JP7829162B2 - Store management system, store management device, and store management method - Google Patents
Store management system, store management device, and store management methodInfo
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Description
特許法第30条第2項適用 令和4年2月24日にパナソニック株式会社のインターネット上のプレスリリース及び製品サービスの紹介にて公開Applicable to Article 30, Paragraph 2 of the Patent Act. Published on February 24, 2022, in Panasonic Corporation's online press release and product/service introduction.
本開示は、店舗管理システム、店舗管理装置、および店舗管理方法に関する。 This disclosure relates to a store management system, a store management device, and a store management method.
特許文献1には、情報処理システムを用い、店舗で時系列に収集記録した顧客の注文データから二つの営業日の売上データを取り出して比較する営業日対比レポートの出力方法が記載されている。当該出力方法は、対象年月となる対象月と対比先年月となる対比先月を、カレンダー形式で同一の画面に表示し、対象月における対象年月日となる一日と対比先月における対比先年月日となる一日とをそれぞれ任意に選択可能としている。また、対象月と前記対比先月は、それぞれ他の月に変更可能である。対象年月日と対比先年月日が選択されて受け付けられた際には、この二つの選択された日付それぞれの営業日で、売上データから所定のデータを取り出して編集し、両者の編集データを用いて所定の比較演算の後、その演算結果を出力する。 Patent Document 1 describes a method for outputting a business day comparison report using an information processing system to extract and compare sales data for two business days from customer order data collected and recorded chronologically at a store. This output method displays the target month and the comparison month on the same screen in a calendar format, allowing the user to arbitrarily select the target date within the target month and the comparison date within the comparison month. Furthermore, the target month and the comparison month can be changed to other months. When the target date and comparison date are selected and accepted, predetermined data is extracted and edited from the sales data for each of the two selected business days. After performing a predetermined comparison calculation using the edited data from both dates, the calculation result is output.
ところで、店舗が複数あるようなチェーン店等において、経済活動に伴う種々の実績情報を比較可能に表示できれば、店舗の人員は表示内容に基づいて店舗に内在する種々の課題を分析し、改善を行うことができる。これにより、店舗業務の効率化や生産性の増大等に寄与することができる。 Furthermore, in chain stores with multiple locations, if various performance data related to economic activity can be displayed in a comparable manner, store staff can analyze various issues inherent in the store based on the displayed information and make improvements. This can contribute to increased efficiency and productivity in store operations.
特許文献1に記載の出力方法では、単に二つの営業日の売上データを取り出して比較することができるだけであり、複数種類の実績データを用いて比較評価が行えるものではない。また、グラフ表示や時系列データなどもないため、店舗の課題についての詳細な分析および改善を行うことができない。 The output method described in Patent Document 1 only allows for the extraction and comparison of sales data for two business days; it does not enable comparative evaluation using multiple types of performance data. Furthermore, the lack of graphs and time-series data makes it impossible to conduct detailed analysis and improvement of store issues.
本開示は、種々の実績情報を比較可能に表示することにより、店舗の課題についての詳細な分析および改善を行えるような店舗管理システム、店舗管理装置、および店舗管理方法を提供する。 This disclosure provides a store management system, store management device, and store management method that enable detailed analysis and improvement of store issues by displaying various performance data in a comparable manner.
本開示の一態様は、少なくとも一つのコンピュータ装置と、少なくとも一つの表示装置とを含み、前記コンピュータ装置が備えるプロセッサが、勤務実績情報と売上実績情報とを取得し、前記勤務実績情報と売上実績情報とに基づいて、時間軸に沿った勤務実績を示す勤務実績グラフと、前記時間軸に沿った売上実績を示す売上実績グラフとを前記表示装置に同時に表示させ、前記売上実績グラフが1以上のピークを含み、前記勤務実績グラフが、前記売上実績グラフの前記ピークに対応する1以上のピークを含む、店舗管理システムである。 One aspect of this disclosure is a store management system comprising at least one computer device and at least one display device, wherein the processor of the computer device acquires work performance information and sales performance information, and based on the work performance information and sales performance information, simultaneously displays on the display device a work performance graph showing work performance along a time axis and a sales performance graph showing sales performance along the time axis, wherein the sales performance graph includes one or more peaks, and the work performance graph includes one or more peaks corresponding to the peaks in the sales performance graph.
本開示の一態様は、表示装置とプロセッサとを備え、前記プロセッサが、勤務実績情報と売上実績情報とを取得し、前記勤務実績情報と売上実績情報とに基づいて、時間軸に沿った勤務実績を示す勤務実績グラフと、前記時間軸に沿った売上実績を示す売上実績グラフとを前記表示装置に同時に表示させ、前記売上実績グラフが1以上のピークを含み、前記勤務実績グラフが、前記売上実績グラフの前記ピークに対応する1以上のピークを含む、店舗管理装置である。 One aspect of this disclosure is a store management device comprising a display device and a processor, wherein the processor acquires work performance information and sales performance information, and based on the work performance information and sales performance information, simultaneously displays on the display device a work performance graph showing work performance along a time axis and a sales performance graph showing sales performance along the time axis, wherein the sales performance graph includes one or more peaks, and the work performance graph includes one or more peaks corresponding to the peaks in the sales performance graph.
本開示の一態様は、少なくとも一つのコンピュータ装置と、少なくとも一つの表示装置とを含む店舗管理システムにおける、前記コンピュータ装置が備えるプロセッサによる店舗管理方法であって、勤務実績情報と売上実績情報とを取得するステップと、前記勤務実績情報と売上実績情報とに基づいて、時間軸に沿った前記勤務実績を示す勤務実績グラフと、前記時間軸に沿った前記売上実績を示す売上実績グラフとを前記表示装置に同時に表示させるステップとを有し、前記売上実績グラフが1以上のピークを含み、前記勤務実績グラフが、前記売上実績グラフの前記ピークに対応する1以上のピークを含む、店舗管理方法である。 One aspect of this disclosure is a store management method using a processor in a store management system comprising at least one computer device and at least one display device, comprising the steps of: acquiring work performance information and sales performance information; and simultaneously displaying on the display device a work performance graph showing the work performance along a time axis and a sales performance graph showing the sales performance along the time axis, based on the work performance information and sales performance information, wherein the sales performance graph includes one or more peaks, and the work performance graph includes one or more peaks corresponding to the peaks in the sales performance graph.
本開示の一態様は、少なくとも一つのコンピュータ装置と、少なくとも一つの表示装置とを含み、前記コンピュータ装置が備えるプロセッサが、勤務実績情報と勤務計画情報とを取得し、前記勤務実績情報と前記勤務計画情報とに基づいて、所定の集計単位毎の残業回数を算出し、前記残業回数を前記表示装置に表示させる、店舗管理システムである。 One aspect of this disclosure is a store management system comprising at least one computer device and at least one display device, wherein a processor in the computer device acquires work performance information and work plan information, calculates the number of overtime hours for each predetermined aggregation unit based on the work performance information and the work plan information, and displays the number of overtime hours on the display device.
本開示の一態様は、表示装置とプロセッサとを備え、前記プロセッサが、勤務実績情報と勤務計画情報とを取得し、前記勤務実績情報と前記勤務計画情報とに基づいて、所定の集計単位毎の残業回数を算出し、前記残業回数を前記表示装置に表示させる、店舗管理装置である。 One aspect of this disclosure is a store management device comprising a display device and a processor, wherein the processor acquires work performance information and work plan information, calculates the number of overtime hours for each predetermined aggregation unit based on the work performance information and the work plan information, and displays the number of overtime hours on the display device.
本開示の一態様は、少なくとも一つのコンピュータ装置と、少なくとも一つの表示装置とを含む店舗管理システムにおける、前記コンピュータ装置が備えるプロセッサによる店舗管理方法であって、勤務実績情報と勤務計画情報とを取得するステップと、前記勤務実績情報と前記勤務計画情報とに基づいて、所定の集計単位毎の残業回数を算出するステップと、前記残業回数を前記表示装置に表示させるステップと、を有する、店舗管理方法である。 One aspect of this disclosure is a store management method using a processor in a store management system comprising at least one computer device and at least one display device, the method comprising: acquiring work performance information and work plan information; calculating the number of overtime hours for each predetermined aggregation unit based on the work performance information and the work plan information; and displaying the number of overtime hours on the display device.
本開示によれば、種々の実績情報を比較可能に表示することにより、店舗の課題についての詳細な分析および改善を行うことができる。 According to this disclosure, by displaying various performance data in a comparable manner, it is possible to conduct detailed analysis and improvement of store challenges.
以下、適宜図面を参照しながら、実施形態を詳細に説明する。但し、必要以上に詳細な説明は省略する場合がある。例えば、既によく知られた事項の詳細説明や実質的に同一の構成に対する重複説明を省略する場合がある。これは、以下の説明が不必要に冗長になることを避け、当業者の理解を容易にするためである。尚、添付図面及び以下の説明は、当業者が本開示を十分に理解するために提供されるものであり、これらにより特許請求の範囲に記載の主題を限定することは意図されていない。 The embodiments will be described in detail below, with reference to the drawings as appropriate. However, unnecessarily detailed explanations may be omitted. For example, detailed explanations of already well-known matters or redundant explanations of substantially identical configurations may be omitted. This is to avoid unnecessarily verbose explanations and to facilitate understanding for those skilled in the art. The accompanying drawings and the following explanation are provided to enable those skilled in the art to fully understand this disclosure and are not intended to limit the subject matter described in the claims.
例えば、実施形態でいう「部」又は「装置」とは単にハードウェアによって機械的に実現される物理的構成に限らず、その構成が有する機能をプログラムなどのソフトウェアにより実現されるものも含む。また、1つの構成が有する機能が2つ以上の物理的構成により実現されても、又は2つ以上の構成の機能が例えば1つの物理的構成によって実現されていてもかまわない。 For example, the terms "part" or "device" in the embodiments are not limited to physical configurations mechanically implemented by hardware, but also include configurations whose functions are implemented by software such as programs. Furthermore, the functions of one configuration may be implemented by two or more physical configurations, or the functions of two or more configurations may be implemented by, for example, one physical configuration.
(本実施の形態)
図1は、本開示の実施形態に対応する、店舗管理システムの構成例を示すブロック図である。
(This embodiment)
Figure 1 is a block diagram showing an example configuration of a store management system corresponding to an embodiment of the present disclosure.
店舗管理システム10は、サーバ装置100と、店舗システム200と、一以上の店舗端末300と、一以上の作業者端末400とを備える。 The store management system 10 comprises a server device 100, a store system 200, one or more store terminals 300, and one or more worker terminals 400.
サーバ装置100と、店舗システム200と、一以上の店舗端末300と、一以上の作業者端末400とは、インターネットなどの通信ネットワーク30を介して互いに通信可能に接続されている。 The server device 100, the store system 200, one or more store terminals 300, and one or more worker terminals 400 are connected to each other via a communication network 30, such as the Internet, enabling them to communicate with one another.
サーバ装置100は、コンピュータ装置の一例である。サーバ装置100は、プロセッサ110と、記憶装置120と、送受信部130とを少なくとも備える。プロセッサ110は、MPU(Micro Processing Unit)、CPU(Central Processing Unit)、DSP(Digital Signal Processor)、又はGPU(Graphics Processing Unit)等を含んでよい。プロセッサ110は、各種集積回路(例えばLSI(Large-Scale Integration)、FPGA(Field Programmable Gate Array))により構成されてもよい。プロセッサ110は、記憶装置120に保持されたプログラムを実行することで、各種機能を実現する。プロセッサ110は、サーバ装置100の各部を統括的に制御し、各種処理を行う。 The server device 100 is an example of a computer device. The server device 100 comprises at least a processor 110, a storage device 120, and a transceiver unit 130. The processor 110 may include an MPU (Micro Processing Unit), a CPU (Central Processing Unit), a DSP (Digital Signal Processor), or a GPU (Graphics Processing Unit). The processor 110 may be composed of various integrated circuits (e.g., LSI (Large-Scale Integration), FPGA (Field Programmable Gate Array)). The processor 110 implements various functions by executing programs stored in the storage device 120. The processor 110 comprehensively controls each part of the server device 100 and performs various processes.
プロセッサ110は、記憶装置120に保持された店舗管理プログラムを参照し、これを実行することにより、勤務計画・作業計画作成部111、必要人時算出部112、分析部113、および改善提案・計画生成部114を機能的に実現する。 The processor 110 references and executes the store management program stored in the storage device 120, thereby functionally realizing the work schedule/task plan creation unit 111, the required man-hour calculation unit 112, the analysis unit 113, and the improvement proposal/plan generation unit 114.
記憶装置120は、店舗管理プログラムや各種の情報を保存する。記憶装置120にはメモリが含まれていてよい。記憶装置120は、時間別作業計画DB(DataBase)と、改善提案パターンDBと、関連情報DBと、業務・業務量予測データDBと、従業員・従業員スキルDBと、時間別勤務実績DBと、時間別売上実績DBとを備える。記憶装置120はその他のDBをさらに備えていてもよい。 The storage device 120 stores store management programs and various types of information. The storage device 120 may include memory. The storage device 120 includes a time-based work plan database (DB), an improvement suggestion pattern database, a related information database, a business/workload forecast data database, an employee/employee skills database, a time-based work performance database, and a time-based sales performance database. The storage device 120 may further include other databases.
時間別作業計画DBには、店舗管理システム10が管理する各店舗の時間別の作業計画情報(勤務計画情報)が蓄積されている。改善提案パターンDBには、改善提案を算出するための改善提案パターン情報が蓄積されている。 The hourly work plan database stores hourly work plan information (work schedule information) for each store managed by the store management system 10. The improvement suggestion pattern database stores improvement suggestion pattern information for calculating improvement suggestions.
業務・業務量予測データDBには、店舗管理システム10が管理する各店舗の業務内容や、所定の期間における業務量の予測データなどが蓄積されている。所定の期間とは、たとえば1週間や、1ヶ月、半年、または1年などであってよい。 The business and workload forecast data database stores data on the business operations of each store managed by the store management system 10, as well as forecast data on workload for a specified period. This specified period may be, for example, one week, one month, six months, or one year.
従業員・従業員スキルDBには、店舗管理システム10が管理する各店舗に所属する従業員についてのデータが蓄積されている。例えば、従業員の所属店舗、勤務可能な曜日や時間帯、経験年数、保有スキルなどの情報が、従業員・従業員スキルDBに含まれ得る。 The employee and employee skills database stores data about employees belonging to each store managed by the store management system 10. For example, information such as the employee's assigned store, available working days and times, years of experience, and skills may be included in the employee and employee skills database.
時間別勤務実績DBには、店舗管理システム10が管理する各店舗における、時間別の勤務実績データが蓄積される。勤務実績データは、例えば、ある店舗のどの従業員が何時から何時まで働いたか、等の情報である。 The hourly work performance database stores hourly work performance data for each store managed by the store management system 10. This work performance data includes information such as which employee at a particular store worked from what time to what time.
時間別売上実績DBには、店舗管理システム10が管理する各店舗における、時間別の売上実績データが蓄積される。 The hourly sales performance database stores hourly sales performance data for each store managed by the store management system 10.
関連情報DBには、その他の関連情報が蓄積される。 The related information database stores other related information.
送受信部130は通信インタフェースを含む。送受信部130はサーバ装置100とその外部の装置との間でデータの送受信を行う。 The transmitting/receiving unit 130 includes a communication interface. The transmitting/receiving unit 130 transmits and receives data between the server device 100 and an external device.
店舗システム200は、店舗の管理者等が管理運営するシステムである。店舗システム200は、1以上のコンピュータ装置を含む。コンピュータ装置は、プロセッサとメモリとを少なくとも備える。プロセッサは、MPU、CPU、DSP、又はGPU等を含んでよい。プロセッサは、各種集積回路(例えばLSI、FPGA)により構成されてもよい。プロセッサは、メモリに保持されたプログラムを実行することで、各種機能を実現する。プロセッサは、コンピュータ装置の各部を統括的に制御し、各種処理を行う。 The store system 200 is a system managed and operated by the store manager or other personnel. The store system 200 includes one or more computer devices. Each computer device comprises at least a processor and memory. The processor may include an MPU, CPU, DSP, or GPU. The processor may also be composed of various integrated circuits (e.g., LSI, FPGA). The processor implements various functions by executing programs stored in memory. The processor comprehensively controls each part of the computer device and performs various processes.
店舗システム200は記憶装置を有し、記憶装置には店舗に係る各種の情報が蓄積されている。例えば、店舗で販売する商品の商品情報、入荷計画情報、出荷計画情報、出荷実績情報、その他の関連情報などが記憶装置に蓄積される。サーバ装置100、店舗端末300、および作業者端末400は、店舗システム200と通信可能に接続されているため、店舗システム200の記憶装置が蓄積している必要な情報を、通信ネットワーク30を介して取得することができる。 The store system 200 has a storage device, which stores various types of information related to the store. For example, product information for items sold in the store, delivery schedule information, shipping schedule information, shipping performance information, and other related information are stored in the storage device. Since the server device 100, store terminal 300, and worker terminal 400 are connected to the store system 200 in a communication-enabled manner, they can obtain the necessary information stored in the store system 200's storage device via the communication network 30.
店舗システム200は、店舗を管理する従来の一般的なシステムであってよい。逐次処理あるいは夜間などのバッチ処理により、店舗システム200から必要な情報がサーバ装置100へと送信される。サーバ装置100は、店舗システム200から受信したデータを記憶装置120の各DBに振り分けて蓄積する。 The store system 200 may be a conventional, general-purpose system for managing stores. Necessary information is transmitted from the store system 200 to the server device 100 via sequential processing or batch processing (such as at night). The server device 100 distributes and stores the data received from the store system 200 in the respective databases (DBs) of the storage device 120.
店舗端末300は、店舗管理システム10が管理する各店舗や店舗チェーンの本部等に配置されたコンピュータ装置である。店舗端末300は、プロセッサとメモリとを少なくとも備える。プロセッサは、MPU、CPU、DSP、又はGPU等を含んでよい。プロセッサは、各種集積回路(例えばLSI、FPGA)により構成されてもよい。 The store terminal 300 is a computer device installed in each store managed by the store management system 10, or in the headquarters of the store chain. The store terminal 300 comprises at least a processor and memory. The processor may include an MPU, CPU, DSP, or GPU. The processor may be composed of various integrated circuits (e.g., LSI, FPGA).
店舗端末300は、制御部301と、表示部302と、入力受付部303と、送受信部304とを少なくとも備える。制御部301は、上述のプロセッサにより主に構成される。制御部301は、メモリに保持されたプログラムを実行することで、各種機能を実現する。制御部301は、店舗端末300の各部を統括的に制御し、各種処理を行う。制御部301は、送受信部304を介してサーバ装置100等の外部装置とデータ通信を行い、必要な情報を取得して、表示部302に表示させる。後述の図3以降を参照する各種の表示画面においては、制御部301は入力受付部303に入力されたユーザ入力に応じて、情報の取得、演算、および分析処理のサーバ装置100への委任処理等を行って、必要な情報を表示部302に表示させる。 The store terminal 300 comprises at least a control unit 301, a display unit 302, an input receiving unit 303, and a transmission/reception unit 304. The control unit 301 is primarily composed of the aforementioned processor. The control unit 301 implements various functions by executing programs stored in memory. The control unit 301 comprehensively controls each part of the store terminal 300 and performs various processes. The control unit 301 communicates data with external devices such as the server device 100 via the transmission/reception unit 304, acquires necessary information, and displays it on the display unit 302. In the various display screens shown in Figure 3 and later, the control unit 301, in response to user input entered into the input receiving unit 303, performs information acquisition, calculation, and delegates analysis processing to the server device 100, and displays the necessary information on the display unit 302.
なお、サーバ装置100またはサーバ装置100のプロセッサ110が何らかの情報を表示装置に表示させるとは、サーバ装置100からみた外部装置へと、表示用の情報を送信することを意味していてよい。店舗端末300は、例えば大型モニタ装置などの表示装置そのものであってもよい。 Furthermore, when we say that the server device 100 or the processor 110 of the server device 100 displays some information on the display device, it may mean that the server device 100 transmits the information for display to an external device. The store terminal 300 may be the display device itself, such as a large monitor.
表示部302は、例えばモニタやディスプレイ装置などの表示装置である。表示部302は、制御部301またはサーバ装置100のプロセッサ110等による制御に基づいて、店舗の人員に対して各種の情報を表示する。 The display unit 302 is a display device, such as a monitor or display device. Based on control by the control unit 301 or the processor 110 of the server device 100, the display unit 302 displays various information to the store's personnel.
入力受付部303は、例えばキーボード、マウス、タッチパネルなどの入力装置であり、ユーザからの操作入力を受け付ける。 The input receiving unit 303 is, for example, an input device such as a keyboard, mouse, or touch panel, and receives user input.
送受信部304は、通信インタフェースを含む。送受信部304は、店舗端末300とその外部の装置との間でデータの送受信を行う。 The transmitting/receiving unit 304 includes a communication interface. The transmitting/receiving unit 304 transmits and receives data between the store terminal 300 and an external device.
作業者端末400は、店舗管理システム10が管理する各店舗の作業者が操作する端末である。作業者端末400の一例はスマートフォンであるが、これには限られない。例えば作業者端末400はタブレット、ノートパソコン、またはデスクトップパソコン等であってもよい。作業者端末400はプロセッサとメモリとを少なくとも備える。プロセッサは、MPU、CPU、DSP、又はGPU等を含んでよい。プロセッサは、各種集積回路(例えばLSI、FPGA)により構成されてもよい。プロセッサは、メモリに保持されたプログラムを実行することで、各種機能を実現する。プロセッサは、作業者端末400の各部を統括的に制御し、各種処理を行う。作業者端末400は、例えば、店舗で作業する日時の希望を示すシフト希望情報を入力することや、決定されたシフトを表示装置に表示させるなどの用途で用いられる。 The worker terminal 400 is a terminal operated by workers at each store managed by the store management system 10. An example of a worker terminal 400 is a smartphone, but it is not limited to this. For example, the worker terminal 400 may be a tablet, laptop computer, or desktop computer. The worker terminal 400 includes at least a processor and memory. The processor may include an MPU, CPU, DSP, or GPU. The processor may be composed of various integrated circuits (e.g., LSI, FPGA). The processor implements various functions by executing programs held in memory. The processor comprehensively controls each part of the worker terminal 400 and performs various processes. The worker terminal 400 is used, for example, to input shift preference information indicating desired dates and times for working at the store, and to display the determined shift on a display device.
図1における、サーバ装置100、店舗システム200が備えるコンピュータ装置、店舗端末300、および作業者端末400はそれぞれ、本開示の店舗管理システムに含まれるコンピュータ装置の一例である。表示装置は、表示部302として店舗端末300が備えていてよい。表示装置は、店舗端末300以外のコンピュータ装置が備えていてもよい。表示装置は、コンピュータ装置に外部接続されていても、コンピュータ装置に内蔵されていてもよい。 In Figure 1, the server device 100, the computer device of the store system 200, the store terminal 300, and the worker terminal 400 are each examples of computer devices included in the store management system of this disclosure. The display device may be provided as a display unit 302 in the store terminal 300. The display device may also be provided in a computer device other than the store terminal 300. The display device may be externally connected to the computer device or built into the computer device.
なお、矛盾が生じない限り、ある処理装置が行う処理を、他の処理装置が代わりに行ってもよい。例えば、サーバ装置100が行うと記載されている処理を、店舗端末300が行ってもよい。 Furthermore, as long as no contradiction arises, a process performed by one processing unit may be performed by another processing unit. For example, a process described as being performed by server unit 100 may be performed by store terminal 300.
図2は、本開示の実施形態に対応する、人時投入評価の運用フローを示す概念図である。 Figure 2 is a conceptual diagram showing the operational flow of the labor-hour input evaluation corresponding to the embodiment of this disclosure.
まず、N月度のシフト作成フローにおいて、必要人時算出部112が、N月度の必要人時を算出する。人時とは、仕事量を表す単位の一つであり、1人が1時間働く作業量を1人時とする。10人がそれぞれ2時間ずつ働いた場合は10×2=20人時となる。必要人時算出部112は、例えば業務・業務量予測データDBに蓄積されたデータに基づいて、N月度の必要人時を算出してよい。 First, in the shift scheduling flow for month N, the required man-hour calculation unit 112 calculates the required man-hours for month N. A man-hour is a unit representing workload; one man-hour is defined as the amount of work one person does for one hour. If 10 people each work for two hours, the calculation would be 10 x 2 = 20 man-hours. The required man-hour calculation unit 112 may calculate the required man-hours for month N based, for example, on data stored in the business/workload forecast data database.
勤務計画・作業計画作成部111は、算出された必要人時に基づいて、N月度の勤務計画を作成する。勤務計画・作業計画作成部111は、業務・業務量予測データDBや従業員・従業員スキルDBに蓄積された情報に基づいて、N月度の勤務計画を作成してよい。作成されたN月度の勤務計画に対して、各店舗の人員の状況等に応じて適宜修正が行われ、N月度の勤務計画がFIX、すなわち確定する。 The work plan/task planning unit 111 creates a work plan for month N based on the calculated required man-hours. The work plan/task planning unit 111 may also create the work plan for month N based on information stored in the business/workload forecasting data DB and the employee/employee skills DB. The created work plan for month N is then modified as appropriate according to the personnel situation at each store, and the work plan for month N is finalized.
次に、作成されたN月度の勤務計画に従って各店舗の従業員すなわち作業者が作業を行う。行った作業の実績を示す情報は、作業者端末400や店舗システム200へと蓄積され、次いでサーバ装置100の記憶装置120へと蓄積される。作業後に、N月度シフトの振り返りが行われる。 Next, employees (workers) at each store perform their tasks according to the created work schedule for month N. Information showing the completed work is stored in the worker terminals 400 and the store system 200, and then in the storage device 120 of the server device 100. After the work is completed, a review of the month N shift schedule is conducted.
分析部113は、上述のようにして算出された必要人時の情報と、従業員・従業員スキルDBに蓄積された各作業者の勤務パターンを示す情報や、各作業者のスキルを示す情報等に基づいて、所属人員分析を行う。分析部113による分析結果は店舗端末300の表示部302に表示される。 The analysis unit 113 performs a personnel analysis based on the required man-hours information calculated as described above, and information indicating the work patterns of each worker and the skills of each worker stored in the employee/employee skills database. The analysis results from the analysis unit 113 are displayed on the display unit 302 of the store terminal 300.
また、分析部113は、確定したN月度の勤務計画と、時間別勤務実績DBに蓄積されたN月度の勤務実績を示す情報とを対比することにより、残業時間分析を行う。分析部113による分析結果は店舗端末300の表示部302に表示される。 Furthermore, the analysis unit 113 performs overtime analysis by comparing the finalized work plan for month N with the work performance information for month N stored in the hourly work performance database. The analysis results from the analysis unit 113 are displayed on the display unit 302 of the store terminal 300.
また、分析部113は、残業時間分析の結果と、時間別作業実績DBに蓄積されたN月度の勤務実績を示す情報と、時間別売上実績DBに蓄積されたN月度の売上実績を示す情報とに基づいて、人時投入評価を行う。人時投入評価については図3および図4を参照して後述する。分析部113による人時投入評価の結果は店舗端末300の表示部302に表示される。 Furthermore, the analysis unit 113 performs a labor-hour input evaluation based on the results of the overtime analysis, information showing the work performance for month N stored in the hourly work performance DB, and information showing the sales performance for month N stored in the hourly sales performance DB. The labor-hour input evaluation will be described later with reference to Figures 3 and 4. The results of the labor-hour input evaluation by the analysis unit 113 are displayed on the display unit 302 of the store terminal 300.
店舗端末300のユーザは、表示部302に表示された所属人員分析の分析結果と、残業時間分析の分析結果と、人時投入評価の評価結果と適宜参照し、人員の調整や、人時投入計画の見直しを行う。人員の調整とは、例えば、作業者との契約内容を変更することであってよい。人員の調整は、作業者に教育を受けさせることや、新たな作業者を採用することであってもよい。 Users of the store terminal 300 refer to the analysis results of the personnel analysis, the overtime analysis, and the labor-hour input evaluation displayed on the display unit 302 as appropriate, and adjust personnel and revise labor-hour input plans accordingly. Personnel adjustments may include, for example, changing the terms of contracts with workers. Personnel adjustments may also include providing training to workers or hiring new workers.
図3は、本開示の実施形態に対応する、人時投入評価の表示画面例を示す概念図である。 Figure 3 is a conceptual diagram showing an example of a display screen for labor hour input evaluation corresponding to an embodiment of this disclosure.
分析部113は、時間別勤務実績DBから勤務実績情報を取得し、時間別売上実績DBから売上実績情報を取得する。分析部113は、勤務実績情報と売上実績情報とに基づいて、時間軸に沿った勤務実績を示す勤務実績グラフと、時間軸に沿った売上実績を示す売上実績グラフとを表示装置に表示させる。本例における表示装置は、店舗端末300の表示部302である。 The analysis unit 113 retrieves work performance information from the hourly work performance database and sales performance information from the hourly sales performance database. Based on the work performance information and sales performance information, the analysis unit 113 displays a work performance graph showing work performance along a time axis and a sales performance graph showing sales performance along a time axis on the display device. In this example, the display device is the display unit 302 of the store terminal 300.
図3に示した表示画面には、時間軸に沿った2種類の実績値を示す2本の折れ線グラフが表示される。第1の実績値は投入人時の実績値であり、破線L1で表示されている。この破線L1が勤務実績グラフに相当する。第2の実績値は売上の実績値であり、実線L2で表示されている。この実線L2が売上実績グラフに相当する。 The display screen shown in Figure 3 shows two line graphs representing two types of actual values along the time axis. The first actual value is the actual value for the number of people involved, and is shown by the dashed line L1. This dashed line L1 corresponds to the work performance graph. The second actual value is the actual sales value, and is shown by the solid line L2. This solid line L2 corresponds to the sales performance graph.
売上実績グラフ(実線L2)は1以上のピークP21およびP22を含む。一方、勤務実績グラフ(破線L1)は、売上実績グラフ(実線L2)のピークP21およびP22に対応する1以上のピークP11およびP12を含む。 The sales performance graph (solid line L2) includes one or more peaks P21 and P22. On the other hand, the work performance graph (dashed line L1) includes one or more peaks P11 and P12, corresponding to peaks P21 and P22 in the sales performance graph (solid line L2).
勤務実績グラフは、曜日毎、かつ、平常日であるか特異日であるかの種別毎に投入人時を集計して分析部113により生成される。売上実績グラフは、曜日毎、かつ、平常日であるか特異日であるかの種別毎に売上実績を集計して生成される。ここでいう売上は、人時売上である。人時売上とは、一人の人員の一時間当たりの売上を示す値である。 The work performance graph is generated by the analysis unit 113 by aggregating the man-hours worked for each day of the week and categorized as either a normal day or an unusual day. The sales performance graph is generated by aggregating sales performance for each day of the week and categorized as either a normal day or an unusual day. Here, sales refer to sales per man-hour. Sales per man-hour is a value that represents the sales per hour per employee.
曜日毎とは、集計期間に含まれる同じ曜日についての値を集計することを意味する。曜日毎は、例えば1月1日から1月31日の間に月曜日が4回ある場合、4回分の月曜日の実績値を合算することを意味する。 "By day of the week" means aggregating the values for the same day of the week within the aggregation period. For example, if there are four Mondays between January 1st and January 31st, "by day of the week" means summing the actual values for those four Mondays.
特異日とは、例えば特売日などの催し物を店舗で行う等の、平常とは異なる日を意味する。例えば本来は平日である同じ月曜日であっても、平常日と特異日とでは店舗の売上や集客数等は異なる。そのため、平常日と特異日とを集計上で区分けする意義がある。 A "special day" refers to a day that differs from normal, such as a day when a store holds a special event like a sale. For example, even on a regular weekday like Monday, store sales and customer numbers will differ between a normal day and a special day. Therefore, it is meaningful to distinguish between normal days and special days in accounting.
なお、図3の例では、分析部113が曜日毎、かつ平常日であるか特異日であるかの種別毎に集計を行って売上実績グラフおよび勤務実績グラフを表示させているが、集計単位はこれには限られない。店舗の業態、立地、および規模などに応じて、当業者が集計単位を適宜変更してもよい。 In the example shown in Figure 3, the analysis unit 113 aggregates data by day of the week and by whether it is a normal day or an unusual day, and displays sales performance graphs and work performance graphs. However, the aggregation units are not limited to these. Those skilled in the art may appropriately change the aggregation units depending on the type of business, location, and size of the store.
図3の表示画面左側には、表示対象を選択するための領域が設けられている。本例においては、表示画面の左側の領域には、地域、店舗、部門を絞り込むための選択UIが表示される。図3においては、地域は「東海」が、店舗は「店舗A」が、部門は「食品部門」が、それぞれ選択されている。 The left side of the display screen in Figure 3 provides an area for selecting the display target. In this example, the left-hand area of the display screen shows a selection UI for narrowing down the region, store, and department. In Figure 3, "Tokai" is selected for the region, "Store A" for the store, and "Food Department" for the department.
図3の表示画面左側には、表示対象とする分析結果を選択する選択領域が設けられている。この選択領域のユーザインタフェースは従来技術であり、当業者が適宜設計すればよいものであるため、詳しい説明は省略する。図3の例では、残業時間分析と、人時投入評価と、所属人員分析と、所属人員一覧をそれぞれ選択するための選択領域が設けられている。また、人時投入評価が選択済みの状態となっている。そのため、表示画面には、人時投入評価の分析結果を示すグラフが表示されている。 On the left side of the display screen in Figure 3, there is a selection area for selecting the analysis results to be displayed. The user interface of this selection area is conventional technology and can be designed appropriately by those skilled in the art; therefore, a detailed explanation is omitted. In the example in Figure 3, selection areas are provided for selecting overtime analysis, labor-hour input evaluation, departmental personnel analysis, and departmental personnel list. Furthermore, labor-hour input evaluation is already selected. Therefore, the display screen shows a graph illustrating the analysis results of labor-hour input evaluation.
その他、表示画面上側の入力領域にユーザが適宜入力を行い、表示画面右上の適用ボタンをユーザが押下することにより、集計期間、部門内グループ、およびグループ内チーム等でも集計結果の絞り込みを行うことができる。 Furthermore, by having the user enter data in the input area at the top of the display screen and clicking the "Apply" button in the upper right corner of the screen, the user can refine the aggregated results by aggregation period, departmental groups, and group teams.
<ピーク時間差の判定>
図3に示すように、それぞれがピークを有する売上実績グラフと勤務実績グラフとを表示装置に同時に表示させることにより、例えば店舗端末300を操作する店舗管理者等のユーザは、店舗の課題についての詳細な分析および改善を行うことができる。
<Determining the peak time difference>
As shown in Figure 3, by simultaneously displaying sales performance graphs and work performance graphs, each with its own peak, on the display device, users such as store managers operating the store terminal 300 can perform detailed analysis and improvements regarding the store's issues.
ここでさらに、売上実績と勤務実績との間のピークの時間差等に基づいて、コンピュータ装置が投入人時の適正さを判定することができる。 Furthermore, based on factors such as the time difference between peak sales figures and work performance figures, the computer system can determine the appropriateness of the man-hours allocated.
分析部113は、売上実績グラフに含まれるピークと、勤務実績に含まれるピークとの間の時間差を計算する。分析部113が、計算済みの時間差と所定の閾値とを比較することにより、投入人時が適正であるか否かを判定する。 The analysis unit 113 calculates the time difference between the peak included in the sales performance graph and the peak included in the work performance graph. The analysis unit 113 determines whether the man-hours allocated are appropriate by comparing the calculated time difference with a predetermined threshold.
上述の所定の閾値は、例えばサーバ装置100のメモリ等に記憶されていてよい。分析部113は、勤務実績グラフおよび売上実績グラフを店舗における所定のグループ毎に生成する。そして閾値の値は、グループに応じて決定されている。ここでいう所定のグループは、1つの店舗であってよく、複数の店舗からなるグループであってもよい。また、所定のグループは、1つの店舗に含まれる「食品グループ」や「生活家電グループ」等といった部門グループであってもよく、部門グループに所属する「チームA」、「チームB」などのようなチームであってよい。所定のグループは、チームが担当する業務が複数ある場合の、「業務A」、「業務B」などのような業務グループであってもよい。 The predetermined thresholds mentioned above may be stored, for example, in the memory of the server device 100. The analysis unit 113 generates work performance graphs and sales performance graphs for each predetermined group within the store. The threshold values are determined according to the group. The predetermined group may be a single store or a group consisting of multiple stores. Furthermore, the predetermined group may be a departmental group within a single store, such as a "food group" or a "home appliance group," or it may be a team belonging to a departmental group, such as "Team A" or "Team B." The predetermined group may also be a task group, such as "Task A" or "Task B," when a team is responsible for multiple tasks.
例えば、店舗のレジ打ちのチームの場合は、売上のピークと投入人時のピークとの間の時間差が無い方が良い。レジ打ちが忙しい時間に多くの従業員が勤務していれば多くの客に対応できるからである。また、弁当を作るチームの場合は、売上のピークの例えば数時間前に投入人時のピークが来るのが良い。弁当を実際に作って品出しを行う作業は時間がかかり、売上のピークより前にこれらの作業を完了させておく必要があるからである。上記はあくまで例示に過ぎないが、店舗のグループに応じて、売上のピークと投入人時のピークとの間の適切な時間差はそれぞれ異なる。そのため、上述のように、所定の閾値はグループに応じてそれぞれ異なる値に決定される。これにより、グループの業務内容に応じて、投入人時が適正であるか否かをコンピュータ装置が適切に判定することができる。 For example, in the case of a store's cashier team, it's best to have no time difference between the peak sales period and the peak labor hours. This is because having more employees working during busy cashier hours allows them to serve more customers. Similarly, for a bento box preparation team, it's ideal for the peak labor hours to occur a few hours before the peak sales period. This is because the actual preparation and stocking of bento boxes takes time, and these tasks need to be completed before the sales peak. The above are merely examples; the appropriate time difference between the peak sales period and the peak labor hours will vary depending on the store group. Therefore, as mentioned above, the predetermined threshold is determined to be a different value for each group. This allows the computer system to appropriately determine whether the labor hours are appropriate according to the group's operations.
分析部113は、投入人時が適正であるか否かの判定結果を示す情報を出力する。判定結果を示す情報は、例えば店舗端末300の表示部302に表示されてよい。判定結果を示す情報の出力態様は特に限定しないが、例えば、テキスト情報や画像情報などの形態で出力されてよい。 The analysis unit 113 outputs information indicating whether the input time is appropriate or not. This information may be displayed, for example, on the display unit 302 of the store terminal 300. The output format of the information indicating the judgment result is not particularly limited, but it may be output in the form of text information, image information, etc.
また、投入人時が適正ではないと分析部113が判定した場合、分析部113は投入人時の修正案を示す情報を出力してもよい。修正案を示す情報の内容や形態は特に限定しないが、例えば、「投入人時のピークをあとN時間早くしてください」、「投入人時のピークをあとN時間遅くしてください」などの文字情報等を出力してよい。なお、Nの値は、分析部113が、計算済みの時間差と所定の閾値とに基づいて算出してよい。 Furthermore, if the analysis unit 113 determines that the input man-hour is not appropriate, the analysis unit 113 may output information indicating a suggested correction to the input man-hour. The content and format of the information indicating the suggested correction are not particularly limited, but for example, it may output text information such as "Please move the peak of the input man-hour forward by N hours" or "Please move the peak of the input man-hour backward by N hours." The value of N may be calculated by the analysis unit 113 based on the calculated time difference and a predetermined threshold.
その他、分析部113は、人時売上の低い時間帯を検索してよい。例えば、時間帯毎に人時売上の基準値を設け、当該基準時をサーバ装置100のメモリに記憶しておく。そして分析部113は、人時売上が時間帯毎の基準値より低い場合に、教育を実施すべき旨の情報を表示部302に表示させる。教育を実施すべき旨の情報の形態は特に限定しないが、例えば、「N時の人時売上が低いので、N時に出勤している従業員に研修を受けさせることをお勧めします」などのテキスト情報であってよい。その他、教育プログラムに係る資料のファイルパスやURL等の情報を表示部302に表示させてもよい。 Furthermore, the analysis unit 113 may search for time periods with low sales per labor hour. For example, a baseline sales per labor hour can be set for each time period, and this baseline time can be stored in the memory of the server device 100. The analysis unit 113 then displays information on the display unit 302 indicating that training should be conducted if the sales per labor hour is lower than the baseline value for that time period. The format of this information is not particularly limited, but it could be text information such as, "Since sales per labor hour at time N are low, we recommend that employees working at time N receive training." Additionally, information such as file paths or URLs of materials related to the training program may be displayed on the display unit 302.
なお、「時間帯」、「各時間帯」とは、所定の時間の長さを有する期間である。例えば「各時間帯」が1時間と設定される場合、1日あたり24個の時間帯が設けられる。時間帯は、1時間に限られず、2時間以上であってもよいし、午前、午後、早朝、深夜等であってもよい。また複数の時間帯は、同一または異なる時間長であってもよい。本開示の実施形態では、各時間帯が1時間であるものを説明するが、これに限られない。 Note that "time slot" and "each time slot" refer to periods with a predetermined length of time. For example, if each "time slot" is set to one hour, then 24 time slots are provided per day. Time slots are not limited to one hour; they may be two hours or longer, and may include morning, afternoon, early morning, late night, etc. Furthermore, multiple time slots may have the same or different lengths. While this disclosure describes an embodiment where each time slot is one hour, it is not limited to this.
図4は、本開示の実施形態に対応する、人時投入評価の表示画面例を示す概念図である。図4の表示形態は、図3に例示した表示画面における表示形態と基本的には同様であるため、相違点のみ説明する。図3に示した表示画面においては、1日ごとに線グラフが2本表示されていたが、図4に示した表示画面においては、1日ごとに線グラフが3本表示される。具体的には、基準とすべき店舗等の参照用の投入人時を示す線グラフが追加される。図4においては、実線L3が参照用の投入人時を示す線グラフである。 Figure 4 is a conceptual diagram showing an example of a display screen for labor hour input evaluation corresponding to an embodiment of this disclosure. The display format in Figure 4 is basically the same as the display format exemplified in Figure 3; therefore, only the differences will be explained. In the display screen shown in Figure 3, two line graphs were displayed for each day, but in the display screen shown in Figure 4, three line graphs are displayed for each day. Specifically, an additional line graph showing reference labor hours for a standard store, etc., is added. In Figure 4, the solid line L3 is the line graph showing the reference labor hours.
なお、図4において、破線L1は店舗Aにおける第1のグループ(例えば、デリカ業務を担当するグループ)についての勤務実績グラフに相当する。実線L2は店舗Aにおける第1のグループについての売上実績グラフに相当する。実線L3は、別の店舗における、同じ業務を担当する第2のグループについての勤務実績グラフに相当する。 In Figure 4, the dashed line L1 represents the work performance graph for the first group at store A (for example, the group responsible for delicatessen operations). The solid line L2 represents the sales performance graph for the first group at store A. The solid line L3 represents the work performance graph for a second group performing the same tasks at a different store.
第2のグループは、所定の基準に基づいて選択された複数の店舗のデータに基づいて標準化され基準とするグループであってよい。所定の基準は、例えば、「評価対象となる店舗を含むエリアにおける売上の上位3店舗」等の優良店舗であってよい。この基準を用いた場合、上位3店舗についての平均値などから得られる勤務実績グラフが、実線L3として表示される。所定の基準は前記以外の基準であってもよい。 The second group may be a standardized group based on data from multiple stores selected according to predetermined criteria. The predetermined criteria may be, for example, "the top three stores in terms of sales in the area including the stores being evaluated," representing high-performing stores. When this criterion is used, the work performance graph obtained from the average values of the top three stores will be displayed as a solid line (L3). The predetermined criteria may also be other criteria than those described above.
第2のグループは、店舗Aにおける第1のグループと同規模の他店舗における、第1のグループと同じ業務や部門のグループであってよい。例えば第1のグループが店舗Aのデリカ業務に、第2のグループが店舗Bのデリカ業務にそれぞれ相当する場合、店舗Aと店舗Bのデリカ業務のグループの売上実績あるいは従業員数は同規模である。そのため、第1のグループの規模を示す数値と、第2のグループの規模を示す数値との間の差が所定の値以下であるような第2のグループが選択される。グループの規模を示す数値とは、例えばグループの所定期間の売上高や従業員数などの、グループの規模の大きさと連動するような数値を意味する。 The second group may be a group of the same business or department as the first group at another store of similar size at store A. For example, if the first group corresponds to the delicatessen operations at store A and the second group corresponds to the delicatessen operations at store B, then the sales performance or number of employees of the delicatessen operations at store A and store B are of similar size. Therefore, a second group is selected such that the difference between the numerical value indicating the size of the first group and the numerical value indicating the size of the second group is less than or equal to a predetermined value. The numerical value indicating the size of the group refers to a numerical value that is linked to the size of the group, such as sales or the number of employees over a predetermined period.
なお、図4に示した表示例において表示部302は、参照用の売上の実績値に対応する線グラフをさらに追加で表示してもよい。 Furthermore, in the display example shown in Figure 4, the display unit 302 may also display an additional line graph corresponding to the actual sales figures for reference.
また、サーバ装置100のプロセッサは、第1のグループに所属する人員のスキル情報を、表示部302に併せて表示させてよい。スキル情報とは、各人員が保有するスキルを示す情報を意味する。スキル情報は、例えば、レジ打ちレベル1等のようなテキスト情報であってよい。また、スキル情報は、図11に示す星1から星3のような画像情報であってもよい。 Furthermore, the processor of the server device 100 may display the skill information of the personnel belonging to the first group on the display unit 302. Skill information refers to information indicating the skills possessed by each personnel. Skill information may be text information, such as "cash register level 1." Alternatively, skill information may be image information, such as the star ratings 1 through 3 shown in Figure 11.
図5は、本開示の実施形態に対応する、所属人員分析の表示画面例を示す概念図である。所属人員分析画面は、典型的には店舗端末300の表示部302に表示される。 Figure 5 is a conceptual diagram showing an example of a display screen for personnel analysis corresponding to an embodiment of this disclosure. The personnel analysis screen is typically displayed on the display unit 302 of the store terminal 300.
図5には、図3には示した画面左側の選択領域は描かれていない。しかし、ユーザインタフェースの共通化の観点などから、所属人員分析画面においても、図3と同様の左側の選択領域を表示してもよい。 Figure 5 does not depict the selection area on the left side of the screen shown in Figure 3. However, from the perspective of standardizing the user interface, the same selection area on the left side as in Figure 3 may be displayed in the personnel analysis screen.
所属人員分析には、時間軸に沿った2種類の値を示す、折れ線グラフと棒グラフとが表示される。第1の値は人時充足率であり、棒グラフで表示されている。第2の値は平均スキルレベルであり、破線の折れ線グラフで表示されている。人時充足率を示す棒グラフと平均スキルレベルを示す折れ線グラフは曜日毎に表示される。 The personnel analysis displays two types of values along a time axis: a line graph and a bar graph. The first value is the man-hour staffing ratio, shown as a bar graph. The second value is the average skill level, shown as a dashed line graph. The bar graph showing the man-hour staffing ratio and the line graph showing the average skill level are displayed for each day of the week.
なお、図5においては、1つの曜日を平常日と特異日とに区分けしていないが、図3に示した人時投入評価画面と同様に、平常日と特異日とに更に区分けするようにしてもよい。 Note that in Figure 5, a single day of the week is not divided into normal days and unusual days. However, similar to the man-hour input evaluation screen shown in Figure 3, it may be possible to further divide the days into normal days and unusual days.
人時充足率とは、可能人時÷必要人時を計算して得られる比率である。可能人時とは、その時間帯に一定のスキルを持っている人員の数を意味する。ある人員が一定のスキルを持っているか否かについては、人員が有するスキルについての情報や、その人員との契約条件とから判断される。人員が有するスキルについての情報や、その人員との契約条件についての情報は、例えば図1に示した従業員・従業員スキルDBに蓄積されていてよい。 The man-hour sufficiency rate is the ratio obtained by dividing available man-hours by required man-hours. Available man-hours refer to the number of personnel with a certain level of skill during that time period. Whether or not a personnel possesses a certain level of skill is determined from information about the personnel's skills and the terms of their contract. This information about personnel's skills and contract terms can be stored, for example, in the employee/employee skills database shown in Figure 1.
平均スキルレベルとは、集計の対象となる人員のスキルレベルの平均値を意味する。人員のスキルレベルは、人員が有するスキルについての情報や、その人員との契約条件などに基づいて適宜算出される。各人員についてのスキルレベルの決定式については当業者が適宜設計すればよいものであるため、詳しい説明は省略する。人員のスキルレベルは、図1に示した従業員・従業員スキルDBに固定的に記憶されていてもよく、従業員・従業員スキルDBに蓄積されている情報からサーバ装置100の分析部113がスキルレベルの値を動的に計算して算出してもよい。そして、分析部113が集計対象となっている人員のグループについての平均スキルレベルを算出してよい。 The average skill level refers to the average skill level of the personnel being aggregated. The skill level of each personnel is calculated appropriately based on information about their skills and their contractual terms. Since the formula for determining each personnel's skill level can be designed by those skilled in the art, a detailed explanation is omitted. The personnel's skill levels may be fixedly stored in the employee/employee skill database shown in Figure 1, or the analysis unit 113 of the server device 100 may dynamically calculate the skill level values from the information stored in the employee/employee skill database. The analysis unit 113 may then calculate the average skill level for the group of personnel being aggregated.
人時充足率を示す棒グラフは、色分けされて表示されてよい。例えば人時充足率が不足している場合、すなわち100%未満になっている時間帯については、棒グラフが赤色で表示されてよい。人時充足率が適正範囲である例えば100%から140%の間に収まっている場合は、棒グラフが青色で表示されてよい。人時充足率が過剰である例えば140%を超えるような場合は、棒グラフが黄色で表示されてよい。例えば網掛けなどの色分け以外の手段によって棒グラフが区別されてもよい。 Bar graphs showing labor-hour sufficiency rates may be displayed using different colors. For example, time periods where the labor-hour sufficiency rate is insufficient, i.e., below 100%, may be displayed in red. When the labor-hour sufficiency rate is within an appropriate range, for example between 100% and 140%, the bar graph may be displayed in blue. When the labor-hour sufficiency rate is excessive, for example exceeding 140%, the bar graph may be displayed in yellow. Other methods besides color coding, such as shading, may also be used to distinguish between different time periods.
さらに、基準となる平均スキルレベルを示す線が表示されてよい。図5の例においては、基準となる平均スキルレベルは2.0であり、スキルレベル2.0の高さに基準となる直線が引かれている。ユーザは、この基準となる直線と、平均スキルレベルを示す破線の折れ線グラフとを見比べることにより、各時間帯に投入した人員の平均スキルレベルが基準に満たない、適正、または超過であることを容易に確認することができる。 Furthermore, a line indicating the baseline average skill level may be displayed. In the example in Figure 5, the baseline average skill level is 2.0, and a baseline line is drawn at the height of skill level 2.0. By comparing this baseline line with the dashed line graph showing the average skill level, users can easily confirm whether the average skill level of personnel deployed in each time period is below, appropriate, or above the baseline.
図6は、本開示の実施形態に対応する、比較店舗選択画面を例示する概念図である。図7は、本開示の実施形態に対応する、店舗比較画面を例示する概念図である。 Figure 6 is a conceptual diagram illustrating a comparison store selection screen corresponding to an embodiment of this disclosure. Figure 7 is a conceptual diagram illustrating a store comparison screen corresponding to an embodiment of this disclosure.
店舗端末300のユーザは、表示画面上部の検索条件指定領域で、集計期間、地域、ライン(部門)、グループ、所属人数の範囲、グループ売上の範囲などを指定して、検索ボタンを押下する。すると、サーバ装置100の記憶装置120から、ユーザが指定した検索条件に合致する店舗についての情報が抽出されて、比較店舗選択画面として表示部302に表示される。 The user of the store terminal 300 specifies the aggregation period, region, line (department), group, range of employees, range of group sales, etc., in the search criteria specification area at the top of the display screen, and then presses the search button. Then, information about stores matching the user's specified search criteria is extracted from the storage device 120 of the server device 100 and displayed on the display unit 302 as a comparison store selection screen.
比較店舗選択画面には、抽出された店舗に対応する各種の情報が併せて表示されてよい。例えば、店舗の売上、人時売上、および所属人員数などが併せて表示される。グループ毎の売上、人時売上、および所属人員数などがさらに表示されてもよい。 The store selection screen may also display various information corresponding to the extracted stores. For example, store sales, sales per labor hour, and the number of employees may be displayed. Sales, sales per labor hour, and the number of employees for each group may also be displayed.
表示される情報の絞り込みや表示順については、表示対象とする部門を示すチェックボックスや、表示順を示すプルダウンリスト等を店舗端末300のユーザが操作することにより調整することができる。例えば図6においては、食品部門、衣料部門、H&BC部門、住居余暇部門の4つの部門のうち、食品部門のみがチェックされ、食品部門についてのデータが存在する店舗のみが表示されている。また、売上額が大きい順に表示するように、表示順がプルダウンリストで選択されている。 The filtering and display order of the information shown can be adjusted by the user of the store terminal 300 by operating checkboxes to indicate the departments to be displayed and dropdown lists to indicate the display order. For example, in Figure 6, of the four departments—food, clothing, health and beauty care, and home and leisure—only the food department is checked, and only stores with data for the food department are displayed. Furthermore, the display order is selected from the dropdown list to show stores in descending order of sales.
抽出され表示された店舗A~店舗Dにもチェックボックスが付加されており、店舗端末300のユーザは、比較したい店舗のチェックボックスにチェックを入れる。図6においては、店舗Bと店舗Cとにチェックが入れられている。この状態で店舗端末300のユーザが選択店舗比較ボタンを押下すると、図7に示す店舗比較画面へと表示画面が遷移する。 The extracted and displayed stores A through D also have checkboxes, and the user of the store terminal 300 checks the checkboxes of the stores they wish to compare. In Figure 6, stores B and C are checked. When the user of the store terminal 300 presses the "Compare Selected Stores" button in this state, the display screen transitions to the store comparison screen shown in Figure 7.
図7に示した店舗比較画面では、比較対象として選択された店舗についての情報が上下に並ぶように表示される。1つの店舗についての情報として、基本情報と、人時投入評価と、スキル状況とが表示される。 In the store comparison screen shown in Figure 7, information about the selected stores for comparison is displayed vertically. For each store, basic information, labor-hour input evaluation, and skill status are displayed.
基本情報として、その店舗の売上と、人時売上と、所属人員数が表示される。人時投入評価として、図3に示したような時間軸に沿った2種類の実績値を示す2本の折れ線グラフが表示される。第1の実績値は投入人時の実績値であり、破線で表示される。第2の実績値は売上の実績値であり、実線で表示される。スキル状況としては、業務ごとの保有人員と、その人員の熟練度とが棒グラフとして表示される。 The basic information displayed includes the store's sales, sales per labor hour, and the number of employees. For labor hour investment evaluation, two line graphs showing two types of performance values along a time axis are displayed, as shown in Figure 3. The first performance value is the actual labor hours invested, displayed as a dashed line. The second performance value is the actual sales value, displayed as a solid line. Regarding skill status, the number of employees assigned to each task and their skill levels are displayed as bar graphs.
これらのように、比較対象となる店舗を選択して対比可能に表示することにより、店舗端末300のユーザは、自店舗の投入人時が適正であるか否かを他の店舗の状態と比較しながら確認することができる。 By selecting and displaying comparison data for other stores in this manner, users of the store terminal 300 can verify whether their store's man-hour allocation is appropriate by comparing it with the status of other stores.
図6および図7のユーザインタフェースはあくまで例示であり、当業者は各図とは異なるユーザインタフェースを用いて店舗比較に係る情報を表示部302に表示させてよい。 The user interfaces in Figures 6 and 7 are merely illustrative examples; those skilled in the art may use a different user interface than those shown in the figures to display store comparison information on the display unit 302.
図8は、本開示の実施形態に対応する、残業時間分析の表示画面例を示す概念図である。図9は、本開示の実施形態に対応する、残業時間分析の第2の表示画面例を示す概念図である。図8および図9における画面左側の選択領域の表示内容については、図3と同様であるため詳しい説明は省略する。なお、残業時間とは、時間外労働時間をいう。 Figure 8 is a conceptual diagram showing an example of a display screen for overtime analysis corresponding to an embodiment of this disclosure. Figure 9 is a conceptual diagram showing a second example of a display screen for overtime analysis corresponding to an embodiment of this disclosure. The display content of the selection area on the left side of the screen in Figures 8 and 9 is the same as in Figure 3, so a detailed explanation is omitted. Note that "overtime" refers to hours worked outside of regular working hours.
残業時間分析の表示画面には、分析対象毎の残業状況のサマリーを表示するサマリー表示領域が含まれる。サマリー表示領域には、分析対象名と、残業状況と、残業時間評価とが表示される。分析対象名として、グループ名や、グループ内チームのチーム名、チームが行う業務名等が表示される。残業状況とは、勤務実績情報に基づく勤務時間と、勤務計画情報に基づく勤務予定時間との間の比を意味する。例えば、確定したN月度の勤務計画では作業時間が100時間であるところ、N月度の勤務実績が150時間であった場合、計画から50時間残業していることになり、残業状況は150/100=150%となる。分析部113は、残業状況を後述の所定の集計単位毎に算出し、表示部302に表示させる。 The overtime analysis display screen includes a summary display area that shows a summary of the overtime situation for each analysis target. The summary display area shows the analysis target name, overtime situation, and overtime evaluation. The analysis target name may include the group name, the team name within the group, or the name of the work performed by the team. The overtime situation refers to the ratio between working hours based on actual work performance information and planned working hours based on work plan information. For example, if the confirmed work plan for month N shows 100 hours of work, but the actual work hours for month N were 150 hours, then 50 hours of overtime were worked from the plan, and the overtime situation would be 150/100 = 150%. The analysis unit 113 calculates the overtime situation for each predetermined aggregation unit (described later) and displays it on the display unit 302.
残業時間評価は、例えば残業状況が100%の付近に収まっているのであれば適正と評価され、100%を大きく上回るようであれば、残業が多い、または残業がとても多いと評価される。例えば閾値として130%以上を残業が多いと評価し、150%以上を残業がとても多いと評価してよいが、これらの閾値は当業者が適宜設定することができる。 Overtime hours are evaluated appropriately if, for example, the overtime rate is around 100%, and if it significantly exceeds 100%, it is evaluated as excessive or very excessive. For example, a threshold of 130% or more could be used to evaluate overtime as excessive, and 150% or more as very excessive; however, these thresholds can be set appropriately by those skilled in the art.
店舗端末300のユーザは、サマリー表示領域に表示された分析対象名の各領域を選択することができる。図8は、サマリー領域に複数表示されている分析対象名のうち、業務Aが選択された状態を示している。図9は、サマリー領域に複数表示されている分析対象名のうち、業務Bが選択された状態を示している。この選択に応じて、画面中央に、分析対象の残業状況を示す分析結果がグラフ表示される。 Users of the store terminal 300 can select each area of the analysis target name displayed in the summary display area. Figure 8 shows the state where "Task A" is selected from among the multiple analysis target names displayed in the summary area. Figure 9 shows the state where "Task B" is selected from among the multiple analysis target names displayed in the summary area. Depending on this selection, the analysis results showing the overtime status of the analysis target are displayed as a graph in the center of the screen.
分析部113は、該当月の残業状況を、所定の集計単位毎に算出する。図8において所定の集計単位は、グループ、曜日、および時間帯を少なくとも含む。なお、残業状況は、画面右上に配置された集計期間入力部で指定された期間について集計される。なお、集計単位は、グループ、曜日、および時間帯のうち少なくとも1つを含めばよい。 The analysis unit 113 calculates the overtime status for the relevant month for each predetermined aggregation unit. In Figure 8, the predetermined aggregation unit includes at least a group, day of the week, and time slot. The overtime status is aggregated for the period specified in the aggregation period input unit located in the upper right corner of the screen. Note that the aggregation unit only needs to include at least one of the following: group, day of the week, and time slot.
分析部113は、勤務実績情報と勤務計画情報とを取得する。分析部113は勤務実績情報を、時間別勤務実績DBから取得する。また、分析部113は、勤務計画情報を、時間別作業計画DBから取得する。そして分析部113は、勤務実績情報と勤務計画情報とに基づいて、所定の集計単位毎の残業回数を算出し、残業回数を表示部302に表示させる。 The analysis unit 113 acquires work performance information and work plan information. The analysis unit 113 obtains work performance information from the hourly work performance database. The analysis unit 113 also obtains work plan information from the hourly work plan database. Based on the work performance information and work plan information, the analysis unit 113 calculates the number of overtime hours for each predetermined aggregation unit and displays the number of overtime hours on the display unit 302.
例えば図8および図9においては、該当月において業務Aを担当する複数の人員が、曜日別に残業(時間外労働)が発生した残業回数と、時間帯別に残業が発生した残業回数とが、それぞれ棒グラフで表示される。曜日別の残業回数は、月曜から日曜の各曜日と、祝日とに分けて集計した残業回数を意味する。図8の表示画面上側の棒グラフにおいては、火曜日の残業回数が最も多いことを示している。 For example, in Figures 8 and 9, the number of overtime hours worked by each day of the week and by time of day for multiple personnel responsible for Task A during the relevant month are displayed as bar graphs. The number of overtime hours by day refers to the total number of overtime hours for each day of the week (Monday through Sunday) and for public holidays. The bar graph at the top of the display screen in Figure 8 shows that Tuesday had the highest number of overtime hours.
時間帯別の残業回数は、月曜から日曜の各曜日と、祝日とに区分けした残業回数を、さらに時間帯毎に区分けして集計した回数が表示される。図8の例では、月曜日の各時間帯に応じた残業回数が棒グラフで表示されており、午前10時台での残業回数が最も多いことが、表示画面下側の棒グラフから確認できる。なお、本実施形態においては、午前10時台での残業回数について、11時前に勤務終了予定であった人員が11時以降まで勤務を続けた場合を残業回数1回とカウントしている。当業者は、これとは異なる残業回数のカウント方法を実装してもよい。また、図8および図9において、画面下側の棒グラフの月曜日の1時間毎の残業回数について24時間分を合算したものが、画面上側の棒グラフにおける月曜日の残業回数である。 The number of overtime hours by time of day is displayed by further dividing the total number of overtime hours for each day of the week (Monday to Sunday) and for holidays into time slots. In the example in Figure 8, the number of overtime hours for each time slot on Monday is displayed as a bar graph, and it can be seen from the bar graph at the bottom of the screen that the number of overtime hours is highest in the 10:00 AM hour. In this embodiment, for the 10:00 AM hour, if a person who was scheduled to finish work before 11:00 AM continues working beyond 11:00 AM, it is counted as one instance of overtime. Those skilled in the art may implement a different method for counting overtime hours. Also, in Figures 8 and 9, the total number of overtime hours for Monday in the bar graph at the top of the screen is the sum of the hourly overtime hours for Monday in the bar graph at the bottom of the screen for 24 hours.
図8において、表示画面右側には、曜日および時間帯毎の残業回数の内訳が表示される。例えば時間帯別残業回数の月曜日、10時台をユーザが選択した場合、月曜日10時台の残業回数の内訳が表示される。なお、図9に示したように、表示すべき内容を選択する選択肢を表示してもよい。グラフとして表示すべき内容として、例えば残業発生日数、作業計画人時不足日数、必要人時不足日数、必要人時過剰日数などがある。 In Figure 8, the breakdown of overtime hours by day and time slot is displayed on the right side of the screen. For example, if the user selects Monday, 10:00 AM for the time slot breakdown of overtime hours, the breakdown of overtime hours for Monday, 10:00 AM will be displayed. Alternatively, as shown in Figure 9, options for selecting what to display may be shown. Examples of content to display as a graph include the number of days with overtime, the number of days with a work hour shortage, the number of days with a required man-hour shortage, and the number of days with a required man-hour surplus.
なお、分析部113は集計単位に加えてグループに属する業務毎に残業回数を算出してもよい。そして分析部113は、業務と業務についての残業回数のうち少なくとも一つを、残業回数の多い順に表示部302に表示させてよい。例えばグループである「チームB」が、業務Aと業務Bと業務Cの3つの業務を有していたとする。分析部113が算出した業務回数が、チームBにおける業務Aについて50回、チームBにおける業務Bについて10回、チームBにおける業務Cについて20回であった場合、業務A、業務C、業務Bの順番に、業務または業務についての残業回数が表示部302に表示される。 Furthermore, the analysis unit 113 may calculate the number of overtime hours for each task belonging to a group, in addition to the aggregation unit. The analysis unit 113 may then display at least one of the tasks and the number of overtime hours for each task on the display unit 302, in descending order of the number of overtime hours. For example, suppose the group "Team B" has three tasks: Task A, Task B, and Task C. If the analysis unit 113 calculates that Task A in Team B has 50 overtime hours, Task B in Team B has 10 overtime hours, and Task C in Team B has 20 overtime hours, then the number of overtime hours for each task or task will be displayed on the display unit 302 in the order of Task A, Task C, and Task B.
また、残業回数は例えば月毎に集計されてよい。分析部113は、勤務実績情報と勤務計画情報とに基づいて、グループに属する業務毎の月間の残業回数を算出し、業務毎の月間の残業回数を表示部302に表示させてよい。 Furthermore, the number of overtime hours may be aggregated, for example, on a monthly basis. The analysis unit 113 may calculate the monthly number of overtime hours for each task belonging to the group based on the work performance information and work plan information, and display the monthly number of overtime hours for each task on the display unit 302.
その他、分析部113は、人時売上の低い時間帯を検索してよい。例えば、時間帯毎に人時売上の基準値を設け、当該基準時をサーバ装置100のメモリに記憶しておく。そして分析部113は、売上実績情報を時間別売上実績DBから取得し、取得した売上実績情報に基づいて、所定の集計単位毎の人時売上を算出する。所定の集計単位は少なくとも時間帯を含むものとする。そして分析部113は、人時売上が時間帯毎の基準値より低い場合に、教育を実施すべき旨の情報を表示部302に表示させる。教育を実施すべき旨の情報の形態は特に限定しないが、例えば、「N時の人時売上が低いので、N時に出勤している従業員に研修を受けさせることをお勧めします」などのテキスト情報であってよい。その他、教育プログラムに係る資料のファイルパスやURL等の情報を表示部302に表示させてもよい。また、分析部113は、所定の連続する月数で人員が不足しているか否かを検索してよい。例えば、連続する月数で人員が不足していると判定する場合は、慢性的に人員が不足していると判定し、新規人員を採用すべき旨を提示してもよい。一方、連続する月数で人員が不足していないと判定する場合は、一時的な人員不足と判定し、人員に対する教育や契約変更による勤務時間の変更をすべき旨を提示してもよい。さらに、前述の人時投入評価(売上実績と人時投入の連動)に基づいて、発生した残業が適切な残業か否かを判定し、判定結果に応じて異なる提案を表示してもよい。 In addition, the analysis unit 113 may search for time periods with low sales per man-hour. For example, a baseline value for sales per man-hour may be set for each time period, and this baseline value may be stored in the memory of the server device 100. The analysis unit 113 then retrieves sales performance information from the hourly sales performance DB and calculates sales per man-hour for each predetermined aggregation unit based on the retrieved sales performance information. The predetermined aggregation unit shall include at least a time period. If the sales per man-hour is lower than the baseline value for each time period, the analysis unit 113 displays information on the display unit 302 indicating that training should be conducted. The format of the information indicating that training should be conducted is not particularly limited, but it may be text information such as, for example, "Since sales per man-hour at time N are low, we recommend that employees working at time N receive training." In addition, information such as file paths or URLs of materials related to the training program may be displayed on the display unit 302. Furthermore, the analysis unit 113 may search whether there is a shortage of personnel for a predetermined number of consecutive months. For example, if it is determined that there is a staff shortage for several consecutive months, it may be determined that there is a chronic staff shortage and a suggestion to hire new personnel may be made. On the other hand, if it is determined that there is no staff shortage for several consecutive months, it may be determined that there is a temporary staff shortage and a suggestion to provide training to the personnel or change working hours through contract modifications may be made. Furthermore, based on the aforementioned labor-hour input evaluation (linking sales performance and labor-hour input), it may be determined whether the overtime work incurred is appropriate and different suggestions may be displayed depending on the result of the evaluation.
図9に示したように、残業時間分析の表示画面には、改善のためのヒント情報を更に表示してもよい。このヒント情報は、図8で分析および表示した分析結果に基づいて、図1に示した改善提案・計画生成部114が生成する。例えば、分析部113が算出した残業回数が特定の曜日の特定の時間帯に偏って多いような場合には、改善提案・計画生成部114はその曜日および時間帯に応援の人員を呼ぶことを提案するヒント情報を生成してよい。または、従業員・従業員スキルDBに蓄積された情報に基づいて、パート・アルバイト契約である一部の従業員を、正社員や契約社員へと契約変更することを促すヒント情報を改善提案・計画生成部114が生成してもよい。契約変更により、その人員が担うことができる作業内容や作業時間を改善することができ、残業時間の減少に寄与することができる。また、既存の従業員に教育を行う旨のヒント情報や、新規人員を採用する旨のヒント情報などを改善提案・計画生成部114が生成してもよい。 As shown in Figure 9, the overtime analysis display screen may also display additional hints for improvement. This hint information is generated by the improvement suggestion/plan generation unit 114 shown in Figure 1, based on the analysis results displayed in Figure 8. For example, if the overtime hours calculated by the analysis unit 113 are disproportionately high on specific days and times, the improvement suggestion/plan generation unit 114 may generate hint information suggesting calling in additional personnel for those days and times. Alternatively, based on information stored in the employee/employee skills database, the improvement suggestion/plan generation unit 114 may generate hint information encouraging the conversion of some part-time/temporary employees to full-time or contract employees. Contract changes can improve the types of work and working hours that these personnel can handle, contributing to a reduction in overtime hours. Furthermore, the improvement suggestion/plan generation unit 114 may generate hint information suggesting training for existing employees or hiring new personnel.
改善提案・計画生成部114は、従業員・従業員スキルDBから取得した従業員情報、および、業務・業務量予測データDBから取得した想定される業務内容および業務量などを参照しつつ、提案可能な改善提案パターンが改善提案パターンDBに登録されているかを検索する。 The improvement proposal/plan generation unit 114 searches the improvement proposal pattern database to see if any possible improvement proposal patterns are registered, while referring to employee information obtained from the employee/employee skills database and the expected work content and workload obtained from the work/workload forecast data database.
改善提案パターンは、例えば、既存人員の平均スキルレベルに比して、所定の時間帯における業務量が多い場合には、応援、教育、契約変更、または新規採用を提案するといった、適用条件と、適用条件を満たす場合の改善提案の内容とがセットになった情報である。他の例を挙げると、残業時間の多い人員のスキルレベルがその組織における平均スキルレベルもしくは標準スキルレベルを大きく下回っている場合には、その人員に対する教育を行う旨の提案をするという改善提案パターンが改善提案パターンDBに登録されていてよい。上記で例示した以外の各種の改善提案パターンが、改善提案パターンDBに登録されていてよい。 An improvement suggestion pattern is information that includes both the applicable conditions and the content of the improvement suggestion if those conditions are met. For example, if the workload during a given time period is high compared to the average skill level of existing personnel, the suggestion might propose support, training, contract changes, or new hiring. Another example is a suggestion pattern that might be registered in the improvement suggestion pattern database if the skill level of personnel with high overtime hours is significantly below the average or standard skill level of the organization, proposing training for those personnel. Various other improvement suggestion patterns not exemplified above may also be registered in the improvement suggestion pattern database.
そして改善提案・計画生成部114は、従業員・従業員スキルDBから取得した従業員情報、および、業務・業務量予測データDBから取得した想定される業務内容および業務量などを参照しつつ、改善提案パターンDBに、提案可能な改善提案パターンが登録されているかを検索する。提案可能な改善提案パターンが登録されていた場合、改善提案・計画生成部114は、その改善提案パターンに基づいたヒント情報を生成する。店舗端末300は、生成されたヒント情報を取得し、残業時間分析画面の一部としてヒント情報を表示部302に表示させる。 The improvement suggestion/plan generation unit 114 then searches the improvement suggestion pattern database for any possible improvement suggestion patterns, referencing employee information obtained from the employee/employee skills database and anticipated work content and workload obtained from the work/workload forecast data database. If a suitable improvement suggestion pattern is found, the improvement suggestion/plan generation unit 114 generates hint information based on that pattern. The store terminal 300 acquires the generated hint information and displays it on the display unit 302 as part of the overtime analysis screen.
図10は、本開示の実施形態に対応する、所属人員分析の表示画面例を示す概念図である。図11は、本開示の実施形態に対応する、所属人員分析の第2の表示画面例を示す概念図である。図10および図11における画面左側の選択領域については、図3と同様であるため詳しい説明は省略する。 Figure 10 is a conceptual diagram showing an example of a display screen for personnel analysis corresponding to an embodiment of this disclosure. Figure 11 is a conceptual diagram showing a second example of a display screen for personnel analysis corresponding to an embodiment of this disclosure. The selection area on the left side of the screen in Figures 10 and 11 is the same as in Figure 3, so a detailed explanation is omitted.
残業時間分析の表示画面には、分析対象毎の人員状況のサマリーを表示するサマリー表示領域が含まれる。サマリー表示領域には、分析対象名と、人時充足率と、人時過不足評価とが表示される。分析対象名は、グループ名や、グループ内チームのチーム名、チームが行う業務名等を意味する。人時充足率とは、図5に基づいて前述した、可能人時÷必要人時を計算して得られる比率である。 The overtime analysis display screen includes a summary area that shows a summary of the staffing situation for each analysis target. The summary area displays the analysis target name, the man-hour sufficiency rate, and the man-hour surplus/shortage evaluation. The analysis target name refers to the group name, the team name within the group, the name of the tasks performed by the team, etc. The man-hour sufficiency rate is the ratio obtained by calculating available man-hours ÷ required man-hours, as described above based on Figure 5.
人時過不足評価は、例えば人時充足率が100%の付近に収まっているのであれば適正と評価される。人時充足率が100%を大きく上回るようであれば人時過剰と評価される。反対に、人時充足率が100%を大きく下回るようであれば人時不足と評価される。どの程度の数値を閾値として、人時不足、適正、人時過剰とそれぞれ評価するかは、当業者が適宜設定することができる。 The assessment of labor hour surplus or shortage is as follows: for example, if the labor hour sufficiency rate is around 100%, it is considered appropriate. If the labor hour sufficiency rate significantly exceeds 100%, it is considered a labor hour surplus. Conversely, if the labor hour sufficiency rate significantly falls below 100%, it is considered a labor hour shortage. The threshold values used to determine whether a labor hour shortage, appropriate level, or surplus are considered appropriate can be appropriately set by those skilled in the art.
店舗端末300のユーザは、サマリー表示領域に表示された分析対象名の各領域を選択することができる。図10および図11は、複数表示されている分析対象名のうち、チームBが選択された状態を示している。この選択に応じて、表示画面中央に、分析対象の人員状況を示す分析結果がグラフ表示される。なお、表示画面右上等に集計期間入力部を配置した上で、集計期間入力部で指定された期間についての人員状況が集計されてよい。 The user of the store terminal 300 can select each area of the analysis target name displayed in the summary display area. Figures 10 and 11 show the state where Team B is selected from among the multiple analysis target names displayed. Based on this selection, the analysis results showing the personnel status of the analysis target are displayed as a graph in the center of the display screen. Alternatively, a period input section may be placed in the upper right corner of the display screen, and the personnel status for the period specified in the period input section may be aggregated.
分析結果として、曜日別、かつ時間帯毎の人時充足率および人時過不足がグラフで表示される。人時充足率については実線の折れ線グラフで、人時過不足については棒グラフでそれぞれ表示される。グラフの中央には時間方向に基準線が引かれ、この基準線は人時充足率については100%を意味し、人時過不足については0人時を意味する。 The analysis results are displayed in graphs showing the labor hour sufficiency rate and labor hour surplus/shortage by day of the week and time of day. The labor hour sufficiency rate is shown as a solid line graph, and the labor hour surplus/shortage is shown as a bar graph. A baseline is drawn in the center of the graph in the time direction; this baseline represents 100% for the labor hour sufficiency rate and 0 labor hour for the labor hour surplus/shortage.
人時過不足とは、必要人時と可能人時の間の差を意味する。例えば必要人時が10人時である時間帯において、可能人時が8人時である場合は、8-10=-2人時が人時過不足の値となる。-2人時とは、2人時分だけ人時が不足していることを意味する。 A surplus or deficit of man-hours refers to the difference between the required man-hours and the available man-hours. For example, if 10 man-hours are required for a given time period, and 8 man-hours are available, the surplus or deficit would be 8 - 10 = -2 man-hours. -2 man-hours means there is a shortage of man-hours.
表示画面右側には、分析対象となっている分析対象名に対応する業務毎の人時充足率が表示される。図10の例では、月曜日10時の人時充足率が表示されており、チームBが行う業務A、業務B、業務Cについて、月曜日10時の人時充足率がそれぞれ50%、100%、100%であることが示されている。 On the right side of the display screen, the man-hour sufficiency rate for each task corresponding to the name of the analysis target is shown. In the example in Figure 10, the man-hour sufficiency rates for Monday at 10:00 AM are displayed, showing that tasks A, B, and C performed by Team B have man-hour sufficiency rates of 50%, 100%, and 100%, respectively.
ここで、図10および図11に示したように、所属人員分析の表示画面には、改善のためのヒント情報を更に表示してもよい。このヒント情報は、図10および図11で分析および表示した分析結果に基づいて、図1に示した改善提案・計画生成部114が生成する。例えば改善提案・計画生成部114は、算出された人時充足率と人時過不足の推移に基づいて、所定の日時における充足率の改善を提案するヒント情報を生成してよい。図10の例では、月曜12時台における充足率の改善を提案するヒント情報を改善提案・計画生成部114が生成している。店舗端末300は、生成されたヒント情報を取得し、所属人員分析画面の一部としてヒント情報を表示部302に表示させる。 As shown in Figures 10 and 11, the personnel analysis display screen may also display additional hint information for improvement. This hint information is generated by the improvement suggestion/plan generation unit 114 shown in Figure 1, based on the analysis results displayed in Figures 10 and 11. For example, the improvement suggestion/plan generation unit 114 may generate hint information suggesting improvements to the personnel sufficiency rate at a predetermined date and time, based on the calculated trends in personnel sufficiency rate and personnel surplus/shortage. In the example in Figure 10, the improvement suggestion/plan generation unit 114 generates hint information suggesting improvements to the personnel sufficiency rate at 12:00 PM on Monday. The store terminal 300 acquires the generated hint information and displays it on the display unit 302 as part of the personnel analysis screen.
店舗端末300のユーザが、表示されたヒント情報に応じて、表示画面中の月曜12時を示す棒グラフを選択すると、図11に示されているように、表示画面右側の領域に、月曜日12時の人員情報の詳細が表示される。例えば、人員のスキル熟練度に応じた人数を示す円グラフが表示される。図11の円グラフには、スキル熟練度が星1である人員が5人、星2である人員が15人、星3である人員が10人であることを示す円グラフが示されている。 When a user of the store terminal 300 selects the bar graph representing Monday 12:00 PM on the display screen, based on the displayed hint information, detailed personnel information for Monday 12:00 PM is displayed in the area on the right side of the display screen, as shown in Figure 11. For example, a pie chart showing the number of personnel according to their skill proficiency level is displayed. The pie chart in Figure 11 shows that there are 5 personnel with a skill proficiency level of 1 star, 15 personnel with a skill proficiency level of 2 stars, and 10 personnel with a skill proficiency level of 3 stars.
また、人員情報の詳細として、選択された日時に勤務可能な人員の人員構成が表形式で表示される。人員構成を示す表には、例えば、従業員名、勤務可能時間、スキル熟練度等のデータ項目が設けられ、店舗端末300の制御部301は、各人員の情報を従業員・従業員スキルDBから取得して、表示部302に、所属人員分析画面の一部として表示させる。また、サーバ装置100または店舗端末300が、その日時に、分析対象となる組織(本例ではチームB)にて勤務可能な人員の人数と、その人員の平均スキル熟練度を算出する。店舗端末300の制御部301は、これらの値に基づく情報を、表示部302に所属人員分析画面の一部として表示させる。なお、図11においては勤務可能人数が999人、平均スキル熟練度が3.0とそれぞれ表記されているが、これらは仕様上の最大値を例示したものであり、実際には、上述のようにサーバ装置100または店舗端末300が都度算出した値が表示される。 Furthermore, as detailed personnel information, the personnel composition of those available to work on the selected date and time is displayed in a table format. The table showing the personnel composition includes data items such as employee name, available working hours, and skill level. The control unit 301 of the store terminal 300 retrieves information for each person from the employee/employee skill database and displays it on the display unit 302 as part of the personnel analysis screen. The server device 100 or the store terminal 300 also calculates the number of personnel available to work in the organization being analyzed (Team B in this example) and their average skill level on that date and time. The control unit 301 of the store terminal 300 displays information based on these values on the display unit 302 as part of the personnel analysis screen. Note that in Figure 11, the number of available personnel is shown as 999 and the average skill level as 3.0; however, these are examples of maximum values according to the specifications, and in reality, the values calculated each time by the server device 100 or the store terminal 300 are displayed as described above.
勤務可能人員を増やしたい場合、店舗端末300のユーザは、表示画面右下に配置されている、勤務可能人員の候補を探すボタンを押下する。これにより、図12に示す勤務可能人員画面へと表示内容が遷移する。なお、勤務可能人員画面は画面遷移ではなくポップアップ表示されてもよい。 To increase the number of available staff, the user of the store terminal 300 presses the button located in the lower right corner of the display screen to search for available staff candidates. This transitions the display to the available staff screen shown in Figure 12. Note that the available staff screen may be displayed as a pop-up instead of a screen transition.
図12は、本開示の実施形態に対応する、勤務可能人員画面を例示する概念図である。 Figure 12 is a conceptual diagram illustrating a screen showing the number of available personnel, corresponding to an embodiment of this disclosure.
図12に示した表示画面には、検索条件に該当する人員がリスト化されて表示される。店舗端末300の制御部301は、図11に示した所属人員分析画面から図12に示した勤務可能人員画面に遷移する際に、人員の検索条件を設定する。検索条件は、直前までの所属人員分析画面に表示された内容、およびユーザの入力操作履歴に基づいて特定される。例えばチームBについての人員状況が表示された所属人員分析画面において、人時充足率が50%であった業務Aがユーザにより選択され(図10参照)、かつ、表示されたヒント情報に応じて月曜日12時がユーザによって選択された状態(図11参照)で、勤務可能人員の候補を探すボタンをユーザが押下した場合、月曜日、12時、チームB、業務Aの4つのパラメータが検索条件となる。 The display screen shown in Figure 12 shows a list of personnel who meet the search criteria. The control unit 301 of the store terminal 300 sets the personnel search criteria when transitioning from the personnel analysis screen shown in Figure 11 to the available personnel screen shown in Figure 12. The search criteria are determined based on the information displayed on the previous personnel analysis screen and the user's input history. For example, on the personnel analysis screen displaying the personnel status for Team B, if the user selects Task A, which has a man-hour sufficiency rate of 50% (see Figure 10), and also selects Monday at 12:00 based on the displayed hint information (see Figure 11), and then presses the button to search for available personnel candidates, the four parameters Monday, 12:00, Team B, and Task A become the search criteria.
図12に示した勤務可能人員画面において、勤務可能な人員は複数のグループに分類されて表示されてよい。複数のグループは、例えば特に追加の措置が必要なく勤務可能である人員を示す勤務可能人員グループと、スキル不足等の原因でそのままでは勤務可能とは言えないが、教育を施せば勤務可能となる人員を示す教育推奨人員グループと、契約内容を変更すれば勤務可能となる人員を示す契約変更推奨人員グループの、3つのグループを含んでいてよい。人員がどのグループに属するかに応じて、その人員について表示される表示項目は異なっていてよい。例えば従業員名、雇用区分、および勤務可能時間などは3つのグループで共通して表示される。星1から星3で表されるスキル熟練度は、勤務可能人員グループと、契約変更推奨人員グループについて表示される。業務Aを遂行するためのスキルに類似するスキルの有無およびスキル数は、教育推奨人員グループについて表示される。 In the available personnel screen shown in Figure 12, available personnel may be categorized and displayed in multiple groups. These groups may include, for example, three groups: a group of available personnel who can work without requiring any additional measures; a group of personnel who are not yet ready to work due to insufficient skills, etc., but who can work after training; and a group of personnel who can work after a contract change is recommended. The displayed items for each personnel may differ depending on which group they belong to. For example, employee name, employment category, and available working hours may be displayed in common across all three groups. Skill proficiency, represented by one to three stars, is displayed for the available personnel group and the personnel recommended for contract change group. The presence and number of skills similar to those required to perform Task A are displayed for the personnel recommended for training group.
以上のように所属人員分析画面を表示することにより、店舗端末300のユーザは、所定の組織や業務についての人時充足率および人時過不足を、時間軸に沿って確認することができる。また、ヒント情報を表示することにより、人時上の改善可能な日時をユーザに教示することができる。さらに、人時が不足している日時については人員情報の詳細情報を参照して、人員配置をユーザが見直すことができる。 As described above, by displaying the personnel analysis screen, users of the store terminal 300 can check the man-hour sufficiency rate and man-hour surplus/shortage for a given organization or task, along a timeline. Furthermore, by displaying hint information, users can be informed of dates and times when man-hour improvements can be made. Additionally, for dates and times when man-hours are insufficient, users can refer to detailed personnel information to review staffing arrangements.
また、勤務可能人員画面を所属人員分析画面からの画面遷移またはポップアップ形態で表示することにより、店舗端末300のユーザは、人時の不足を認識した日時について適切な人員を新たに割り当てることができる。さらに、割り当てる人員を選択する際に、適切な教育または契約変更の必要性の有無を容易に判断することもできる。 Furthermore, by displaying the available personnel screen via a screen transition from the personnel analysis screen or as a pop-up, users of the store terminal 300 can assign appropriate personnel to the date and time when they recognize a shortage of man-hours. In addition, when selecting personnel to assign, they can easily determine whether appropriate training or contract changes are necessary.
以上のように、店舗管理システム10が、少なくとも一つのコンピュータ装置(例えばサーバ装置100)と、少なくとも一つの表示装置(例えば表示部302)とを含む。コンピュータ装置が備えるプロセッサ110が、勤務実績情報と売上実績情報とを取得する。プロセッサ110が、勤務実績情報と売上実績情報とに基づいて、時間軸に沿った勤務実績を示す勤務実績グラフと、時間軸に沿った売上実績を示す売上実績グラフとを表示装置(例えば表示部302)に同時に表示させる。売上実績グラフが1以上のピークを含む。勤務実績グラフが、売上実績グラフのピークに対応する1以上のピークを含む。これにより、勤務実績情報と売上実績情報を比較可能に表示装置(例えば表示部302)に表示させることにより、ユーザが店舗の課題についての詳細な分析および改善を行うことができる。 As described above, the store management system 10 includes at least one computer device (e.g., server device 100) and at least one display device (e.g., display unit 302). The processor 110 of the computer device acquires work performance information and sales performance information. Based on the work performance information and sales performance information, the processor 110 simultaneously displays a work performance graph showing work performance along a time axis and a sales performance graph showing sales performance along a time axis on the display device (e.g., display unit 302). The sales performance graph includes one or more peaks. The work performance graph includes one or more peaks corresponding to the peaks in the sales performance graph. This allows the user to perform detailed analysis and improvement of store issues by displaying work performance information and sales performance information in a comparable manner on the display device (e.g., display unit 302).
勤務実績グラフは、曜日毎、かつ、平常日であるか特異日であるかの種別毎に投入人時を集計して生成される。また、売上実績グラフが、曜日毎、かつ、平常日であるか特異日であるかの種別毎に売上実績を集計して生成される。店舗は曜日や種別毎に来客の状況が異なることもあるため、上記により、曜日や種別毎に実績情報を比較可能に表示することができる。 The work performance graph is generated by aggregating man-hours for each day of the week and categorized as either a normal or unusual day. Similarly, the sales performance graph is generated by aggregating sales performance for each day of the week and categorized as either a normal or unusual day. Since customer traffic can vary by day of the week and type of day, the above methods allow for the comparative display of performance information across different days and types of days.
プロセッサ110が、売上実績グラフに含まれるピークと、勤務実績に含まれるピークとの間の時間差を計算する。プロセッサ110が、時間差と所定の閾値とを比較することにより、投入人時が適正であるか否かを判定する。また、プロセッサ110が、投入人時が適正であるか否かの判定結果を示す情報を出力する。これにより、投入人時の適正さを店舗管理システムが判定してユーザに通知することができる。 The processor 110 calculates the time difference between the peak in the sales performance graph and the peak in the work performance graph. The processor 110 compares the time difference with a predetermined threshold to determine whether the labor hours allocated are appropriate. The processor 110 also outputs information indicating the result of this determination. This allows the store management system to determine the appropriateness of the labor hours allocated and notify the user.
プロセッサ110が、投入人時が適正ではないと判定した場合、投入人時の修正案を示す情報を出力する。これにより、店舗管理システムから投入人時の修正案をユーザが受け取ることができる。 If the processor 110 determines that the input time is incorrect, it outputs information indicating a suggested correction to the input time. This allows the user to receive the suggested correction from the store management system.
プロセッサ110は勤務実績グラフおよび売上実績グラフを店舗における所定のグループ毎に生成する。閾値の値はグループに応じて決定されている。これにより、店舗管理システムが、グループ毎に異なり得るピークの時間差に適合した判定を行うことができる。 The processor 110 generates work performance graphs and sales performance graphs for each predetermined group within the store. The threshold values are determined according to the group. This allows the store management system to make judgments that are adapted to the potential differences in peak time between groups.
売上実績は人時売上の実績である。これにより店舗管理システムは、小売店などの複数の人員がシフトに基づいて作業するような店舗についての実績情報を適切に表示させることができる。 Sales figures represent sales per labor hour. This allows the store management system to appropriately display performance information for stores where multiple personnel work on a shift basis, such as retail stores.
プロセッサ110が、人時売上が時間帯毎の基準値より低い場合に、教育を実施すべき旨の情報を表示装置(例えば表示部302)に表示させる。これにより、ユーザが人時売上の低い時間帯に気づくことができ、また教育の実施を企画することができる。 The processor 110 displays information on a display device (e.g., display unit 302) indicating that training should be conducted when the sales per labor hour fall below a standard value for each time period. This allows users to become aware of time periods with low sales per labor hour and to plan training accordingly.
プロセッサ110が、第1の店舗における第1のグループについての勤務実績グラフおよび売上実績グラフと、第1の店舗とは異なる第2の店舗における、第1のグループと同業務あるいは同部門を担当する第2のグループについての勤務実績グラフとを、表示装置(例えば表示部302)に同時に表示させる。第2のグループは、所定の基準に基づいて標準として参照用の選択された1以上の店舗におけるグループであってよい。第1のグループの売上実績あるいは所属人員数の規模を示す数値と、第2のグループの規模を示す数値との間の差が所定の値以下であってもよい。これによりユーザは、例えば売上が上位3位以内であるお手本となる他の店舗で構成されたグループや、自身の属するグループと同規模の他の店舗のグループなどの、比較対象となる他のグループの勤務実績を参考にしながら、自分のグループの投入人時の課題を把握することができる。 The processor 110 simultaneously displays on a display device (e.g., display unit 302) the work performance graph and sales performance graph for the first group at the first store, and the work performance graph for the second group at a second store different from the first store, which is responsible for the same tasks or department as the first group. The second group may be a group from one or more stores selected as a standard reference based on predetermined criteria. The difference between the numerical value indicating the sales performance or number of personnel of the first group and the numerical value indicating the size of the second group may be less than or equal to a predetermined value. This allows the user to understand the challenges of their own group's man-hour allocation while referring to the work performance of other comparable groups, such as a group composed of other exemplary stores with sales rankings within the top three, or a group of other stores of a similar size to their own.
プロセッサ110が、第1のグループに所属する人員のスキル情報を、表示装置(例えば表示部302)に併せて表示させる。これによりユーザは、人員のスキルも考慮しながら、実績情報に基づく店舗の課題を把握することができる。 The processor 110 displays the skill information of the personnel belonging to the first group on a display device (e.g., display unit 302). This allows the user to understand the store's challenges based on performance data, while also considering the personnel's skills.
店舗管理装置(例えば店舗端末300)が表示装置(例えば表示部302)とプロセッサ(例えば制御部301)とを備える。プロセッサ(例えば制御部301)が、勤務実績情報と売上実績情報とを取得する。プロセッサ(例えば制御部301)が、勤務実績情報と売上実績情報とに基づいて、時間軸に沿った勤務実績を示す勤務実績グラフと、時間軸に沿った売上実績を示す売上実績グラフとを表示装置に同時に表示させる。売上実績グラフが1以上のピークを含む。勤務実績グラフが、売上実績グラフのピークに対応する1以上のピークを含む。これにより、店舗管理装置(例えば店舗端末300)が勤務実績情報と売上実績情報とを比較可能に表示装置(例えば表示部302)に表示させることにより、ユーザが店舗の課題についての詳細な分析および改善を行うことができる。 The store management device (e.g., store terminal 300) comprises a display device (e.g., display unit 302) and a processor (e.g., control unit 301). The processor (e.g., control unit 301) acquires work performance information and sales performance information. Based on the work performance information and sales performance information, the processor (e.g., control unit 301) simultaneously displays a work performance graph showing work performance along a time axis and a sales performance graph showing sales performance along a time axis on the display device. The sales performance graph includes one or more peaks. The work performance graph includes one or more peaks corresponding to the peaks in the sales performance graph. This allows the store management device (e.g., store terminal 300) to display work performance information and sales performance information on the display device (e.g., display unit 302) in a comparable manner, enabling the user to perform detailed analysis and improvement of store issues.
少なくとも一つのコンピュータ装置(例えばサーバ装置100)と、少なくとも一つの表示装置(例えば表示部302)とを含む店舗管理システム10において、コンピュータ装置(例えばサーバ装置100)が備えるプロセッサ110が店舗管理方法を実行する。プロセッサ110が、勤務実績情報と売上実績情報とを取得する。プロセッサ110が、勤務実績情報と売上実績情報とに基づいて、時間軸に沿った勤務実績を示す勤務実績グラフと、時間軸に沿った売上実績を示す売上実績グラフとを表示装置(例えば表示部302)に同時に表示させる。売上実績グラフが1以上のピークを含む。勤務実績グラフが、売上実績グラフのピークに対応する1以上のピークを含む。これにより、プロセッサ110が勤務実績情報と売上実績情報とを比較可能に表示装置(例えば表示部302)に表示させることにより、ユーザが店舗の課題についての詳細な分析および改善を行うことができる。 In a store management system 10 including at least one computer device (e.g., server device 100) and at least one display device (e.g., display unit 302), the processor 110 of the computer device (e.g., server device 100) executes a store management method. The processor 110 acquires work performance information and sales performance information. Based on the work performance information and sales performance information, the processor 110 simultaneously displays a work performance graph showing work performance along a time axis and a sales performance graph showing sales performance along a time axis on the display device (e.g., display unit 302). The sales performance graph includes one or more peaks. The work performance graph includes one or more peaks corresponding to the peaks in the sales performance graph. This allows the processor 110 to display the work performance information and sales performance information on the display device (e.g., display unit 302) in a comparable manner, enabling the user to perform detailed analysis and improvement of store issues.
店舗管理システム10が、少なくとも一つのコンピュータ装置(例えばサーバ装置100)と、少なくとも一つの表示装置(例えば表示部302)とを含む。コンピュータ装置(例えばサーバ装置100)が備えるプロセッサ110が、勤務実績情報と勤務計画情報とを取得する。プロセッサ110が、勤務実績情報と勤務計画情報とに基づいて、所定の集計単位毎の残業回数を算出する。プロセッサ110が、残業回数を表示装置(例えば表示部302)に表示させる。これにより、残業時間ではなく、残業回数を所定の集計単位毎に可視化することができる。そのため、ユーザが投入人時等の課題に容易に気づくことができる。 The store management system 10 includes at least one computer device (e.g., server device 100) and at least one display device (e.g., display unit 302). The processor 110 of the computer device (e.g., server device 100) acquires work performance information and work plan information. Based on the work performance information and work plan information, the processor 110 calculates the number of overtime hours for each predetermined aggregation unit. The processor 110 displays the number of overtime hours on the display device (e.g., display unit 302). This allows for the visualization of the number of overtime hours, rather than just the total overtime hours, for each predetermined aggregation unit. Therefore, users can easily identify issues such as man-hours spent.
所定の集計単位がグループ、曜日、および時間帯を含む。これにより、小売店などのような複数のグループを有し、曜日および時間帯によって客足も異なり得るような店舗における残業回数を可視化することができる。 The predetermined aggregation unit includes groups, days of the week, and time zones. This allows for the visualization of overtime hours in stores with multiple groups, such as retail shops, where customer traffic can vary depending on the day of the week and time of day.
プロセッサ110が、集計単位に加えてグループに属する業務毎に残業回数を算出し、業務と業務についての残業回数のうち少なくとも一つを、残業回数の多い順に表示装置(例えば表示部302)に表示させる。これにより、ユーザは残業回数の多い業務を容易に確認することができる。 The processor 110 calculates the number of overtime hours for each task belonging to a group, in addition to the aggregation unit, and displays at least one of the tasks and the number of overtime hours for each task on a display device (e.g., display unit 302) in descending order of the number of overtime hours. This allows the user to easily identify tasks with a high number of overtime hours.
プロセッサ110が、勤務実績情報と勤務計画情報とに基づいて、グループに属する業務毎の月間の残業回数を算出する。プロセッサ110が、業務毎の月間の残業回数を表示装置(例えば表示部302)に表示させる。これにより、ユーザは月間の残業回数も併せて参照しながら、所定の集計単位毎の残業回数を確認することができる。 The processor 110 calculates the monthly overtime hours for each task belonging to the group, based on work performance information and work plan information. The processor 110 displays the monthly overtime hours for each task on a display device (e.g., display unit 302). This allows the user to check the overtime hours for each predetermined aggregation unit while also referring to the monthly overtime hours.
プロセッサ110が、勤務実績情報に基づく勤務時間と、勤務計画情報に基づく勤務予定時間との間の比を意味する残業状況を、所定の集計単位毎に算出する。プロセッサ110が、残業状況を表示装置(例えば表示部302)に表示させる。これによりユーザは、残業状況を例えば150%などのような分かりやすい比で確認することができる。 The processor 110 calculates the overtime status, which represents the ratio between working hours based on actual work performance information and scheduled working hours based on work plan information, for each predetermined aggregation unit. The processor 110 displays the overtime status on a display device (e.g., display unit 302). This allows the user to check the overtime status in an easy-to-understand ratio, such as 150%.
プロセッサ110が売上実績情報を取得する。プロセッサ110が、売上実績情報に基づいて、所定の集計単位毎の人時売上を算出する。プロセッサ110が、人時売上が時間帯毎の基準値より低い場合に、教育を実施すべき旨の情報を表示装置(例えば表示部302)に表示させる。所定の集計単位が少なくとも時間帯を含む。これにより、ユーザが人時売上の低い時間帯に気づくことができ、また教育の実施を企画することができる。 The processor 110 acquires sales performance information. Based on the sales performance information, the processor 110 calculates the sales per labor hour for each predetermined aggregation unit. If the sales per labor hour is lower than the baseline value for each time period, the processor 110 displays information on the display device (e.g., display unit 302) indicating that training should be conducted. Each predetermined aggregation unit includes at least a time period. This allows users to become aware of time periods with low sales per labor hour and to plan training accordingly.
店舗管理装置(例えば店舗端末300)が表示装置(例えば表示部302)とプロセッサ(例えば制御部301)とを備える。プロセッサ(例えば制御部301)が勤務実績情報と勤務計画情報とを取得する。プロセッサ(例えば制御部301)が勤務実績情報と勤務計画情報とに基づいて、所定の集計単位毎の残業回数を算出する。プロセッサ(例えば制御部301)が残業回数を表示装置(例えば表示部302)に表示させる。これにより店舗管理装置(例えば店舗端末300)が、残業時間ではなく、残業回数を所定の集計単位毎に可視化することができる。そのため、ユーザが投入人時等の課題に容易に気づくことができる。 The store management device (e.g., store terminal 300) comprises a display device (e.g., display unit 302) and a processor (e.g., control unit 301). The processor (e.g., control unit 301) acquires work performance information and work plan information. Based on the work performance information and work plan information, the processor (e.g., control unit 301) calculates the number of overtime hours for each predetermined aggregation unit. The processor (e.g., control unit 301) displays the number of overtime hours on the display device (e.g., display unit 302). This allows the store management device (e.g., store terminal 300) to visualize the number of overtime hours, rather than just the total overtime hours, for each predetermined aggregation unit. Therefore, users can easily identify issues such as man-hours being spent.
少なくとも一つのコンピュータ装置(例えばサーバ装置100)と、少なくとも一つの表示装置(例えば表示部302)とを含む店舗管理システム10において、コンピュータ装置(例えばサーバ装置100)が備えるプロセッサ110が店舗管理方法を実行する。プロセッサ110が、勤務実績情報と勤務計画情報とを取得する。プロセッサ110が、勤務実績情報と勤務計画情報とに基づいて、所定の集計単位毎の残業回数を算出する。プロセッサ110が、残業回数を表示装置(例えば表示部302)に表示させる。これにより店舗管理方法が、残業時間ではなく、残業回数を所定の集計単位毎に可視化することができる。そのため、ユーザが投入人時等の課題に容易に気づくことができる。 In a store management system 10 including at least one computer device (e.g., server device 100) and at least one display device (e.g., display unit 302), the processor 110 of the computer device (e.g., server device 100) executes a store management method. The processor 110 acquires work performance information and work plan information. Based on the work performance information and work plan information, the processor 110 calculates the number of overtime hours for each predetermined aggregation unit. The processor 110 displays the number of overtime hours on the display device (e.g., display unit 302). This allows the store management method to visualize the number of overtime hours, rather than the total overtime hours, for each predetermined aggregation unit. Therefore, users can easily identify issues such as man-hours.
以上、図面を参照しながら各種の実施形態について説明したが、本開示はかかる例に限定されないことは言うまでもない。当業者であれば、特許請求の範囲に記載された範疇内において、各種の変更例又は修正例に想到し得ることは明らかであり、それらについても当然に本開示の技術的範囲に属するものと了解される。また、開示の趣旨を逸脱しない範囲において、上記実施形態における各構成要素を任意に組み合わせてもよい。 While various embodiments have been described above with reference to the drawings, it goes without saying that this disclosure is not limited to these examples. It will be clear to those skilled in the art that various modifications or alterations can be conceived within the scope of the claims, and these will naturally fall within the technical scope of this disclosure. Furthermore, the components of the above embodiments may be combined in any way without departing from the spirit of the disclosure.
特許請求の範囲、明細書、及び図面中において示した装置、システム、プログラム、及び方法における動作、手順、ステップ、及び段階等の各処理の実行順序は、特段「より前に」、「先立って」等と明示しておらず、前の処理の出力を後の処理で用いるのでない限り、任意の順序で実現可能である。特許請求の範囲、明細書、及び図面中の動作フローに関して、便宜上「先ず」、「次に」等を用いて説明したとしても、この順で実施することが必須であることを意味するものではない。 The execution order of operations, procedures, steps, and stages in the devices, systems, programs, and methods described in the claims, specifications, and drawings is not explicitly stated as "before" or "prior to," and can be implemented in any order unless the output of a previous process is used in a later process. Even if the operation flow in the claims, specifications, and drawings is described using terms such as "first" and "next" for convenience, this does not mean that it is essential to perform the operations in that order.
本開示は、店舗の課題についての詳細な分析および改善を行える店舗管理システム、店舗管理装置、および店舗管理方法に有用である。 This disclosure is useful for store management systems, store management devices, and store management methods that enable detailed analysis and improvement of store challenges.
10 店舗管理システム
30 通信ネットワーク
100 サーバ装置
110 プロセッサ
111 勤務計画・作業計画作成部
112 必要人時算出部
113 分析部
114 改善提案・計画生成部
120 記憶装置
130 送受信部
200 店舗システム
300 店舗端末
301 制御部
302 表示部
303 入力受付部
304 送受信部
400 作業者端末
10 Store Management System 30 Communication Network 100 Server Device 110 Processor 111 Work Schedule/Work Plan Creation Unit 112 Required Person-Hour Calculation Unit 113 Analysis Unit 114 Improvement Proposal/Plan Generation Unit 120 Storage Device 130 Transmit/Receive Unit 200 Store System 300 Store Terminal 301 Control Unit 302 Display Unit 303 Input Reception Unit 304 Transmit/Receive Unit 400 Worker Terminal
Claims (7)
前記コンピュータ装置が備えるプロセッサが、
勤務実績情報と勤務計画情報とを取得し、
前記勤務実績情報と前記勤務計画情報とに基づいて、グループに属する業務毎の残業回数を算出し、
前記業務と前記業務についての残業回数のうち少なくとも一つを、前記残業回数の多い順に前記表示装置に表示させる、
店舗管理システム。 It includes at least one computer device and at least one display device,
The processor included in the aforementioned computer device
We obtain work performance information and work plan information.
Based on the aforementioned work performance information and work plan information, the number of overtime hours for each task belonging to the group is calculated.
The display device will show at least one of the aforementioned tasks and the number of overtime hours for those tasks, in descending order of the number of overtime hours.
Store management system.
前記勤務実績情報と前記勤務計画情報とに基づいて、前記グループに属する業務毎の月間の残業回数を算出し、
前記業務毎の月間の残業回数を前記表示装置に表示させる、
請求項1に記載の店舗管理システム。 The aforementioned processor,
Based on the aforementioned work performance information and work plan information, the monthly number of overtime hours for each task belonging to the group is calculated.
The number of monthly overtime hours for each of the aforementioned tasks is displayed on the display device.
The store management system according to claim 1 .
前記グループ、曜日、および時間帯を含む所定の集計単位毎の残業回数を算出し、The number of overtime hours for each predetermined aggregation unit, including the group, day of the week, and time slot, is calculated.
算出した前記残業回数を前記表示装置に表示させる、The calculated number of overtime hours is displayed on the display device.
請求項1または請求項2に記載の店舗管理システム。The store management system according to claim 1 or claim 2.
前記勤務実績情報に基づく勤務時間と、前記勤務計画情報に基づく勤務予定時間との間の比を意味する残業状態を、前記所定の集計単位毎に算出し、
前記残業状態を前記表示装置に表示させる、
請求項3に記載の店舗管理システム。 The aforementioned processor,
The overtime status, which represents the ratio between the working hours based on the work performance information and the scheduled working hours based on the work plan information, is calculated for each predetermined aggregation unit.
The overtime status is displayed on the display device.
The store management system according to claim 3 .
売上実績情報を取得し、
前記売上実績情報に基づいて、前記所定の集計単位毎の人時売上を算出し、
前記人時売上が時間帯毎の基準値より低い場合に、教育を実施すべき旨の情報を前記表示装置に表示させ、
前記所定の集計単位が少なくとも時間帯を含む、
請求項3または請求項4に記載の店舗管理システム。 The aforementioned processor,
We obtain sales performance information,
Based on the aforementioned sales performance information, the sales per person-hour for each predetermined aggregation unit is calculated.
If the sales per man-hour are lower than the standard value for each time period, the display device will show information indicating that training should be conducted.
The predetermined aggregation unit includes at least a time period,
The store management system according to claim 3 or claim 4 .
前記プロセッサが、
勤務実績情報と勤務計画情報とを取得し、
前記勤務実績情報と前記勤務計画情報とに基づいて、グループに属する業務毎の残業回数を算出し、
前記業務と前記業務についての残業回数のうち少なくとも一つを、前記残業回数の多い順に前記表示装置に表示させる、
店舗管理装置。 Equipped with a display device and a processor,
The aforementioned processor,
We obtain work performance information and work plan information.
Based on the aforementioned work performance information and work plan information, the number of overtime hours for each task belonging to the group is calculated.
The display device will show at least one of the aforementioned tasks and the number of overtime hours for those tasks, in descending order of the number of overtime hours.
Store management device.
勤務実績情報と勤務計画情報とを取得するステップと、
前記勤務実績情報と前記勤務計画情報とに基づいて、グループに属する業務毎の残業回数を算出するステップと、
前記業務と前記業務についての残業回数のうち少なくとも一つを、前記残業回数の多い順に前記表示装置に表示させるステップと、を有する、
店舗管理方法。 A store management method using a processor provided in a store management system comprising at least one computer device and at least one display device,
Steps to obtain work performance information and work plan information,
Based on the aforementioned work performance information and work plan information, the steps include calculating the number of overtime hours for each task belonging to the group ,
The process includes the step of displaying at least one of the aforementioned tasks and the number of overtime hours for those tasks on the display device, in descending order of the number of overtime hours .
Store management methods.
Priority Applications (1)
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|---|---|---|---|
| JP2022038446A JP7829162B2 (en) | 2022-03-11 | 2022-03-11 | Store management system, store management device, and store management method |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2022038446A JP7829162B2 (en) | 2022-03-11 | 2022-03-11 | Store management system, store management device, and store management method |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
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