JPH06324765A - Electronic file device - Google Patents

Electronic file device

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Publication number
JPH06324765A
JPH06324765A JP5132639A JP13263993A JPH06324765A JP H06324765 A JPH06324765 A JP H06324765A JP 5132639 A JP5132639 A JP 5132639A JP 13263993 A JP13263993 A JP 13263993A JP H06324765 A JPH06324765 A JP H06324765A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
information
unit
control means
initialization
electronic file
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP5132639A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Ikuo Koizumi
幾夫 小泉
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Ricoh Co Ltd filed Critical Ricoh Co Ltd
Priority to JP5132639A priority Critical patent/JPH06324765A/en
Publication of JPH06324765A publication Critical patent/JPH06324765A/en
Pending legal-status Critical Current

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Abstract

PURPOSE:To reduce power consumption by supplying a power source only to the absolute minimum unit of a selected target, and operating an initialization diagnostic processing. CONSTITUTION:The I/F connection information of each unit and device is checked, and which unit and device is connected with a central processing unit 1 is discriminated. Afterwards, the selection information of the using unit and device is checked, the AND of the selection information and the I/F connection discriminated result is obtained, and finally the unit and device of the target to be initialized is selected and discriminated. Then, the power supply for initialization is operated only to the absolute minimum unit and device connected with the central processing unit 1 and selected as the target, based on the selected and discriminated result. Thus, the power consumption can be reduced.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【産業上の利用分野】本発明は、文書、図面等をイメー
ジ情報として読み取り記憶しておき、後で所望の情報を
検索し読み出して表示したり印刷したりする電子ファイ
ル装置に関し、特に、消費電力を低減させると共に、初
期化時間を短縮させることができる電子ファイル装置に
関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic file device for reading and storing a document, a drawing or the like as image information, and later searching for desired information for reading and displaying and printing, and particularly to a consumer The present invention relates to an electronic file device that can reduce power consumption and initialization time.

【0002】[0002]

【従来の技術】一般に、中央処理装置の制御の基に、入
力装置によって文書、図面等をイメージ情報として読み
取り、光ディスク装置等の記憶装置内に記憶しておき、
後刻所望の情報を検索して上記記憶装置より読み出し、
表示装置上に表示したり印刷装置によって印刷する電子
ファイル装置が知られており、各方面で使用されてい
る。ここで、上述した入力装置、光ディスク装置、表示
装置、印刷装置等のユニット・装置は、外部装置として
それぞれ上記中央処理装置(マイクロコンピュータ)に
接続されている。そして、通常の電子ファイル装置にお
いては、その電源ON後に初期化診断処理を行う様にな
っている。
2. Description of the Related Art Generally, under the control of a central processing unit, a document, a drawing or the like is read as image information by an input device and stored in a storage device such as an optical disk device,
Later, you retrieve the desired information and read it from the storage device,
Electronic filing devices for displaying on a display device or for printing by a printing device are known and used in various fields. Here, the units and devices such as the input device, the optical disc device, the display device, and the printing device described above are connected to the central processing unit (microcomputer) as external devices. In a normal electronic file device, initialization diagnosis processing is performed after the power is turned on.

【0003】しかしながら、この初期化フロー中におけ
る上記各ユニット・装置の初期化処理において、従来で
は、そのユニット・装置のI/F(インターフェース)
の上記中央処理装置に対する接続・未接続に関係なく選
択されたターゲットのユニット・装置へ電源供給し初期
化処理をまず行い、その初期化処理中に上記I/Fの接
続・未接続の判定を行い、そのユニット・装置のI/F
が未接続の場合は、エラーメッセージの表示あるいはエ
ラー音等により通知し、次のユニット・装置の初期化処
理へと移り、順次初期化を行っていく様にしていた。す
なわち、未接続の可能性のあるユニット・装置に対して
も順次初期化処理を行う様にしていた。従って、初期化
時間が非常に長くなる可能性があるばかりでなく、ター
ゲットのユニット・装置に対して順次初期化を行ってい
くために、電源供給に伴う消費電力が増大してしまう欠
点があった。なお、特公昭53−15345号公報(特
開昭49−31167号)には、上位装置あるいは、下
位装置との接続が空き状態となることにより自動的に起
動をかけ初期診断動作を行わせる装置が開示されている
が上記問題の解決には無力であった。
However, in the initialization process of each unit / device in the initialization flow, the I / F (interface) of the unit / device has been conventionally used.
Regardless of whether the central processing unit is connected or not, the power is supplied to the selected target unit / device to perform the initialization process first, and during the initialization process, it is determined whether the I / F is connected or not connected. I / F of the unit / device
If is not connected, an error message is displayed or an error sound is sent to notify, and the process proceeds to the initialization processing of the next unit / apparatus, and the initialization is sequentially performed. That is, the initialization process is sequentially performed for units and devices that may not be connected. Therefore, not only the initialization time may become very long, but there is also a drawback that the power consumption accompanying the power supply increases because the target units / devices are sequentially initialized. It was It should be noted that Japanese Patent Publication No. 53-15345 (Japanese Patent Laid-Open No. 49-31167) discloses a device for automatically starting and performing an initial diagnosis operation when a connection with a host device or a lower device becomes idle. However, it was ineffective in solving the above problem.

【0004】[0004]

【発明の目的】本発明は上述した如き従来の問題点を解
決するためになされたもので、消費電力を低減させると
共に、初期化時間を短縮させることができる電子ファイ
ル装置を提供することを目的としている。
SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made to solve the above-mentioned conventional problems, and an object of the present invention is to provide an electronic file device which can reduce the power consumption and the initialization time. I am trying.

【0005】[0005]

【発明の構成】上記目的を達成するため、本発明は、文
書、図面等の情報を読み取る読み取り手段と、上記読み
取られた情報を記憶する第1の記憶手段と、上記情報に
関連した検索情報を設定し、これを記憶する第2の記憶
手段と、上記第1の記憶手段に記憶された情報を希望の
検索条件により検索する制御手段と、上記制御により検
索された情報を表示する表示手段と、上記制御手段によ
り検索された情報を印刷する印刷手段とで構成され、上
記読み取り手段、第1の記憶手段、第2の記憶手段、表
示手段、および印刷手段が上記制御手段に外部装置とし
て接続される様になっている電子ファイル装置におい
て、上記制御手段の電源立ち上げ時に、上記制御手段
が、接続情報チェックにより接続されていると判定され
た必要最小限の外部装置に初期化のための電源供給を行
う様に構成されていることを特徴としている。上記構成
によれば、選択されたターゲットの外部装置の内の必要
最小限の外部装置に電源を供給して初期化診断処理を行
う様にしたので、消費電源を低減させると共に、初期化
時間を短縮させることができる。
To achieve the above object, the present invention provides a reading means for reading information such as a document and a drawing, a first storing means for storing the read information, and search information related to the information. Is set and stored therein, control means for searching the information stored in the first storage means under desired search conditions, and display means for displaying the information searched by the control. And a printing unit that prints the information retrieved by the control unit, and the reading unit, the first storage unit, the second storage unit, the display unit, and the printing unit are external devices to the control unit. In the electronic file device to be connected, when the power supply of the control means is turned on, the control means has the minimum necessary external device determined to be connected by the connection information check. It is characterized by being configured so as to perform a power supply for the initialization. According to the above configuration, the initialization diagnosis process is performed by supplying power to the minimum required external device of the selected target external devices, so that the power consumption is reduced and the initialization time is reduced. It can be shortened.

【0006】以下、本発明の一実施例を図面に基づいて
説明する。図1は、本発明を実施した電子ファイル装置
の概略構成図であり、図2は、図1に示した電子ファイ
ル装置における初期化診断処理のフローチャート図であ
る。図1において、この電子ファイル装置は、文書、図
面等をイメージ情報として読み取り記憶しておき、後で
所望の情報を検索し、読み出して表示したり印刷したり
するためのもので、マイクロコンピュータで構成された
中央処理装置1を有しており、この中央処理装置1に、
各ユニット・装置(外部装置)としてキーボード入力装
置3、マウス入力装置5、スキャナー読み取り装置7、
光ディスク装置9、ハードディスク装置11、フロッピ
ーディスク装置13、CRT表示装置15、および印刷
装置17が、それぞれインターフェースI/F(図示省
略)を介して接続される様になっている。ここで、上記
キーボード入力装置3は、読み込みあるいは読み出し指
示情報や記憶情報を入力するためのもので、上記マウス
入力装置5およびスキャナー読み取り装置7は、イメー
ジ情報を読み取り入力するためのものである。そして、
上記光ディスク装置9は、イメージ情報を記憶するため
大容量を有しており、上記ハードディスク装置11およ
びフロッピーディスク装置13は、プログラムや文書管
理情報(検索情報)のファイルを記録するためのもので
ある。また、上記CRT表示装置15および印刷装置1
7は、読み出された情報を表示したり印刷したりするた
めのものである。
An embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 1 is a schematic configuration diagram of an electronic file device embodying the present invention, and FIG. 2 is a flowchart diagram of an initialization diagnosis process in the electronic file device shown in FIG. In FIG. 1, the electronic file device is for reading and storing a document, a drawing, etc. as image information, and later searching for desired information, reading out and displaying or printing, and is a microcomputer. It has a central processing unit 1 configured, and in the central processing unit 1,
As each unit / device (external device), a keyboard input device 3, a mouse input device 5, a scanner reading device 7,
The optical disk device 9, the hard disk device 11, the floppy disk device 13, the CRT display device 15, and the printing device 17 are each connected via an interface I / F (not shown). Here, the keyboard input device 3 is for inputting read or read instruction information and storage information, and the mouse input device 5 and the scanner reading device 7 are for reading and inputting image information. And
The optical disk device 9 has a large capacity for storing image information, and the hard disk device 11 and the floppy disk device 13 are for recording files of programs and document management information (search information). . The CRT display device 15 and the printing device 1 are also provided.
Reference numeral 7 is for displaying and printing the read information.

【0007】次に、図2のフローチャート図を参照し
て、上記構成の電子ファイル装置の初期化診断処理の動
作について説明する。この初期化診断処理は、電源ON
直後の初期化フロー中において上記各ユニット・装置を
使用可能状態とするためのものである。図2のステップ
101において、所定のユニット・装置(外部装置)が
上記中央処理装置1にI/Fを介して接続されている状
態で上記中央処理装置1の電源がONされると、ステッ
プ103において、各ユニット・装置のI/F接続情報
がチェックされ、どのユニット・装置が上記中央処理装
置1に接続されているかの接続判定が行われる(ステッ
プ105)。
Next, with reference to the flow chart of FIG. 2, the operation of the initialization diagnosis process of the electronic file device having the above-mentioned configuration will be described. This initialization diagnosis process is powered on
This is for making the above-mentioned units and devices ready for use during the initialization flow immediately after. In step 101 of FIG. 2, when the power of the central processing unit 1 is turned on while a predetermined unit / device (external device) is connected to the central processing device 1 via the I / F, step 103 In, the I / F connection information of each unit / device is checked, and the connection determination of which unit / device is connected to the central processing unit 1 is performed (step 105).

【0008】上記ステップ105において、どのユニッ
ト・装置が接続されているかの接続判定結果が得られた
場合、ステップ107において、使用ユニット・装置選
択情報チェック処理が行われ、ターゲットとするユニッ
ト・装置の選択情報(以前使用時選択情報)が前記ハー
ドディスク装置11より読み込まれる。次に、ステップ
109において、上記ターゲットとするユニット・装置
の選択情報と上記ステップ105において得られたI/
F接続判定結果とのAND(論理和)が取られ、最終的
に初期化すべきターゲットのユニット・装置の選択判定
が行われる。上記ステップ109において上記選択判定
結果が得られた場合、ステップ111において、上記選
択判定結果に基づいて上記中央処理装置1に接続され、
かつターゲットとして選択された必要最小限のユニット
・装置のみに初期化のための電源供給が行われ、ステッ
プ113において、初期化診断が行われ、それが完了す
るとメニュー状態(使用可能状態)となり、処理フロー
が終了される。なお、上記ステップ105において上記
接続判定結果が得られない場合および上記ステップ10
9において上記選択判定結果が得られない場合も、処理
フローが終了される。
If a connection determination result indicating which unit / device is connected is obtained in step 105, a used unit / device selection information check process is performed in step 107 to determine the target unit / device. Selection information (previously used selection information) is read from the hard disk device 11. Next, in step 109, the target unit / device selection information and the I / O obtained in step 105
An AND (logical sum) is taken with the F connection determination result, and the selection of the target unit / device to be finally initialized is determined. When the selection determination result is obtained in step 109, the connection to the central processing unit 1 is made based on the selection determination result in step 111,
And the power supply for initialization is supplied only to the minimum necessary unit / device selected as the target, initialization diagnosis is performed in step 113, and when it is completed, it becomes a menu state (usable state), The processing flow ends. In addition, when the connection determination result is not obtained in step 105, and in step 10
When the selection determination result is not obtained in 9, the processing flow is ended.

【0009】次に、図3のフローチャート図を参照し
て、アプリケーション使用途中に新たに使用したいユニ
ット・装置が生じた場合の初期化診断処理に本発明を適
用した実施例について説明する。まず、図3のステップ
201において、アプリケーション使用途中に新たに使
用したいユニット・装置が生じた場合、使用ユニット・
装置選択情報チェック処理が行われ、ターゲットとする
ユニット・装置の選択情報が更新され、読み込まれる。
次に、ステップ203において、初期化すべきターゲッ
トのユニット・装置の選択判定が行われる。上記ステッ
プ203において上記選択判定結果が得られた場合、ス
テップ205において、ユニットI/F接続情報チェッ
クが行われ、上記選択判定結果に基づいて選択されたユ
ニット・装置のI/Fが上記中央処理装置1に接続され
ているか否かの接続判定が行われる(ステップ20
7)。
Next, with reference to the flow chart of FIG. 3, an embodiment in which the present invention is applied to the initialization diagnosis processing when a unit / device desired to be newly used occurs during use of an application will be described. First, in step 201 of FIG. 3, when a unit or device to be newly used is generated during the use of the application, the unit to be used is
Device selection information check processing is performed, and the selection information of the target unit / device is updated and read.
Next, in step 203, the selection of the target unit / device to be initialized is determined. If the selection determination result is obtained in step 203, the unit I / F connection information check is performed in step 205, and the I / F of the unit / device selected based on the selection determination result is subjected to the central processing. It is determined whether or not the device 1 is connected to the device 1 (step 20).
7).

【0010】上記ステップ207において接続判定結果
が得られた場合、ステップ209において、上記中央処
理装置1に接続され、かつターゲットとして選択された
必要最小限のユニット・装置のみに初期化のための電源
供給が行われ、ステップ211において、初期化診断が
行われ、それが完了するとメニュー状態(使用可能状
態)となり、処理フローが終了される。なお、上記ステ
ップ203において上記選択判定結果が得られない場合
は、上記ステップ201へ戻り、上記ステップ207に
おいて接続判定結果が得られない場合は処理フローが終
了される。
When the connection determination result is obtained in step 207, in step 209, only the minimum necessary unit / device connected to the central processing unit 1 and selected as the target is used for initialization. The supply is performed, and the initialization diagnosis is performed in step 211. When the initialization diagnosis is completed, the menu state (usable state) is entered, and the processing flow ends. When the selection determination result is not obtained in step 203, the process returns to step 201, and when the connection determination result is not obtained in step 207, the processing flow is ended.

【0011】[0011]

【発明の効果】本発明によれば、上述の様に、外部装置
としてのユニット・装置の中央処理装置への接続情報チ
ェックを行い、選択されたターゲットのユニット・装置
の内の接続されている必要最小限のユニット・装置に対
してのみ電源を供給して初期化診断処理を行う様にした
ので、消費電源を低減させると共に、初期化時間を短縮
させることができる。
As described above, according to the present invention, the connection information of the unit / device as the external device to the central processing unit is checked, and the connection is made among the selected target units / devices. Since the initialization diagnosis processing is performed by supplying the power only to the minimum necessary unit / device, it is possible to reduce the power consumption and the initialization time.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】本発明を実施した電子ファイル装置の概略構成
図である。
FIG. 1 is a schematic configuration diagram of an electronic file device embodying the present invention.

【図2】図1に示した電子ファイル装置における初期化
診断処理のフローチャート図である。
FIG. 2 is a flow chart of initialization diagnosis processing in the electronic file device shown in FIG.

【図3】図1に示した電子ファイル装置においてアプリ
ケーション使用途中に新たに使用したいユニット・装置
が生じた場合の初期化診断処理のフローチャート図であ
る。
FIG. 3 is a flow chart diagram of initialization diagnosis processing in the case where a unit / device desired to be newly used occurs during use of an application in the electronic file device shown in FIG.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1…中央処理装置、 3…キーボ
ード入力装置、5…マウス入力装置、
7…スキャナー読み取り装置、9…光ディスク装
置、 11…ハードディスク装置、
13…フロッピーディスク装置、 15…CR
T表示装置、17…印刷装置、
101〜113…各ステップ、201〜211…各ス
テップ、
1 ... Central processing unit, 3 ... Keyboard input device, 5 ... Mouse input device,
7 ... Scanner reading device, 9 ... Optical disk device, 11 ... Hard disk device,
13 ... Floppy disk device, 15 ... CR
T display device, 17 ... printing device,
101-113 ... each step, 2011-211 ... each step,

Claims (3)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 文書、図面等の情報を読み取る読み取り
手段と、上記読み取られた情報を記憶する第1の記憶手
段と、上記情報に関連した検索情報を設定しこれを記憶
する第2の記憶手段と、上記第1の記憶手段に記憶され
た情報を希望の検索条件により検索する制御手段と、上
記制御手段により検索された情報を表示する表示手段
と、上記制御手段により検索された情報を印刷する印刷
手段とで構成され、上記読み取り手段、第1の記憶手
段、第2の記憶手段、表示手段、および印刷手段が上記
制御手段に外部装置として接続される様になっている電
子ファイル装置であって、上記制御手段の電源立ち上げ
時に、上記制御手段が必要最小限の外部装置に初期化の
ための電源供給を行うことを特徴とする電子ファイル装
置。
1. A reading means for reading information such as a document and a drawing, a first storage means for storing the read information, and a second storage for setting search information related to the information and storing the search information. Means, control means for retrieving the information stored in the first storage means under desired retrieval conditions, display means for displaying the information retrieved by the control means, and information retrieved by the control means. An electronic filing device comprising a printing means for printing, the reading means, the first storage means, the second storage means, the display means, and the printing means being connected to the control means as external devices. An electronic filing device, wherein the control means supplies power for initialization to a minimum required number of external devices when the power supply of the control means is turned on.
【請求項2】 上記制御手段の電源立ち上げ時に、上記
制御手段が上記外部装置の上記制御手段への接続情報チ
ェックを行い、選択されたターゲットの外部装置の内の
接続されている外部装置に対してのみ電源供給を行うこ
とを特徴とする請求項1記載の電子ファイル装置。
2. When the power source of the control means is turned on, the control means checks the connection information of the external device to the control means, and the connected external device of the external devices of the selected target is checked. The electronic file device according to claim 1, wherein power is supplied only to the electronic file device.
【請求項3】 上記制御手段の電源立ち上げ時に、上記
制御手段が必要最小限の外部装置への初期化診断処理を
行うことを特徴とする請求項1記載の電子ファイル装
置。
3. The electronic file device according to claim 1, wherein the control means performs initialization diagnostic processing to a minimum necessary external device when the power source of the control means is turned on.
JP5132639A 1993-05-10 1993-05-10 Electronic file device Pending JPH06324765A (en)

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