JPH02186433A - Document display system - Google Patents

Document display system

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JPH02186433A
JPH02186433A JP498389A JP498389A JPH02186433A JP H02186433 A JPH02186433 A JP H02186433A JP 498389 A JP498389 A JP 498389A JP 498389 A JP498389 A JP 498389A JP H02186433 A JPH02186433 A JP H02186433A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
document
display
displayed
lines
display method
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP498389A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Masayoshi Kuroda
昌芳 黒田
Hiroshi Kogyo
光行 博志
Yutaka Sato
裕 佐藤
Koji Kimura
木村 晃司
Yasumasa Matsuda
松田 泰昌
Akira Nakajima
晃 中島
Tsukasa Hasegawa
司 長谷川
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Hitachi Ltd
Original Assignee
Hitachi Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Hitachi Ltd filed Critical Hitachi Ltd
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Publication of JPH02186433A publication Critical patent/JPH02186433A/en
Pending legal-status Critical Current

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Abstract

PURPOSE:To display a part, which is desired to be first displayed, by obtaining the completing position of a document at the time of starting display, setting a display starting position, starting the display of the position, and setting a cursor at an insertable top position. CONSTITUTION:When the updating processing of the document is instructed from an input device 1, a control part 7 instructs a document data managing part 2 to access the designated document, the managing part 2 develops document data, etc., stored into a storage device on a memory 4, and notifies the completion of the access to the document to the control part 7. By receiving the notification, the control part 7 sets the display starting position at a display data preparing part 8, sends the display data to a display control part 5, and a display device displays the data. At such a time, the preparing part 8 obtains the total number of lines of the document through the managing part 2, when the total number of the lines of the document is larger than a screen displayable number, a value, which is larger than the value obtained by subtracting the screen displayable number from the total number of the lines of the document and does not exceed the total number of the document lines, is set, and the data are displayed from the set starting position.

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、文書などの表示および編集装置における、既
作成文書などの初期表示開始位置および該位置の指定方
法に関する。
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION [Field of Industrial Application] The present invention relates to an initial display start position of an already created document, etc., and a method of specifying the position in a document display and editing device.

[従来の技術〕 従来の技術は、登録済みの文書を表示する場合は、常に
文書先頭から表示するものであり、表示および編集を行
いたい部分が文書先頭部分lこない場合は、頁指定やス
クロールなどの画面制御キーで表示および編集などを行
いたい画面を表示させるものであった。
[Conventional technology] In the conventional technology, when displaying a registered document, it is always displayed from the beginning of the document, and if the part you want to display or edit is not at the beginning of the document, you can specify the page or scroll. The screen control keys such as , etc. were used to display the desired screen for display and editing.

〔発明が解決しようとする課題〕[Problem to be solved by the invention]

上記従来技術は、作成または編集中の文書を一旦登録し
、後から呼び出して再びその続きの入力または編集を行
いたい場合などで、光示2よび編集を行いたい部分が文
頭部分にない場合は、頁指定やスクロールなどの画面制
御キーを操作しなければならなかった1、 本発明の目的は、既作成の文書の表示を行う場合に、利
用者が、最初に表示させたい可能性か、最も高い部分を
、表示できるようにすることにある。
The above-mentioned conventional technology is used when a document being created or edited is registered once, and when the document is called up later and the user wants to input or edit the continuation of the document again. , the user had to operate screen control keys such as page designation and scrolling 1. The purpose of the present invention is to solve the problem of the possibility that when displaying an already created document, the user wants to display it first. The goal is to be able to display the highest part.

〔課題を解決するための手段〕[Means to solve the problem]

上記目的を達成するためtこ、表示開始時lこ文書の先
頭から順に表示するのではなく、文書の終了位置を取得
し、該位置が表示できるようfこ表示開始位itを設定
し、該表示開始位置から表示するようjこし、さらにカ
ーソルを文末以降の入力可能先頭位置1こ設定したもの
である。
In order to achieve the above purpose, instead of displaying the document sequentially from the beginning, at the start of display, the end position of the document is acquired, the display start position is set so that the position can be displayed, and the The display is set to start from the display start position, and the cursor is set to the first input position after the end of the sentence.

さら4こ、文書登録時に表示していた部分から表示する
ために、文書登録時にそのときの表示位1イに関する情
報も文書データとともに登録するようにし、該表示位置
に関する情報を用いて文書の表示を行うようにし、さら
にカーソルを文書登録時に設定されていた位置と同じ位
置tこ設定したものである。
Furthermore, in order to display from the part that was displayed at the time of document registration, information about the display position 1 at the time of document registration is also registered with the document data, and the document is displayed using the information about the display position. The cursor is set to the same position as the one set when the document was registered.

さらに、文書の種別によって表示開始位置を定めるため
に、文書の表示開始時lこ文書の種別を参照し、該文書
の釉別擾こ応じて表示開始位1を定めるようにしたもの
である。
Further, in order to determine the display start position according to the type of document, the type of the document is referenced when the display of the document is started, and the display start position 1 is determined according to the glazing of the document.

さらに、利用者が希望する方法で表示開始位置を設定す
るために、表示開始位置を利用者が設定できるようIこ
したものである。
Furthermore, in order to set the display start position in a manner desired by the user, the display start position can be set by the user.

〔作用〕[Effect]

登録済みの文書の表示が指示された場合に、該文書の終
了位Iitを取得し、該終了位置が表示できるような表
示開始位置を設定するようになっていて、さらにカーソ
ルを文末以降の入力可能先頭位置に設定するので、文末
以降に新たfこ文書を追加入力したいときに容易である
When the display of a registered document is instructed, the end position of the document is acquired, the display start position is set so that the end position can be displayed, and the cursor is moved to input after the end of the sentence. Since it is set at the possible beginning position, it is easy to input new documents after the end of the sentence.

さらに、文書登録時iこ前回表示していた部分に関する
情報も登録するようになっているので、該情報を利用す
ることで文書登録時と同じ位置を表示したり同じ位置に
カーソルを設定することができるようになっている。こ
れにより、編集・校正の途中で文書登録を行い、後から
編集・校正の続きを行いたい場合などに、画面制御キー
を操作し、希望するところを光示させなけnばならない
という手間が省ける。
Furthermore, when registering a document, information about the part that was displayed last time is also registered, so by using this information, you can display the same position or set the cursor at the same position as when registering the document. is now possible. This saves you the trouble of having to operate the screen control keys to highlight the desired location when you register a document during editing or proofreading and want to continue editing or proofreading later. .

さらに、文書の種別を参照し、その種別に応じて最も適
切と思われる位置から表示を行うようになっているので
、文書の種別に応じて表示させたい場所が異なる場合に
便利である。
Furthermore, the document type is referenced and the display is performed from the most appropriate position depending on the type, which is convenient when the desired display location differs depending on the document type.

さらに、文書中のどの位置から表示を行うか利用者が指
定できるようになっているので、利用者の希望に沿った
部分を表示することができる。
Furthermore, since the user can specify from which position in the document the document should be displayed, it is possible to display the part according to the user's wishes.

〔実施例〕〔Example〕

以下、本発明の一実施例を図を用いて説明する。 An embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings.

第1図は、文書等の表示および編集を行う文書処理装置
において本実施例を説明する上で少なくとも必要となる
要素の概略構成図である。
FIG. 1 is a schematic configuration diagram of at least the elements necessary to explain this embodiment in a document processing device that displays and edits documents and the like.

第1図において、入力装置1から、文書の更新処理が指
示された場合、制御部7は文書データ管理部2に指定さ
れた文書の呼び出しを指示し、該文書データ管理部は記
憶装置3に格納されている文書データ等をメモリ4上に
展開し、上記制御部に文書の呼び出しが終了したことを
知らせる。これを受けて上記制御部は表示データ作成部
8に表示開始位・虻の設定を行うとともに表示データを
表示制御部5に送り、該表示制御部は表示装置t 6を
用いて表示を行う。
In FIG. 1, when a document update process is instructed from the input device 1, the control section 7 instructs the document data management section 2 to call up the specified document, and the document data management section stores the document in the storage device 3. The stored document data and the like are developed on the memory 4, and the control unit is notified that the document call has been completed. In response to this, the control section sets the display start position and position in the display data creation section 8, and sends the display data to the display control section 5, which performs display using the display device t6.

このとき、上記表示データ作成部は、上記文書データ管
理部を通して文書全行数を取得し、該文書全行数が画面
表示可能行数よりも大きい場合には、表示開始位置に表
示する行を文書中の第1行目ではなく、上記文書全行数
から上記画面表示可能行数を差し引いた値よりも大きく
、かつ、前記文書全行数を超えない値を設定するもので
ある。
At this time, the display data creation section obtains the total number of lines in the document through the document data management section, and if the total number of lines in the document is larger than the number of lines that can be displayed on the screen, the display data creation section acquires the number of lines to be displayed at the display start position. Instead of setting the first line in the document, a value that is larger than the value obtained by subtracting the number of lines that can be displayed on the screen from the total number of lines in the document and does not exceed the total number of lines in the document is set.

ここでいう画面表示可能行数とは物理的に表示可能な行
数で11なく、表示処理で実際に表示できる行数を指し
、例えば、第7図のようにある処理中に表示画面上にウ
ィンドウを表示し、その中に呼び出した文書を表示する
場合などは、上記画面表示可能行数は表示装置が表示で
きる行数よりも少なくなる。また、表示開始位置も、表
示画面全体の左上でなく、表示画面上のウィンドウの左
上となる。また、ガイダンス領域のように、通常は文書
を表示しない行についても画面表示可能行数には含めな
い。
The number of lines that can be displayed on the screen here refers to the number of lines that can be physically displayed, not 11, but the number of lines that can actually be displayed during display processing. When a window is displayed and a called document is displayed in the window, the number of lines that can be displayed on the screen is smaller than the number of lines that the display device can display. Furthermore, the display start position is not the upper left of the entire display screen but the upper left of the window on the display screen. Furthermore, lines that do not normally display documents, such as the guidance area, are not included in the number of lines that can be displayed on the screen.

第2図は、表示開始位置に表示する行に、前記文書全行
数から前記画面表示可能行数を差し引き1を加えた値を
設定し、文書末尾の大刃先頭位置が画面最下部に表示さ
れる第1の表示例を示したものであり、第3図は、表示
開始位置に表示する行に、前記文書全行数の値を設定し
、文書末尾の大刃先頭位置が画面最上slこ表示される
第2の表示例を示したものである。
In Figure 2, the line to be displayed at the display start position is set to the value obtained by subtracting the number of lines that can be displayed on the screen from the total number of lines in the document and adding 1, and the position of the beginning of the large blade at the end of the document is displayed at the bottom of the screen. Fig. 3 shows a first display example in which the value of the total number of lines in the document is set in the line to be displayed at the display start position, and the large blade head position at the end of the document is at the top sl of the screen. This shows a second display example.

41の表示例では、どのような内容を入力し始めればよ
いのかが判りやすいという利点があり、第2の表示例で
は、末尾の内容とは関係なく、単に文末以降に新たに内
容を入力したいという場合に都合がよい。
Display example 41 has the advantage that it is easy to understand what content to start inputting, and the second display example has the advantage of simply entering new content after the end of the sentence, regardless of the content at the end. It is convenient in such cases.

第4図のように、文書登録の際に、文書データ等ととも
に、登録時Iこ表示していた画面lこ関する情報も記録
するようにしておき、該文書を呼び出して表示する際に
は、該表示画面に関する情報を参照し、登録前に表示し
ていた部分を再現することができる。
As shown in Figure 4, when registering a document, information related to the screen displayed at the time of registration is recorded along with the document data, etc., and when the document is called up and displayed, By referring to the information regarding the display screen, it is possible to reproduce the portion that was displayed before registration.

このときに文書データ等とともに登録するデータとして
、第4図の例では、画面の表示開始位置に関する情報を
記録しているが、画面上のある特定の位置またはカーソ
ルのある位置などが文書データ中のどの部分に対応する
のかを記録するよう(こしてもよい。
In the example shown in Figure 4, information about the display start position on the screen is recorded as data to be registered together with the document data, etc. Make a note of which part of the throat corresponds (you can also strain it).

カーソルのある位置を記録した場合に(1、呼び出して
表示する際に画面表示可能行数が文書登録時より少なく
なった場合でも、文書登録時にカーソルのあった、別の
見方をすれば、輪集の対象としていた位置を表示できる
という利点がある。
If you record the position of the cursor (1. Even if the number of lines that can be displayed on the screen when you call it up and display it is smaller than when the document was registered, the cursor position will be recorded. This has the advantage of being able to display the location targeted for collection.

また、カーソルの位11を文書登録時と同じ位置に設定
するとどのような処理をしようとしていると中で文書登
録を行ったのかがさらに判りやすくなる0 以上で説明した第4図を用いた方式を用いると、文末部
分に文字を追加して入力を行っていた場合だけでなく、
文書の途中で編集操作を行っていた場合でも、その続き
を表示することができる。
Also, if you set the cursor position 11 to the same position as when registering the document, it will be easier to understand what kind of process you are trying to perform and what document registration was performed.0 The method using Figure 4 explained above By using , you can not only add characters at the end of the sentence and
Even if editing operations are performed in the middle of a document, the continuation can be displayed.

文書の種別を参照して表示開始位置を設定すると、表示
開始位置が希望する位置となる可能性が高くなる。例え
ば、通常の文書では文頭部分を、メモ文書では文末部分
を、スケジュール表などでは呼び出した日の付近を、デ
ータベースなどではインデックスの部分を表示するよう
にする。
Setting the display start position with reference to the document type increases the possibility that the display start position will be the desired position. For example, for normal documents, the beginning of the sentence, for memo documents, the end of the sentence, for schedules, etc., the area around the date of recall, and for databases, the index portion.

常に、文末部分あるいは登録時Iこ表示していた部分か
ら表示することが好ましいとは限らないと考えられる。
It is considered that it is not always preferable to display from the end of the sentence or from the part that was being displayed at the time of registration.

そこで、利用者が予め文書のどの部分から表示するかを
指定するようにすると、利用者が最も適当と考える表示
方法を選択することができる。
Therefore, if the user specifies in advance which part of the document is to be displayed, the user can select the display method that the user considers most appropriate.

この場合、文書の表示を開始する度に第5図のようなメ
ニュー画面が現われ、利用者にその都度選択させる第1
の方法の例を用いてもよいし、第6図のようなメニュー
画面が現われ、予め表示開始位Itをシヌテム起動時ま
た(ば利用者が環境の変更を指示した場合に定めるよう
にし、利用者が変更しない限りは常Iこ同じ方法で表示
する第2の方法の例を用いてもよい。
In this case, each time the document starts to be displayed, a menu screen as shown in Figure 5 appears, and the first menu screen prompts the user to make a selection each time.
Alternatively, a menu screen as shown in Fig. 6 may be used, and the display start position It may be determined in advance when the synusystem is started or (for example, when the user instructs to change the environment). An example of a second method may be used, in which the information is always displayed in the same manner unless changed by the operator.

第1の方法の場合は、表示する文書によって最も適切な
位置を指定して表示させることができ、第2の方法の場
合は、表示を開始する度に表示開始位置を設定する必要
がないという利点がある。
In the first method, you can specify the most appropriate position depending on the document to be displayed, and in the second method, there is no need to set the display start position every time you start displaying. There are advantages.

本実施例で述べている画面表示可能行数とは物理的Iこ
表示可能な行数ではなく、表示処理で実際fこ文jII
を表示できる行数を指し、例えば、第7図のようにある
処理中に表示画面上にウィンドウを表示し、その中に呼
び出した文書を表示する場合などは、上記画面表示可能
行数は表示装置が表示できる行数よりも少なくなる。ま
た、表示開始位置も、表示画面全体の左上の部分でなく
、表示しているウィンドウの左上の部分となる。また、
ガイダンス領域のようiこ、通常は文書を表示しない行
についても画面表示可能行数には含めない。
The number of lines that can be displayed on the screen mentioned in this embodiment is not the number of lines that can be physically displayed on the screen, but rather the number of lines that can be displayed on the screen in actual display processing.
For example, when displaying a window on the display screen during a certain process as shown in Figure 7, and displaying a called document in it, the number of lines that can be displayed on the screen is the number of lines that can be displayed. fewer lines than the device can display. Furthermore, the display start position is not the upper left part of the entire display screen but the upper left part of the displayed window. Also,
In the guidance area, lines that do not normally display documents are not included in the number of lines that can be displayed on the screen.

〔発明の効果〕〔Effect of the invention〕

本発明ζこよれば、既作成の文書の表示を開始する場合
に、利用者が最初に表示させたい可能性が最も高い部分
を表示できるよう−こすることができるので、表示画面
を操作する手間や、時間を省くことができる。
According to the present invention, when starting to display an already created document, the user can operate the display screen so that the part that the user is most likely to want to display first can be displayed. It can save you time and effort.

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of the drawing]

第1図は、位置実施例の概略構成図であり、第2図は、
初期表示画面の一例であり、第5図は、初期表示画面の
他の例であり、第4図は、表示開始位置に関するデータ
を文書データとともに登録する例であり、第5図は、表
示開始位置を指定するメニュー画面の一例であり、第6
図は、表示開始位置の設定値を指定するメニュー画面の
一例であり、第7図は、表示開始位・電と画面表示可能
行数に関する説明図である。
FIG. 1 is a schematic configuration diagram of a positional example, and FIG. 2 is a
FIG. 5 is an example of the initial display screen. FIG. 5 is another example of the initial display screen. FIG. 4 is an example of registering data regarding the display start position together with document data. This is an example of a menu screen for specifying the position, and the sixth
The figure is an example of a menu screen for specifying the setting value of the display start position, and FIG. 7 is an explanatory diagram regarding the display start position/voltage and the number of lines that can be displayed on the screen.

Claims (1)

【特許請求の範囲】 1、既作成の文書の表示を開始する場合に、該文書の文
末以後の新既入力可能部分を表示することを特徴とする
文書表示方式。 2、文末以降の入力可能先頭位置に、カーソルを設定す
ることを特徴とする請求項1記載の文書表示方式。 3、既作成の文書の表示を開始する場合に、該文書の登
録時に表示していた部分を表示することを特徴とする文
書表示方式。 4、カーソルの設定位置を、上記文書の登録時にカーソ
ルが設定されていた文字または位置と同じ文字または位
置とすることを特徴とする請求項3記載の文書表示方式
。 5、既作成の文書の表示を開始する場合に、該文書に該
文書の文書種別を示す情報が付加されている場合には、
該文書の文書種別を示す情報を参照し、該文書種別に対
応して定められている表示位置を含む部分を表示するこ
とを特徴とする文書表示方式。 6、請求項5記載の表示位置として、請求項1あるいは
3記載の文書表示方式を用いることを特徴とする文書表
示方式。 7、既作成の文書の表示を開始する場合に、該文書中の
どの位置から表示を開始するか、利用者が指定すること
を特徴とする文書表示方式。 8、表示開始位置の指定を、新たに文書の表示を開始す
る度に行うことを特徴とする請求項7記載の文書表示方
式。 9、表示開始位置が予め設定されていて、利用者が変更
しない限りは、常に同じ方法で表示開始位置を定めるこ
とを特徴とする請求項7記載の文書表示方式。 10、請求項1記載の文書表示方式において、上記新規
入力可能部分を表示画面の先頭行に表示することを特徴
とする文書表示方式。 11、文末以後の入力可能先頭位置に、カーソルを設定
することを特徴とする請求項10記載の文書表示方式。
[Scope of Claims] 1. A document display method characterized in that, when starting to display a document that has already been created, a new input-enabled portion after the end of the document is displayed. 2. The document display method according to claim 1, characterized in that the cursor is set at the first input position after the end of the sentence. 3. A document display method characterized in that when starting to display an already created document, the portion that was being displayed when the document was registered is displayed. 4. The document display method according to claim 3, wherein the set position of the cursor is the same character or position as the character or position at which the cursor was set when the document was registered. 5. When starting to display an already created document, if information indicating the document type of the document is added to the document,
A document display method characterized by referring to information indicating the document type of the document and displaying a portion including a display position determined corresponding to the document type. 6. A document display method characterized in that the document display method according to claim 1 or 3 is used as the display position according to claim 5. 7. A document display method characterized in that, when starting the display of an already created document, the user specifies from which position in the document the display should start. 8. The document display method according to claim 7, wherein the display start position is specified each time display of a new document is started. 9. The document display method according to claim 7, wherein the display start position is set in advance and the display start position is always determined using the same method unless changed by the user. 10. The document display method according to claim 1, wherein the new input possible portion is displayed on the first line of the display screen. 11. The document display method according to claim 10, characterized in that the cursor is set at the first input position after the end of the sentence.
JP498389A 1989-01-13 1989-01-13 Document display system Pending JPH02186433A (en)

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JP (1) JPH02186433A (en)

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2008041003A (en) * 2006-08-10 2008-02-21 Fuji Xerox Co Ltd Document display processor and document display processing program

Cited By (1)

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