JPH08111770A - Image forming device - Google Patents

Image forming device

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Publication number
JPH08111770A
JPH08111770A JP6247603A JP24760394A JPH08111770A JP H08111770 A JPH08111770 A JP H08111770A JP 6247603 A JP6247603 A JP 6247603A JP 24760394 A JP24760394 A JP 24760394A JP H08111770 A JPH08111770 A JP H08111770A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
output
information
image
external device
image forming
Prior art date
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Withdrawn
Application number
JP6247603A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Hideaki Kurihara
秀明 栗原
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Canon Inc
Original Assignee
Canon Inc
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Filing date
Publication date
Application filed by Canon Inc filed Critical Canon Inc
Priority to JP6247603A priority Critical patent/JPH08111770A/en
Publication of JPH08111770A publication Critical patent/JPH08111770A/en
Withdrawn legal-status Critical Current

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Abstract

PURPOSE: To read the contents of original information of routine form, to analyze it and to easily set it in a desired output format by loading an OCR function on a copying machine. CONSTITUTION: An original described in the routine form is read by an image scanner part 2. Character information is sampled from an image obtained by an OCR part 3. The position information and character information of format of a form part A are attached on sampled character information, and the data of output original can be generated. At this time, prescribed calculation is performed in an arithmetic program B part. An output format is generated according to the output format designation procedure of an output format designation part C based on obtained output original data. An output image including a graph, etc., is generated by an output image generating part 5 based on such output format, and it is outputted from a printer part 6.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【産業上の利用分野】本発明は、例えば、ディジタル的
に動作するイメージスキャナとプリンタを備える画像形
成装置に関するものである。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an image forming apparatus equipped with, for example, a digitally operating image scanner and printer.

【0002】[0002]

【従来の技術】従来、ディジタル複写機に付加された機
能として、原稿情報を読み取り、文字認識して処理し出
力するものには、例えば、外国語の文章原稿を読み取
り、適当な文節、単語ごとに翻訳して出力するものや、
定型フォーム用紙の表内に記述された数字により、定型
グラフ作成して出力するものなどがある。そして、これ
らの機能は、その装置の製造者が定めた形式、アルゴリ
ズムで処理し出力するものであり、複写機単体で帰結す
るものである。
2. Description of the Related Art Conventionally, as a function added to a digital copying machine, for reading manuscript information, recognizing characters, processing and outputting the manuscript information, for example, a manuscript in a foreign language is read and appropriate clauses and words are added. To translate and output to,
There is one that creates and outputs a standard graph based on the numbers written in the table of standard form paper. These functions are processed and output by the format and algorithm defined by the manufacturer of the apparatus, and are the result of the copying machine alone.

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の複写機では、装置の製造者が定めたフォーマットに
記載された内容について、装置製造者が定めたアルゴリ
ズムによる処理を経て出力されるものであるから、ユー
ザーの多様なニーズに十分対応できないという問題があ
る。さらに、処理に最も手間がかかる文字抽出にて抽出
した文字情報が、ディジタル複写機内部でしか利用でき
ないという問題もある。
However, in the above-mentioned conventional copying machine, the contents described in the format specified by the manufacturer of the apparatus are output through the processing by the algorithm specified by the apparatus manufacturer. Therefore, there is a problem that it cannot sufficiently meet various needs of users. Further, there is a problem that the character information extracted by the character extraction, which requires the most processing, can be used only inside the digital copying machine.

【0003】本発明は、上記の課題に鑑みてなされたも
ので、その目的とするところは、読み取った原稿情報よ
り所望の内容や形式を有する出力を得ることができる画
像形成装置を提供することである。
The present invention has been made in view of the above problems, and an object of the present invention is to provide an image forming apparatus capable of obtaining an output having a desired content and format from read document information. Is.

【課題を解決するための手段】及び[Means for Solving the Problems] and

【作用】上記の目的を達成するために、請求項1に記載
の発明は、定型フォームにて記載された原稿から読み取
った画像情報を処理して出力する画像形成装置におい
て、前記定型フォームの種類に応じて、前記画像情報か
ら文字情報と非文字情報を認識する手段と、前記認識し
た文字情報の内容を識別して所定の演算を行なう手段
と、前記演算結果より出力画像を作成する手段と、前記
出力画像をプリントアウトする手段とを備える。
In order to achieve the above object, the invention described in claim 1 is an image forming apparatus for processing and outputting image information read from a document described in a standard form, and the type of the standard form. In accordance with the image information, means for recognizing character information and non-character information from the image information, means for identifying the content of the recognized character information and performing a predetermined operation, and means for creating an output image from the operation result. And means for printing out the output image.

【0004】また、請求項2に記載の発明では、前記定
型フォーム、及び前記出力画像の出力形式は任意に設定
可能である。
According to the second aspect of the invention, the output form of the fixed form and the output image can be set arbitrarily.

【0005】以上の構成において、所望の処理内容や出
力形式の出力を生成するよう機能する。
The above structure functions to generate an output having a desired processing content and output format.

【実施例】以下、添付図面を参照して、本発明に係る好
適な実施例を詳細に説明する。
DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Preferred embodiments of the present invention will be described in detail below with reference to the accompanying drawings.

【0006】図1は、本発明の実施例に係るディジタル
複写機の概略構成を示すブロック図である。なお、同図
に示す、本実施例に係るディジタル複写機は、複写機に
搭載されたOCR機能を利用して、ユーザーが原稿の定
型フォーマット、記述する位置、記述された文字の意味
付けを任意設定できる環境を提供する。図1に示すディ
ジタル複写機では、ユーザーが指定する部分(図中のユ
ーザー設定可能部分)、A,B,Cに大別できる。すな
わち、A部のフォーム部・文字部情報では、原稿として
使用するフォーム形式と、そのフォーム中の文字の意味
付けがなされる。B部の演算プログラムでは、OCR部
3で抽出された文字の利用方法の手続きが記述される。
また、C部の出力形式指定では、演算部4による結果を
用いた出力形式の指定のための手続きが記述される。そ
こで、本実施例における原稿読み取りからその出力まで
を、具体的なフォームを用いて説明する。
FIG. 1 is a block diagram showing the schematic arrangement of a digital copying machine according to an embodiment of the present invention. The digital copying machine according to the present embodiment shown in the figure uses the OCR function installed in the copying machine to allow the user to set the standard format of the manuscript, the writing position, and the meaning of the written characters. Provide an environment that can be set. The digital copying machine shown in FIG. 1 can be roughly divided into a portion designated by the user (user-settable portion in the figure), A, B, and C. That is, in the form part / character part information of the part A, the form format used as the original and the meaning of the characters in the form are given. In the calculation program of the B section, the procedure of the method of using the characters extracted by the OCR section 3 is described.
Further, in the output format designation of the C section, a procedure for designating the output format using the result by the calculation section 4 is described. Therefore, the process from reading the document to outputting the document in this embodiment will be described using a specific form.

【0007】図2は、売り上げ伝票のフォーマット例を
示す。同図に示すフォーマットによれば、上記A部での
記述は、「フォーム形式」として、A4サイズの伝票
の、図2に示す〜の位置に記載の文字を読み取るた
めの位置情報を与え、「文字情報」としては、は日
付、は名称、は金額、は商品番号、そして、は
伝票番号である情報を与える。B部の記述は、例えば、
30日分の日付けごとの売り上げ金額の合計を計算する
プログラムを記述する。また、C部では、例えば、横軸
に日付、縦軸に売り上げ金額の合計を表わすグラフ画像
を作成する記述を与える。実際の流れとしては、ディジ
タル複写機のオートドキュメントフィーダー(不図示)
に、図2に示す売り上げ伝票を数十枚セットし、スター
トボタンを押せば、イメージスキャナ部2、OCR部3
が、順にそれらの伝票の内容を読み取り、演算部4が上
記所定の演算を行なった上、出力画像作成部5にて、3
0日分の日付けごとの売り上げ金額の合計をグラフ化し
て、プリンター部6から出力する。
FIG. 2 shows an example of a sales slip format. According to the format shown in the figure, the description in the above-mentioned section A is "form format", and the positional information for reading the characters described in the positions 1 to 3 shown in FIG. As "text information", is information such as date, name, amount of money, product number, and slip number. The description of part B is, for example,
Write a program that calculates the total sales amount for each date for 30 days. Further, in the C section, for example, a description is given to create a graph image showing the date on the horizontal axis and the total amount of sales on the vertical axis. The actual flow is as follows: Digital copier auto document feeder (not shown)
Set several tens of sales slips shown in FIG. 2 and press the start button to scan the image scanner unit 2 and the OCR unit 3.
Sequentially read the contents of those slips, and the arithmetic unit 4 performs the above predetermined arithmetic operation, and then the output image creating unit 5 performs 3
The total sales amount for each day of 0 days is graphed and output from the printer unit 6.

【0008】以上説明したように、本実施例によれば、
OCR機能にて原稿情報の中から文字部分の文字を認識
し、定型フォームにて記載された原稿情報の内容によ
り、任意の処理を施して出力することによって、所定の
入力情報に対して得たい最終出力までを自動化処理でき
るので、例えば、伝票の処理時間の短縮、そのための複
雑なシステム構築が不要になるという効果がある。な
お、上記実施例において、同じフォームの伝票を用いて
も、B部とC部の記述を変えることにより、例えば、客
ごとの売上金額の合計や、商品ごとの売上金額の推移等
をグラフや表として作成可能となる。このように、ユー
ザーが任意に原稿の設定、処理内容、出力形式を設定で
きるようにすることで、一般的な業務以外の特殊な業務
にも対応できる。
As described above, according to this embodiment,
I want to obtain the specified input information by recognizing the characters of the character part from the manuscript information by the OCR function, and by performing arbitrary processing and outputting according to the contents of the manuscript information described in the fixed form. Since the process up to the final output can be automated, there is an effect that, for example, the processing time of a slip is shortened and a complicated system construction for that is unnecessary. In the above embodiment, even if the same form slip is used, by changing the descriptions of the parts B and C, for example, the total sales amount for each customer, the transition of the sales amount for each product, etc. can be displayed in a graph or a graph. Can be created as a table. As described above, by allowing the user to arbitrarily set the document, the processing content, and the output format, it is possible to deal with special jobs other than general jobs.

【0009】以下、上記実施例の変形例について説明す
る。 <変形例1>図3は、上記実施例の変形例に係るディジ
タル複写機の構成を示すブロック図である。なお、本変
形例に係るディジタル複写機において、図1に示す、上
記実施例に係るディジタル複写機と同一構成要素には同
一符号を付し、ここでは、それらの説明を省略する。
A modification of the above embodiment will be described below. <Modification 1> FIG. 3 is a block diagram showing the configuration of a digital copying machine according to a modification of the above embodiment. In the digital copying machine according to the present modification, the same components as those of the digital copying machine according to the above embodiment shown in FIG. 1 are designated by the same reference numerals, and the description thereof will be omitted here.

【0010】図3に示すディジタル複写機は、外部機器
8を接続するためのインターフェース部7を備えてい
る。そして、本実施例では、例えば、図2に示すフォー
ムを有する伝票は、OCR部3で読み取られ、得られた
画像より抽出した文字情報に、A部で設定した文字の意
味付けを加えて、インターフェース部7を介して外部機
器8(例えば、パソコン)に送信する。
The digital copying machine shown in FIG. 3 includes an interface section 7 for connecting an external device 8. Then, in the present embodiment, for example, a slip having the form shown in FIG. 2 is read by the OCR unit 3 and character information extracted from the obtained image is added with the meaning of the character set in the A part, It is transmitted to the external device 8 (for example, a personal computer) via the interface unit 7.

【0011】外部機器8側では、送られてきたデータ
を、データベースソフトウェア等で受け取り、処理し
て、整理された形で保存する。なお、このデータの送信
に関しては、パソコン等の外部機器が受け取れるよう
に、標準形式のコードへ変換し、標準の通信プロトコル
にのっとって送信される。
On the external device 8 side, the transmitted data is received by database software or the like, processed, and stored in an organized form. Regarding the transmission of this data, it is converted into a standard format code and transmitted according to a standard communication protocol so that it can be received by an external device such as a personal computer.

【0012】図4は、インターフェース部7を介して、
外部機器としてFAXアダプタ9を接続した例を示して
おり、FAXアダプタ9は、さらに、公衆電話回線10
に接続されている。
[0012] FIG.
An example in which a FAX adapter 9 is connected as an external device is shown. The FAX adapter 9 further includes a public telephone line 10
It is connected to the.

【0013】この例では、原稿としてFAX番号の記載
のある住所録と、FAX送信したい原稿をドキュメント
フィーダーにセットして、スタートキーを押すことで、
ディジタル複写機にてFAX番号が読み取られ、その番
号に応じて自動的にダイヤル発信が行なわれるので、送
信原稿を自動送信するプログラムが記述可能である。こ
のように、外部機器を制御してデータを送受信すること
によって、読み取った文字コードによる複雑な処理を外
部機器側で分担する、いわゆる、マルチタクス処理が実
現でき、装置全体の処理能力や処理速度を高めることが
できる。 <変形例2>図5は、変形例2に係るディジタル複写機
の構成を示すブロック図である。同図に示すディジタル
複写機では、複写機1側から制御コードを外部機器8に
送信することで、外部機器8を制御する。具体的には、
外部機器8として、例えば、データベースを接続し、定
型フォームとして顧客名簿を用いると、ディジタル複写
機にてその名簿中の名前、あるいは、顧客番号が読み取
られ、データベースにアクセスして、住所データを検索
して、この住所データをディジタル複写機へ返す。そし
て、住所データにより出力画像を生成して、それをプリ
ンタ部6へ送ることで、例えば、はがき等に宛名を印字
することができる。
In this example, an address book having a fax number as a document and a document to be fax-transmitted are set in a document feeder, and a start key is pressed,
Since the FAX number is read by the digital copying machine and the dial transmission is automatically performed according to the number, a program for automatically transmitting the transmission original can be described. In this way, by controlling the external device to send and receive data, so-called multi-task processing, in which complicated processing by the read character code is shared by the external device, can be realized, and the processing capacity and processing speed of the entire device can be increased. Can be increased. <Modification 2> FIG. 5 is a block diagram showing the configuration of a digital copying machine according to Modification 2. In the digital copying machine shown in the figure, the external device 8 is controlled by transmitting a control code from the copying machine 1 side to the external device 8. In particular,
For example, if a database is connected as the external device 8 and a customer list is used as a standard form, the name or customer number in the list is read by the digital copying machine, and the database is accessed to search for address data. Then, this address data is returned to the digital copying machine. Then, by generating an output image from the address data and sending it to the printer unit 6, for example, the address can be printed on a postcard or the like.

【0014】なお、イメージスキャナー部2に読み込ま
せる原稿を用意すれば、宛名と同時に内容文面を裏面に
印字するようなシステムを構築することが可能である。
本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用し
ても、1つの機器から成る装置に適用しても良い。ま
た、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供
給することによって達成される場合にも適用できること
は言うまでもない。
If a document to be read by the image scanner unit 2 is prepared, it is possible to construct a system for printing the content text on the back side at the same time as the address.
The present invention may be applied to a system composed of a plurality of devices or an apparatus composed of a single device. Further, it goes without saying that the present invention can be applied to the case where it is achieved by supplying a program to a system or an apparatus.

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
定型フォームの原稿情報の内容を解析して任意に原稿の
設定、処理内容、出力形式を設定することにより、所望
の最終出力までの自動化処理による業務時間の短縮、特
定業務以外の特殊な業務への対応を容易に行なえる効果
がある。
As described above, according to the present invention,
By analyzing the contents of the manuscript information of the standard form and setting the manuscript, processing contents, and output format arbitrarily, the work time is shortened by the automated processing until the desired final output, and special work other than specific work is performed. There is an effect that it is possible to easily deal with.

【0015】また、他の発明によれば、識別した文字情
報やデータを外部機器との間で送受信することによっ
て、外部機器での原稿上の文字情報の利用ができ、装置
の汎用性の高揚が図れるとともに、複雑な処理を外部機
器側で分担することでマルチタクス処理が実現できるの
で、装置全体の処理能力、処理速度を高めることができ
る。
According to another aspect of the invention, by transmitting and receiving the identified character information and data to and from the external device, the character information on the original document can be used by the external device, and the versatility of the apparatus is enhanced. In addition, since multi-task processing can be realized by sharing complicated processing on the side of the external device, the processing capacity and processing speed of the entire apparatus can be increased.

【0016】[0016]

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】本発明の実施例に係るディジタル複写機の概略
構成を示すブロック図である。
FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of a digital copying machine according to an embodiment of the present invention.

【図2】実施例に係る定型フォーマットの例を示す図で
ある。
FIG. 2 is a diagram showing an example of a fixed format according to an embodiment.

【図3】変形例1に係るディジタル複写機の構成を示す
ブロック図である。
FIG. 3 is a block diagram showing a configuration of a digital copying machine according to a first modification.

【図4】外部機器としてFAXアダプタを接続した例を
示す図である。
FIG. 4 is a diagram showing an example in which a FAX adapter is connected as an external device.

【図5】変形例2に係るディジタル複写機の構成を示す
ブロック図である。
FIG. 5 is a block diagram showing a configuration of a digital copying machine according to a modified example 2.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

A 文字部フォーム情報設定部 B 演算プログラム設定部 C 出力形式設定部 1 ディジタル複写機 2 イメージスキャナ部 3 OCR部 4 演算部 5 出力画像作成部 6 プリンター部 7 インターフェイス部 8 外部機器 9 FAXアダプタ 10 公衆電話回線 A character part form information setting part B calculation program setting part C output format setting part 1 digital copying machine 2 image scanner part 3 OCR part 4 calculation part 5 output image creation part 6 printer part 7 interface part 8 external device 9 FAX adapter 10 public telephone line

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 FI 技術表示箇所 G06K 9/00 K 9061−5H 9/20 340 L ─────────────────────────────────────────────────── ─── Continuation of the front page (51) Int.Cl. 6 Identification code Internal reference number FI Technical display location G06K 9/00 K 9061-5H 9/20 340 L

Claims (4)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 定型フォームにて記載された原稿から読
み取った画像情報を処理して出力する画像形成装置にお
いて、 前記定型フォームの種類に応じて、前記画像情報から文
字情報と非文字情報を認識する手段と、 前記認識した文字情報の内容を識別して所定の演算を行
なう手段と、 前記演算結果より出力画像を作成する手段と、 前記出力画像をプリントアウトする手段とを備えること
を特徴とする画像形成装置。
1. An image forming apparatus for processing and outputting image information read from a document described in a standard form, wherein character information and non-character information are recognized from the image information according to the type of the standard form. Means for performing a predetermined calculation by identifying the content of the recognized character information, means for creating an output image from the calculation result, and means for printing out the output image. Image forming apparatus.
【請求項2】 前記定型フォーム、及び前記出力画像の
出力形式は任意に設定可能であることを特徴とする請求
項1に記載の画像形成装置。
2. The image forming apparatus according to claim 1, wherein the fixed form and the output format of the output image can be arbitrarily set.
【請求項3】 さらに、所定の標準通信プロトコルによ
って外部機器を制御する手段と、 前記定型フォームに記載された文字情報を前記外部機器
に送信する送信手段と、 前記外部機器からの情報を受信する受信手段とを備える
ことを特徴とする請求項1あるいは2に記載の画像形成
装置。
3. A means for controlling an external device according to a predetermined standard communication protocol, a transmitting means for transmitting the character information described in the fixed form to the external device, and receiving information from the external device. The image forming apparatus according to claim 1, further comprising a receiving unit.
【請求項4】 前記外部機器はデータベースを形成して
おり、前記受信手段は、該データベースに含まれる情報
を受信して、該受信した情報に所定の加工を施すことを
特徴とする請求項3に記載の画像形成装置。
4. The external device forms a database, and the receiving means receives information contained in the database and performs a predetermined process on the received information. The image forming apparatus according to item 1.
JP6247603A 1994-10-13 1994-10-13 Image forming device Withdrawn JPH08111770A (en)

Priority Applications (1)

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JP6247603A JPH08111770A (en) 1994-10-13 1994-10-13 Image forming device

Applications Claiming Priority (1)

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JP6247603A JPH08111770A (en) 1994-10-13 1994-10-13 Image forming device

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ID=17165971

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JP6247603A Withdrawn JPH08111770A (en) 1994-10-13 1994-10-13 Image forming device

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Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2012185635A (en) * 2011-03-04 2012-09-27 Seiko Epson Corp Sales analytical program using print data, sales information acquisition device and sales information acquisition method

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Effective date: 20020115