JPH022461A - Electronic file system - Google Patents
Electronic file systemInfo
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- JPH022461A JPH022461A JP63143524A JP14352488A JPH022461A JP H022461 A JPH022461 A JP H022461A JP 63143524 A JP63143524 A JP 63143524A JP 14352488 A JP14352488 A JP 14352488A JP H022461 A JPH022461 A JP H022461A
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Landscapes
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Storing Facsimile Image Data (AREA)
- Processing Or Creating Images (AREA)
Abstract
Description
【発明の詳細な説明】
[産業上の利用分野]
本発明は、画像データファイルを備え、ファクシミリ通
信機能を有する電子ファイルシステムに関するものであ
る。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION [Industrial Field of Application] The present invention relates to an electronic file system that includes an image data file and has a facsimile communication function.
[従来の技術]
従来、ファクシミリ通信機能を有する電子ファイルシス
テムにおいて、利用者側で電子ファイルシステム内に格
納されている画像データを所望の場合には、電話等によ
り予めその旨を電子ファイルシステムのオペレータに連
絡して、オペレータの検索により所望する画像データを
ファクシミリへ送信してもらっていた。[Prior Art] Conventionally, in an electronic file system having a facsimile communication function, when a user desires image data stored in the electronic file system, the user informs the electronic file system of this in advance by telephone or the like. The user would contact the operator and have the operator send the desired image data to the facsimile machine based on the operator's search.
[発明が解決しようとしている課題]
しかしながら、利用者が画像データを所望するときに、
電子ファイル側には必ずオペレータの存在が必要であり
、不在の場合には、利用者側ではタイムリな情報を得る
ことは出来なかった。[Problem to be solved by the invention] However, when a user desires image data,
An operator is always required to be present on the electronic file side, and if the operator is absent, the user cannot obtain timely information.
本発明は、上記課題を解決する為になされたもので、利
用者が画像データを所望する場合に、電子ファイルシス
テムのオペレータの介在無しで、画像データを送信する
電子ファイルシステムを提供することを目的とする。The present invention has been made to solve the above problems, and aims to provide an electronic file system that transmits image data without the intervention of an operator of the electronic file system when a user desires image data. purpose.
[課題を解決するための手段]
上記目的を達成するために、本発明の電子ファイルシス
テムは以下の構成を備える。即ち、画像データファイル
を備え、ファクシミリ通信機能を有する電子ファイルシ
ステムであって、相手ファクシミリより受信した受信情
報中の特定パターン情報を認識する認識手段と、該認識
手段の認識結果を検索情報として画像データファイルを
検索する検索手段と、該検索手段により検索した画像デ
ータを前記相手ファクシミリに送信する送信手段とを備
える。[Means for Solving the Problems] In order to achieve the above object, the electronic file system of the present invention has the following configuration. That is, the electronic file system is equipped with an image data file and has a facsimile communication function, and includes a recognition means for recognizing specific pattern information in received information received from the other party's facsimile machine, and an image recognition result of the recognition means as search information. The apparatus includes a search means for searching a data file, and a transmission means for transmitting the image data searched by the search means to the other party's facsimile machine.
[作用コ
相手ファクシミリより受信した受信情報中の特定パター
ン情報を認識し、その認識結果を検索情報として画像デ
ータファイルを検索する。そして、検索した画像データ
を相手ファクシミリに送信するように動作する。[Action Recognizes specific pattern information in the received information received from the other party's facsimile machine, and searches the image data file using the recognition result as search information. It then operates to send the retrieved image data to the other party's facsimile.
[実施例]
以下、添付図面を参照して本発明に係る好適な一実施例
を詳細に説明する。[Embodiment] Hereinafter, a preferred embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
[構成の説明 (第1図)]
第1図は、本実施例における電子ファイルシステムの構
成を示すブロック図であり、1は高解像度CRTデイス
プレィであるところの表示部(CRT)、2はCRTI
に画像表示を行うビデオRAM (VRAM)、3は画
像データのビット操作を行うピットマニピユレーション
ユニット(BMU)、4は印刷装置6(プリンタ)及び
読取り装置5(リーダ)のインターフェース(R,PI
/F)、5はリーダ、6はプリンタ、7は光デイスク装
置8インタフエース(ODI/F)、8は光デイスク装
置、9はシステムの主制御を行うCPU、tOは後述す
るCPU9の処理手順を格納したROM、11はイメー
ジメモリ(IMEM)、12は外部との通信を行うゼネ
ラルコミニケーションインタフェース(GCI/F)、
13はコミニケーションボードからのデータを電話網1
6に接続するアダプタを示す。14は画像データの圧縮
・伸長を行う圧伸回路(MMR/RL)、15はI10
バス、16は電話網、17はファクシミリ、18はハー
ドディスク、19は操作指令等のデータを入力するため
のキーボード(KB)、20はCRTI上の座標を指示
するためのポインティングデバイス(PD)である。そ
して、21は文学誌1部である。[Description of Configuration (Figure 1)] Figure 1 is a block diagram showing the configuration of the electronic file system in this embodiment, where 1 is a display unit (CRT) that is a high-resolution CRT display, and 2 is a CRTI.
3 is a pit manipulation unit (BMU) that performs bit manipulation of image data; 4 is an interface (R, PI) for a printing device 6 (printer) and a reading device 5 (reader);
/F), 5 is the reader, 6 is the printer, 7 is the optical disk device 8 interface (ODI/F), 8 is the optical disk device, 9 is the CPU that performs the main control of the system, and tO is the processing procedure of the CPU 9, which will be described later. 11 is an image memory (IMEM), 12 is a general communication interface (GCI/F) for communicating with the outside,
13 sends data from the communication board to telephone network 1
The adapter connected to 6 is shown. 14 is a companding circuit (MMR/RL) that compresses and expands image data, 15 is I10
16 is a telephone network, 17 is a facsimile, 18 is a hard disk, 19 is a keyboard (KB) for inputting data such as operation commands, and 20 is a pointing device (PD) for indicating coordinates on the CRTI. . 21 is the first copy of a literary magazine.
[処理手順の説明 (第2図〜第3図)]次に、本実施
例で利用者が画像データを所望する場合に、電子ファイ
ルシステムへ送信する原稿の一例を第2図に示す。そし
て、この原稿には、電子ファイルシステムが画像データ
を検索するときに必要とする検索情報が記述されている
。図示するように、31は文字認識の為のタグであり、
32の箱はその中に文字を書き込む必要があることを示
し、33は書き込まれた索引情報を表わしている。そし
て、第2図の受信原稿を文字認識部21が文字として認
識し、その認識結果を所望する画像データの検索情報と
する。本実施例では、利用者である相手ファクシミリ1
7から上記原稿を受信して検索を行い、画像データを利
用者に送信する動作を、第3図のフローチャートに従っ
て以下説明する。[Description of Processing Procedures (FIGS. 2 and 3)] Next, FIG. 2 shows an example of a document to be sent to the electronic file system when the user desires image data in this embodiment. This manuscript describes search information that the electronic file system requires when searching for image data. As shown in the figure, 31 is a tag for character recognition,
The box 32 indicates that characters need to be written in it, and the box 33 represents the written index information. Then, the character recognition unit 21 recognizes the received document shown in FIG. 2 as characters, and uses the recognition result as search information for desired image data. In this embodiment, the other party's facsimile 1, which is the user,
The operation of receiving the document from 7, searching it, and transmitting the image data to the user will be described below with reference to the flowchart of FIG.
先ず、ステップS10において、CPU9は、ゼネラル
コミニケーションボード(GCI/F)12からの受信
データ終了待ちの状態にある。First, in step S10, the CPU 9 is in a state of waiting for the end of received data from the general communication board (GCI/F) 12.
方、公衆回線網16を経由して相手ファクシミリ17よ
り着信があるとアダプタ13を介してゼネラルコミニケ
ーションボード12は、標準ファクシミリプロトコルに
従って原稿を受信する。そして、相手ファクシミリから
の送信終了信号によりCPU9に受信終了を出力する。On the other hand, when a call is received from the other party's facsimile 17 via the public line network 16, the general communication board 12 receives the document via the adapter 13 according to the standard facsimile protocol. Then, the end of reception is output to the CPU 9 in response to a transmission end signal from the other party's facsimile machine.
この出力信号によりCPU9は、相手ファクシミリから
の着信を検知する。そして、この着信により待ち状態が
解除されてステップ312に処理を進める。なお、相手
ファクシミリの電話番号は、検索後の画像データを送信
するときに用いる為に、ゼネラルコミニケーションボー
ド12に記憶されている。Based on this output signal, the CPU 9 detects an incoming call from the other party's facsimile. Upon receipt of this call, the waiting state is canceled and the process proceeds to step 312. Note that the telephone number of the other party's facsimile machine is stored in the general communication board 12 for use when transmitting the image data after the search.
次に、ステップS12で、イメージメモリ(■MEM)
11へ受信データを転送し、受信したデータを伸長する
為にBMU 3と、MMR/RL14を起動する。そし
て、受信したデータの伸長が終了するのをステップ31
4で待つ。この伸長は、例えば、ファクシミリ送受信デ
ータがG IIIモードの場合には、MH法にて圧縮さ
れたデータで送受信を行う為であり、本実施例では、M
MR/RL14が伸長を行い、終了するとCPU9に終
了を出力する。そして、イメージメモリ11上に展開さ
れた伸長データは、第2図で示す上述の送信原稿である
。Next, in step S12, the image memory (■MEM)
11, and activates BMU 3 and MMR/RL 14 to decompress the received data. Then, in step 31, the decompression of the received data is completed.
Wait at 4. This expansion is performed in order to transmit and receive data compressed using the MH method when the facsimile transmission/reception data is in G III mode, for example.
The MR/RL 14 performs decompression, and upon completion, outputs a completion message to the CPU 9. The expanded data developed on the image memory 11 is the above-mentioned transmission document shown in FIG.
次に、ステップS16で、文字認識部21を起動して、
伸長データの文字認識終了をステップ318で待つ。一
方、文字認識部21は、第2図で示すデータ上の特定位
置に索引情報の文字列データである事を示すタグ31が
存在するか否かを認識し、タグ31が付されていれば続
くデータを文字として認識する。そして、画像データの
全領域についての認識が終るとCPU9に終了を出力す
る。そして、文字認識部21からの終了によりステップ
S20において、画像に対する索引情報のキーワードと
して、文字認識部21が認識した文字を用いて、ハード
ディスク18、又はプログラムメモリ(ROM)10に
存在する索引情報のデータベースを検索して、索引情報
に対する画像データの格納場所である光デイスク8内の
アドレス情報を求める。次に、ステップS22でアドレ
ス情報より光デイスク8内の画像データをイメージメモ
リ22へ転送して、画像データの圧縮を行う為に、8M
U3とMMR/RL14を起動する。そして、圧縮が終
了するのを、ステップS24で待ち、終了であればステ
ップS26において、相手ファクシミリへ検索した画像
データを送信する。なお、相手先電話番号は、ゼネラル
コミニケーションボード12が記憶しておいた電話番号
である。Next, in step S16, the character recognition unit 21 is activated,
The end of character recognition of the decompressed data is waited for in step 318. On the other hand, the character recognition unit 21 recognizes whether or not a tag 31 indicating that the data is character string data of index information exists at a specific position on the data shown in FIG. 2, and if the tag 31 is attached, Recognize the following data as characters. Then, when recognition of the entire area of the image data is completed, a completion signal is output to the CPU 9. Upon termination from the character recognition unit 21, in step S20, the characters recognized by the character recognition unit 21 are used as keywords for the index information for the image, and the index information existing in the hard disk 18 or program memory (ROM) 10 is used as the keyword for the index information for the image. The database is searched to obtain address information in the optical disk 8, which is the storage location of the image data corresponding to the index information. Next, in step S22, the image data in the optical disk 8 is transferred to the image memory 22 based on the address information, and in order to compress the image data, an 8M
Start U3 and MMR/RL14. Then, the process waits for the completion of compression in step S24, and if it is completed, the searched image data is transmitted to the other party's facsimile in step S26. Note that the destination telephone number is a telephone number stored in the general communication board 12.
本実施例によれば、電子ファイルシステムに格納されて
いる画像データを、遠隔地の利用者が所望するとぎに、
ファクシミリから電子ファイルシステムのオペレータの
介在無しで得られる。According to this embodiment, when a user in a remote location desires image data stored in an electronic file system,
Facsimile to electronic file system without operator intervention.
[発明の効果]
以上説明したように、本発明によれば相手ファクシミリ
より受信した受信情報中の特定パターン情報を認識し、
その認識結果を検索情報として画像データファイルを検
索する。そして、検索した画像データを相手ファクシミ
リに送信することが可能となる。[Effects of the Invention] As explained above, according to the present invention, specific pattern information in received information received from the other party's facsimile machine is recognized,
The image data file is searched using the recognition result as search information. Then, the searched image data can be sent to the other party's facsimile.
第1図は本発明に係る一実施例の電子ファイルシステム
のブロック図、
第2図は受信原稿を説明する図、
第3図は本実施例の処理手順を示す動作フローチャート
である。
図中、9・・・CPU、11・・・イメージメモリ、3
・・・アダプタ、14・・・圧伸回路、17・・・相手
ファクシミリ、21・・・文字認識部である。
特許出願人 キャノン株式会社
代理人 弁理士 大塚康徳(他1名)第2図FIG. 1 is a block diagram of an electronic file system according to an embodiment of the present invention, FIG. 2 is a diagram illustrating a received document, and FIG. 3 is an operation flowchart showing the processing procedure of this embodiment. In the figure, 9...CPU, 11...Image memory, 3
. . . adapter, 14 . . . companding circuit, 17 . . . destination facsimile, 21 . Patent applicant Canon Co., Ltd. agent Patent attorney Yasunori Otsuka (and 1 other person) Figure 2
Claims (1)
する電子ファイルシステムであつて、相手ファクシミリ
より受信した受信情報中の特定パターン情報を認識する
認識手段と、該認識手段の認識結果を検索情報として画
像データファイルを検索する検索手段と、該検索手段に
より検索した画像データを前記相手ファクシミリに送信
する送信手段とを備えることを特徴とする電子ファイル
システム。An electronic file system comprising an image data file and a facsimile communication function, comprising a recognition means for recognizing specific pattern information in received information received from a recipient's facsimile machine, and an image data file using the recognition result of the recognition means as search information. 1. An electronic file system comprising: a search means for searching; and a transmission means for transmitting image data searched by the search means to the other party's facsimile machine.
Priority Applications (2)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP63143524A JPH022461A (en) | 1988-06-13 | 1988-06-13 | Electronic file system |
US07/607,857 US5084769A (en) | 1988-06-13 | 1990-10-31 | Image processing apparatus |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP63143524A JPH022461A (en) | 1988-06-13 | 1988-06-13 | Electronic file system |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPH022461A true JPH022461A (en) | 1990-01-08 |
Family
ID=15340743
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP63143524A Pending JPH022461A (en) | 1988-06-13 | 1988-06-13 | Electronic file system |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JPH022461A (en) |
Cited By (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
FR2689353A1 (en) * | 1992-03-31 | 1993-10-01 | Murata Machinery Ltd | Facsimile machine with interconnecting mode to computer - functions with host computer to allow interrogation of call-station |
EP0484188B1 (en) * | 1990-08-13 | 1995-03-22 | Bensoussan, Georges Alfred | Method for transmitting, from a sending station to a receiving station, a message containing data relating to the definition of an object or service and descriptive data of such an object or service and arrangement of a receiving station for implementing the method |
US6631495B2 (en) | 1997-06-12 | 2003-10-07 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Electronic document identification, filing, and retrieval system |
Citations (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPS6395578A (en) * | 1986-10-13 | 1988-04-26 | Canon Inc | Picture information processor |
-
1988
- 1988-06-13 JP JP63143524A patent/JPH022461A/en active Pending
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Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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JPS6395578A (en) * | 1986-10-13 | 1988-04-26 | Canon Inc | Picture information processor |
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EP0484188B1 (en) * | 1990-08-13 | 1995-03-22 | Bensoussan, Georges Alfred | Method for transmitting, from a sending station to a receiving station, a message containing data relating to the definition of an object or service and descriptive data of such an object or service and arrangement of a receiving station for implementing the method |
FR2689353A1 (en) * | 1992-03-31 | 1993-10-01 | Murata Machinery Ltd | Facsimile machine with interconnecting mode to computer - functions with host computer to allow interrogation of call-station |
US6631495B2 (en) | 1997-06-12 | 2003-10-07 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Electronic document identification, filing, and retrieval system |
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