JPH01314182A - Information processing system - Google Patents
Information processing systemInfo
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- JPH01314182A JPH01314182A JP63145507A JP14550788A JPH01314182A JP H01314182 A JPH01314182 A JP H01314182A JP 63145507 A JP63145507 A JP 63145507A JP 14550788 A JP14550788 A JP 14550788A JP H01314182 A JPH01314182 A JP H01314182A
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Landscapes
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Abstract
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕
本発明は、ワークステーション等の文書の作成1iii
集機能を有する情報処理システムに関するものである。[Detailed Description of the Invention] [Industrial Application Field] The present invention is applicable to document creation on a workstation, etc.
The present invention relates to an information processing system having a collection function.
周知のように、事務処理の機械化を図るために、単独で
定形的、非定形的な作業を処理し得る対話型の情報処理
装置として、ワークステーションと呼ばれる装置が広く
普及しつつある。As is well known, in order to mechanize office processing, devices called workstations are becoming widespread as interactive information processing devices that can independently process routine and non-routine tasks.
このワークステーションは高度な文目処理n能、アイコ
ン(絵文字)等を駆使した画面表示等による優れたマン
マシンインタフェース機能、ローカルエリアネットワー
ク(LAN)に接続し、文書ファイル等の資源を他の利
用者と共有できる機能など、を有する総合的な情報処理
装置である。This workstation has advanced text processing capabilities, excellent man-machine interface functions such as a screen display that makes full use of icons (pictograms), etc., and connects to a local area network (LAN), allowing resources such as document files to be used for other purposes. It is a comprehensive information processing device that has functions that can be shared with others.
このような高度の情報処理機能を有するワークステーシ
ョンはLAN等のネットワークに複数台接続されて運用
される場合が多い。この場合に、各ワークステーション
にそれぞれ接続されたローhルキャラクタプリンタの他
に、高品位の印刷サービス機能を実現するために各ワー
クステーションで共用するレーザプリンタ等の高品位印
刷msが接続される。A plurality of workstations having such advanced information processing functions are often operated by being connected to a network such as a LAN. In this case, in addition to the roll character printers connected to each workstation, a high-quality printing machine such as a laser printer that is shared by each workstation is connected to achieve high-quality printing service functions. .
この高品位印刷機構は、プリントサーバと呼ばれており
、レーザプリンタの他に、印刷すべき文書ファイルを格
納する磁気ディスク装置、この磁気ディスク装置に対す
る文書ファイルの読み震きおよびレーザプリンタへの印
刷情報の転送等を制御するプリンタ制御l装置、プリン
トサーバに必要なパラメータを入力したり、運用状態を
監視する際に必要な会話が可能な程度のモニタデイスプ
レィとによって構成されている。This high-quality printing mechanism is called a print server, and in addition to the laser printer, it also includes a magnetic disk device that stores document files to be printed, reads document files from the magnetic disk device, and prints them to the laser printer. It consists of a printer control device that controls information transfer, etc., and a monitor display that allows conversation necessary for inputting necessary parameters to the print server and monitoring operational status.
このようなプリントサーバを有するシステム構成におい
て、いずれかのワークステーションで作成した文書を印
刷する場合、対象となる文書をワークステーションのメ
ツセージウィンドウ上のプリンタアイコン(プリンタを
表わす絵文字)に転記した後、印刷を希望するページと
用紙サイズを指定する。すると、印刷対象の文書はプリ
ントサーバが受付は可能なファイル形式に変換され、ネ
ットワーク回線を通じてプリントサーバの磁気ディスク
装置に格納される。この後、磁気ディスク装置内の文書
はプリンタ制wJ装置によって読み出され、印刷形式に
適合したファイル形式に変換されてレーザプリンタに転
送される。これによって、文書はレーザプリンタによっ
て印刷出力される。In a system configuration that includes such a print server, when printing a document created on one of the workstations, after transcribing the target document to the printer icon (pictogram representing the printer) on the message window of the workstation, Specify the page and paper size you want to print. Then, the document to be printed is converted into a file format that can be accepted by the print server, and is stored in the print server's magnetic disk device via a network line. Thereafter, the document in the magnetic disk device is read by the printer WJ device, converted into a file format compatible with the printing format, and transferred to the laser printer. This causes the document to be printed out by the laser printer.
(発明が解決しようとする課題〕
ところで、ワークステーションで作成した文書を印刷す
る際は、上述のように印刷を希望するページや用紙サイ
ズを指定するわけであるが、従来のシステムでは文書の
各ページが必要とする用紙サイズを識別する手段を備え
ていない。このため、1つの文書に異なるサイズの用紙
を必要とするページが混在する場合は、その中の最大サ
イズの用紙を指定しなければならず、用紙の無駄が生じ
るという問題があった。また、どのようなサイズの用紙
を用いるべきかが事前にわからない文書を印刷する場合
は、印刷対象の文書を全ページに亘って調べ、その用紙
サイズを確認しなければならず、用紙サイズを指定する
までの操作が極めて面倒になったうえ、上記のように各
ページで用いている用紙サイズのうち最大のサイズを指
定することになるため、用紙の無駄が生じ、文書の各ペ
ージに最適な用紙サイズで印刷することができないとい
う問題があった。(Problem to be Solved by the Invention) By the way, when printing a document created on a workstation, you specify the desired page and paper size to print as described above, but in conventional systems, each document is There is no way to identify the paper size that a page requires. Therefore, if a document contains pages that require different paper sizes, you must specify the largest paper size among them. In addition, when printing a document for which you do not know in advance what size paper to use, check all pages of the document to be printed and check the paper size. I had to check the paper size, which made the process of specifying the paper size extremely cumbersome, and I also had to specify the largest size of the paper sizes used for each page as mentioned above. However, there was a problem in that paper was wasted and each page of the document could not be printed on the optimal paper size.
本発明の目的は、文書の各ページで必要とする用紙サイ
ズを確認することなく、各ページに最適な用紙サイズで
印刷することができる情報処理システムを提供すること
にある。An object of the present invention is to provide an information processing system that can print each page of a document at the optimal paper size without checking the paper size required for each page.
本発明は、印刷すべき文書が必要とする用紙サイズを頁
単位で識別する用紙識別手段を情報処理装置または印刷
装置に設け、識別したサイズの用紙に文書を印刷するよ
うに構成したものである。The present invention is configured such that an information processing device or a printing device is provided with paper identification means for identifying the paper size required for a document to be printed on a page-by-page basis, and the document is printed on paper of the identified size. .
用紙識別手段は、印刷要求の操作が行なわれ印刷に関す
る属性情報(プリントオプションシート)により用紙サ
イズの自1l13!!択モードが設定されると、その印
刷対象となる文書の各ページに必要な用紙サイズを自動
的に識別し、その識別結果に応じたサイズの用紙を選択
し、印刷させる。The paper identification means identifies the paper size 1l13! according to the print-related attribute information (print option sheet) when the print request operation is performed. ! When the selection mode is set, the paper size required for each page of the document to be printed is automatically identified, and a paper size corresponding to the identification result is selected and printed.
第1図は本発明の一実施例を示すブロック図であり、ネ
ットワーク回a1には複数のワークスチーシコン2a〜
2cが接続されると共に、プリントサーバ3が接続され
ている。FIG. 1 is a block diagram showing one embodiment of the present invention, in which a network circuit a1 includes a plurality of workstation computers 2a to 2a.
2c is connected, and the print server 3 is also connected.
ワークスチーシコン2a〜2cのそれぞれはプロセッサ
本体20とデイスプレィ1Ii21、キーボード22お
よびマウス(ポインティングデバイス)23とから構成
されている。このうち、プロセッサ本体20には、文書
をファイル単位で格納する外部記憶装置4と、ローカル
プリンタ5が接続されている。Each of the workstation computers 2a to 2c includes a processor body 20, a display 1Ii21, a keyboard 22, and a mouse (pointing device) 23. Of these, an external storage device 4 that stores documents in file units and a local printer 5 are connected to the processor main body 20.
一方、プリントサーバ3はプリンタ制御装置30、磁気
ディスク装置31、レーザプリンタ32およびモニタデ
イスプレィ装置33とから構成されている。On the other hand, the print server 3 includes a printer control device 30, a magnetic disk device 31, a laser printer 32, and a monitor display device 33.
この構成において、作成した文書の編集を終了した段階
では、デイスプレィ装置21のデスクトップウィンドウ
210には、第2図に示すように、プリントサーバ3と
ローカルプリンタ5に対応するプリンタアイコン211
a、211b、電子メールの送受信箱を示すアイコン2
12、レポート等の電子ファイルを示すアイコン213
、作成した支間を示すアイコン214が表示される。ま
た、文書ウィンドウ215には作成した支間の内容が表
示される。In this configuration, when editing of the created document is finished, printer icons 211 corresponding to the print server 3 and local printer 5 are displayed on the desktop window 210 of the display device 21, as shown in FIG.
a, 211b, icon 2 indicating the e-mail inbox
12. Icon 213 indicating an electronic file such as a report
, an icon 214 indicating the created span is displayed. Further, the content of the created span is displayed in the document window 215.
そこで、作成した文書を印刷する場合には、文書アイコ
ン214を選択してキーボード22の「転記」キーを押
した後に、カーソルをマウス23等で8動じてプリンタ
アイコン211 a。Therefore, when printing the created document, after selecting the document icon 214 and pressing the "transcribe" key on the keyboard 22, move the cursor with the mouse 23 or the like to select the printer icon 211a.
211bのうち例えばプリントサーバ3に対応するプリ
ンタアイコン211aに重ねて上記マウス23のボタン
をクリックすると、プロセッサ本体1の中に用意された
印刷処理のプログラムが起動され、デイスプレィ装置2
1の画面は第3図に示すように印刷部数、印刷を希望す
るページ、用紙サイズ等の印刷時の属性情報を指定する
ためのプリンタオプションシート220に切替わる。そ
こで、用紙サイズの欄をA4版サイズに設定し、プリン
タオプションシート220の上部に示されている「開始
」のコマンドを指定すると、印刷対象の文書の情報はプ
リントサーバ3に適合したフォーマットの情報に変換さ
れ、ネットワーク回線1を通じてプリントサーバ3に転
送される。そして、プリントサーバ3内の磁気ディスク
l1lt31ヘー旦格納された後、プリンタ制御1]1
1t30によって読出されてレーザプリンタ32に出力
される。For example, when the printer icon 211b corresponding to the print server 3 is clicked on the button of the mouse 23, a print processing program prepared in the processor body 1 is started, and the display device 2
As shown in FIG. 3, the screen No. 1 switches to a printer option sheet 220 for specifying attribute information at the time of printing, such as the number of copies to be printed, pages desired to be printed, and paper size. Therefore, if you set the paper size field to A4 size and specify the "Start" command shown at the top of the printer option sheet 220, the information on the document to be printed will be changed to information in a format compatible with the print server 3. and is transferred to the print server 3 via the network line 1. Then, after being stored on the magnetic disk l1lt31 in the print server 3, the printer control 1]1
It is read out by 1t30 and output to the laser printer 32.
これによって、印刷要求を行った文書はA4版の用紙サ
イズで印刷される。As a result, the document requested to be printed is printed on A4 paper size.
一方、プリンタオプションシート220において用紙サ
イズの欄を「自動」に設定した場合、プロセッサ20は
第4図に示すような用紙サイズ識別処理プログラムを起
動し、印刷対象の文書の各ページが必要とする用紙サイ
ズをページ単位で識別する。例えば、文書の各ページを
開き、そのページで必要とする用紙サイズがA4版以下
か、84版以下か、A3版以下かを調べ(Sl−83)
、A4版以下ならばA4版、A4版以上で84版以下な
らば84版、84版以上でA3版以下ならばA3版の用
紙を選択するように、印刷時に用いる用紙サイズをペー
ジ単位で設定し、この用紙サイズの情報を8頁の文書内
容に付加してプリントサーバ3に転送する<84〜86
)。この場合、レーザプリンタ32に用意されていない
A3版以上の用紙が必要なときは、警告メツセージが発
生され(87)、A3版の用紙サイズが設定される。On the other hand, if the paper size field in the printer option sheet 220 is set to "Auto", the processor 20 starts a paper size identification processing program as shown in FIG. Identify paper size in pages. For example, open each page of a document and check whether the paper size required for that page is A4 or smaller, 84 or smaller, or A3 or smaller (Sl-83).
, set the paper size to be used when printing on a page-by-page basis, so that if A4 or smaller, select A4, if A4 or larger but 84 or smaller, select 84, and if 84 or larger and smaller than A3, select A3. Then, this paper size information is added to the document content of page 8 and transferred to the print server 3.<84-86
). In this case, if a sheet of A3 size or larger that is not available in the laser printer 32 is required, a warning message is generated (87) and the A3 size of paper is set.
以上の処理によって、印刷要求を行った文書は、各ペー
ジに最適な用紙サイズで印刷される。Through the above processing, the document requested to be printed is printed with the optimal paper size for each page.
以上は、プリントサーバ3を用いて印刷を行う場合であ
るが、ローカルプリンタ5を用いて印刷を行う場合でも
同様である。The above is a case where printing is performed using the print server 3, but the same applies when printing is performed using the local printer 5.
従って、この実施例では/リフタオプションシート22
0において、A4版、84版、A3版のいずれかの用紙
サイズを指定すれば、印刷対象の文書は女湯作成時の用
紙サイズを無視してプリンタオプションシート220で
指定されたサイズの用紙サイズで印刷される。Therefore, in this embodiment, /lifter option sheet 22
0, if you specify a paper size of A4, 84, or A3, the document to be printed will be printed in the paper size specified on the printer option sheet 220, ignoring the paper size when creating the women's bath. is printed.
しかし、プリンタオプションシート220で[自動Jを
選択した時は、印刷対象の文書はページ毎にその作成時
に設定した用紙サイズで印刷される。However, when [Auto J] is selected on the printer option sheet 220, each page of the document to be printed is printed in the paper size set at the time of creation.
ところで、用紙サイズの識別はプロセッサ本体20にお
いて行っているが、プリンタ1blJ([1装置30で
行うようにしてもよい。By the way, although the paper size is identified in the processor body 20, it may also be done in the printer 1blJ ([1 device 30).
以上説明したように本発明によれば、印刷すべき文書が
必要とする用紙サイズをページ単位で識別する手段を設
けたため、文書の各ページに必要とする用紙サイズをW
t Hすることなく、各ページに最適な用紙サイズで印
刷を行うことができる。As explained above, according to the present invention, there is provided a means for identifying the paper size required for a document to be printed on a page-by-page basis.
It is possible to print on the optimal paper size for each page without having to do tH.
従って、用紙サイズの異なるページが混在した文書を印
刷する場合、あるいは用紙サイズの不明な文書を印刷す
る場合に極めて有益となる。Therefore, it is extremely useful when printing a document containing pages of different paper sizes, or when printing a document whose paper size is unknown.
第1図は本発明の一実施例を示すブロック図、第2図は
デイスプレィ装置の表示内容を示す説明図、第3図は用
紙サイズを指定する時のデイスプレィ装置の表示内容を
示ず説明図、第4図は用紙サイズの識別処理を示すフロ
ーチャートである。
1・・・ネットワーク回線、2a〜2C・・・ワークス
T−ジョン、3・・・プリントサーバ、4・・・外部記
憶装置、5・・・ローカルプリンタ、20・・・プロセ
ッサ本体、21・・・デイスプレィ装置、30・・・プ
リンタシ」III装置、31・・・磁気ディスク装置、
32・・・レーザプリンタ。
第2図
第3図Fig. 1 is a block diagram showing an embodiment of the present invention, Fig. 2 is an explanatory diagram showing the display contents of the display device, and Fig. 3 is an explanatory diagram showing the display contents of the display device when specifying the paper size. , FIG. 4 is a flowchart showing the paper size identification process. DESCRIPTION OF SYMBOLS 1... Network line, 2a-2C... Works T-John, 3... Print server, 4... External storage device, 5... Local printer, 20... Processor body, 21...・Display device, 30... Printer III device, 31... Magnetic disk device,
32...Laser printer. Figure 2 Figure 3
Claims (1)
、この情報処理装置によつて作成編集された文書を印刷
する複数種類のサイズの用紙が装着可能な印刷装置とを
備えた情報処理装置において、 印刷すべき文書が必要とする用紙サイズを頁単位で識別
する用紙識別手段を情報処理装置および印刷装置のいず
れか一方に設け、識別したサイズの用紙を選択して文書
内容を印刷することを特徴とする情報処理システム。[Scope of Claims] An information processing device that has a function of creating and editing documents that include graphics, and a printing device that can be loaded with paper of multiple sizes for printing documents that have been created and edited by this information processing device. In the information processing device equipped with the above-mentioned information processing device, either the information processing device or the printing device is provided with paper identification means for identifying the paper size required for the document to be printed on a page-by-page basis, and paper of the identified size is selected to print the document. An information processing system characterized by printing content.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP63145507A JPH01314182A (en) | 1988-06-13 | 1988-06-13 | Information processing system |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP63145507A JPH01314182A (en) | 1988-06-13 | 1988-06-13 | Information processing system |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPH01314182A true JPH01314182A (en) | 1989-12-19 |
Family
ID=15386851
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP63145507A Pending JPH01314182A (en) | 1988-06-13 | 1988-06-13 | Information processing system |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JPH01314182A (en) |
Cited By (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH05241746A (en) * | 1992-02-28 | 1993-09-21 | Fuji Xerox Co Ltd | Image processing system |
JPH0744338A (en) * | 1993-07-27 | 1995-02-14 | Toshiba Corp | Print processing device/method for computer system |
-
1988
- 1988-06-13 JP JP63145507A patent/JPH01314182A/en active Pending
Cited By (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH05241746A (en) * | 1992-02-28 | 1993-09-21 | Fuji Xerox Co Ltd | Image processing system |
JPH0744338A (en) * | 1993-07-27 | 1995-02-14 | Toshiba Corp | Print processing device/method for computer system |
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