JPH06259455A - Transaction data input system - Google Patents
Transaction data input systemInfo
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は、コンピュータを利用し
た取引データ入力方式に関し、特に、伝票データ入力時
の自動入力方式に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a transaction data input method using a computer, and more particularly to an automatic input method for inputting slip data.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来、コンピュータを利用した取引業務
でのデータ入力方式においては、オペレータによる現伝
票をもとにしたキーボードからの入力が行われている。
入力行程の簡略化を目的として、オートリピート、短縮
入力機能などがあるが、オペレータ自身の入力による部
分が多分にある。2. Description of the Related Art Conventionally, in a data input method in a transaction business using a computer, an operator inputs data from a keyboard based on a current slip.
For the purpose of simplifying the input process, there are auto-repeat, abbreviated input function, etc., but there are many parts that are input by the operator himself.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の取引デ
ータ入力方式においては、つぎの問題点がある。 ＊コンピュータを利用した業務取引において、入力項
目、入力字数が多い取引について、オペレータによる処
理時間が長くなる。 ＊主項目および付随する関連項目が同一の取引が複数、
ランダムに発生した場合、オペレータは毎回同一の入力
を繰り返さなければならない。 ＊入力字数，入力項目が多い場合、オペレータの誤入力
が発生しやすい。The above-mentioned conventional transaction data input method has the following problems. * In business transactions using computers, the processing time by the operator becomes long for transactions with many input items and input characters. * Multiple transactions with the same main item and associated related items,
If it occurs randomly, the operator must repeat the same input each time. * If there are many input characters and input items, it is easy for the operator to make mistakes.
【０００４】[0004]
【課題を解決するための手段】本発明は、コンピュータ
による取引業務でオペレータがキーボードから入力する
取引データ入力方式において、キーボード入力またはＯ
ＣＲ認識された検索キーおよび絞り込みデータをもとに
過去の取引実績ファイルより自動入力することを特徴と
するものである。SUMMARY OF THE INVENTION The present invention is a transaction data input method in which an operator inputs data from a keyboard in a computer transaction business.
It is characterized in that it is automatically input from a past transaction record file based on the CR-recognized search key and the narrowed data.
【０００５】本発明の取引データ入力装置は、伝票イメ
ージデータの表示、入力装置から選択指定される取引実
績データ候補の表示、および自動入力された、またはオ
ペレータによって入力された主項目データ、関連項目デ
ータおよび自動入力対象とならないその他項目データの
表示を行う表示装置と、データの入力や複数候補のデー
タの選択入力を行うための入力装置と、取引データおよ
び過去の取引実績データを記憶し、過去の取引実績デー
タファイルに当該取引における主項目データおよび主項
目データより唯一に決定または選択により決定が可能な
関連項目データおよび主項目に付随するキー項目を保有
している記憶装置とを具備することを特徴とする。The transaction data input device of the present invention displays slip image data, displays transaction result data candidates selected and designated from the input device, and automatically inputs or main item data and related items input by an operator. A display device that displays data and other item data that is not automatically entered, an input device that inputs data or selects and inputs multiple candidate data, and transaction data and past transaction record data that are stored in the past. The transaction record data file of (1) is provided with a storage device that holds main item data in the transaction and related item data that can be uniquely determined or selected from the main item data and key items attached to the main item. Is characterized by.
【０００６】本発明の取引データ入力方法は、伝票デー
タ記憶装置を通して一取引の伝票データを、磁気ディス
ク装置より検索し、読み込み、表示制御部を通して表示
装置に表示を行い、一画面中には伝票イメージ．ＯＣＲ
認識データおよび当該取引に付随する情報を表示する第
１のステップと、ＯＣＲ認識データまたはオペレータに
よってキーボードから入力された第１のキー項目を検索
キーとして、検証制御部１７が取引実績データ記憶制御
部を通して磁気ディスク装置に記憶されている主項目デ
ータおよび関連項目データを検索する第２のステップ
と、主項目データを唯一に決定する処理を行い、検索さ
れた複数の主項目データに対し、それぞれ一意に決定で
きる第２のキー項目を設定し、ＯＣＲ認識またはオペレ
ータにより伝票イメージを見ながら入力された前記第２
のキー項目と実績ファイルより検索されたデータの前記
第２のキー項目について１文字ごとの比較を行い、主項
目データの絞り込みを行う第３のステップと、前記第３
のステップで主項目データを唯一に決定することができ
た場合、決定された主項目データに付随する関連項目デ
ータを検索する第４のステップと、関連項目データが唯
一に決定できるかどうかを判定する第５のステップと、
前記第５のステップで関連項目データが唯一に決定でき
る場合、主項目データ、関連項目データおよびキー項目
データを自動入力するとともに表示装置の各項目表示エ
リアに表示制御部を通して表示を行う第６のステップ
と、前記第５のステップにおいて関連項目が唯一に決定
できない場合においても、関連項目データの候補をＣＲ
Ｔディスプレイに表示制御部を通して表示し、オペレー
タによる選択指定を可能とする第７のステップと、前記
第３のステップで主項目データを唯一に決定することが
できない場合、前記ステップと同様に主項目データの候
補および各主項目データに付随する関連項目データをＣ
ＲＴディスプレイに表示し、オペレータの選択指定を可
能とする第８のステップとを含むことを特徴とする。According to the transaction data input method of the present invention, the slip data of one transaction is retrieved from the magnetic disk device through the slip data storage device, read, and displayed on the display device through the display control unit. image. OCR
Using the first step of displaying the recognition data and the information associated with the transaction, and the OCR recognition data or the first key item input from the keyboard by the operator as the search key, the verification control unit 17 stores the transaction record data storage control unit. Through the second step of retrieving the main item data and related item data stored in the magnetic disk device through the process, and the process of uniquely determining the main item data, and uniquely identifying each of the retrieved main item data. The second key item that can be determined is set, and the second key item is input while recognizing the OCR or looking at the slip image by the operator.
And the third step of narrowing down the main item data by comparing the key items of the above and the second key items of the data retrieved from the result file character by character.
If the main item data can be uniquely determined in the step of, the fourth step of searching for related item data accompanying the determined main item data, and determining whether the related item data can be uniquely determined The fifth step to do,
In the case where the related item data can be uniquely determined in the fifth step, the main item data, the related item data and the key item data are automatically input and displayed in each item display area of the display device through the display control unit. Even when the related item cannot be uniquely determined in the step and the fifth step, the related item data candidate is CR.
If it is not possible to uniquely determine the main item data in the seventh step in which the data is displayed on the T display through the display control unit to allow the operator to select and specify, and in the third step, the main item is the same as the above step. C for candidate data and related item data attached to each main item data
An eighth step of displaying on an RT display and enabling the operator to select and specify.
【０００７】[0007]
【実施例】次に、本発明について図面を参照して説明す
る。DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Next, the present invention will be described with reference to the drawings.
【０００８】図１は本発明の取引データ入力方式の一実
施例を示す構成図である。この実施例は、制御装置１１
と、表示装置としてのＣＲＴディスプレイ１２と、入力
装置としてのキーボード１３と、記憶装置としての磁気
ディスク装置１４，１５およびメモリ１６とから構成さ
れ、制御装置１１は、検証制御部１７と、伝票データ記
憶制御部１８と、取引実績データ記憶制御部１９と、表
示制御部１１０と、入力制御部１１１とから構成され
る。FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of a transaction data input system of the present invention. In this embodiment, the control device 11
And a CRT display 12 as a display device, a keyboard 13 as an input device, magnetic disk devices 14 and 15 as a storage device, and a memory 16, and the control device 11 has a verification control unit 17 and slip data. The storage control unit 18, the transaction record data storage control unit 19, the display control unit 110, and the input control unit 111 are included.
【０００９】ＣＲＴディスプレイ１２は、伝票イメージ
データの表示、入力装置から選択指定される取引実績デ
ータ候補の表示、および自動入力された、またはオペレ
ータによって入力された主項目データ、関連項目データ
および自動入力対象とならないその他項目データの表示
を行う。取引における伝票データには、伝票イメージデ
ータおよび付加表示されるＯＣＲ認識データがある。The CRT display 12 displays slip image data, displays transaction result data candidates selected and designated from an input device, and automatically inputs main item data, related item data and automatic input by an operator. Display other item data that is not applicable. The slip data in the transaction includes slip image data and OCR recognition data additionally displayed.
【００１０】キーボード１３は、データの入力や複数候
補のデータの選択入力を行うためのものである。The keyboard 13 is for inputting data and selecting and inputting data of a plurality of candidates.
【００１１】磁気ディスク装置１４は取引データを記憶
し、磁気ディスク装置１５は過去の取引実績データを記
憶する。過去の取引実績データファイルは当該取引にお
ける主項目データおよび主項目データより唯一に決定ま
たは選択により決定が可能な関連項目データおよび主項
目に付随するキー項目を保有している。The magnetic disk device 14 stores transaction data, and the magnetic disk device 15 stores past transaction record data. The past transaction record data file holds main item data in the transaction and related item data that can be determined or selected only by selection from the main item data and key items attached to the main item.
【００１２】取引実績データには、あるキー（第１，第
２のキー）に対して複数の主項目を保有でき、一つの主
項目に対して複数の関連項目データを保有可能である。In the transaction record data, a plurality of main items can be held for a certain key (first and second keys), and a plurality of related item data can be held for one main item.
【００１３】取引実績データファイルにはあらかじめ実
績データを磁気ディスク装置１５に記憶しておいてもよ
いが、新規取引発生の都度、追加，更新により記憶し、
参照することが可能としている。The transaction record data file may store the record record data in the magnetic disk device 15 in advance. However, it is stored by adding or updating each time a new transaction occurs.
It is possible to refer.
【００１４】図２のフローチャートに基づいて、図１に
示す実施例の動作を説明する。The operation of the embodiment shown in FIG. 1 will be described with reference to the flow chart of FIG.
【００１５】ステップ２１において、伝票データ記憶装
置を通して一取引の伝票データを、磁気ディスク装置１
４より検索し、読み込み、表示制御部１１０を通して表
示装置に表示を行う。一画面中には伝票イメージ．ＯＣ
Ｒ認識データおよび当該取引に付随する情報を表示す
る。In step 21, the slip data of one transaction is stored in the magnetic disk device 1 through the slip data storage device.
4 is searched, read, and displayed on the display device through the display control unit 110. Voucher image in one screen. OC
Display R recognition data and information associated with the transaction.
【００１６】ステップ２２において、ＯＣＲ認識データ
またはオペレータによってキーボード１３から入力され
たキー項目（第１，第２のキー）を検索キーとして、検
証制御部１７が取引実績データ記憶制御部１９を通して
磁気ディスク装置１５に記憶されている主項目データお
よび関連項目データを検索する。In step 22, the verification control unit 17 uses the OCR recognition data or the key items (first and second keys) input from the keyboard 13 by the operator as a search key, and the verification control unit 17 passes through the transaction record data storage control unit 19 to the magnetic disk. The main item data and related item data stored in the device 15 are searched.
【００１７】ステップ２２では、検索キーに対応する主
項目データが複数になることがある。したがってステッ
プ２３において、主項目データを唯一に決定する処理を
行う。検索された複数の主項目データに対し、それぞれ
一意に決定できるキー項目（第３，第４のキー）を設定
する。ステップ２３で、ＯＣＲ認識またはオペレータに
より伝票イメージを見ながら入力されたキー項目（第
３，第４のキー）と実績ファイルより検索されたデータ
のキー項目（第３，第４のキー）について１文字ごとの
比較を行い、主項目データの絞り込みを行う。ＯＣＲ認
識データを用いているため、一文字でも認識することが
できれば、認識された文字のみについて検査を行い、主
項目データの絞り込みを行うことが可能となる。ステッ
プ２３の方法は、ＯＣＲ認識率が低い場合においても高
い確率で主項目データを絞り込むことが可能である。In step 22, there may be a plurality of main item data corresponding to the search key. Therefore, in step 23, the processing for uniquely determining the main item data is performed. Key items (third and fourth keys) that can be uniquely determined are set for the retrieved plurality of main item data. In step 23, 1 for the key items (third and fourth keys) input by OCR recognition or while looking at the slip image by the operator and the key items (third and fourth keys) of the data retrieved from the result file. Character-by-character comparison is performed to narrow down the main item data. Since the OCR recognition data is used, if even one character can be recognized, only the recognized character can be inspected and the main item data can be narrowed down. The method of step 23 can narrow down the main item data with a high probability even when the OCR recognition rate is low.
【００１８】ステップ２３で主項目データを唯一に決定
することができた場合、ステップ２４で、決定された主
項目データに付随する関連項目データを検索する。ステ
ップ２５において関連項目データが唯一に決定できる場
合、主項目データ、関連項目データおよびキー項目デー
タを自動入力するとともに表示装置の各項目表示エリア
に表示制御部１１０を通して表示を行う。ステップ２５
において関連項目が唯一に決定できない場合において
も、ステップ２８において、関連項目データの候補をＣ
ＲＴディスプレイ１２に表示制御部１１０を通して表示
し、オペレータによる選択指定を可能とする。指定方法
は短縮コード（例えば数字）を用いることによりオペレ
ータによる入力動作をできる限り少なくする。オペレー
タによって選択されたデータはステップ２６において自
動入力され、表示制御部１１０を通してＣＲＴディスプ
レイ１２に表示される。When the main item data can be uniquely determined in step 23, the related item data associated with the determined main item data is searched in step 24. When the related item data can be uniquely determined in step 25, the main item data, the related item data, and the key item data are automatically input, and displayed in each item display area of the display device through the display control unit 110. Step 25
Even in the case where the related item cannot be uniquely determined in step C, in step 28, the related item data candidate is C.
It is displayed on the RT display 12 through the display control unit 110 so that the operator can select and specify. The designation method uses an abbreviated code (for example, numbers) to minimize the number of input operations by the operator. The data selected by the operator is automatically input in step 26 and displayed on the CRT display 12 through the display controller 110.
【００１９】ステップ２３で主項目データを唯一に決定
することができない場合がある。例えばＯＣＲが１文字
も認識できなかった場合などである。ステップ２９で
は、ステップ２８と同様に主項目データの候補および各
主項目データに付随する関連項目データをＣＲＴディス
プレイ１２に表示し、オペレータの選択指定を可能とす
る。表示された候補中に該当するデータがあり、ステッ
プ２１０においてオペレータにより選択された場合、ス
テップ２１１，２１３において主項目，関連項目の自動
入力を行う。ステップ２９における選択は、該当主項目
データのみの選択指定も可能とする。この場合、関連項
目データはオペレータによる手入力を行う。ステップ２
２，２３で該当受取人データが実績ファイルに存在しな
い場合は、主項目データおよび関連項目データはステッ
プ２１３においてオペレータにより入力装置から手入力
する。In some cases, the main item data cannot be uniquely determined in step 23. For example, when the OCR cannot recognize even one character. In step 29, as in step 28, main item data candidates and related item data associated with each main item data are displayed on the CRT display 12 so that the operator can select and specify. If the displayed candidate has corresponding data and is selected by the operator in step 210, the main items and related items are automatically input in steps 211 and 213. In the selection in step 29, it is possible to select and specify only the relevant main item data. In this case, the related item data is manually input by the operator. Step two
If the corresponding recipient data does not exist in the record file in 2 and 23, the main item data and the related item data are manually input from the input device by the operator in step 213.
【００２０】以上、図２の手順により取引実績データを
絞り込み、当該取引における主項目データおよび関連項
目データの自動入力を実現する。As described above, the transaction record data is narrowed down by the procedure of FIG. 2 and the automatic input of the main item data and the related item data in the transaction is realized.
【００２１】[0021]
【発明の効果】以上説明したように、本発明は、ＯＣＲ
認識文字との一文字単位での検証を行うことにより、Ｏ
ＣＲの認識率が低い場合においても高い確率で、コンピ
ュータを用いた伝票取引における主項目，関連項目の自
動入力を可能とし、また、自動入力が行われることによ
り、オペレータの入力動作を少なくすることができるた
め、オペレータによる誤入力を少なくし、一取引の処理
を高速化し、同一オペレーションの繰返し入力をなくす
効果を奏する。As described above, according to the present invention, the OCR
By performing verification on a character-by-character basis with the recognized character, O
Even if the CR recognition rate is low, it is possible to automatically input main items and related items in a voucher transaction using a computer with a high probability, and to reduce the input operation of the operator by the automatic input. Therefore, it is possible to reduce erroneous input by the operator, speed up the processing of one transaction, and eliminate the repeated input of the same operation.
【図１】本発明の一実施例の構成図である。FIG. 1 is a configuration diagram of an embodiment of the present invention.
【図２】図１の実施例の動作を示すフローチャートであ
る。FIG. 2 is a flowchart showing the operation of the embodiment of FIG.
１１ 制御装置 １２ ＣＲＴディスプレイ １３ キーボード １４ 磁気ディスク装置 １５ 磁気ディスク装置 １６ メモリ １７ 検証制御部 １８ 伝票データ記憶制御部 １９ 取引実績データ記憶制御部 １１０ 表示制御部 １１１ 入力制御部 11 control device 12 CRT display 13 keyboard 14 magnetic disk device 15 magnetic disk device 16 memory 17 verification control unit 18 slip data storage control unit 19 transaction record data storage control unit 110 display control unit 111 input control unit
Claims (6)
タがキーボードから入力する取引データ入力方式におい
て、キーボード入力またはＯＣＲ認識された検索キーお
よび絞り込みデータをもとに過去の取引実績ファイルよ
り自動入力することを特徴とする取引データ入力方式。1. A transaction data input method in which an operator inputs from a keyboard in a transaction business by a computer, which is automatically input from a past transaction record file based on a search key and OCR-recognized search key and narrowing data. Transaction data input method.
の検索を行い、キー項目について１文字ごとの比較を行
い、候補を絞り込み、かつ、選択入力を可能とすること
を特徴とする請求項１記載の取引データ入力方式。2. The method according to claim 1, wherein a candidate is searched from a past transaction record data file, key characters are compared character by character, candidates are narrowed down, and selection input is possible. Transaction data input method.
ら選択指定される取引実績データ候補の表示、および自
動入力された、またはオペレータによって入力された主
項目データ、関連項目データおよび自動入力対象となら
ないその他項目データの表示を行う表示装置と、 データの入力や複数候補のデータの選択入力を行うため
の入力装置と、 取引データおよび過去の取引実績データを記憶し、過去
の取引実績データファイルに当該取引における主項目デ
ータおよび主項目データより唯一に決定または選択によ
り決定が可能な関連項目データおよび主項目に付随する
キー項目を保有している記憶装置とを具備することを特
徴とする取引データ入力装置。3. Display of slip image data, display of transaction result data candidates selected and designated from an input device, and main item data, related item data and automatic input target that are automatically input or input by an operator. A display device for displaying other item data, an input device for inputting data or selecting and inputting data of a plurality of candidates, transaction data and past transaction record data are stored and stored in a past transaction record data file. Transaction data input, comprising: a main item data in a transaction, and a storage device having associated item data that can be uniquely determined or selected from the main item data and a key item associated with the main item. apparatus.
ジデータおよび付加表示されるＯＣＲ認識データを用い
ることを特徴とする請求項３記載の取引データ入力装
置。4. The transaction data input device according to claim 3, wherein the slip image data and the OCR recognition data additionally displayed are used as the slip data in the transaction.
数の主項目を保有でき、一つの主項目に対して複数の関
連項目データを保有可能であることを特徴とする請求項
３記載の取引データ入力装置。5. The transaction record data can have a plurality of main items for a certain key, and can have a plurality of related item data for one main item. Transaction data input device.
票データを、磁気ディスク装置より検索し、読み込み、
表示制御部を通して表示装置に表示を行い、一画面中に
は伝票イメージ．ＯＣＲ認識データおよび当該取引に付
随する情報を表示する第１のステップと、 ＯＣＲ認識データまたはオペレータによってキーボード
から入力された第１のキー項目を検索キーとして、検証
制御部１７が取引実績データ記憶制御部を通して磁気デ
ィスク装置に記憶されている主項目データおよび関連項
目データを検索する第２のステップと、 主項目データを唯一に決定する処理を行い、検索された
複数の主項目データに対し、それぞれ一意に決定できる
第２のキー項目を設定し、ＯＣＲ認識またはオペレータ
により伝票イメージを見ながら入力された前記第２のキ
ー項目と実績ファイルより検索されたデータの前記第２
のキー項目について１文字ごとの比較を行い、主項目デ
ータの絞り込みを行う第３のステップと、 前記第３のステップで主項目データを唯一に決定するこ
とができた場合、決定された主項目データに付随する関
連項目データを検索する第４のステップと、 関連項目データが唯一に決定できるかどうかを判定する
第５のステップと、 前記第５のステップで関連項目データが唯一に決定でき
る場合、主項目データ、関連項目データおよびキー項目
データを自動入力するとともに表示装置の各項目表示エ
リアに表示制御部を通して表示を行う第６のステップ
と、 前記第５のステップにおいて関連項目が唯一に決定でき
ない場合においても、関連項目データの候補をＣＲＴデ
ィスプレイに表示制御部を通して表示し、オペレータに
よる選択指定を可能とする第７のステップと、 前記第３のステップで主項目データを唯一に決定するこ
とができない場合、前記ステップと同様に主項目データ
の候補および各主項目データに付随する関連項目データ
をＣＲＴディスプレイに表示し、オペレータの選択指定
を可能とする第８のステップとを含むことを特徴とする
取引データ入力方法。6. A slip data storage device is used to retrieve and read slip data for one transaction from a magnetic disk device,
The display image is displayed on the display device through the display control unit, and the slip image is displayed on one screen. The first step of displaying the OCR recognition data and information associated with the transaction, and the verification control unit 17 using the OCR recognition data or the first key item input from the keyboard by the operator as a search key to control transaction record data storage. The second step of retrieving the main item data and related item data stored in the magnetic disk device through the section, and the process of uniquely determining the main item data are performed, and each of the retrieved plurality of main item data is processed. The second key item that can be uniquely determined is set, and the second key item input by OCR recognition or the operator while observing the slip image and the second data of the data retrieved from the result file.
The third step of narrowing down the main item data by comparing the key items of each one by one character, and when the main item data can be uniquely determined in the third step, the determined main item is determined. A fourth step of searching for related item data accompanying the data, a fifth step of determining whether the related item data can be uniquely determined, and a case where the related item data can be uniquely determined in the fifth step. , A sixth step of automatically inputting main item data, related item data, and key item data and displaying each item display area of the display device through a display control unit, and the related item is uniquely determined in the fifth step. Even if it is not possible, the related item data candidates are displayed on the CRT display through the display control unit and the operator can select and specify. If the main item data cannot be uniquely determined in the seventh step and the third step, the candidate of the main item data and the related item data attached to each main item data are obtained as in the above step. An eighth step of displaying on a CRT display and allowing an operator to select and specify.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5046209A JP3005380B2 (en) | 1993-03-08 | 1993-03-08 | Slip transaction data input device and input method |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5046209A JP3005380B2 (en) | 1993-03-08 | 1993-03-08 | Slip transaction data input device and input method |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH06259455A true JPH06259455A (en) | 1994-09-16 |
| JP3005380B2 JP3005380B2 (en) | 2000-01-31 |
Family
ID=12740704
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP5046209A Expired - Lifetime JP3005380B2 (en) | 1993-03-08 | 1993-03-08 | Slip transaction data input device and input method |
Country Status (1)
| Country | Link |
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