JPH11232190A - Document distribution system - Google Patents
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- JPH11232190A JPH11232190A JP10052769A JP5276998A JPH11232190A JP H11232190 A JPH11232190 A JP H11232190A JP 10052769 A JP10052769 A JP 10052769A JP 5276998 A JP5276998 A JP 5276998A JP H11232190 A JPH11232190 A JP H11232190A
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、文書配布システ
ム、より詳細には、ネットワークを介し複数の画像出力
装置や端末が接続された環境における、文書データの配
布および管理を行う、クライアント／サーバシステムに
関する。[0001] 1. Field of the Invention [0002] The present invention relates to a document distribution system, and more particularly, to a client / server system for distributing and managing document data in an environment where a plurality of image output devices and terminals are connected via a network. About.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来、オフィスにおける文書配布の業務
は、配布文書を必要部数コピーし、それぞれに宛先をつ
け送付する、というように手間のかかるものであった。
これに対し、特開平７−９３３０５号公報（文書処理装
置）では、文書データの管理，印刷，送信等を含む配布
作業が、迅速かつ正確に行えるようにした配布作業支援
機能を付加することによつて、文書作成後の配布作業の
能率を向上させるようにした、前述の作業内容を自動的
に行う方法を提案している。また、特開平９−２３２９
２号公報（自動文書配布システム）では、配布先を文字
確認し、ネットワークを介してデータを転送することに
より、面倒なコピー作業や送付作業をなくし、配布文書
を電子的に送付する方法を提案している。2. Description of the Related Art Conventionally, the task of document distribution in an office has been troublesome, such as copying a required number of copies of a distributed document, and sending a destination to each copy.
On the other hand, Japanese Patent Application Laid-Open No. 7-93305 (document processing apparatus) adds a distribution work support function that enables quick and accurate distribution work including management, printing, and transmission of document data. Therefore, a method for automatically performing the above-mentioned work contents, which improves the efficiency of distribution work after document creation, has been proposed. Also, Japanese Patent Application Laid-Open No. 9-2329
No. 2 (automatic document distribution system) proposes a method of sending distribution documents electronically by confirming the character of the distribution destination and transferring the data via a network, eliminating troublesome copying and sending work. doing.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】しかし、文書の配布先
の担当者の作業内容や、配布文書の管理，文書保存など
に関しては、更なる効率化を図ることが可能である。However, the work contents of the person in charge of the distribution of the document, the management of the distributed document, the storage of the document, and the like can be made more efficient.
【０００４】本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなさ
れたもので、特に、オフィスにおける文書配布、およ
び、それに係る文書保存などの一連の業務を効率化する
ことを目的としてなされたものである。[0004] The present invention has been made in view of the above-mentioned circumstances, and has been made in particular for the purpose of streamlining a series of operations such as document distribution in an office and storage of the documents. .
【０００５】[0005]
【課題を解決するための手段】請求項１の発明は、配布
する文書を指定する手段と、文書の配布先を指定する手
段と、文書配布サーバに対して文書配布依頼を行う手段
を備えたことを特徴とする文書配布クライアントと、ネ
ットワークを介して前記文書配布クライアントと接続さ
れていて、これらの文書配布クライアントから送られた
文書配布依頼を受信する手段と、受信した文書配布依頼
に含まれる配布先情報に基づき文書データを配信する手
段とを備えた文書配布サーバと、前記文書配布サーバに
接続されている複数の端末装置、および、複数の画像出
力装置から構成される文書配布システムにおいて、前記
文書配布サーバは、文書の配布先情報に加え、文書の配
布情報を指定する手段を持つことを特徴とするクライア
ント側システムと、文書配布クライアント側システムか
ら送信された文書配布情報を解析する手段、および、そ
の解決手段とを備えていることを特徴とし、もって、文
書配布システムに、文書配布情報を指定する手段と、そ
れを解決するための手段を備えることにより、従来の文
書配布システムの機能に加え、付加的なサービスを提供
し、業務の効率化を図ることを可能としたものである。The invention according to claim 1 comprises means for designating a document to be distributed, means for designating a distribution destination of the document, and means for making a document distribution request to a document distribution server. A document distribution client connected to the document distribution client via a network and receiving a document distribution request sent from the document distribution client; and a document distribution request included in the received document distribution request. A document distribution server including means for distributing document data based on distribution destination information, a plurality of terminal devices connected to the document distribution server, and a document distribution system including a plurality of image output devices; A client-side system, wherein the document distribution server has means for designating document distribution information in addition to the document distribution destination information. Means for analyzing the document distribution information transmitted from the document distribution client-side system, and means for solving the problem, so that the means for designating the document distribution information to the document distribution system; By providing the means for solving the problem, in addition to the functions of the conventional document distribution system, it is possible to provide additional services and improve the efficiency of business.
【０００６】請求項２の発明は、配布する文書を指定す
る手段と、文書の配布先を指定する手段と、文書配布サ
ーバに対して文書配布依頼を行う手段を備えたことを特
徴とする文書配布クライアントと、ネットワークを介し
て前記文書配布クライアントと接続されていて、これら
の文書配布クライアントから送られた文書配布依頼を受
信する手段と、受信した文書配布依頼に含まれる配布先
情報に基づき文書データを配信する手段とを備えた文書
配布サーバと、前記文書配布サーバに接続されている複
数の端末装置、および、複数の画像出力装置から構成さ
れる文書配布システムにおいて、前記文書配布サーバ
は、文書の配布情報として、配布文書の印刷を指定する
手段を持つことを特徴とするクライアント側システム
と、文書の配布情報の印刷指定により配布文書を印刷す
るかどうかを識別する手段と、識別した結果、印刷が指
定されている場合に、配布先の画像出力装置に対して直
接印刷を行う手段と、配布先の担当者に通知を行う手段
とを備えたことを特徴とするサーバ側システムを有する
ことを特徴とするクライアント側システムと、文書の配
布情報の印刷指定により配布文書を印刷するかどうかを
識別する手段と、識別した結果印刷が指定されている場
合に、配布先の画像出力装置に対し直接印刷を行う手段
と、配布先の担当者に通知を行う手段とを備えたことを
特徴とするサーバ側システムとを有することを特徴と
し、もって、自動的に印刷を行うことにより、配布文書
を受信後、その受信文書を開いて印刷を行うというオペ
レータ（配布文書の受信者）の手間を軽減し、また、配
布文書の送信側では、配布先の担当者名がわからない場
合でも、部署名などを指定するだけでよく、また、オペ
レータに対し、通知をすることにより文書が配布された
ことを知らせることができるようにしたものである。According to a second aspect of the present invention, there is provided a document having means for designating a document to be distributed, means for designating a distribution destination of the document, and means for making a document distribution request to a document distribution server. A distribution client, means for receiving the document distribution request sent from the document distribution client connected to the document distribution client via a network, and a document based on the distribution destination information included in the received document distribution request A document distribution server comprising means for distributing data, a plurality of terminal devices connected to the document distribution server, and a document distribution system including a plurality of image output devices, wherein the document distribution server comprises: A client-side system having means for designating printing of a distributed document as document distribution information; Means for identifying whether or not to print the distribution document according to the print designation, means for performing direct printing on the image output device of the distribution destination when the printing is specified as a result of the identification, and a person in charge of the distribution destination A client-side system having a server-side system, characterized by comprising means for notifying the document, and a unit for identifying whether to print a distribution document by specifying printing of document distribution information, A server-side system comprising means for directly printing to the image output device of the distribution destination when printing is specified as a result of identification and means for notifying the person in charge of the distribution destination By automatically printing, the operator (recipient of the distributed document) who opens the received document and prints after receiving the distributed document is reduced. Also, even if the sender of the distribution document does not know the name of the person in charge of the distribution destination, it is only necessary to specify the department name, etc., and to notify the operator that the document has been distributed by notifying the operator. It is something that can be done.
【０００７】請求項３の発明は、配布する文書を指定す
る手段と、文書の配布先を指定する手段と、文書配布サ
ーバに対して文書配布依頼を行う手段を備えたことを特
徴とする文書配布クライアントと、ネットワークを介し
て前記文書配布クライアントと接続されていて、これら
の文書配布クライアントから送られた文書配布依頼を受
信する手段と、受信した文書配布依頼に含まれる配布先
情報に基づき文書データを配信する手段とを備えた文書
配布サーバと、前記文書配布サーバに接続されている複
数の端末装置、および、複数の画像出力装置から構成さ
れる文書配布システムにおいて、前記文書配布サーバ
は、文書の配布情報として、配布文書の管理番号の付与
を指定する手段を持つことを特徴とするクライアント側
システムと、文書の配布情報の文書管理番号付与指定に
より、配布文書に管理番号を付与するかどうかを識別す
る手段と、識別した結果、文書管理番号付与が指定され
ている場合に、配布先ごとに一連の文書管理番号を付与
してから、文書を配布する手段とを備えたことを特徴と
するサーバ側システムを有することを特徴とし、もっ
て、サーバに対し文書データとともに配布情報として文
書管理番号を指定し、文書配布依頼を送信できるように
し、サーバで自動的に文書管理番号を付与することによ
り、文書配布の依頼元では、配布先ごとに管理番号を付
与した文書データを作成し配布するという手間を軽減す
るようにしたものである。According to a third aspect of the present invention, there is provided a document having means for designating a document to be distributed, means for designating a distribution destination of the document, and means for making a document distribution request to a document distribution server. A distribution client, means for receiving the document distribution request sent from the document distribution client connected to the document distribution client via a network, and a document based on the distribution destination information included in the received document distribution request A document distribution server comprising means for distributing data, a plurality of terminal devices connected to the document distribution server, and a document distribution system including a plurality of image output devices, wherein the document distribution server comprises: A client-side system having means for designating the assignment of a management number of a distributed document as document distribution information; A means for identifying whether to assign a management number to a distributed document by specifying a document management number in the cloth information, and a series of document management for each distribution destination when the identification result indicates that a document management number is assigned. A server-side system having a means for distributing a document after a number is assigned. The document management number is specified to the server as distribution information together with the document data by the document. By enabling distribution requests to be sent and automatically assigning a document management number on the server, the document distribution requester can reduce the trouble of creating and distributing document data with a management number for each distribution destination. It is like that.
【０００８】請求項４の発明は、配布する文書を指定す
る手段と、文書の配布先を指定する手段と、文書配布サ
ーバに対して文書配布依頼を行う手段を備えたことを特
徴とする文書配布クライアントと、ネットワークを介し
て前記文書配布クライアントと接続されていて、これら
の文書配布クライアントから送られた文書配布依頼を受
信する手段と、受信した文書配布依頼に含まれる配布先
情報に基づき文書データを配信する手段とを備えた文書
配布サーバと、前記文書配布サーバに接続されている複
数の端末装置、および、複数の画像出力装置から構成さ
れる文書配布システムにおいて、前記文書配布サーバ
は、文書の配布情報として、配布文書の保存を指定する
手段を持つことを特徴とするクライアント側システム
と、文書の配布情報の文書保存指定により、配布文書を
保存するかどうかを識別する手段と、識別した結果、文
書保存が指定されている場合に、配布文書を保存する手
段を備えたことを特徴とするサーバ側システムを有する
ことを特徴とし、もって、サーバに対し文書データとと
もに配布情報として配布文書管理を指定し、文書配布依
頼を送信できるようにすることにより、サーバでの文書
の一括管理を実現することを可能とし、サーバで文書の
一括管理を行うことにより、文書の改定などの際にも交
信を容易としたものである。According to a fourth aspect of the present invention, there is provided a document having means for designating a document to be distributed, means for designating a distribution destination of the document, and means for making a document distribution request to a document distribution server. A distribution client, means for receiving the document distribution request sent from the document distribution client connected to the document distribution client via a network, and a document based on the distribution destination information included in the received document distribution request A document distribution server comprising means for distributing data, a plurality of terminal devices connected to the document distribution server, and a document distribution system including a plurality of image output devices, wherein the document distribution server comprises: A client-side system that has means for designating storage of a distributed document as document distribution information; A server-side system that includes means for identifying whether to save a distributed document in accordance with a document save designation, and means for saving a distributed document when document storage is specified as a result of the identification. By specifying distribution document management as distribution information together with document data to the server and transmitting a document distribution request, it is possible to realize batch management of documents on the server. In addition, by collectively managing documents in the server, communication is facilitated even when a document is revised.
【０００９】[0009]
【発明の実施の形態】図１は、本発明のシステム構成例
を示す図で、図中、１（１ａ，１ｂ）は文書配布依頼を
行う文書配布クライアント、２は文書配布サーバ、３
（３ａ，３ｂ）は送付先の端末装置、４（４ａ，４ｂ）
は送付先の画像出力装置、５はこれらの装置が接続され
ているネットワークで、本発明は、文書配布クライアン
トの機能として、配布する文書データ、配布先情報とと
もに、文書配布情報を指定できるようにし、また、文書
配布サーバの機能として、文書配布情報を受信し、解
析，処理できるようにしたものである。FIG. 1 is a diagram showing an example of a system configuration according to the present invention. In FIG. 1, reference numerals 1 (1a, 1b) denote a document distribution client for requesting a document distribution, 2 a document distribution server, and 3
(3a, 3b) is the destination terminal device, 4 (4a, 4b)
Is a destination image output device, and 5 is a network to which these devices are connected. The present invention provides a function of a document distribution client so that document distribution information can be specified together with document data to be distributed and distribution destination information. Further, as a function of the document distribution server, the document distribution information can be received, analyzed, and processed.
【００１０】図２は、請求項１の発明における文書配布
サーバ２の機能ブロックの一例を示す図で、従来の文書
配布サーバのもつモジュールの他に、図中に鎖線で囲ん
だ配布情報解析部，配布情報処部を備えている。FIG. 2 is a diagram showing an example of a functional block of the document distribution server 2 according to the first aspect of the present invention. In addition to the modules of the conventional document distribution server, a distribution information analysis unit enclosed by a chain line in the figure. , And a distribution information processing unit.
【００１１】図３は、本発明における文書配布サーバ２
の機能ブロックの他の例を示す図で、従来の文書配布サ
ーバのもつモジュールの他に、図中に鎖線で囲んだ配布
情報解析部，配布情報処理部を備え、更に、配布情報処
理部は、図中に破線で囲んだ部分を備え、請求項２の場
合は、配布先装置選択部，メール送信部を、請求項３，
４では文書管理部を備えている。FIG. 3 shows a document distribution server 2 according to the present invention.
FIG. 13 is a diagram showing another example of the functional blocks of the present invention. In addition to the modules of the conventional document distribution server, the document distribution server includes a distribution information analysis unit and a distribution information processing unit enclosed by a chain line in the figure. And a portion enclosed by a broken line in the figure.
4 has a document management unit.
【００１２】図４は、文書配布情報のデータ形式の一例
を示すもので、文書配布情報は、文書配布先情報ととも
にサーバに渡される。図４に示した例では、文書配布情
報データは、配布情報名（１ｂｙｔｅ）とその値（１ｂ
ｙｔｅ）の計２ｂｙｔｅのデータの固まりから構成され
る。サーバ側では、文書配布情報を２ｂｙｔｅずつ解析
すればよい。ここで、配布情報名“０ｘ０１”，“０ｘ
０２”，“０ｘ０３”はそれぞれ印刷指定、文書管理番
号付与指定、文書保存指定を示している。また、“０ｘ
ＦＦ”により、文書配布情報のデータ終了を示してい
る。なお、データ形式はクライアント，サーバ間で規則
化されていればよく、図４に示した例に限定されるもの
ではない。FIG. 4 shows an example of the data format of the document distribution information. The document distribution information is passed to the server together with the document distribution destination information. In the example shown in FIG. 4, the document distribution information data includes a distribution information name (1 byte) and its value (1b).
y)), consisting of a total of 2 bytes of data. On the server side, the document distribution information may be analyzed in units of 2 bytes. Here, the distribution information names “0x01”, “0x
“02x” and “0x03” indicate print designation, document management number assignment designation, and document storage designation, respectively.
FF "indicates the end of the data of the document distribution information. Note that the data format only needs to be regularized between the client and the server, and is not limited to the example shown in FIG.
【００１３】図５は、本発明の動作を示すフローチャー
トで、以下、この図５に示すフローチャートを用いて、
文書配布クライアント１ａから文書配布情報として、印
刷，文書管理番号付与，文書保存が指定されている、文
書配布依頼が発行された時の動作を説明する。FIG. 5 is a flowchart showing the operation of the present invention. Hereinafter, using the flowchart shown in FIG.
An operation when a document distribution request is issued from the document distribution client 1a in which printing, document management number assignment, and document storage are specified as document distribution information will be described.
【００１４】文書配布クライアント１ａから文書配布依
頼が発行され、それを文書配布サーバ２が受信すると
（Ｓ１）、文書配布サーバ２は文書配布情報を参照し、
文書管理番号の付加が指定されているかどうかを調査す
る（Ｓ２）。文書管理番号の付与が指定されている場合
（Ｓ２−ＹＥＳ）には、配布先ごとに異なる一連の文書
管理番号を付与する（Ｓ３）。また、文書配布クライア
ントに通知するために、配布先と文書管理番号との対応
データを作成する（Ｓ４）。When a document distribution request is issued from the document distribution client 1a and received by the document distribution server 2 (S1), the document distribution server 2 refers to the document distribution information,
It is checked whether addition of a document management number is specified (S2). If the assignment of the document management number has been designated (S2-YES), a different series of document management numbers are assigned to each distribution destination (S3). In addition, in order to notify the document distribution client, correspondence data between the distribution destination and the document management number is created (S4).
【００１５】文書管理番号が付与されていない場合（Ｓ
２−ＮＯ）、文書配布サーバ２は文書配布情報を参照
し、印刷指定がされているかどうかを調査する（Ｓ
５）。印刷指定がされている場合（Ｓ５−ＹＥＳ）に
は、文書配布サーバの保持する配布先毎の画像出力装置
の設定情報をもとに文書データの出力先を選択し（Ｓ
６）、その装置に対し印刷要求を行う（Ｓ７）。また、
配布先の担当者には、文書データを送信する代わりに文
書を印刷したことを通知する（Ｓ８）。When the document management number is not assigned (S
2-NO), the document distribution server 2 refers to the document distribution information and checks whether or not the print is designated (S).
5). If printing is specified (S5-YES), the output destination of the document data is selected based on the setting information of the image output device for each distribution destination held by the document distribution server (S5).
6) A print request is issued to the device (S7). Also,
The person in charge of the distribution is notified that the document has been printed instead of transmitting the document data (S8).
【００１６】次に、印刷指定がされていない場合（Ｓ５
−ＮＯ）、文書配布サーバ２は文書配布情報を参照し、
文書管理指定がされているかどうかを調査する（Ｓ１
０）。文書管理指定がされている場合（Ｓ１０−ＹＥ
Ｓ）には、文書配布サーバ２は、文書保存番号を付加し
文書データを保存する（Ｓ１１）。Next, when the printing is not specified (S5)
-NO), the document distribution server 2 refers to the document distribution information,
Investigate whether document management is specified (S1
0). When document management is specified (S10-YE
In S), the document distribution server 2 adds the document storage number and stores the document data (S11).
【００１７】すべての配布先に対しデータの送信が終わ
ると、文書配布サーバ２は、文書配布依頼を発行した文
書配布クライアント１ａに対し、文書配布の完了を通知
する（Ｓ１２）。この時、文書管理番号の付与が指定さ
れている場合には、配布先ごとに付与した文書管理番号
を、文書保存指定がされている場合には、文書保存番号
を同時に通知する。When data transmission to all distribution destinations is completed, the document distribution server 2 notifies the document distribution client 1a that has issued the document distribution request of the completion of document distribution (S12). At this time, when the document management number is specified, the document management number assigned to each distribution destination is notified, and when the document storage is specified, the document storage number is notified at the same time.
【００１８】なお、上記実施例では、文書配布情報とし
て、印刷，文書管理番号付与，文書保存が指定されてい
る場合の動作例を示したが、文書配布情報はこれらに限
定されるものではない。他の文書配布情報の例として
は、指定された文書データとともに、配布元，配布先，
文書名，文書のページ数などといった文書データに関す
る情報の出力指示，配布文書を秘密文書として配布する
指示などが考えられる。他の文書配布情報が指定された
場合の動作も、本実施例と同様で、サーバ側で文書配布
情報を１つずつ解析し、解析結果に応じた処理を行うこ
とにより実現される。In the above-described embodiment, an operation example in which printing, document management number assignment, and document storage are specified as the document distribution information has been described. However, the document distribution information is not limited to these. . Examples of other document distribution information include a distribution source, a distribution destination,
An instruction to output information on document data such as a document name and the number of pages of the document, and an instruction to distribute a distribution document as a secret document are possible. The operation when other document distribution information is specified is also realized by analyzing the document distribution information one by one on the server side and performing a process according to the analysis result, similarly to the present embodiment.
【００１９】[0019]
【発明の効果】請求項１の発明は、配布する文書を指定
する手段と、文書の配布先を指定する手段と、文書配布
サーバに対して文書配布依頼を行う手段を備えたことを
特徴とする文書配布クライアントと、ネットワークを介
して前記文書配布クライアントと接続されていて、これ
らの文書配布クライアントから送られた文書配布依頼を
受信する手段と、受信した文書配布依頼に含まれる配布
先情報に基づき文書データを配信する手段とを備えた文
書配布サーバと、前記文書配布サーバに接続されている
複数の端末装置、および、複数の画像出力装置から構成
される文書配布システムにおいて、前記文書配布サーバ
は、文書の配布先情報に加え、文書の配布情報を指定す
る手段を持つことを特徴とするクライアント側システム
と、文書配布クライアント側システムから送信された文
書配布情報を解析する手段、および、その解決手段とを
備えているので、文書配布システムに、文書配布情報を
指定する手段と、それを解決するための手段を備えるこ
とにより、従来の文書配布システムの機能に加え、付加
的なサービスを提供し、業務の効率化を図ることが可能
である。According to the first aspect of the present invention, there are provided a means for designating a document to be distributed, a means for designating a distribution destination of the document, and a means for making a document distribution request to a document distribution server. A document distribution client that is connected to the document distribution client via a network, receives document distribution requests sent from these document distribution clients, and stores distribution destination information included in the received document distribution request. A document distribution server having means for distributing document data based on the document distribution server; a plurality of terminal devices connected to the document distribution server; and a plurality of image output devices. Has a means for designating document distribution information in addition to the document distribution destination information. Since the document distribution system includes means for analyzing the document distribution information transmitted from the client-side system, and means for solving the problem, the document distribution system includes means for designating the document distribution information and means for resolving the information. As a result, in addition to the functions of the conventional document distribution system, it is possible to provide additional services and improve the efficiency of business.
【００２０】請求項２の発明は、配布する文書を指定す
る手段と、文書の配布先を指定する手段と、文書配布サ
ーバに対して文書配布依頼を行う手段を備えたことを特
徴とする文書配布クライアントと、ネットワークを介し
て前記文書配布クライアントと接続されていて、これら
の文書配布クライアントから送られた文書配布依頼を受
信する手段と、受信した文書配布依頼に含まれる配布先
情報に基づき文書データを配信する手段とを備えた文書
配布サーバと、前記文書配布サーバに接続されている複
数の端末装置、および、複数の画像出力装置から構成さ
れる文書配布システムにおいて、前記文書配布サーバ
は、文書の配布情報として、配布文書の印刷を指定する
手段を持つことを特徴とするクライアント側システム
と、文書の配布情報の印刷指定により配布文書を印刷す
るかどうかを識別する手段と、識別した結果、印刷が指
定されている場合に、配布先の画像出力装置に対して直
接印刷を行う手段と、配布先の担当者に通知を行う手段
とを備えているので、自動的に印刷を行うことにより、
配布文書を受信後、その受信文書を開いて印刷を行うと
いうオペレータ（配布文書の受信者）の手間を軽減する
ことができる。また、配布文書の送信側では、配布先の
担当者名がわからない場合でも、部署名などを指定する
だけでよい。また、オペレータに対し、通知をすること
により文書が配布されたことを知らせることができる。
さらに、文書データは印刷データとして画像出力装置に
直接送信されるため文書の配布先の端末に、配布文書を
作成したアプリケーションがある必要はない。According to a second aspect of the present invention, there is provided a document having means for designating a document to be distributed, means for designating a distribution destination of the document, and means for making a document distribution request to a document distribution server. A distribution client, means for receiving the document distribution request sent from the document distribution client connected to the document distribution client via a network, and a document based on the distribution destination information included in the received document distribution request A document distribution server comprising means for distributing data, a plurality of terminal devices connected to the document distribution server, and a document distribution system including a plurality of image output devices, wherein the document distribution server comprises: A client-side system having means for designating printing of a distributed document as document distribution information; Means for identifying whether or not to print the distribution document according to the print designation, means for performing direct printing on the image output device of the distribution destination when the printing is specified as a result of the identification, and a person in charge of the distribution destination And a means to notify the
After receiving the distribution document, the operator (recipient of the distribution document) of opening and printing the received document can be reduced. Also, on the transmitting side of the distribution document, even if the name of the person in charge of the distribution destination is not known, it is only necessary to specify the department name or the like. Further, the operator can be notified that the document has been distributed by notifying the operator.
Further, since the document data is transmitted directly as print data to the image output device, there is no need for an application that has created the distribution document at the terminal to which the document is distributed.
【００２１】請求項３の発明は、配布する文書を指定す
る手段と、文書の配布先を指定する手段と、文書配布サ
ーバに対して文書配布依頼を行う手段を備えたことを特
徴とする文書配布クライアントと、ネットワークを介し
て前記文書配布クライアントと接続されていて、これら
の文書配布クライアントから送られた文書配布依頼を受
信する手段と、受信した文書配布依頼に含まれる配布先
情報に基づき文書データを配信する手段とを備えた文書
配布サーバと、前記文書配布サーバに接続されている複
数の端末装置、および、複数の画像出力装置から構成さ
れる文書配布システムにおいて、前記文書配布サーバ
は、文書の配布情報として、配布文書の管理番号の付与
を指定する手段を持つことを特徴とするクライアント側
システムと、文書の配布情報の文書管理番号付与指定に
より、配布文書に管理番号を付与するかどうかを識別す
る手段と、識別した結果、文書管理番号付与が指定され
ている場合に、配布先ごとに一連の文書管理番号を付与
してから、文書を配布する手段とを備えたことを特徴と
するサーバ側システムを有するので、サーバに対し文書
データとともに配布情報として文書管理番号を指定し、
文書配布依頼を送信できるようにし、サーバで自動的に
文書管理番号を付与することにより、文書配布の依頼元
では、配布先ごとに管理番号を付与した文書データを作
成し配布するという手間が軽減されるとともに、従来通
り配布した文書の管理が可能となる。According to a third aspect of the present invention, there is provided a document comprising means for designating a document to be distributed, means for designating a document distribution destination, and means for requesting a document distribution server to distribute a document. A distribution client, means for receiving the document distribution request sent from the document distribution client connected to the document distribution client via a network, and a document based on the distribution destination information included in the received document distribution request A document distribution server comprising means for distributing data, a plurality of terminal devices connected to the document distribution server, and a document distribution system including a plurality of image output devices, wherein the document distribution server comprises: A client-side system having means for designating the assignment of a management number of a distributed document as document distribution information; A means for identifying whether to assign a management number to a distributed document by specifying a document management number in the cloth information, and a series of document management for each distribution destination when the identification result indicates that a document management number is assigned. Since the server system includes a means for distributing a document after assigning a number, the document management number is designated as distribution information together with the document data to the server,
By making it possible to send a document distribution request and automatically assigning a document management number on the server, the document distribution request source reduces the trouble of creating and distributing document data with a management number for each distribution destination At the same time, the distributed document can be managed as before.
【００２２】請求項４の発明は、配布する文書を指定す
る手段と、文書の配布先を指定する手段と、文書配布サ
ーバに対して文書配布依頼を行う手段を備えたことを特
徴とする文書配布クライアントと、ネットワークを介し
て前記文書配布クライアントと接続されていて、これら
の文書配布クライアントから送られた文書配布依頼を受
信する手段と、受信した文書配布依頼に含まれる配布先
情報に基づき文書データを配信する手段とを備えた文書
配布サーバと、前記文書配布サーバに接続されている複
数の端末装置、および、複数の画像出力装置から構成さ
れる文書配布システムにおいて、前記文書配布サーバ
は、文書の配布情報として、配布文書の保存を指定する
手段を持つことを特徴とするクライアント側システム
と、文書の配布情報の文書保存指定により、配布文書を
保存するかどうかを識別する手段と、識別した結果、文
書保存が指定されている場合に、配布文書を保存する手
段を備えているので、サーバに対し文書データとともに
配布情報として配布文書管理を指定し、文書配布依頼を
送信できるようにすることにより、サーバでの文書の一
括管理を実現することが可能となる。また、サーバで文
書の一括管理を行うことにより、文書の改定などの際に
も交信が容易になる。According to a fourth aspect of the present invention, there is provided a document comprising means for designating a document to be distributed, means for designating a distribution destination of the document, and means for making a document distribution request to a document distribution server. A distribution client, means for receiving the document distribution request sent from the document distribution client connected to the document distribution client via a network, and a document based on the distribution destination information included in the received document distribution request A document distribution server comprising means for distributing data, a plurality of terminal devices connected to the document distribution server, and a document distribution system including a plurality of image output devices, wherein the document distribution server comprises: A client-side system that has means for designating storage of a distributed document as document distribution information; A means for identifying whether to save the distribution document by specifying the document storage and a means for storing the distribution document when the document storage is specified as a result of the identification result. By designating distribution document management as distribution information and enabling transmission of a document distribution request, it is possible to implement batch management of documents in a server. In addition, since the server manages documents collectively, communication becomes easy even when the documents are revised.
【図１】 本発明のシステム構成例を示す図である。FIG. 1 is a diagram showing a system configuration example of the present invention.
【図２】 文書配布サーバの機能ブロックの一例を示す
図である。FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a functional block of a document distribution server.
【図３】 文書配布サーバの機能ブロックの他の例を示
す図である。FIG. 3 is a diagram illustrating another example of the functional blocks of the document distribution server.
【図４】 文書配布情報のデータ形式の一例を示す図で
ある。FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a data format of document distribution information.
【図５】 本発明の動作を示すフローチャートである。FIG. 5 is a flowchart showing the operation of the present invention.
１（１ａ，１ｂ）…文書配布クライアント、２…文書配
布サーバ、３（３ａ，３ｂ）…送付先の端末装置、４
（４ａ，４ｂ）…送付先の画像出力装置、５…ネットワ
ーク。1 (1a, 1b) ... document distribution client, 2 ... document distribution server, 3 (3a, 3b) ... destination terminal device, 4
(4a, 4b) ... destination image output device, 5 ... network.
Claims (4)
配布先を指定する手段と、文書配布サーバに対して文書
配布依頼を行う手段を備えたことを特徴とする文書配布
クライアントと、 ネットワークを介して前記文書配布クライアントと接続
されていて、これらの文書配布クライアントから送られ
た文書配布依頼を受信する手段と、受信した文書配布依
頼に含まれる配布先情報に基づき文書データを配信する
手段とを備えた文書配布サーバと、 前記文書配布サーバに接続されている複数の端末装置、
および、複数の画像出力装置から構成される文書配布シ
ステムにおいて、 前記文書配布サーバは、文書の配布先情報に加え、文書
の配布情報を指定する手段を持つことを特徴とするクラ
イアント側システムと、 文書配布クライアント側システムから送信された文書配
布情報を解析する手段、および、その解決手段とを備え
ていることを特徴とするサーバ側システムを有すること
を特徴とする文書配布システム。1. A document distribution client comprising: means for specifying a document to be distributed; means for specifying a document distribution destination; and means for requesting a document distribution server to distribute a document. Means for receiving a document distribution request sent from these document distribution clients via the client, and means for distributing document data based on distribution destination information included in the received document distribution request A document distribution server comprising: a plurality of terminal devices connected to the document distribution server;
And a document distribution system including a plurality of image output devices, wherein the document distribution server has means for designating document distribution information in addition to document distribution destination information; and A document distribution system, comprising: a server-side system comprising: means for analyzing document distribution information transmitted from a document distribution client-side system; and means for solving the problem.
配布先を指定する手段と、文書配布サーバに対して文書
配布依頼を行う手段を備えたことを特徴とする文書配布
クライアントと、 ネットワークを介して前記文書配布クライアントと接続
されていて、これらの文書配布クライアントから送られ
た文書配布依頼を受信する手段と、受信した文書配布依
頼に含まれる配布先情報に基づき文書データを配信する
手段とを備えた文書配布サーバと、 前記文書配布サーバに接続されている複数の端末装置、
および、複数の画像出力装置から構成される文書配布シ
ステムにおいて、 前記文書配布サーバは、文書の配布情報として、配布文
書の印刷を指定する手段を持つことを特徴とするクライ
アント側システムと、 文書の配布情報の印刷指定により配布文書を印刷するか
どうかを識別する手段と、識別した結果、印刷が指定さ
れている場合に、配布先の画像出力装置に対して直接印
刷を行う手段と、配布先の担当者に通知を行う手段とを
備えたことを特徴とするサーバ側システムを有すること
を特徴とする文書配布システム。2. A document distribution client comprising means for specifying a document to be distributed, means for specifying a document distribution destination, and means for requesting a document distribution server to distribute a document. Means for receiving a document distribution request sent from these document distribution clients, and means for distributing document data based on distribution destination information included in the received document distribution request A document distribution server comprising: a plurality of terminal devices connected to the document distribution server;
And a document distribution system comprising a plurality of image output devices, wherein the document distribution server has means for designating printing of a distributed document as document distribution information; and Means for identifying whether or not to print a distribution document in accordance with the print designation of the distribution information, means for performing direct printing on the image output device of the distribution destination when the printing is specified as a result of the identification, and And a means for notifying a person in charge of the document distribution system.
配布先を指定する手段と、文書配布サーバに対して文書
配布依頼を行う手段を備えたことを特徴とする文書配布
クライアントと、 ネットワークを介して前記文書配布クライアントと接続
されていて、これらの文書配布クライアントから送られ
た文書配布依頼を受信する手段と、受信した文書配布依
頼に含まれる配布先情報に基づき文書データを配信する
手段とを備えた文書配布サーバと、 前記文書配布サーバに接続されている複数の端末装置、
および、複数の画像出力装置から構成される文書配布シ
ステムにおいて、 前記文書配布サーバは、文書の配布情報として、配布文
書の管理番号の付与を指定する手段を持つことを特徴と
するクライアント側システムと、 文書の配布情報の文書管理番号付与指定により、配布文
書に管理番号を付与するかどうかを識別する手段と、識
別した結果、文書管理番号付与が指定されている場合
に、配布先ごとに一連の文書管理番号を付与してから、
文書を配布する手段とを備えたことを特徴とするサーバ
側システムを有することを特徴とする文書配布システ
ム。3. A document distribution client comprising means for specifying a document to be distributed, means for specifying a document distribution destination, and means for requesting a document distribution server to distribute a document. Means for receiving a document distribution request sent from these document distribution clients, and means for distributing document data based on distribution destination information included in the received document distribution request A document distribution server comprising: a plurality of terminal devices connected to the document distribution server;
And a document distribution system including a plurality of image output devices, wherein the document distribution server has means for designating the assignment of a management number of a distributed document as document distribution information; and A means for identifying whether or not to assign a control number to a distributed document by specifying the document management number in the document distribution information. If the identification result indicates that a document management number is specified, a series of After assigning the document control number of
A document distribution system, comprising: a server-side system that includes means for distributing a document.
配布先を指定する手段と、文書配布サーバに対して文書
配布依頼を行う手段を備えたことを特徴とする文書配布
クライアントと、 ネットワークを介して前記文書配布クライアントと接続
されていて、これらの文書配布クライアントから送られ
た文書配布依頼を受信する手段と、受信した文書配布依
頼に含まれる配布先情報に基づき文書データを配信する
手段とを備えた文書配布サーバと、 前記文書配布サーバに接続されている複数の端末装置、
および、複数の画像出力装置から構成される文書配布シ
ステムにおいて、 前記文書配布サーバは、文書の配布情報として、配布文
書の保存を指定する手段を持つことを特徴とするクライ
アント側システムと、 文書の配布情報の文書保存指定により、配布文書を保存
するかどうかを識別する手段と、識別した結果、文書保
存が指定されている場合に、配布文書を保存する手段を
備えたことを特徴とするサーバ側システムを有すること
を特徴とする文書配布システム。4. A document distribution client comprising means for specifying a document to be distributed, means for specifying a document distribution destination, and means for requesting a document distribution server to distribute a document. Means for receiving a document distribution request sent from these document distribution clients, and means for distributing document data based on distribution destination information included in the received document distribution request A document distribution server comprising: a plurality of terminal devices connected to the document distribution server;
And a document distribution system including a plurality of image output devices, wherein the document distribution server has means for designating storage of a distributed document as document distribution information; A server characterized by comprising means for identifying whether to save a distribution document according to the document storage designation of the distribution information, and means for storing the distribution document when the identification result indicates that document storage is specified. A document distribution system comprising a side system.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP10052769A JPH11232190A (en) | 1998-02-18 | 1998-02-18 | Document distribution system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP10052769A JPH11232190A (en) | 1998-02-18 | 1998-02-18 | Document distribution system |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH11232190A true JPH11232190A (en) | 1999-08-27 |
Family
ID=12924081
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP10052769A Pending JPH11232190A (en) | 1998-02-18 | 1998-02-18 | Document distribution system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH11232190A (en) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2011187059A (en) * | 2010-03-08 | 2011-09-22 | Toshiba Corp | Reception notifying apparatus and reception notifying method |
-
1998
- 1998-02-18 JP JP10052769A patent/JPH11232190A/en active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2011187059A (en) * | 2010-03-08 | 2011-09-22 | Toshiba Corp | Reception notifying apparatus and reception notifying method |
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