JPH09198328A - Electric mail processor - Google Patents
Electric mail processorInfo
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- JPH09198328A JPH09198328A JP8008362A JP836296A JPH09198328A JP H09198328 A JPH09198328 A JP H09198328A JP 8008362 A JP8008362 A JP 8008362A JP 836296 A JP836296 A JP 836296A JP H09198328 A JPH09198328 A JP H09198328A
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- processing
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- Computer And Data Communications (AREA)
- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
Abstract
Description
【発明の属する技術分野】本発明は電子メール処理装置
に関し、特にネットワークを介してメールホスト間で電
子メールを送受信する電子メール処理装置に関するもの
である。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic mail processing device, and more particularly to an electronic mail processing device for sending and receiving electronic mail between mail hosts via a network.
【０００１】電子メールは、ネットワークにより分散運
用されているメールホストとしてのコンピュータ間でや
り取りされるものであり、今日のノン・インタラクティ
ブなコミュニケーション手段として全世界規模に至って
おり、コンピュータ技術者以外の多種多様な人々にも使
われており、年々その規模が増大し利用用途の多様化に
伴って求められるサービスも多様化して来ている。Electronic mail is exchanged between computers as mail hosts which are distributed and operated by a network, and has reached the world scale as today's non-interactive communication means. It is used by a wide variety of people, and the scale of service is increasing year by year, and the services required are diversifying with the diversification of usage.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来より電子メールには、（１）専用の
ホストコンピュータによる電子メールシステムとその加
入者のみで電子メールの交換を行うことによってその加
入者のみを対象とした多様なサービスを実現している集
中運用方式と、（２）ネットワークにより疎結合された
コンピュータ間で特定のプロトコルにより電子メールの
交換を行うことにより多様なサービスは難しいが全世界
規模で均質なサービスを提供している分散運用方式と、
がある。2. Description of the Related Art Conventionally, with respect to electronic mail, (1) an electronic mail system using a dedicated host computer and its subscribers exchange electronic mails to realize various services only for that subscriber. It is difficult to provide various services by exchanging e-mails according to a specific protocol between the centralized operation system that is used and (2) computers that are loosely coupled by the network, but they provide uniform services on a global scale. Distributed operation method,
There is.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】上記の集中運用方式
（１）は専用のホストコンピュータを用いるので全世界
規模での電子メールの交換を行うことは非常に困難であ
るが、上記の分散運用方式（２）においては付加分散が
図られ全世界規模での電子メールの交換を実現するため
には、この方式（２）の方が有利である。Since the centralized operation system (1) uses a dedicated host computer, it is very difficult to exchange electronic mails on a global scale, but the distributed operation system described above. In (2), this method (2) is more advantageous in order to achieve additional distribution and realize the exchange of electronic mail on a global scale.
【０００４】しかしながら、このような分散運用方式
（２）においては単純にテキスト情報をコンピュータ間
で送り合うというものであり、前者の集中運用方式
（１）によるような多様なサービスを実現するために
は、該当するサービスの機能を盛り込んだ共通したプロ
グラムを全世界的に配付し、サービスのレベル合わせを
維持しなくてはならず新規サービスを実質的に実現でき
ないという問題があった。However, in such a distributed operation method (2), text information is simply sent between computers, and in order to realize various services as in the former centralized operation method (1). Has a problem that it is necessary to distribute a common program that incorporates the function of the corresponding service all over the world and maintain the service level matching, so that a new service cannot be practically realized.
【０００５】したがって本発明は、ネットワークを介し
てメールホスト間で電子メールを送受信する電子メール
処理装置において、最低限の共通した仕様の実現により
多様のサービスを実現するとともに将来の新規なサービ
スの実現においてもこれを追加することができるように
することを目的とする。Therefore, according to the present invention, in an electronic mail processing apparatus for transmitting and receiving electronic mail between mail hosts via a network, various services can be realized by realizing minimum common specifications, and a new service in the future can be realized. The purpose is to be able to add this also in.
【０００６】[0006]
〔１〕上記の目的を達成するための本発明に係る電子メ
ール処理装置は、メール処理情報データベースを有する
メール制御ホストを設けて該ネットワークに接続し、該
メールホストが電子メールを送信する時には入力された
該電子メールの処理方法を機械翻訳した処理スクリプト
をコマンドファイルとして該電子メールに付加して該メ
ール制御ホストに送信し、該メール制御ホストでは、該
データベースを参照して該処理スクリプトを解析して該
電子メールを受信すべきメールホスト毎に該処理スクリ
プトを分解すると共に各受信側メールホストで実行すべ
き処理プログラムを該電子メール及び該処理スクリプト
に付加して各受信側メールホストに送信し、各受信側メ
ールホストが、該処理プログラムを起動し該処理スクリ
プトに従って該電子メールを処理することを特徴とした
ものである。[1] An electronic mail processing device according to the present invention for achieving the above object is provided with a mail control host having a mail processing information database, is connected to the network, and is input when the mail host sends an electronic mail. A processing script obtained by machine-translating the processed method of the electronic mail is added to the electronic mail as a command file and transmitted to the mail control host, and the mail control host refers to the database and analyzes the processing script. Then, the processing script is decomposed for each mail host that should receive the e-mail, and a processing program to be executed by each receiving mail host is added to the e-mail and the processing script and sent to each receiving mail host. Then, each receiving mail host activates the processing program and executes the processing according to the processing script. In which was characterized by processing the mail.
【０００７】すなわち、図１の概念図に示す如く、メー
ルホスト１はネットワークＮＷに接続されており、この
ネットワークＮＷにはさらにメール制御ホスト２が接続
され、このメール制御ホスト２にはメール処理情報デー
タベース３が設けられている。That is, as shown in the conceptual diagram of FIG. 1, the mail host 1 is connected to a network NW, and a mail control host 2 is further connected to this network NW, and mail processing information is connected to this mail control host 2. A database 3 is provided.
【０００８】なお、この図１においては送信側メールホ
スト１Ｓと受信側メールホスト１Ｒとが示されている
が、これらのメールホスト１Ｓ，１Ｒはそれぞれ独立に
存在するものではなく個々のメールホストとしてその双
方の役割を兼ね備えているものであり、ここでは説明の
都合上、総称して示されるメールホスト１をメールホス
ト１Ｓ，１Ｒに分割して示している。Although the sending side mail host 1S and the receiving side mail host 1R are shown in FIG. 1, these mail hosts 1S and 1R do not exist independently but as individual mail hosts. The mail host 1 has both roles, and here, for convenience of description, the mail host 1 shown generically is divided into the mail hosts 1S and 1R.
【０００９】まず、メールホスト１Ｓ，１Ｒは通常の如
くエンドユーザＥＵが利用して電子メールの送受信を行
うものであり、まずメールホスト１が送信側のメールホ
スト１Ｓとして機能するときには、エンドユーザＥＵが
電子メールとこの電子メールに対する所定の処理方法を
入力する（同図）。First, the mail hosts 1S and 1R are used by the end user EU to send and receive e-mail as usual. First, when the mail host 1 functions as the sending mail host 1S, the end user EU Inputs an e-mail and a predetermined processing method for this e-mail (see the figure).
【００１０】この送信側メールホスト１Ｓにおいては入
力された電子メールに対する処理を図１に示すシステム
が解釈できる形に翻訳することによって処理スクリプト
Ｓを作成する。In the sender mail host 1S, the processing script S is created by translating the processing for the inputted electronic mail into a form that can be interpreted by the system shown in FIG.
【００１１】そして、送信側メールホスト１Ｓは電子メ
ールＭとともに処理スクリプトＳをネットワークＮＷを
介してメール制御ホスト２に転送する（同図）。Then, the sending mail host 1S transfers the processing script S together with the electronic mail M to the mail control host 2 via the network NW (the same figure).
【００１２】メール制御ホスト２においては送信側メー
ルホスト１Ｓから送られて来た電子メールＭと処理スク
リプトＳを受信し、メール処理情報データベース３に蓄
積されている情報を参照してその処理スクリプトＳを解
析する（同図）。The mail control host 2 receives the electronic mail M and the processing script S sent from the sending mail host 1S, refers to the information stored in the mail processing information database 3, and processes the processing script S. Is analyzed (the same figure).
【００１３】この解析の結果、エンドユーザＥＵが「同
報配布」を希望しているとすると、電子メールＭを送信
すべき受信側メールホスト１Ｒ毎に処理スクリプトＳを
分解する（同図）とともに、各受信側メールホスト１
Ｒで実行すべき処理プログラムＰを付加した後、電子メ
ールＭと合わせて受信側メールホスト１Ｒに送信する
（同図）。As a result of this analysis, if the end user EU desires "broadcast distribution", the processing script S is disassembled for each receiving mail host 1R to which the electronic mail M should be sent (as in the same figure). , Each recipient mail host 1
After adding the processing program P to be executed by R, it is sent to the mail host 1R on the receiving side together with the electronic mail M (the same figure).
【００１４】受信側メールホスト１Ｒにおいては、メー
ル制御ホスト２から送られて来た処理プログラムＰを起
動し、また処理スクリプトＳに従って制御を行う（同図
）。In the receiving mail host 1R, the processing program P sent from the mail control host 2 is activated, and control is performed in accordance with the processing script S (see the figure).
【００１５】また、メール制御ホスト２から送られて来
た電子メールＭはそのまま、或いは必要に応じて内容を
処理プログラムＰにより変換して通常の如くメールボッ
クスＢに格納する。Further, the electronic mail M sent from the mail control host 2 is stored as it is, or if necessary, the contents are converted by the processing program P and stored in the mailbox B as usual.
【００１６】これにより、受信側メールホスト１Ｒにお
けるエンドユーザＥＵはメールボックスＢに格納されて
いる電子メールＭを閲覧することができる（同図）。As a result, the end user EU in the receiving mail host 1R can browse the electronic mail M stored in the mailbox B (FIG. 2).
【００１７】このようにして、本発明では送信側メール
ホストにおいて入力された電子メールに対する処理を翻
訳してより詳細な処理内容を記述した処理スクリプトを
作成することにより受信側のシステム構成等の細部に関
して意識することなく処理内容を記述することが可能と
なる。As described above, according to the present invention, the processing for the electronic mail input in the sending mail host is translated to create a processing script in which more detailed processing contents are described, and thereby the details of the receiving side system configuration and the like are obtained. It is possible to describe the processing contents without being aware of the above.
【００１８】また、電子メールの処理内容の詳細をメー
ル制御ホストによって一元管理することによりネットワ
ーク全体の電子メールに関する制御が可能となる。Further, by centrally managing the details of the processing contents of the electronic mail by the mail control host, it becomes possible to control the electronic mail of the entire network.
【００１９】さらには、電子メールに対する処理内容を
電子メールとともに処理スクリプトと処理プログラムを
受信側メールホストに送信し、この受信側のメールホス
ト側で実行することによりネットワークに接続されてい
るホストのプログラム構成に係わらず全てのメールホス
トに対して等質なサービスを提供することが可能とな
る。Further, the contents of processing for the electronic mail are sent together with the electronic mail to a processing mail script and processing program to the receiving mail host, and executed by the receiving mail host to execute the program of the host connected to the network. It is possible to provide a uniform service to all mail hosts regardless of the configuration.
【００２０】このような本発明に係る電子メール処理装
置を前提として下記に示すように種々の態様が得られ
る。On the premise of the electronic mail processing device according to the present invention, various modes can be obtained as shown below.
【００２１】〔２〕該メール制御ホストは、該データベ
ースを参照して該電子メールに付加されている処理スク
リプト内に記述された処理内容に対する情報が存在しな
いことがわかったときには、該処理スクリプトを送信し
て来たメールホストに対して該電子メールを処理するた
めの情報の転送要求を行うことができる。[2] When the mail control host refers to the database and finds that there is no information about the processing content described in the processing script added to the electronic mail, the mail control host executes the processing script. A request for transfer of information for processing the electronic mail can be issued to the mail host that has sent the mail.
【００２２】〔３〕該送信側メールホストは該電子メー
ルの有効期限を該処理スクリプトに指定して送信し、該
メール制御ホストは該処理スクリプトを解析して自動消
去機能に関する処理プログラムを該データベースから検
索して該電子メール及び該処理スクリプトと共に該受信
側メールホストへ送信し、該受信側メールホストは該処
理プログラムに基づいて受信した電子メールの削除期限
が過ぎたときに削除することができる。[3] The sending mail host specifies the expiration date of the electronic mail in the processing script and sends it, and the mail control host analyzes the processing script and sends a processing program relating to an automatic deletion function to the database. And sends it to the receiving mail host together with the e-mail and the processing script, and the receiving mail host can delete the received e-mail based on the processing program when the deletion deadline has passed. .
【００２３】〔４〕該送信側メールホストは該電子メー
ルに固有の識別情報を付加して該メール制御ホストに送
信し、該電子メールを取り消したいときには該処理スク
リプトに指定して送信し、該メール制御ホストは該処理
スクリプトを解析して該電子メールを削除することがで
きる。[4] The sending mail host adds unique identification information to the e-mail and sends the e-mail to the mail control host. When the e-mail is desired to be canceled, the e-mail is designated by the processing script and sent. The mail control host can analyze the processing script and delete the electronic mail.
【００２４】〔５〕該送信側メールホストは該処理スク
リプトとして未読状況通知機能を含ませて作成し、該メ
ール制御ホストは該処理スクリプトを解析して電子メー
ルに対する受信者リスト・テーブルを作成するとともに
未読状況通知機能に係わる処理プログラムを該データベ
ースから検索し、該受信側メールホストは該処理スクリ
プト及び該処理プログラムを実行して電子メールの未読
状況の監視を行い、電子メールを読んだ場合のみ該処理
スクリプト及び該処理プログラムにより該当する電子メ
ールの既読情報の電子メールを該メール制御ホストに送
信し、該メール制御ホストは該既読情報を該受信者リス
トと照合して既読情報を付加し、該送信側メールホスト
から該既読情報が判断できるようにすることができる。[5] The sending mail host is created by including the unread status notification function as the processing script, and the mail control host analyzes the processing script and creates a recipient list table for electronic mail. Also, the processing program related to the unread status notification function is searched from the database, and the receiving mail host executes the processing script and the processing program to monitor the unread status of the electronic mail, and only when the electronic mail is read. The processing script and the processing program send an e-mail of the read information of the corresponding e-mail to the mail control host, and the mail control host compares the read information with the recipient list to read the read information. In addition, the read information can be determined from the sending mail host.
【００２５】〔６〕該送信側メールホストにおいてプロ
グラム分配機能に係わる処理スクリプトを付与した電子
メールを作成し、該メール制御ホストは該処理スクリプ
トを解析して処理プログラムの対象メールホストを検索
するとともに該処理スクリプト及び処理プログラムを含
めた電子メールを対象とする受信側のメールホストへ送
信し、該受信側のメールホストは該処理スクリプト及び
処理プログラムを実行して該処理スクリプトに指定され
ている所定のプログラムを転送することができる。[6] An electronic mail to which a processing script relating to the program distribution function is added is created in the sending mail host, and the mail control host analyzes the processing script and searches for a target mail host of the processing program. The electronic mail including the processing script and the processing program is sent to the target mail host on the receiving side, and the mail host on the receiving side executes the processing script and the processing program, and a predetermined number designated in the processing script. Can transfer the program.
【００２６】〔７〕該送信側メールホストにおいてメー
ル承認機能に係わる処理スクリプトを付与した電子メー
ルを作成し、該メール制御ホストは該処理スクリプトを
解析して該電子メールの承認ルートをテーブル検索し、
該メール承認機能に関わる処理プログラムを検索すると
ともに該電子メールを該承認ルートの受信側メールホス
トの承認者へ送信し、該受信側メールホストでは該処理
スクリプト及び処理プログラムにより受信者がメール読
み出しを行う時に承認操作を実行し、その承認結果を含
めたメールを該メール制御ホストに送信し、該メール制
御ホストは承認状況を該テーブルに記録し、承認された
場合は該電子メールを次の承認者の受信側メールホスト
へ送信する処理を承認完了するまで順次繰り返し、承認
完了または承認されなかった場合、該メール制御ホスト
は該送信側メールホストの発信者に対してメールの承認
状況をメール送信することができる。[7] An electronic mail to which a processing script related to the mail approval function is added is created in the sending mail host, and the mail control host analyzes the processing script and searches the table for the approval route of the electronic mail. ,
The processing program related to the mail approval function is searched and the e-mail is sent to the approver of the receiving side mail host of the approval route, and the receiving side mail host uses the processing script and the processing program to allow the recipient to read the mail. When performing, an approval operation is executed, an email including the approval result is sent to the mail control host, the mail control host records the approval status in the table, and if approved, the e-mail is approved next. The process of sending to the recipient's recipient's mail host is sequentially repeated until the approval is completed. If the approval is not completed or is not approved, the mail control host sends the mail approval status to the sender of the sender's mail host by mail. can do.
【００２７】〔８〕該メール制御ホストは、該メールの
受信者が、既読後メール削除者名リスト・テーブルに登
録されているか照合し、該メールの処理スクリプトを解
釈して既読後メール削除処理プログラムを検索して該メ
ールに付加して該受信側メールホストに送信し、該受信
側メールホストは既読後メール削除処理を実行すること
ができる。[8] The mail control host checks whether the recipient of the mail is registered in the post-read mail deleter name list table, interprets the mail processing script, and deletes the read mail. A program can be searched for, added to the mail and transmitted to the mail host on the receiving side, and the mail host on the receiving side can execute the mail deleting process after the reading.
【００２８】[0028]
〔９〕該送信側メールホストは内容伝達確
認機能に関わる処理スクリプトと質問・回答事項を該メ
ールに付与し、該メール制御ホストは該処理スクリプト
を解釈して該内容伝達確認機能に関わる処理プログラム
を検索し、該受信側メールホストが、該処理スクリプト
及び処理プログラムを実行して該メールの読み出し時に
該質問事項を受信者へ与え、その回答事項を予め用意し
た回答事項と照合し、両者が一致した場合は該メールを
削除することができる。[9] The sending mail host adds a processing script related to the content transmission confirmation function and a question / answer item to the mail, and the mail control host interprets the processing script and processes the content transmission confirmation function. , The receiving mail host executes the processing script and the processing program to give the question item to the recipient when reading the mail, and collates the answer item with the prepared answer item. If they match, the mail can be deleted.
【００２９】〔１０〕該送信側メールホストはメール分
配機能に関わる処理スクリプトを該メールに付与し、該
メール制御ホストは該処理スクリプトを解釈して該メー
ルに対する関係者リスト・テーブルに発信者を記録する
とともに該処理スクリプトを解釈して該メール分配機能
に関わる処理プログラムを検索し、該受信側メールホス
トは該メールの往信を行った場合は、該メール制御ホス
トは該往信メールを該関係者リスト・テーブルに基づい
て全送信側メールホストに返送することができる。[10] The sending mail host adds a processing script related to the mail distribution function to the mail, and the mail control host interprets the processing script to identify the sender in the related party list table for the mail. When the mail program is recorded, the processing script is interpreted to search for a processing program related to the mail distribution function, and the mail host on the receiving side makes the outgoing mail of the mail, the mail control host sends the outgoing mail to the concerned person. Can be bounced to all sending mail hosts based on the list table.
【００３０】〔１１〕該送信側メールホストはメール修
正機能に関わる処理スクリプトを該メールに付与し、該
メール制御ホストは該処理スクリプトを解釈して、原本
のメールをメール保管情報テーブルに保管して修正期限
を設定すると共に該処理プログラムを検索し、該受信側
メールホストは該処理スクリプト及び処理プログラムを
実行して受信者へ該メールを提供し、該受信者が該メー
ルを修正して作成された修正メールが該メール制御ホス
トに送られ、該メール制御ホストは該処理スクリプト及
び処理プログラムにより該テーブルに保持している該原
本のメールへ修正を盛り込むことができる。[11] The sending mail host adds a processing script related to the mail correction function to the mail, and the mail control host interprets the processing script and stores the original mail in the mail storage information table. Set a correction deadline and search for the processing program, the receiving mail host executes the processing script and the processing program to provide the mail to the recipient, and the recipient corrects and creates the mail. The corrected mail is sent to the mail control host, and the mail control host can incorporate the correction into the original mail held in the table by the processing script and the processing program.
【００３１】〔１２〕該送信側メールホストはメール本
文と概要を作成するとともに概要メール機能に関わる処
理スクリプトを該メールに付与し、該メール制御ホスト
は、該処理スクリプトを解釈して該メール本文をメール
保管情報テーブルに保管し、該処理スクリプトを解釈し
て概要メール機能処理プログラムを該データベースより
検索するとともに該処理スクリプト及び処理プログラム
を含めた概要のみのメールを該受信側メールホストに送
信し、該受信側メールホストは該処理スクリプト及び処
理プログラムを実行して該メールの概要部を受信者に提
供し、該受信者がメール本文の取り寄せを希望した場合
は、該メール制御ホストに本文取り寄せの指示を出し、
該メール制御ホストは該メール受信者に対して該メール
本文の送信を行うことができる。[12] The mail host of the sending side creates a mail text and an outline, and adds a processing script related to the outline mail function to the mail, and the mail control host interprets the processing script and analyzes the text of the mail. Is stored in the mail storage information table, the processing script is interpreted, the outline mail function processing program is searched from the database, and only the outline mail including the processing script and the processing program is transmitted to the receiving side mail host. , The receiving mail host executes the processing script and the processing program to provide the outline part of the mail to the recipient, and when the recipient desires to order the mail text, the mail control host orders the text. The instructions of
The mail control host can send the mail text to the mail recipient.
【００３２】〔１３〕該送信側メールホストは誤送信防
止機能に関わる処理スクリプトを該メールに付与し、該
メール制御ホストは該処理スクリプトを解釈してメール
送信者リスト・テーブルを作成すると共に該誤送信防止
機能に関わる処理プログラムを検索して該テーブルと該
処理スクリプトと該処理プログラムとを含めたメールを
該送信側メールホストへ返信し、該送信側メールホスト
は該処理スクリプト及び処理プログラムを実行してメー
ル発信者の送信確認を行い、該送信確認を行った結果の
メールが該メール制御ホストを介して該テーブルに基づ
き該受信側メールホストへ送信されるようにすることが
できる。[13] The mail host on the sending side adds a processing script relating to the erroneous transmission prevention function to the mail, and the mail control host interprets the processing script to create a mail sender list table and The processing program related to the erroneous transmission prevention function is searched, and a mail including the table, the processing script, and the processing program is returned to the sending side mail host, and the sending side mail host sends the processing script and the processing program. It is possible to execute the transmission confirmation of the mail sender and to transmit the mail as a result of the transmission confirmation to the reception-side mail host via the mail control host based on the table.
【００３３】[0033]
【発明の実施の形態】図２は本発明に係る電子メール処
理装置における電子メールの送信時に入力される処理内
容を処理スクリプトに変換する実施例を示したもので、
この実施例では、上述したように、画像データを電子メ
ールＭとして社内全体に同報配付しようとするものであ
る。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS FIG. 2 shows an embodiment in which the processing contents input at the time of sending an electronic mail in the electronic mail processing apparatus according to the present invention are converted into a processing script.
In this embodiment, as described above, the image data is intended to be distributed to the entire company as the electronic mail M.
【００３４】まず、エンドユーザは通常の如くメール送
信端末１０より電子メールＭ本体とその処理内容Ｃとを
入力する。First, the end user inputs the main body of the electronic mail M and its processing content C from the mail transmission terminal 10 as usual.
【００３５】メール送信端末１０から入力された電子メ
ールＭと処理内容ＣはネットワークＮＷを介して送信側
のメールホスト１Ｓに与えられる。The electronic mail M and the processing content C input from the mail sending terminal 10 are given to the sending mail host 1S via the network NW.
【００３６】送信側メールホスト１Ｓはメール操作部１
７Ｓと変換処理部１１とメール送信部１２と基本ライブ
ラリ１３とで構成されており、電子メールＭはまずメー
ル操作部１７Ｓを経て変換処理部１１において電子メー
ルとして送信できるテキスト化データに変換される。The sender mail host 1S is the mail operation unit 1
7S, a conversion processing unit 11, a mail transmission unit 12, and a basic library 13. The electronic mail M is first converted into text data that can be transmitted as an electronic mail in the conversion processing unit 11 via the mail operation unit 17S. .
【００３７】また、メールＭ及び処理内容Ｃはメール送
信部１２に与えられ、このメール送信部１２は基本ライ
ブラリ１３を参照して処理内容Ｃを処理スクリプトＳに
変換する。Further, the mail M and the processing content C are given to the mail sending unit 12, and the mail sending unit 12 refers to the basic library 13 to convert the processing content C into the processing script S.
【００３８】この処理スクリプトＳの内容は具体的に言
えば送信方法（同報送信）と受信後の処理（逆変換）を
トークンという形に分解して表記したものである。More specifically, the content of the processing script S is a description of the transmission method (broadcast transmission) and the processing after reception (reverse conversion) in the form of tokens.
【００３９】これにより、メール送信部１２は変換処理
部１１に対してメールＭの画像データを送信するための
データ（テキスト化データ）に変換すべき旨の指示を変
換処理部１１に与えるので、変換処理部１１はこの指示
に従ってメールＭをテキスト化データに変換する。As a result, the mail transmission unit 12 gives the conversion processing unit 11 an instruction to convert the image data of the mail M into data (text data) for transmission, and The conversion processing unit 11 converts the mail M into text data according to this instruction.
【００４０】そして、メール送信部１２は電子メールＭ
と処理スクリプトＳをネットワークＮＷを介してメール
制御ホスト２に送る。Then, the mail transmission unit 12 sends the electronic mail M
And the processing script S to the mail control host 2 via the network NW.
【００４１】図３は図２に示した実施例（１）における
送信側メールホスト１Ｓにおいて作成された処理スクリ
プトＳを分解するための実施例（２）を示したものであ
り、この処理スクリプトＳを基に各受信側メールホスト
で実行する処理スクリプトに分解する実施例を示してい
る。FIG. 3 shows an embodiment (2) for decomposing the processing script S created in the sending mail host 1S in the embodiment (1) shown in FIG. An example of decomposing into a processing script executed by each receiving mail host based on
【００４２】まず、メール制御ホスト２はメール制御部
２０を有しており、このメール制御部２０は、送信側メ
ールホスト１Ｓから送られて来た電子メールＭに付加さ
れている処理スクリプトＳに記述されているトークンを
メール処理情報データベース３の情報を基に解析する。First, the mail control host 2 has a mail control unit 20, and the mail control unit 20 adds the processing script S added to the electronic mail M sent from the sending mail host 1S. The described token is analyzed based on the information in the mail processing information database 3.
【００４３】この実施例では、処理スクリプトＳは「社
内全体への同報」であることを示しているため、メール
制御部２０は電子メールＭ本体を社員数分だけ複写し、
各電子メールに各受信側メールホストで実行する処理ス
クリプトを付加する。In this embodiment, since the processing script S indicates "broadcast to the entire company", the mail control unit 20 copies the body of the electronic mail M by the number of employees,
Add the processing script to be executed on each recipient mail host to each e-mail.
【００４４】すなわち、データベース３の管理情報Ｉを
参照してメール制御部２０は社員数分としてこの実施例
では受信側のメールホスト（Ａ）１ＲA及び（Ｂ）１ＲB
の２つのメールホストに同報配付するために２つの同じ
内容のメールＭAとＭBとに分割する。[0044] That is, referring to the mail control unit 20 the receiving side of the mail host in this embodiment as a number of employee (A) 1R A and (B) 1R B management information I database 3
It is divided into two mails M A and M B having the same contents in order to deliver the same to the two mail hosts of.
【００４５】また、受信側メールホスト１ＲA及び１ＲB
で実行する処理スクリプトＳA及びＳB並びに処理プログ
ラムＰA及びＰBを付加してそれぞれのメールホスト１Ｒ
A及び１ＲBへ送信する。The receiving mail hosts 1R A and 1R B
The processing scripts S A and S B and the processing programs P A and P B to be executed by the above are added to each mail host 1R.
Send to A and 1R B.
【００４６】この場合の処理プログラムは処理スクリプ
トの内容、すなわち、送信側メールホスト１Ｓで実行さ
れたメールＭからテキスト化データへの変換と逆の変換
を行って元のメール（画像データ）を得るための処理プ
ログラムがデータベース３から検索されることとなる。The processing program in this case obtains the original mail (image data) by performing the contents of the processing script, that is, the conversion from the mail M executed by the sending mail host 1S to the text data and the reverse conversion. The processing program for this is searched from the database 3.
【００４７】これにより、受信側メールホスト１ＲAに
おいては電子メールＭAと処理スクリプトＳAと処理プロ
グラムＰAとによって図１に示した処理の逆の変換処理
が行われ、同様にして受信側メールホスト１ＲBにおい
てもメールＭBと処理スクリプトＳBと処理プログラムＰ
Bとによって同様の逆変換処理が行われる。As a result, in the receiving mail host 1R A , the reverse conversion processing of the processing shown in FIG. 1 is performed by the electronic mail M A , the processing script S A, and the processing program P A. Also in the mail host 1R B , the mail M B , the processing script S B, and the processing program P
The same inverse conversion process is performed by B and B.
【００４８】図４は上記のメール処理情報データベース
３に処理プログラムを登録する場合の実施例（３）を示
したものであり、この実施例はメール処理情報データベ
ース３に存在しない処理プログラムＰが必要なトークン
がメール制御ホスト２に送信された処理スクリプトＳ内
に含まれる場合に適用される。FIG. 4 shows an embodiment (3) in which a processing program is registered in the mail processing information database 3 described above. This embodiment requires a processing program P which does not exist in the mail processing information database 3. It is applied when such a token is included in the processing script S transmitted to the mail control host 2.
【００４９】例えば、送信側メールホスト１Ｓから送ら
れて来る「変換処理」というトークンに対する処理プロ
グラムがメール処理情報データベース３に存在しない場
合に送信側メールホスト１Ｓから処理プログラムＰを転
送して登録する必要がある。For example, when the processing program for the token "conversion processing" sent from the sending mail host 1S does not exist in the mail processing information database 3, the processing program P is transferred from the sending mail host 1S and registered. There is a need.
【００５０】このような場合には、まずメール制御部２
０から送信側メールホスト１Ｓにおけるメール送信部１
２に対して処理プログラムＰの転送要求が発信され
る。In such a case, first, the mail control unit 2
From 0 to the mail sender 1 in the sender mail host 1S
A transfer request for the processing program P is sent to the device 2.
【００５１】メール送信部１２では、この転送要求を
受け取ると、そのトークンを実行するための処理プログ
ラムＰをメール制御ホスト２に対して転送を行う。Upon receiving this transfer request, the mail transmission unit 12 transfers the processing program P for executing the token to the mail control host 2.
【００５２】この処理プログラムＰを受けたメール制御
部２０はメール処理情報データベース３に登録を行
う。The mail control unit 20 that has received this processing program P registers it in the mail processing information database 3.
【００５３】図５は電子メールと処理スクリプトと処理
プログラムを受信したメールホスト１Ｒが行う処理の実
施例（４）を示したものであり、この実施例は、受信側
メールホスト１Ｒは基本ライブラリ１３とメール受信部
１４と処理スクリプトインタプリタＩＲＰとメールボッ
ク１５と変換処理部１６とメール操作部１７Ｒとで構成
されている。FIG. 5 shows an embodiment (4) of the processing performed by the mail host 1R which has received the electronic mail, the processing script and the processing program. In this embodiment, the receiving mail host 1R has the basic library 13 It is composed of a mail receiving unit 14, a processing script interpreter IRP, a mail box 15, a conversion processing unit 16, and a mail operating unit 17R.
【００５４】まず、この受信側メールホスト１Ｒにおい
ては、電子メールＭをメールボックス１５に格納すると
ともに、メール受信部１４は処理スクリプト・インタプ
リタＩＲＰを起動してメール制御ホスト２から受信し
た処理スクリプトＳを逐次読み込みながら実行する。First, in the receiving mail host 1R, the electronic mail M is stored in the mailbox 15, and the mail receiving unit 14 activates the processing script interpreter IRP to receive the processing script S received from the mail control host 2. Is executed while sequentially reading.
【００５５】そして、この処理スクリプトＳはメールボ
ックス１５からメールＭが読み出される状態を常に監視
している。The processing script S constantly monitors the state in which the mail M is read from the mail box 15.
【００５６】そして、メール受信端末１８から電子メー
ルＭの読み出し要求（表示要求）Ｄがメール操作部１７
Ｒに入力されたとき、メール操作部１７Ｒはメールボッ
クス１５に対してメールＭの読み出しを指示するので、
このメール読出を監視している処理スクリプト・インタ
プリタＩＲＰは変換処理部１６を起動する。Then, the read request (display request) D of the electronic mail M is sent from the mail receiving terminal 18 to the mail operating section 17
When input to R, the mail operation unit 17R instructs the mail box 15 to read the mail M.
The processing script interpreter IRP that monitors the mail reading activates the conversion processing unit 16.
【００５７】これにより、変換処理部１６は処理プログ
ラムＰをインタプリタＩＲＰからの起動命令に従って
起動するので、送信側メールホスト１Ｓと逆の変換処
理、すなわち、テキスト化データから画像データへの変
換を行ってメール操作部１７Ｒからメール受信端末１８
へ返送する。As a result, the conversion processing unit 16 activates the processing program P in accordance with the activation instruction from the interpreter IRP, so that the conversion processing reverse to that of the sending mail host 1S, that is, the conversion from text data to image data is performed. From the mail operation unit 17R to the mail receiving terminal 18
Return to
【００５８】以上の実施例においては同報メールの場合
について説明したが、以下の実施例はこのような電子メ
ール処理システムを利用して実現できる色々な変形例を
示しており、これらの図においては処理スクリプトと処
理プログラムの内容とこれらを実行するメールホストの
種類によって以下に示すとおり様々な処理が実現可能と
なっている。In the above embodiments, the case of broadcast mail has been described, but the following embodiments show various modifications that can be realized by using such an electronic mail processing system. Various types of processing can be realized depending on the contents of processing scripts and processing programs, and the type of mail host that executes them, as shown below.
【００５９】まず図６は本発明に係る電子メール処理装
置におけるメール自動消去機能を実行する場合の実施例
（５）を示したもので、以下、図中に示した処理手順番
号〜に従って順次説明する。First, FIG. 6 shows an embodiment (5) in the case of executing the mail automatic deletion function in the electronic mail processing apparatus according to the present invention, which will be sequentially described below in accordance with the processing procedure numbers shown in FIG. To do.
【００６０】エンドユーザＥＵがメール自動消去機能
に関する処理方法を送信側メールホスト１Ｓのメール操
作部１７Ｓに入力すると、メール操作部１７Ｓはこれを
メール送信部１２に送り、ここでメールＭ本文を作成
し、メール自動消去機能に関わる処理スクリプトＳを付
与する。 そしてメール送信部１２から、処理スクリプトＳ付の
メールＭをメール制御ホスト２に送信する。When the end user EU inputs the processing method relating to the automatic mail deletion function to the mail operating section 17S of the sending mail host 1S, the mail operating section 17S sends this to the mail sending section 12, where the mail M text is created. Then, the processing script S related to the automatic mail deletion function is added. Then, the mail sending unit 12 sends the mail M with the processing script S to the mail control host 2.
【００６１】メール制御ホスト２のメール制御部２０
では、処理スクリプトＳを解釈して、メール自動消去機
能を実行するための処理プログラムＰをデータベース３
から検索する。 メール制御部２０から、処理スクリプトＳ及び処理プ
ログラムＰを含めたメールＭを受信側メールホスト１Ｒ
へ送信し、これを受けたメール受信部１４はメールＭと
処理スクリプトＳと処理プログラムＰとに分離する。Mail control unit 20 of mail control host 2
Then, the processing program P for interpreting the processing script S and executing the automatic mail deletion function is stored in the database 3
Search from. The mail M including the processing script S and the processing program P is sent from the mail control unit 20 to the receiving mail host 1R.
The mail receiving unit 14 receives the mail and separates it into the mail M, the processing script S, and the processing program P.
【００６２】受信側メールホスト１Ｒでは、図５で説
明したように、処理スクリプトＳがメールＭの削除期限
の監視と未読／既読の状態監視を行う。 処理スクリプトＳは、メールの削除期限が過ぎたらこ
れを処理プログラムＰに通知することにより処理プログ
ラムＰはメールＭの削除を行う。In the receiving-side mail host 1R, as described with reference to FIG. 5, the processing script S monitors the deletion deadline of the mail M and the unread / read status. The processing script S notifies the processing program P of the e-mail deletion deadline when it has passed, so that the processing program P deletes the mail M.
【００６３】処理プログラムＰからメールＭの削除を
知らされたメール送信部１２は、メールＭの削除通知
（未読／既読情報を含む）のメールＭ０を作成し、ネッ
トワークＮＷを介して送信側メールホスト１Ｓ（発信
者）へ送信する。送信側メールホスト１Ｓでは、メール
受信部１４がこのメールＭ０を受信して送信側メールホ
スト１Ｓにメールの削除が実行されたことを知らせる。The mail transmitting unit 12 notified of the deletion of the mail M from the processing program P creates the mail M0 of the notification of deletion of the mail M (including unread / read information), and sends the mail M0 via the network NW. Send to host 1S (sender). In the sender mail host 1S, the mail receiver 14 receives the mail M0 and notifies the sender mail host 1S that the mail has been deleted.
【００６４】図７は本発明に係る電子メール処理装置に
おける発信メール削除機能を実行する場合の実施例
（６）を示したもので、以下、図中に示した処理手順番
号〜に従って順次説明する。FIG. 7 shows an embodiment (6) in the case of executing the outgoing mail deleting function in the electronic mail processing device according to the present invention, which will be sequentially described below in accordance with the processing procedure numbers shown in FIG. .
【００６５】送信側メールホスト１Ｓにて、上記の実
施例（５）と同様にメールＭ１本文を作成し、必要に
応じた処理スクリプトＳ１を付与する。 送信側メールホスト１Ｓから、処理スクリプトＳ１付
のメールを、メール制御ホスト２に送信する。そして、
このメール送信時には、メール固有の識別情報〔ＩＤ〕
を付与する。In the sending mail host 1S, the mail M1 body is created in the same manner as in the above embodiment (5), and the processing script S1 is added as necessary. The sending mail host 1S sends a mail with the processing script S1 to the mail control host 2. And
When sending this email, the identification information [ID] unique to the email
Is given.
【００６６】メール制御ホスト２では、メール制御部
２０がメールＭ１を送信遅延として許容可能な一定時間
（１０〜２０分）保持し、その時間が経過した後に受信
側メールホスト１Ｒへ送信する。 送信側メールホスト１Ｓから、メールＭ１を取り消し
たい場合は、該当メールＭ１に付与されている識別情報
〔ＩＤ〕を用いて、発信メール削除機能に関わる処理ス
クリプトＳ２を付与したメールＭ２を作成し、このメー
ルＭ２には上記の識別情報を付与する。In the mail control host 2, the mail control unit 20 holds the mail M1 as a transmission delay for a certain allowable time (10 to 20 minutes), and after the time has elapsed, sends it to the receiving mail host 1R. If you want to cancel the mail M1 from the sending mail host 1S, create the mail M2 with the processing script S2 related to the outgoing mail deleting function using the identification information [ID] given to the mail M1. The above identification information is added to this mail M2.
【００６７】送信側メールホスト１Ｓから、このメー
ルＭ２を、メール制御ホスト２に送信する。 メール制御ホスト２のメール制御部２０では、処理ス
クリプトＳ２を解釈して、発信メール削除機能に関わる
処理プログラムＰ２をデータベース３から検索する。This mail M2 is sent from the sending mail host 1S to the mail control host 2. The mail control unit 20 of the mail control host 2 interprets the processing script S2 and searches the database 3 for the processing program P2 related to the outgoing mail deletion function.
【００６８】メール制御部２０は、処理スクリプトＳ
２及び処理プログラムＰ２を実行し、保持されているメ
ールＭ１の削除を行う。 そして、メール制御部２０は、発信メール削除機能の
実行の結果、削除の可否（保持期間経過済の場合は否）
の結果を、削除通知メールＭ３として送信側メールホス
ト１Ｓ（発信者）へ送信する。The mail control unit 20 uses the processing script S
2 and the processing program P2 are executed to delete the held mail M1. Then, the mail control unit 20 determines whether or not the mail can be deleted as a result of the execution of the outgoing mail deletion function (No if the holding period has elapsed).
The result is sent to the sending mail host 1S (sender) as a deletion notification mail M3.
【００６９】図８は本発明に係る電子メール処理装置に
おける未読状況通知機能を実行する場合の実施例（７）
を示したもので、以下、図中に示した処理手順番号〜
’に従って順次説明する。FIG. 8 shows an embodiment (7) of executing the unread status notification function in the electronic mail processing device according to the present invention.
The process procedure numbers shown in the figure
It will be explained in sequence according to '
【００７０】送信側メールホスト１Ｓにて、メールＭ
１を作成し、未読状況通知機能に関わる処理スクリプト
Ｓ１を付与する。 送信側メールホスト１Ｓから、スクリプト付メールＭ
１をメール制御ホスト２に送付する。メールの送信時に
は、メール固有の識別情報〔ＩＤ〕を付与する）。At the sending mail host 1S, mail M
1 is created and the processing script S1 related to the unread status notification function is added. From the mail host 1S on the sending side, the mail with script M
1 is sent to the mail control host 2. When the mail is sent, identification information [ID] unique to the mail is added).
【００７１】メール制御ホスト２ではメール制御部２
０が、処理スクリプトＳ１を解釈して、メールＭ１に対
する受信者リスト・テーブル３１を作成して登録する。 メール制御部２０は、処理スクリプトＳ１を解釈し
て、未読状況通知機能に関わる処理プログラムＰ１を検
索する。In the mail control host 2, the mail control unit 2
0 interprets the processing script S1 to create and register the recipient list table 31 for the mail M1. The mail control unit 20 interprets the processing script S1 and searches for the processing program P1 related to the unread status notification function.
【００７２】メール制御部２０は、処理スクリプトＳ
１・処理プログラムＰ１を含めたメールＭ１を受信側メ
ールホスト１Ｒへ送信し、受信側メールホスト１Ｒのメ
ール受信部１４ではメールＭ１と処理スクリプトＳ１と
処理プログラムＰ１とに分離する。The mail control unit 20 uses the processing script S.
1. The mail M1 including the processing program P1 is transmitted to the receiving mail host 1R, and the mail receiving unit 14 of the receiving mail host 1R separates the mail M1, the processing script S1, and the processing program P1.
【００７３】メール受信部１４では、処理スクリプト
Ｓ１・処理プログラムＰ１を実行し、メールＭ１の未読
状況の監視を行う。 受信者（エンドユーザＥＵ）がメール操作部１７Ｒよ
りメールＭ１を読んだ場合、メール送信部１２は、処理
スクリプトＳ１・処理プログラムＰ１により該当メール
Ｍ１の既読情報のメールＭ２を上記識別情報とともにメ
ール制御ホスト２に送信する。The mail receiving unit 14 executes the processing script S1 and the processing program P1 to monitor the unread status of the mail M1. When the recipient (end user EU) reads the mail M1 from the mail operation unit 17R, the mail sending unit 12 sends the mail M2 of the read information of the mail M1 together with the identification information by the processing script S1 and the processing program P1. Send to control host 2.
【００７４】メール制御ホスト２では、メール制御部
２０が該当メールＭ１の既読状況に対応する受信者を
「受信者リスト・テーブル３１」と照合して既読情報を
付加する。 の未読状況通知機能に関わる処理スクリプトＳ１を
付与した際に、一定期限経過後の自動通知を指定した場
合は、その指定期間が経過した時に受信者リスト・テー
ブル３１の未読状況を示すメールＭ３を送信側メールホ
スト１Ｓ（発信者）へ送信し、そのメール受信部１４か
らメールＭ３を得る。In the mail control host 2, the mail control unit 20 checks the recipients corresponding to the read status of the mail M1 with the "recipient list table 31" and adds the read information. When the process script S1 relating to the unread status notification function of is specified and automatic notification after a certain period of time is specified, a mail M3 indicating the unread status of the recipient list table 31 is sent when the specified period elapses. The mail is sent to the sending mail host 1S (sender) and the mail M3 is obtained from the mail receiving unit 14.
【００７５】’一方、送信側メールホスト１Ｓでは、
メール発信者が未読状況を調べたいと思った場合には、
メールＭ１の送信時に付与されている識別情報〔ＩＤ：
０１〕を用いて未読状況照会機能に関わる処理スクリプ
トＳ２を付与したメールＭ４を作成し送付することによ
り、と同様に未読状況のメールＭ３を受け取ることが
できる。On the other hand, in the sending mail host 1S,
If the mail sender wants to check the unread status,
Identification information [ID:
01] is used to create and send the mail M4 to which the processing script S2 relating to the unread status inquiry function is created, and the unread status mail M3 can be received in the same manner as described above.
【００７６】図９は本発明に係る電子メール処理装置に
おけるプログラム分配機能を実行する場合の実施例
（８）を示したもので、以下、図中に示した処理手順番
号〜に従って順次説明する。FIG. 9 shows an embodiment (8) in the case of executing the program distribution function in the electronic mail processing apparatus according to the present invention, which will be sequentially described below in accordance with the processing procedure numbers shown in FIG.
【００７７】送信側メールホスト１Ｓにて、プログラ
ム分配機能に関わる処理スクリプトＳを付与したメール
Ｍを作成する。 送信側メールホスト１Ｓのメール送信部１２から、ス
クリプト付メールＭをメール制御ホスト２に送付する。In the sending mail host 1S, a mail M to which a processing script S related to the program distribution function is added is created. The mail M with script is sent from the mail sending unit 12 of the sending mail host 1S to the mail control host 2.
【００７８】メール制御ホスト２では、メール制御部
２０が処理スクリプトＳを解釈して処理プログラムの対
象ホストをホスト情報リスト・テーブル３２より検索す
る。 メール制御部２０は、処理スクリプトＳを解釈して、
プログラム分配機能に関わる処理プログラムＰを検索す
る。In the mail control host 2, the mail control unit 20 interprets the processing script S and searches the host information list table 32 for the target host of the processing program. The mail control unit 20 interprets the processing script S,
The processing program P related to the program distribution function is searched.
【００７９】メール制御部２０は、処理スクリプトＳ
・処理プログラムＰを含めたメールＭを対象ホストであ
る受信側メールホスト１Ｒへ送信する。 受信側メールホスト１Ｒでは、メール受信部１４が処
理スクリプトＳ・処理プログラムＰを実行する。The mail control unit 20 uses the processing script S.
-Send the mail M including the processing program P to the recipient mail host 1R which is the target host. In the receiving mail host 1R, the mail receiving unit 14 executes the processing script S / processing program P.
【００８０】メール受信部１４は、処理スクリプトＳ
に指定されているファイルサーバから指定のプログラム
の転送を受ける。The mail receiving unit 14 uses the processing script S.
Receive the transfer of the specified program from the file server specified in.
【００８１】図１０は本発明に係る電子メール処理装置
におけるメール承認機能を実行する場合の実施例（９）
を示したもので、以下、図中に示した処理手順番号〜
に従って順次説明する。FIG. 10 shows an embodiment (9) in the case of executing the mail approval function in the electronic mail processing device according to the present invention.
The process procedure numbers shown in the figure
Will be sequentially described.
【００８２】送信側メールホスト１Ｓにて、メールＭ
１本文を作成し、メール承認機能に関わる処理スクリプ
トＳ１を付与する。 送信側メールホスト１Ｓから、処理スクリプト付のメ
ールＭ１をメール制御ホスト２に送信する。 メール制御ホスト２にて、処理スクリプトＳ１を解釈
して、メールＭ１の承認ルートとなる転送ルート情報を
検索し、承認ルート・テーブル３３を作成する。At the sending mail host 1S, mail M
1 Create a text and add a processing script S1 related to the mail approval function. The sending mail host 1S sends the mail M1 with the processing script to the mail control host 2. The mail control host 2 interprets the processing script S1, searches the transfer route information that is the approval route of the mail M1, and creates the approval route table 33.
【００８３】メール制御ホスト２にて、処理スクリプ
トＳ１を解釈して、メール承認機能に関わる処理プログ
ラムＰ１をデータベース３の処理プログラムＰより検索
する。 メール制御ホスト２から、処理スクリプトＳ１・処理
プログラムＰＳを含めたメールＭ１を第一承認者の受信
側メールホスト１Ｒ（Ａ）へ送信する。 受信側メールホスト１Ｒ（Ａ）では、処理スクリプト
Ｓ１・処理プログラムＰ１を実行し、受信者がメール読
み出しを行う時に承認操作を実行する。The mail control host 2 interprets the processing script S1 and searches the processing program P of the database 3 for the processing program P1 relating to the mail approval function. The mail control host 2 sends the mail M1 including the processing script S1 and the processing program PS to the receiving side mail host 1R (A) of the first approver. In the receiving mail host 1R (A), the processing script S1 and the processing program P1 are executed, and the approval operation is executed when the recipient reads the mail.
【００８４】の結果、承認ＯＫ／ＮＧの情報とＮＧ
の場合のコメントを含めたメールＭ２を処理スクリプト
（図示せず）において作成し、メール制御ホスト２に送
信する。メール制御ホスト２では、メールＭ２の承認状
況を承認ルート・テーブル３３に記録し、承認ＯＫの場
合は処理スクリプトＳ１・処理プログラムＰ１を含めた
メールを第二承認者の受信側メールホスト（図示せず）
へ送信する（メール制御ホスト２から原本のメールを承
認対象者に送付することでメールの改竄を回避でき
る）。以降、承認ルートに示された受信側メールホスト
の受信者において順次承認完了するまで繰り返す。As a result, approval OK / NG information and NG
In the case of, the mail M2 including the comment is created by a processing script (not shown) and sent to the mail control host 2. In the mail control host 2, the approval status of the mail M2 is recorded in the approval route table 33, and in the case of approval OK, the mail including the processing script S1 and the processing program P1 is sent to the second approval party receiving mail host (not shown). No)
(The tampering of the mail can be avoided by sending the original mail from the mail control host 2 to the person to be approved). After that, the process is repeated until the recipient of the recipient mail host indicated by the approval route completes the approval.
【００８５】承認完了または承認ＮＧの場合、メール
制御ホスト２０は、送信側メールホスト１Ｓの発信者に
対してメールの承認状況やコメントをメールＭ３として
送信する。When the approval is completed or the approval is unsuccessful, the mail control host 20 sends the mail approval status and comments as a mail M3 to the sender of the sender mail host 1S.
【００８６】図１１は本発明に係る電子メール処理装置
における受信メール自動削除機能を実行する場合の実施
例（１０）を示したもので、以下、図中に示した処理手
順番号〜に従って順次説明する。FIG. 11 shows an embodiment (10) in the case of executing the received mail automatic deletion function in the electronic mail processing apparatus according to the present invention, which will be sequentially described below in accordance with the processing procedure numbers shown in FIG. To do.
【００８７】送信側メールホスト１Ｓにて、メールＭ
本文を作成し、発信者の必要に応じた処理スクリプトＳ
を付与する。 送信側メールホスト１Ｓから、処理スクリプト付のメ
ールＭを、メール制御ホスト２に送信する。At the sending mail host 1S, mail M
Create a text and process script S according to the sender's needs
Is given. The sending mail host 1S sends the mail M with the processing script to the mail control host 2.
【００８８】メール制御ホスト２にて、メールＭの受
信者が、「既読後メール削除者名リスト・テーブル３
４」に登録されているか照合する（メール既読後に自動
削除を希望する受信者は予め「既読後メール削除者名リ
スト・テーブル３４」に登録を行わなければならな
い）。At the mail control host 2, the recipient of the mail M changes to "list of post-read mail deleter name table 3".
4 ”is checked (the recipient who wants to automatically delete the mail after reading it must register in the“ read mail deleter name list table 34 ”in advance).
【００８９】メール制御ホスト２にて、処理スクリプ
トＳを解釈して発信者の必要に応じた処理プログラム
と、受信者が「既読後メール削除者名リスト・テーブル
３４」に登録されている場合は、既読後メール削除処理
プログラム（処理プログラムＰで総称する）を検索す
る。In the mail control host 2, when the processing script S is interpreted and the processing program according to the sender's need and the recipient are registered in the "read mail deleter name list table 34" , And searches for a post-read mail deletion processing program (collectively referred to as processing program P).
【００９０】メール制御ホスト２にて、処理スクリプ
トＳ・処理プログラムＰを含めたメールＭを、受信側メ
ールホスト１Ｒに送信する。 受信側メールホスト１Ｒにて、処理スクリプトＳ・処
理プログラムＰを実行し、メールＭが読まれた後に既読
後メール削除処理を実行し、メールＭを削除する。The mail control host 2 sends the mail M including the processing script S and the processing program P to the receiving mail host 1R. In the receiving mail host 1R, the processing script S / processing program P is executed, and after the mail M is read, the post-read mail deletion processing is executed to delete the mail M.
【００９１】図１２は本発明に係る電子メール処理装置
における内容伝達確認機能を実行する場合の実施例（１
１）を示したもので、以下、図中に示した処理手順番号
〜に従って順次説明する。FIG. 12 shows an embodiment (1) in the case of executing the content transmission confirmation function in the electronic mail processing device according to the present invention.
1) is shown, and will be sequentially described below in accordance with the processing procedure numbers shown in FIG.
【００９２】送信側メールホスト１Ｓにて、メールＭ
を作成し、内容伝達確認機能に関わる処理スクリプトＳ
と内容確認用の「Ｑ＆Ａ」を付与する。 送信側メールホスト１Ｓから、スクリプト＋Ｑ＆Ａ付
メールＭを、メール制御ホスト２に送付する。At the sending mail host 1S, mail M
Process script S related to the content transmission confirmation function
And "Q &A" for content confirmation is given. The mail M with a script + Q & A is sent to the mail control host 2 from the sending mail host 1S.
【００９３】メール制御ホスト２にて、処理スクリプ
トＳを解釈して、内容伝達確認機能に関わる処理プログ
ラムＰをデータベース３より検索する。 メール制御ホスト２にて、処理スクリプトＳ・処理プ
ログラムＰを含めたメールＭを受信側メールホスト１Ｒ
へ送信する。The mail control host 2 interprets the processing script S and searches the database 3 for the processing program P related to the content transmission confirmation function. The mail control host 2 receives the mail M including the processing script S and the processing program P on the receiving mail host 1R.
Send to
【００９４】受信側メールホスト１Ｒにて、処理スク
リプトＳ・処理プログラムＰを実行し、メールＭの読み
出しにおいて「Ｑ＆Ａ」より質問Ｑを受信者へ与え、そ
の回答を「Ｑ＆Ａ」の回答Ａと照合する。 において、受信者の回答と「Ｑ＆Ａ」の回答が一致
した場合は、メールＭを削除する。In the receiving mail host 1R, the processing script S / processing program P is executed, the question Q is given to the recipient from "Q &A" in reading the mail M, and the answer is collated with the answer A of "Q &A". To do. In the case where the reply of the recipient matches the reply of “Q & A”, the mail M is deleted.
【００９５】図１３は本発明に係る電子メール処理装置
におけるメール分配機能を実行する場合の実施例（１
２）を示したもので、以下、図中に示した処理手順番号
〜に従って順次説明する。FIG. 13 shows an embodiment (1) for executing the mail distribution function in the electronic mail processing device according to the present invention.
2) is shown, and will be sequentially described below in accordance with the processing procedure numbers shown in FIG.
【００９６】送信側メールホスト１Ｓにて、メールＭ
１を作成し、メール分配機能に関わる処理スクリプトＳ
１を付与する。 送信側メールホスト１Ｓから、スクリプト付メールＭ
１を、メール制御ホスト２に送付する（メールの送信時
には、メール固有の識別情報〔ＩＤ〕を付与する）。At the sending mail host 1S, mail M
1 is created and processing script S related to mail distribution function
1 is assigned. From the mail host 1S on the sending side, the mail with script M
1 is sent to the mail control host 2 (when mail is sent, identification information [ID] unique to the mail is added).
【００９７】メール制御ホスト２にて、処理スクリプ
トＳ１を解釈して、メールＭ１に対する関係者リスト・
テーブル３５を用意して発信者を記録する。 メール制御ホスト２にて、処理スクリプトＳ１を解釈
して、メール分配機能に関わる処理プログラムＰ１をデ
ータベース３より検索する。In the mail control host 2, the processing script S1 is interpreted and a list of persons concerned with the mail M1
Prepare a table 35 to record the caller. The mail control host 2 interprets the processing script S1 and searches the database 3 for the processing program P1 related to the mail distribution function.
【００９８】メール制御ホスト２から、処理スクリプ
トＳ１・処理プログラムＰ１を含めたメールＭ１を受信
側メールホスト１Ｒへ送信する。 受信側メールホスト１Ｒにて、処理スクリプトＳ１・
処理プログラムＰ１を実行し、メールＭ１を受信者に提
供する。The mail M1 including the processing script S1 and the processing program P1 is sent from the mail control host 2 to the receiving mail host 1R. At the receiving mail host 1R, the processing script S1
The processing program P1 is executed and the mail M1 is provided to the recipient.
【００９９】受信側メールホスト１Ｒにて、受信者が
メールＭ１の往信を行った場合は、メール送信部１２を
介してメール制御部２０が往信メールＭ２を受け取り、
該当メールＭ１の関係者リスト・テーブル３５に往信者
が記録されるとともに該往信メールＭ２が送信側メール
ホスト１Ｓに送られる。 以降ののメールＭ１に関する発信者及び往信者の間
での議論は、メール固有の識別情報を指定し、メール制
御ホスト２にメールＭ３を送信するのみで、発信者及び
往信者の全てに同報される。In the receiving-side mail host 1R, when the recipient makes an outgoing communication of the mail M1, the mail control unit 20 receives the outgoing mail M2 via the mail transmitting unit 12,
The contact person is recorded in the related party list table 35 of the corresponding mail M1, and the contact mail M2 is sent to the sender mail host 1S. In the following discussion between the sender and the correspondent regarding the mail M1, only the mail-specific information is specified, and the mail M3 is sent to the mail control host 2. To be done.
【０１００】図１４は本発明に係る電子メール処理装置
におけるメール修正機能を実行する場合の実施例（１
３）を示したもので、以下、図中に示した処理手順番号
〜に従って順次説明する。FIG. 14 shows an embodiment (1) for executing the mail correction function in the electronic mail processing device according to the present invention.
3) is shown below, and will be sequentially described below in accordance with the processing procedure numbers shown in FIG.
【０１０１】送信側メールホスト１Ｓにて、メールＭ
１本文を作成し、メール修正機能に関わる処理スクリプ
トＳ１を付与する。 送信側メールホスト１Ｓから、スクリプト付メールＭ
１を、メール制御ホスト２に送付する（メールの送信時
には、メール固有の識別情報〔ＩＤ〕を付与する）。At the sending mail host 1S, mail M
1 Create a text and add a processing script S1 related to the mail correction function. From the mail host 1S on the sending side, the mail with script M
1 is sent to the mail control host 2 (when mail is sent, identification information [ID] unique to the mail is added).
【０１０２】メール制御ホスト２にて、処理スクリプ
トＳ１を解釈して、原本のメールＭ１をメール保管情報
テーブル３６に保管し、修正期限を設定する。 メール制御ホスト２にて、処理スクリプトＳ１を解釈
して、メール修正機能に関わる処理プログラムＰ１をデ
ータベース３より検索する。The mail control host 2 interprets the processing script S1, stores the original mail M1 in the mail storage information table 36, and sets a correction deadline. The mail control host 2 interprets the processing script S1 and searches the database 3 for the processing program P1 related to the mail correction function.
【０１０３】メール制御ホスト２から、処理スクリプ
トＳ１・処理プログラムＰ１を含めたメールＭ１を受信
側メールホスト１Ｒ（原本の修正を許可された受信者
宛。発信者を含めても良い）へ送信する。 受信側メールホスト１Ｒにて、処理スクリプトＳ１・
処理プログラムＰ１を実行し、受信者へメールＭ１本文
を提供する。The mail control host 2 sends the mail M1 including the processing script S1 and the processing program P1 to the receiving mail host 1R (addressed to the recipient who is permitted to modify the original. The sender may be included). . At the receiving mail host 1R, the processing script S1
The processing program P1 is executed and the mail M1 text is provided to the recipient.
【０１０４】の結果、受信者がメールＭ１の修正を
行いたい場合は、修正イメージを指定することによって
修正メールＭ２がメール制御ホスト２に送られる。 メール制御ホスト２にて、修正メールＭ２を修正期限
以内に受け取った場合は、処理スクリプトＳ１・処理プ
ログラムＰ１によりテーブル３６に保持している原本の
メールＭ１へ修正を盛り込む。As a result, when the recipient wants to correct the mail M1, the correction image M2 is sent to the mail control host 2 by designating the correction image. When the mail control host 2 receives the correction mail M2 within the correction deadline, the correction is incorporated into the original mail M1 held in the table 36 by the processing script S1 and the processing program P1.
【０１０５】メール制御ホスト２にて、修正期限を経
過した場合は、修正履歴を発信者へ、修正完了後の原本
をメールＭ３として受信側メールホスト１Ｒ（指定され
たメール配付先）へ送信する。When the correction deadline has passed in the mail control host 2, the correction history is sent to the sender and the original after correction is sent as the mail M3 to the receiving mail host 1R (specified mail delivery destination). .
【０１０６】図１５は本発明に係る電子メール処理装置
における概要メール機能を実行する場合の実施例（１
４）を示したもので、以下、図中に示した処理手順番号
〜に従って順次説明する。FIG. 15 shows an embodiment (1) in which an outline mail function is executed in the electronic mail processing device according to the present invention.
4), which will be sequentially described below according to the processing procedure numbers shown in FIG.
【０１０７】送信側メールホスト１Ｓにて、メールＭ
１本文と概要を作成し、概要メール機能処理スクリプト
Ｓ１を付与する。 送信側メールホスト１Ｓから、スクリプト付メールＭ
１を、メール制御ホスト２に送付する（メールの送信時
には、メール固有の識別情報〔ＩＤ〕を付与する）。At the sending mail host 1S, mail M
1 Create a text and an outline, and add an outline mail function processing script S1. From the mail host 1S on the sending side, the mail with script M
1 is sent to the mail control host 2 (when mail is sent, identification information [ID] unique to the mail is added).
【０１０８】メール制御ホスト２にて、処理スクリプ
トＳ１を解釈して、メールＭ１本文をメール保管情報テ
ーブル３６に保管する。 メール制御ホスト２にて、処理スクリプトＳ１を解釈
して、概要メール機能処理プログラムＰ１をデータベー
ス３より検索する。The mail control host 2 interprets the processing script S1 and stores the text of the mail M1 in the mail storage information table 36. The mail control host 2 interprets the processing script S1 and searches the database 3 for the general mail function processing program P1.
【０１０９】メール制御ホスト２にて、処理スクリプ
トＳ１・処理プログラムＰ１を含めたメール（概要部の
み）Ｍ１を、受信側メールホスト１Ｒに送信する。 受信側メールホスト１Ｒにて、処理スクリプトＳ１・
処理プログラムＰ１を実行し、メールＭ１の概要部を受
信者に提供する。The mail control host 2 sends a mail (only the outline part) M1 including the processing script S1 and the processing program P1 to the receiving mail host 1R. At the receiving mail host 1R, the processing script S1
The processing program P1 is executed, and the outline part of the mail M1 is provided to the recipient.
【０１１０】受信側メールホスト１Ｒにて、メール概
要部の受信者がメールＭ１本文の取り寄せを希望した場
合は、メールＭ２によりメール制御ホスト２に本文取り
寄せの指示を出す。 メール制御ホスト２にて、メール受信者に対して、メ
ールＭ１の本文の送信を行う。When the recipient of the mail summary section desires to order the body of the mail M1 at the receiving mail host 1R, the mail control host 2 is instructed by the mail M2 to order the body. The mail control host 2 sends the text of the mail M1 to the mail recipient.
【０１１１】図１６は本発明に係る電子メール処理装置
における誤配信防止機能を実行する場合の実施例（１
５）を示したもので、以下、図中に示した処理手順番号
〜に従って順次説明する。FIG. 16 shows an embodiment (1) in which an erroneous delivery preventing function is executed in the electronic mail processing device according to the present invention.
5) is shown, and will be sequentially described below in accordance with the processing procedure numbers shown in FIG.
【０１１２】送信側メールホスト１Ｓにて、メールＭ
１を作成し、誤送信防止機能に関わる処理スクリプトＳ
１を付与する。 送信側メールホスト１Ｓから、スクリプト付メールＭ
１を、メール制御ホスト２に送付する。At the sending mail host 1S, mail M
1 is created and the processing script S related to the erroneous transmission prevention function
1 is assigned. From the mail host 1S on the sending side, the mail with script M
1 is sent to the mail control host 2.
【０１１３】メール制御ホスト２にて、処理スクリプ
トＳ１を解釈して、メール送信者リスト・テーブル３７
を作成する。 メール制御ホスト２にて、処理スクリプトＳ１を解釈
して、誤送信防止機能に関わる処理プログラムＰ１を検
索する。The mail control host 2 interprets the processing script S1 and sends the mail sender list table 37.
Create The mail control host 2 interprets the processing script S1 and searches for the processing program P1 related to the erroneous transmission prevention function.
【０１１４】メール制御ホスト２にて、メール送信者
リスト・テーブル３７と処理スクリプトＳ１・処理プロ
グラムＰ１を含めたメールＭ１を送信側メールホスト１
Ｓへ返信する。 送信側メールホスト１Ｓにて、処理スクリプトＳ１・
処理プログラムＰ１を実行し、メール発信者の送信確認
を行う。The mail control host 2 sends the mail M1 including the mail sender list table 37, the processing script S1, and the processing program P1 to the sending mail host 1
Reply to S. At the sending mail host 1S, the processing script S1
The processing program P1 is executed to confirm the transmission of the mail sender.
【０１１５】において、送信確認を行った結果のメ
ールＭ２が処理スクリプトＳ２とともにメール制御ホス
ト２に送られる。 メール制御ホスト２にて、送信確認の結果がＯＫなら
ばメールＭ１をメール送信者リスト・テーブル３７に従
って、受信側メールホスト１Ｒへ送信する。送信確認の
結果がＮＧならば、メールＭ１を破棄する。In the above, the mail M2 as a result of the transmission confirmation is sent to the mail control host 2 together with the processing script S2. If the result of the transmission confirmation is OK in the mail control host 2, the mail M1 is transmitted to the receiving side mail host 1R according to the mail sender list table 37. If the result of the transmission confirmation is NG, the mail M1 is discarded.
【０１１６】[0116]
【発明の効果】以上説明したように本発明に係る電子メ
ール処理装置によれば、電子メールに対してその電子メ
ールに対する処理内容を記述した処理スクリプトとその
処理を行うために必要な処理プログラムを電子メールと
ともに送信し、受信側でその処理スクリプトと処理プロ
グラムを用いて電子メールに対する処理を行うように構
成したので、メール送信側で受信側の構成等を意識する
ことなく概念的な記述ができるようになる。As described above, according to the electronic mail processing apparatus of the present invention, the processing script describing the processing contents for the electronic mail and the processing program necessary for performing the processing are provided. Since it is configured to send with e-mail and to process e-mail using the processing script and processing program on the receiving side, it is possible to make a conceptual description on the mail sending side without being aware of the configuration of the receiving side. Like
【０１１７】またメール制御ホストにおいて処理スクリ
プトにしたがって各ホストで行う処理を解析し各メール
ホストに対して処理フクリプト及び処理プログラムを送
り各メールホストにおいて処理を行うことにより電子メ
ールに対する処理の一元管理が可能となり、またその処
理全てを各受信側のメールホストに実装する必要がなく
なる。Further, in the mail control host, the processing performed by each host is analyzed according to the processing script, the processing script and the processing program are sent to each mail host, and the processing is performed in each mail host, whereby the centralized management of the processing for the electronic mail is performed. It is possible, and it is not necessary to implement all the processing in the mail host of each receiving side.
【０１１８】また、この機構により新しい処理内容に対
する追加も柔軟に行えるので、通常実現困難な機能を容
易に実現することが可能となり、送信元から送信先の片
方向の情報伝達手段でしかなかった電子メールを組織全
体の情報伝達手段としてより広範囲な利用を可能にして
いる。Also, since this mechanism can flexibly add new processing contents, it is possible to easily realize a function which is usually difficult to realize, and it is only a one-way information transmission means from a transmission source to a transmission destination. It enables wider use of e-mail as a means of transmitting information throughout the organization.
【図１】本発明に係る電子メール処理装置の構成を原理
的に示したブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing in principle the configuration of an electronic mail processing device according to the present invention.
【図２】本発明に係る電子メール処理装置における実施
例（１）による処理スクリプトへの変換例を示したブロ
ック図である。FIG. 2 is a block diagram showing an example of conversion into a processing script according to the embodiment (1) in the electronic mail processing device according to the present invention.
【図３】本発明に係る電子メール処理装置における実施
例（２）による処理スクリプトの分解例を示したブロッ
ク図である。FIG. 3 is a block diagram showing a decomposition example of a processing script according to an embodiment (2) in the electronic mail processing device according to the present invention.
【図４】本発明に係る電子メール処理装置における実施
例（３）によるメール処理情報データベースへの登録例
を示したブロック図である。FIG. 4 is a block diagram showing an example of registration in a mail processing information database according to an embodiment (3) in the electronic mail processing device according to the present invention.
【図５】本発明に係る電子メール処理装置における実施
例（４）による受信側メールホストでの処理スクリプト
の実行例を示したブロック図である。FIG. 5 is a block diagram showing an execution example of a processing script in a receiving-side mail host according to an embodiment (4) in the electronic mail processing device according to the present invention.
【図６】本発明に係る電子メール処理装置における実施
例（５）によるメール自動消去機能例を示したブロック
図である。FIG. 6 is a block diagram showing an example of an automatic mail deletion function according to an embodiment (5) of the electronic mail processing apparatus according to the present invention.
【図７】本発明に係る電子メール処理装置における実施
例（６）による発信メール削除機能例を示したブロック
図である。FIG. 7 is a block diagram showing an example of an outgoing mail deleting function according to an embodiment (6) in the electronic mail processing device according to the present invention.
【図８】本発明に係る電子メール処理装置における実施
例（７）による未読状況通知機能例を示したブロック図
である。FIG. 8 is a block diagram showing an example of an unread status notification function according to the embodiment (7) in the electronic mail processing device according to the present invention.
【図９】本発明に係る電子メール処理装置における実施
例（８）によるプログラム分配機能例を示したブロック
図である。FIG. 9 is a block diagram showing a program distribution function example according to an embodiment (8) in the electronic mail processing device according to the present invention.
【図１０】本発明に係る電子メール処理装置における実
施例（９）によるメール承認機能例を示したブロック図
である。FIG. 10 is a block diagram showing an example of a mail approval function according to the embodiment (9) in the electronic mail processing device according to the present invention.
【図１１】本発明に係る電子メール処理装置における実
施例（１０）による受信メール自動削除機能例を示した
ブロック図である。FIG. 11 is a block diagram showing an example of a function of automatically deleting a received mail according to an embodiment (10) of the electronic mail processing device according to the present invention.
【図１２】本発明に係る電子メール処理装置における実
施例（１１）による内容伝達確認機能例を示したブロッ
ク図である。FIG. 12 is a block diagram showing an example of a content transmission confirmation function according to the embodiment (11) in the electronic mail processing device according to the present invention.
【図１３】本発明に係る電子メール処理装置における実
施例（１２）によるメール分配機能例を示したブロック
図である。FIG. 13 is a block diagram showing an example of a mail distribution function according to an embodiment (12) in the electronic mail processing device according to the present invention.
【図１４】本発明に係る電子メール処理装置における実
施例（１３）によるメール修正機能例を示したブロック
図である。FIG. 14 is a block diagram showing an example of a mail correction function according to an embodiment (13) in the electronic mail processing device according to the present invention.
【図１５】本発明に係る電子メール処理装置における実
施例（１４）による概要メール機能例を示したブロック
図である。FIG. 15 is a block diagram showing an example of a general mail function according to the embodiment (14) in the electronic mail processing device according to the present invention.
【図１６】本発明に係る電子メール処理装置における実
施例（１５）による誤送信防止機能例を示したブロック
図である。FIG. 16 is a block diagram showing an example of an erroneous transmission prevention function according to an embodiment (15) of the electronic mail processing device according to the present invention.
１ メールホスト １Ｓ 送信側メールホスト １Ｒ 受信側メールホスト ２ メール制御ホスト ３ メール処理情報データベース ＮＷ ネットワーク Ｍ 電子メール Ｓ 処理スクリプト Ｐ 処理プログラム 図中、同一符号は同一または相当部分を示す。 1 mail host 1S sender mail host 1R receiver mail host 2 mail control host 3 mail processing information database NW network M e-mail S processing script P processing program In the drawings, the same symbols indicate the same or corresponding parts.
フロントページの続き (72)発明者 来海 清 神奈川県横浜市港北区新横浜３丁目９番18 号 富士通コミュニケーション・システム ズ株式会社内 (72)発明者 小島 嘉津江 神奈川県横浜市港北区新横浜３丁目９番18 号 富士通コミュニケーション・システム ズ株式会社内 (72)発明者 久保 勝彦 神奈川県横浜市港北区新横浜３丁目９番18 号 富士通コミュニケーション・システム ズ株式会社内 (72)発明者 川越 徳子 神奈川県横浜市港北区新横浜３丁目９番18 号 富士通コミュニケーション・システム ズ株式会社内Front page continuation (72) Inventor Kiyo Kiyo 3-9-18 Shin-Yokohama, Kohoku-ku, Yokohama-shi, Kanagawa Prefecture Fujitsu Communication Systems Ltd. (72) Inventor Katsue Kojima 3-chome, Shin-Yokohama, Yokohama-shi, Kanagawa Prefecture No. 9-18 Fujitsu Communication Systems Ltd. (72) Inventor Katsuhiko Kubo 3-9-18 Shin-Yokohama, Kohoku-ku, Yokohama-shi, Kanagawa Prefecture Fujitsu Communication Systems Ltd. (72) Inventor Tokiko Kawagoe Yokohama, Kanagawa Prefecture 3-9-18 Shin-Yokohama, Kohoku-ku, Yokohama Within Fujitsu Communication Systems Ltd.
Claims (13)
子メールを送受信する電子メール処理装置において、 メール処理情報データベースを有するメール制御ホスト
を設けて該ネットワークに接続し、 該メールホストが電子メールを送信する時には入力され
た該電子メールの処理方法を機械翻訳した処理スクリプ
トをコマンドファイルとして該電子メールに付加して該
メール制御ホストに送信し、 該メール制御ホストでは、該データベースを参照して該
処理スクリプトを解析して該電子メールを受信すべきメ
ールホスト毎に該処理スクリプトを分解すると共に各受
信側メールホストで実行すべき処理プログラムを該電子
メール及び該処理スクリプトに付加して各受信側メール
ホストに送信し、 各受信側メールホストが、該処理プログラムを起動し該
処理スクリプトに従って該電子メールを処理することを
特徴とした電子メール処理装置。1. An electronic mail processing device for sending and receiving electronic mail between mail hosts via a network, wherein a mail control host having a mail processing information database is provided to connect to the network, and the mail host sends electronic mail. At the time of processing, a processing script obtained by machine-translating the input processing method of the electronic mail is added to the electronic mail as a command file and transmitted to the mail control host. The mail control host refers to the database and performs the processing. By analyzing the script, the processing script is decomposed for each mail host that should receive the e-mail, and a processing program to be executed by each receiving mail host is added to the e-mail and the processing script, and each receiving mail Sent to the host, and each receiving mail host executes the processing program. An e-mail processing device which is activated and processes the e-mail according to the processing script.
子メールに付加されている処理スクリプト内に記述され
た処理内容に対する情報が存在しないことがわかったと
きには、該処理スクリプトを送信して来たメールホスト
に対して該電子メールを処理するための情報の転送要求
を行うことを特徴とした電子メール処理装置。2. The mail control host according to claim 1, wherein when the mail control host refers to the database and finds that there is no information about the processing content described in the processing script added to the electronic mail, An electronic mail processing device, characterized by making a transfer request of information for processing the electronic mail to a mail host which has transmitted the processing script.
処理スクリプトに指定して送信し、該メール制御ホスト
が該処理スクリプトを解析して自動消去機能に関する処
理プログラムを該データベースから検索して該電子メー
ル及び該処理スクリプトと共に該受信側メールホストへ
送信し、該受信側メールホストが該処理プログラムに基
づいて受信した電子メールの削除期限が過ぎたときに削
除することを特徴とした電子メール処理装置。3. A mail host according to claim 1, wherein the sending mail host specifies the expiration date of the e-mail in the processing script and sends the e-mail, and the mail control host analyzes the processing script and relates to an automatic deletion function. When a processing program is retrieved from the database and transmitted to the receiving mail host together with the electronic mail and the processing script, and the deletion deadline of the electronic mail received by the receiving mail host based on the processing program has passed. An electronic mail processing device characterized by deleting.
報を付加して該メール制御ホストに送信し、該電子メー
ルを取り消したいときには該処理スクリプトに指定して
送信し、該メール制御ホストが該処理スクリプトを解析
して該電子メールを削除することを特徴とした電子メー
ル処理装置。4. The mail host according to claim 1, wherein the sending mail host adds unique identification information to the e-mail and sends the e-mail to the mail control host, and when the e-mail is desired to be canceled, the e-mail is specified in the processing script. And an electronic mail processing device, wherein the mail control host analyzes the processing script and deletes the electronic mail.
況通知機能を含ませて作成し、該メール制御ホストは該
処理スクリプトを解析して電子メールに対する受信者リ
スト・テーブルを作成するとともに未読状況通知機能に
係わる処理プログラムを該データベースから検索し、該
受信側メールホストが該処理スクリプト及び該処理プロ
グラムを実行して電子メールの未読状況の監視を行い、
電子メールを読んだ場合のみ該処理スクリプト及び該処
理プログラムにより該当する電子メールの既読情報の電
子メールを該メール制御ホストに送信し、該メール制御
ホストは該既読情報を該受信者リストと照合して既読情
報を付加し、該送信側メールホストから該既読情報が判
断できるようにしたことを特徴とする電子メール処理装
置。5. The mail host according to claim 1, wherein the sending mail host creates the processing script by including an unread status notification function, and the mail control host analyzes the processing script to list the recipients for an electronic mail. A table is created and a processing program related to the unread status notification function is searched from the database, and the receiving mail host executes the processing script and the processing program to monitor the unread status of electronic mail,
Only when the electronic mail is read, the processing script and the processing program send the electronic mail of the read information of the corresponding electronic mail to the mail control host, and the mail control host sets the read information to the recipient list. An electronic mail processing device, wherein the read information is collated and added with the read information so that the read mail information can be judged from the sending mail host.
わる処理スクリプトを付与した電子メールを作成し、該
メール制御ホストが該処理スクリプトを解析して処理プ
ログラムの対象メールホストを検索するとともに該処理
スクリプト及び処理プログラムを含めた電子メールを対
象とする受信側のメールホストへ送信し、該受信側のメ
ールホストが該処理スクリプト及び処理プログラムを実
行して該処理スクリプトに指定されている所定のプログ
ラムを転送することを特徴とした電子メール処理装置。6. The mail host according to claim 1, wherein the sending mail host creates an electronic mail to which a processing script relating to a program distribution function is added, and the mail control host analyzes the processing script to target the mail host of the processing program. And sends the email including the processing script and the processing program to the target mail host on the receiving side, and the mail host on the receiving side executes the processing script and the processing program and designates the processing script. An electronic mail processing device characterized by transferring a predetermined program stored therein.
処理スクリプトを付与した電子メールを作成し、該メー
ル制御ホストが該処理スクリプトを解析して該電子メー
ルの承認ルートをテーブル検索し、該メール承認機能に
関わる処理プログラムを検索するとともに該電子メール
を該承認ルートの受信側メールホストの承認者へ送信
し、該受信側メールホストでは該処理スクリプト及び処
理プログラムにより受信者がメール読み出しを行う時に
承認操作を実行し、その承認結果を含めたメールを該メ
ール制御ホストに送信し、該メール制御ホストが承認状
況を該テーブルに記録し、承認された場合は該電子メー
ルを次の承認者の受信側メールホストへ送信する処理を
承認完了するまで順次繰り返し、承認完了または承認さ
れなかった場合、該メール制御ホストが該送信側メール
ホストの発信者に対してメールの承認状況をメール送信
することを特徴とした電子メール処理装置。7. The mail control host according to claim 1, wherein an electronic mail to which a processing script relating to a mail approval function is added is created in the sending mail host, the mail control host analyzes the processing script, and an approval route of the electronic mail. In the table, searches for a processing program related to the mail approval function, sends the e-mail to the approver of the receiving side mail host of the approval route, and the receiving side mail host receives the processing script and the processing program. When the person reads the mail, the approval operation is executed, the mail including the approval result is sent to the mail control host, the mail control host records the approval status in the table, and if approved, the electronic mail is sent. The process of sending mail to the recipient's mail host of the next approver is sequentially repeated until approval is completed, and approval is completed. Alternatively, when the mail is not approved, the mail control host sends a mail approval status to the sender of the sender mail host by mail.
ール削除者名リスト・テーブルに登録されているか照合
し、該メールの処理スクリプトを解釈して既読後メール
削除処理プログラムを検索して該メールに付加して該受
信側メールホストに送信し、該受信側メールホストが既
読後メール削除処理を実行することを特徴とした電子メ
ール処理装置。8. The mail control host according to claim 1, wherein the mail control host verifies whether the recipient of the mail is registered in the post-read mail deleter name list table and interprets the processing script of the mail. An electronic mail processing device, wherein a post-read mail deletion processing program is searched, the mail is added to the mail, the mail is sent to the reception-side mail host, and the reception-side mail host executes post-read mail deletion processing.
スクリプトと質問・回答事項を該メールに付与し、該メ
ール制御ホストが該処理スクリプトを解釈して該内容伝
達確認機能に関わる処理プログラムを検索し、該受信側
メールホストが、該処理スクリプト及び処理プログラム
を実行して該メールの読み出し時に該質問事項を受信者
へ与え、その回答事項を予め用意した回答事項と照合
し、両者が一致した場合は該メールを削除することを特
徴とした電子メール処理装置。9. The method according to claim 1, wherein the sending mail host adds a processing script and a question / answer item related to the content transmission confirmation function to the mail, and the mail control host interprets the processing script and writes the contents. Searching for a processing program related to the transmission confirmation function, the receiving mail host executes the processing script and the processing program, gives the question item to the recipient when reading the mail, and provides the answer item in advance. An electronic mail processing device characterized by collating with a matter and deleting the mail when both match.
クリプトを該メールに付与し、該メール制御ホストが、
該処理スクリプトを解釈して該メールに対する関係者リ
スト・テーブルに発信者を記録するとともに該処理スク
リプトを解釈して該メール分配機能に関わる処理プログ
ラムを検索し、該受信側メールホストが該メールの往信
を行った場合は、該メール制御ホストが該往信メールを
該関係者リスト・テーブルに基づいて全送信側メールホ
ストに返送することを特徴とした電子メール処理装置。10. The mail host according to claim 1, wherein the mail host on the sending side adds a processing script relating to a mail distribution function to the mail, and the mail control host
The processing script is interpreted to record the sender in the party list table for the mail, and the processing script is interpreted to search for a processing program related to the mail distribution function. An electronic mail processing device wherein the mail control host returns the outgoing mail to all the sending mail hosts based on the related party list table when the outgoing mail is made.
クリプトを該メールに付与し、該メール制御ホストが、
該処理スクリプトを解釈して、原本のメールをメール保
管情報テーブルに保管して修正期限を設定すると共に該
処理プログラムを検索し、該受信側メールホストが、該
処理スクリプト及び処理プログラムを実行して受信者へ
該メールを提供し、該受信者が該メールを修正して作成
された修正メールが該メール制御ホストに送られ、該メ
ール制御ホストが該処理スクリプト及び処理プログラム
により該テーブルに保持している該原本のメールへ修正
を盛り込むことを特徴とした電子メール処理装置。11. The mail control host according to claim 1, wherein the sending mail host adds a processing script relating to a mail correction function to the mail, and the mail control host
By interpreting the processing script, storing the original mail in the mail storage information table, setting the correction deadline, and searching the processing program, the receiving mail host executes the processing script and the processing program. The mail is provided to the recipient, the modified mail created by the recipient modifying the mail is sent to the mail control host, and the mail control host holds it in the table by the processing script and the processing program. An electronic mail processing device characterized by incorporating a correction into the original mail.
ともに概要メール機能に関わる処理スクリプトを該メー
ルに付与し、該メール制御ホストが、該処理スクリプト
を解釈して該メール本文をメール保管情報テーブルに保
管し、該処理スクリプトを解釈して概要メール機能処理
プログラムを該データベースより検索するとともに該処
理スクリプト及び処理プログラムを含めた概要のみのメ
ールを該受信側メールホストに送信し、該受信側メール
ホストが該処理スクリプト及び処理プログラムを実行し
て該メールの概要部を受信者に提供し、該受信者がメー
ル本文の取り寄せを希望した場合は、該メール制御ホス
トに本文取り寄せの指示を出し、該メール制御ホストが
該メール受信者に対して該メール本文の送信を行うこと
を特徴とした電子メール処理装置。12. A mail host according to claim 1, wherein the sending mail host creates a mail text and a summary, adds a processing script related to a summary mail function to the mail, and the mail control host interprets the processing script. Store the body of the mail in the mail storage information table, interpret the processing script to retrieve the outline mail function processing program from the database, and send only the outline mail including the processing script and the processing program to the receiving side mail. Send to the host, the receiving mail host executes the processing script and processing program to provide the outline part of the mail to the recipient, and if the recipient wants to retrieve the mail text, the mail control The mail control host issues an instruction to order the body text, and the mail control host sends the mail body text to the mail recipient. An electronic mail processing device characterized by transmitting the following.
クリプトを該メールに付与し、該メール制御ホストが該
処理スクリプトを解釈してメール送信者リスト・テーブ
ルを作成すると共に該誤送信防止機能に関わる処理プロ
グラムを検索して該テーブルと該処理スクリプトと該処
理プログラムとを含めたメールを該送信側メールホスト
へ返信し、該送信側メールホストが該処理スクリプト及
び処理プログラムを実行してメール発信者の送信確認を
行い、該送信確認を行った結果のメールが該メール制御
ホストを介して該テーブルに基づき該受信側メールホス
トへ送信されることを特徴とした電子メール処理装置。13. The mail host according to claim 1, wherein the sending mail host adds a processing script relating to an erroneous transmission preventing function to the mail, and the mail control host interprets the processing script to create a mail sender list table. A mail including the table, the processing script, and the processing program is sent back to the sending mail host, and the sending mail host sends the processing script. And executing a processing program to confirm the sending of the mail sender, and sending the mail as a result of the sending confirmation to the receiving mail host based on the table via the mail control host. E-mail processing device.
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|---|---|---|---|
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|---|---|
| JP3698786B2 (en) | 2005-09-21 |
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