JPH02181541A - Conference material transmission system - Google Patents
Conference material transmission systemInfo
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Abstract
Description
【発明の詳細な説明】
（産業上の利用分野）
本発明は複数の端末間で行う会議サービスにおける会議
資料送信方式に関する。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION (Field of Industrial Application) The present invention relates to a conference material transmission method in a conference service performed between a plurality of terminals.
（従来の技術）
メール処理手段を用いた会議資料の送信方式の従来の一
例を第４図を用いて説明する０図で４００はセンター装
置で、メール処理手段４０１、通信制御手段４０２、個
人用メール蓄積管理手段４０３．４０４．４０５から構
成される。また４１０．４２０．４３０は端末を示して
おり、−例として端末４１０は通信制御手段４１１、会
議資料選択手段４１２、会議資料蓄積管理手段４１３、
メール宛先書き込み手段４１４、資料入力手段４１５、
会議参加個人識別子管理手段４１６から構成され、端末
４２０．４３０も端末４１０と同じ構成である。(Prior Art) An example of a conventional method for transmitting meeting materials using a mail processing means will be explained using FIG. 4. In FIG. It is composed of mail storage management means 403, 404, and 405. Further, 410.420.430 indicates a terminal, for example, the terminal 410 includes a communication control means 411, a conference material selection means 412, a conference material storage management means 413,
E-mail destination writing means 414, material inputting means 415,
The terminals 420 and 430 have the same structure as the terminal 410.
以下では従来の一例として会議参加者Ａ、Ｂ。Below, conference participants A and B are used as an example of the conventional method.
Ｃの３者間における会議資料送信方式を説明する。A method of transmitting conference materials among the three parties C will be explained.
ここで端末４１０の利用者をＡ、端末４２０の利用者を
Ｂ、端末４３０の利用者をＣとする。さらに前記センタ
ー装置４００の個人用メール蓄積管理手段４０３，４０
４．４０５はそれぞれ利用者Ａ、Ｂ、Ｃ用であるとする
。Here, it is assumed that the user of the terminal 410 is A, the user of the terminal 420 is B, and the user of the terminal 430 is C. Further, personal mail storage management means 403, 40 of the center device 400
4.405 are for users A, B, and C, respectively.
端末４１０ではこの端末の利用者Ａの会議資料を資料入
力手段４１５から入力すると、会議資料蓄積手段４１３
に蓄積し、またメール宛先書き込み手段４１４で、まず
参加者Ｂの個人識別子（ここではｂで表わす）を前記参
加者Ａの会議資料に付与して第５図（２）に示すメール
情報とし、通信制御手段４１１を介してセンター装置４
００へ送信する。第５図はメール情報の形式を示してお
り、第５図（１）はメールの一般形式を示しており、宛
先フィールド５０１、情報フィールド５０２から構成さ
れている。第５図（２）は宛先フィールド５１１にｂが
、情報フィールド５１２に参加者Ａの会議資料が書き込
まれているメール情報を示している。また前記参加者Ｂ
の個人識別子すは会議参加個人識別子管理手段４１６に
蓄積されている。In the terminal 410, when meeting materials of user A of this terminal are inputted from the material input means 415, the meeting materials storage means 413
In addition, the email address writing means 414 first adds the personal identifier of participant B (indicated by b here) to the meeting materials of participant A to create the email information shown in FIG. 5(2), The center device 4 via the communication control means 411
Send to 00. FIG. 5 shows the format of mail information, and FIG. 5 (1) shows the general format of mail, which is composed of a destination field 501 and an information field 502. FIG. 5(2) shows mail information in which b is written in the destination field 511 and conference materials for participant A are written in the information field 512. Also, Participant B
The individual identifiers of the conference participants are stored in the conference participant individual identifier management means 416.
センター装置４００においては、端末４１０から送信さ
れた参加者Ａの会議資料を通信制御手段４０２で受信す
ると、メール処理手段４０１で受信メールの宛先情報を
認識し、参加者Ｂ用のメール蓄積手段４０４に参加者Ａ
の会議資料を蓄積する６次に、同様にしてメール宛先書
き込み手段４１４で、参加者Ｃの個人識別子（ここでは
Ｃで表わす）′を前記参加者Ａの会議資料に付与して第
５図（３）に示すメール情報とし、通信制御手段４１１
を介してセンター装置４００へ送−信する。In the center device 400, when the communication control means 402 receives conference materials for participant A sent from the terminal 410, the mail processing means 401 recognizes the destination information of the received mail, and the mail storage means 404 for participant B Participant A
Next, in the same manner, the email destination writing means 414 adds the personal identifier of participant C (indicated by C here)' to the conference materials of participant A, as shown in FIG. 3), and the communication control means 411
The data is transmitted to the center device 400 via.
第５図（３゛）は宛先ブイールド５２１にＣが、情報フ
ィールド５２２に参加者Ａの会議資料が会議参加個人識
別子管理手段４１６に蓄積されている。In FIG. 5(3), C is stored in the destination field 521 and conference materials for participant A are stored in the information field 522 in the conference participant individual identifier management means 416.
また゛前記参加者Ｃの個人識別子Ｃは会議参加個人識別
子管理手段４１６に蓄積されている。Further, the personal identifier C of the participant C is stored in the conference participation personal identifier management means 416.
センター装置４００においては、端末４１０から送信さ
れた参加者Ａの会議資料を通信制御手段４０２で受信す
ると、メール処理手段４０１で受信メールの宛先情報を
認識し、参加者Ｃ用のメール蓄積手段４０５に参加者Ａ
の会議資料を蓄積する。同様にして参加者Ｂ、Ｃにおい
ても各利用端末４２０．４３０よりそれぞれの会議資料
を相手参加考究に送信し、その結果センター装置の各メ
ール蓄積管理手段には第６図に示す様にそれぞれ相手参
加者からの会議資料情報が蓄積されることになる。In the center device 400, when the communication control means 402 receives conference materials for participant A transmitted from the terminal 410, the mail processing means 401 recognizes the destination information of the received mail, and the mail storage means 405 for participant C Participant A
Accumulate meeting materials. In the same way, participants B and C also send their respective meeting materials to the other party's participation study from their respective user terminals 420 and 430, and as a result, each mail storage management means of the center device has the respective participants' meeting materials as shown in FIG. Conference material information from participants will be accumulated.
次に各参加者は前記センター装置４００の対応するメー
ル蓄積管理手段より、会議資料を利用する端末の会議資
料蓄積管理手段に転送する０例えば、利用者Ａは、メー
ル処理手段でＡ用メール蓄積手段４０３に蓄積されてい
るメール情報を取り出し、通信制御手段４０２．４１２
によって端末４１０に一送信し、会議資料選択手段４１
２で、メール情報の中から会議資料情報のみを選択して
、会議資料蓄積管理手段４１３に蓄積する。これにより
会議資料蓄積管理手段４１３には参加者Ａ（利用者自身
）、Ｂ、Ｃの会議資料が蓄積されることになる。端末４
２０，４３０でも同様にしてそれぞれの会議資料蓄積管
理手段には会議参加者Ａ、Ｂ、Ｃの会議資料が蓄積され
ることになる。Next, each participant transfers the meeting materials from the corresponding mail storage management means of the center device 400 to the conference material storage management means of the terminal to be used.For example, user A stores the mail for A using the mail processing means. The e-mail information stored in the means 403 is retrieved and the communication control means 402.412
to the terminal 410, and the conference material selection means 41
2, only conference material information is selected from the mail information and stored in the conference material storage management means 413. As a result, the conference materials of participants A (users themselves), B, and C are stored in the conference materials storage management means 413. Terminal 4
20 and 430, the conference materials of conference participants A, B, and C are similarly accumulated in their respective conference material storage management means.
このように各端末で予め会議資料を送信しあって、会議
中には該会議資料を指定するこ゛とで、会議を進行する
ことができ、この方式については、例えば１９８７年１
０月に刊行された電子情報通信学会研究報告「オフィス
システム８７−１９」の「パソコンを用いた電子ＯＨＰ
通信会議装置」に示されている。In this way, by sending meeting materials from each terminal in advance and specifying the meeting materials during the meeting, it is possible to proceed with the meeting.
"Electronic OHP using a PC" in the Institute of Electronics, Information and Communication Engineers research report "Office System 87-19" published in October
``Communication equipment''.
（発明が解決しようとする課題）
従来の会議資料送信方式のようにメール宛先情報として
個人識別子を用いる方式では、同一会議資料を複数の相
手参加者に送信するためには、相手参加者の数だけメー
ル情報として送信する必要があり、特に参加者数が多い
ときにはメール送信に時間がかかるといった問題がある
。またセンター装置では同一の内容の会議資料が各参加
者用のメール蓄積管理手段でそれぞれ別々に蓄積される
ので、蓄積領域を無駄に使用するといった問題点がある
。さらにセンター装置の各メール蓄積管理手段には、会
議資料のみならず一般メールも一緒に蓄積管理されるの
でメール情報を１つ１つ利用者が確認しながらその中か
ら会議資料を選択しなくてはならなかった。(Problem to be Solved by the Invention) In a conventional method for transmitting conference materials that uses personal identifiers as e-mail address information, in order to send the same conference materials to multiple participants, it is necessary to There is a problem in that it takes a long time to send the e-mail, especially when there are a large number of participants. In addition, in the center device, meeting materials with the same content are stored separately in the mail storage management means for each participant, so there is a problem that the storage area is wasted. Furthermore, each email storage management means of the center device stores and manages not only conference materials but also general emails, so users do not have to check the email information one by one while selecting conference materials from among them. It didn't happen.
（課題を解決するための手段）
前述の課題を解決するために本発明が提供する手段は、
会議資料の授受をする複数の端末が１つのセンター装置
にそれぞれ回線で接続されてなり、各前記端末は、宛先
情報を前記会議資料に付してメールを作成し、該メール
を前記センター装置へ送り、
前記センター装置は、受信した前記メールのうちから少
なくとも前記会議資料を蓄積する手段を有し、該蓄積手
段で蓄積している前記会議資料を前記宛先情報で示され
る宛先の端末へ送信する会議資料送信方式であって、
前記端末は、会議ごとに個別に予め定められている会議
識別子を前記宛先情報として前記会議資料に付与して前
記メールを作成することを特徴とする。(Means for Solving the Problems) In order to solve the above-mentioned problems, the present invention provides means in which a plurality of terminals for sending and receiving meeting materials are each connected to one center device by a line, and each of the above-mentioned The terminal adds destination information to the conference materials to create an email, and sends the email to the center device, and the center device has means for accumulating at least the conference materials from among the received emails. , a conference material transmission method for transmitting the conference materials stored in the storage means to a destination terminal indicated by the destination information, wherein the terminal transmits a conference identifier predetermined individually for each conference. The mail is created by adding the destination information to the meeting materials.
（作用）
本発明の会議資料送信方式では、各端末からの会議資料
には会議識別子がメール宛先情報として付与され、セン
ター装置ではその会議識別子に対応して備えられるメー
ル蓄積管理手段にて各端末からの資料が蓄積管理され、
そのメール蓄積管理手段からメールとして読み出すこと
で、会議資料を端末に備える会議資料蓄積管理手段に蓄
積せしめる。(Function) In the conference material transmission method of the present invention, a conference identifier is given to the conference materials from each terminal as mail destination information, and in the center device, the mail storage management means provided corresponding to the conference identifier is sent to each terminal. Materials from are stored and managed,
By reading the conference materials as mail from the mail storage management means, the conference materials are stored in the conference material storage management means provided in the terminal.
（実施例）
第１図は本発明の会議資料送信方式の一実施例のシステ
ム構成を示す機能ブロック図である。センター装置１０
０は会議端末とメ゛−ル情報の送受を行う通信制御手段
１０２と、メール情報の蓄積／読み出しを行うメール処
理手段１０１と、各会議識別子に対応して備えられるメ
ール蓄積管理手段１０３，１０４から構成される。また
各会議端末１１０，１２０．１３０は通信制御手段１１
１、会議資料蓄積管理手段１１２、メール宛先書き込み
手段１１３、資料入力手段１１４、会議識別子管理手段
１１５から構成される。(Embodiment) FIG. 1 is a functional block diagram showing a system configuration of an embodiment of the conference material transmission method of the present invention. Center device 10
0 is a communication control means 102 that sends and receives email information to and from the conference terminal, a mail processing means 101 that stores/reads email information, and email storage management means 103 and 104 provided corresponding to each conference identifier. It consists of Further, each conference terminal 110, 120, 130 is connected to the communication control means 11.
1, a conference material storage management means 112, a mail destination writing means 113, a material input means 114, and a conference identifier management means 115.
以下では実施例として会議参加者Ａ、Ｂ、Ｃの３者間に
おける会議資料送信方式を説明する。ここでは説明のた
めに会議端末１１０の利用者をＡ、会議端末１２０の利
用者をＢ、会議端末１３０の利用者をＣであるとする。In the following, a method for transmitting conference materials among three conference participants A, B, and C will be described as an example. Here, for the sake of explanation, it is assumed that the user of the conference terminal 110 is A, the user of the conference terminal 120 is B, and the user of the conference terminal 130 is C.
会議端末１１０では、この端末の利用者Ａの会議資料を
資料入力手段１１４から入力すると、会議資料蓄積手段
１１２に蓄積し、またメール宛先書き込み手段１１３で
、開催する会議を一意に識別する会議識別子（ここでは
Ｘで表わす）を前記参加者Ａの会議資料に付与して第２
図（２）に示すメール情報とし、通信制御手段１１１を
介してセンター装置１００へ送信する。第２図はメール
情報の形式を示しており、第２図（１）はメールの一般
形式を示しており、宛先フィールド２０１、情報フィー
ルド２０２から構成されている。第２図（２）は宛先フ
ィールド２１１に会ａ識別子Ｘが、情報フィールド２１
２に参加者Ａの会議資料が書き込まれているメール情報
を示している。同様にして会議端末１２０でも、この端
末の利用者Ｂの会議資料を入力すると、会議資料蓄積手
段に蓄積し、またメール宛先書き込み手段で、開催する
会議を一意に識別する前記会議識別子Ｘを参加者Ｂの会
議資料に付与して第２図（３）に示すメール情報とし、
通信制御手段を介してセンター装置１００へ送信する。In the conference terminal 110, when the conference materials of user A of this terminal are inputted from the material input means 114, they are stored in the conference materials storage means 112, and the e-mail destination writing means 113 writes a conference identifier that uniquely identifies the conference to be held. (represented by X here) to the meeting materials of Participant A and
The mail information shown in FIG. 2 is sent to the center device 100 via the communication control means 111. FIG. 2 shows the format of mail information, and FIG. 2 (1) shows the general format of mail, which is composed of a destination field 201 and an information field 202. FIG. 2 (2) shows that the destination field 211 has an identifier X in the information field 21.
2 shows email information in which participant A's meeting materials are written. Similarly, in the conference terminal 120, when the conference materials of user B of this terminal are input, the conference materials are stored in the conference materials storage means, and the conference identifier The email information shown in Figure 2 (3) is added to the meeting materials of Person B, and
It is transmitted to the center device 100 via the communication control means.
第２図（３）は宛先フィールド２２１に会議識別子Ｘが
、情報フィールド２２２に参加者Ｂの会議資料が書き込
まれているメール情報を示している。さらに同様に、会
議端末１３０でも、この端末の利用者Ｃの会議資料を入
力すると、会議資料蓄積手段に蓄積し、またメール宛先
書き込み手段で、開催する会議を一意に識別する前記会
議識別子Ｘを参加者Ｃの会議資料に付与して第２図（４
）に示すメール情報とし、通信制御手段を介してセンタ
ー装置１００へ送信する。第２図（４）は宛先フィール
ド２３１に会議識別子Ｘが、情報フィールド２３２に参
加者Ｃの会議資料が書き込まれているメール情報を示し
ている。さらに一般に上記会議端末１１０゜１２０．１
３０以外の会議端末間の会議では、例えば会ｗｉ識別子
ｙが付与されて、第２図（５）に示すようにメールの宛
先フィールドには会ｉｌｌ識別子ｙが書き込まれ、セン
ター装置１００の会議識別子ｙ用メール蓄積管理手段１
０４に蓄積される。FIG. 2(3) shows mail information in which a conference identifier X is written in the destination field 221 and conference materials for participant B are written in the information field 222. Similarly, when the conference terminal 130 inputs conference materials for user C of this terminal, it is stored in the conference materials storage means, and the conference identifier X that uniquely identifies the conference to be held is stored in the email address writing means. Figure 2 (4) is added to the meeting materials of participant C.
) is sent to the center device 100 via the communication control means. FIG. 2(4) shows mail information in which a conference identifier X is written in the destination field 231 and conference materials for participant C are written in the information field 232. Furthermore, generally the above conference terminal 110°120.1
In a conference between conference terminals other than 30, for example, the conference wi identifier y is assigned, and the conference ill identifier y is written in the destination field of the email as shown in FIG. y mail storage management means 1
It is stored in 04.
このような会議識別子ｘ、ｙは予め付与され、各参加者
の利用端末の会議識別子管理手段で管理されている。こ
のように会議識別子を一元管理し、管理する方法として
は、例えば使用回線、使用端末の予約時に予約管理セン
ターで会ｍ識別子を割り当て、該会議識別子を会議開催
通知とともに会議参加者に予め配布し、利用端末に登録
しておく方法がある。Such conference identifiers x and y are assigned in advance and managed by the conference identifier management means of the terminal used by each participant. As a method of centrally managing and managing conference identifiers in this way, for example, a reservation management center assigns a conference identifier when reserving lines and terminals to be used, and distributes the conference identifier to conference participants in advance along with the conference notification. , there is a way to register it on the device you are using.
センター装置１００においては、端末１１０から送信さ
れた参加者Ａの会議資料を通信制御手段１０２で受信す
ると、メール処理手段１０１で受信メールの宛先情報を
認識し、会議識別子Ｘ用のメール蓄積手段１０３に参加
者Ａ、Ｂ、Ｃの会議資料をそれぞれ蓄積する。その結果
センター装置１００の会議識別子Ｘ用メール蓄積管理手
段１０３には第３図に示す様にそれぞれ相手参加者から
の会議資料情報が蓄積されることになる。In the center device 100, when the communication control means 102 receives the conference materials of the participant A transmitted from the terminal 110, the mail processing means 101 recognizes the destination information of the received mail, and the mail storage means 103 for the conference identifier The meeting materials of participants A, B, and C are respectively stored in . As a result, conference material information from each participant is stored in the mail storage management means 103 for conference identifier X of the center device 100, as shown in FIG.
次に各参加者Ａ、Ｂ、Ｃはセンター装置１００の会議識
別子Ｘ用メール蓄積管理手段１０３より、会議資料を利
用する端末の会議資料蓄積管理手段に転送する０例えば
、利用者Ａは、メール処理手段１０１で会議資料Ｘ用メ
ール蓄積管理手段１０３に蓄積されている相手参加者か
らのメール情報、すなわち会議資料を取り出し、通信制
御手段１０２．１１１によって端末１１０に送信し、会
議資料蓄積管理手段１１２に蓄積する。これにより会議
資料蓄積管理手段１１２には参加者Ａ（利用者自身）、
Ｂ、Ｃの会議資料が蓄積されることになる。端末１２０
，１３０でも同様にしてそれぞれの会議資料蓄積管理手
段には会議参加者Ａ、Ｂ、Ｃの会議資料が蓄積されるこ
とになる。Next, each participant A, B, and C transfers the conference material from the conference identifier The processing means 101 extracts the mail information from the other participant, that is, the meeting materials, stored in the mail storage management means 103 for conference material X, and transmits them to the terminal 110 by the communication control means 102. 112. As a result, the conference material storage management means 112 includes participant A (the user himself),
The meeting materials of B and C will be accumulated. Terminal 120
, 130, the conference materials of conference participants A, B, and C are similarly accumulated in their respective conference material storage management means.
（発明の効果）
本発明の会議資料送信方式では、各端末で入力された会
議資料には会議識別子がメール宛先情報として付与され
て、センター装置に１回だけメール情報として送信され
、センター装置ではその会議識別子対応に備えられるメ
ール蓄積管理手段にて各端末からの資料が蓄積管理され
る。従って、従来のように各相手参加者に同一資料を別
々に送る必要がなくメール送信としては１度行えばよい
ので効率がよい、さらにすべての資料は共通メール蓄積
管理手段で蓄積されるので、従来のように同一内容の会
議資料が各参加者用のメール蓄積管理手段でそれぞれ別
々に蓄積されることがなく、蓄積領域を有効に利用する
ことが出来る。またさらに、センター装置のメール蓄積
管理手段は会議で専用に使用するので、会議資料情報は
他のメール情報と混在することが無いので、従来のよう
に会議資料とその他の情報とを識別する必要がないとい
った効果がある。(Effects of the Invention) In the conference material transmission method of the present invention, conference materials input at each terminal are given a conference identifier as e-mail destination information, and are sent as e-mail information only once to the center device. Materials from each terminal are stored and managed by a mail storage management means that is provided to correspond to the conference identifier. Therefore, unlike in the past, it is not necessary to send the same materials to each participant separately, and the e-mail only needs to be sent once, which is efficient.Furthermore, all the materials are stored in a common e-mail storage management means. Meeting materials with the same content are not stored separately in the mail storage management means for each participant as in the past, and the storage area can be used effectively. Furthermore, since the mail storage management means of the center device is used exclusively for meetings, meeting material information will not be mixed with other mail information, so there is no need to distinguish meeting materials from other information as in the past. There is an effect that there is no.
第１図は本発明の会議資料送信方式の一実施例のシステ
ム構成を示す機能ブロック図、第２図は第１図に示した
実施例において会議端末からセンター装置に送信される
メール情報の形式を表わす図、
第３図はセンター装置の会議識別子に対応するメール情
報蓄積管理手段における会議資料の蓄積状態を表わす図
、
第４図は従来の会議資料送信方式の一例のシステム構成
を示す機能ブロック図、
第５図は第４図に示した例における会議端末からセンタ
ー装置に送信されるメール情報の形式を表わす図、
第６図は第４図に示した例における各個人識別子に対応
するメール情報蓄積管理手段における会議資料の蓄積状
態を表わす図である。
１００．４００・・・センター装置、
１０３．１０４，４０３，４０４，４０５・・・メール
蓄積管理手段、
１０１．４０１・・・メール処理手段、１０２．１１１
，４０２，４１１・・・通信制御手段、
１１０．１２０，１３０，４１０，４２０゜４３０・・
・会議端末、
１１２．４１３・・・会議資料蓄積管理手段、４１２・
・・会議資料選択手段、
１１３．４１４・・・メール宛先書き込み手段、１１４
．４１５・・・資料入力手段、
１１５・・・会議識別子管理手段、
４１６・・・会議参加個人識別子管理手段、２０１、
２１１． ２２１． ２３１． ２４１゜５０１．５１
１，５２１・・・宛先フィールド、２０２、 ２１２．
２２２． ２３２． ２４２゜５０２．５１２，５２
２・・・情報フィールド。FIG. 1 is a functional block diagram showing the system configuration of an embodiment of the conference material transmission method of the present invention, and FIG. 2 is a format of mail information sent from the conference terminal to the center device in the embodiment shown in FIG. 1. FIG. 3 is a diagram showing the storage status of conference materials in the mail information storage management means corresponding to the conference identifier of the center device. FIG. 4 is a functional block diagram showing the system configuration of an example of a conventional conference materials transmission method. Figure 5 is a diagram showing the format of email information sent from the conference terminal to the center device in the example shown in Figure 4, Figure 6 is an email corresponding to each personal identifier in the example shown in Figure 4. FIG. 3 is a diagram showing the storage state of conference materials in the information storage management means. 100.400...Center device, 103.104,403,404,405...Mail storage management means, 101.401...Mail processing means, 102.111
,402,411... Communication control means, 110.120,130,410,420°430...
・Conference terminal, 112.413...Meeting material storage management means, 412・
...Meeting material selection means, 113.414...Email destination writing means, 114
．． 415... Material input means, 115... Conference identifier management means, 416... Conference participant individual identifier management means, 201,
211. 221. 231. 241°501.51
1,521...Destination field, 202, 212.
222. 232. 242゜502.512,52
2... Information field.
Claims (4)
ー装置にそれぞれ回線で接続されてなり、各前記端末は
、宛先情報を前記会議資料に付してメールを作成し、該
メールを前記センター装置へ送り、 前記センター装置は、受信した前記メールのうちから少
なくとも前記会議資料を蓄積する手段を有し、該蓄積手
段で蓄積している前記会議資料を前記宛先情報で示され
る宛先の端末へ送信する会議資料送信方式において、 前記端末は、会議ごとに個別に予め定められている会議
識別子を前記宛先情報として前記会議資料に付与して前
記メールを作成することを特徴とする会議資料送信方式
。(1) A plurality of terminals for sending and receiving meeting materials are each connected to one center device by a line, and each terminal creates an e-mail by adding destination information to the meeting material, and sends the e-mail to the The center device has means for accumulating at least the conference materials from among the received mails, and transmits the conference materials accumulated in the accumulating means to the terminal of the destination indicated by the destination information. In the method for transmitting conference materials, the terminal creates the email by adding a conference identifier predetermined individually for each conference to the conference materials as the destination information. method.
するメール蓄積管理手段を前記蓄積手段の少なくとも一
部として備えることを特徴とする請求項１記載の会議資
料送信方式。(2) The conference material transmission system according to claim 1, wherein the center device includes a mail storage management means corresponding to each of the conference identifiers as at least a part of the storage means.
子管理手段を備えることを特徴とする請求項１記載の会
議資料送信方式。(3) The conference material transmission system according to claim 1, wherein each of the terminals is provided with conference identifier management means for managing the conference identifier.
前記会議資料を読み出すメール処理手段を備え、各前記
端末は前記メール処理手段により読み出された前記会議
資料を蓄積し管理する手段を備えることを特徴とする請
求項２記載の会議資料送信方式。(4) The center device is provided with a mail processing means for reading out the meeting materials from the mail storage management means, and each of the terminals is provided with means for storing and managing the meeting materials read out by the mail processing means. The conference material transmission method according to claim 2, characterized in that:
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP64000909A JPH02181541A (en) | 1989-01-06 | 1989-01-06 | Conference material transmission system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP64000909A JPH02181541A (en) | 1989-01-06 | 1989-01-06 | Conference material transmission system |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH02181541A true JPH02181541A (en) | 1990-07-16 |
Family
ID=11486805
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP64000909A Pending JPH02181541A (en) | 1989-01-06 | 1989-01-06 | Conference material transmission system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH02181541A (en) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2001290745A (en) * | 1992-03-19 | 2001-10-19 | Fujitsu Ltd | Electronic conference system |
| US8300628B2 (en) | 2006-01-11 | 2012-10-30 | Infineon Technologies Ag | Method and system for transmitting supplementary data, and communication terminal |
Citations (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS62165450A (en) * | 1986-01-17 | 1987-07-22 | Nec Corp | Transmitting/receiving method for multiple address mail |
| JPS63102525A (en) * | 1986-10-20 | 1988-05-07 | Hitachi Ltd | Decentralized type multiple address terminal management system |
| JPS63146962A (en) * | 1986-12-11 | 1988-06-18 | Toray Ind Inc | Production of resin composite |
-
1989
- 1989-01-06 JP JP64000909A patent/JPH02181541A/en active Pending
Patent Citations (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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| JPS62165450A (en) * | 1986-01-17 | 1987-07-22 | Nec Corp | Transmitting/receiving method for multiple address mail |
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| DE102006001503B4 (en) * | 2006-01-11 | 2016-09-15 | Intel Deutschland Gmbh | Method and system for transmitting additional data |
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