JPH07154488A - Telephone conference system - Google Patents

Telephone conference system

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JPH07154488A
JPH07154488A JP29877693A JP29877693A JPH07154488A JP H07154488 A JPH07154488 A JP H07154488A JP 29877693 A JP29877693 A JP 29877693A JP 29877693 A JP29877693 A JP 29877693A JP H07154488 A JPH07154488 A JP H07154488A
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JP
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terminal
conference
prospective
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participant
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Withdrawn
Application number
JP29877693A
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Japanese (ja)
Inventor
Toshiyuki Saito
利幸 齋藤
Original Assignee
Fujitsu Ltd
富士通株式会社
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Abstract

PURPOSE: To provide a telephone conference system capable of recognizing the state of a terminal with no response, and collectiitg a scheduled participant who can attend a conference again as the telephone conference system which holds the conference via an electronic private branch exchange.
CONSTITUTION: This system comprises in such a way that a scheduled participant monitoring registration part 11 which accepts the registration of monitoring of the terminal T1 of the scheduled participant from whom no response is issued in the terminals (T1+T2) of telephone conference scheduled participants, a scheduled participant monitoring part 12 which monitors the state of the terminal T1 with no response, and a scheduled participant collection control part 13 which collects the participant again when the terminal T1 with no response can attend the conference are provided at the electronic private branch exchange, and a scheduled participant state monitoring table 21 on which the state of the terminal T1 is recorded, and a scheduled participant waiting queue table 22 which queues the state when the terminal T1 with no response can attend the telephone conference as a queue table are provided at a memory device 20.
COPYRIGHT: (C)1995,JPO

Description

【発明の詳細な説明】 DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】 [0001]

【産業上の利用分野】本発明は構内電子交換機を介して複数の電話端末を接続して会議を行う電話会議システムに関する。 The present invention relates to a telephone conference system which performs a conference by connecting a plurality of telephone terminals through the private branch electronic exchange.

【0002】構内電子交換機のサービスの一つとして、 [0002] As one of the services of electronic private branch exchange,
電話会議が実用化されている。 Conference call has been put to practical use. これは、複数の端末が構内電子交換機を介して、同時に通話を行うことにより、 This is because a plurality of terminals via the private branch electronic exchange, make a call at the same time,
それぞれの会議参加者が自分の席に在席のままで簡単に会議を行うものである。 One in which each of the conference participants perform a simple conference remains of presence in their seats.

【0003】かかる構内電子交換機を使用した電話会議において、会議参加者が多数になると、電話会議の会議招集者からの招集に対して不在、あるいは話中等の理由により応答できないものがでてくる。 [0003] In such a conference call using the electronic private branch exchange, and conference participants will be many, come out is that can not be answered by reason of absence or talk moderate, for the convocation of the conference convener of the conference call. そこで、会議招集者からの呼び出しに対して、不応答であった参加予定者が、会議への参加が可能な状態となったときに、簡単に電話会議に参加させることのできる電話会議システムが要求されている。 So, for the call from the conference convener, prospective participants were non-response is, when it becomes a capable state participation in the conference, and a phone conference system that can participate in the simple telephone conference are required.

【0004】 [0004]

【従来の技術】図9は従来例を説明するブロック図を示す。 BACKGROUND ART FIG. 9 shows a block diagram for explaining a conventional example. 図中の10は中央制御装置、20は記憶装置、30 10 central control unit in Fig, 20 is a storage device, 30
はネットワーク、31は会議トランクである。 The network, 31 is a conference trunk. また、T In addition, T
Mは会議招集者の端末、T1は端末TMからの会議招集に対して不応答の参加予定者の端末、T2は会議招集に対して応答した会議参加者の端末である。 M is meeting convener of the terminal, T1 terminal of the prospective participants of non-response to the invitation from the terminal TM, T2 is the terminal of the conference participants in response to the invitation.

【0005】図において、電話会議を行う場合、会議招集者は端末TMから会議参加者の端末T1+T2を呼び出す。 [0005] In the figure, the case of the telephone conference, conference convener calls the terminal T1 + T2 of the conference participants from the terminal TM. ここで、端末T2は呼び出しに対して応答し電話会議に参加するが、端末T1は不応答で電話会議には参加しない(破線は応答がなく接続されていない状態を示す。また、端末T1、T2はそれぞれ複数でも差し支えない。 Here, the terminal T2 is to participate in the response to the conference call for the calling, the terminal T1 does not participate in the conference call by unresponsiveness (broken line shows a state where not connected no response. The terminal T1, T2 each no problem even more.

【0006】このようにして、会議招集者の端末TMと応答した端末T2は会議トランク31を介して接続され、同時通話が可能な状態となり電話会議を行う。 [0006] In this way, the terminal T2 in response to the terminal TM of the conference convener is connected via a conference trunk 31, carried out the telephone conference will be capable of simultaneous calls state.

【0007】 [0007]

【発明が解決しようとする課題】上述の従来例においては、会議招集者は端末TMから会議参加予定者の端末T The object of the invention is to be Solved In the conventional example described above, the conference convener terminal of meeting prospective participants from the terminal TM T
1+T2を呼び出し、応答があった端末T2から随時、 Call a 1 + T2, at any time from the terminal T2 which there is a response,
電話会議に参加している。 They are participating in the conference call. 呼び出しに対して不応答の端末T1があった場合には、電話会議の開始を延ばしたり、あるいは、そのまま電話会議を開始し、会議の途中で不応答の端末T1の再呼び出しを行っている。 If there is terminal T1 not respond to the call, or to extend the initiation of the conference call, or it starts the conference call, it is performed recalling terminal T1 of unresponsiveness in the course of the conference. したがって、不応答の端末T1があったときは、会議を中断して、その端末T1を繰り返し呼び出しことが必要となる場合もあり、電話会議の円滑な進行を妨げている。 Therefore, when a terminal T1 of unresponsiveness, interrupt the conference, in some cases it repeatedly calls the terminal T1 is required, which hinder the smooth progress of the conference call.

【0008】本発明は不応答の参加予定者の端末の状態を認識可能とするとともに、会議参加が可能状態となった参加予定者の再招集を行うことのできる電話会議システムを実現しようとする。 [0008] with the present invention can be recognized the state of the terminal of the prospective participants of non-response, an attempt is made to realize a telephone conference system capable of performing the re-convening of the prospective participants of the conference participants has become possible state .

【0009】 [0009]

【課題を解決するための手段】図1は本発明の原理を説明するブロック図である。 Figure 1 [Means for Solving the Problems] is a block diagram illustrating the principles of the present invention. 図中の10は構内電子交換機の交換処理を制御する中央制御装置、20は交換処理プログラム、局データ等を書き込んである記憶装置、30 10 in the figure a central controller for controlling the exchange of private branch electronic exchange, 20 is writing the exchange program, station data such as the storage device, 30
は中央制御装置10からの制御により、指定の端末間を接続するネットワークである。 By control from the central control unit 10, a network for connecting the specified terminals.

【0010】本発明では、中央制御装置10に、電話会議参加予定者の端末T1+T2の中の不応答の参加予定者の端末T1の監視の登録を受け付ける参加予定者監視登録部11と、不応答の参加予定者の端末T1の状態を監視する参加予定者監視部12と、不応答の参加予定者の端末T1が電話会議に参加可能な状態となったときに、再招集を行う参加予定者招集制御部13を設け、記憶装置20に、不応答の参加予定者の端末T1の状態を記録する参加予定者状態監視テーブル21と、不応答の参加予定者の端末T1が電話会議に参加可能となった状態をキューテーブルとしてキューイングする参加予定者ウェイティングキューテーブル22を設けることにより課題を解決する。 [0010] In the present invention, the central control unit 10, the prospective participant monitoring registration section 11 for accepting the registration of the monitoring of the prospective participants of the terminal T1 of the non-response in the terminal T1 + T2 of the telephone conference prospective participants, non-response of the prospective participant monitoring unit 12 to monitor the status of the prospective participants of the terminal T1, when the terminal T1 of the prospective participants of non-response is a state that can participate in the telephone conference, prospective participants to re-convene convening the control unit 13 is provided, in the storage device 20, a prospective participant status monitoring table 21 which records the status of the prospective participant's terminal T1 of unresponsiveness, terminal T1 of the prospective participants unresponsiveness can join the conference call to solve the problems by providing a prospective participant waiting queue table 22 for queuing became state as a queue table with.

【0011】 [0011]

【作用】電話会議の会議招集者は端末TMから電話会議の特番+参加予定者(T1+T2)の内線番号をダイヤルする。 [Action] of the conference call meeting invitation have to dial the extension number of the special number + prospective participants of the conference call from the terminal TM (T1 + T2). 参加予定者の応答により、参加予定者の中で応答した参加予定者の端末T2は接続が行われ電話会議への参加状態となる。 By the response of prospective participants, the terminal T2 of the prospective participant in response in the prospective participant will be participating state of the connection is made telephone conference. 一方、話中、不在等の理由で不応答の参加予定者がある場合には、その端末T1の内線番号とその状態を参加予定者監視登録部11により、参加予定者状態監視テーブル21に登録する。 On the other hand, busy, if there is a prospective participants unresponsiveness because the absence or the like, the extension number and the prospective participants monitor registration section 11 the state of the terminal T1, registers prospective participants state monitoring table 21 to.

【0012】そして、参加予定者監視部12は、参加予定者状態監視テーブル21に書き込まれた不応答の参加予定者の端末T1の状態を監視し、会議参加が可能な状態となったことを検出した場合は、参加予定者ウェイティングキューテーブル22にその端末の状態を書き込み、参加予定者招集制御部13は、参加予定者ウェイティングキューテーブル22を監視し、該テーブルの先頭キューに指定される参加予定者の端末T1の再呼び出しを行い電話会議に参加させる。 [0012] Then, the prospective participant monitoring unit 12, which monitors the state of the terminal T1 of the prospective participants of non-response written to the prospective participants state monitoring table 21, was in a state that can participate in the conference participation when detecting writes the state of the terminal to prospective participants waiting queue table 22, a prospective participant call control unit 13, which monitors the prospective participants waiting queue table 22 is designated to the head queue of the table to participate in the conference call and re-call of the planned user of the terminal T1.

【0013】また、会議参加者登録表25に電話会議招集者の端末TMごとの参加予定者T2を記憶しておき、 [0013] In addition, it stores the prospective participants T2 of each terminal TM of the telephone conference call to the conference participant registration table 25,
参加予定者状態通知部14により、不応答の参加予定者の端末T1のうち、会議参加が可能となった参加予定者の端末T3を既に電話会議に参加している会議参加者の端末T2に通知する。 The prospective participants state notification unit 14, of the prospective participants of the terminal T1 of the non-response, the terminal T3 of the prospective participant has become possible to participate in the conference already in the terminal T2 of the conference participants who are participating in the conference call Notice.

【0014】さらに、会議招集者の端末TMからの要求があった場合のみ参加予定者状態通知起動部15で参加予定者状態通知部14を起動し、参加予定者登録表25 [0014] In addition, to start the prospective participants state notification unit 14 in the prospective participant state notification activation unit 15 only when there is a request from the terminal TM of the conference convener, the prospective participant registration table 25
の中の、会議参加が可能となった参加予定者の端末T2 Terminal T2 of, the prospective participant has become possible to participate in the meeting in the
を会議参加者T3に通知することも可能である。 It is also possible to notify the conference participants T3 a.

【0015】 [0015]

【実施例】図2、3は本発明の実施例を説明するブロック図(1)、(2)であり、図2は実施例の中の中央制御装置10とネットワーク30に関連する部分のみを示し、図3に記憶装置20の内容を示す。 EXAMPLES 2 and 3 is a block diagram for explaining an embodiment of the present invention (1), a (2), only the portion related to the central control unit 10 and the network 30 in FIG. 2 embodiment shows, shows the contents of the storage device 20 in FIG. 3.

【0016】図2の実施例においては、図1の原理図で説明した参加予定者監視登録部11を電話会議登録受付部11Aと、不応答参加予定者登録部11Bと、自動不在登録部11Cで構成し、参加予定者招集制御部13を参加予定者監視釦制御部13Aと参加予定者招集部13 [0016] In the embodiment of FIG. 2, the telephone conference registration acceptance unit 11A a prospective participant monitoring registration section 11 described in the principle diagram of Fig. 1, and unresponsive prospective participant registration unit 11B, auto-absent registration section 11C in the configuration, will participate in the prospective participant monitoring button control unit 13A of the prospective participant call control unit 13's convocation unit 13
Bから構成した例である。 An example in which the B.

【0017】また、中央制御装置10には保守コンソール(図中コンソールと示す)16を接続し、ネットワーク30にはアナウンスマシン(ANMと示す)40を接続している。 Further, the central control unit 10 connects the maintenance console (shown as figure console) 16, the network 30 connects an announcement machine (referred to as ANM) 40.

【0018】また、会議招集者の端末をTM、会議招集に対して応答しなかった参加予定者の端末をT1、会議招集に対して応答し、電話会議に参加状態となった参加予定者の端末をT2、会議招集に対して応答しなかったが、その後で会議参加可能状態となった参加予定者の端末をT3として示す。 [0018] In addition, the terminal of the conference convener TM, the terminal of the prospective participant that did not respond to meeting invitations T1, respond to meeting invitations, the prospective participant became a participant state in the telephone conference the terminal T2, but it did not respond to the invitation, indicating the terminal of prospective participants the meeting was the participation possible state in the subsequent as T3.

【0019】図3は記憶装置20の内容を示し、21は参加予定者状態監視テーブル、22A、22Bは参加予定者ウェイティングキューテーブル、23は不在登録テーブル、24は端末状態表示テーブル、25は会議参加者登録表、26は状態通知種別登録表である。 [0019] FIG. 3 shows the contents of the storage device 20, 21 is a prospective participant state monitoring table, 22A, 22B is a prospective participant waiting queue table, 23 is absent registration table, 24 terminal state display table, 25 conference participants registration table, 26 is a state notification type registration table.

【0020】図4は本発明の実施例のフローチャート(1)であり、フローチャートにより実施例の不応答の参加予定者T1を参加予定者状態監視テーブル21に登録する動作を説明する。 [0020] FIG. 4 is a flowchart of an embodiment of the present invention (1), the operation of registering a prospective participant T1 of unresponsiveness embodiment prospective participants state monitoring table 21 in the flowchart.

【0021】ステップ(以下STと示す)1;会議招集者(以下会議招集者を会議招集者Aとする)が電話会議の招集を行う場合は、端末TMから電話会議特番+内線番号をダイヤルすることにより、電話会議登録受付部1 [0021] (denoted hereinafter ST) Step 1: If the meeting convener (hereinafter the conference convener and the conference convener A) performs the convening conference call, dial the conference call access code + extension number from the terminal TM by, telephone conference registration reception unit 1
1Aが電話会議の開始を登録し、参加予定者の端末T 1A to register the start of the conference call, the prospective participant terminal T
(=T1+T2+T3)を呼び出す。 Call the (= T1 + T2 + T3).

【0022】ST2;会議参加者が応答した否かを判定し、応答した場合、応答した端末T2は図示省略の会議トランクに接続され電話会議に参加状態となる。 [0022] ST2; determines whether a conference party answers, if in response, the terminal T2 in response is connected to the conference trunk (not shown) in the state participating in the conference call. ST3;参加予定者が応答しない場合、不応答の参加予定者の端末T1の状態が話中か否かを判定し、話中の場合にはST5に進む。 ST3; if the prospective participant does not respond, the state of the prospective participants of the terminal T1 of the non-response, it is determined whether or not the story, and the process proceeds to ST5 in the case of busy.

【0023】ST4;ST3で不応答理由が不応答(呼び出っ放し)の場合は、不応答の参加予定者の端末T1 [0023] ST4; ST3 in the case reason of non-response is non-response (leave call), the terminal of the prospective participants of the non-response T1
を自動不在登録部11Cにより不在登録テーブル23に登録し、不在状態表示フラグをたてる。 Was registered in the absence registration table 23 by the automatic absence registration section 11C, it sets a missed state display flag.

【0024】ST5;不応答参加予定者登録部11Bは参加予定者状態監視テーブル21に、会議招集者Aの端末TMの内線番号、不応答の参加予定者(図中は加入者Bと称する)の端末T1の内線番号、不応答の理由を書き込む。 [0024] ST5; unresponsiveness prospective participant registration unit 11B for prospective participant status monitoring table 21, the extension number of the terminal TM conference convener A, prospective participants of unresponsiveness (in the figure is referred to as subscriber B) extension number of the terminal T1, and writes the reason for the non-response.

【0025】ST6;不応答の参加予定者の端末(ここでは多機能電話機とする)T1の電話会議着信表示釦のランプを点灯する。 [0025] ST6; prospective participants of the terminal of the non-response (in this case, a multi-function telephone) to light the lamp of the telephone conference call display button of T1. ST7;アナウンスマシン40から会議招集者の端末T ST7; terminal from the announcement machine 40 of the conference conveners T
Mに電話会議サービス登録完了のメッセージを送出する。 It sends the message of the conference call service registration completion to M.

【0026】図5、図6は本発明の実施例のフローチャート(2)、(3)であり、参加予定者状態監視テーブル21を監視して、最初は不応答であった参加予定者が電話会議への参加が可能な状態となった参加予定者の端末T3を呼び出す動作をフローチャートにより説明する。 [0026] Figure 5, a flow chart of the embodiment of FIG. 6 is the invention (2), a (3) monitors the prospective participant status monitoring table 21, initially prospective participant telephone was unresponsive It is described with reference to the flow chart of the operation to invoke the terminal T3 of prospective participants that participation has become a state as possible to the conference.

【0027】ST1;会議招集者Aの端末TMより不応答の参加予定者の端末T1の状態監視要求が行われたとき、参加予定者監視部12は参加予定者状態監視テーブル21に登録されている加入者Bの端末T3の内線番号と不応答の理由を抽出し、不応答理由が話中でない、すなわち、不在の場合はST3に進む。 [0027] ST1; when the state monitoring request of the conference convener A terminal TM from the prospective participants unresponsiveness terminal T1 is performed, a prospective participant monitoring unit 12 is registered in the prospective participant status monitoring table 21 extracting the extension number and the reason for non-response of the terminal T3 of the subscriber B who is, reason of non-response is not busy, i.e., in the case of absence proceeds to ST3.

【0028】ST2;ST1で不応答理由が話中の場合、端末状態表示テーブル24から加入者Bの端末T3 [0028] ST2; ST1 in case reason of non-response is busy, the subscriber's terminal B from the terminal state display table 24 T3
の状態を抽出し、その状態が空きとなったか否かを判定し、空きの場合はST5に進む。 The state extraction, whether the state has become vacant in the case of free flow proceeds to ST5.

【0029】ST3;ST1で不応答理由が不在の場合は不在登録テーブル23の内容を参照し、不在登録が解除されていればST5へ進む。 [0029] ST3; if reason of non-response is absent in the ST1 refers to the contents of absence registration table 23, the process proceeds to ST5 if it is released from the absence registration. ST4;ST2で話中、ST3で不在状態であれば一定時間タイミングをとりST1に戻る。 ST4; busy in ST2, returns to the ST1 take a certain period of time timing if absent state ST3.

【0030】ST5;ST2で空き、ST3で不在状態が解除されている場合は、会議招集者Aの端末TMに対して、加入者Bの端末T3が参加可能となったことを通知することを要求する。 [0030] ST5; free in ST2, if the absence state is released in ST3, the terminal TM of the conference convener A, to notify that the terminal T3 of the subscriber B has become possible participation to request.

【0031】ST6;参加可能となった端末T3の内線番号を表示するキュー(図中は参加予定者ウェイティングキューテーブル22Bとして示す)を参加予定者ウェイティングキューテーブル22Aにキューイングする。 [0031] ST6; queuing queue (in the figure shown as a prospective participant waiting queue table 22B) to prospective participants waiting queue table 22A to display the extension number of the terminal T3, which has become possible participation.

【0032】ST7;キューイングした端末T3の内線番号がキューの先頭か否かを判定し、先頭でない場合はST10に進む。 [0032] ST7; extension queuing the terminal T3 is determined whether the beginning or not the queue, if not the first, the process proceeds to ST10. ST8;キューの先頭の場合は、参加予定者監視釦制御部13Aにより、会議招集者Aの端末TM(ここでは、 ST8; in the case of the head of the queue, by the prospective participant monitoring button control unit 13A, the terminal TM of the conference convener A (in this case,
多機能電話機とする)の会議招集可能釦のランプを点灯し、会議招集者Aに不応答の加入者Bの端末T3が電話会議に参加可能状態となったことを通知する。 Light the lamp of invitation possible button multifunction and telephone), the conference convener A terminal T3 of the subscriber B, not response notifying that a join state in the telephone conference.

【0033】ST9;会議招集者Aの多機能電話機のディスプレイに表示により、招集可能となった加入者Bの端末T3の内線番号を確認する。 [0033] ST9; the display on the display of the multifunction telephone conference convener A, confirm the extension number of the terminal T3 of the subscriber B has become possible convened. ST10;会議招集者Aは会議の進行の区切りの良いところで会議を中断する。 ST10; conference convener A interrupts the meeting at a good separator of the progress of the conference.

【0034】ST11;会議招集者Aは多機能電話機をフッキングの後、会議招集可能釦を押し下げる。 [0034] ST11; conference convener A after hooking a multi-function telephone, depressing the meeting convened possible button. ST12;参加予定者招集部13Bは参加予定者ウェイティングキューテーブル22A、22Bより先頭キューに登録されている加入者Bの端末T3の内線番号を抽出し、該内線番号の呼び出しを行う。 ST12; prospective participants convene section 13B extracts the extension number of the terminal T3 of subscriber B that have been registered at the top queue from prospective participants waiting queue table 22A, 22B, make a call of the inner line number.

【0035】ST13;加入者Bの端末T3の応答により、接続され会議参加が可能となるので、参加予定者ウェイティングキューテーブル22Aより、接続が完了した加入者Bの端末T3の内線番号をクリアする。 [0035] ST13; the response of the terminal T3 of the subscriber B, since the connection to participate in the conference is possible, than the prospective participant waiting queue table 22A, to clear the extension number of the terminal T3 of the subscriber B the connection is completed .

【0036】ST14;会議招集者Aの内線番号対応の参加予定者ウェイティングキューテーブル22Aを抽出する。 [0036] ST14; to extract the extension number corresponding to the prospective participants waiting queue table 22A of the conference conveners A. ST15;参加予定者ウェイティングキューテーブル2 ST15; prospective participants waiting queue table 2
2Aに次の参加可能状態となった端末T3が登録されているか否かを判定し、登録されている場合はST11に戻り、次の電話会議に参加可能となった参加予定者の呼び出しを行う。 2A to determine whether or not the terminal T3, which became the next participant possible state has been registered, return to ST11 if it is registered, make a call of the prospective participant made possible participate in the next conference call .

【0037】ST16;すべての電話会議に参加可能となった参加予定者の呼び出しが完了したので会議招集者Aの多機能電話機の会議招集可能釦のランプを滅火する。 [0037] ST16; to Metsuhi the lamp of the conference convened possible button on the multifunction telephone conference conveners A because the calls of possible By now, the prospective participant participation was completed on all of the telephone conference. 図7、図8は本発明の実施例のフローチャート(4)、(5)であり、保守コンソール16からの設定により、会議招集に応答し、すでに会議に参加している会議参加者の端末T2に会議参加が可能となった参加予定者の端末T3の状態を通知する動作を説明する。 Figure 7, a flow chart of the embodiment of FIG. 8 is the invention (4), a (5), by setting from a maintenance console 16, in response to the invitation, already terminal of the conference participants in the conference T2 explaining the operation of notifying the state of the terminal T3 of the prospective participant has become possible to participate in the conference to.

【0038】ST1;保守コンソール16から状態通知種別を状態通知種別登録表26に登録する。 [0038] ST1; to register from the maintenance console 16 state notification type to the state notification type registration table 26. 状態通知種別は下記による。 State notification type is due to the following. 0;会議招集者のみに通知する。 0; to inform only the conference conveners.

【0039】1;会議招集者からの要求で会議参加者にも通知する。 [0039] 1; also notifies the conference participants in the request from the conference convener. 2;会議参加者にも通知する。 2; also notified to the conference participants. ST2;会議招集者が不応答の参加予定者の端末T1の状態監視要求を発行すると、参加予定者監視部12は端末状態表示テーブル24を参照して、不応答の参加予定者の端末T1の中の参加予定者の端末T3が参加可能となったことを認識し、会議招集者Aの端末TMに招集可能状態となったことの通知要求を発行する。 ST2; invitation user when issuing a status monitoring request prospective participant's terminal T1 of unresponsiveness, prospective participant monitoring unit 12 refers to the terminal status display table 24, the prospective participant's terminal T1 of unresponsiveness terminal T3 of prospective participants in to recognize that it is now possible participation, to issue a notification request of the things that has become convened possible state to the terminal TM of the conference conveners a.

【0040】ST3;不応答の参加予定者の端末T3が参加可能となったことを、会議招集者Aの多機能電話機の会議招集可能釦のランプを点灯することにより通知する。 [0040] ST3; that the terminal T3 of the prospective participants of the non-response has become possible participation, to notify by lighting the lamp of the conference convened possible button on the multifunction telephone conference conveners A. ST4;状態通知種別登録表26から状態通知種別を抽出し会議参加者の端末T2にも通知するか否かを判定し、通知しない場合はその後の処理はないので終了となる。 ST4; state notification type registration table 26 extracts the status notification type from determines whether to notify to the terminal T2 of the conference participants, the ends because if it does not signal is not subsequent processing.

【0041】ST5;次いで、会議招集者の要求で通知するか否かを判定し、否の場合にはST7に進む。 [0041] ST5; then, it determines whether to notify invitation's request, in the case of not proceeds to ST7. ST6;会議招集者の要求により通知する場合は、会議招集者はプログラムモードで参加予定者状態通知部起動部15により参加予定者状態通知部14を起動し、不応答の参加予定者の端末T3が会議参加可能となったことを通知することを要求する。 ST6; When notifying the invitation's request, invitation user activates the prospective participant status notification unit 14 by a prospective participant status notification unit activation unit 15 in program mode, the terminal of the prospective participants unresponsiveness T3 but requests that the notification that it has become possible participation conference.

【0042】ST7;参加予定者状態通知部14は会議参加者登録表25から、既に会議に参加している会議参加者の端末T2の内線番号を抽出する。 [0042] ST7; from prospective participants state notification unit 14 conference participant registration table 25, already extracted the extension number of the terminal T2 of the conference participants who are participating in the conference. ST8;会議参加者の端末T2に対して、不応答の参加予定者T1の中の端末T3が招集可能となったことを端末(ここでは、多機能電話機とする)T2の会議招集可能釦のランプを点灯することにより通知する。 ST8; to the terminal T2 of the conference participants, (in this case, a multi-function telephone) the terminal that the terminal T3 in the prospective participants T1 of the non-response it has become possible to convene a meeting convened possible button of T2 to notification by lighting the lamp.

【0043】この様にして、最初の会議招集時に不応答で電話会議に参加できなかった参加予定者が参加可能状態となったことを、他の会議参加者も知ることができるので、会議の円滑な運営を図ることができる。 [0043] In this way, the fact that the prospective participant that was not able to participate in a conference call with a non-response at the time of the first meeting convened became participation possible state, also because it is possible to know other conference participants, the conference it is possible to achieve a smooth operation.

【0044】 [0044]

【発明の効果】本発明によれば、電話会議の会議招集者が会議の招集をしたとき不応答であった参加予定者が、 According to the present invention, the prospective participant is meeting convener of the conference call was a non-response when the convening of the conference,
会議に参加することが可能となったとき、参加可能となったことを会議招集者に通知し、簡単に会議に参加させることができる。 When it became possible to participate in the conference, to notify the conference convener that has become possible participation, it is possible to participate in a brief meeting.

【0045】さらに、既に会議に参加している会議参加者に対しても、不応答の参加予定者が参加可能となったことを会議招集者に通知することができる。 [0045] In addition, already for the conference participants who are participating in the conference, prospective participants of the non-response can be notified to the conference convener that has become possible participation. また、既に会議に参加している会議参加者に対しての通知は、会議招集者からの指定により通知を行うことも可能である。 In addition, notification of to the conference participants who are participating in the conference already, it is also possible to carry out the notification by the designation from the conference convener.

【0046】このように電話会議システムを構成することにより、電話会議の進行を円滑に行うことが可能となる。 [0046] By configuring in this way the phone conference system, it is possible to smoothly perform the progress of the conference call.

【図面の簡単な説明】 BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS

【図1】 本発明の原理を説明するブロック図 Block diagram illustrating the principle of the present invention; FIG

【図2】 本発明の実施例を説明するブロック図(1) 2 is a block diagram for explaining an embodiment of the present invention (1)

【図3】 本発明の実施例を説明するブロック図(2) 3 is a block diagram illustrating an embodiment of the present invention (2)

【図4】 本発明の実施例のフローチャート(1) Flow chart of an embodiment of the present invention; FIG (1)

【図5】 本発明の実施例をフローチャート(2) Flowchart an embodiment of the present invention; FIG (2)

【図6】 本発明の実施例のフローチャート(3) Flow chart of an embodiment of the invention; FIG (3)

【図7】 本発明の実施例をフローチャート(4) Flowchart an embodiment of the present invention; FIG (4)

【図8】 本発明の実施例のフローチャート(5) Flow chart of an embodiment of the present invention; FIG (5)

【図9】 従来例を説明するブロック図 10 中央制御装置 11 参加予定者監視登録部 11A 電話会議登録受付部 11B 不応答参加予定者登録部 11C 自動不在登録部 12 参加予定者監視部 13 参加予定者招集制御部 13A 参加予定者監視釦制御部 13B 参加予定者招集部 14 参加予定者状態通知部 15 参加予定者状態通知部起動部 16 保守コンソール 20 記憶装置 21 参加予定者状態監視テーブル 22、22A、22B 参加予定者ウェイティングキューテーブル 23 不在登録テーブル 24 端末状態表示テーブル 25 会議参加者登録表 26 状態通知種別登録表 30 ネットワーク 31 会議トランク 40 アナウンスマシン TM 会議招集者の端末 T1 不応答の端末 T2 応答した端末 T3 不応答の端末の中で会議参 [9] The conventional example will be described block diagram 10 the central control unit 11 prospective participant monitoring registration section 11A telephone conference registration accepting unit 11B unresponsive prospective participant registration section 11C automatic absent registration section 12 prospective participant monitoring unit 13 prospective participants who convened controller 13A prospective participant monitoring button controller 13B prospective participant call unit 14 prospective participant status notification section 15 prospective participant status reporting unit starting part 16 maintenance console 20 memory device 21 prospective participant status monitoring table 22,22A , 22B prospective participants waiting queue table 23 absent registration table 24 terminal state display table 25 conference participants registration table 26 state notification type registration table 30 network 31 conference trunk 40 announcement machine TM conference convener of the terminal T2 response of the terminal T1 non-response conference participants in the terminal of the terminal T3 non-response 可能となった端末 T 端末(T1+T2+T3) Possible By now, the terminal T terminal (T1 + T2 + T3)

Claims (3)

    【特許請求の範囲】 [The claims]
  1. 【請求項1】 構内電子交換機を使用する電話会議システムであって、 前記構内電子交換機の交換処理を制御する中央制御装置(10)と、 交換処理プログラム、局データ等を書き込んである記憶装置(20)と、 前記中央制御装置(10)からの制御により、指定の端末間を接続するネットワーク(30)を備える構内電子交換機において、 前記中央制御装置(10)には、 電話会議参加予定者の端末(T1+T2)の中の不応答の参加予定者の端末(T1)の監視の登録を受け付ける参加予定者監視登録部(11)と、 前記不応答の参加予定者の端末(T1)の状態を監視する参加予定者監視部(12)と、 前記不応答の参加予定者の端末(T1)が電話会議に参加可能な状態となったときに、再招集を行う参加予定者招集制御部( 1. A telephone conference system using the private branch electronic exchange, the private branch central control unit for controlling the exchange of electronic exchange (10), replacement processing program, a storage device that writes the station data and the like ( 20), the control from the central control unit (10), the private branch electronic exchange comprising a network (30) for connecting the specified terminals, wherein the central control unit (10), a conference call prospective participants prospective participant monitoring registration section for accepting a registration of the monitoring of the terminal (T1 + T2) prospective participant terminals unresponsiveness in (T1) and (11), the state of the terminal (T1) of the prospective participants of the unresponsiveness a prospective participant monitoring unit for monitoring (12), wherein when the prospective participant terminals unresponsiveness (T1) is a state that can participate in the telephone conference, prospective participants convene control unit for re-invitation ( 3)を設け、 前記記憶装置(20)には、 前記不応答の参加予定者の端末(T1)の状態を記録する参加予定者状態監視テーブル(21)と、 前記不応答の参加予定者の端末(T1)が電話会議に参加可能となった状態をキューテーブルとしてキューイングする参加予定者ウェイティングキューテーブル(2 3) is provided, wherein the storage device (20), wherein a prospective participant status monitor table which records the status of the prospective participants of the terminal (T1) of unresponsiveness (21), the prospective participant of the unresponsiveness terminal (T1) is the prospective participants waiting queue table for queuing condition that can participate in the telephone conference as a queue table (2
    2)を設け、 電話会議招集時に不応答であった参加予定者の端末(T 2) is provided, telephone conference convened at the time of the prospective participant in was the non-response terminal (T
    1)の状態を前記参加予定者監視部(12)で監視し、 The state of 1) is monitored by the prospective participants monitoring unit (12),
    電話会議に参加可能な状態となったときに、参加予定者招集制御部(13)により再招集を行うことを特徴とする電話会議システム。 Teleconferencing system characterized when the state can join the conference call, to perform a re-invitation by the prospective participant call control unit (13).
  2. 【請求項2】 前項記載の電話会議システムにおいて、 中央制御装置(10)には、 前記不応答の参加予定者の端末(T1)のうち、電話会議に参加可能な状態となった参加予定者の端末(T3) 2. A telephone conference system of the preceding paragraph, wherein the central control unit (10), wherein among the terminal prospective participants of unresponsiveness (T1), a prospective participant became ready conference call of the terminal (T3)
    を会議参加者の端末(T2)に通知する参加予定者状態通知部(14)と、 前記記憶装置(20)には、 電話会議招集者の端末(TM)対応に参加予定者の端末(T1+T2)を記憶する会議参加者登録表(25)を設け、 不応答の参加予定者の端末(T1)の中で、参加可能となった参加予定者の端末(T3)を既に電話会議に参加している会議参加者の端末(T2)に通知することを特徴とする請求項1記載の電話会議システム。 The prospective participant state notification unit which notifies the terminal (T2) of the conference participants (14), wherein the storage device (20), the telephone conference convener of the terminal (TM) corresponds to the prospective participants terminal (T1 + T2 ) the conference participants registration table for storing (25) provided, in the prospective participants of the non-response terminal (T1), participated in the already telephone conference terminal (T3) of the prospective participant has become possible participation teleconferencing system of claim 1, wherein the notifying the terminal (T2) of the conference participants are.
  3. 【請求項3】 前項記載の電話会議システムにおいて、 中央制御装置(10)には、 会議招集者の端末(TM)からの要求により、前記参加予定者状態通知部(14)を起動する参加予定者状態通知起動部(15)を設け、 会議招集者の端末(TM)からの指示で前記参加予定者状態通知起動部(15)により前記参加予定者状態通知部(14)を起動して、不応答の参加予定者の端末(T 3. A telephone conference system of the preceding paragraph, wherein the central control unit (10), in response to a request from a conference convener of the terminal (TM), attending to launch the prospective participant status notification unit (14) party status notification activation unit provided (15), start the prospective participant state notification unit by the prospective participant status notification activation unit with an instruction from the invitation's terminal (TM) (15) (14), prospective participants of the terminal of the non-response (T
    2)の中で、参加可能となった参加予定者の端末(T In 2), the prospective participant has become possible participation terminal (T
    3)を会議参加者の端末(T2)に通知することを特徴とする請求項1記載の電話会議システム。 Teleconferencing system of claim 1, wherein the notifying 3) to the terminal (T2) of the conference participants.
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Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US7039019B2 (en) 2001-03-27 2006-05-02 Kabushiki Kaisha Toshiba Telephone exchanging apparatus and telephone system
JP2008005169A (en) * 2006-06-21 2008-01-10 Kyocera Corp Mobile station

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