付けて管理サーバ５に格
納する。また、指定配付先の各利用部門２に対し、アプ
リケーションサーバ６を介して、原本が登録（改定）さ
れた旨の通知を自動的に行う。
を公開鍵により解読し、署名（発行元）及び文書内容を
確認する。これらの確認が得られた場合は、当該電子化
文書に原本を表す旨の印鑑を電子的に押印し、電子印鑑
付き文書（即ち、原本）を作成する。更に、この原本情
報（印鑑を含む）に対して所定のメッセージ要約関数を
適用し、対応する要約値を求める。そして、原本文書に
ついては文書番号と共に文書サーバ４に格納し、また要
約値については文書番号と関連付けて管理サーバ５に格
納する。また、指定配付先の各利用部門２に対し、アプ
リケーションサーバ６を介して、原本が登録（改定）さ
れた旨の通知を自動的に行う。
【００１４】この状態で、文書サーバ４はＷＷＷ（Worl
d Wide Web）サーバにより原本文書を保管・提供し、ま
た管理サーバ５はＲＤＢ（Relational Data Base）を用
いて文書の制改訂情報、配布先、承認、要約情報等の格
納・管理を行う。またアプリケーションサーバ６は、Ｗ
ＷＷサーバによりユーザ端末とサーバ４，５の間を中継
すると共に、ＷＷＷ−ＲＤＢ間の連携、公開鍵の管理、
承認文書の認証、制改訂情報の登録・更新・管理、制改
訂情報の通知、要約情報の管理、要求文書の発行管理等
を行う。
d Wide Web）サーバにより原本文書を保管・提供し、ま
た管理サーバ５はＲＤＢ（Relational Data Base）を用
いて文書の制改訂情報、配布先、承認、要約情報等の格
納・管理を行う。またアプリケーションサーバ６は、Ｗ
ＷＷサーバによりユーザ端末とサーバ４，５の間を中継
すると共に、ＷＷＷ−ＲＤＢ間の連携、公開鍵の管理、
承認文書の認証、制改訂情報の登録・更新・管理、制改
訂情報の通知、要約情報の管理、要求文書の発行管理等
を行う。
【００１５】一方、利用部門２では、文書サーバ４に対
して文書（原本）の発行要求を行うと共に、原本ファイ
ルをダウンロードし、端末装置内に保存する。また、そ
の利用時には保存した原本ファイルを印刷し又は画面に
表示することで複数の利用者が繰り返し利用できる。そ
して、必要なら、保存ファイルが原本と同一か否かの確
認を行う。
して文書（原本）の発行要求を行うと共に、原本ファイ
ルをダウンロードし、端末装置内に保存する。また、そ
の利用時には保存した原本ファイルを印刷し又は画面に
表示することで複数の利用者が繰り返し利用できる。そ
して、必要なら、保存ファイルが原本と同一か否かの確
認を行う。
【００１６】以下、本発明に従う原本の作成機能、管理
機能及び利用機能（原本の照合機能を含む）を詳細に説
明する。図３は実施の形態による電子化文書共用システ
ムの機能ブロック図で、図２のシステム構成を上記主要
機能に着目してブロック分けしたものである。即ち、本
システムは文書情報（原本）の作成機能部１０と、管理
機能部３０と、利用機能部２０とに分けられる。なお、
これらの各機能部は、図示しないが、ＣＰＵ、該ＣＰＵ
が実行する図４，図５の処理プログラム等を記憶する主
メモリ、データ入出力装置、通信制御装置等を備えるパ
ーソナルコンピュータやワークステーション等により実
現される。
機能及び利用機能（原本の照合機能を含む）を詳細に説
明する。図３は実施の形態による電子化文書共用システ
ムの機能ブロック図で、図２のシステム構成を上記主要
機能に着目してブロック分けしたものである。即ち、本
システムは文書情報（原本）の作成機能部１０と、管理
機能部３０と、利用機能部２０とに分けられる。なお、
これらの各機能部は、図示しないが、ＣＰＵ、該ＣＰＵ
が実行する図４，図５の処理プログラム等を記憶する主
メモリ、データ入出力装置、通信制御装置等を備えるパ
ーソナルコンピュータやワークステーション等により実
現される。
【００１７】作成機能部１０においては、新規に又は改
版により電子化文書Ａ.doc（ワープロ形式の文書ファイ
ル）が作成される。なお、改版の場合は、作成機能部１
０からの文書要求に対して、管理機能部３０の改版文書
出力管理部４０より対応する原本文書が送られ、改版文
書処理部１４で改版処理される。こうして作成された電
子化文書Ａ.docは、承認者による内容の確認が得られる
と、電子署名部１２で承認者の秘密鍵１３により暗号化
（電子署名）され、電子署名付作成文書Ａ.docとなる。
一方、同時に制改訂情報入力部１１からは作成文書の規
格名称、規格番号、版数、配付先等の制改訂情報が入力
され、これらは電子署名付作成文書Ａ.docと共にＥメー
ルで管理機能部３０に送られる。
版により電子化文書Ａ.doc（ワープロ形式の文書ファイ
ル）が作成される。なお、改版の場合は、作成機能部１
０からの文書要求に対して、管理機能部３０の改版文書
出力管理部４０より対応する原本文書が送られ、改版文
書処理部１４で改版処理される。こうして作成された電
子化文書Ａ.docは、承認者による内容の確認が得られる
と、電子署名部１２で承認者の秘密鍵１３により暗号化
（電子署名）され、電子署名付作成文書Ａ.docとなる。
一方、同時に制改訂情報入力部１１からは作成文書の規
格名称、規格番号、版数、配付先等の制改訂情報が入力
され、これらは電子署名付作成文書Ａ.docと共にＥメー
ルで管理機能部３０に送られる。
【００１８】管理機能部３０において、作成機能部１０
からの電子署名付作成文書Ａ.docは、電子署名解読部３
２で承認者（発行元）の公開鍵３３により解読され、電
子署名の正当性が確認される。正当性が確認されると、
管理元担当者は、電子印鑑貼付部３４により当該作成文
書Ａ.docに対して原本を表す旨の電子印鑑３５のイメー
ジデータを貼り付け、原本文書Ｂ.docを生成する。この
電子印鑑３５の貼り付けは、例えばワードプロセッサ
（マイクロソフト社のＷｏｒｄ等）上で作成文書Ａ.doc
を開くと共に、その本文情報に電子印鑑３５のイメージ
情報を貼り付けることで行う。こうして得られた原本文
書Ｂ.docは文書保管部３８に格納される。
からの電子署名付作成文書Ａ.docは、電子署名解読部３
２で承認者（発行元）の公開鍵３３により解読され、電
子署名の正当性が確認される。正当性が確認されると、
管理元担当者は、電子印鑑貼付部３４により当該作成文
書Ａ.docに対して原本を表す旨の電子印鑑３５のイメー
ジデータを貼り付け、原本文書Ｂ.docを生成する。この
電子印鑑３５の貼り付けは、例えばワードプロセッサ
（マイクロソフト社のＷｏｒｄ等）上で作成文書Ａ.doc
を開くと共に、その本文情報に電子印鑑３５のイメージ
情報を貼り付けることで行う。こうして得られた原本文
書Ｂ.docは文書保管部３８に格納される。
【００１９】また、管理元担当者は、文書要約部３６に
より原本文書Ｂ.docを要約して原本の要約値Ｂ.digを生
成すると共に、これを要約値保管部３７に格納する。そ
して、自動通知部３９は、新たに原本文書Ｂ.docが登録
されたことにより、その旨の情報（文書番号等）を指定
配付先（１又は２以上の利用機能部２０）にＥメールで
通知する。
より原本文書Ｂ.docを要約して原本の要約値Ｂ.digを生
成すると共に、これを要約値保管部３７に格納する。そ
して、自動通知部３９は、新たに原本文書Ｂ.docが登録
されたことにより、その旨の情報（文書番号等）を指定
配付先（１又は２以上の利用機能部２０）にＥメールで
通知する。
【００２０】利用機能部２０において、文書閲覧・印刷
部２２は、管理機能部３０に所望の文書番号を送信し、
例えば原本情報Ｂ.docをダウンロードする。この原本情
報Ｂ.docは、文書保管部２１に記憶されると共に、印刷
又は画面に表示することで複数の利用者が原本として何
度も使用できる。しかるに、上記配付時の原本文書Ｂ.d
ocは確かに原本と認識できるが、文書保管部２１に記憶
された利用原本Ｂ´.docは、その後複数人により繰り返
し利用されるため、時が経過するにつれて誤って改ざん
される可能性が増大し、やがては利用原本Ｂ´.docを原
本として使用して良いのか否か不安となる。
部２２は、管理機能部３０に所望の文書番号を送信し、
例えば原本情報Ｂ.docをダウンロードする。この原本情
報Ｂ.docは、文書保管部２１に記憶されると共に、印刷
又は画面に表示することで複数の利用者が原本として何
度も使用できる。しかるに、上記配付時の原本文書Ｂ.d
ocは確かに原本と認識できるが、文書保管部２１に記憶
された利用原本Ｂ´.docは、その後複数人により繰り返
し利用されるため、時が経過するにつれて誤って改ざん
される可能性が増大し、やがては利用原本Ｂ´.docを原
本として使用して良いのか否か不安となる。
【００２１】係る場合には、利用者は、文書保管部２１
より利用文書Ｂ´.docを読み出すと共に、文書要約部２
３により管理機能部３０におけると同一のメッセージ書
要約関数により利用文書Ｂ´.docを要約し、対応する要
約値Ｂ´.digを生成する。また、要約値獲得部２５より
管理機能部３０に利用文書Ｂ´.doc（即ち、原本文書
Ｂ.doc）の文書番号を送り、要約値保管部３７より原本
文書Ｂ.docの要約値Ｂ.digを取得する。そして、照合部
２４により前記取得した要約値Ｂ.digと前記求めた要約
値Ｂ´.digとを照合し、照合結果を画面に表示する。こ
の場合に、照合一致が得られた場合は、利用文書Ｂ´.d
ocが原本文書Ｂ.docと同一と認識でき、また照合一致が
得られない場合は同一でないと認識できる。この時、両
要約値の照合は短時間で行えるため、利用文書の確認が
短時間で行える。
より利用文書Ｂ´.docを読み出すと共に、文書要約部２
３により管理機能部３０におけると同一のメッセージ書
要約関数により利用文書Ｂ´.docを要約し、対応する要
約値Ｂ´.digを生成する。また、要約値獲得部２５より
管理機能部３０に利用文書Ｂ´.doc（即ち、原本文書
Ｂ.doc）の文書番号を送り、要約値保管部３７より原本
文書Ｂ.docの要約値Ｂ.digを取得する。そして、照合部
２４により前記取得した要約値Ｂ.digと前記求めた要約
値Ｂ´.digとを照合し、照合結果を画面に表示する。こ
の場合に、照合一致が得られた場合は、利用文書Ｂ´.d
ocが原本文書Ｂ.docと同一と認識でき、また照合一致が
得られない場合は同一でないと認識できる。この時、両
要約値の照合は短時間で行えるため、利用文書の確認が
短時間で行える。
【００２２】図４は実施の形態による原本登録処理を説
明する図で、図４（Ａ）は原本登録処理のフローチャー
ト、図４（Ｂ）は原本登録処理のイメージ図を夫々示し
ている。ステップＳ１では、作成機能部１０より送られ
てきた作成文書Ａ.docを一旦所定の文書フォーマットに
対応したワードプロセッサ（Ｗｏｒｄ等）で開くと共
に、これに対して予め別に用意した原本であることを示
す印鑑イメージのデータＳ.bmpを電子的に貼り付け、原
本文書Ｂ.docを作成する。因みに、Ｗｏｒｄ内では、作
成文書Ａ.docの本文データもビットマップ又はグラフィ
ックデータからなる印鑑イメージのデータＳ.bmpも、共
に共通のバイナリデータから成っており、これらを共通
に扱える。
明する図で、図４（Ａ）は原本登録処理のフローチャー
ト、図４（Ｂ）は原本登録処理のイメージ図を夫々示し
ている。ステップＳ１では、作成機能部１０より送られ
てきた作成文書Ａ.docを一旦所定の文書フォーマットに
対応したワードプロセッサ（Ｗｏｒｄ等）で開くと共
に、これに対して予め別に用意した原本であることを示
す印鑑イメージのデータＳ.bmpを電子的に貼り付け、原
本文書Ｂ.docを作成する。因みに、Ｗｏｒｄ内では、作
成文書Ａ.docの本文データもビットマップ又はグラフィ
ックデータからなる印鑑イメージのデータＳ.bmpも、共
に共通のバイナリデータから成っており、これらを共通
に扱える。
【００２３】ステップＳ２では、印鑑付きの原本文書
Ｂ.docを公知のＭＳ−ＤＯＳプログラムであるＭＤ５と
呼ばれるメッセージ要約関数によりファイル要約し、３
２桁の１６進データからなるメッセージ要約値Ｂ.digを
生成する。一例の入力コマンドは以下の如くである。 mod5sum-b B.doc ＞ B.dig ステップＳ３では得られたメッセージ要約値Ｂ.digを原
本文書Ｂ.docの文書番号（版数を含む）idＢと共にリレ
ーショナルデータベースＲＤＢの表digest-tableに格納
する。一例の入力コマンドは以下の如くである。
Ｂ.docを公知のＭＳ−ＤＯＳプログラムであるＭＤ５と
呼ばれるメッセージ要約関数によりファイル要約し、３
２桁の１６進データからなるメッセージ要約値Ｂ.digを
生成する。一例の入力コマンドは以下の如くである。 mod5sum-b B.doc ＞ B.dig ステップＳ３では得られたメッセージ要約値Ｂ.digを原
本文書Ｂ.docの文書番号（版数を含む）idＢと共にリレ
ーショナルデータベースＲＤＢの表digest-tableに格納
する。一例の入力コマンドは以下の如くである。
【００２４】insert idB,B.dig into digest-table ステップＳ４では原本文書Ｂ.docを文書番号idＢと共に
文書データベースＤＤＢに格納する。図５は実施の形態
による利用文書認証処理を説明する図で、図５（Ａ）は
利用文書認証処理のフローチャート、図５（Ｂ）は利用
文書認証処理のイメージ図を夫々示している。
文書データベースＤＤＢに格納する。図５は実施の形態
による利用文書認証処理を説明する図で、図５（Ａ）は
利用文書認証処理のフローチャート、図５（Ｂ）は利用
文書認証処理のイメージ図を夫々示している。
【００２５】ステップＳ１１では、現在使用中の利用文
書Ｂ´.docに対してメッセージ要約関数ＭＤ５を適用
し、対応するメッセージ要約値Ｂ´.digを生成する。 mod5sum-b B'.doc＞ B'.dig ステップＳ１２では、利用文書Ｂ´.doc（即ち、原本文
書Ｂ.doc）の文書番号idＢによりリレーショナルデータ
ベースＲＤＢの表digest-tableより対応する原本文書
Ｂ.docのメッセージ要約値Ｂ.digを取得する。
書Ｂ´.docに対してメッセージ要約関数ＭＤ５を適用
し、対応するメッセージ要約値Ｂ´.digを生成する。 mod5sum-b B'.doc＞ B'.dig ステップＳ１２では、利用文書Ｂ´.doc（即ち、原本文
書Ｂ.doc）の文書番号idＢによりリレーショナルデータ
ベースＲＤＢの表digest-tableより対応する原本文書
Ｂ.docのメッセージ要約値Ｂ.digを取得する。
【００２６】 select B.dig from digest-table where idno = idB ステップＳ１３ではＢ.dig＝Ｂ´.digか否かを判別し、
Ｂ.dig＝Ｂ´.digの場合はステップＳ１４で照合一致を
出力（表示）する。またＢ.dig≠Ｂ´.digの場合はステ
ップＳ１５で照合不一致を出力（表示）する。なお、上
記実施の形態ではＭＤ５と呼ばれるメッセージ要約関数
を使用したが、文書要約の方法はこれに限定されない。
Ｂ.dig＝Ｂ´.digの場合はステップＳ１４で照合一致を
出力（表示）する。またＢ.dig≠Ｂ´.digの場合はステ
ップＳ１５で照合不一致を出力（表示）する。なお、上
記実施の形態ではＭＤ５と呼ばれるメッセージ要約関数
を使用したが、文書要約の方法はこれに限定されない。
【００２７】また、上記本発明に好適なる実施の形態を
述べたが、本発明思想を逸脱しない範囲内で各部の構
成、制御、及びこれらの組合せの様々な変更が行えるこ
とは言うまでも無い。
述べたが、本発明思想を逸脱しない範囲内で各部の構
成、制御、及びこれらの組合せの様々な変更が行えるこ
とは言うまでも無い。
【００２８】
【発明の効果】以上述べた如く本発明によれば、原本の
第１の要約値と、発行済電子化共有原本の第２の要約値
とを照合することにより、利用部門に発行した電子化共
有文書が原本と同一か否かを容易に確認でき、よって発
行先での原本の改ざんから利用者を有効に保護できる。
第１の要約値と、発行済電子化共有原本の第２の要約値
とを照合することにより、利用部門に発行した電子化共
有文書が原本と同一か否かを容易に確認でき、よって発
行先での原本の改ざんから利用者を有効に保護できる。
【図１】図１は本発明の原理を説明する図である。
【図２】図２は実施の形態による電子化文書共用システ
ムの構成を示す図である。
ムの構成を示す図である。
【図３】図３は実施の形態による電子化文書共用システ
ムの機能ブロック図である。
ムの機能ブロック図である。
【図４】図４は実施の形態による原本登録処理を説明す
る図である。
る図である。
【図５】図４は実施の形態による利用文書認証処理を説
明する図である。
明する図である。
１０ 作成機能部 １１ 制改訂情報入力部 １２ 電子署名部 １３ 秘密鍵 １４ 改版文書処理部 ２０ 利用機能部 ２１ 文書保管部 ２２ 文書閲覧・印刷部 ２３ 文書要約部 ２４ 照合部 ２５ 要約値獲得部 ３０ 管理機能部 ３１ 制改定情報登録部 ３２ 電子署名解読部 ３３ 公開鍵 ３４ 電子印鑑貼付部 ３５ 電子印鑑 ３６ 文書要約部 ３７ 要約値保管部 ３８ 文書保管部 ４０ 改版文書出力管理部 １００ ネットワーク
Claims (4)
- 【請求項１】 電子化共有文書の原本との同一性を保証
するための方法であって、 予め原本の情報に所定の要約関数を適用して対応する第
１の要約情報を生成し、これを登録するステップと、 前記原本係る発行済電子化共有文書の情報に前記所定の
要約関数を適用して対応する第２の要約情報を生成する
ステップと、 前記登録された第１の要約情報と前記生成された第２の
要約情報とを照合するステップとを備えることを特徴と
する電子化共有文書の原本保証方法。 - 【請求項２】 原本の情報は、その本文の情報と、該本
文の情報に電子的に貼り付けられた印鑑のイメージ情報
とを含むことを特徴とする請求項１に記載の電子化共有
文書の原本保証方法。 - 【請求項３】 電子化共有文書に係る原本の情報と、該
原本の情報に所定の要約関数を適用して生成された要約
情報とを格納する情報格納部と、 外部からの要求に応じて前記情報格納部の原本の情報及
び又はその要約情報を外部に提供する情報提供部とを備
えることを特徴とする電子化共有文書の管理装置。 - 【請求項４】 原本に係る発行済電子化共有文書の情報
を記憶する情報記憶部と、 前記発行済電子化共有文書の情報に所定の要約関数を適
用して対応する要約情報を生成する文書要約部と、 前記生成した要約情報と、外部入力の原本の要約情報と
を照合する情報照合部とを備えることを特徴とする電子
化共有文書の利用装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3906298A JPH11238049A (ja) | 1998-02-20 | 1998-02-20 | 電子化共有文書の原本保証方法及びその装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3906298A JPH11238049A (ja) | 1998-02-20 | 1998-02-20 | 電子化共有文書の原本保証方法及びその装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH11238049A true JPH11238049A (ja) | 1999-08-31 |
Family
ID=12542656
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3906298A Withdrawn JPH11238049A (ja) | 1998-02-20 | 1998-02-20 | 電子化共有文書の原本保証方法及びその装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH11238049A (ja) |
Cited By (8)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2001082267A1 (fr) * | 2000-04-20 | 2001-11-01 | Yutaka Yasukura | Procédé de demande d'informations électroniques |
| JP2002063541A (ja) * | 2000-06-09 | 2002-02-28 | Dainippon Printing Co Ltd | 電子フォーム制作装置及び提供装置 |
| US6676023B2 (en) | 2002-01-11 | 2004-01-13 | Hitachi, Ltd. | Method and system for checking an original recorded information |
| JP2005284854A (ja) * | 2004-03-30 | 2005-10-13 | Toshiba Corp | プラント点検保守記録の管理方法および装置、ならびにプラント点検保守記録の確認方法および装置 |
| JP2007014016A (ja) * | 2006-08-28 | 2007-01-18 | Yutaka Hokura | 電子情報照会方法 |
| US7182265B2 (en) | 2002-01-11 | 2007-02-27 | Hitachi, Ltd. | Method and system for checking an original recorded information |
| US7421078B2 (en) | 2002-01-31 | 2008-09-02 | Fujitsu Limited | Valid medium management system |
| JP2022105800A (ja) * | 2021-01-05 | 2022-07-15 | 株式会社岩崎電機製作所 | 情報蓄積システム、および、情報蓄積方法 |
-
1998
- 1998-02-20 JP JP3906298A patent/JPH11238049A/ja not_active Withdrawn
Cited By (9)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2001082267A1 (fr) * | 2000-04-20 | 2001-11-01 | Yutaka Yasukura | Procédé de demande d'informations électroniques |
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| JP2022105800A (ja) * | 2021-01-05 | 2022-07-15 | 株式会社岩崎電機製作所 | 情報蓄積システム、および、情報蓄積方法 |
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Legal Events
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|---|---|---|---|
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