JPH06149812A - Word processor with document data retrieving function - Google Patents

Word processor with document data retrieving function

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JPH06149812A
JPH06149812A JP4297050A JP29705092A JPH06149812A JP H06149812 A JPH06149812 A JP H06149812A JP 4297050 A JP4297050 A JP 4297050A JP 29705092 A JP29705092 A JP 29705092A JP H06149812 A JPH06149812 A JP H06149812A
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JP
Japan
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search
retrieving
character string
characters
document data
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Yukio Shimizu
裕紀夫 清水
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  • Document Processing Apparatus (AREA)

Abstract

PURPOSE:To improve the retrieving job efficiency and to attain the flexibility of conditions by adding another function to a partial coincidence retrieving processing function to judge the significance of the retrieving conditions. CONSTITUTION:A word processor is provided with a document data control means 101 which previously control the document data, an input means 102 which inputs the character strings, a retrieving means 101 which retrieves the retrieves the retrieving candidate corresponding to each character string out of the means 101, and a display means 104 which shows the input character strings and the retrieving candidate character strings on a display screen, further, a retrieving condition setting means 105 which sets the retrieving conditions to relieve the limitation required for the number of characters of the character string to be retrieved and to change the number of characters into the optional number when the retrieving candidate coincident with the input character string is supplied from the means 103, furthermore, a retrieving condition control means 106 decides whether corresponding number of retrieving candidates is equal to the prescribed number or not from the combination theory of the character number of the input character string and the changed optional character number and then controls the changing of the optional character number of the means 105 after deciding whether the relief of the retrieving conditions should be carried on or not based on the deciding result of the retrieving candidate number.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【産業上の利用分野】本発明は、日本語ワードプロセッ
サ、文書処理が可能なコンピュータに関し、詳しくは、
検索条件の緩和処理機能を有する検索機能付き文書処理
装置に関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a Japanese word processor and a computer capable of document processing.
The present invention relates to a document processing device with a search function having a search condition relaxing process function.

【0002】[0002]

【従来の技術】従来の文書処理装置の検索機能において
は、例えば、検索する文字例と一致する検索候補を記憶
部に管理されているデータベース、文書データから検索
する機能であり、検索条件として設定された文字列が不
適当であった場合、一致する候補が存在しないため、再
度、文字列を設定変更し検索を繰り返えして目的の候補
を見つける必要があった。
2. Description of the Related Art In the search function of a conventional document processing apparatus, for example, a search candidate that matches a character example to be searched is searched from a database or document data managed in a storage unit and set as a search condition. If the obtained character string is inappropriate, there is no matching candidate, so it is necessary to change the setting of the character string again and repeat the search to find the target candidate.

【0003】図6は従来例の検索処理を示すフローチャ
ートである。図7は検索する文字列の一例を示す説明図
である。図6、図7を用いてフローを説明すると、 ステップ601:検索しようとする文字列を入力する。 ステップ602:記憶部に格納されている文書データを
サーチし、一致する文字列を探す。 ステップ603:文書データ内に一致する検索候補(文
字列)があれば、その文字列の検索は終了する。一致す
る検索候補がなければステップ601へ戻り、再度、検
索する文字列を設定し直し、目的の検索候補が見つかる
までステップ601〜ステップ603を繰り返し実行す
る。
FIG. 6 is a flow chart showing a conventional search process. FIG. 7 is an explanatory diagram showing an example of a character string to be searched. The flow will be described with reference to FIGS. 6 and 7. Step 601: Input a character string to be searched. Step 602: The document data stored in the storage unit is searched for a matching character string. Step 603: If there is a matching search candidate (character string) in the document data, the search for that character string is terminated. If there is no matching search candidate, the process returns to step 601, the character string to be searched is set again, and steps 601 to 603 are repeatedly executed until the target search candidate is found.

【0004】[0004]

【発明が解決しようとする課題】従って、従来技術の検
索処理において、上記のように原則的に検索候補が条件
(文字列)と完全一致する候補を検索するため、条件設
定を行った操作者の記憶があいまいな場合、あるいは入
力条件設定が誤っていた場合など、目的の候補(文字
列)が見つかるまで、条件の変更設定,検索の実行を何
度も繰り返す必要があり、検索のための作業の手数と時
間が多く必要とした。(図6のフローチャート、図7−
1)
Therefore, in the search processing of the prior art, the operator who has set the conditions in order to search the candidates whose search candidates completely match the condition (character string) as described above. If the memory of is ambiguous, or if the input condition setting is incorrect, it is necessary to repeat the setting of condition change and search execution until the desired candidate (character string) is found. It took a lot of work and time. (Flowchart of FIG. 6, FIG. 7-
1)

【0005】又、部分一致が許される検索処理の場合
(図7−2)でも、検索条件として設定された文字列の
1文字の一致までの検索候補を認識されるため、その検
索された検索候補の一部が、殆ど関係しない文字列を検
索候補として選出される可能性があった。
Even in the case of a search process in which a partial match is allowed (FIG. 7-2), since the search candidates up to the match of one character of the character string set as the search condition are recognized, the searched search is performed. There was a possibility that a part of the candidates would be selected as a search candidate with a character string having little relation to them.

【0006】本発明は以上の事情を考慮してなされたも
ので、部分一致検索処理機能に、条件の有意性を判断す
る機能を付加することにより、無意味に検索候補数が増
えるのを防ぐとともに、目的の文字列を見つけやすいよ
うに絞り込むことを可能にし、例えば、論文などの比較
的長い期間で作成され、画面上で容易に参照できないよ
うな長文において、ある文字列を検索する作業をする場
合、条件にある程度のあいまいさが許容され、正確性を
要求しないことにより、フレンドリーなユーザーインタ
ーフェースを実現することができる。これにより、検索
条件の自動的な緩和機能と条件の有意性を判断する機能
を有し、検索作業の効率化と条件の柔軟性を実現する文
書データ検索機能付き文書処理装置を提供するものであ
る。
The present invention has been made in consideration of the above circumstances, and prevents the number of search candidates from meaninglessly increasing by adding a function of judging the significance of a condition to the partial match search processing function. At the same time, it is possible to narrow down the target character string so that it can be easily found.For example, in a long sentence that was created in a relatively long period such as a paper and cannot be easily referenced on the screen, you can search for a certain character string. In this case, a certain degree of ambiguity is allowed in the condition and accuracy is not required, so that a friendly user interface can be realized. This provides a document processing device with a document data search function that has an automatic relaxation function for search conditions and a function that determines the significance of conditions, and that realizes efficient search work and flexibility of conditions. is there.

【0007】[0007]

【課題を解決するための手段】図1は本発明の基本構成
を示す説明図である。図1に示すように、本発明は、検
索することが可能な文書データを予め管理している文書
データ管理手段101と、検索する文字列を入力する入
力手段102と、入力された文字列に対応する検索候補
を文書データ管理手段101から検索する検索手段10
3と、入力された文字列や検索された検索候補の文字列
を表示画面に表示する表示手段104を備えた文書処理
装置であって、入力された文字列と一致する検索候補が
検索手段103から出力されない際に、検索する文字列
の文字数を緩和して任意文字数に切り替えた検索条件を
検索手段103に設定する検索条件設定手段105と、
入力された文字列の文字数と切り替えた任意文字数との
組み合わせ理論から該当の検索候補数が所定の数値にな
るか否か算出し、その算出結果から検索条件の緩和を続
行するか中止するかを判定して検索条件設定手段105
の任意文字数の切り替え処理を制御する検索条件制御手
段106を備えたことを特徴とする文書データ検索機能
付き文書処理装置である。
FIG. 1 is an explanatory diagram showing the basic structure of the present invention. As shown in FIG. 1, according to the present invention, a document data management unit 101 that manages document data that can be searched in advance, an input unit 102 that inputs a character string to be searched, and an input character string. Retrieval means 10 for retrieving a corresponding retrieval candidate from the document data management means 101.
In the document processing apparatus, the document processing apparatus includes: 3 and a display unit 104 that displays an input character string and a character string of a searched search candidate on a display screen, and a search candidate that matches the input character string is a search unit 103. A search condition setting unit 105 that sets the search condition in which the number of characters of the character string to be searched is changed to an arbitrary number of characters when the output is not output from the search unit 103,
From the combination theory of the number of characters in the input character string and the number of arbitrary characters switched, it is calculated whether the number of relevant search candidates is a predetermined number, and whether to continue or cancel the search condition relaxation based on the calculation result. Judgment and search condition setting means 105
A document processing device with a document data search function, comprising a search condition control means 106 for controlling the switching process of the arbitrary number of characters.

【0008】前記検索手段103は検索条件設定手段1
05により設定された検索条件に基づいて文書データ管
理手段101から検索候補を検索するように構成される
ことが好ましい。
The search means 103 is a search condition setting means 1
It is preferable that the document data management unit 101 is configured to search for a search candidate based on the search condition set by 05.

【0009】なお、本発明において、文書データ管理手
段101、検索手段103、検索条件設定手段105、
検索条件制御手段106としては、CPU、ROM、R
AM、I/Oポートが用いるのが好ましい。また、文書
データ管理手段101の記憶部としては、通常、その中
のRAM、あるいはFD(フロッピーデイスク)装置、
HD(ハードディスク)装置等の外部記憶装置が用いら
れる。入力手段102としては、キーボード装置、タブ
レット装置、ポインティングデバイス等の入力装置が用
いられる。表示手段104としては、CRTディスプレ
イ装置、LCD(液晶表示)装置、ELディスプレイ装
置が用いられる。
In the present invention, document data management means 101, search means 103, search condition setting means 105,
As the search condition control means 106, CPU, ROM, R
AM and I / O ports are preferably used. The storage unit of the document data management means 101 is usually a RAM therein, an FD (floppy disk) device,
An external storage device such as an HD (hard disk) device is used. As the input unit 102, an input device such as a keyboard device, a tablet device or a pointing device is used. As the display unit 104, a CRT display device, an LCD (liquid crystal display) device, an EL display device is used.

【0010】[0010]

【作用】本発明によれば、図1に示すように、文書デー
タ管理手段101には検索することが可能な文書データ
が予め管理されており、入力手段102から検索する文
字列が入力されると、検索手段103は入力された文字
列と対応する検索候補を文書データ管理手段101から
検索する。また、入力された文字列や検索された検索候
補の文字列は表示手段104の表示画面に表示される。
検索条件設定手段105は、入力された文字列に一致す
る検索候補が検索手段103から出力されない際に、検
索する文字列の文字数を緩和して任意文字数に切り替え
た検索条件を検索手段103に設定するが、検索条件制
御手段106が入力された文字列の文字数と切り替えた
任意文字数との組み合わせ理論から該当の検索候補数が
所定の数値になるか否か算出し、その算出結果から検索
条件の緩和を続行するか中止するかを判定して検索条件
設定手段105の任意文字数の切り替え処理を制御す
る。
According to the present invention, as shown in FIG. 1, searchable document data is previously managed in the document data management means 101, and a character string to be searched is input from the input means 102. Then, the search unit 103 searches the document data management unit 101 for a search candidate corresponding to the input character string. Further, the input character string and the searched character string of the search candidate are displayed on the display screen of the display unit 104.
The search condition setting unit 105 sets, in the search unit 103, a search condition in which the number of characters in the character string to be searched is relaxed and switched to an arbitrary number of characters when a search candidate that matches the input character string is not output from the search unit 103. However, the search condition control means 106 calculates whether or not the number of relevant search candidates is a predetermined numerical value from the combination theory of the number of characters of the input character string and the number of switched arbitrary characters, and the calculation result of the search condition The process of switching the arbitrary number of characters in the search condition setting means 105 is controlled by determining whether to continue or cancel the relaxation.

【0011】従って、検索条件設定手段105による検
索条件の自動的な緩和機能と、検索条件制御手段106
による条件の有意性を判断する機能によって、検索作業
の効率化と条件の柔軟性を実現することができる。
Therefore, the search condition setting means 105 automatically relaxes the search conditions and the search condition control means 106.
With the function of judging the significance of the condition by, the efficiency of the search work and the flexibility of the condition can be realized.

【0012】前記検索手段103は検索条件設定手段1
05により設定された検索条件に基づいて検索候補を検
索するので、入力された文字列に一致する検索候補がな
い場合は、部分一致検索に切り替わり検索候補を検索す
ることができる。
The search means 103 is a search condition setting means 1
Since the search candidates are searched based on the search condition set by 05, when there is no search candidate that matches the input character string, the partial match search is switched to and the search candidate can be searched.

【0013】[0013]

【実施例】以下図に示す実施例に基づいて本発明を詳述
する。なお、これによって本発明は限定されるものでは
ない。
DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS The present invention will be described in detail with reference to the embodiments shown in the drawings. The present invention is not limited to this.

【0014】図2は本発明の文書処理装置の一実施例を
示す説明図である。図2において、1はプログラムの実
行を行う中央処理装置としてのCPUである。2は文書
データを記憶する記憶手段としてのRAMである。3は
CPU1で実行される制御プログラムを記憶するROM
であり、本発明の文書データ検索処理を行う制御プログ
ラムやテーブル等で構成される。4はプリンタを制御す
るプリンタコントローラである。6は表示装置を制御し
てデータを表示させる表示コントローラである。7はC
RTディスプレイ装置、LCD装置等からなる表示装置
であり、入力された文字列や検索された検索候補のデー
タを表示する。
FIG. 2 is an explanatory view showing an embodiment of the document processing apparatus of the present invention. In FIG. 2, reference numeral 1 is a CPU as a central processing unit that executes a program. Reference numeral 2 denotes a RAM as a storage unit that stores the document data. A ROM 3 stores a control program executed by the CPU 1.
And is composed of a control program, a table, and the like for performing the document data search processing of the present invention. A printer controller 4 controls the printer. A display controller 6 controls the display device to display data. 7 is C
The display device includes an RT display device, an LCD device, and the like, and displays an input character string and retrieved search candidate data.

【0015】8はキーボードのキーインタフェースであ
る。9は入力手段としてのキーボード9であり、このキ
ーボード1から検索する文字列や検索処理のための入力
操作がされる。10はFD(フロッピーディスク)装置
を制御するFDコントローラであり、11はFD(フロ
ッピーディスク)である。12はICカードドインタフ
ェースでありICカードからのデータ入出力を制御して
いる。13はICカードである。14はRAM2、RO
M3、プリンタコントローラ4、表示コントローラ6、
キーインタフェース8、FDコントローラ10、ICカ
ードインタフェース12とCPU1を接続してアドレス
やデータを転送するアドレス・データバスである。
Reference numeral 8 is a keyboard key interface. Reference numeral 9 denotes a keyboard 9 as an input means, which is used to perform a character string to be searched and an input operation for a search process. Reference numeral 10 is an FD controller that controls an FD (floppy disk) device, and 11 is an FD (floppy disk). An IC card interface 12 controls data input / output from the IC card. Reference numeral 13 is an IC card. 14 is RAM2, RO
M3, printer controller 4, display controller 6,
It is an address / data bus for connecting the key interface 8, the FD controller 10, the IC card interface 12 and the CPU 1 to transfer addresses and data.

【0016】図3は本実施例の検索処理を示すフローチ
ャートである。図3において、 ステップ301:キーボード9より検索文字列を入力す
る。 ステップ302:RAM2内の文書データをサーチす
る。入力された文字列と一致する部分を探す。図4は文
書データから検索候補をサーチする方法を示す説明図で
ある。図4に示すように、文書データは、RAM2内に
あり、先頭から1列に並んでいるとすると先頭からN字
目と入力された文字列(検索条件)の1字目を比較し一
致すれば条件の2文字目とN+1字目を比較し、検索条
件の1〜m字目と文書データのN〜(N+m−1)字目
までが一致した場合、完全一致したと判断し検索候補を
出力する。
FIG. 3 is a flow chart showing the search processing of this embodiment. In FIG. 3, step 301: Input a search character string from the keyboard 9. Step 302: Search the document data in RAM2. Search for the part that matches the input character string. FIG. 4 is an explanatory diagram showing a method of searching for search candidates from document data. As shown in FIG. 4, assuming that the document data is in the RAM 2 and is arranged in one column from the beginning, the Nth character from the beginning and the first character of the input character string (search condition) are compared and they match. For example, the second character of the condition is compared with the N + 1th character, and if the 1st to mth characters of the search condition and the Nth to (N + m-1) th characters of the document data match, it is determined that they completely match and the search candidate is selected. Output.

【0017】ステップ303:こうしてサーチした結
果、文書内に一致する文字列が存在する場合、ステップ
304へと進み、検索作業を終了する。存在しなかった
場合はステップ305へと進む。 ステップ304:検索作業を終了する。 ステップ305:自動的に完全一致から部分一致による
検索へと切り換えられ、ステップ301で入力された検
索条件を緩和する。
Step 303: As a result of the search, if there is a matching character string in the document, the process proceeds to step 304, and the search operation is completed. If it does not exist, the process proceeds to step 305. Step 304: End the search operation. Step 305: The full match is automatically switched to the partial match search, and the search condition input in step 301 is relaxed.

【0018】図5は検索条件の緩和方法と組み合わせ論
理を示す説明図である。この検索条件の緩和について図
5ー1で説明する。例えば、ステップ301で入力され
た文字列が「清水電気は」という5文字の初期検索条件
であったとすると、完全一致としては「清水電気は」の
1通り(55)のみである。一方、部分一致の場合、5
文字中4文字が一致する場合は5通り(例1、54)、
3文字が一致する場合は10通り(例2、53)、2文
字が一致する場合は10通り(例3、52)、1文字が
一致する場合は5通り(例4、51)の緩和が考えられ
る。
FIG. 5 is an explanatory diagram showing a method for relaxing search conditions and combinational logic. The relaxation of this search condition will be described with reference to FIG. For example, if the character string input in step 301 is the five-character initial search condition "Shimizu Denki wa", there is only one perfect match ( 5 C 5 ) of "Shimizu Denki wa". On the other hand, in the case of partial match, 5
If 4 of the characters match, there are 5 ways (eg 1, 5 C 4 ),
10 cases when 3 characters match (Example 2, 5 C 3 ) 10 cases when 2 characters match (Example 3, 5 C 2 ) 5 cases when 1 character matches (Example 4, 5 C 3 ) C 1 ) can be relaxed.

【0019】ステップ306:こうして緩和された検索
条件が適当であるか判断し、緩和された条件が適当であ
ると判断された場合、ステップ302へと戻り再度検索
サーチを実行する。ステップ306の部分的一致による
検索において、一致文字数が少ない場合(例えば、例4
の5文字中1文字のみ一致)、記号のみ一致する場合
(例えば「, 」,読点、句読点のみ一致)、ひら仮
名、かた仮名の一文字のみ一致する場合などが考えられ
る。
Step 306: It is judged whether or not the search condition relaxed in this way is appropriate. If it is judged that the relaxed condition is proper, the process returns to step 302 and the search search is executed again. When the number of matching characters is small in the partial match search in step 306 (for example, Example 4).
It can be considered that only one character of the five characters of No.) matches, only the symbol matches (for example, “,”, the reading point and the punctuation mark match), the Hiragana or Katakana only one character matches.

【0020】したがって、これらの検索条件は有意性が
失われる場合として、検索を行うことを防ぐ。ただし、
初期条件として、ひら仮名や、かた仮名の一文字そのも
のが設定された場合は除く。即ち、初期設定された条件
文字列が存在しない場合に、条件を緩和し、部分一致の
候補を探すが、緩和された条件が、上記の有意性の失わ
れる場合に該当しないことを確認し、ステップ302へ
と進み検索を実行する。
Therefore, these search conditions prevent the search from being performed when the significance is lost. However,
Except when hiragana or a single character of katakana is set as the initial condition. That is, if the initial condition string does not exist, the condition is relaxed and a partial match candidate is searched, but it is confirmed that the relaxed condition does not correspond to the case where the above significance is lost, The process proceeds to step 302 to execute the search.

【0021】有意性が失われる場合に該当する場合は、
ステップ307へ進み他の緩和方法にて条件を緩和し、
検索を行う。 ステップ307:他に緩和方法がある場合は再度ステッ
プ305へ戻り検索条件の緩和を行い直す。 ステップ308:もし他に条件の緩和の方法がなけれ
ば、一致するものがないと判断し作業を終了する。
In the case where the significance is lost,
Proceed to step 307 to relax the condition using another relaxation method,
Do a search. Step 307: If there is another relaxation method, the process returns to step 305 again to relax the search condition again. Step 308: If there is no other method for relaxing the condition, it is judged that there is no match, and the work is ended.

【0022】このように、完全一致から検索を始め、例
1から例3まで徐々に検索条件を緩和しながら、自動的
に部分一致によるサーチに切り換え、文書内の一致箇所
をサーチしていく。また、一致率が高いものから順に検
索条件の緩和並びに検索条件の適性・不適性の判断を行
いサーチしていく。なお、上記の例では、ステップ30
1で最初の入力文字列が、2文字以下の場合、ステップ
305へ進んで緩和の結果条件として1文字のみの一致
となるため、条件の緩和は行われず、部分一致による検
索は行わない。
In this way, the search is started from the complete match, and the search conditions are gradually relaxed from Example 1 to Example 3, and the search is automatically switched to the partial match to search the matching portion in the document. In addition, the search conditions are relaxed and the search conditions are determined in order from the one with the highest matching rate and the search is performed. In the above example, step 30
If the first input character string in 1 is 2 characters or less, the process proceeds to step 305, and as a result of the relaxation, only one character is matched. Therefore, the condition is not relaxed, and the partial match search is not performed.

【0023】ステップ306で行われる条件緩和の判断
は以下のように行う。図5−2に示すように、一般に検
索条件を緩和していくに従って該当する候補の数は増加
し、初期の文字数が大きくなるほど一致条件も増加す
る。検索文字数のN文字の内、M文字が任意で考えられ
る検索条件の組み合わせの数は、一般的に、組み合わせ
理論の公式より、NM=N!÷(M!×(N−M)!)
……で求められる。また、任意文字数と該当数は比例す
るため、上式で求めた条件の数値NMと、任意文字数M
を乗じた数値NM×Mが所定の数値以上になるか、ある
いは条件が一文字以下となった場合に不適当と判断し緩
和を中止する方法も有効である。このNM×Mを演算
し、ある一定の基準値を設定して比較することで、検索
条件の緩和を途中で打ち切ることも可能である。
The determination of the condition relaxation performed in step 306 is performed as follows. As shown in FIG. 5B, generally, the number of applicable candidates increases as the search condition is relaxed, and the matching condition increases as the initial number of characters increases. Of the N characters of the number of search characters, the number of combinations of search conditions in which M characters are arbitrarily considered is generally N C M = N! ÷ (M! × (NM)!)
... is required. Since the number of arbitrary characters and the number of hits are proportional, the numerical value N C M of the condition obtained by the above equation and the number of arbitrary characters M
If the numerical value N C M × M multiplied by is greater than or equal to a predetermined numerical value, or if the condition is less than or equal to one character, it is judged to be unsuitable and a method of stopping the relaxation is also effective. It is also possible to terminate the relaxation of the search condition halfway by calculating this N C M × M and setting a certain reference value for comparison.

【0024】[0024]

【発明の効果】本発明によれば、部分一致検索処理機能
に、検索条件の有意性を判断する機能を付加することに
より、無意味に検索候補数が増えるのを防ぐとともに、
目的の文字列を見つけやすいように絞り込むことを可能
になるので、検索作業の効率化と条件の柔軟性を実現す
ることができる。
According to the present invention, by adding the function of judging the significance of the search condition to the partial match search processing function, it is possible to prevent the number of search candidates from meaninglessly increasing.
Since it is possible to narrow down the target character string so that it can be easily found, it is possible to improve the efficiency of search work and realize flexibility of conditions.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】本発明の基本構成を示す説明図である。FIG. 1 is an explanatory diagram showing a basic configuration of the present invention.

【図2】本発明の文書処理装置の一実施例を示す説明図
である。
FIG. 2 is an explanatory diagram showing an embodiment of a document processing apparatus of the present invention.

【図3】本実施例の検索処理を示すフローチャートであ
る。
FIG. 3 is a flowchart showing a search process of this embodiment.

【図4】文書データから検索候補をサーチする方法を示
す説明図である。
FIG. 4 is an explanatory diagram showing a method of searching for search candidates from document data.

【図5】検索条件の緩和方法と組み合わせ論理を示す説
明図である。
FIG. 5 is an explanatory diagram showing a search condition relaxing method and a combination logic.

【図6】従来例の検索処理を示すフローチャートであ
る。
FIG. 6 is a flowchart showing a search process of a conventional example.

【図7】検索する文字列の一例を示す説明図である。FIG. 7 is an explanatory diagram showing an example of a character string to be searched.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1 CPU 2 RAM 3 ROM 4 プリンタコントローラ 5 プリンタ 6 表示コントローラ 7 表示装置 8 キ−インタフェース 9 キーボード 10 FDコントローラ 11 FD装置 12 ICカードインタフェース 13 ICカード 14 アドレス・データバス 1 CPU 2 RAM 3 ROM 4 Printer controller 5 Printer 6 Display controller 7 Display device 8 Key interface 9 Keyboard 10 FD controller 11 FD device 12 IC card interface 13 IC card 14 Address data bus

Claims (2)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 検索することが可能な文書データを予め
管理している文書データ管理手段と、検索する文字列を
入力する入力手段と、入力された文字列に対応する検索
候補を文書データ管理手段から検索する検索手段と、入
力された文字列や検索された検索候補の文字列を表示画
面に表示する表示手段を備えた文書処理装置であって、
入力された文字列と一致する検索候補が検索手段から出
力されない際に、検索する文字列の文字数を緩和して任
意文字数に切り替えた検索条件を検索手段に設定する検
索条件設定手段と、入力された文字列の文字数と切り替
えた任意文字数との組み合わせ理論から該当の検索候補
数が所定の数値になるか否か算出し、その算出結果から
検索条件の緩和を続行するか中止するかを判定して検索
条件設定手段の任意文字数の切り替え処理を制御する検
索条件制御手段を備えたことを特徴とする文書データ検
索機能付き文書処理装置。
1. A document data management means for managing searchable document data in advance, an input means for inputting a character string to be searched, and a document data management for a search candidate corresponding to the input character string. A document processing apparatus comprising: a search means for searching from a means; and a display means for displaying an input character string or a searched candidate character string on a display screen,
When the search means that matches the entered character string is not output from the search means, the search condition setting means that relaxes the number of characters in the character string to be searched and switches the search condition to any number of characters is set in the search means. Based on the combination theory of the number of characters in the character string and the number of arbitrary characters switched, it is calculated whether the number of relevant search candidates is a predetermined number, and based on the calculation result, it is determined whether to continue or cancel the search condition relaxation. A document processing apparatus with a document data search function, comprising search condition control means for controlling switching processing of an arbitrary number of characters of the search condition setting means.
【請求項2】 前記検索手段は検索条件設定手段により
設定された検索条件に基づいて検索候補を検索すること
を特徴とする請求項1記載の文書データ検索機能付き文
書処理装置。
2. The document processing apparatus with a document data search function according to claim 1, wherein the search means searches for a search candidate based on the search condition set by the search condition setting means.
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