JPH05289925A - Electronic filing system - Google Patents
Electronic filing systemInfo
- Publication number
- JPH05289925A JPH05289925A JP4084333A JP8433392A JPH05289925A JP H05289925 A JPH05289925 A JP H05289925A JP 4084333 A JP4084333 A JP 4084333A JP 8433392 A JP8433392 A JP 8433392A JP H05289925 A JPH05289925 A JP H05289925A
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- JP
- Japan
- Prior art keywords
- data
- local
- filing
- electronic filing
- center
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- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Withdrawn
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- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Computer And Data Communications (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
Description
【０００１】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は、電子ファイリングシス
テムに関し、特にセンターのコンピュータに接続された
複数端末でデータの検索を行なう電子ファイリングシス
テムに関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic filing system, and more particularly to an electronic filing system for searching data at a plurality of terminals connected to a computer at a center.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来、電子ファイリングシステムの複数
の端末間のデータの送受信、検索方式には、主として２
通りのシステムが存在していた。2. Description of the Related Art Conventionally, data transmission / reception and retrieval methods between a plurality of terminals in an electronic filing system have been mainly performed in two ways.
There was a street system.
【０００３】従来の電子ファイリングシステムの第１の
ものとしては、データを入力する入力装置と、入力され
たデータを登録しておく電子ファイリング装置と、登録
されたデータを検索する検索端末と、検索したデータを
印字する出力装置で構成された複数のローカル電子ファ
イリングシステムが、汎用コンピュータにオンライン接
続した形態を取っている。この従来の第１の電子ファイ
リングシステムでは、あるローカル電子ファイリングシ
ステムから、他のローカル電子ファイリングシステム
へ、データの転送要求を出し、データ転用及び登録を行
なっていた。The first conventional electronic filing system is an input device for inputting data, an electronic filing device for registering the input data, a search terminal for searching the registered data, and a search. A plurality of local electronic filing systems, each of which is composed of an output device for printing the data, is connected to a general-purpose computer online. In this first conventional electronic filing system, one local electronic filing system issues a data transfer request to another local electronic filing system to perform data diversion and registration.
【０００４】図２にこの従来の第１の電子ファイリング
システムのデータ転送を示す。図２において汎用コンピ
ュータ１０にセンターファイリング装置５が接続される
と共に、ローカル電子ファイリングシステム１〜４が接
続されている。２１，３１および４１はそれぞれローカ
ル電子ファイリングシステム２，３および４からローカ
ル電子ファイリングシステム１への送信を示す、１２，
３２および４２はそれぞれローカル電子ファイリングシ
ステム１，３，および４からローカル電子ファイリング
システム２への送信を示し、１３，２３および４３はそ
れぞれローカル電子ファイリングシステム１，２および
４からローカル電子ファイリングシステム３への送信を
示し、１４，２４および３４はそれぞれローカル電子フ
ァイリングシステム１，２および３からローカル電子フ
ァイリングシステム４への送信を示し、これらの送信は
汎用コンピュータ１０を介してなされる。FIG. 2 shows the data transfer of this first conventional electronic filing system. In FIG. 2, a center filing device 5 is connected to a general-purpose computer 10, and local electronic filing systems 1 to 4 are connected. Reference numerals 21, 31 and 41 denote transmissions from the local electronic filing systems 2, 3 and 4 to the local electronic filing system 1, respectively, 12,
Reference numerals 32 and 42 denote transmissions from the local electronic filing systems 1, 3, and 4 to the local electronic filing system 2, respectively, and reference numerals 13, 23 and 43 denote transmissions from the local electronic filing systems 1, 2 and 4 to the local electronic filing system 3, respectively. , 24 and 34 respectively indicate transmissions from the local electronic filing systems 1, 2 and 3 to the local electronic filing system 4, which transmissions are made via the general purpose computer 10.
【０００５】又、従来の電子ファイリングシステムの第
２のものとしては、データを入力する入力装置と、入力
されたデータを登録しておく汎用コンピュータのセンタ
ーファイリング装置で構成されたシステムと、データを
検索する検索端末と、データを印字する出力装置で構成
されたローカルシステムがオンライン接続した形態を取
っている。この第２の電子ファイリングシステムではセ
ンターファイリング装置でデータの一元管理を行ない、
ローカルシステム側では、オンライン検索を行なってい
た。As a second conventional electronic filing system, a system composed of an input device for inputting data, a center filing device of a general-purpose computer for registering the input data, and data are stored. A local system consisting of a search terminal for searching and an output device for printing data is connected online. In this second electronic filing system, the central filing device centrally manages data,
On the local system side, online search was performed.
【０００６】[0006]
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の第１の
電子ファイリングシステムでは、図２の通りデータの転
送要求が来ると、その度に同じデータを送信しているこ
とになる。又、相手ローカルシステムと同期を取ること
が必要になりシステムや運用が複雑であった。In the first conventional electronic filing system described above, the same data is transmitted each time a data transfer request is received as shown in FIG. Moreover, it is necessary to synchronize with the local system of the other party, and the system and operation are complicated.
【０００７】次に、従来の第２の電子ファイリングシス
テムでは、データの発生場所である利用者とデータの登
録場所が異なる為、データ管理面の平易さを欠くことに
なる。又センターファイリング装置で検索を行なうと、
通信処理が介在する為、処理能力が低下することがあっ
た。Next, in the second conventional electronic filing system, since the data generation location is different from the user's registration location, the simplicity of data management is lacking. In addition, if you search with the center filing device,
Since communication processing is involved, the processing capacity may decrease.
【０００８】[0008]
【課題を解決するための手段】本発明の電子ファイリン
グシステムは、センターファイリング装置を接続するセ
ンターのコンピュータに複数のローカル電子ファイリン
グシステムが接続され、それぞれのローカル電子ファイ
リングシステムにローカルファイリング装置、検索端末
および入力装置を備え、それぞれのローカル電子ファイ
リングシステム内で前記入力装置から入力したデータを
前記ローカルファイリング装置に登録し前記検索端末で
前記ローカルファイリング装置を検索し、所定の時期に
各ローカル電子ファイリングシステムは、前記ローカル
ファイリング装置に新たに登録されたデータを前記セン
ターファイリング装置に登録した後に前記センターファ
イリング装置から他のローカル電子ファイリングシステ
ムから送られてきて集まっているデータを受信して前記
ローカルファイリング装置に登録することを特徴とす
る。According to the electronic filing system of the present invention, a plurality of local electronic filing systems are connected to a computer of a center to which a center filing device is connected, and each local electronic filing system has a local filing device and a search terminal. And an input device, and the data input from the input device in each local electronic filing system is registered in the local filing device, the local filing device is searched by the search terminal, and each local electronic filing system is searched at a predetermined time. Is sent from another local electronic filing system from the center filing device after the data newly registered in the local filing device is registered in the center filing device. Receives are gathering data and registers the local filing device.
【０００９】[0009]
【実施例】次に本発明について図面を参照して説明す
る。The present invention will be described below with reference to the drawings.
【００１０】図１は本発明の一実施例のブロックであ
る。FIG. 1 is a block diagram of an embodiment of the present invention.
【００１１】本実施例は、複数のローカル電子ファイリ
ングシステム１〜４と、それらがオンライン接続してい
る汎用コンピュータ１０から構成される。ローカル電子
ファイリングシステム１〜４は、各々データ入力装置６
とローカルファイリング装置７と検索端末８と出力装置
９とを備え、汎用コンピュータ１０は、センターファイ
リング装置５と接続されている。各々のローカル電子フ
ァイリングシステムにおいて、利用者はデータが発生す
ると入力装置６からデータ入力を行ない、ローカルファ
イリング装置７に登録しておく。This embodiment comprises a plurality of local electronic filing systems 1 to 4 and a general-purpose computer 10 connected online. The local electronic filing systems 1 to 4 each include a data input device 6
The general-purpose computer 10 includes a local filing device 7, a search terminal 8, and an output device 9, and is connected to the center filing device 5. In each local electronic filing system, when data is generated, the user inputs data from the input device 6 and registers it in the local filing device 7.
【００１２】ローカル電子ファイリングシステム１〜４
内には、データ送信プログラムが存在しており、新しく
データが登録されると（例えば抽出条件は、登録日が当
日中のものとする）センターファイリング装置５へ抽出
されたデータを自動送信する。センターファイリング装
置５には、その日、ローカル電子ファイリング装置シス
テム１〜４で登録されたデータのみが集まることにな
る。ローカル電子ファイリングシステム１〜４のデータ
送信プログラムが終了すると今度は、データ受信プログ
ラムが動作しセンターファイリング５に集まっている他
のローカル電子ファイリングシステムで発生したデータ
を受信し自ローカル電子ファイリングシステム内のロー
カルファイリング装置７に自動登録する。データが大量
になることを考慮し（例えばイメージデータ）、この自
動送信，受信処理は、夜間等の利用者業務外の時間に行
なう。Local electronic filing systems 1-4
There is a data transmission program inside, and when new data is registered (for example, the extraction condition is that the registration date is the current day), the extracted data is automatically transmitted to the center filing device 5. In the center filing device 5, only the data registered in the local electronic filing device systems 1 to 4 will be collected that day. When the data transmission programs of the local electronic filing systems 1 to 4 are completed, this time the data reception program operates to receive the data generated in the other local electronic filing systems gathered in the center filing 5 It is automatically registered in the local filing device 7. Considering the large amount of data (for example, image data), this automatic transmission / reception processing is performed at night or other times outside the user's work.
【００１３】翌日、利用者は、検索端末８で自ローカル
ファイリング装置７を検索し、他の部門で発生したデー
タを利用することが可能であり、必要に応じてデータの
印字等を出力装置９で行なう。The next day, the user can search his / her local filing device 7 with the search terminal 8 and use the data generated in other departments. If necessary, the user can print the data and output the data to the output device 9. Do in.
【００１４】[0014]
【発明の効果】以上のように、本システムは、センター
ファイリング装置に一時的にデータを送信し、各々のロ
ーカル電子ファイリングシステムで受信，登録を行なう
ため、各々のローカル電子ファイリングシステムからセ
ンターへのデータ送信は、所定の期間内に１回のみであ
る。又、自動的に送信を行ない、送信が終了すれば受信
するため、システムが単純となる。さらにデータ登録，
検索は全くローカル電子ファイリングで行なえるため、
データ発生場所で容易に管理が行なえるとともに検索処
理能力も高くなる。As described above, according to the present system, data is temporarily transmitted to the center filing apparatus, and the data is received and registered by each local electronic filing system. Therefore, each local electronic filing system transfers data to the center. Data is transmitted only once within a predetermined period. Further, the system is simplified because the transmission is automatically performed and the data is received when the transmission is completed. Further data registration,
Since the search can be done entirely by local electronic filing,
It can be easily managed at the place where the data is generated and the search processing capacity is also high.
【図１】本発明の一実施例のシステム構成図である。FIG. 1 is a system configuration diagram of an embodiment of the present invention.
【図２】従来の電子ファイリングシステムのシステム構
成図である。FIG. 2 is a system configuration diagram of a conventional electronic filing system.
１〜４ ローカル電子ファイリングシステム ５ センターファイリング装置 ６ 入力装置 ７ ローカルファイリング装置 ８ 検索端末 ９ 出力装置 １０ 汎用コンピュータ 1-4 Local electronic filing system 5 Center filing device 6 Input device 7 Local filing device 8 Search terminal 9 Output device 10 General-purpose computer
Claims (1)
ンターのコンピュータに複数のローカル電子ファイリン
グシステムが接続され、それぞれのローカル電子ファイ
リングシステムにローカルファイリング装置、検索端末
および入力装置を備え、それぞれのローカル電子ファイ
リングシステム内で前記入力装置から入力したデータを
前記ローカルファイリング装置に登録し前記検索端末で
前記ローカルファイリング装置を検索し、所定の時期に
各ローカル電子ファイリングシステムは、前記ローカル
ファイリング装置に新たに登録されたデータを前記セン
ターファイリング装置に登録した後に前記センターファ
イリング装置から他のローカル電子ファイリングシステ
ムから送られてきて集まっているデータを受信して前記
ローカルファイリング装置に登録することを特徴とする
電子ファイリングシステム。1. A plurality of local electronic filing systems are connected to a computer of a center to which a center filing device is connected, and each local electronic filing system is equipped with a local filing device, a search terminal and an input device. The data input from the input device is registered in the local filing device, the local filing device is searched by the search terminal, and each local electronic filing system is newly registered in the local filing device at a predetermined time. After the data is registered in the center filing device, the local filing device receives the data sent from the other local electronic filing system from the center filing device to collect the data. An electronic filing system characterized by being registered in a device.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4084333A JPH05289925A (en) | 1992-04-07 | 1992-04-07 | Electronic filing system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4084333A JPH05289925A (en) | 1992-04-07 | 1992-04-07 | Electronic filing system |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH05289925A true JPH05289925A (en) | 1993-11-05 |
Family
ID=13827585
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP4084333A Withdrawn JPH05289925A (en) | 1992-04-07 | 1992-04-07 | Electronic filing system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH05289925A (en) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US6743723B2 (en) | 1995-09-14 | 2004-06-01 | Canon Kabushiki Kaisha | Method for fabricating semiconductor device |
-
1992
- 1992-04-07 JP JP4084333A patent/JPH05289925A/en not_active Withdrawn
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US6743723B2 (en) | 1995-09-14 | 2004-06-01 | Canon Kabushiki Kaisha | Method for fabricating semiconductor device |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
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Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A300 Effective date: 19990608 |