JPH08161344A

JPH08161344A - ファイル検索管理用のキーワードデータベースファイル作成方法および装置

Info

Publication number: JPH08161344A
Application number: JP6321702A
Authority: JP
Inventors: Hiroichi Kato; 博一加藤
Original assignee: Nippon Steel Corp
Current assignee: Nippon Steel Corp
Priority date: 1994-11-30
Filing date: 1994-11-30
Publication date: 1996-06-21

Abstract

(57)【要約】【目的】特別な定義情報を全く入力することなく、フ
ァイル検索用のキーワード用語のデータベースファイル
を自動的に作成できるようにする。【構成】ステップ１０８にて記憶媒体に格納されてい
る各種の文書ファイルからファイル検索管理用のキーワ
ード用語の候補である文字列を所定の区切り文字コード
を使用して抽出するとともに、ステップ１０９にて上記
抽出した文字列毎の使用回数を計数し、ステップ１１１
にて該使用回数の多い順に一定語数の文字列を上記キー
ワード用語として選択し、ステップ１１２にて上記選択
した一定語数のキーワード用語と上記記憶媒体に格納さ
れている文書ファイルに関する情報とからキーワードデ
ータベースファイルを作成するようにすることにより、
キーワード用語抽出のための特別な定義情報をあらかじ
め入力しておかなくても、あらゆる形式の文書ファイル
から最適なキーワード用語を自動的に抽出してキーワー
ドデータベースファイルを作成することができるように
する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ファイル管理システム
等に適用可能なファイル検索管理用のキーワードデータ
ベースファイル作成方法および装置に関するものであ
る。

【０００２】

【従来の技術】従来、紙片情報でなく、フロッピーディ
スクに代表される交換可能な記憶媒体やハードディスク
に代表される交換不可能な記憶媒体に格納された電子情
報ファイル（例えば文書ファイル）の在りかを検索する
ために、検索に必要なキーワードを上記文書ファイルか
ら抽出し、これをあらかじめ設定しておくことが一般に
行われている。すなわち、この従来技術によれば、設定
したキーワードを検索条件としてそのキーワードを含む
文書ファイルを検索することが可能である。

【０００３】情報ファイル検索管理用のキーワード抽出
に関する従来技術には、例えば特開平２−２４４２７４
号公報に示された抽出方法がある。この抽出方法は、テ
キスト内の各単語について実際の使用頻度と予期してお
いた使用頻度とを比較し、実際の使用頻度が予期してお
いた使用頻度に対して予定の関係を持つ場合にその単語
をキーワードとして抽出することにより、ファイルから
キーワードを自動的に抽出することを可能にしたもので
ある。

【０００４】また、特開昭６３−２１７４１８号公報に
示されているような方法もある。この方法は、日本語テ
キストデータをコード化するとき、漢字コードの範囲と
カタカナコードの範囲とをもとに、漢字およびカタカナ
の少なくとも一方を含む文字列をテキスト中から抽出す
る。そして、その抽出した文字列が一般にテキストを特
徴付けるのに不適切であるかどうかを非キーワードファ
イルの情報をもとに判断し、不適切と判断されなかった
文字列のうちの出現回数の多いものをそのテキストのキ
ーワードとする。これにより、人手を介することなく日
本語テキストデータのキーワードを抽出するものであ
る。

【０００５】さらに、情報の登録および検索に関する技
術として、特開平５−６１９１２号公報に示されたよう
な装置もある。この装置は、情報の登録の際に、その情
報検索用のキーワードを自動的に設定できるようにし、
情報の登録および検索の簡略化を図ることが可能な情報
ファイリング装置を提供したものである。すなわち、登
録の際に読み取った情報の中から文字を選出するととも
に、選出した文字の中から名詞句を抽出してその出現頻
度を計数し、出現頻度の高い名詞句および出現頻度の低
い名詞句をキーワードとして設定するようにしたもので
ある。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】上記した公知例の他に
も世の中には各種の検索管理システムがあるが、一般に
キーワード用語の初期データの入力が必要であり、その
入力作業が大変である。上記公知例のようにキーワード
用語の入力が不要なシステムも出現してきているが、キ
ーワード用語の入力が不要であるだけで、その処理を行
うために別のデータを準備することが必要である。ま
た、そのようなシステムは一般に大規模なシステムであ
り、非常に高価なものが多い。

【０００７】すなわち、特開平２−２４４２７４号公報
に示された方法では、テキスト内の各単語に関して予期
する使用頻度の情報をあらかじめ入力しておく必要があ
るため、その情報の入力作業に手間がかかってしまうと
いう問題があった。また、この予期する使用頻度の与え
方によってはキーワードの抽出結果が異なってくるた
め、一貫した抽出方法とは言い難く、重要なキーワード
が抽出されないことがあるという問題もあった。

【０００８】また、特開昭６３−２１７４１８号公報に
示された方法は、日本語テキストデータだけを対象とし
た抽出方法であるため、この方法では、漢字またはカタ
カナの文字列しか抽出できず、英文または英単語まじり
の日本語などの場合にはキーワードの抽出が制限されて
しまうという問題があった。また、特開平２−２４４２
７４号公報の方法と同様に、キーワード抽出のための特
別な情報（この場合は非キーワードファイルの情報）を
あらかじめ入力しておく必要があり、その入力作業に手
間がかかるという問題があった。

【０００９】また、特開平５−６１９１２号公報の方法
では、選出した文字の中から名詞句を抽出してその出現
頻度を計数し、出現頻度の高い名詞句および出現頻度の
低い名詞句をキーワードとして設定するようにしている
が、名詞句だけに限定しているため、特開昭６３−２１
７４１８号公報の方法と同様に汎用的でないという問題
があった。

【００１０】本発明は、このような問題を解決するため
に成されたものであり、ファイル検索管理用のキーワー
ド用語を抽出するための特別な定義情報を全く準備する
ことなく、種々のファイルの内容に最適なキーワード用
語を自動的に抽出することができるようにし、個人レベ
ルで使用するパーソナルコンピュータ（パソコン）でも
容易にファイル検索管理用のキーワード用語のデータベ
ースファイルを自動的に作成できるようにすることを目
的とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】本発明のファイル検索管
理用のキーワードデータベースファイル作成方法は、記
憶媒体に格納された各種の文書ファイルからファイル検
索管理用のキーワード用語の候補である文字列を所定の
区切り文字コードを使用して抽出するとともに、上記抽
出した文字列毎の使用回数を計数し、該使用回数の多い
順に一定語数の文字列を上記キーワード用語として選択
し、こうして選択した一定語数のキーワード用語と上記
記憶媒体に格納されている文書ファイルに関する情報と
からキーワードデータベースファイルを自動的に作成す
るようにしている。

【００１２】また、上記所定の区切り文字コードは、あ
らかじめ指定したシフトＪＩＳコードおよびＡＳＣＩＩ
コードの区切り文字コードであることを特徴とする。

【００１３】本発明のファイル検索管理用のキーワード
データベースファイル作成装置は、記憶媒体に格納され
た各種の文書ファイルからファイル検索管理用のキーワ
ード用語の候補である文字列を所定の区切り文字を使用
して抽出するキーワード用語候補抽出手段と、上記キー
ワード用語候補抽出手段により抽出された各文字列の上
記文書ファイル中における使用回数をそれぞれ計数する
計数手段と、上記計数手段により計数された使用回数の
多い順に一定語数の文字列を上記キーワード用語として
選択するキーワード用語選択手段と、上記キーワード用
語選択手段により選択された一定語数のキーワード用語
と上記記憶媒体に格納されている文書ファイルに関する
情報とからキーワードデータベースファイルを作成する
ファイル作成手段とを設けたものである。

【００１４】また、上記キーワード用語選択手段により
選択されるキーワード用語の語数を指定する語数指定手
段を設けたものである。

【００１５】また、上記ファイル作成手段により作成さ
れたキーワードデータベースファイルの内容を編集する
ファイル編集手段を設けたものである。

【００１６】

【作用】上記のように構成した本発明のファイル検索管
理用のキーワードデータベースファイル作成方法および
装置によれば、一般的にキーワード用語として使用され
ることが少ない文字を区切り文字として、文書ファイル
中のある区切り文字から次の区切りまでの間の文字列が
キーワード用語の候補として全て抽出される。そして、
こうして抽出された各文字列の中から使用頻度の高い一
定語数の文字列がキーワード用語として選択され、この
選択されたキーワード用語を用いてキーワードデータベ
ースファイルが作成される。

【００１７】

【実施例】本発明者は、前記の目的を達成するため種々
の検討を重ねた結果、以下のような知見を得た。一般的
に、ファイル検索用のキーワード用語として使用される
用語（文字列）は、言語によらず、該当文書ファイルの
中で使用頻度が高い用語である。また、漢字、カタカ
ナ、アルファベット（英文字）の用語をキーワード用語
として使用することがほとんどであり、平仮名、数字あ
るいは句読点や記号がキーワード用語として使用される
ことは少ない。

【００１８】そこで、平仮名、数字、句読点および記号
文字を区切り文字とし、これらの文字以外の漢字、カタ
カナおよびアルファベットで構成された連続した文字列
を抽出すれば、ファイル検索管理用のキーワード用語と
して十分使用できることが分かった（表１参照）。

【００１９】

【表１】

【００２０】次に示す表２は、ある文書ファイルに対し
て、表１に示した区切り文字コードの分類に従った文字
コードを使用して抽出したキーワード用語の候補の文字
列を使用頻度の高いものから順に一部示したものであ
る。

【００２１】

【表２】

【００２２】ここで、これらの候補の中からキーワード
用語として抽出する語数を指定可能とし、キーワードデ
ータベースファイルの容量をシステム環境に合った最適
なサイズとすることが可能である。すなわち、指定する
語数を少なくすれば、検索のヒット率は当然低くなるも
のの、キーワードデータベースファイルのサイズ容量を
小さくできる。

【００２３】また、使用頻度は低いが、キーワード用語
として特に指定しておきたい用語については、任意に追
加入力を可能とするようにしておけば、融通性のあるキ
ーワードデータベースファイルを作成することができ
る。

【００２４】以下、本実施例に係るファイル検索管理用
のキーワードデータベースファイル作成方法および装置
を、図１に示すフローチャートおよび図２に示すブロッ
ク図に基づいて説明する。

【００２５】まず、図２に示すキーワードデータベース
ファイル作成装置において、１は種々の文書ファイルを
記憶する記憶媒体であり、例えば磁気テープ、磁気ディ
スク、磁気ドラム、フロッピーディスク、ハードディス
ク、電子ディスク、光磁気ディスクなどが用いられる。

【００２６】上記記憶媒体１に記憶されている文書ファ
イルは、読み出し部２により読み出され、キーワード用
語候補抽出部３に与えられる。キーワード用語候補抽出
部３は、表１に示した区切り文字コードの分類に従っ
て、ある区切り文字コードから次の区切り文字コードが
現れるまでの文字列をキーワード用語の候補として順次
抽出する。このように、本実施例では、区切り文字と区
切り文字との間の文字列を単純にキーワード用語候補と
して抽出しているので、抽出される文字列は名詞句に限
られない。

【００２７】次に、使用回数計数部４により、上記キー
ワード用語候補抽出部３により抽出された各キーワード
用語候補について、該当する文書ファイル中での使用回
数を計数する。これにより、ある１つの文書ファイル中
で多く使用される文字列からあまり使用されない文字列
までを知ることができる。

【００２８】そして、キーワード用語選択部５により、
上記使用回数計数部４で計数した使用頻度の高い文字列
を、本装置にあらかじめ決められているデフォルト値の
数だけ文書ファイル検索用のキーワード用語として選択
する。そして、ファイル作成部６により、上記記憶媒体
１が持っている文書ファイルの初期情報と上記キーワー
ド用語選択部５で選択した指定語数のキーワード用語と
からキーワードデータベースファイルを作成し、これを
キーワードデータベースファイル記憶部（ＫＷＤＢＦ）
７に格納する。

【００２９】以上のように、本実施例によれば、特別な
定義情報を何ら入力することなく、ファイル検索用の適
切なキーワード用語を文書ファイルから自動的に抽出し
てキーワードデータベースファイルを作成することがで
きる。また、特別な定義情報を与えなくてもよいので、
同じ文書ファイルであれば、そこから抽出されるキーワ
ード用語がいつでも同じになり、キーワード用語の一貫
した抽出方法を提供することができる。

【００３０】上述のように本実施例では、特別な定義情
報を何ら入力しなくてもキーワード用語を自動的に抽出
することができるが、キーワード用語選択部５において
キーワード用語として抽出する文字列の語数は、語数指
定部８によりあらかじめ任意に指定しておくことが可能
である。この場合、キーワード用語選択部５は、上記使
用回数計数部４で計数した使用頻度の高い文字列から順
に、あらかじめ指定された語数の文字列をキーワード用
語として抽出する。このようにすることにより、キーワ
ードデータベースファイルの容量を調整することができ
る。

【００３１】また、文書ファイル中での使用頻度は低い
が、キーワード用語として特に指定しておきたい文字列
については、ファイル編集部９を用いて、キーワードデ
ータベースファイル記憶部７に格納されたキーワードデ
ータベースファイルに追加して入力することができる。
また、ファイル編集部９を用いて上記キーワードデータ
ベースファイル中の不要なキーワード用語を削除するこ
ともできる。このようにすることにより、融通性のある
キーワードデータベースファイルを作成することができ
る。

【００３２】なお、以上に示した読み出し部２、キーワ
ード用語候補抽出部３、使用回数計数部４、キーワード
用語選択部５、ファイル作成部６、語数指定部８および
ファイル編集部９は、実際にはＣＰＵ、ＲＯＭおよびＲ
ＡＭなどからなるマイクロコンピュータにより構成され
ており、非常に簡単な構成で実現することができる。し
たがって、個人レベルで使用するパソコンによって本装
置を実現することもできる。

【００３３】次に、キーワードデータベースファイルを
作成する手順を、図１のフローチャートに基づいて説明
するが、ここでは、図２に示した装置がパソコンとして
実現されているものとして説明する。なお、文書ファイ
ルの記憶媒体１は、上述したようにフロッピーディスク
や光磁気ディスクのような交換可能な記憶媒体でもよい
し、ハードディスクやＲＡＭディスクのような一般的に
交換不可能なドライブの記憶媒体でもよいが、ここで
は、文書ファイルの記憶媒体として最も一般的に使用さ
れているフロッピーディスクを例にとって処理内容を説
明する。

【００３４】まず、管理したい文書ファイルが格納され
ているフロッピーディスクをパソコンのフロッピーディ
スクドライブにセットする。次に、本実施例のソフトウ
ェアを起動する。図１のフローチャートは、このソフト
ウェアの処理概要を示している。

【００３５】すなわち、まず図１のステップ１０１にて
キーワード用語として抽出する語数の指定入力が有るか
否かをチェックする。キーワード用語の語数の指定入力
があれば、ステップ１０２にてその指定値をキーワード
用語の語数とする。また、キーワード用語の語数の指定
入力がなければ、ステップ１０３にてデフォルト値をキ
ーワード用語の語数とする。なお、本実施例では、デフ
ォルト値は３０個としている。

【００３６】次に、ステップ１０４にてキーワード用語
を抽出する文書ファイルの読み込みドライブ、および作
成したキーワードデータベースファイルの格納場所であ
るドライブやディレクトリなどのパス指定を受け付け
る。そして、ステップ１０５にてフロッピーディスクか
ら文書ファイルの情報を読み込み、ステップ１０６にて
上記読み込んだ文書ファイルの情報が既にキーワードデ
ータベースファイルの中にあるかどうかをチェックす
る。

【００３７】ここで、上記読み込んだ文書ファイルの情
報がキーワードデータベースファイルの中に既に存在す
る場合は、ステップ１０７にてタイムスタンプ（日付お
よび時刻）をチェックする。そして、上記読み込んだ文
書ファイルの情報がキーワードデータベースファイルの
中にないか、またはタイムスタンプが新しければ、以下
に示すステップ１０８の処理を行う。また、タイムスタ
ンプが新しくなければステップ１０５に戻り、次の文書
ファイルに対して同様のチェックを行う。

【００３８】ステップ１０８では、文書ファイルの文字
コードを、表１に示した区切り文字コードの分類に従っ
て、あらかじめ指定したシフトＪＩＳコードおよびＡＳ
ＣＩＩコードの区切り文字コードで最初から最後まで順
にチェックする。これにより、区切り文字コードでない
連続した文字列用語を、上記読み込んだ文書ファイルか
ら抽出する。すなわち、ある区切り文字コードから次の
区切り文字コードが現れるまでの文字列を１つの文字列
用語とし、これをキーワード用語の候補として抽出す
る。

【００３９】キーワード用語の候補の抽出が終了した
ら、ステップ１０９にて上記抽出した全ての文字列用語
に対して同一の文字列かどうかをチェックし、同一文字
列毎の使用回数をカウントする。次のステップ１１０で
は、抽出した文字列用語をその使用回数の多い順にソー
トする。これにより、先に例示した表２のようなキーワ
ード用語の候補およびその使用回数を得る。

【００４０】次に、ステップ１１１にて使用頻度の高い
文字列用語から順に、あらかじめ指定された語数の文字
列用語を文書ファイル検索用のキーワード用語として抽
出する。そして、ステップ１１２にてフロッピーディス
クが持っている文書ファイルの初期情報と上記ステップ
１１１にて抽出した指定語数のキーワード用語とを一緒
にしてキーワードデータベースファイルとして格納す
る。

【００４１】なお、キーワードデータベースファイルに
格納するデータの概要は下記の通りである。ボリュームラベル／ドライブ／ディレクトリ／ファイル名／ファイルサイズ／タイムスタンプ／指定語数のキーワード用語ここで、キーワードデータベースファイルとして格納す
るデータは、上記のデータに限る必要はなく、必要に応
じて増減のカスタマイズをすればよい。

【００４２】キーワード用語として抽出する語数を３０
個に指定していたとすると、表２に例示した文書ファイ
ルから以上の処理の結果として得られるキーワードデー
タベースファイルは、次の表３に示すような内容とな
る。

【００４３】

【表３】

【００４４】次に、ステップ１１３にてフロッピーディ
スク内の全ての文書ファイルに対して上述のような処理
を行ったかどうかをチェックし、未処理の文書ファイル
があればステップ１０５に戻る。このようにして、該当
フロッピーディスクに格納されている全文書ファイルに
対して上記のステップ１０５〜ステップ１１２の処理を
終了するまで繰り返す。

【００４５】以上のようにして、キーワード用語のデー
タベースファイルが作成できれば、希望のキーワード用
語を含んだ文書ファイルを検索したい場合には、市販あ
るいはＧＮＵ等の検索ソフトを利用して、該当する文書
ファイルの格納されているフロッピーディスクやディレ
クトリ名および目的の文書ファイル名等を容易に検索す
ることができる。

【００４６】上記した表２および表３から明らかなよう
に、本実施例によれば、単漢字で不適当なキーワード用
語が抽出されてしまうことがあるものの、重要なキーワ
ード用語は充分に抽出されている。本実施例では、キー
ワード用語抽出のための特別な定義情報を全く準備しな
くても、文書ファイル中の文字列部分の文字コードがソ
フトＪＩＳコードあるいはＡＳＣＩＩコードでさえあれ
ば、あらゆるファイル形式の文書ファイルから使用頻度
の高い順に一定語数の文字列を最適なキーワード用語と
して自動的に抽出し、ファイル検索管理用のキーワード
データベースファイルを作成することができる。このた
め、キーワード用語の選定および入力の手間が全く不要
となる。また、文書ファイル中の文字コードがソフトＪ
ＩＳコードあるいはＡＳＣＩＩコードでない文書ファイ
ルに対しては、事前にファイル変換を実施すれば、同様
に本実施例を適用することができる。

【００４７】なお、本実施例では、実際には、キーワー
ド用語をキーワードデータベースファイルに格納する際
に、漢字以外の文字列を全角文字から半角文字に変換し
て格納し、キーワードデータベースファイルのサイズ容
量を約４０バイト削減することにより、キーワードデー
タベースファイルの小容量化を更に図っている。

【００４８】また、本発明に基づき作成したキーワード
データベースファイルは、本実施例で例示したのと同様
な文書ファイルであれば、１０００件の文書ファイルを
管理しても約２５０Ｋバイト程度とサイズが非常に小さ
いものである。このため、キーワードデータベースファ
イルをフロッピーディスクで保存、管理することも充分
可能である。

【００４９】また、キーワードデータベースファイルの
格納場所をネットワークのサーバ内にすれば、部門ある
いは会社レベルにおける大量の文書ファイルのファイリ
ング管理システム用としても使用することができる。

【００５０】

【発明の効果】本発明のファイル検索管理用のキーワー
ドデータベースファイル作成方法および装置は上述した
ように、記憶媒体に格納された各種の文書ファイルから
ファイル検索管理用のキーワード用語の候補である文字
列を所定の区切り文字コードを使用して抽出するととも
に、上記抽出した文字列毎の使用回数を計数し、該使用
回数の多い順に一定語数の文字列を上記キーワード用語
として選択してキーワードデータベースファイルを作成
するようにしたので、キーワード用語抽出のための特別
な定義情報を全く入力しなくても、あらゆる形式の文書
ファイルから最適なキーワード用語を自動的に抽出して
キーワードデータベースファイルを作成することができ
る。このため、キーワードデータベースファイルを作成
する際の手間を大幅に軽減することができる。しかも、
本装置は、簡単な構成で実現することができるので、例
えば個人レベルで使用するパソコンでも本発明を容易に
実現することができる。

【００５１】また、ファイル検索管理用のキーワードデ
ータベースファイル作成装置において、文書ファイルか
ら抽出するキーワード用語の語数を指定する語数指定手
段を設けたので、指定する語数に応じてキーワードデー
タベースファイルの容量を調整することができ、ファイ
ルの小容量化を図ることができる。また、キーワードデ
ータベースファイルの内容を編集するファイル編集手段
を設けたので、自動的に作成されたキーワードデータベ
ースファイルの内容を任意に変えることができ、融通性
のあるキーワードデータベースファイルを作成すること
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例であるファイル検索管理用の
キーワードデータベースファイル作成方法を示すフロー
チャートである。

【図２】本発明の一実施例であるファイル検索管理用の
キーワードデータベースファイル作成装置を示す機能ブ
ロック図である。

【符号の説明】

１記憶媒体２読み出し部３キーワード用語候補抽出部４使用回数計数部５キーワード用語選択部６ファイル作成部７キーワードデータベースファイル記憶部８語数指定部９ファイル編集部

【手続補正書】

【提出日】平成７年７月１２日

【手続補正１】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】００２１

【補正方法】変更

【補正内容】

【００２１】

【表２】

【手続補正２】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】００４３

【補正方法】変更

【補正内容】

【００４３】

【表３】

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】記憶媒体に格納された各種の文書ファイ
ルからファイル検索管理用のキーワード用語の候補であ
る文字列を所定の区切り文字コードを使用して抽出する
とともに、上記抽出した文字列毎の使用回数を計数し、
該使用回数の多い順に一定語数の文字列を上記キーワー
ド用語として選択し、こうして選択した一定語数のキー
ワード用語と上記記憶媒体に格納されている文書ファイ
ルに関する情報とからキーワードデータベースファイル
を自動的に作成するようにしたことを特徴とするファイ
ル検索管理用のキーワードデータベースファイル作成方
法。
【請求項２】上記所定の区切り文字コードは、あらか
じめ指定したシフトＪＩＳコードおよびＡＳＣＩＩコー
ドの区切り文字コードであることを特徴とする請求項１
に記載のファイル検索管理用のキーワードデータベース
ファイル作成方法。
【請求項３】記憶媒体に格納された各種の文書ファイ
ルからファイル検索管理用のキーワード用語の候補であ
る文字列を所定の区切り文字を使用して抽出するキーワ
ード用語候補抽出手段と、上記キーワード用語候補抽出手段により抽出された各文
字列の上記文書ファイル中における使用回数をそれぞれ
計数する計数手段と、上記計数手段により計数された使用回数の多い順に一定
語数の文字列を上記キーワード用語として選択するキー
ワード用語選択手段と、上記キーワード用語選択手段により選択された一定語数
のキーワード用語と上記記憶媒体に格納されている文書
ファイルに関する情報とからキーワードデータベースフ
ァイルを作成するファイル作成手段とを設けたことを特
徴とするファイル検索管理用のキーワードデータベース
ファイル作成装置。
【請求項４】上記キーワード用語選択手段により選択
されるキーワード用語の語数を指定する語数指定手段を
設けたことを特徴とする請求項３に記載のファイル検索
管理用のキーワードデータベースファイル作成装置。
【請求項５】上記ファイル作成手段により作成された
キーワードデータベースファイルの内容を編集するファ
イル編集手段を設けたことを特徴とする請求項３または
４に記載のファイル検索管理用のキーワードデータベー
スファイル作成装置。