JPH0628447A - Document information registering method - Google Patents
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- JPH0628447A JPH0628447A JP4136664A JP13666492A JPH0628447A JP H0628447 A JPH0628447 A JP H0628447A JP 4136664 A JP4136664 A JP 4136664A JP 13666492 A JP13666492 A JP 13666492A JP H0628447 A JPH0628447 A JP H0628447A
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Abstract
Description
【0001】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は、イメージスキャナ等か
ら入力された原稿の画情報を光ディスク等の記憶媒体に
登録する文書情報登録方法に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a document information registration method for registering image information of a document input from an image scanner or the like in a storage medium such as an optical disk.
【0002】[0002]
【従来の技術】この種の方法を利用する装置として電子
ファイル装置があるが、電子ファイル装置とは、文書や
図面等の紙を用いた情報をファイリングする際、電子化
媒体にして取り扱うことのできる装置である。このファ
イリング用電子化媒体としては、大容量で記録保存性が
良いこと、可搬性であること、また、ランダムアクセス
による迅速な検索が可能であることなどの特徴から光デ
ィスクが用いられている。2. Description of the Related Art There is an electronic filing device as a device utilizing this type of method. An electronic filing device is used as an electronic medium when filing information using paper such as documents and drawings. It is a device that can. As the electronic medium for filing, an optical disc is used because it has a large capacity, good recording and storage properties, portability, and quick retrieval by random access.
【0003】このような電子ファイル装置による文書登
録動作の一例を図22及び図23を用いて説明する。図
22において、まず、オペレータにより文書を登録する
旨の指示があると(ST1)、イメージスキャナで原稿
1頁分の画情報を読み取って(ST2)これをディスプ
レイ装置に表示する(ST3)。オペレータがこの表示
された画情報を確認後、光ディスクへ登録を指示すると
原稿1頁分の画情報を光ディスクの文書情報記録領域に
記録する(ST4)。次に、登録すべき原稿(2頁目の
原稿)があるか否かを判別し(ST5)、ある場合はS
T2の上流に戻って再び上述の動作を繰り返す。ない場
合には光ディスクに記録した画情報に相当する文書管理
情報を作成して光ディスクの文書管理情報記録領域に記
録し(ST6)、1文書分の頁分の文書情報の登録が終
了する(ST7)。An example of a document registration operation by such an electronic file device will be described with reference to FIGS. 22 and 23. In FIG. 22, first, when the operator gives an instruction to register a document (ST1), the image information of one page of the original is read by the image scanner (ST2) and displayed on the display device (ST3). When the operator confirms the displayed image information and then instructs the registration on the optical disc, the image information for one page of the original is recorded in the document information recording area of the optical disc (ST4). Next, it is determined whether or not there is a document to be registered (the second page of the document) (ST5).
Returning to the upstream of T2, the above operation is repeated again. If not, the document management information corresponding to the image information recorded on the optical disc is created and recorded in the document management information recording area of the optical disc (ST6), and the registration of the document information for one document page is completed (ST7). ).
【0004】また、図23は上記登録動作時におけるW
S(ワークステーション)とOD(オプティカルディス
クドライブ)間の情報のやり取りを示すシーケンス図で
ある。Further, FIG. 23 shows W at the time of the registration operation.
It is a sequence diagram which shows the exchange of information between S (workstation) and OD (optical disk drive).
【0005】ここで、文書管理情報とは個々の文書を識
別するためのファイル番号や文書番号の他、個々の文書
を構成する各頁の画情報の光ディスク上の所在が最低限
含まれるものである。Here, the document management information includes at least the location of the image information of each page constituting each document on the optical disc, in addition to the file number and document number for identifying each document. is there.
【0006】[0006]
【発明が解決しようとする課題】しかしかかる構成によ
れば、光ディスクに書き込んだ文書情報に対して頁削
除、頁移動等の編集処理を容易に行うことができないと
いう課題があった。However, according to such a configuration, there is a problem that it is not possible to easily perform editing processing such as page deletion and page movement on the document information written on the optical disk.
【0007】また、上記編集処理を行うに際して、多大
な編集時間を必要としていた。この課題は、特に、表裏
両面に文書情報が存在する原稿を登録する際に大きな問
題となる。Further, a great amount of editing time is required when performing the above-mentioned editing process. This problem becomes a big problem especially when registering a document having document information on both front and back sides.
【0008】上述の課題は以下の理由で生ずる。すなわ
ち、文書情報を光ディスクの所定領域に記録した後に、
前記文書情報に対応する管理情報も光ディスクに記録
し、以降の編集処理は光ディスクから文書管理情報の読
み出しを行って実行するためである。The above-mentioned problems occur for the following reasons. That is, after recording the document information in a predetermined area of the optical disc,
This is because the management information corresponding to the document information is also recorded on the optical disc, and the subsequent editing process is executed by reading the document management information from the optical disc.
【0009】本発明は上述課題に鑑みて為されたもの
で、文書情報を光ディスクに書き込んだ後でも簡単に、
しかも短時間で編集処理を行うことができる文書情報登
録方法を提供することを目的とする。The present invention has been made in view of the above problems, and can be easily performed even after writing document information on an optical disc.
Moreover, it is an object of the present invention to provide a document information registration method capable of performing editing processing in a short time.
【0010】また、本発明は一括して読み込んだ複数枚
の原稿を複数の文書として光ディスクに登録することが
できる文書情報登録方法を提供することを目的とする。Another object of the present invention is to provide a document information registration method capable of registering a plurality of originals read in a batch as a plurality of documents on an optical disc.
【0011】[0011]
【課題を解決するための手段】本発明は上記第1の目的
を達成するために、文書情報を光ディスクに登録する際
に、まず、前記文書情報を前記光ディスクの第1の領域
に記録し、この記録した文書情報より文書管理情報を作
成し、これを記憶部に一時記憶させて、前記記録した文
書情報の編集処理を行う場合には、前記記憶部内の文書
管理情報により前記記録した文書情報の編集処理を行
い、編集処理の終了後、前記文書管理情報を前記光ディ
スクの第2の領域に記録するようにしたものである。In order to achieve the above-mentioned first object of the present invention, when registering document information in an optical disc, the document information is first recorded in a first area of the optical disc, When the document management information is created from the recorded document information and is temporarily stored in the storage unit to perform the editing process of the recorded document information, the recorded document information is stored by the document management information in the storage unit. The editing process is performed, and after the editing process is completed, the document management information is recorded in the second area of the optical disc.
【0012】また、本発明は上記第2の目的を達成する
ために、複数頁からなる原稿の文書情報を光ディスクに
登録する際に、まず、前記文書情報を前記光ディスクの
第1の領域に記録し、この記録した文書情報より文書管
理情報を作成し、これを記憶部に一時記憶させ、前記記
憶部内の文書管理情報を任意の頁数で分割し、分割した
文書管理情報毎に1文書分の情報として前記光ディスク
の第2の領域に記録するようにしたものである。Further, in order to achieve the above-mentioned second object, the present invention first records the document information in the first area of the optical disc when registering the document information of an original consisting of a plurality of pages on the optical disc. Then, document management information is created from the recorded document information, this is temporarily stored in the storage unit, the document management information in the storage unit is divided by an arbitrary number of pages, and one document is divided for each divided document management information. The information is recorded in the second area of the optical disc.
【0013】[0013]
【作用】本発明は上記の第1の構成によって、光ディス
クの第1の領域に書き込んだ文書情報に対して編集処理
を実行する際、電子ファイル装置に備えられている記憶
部内の文書管理情報をアクセスして、これに対して編集
処理を行い、編集処理を行った文書管理情報を光ディス
クの第2の領域に書き込むため、文書情報を光ディスク
に書き込んだ後でも簡単に、しかも短時間で編集処理を
行うことができる。つまり、全ての編集処理が実行され
るまで前記記憶部に文書管理情報を保存させておくた
め、上述の動作が実行できるものである。According to the first aspect of the present invention, when the document information written in the first area of the optical disc is edited, the document management information stored in the storage section of the electronic file device is stored in the electronic file apparatus. Since the access is performed, the editing process is performed on the accessed document management information, and the edited document management information is written to the second area of the optical disc, the editing process can be performed easily and quickly even after the document information is written to the optical disc. It can be performed. That is, since the document management information is stored in the storage unit until all editing processing is executed, the above-described operation can be executed.
【0014】さらに、全ての編集処理終了後、光ディス
クに文書管理情報を書き込むため、無駄な管理情報を書
き込むことなく、光ディスクの文書管理情報記録領域を
効率的に使用することができる。Furthermore, since the document management information is written to the optical disk after all the editing processing is completed, the document management information recording area of the optical disk can be efficiently used without writing unnecessary management information.
【0015】また、上述の第2の構成によって、記憶部
内の文書管理情報を光ディスクの第2の領域に書き込む
際、複数の文書情報として分割して書き込むため、一括
して読み込んだ複数枚の原稿を複数の文書として光ディ
スクに登録することができるものである。Further, according to the above-described second configuration, when the document management information in the storage section is written in the second area of the optical disc, since it is divided and written as a plurality of pieces of document information, a plurality of originals read in a batch. Can be registered in the optical disc as a plurality of documents.
【0016】[0016]
【実施例】図1に本発明の一実施例による電子ファイル
装置のハードウェア構成を示す。図1において、1はデ
ータ処理及び装置全体の制御を行う中央処理装置(CP
U)、2は主記憶装置、3はオペレーティングシステム
や文書登録及び検索処理プログラムを格納するとともに
登録する画情報の管理情報を格納する磁気ディスク装置
である。オペレーティングシステムや各種処理プログラ
ム、あるいは各管理情報はこの磁気ディスク装置3から
主記憶装置2にロードされる。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS FIG. 1 shows the hardware configuration of an electronic file device according to an embodiment of the present invention. In FIG. 1, reference numeral 1 is a central processing unit (CP) that performs data processing and control of the entire apparatus.
U), 2 is a main storage device, and 3 is a magnetic disk device that stores an operating system, a document registration / search processing program, and management information of image information to be registered. The operating system, various processing programs, or management information is loaded from the magnetic disk device 3 into the main storage device 2.
【0017】4はオペレータとの対話などに利用される
ディスプレイ装置であり、入力手段としてキーボード5
及びポインティングディバイスとしてのマウス6が付属
している。7はディスプレイ制御装置であり、ディスプ
レイ装置4の制御とともにキーボード5及びマウス6に
関連した制御を行うものである。Reference numeral 4 is a display device used for dialogue with an operator, and a keyboard 5 is used as input means.
Also, a mouse 6 as a pointing device is attached. A display control device 7 controls the display device 4 and controls the keyboard 5 and the mouse 6.
【0018】8はファイルメモリとしての光ディスク装
置であって、記録媒体である光ディスク9に対してデー
タの記録再生を行う。10は光ディスク装置8の制御装
置である。11は原稿等を順次光電的に読み取るイメー
ジスキャナ、12は格納された画情報を所望により出力
するためのプリンタ、13はこれらに対するデータ(画
情報)の入出力を制御する入出力制御装置である。ここ
で、本発明の特徴は文書をファイルに登録する際の処理
にあり、以下ではこの特徴部分を抽出し、図2〜図20
の各フローチャート及び各記録領域の状態を示す図に従
って詳しく説明する。図2において、まず、オペレータ
が文書登録の開始を指示する信号をキーボード5へ入力
するとともに(ST1)、登録しようとする原稿をまと
めてイメージスキャナ11のADF(オートドキュメン
トフィーダ)上にセットする。キーボード5またはマウ
ス6によって「読み取り」を指示すると、入出力制御装
置13によりスキャナ11に起動がかかり、原稿の読み
取りが開始される(ST2)。原稿の1ページ分の読み
取りが終了すると、そのイメージデータをディスプレイ
制御装置7の制御のもと、ディスプレイ装置4に表示す
る(ST3)。オペレータはこの表示されたイメージデ
ータの確認後、光ディスク9に記録する旨を指示する
と、CPU1は光ディスク制御装置10にこのイメージ
データ(原稿の1ページ分の画情報)を光ディスク9に
書き込むよう指示し、書き込みを開始する(ST4)。
1ページ分のイメージデータの書き込みが終了すると、
次に、CPU1は、この1ページ分のイメージデータの
管理情報を磁気ディスク装置3に書き込む(ST5)。
なお、原稿の画情報と管理情報との関係は後で詳しく説
明する。Reference numeral 8 denotes an optical disk device as a file memory, which records / reproduces data on / from an optical disk 9 as a recording medium. Reference numeral 10 is a control device for the optical disk device 8. Reference numeral 11 is an image scanner for sequentially photoelectrically reading a document or the like, 12 is a printer for outputting stored image information as desired, and 13 is an input / output control device for controlling input / output of data (image information) to / from these. . Here, the feature of the present invention resides in the process of registering a document in a file, and in the following, this feature part is extracted, and the process shown in
Will be described in detail with reference to each flowchart of FIG. In FIG. 2, first, the operator inputs a signal instructing the start of document registration to the keyboard 5 (ST1), and the documents to be registered are collectively set on the ADF (auto document feeder) of the image scanner 11. When "read" is instructed by the keyboard 5 or the mouse 6, the scanner 11 is activated by the input / output control device 13 and the reading of the document is started (ST2). When the reading of one page of the document is completed, the image data is displayed on the display device 4 under the control of the display control device 7 (ST3). After confirming the displayed image data, the operator instructs to record on the optical disc 9, and the CPU 1 instructs the optical disc controller 10 to write this image data (image information for one page of the original document) on the optical disc 9. , And writing is started (ST4).
After writing one page of image data,
Next, the CPU 1 writes the management information of the image data for one page in the magnetic disk device 3 (ST5).
The relationship between the document image information and the management information will be described later in detail.
【0019】磁気ディスク装置3に1ページ分の管理情
報の書き込みが終了すると、登録すべき原稿がまだある
か否かを判別し(ST6)、ある場合には再びST2の
上流に戻って2ページ目の原稿の読み込みを行う。登録
すべき原稿がない場合には、光ディスク9から複数ペー
ジ分(この場合、光ディスク9へ複数ページの書き込み
が終了したものと仮定する)の画情報を読み出して(S
T7)、ディスプレイ装置7に表示する(ST8)。オ
ペレータは表示されたイメージデータより追加するペー
ジがあるか否かを判断して、追加する場合は前述したよ
うにST2の上流まで戻り、追加する原稿の読み込みを
行う。追加するページがない場合は、光ディスク9に書
き込まれたイメージデータのページ編集処理を行うか否
かを判断する(ST9)。ページ編集処理を行う場合、
ページ編集処理を実行し(ST10)、その後、一括文
書区切り処理を行う(ST11)。ページ編集処理を行
わない場合、一括文書区切り処理をただちに行う。な
お、この一括文書区切り処理で磁気ディスク装置3に記
憶されている管理情報を光ディスク9に書き込む処理を
行うが、ページ編集処理と一括文書区切り処理について
は後で詳しく説明する。このように本発明の特徴はペー
ジ編集処理が終了するまで必ず磁気ディスク装置3に管
理情報が保持されるため、いったん光ディスク9に書き
込まれた画情報も簡単にしかも高速に編集処理を行うこ
とが可能になる。When the writing of the management information for one page into the magnetic disk device 3 is completed, it is judged whether or not there is an original document to be registered (ST6). Scan the originals for the eyes. If there is no original to be registered, image information for a plurality of pages (in this case, it is assumed that writing of a plurality of pages on the optical disc 9 is completed) is read (S
T7), and display on the display device 7 (ST8). The operator judges from the displayed image data whether or not there is a page to be added, and when adding, returns to the upstream of ST2 and reads the original to be added as described above. If there is no page to be added, it is determined whether or not the page editing process of the image data written on the optical disc 9 is performed (ST9). When performing page editing process,
A page edit process is executed (ST10), and then a batch document separation process is executed (ST11). If the page edit process is not performed, the batch document delimitation process is performed immediately. The management information stored in the magnetic disk device 3 is written to the optical disk 9 in the batch document break process. The page editing process and the batch document break process will be described in detail later. As described above, the feature of the present invention is that the management information is always held in the magnetic disk device 3 until the page editing process is completed, so that the image information once written on the optical disk 9 can be easily and quickly edited. It will be possible.
【0020】ここで、発明をより詳しく説明するために
原稿の画情報と管理情報の関係について説明する。一般
的に光ディスクの記録領域は画情報記録領域と文書管理
情報記録領域に区分される。図3は光ディスク上のこれ
らの記録領域の構成を示すものである。図3(a)は画
情報記録領域を示すものであり、1〜jはセクタ番号を
示す。同図では、セクタ番号1からセクタ番号hまでが
記録済みセクタであることを示している。また、図3
(b)は文書管理情報記録領域を示すものであり、1〜
nは各文書の文書番号を示し、文書番号1から文書番号
iまでは記録済み文書番号を示している。また、各文書
番号毎(1文書毎)に記憶されている文書管理情報を図
3(c)に示す。1〜mは頁番号を示すものであり、同
図より、文書番号iに相当する文書はm頁の頁情報が存
在することがわかる。つまり、1文書あたりの文書管理
情報は頁管理情報1から頁管理情報mまでの総和で構成
されるものである。さらに、各頁管理情報の構成を図3
(d)に示す。各頁管理情報は同図から明らかなように
原稿サイズ、原稿解像度、画情報圧縮方式、その他頁情
報、及びその頁に相当する画情報の画情報記録領域内に
おける記録位置、すなわち、記録先頭セクタ番号と記録
最終セクタ番号とで構成される。Here, in order to explain the invention in more detail, the relationship between the image information of the document and the management information will be described. Generally, the recording area of an optical disc is divided into an image information recording area and a document management information recording area. FIG. 3 shows the structure of these recording areas on the optical disk. FIG. 3A shows an image information recording area, and 1 to j show sector numbers. The figure shows that sector numbers 1 to h are recorded sectors. Also, FIG.
(B) shows a document management information recording area, and
n represents the document number of each document, and document numbers 1 to i represent recorded document numbers. Further, the document management information stored for each document number (for each document) is shown in FIG. 1 to m indicate page numbers, and it can be seen from the figure that the document corresponding to the document number i has page information of page m. That is, the document management information for one document is composed of the sum of the page management information 1 to the page management information m. Furthermore, the structure of each page management information is shown in FIG.
It shows in (d). As is apparent from the figure, each page management information includes the document size, document resolution, image information compression method, other page information, and the recording position of the image information corresponding to the page in the image information recording area, that is, the recording head sector. The number and the last recorded sector number.
【0021】ここで、検索する際にはこの管理情報の先
頭セクタ番号及び最終セクタ番号により指定の文書画情
報の画情報記録領域内における記憶位置を認識して、読
み出しを行うものである。Here, at the time of retrieval, the storage position in the image information recording area of the designated document image information is recognized by the start sector number and the last sector number of the management information, and the readout is performed.
【0022】図4には本発明に利用される磁気ディスク
装置3の内部構成を示す。図3と同様に図4(a)は登
録する文書の頁管理情報を示し、図4(b)は1頁分の
各頁管理情報の構成を示すものである。FIG. 4 shows the internal structure of the magnetic disk device 3 used in the present invention. Similar to FIG. 3, FIG. 4A shows the page management information of the document to be registered, and FIG. 4B shows the configuration of each page management information for one page.
【0023】図5には文書管理情報と光ディスク内の画
情報の対応関係を示す。同図では、7頁の文書を登録し
た場合を示しており、1頁目の文書画情報はセクタ番号
1からセクタ番号2までの記録領域に、2頁目の文書画
情報はセクタ番号3の記録領域に、7頁目文書画情報は
セクタ番号11の記録領域にそれぞれ記録されているこ
とを示している。FIG. 5 shows the correspondence between the document management information and the image information on the optical disc. The figure shows the case where a document of page 7 is registered. The document image information of the first page is recorded in the recording area from sector number 1 to sector number 2 and the document image information of the second page is recorded in sector number 3. In the recording area, the 7th page document image information is recorded in the recording area of sector number 11.
【0024】再び文書の登録時における動作について説
明する。図6は図2のST10で示す頁編集処理の動作
を示すフロー図である。図6においてオペレータの頁編
集処理の指示により(ST1)、それぞれの編集処理モ
ードに移行する。この指示内容により頁削除処理、頁移
動処理、頁挿入処理、両面原稿組み替え処理及び画像編
集処理のいずれかのモードに移行し、頁編集処理動作を
実行する。なお、図6から明らかなようにあるモードの
処理が終了すると、再び、ST1の上流に戻ってさらに
実行すべき編集処理があるか否なかを判別し、さらに、
追加する編集処理がある場合は上述したいずれかの処理
モードに移行させ、ない場合には処理動作を終了させ
る。The operation at the time of registering a document will be described again. FIG. 6 is a flowchart showing the operation of the page editing process shown in ST10 of FIG. In FIG. 6, the page edit process is instructed by the operator (ST1), and the mode is changed to each edit process mode. Depending on the content of this instruction, the mode shifts to any one of page deletion processing, page movement processing, page insertion processing, double-sided document rearrangement processing, and image editing processing, and page editing processing operation is executed. As is clear from FIG. 6, when the process of a certain mode is completed, it is determined again whether or not there is an edit process to be executed by returning to the upstream of ST1.
If there is an edit process to be added, the process is moved to one of the above-described process modes, and if there is no edit process, the process operation is ended.
【0025】次に、上述した頁編集処理の各モードにつ
いてモード毎に詳しく説明する。 (頁削除処理)図7は頁削除処理に関する動作フロー図
である。同図において、まず、a頁からb頁までを削除
するというように削除する頁の範囲を指定する(ST
1)。この指定はオペレーターよりキーボード5に入力
される。次に、磁気ディスク装置3に格納されている文
書管理情報より指定された頁範囲に対応するデータを削
除する(ST2)。そして、ST2で削除された文書管
理情報に基づいて光ディスク9より画情報を読み出し
(ST3)、この読み出された画情報をディスプレイ装
置4に表示する(ST4)。ここで表示される画情報
は、削除処理された磁気ディスク装置3内の文書管理情
報に基づいて読み出されているため、指定された頁が削
除された文書画情報が表示される。この動作について、
さらに、一例を挙げて説明する。図8は7頁の文書の第
3頁から第4頁までを削除する場合の磁気ディスク装置
3内の文書管理情報記録領域と光ディスク9内の画情報
記録領域を示すものである。削除前は図8(a)に示す
ように文書管理情報には7頁の文書が光ディスク9上の
セクタ番号1からセクタ番号11までの記録領域に格納
されていることを示す情報が記憶されている。そして、
第3頁から第4頁までの頁削除処理を実行すると図8
(b)に示すように頁番号3、4に相当する文書管理情
報を削除し、以降の頁に相当する文書管理情報を前詰め
して新たに格納する。すなわち、削除後の新たな第3頁
に相当する画情報はセクタ番号8の領域に、第4頁に相
当する画情報はセクタ番号9からセクタ番号10までの
領域にそれぞれ格納されていることになる。ここで、光
ディスク9上の画情報には何等の処理も行われていない
ため、依然第3頁から第4頁までに相当する画情報はセ
クタ番号4からセクタ番号7に残存するが、文書管理情
報が削除されているため、これらの頁に相当する画情報
の読み出しは行われない。つまり、第3頁から第4頁ま
での画情報は何の意味も持たない(以降読み出されるこ
とのない)情報として光ディスク9上に残存することに
なる。Next, each mode of the above-described page editing process will be described in detail for each mode. (Page Deletion Processing) FIG. 7 is an operation flow chart relating to page deletion processing. In the figure, first, the range of pages to be deleted is designated by deleting pages a to b (ST
1). This designation is input to the keyboard 5 by the operator. Next, the data corresponding to the page range designated by the document management information stored in the magnetic disk device 3 is deleted (ST2). Then, the image information is read from the optical disc 9 based on the document management information deleted in ST2 (ST3), and the read image information is displayed on the display device 4 (ST4). Since the image information displayed here is read based on the document management information in the magnetic disk device 3 that has been deleted, the document image information in which the specified page is deleted is displayed. About this operation
Further, an example will be described. FIG. 8 shows a document management information recording area in the magnetic disk device 3 and an image information recording area in the optical disk 9 when pages 3 to 4 of a 7-page document are deleted. Before deletion, as shown in FIG. 8A, the document management information stores information indicating that a 7-page document is stored in the recording area from sector number 1 to sector number 11 on the optical disc 9. There is. And
When page deletion processing from page 3 to page 4 is executed, FIG.
As shown in (b), the document management information corresponding to page numbers 3 and 4 is deleted, and the document management information corresponding to the subsequent pages is front-justified and newly stored. That is, the new image information corresponding to the third page after deletion is stored in the area of sector number 8, and the image information corresponding to the fourth page is stored in the area of sector numbers 9 to 10. Become. Here, since no processing is performed on the image information on the optical disc 9, the image information corresponding to the third page to the fourth page still remains in the sector numbers 4 to 7, but the document management Since the information has been deleted, the image information corresponding to these pages is not read. That is, the image information from the third page to the fourth page remains on the optical disc 9 as information having no meaning (which will not be read thereafter).
【0026】(頁移動処理)図9に頁移動処理を実行す
るフロー図を示す。図9において、まず、オペレータか
らa頁からb頁までというように移動元である頁の範囲
が指定されるとともに(ST1)、さらに、c頁の前
(あるいは後)というように移動先の頁位置が指定され
る(ST2)。この指定を受けて磁気ディスク装置3内
の文書管理情報の指定された頁範囲に対応するデータを
指定された移動先の位置に移動する(ST3)。そし
て、頁移動処理された磁気ディスク装置3内の文書管理
情報に基づいて光ディスク9より画情報の読み出しを行
ない(ST4)、これを複数頁、ディスプレイ装置4に
表示する(ST5)。図10は7頁の文書の第3頁と第
4頁を第2頁の前に移動する場合の磁気ディスク装置3
内の文書管理情報記録領域と光ディスク9内の画情報記
録領域を示すものである。移動前は図10(a)に示す
ように文書管理情報には7頁の文書が光ディスク9上の
セクタ番号1からセクタ番号11までの記録領域に格納
されていることを示す情報が記憶されている。そして、
第3頁から第4頁までの頁移動処理を実行すると図10
(b)に示すように頁番号3、4に相当する文書管理情
報を頁番号2に相当する文書管理情報の前に移動し、以
降の頁に相当する文書管理情報は図示したような領域に
新たに格納される。すなわち、移動後の新たな第2頁に
相当する画情報はセクタ番号4からセクタ番号6の領域
に、第3頁に相当する画情報はセクタ番号7の領域に、
第4頁に相当する画情報はセクタ番号3にそれぞれ格納
されていることになる。ここで、光ディスク9上の画情
報には何等の処理も行われていないため、光ディスク9
内の記録領域における画情報の内容は変わらないが、文
書管理情報の頁移動が行われているため、読み出しは頁
移動された状態で読み出される。(Page Moving Process) FIG. 9 shows a flow chart for executing the page moving process. In FIG. 9, first, the range of pages to be moved is designated by the operator, such as page a to page b (ST1), and the page to be moved to is specified before (or after) page c. The position is designated (ST2). In response to this designation, the data corresponding to the designated page range of the document management information in the magnetic disk device 3 is moved to the designated destination position (ST3). Then, image information is read from the optical disk 9 based on the document management information in the magnetic disk device 3 that has undergone page movement processing (ST4), and a plurality of pages are displayed on the display device 4 (ST5). FIG. 10 shows a magnetic disk drive 3 when moving the third and fourth pages of a 7-page document to the front of the second page.
2 shows a document management information recording area in the optical disk 9 and an image information recording area in the optical disk 9. Before the movement, as shown in FIG. 10A, the document management information stores information indicating that a 7-page document is stored in the recording area from sector number 1 to sector number 11 on the optical disc 9. There is. And
When the page moving process from the third page to the fourth page is executed, FIG.
As shown in (b), the document management information corresponding to page numbers 3 and 4 is moved to the front of the document management information corresponding to page number 2, and the document management information corresponding to the subsequent pages is displayed in the area as shown. It is newly stored. That is, the image information corresponding to the new second page after movement is in the area of sector numbers 4 to 6, and the image information corresponding to the third page is in the area of sector number 7,
Image information corresponding to the fourth page is stored in sector number 3, respectively. Since no processing is performed on the image information on the optical disc 9, the optical disc 9
Although the content of the image information in the internal recording area does not change, since the page of the document management information is moved, the reading is performed while the page is moved.
【0027】(頁挿入処理)図11に頁挿入処理を実行
するための動作フロー図を示す。図11において、ま
ず、オペレータが新原稿の挿入位置を指定すると(ST
1)、スキャナ11は新たに登録する原稿の読み取りを
開始する(ST2)。スキャナ11により1頁分の原稿
の画情報の読み込みが終了すると(ST3)、読み込ん
だ画情報をディスプレイ装置4に表示する(ST4)。
オペレータが表示された画情報を確認して登録指示を行
なうと、光ディスク9の画情報記録領域に新たに登録す
べき原稿の1頁分の画情報が追加される(ST5)。光
ディスク9への画情報の書き込みが終了すると、次に、
この画情報に対応する文書管理情報を磁気ディスク装置
3内の文書管理情報記録領域における挿入先頁位置に挿
入記録する(ST6)。(Page Inserting Process) FIG. 11 shows an operation flow chart for executing the page inserting process. In FIG. 11, first, when the operator specifies the insertion position of a new document (ST
1), the scanner 11 starts reading a document to be newly registered (ST2). When the scanner 11 finishes reading the image information of the original for one page (ST3), the read image information is displayed on the display device 4 (ST4).
When the operator confirms the displayed image information and gives a registration instruction, the image information for one page of the original document to be newly registered is added to the image information recording area of the optical disc 9 (ST5). When the writing of the image information to the optical disc 9 is completed, next,
The document management information corresponding to this image information is inserted and recorded at the insertion destination page position in the document management information recording area in the magnetic disk device 3 (ST6).
【0028】さらに、挿入する原稿があるか否なかを判
別し(ST7)、ある場合は、再びST3の上流に戻っ
て、挿入する原稿の読み取り動作から繰り返す。挿入す
る原稿がないときは、頁挿入処理後の文書管理情報に基
づいて光ディスク9から画情報を読み出して(ST
8)、これを複数頁ディスプレイ装置4に表示し、(S
T9)一連の動作を終了させる。Further, it is determined whether or not there is a document to be inserted (ST7). If there is a document to be inserted, the process returns to the upstream of ST3 again to repeat the reading operation of the document to be inserted. When there is no original to be inserted, the image information is read from the optical disc 9 based on the document management information after the page insertion processing (ST
8), this is displayed on the multi-page display device 4, and (S
T9) End a series of operations.
【0029】図12は7頁で構成される文書の第7頁の
前に新たに2頁分の新規な画情報を挿入する場合の磁気
ディスク装置3内の文書管理情報記録領域と光ディスク
9内の画情報記録領域を示すものである。挿入前は図1
2(a)に示すように文書管理情報には7頁の文書が光
ディスク9上のセクタ番号1からセクタ番号11までの
記録領域に格納されていることを示す情報が記憶されて
いる。そして、第7頁の前に2頁分の画情報の挿入処理
を実行すると、図12(b)に示すように頁番号7、8
に相当する文書管理情報が頁番号6に相当する文書管理
情報の後に新たに追加され、頁番号7に相当する文書管
理情報は図示したように頁番号9に書き換えられる。一
方、光ディスク9内ではすでに記録済みであるセクタ番
号11の後に単純に挿入される画情報が記録される。FIG. 12 shows the document management information recording area in the magnetic disk device 3 and the optical disk 9 when two pages of new image information is newly inserted before the seventh page of a seven-page document. 3 shows the image information recording area. Figure 1 before insertion
As shown in FIG. 2 (a), the document management information stores information indicating that a 7-page document is stored in the recording area from sector number 1 to sector number 11 on the optical disc 9. Then, when the insertion processing of the image information for two pages is executed before the seventh page, the page numbers 7 and 8 as shown in FIG.
The document management information corresponding to page number 6 is newly added after the document management information corresponding to page number 6, and the document management information corresponding to page number 7 is rewritten to page number 9 as shown. On the other hand, in the optical disc 9, image information which is simply inserted after the already recorded sector number 11 is recorded.
【0030】すなわち、挿入後の新たな第7頁に相当す
る画情報はセクタ番号12からセクタ番号13の領域
に、第8頁に相当する画情報はセクタ番号14の領域
に、それぞれ格納されていることになる。ここで、光デ
ィスク9上の画情報は単純に記録済みの領域の後から書
き込まれているが、文書管理情報の頁挿入が行われてい
るため、読み出しは頁挿入された状態で読み出される。That is, the image information corresponding to the new seventh page after insertion is stored in the area of sector numbers 12 to 13, and the image information corresponding to the eighth page is stored in the area of sector number 14. Will be there. Here, the image information on the optical disc 9 is simply written after the recorded area, but since the page insertion of the document management information is being performed, the reading is performed with the page inserted.
【0031】(両面原稿組み替え処理)図13は両面原
稿組み替え処理の動作におけるフロー図である。この処
理は両面の原稿を登録する際に非常に効果がある。図1
3において、まず、オペレータが登録すべき原稿の表面
の先頭頁を指定し(ST1)、さらに、裏面の原稿の頁
の範囲を指定する(ST2)。次に、これらの指定に基
づいて磁気ディスク装置3内の文書管理情報の指定頁範
囲に対応するデータを表裏、表裏という順序でたがい違
いに並べ換える(ST3)。そして、文書管理情報の並
べ換え処理の終了後、新たに作成された文書管理情報に
基づいて光ディスク9より画情報を読み出して(ST
4)、これを複数頁分ディスプレイ装置4に表示する。(Double-Sided Original Recombining Processing) FIG. 13 is a flowchart showing the operation of the double-sided original combining processing. This process is very effective when registering both-sided originals. Figure 1
In 3, the operator first designates the front page of the front side of the document to be registered (ST1), and further designates the range of pages of the back side document (ST2). Next, based on these designations, the data corresponding to the designated page range of the document management information in the magnetic disk device 3 is rearranged in the order of front and back, front and back (ST3). Then, after the rearrangement processing of the document management information is completed, the image information is read from the optical disc 9 based on the newly created document management information (ST
4) This is displayed on the display device 4 for a plurality of pages.
【0032】図14は表面の先頭頁を第1頁、裏面頁範
囲を第5頁から第7頁として組み換え指定した場合の磁
気ディスク装置3内の文書管理情報記録領域と光ディス
ク9内の画情報記録領域を示すものである。組み替え前
は図14(a)に示すように文書管理情報には全部で7
頁の文書が光ディスク9上のセクタ番号1からセクタ番
号11までの記録領域に格納されていることを示す情報
が記憶されている。そして、上述したような条件で組み
換え処理、すなわち、頁番号が1、5、2、6、・・・
に並べられるような処理を実行すると、文書管理情報は
図14(b)に示すように組み換え前の頁番号1、5、
2、6・・・に書き換えられる。すなわち、組み換え後
の第2頁に相当する画情報はセクタ番号8領域に、第3
頁に相当する画情報はセクタ番号3の領域に、それぞれ
格納されていることになる。ここで、光ディスク9上の
画情報には何等の処理も行われていないため、光ディス
ク9内の記録領域における画情報の内容は変わらない
が、文書管理情報の頁組み換え処理が行われているた
め、読み出しは組み換え処理された状態で読み出され
る。FIG. 14 shows the document management information recording area in the magnetic disk device 3 and the image information in the optical disk 9 when the first page of the front surface is designated as the first page and the back page range is designated as the fifth page to the seventh page. It shows a recording area. Before the rearrangement, the document management information has a total of 7 as shown in FIG.
Information indicating that the document of the page is stored in the recording area from sector number 1 to sector number 11 on the optical disc 9 is stored. Then, the recombination process is performed under the above-described conditions, that is, the page numbers are 1, 5, 2, 6, ...
14B, the document management information is displayed as page numbers 1 and 5 before the rearrangement, as shown in FIG.
Can be rewritten as 2, 6 ... That is, the image information corresponding to the second page after the rearrangement is stored in the sector number 8 area and the third
Image information corresponding to a page is stored in the area of sector number 3. Here, since no processing is performed on the image information on the optical disc 9, the content of the image information in the recording area in the optical disc 9 does not change, but the page recombination process of the document management information is performed. , Read-out is performed in a state of being recombined.
【0033】(画像編集処理)図15に画像編集処理を
行なうための動作フロー図を示す。図15において、ま
ず、オペレータが編集する頁を指定すると(ST1)、
磁気ディスク装置3内の文書管理情報に基づいて指定さ
れた頁を光ディスク9より読み出して(ST2)、これ
をディスプレイ装置4に表示する(ST3)。そして、
表示された画情報を元に傾き補正、文字入力等の修正、
編集処理を実行し(ST4)、これが、終了すると編集
処理された画情報を光ディスク9の画像記録領域に新た
に書き込む(ST5)。次に、磁気ディスク装置3内の
文書管理情報の編集処理された頁に対応する管理情報の
書き換えを行う(ST6)。そして、編集処理後の文書
管理情報に基づいて光ディスク9より画情報を読み出し
て(ST7)、これをディスプレイ装置4に表示し(S
T8)、一連の動作が終了する。(Image Editing Process) FIG. 15 shows an operation flow chart for performing the image editing process. In FIG. 15, first, when the operator specifies a page to be edited (ST1),
The page designated based on the document management information in the magnetic disk device 3 is read from the optical disk 9 (ST2) and displayed on the display device 4 (ST3). And
Based on the displayed image information, tilt correction, correction such as character input,
The editing process is executed (ST4), and when the editing process is completed, the edited image information is newly written in the image recording area of the optical disc 9 (ST5). Next, the management information corresponding to the edited page of the document management information in the magnetic disk device 3 is rewritten (ST6). Then, the image information is read from the optical disc 9 based on the document management information after the editing processing (ST7), and displayed on the display device 4 (S7).
T8), and a series of operations ends.
【0034】図16は7頁で構成される文書の第6頁を
画像編集して、差し換え処理する場合の磁気ディスク装
置3内の文書管理情報記録領域と光ディスク9内の画情
報記録領域を示すものである。編集処理前は図16
(a)に示すように文書管理情報には7頁の文書が光デ
ィスク9上のセクタ番号1からセクタ番号11までの記
録領域に格納されていることを示す情報が記憶されてい
る。そして、第6頁の画情報の編集処理を実行すると、
図12(b)に示すように頁番号6に相当する文書管理
情報のセクタ番号を図示したように書き換えられる。一
方、光ディスク9内では第6頁の内容を編集処理した画
像を新規な画像として記録領域内に新たに記録済みであ
るセクタ番号11の後に単純に追加される。すなわち、
編集処理後の第6頁に相当する画情報はセクタ番号12
からセクタ番号14の領域に格納されていることにな
る。ここで、光ディスク9上の画情報は単純に記録済み
の領域の後から書き込まれているが、文書管理情報の頁
編集処理がすでに行われているため、読み出しは頁編集
された状態で読み出される。なお、光ディスク9内のセ
クタ番号9及びセクタ番号10の領域には、依然、第6
頁の編集前の画情報が残存するが、上述したように文書
管理情報が書き換えられているため、読み出されること
はない。FIG. 16 shows a document management information recording area in the magnetic disk device 3 and an image information recording area in the optical disk 9 when the sixth page of a document consisting of seven pages is image-edited and replaced. It is a thing. Figure 16
As shown in (a), the document management information stores information indicating that a 7-page document is stored in the recording area from sector number 1 to sector number 11 on the optical disc 9. When the edit processing of the image information on page 6 is executed,
As shown in FIG. 12B, the sector number of the document management information corresponding to page number 6 is rewritten as shown. On the other hand, in the optical disc 9, the image obtained by editing the contents of the sixth page is simply added as a new image after the sector number 11 which has been newly recorded in the recording area. That is,
The image information corresponding to the sixth page after the editing process is the sector number 12
Therefore, it is stored in the area of sector number 14. Here, the image information on the optical disk 9 is simply written after the recorded area, but since the page editing processing of the document management information has already been performed, the reading is read in the page edited state. . It should be noted that the area of the sector number 9 and the sector number 10 in the optical disk 9 is still the sixth area.
The image information before editing the page remains, but is not read because the document management information has been rewritten as described above.
【0035】以上が、図2のST3で示す頁編集処理の
各モードの処理動作についての説明であるが、次に、頁
編集された後の動作である一括文書区切り動作について
説明する。The above is a description of the processing operation in each mode of the page editing processing shown in ST3 of FIG. 2. Next, the batch document break operation, which is the operation after page editing, will be described.
【0036】(一括文書区切り処理)文書区切りは、
(1)1文書として光ディスクに登録する場合、(2)
1文書をe頁毎に区切る場合、(3)1文書を任意の頁
数で区切る場合の各動作モードを有する。図17は一括
文書区切りのこれらの処理動作を示すフロー図である。(Batch Document Separation Processing) The document separation is
(1) When registering on the optical disc as one document, (2)
When one document is divided into e pages, (3) each operation mode is provided when one document is divided into an arbitrary number of pages. FIG. 17 is a flowchart showing these processing operations of batch document delimitation.
【0037】図17において、まず、オペレータにより
文書区切りの各モードのうちいずれかが選択されると
(ST1)、この選択により以下に説明するような処理
が実行される。In FIG. 17, first, when one of the document delimiter modes is selected by the operator (ST1), the process described below is executed by this selection.
【0038】(1)1文書にする場合 磁気ディスク装置3内の文書管理情報の全頁に対応する
内容を1文書分の情報として(ST11)、これを光デ
ィスク9の文書管理情報記録領域に書き込む(ST1
2)。この書き込み処理が終了すると、磁気ディスク装
置3内の文書管理情報の内容を消去し(ST13)、全
ての文書登録動作が終了する。(1) In case of one document The content corresponding to all pages of the document management information in the magnetic disk device 3 is set as information for one document (ST11), and this is written in the document management information recording area of the optical disk 9. (ST1
2). When this writing process is completed, the content of the document management information in the magnetic disk device 3 is erased (ST13), and all the document registration operations are completed.
【0039】(2)e頁毎に区切る場合 磁気ディスク装置3内の文書管理情報の先頭頁からe頁
目までに対応する内容を1文書分の管理情報として(S
T21)、これを光ディスク9の文書管理情報記録領域
に書き込む(ST22)。この書き込み処理が終了する
と、磁気ディスク装置3内の文書管理情報の先頭頁から
e頁目までの内容を消去し、残りの情報を前詰めにして
管理情報記録領域に書き込む(ST23)。そして、前
詰めされた管理情報から残りの頁数を把握して、残り頁
数がe頁以上存在するか否なかを判別する(ST2
4)。残り頁がe頁以上の場合、再び、ST21の上流
に戻って上述の動作と同様な処理を行ない、e頁より少
ない場合には文書区切りの動作を終了させる。(2) In case of dividing every e pages The contents corresponding to the first page to the e page of the document management information in the magnetic disk device 3 are used as the management information for one document (S
(T21), and writes this in the document management information recording area of the optical disc 9 (ST22). When this writing process is finished, the contents from the first page to the e-th page of the document management information in the magnetic disk device 3 are erased, and the remaining information is written in the management information recording area with the left justification (ST23). Then, the number of remaining pages is grasped from the management information that has been justified, and it is determined whether or not the number of remaining pages is e or more (ST2).
4). When the number of remaining pages is equal to or more than e pages, the process returns to the upstream of ST21 again and the same processing as the above-described operation is performed.
【0040】(3)任意頁で区切る場合 オペレータより区切る頁範囲の指定があると(ST3
1)、磁気ディスク装置3内の文書管理情報の指定範囲
の内容を1文書分の管理情報として(ST32)、これ
を光ディスク9の文書管理情報記録領域に書き込む(S
T33)。この書き込み処理が終了すると、磁気ディス
ク装置3内の文書管理情報の上記指定範囲の頁の内容を
消去し、残りの情報を前詰めにして管理情報記録領域に
書き込む(ST34)。そして、残りの頁数が0である
か否かを判別し(ST35)、0でない場合には再びS
T31の上流、すなわち、頁範囲の指定から繰り返す。
残り頁が0の場合には文書区切りの動作を終了させ、全
ての文書登録動作を終了させる。(3) When dividing into arbitrary pages When the page range to be divided is specified by the operator (ST3
1), the content of the designated range of the document management information in the magnetic disk device 3 is set as management information for one document (ST32), and this is written in the document management information recording area of the optical disk 9 (S
T33). When this writing process is completed, the contents of the pages in the specified range of the document management information in the magnetic disk device 3 are erased, and the remaining information is left justified and written in the management information recording area (ST34). Then, it is determined whether or not the number of remaining pages is 0 (ST35).
The process is repeated from the upstream of T31, that is, the designation of the page range.
When the number of remaining pages is 0, the document delimiter operation is terminated and all document registration operations are terminated.
【0041】さらに、これらの文書区切り処理について
図18乃至図20を用いてさらに詳しく説明する。Further, these document division processes will be described in more detail with reference to FIGS. 18 to 20.
【0042】図18は上述の(1)に相当する磁気ディ
スク装置3内の文書管理情報の変移を示すものであり、
図18(a)は1頁から10頁までの文書管理情報が磁
気ディスク装置3内に記憶されている構成を示すもので
ある。これを図18(b)で示すように1文書として光
ディスク9の管理情報記録領域に記録し、磁気ディスク
装置3内の文書管理情報はクリアする。FIG. 18 shows the transition of the document management information in the magnetic disk device 3 corresponding to the above (1).
FIG. 18A shows a configuration in which the document management information of pages 1 to 10 is stored in the magnetic disk device 3. This is recorded as one document in the management information recording area of the optical disk 9 as shown in FIG. 18B, and the document management information in the magnetic disk device 3 is cleared.
【0043】図19は上述の(2)に相当する磁気ディ
スク装置3内の文書管理情報の変移を示すものであり、
一例として10頁の文書をe=4、すなわち、4頁毎に
区切る場合を示す。図19(a)は先頭頁から4頁まで
の文書管理情報を光ディスク9に記録し、磁気ディスク
装置3内の文書管理情報をクリアした状態を示す。4頁
分をクリアして残りの管理情報を前詰めして新たに磁気
ディスク装置3に書き込む。つまり、この状態の磁気デ
ィスク装置3内には6頁分の文書管理情報が記憶されて
いる状態である。さらに、上述と同様に4頁分の文書管
理情報を光ディスク9に記録し、磁気ディスク装置3内
の文書管理情報をクリアすると図19(b)の状態とな
る。この結果、残りの管理情報が2頁であり、これは4
頁より少ない頁であるため、ここで、いったん文書区切
りを中断する。以降は文書区切り方法を指定し直すか、
または、さらに頁を追加・編集処理するかオペレータの
所望により各動作を実行する。FIG. 19 shows the transition of the document management information in the magnetic disk device 3 corresponding to the above (2).
As an example, a case where a 10-page document is divided into e = 4, that is, every 4 pages is shown. FIG. 19A shows a state in which the document management information from the first page to the fourth page is recorded on the optical disk 9 and the document management information in the magnetic disk device 3 is cleared. Four pages are cleared and the remaining management information is justified and newly written in the magnetic disk device 3. That is, in this state, the magnetic disk device 3 stores 6 pages of document management information. Further, when the document management information for four pages is recorded on the optical disk 9 and the document management information in the magnetic disk device 3 is cleared in the same manner as described above, the state shown in FIG. As a result, the remaining management information is 2 pages, which is 4 pages.
Since the number of pages is less than the number of pages, the document break is temporarily interrupted here. After that, specify the document separation method again, or
Alternatively, pages are further added / edited or each operation is executed according to the operator's request.
【0044】図20は上述の(3)に相当する磁気ディ
スク装置3内の文書管理情報の変移を示すものであり、
一例として10頁の文書を4頁、5頁、1頁に区切る場
合を示す。図20(a)は先頭から4頁までの文書管理
情報を光ディスク9に記録し、磁気ディスク9に記録
し、磁気ディスク装置3内の文書管理情報をクリアした
状態を示す。4頁分をクリアして残りの管理情報を前詰
めして新たに磁気ディスク装置3に書き込む。つまり、
この状態の磁気ディスク装置3内には6頁分の文書管理
情報が記憶されている状態である。さらに、上述と同様
に今度は5頁分の文書管理情報を光ディスク9に記録
し、磁気ディスク装置3内の文書管理情報をクリアする
と図20(b)の状態となる。最後に、残りの1頁の文
書管理情報を光ディスク9に書き込んで、磁気ディスク
装置3内の全ての管理情報をクリアして区切り処理を終
了する。FIG. 20 shows the transition of the document management information in the magnetic disk device 3 corresponding to the above (3).
As an example, a case where a 10-page document is divided into 4 pages, 5 pages, and 1 page is shown. FIG. 20A shows a state in which the document management information of the first to fourth pages is recorded on the optical disk 9, recorded on the magnetic disk 9, and the document management information in the magnetic disk device 3 is cleared. Four pages are cleared and the remaining management information is justified and newly written in the magnetic disk device 3. That is,
Document management information for six pages is stored in the magnetic disk device 3 in this state. Further, similarly to the above, when the document management information for 5 pages is recorded on the optical disk 9 and the document management information in the magnetic disk device 3 is cleared, the state shown in FIG. Finally, the remaining one page of document management information is written on the optical disc 9, all the management information in the magnetic disc device 3 is cleared, and the delimitation process ends.
【0045】次に、本発明による文書登録時の制御動作
を図21を用いてさらに詳しく説明する。図21はWS
(ワークステーション)とOD(オプティカルディスク
ドライブ)との間の情報のやり取りを示すシーケンス図
である。同図において、WS側で原稿1頁分に相当する
画情報をスキャナで読み込むと、読み取った画情報を圧
縮し、OD側に転送する。OD側ではこの画情報を受け
るとセットされている光ディスクの特定領域に書き込ん
で、記録した領域の位置を示すセクタ情報(先頭セクタ
番号及び最終セクタ番号)をWS側に返送する。WS側
ではこれを受けると、上記セクタ情報より頁管理情報
(サイズ、解像度、セクタ情報等)を作成し、一時磁気
ディスク装置に格納する。そして、1頁分の画情報の光
ディスクへの書き込みが終了すると、2頁以降の原稿も
上述と同様な処理を行って光ディスクへの書き込みを行
う。Next, the control operation at the time of document registration according to the present invention will be described in more detail with reference to FIG. Figure 21 shows WS
FIG. 9 is a sequence diagram showing exchange of information between a (workstation) and an OD (optical disc drive). In the figure, when the image information corresponding to one page of the original is read by the scanner on the WS side, the read image information is compressed and transferred to the OD side. Upon receiving this image information, the OD side writes it in a specific area of the set optical disc, and returns sector information (start sector number and last sector number) indicating the position of the recorded area to the WS side. Upon receiving this, the WS side creates page management information (size, resolution, sector information, etc.) from the sector information and stores it in the temporary magnetic disk device. Then, when the writing of the image information for one page to the optical disc is completed, the originals of the second and subsequent pages are also written to the optical disc by performing the same processing as described above.
【0046】全ての文書の書き込みを終了すると、オペ
レータの指定により頁編集処理を行う。この頁編集処理
は上述したように頁削除処理、頁移動処理、頁挿入処
理、両面原稿組み替え処理及び画像編集処理を含むもの
であり、これらの処理はWS側の磁気ディスク装置に保
持されている頁管理情報により実行される。When the writing of all the documents is completed, the page editing process is performed by the operator's designation. The page editing process includes the page deleting process, the page moving process, the page inserting process, the double-sided document rearranging process, and the image editing process as described above, and these processes are held in the magnetic disk device on the WS side. It is executed by the page management information.
【0047】頁編集処理が終了すると、磁気ディスク装
置に保持されている頁管理情報を光ディスクの所定領域
に書き込んで全ての文書登録の動作が終了する。When the page editing process is completed, the page management information held in the magnetic disk device is written in a predetermined area of the optical disk, and all the document registration operations are completed.
【0048】[0048]
【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
は光ディスクの第1の領域に書き込んだ文書情報に対し
て編集処理を実行する際、電子ファイル装置に備えられ
ている記憶部内の文書管理情報をアクセスして、これに
対して編集処理を行い、編集処理を行った文書管理情報
を光ディスクの第2の領域に書き込む構成により、文書
情報を光ディスクに書き込んだ後でも簡単に、しかも短
時間で編集処理を行うことができる。As is apparent from the above description, according to the present invention, when the editing process is performed on the document information written in the first area of the optical disc, the document in the storage section provided in the electronic file device is executed. The management information is accessed, the editing process is performed on the management information, and the edited document management information is written in the second area of the optical disc. Editing can be done in time.
【0049】さらに、全ての編集処理が終了してから光
ディスクに文書管理情報を書き込むため、光ディスクの
文書管理情報記録領域を効率的に使用することができ
る。Furthermore, since the document management information is written to the optical disk after all the editing processing is completed, the document management information recording area of the optical disk can be used efficiently.
【0050】また、記憶部内の文書管理情報を光ディス
クの第2の領域に書き込む際、所望により複数の文書情
報として分割して書き込むようにしたため、一括して読
み込んだ複数枚の原稿を複数の文書として光ディスクに
簡単に登録することが可能となる。Further, when the document management information in the storage section is written in the second area of the optical disc, it is divided into a plurality of pieces of document information and is written as desired. As a result, it is possible to easily register it on the optical disc.
【図1】本発明の一実施例により電子ファイル装置のハ
ードブロック図FIG. 1 is a hardware block diagram of an electronic file device according to an embodiment of the present invention.
【図2】本発明による文書登録の動作を示すフロー図FIG. 2 is a flowchart showing the operation of document registration according to the present invention.
【図3】光ディスク上の画情報記録領域及び文書管理情
報記録領域の内部構成を示す図FIG. 3 is a diagram showing an internal configuration of an image information recording area and a document management information recording area on an optical disc.
【図4】磁気ディスク装置内の記録領域の内部構成を示
す図FIG. 4 is a diagram showing an internal configuration of a recording area in the magnetic disk device.
【図5】画情報と文書管理情報との対応関係を示す図FIG. 5 is a diagram showing a correspondence relationship between image information and document management information.
【図6】文書登録時における頁編集処理の動作を示すフ
ロー図FIG. 6 is a flowchart showing an operation of page edit processing at the time of document registration.
【図7】頁削除処理の動作を示すフロー図FIG. 7 is a flowchart showing the operation of page deletion processing.
【図8】頁削除処理を実行した際の磁気ディスク装置及
び光ディスクの各記録領域の変化を示す図FIG. 8 is a diagram showing changes in each recording area of the magnetic disk device and the optical disk when a page deletion process is executed.
【図9】頁移動処理の動作を示すフロー図FIG. 9 is a flowchart showing the operation of page movement processing.
【図10】頁移動処理を実行した際の磁気ディスク装置
及び光ディスクの各記録領域の変化を示す図FIG. 10 is a diagram showing changes in each recording area of the magnetic disk device and the optical disk when a page moving process is executed.
【図11】頁挿入処理の動作を示すフロー図FIG. 11 is a flowchart showing the operation of page insertion processing.
【図12】頁挿入を実行した際の磁気ディスク装置及び
光ディスクの各記録領域の変化を示す図FIG. 12 is a diagram showing changes in each recording area of the magnetic disk device and the optical disk when page insertion is executed.
【図13】両面原稿組み換え処理の動作を示すフロー図FIG. 13 is a flowchart showing the operation of double-sided document rearrangement processing.
【図14】組み換え処理を実行した際の磁気ディスク装
置及び光ディスクの各記録領域の変化を示す図FIG. 14 is a diagram showing changes in each recording area of the magnetic disk device and the optical disk when the recombination process is executed.
【図15】画像編集処理の動作を示すフロー図FIG. 15 is a flowchart showing the operation of image editing processing.
【図16】画像編集処理を実行した際の磁気ディスク装
置及び光ディスクの各記録領域の変化を示す図FIG. 16 is a diagram showing changes in each recording area of the magnetic disk device and the optical disk when the image editing process is executed.
【図17】文書登録時における一括文書区切り処理の動
作を示すフロー図FIG. 17 is a flowchart showing the operation of batch document separation processing at the time of document registration.
【図18】1文書として登録する場合の磁気ディスク装
置内の文書管理情報の変化を示す図FIG. 18 is a diagram showing changes in document management information in the magnetic disk device when registering as one document.
【図19】e頁毎に区切って複数の文書として登録する
場合の磁気ディスク装置内の文書管理情報の変化を示す
図FIG. 19 is a diagram showing a change in document management information in the magnetic disk device in the case of registering as a plurality of documents divided into e pages.
【図20】任意の頁に区切って複数の文書として登録す
る場合の磁気ディスク装置内の文書管理情報の変化を示
す図FIG. 20 is a diagram showing changes in the document management information in the magnetic disk device when the document is divided into arbitrary pages and registered as a plurality of documents.
【図21】本発明の文書登録時におけるWSとODとの
間の情報のやり取りを示すシーケンス図FIG. 21 is a sequence diagram showing information exchange between WS and OD at the time of document registration of the present invention.
【図22】従来の文書登録の動作を示すフロー図FIG. 22 is a flowchart showing a conventional document registration operation.
【図23】従来の文書登録時におけるWSとODとの間
の情報のやり取りを示すシーケンス図FIG. 23 is a sequence diagram showing the exchange of information between a WS and an OD at the time of conventional document registration.
【符号の説明】 1 CPU 2 主記憶装置 3 磁気ディスク装置 4 ディスプレイ装置 9 光ディスク 11 スキャナ 12 プリンタ[Explanation of Codes] 1 CPU 2 Main Storage Device 3 Magnetic Disk Device 4 Display Device 9 Optical Disk 11 Scanner 12 Printer
Claims (4)
まず、前記文書情報を前記光ディスクの第1の領域に記
録し、この記録した文書情報により文書管理情報を作成
し、これを記憶部に一時記憶させて、前記記録した文書
情報の編集処理を行う場合には、前記記憶部内の文Y祖
管理情報により前記記録した文書情報の編集処理を行
い、編集処理の終了後、前記文書管理情報を前記光ディ
スクの第2の領域に記録することを特徴とする文書情報
登録方法。1. When registering document information on an optical disc,
First, the document information is recorded in the first area of the optical disc, document management information is created from the recorded document information, this is temporarily stored in a storage unit, and the recorded document information is edited. In this case, the recorded document information is edited according to the sentence Y management information in the storage unit, and the document management information is recorded in the second area of the optical disc after the editing processing is completed. How to register document information.
移動、頁挿入、頁編集の処理を行うことを特徴とする請
求項1記載の文書情報登録方法。2. The document information registration method according to claim 1, wherein the editing process includes deleting pages of the recorded document, moving pages, inserting pages, and editing pages.
を光ディスクに登録する際に、前記画情報を前記光ディ
スクの第1の領域に記録し、この記録した文書情報より
文書管理情報を作成し、これを記憶部に一時記憶させ
て、前記読み取った原稿の任意の頁に相当する文書管理
情報から表面と裏面が交互に記憶されるように前記記憶
部の内容の書き換えを行い、書き換え処理の終了後、前
記文書管理情報を前記光ディスクの第2の領域に記録す
ることを特徴とする文書情報登録方法。3. When registering a plurality of originals having image information on both front and back sides in an optical disc, the image information is recorded in a first area of the optical disc, and document management information is created from the recorded document information. Then, this is temporarily stored in the storage unit, and the contents of the storage unit are rewritten so that the front side and the back side are alternately stored from the document management information corresponding to an arbitrary page of the read document, and the rewriting process is performed. The document information registration method, characterized in that the document management information is recorded in the second area of the optical disc after the completion of the above.
スクに登録する際に、まず、前記文書情報を前記光ディ
スクの第1の領域に記録し、この記録した文書情報より
文書管理情報を作成し、これを記憶部に一時記憶させ、
前記記憶部内の文書管理情報を任意の頁数で分割し、分
割した文書管理情報毎に1文書分の情報として前記光デ
ィスクの第2の領域に記録することを特徴とする文書情
報登録方法。4. When registering document information of an original consisting of a plurality of pages on an optical disc, first, the document information is recorded in a first area of the optical disc, and document management information is created from the recorded document information. , Temporarily store this in the memory,
A document information registration method, characterized in that the document management information in the storage unit is divided into an arbitrary number of pages, and each divided document management information is recorded as information for one document in the second area of the optical disc.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP4136664A JPH0628447A (en) | 1992-05-28 | 1992-05-28 | Document information registering method |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP4136664A JPH0628447A (en) | 1992-05-28 | 1992-05-28 | Document information registering method |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPH0628447A true JPH0628447A (en) | 1994-02-04 |
Family
ID=15180614
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP4136664A Pending JPH0628447A (en) | 1992-05-28 | 1992-05-28 | Document information registering method |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JPH0628447A (en) |
Citations (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPS6172366A (en) * | 1984-09-18 | 1986-04-14 | Canon Inc | Automatic original register system |
JPS62293358A (en) * | 1986-06-11 | 1987-12-19 | Fuji Xerox Co Ltd | Document filing method |
JPH02178880A (en) * | 1988-12-29 | 1990-07-11 | Matsushita Graphic Commun Syst Inc | Electronic file device |
-
1992
- 1992-05-28 JP JP4136664A patent/JPH0628447A/en active Pending
Patent Citations (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPS6172366A (en) * | 1984-09-18 | 1986-04-14 | Canon Inc | Automatic original register system |
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