JPH0451112B2 - - Google Patents

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JPH0451112B2
JPH0451112B2 JP58229158A JP22915883A JPH0451112B2 JP H0451112 B2 JPH0451112 B2 JP H0451112B2 JP 58229158 A JP58229158 A JP 58229158A JP 22915883 A JP22915883 A JP 22915883A JP H0451112 B2 JPH0451112 B2 JP H0451112B2
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JP
Japan
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data
image data
management
facsimile
control means
Prior art date
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JP58229158A
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Japanese (ja)
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JPS60121872A (en
Inventor
Yoichi Mizushima
Kyohiro Hori
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Toshiba Corp
Original Assignee
Tokyo Shibaura Electric Co Ltd
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Publication date
Application filed by Tokyo Shibaura Electric Co Ltd filed Critical Tokyo Shibaura Electric Co Ltd
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Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の技術分野〕 この発明は、株式市況や各種取引商品の市況、
不動産の売買等の情報のように、経時的に変化す
る情報であつて、現在(最新)の情報に価値があ
る情報を提供する情報サービスシステムに適用可
能なフアクシミリ蓄積装置の改良に関するもので
ある。
[Detailed Description of the Invention] [Technical Field of the Invention] This invention relates to stock market conditions, market conditions of various trading products,
This invention relates to improvements to facsimile storage devices that can be applied to information service systems that provide information that changes over time, such as information on real estate sales, etc., and that provides current (latest) information with value. .

〔発明の技術的背景〕[Technical background of the invention]

従来、上記のような情報サービスシステムのセ
ンタ装置としてフアクシミリ蓄積装置を用い、端
末装置としてフアクシミリ装置を用いたものが知
られている。
Conventionally, information service systems such as those described above have been known in which a facsimile storage device is used as a center device and a facsimile device is used as a terminal device.

このような従来のシステムにおいては、画像デ
ータの登録・送信を下記のように行なつていた。
まずフアクシミリ蓄積装置に対して、ある端末装
置としてのフアクシミリ装置に必要な原稿をセツ
トして、フアクシミリ送信を行ない、画像データ
を与える。画像データは、フアクシミリ蓄積装置
にて必要な枚数の原稿画像データにまとめられ、
番号付けされて、フアイルされ登録が行なわれ
る。このようにしてフアイルされた画像データ
を、端末装置としてのフアクシミリ装置へ出力さ
せる場合には、次のようにしていた。フアクシミ
リ装置が、フアクシミリ蓄積装置へ必要とする画
像データの番号データを送出可能なものであると
きには、このフアクシミリ装置から、また、上記
機能をフアクシミリ装置が有していないときに
は、当該フアクシミリ装置と並列に公衆回線網に
接続され、切換器によつて当該フアクシミリ装置
と切換らされる電話機から、夫々必要とする画像
データの番号データをフアクシミリ蓄積装置へ送
出する。すると、フアクシミリ蓄積装置は、これ
を受け取り、所定のフアクシミリ伝送制御手順に
よつて、上記番号データに対応する画像データ
を、フアクシミリ装置へ送信する。これによつ
て、フアクシミリ装置からは、必要な画像データ
の記録を得ることができる。
In such conventional systems, image data is registered and transmitted as follows.
First, a necessary document is set in a facsimile device as a terminal device, and a facsimile transmission is performed to provide image data to the facsimile storage device. The image data is compiled into the required number of original image data in the facsimile storage device, and
Numbered, filed and registered. In order to output the image data thus filed to a facsimile device serving as a terminal device, the following procedure has been used. If the facsimile device is capable of sending the number data of the required image data to the facsimile storage device, from this facsimile device, or in parallel with the facsimile device if the facsimile device does not have the above function. Telephones connected to the public line network and switched to the facsimile device by a switching device send the number data of each required image data to the facsimile storage device. Then, the facsimile storage device receives this and transmits image data corresponding to the number data to the facsimile device according to a predetermined facsimile transmission control procedure. As a result, necessary image data can be recorded from the facsimile device.

〔背景技術の問題点〕[Problems with background technology]

ところが、従来のフアクシミリ蓄積装置は、画
像データが登録された時から長時間経過し、画像
データが古くなり、無効データとなつたとして
も、要求があれば要求したフアクシミリ装置へ要
求された画像データを送信していた。
However, with conventional facsimile storage devices, even if a long time has passed since the image data was registered and the image data becomes old and invalid data, the requested image data is sent to the requested facsimile device upon request. was being sent.

このため、フアクシミリ蓄積装置へ画像データ
を送信するフアクシミリ装置によつて、次の画像
データがオーバーライトされない限り、その画像
データは新規なものとして扱われる結果となつ
た。つまり、複数の画像データがフアイルされて
いる場合、それらの画像データの一部が古くなつ
て有効でない場合でも、この画像データは全て有
効な画像データとして扱われるので、この画像デ
ータを受け取つたフアクシミリ装置側では全ての
画像データが有効または最新なものであるとして
扱うから混乱が生じる。
This resulted in the image data being treated as new unless the next image data was overwritten by the facsimile device transmitting the image data to the facsimile storage device. In other words, if multiple image data are stored in a file, even if some of the image data is outdated and is no longer valid, all of the image data will be treated as valid image data, so the fax machine that received this image data will Confusion occurs because the device treats all image data as valid or up-to-date.

また、古くなつて有効でない画像データをいつ
までもフアイルしておくことは、磁気デイスク装
置等の外部記憶装置の記憶装置の記憶エリアを無
駄に使用していることになり、好しいことではな
かつた。
Further, it is not desirable to keep old and invalid image data in a file forever because it wastes the storage area of an external storage device such as a magnetic disk device.

〔発明の目的〕[Purpose of the invention]

本発明は、上記したような従来のフアクシミリ
蓄積装置の欠点に鑑みてなされたもので、その目
的は、フアクシミリ蓄積装置からフアクシミリ装
置へ画像データを提供する場合には、その時点で
有効な画像データのみを提供するようにし、情報
サービスシステムの好適な運用に寄与できるフア
クシミリ蓄積装置を提供することである。
The present invention has been made in view of the drawbacks of the conventional facsimile storage device as described above, and the purpose of the present invention is to provide image data that is effective at that time when providing image data from the facsimile storage device to the facsimile device. It is an object of the present invention to provide a facsimile storage device that can contribute to the preferable operation of an information service system.

〔発明の概要〕[Summary of the invention]

そこで、本発明では画像データを所定単位毎に
フアイルして蓄積するフアクシミリ蓄積装置にお
いて、フアイルされた画像データの所定単位毎に
有効期限データが含まれた管理テーブルを管理す
るデータ管理手段と、他のフアクシミリ装置へフ
アイルされた画像データの全部または一部を送信
するデータ送受信手段と、有効期限データに基づ
き、有効である画像データのみ送信させるようデ
ータ送受信手段を制御する制御手段を設けること
により上記目的を達成したものである。
Therefore, in the present invention, in a facsimile storage device that files and stores image data in predetermined units, data management means that manages a management table containing expiration date data for each predetermined unit of file image data; By providing a data transmitting/receiving means for transmitting all or part of the image data stored in the file to the facsimile device, and a control means for controlling the data transmitting/receiving means to transmit only valid image data based on the expiration date data, The purpose has been achieved.

〔発明の実施例〕[Embodiments of the invention]

第1図は本発明の一実施例の構成を示すブロツ
ク図である。同図において、1は分析制御手段を
示す。分析制御手段1は、着信検出機能を持つと
ともに、他のフアクシミリ装置としてのフアクシ
ミリ装置や電話機からキーデータを受け取り、そ
のキーデータを分析して各部を制御するほか、自
装置のオペレーシヨンパネル部(例えば、後述の
コンソール・タイプライタ)の操作に基づくデー
タを受け取り、そのデータを分析して各部を制御
する。また、分析制御手段は、キーデータが所定
の順番で入力されたか否かをも判断可能である。
例えば、電話機がプツシユホンであれば、「*」
キーと「*」キーとの間に、所定の数字キーが操
作されることにより送出されるキーデータである
か否かを順次に判断する。この分析制御手段1
は、フアクシミリ装置または電話機から送出され
るべきキーデータが格納されたキーデータメモリ
テーブルを有する。これにより、分析制御手段1
は、このキーデータメモリテーブル内のキーデー
タ以外のキーデータ(意味を持たないキーデー
タ)が送信されて来たか否かを分析することがで
きる。また、分析制御手段1はレジスタjを有す
る。レジスタjには上記の意味を持たないキーデ
ータが送信されてきたときに、フアクシミリ装置
または、電話機から再度のキーデータの送信を、
例えば、3回まで行なわせるために、キーデータ
の送信回数がセツトされている。更に、分析制御
手段1は、原稿の画像データを登録または読み出
すことを示すキーデータが格納された登録・読み
出しキーデータメモリテーブルを有する。分析制
御手段1は、登録・読み出しキーデータメモリテ
ーブルを参照してキーデータを分析し、その結果
に基づいて各部へ指示を出力する。更に、分析制
御手段1は、タイマを有する。
FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of one embodiment of the present invention. In the figure, 1 indicates analysis control means. The analysis control means 1 has an incoming call detection function, receives key data from other facsimile devices and telephones, analyzes the key data and controls each part, and also controls the operation panel part ( For example, it receives data based on the operation of a console/typewriter (described later), analyzes the data, and controls each part. The analysis control means can also determine whether the key data have been input in a predetermined order.
For example, if the phone is a pushphone, "*"
It is sequentially determined whether or not the key data is sent by operating a predetermined numeric key between the key and the "*" key. This analysis control means 1
has a key data memory table in which key data to be sent from a facsimile device or telephone is stored. As a result, analysis control means 1
can analyze whether key data other than the key data in this key data memory table (key data without meaning) has been transmitted. The analysis control means 1 also has a register j. When key data that does not have the above meaning is sent to register j, the key data is sent again from the facsimile device or telephone.
For example, the number of times the key data is transmitted is set so that it can be transmitted up to three times. Furthermore, the analysis control means 1 has a registration/readout key data memory table in which key data indicative of registering or reading out image data of a document is stored. The analysis control means 1 analyzes key data with reference to the registration/read key data memory table, and outputs instructions to each section based on the results. Furthermore, the analysis control means 1 has a timer.

2は、データ管理手段を示す。このデータ管理
手段2は、分析制御手段1から出力される指示デ
ータに基づいて、外部記憶装置3内の管理テーブ
ル4の管理と、画像データの読み出し・書き込み
とを行なうものである。データ管理手段2は、管
理テーブル4を管理するとき、全管理テーブル4
について管理したか否か調べるために用いるレジ
スタiを有し、分析制御手段1の指示データによ
つて、管理テーブル4の全てについて、データの
点検と必要なデータの書き換えを行なう。また、
データ管理手段3は、タイマを有するほか、画像
データの管理番号データから対応する管理テーブ
ルを検索するためのアドレスが格納されたポイン
タP1を有する。外部記憶装置3内は、管理テー
ブル4が格納されるエリアと、画像データが格納
されるエリアとを有する。管理テーブル4は、画
像データが必要なだけ一まとめとしてフアイルさ
れるときに、一まとめの画像データ毎に対応して
設けられる。
2 indicates data management means. The data management means 2 manages the management table 4 in the external storage device 3 and reads and writes image data based on instruction data output from the analysis control means 1. When managing the management table 4, the data management means 2 manages all the management tables 4.
The control table 4 has a register i used to check whether the data has been managed or not, and the data is checked and necessary data is rewritten for all of the management table 4 according to the instruction data from the analysis control means 1. Also,
The data management means 3 has a timer as well as a pointer P1 in which an address for searching a corresponding management table from the management number data of the image data is stored. The external storage device 3 has an area where the management table 4 is stored and an area where image data is stored. The management table 4 is provided for each set of image data when the necessary amount of image data is filed as a set.

第2図に、画像データ毎に対応して設けられる
管理テーブルを示す。この管理テーブルにおい
て、第1番目の欄のレコード管理フラグは、この
管理テーブルに対応して格納されている画像デー
タが未だ有効か否かを示すためのものである。第
2番目の欄の端末登録番号データは、画像データ
を送信してきたフアクシミリ装置の登録番号デー
タであり、第3番目の欄の端末IDデータは、上
記フアクシミリ装置のIDデータであり、第4番
目の欄の端末名称データは、上記フアクシミリ装
置の名称データである。第5番目の欄の原稿通番
データは、フアクシミリ装置側における送信原稿
の通し番号データと、フアクシミリ蓄積装置側に
おける受信原稿の通し番号データとである。第6
番目の欄の原稿入力日付データは、原稿が入力
(受信)された年、月、日、時、分のデータであ
る。第7番目の欄の有効期限データは、この管理
テーブルより管理される原稿の画像データの有効
期限データであり、年、月、日、時、分のデータ
である。第8番目の欄の原稿枚数データは、この
管理テーブルにより管理される画像データを構成
する原稿の枚数データである。第9番目の欄の蓄
積管理データは、原稿一頁毎の画像データを管理
するためのデータであり、これを細分すると、第
2図のようである。その第1番目の欄のレコード
管理フラグデータは、対応する一頁原稿の画像デ
ータが未だ有効か否かを示すためのものである。
第2番目の欄の通信情報データは、既述の一まと
めの画像データの管理テーブルの第2番目の欄か
ら第7番目の欄までの各データと同様のデータで
ある。また、第3番目の欄の使用蓄積ブロツク数
データは、原稿の画像データが占有する画像デー
タが格納されるエリアのブロツク数のデータであ
る。ここで、このブロツクは、画像データが格納
されるエリアが、例えば、第1図のように等しい
容量のエリアに分割された場合の一つのエリアを
いう。更に、第4番目の欄の原稿のサイズデータ
は、当該原稿が、例えば、A列4番またはB列4
番等であることを示すデータである。第5番目の
欄の蓄積ブロツクNo.データは、原稿の画像データ
が格納されているブロツクの先頭のブロツクの番
号データまたはアドレスデータである。
FIG. 2 shows a management table provided corresponding to each image data. In this management table, the record management flag in the first column is for indicating whether or not the image data stored corresponding to this management table is still valid. The terminal registration number data in the second column is the registration number data of the facsimile device that sent the image data, the terminal ID data in the third column is the ID data of the facsimile device, and the fourth column is the registration number data of the facsimile device that sent the image data. The terminal name data in the column is the name data of the facsimile device. The document serial number data in the fifth column is the serial number data of the transmitted document on the facsimile device side and the serial number data of the received document on the facsimile storage device side. 6th
The manuscript input date data in the th column is the year, month, day, hour, and minute data when the manuscript was input (received). The expiration date data in the seventh column is the expiration date data of the image data of the document managed by this management table, and is year, month, day, hour, and minute data. The data on the number of original sheets in the eighth column is the data on the number of original sheets constituting the image data managed by this management table. The storage management data in the ninth column is data for managing image data for each page of the manuscript, and when this is subdivided, it is as shown in FIG. 2. The record management flag data in the first column is for indicating whether the image data of the corresponding one-page original is still valid.
The communication information data in the second column is the same data as the data in the second to seventh columns of the management table for a set of image data described above. Further, the data on the number of used storage blocks in the third column is data on the number of blocks in the area occupied by the image data of the original document and in which the image data is stored. Here, this block refers to one area when the area in which image data is stored is divided into areas of equal capacity as shown in FIG. 1, for example. Furthermore, the document size data in the fourth column indicates that the document is, for example, No. 4 in column A or No. 4 in column B.
This is data indicating that the number, etc. The storage block number data in the fifth column is the number data or address data of the first block in which the image data of the original is stored.

再び第1図に戻つて説明する。5はデータ送受
信手段である。このデータ送受信手段5は、フア
クシミリ装置または電話機へ、発生した応答音を
返送する応答音発生手段6と、フアクシミリ伝送
におけるデータ伝送制御手順に基づくデータ伝送
を行なう伝送制御手段7とからなる。応答音発生
手段6は、分析制御手段1から与えられる指示デ
ータに基づき、識別可能な4種の応答音である着
信応答音、受付応答音、拒否応答音、エラー応答
音を発生するものである。伝送制御手段7は、画
像データの受信時には、データ伝送制御手順中の
通信制御信号(例えば、DCS信号、DIS信号等)
の送受信及び画像データの受信を行なう。このと
き、受信した通信情報データと画像データとは、
伝送制御手段7から分析制御手段1へ送出され、
更に、データ管理手段2へ送出されるものであ
る。また、伝送制御手段7は、画像データの送信
時には、画像データをデータ管理手段2から分析
制御手段1を介して受け取り、これを送信するも
のである。
The explanation will be given by returning to FIG. 1 again. 5 is a data transmitting/receiving means. The data transmitting/receiving means 5 includes a response sound generating means 6 for returning a generated response sound to a facsimile device or telephone, and a transmission control means 7 for performing data transmission based on a data transmission control procedure in facsimile transmission. The response sound generation means 6 generates four types of distinguishable response sounds, namely, an incoming call response sound, an acceptance response sound, a rejection response sound, and an error response sound, based on the instruction data given from the analysis control means 1. . When receiving image data, the transmission control means 7 transmits a communication control signal (for example, a DCS signal, a DIS signal, etc.) during a data transmission control procedure.
and image data. At this time, the received communication information data and image data are
is sent from the transmission control means 7 to the analysis control means 1,
Furthermore, it is sent to the data management means 2. Furthermore, when transmitting image data, the transmission control means 7 receives the image data from the data management means 2 via the analysis control means 1 and transmits the same.

また、8はジヤーナル管理手段を示す。このジ
ヤーナル管理手段8は分析制御手段1からの指示
データに基づき、ジヤーナル出力のための集計を
行なうものである。このジヤーナル管理手段8に
は、タイマが備えられるほか、管理テーブルを検
索するためのアドレスが格納されたポインタP2
が備えられている。ジヤーナル管理手段8はこの
ポインタP2によつて管理テーブル4内の通信情
報データを検索し、ジヤーナル出力のために、例
えば一日のジヤーナル情報データを集計し、分析
制御手段1へ送出する。分析制御手段1は、この
ジヤーナル情報データを、後述するラインプリン
タ23へ送出し、ジヤーナル出力をさせるもので
ある。
Further, 8 indicates journal management means. This journal management means 8 performs aggregation for journal output based on instruction data from the analysis control means 1. This journal management means 8 is equipped with a timer and a pointer P2 storing an address for searching the management table.
is provided. The journal management means 8 searches the communication information data in the management table 4 using this pointer P2, aggregates journal information data for one day, for example, and sends it to the analysis control means 1 for journal output. The analysis control means 1 sends this journal information data to a line printer 23, which will be described later, for journal output.

次に、上記のように構成されたフアクシミリ蓄
積装置が、情報サービスシステムに適用された場
合のブロツク図を、第3図に示し、これを説明す
る。
Next, a block diagram of the case where the facsimile storage device configured as described above is applied to an information service system is shown in FIG. 3, and will be explained.

第3図において、10は、センタ装置であるフ
アクシミリ蓄積装置を示し、30は端末装置を示
す。フアクシミリ蓄積装置10と端末装置30と
は、公衆回線網15を介して接続される。フアク
シミリ蓄積装置10は、CPU(中央処理装置)1
1と、このCPU11にバス24を介して接続さ
れる主記憶装置18、フロツピーデイスク装置1
9、外部記憶装置である磁気デイスク装置12と
を有する。また、フアクシミリ蓄積装置10は、
バス24に接続されるマルチプレクサ20と、こ
のマルチプレクサ20に接続されるキーデータ認
識部13、画像データ送受信部14とを有する。
キーデータ認識部13と画像データ送受信部14
とは、回線を介して公衆回線網15に接続され
る。また、CPU11には、バス25を介して、
コンソールタイプライタ21、CRTデイスプレ
イ装置22、ラインプリンタ23が接続される。
In FIG. 3, 10 indicates a facsimile storage device which is a center device, and 30 indicates a terminal device. The facsimile storage device 10 and the terminal device 30 are connected via a public line network 15. The facsimile storage device 10 includes a CPU (central processing unit) 1
1, a main storage device 18 and a floppy disk device 1 connected to this CPU 11 via a bus 24.
9 and a magnetic disk device 12 which is an external storage device. Further, the facsimile storage device 10 is
It has a multiplexer 20 connected to a bus 24, a key data recognition section 13, and an image data transmission/reception section 14 connected to the multiplexer 20.
Key data recognition section 13 and image data transmission/reception section 14
is connected to the public line network 15 via a line. In addition, the CPU 11 is provided with the following information via the bus 25:
A console typewriter 21, a CRT display device 22, and a line printer 23 are connected.

CPU11は主記憶装置18内のプログラムを
使用して、第1図の分析制御手段1の機能の一部
と、データ管理手段2及びジヤーナル管理手段8
の機能、伝送制御手段7の機能を有している。ま
た、CPU11は、図示のフロツピーデイスク装
置19、コンソールタイプライタ21、CRTデ
イスプレイ装置22、ラインプリンタ23の制御
を行なう。
The CPU 11 uses programs in the main memory 18 to perform some of the functions of the analysis control means 1 shown in FIG.
and the function of the transmission control means 7. The CPU 11 also controls the illustrated floppy disk device 19, console typewriter 21, CRT display device 22, and line printer 23.

キーデータ認識部13は、第1図における分析
制御手段1の機能の一部と、応答音発生手段6の
機能とを実行するものである。画像データ送受信
部14は第1図におけるデータ送受信手段5の機
能のうち、応答音発生手段6の機能を除く機能を
実行するものである。
The key data recognition section 13 executes part of the functions of the analysis control means 1 and the functions of the response sound generation means 6 in FIG. The image data transmitting/receiving section 14 executes the functions of the data transmitting/receiving means 5 in FIG. 1 except for the function of the response sound generating means 6.

端末装置30は、電話機161とフアクシミリ
装置171との組、…、電話機16oとフアクシミ
リ装置17oとの組から成る。この電話機161
フアクシミリ装置171と、…、電話機16oはフ
アクシミリ装置17oと、夫々切換えられて回線
を介して、公衆回線網15に接続される。
The terminal device 30 consists of a set of a telephone 16 1 and a facsimile device 17 1 , . . . a set of a telephone 16 o and a facsimile machine 17 o . The telephone 16 1 is connected to the facsimile device 17 1 , . . . the telephone 16 o is connected to the facsimile device 17 o , respectively, and connected to the public line network 15 via lines.

以上のように構成された情報サービスシステム
の動作を、第4図、第5図に示すフローチヤート
を参照して説明する。
The operation of the information service system configured as described above will be explained with reference to the flowcharts shown in FIGS. 4 and 5.

この情報サービスシステムの動作が開始となる
と、第4図のステツプ101に示すように、CPU1
1は情報サービスシステムが開局中であるか開局
終時であるか判断する。例えば、タイマに基づき
この情報サービスシステムでサービスを行なう時
間帯であるか否かによつて、または、現在現にサ
ービス中であるか否かによつて開局中であるか開
局終了時であるか判断する。この判断(分析)
は、第1図においては、分析制御手段1がタイマ
に基づき行なうものである。この判断結果が開局
中であれば、CPU11は、ステツプ102において
電話機161,…,16oによる着信があるか否か
を調べる。このとき、CPU11はバス24を介
してマルチプレクサ20を制御して、キーデータ
認識部13がマルチプレクサ20を介してバス2
4と接続されるようにし、キーデータ認識部13
から着信の旨のデータが出力されるのを待つ。こ
のステツプ102の動作は、第1図においては、分
析制御手段1が着信検出機能に基づいて行なうも
のである。
When the operation of this information service system starts, as shown in step 101 in Figure 4, the CPU 1
Step 1 determines whether the information service system is in operation or at the end of operation. For example, it can be determined based on a timer whether or not it is the time for service in this information service system, or whether the service is currently in service or not. do. This judgment (analysis)
In FIG. 1, analysis control means 1 performs this based on a timer. If the result of this judgment is that the office is open, the CPU 11 checks in step 102 whether or not there is an incoming call from the telephones 16 1 , . . . , 16 o . At this time, the CPU 11 controls the multiplexer 20 via the bus 24, and the key data recognition section 13 controls the bus 2 via the multiplexer 20.
4, and the key data recognition unit 13
Wait for the data indicating the incoming call to be output. In FIG. 1, the operation of step 102 is performed by the analysis control means 1 based on the incoming call detection function.

例えば、電話機161からフアクシミリ蓄積装
置10へ発信するために、操作者が電話機161
の図示せぬハンドセツトをオフフツクし、所要の
ダイヤル操作を行うと、キーデータ認識部13に
おいては、着信となる。
For example, in order to make a call from the telephone 16 1 to the facsimile storage device 10 , the operator
When the handset (not shown) is taken off-hook and the required dialing operation is performed, the key data recognition unit 13 receives an incoming call.

このようにして着信があると、ステツプ103へ
進み、キーデータ認識部13は、レジスタjへ0
をセツト(レジスタjをクリヤ)する。キーデー
タ認識部13は、公衆回線網15から着信信号を
与えられると、自らが有するレジスタjへ0をセ
ツトする。このステツプ103の動作は、第1図に
おいては、分析制御手段1が行なうものである。
着信に応答するために、キーデータ認識部13
は、着信応答音を返送する。この動作は、第1図
においては、以下のように行なわれる。分析制御
手段1が着信検出を行なつた後、応答音発生手段
6へ着信応答音を返送すべき旨の指示データを与
える。これによつて、応答音発生手段6は所定の
周波数の着信応答音を返送する。
When a call is received in this way, the process advances to step 103, and the key data recognition unit 13 sets 0 to register j.
(clear register j). When the key data recognition unit 13 receives an incoming signal from the public line network 15, it sets 0 to its own register j. The operation of step 103 is performed by the analysis control means 1 in FIG.
In order to respond to an incoming call, the key data recognition unit 13
returns an incoming call answer tone. This operation is performed as follows in FIG. After the analysis control means 1 detects an incoming call, it gives instruction data to the response sound generation means 6 to the effect that an incoming call response sound should be returned. As a result, the response tone generating means 6 returns an incoming response tone of a predetermined frequency.

この応答音は、公衆回線網15を介して電話機
1へ到り、操作者がこれを聞く。操作者は、こ
の着信応答音を聞いた後、情報サービスを受ける
ためのキー入力を行なう。ここで、キー入力され
るキーデータとしては、画像データを登録するか
読み出すかを示すキーデータ、画像データを格納
するエリアに対応する管理テーブルの管理番号デ
ータのキーデータ及び有効期限データのキーデー
タとする。このキー入力によるキーデータは、公
衆回線網15を介してキーデータ認識部13へ到
る。そこで、キーデータ認識部13は、ステツプ
104においてキーデータの取り込みを行なう。更
に、キーデータ認識部13は、ステツプ105にお
いてキー入力値が適切な値か否か判断する。この
ステツプ104、105は第1図においては、以下のよ
うに行なわれる。分析制御手段1が、キーデータ
の取り込みを行なつた後に、このキーデータが所
定の順番で入力され、かつキーデータメモリテー
ブル内に存在するか否かを調べることにより、適
切か否か判断する。このキー入力値が適切なもの
であるときには、ステツプ105においてYESへ分
岐し、ステツプ106へ進む。
This response tone reaches the telephone set 61 via the public line network 15, and is heard by the operator. After hearing the incoming call response tone, the operator performs key input to receive the information service. Here, the key data to be entered is key data indicating whether to register or read image data, key data of management number data of the management table corresponding to the area where image data is stored, and key data of expiration date data. shall be. The key data from this key input reaches the key data recognition section 13 via the public line network 15. Therefore, the key data recognition unit 13
In step 104, key data is imported. Furthermore, the key data recognition unit 13 determines in step 105 whether the key input value is an appropriate value. Steps 104 and 105 are performed in the following manner in FIG. After importing the key data, the analysis control means 1 determines whether the key data is appropriate by checking whether the key data has been input in a predetermined order and exists in the key data memory table. . If this key input value is appropriate, the process branches to YES in step 105 and proceeds to step 106.

ステツプ106においてキーデータ認識部13は、
キーデータに基づいて、通信の種類が原稿の登録
か原稿の読み出しかを分析する。ステツプ106は、
第1図においては、分析制御手段1が登録・読み
出しキーデータメモリテーブルを参照して、分析
を行なうことにより実行される。ここで、通信の
種類が原稿の登録であると、キーデータ認識部1
3は、ステツプ107において、受付応答音を返送
する。このステツプ107は、第1図においては、
分析制御手段1が、登録・読み出しキーデータメ
モリテーブルを参照して、原稿の画像データの登
録のためのキーデータであると分析し、応答音発
生手段6へ受付応答音を返送するように指示する
指示データを出力することにより実行される。こ
れによつて、応答音発生手段6は受付応答音を返
送する。
In step 106, the key data recognition unit 13
Based on the key data, it is analyzed whether the type of communication is document registration or document reading. Step 106 is
In FIG. 1, the analysis control means 1 refers to the registration/read key data memory table and performs the analysis. Here, if the type of communication is document registration, the key data recognition unit 1
3, in step 107, returns an acceptance response sound. This step 107 is shown in FIG.
The analysis control means 1 refers to the registration/read key data memory table, analyzes that the data is key data for registering the image data of the manuscript, and instructs the response sound generation means 6 to send back an acceptance response sound. This is executed by outputting instruction data to As a result, the response sound generating means 6 returns an acceptance response sound.

次に、ステツプ108において、キーデータ認識
部13は、キーデータとして有効期限データが送
信されてきているか否かを調べる。有効期限デー
タとは登録される画像データの有効期限を示すも
のである。このステツプ108は、第1図では、分
析制御手段1が取り込んだキーデータに基づい
て、キーデータメモリテーブルを検索し、有効期
限データがあるか否か分析することにより実行さ
れる。このステツプ108で、有効期限データがあ
ると分析されると、YESへ分岐し、ステツプ109
へ進む。
Next, in step 108, the key data recognition unit 13 checks whether expiration date data has been transmitted as key data. The expiration date data indicates the expiration date of registered image data. In FIG. 1, this step 108 is executed by searching the key data memory table based on the key data taken in by the analysis control means 1 and analyzing whether there is expiration date data. If it is analyzed in this step 108 that there is expiry date data, the process branches to YES and goes to step 109.
Proceed to.

ステツプ109において、CPU11はキーデータ
認識部13から有効期限データと管理番号データ
とを、マルチプレクサ20、バス24を介して受
け取り、磁気デイスク装置12内の所定の管理テ
ーブルのレコード管理フラグをセツトし、この管
理テーブル内へ有効期限データをセツトする。こ
のステツプ109は、第1図においては、分析制御
手段1からデータ管理手段2が管理番号データと
有効期限データとを受け取り、データ管理手段2
は管理番号データに対応する管理テーブルをポイ
ンタP1により検索して、この管理テーブルのレ
コード管理フラグをセツトし、この管理テーブル
内へ有効期限データをセツトすることにより実行
される。
In step 109, the CPU 11 receives the expiration date data and management number data from the key data recognition unit 13 via the multiplexer 20 and the bus 24, sets the record management flag in a predetermined management table in the magnetic disk device 12, and Set expiration date data in this management table. In this step 109, in FIG. 1, the data management means 2 receives the management number data and the expiration date data from the analysis control means 1, and
is executed by searching the management table corresponding to the management number data using the pointer P1 , setting the record management flag of this management table, and setting the expiration date data in this management table.

ステツプ109が終了するか、ステツプ108で有効
期限データがないと判断されたときには、CPU
11はステツプ110へ進み、フアクシミリ伝送制
御手順を実行する。つまり、CPU11は、バス
24を介してマルチプレクサ20を制御し、フア
クシミリ装置171から送信される原稿の画像デ
ータを、画像データ送受信部14から受け取れる
ようにし、上記画像データの受信のためにフアク
シミリ伝送手順を実行する。このステツプ110は、
第1図においては、以下のように実行される。分
析制御手段1はは伝送制御手段7へ、伝送制御手
順の実行を指示する指示データを送出する。これ
によつて、伝送制御手段7はフアクシミリ装置1
1とデータ通信を行なう。このとき、フアクシ
ミリ装置171から、例えば、DCS信号(標準機
能装置を示す信号)によつて、通信情報データで
ある端末登録番号データ、端末IDデータ、端末
名称データ、原稿通番データが送信されると、伝
送制御手段7は、これらデータを分析制御手段1
へ送出する。分析制御手段1は、これをデータ管
理手段2へ送出する。データ管理手段2は、ステ
ツプ109でレコード管理フラグをセツトした管理
テーブルへ上記データをセツトする。また、フア
クシミリ装置171から原稿の画像データが送信
されると、伝送制御手段7は、この画像データを
分析制御手段1を介してデータ管理手段2へ送出
する。データ管理手段2は、外部記憶装置3の画
像データを格納するエリアの空ブロツクを検索
し、この空ブロツクへ画像データを格納し、ま
た、ステツプ109でレコード管理フラグをセツト
した管理テーブル内の原稿一頁毎の管理テーブル
へ所要のデータをセツトする。
When step 109 ends or step 108 determines that there is no expiration date data, the CPU
Step 11 advances to step 110 and executes a facsimile transmission control procedure. That is, the CPU 11 controls the multiplexer 20 via the bus 24 so that the image data of the document transmitted from the facsimile device 171 can be received from the image data transmitting/receiving section 14, and transmits the image data by facsimile in order to receive the image data. Perform the steps. This step 110 is
In FIG. 1, it is executed as follows. The analysis control means 1 sends to the transmission control means 7 instruction data instructing execution of a transmission control procedure. As a result, the transmission control means 7 controls the facsimile device 1
7 Perform data communication with 1 . At this time, communication information data such as terminal registration number data, terminal ID data, terminal name data, and document serial number data are transmitted from the facsimile device 171 by, for example, a DCS signal (a signal indicating a standard function device). The transmission control means 7 analyzes these data and sends them to the control means 1.
Send to. The analysis control means 1 sends this to the data management means 2. The data management means 2 sets the above data in the management table in which the record management flag was set in step 109. Further, when image data of a document is transmitted from the facsimile device 17 1 , the transmission control means 7 sends this image data to the data management means 2 via the analysis control means 1 . The data management means 2 searches for an empty block in the area for storing image data in the external storage device 3, stores the image data in this empty block, and also stores the original in the management table for which the record management flag has been set in step 109. Set the required data in the management table for each page.

このようにして、フアクシミリ装置171から
1枚以上の原稿の画像データが送信され、全画像
データの送信が終了すると、上記管理テーブルが
完成され、画像データが外部記憶装置3(磁気記
憶装置12)へ格納される。そこでCPU11は、
ステツプ111へ進み、バス24、マルチプレクサ
20を介して、画像データ送受信部14を制御
し、回線断とする。更に、CPU11は、マルチ
プレクサ20を制御してバス24がマルチプレク
サ20を介してキーデータ認識部13と接続され
るようにする。このステツプ111は、第1図にお
いては、伝送制御手段7は、回線断を行なつた
後、回線断の旨を分析制御手段1へ送出すること
により実行される。そこで、分析制御手段1は、
再びデータの取り込みを開始する。
In this way, the image data of one or more original documents is transmitted from the facsimile device 171 , and when the transmission of all image data is completed, the management table is completed and the image data is transferred to the external storage device 3 (magnetic storage device 12). ). Therefore, CPU11
Proceeding to step 111, the image data transmitting/receiving section 14 is controlled via the bus 24 and multiplexer 20, and the line is disconnected. Furthermore, the CPU 11 controls the multiplexer 20 so that the bus 24 is connected to the key data recognition unit 13 via the multiplexer 20. In FIG. 1, this step 111 is executed by the transmission control means 7 disconnecting the line and then sending a message to the analysis control means 1 to the effect that the line has been disconnected. Therefore, the analysis control means 1
Start importing data again.

次に、電話機161から原稿の画像データを読
み出す旨のキーデータが入力された場合の動作を
説明する。ステツプ101からステツプ106へ進む動
作は、上記原稿登録における動作と同様であり、
この動作では、ステツプ106でNOへ分岐し、ス
テツプ112へ進む。ステツプ112において、キーデ
ータ認識部13から、CPU11は原稿の画像デ
ータの読み出しである旨のデータが与えられると
ともに、画像データの管理テーブルに対応する管
理番号データが与えられる。そこで、CPU11
は磁気デイスク装置12内の上記管理番号データ
に対応する管理テーブルのレコード管理フラグを
検索し、セツトされているか否か調べる。このス
テツプ112は、第1図においては、以下のように
実行される。分析制御手段1がキーデータによる
管理番号データに基づいて、データ管理手段2へ
上記管理番号データに対応する管理テーブルのレ
コード管理フラグがセツトされているか否か問い
合せるための指示データを送出する。データ管理
手段2は、上記管理番号データに基づいてポイン
タP1を参照し、対応する管理テーブルを検索し、
レコード管理フラグがセツトされているか否か調
べ、その結果のデータを分析制御手段1へ送出す
る。
Next, an explanation will be given of the operation when key data for reading image data of a document is input from the telephone 161 . The operation of proceeding from step 101 to step 106 is the same as the operation for registering the manuscript described above.
In this operation, the process branches to NO at step 106 and proceeds to step 112. In step 112, the key data recognition unit 13 provides the CPU 11 with data indicating that image data of the document is to be read, and also with management number data corresponding to the image data management table. Therefore, CPU11
searches the record management flag in the management table corresponding to the management number data in the magnetic disk device 12, and checks whether it is set. This step 112 is executed as follows in FIG. Based on the management number data as key data, the analysis control means 1 sends instruction data to the data management means 2 for inquiring whether the record management flag of the management table corresponding to the management number data is set. The data management means 2 refers to the pointer P1 based on the management number data, searches the corresponding management table,
It is checked whether the record management flag is set or not, and the resulting data is sent to the analysis control means 1.

ここで、レコード管理フラグがセツトされてい
れば、ステツプ113へ進み、キーデータ認識部1
3は、CPU11からレコード管理フラグがセツ
トされている旨を知らされ、受付応答音を返送す
る。また、レコード管理フラグがセツトされてい
なければ、ステツプ114へ進み、キーデータ認識
部13はCPU11からレコード管理フラグがセ
ツトされていない旨を知らされ、拒否応答音を返
送する。これら、ステツプ113、114の動作は、第
1図においては、以下のように実行される。分析
制御手段1がデータ管理手段2からレコード管理
フラグがセツトされているか否かのデータを受け
取り、分析制御手段1はこれに基づく指示データ
を応答音発生手段6へ送出する。応答音発生手段
6は、指示データにより、受付応答音または拒否
応答音を送出する。
Here, if the record management flag is set, the process advances to step 113 and the key data recognition unit 1
3 is informed by the CPU 11 that the record management flag is set, and sends back an acceptance response sound. If the record management flag is not set, the process proceeds to step 114, where the key data recognition unit 13 is informed by the CPU 11 that the record management flag is not set, and returns a rejection response sound. These operations in steps 113 and 114 are executed as follows in FIG. The analysis control means 1 receives data indicating whether or not the record management flag is set from the data management means 2, and the analysis control means 1 sends instruction data based on this to the response sound generation means 6. The response sound generating means 6 transmits an acceptance response sound or a rejection response sound according to the instruction data.

ステツプ113が終了すると、ステツプ110へ進
み、CPU11はフアクシミリ伝送制御手順に従
つて、画像データの送信を行なう。このステツプ
110は、第1図においては、以下のように実行さ
れる。分析制御手段1がデータ管理手段2へ上記
管理番号データに対応する画像データを読み出す
ように指示する指示データを送出する。データ管
理手段2は、ポインタP1を参照して管理番号デ
ータに対応する管理テーブルを検索し、使用蓄積
ブロツク数データと蓄積ブロツク情報データとを
参照し、対応する画像データを読み出す。更に、
データ管理手段2は、読み出した画像データを分
析制御手段1へ送出する。これを受け取つた分析
制御手段1は、画像データを伝送制御手段7へ送
出する。伝送制御手段7は、所定のフアクシミリ
伝送制御手順によつて、通信制御信号の送受信を
行なうとともに、上記の画像データの送信を行な
うものである。尚、以上の説明において、電話機
161の操作者がステツプ107、113で受付応答音
を聞くと、操作者は電話機161のハンドセツト
をオンフツクし、フアクシミリ装置171が公衆
回線網15へ接続されるようにする。
When step 113 is completed, the process advances to step 110, where the CPU 11 transmits the image data according to the facsimile transmission control procedure. This step
110 is executed as follows in FIG. The analysis control means 1 sends instruction data to the data management means 2 instructing it to read the image data corresponding to the management number data. The data management means 2 refers to the pointer P1 to search the management table corresponding to the management number data, refers to the used storage block number data and the storage block information data, and reads out the corresponding image data. Furthermore,
The data management means 2 sends the read image data to the analysis control means 1. Upon receiving this, the analysis control means 1 sends the image data to the transmission control means 7. The transmission control means 7 transmits and receives communication control signals and transmits the above image data according to a predetermined facsimile transmission control procedure. In the above explanation, when the operator of the telephone 16 1 hears the reception response tone in steps 107 and 113, the operator turns on the handset of the telephone 16 1 , and the facsimile device 17 1 is connected to the public line network 15. so that

次に、キー入力値が適切な値でなかつた場合の
動作を説明する。
Next, the operation when the key input value is not an appropriate value will be explained.

キー入力が適切に行なわれなかつた場合には、
ステツプ105でNOへ分岐し、ステツプ115へ進
む。ステツプ115において、キーデータ認識部1
3はレジスタjを1インクリメントし、ステツプ
116において、レジスタjのデータが3となつた
か否か判断する。ここで、NOへ分岐すると、キ
ーデータ認識部13は、ステツプ117において、
エラー応答音を返送する。電話機161の操作者
はこのエラー応答音を聞いて、再度キー入力を行
なうことができ、この再入力されたキーデータを
キーデータ認識部13は、ステツプ104にて取り
込む。また、3回のキー入力にもかかわらず、適
切なキー入力がなされなかつた場合には、ステツ
プ116においてYESへ分岐し、ステツプ114へ進
み、キーデータ認識部13は、拒否応答音を返送
する。以下、ステツプ111で回線断とする。この
ように、適切でないキー入力がなされた場合に
は、2回まで再入力を許し、3回の入力にもかか
わらずキー入力が適切でない場合には、受付を行
なわぬようにしたのである。この動作は第1図に
おいては、次のようになされる。分析制御手段1
がキーデータメモリテーブルに基づいて、入力さ
れたキーデータが意味を持たぬと判断するか、所
定の順番でないと判断すると、分析制御手段1は
レジスタjを1インクリメントし、応答音発生手
段6へ指示データを送出し、エラー応答音を送出
される。また、3回のキー入力によつても、入力
されたキーデータが意味を持たない場合、また
は、所定順でない場合には、分析制御手段1はレ
ジスタjを1インクリメントして、レジスタjの
データが3であることを確認し、応答音発生手段
6へ指示データを送出し、応答音発生手段6から
拒否応答音を発生させる。
If the key input is not performed properly,
Branch to NO at step 105 and proceed to step 115. In step 115, the key data recognition unit 1
3 increments register j by 1 and steps
At 116, it is determined whether the data in register j has become 3 or not. Here, when branching to NO, the key data recognition unit 13, in step 117,
Returns error response sound. The operator of the telephone 161 can hear this error response sound and input the key again, and the key data recognition unit 13 takes in this re-entered key data in step 104. If no appropriate key input is made despite three key inputs, the process branches to YES in step 116 and proceeds to step 114, where the key data recognition unit 13 returns a rejection response sound. . Thereafter, in step 111, the line is disconnected. In this way, if an inappropriate key input is made, re-input is allowed up to two times, and if the key input is inappropriate even after three inputs, no acceptance is made. This operation is performed as follows in FIG. Analysis control means 1
If the input key data is determined to have no meaning or is not in a predetermined order based on the key data memory table, the analysis control means 1 increments register j by 1 and sends the key data to the response sound generation means 6. Sends instruction data and sends error response sound. Furthermore, even after three key inputs, if the input key data has no meaning or is not in the predetermined order, the analysis control means 1 increments register j by 1 and updates the data in register j. is 3, the instruction data is sent to the response sound generation means 6, and the response sound generation means 6 generates a rejection response sound.

次に、運用状態が開局終了時であり、ステツプ
101でへ進んだ場合を説明する。この場合は、
第5図に示すステツプ201へ進み、ここで、CPU
11は管理テーブルの管理のために、主記憶装置
18内のレジスタjに1をセツトする。第1図に
おいては、データ管理手段2が分析制御手段1か
らの指示データに基づき、管理テーブル4の管理
を行なうときに、レジスタiに1をセツトするこ
とにより、ステツプ201が実行される。このステ
ツプ201からステツプ202へ進み、CPU11は全
管理テーブル数SUMとレジスタi内のデータを
比較する。第1図においては、データ管理手段2
が、ポインタP1の総数とレジスタi内のデータ
とを比較することにより上記ステツプ202が実行
される。ここで、全管理テーブル数SUMがレジ
スタi内のデータ以上のときには、ステツプ202
からステツプ203へ進み、CPU11はレジスタi
内のデータに対応する管理テーブルの有効期限デ
ータを参照し、有効期限が切れているか否か判断
する。第1図においては、データ管理手段2がレ
ジスタi内のデータに対応する管理テーブルをポ
インタP1に基づいて検索し、その有効期限デー
タを参照して、自らが有するタイマの日付データ
と比較し、期限が切れているか否か判断すること
により、上記ステツプ203が実行される。期限が
切れていない場合(有効な場合)には、ステツプ
203からステツプ204へ進み、CPU11は上記管
理テーブルのレコード管理フラグをセツトする。
また、期限が切れている場合には、ステツプ203
からステツプ205へ進み、CPU11は上記管理テ
ーブルのレコード管理フラグをリセツトするとと
もに、対応する画像データを消去する。第1図で
は、データ管理手段2が、レコード管理フラグの
セツトリセツトを行なうとともに、リセツトのと
きには対応する画像データを消去することにより
ステツプ204、205が実行される。次に、ステツプ
206へ進み、CPU11はレジスタiに1を加え
て、ステツプ202へ戻る。第1図では、データ管
理手段2がレジスタiに1を加えて、再びステツ
プ202の動作へ戻ることによりステツプ206が実行
される。このような動作を繰り返すうちに、全管
理テーブルについて整理がなされると、全管理テ
ーブル数SUMがレジスタi内のデータ以下とな
る。このときには、ステツプ202からステツプ207
へ進み、CPU11はジヤーナル集計を行なう。
第1図において、このステツプ207は次のように
して行なわれる。データ管理手段2が、ポインタ
P1の総数とレジスタi内のデータとを比較した
結果、レジスタi内のデータが大きくなつた場合
には、データ管理手段2は、分析制御手段1へ動
作の終了を通知する。すると、分析制御手段1
は、これに基づき、ジヤーナル管理手段8へ動作
開始を指示する指示データを送出する。ジヤーナ
ル管理手段8は、指示データを受け取り、ポイン
タP2を参照して管理テーブル4を検索し、原稿
入力日付データがタイマが示す日付データと対応
するときには、端末登録番号データ、端末IDデ
ータ、端末名称データ、原稿通番データ、有効期
限データ、原稿枚数データを読み出す。このよう
にして、全管理テーブルを検索し、一日のジヤー
ナル情報データが集計される。ジヤーナル管理手
段8は、このジヤーナル情報データを分析制御手
段1へ送出する。分析制御手段1は、ジヤーナル
情報データを、出力装置(第3図ではラインプリ
ンタ23)へ送出し、ジヤーナル出力させる。
Next, the operating state is at the end of opening, and the step
I will explain what happens when you proceed to step 101. in this case,
Proceed to step 201 shown in Figure 5, where the CPU
11 sets 1 in register j in main memory 18 for management of the management table. In FIG. 1, when data management means 2 manages management table 4 based on instruction data from analysis control means 1, step 201 is executed by setting register i to 1. Proceeding from step 201 to step 202, the CPU 11 compares the total number of management tables SUM with the data in register i. In FIG. 1, data management means 2
However, step 202 is executed by comparing the total number of pointers P1 with the data in register i. Here, if the total number of management tables SUM is greater than or equal to the data in register i, step 202 is executed.
Proceeding to step 203, the CPU 11 reads register i.
It is determined whether the expiration date has expired by referring to the expiration date data in the management table corresponding to the data in the data. In FIG. 1, data management means 2 searches the management table corresponding to the data in register i based on pointer P1 , refers to its expiration date data, and compares it with the date data of its own timer. , the above step 203 is executed by determining whether the time limit has expired or not. If not expired (valid), the step
Proceeding from step 203 to step 204, the CPU 11 sets the record management flag in the management table.
Also, if the time limit has expired, step 203
The process then proceeds to step 205, where the CPU 11 resets the record management flag in the management table and erases the corresponding image data. In FIG. 1, steps 204 and 205 are executed by the data management means 2 resetting the record management flag and erasing the corresponding image data at the time of resetting. Next, step
Proceeding to step 206, the CPU 11 adds 1 to register i, and returns to step 202. In FIG. 1, step 206 is executed by the data management means 2 adding 1 to register i and returning to the operation of step 202 again. By repeating such operations, when all the management tables are organized, the total number of management tables SUM becomes less than or equal to the data in register i. At this time, step 202 to step 207
Then, the CPU 11 performs journal aggregation.
In FIG. 1, this step 207 is performed as follows. The data management means 2 uses the pointer
As a result of comparing the total number of P1 and the data in register i, if the data in register i has become larger, data management means 2 notifies analysis control means 1 of the end of the operation. Then, the analysis control means 1
Based on this, it sends instruction data to the journal management means 8 instructing the start of operation. Journal management means 8 receives the instruction data, searches the management table 4 with reference to pointer P2 , and when the manuscript input date data corresponds to the date data indicated by the timer, terminal registration number data, terminal ID data, terminal Read name data, manuscript serial number data, expiration date data, and manuscript number data. In this way, all management tables are searched and journal information data for one day is totaled. The journal management means 8 sends this journal information data to the analysis control means 1. The analysis control means 1 sends the journal information data to an output device (line printer 23 in FIG. 3) to output the journal information.

このようにして、実施例では、原稿の画像デー
タについての有効期限管理がなされ、フアクシミ
リ装置が受け取つた画像データは有効期限内のも
のとなり、従来のように、有効でない古いデータ
が提供されることがなくなる。また、有効期限が
切れた画像データは消去され、外部記憶装置3
(磁気デイスク装置12)の画像データを格納す
るエリアが有効利用される。また、フアクシミリ
蓄積装置10は、自動応答と画像データの自動管
理するので、センタ装置としてのフアクシミリ蓄
積装置10には、応答のためのオペレータが不要
となる。
In this way, in the embodiment, the expiration date of the image data of the original is managed, and the image data received by the facsimile device is within the expiration date, so that old data that is not valid is provided as in the past. disappears. In addition, the image data whose expiration date has expired will be deleted from the external storage device 3.
The area of the (magnetic disk device 12) for storing image data is effectively used. Further, since the facsimile storage device 10 automatically responds and automatically manages image data, the facsimile storage device 10 as a center device does not require an operator for responding.

尚、実施例ではレコード管理フラグを、一まと
めとしてフアイルされた画像データに対応する管
理テーブルと、原稿一枚毎の画像データに対応す
る管理テーブルとに設けたが、これらの一方だけ
に設けても良い。また、有効期限データについて
は、原稿一枚毎の画像データに対応する管理テー
ブル全てに設けても良い。このようにすると、一
まとめとしてフアイルされた画像データ内の一部
だけを無効とし、有効な画像データのみをフアク
シミリ装置へ提供できるものである。また、画像
データ登録時に有効期限データをキーデータとし
て送信するようにしたが、有効期限データは
DCS信号等の通信制御信号に含ませても良い。
この場合、第4図のフローチヤートのステツプ
108、109は、ステツプ110へ含まれる。
In the embodiment, the record management flag is provided in the management table corresponding to the image data filed as a batch and in the management table corresponding to the image data of each original document, but it is possible to provide the record management flag only in one of these tables. Also good. Furthermore, the expiration date data may be provided in all management tables corresponding to image data for each document. In this way, only a part of the image data that has been filed as a batch can be invalidated, and only valid image data can be provided to the facsimile machine. Also, when registering image data, expiration date data is sent as key data, but expiration date data is
It may also be included in a communication control signal such as a DCS signal.
In this case, the steps in the flowchart in Figure 4
108 and 109 are included in step 110.

〔発明の効果〕〔Effect of the invention〕

以上説明したように本発明によれば、本発明の
フアクシミリ蓄積装置から受信した画像データに
ついて、ユーザーは有効性を判断する必要がな
く、また無効な画像データを受信した場合に生ず
る問題、つまりフアクシミリ装置にて受信した画
像データを記録した記録紙が無駄になるという問
題が生じない。
As explained above, according to the present invention, the user does not have to judge the validity of the image data received from the facsimile storage device of the present invention, and the problem that occurs when invalid image data is received, that is, the facsimile There is no problem that the recording paper on which image data received by the device is recorded is wasted.

よつて、情報サービスシステムの好適な運用を
行うことができる。
Therefore, the information service system can be suitably operated.

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of the drawing]

第1図は本発明の一実施例の機能ブロツク図、
第2図は第1図の要部を説明するための図、第3
図は本発明の一実施例の装置を含む情報サービス
システムのブロツク図、第4図、第5図は本発明
の一実施例の装置の動作を示すフローチヤートで
ある。 1……分析制御手段、2……データ管理手段、
3……外部記憶装置、4……管理テーブル、5…
…データ送受信手段、6……応答音発生手段、7
……伝送制御手段、8……ジヤーナル管理手段、
10……フアクシミリ蓄積装置、11……CPU
(中央処理装置)、12……磁気デイスク装置、1
3……キーデータ認識部、14……画像データ送
受信部、161,…,16n……電話機、171
…,17o……フアクシミリ装置、18……主記
憶装置、20……マルチプレクサ、30……端末
装置。
FIG. 1 is a functional block diagram of an embodiment of the present invention.
Figure 2 is a diagram to explain the main part of Figure 1, Figure 3
The figure is a block diagram of an information service system including an apparatus according to an embodiment of the present invention, and FIGS. 4 and 5 are flowcharts showing the operation of the apparatus according to an embodiment of the present invention. 1...Analysis control means, 2...Data management means,
3...external storage device, 4...management table, 5...
...Data transmission/reception means, 6...Response sound generation means, 7
...Transmission control means, 8...Journal management means,
10...Facsimile storage device, 11...CPU
(Central processing unit), 12...Magnetic disk device, 1
3...Key data recognition unit, 14...Image data transmission/reception unit, 16 1 ,..., 16n...Telephone, 17 1 ,
..., 17 o ... facsimile device, 18 ... main storage device, 20 ... multiplexer, 30 ... terminal device.

Claims (1)

【特許請求の範囲】 1 画像データを所定単位毎にフアイルして蓄積
するフアクシミリ蓄積装置において、 フアイルされた画像データの所定単位毎に有効
期限データが含まれた管理テーブルを管理するデ
ータ管理手段と、 他のフアクシミリ装置へ前記フアイルされた画
像データの全部または一部を送信するデータ送受
信手段と、 前記有効期限データに応じて有効である前記画
像データのみ送信させるよう前記データ送受信手
段を制御する制御手段を設けたことを特徴とする
フアクシミリ蓄積装置。 2 管理テーブルの有効期限データは、必要に応
じて、フアイルされた画像データ中の一頁の原稿
に対応する画像データ毎に設定されることを特徴
とする特許請求の範囲第1項記載のフアクシミリ
蓄積装置。 3 管理テーブルには、該管理テーブルに対応す
る画像データが有効か否かを示すレコード管理フ
ラグが設けられ、データ管理手段は、所定時に前
記管理テーブルの有効期限データに基づき、前記
レコード管理フラグの書き換えを行い、前記制御
手段は、該レコード管理フラグによつて画像デー
タの有効性を判断しデータ送受信手段を制御する
ことを特徴とする特許請求の範囲第1項または第
2項記載のフアクシミリ蓄積装置。
[Scope of Claims] 1. A facsimile storage device that files and stores image data in predetermined units, comprising: data management means that manages a management table that includes expiration date data for each predetermined unit of filed image data; , a data transmitting/receiving means for transmitting all or part of the filed image data to another facsimile device, and control for controlling the data transmitting/receiving means to transmit only the image data that is valid according to the expiration date data. A facsimile storage device characterized by comprising means. 2. The facsimile machine according to claim 1, wherein the expiration date data of the management table is set for each image data corresponding to one page of the original in the filed image data, as necessary. Accumulator. 3. The management table is provided with a record management flag indicating whether or not the image data corresponding to the management table is valid, and the data management means checks the record management flag at a predetermined time based on the expiration date data of the management table. The facsimile storage according to claim 1 or 2, wherein the control means determines the validity of the image data based on the record management flag and controls the data transmission/reception means. Device.
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