JPH03136121A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は文書処理装置、特にオペレータがキーやポイン
ティングデバイスの操作によって文書処理を行なう文書
処理装置に関するものである。

尚、以下の明細書ではポインティングデバイスとして一
般的に使用される「マウス」　（商標）を使用している
。

［従来の技術］ 近年、コンピュータによる文書の作成１編集。

印刷等が行なわれるようになった。一般に、キーボード
とマウスがユーザのオペレーション操作用の入力デバイ
スとして用いられることが多い。

この種の文書処理装置では、ＣＲＴ上に各種機能がアイ
コンと呼ばれる絵で描かれ、同じＣＲＴ上にマウスの動
きと連動して動く矢印形などのマウスカーソルと呼ばれ
る絵をもち、ユーザは操作したい機能のアイコン上にマ
ウスカーソルを移動してマウスボタンを押す（以後、ク
リックと呼ぶ）ことにより機能を選択する。すると、ア
プリケーションプログラムはクリックされたＣＲＴ上の
位置からどのアイコンの選択かを判断して特定の機能を
起動する。起動された機能は、ユーザインタフェースと
して新たにそれ用のアイコンをＣＲＴ上に描き、ユーザ
はその中からさらに上記同様の操作でアイコンを選択し
ていく。基本的には、ユーザは上記のごとき操作とキー
ボードからの入力を行なうことにより、アプリケーショ
ンを実行する。

今日では、コンピュータ技術の発展により、上記のよう
な文書処理装置も高機能化し、様々なユーザのニーズに
答え得るシステムが作成可能になっできた。ユーザにし
てみれば、求める仕事に適合したシステムが供給される
ことにより、より効率的で高度な仕事をこなすことがで
きるようになる。

［発明が解決しようとしている課題］ しかしながら、開発工数やコスト、メンテナンスの繁雑
さを考えると、メーカ側としては個別対応の特殊装置を
作るよりは、多くの機能を詰め込んだ汎用機を作った方
が有利な場合が多い。

このような汎用機の欠点は、何でもできるけれども多機
能の中から各ユーザが自分の使いたい機能を選択する作
業が繁雑になることである。装置が装備する機能が増え
れば増える程、その中の特定の機能をある一定の使い方
で使用するためには、操作の手順が増えることが避けら
れない。

本発明は、前記従来の欠点を除去し、特定の機能をある
一定の使い方で使用する場合の操作を簡素化した汎用の
文書処理装置を提供する。

［課題を解決するための手段］ この課題を解決するために、本発明の文書処理装置は、
ポインティングデバイス及び／あるいはキー操作を含む
操作の履歴を登録する登録手段と、登録された前記履歴
に従って操作を実行する実行手段とを備える。

ここで、前記登録手段は操作の履歴を複数登録し、登録
された各履歴に対応してアイコンを割り当てるアイコン
割当手段を備え、前記実行手段は前記アイコンにより前
記履歴を読み出す履歴読出手段を備える。

更に、前記登録手段の履歴登録時に、登録と並行して操
作を実行する第２の実行手段を備える。

［作用］ かかる構成において、頻繁に行われる仕事を操作の履歴
として登録して簡単な操作で実行できるようにしたため
、汎用機操作を簡素化できる。

［実施例］ 以下、図面にしたがって本発明の好適な実施例を説明す
る。

く文書処理装置の構成例〉 第１図は本実施例の文書処理装置の構成を示すブロック
図である。

図において、１はラスクスキャン方式で使用されるＣＲ
Ｔ表示部、２は一画面分の表示パターン情報を記憶する
ビデオＲＡＭ　（ＶＲＡＭ）　、３はＶＲＡＭ２に対す
るパターン情報の書き込み、ＣＲＴへの読み出しの制御
をする表示制御部である。５は後述する第４図、第５図
、第６図に示すような制御プログラムや文書データを格
納するエリアを有する主メモリであり、キーマウス入力
データ部５ａやバッチファイルデータ作成部５ｂ、アイ
コン管理ファイル５ｃを有する。

４はマイクロプロセッサ（ＭＰＵ）でこの装置の主制御
を行ない、バッチ作成モードフラグ４ａとバッチ実行モ
ードフラグ４ｂとを有する。ＭＰＵ４には文字データ等
の入力等の入力を行なうキーボード８、及びＣＲＴ上の
位置の指定等を行ない図形データの入力編集等を行なう
ポインティングデバイス（マウス）９が接続され°Ｃい
る。

６はハードディスク装置で、このなかに文書ファイルや
文字フォントが格納されると共に、−旦バッチファイル
データ作成部５ｂ内に作成されたデータがバッチファイ
ルデータ記憶部６ａに格納される。１０は作成された文
書を出力するだめのプリンタで、１１は文書ファイル等
の保存等を行なうためのフロッピィディスク装置である
。これらの各構成ブロックはｌ１０７バスで接続されて
いる。上記装置には文書処理アプリケーションプログラ
ムが装備され、各種文書処理機能が提供可能となってい
る。

くバッチファイルの作成例〉 以下、一つの作業を例として、この処理をバッチファイ
ル化する手順を示す。作業例としてＭＳ−ＤＯ３上のテ
キストファイルを文書処理装置上に文書ファイルとして
取り込み、プリンタからゲラ出力する一連の操作をバッ
チファイル化する。

第２図はバッチファイル作成のフローチャート第３図は
バッチファイル実行のフローチャートである。第６Ａ図
〜第６Ｇ図は本作業例でのＣＲＴ上の処理の表示を順に
示したものである。

第６Ａ図は初期画面であり、ここに示されるアイコンを
ユーザがマウスカーソルでクリックすることで、各種機
能が起動される。第６Ａ図ではアプリケーションプログ
ラムは入力まち状態である。通常の動作をまず説明すれ
ば、ユーザがマウスカーソルでどれかのアイコンをクリ
ックした場合、第２図のステップＳｌｌからステップＳ
１３→５１４−３１２に進んで、入力データのアプリケ
ーションデータ領域へのセットを行なう。ここで、第４
図のように５ｏｏｏｏｏ番地〜８００００５番地の６バ
イトがキーマウスの入力データ領域だとすれば、ステッ
プＳ１２ではデバイス（キーボードとマウス）から受け
とった入力データを第４図のキーコードの領域にセット
し、終了復帰する。

第４図において、４１．４２はバイナリ゛０″あるいは
パ１°°で示されるマウス入力の有無、４３．４４はマ
ウスポジションのＸ座標とｙ座標、４５はマウスクリッ
ク種別で例えば、０：左１クリツク １：左２クリツク。

２：左押しっばなし ３：左押しっばなし終了。

４：右１クリツク。

５：右クリック等である。

４６は押下キーボ−ド上ドり、ＯＯ（）ＩＥＸ）　〜Ｆ
　Ｆ　（ＨＥＸ）でそれぞれキーボード８から入力され
るキーコードに対応する。

第２図のキーマウス入力ルーチンをコールしていたアプ
リケーションプログラムは、第４図の領域を参照し、マ
ウス入力のあったことを知り、マウスのＣＲＴ上のポジ
ションとクリック種別から処理機能を判定して、一定の
機能を起動する。

第６Ａ図での入力は、第６Ｂ図に示すようにマウスポジ
ションがＸ座標＝５００．Ｙ座標＝２００、クリック種
別が左２クリツクであり、「ユーティリティ」と呼ばれ
る機能が起動され、このメニューウィンドウがクリエイ
トされて、第６Ｂ図のようにＣＲＴ画面上に表示される
。

ユーザは次に「ユーティリティ」のメニューウィンドウ
上のｒＭＳ−ＤＯＳファイルコンバータ」と書かれた左
の矩形を左ｌクリックすると、第６Ｃ図のようにフロッ
ピーのセットを確認するウィンドウがクリエイトされて
入力待ちとなる。

フロッピーのセット後「確認」と書かれた矩形内を左１
クリツクすると、第６Ｄ図のように１ フロッピー内のＭＳ−ＤＯＳテキストファイルの一覧が
示され人力まちとなる。

「実行」と書かれた矩形内を左ｌクリックするとコンバ
ータが起動され、上記−覧に示された全てのファイルが
本システムの文書ファイルにコンバートされて登録され
る。

次に、システムメニュー内の「キャビネット」と書かれ
たアイコンを左２クリツクすると、先に起動されていた
「ユーティリティ」は終了し、第６Ｅ図のようにシステ
ム内に登録されている文書ファイルが名称とともにアイ
コンで表示される。

第６Ｆ図の「選択」と書かれた矩形内をクリックすると
、文書アイコンが全て黒反転して操作対象として選択さ
れた状態となる。

そのまま第６Ｇ図のごとくシステムメニュー内　２ の「プリンタ」アイコンを２クリツクすることで、「文
書印刷」の機能が起動して「文書印刷」のメニューウィ
ンドウがクリエイトされる。

次に、このメニューの「印刷」と書かれた矩形内をクリ
ックすることで、プリントアウトがスタートする。以上
をもって、ＭＳ−ＤＯＳテキストファイルをコンバート
入力後、本システムでのゲラ出力を終了する。

次に上記操作手順をバッチファイル化する手順を示す。

本システムのキーボード上に「バッチ作成開始」キーと
「バッチ作成終了」キーおよび「バッチ実行開始」キー
を用意する。

第６Ａ図の状態で、まず「バッチ作成開始」キーを押下
すると、第２図のフローはステップＳ１１→Ｓ１３→Ｓ
１４→Ｓ１５へ進む。ステツブＳ１５てバッチ作成モー
ドのフラグ４ａをＯＮにし、ステップＳ１６でハードデ
ィスク６上にバッチファイル用のファイル６ａをクリエ
イトする。ステップＳ１６ではメモリ上にもバッチファ
イル用の領域５ｂを確保する。

次に、先に記した手順と同様に、第６Ｂ図のごとく「ユ
ーティリティ」アイコンを２クリツクすると、フローは
ステップ５ｌｌ−３１３からすでにバッチ作成モードＯ
ＮであるのでステップＳ１７へ進み、更にステップ３１
８→Ｓ１９と進む。ここでバッチファイル５ｂ上に第５
図に５１で示す１個目のデータが書き出される。このデ
ータは第４図に示すキーマウス入力データ領域にセット
される全ての情報から成っている。

第２図のフローはステップＳ１２へ進み、通常通り入力
データをアプリケーションデータ領域５ａ（第４図）に
セットした後、終了復帰する。

上述した操作手順に従えば、書き出される１個目のデー
タ５１は、マウス入力あり、キー人力なし、マウスポジ
シ：！：／Ｘ＝５００　　Ｙ＝２００゜マウスクリック
の種別左２となり、アプリケーションプログラムはユー
ティリティプログラムを読み出し、実行する。

書き出される２個目のデータ５２は、マウス入力あり、
キー人力なし、マウスでＭＳ−ＤＯＤファイルコンバー
タをクリック（ＣＲＴ上の座標にはＭＳＤＯＤファイル
コンバータの座標値が入る）、マウスクリックの種別左
１となり、アプリケーションプログラムはＭＳ−ＤＯＤ
ファイルコンバータのプログラムを読み出し、実行する
。

書き出される３個目のデータ５３は、マウス入力あり、
キー人力なし、マウスでＭｌ−ＤＯ３５ コンバータのウィンドウの実行をクリックする。

第４図のＣＲＴ上の座標には実行キーの座標値が入る。

マウスクリックの種別左１となる。

書き出される４個目のデータ５４は、マウス入力あり、
キー人力なし、マウスでシステムメニュー「キャビネッ
ト」をクリック、マウスクリックの種別左２となる。ア
プリケーションプログラムはＭＳ−ＤＯＳコンバータ内
のファイルのアイコンを表示するプログラムを実行する
。

書き出される５個目のデータ５５は、マウス入力あり、
キー人力なし、ＣＲＴ上の座標には選択キーの位置座標
が入力される。

書き出される６個目のデータ５６は、マウス入力あり、
キー人力なし、ＣＲＴ上の座標にはシステムメニューの
プリンタアイコンの位置座標が記録され、アプリケーシ
ョンプログラムは印刷　６ 開始のためのプログラムを実行する。

書き出される７個目のデータ５７は、マウス入力あり、
キー人力なし、ＣＲＴ上の座標には印刷キーの位置座標
が記録される。

上述のように第６Ａ図〜第６Ｇ図の一連の操作をバッチ
作成モードで通常に行なえば、ユーザの取った全てのオ
ペレーションが第５図のバッチファイル６ａに記録され
る。

第６Ｇ図の印刷が終了した時点で「バッチ作成終了」キ
ーを押下すると、第２図のフローはステップ５ｌｌ−３
１３→Ｓ１７→Ｓ１８→Ｓ２０へ進み、バッチ作成モー
ドのフラグ４ａをＯＦＦにし、つづくステップＳ２１で
ハードディスク装置６のバッチファイル６ａのクローズ
処理を行ない、ステップＳ２２でバッチファイル６ａの
アイコン管理ファイル５ｃへの登録を行なう。

このアイコン管理ファイル５ｃのフォーマットを第７図
に示す。ヘッダとして最初の情報に現在登録されている
バッチファイルのファイル数７１が記録されている。つ
づいて、アイコン表示時の名称７２とバッチファイル名
７３を１組としたデータが、バッチファイルの数だけ記
録されている。アイコン表示時の名称７２とは後述する
バッチファイルの実行時にどのバッチファイルを実行す
るかユーザにセレクトさせる際、第８図のごとく全ての
バッチファイルをアイコン８２として表示する時、その
実行内容をユーザが想起できるような名称８１を同時に
表示するための文字コードデータであり、バッチファイ
ル名とは該アイコンがセレクトされた時後述するバッチ
処理実行用のデータとして、ハードディスク上でオーブ
ンするファイル名である。

第２図のステップＳ２２では、今行った処理の名称をユ
ーザーにキーボードから文字入力させ、アイコン表示時
の名称７２データとして第７図のバッチファイルアイコ
ン管理ファイル５ｃに追加し、今作成されたバッチファ
イル名を適当なファイル名にリネームして、このファイ
ル名をバッチファイル名としてバッチファイルのアイコ
ン管理ファイル５ｃに追加する。これでバッチファイル
のアイコン管理ファイル５ｃに１組のデータが増えたの
で、ヘッダ部のファイル数７１のデータを１増やす。上
記のリネームする適当なファイル名は、該バッチファイ
ルが登録されたいくつ目のものであるかをヘッダのファ
イル数７１から得て、例えば３つ目であるならｒＢＡＴ
−３」のごとくシリアル番号付きの名称にしていくこと
で行なえばよい。

　９ 第２図のステップＳ２２が終了すると、キーマウス入力
ルーチンは通常のモードでの入力待ちに移り、バッチフ
ァイルの作成を完了する。

くバッチファイルの実行例〉 次にバッチファイルの実行について第３図のフローチャ
ートを用いて説明する。尚、第３図のフローチャートも
第２図と同様キーマウスの入力ルーチン内でのフローチ
ャートである。

実行フローチャートでは最初バッチ実行モードのフラグ
４ｂはＯＦＦであるので、ステップＳ３１．Ｓ３２の判
定はＮｏで、入力待ちのループとなっている。アプリケ
ーションを第６Ａ図の初期状態にしておいて、「バッチ
実行開始」キーを押下する。フローはステップＳ３３→
Ｓ３５に進みバッチ実行モードフラグ４ｂをＯＮにする
。

　０ 次にステップＳ４２で、バッチファイルアイコンの表示
（第８図）と、それに伴なう該バッチファイルアイコン
のユーザセレクトを受は付ける。バッチファイルアイコ
ン表示は、まず第７図のバッチファイルのアイコン管理
ファイル５Ｃを読み出し、該ファイルのヘッダ情報であ
るファイル数７１の数だけ、第８図に示すバッチファイ
ル−覧ウィンドウにバッチファイルを示すアイコンを表
示し、各アイコンの下にアイコン表示時の名称７２用デ
ータで文字列８１を表示し、これらアイコンがウィンド
ウ上のどのエリアに表示されているかを管理する。

次に、バッチファイルのアイコンセレクトだけのために
マウス人力まちとなり、ユーザーのマウスクリックを受
は付ける。バッチファイルアイコン以外のクリックは無
視し、バツチファイルアイコンがクリックされた場合は
、これに該当するバッチファイル名７３を第７図のバッ
チファイルのアイコン管理ファイル５ｃから得て、該バ
ッチファイルをオーブンする。ここで、第８図に示され
た左から３つ目の「コンバートとゲラ出力」のアイコン
がセレクトされたものとする。このアイコンは上記バッ
チファイル作成の説明の中で作成されたものである。

次に、制御はフローのステップＳ３１に戻り、バッチ実
行モードのフラグ４ｂがＯＮになったので、ステップＳ
３７に進んで第５図に示されるバッチファイルから１個
目のデータを読み取り、読み取り用ファイルポインタは
２個目のデータの先頭に進む。ステップＳ３８で１個目
のデータは存在したのでステップＳ３９に進み、今読み
込んだデータの内容を第４図のキーマウス入力データ領
域にセットし、終了復帰する。

セットされた値は第６Ｂ図ごとく「ユーティリティ」ア
イコン上をマウスで２クリツクしたことを示しており、
ユーザはマウスでは何ら操作していないのにもかかわら
ず、バッチファイル上のデータにより、「ユーティリテ
ィ」アイコンをマウス２クリツクしたのと同じ結果が起
こり、「ユーティリティ」機能が起動され「ユーティリ
ティ」のメニューウィンドウがクリエイトされる。

以下同様に、ステップＳ３１→Ｓ３７→５３８−３３９
のフローが次々に実行され、第６Ｇ図の印刷が終了する
までが自動的に進んでいく。

第６Ｇ図まででバッチファイルは全て読み出しを終了す
るので、第３図のフローはステップＳ３８からＳ４０へ
進み、バッチ実行モードのフラグ　３ ４ｂをＯＦＦにし、バッチファイルをクローズして通常
の入力まち状態となり、バッチファイルの実行を完了す
る。これにより、第６Ａ図の状態で、バッチファイルア
イコンをマウスでセレクトするだけで第６Ａ図〜第６Ｇ
図に示される一連の作業は自動的に完了することが可能
となる。

バッチファイル化する作業は、むろん本実施例以外の操
作でも可能である。以上説明したように、最初に一度バ
ッチ作成モードで一連の操作を行なえば、以後同じ処理
はバッチファイルアイコンをマウスでセレクトするだけ
で行なうことができることになる。

［発明の効果］ 本発明により、特定の機能をある一定の使い方で使用す
る場合の操作を簡素化した汎用の文書処理装置を提供で
きる。

　４ すなわち、何度も繰り返し行なうような複数手順の操作
をバッチファイルとして登録し、これを読み出して実行
することにより操作手順を簡素化出来る。また、これを
アイコン化してセレクトするだけで様々なユーザ操作を
バッチ処理することにより、操作性が著しく向上する。

また、複数個バッチファイルを用意できるので、更に操
作性は向上する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本実施例の文書処理装置の構成を示すブロック
図、 第２図は本実施例のバッチファイル作成の手順を示すフ
ローチャート、 第３図は本実施例のバッチファイル実行の手順を示すフ
ローチャート、 第４図はメモリ上のキーマウス入カデータ領域のフォー
マットを示す図、 第５図はバッチファイルのデータフォーマットを示す図
、 第６Ａ図〜第６Ｇ図はアプリケーションの操作によるＣ
ＲＴ上の表示を順に示した図、第７図はバッチファイル
のアイコン管理ファイルのフォーマットを示す図、 第８図はバッチファイルアイコンの表示例を示す図であ
る。 図中、１・・・ＣＲＴ表示部、２・・・ビデオＲＡＭ、
３・・・表示制御部、４・・・マイクロプロセッサ、４
ａ・・・バッチ作成モードフラグ、４ｂ・・・バッチ実
行モードフラグ、５・・・主メモリ、５ａ・・・キー・
マウス入力データ部、５ｂ・・・バッチファイルデータ
作成部、５ｃ・・・アイコン管理ファイル、６・・・ハ
ードディスク、６ａ・・・バッチファイルデータ記憶部
、 ７・・・Ｉ１０バス、８・・・キーボード、９・・・マ
ウス、 １１・・・フロッピーディスク装置 である。 特許 願人 キャノン株式会社

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）ポインティングデバイス及び／あるいはキー操作
   を含む操作の履歴を登録する登録手段と、 登録された前記履歴に従つて操作を実行する実行手段と
   を備えることを特徴とする文書処理装置。
2. （２）前記登録手段は操作の履歴を複数登録し、登録さ
   れた各履歴に対応してアイコンを割り当てるアイコン割
   当手段を備え、 前記実行手段は前記アイコンにより前記履歴を読み出す
   履歴読出手段を備えることを特徴とする請求項第１項記
   載の文書処理装置。
3. （３）前記登録手段の履歴登録時に、登録と並行して操
   作を実行する第２の実行手段を更に備えることを特徴と
   する請求項第１項又は第２項記載の文書処理装置。