JPH05101053A - Structured document editing method - Google Patents
Structured document editing methodInfo
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- JPH05101053A JPH05101053A JP3283970A JP28397091A JPH05101053A JP H05101053 A JPH05101053 A JP H05101053A JP 3283970 A JP3283970 A JP 3283970A JP 28397091 A JP28397091 A JP 28397091A JP H05101053 A JPH05101053 A JP H05101053A
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- specific structure
- extraction
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は、文書処理システムにお
ける構造化文書編集方法に関し、特に、構造化文書のひ
な形構造を構成するノ−ドから任意のノ−ドを選択し、
該選択されたノ−ドに従って、該ひな形構造を有する特
定構造文書から内容の一部分を抽出して新しい構造化文
書を作成する構造化文書の編集方法に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a structured document editing method in a document processing system, and more particularly, to select an arbitrary node from nodes constituting a template structure of a structured document,
The present invention relates to a structured document editing method for creating a new structured document by extracting a part of contents from a specific structure document having the template structure according to the selected node.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来から大量の情報に効率的にアクセス
するために、抄録が利用されている。このような抄録
は、例えば、学術論文の場合であるならば、論文のタイ
トル、著者名、著者の所属機関、作成年月日、巻、号等
の書誌事項と内容の要旨から構成されていて、その作成
は、文書が印刷されているときは、所定部分を切り貼り
したり、あるいは転記することによって作成され、また
文書がワードプロセッサによって作成されている場合
は、複写操作等を行った後に、内容の修正を行い、別文
書として登録される。さらに抄録作成時には、研究テー
マ等の分類コード、講評文等の情報を付加することもあ
る。2. Description of the Related Art Abstracts have been used to efficiently access a large amount of information. For example, in the case of an academic paper, such an abstract is composed of bibliographic items such as the title of the paper, the author's name, the institution to which the author belongs, the date of creation, the volume, the number, etc., and a summary of the content. , When the document is printed, it is created by cutting and pasting or transcribing a predetermined part, and when the document is created by a word processor, the content is created after performing a copy operation, etc. Is corrected and registered as a separate document. Furthermore, when creating an abstract, information such as classification codes for research themes and commentary texts may be added.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】特開平２−２９７１７
５号公報に記載された構造化文書処理システムにおける
部分印刷処理方式は、文書の抄録作成作業の一部を自動
化するものである。すなわち、文書の内容が論理的木構
造に従って編集、保存され、所定の木構造のノードが選
択されると、文書処理システムは、選択されたノードに
対応する文書内容を抽出して、編集印刷する。[Patent Document 1] Japanese Patent Application Laid-Open No. 2-29717
The partial print processing method in the structured document processing system disclosed in Japanese Patent No. 5 is to automate a part of the work of creating an abstract of a document. That is, when the content of a document is edited and stored according to a logical tree structure and a node of a predetermined tree structure is selected, the document processing system extracts the document content corresponding to the selected node, edits and prints it. ..
【０００４】ところで、一般的に、構造化文書は、文書
内容の論理構造を定義したひな形構造と、ひな形構造に
従って作成されたそれぞれ内容が異なる複数の特定構造
文書からなっている。そして、それら同一のひな形構造
を有する複数個の特定構造文書に対して、同一の構成要
素を抽出することによって抄録を作成することが望まれ
ている。By the way, in general, a structured document is composed of a template structure defining a logical structure of document contents and a plurality of specific structure documents created according to the template structure and having different contents. Then, it is desired to create an abstract by extracting the same constituent element from a plurality of specific structure documents having the same template structure.
【０００５】しかしながら、上記公報に記載の方法によ
ると、部分印刷処理すべき特定構造の文書毎に、抽出対
象のノード選択操作を行う必要があり、処理対象文書数
が多い場合には、編集処理の効率が悪化するという問題
があった。However, according to the method described in the above publication, it is necessary to perform the node selection operation of the extraction target for each document of the specific structure to be subjected to the partial printing process, and when the number of the processing target documents is large, the editing process There was a problem that the efficiency of the system deteriorates.
【０００６】本発明の目的は、同一の文書構造で、異な
る内容の複数の文書から必要な部分を抽出して、新たな
文書を効率的に生成する構造化文書編集方法を提供する
ことにある。It is an object of the present invention to provide a structured document editing method for efficiently generating a new document by extracting necessary parts from a plurality of documents having the same document structure and different contents. ..
【０００７】[0007]
【課題を解決するための手段】前記目的を達成するため
に、本発明では、ファイルに格納されているひな形構造
を読み出して表示し、該表示されたひな形構造における
抽出処理するノ−ドを設定し、前記ひな形構造に従って
作成された特定構造文書の文書名を前記ファイルから読
み出して表示し、該表示された文書名から特定構造文書
を選択処理し、該選択処理された特定構造文書を前記フ
ァイルから読み出し、前記特定構造文書のノ−ドに対応
する前記ひな形構造のノ−ドが抽出対象ノ−ドとして設
定されているとき、前記特定構造文書を構成する内容の
一部分を抽出し、該抽出された内容によって新たな特定
構造文書を生成すると共に、該生成された新たな特定構
造文書の論理的構造であるひな形構造を生成することを
特徴としている。In order to achieve the above object, according to the present invention, a node for reading and displaying a template structure stored in a file and performing extraction processing in the displayed template structure. Is set, the document name of the specific structure document created according to the template structure is read from the file and displayed, the specific structure document is selected from the displayed document name, and the selected specific structure document is processed. Is read from the file, and when the node of the template structure corresponding to the node of the specific structure document is set as the extraction target node, a part of the contents forming the specific structure document is extracted. Then, a new specific structure document is generated according to the extracted contents, and a template structure which is a logical structure of the generated new specific structure document is generated.
【０００８】[0008]
【作用】ひな形構造編集処理部では、選択したひな形構
造を表示し、ひな形構造を構成するノ−ドの内、抽出対
象とするノ−ドをマウスで選択し、選択されたノ−ドに
は抽出指示情報が付与されて登録される。抽出処理部
は、選択されたひな形構造に従って作成された特定構造
文書のリストを表示し、抽出対象とする特定構造文書を
マウスで選択する。抽出対象となった特定構造文書の各
ノ−ドを参照し、該ノ−ドに対応するひな形構造のノ−
ドに抽出指示情報があれば、該ノ−ドとそれに対応する
個別文書を複写して、ファイルに格納し、また選択され
たひな形構造の抽出指示情報の存在するノ−ドを複写し
てファイルに格納し、これにより新たな構造化文書が作
成される。In the template structure editing processing section, the selected template structure is displayed, and among the nodes constituting the template structure, the node to be extracted is selected with the mouse, and the selected node is selected. The extraction instruction information is added to the code and registered. The extraction processing unit displays a list of specific structure documents created according to the selected template structure, and selects the specific structure document to be extracted with the mouse. Each node of the specific structure document that is the extraction target is referred to, and the node of the template structure corresponding to the node is referenced.
If the extraction instruction information is present in the node, the node and the corresponding individual document are copied and stored in a file, and the node in which the extraction instruction information of the selected template structure exists is copied. Store in a file, which creates a new structured document.
【０００９】[0009]
【実施例】以下、本発明の一実施例を図面を用いて具体
的に説明する。図１は、本発明の実施例のブロック構成
図であり、１０は、ひな形構造、特定構造文書等を表示
する表示装置、１１、１２はキーボードおよびマウスか
らなる入力装置、１３は、ひな形構造および特定構造文
書を保持するための文書格納ファイル、１４は、特定構
造文書等の内容を出力する印刷装置、１５は、処理装置
である。さらに、処理装置１５は、ひな形構造への抽出
指示情報の設定処理を行うひな形構造編集処理部１５−
１と、特定構造文書の編集処理を行う特定構造文書編集
処理部１５−２と、ひな形構造および特定構造文書に対
して抽出処理を行う抽出処理部１５−３と、特定構造文
書の内容を編集して印刷装置１４に出力するための印刷
処理部１５−４から構成されている。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS An embodiment of the present invention will be specifically described below with reference to the drawings. FIG. 1 is a block diagram of an embodiment of the present invention. 10 is a display device for displaying a template structure, a specific structure document, etc., 11 and 12 are input devices consisting of a keyboard and a mouse, and 13 is a template. A document storage file for holding the structure and the specific structure document, 14 is a printing device for outputting the contents of the specific structure document, and 15 is a processing device. Further, the processing device 15 is a template structure editing processing unit 15- that performs setting processing of extraction instruction information to the template structure.
1, a specific structure document edit processing unit 15-2 for performing edit processing of a specific structure document, an extraction processing unit 15-3 for performing extraction processing for a template structure and a specific structure document, and contents of the specific structure document. It is composed of a print processing unit 15-4 for editing and outputting to the printing device 14.
【００１０】ひな形構造とは、文書の構造を表した情報
であり、同一の構造を有する文書は、ある一つのひな形
構造を共有している。図２は、構造化文書のひな形構造
（１）の一例を示す図で、論文、タイトル、要旨等が図
示するように階層構造となっている。また、特定構造文
書とは、ひな形構造によって構成された文書であり、図
３は、図２のひな形構造によって作成された特定構造文
書Ａの例を示す。この特定構造文書の最下位の構成要素
（タイトル、文章、図、章タイトル等のノード）から対
応する文字コードやイメージ等の個別文書の内容が指定
されるようになっている。そして、その内容は、文書毎
に異なっている。このように、構造化文書は、ある一つ
のひな形構造とその構造を共有する複数の特定構造文書
からなっている。The template structure is information representing the structure of a document, and documents having the same structure share a certain template structure. FIG. 2 is a diagram showing an example of a template structure (1) of a structured document, which has a hierarchical structure such as papers, titles, and abstracts. Further, the specific structure document is a document configured by the template structure, and FIG. 3 shows an example of the specific structure document A created by the template structure of FIG. The contents of the individual document such as the corresponding character code and image are designated from the lowest components (nodes such as titles, sentences, figures, chapter titles) of the specific structure document. And the contents are different for each document. As described above, the structured document includes a certain template structure and a plurality of specific structure documents that share the structure.
【００１１】図４は、図２のひな形構造（１）がファイ
ル１３上に格納されたときの構成を示す。ひな形構造の
各ノードについて、そのノードの種類、親ノ−ド、先頭
子ノ−ド、次ノ−ド、前ノ−ド、内容属性、抽出指示情
報ポインタが記述されている。例えば、ノ−ド番号が１
−３である「要旨」については、その親ノ−ドは１−１
「論文」であり、先頭の子ノ−ドは１−４「文章」であ
り、次ノ−ドは１−６「本文」であり、前ノ−ドは１−
２「タイトル」であり、抽出指示情報ポインタは１−１
２である。FIG. 4 shows the structure when the template structure (1) of FIG. 2 is stored in the file 13. For each node of the template structure, the node type, parent node, first child node, next node, previous node, content attribute, and extraction instruction information pointer are described. For example, the node number is 1
For "summary" which is -3, the parent node is 1-1
"Paper", first child node is 1-4 "text", next node is 1-6 "text", previous node is 1-
2 "Title", and the extraction instruction information pointer is 1-1
It is 2.
【００１２】図５は、抽出指示情報ポインタで示される
抽出指示情報の内容である。この指示情報は、ひな形構
造編集処理部１５−１によって設定され、ポインタ番号
毎に、抽出指示欄に「抽出」あるいは「非抽出」が書き
込まれ、「抽出」と設定された場合は、そのノ−ドが抽
出対象であることを示している。また、下位ノ−ド抽出
有無欄に「有」が設定されている場合は、そのノ−ドだ
けでなく、下位のノ−ドも抽出対象となることを示して
いる。ただし、抽出指示の欄に「非抽出」が設定されて
いるノ−ドについては、その上位ノ−ドが抽出対象であ
っても抽出対象とならない。FIG. 5 shows the contents of the extraction instruction information indicated by the extraction instruction information pointer. This instruction information is set by the template structure editing processing unit 15-1, and "extraction" or "non-extraction" is written in the extraction instruction column for each pointer number. This indicates that the node is the extraction target. Further, when "present" is set in the lower node extraction presence / absence column, it indicates that not only that node but also the lower node is to be extracted. However, a node for which "non-extraction" is set in the extraction instruction field is not an extraction target even if its upper node is an extraction target.
【００１３】図６は、図３の特定構造文書Ａがファイル
１３上に格納されたときの構成を示す図である。構造文
書の各ノードについて、自ノ−ドのひな形となるひな形
構造上のノ−ドへのリンク情報であるひな形ノ−ドＩ
Ｄ、親ノ−ド、先頭子ノ−ド、次ノ−ド、前ノ−ド、個
別文書ファイルへのリンク情報である個別文書ファイル
ポインタが記入されている。FIG. 6 is a diagram showing the structure when the specific structure document A of FIG. 3 is stored in the file 13. For each node of the structure document, a template node I which is link information to a node on the template structure which is a template of its own node.
D, parent node, head child node, next node, previous node, and individual document file pointer which is link information to the individual document file are entered.
【００１４】図７は、入力されたひな形構造と特定構造
文書から新しい構造化文書を生成する本実施例の抽出処
理のフローチャートである。以下、本発明の動作をフロ
ーチャートを参照して説明すると、ひな形構造編集処理
部１５−１は、抽出対象として選択されたひな形構造を
ファイル１３から読みだして、図２に示す如く表示装置
１０に表示する（ステップ７０１）。次いで、キーボー
ド１１、マウス１２によって抽出対象となるノ−ドを選
択し、図５に示すように抽出指示情報を設定する（ステ
ップ７０２）。本実施例では、論文、タイトル、要旨、
要旨の下位ノ−ドである文章、章タイトルが抽出対象ノ
−ドとなる。抽出処理部１５−３は、選択されたひな形
構造に従って作成された全ての特定構造文書の文書名リ
ストを表示装置１０に表示し、マウス１２によって抽出
処理の対象となる文書名を選択する（ステップ７０
３）。FIG. 7 is a flowchart of the extraction processing of this embodiment for generating a new structured document from the input template structure and the specific structure document. The operation of the present invention will be described below with reference to the flowchart. The template structure editing processing unit 15-1 reads the template structure selected as the extraction target from the file 13 and displays it on the display device as shown in FIG. 10 is displayed (step 701). Then, the node to be extracted is selected by the keyboard 11 and the mouse 12, and the extraction instruction information is set as shown in FIG. 5 (step 702). In this example, the paper, title, abstract,
The sentences and chapter titles, which are the lower nodes of the abstract, are the extraction target nodes. The extraction processing unit 15-3 displays a document name list of all the specific structure documents created according to the selected template structure on the display device 10, and selects the document name to be the target of the extraction processing with the mouse 12 ( Step 70
3).
【００１５】次いで、抽出処理部１５−３は、選択され
た特定構造文書をファイル１３から読みだし（ステップ
７０４、７０５）、処理装置１５の図示しないメモリ上
に展開し、特定構造文書の各ノ−ドを最上位ノ−ドから
順にツリーウォークしながら参照する（ステップ７０
６）。そして、全てのノ−ドについて、図６の特定構造
文書のノ−ドに対応するひな形構造（図４）上のノ−ド
の抽出指示情報（図５）を参照し（ステップ７０７、７
０８）、抽出指示があれば、特定構造文書の該当するノ
−ドと該ノ−ドに対応する個別文書を複写する（ステッ
プ７０９、７１０）。ステップ７０６からステップ７１
０までの処理を全てのノ−ドについて繰り返すことによ
って、新たな特定構造文書が生成され、ステップ７０３
で選択された全ての特定構造文書に対して、同様の抽出
処理を行う。Next, the extraction processing unit 15-3 reads the selected specific structure document from the file 13 (steps 704 and 705), expands it on the memory (not shown) of the processing unit 15, and extracts each specific structure document. -The nodes are referred to while tree-walking in order from the highest node (step 70).
6). Then, for all the nodes, the node extraction instruction information (FIG. 5) on the model structure (FIG. 4) corresponding to the nodes of the specific structure document of FIG. 6 is referred to (steps 707, 7).
08) If there is an extraction instruction, the corresponding node of the specific structure document and the individual document corresponding to the node are copied (steps 709, 710). Step 706 to Step 71
A new specific structure document is generated by repeating the processing up to 0 for all the nodes, and step 703.
The same extraction processing is performed on all the specific structure documents selected in.
【００１６】全ての特定構造文書に対する抽出処理が終
了すると、ステップ７１１において、先に抽出対象とし
て選択されたひな形構造の抽出指示情報の存在するノ−
ドを複写処理する。このような抽出処理によって、図２
のひな形構造から、図８に示されるひな形構造が生成さ
れ、図３の特定構造文書から図９に示される新たな特定
構造文書が生成される。このようにして作成された新し
いひな形構造と特定構造文書群は、印刷処理部１５−４
により印刷装置１４に出力される。When the extraction process for all the specific structure documents is completed, in step 711, the node containing the extraction instruction information of the template structure previously selected as the extraction target exists.
Process the copy. As a result of such extraction processing, FIG.
The template structure shown in FIG. 8 is generated from the template structure of, and the new specific structure document shown in FIG. 9 is generated from the specific structure document of FIG. The new template structure and the specific structure document group created in this way are printed by the print processing unit 15-4.
Is output to the printing device 14.
【００１７】抽出処理によって複写されたひな形構造
（図８）と特定構造文書（図９）は、複写元であるひな
形構造（図２）と特定構造文書（図３）とは別個の文書
データとして、図１０および図１１に示すようにファイ
ル上に登録されているので、特定構造文書編集処理部１
５−２によって、該別個の文書データをファイルから取
りだして、その個別文書の内容を再編集することが可能
であり、その内容を印刷処理部１５−４によりプリント
アウトすることができる。The template structure (FIG. 8) and the specific structure document (FIG. 9) copied by the extraction process are separate from the template structure (FIG. 2) and the specific structure document (FIG. 3) which are the copy source. Since the data is registered in the file as shown in FIGS. 10 and 11, the specific structure document edit processing unit 1
By 5-2, it is possible to take out the separate document data from the file and re-edit the contents of the individual document, and the contents can be printed out by the print processing unit 15-4.
【００１８】[0018]
【発明の効果】以上、説明したように、本発明の編集方
法によれば、ひな形構造のノ−ドに抽出指示を一度付与
するだけで、ひな形構造に従って作成された複数の特定
構造文書から必要な部分を抽出して、新たな文書を作成
し、ファイルに登録するという作業を連続して行うこと
ができるので、編集作業の効率が格段に向上する。As described above, according to the editing method of the present invention, a plurality of specific structure documents created according to a template structure can be created by only once providing an extraction instruction to the node of the template structure. Since it is possible to continuously perform a work of extracting a necessary part from the, creating a new document, and registering it in a file, the efficiency of the editing work is significantly improved.
【図１】本発明の実施例のブロック構成図である。FIG. 1 is a block diagram of an embodiment of the present invention.
【図２】ひな形構造の一例を示す図である。FIG. 2 is a diagram showing an example of a template structure.
【図３】ひな形構造によって作成された特定構造文書の
例を示す図である。FIG. 3 is a diagram showing an example of a specific structure document created by a template structure.
【図４】ひな形構造がファイル上に格納されたときの構
成を示す図である。FIG. 4 is a diagram showing a configuration when a template structure is stored in a file.
【図５】抽出指示情報ポインタで示される抽出指示情報
の内容である。FIG. 5 shows contents of extraction instruction information indicated by an extraction instruction information pointer.
【図６】特定構造文書がファイル上に格納されたときの
構成を示す図である。FIG. 6 is a diagram showing a configuration when a specific structure document is stored in a file.
【図７】ひな形構造と特定構造文書から新しい構造化文
書を生成する、本実施例の抽出処理のフローチャートで
ある。FIG. 7 is a flowchart of an extraction process of the present embodiment for generating a new structured document from a template structure and a specific structure document.
【図８】抽出処理によって生成された新たなひな形構造
を示す図である。FIG. 8 is a diagram showing a new template structure generated by extraction processing.
【図９】抽出処理によって生成された新たな特定構造文
書を示す図である。FIG. 9 is a diagram showing a new specific structure document generated by extraction processing.
【図１０】新たなひな形構造がファイル上に格納された
ときの構成を示す図である。FIG. 10 is a diagram showing a configuration when a new template structure is stored on a file.
【図１１】新たな特定構造文書がファイル上に格納され
たときの構成を示す図である。FIG. 11 is a diagram showing a configuration when a new specific structure document is stored in a file.
１０ 表示装置 １１ キーボード １２ マウス １３ 文書格納ファイル １４ 印刷装置 １５ 処理装置 １５−１ ひな形構造編集処理部 １５−２ 特定構造文書編集処理部 １５−３ 抽出処理部 １５−４ 印刷処理部 10 display device 11 keyboard 12 mouse 13 document storage file 14 printing device 15 processing device 15-1 template structure editing processing unit 15-2 specific structure document editing processing unit 15-3 extraction processing unit 15-4 printing processing unit
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 藤井 純子 神奈川県横浜市中区尾上町６丁目81番地 日立ソフトウエアエンジニアリング株式会 社内 (72)発明者 大隈 康生 神奈川県横浜市中区尾上町６丁目81番地 日立ソフトウエアエンジニアリング株式会 社内 ─────────────────────────────────────────────────── ─── Continuation of front page (72) Inventor Junko Fujii 6-81 Onoe-cho, Naka-ku, Yokohama-shi, Kanagawa Hitachi Software Engineering Co., Ltd. (72) Inventor Yasushi Okuma 6-chome, Onue-cho, Naka-ku, Yokohama-shi, Kanagawa Address 81 Hitachi Software Engineering Stock Association In-house
Claims (1)
集方法において、ファイルに格納されているひな形構造
を読み出して表示し、該表示されたひな形構造における
抽出処理するノ−ドを設定し、前記ひな形構造に従って
作成された特定構造文書の文書名を前記ファイルから読
み出して表示し、該表示された文書名から特定構造文書
を選択処理し、該選択処理された特定構造文書を前記フ
ァイルから読み出し、前記特定構造文書のノ−ドに対応
する前記ひな形構造のノ−ドが抽出対象ノ−ドとして設
定されているとき、前記特定構造文書を構成する内容の
一部分を抽出し、該抽出された内容によって新たな特定
構造文書を生成すると共に、該生成された新たな特定構
造文書の論理的構造であるひな形構造を生成することを
特徴とする構造化文書編集方法。1. A structured document editing method in a document processing system, wherein a template structure stored in a file is read and displayed, and a node for extraction processing in the displayed template structure is set, The document name of the specific structure document created according to the template structure is read from the file and displayed, the specific structure document is selected from the displayed document name, and the selected specific structure document is read from the file , When the node of the template structure corresponding to the node of the specific structure document is set as the extraction target node, a part of the content forming the specific structure document is extracted and extracted. A structured sentence characterized in that a new specific structure document is generated according to the contents and a template structure that is a logical structure of the generated new specific structure document is generated. Calligraphy editing method.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP03283970A JP3115059B2 (en) | 1991-10-04 | 1991-10-04 | Structured document editing method |
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| JPH05101053A true JPH05101053A (en) | 1993-04-23 |
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ID=17672594
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