JP7501882B1

JP7501882B1 - Information processing device, information processing system, and program

Info

Publication number: JP7501882B1
Application number: JP2023097351A
Authority: JP
Inventors: 一也谷川
Original assignee: Milabo Co Ltd
Current assignee: Milabo Co Ltd
Priority date: 2023-06-13
Filing date: 2023-06-13
Publication date: 2024-06-18
Anticipated expiration: 2043-06-13

Abstract

An information processing device and a program are provided that simplify the creation and review of procedural documents for government agencies, etc.
[Solution] An information processing device that accepts input of form data having multiple input fields entered by a user, the form data including, for each input field, data that associates information entered into the input field with transcription information that identifies the transcription source when the information entered into the input field is transcribed information, and when the information processing device displays the form data, for input fields included in the form data whose transcription source can be identified by the transcription information, it displays a message that the results of content confirmation at the transcription source are available.
[Selected Figure] Figure 1

Description

本発明は、情報処理装置、情報処理システム、及びプログラムに関する。 The present invention relates to an information processing device, an information processing system, and a program.

地方自治体等に対する出生届を始めとする行政手続では、例えば出生届と出産育児給付金の申請など、互いに関連する一連の手続が要請される場合が多く、かつ、当該手続においては、親の氏名などといった共通の入力欄に何度も同じ情報を記入あるいは入力する必要が生じているのが一般的である。 Administrative procedures such as submitting birth notifications to local governments and other organizations often require a series of related procedures, such as submitting birth notifications and applying for childbirth and childcare benefits, and it is common for these procedures to require the same information, such as the names of parents, to be entered or entered multiple times in common fields.

さらに、こうした書面を受け付ける行政の担当窓口は、書面ごとに異なっていることもあり、各窓口で同じ記入内容を何度も繰り返し審査しているというのが現状である。 Furthermore, the administrative offices that receive these documents are different for each document, meaning that the same information is being reviewed over and over again at each office.

特開２００７－２３３５４１号公報JP 2007-233541 A

このような状況は、書面を電子的に作成する場合もまったく同様であり、電子化による恩恵が十分に得られていないのが実情である。本発明はこのような状況に鑑みて為されたもので、その目的のひとつは、行政等への手続書面の作成や審査を簡便にすることである。 This situation is exactly the same when documents are prepared electronically, and the reality is that the benefits of computerization are not being fully realized. This invention was made in light of this situation, and one of its objectives is to simplify the preparation and review of procedural documents for administrative agencies, etc.

なお、特許文献１には、入力専用画面を表示する際に、過去の入力情報として表示する情報が存在するか否かを判定し、存在すると判定した場合に存在通知表示フラグをオンとする情報処理装置が開示されている。 Patent document 1 discloses an information processing device that, when displaying an input-only screen, determines whether there is information to display as past input information, and turns on a presence notification display flag if it is determined that there is.

上記課題を解決する本発明の一態様は、ユーザにより入力される入力欄を複数備えるフォームデータの入力を受け入れる情報処理装置であって、このフォームデータは、前記入力欄ごとに、当該入力欄に入力された情報と、当該入力欄に入力された情報が転記された情報である場合に、その転記元を特定する転記情報とを関連付けたデータを含み、前記情報処理装置は、プロセッサを有して、このプロセッサが、フォームデータを表示する際に、当該フォームデータに含まれる入力欄のうち、前記転記情報により転記元が特定可能な入力欄については、転記元での内容確認の結果が利用可能である旨の表示を行うこととしたものである。 One aspect of the present invention that solves the above problem is an information processing device that accepts input of form data having multiple input fields that are filled in by a user, and the form data includes, for each input field, data that associates the information entered into that input field with transcription information that identifies the source of the transcription if the information entered into that input field is transcribed information, and the information processing device has a processor that, when displaying the form data, displays a message indicating that the results of content confirmation at the transcription source are available for input fields included in the form data whose transcription source can be identified by the transcription information.

本発明によると、このように転記元での確認結果を利用可能とすることで、行政等への手続書面の作成や審査を簡便にすることができる。 According to the present invention, by making the confirmation results available at the transcription source, it is possible to simplify the creation and review of procedural documents for government agencies, etc.

本発明の実施の形態に係る情報処理システムの構成例を表すブロック図である。1 is a block diagram illustrating an example of a configuration of an information processing system according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置が処理の対象とするフォームデータの例を表す説明図である。2 is an explanatory diagram illustrating an example of form data to be processed by the information processing device according to the embodiment of the present invention; FIG. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置が利用するデータベースの例を表す説明図である。FIG. 2 is an explanatory diagram illustrating an example of a database used by the information processing device according to the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置が利用するデータベースの内容例を表す説明図である。FIG. 2 is an explanatory diagram illustrating an example of the contents of a database used by the information processing device according to the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置が利用するもう一つのデータベースの内容例を表す説明図である。FIG. 11 is an explanatory diagram illustrating an example of the contents of another database used by the information processing device according to the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置が提供する画面の例を表す説明図である。FIG. 2 is an explanatory diagram illustrating an example of a screen provided by an information processing device according to an embodiment of the present invention.

本発明の実施の形態について図面を参照しながら説明する。なお、以下の説明においては、新生児の親であるユーザが、当該新生児に係る出生届を作成して提出する場合を例として用いることとする。もっとも、本実施の形態はこの例に限られるものではない。 The embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. In the following description, an example will be used in which a user who is the parent of a newborn creates and submits a birth notification for the newborn. However, the embodiment is not limited to this example.

上記出生届の例では、一般的に
（１）出生届を、出産日を含め１４日以内に市区町村の窓口に提出する必要があり、続いて、
（２）出産・子育て応援給付金（自治体からの案内による）
（３）出産育児一時金所定の期間内に、病院や健康保険組合の窓口に提出
（４）児童手当・特例給付認定請求書出産日を含め１５日以内を目安に現住所の市区町村の窓口に提出
（５）児童手当認定請求口座振込依頼書（４）と同様
（６）こども医療費受給資格認定市区町村の担当窓口に提出
といった手続を、逐次的に行う必要がある。以下の説明はこの現状を一つの例として用いる。 In the above example of a birth notification, generally, (1) the birth notification must be submitted to the city/ward/town/village office within 14 days of the birth, followed by:
(2) Childbirth and Childrearing Support Benefits (as provided by local governments)
(3) Lump-sum birth and childcare allowance: submit to the hospital or health insurance association within the designated period. (4) Child allowance and special benefit certification claim form: submit to the city, ward, town, or village office of your current address within 15 days of the birth date. (5) Child allowance certification claim account transfer request form: same as (4). (6) Child medical care benefit eligibility certification: submit to the city, ward, town, or village office. The following explanation uses the current situation as an example.

［実施形態の構成例］
本発明の実施の形態に係る情報処理装置１は、図１に例示するように、一般的なコンピュータ装置で実現でき、制御部１１と、記憶部１２と、通信部１３とを含んで構成される。またこの情報処理装置１は、ネットワーク等の通信手段を介して、データベース２と、入力端末装置３と、審査端末装置４のそれぞれと通信可能に接続される。 [Configuration example of embodiment]
1, an information processing device 1 according to an embodiment of the present invention can be realized by a general computer device, and includes a control unit 11, a storage unit 12, and a communication unit 13. The information processing device 1 is also communicatively connected to a database 2, an input terminal device 3, and an examination terminal device 4 via communication means such as a network.

本実施の形態において、この情報処理装置１は、所定のフォームデータを処理する。このフォームデータは、図２に例示するように、ユーザにより入力される入力欄Ｒを複数備えるものとする。 In this embodiment, the information processing device 1 processes predetermined form data. This form data includes multiple input fields R into which the user enters data, as shown in FIG. 2.

上記データベース２は、各ユーザにより上記入力欄にデータが入力された状態にあるフォームデータを複数保持する。本実施の形態の一例では、このデータベース２は、図３に例示するように、未記入のフォームデータを格納する未記入フォームデータベース２１と、ユーザにより入力欄に情報が入力された状態にあるフォームデータを格納する提出フォームデータベース２２と、を含む。さらに本実施の形態の一例では、このデータベース２には、フォームデータの種別情報に関連付けられ、フォームデータ間での情報の転記可否を規定する転記条件データベース２３が保持されてよい。 The database 2 holds a plurality of form data in which data has been entered into the input fields by each user. In one example of this embodiment, as shown in FIG. 3, the database 2 includes a blank form database 21 that stores blank form data, and a submitted form database 22 that stores form data in which information has been entered into the input fields by the user. In another example of this embodiment, the database 2 may also hold a transfer condition database 23 that is associated with type information of form data and specifies whether or not information can be transferred between form data.

未記入フォームデータベース２１には、図４（ａ）に示すように、フォームデータの種類（様式）を特定する種別情報（Ｔ）と、当該フォームデータに入力するべき情報ごとに設けられた入力欄を特定する入力欄特定情報（Ｐ１，Ｐ２…）とが関連付けて記録されている。 As shown in FIG. 4(a), the blank form database 21 records type information (T) that identifies the type (format) of form data and input field specification information (P1, P2, etc.) that identifies the input field provided for each piece of information to be entered into the form data in association with each other.

また提出フォームデータベース２２には、図４（ｂ）に示すように、各ユーザにより生成されたフォームデータに係る、当該フォームデータの種類（様式）を特定する種別情報（Ｔ）と、（入力済みの）フォームデータごとに固有の識別情報（ＩＤ）と、情報を入力した（フォームデータを提出した）ユーザを特定する情報（Ｕ）と、当該フォームデータの提出日（Ｄ）と、このフォームデータに係る入力情報の審査が済んでいるか否かを表す審査済みフラグ情報（Ｆ）と、コンテンツ情報（Ｓ）とが互いに関連付けて記録されている。またここでコンテンツ情報は、対応するフォームデータに含まれる各入力欄を特定する入力欄特定情報（Ｐ１，Ｐ２…）と、これらの入力欄特定情報に関連付けられ、対応する入力欄に記入（入力）された入力情報（Ｄ１，Ｄ２…）と、当該入力情報が他のフォームデータから転記された情報である場合に、当該転記元となった他のフォームデータの識別情報（ＴＩＤ１，ＴＩＤ２…）となり、そうでない場合は空白（null）となっている転記情報が記録されている。 As shown in FIG. 4(b), the submission form database 22 records type information (T) for identifying the type (format) of form data generated by each user, identification information (ID) unique to each (inputted) form data, information (U) for identifying the user who inputted the information (submitted the form data), the submission date (D) of the form data, review flag information (F) indicating whether the input information related to the form data has been reviewed, and content information (S) in association with each other. The content information records input field identification information (P1, P2...) for identifying each input field included in the corresponding form data, input information (D1, D2...) associated with the input field identification information and entered (input) in the corresponding input field, and transcription information that becomes the identification information (TID1, TID2...) of the other form data that was the source of the transcription if the input information is information transcribed from other form data, or is blank (null) otherwise.

なお、上記種別情報（Ｔ）は、例えば当該フォームデータの提出先となる行政窓口を特定する情報（市区町村及び窓口名など）や、書類名（「出生届」などの文字列情報）、さらには改訂版番号（バージョン情報）などを含んでよく、この種別情報は、未記入フォームデータベース２１に格納されたフォームデータと、提出フォームデータベース２２に格納された（情報入力後の）フォームデータとで共通のものを用いる。すなわち、未記入フォームデータ２１に格納された、ある種別情報Ａのフォームデータの入力欄にユーザが情報を入力して、提出フォームデータベース２２に格納した場合、このフォームデータの種別情報も種別情報Ａとなるものとする。 The above type information (T) may include, for example, information identifying the administrative office to which the form data is to be submitted (such as the city, ward, town, village, and office name), the document name (character string information such as "Birth Notification"), and even a revision number (version information), and this type information is common to the form data stored in the blank form database 21 and the form data (after information has been entered) stored in the submitted form database 22. In other words, when a user enters information into an input field for form data of type A stored in the blank form data 21 and stores it in the submitted form database 22, the type information of this form data will also be type information A.

さらに以下の例では、入力欄特定情報（Ｐ）は、入力欄ごとの名称（「氏名」、「住所」など）と、入力されるべき情報に関する規則の情報（文字列、数値などの情報の種類や、文字数の制限、電話番号、郵便番号などフォーマットを表す情報等）とを含む。また本実施の形態では、この入力欄特定情報（Ｐ）には、対応する入力欄に入力されるべき情報の種類に応じて予め定められた入力情報識別情報（「氏名」や「住所」、「新生児の名前」など、入力するべき情報ごとに固有な情報）が関連付けられてもよい。ここで入力情報識別情報は、同じ情報が入力されるべき入力欄には共通した入力情報識別情報が関連付けられるようにしておく。例えばいわゆる基本四情報（氏名、生年月日、性別、住所）のそれぞれの情報には、それぞれ共通した入力情報識別情報（ｐｐ）を関連付けておく。 Furthermore, in the following example, the input field specification information (P) includes the name of each input field (such as "name", "address", etc.) and information on rules regarding the information to be entered (information type such as character string, numeric value, character limit, information indicating the format such as telephone number, postal code, etc.). In this embodiment, this input field specification information (P) may be associated with input information identification information (information unique to each piece of information to be entered such as "name", "address", "name of newborn baby", etc.) that is predetermined according to the type of information to be entered in the corresponding input field. Here, the input information identification information is set so that a common input information identification information is associated with input fields in which the same information is to be entered. For example, each piece of information in the so-called four basic pieces of information (name, date of birth, sex, address) is associated with a common input information identification information (pp).

転記条件データベース２３は、図５に例示するように、情報入力を行うユーザに関する条件（Ｃ）と、この条件情報に関連して相互に転記可能な情報を含むフォームデータの種別情報の一覧（Ｌ）とを関連付けた転記条件情報を保持する。なお、転記可能な情報を含むフォームデータのうちに、例えば市区町村ごとに異なるフォームデータがあれば、この転記条件情報は、市区町村ごとに生成しておく。 As shown in FIG. 5, the transcription condition database 23 holds transcription condition information that associates conditions (C) related to the user who inputs information with a list (L) of type information of form data that includes information that can be transcribed from one another in relation to the condition information. If the form data that includes transcribable information includes form data that differs for each city, ward, town, or village, for example, this transcription condition information is generated for each city, ward, town, or village.

また図５に例示した転記条件情報では、条件（Ｃ）がユーザへの問い合わせ内容（Ｑ）と、当該問い合わせに対するユーザの回答（Ａ）とにより構成されるものとしている。またこの転記条件情報では、上記複数の問い合わせ（Ｑ）に対するユーザの回答（Ａ）の組み合わせに関連付けて、相互に転記可能な情報を含むフォームデータの種別情報の一覧（Ｌ）が関連付けられる。具体的に図５に示した例は、出生届に関わる手続についての転記条件情報であり、ユーザへの問い合わせ内容として、手続者であるユーザが
（Ｑ１）新生児の父母であるか否か
（Ｑ２）世帯主であるか否か
（Ｑ３）所得の中心者（同一世帯内で最も所得の多い者）であるか否か
（Ｑ４）国民健康保険の加入者であるか否か
が規定され、これらの問い合わせについてそれぞれの回答が「Ｙｅｓ」，「Ｎｏ」，「Either（どちらでもよい）」のどれであるかに応じて規定された組み合わせが列挙されている。例えば
（Ｑ１）新生児の父母であるか否かに対して「Ｙｅｓ」（新生児の父母である）
（Ｑ２）世帯主であるか否かに対して「Ｎｏ」（世帯主でない）
（Ｑ３）所得の中心者であるか否かに対して「Ｎｏ」であるときには、
（Ｑ４）国民健康保険の加入者であるか否かが「Ｙｅｓ」であると「Ｎｏ」であるとに関わらず（「Either」）、「出生届」と、「出産・子育て応援給付金」の申請と、「こども医療費受給資格認定」の申請との手続の間で情報の転記が可能であることを規定している。 In addition, in the transcription condition information illustrated in FIG. 5, the condition (C) is composed of an inquiry (Q) to the user and a user's answer (A) to the inquiry. In addition, in this transcription condition information, a list (L) of type information of form data including mutually transcribable information is associated with a combination of the user's answers (A) to the above-mentioned multiple inquiries (Q). Specifically, the example illustrated in FIG. 5 is transcription condition information for a procedure related to a birth notification, and the inquiries to the user are stipulated as (Q1) whether the user who is the procedure is the parent of a newborn baby, (Q2) whether the user is the head of the household, (Q3) whether the user is the median income earner (the person with the highest income in the same household), and (Q4) whether the user is a member of the National Health Insurance, and combinations stipulated according to whether the answer to each of these inquiries is "Yes", "No", or "Either (either is acceptable)" are listed. For example, "Yes" (the user is the parent of a newborn baby) is stipulated as the inquiry to the user as (Q1) whether the user is the parent of a newborn baby.
(Q2) When asked whether or not you are the head of the household, answer "No" (not the head of the household)
(Q3) If you answer "No" to the question of whether you are the head of the household,
(Q4) Regardless of whether the person is a member of the National Health Insurance ("Yes" or "No") ("Either"), it is stipulated that information can be transferred between the procedures of "Birth Notification", application for "Childbirth and Childcare Support Grant", and application for "Children's Medical Expenses Eligibility Certification".

次に、本実施の形態の情報処理装置１の各部の動作について説明する。制御部１１は、ＣＰＵ（プロセッサ）等のプログラム制御デバイスであり、記憶部１２に格納されたプログラムに従って動作する。本実施の形態の制御部１１は、審査端末装置４から、取得するべきフォームデータを指示する情報を受け入れ、当該指示されたフォームデータをデータベース２から取得する。 Next, the operation of each part of the information processing device 1 of this embodiment will be described. The control unit 11 is a program control device such as a CPU (processor), and operates according to a program stored in the memory unit 12. The control unit 11 of this embodiment accepts information indicating the form data to be acquired from the examination terminal device 4, and acquires the indicated form data from the database 2.

またこの制御部１１は、当該取得したフォームデータに含まれる入力欄のうち、対応する転記情報により転記元が特定可能な入力欄については、転記元での内容確認の結果が利用可能である旨の表示を行うよう、審査端末装置４に指示する。この制御部１１の具体的な処理の内容については後に詳しく述べる。 The control unit 11 also instructs the examination terminal device 4 to display a message indicating that the results of content confirmation at the transcription source are available for input fields included in the acquired form data and whose transcription source can be identified by the corresponding transcription information. The specific processing content of the control unit 11 will be described in detail later.

記憶部１２は、メモリデバイスやディスクデバイス等であり、制御部１１によって実行されるプログラムを保持する。このプログラムは、コンピュータ可読かつ非一時的な記録媒体に格納されて提供され、この記憶部１２に格納されたものであってよい。またこの記憶部１２は、制御部１１のワークメモリとしても機能する。 The storage unit 12 is a memory device, a disk device, or the like, and holds a program executed by the control unit 11. This program may be provided by being stored in a computer-readable and non-transitory recording medium, and may be stored in the storage unit 12. The storage unit 12 also functions as a work memory for the control unit 11.

通信部１３は、ネットワークインタフェース等であり、制御部１１から入力される指示に従って、データベース２、入力端末装置３、審査端末装置４のそれぞれとの間で種々のデータを授受する。 The communication unit 13 is a network interface or the like, and transmits and receives various data between the database 2, the input terminal device 3, and the examination terminal device 4 in accordance with instructions input from the control unit 11.

入力端末装置３は、一般的なパーソナルコンピュータ（ＰＣ）により実現できる。この入力端末装置３は、ユーザにより操作され、フォームデータへの情報の入力を受け入れて、データベース２に記録するための処理を実行する。審査端末装置４もまた、一般的なＰＣにより実現できる。この審査端末装置４は、フォームデータの提出先である行政窓口等に配されて、当該窓口の担当者の操作を受けて、情報処理装置１に対して審査の対象とするフォームデータを要求する。そしてこの審査端末装置４は、情報処理装置１が提供する情報を表示する。 The input terminal device 3 can be realized by a general personal computer (PC). This input terminal device 3 is operated by a user, accepts information input into the form data, and executes processing to record it in the database 2. The examination terminal device 4 can also be realized by a general PC. This examination terminal device 4 is placed at an administrative counter or the like to which the form data is to be submitted, and, in response to operation by a person in charge at the counter, requests the information processing device 1 for the form data to be subject to examination. This examination terminal device 4 then displays the information provided by the information processing device 1.

次に制御部１１の動作について説明する。本実施の形態の例では、情報処理装置１の制御部１１は、
・ユーザの認証処理、
・フォームデータへの情報入力の受け入れ処理、
・転記の案内処理、
・入力済みのフォームデータの記録処理、
・審査のための入力済みのフォームデータの提供処理、
・審査要否の案内処理、
・審査結果の記録の処理
を主に実行するので、以下、それぞれの処理について説明する。 Next, the operation of the control unit 11 will be described. In the example of the present embodiment, the control unit 11 of the information processing device 1
- User authentication process,
- Processing the acceptance of information input into form data,
-Transfer guidance processing,
- Recording of entered form data,
・Providing completed form data for review;
- Notification of the need for review,
-The main process performed is recording the review results, so each process will be explained below.

［ユーザの認証］
情報処理装置１は、入力端末装置３のユーザを認証する。この認証は、ユーザごとに事前に登録されたユーザ名及びパスワードを利用する方法で行われてもよいし、マイナンバーカードなどの個人情報カードに記録された電子証明書を利用する方法で行われてもよい。このような認証処理の方法は広く知られているので、ここでの詳しい説明は省略する。以下の処理において入力端末装置３のユーザの指示を受け入れる場合には、制御部１１は、当該入力端末装置３のユーザを予め認証してそのユーザを特定する情報を取得しておくものとする。 [User Authentication]
The information processing device 1 authenticates the user of the input terminal device 3. This authentication may be performed by using a user name and password registered in advance for each user, or by using an electronic certificate recorded on a personal information card such as a My Number card. Such authentication processing methods are widely known, so a detailed explanation is omitted here. When accepting an instruction from the user of the input terminal device 3 in the following processing, the control unit 11 is assumed to have authenticated the user of the input terminal device 3 in advance and acquired information identifying the user.

また情報処理装置１は、予めユーザごとに、ユーザの住所地の情報を、例えば記憶部１２に、ユーザデータベースとして保持しておくことが好ましい。 It is also preferable that the information processing device 1 stores address information for each user in advance as a user database, for example in the storage unit 12.

［フォームデータへの情報入力の受け入れ］
制御部１１は、入力端末装置３から、情報入力の対象となるフォームデータ（未記入のもの）を特定する情報（種別情報でよい）とともに、フォームデータへの情報入力を行うべき旨の指示を受け入れると、データベース２の未記入フォームデータベース２１から当該受け入れた種別情報に関連付けられた未記入のフォームデータを読み出す。この際、当該未記入のフォームデータが市区町村ごとに異なるなど、ユーザの住所地によって異なっている場合は、制御部１１は、認証したユーザの住所地の情報を参照して、ユーザの住所地に対応するフォームデータを未記入フォームデータベース２１から取得する。 [Accepting information input into form data]
When the control unit 11 receives from the input terminal device 3 an instruction to input information into the form data together with information (which may be type information) that identifies the form data (blank) to be the subject of information input, the control unit 11 reads out the blank form data associated with the received type information from the blank form database 21 in the database 2. At this time, if the blank form data differs depending on the user's address, such as differing for each city, ward, town, or village, the control unit 11 refers to the address information of the authenticated user and obtains the form data corresponding to the user's address from the blank form database 21.

また制御部１１は、当該取得したフォームデータに固有の識別情報（ＩＤ）を発行する。そして制御部１１は、読み出したフォームデータの入力欄を含んだ情報を、入力端末装置３に宛てて送出する。ここで送出される情報は、ＨＴＭＬによって記述された画面情報でよく、当該フォームデータに関連付けられた入力欄特定情報を参照して、当該フォームデータにおいて入力されるべき情報の入力欄を、その名称とともに表示する画面情報を含む。また、この画面情報には、入力欄に入力された情報が、当該入力欄に関連付けられた規則情報によって規定される規則（入力される情報の種類や、フォーマット等）に適合しているか否かを判断するスクリプト（JavaScript（商標）等によって記述できる）を含んでもよい。 The control unit 11 also issues a unique identification information (ID) to the acquired form data. The control unit 11 then sends information including the input fields of the read form data to the input terminal device 3. The information sent here may be screen information written in HTML, and includes screen information that references input field identification information associated with the form data and displays input fields for information to be entered in the form data along with their names. This screen information may also include a script (which can be written in JavaScript (trademark), etc.) that determines whether the information entered in the input field complies with the rules (such as the type of information to be entered and its format) defined by the rule information associated with the input field.

さらにこの画面情報には各入力欄に対応して入力された情報を情報処理装置１に対して送出させるためのリンク（Submitボタン）を含む。 Furthermore, this screen information includes a link (Submit button) for sending the information entered in each input field to the information processing device 1.

［転記の案内］
本実施の形態の例では、この制御部１１は、このように入力端末装置３にフォームデータを表示させる際に、当該表示させたフォームデータ（以下、入力対象フォームデータと呼ぶ）に含まれる入力欄ごとに、過去に記入されたフォームデータから転記可能な情報があれば、転記を案内する表示を行う。 [Transcribing Instructions]
In the example of this embodiment, when the control unit 11 causes the input terminal device 3 to display form data in this manner, if there is information that can be transcribed from previously filled-in form data for each input field contained in the displayed form data (hereinafter referred to as the input target form data), a display is displayed guiding the user to transcribe the information.

具体的に制御部１１は、入力対象フォームデータを表示させた際に、転記案内処理を開始する。この転記案内処理では、制御部１１は、表示させた入力対象フォームデータの種別情報に関連付けて転記条件データベース２３に格納されている（種別情報の一覧（Ｌ）に、表示させた入力対象フォームデータの種別情報が含まれている）転記条件情報を取得する。ここでも、転記条件情報が市区町村ごとに生成されているなど、ユーザの住所地によって異なっている場合は、制御部１１は、認証したユーザの住所地の情報を参照して、ユーザの住所地に対応する転記条件情報を取得する。 Specifically, the control unit 11 starts the transfer guidance process when the input target form data is displayed. In this transfer guidance process, the control unit 11 acquires the transfer condition information stored in the transfer condition database 23 in association with the type information of the displayed input target form data (the list of type information (L) contains the type information of the displayed input target form data). Again, in the case where the transfer condition information is generated for each city, ward, town, or village, and varies depending on the user's address, the control unit 11 refers to the address information of the authenticated user and acquires the transfer condition information corresponding to the user's address.

図５に例示したように、取得した転記条件情報に係る条件が問い合わせ（Ｑ）とそれに対する回答（Ａ）の組み合わせとにより構成される場合、制御部１１は、当該問い合わせを入力端末装置３に対して順次表示し、その回答をユーザに入力するよう促す。 As shown in FIG. 5, when the conditions related to the acquired transcription condition information are composed of a combination of a question (Q) and a response (A), the control unit 11 sequentially displays the question on the input terminal device 3 and prompts the user to input the response.

ユーザがこの問い合わせに対して順次回答を行い、その回答を入力端末装置３から受け入れると、制御部１１は、当該回答の組み合わせに対応する種別情報の一覧を、取得した転記条件情報を参照して取得する。そして制御部１１は、ここで取得した種別情報の一覧に、現在入力端末装置３に提示させている入力対象フォームデータの種別情報以外の種別情報があれば、当該種別情報の一覧（リスト）を入力端末装置３を介してユーザに提示し、転記を行うか否かについてユーザに問い合わせる。 When the user responds to these inquiries in sequence and receives the responses from the input terminal device 3, the control unit 11 acquires a list of type information corresponding to the combination of responses by referring to the acquired transcription condition information. If the acquired list of type information contains type information other than the type information of the input target form data currently being presented on the input terminal device 3, the control unit 11 presents the list of type information to the user via the input terminal device 3 and asks the user whether or not to perform transcription.

一例として、入力端末装置３のユーザが「出生届」のフォームデータの入力を要求し、情報処理装置１の制御部１１が当該要求に応答して「出生届」の未記入フォームデータを取得して、その入力欄を入力端末装置３に表示させた場合、制御部１１はさらに、入力対象フォームデータとなった「出生届」の種別情報に関連付けて転記条件データベース２３に格納されている転記条件情報（例えば図５に例示したもの）を取得する。 As an example, if a user of the input terminal device 3 requests input of form data for a "birth notification," and the control unit 11 of the information processing device 1 responds to the request by acquiring blank form data for a "birth notification" and displaying the input fields on the input terminal device 3, the control unit 11 further acquires transcription condition information (e.g., the example shown in FIG. 5) stored in the transcription condition database 23 in association with the type information of the "birth notification" that is the form data to be input.

制御部１１は、取得した転記条件情報に含まれる問い合わせ
（Ｑ１）新生児の父母であるか否か
（Ｑ２）世帯主であるか否か
（Ｑ３）所得の中心者（同一世帯内で最も所得の多い者）であるか否か
（Ｑ４）国民健康保険の加入者であるか否か
を順次ユーザに対して提示し、入力端末装置３を介してユーザの回答を受け入れる。 The control unit 11 sequentially presents to the user the inquiries contained in the acquired transcription condition information, such as (Q1) whether or not they are the parents of the newborn (Q2) whether or not they are the head of the household (Q3) whether or not they are the median earner (the person with the highest income in the household) (Q4) whether or not they are a National Health Insurance subscriber, and accepts the user's answers via the input terminal device 3.

ここでユーザが、新生児の両親のいずれかである場合、回答は、例えば
（Ｑ１）新生児の父母であるか否かについて「Ｙｅｓ」
（Ｑ２）世帯主であるか否かについて「Ｙｅｓ」
（Ｑ３）所得の中心者（同一世帯内で最も所得の多い者）であるか否かについて「Ｙｅｓ」
（Ｑ４）国民健康保険の加入者であるか否かについて「Ｎｏ」
であり得る。この回答の組み合わせに対しては、図５に例示されるように、種別情報の一覧（Ｌ）が
（１）出生届
（２）出産・子育て応援給付金
（４）児童手当・特例給付認定請求書
（５）児童手当認定請求口座振込依頼書
（６）こども医療費受給資格認定
の５点であるため、制御部１１は、この一覧（リスト）を転記対象候補として入力端末装置３を介してユーザに提示し、転記を行うか否かについてユーザに問い合わせる。 If the user is one of the newborn's parents, the answer is, for example, "Yes" to (Q1) whether the user is the newborn's parent or not.
(Q2) Are you the head of the household? Answer "Yes"
(Q3) Answer "Yes" to the question: Are you the head of the household (the person with the highest income)?
(Q4) Are you a member of the National Health Insurance? Answer "No"
For this combination of answers, as illustrated in Fig. 5, the list of category information (L) includes five items: (1) birth notification, (2) birth and childcare support benefit, (4) child allowance and special benefit certification claim form, (5) child allowance certification claim account transfer request form, and (6) child medical care benefit eligibility certification, so the control unit 11 presents this list to the user via the input terminal device 3 as candidates for transcription, and asks the user whether or not to perform transcription.

転記を行うか否かに関するユーザへの問い合わせに対し、ユーザが回答すると、制御部１１は、入力対象フォームデータの各入力欄への入力を求める画面を、入力端末装置３に提示し、ユーザに入力を促す。 When the user responds to the inquiry about whether or not to transcribe, the control unit 11 displays a screen on the input terminal device 3 requesting input into each input field of the form data to be input, and prompts the user to input data.

そしてユーザが各入力欄への入力を完了した旨の入力を行うと、制御部１１は、転記を行うか否かの問い合わせに対するユーザの回答を参照し、転記を行わないことを選択していた場合は、入力対象フォームデータを提出フォームデータベース２２に記録するため、入力済みフォームデータの記録へ移行して処理を続ける。 When the user inputs that they have completed inputting data into each input field, the control unit 11 refers to the user's response to the inquiry as to whether or not to transcribe, and if the user has selected not to transcribe, the control unit 11 moves on to recording the input form data and continues processing in order to record the form data to be input in the submission form database 22.

一方、ここで転記を行うか否かの問い合わせに対するユーザの回答が、転記を行うとの回答であった場合、制御部１１は、入力対象フォームデータの種別情報以外の種別情報であって、先に取得した転記対象候補の一覧に含まれる種別情報に関連付けられた未記入のフォームデータを、未記入フォームデータベース２１から取得し、それぞれのフォームデータに固有の識別情報を発行する。 On the other hand, if the user responds to the inquiry about whether or not to transcribe by indicating that they will transcribe, the control unit 11 retrieves from the unfilled form database 21 unfilled form data that is associated with type information other than the type information of the form data to be input and that is included in the previously retrieved list of candidates to be transcribed, and issues unique identification information to each piece of form data.

そして制御部１１は、入力端末装置３を介して、取得した未記入のフォームデータを転記先候補フォームデータとして、当該転記先候補フォームデータに対する情報の入力を逐次的にユーザに求めるが、ここで転記先候補フォームデータを提示する際、当該転記先候補フォームデータに含まれる入力欄の入力情報識別情報と、入力対象フォームデータの入力情報識別情報とを比較して、同じ情報を入力するべき入力欄を対応付ける。 The control unit 11 then uses the acquired blank form data as candidate transfer destination form data via the input terminal device 3 and sequentially requests the user to input information into the candidate transfer destination form data. When presenting the candidate transfer destination form data, the control unit 11 compares the input information identification information of the input fields included in the candidate transfer destination form data with the input information identification information of the form data to be input, and matches the input fields into which the same information should be input.

制御部１１は、入力対象フォームデータの入力欄に入力されている情報のうち、当該入力欄の入力情報識別情報に対応する入力欄が、当該提示するフォームデータに存在すれば、当該入力欄に入力されている情報を、提示するフォームデータの対応する入力欄に転記して入力された状態としてユーザに提示する。 If an input field corresponding to the input information identification information of the input field is present in the form data to be presented, the control unit 11 transcribes the information entered in the input field into the corresponding input field of the form data to be presented and presents it to the user as entered.

またこのとき制御部１１は、当該入力対象フォームデータから情報を転記した入力欄の入力欄特定情報に、入力対象フォームデータに固有の識別情報を関連付けて記録しておく。この例では、ユーザは、既に入力された状態にある入力欄の情報を改めて入力する必要がない。 At this time, the control unit 11 also associates identification information unique to the input target form data with the input field specific information of the input field into which information has been transcribed from the input target form data, and records the information. In this example, the user does not need to re-enter information in an input field that has already been entered.

具体的に、入力対象フォームデータを「出生届」とし、新生児の両親のいずれかがユーザとなって情報入力を行う上記の例の場合（ユーザは国民健康保険の加入者でないとする）、当該ユーザは、出生届のフォームデータに対して、新生児の氏名や、生まれたとき、生まれたところ、住所、父母の氏名・生年月日、本籍等の情報を入力する。そして当該入力を完了すると、その旨の操作を、入力端末装置３に対して行う。 Specifically, in the above example where the form data to be input is a "birth notification" and one of the newborn's parents is the user who inputs the information (assuming the user is not a member of the National Health Insurance), the user inputs information such as the newborn's name, time of birth, place of birth, address, parents' names and dates of birth, and registered domicile into the birth notification form data. Then, when the input is complete, an operation to that effect is performed on the input terminal device 3.

入力端末装置３を介してユーザが入力を完了した旨の情報を受けると、制御部１１は、入力対象フォームデータを「出生届」とした転記対象候補である、
（２）出産・子育て応援給付金
（４）児童手当・特例給付認定請求書
（５）児童手当認定請求口座振込依頼書
（６）こども医療費受給資格認定
のそれぞれの未記入フォームデータを逐次的に入力端末装置３に提示させ、それぞれの入力欄への情報入力を、ユーザに促す。例えば情報処理装置１の制御部１１は、（４）児童手当・特例給付認定請求書について請求者の住所を入力することとなっているが、これらの入力欄に入力するべき情報は、（１）出生届の届出人の住所と同じものとなる。従ってこれらの入力欄にはそれぞれ共通した入力情報識別情報が関連付けられているはずである。 When the control unit 11 receives information that the user has completed input via the input terminal device 3, the control unit 11 determines that the input target form data is a candidate for transcription, which is set as "birth notification".
(2) Childbirth and Childrearing Support Benefits (4) Child Allowance and Special Benefits Certification Claim Form (5) Child Allowance Certification Claim Account Transfer Request Form (6) Child Medical Expenses Eligibility Certification The input terminal device 3 sequentially presents each blank form data, and prompts the user to input information into each input field. For example, the control unit 11 of the information processing device 1 is to input the address of the claimant for (4) Child Allowance and Special Benefits Certification Claim Form, but the information to be input into these input fields is the same as the address of the person submitting the birth notification (1). Therefore, a common input information identification information should be associated with each of these input fields.

そこで制御部１１は、入力対象フォームデータである出生届の届出人の住所の入力欄に入力された情報を、（４）児童手当・特例給付認定請求書の請求者の住所の入力欄に転記して入力された状態として、（４）児童手当・特例給付認定請求書の残りの入力欄に情報を入力するよう求める。またこのとき、制御部１１は、（４）児童手当・特例給付認定請求書の請求者の住所の入力欄の入力欄特定情報に、入力対象フォームデータである出生届について発行した、当該出生届に固有な識別情報を関連付けて記録しておく。 The control unit 11 then requests that information be entered into the remaining input fields of the (4) Child Allowance/Special Benefit Certification Claim Form, with the information entered into the input field for the address of the person submitting the birth notification, which is the form data to be entered, transcribed and input into the input field for the claimant's address of the (4) Child Allowance/Special Benefit Certification Claim Form. At this time, the control unit 11 also records the input field specific information of the input field for the claimant's address of the (4) Child Allowance/Special Benefit Certification Claim Form in association with identification information unique to the birth notification, which is the form data to be entered, that was issued for that birth notification.

［転記処理の変形例］
また制御部１１は、上記取得した未記入のフォームデータに対する情報の入力を逐次的にユーザに求める際、入力対象フォームデータだけでなく、先行して情報の入力を受けた転記先候補フォームデータについても、当該転記先候補フォームデータの入力欄の入力情報識別情報に対応する入力欄が、現在提示している転記先候補フォームデータに存在すれば、当該先行して情報の入力を受けた転記先候補フォームデータに入力されている情報を、現在提示している転記先候補フォームデータの対応する入力欄に転記して入力された状態としてユーザに提示することとしてよい。 [Modification of transcription process]
Furthermore, when the control unit 11 sequentially requests the user to input information into the acquired blank form data, if an input field corresponding to the input information identification information of the input field of the transfer destination candidate form data that has previously received information exists in the currently presented transfer destination candidate form data, the control unit 11 may present to the user the information entered in the transfer destination candidate form data that has previously received information input by transcribing it into the corresponding input field of the currently presented transfer destination candidate form data.

例えば、（４）児童手当・特例給付認定請求書と（６）こども医療費受給資格認定の申請書とには、いずれも加入年金の入力欄があり（出生届にはこの入力欄は一般的に存在しない）、これらには共通する入力情報識別情報が関連付けられているはずである。そこで制御部１１は、（４）児童手当・特例給付認定請求書において、この入力欄に加入年金を表す情報が入力されると、その後に未記入のフォームデータを提示して入力を求める（６）こども医療費受給資格認定の申請書において、保護者の住所を出生届から転記して入力された状態とするとともに、加入年金（加入医療保険の状況）の種別の入力欄に、（４）児童手当・特例給付認定請求書の対応する加入年金の入力欄に入力された情報を転記することとしてよい。この場合、制御部１１は、（６）こども医療費受給資格認定の申請書の保護者の住所の入力欄に係る入力欄特定情報に、転記元となった（４）児童手当・特例給付認定請求書について発行した、当該転記元の（４）児童手当・特例給付認定請求書に固有な識別情報を関連付けて記録しておく。 For example, both (4) the Child Allowance/Special Benefit Certification Claim Form and (6) the Application for Child Medical Expenses Eligibility Certification have an input field for the pension enrollment (this input field does not generally exist on birth registrations), and they should be associated with common input information identification information. Therefore, when information representing the pension enrollment is entered into this input field on the (4) Child Allowance/Special Benefit Certification Claim Form, the control unit 11 may copy the guardian's address from the birth registration and enter it in the (6) Application for Child Medical Expenses Eligibility Certification, which then presents blank form data and requests input, and copy the information entered in the input field for the corresponding pension enrollment on the (4) Child Allowance/Special Benefit Certification Claim Form into the input field for the type of pension enrollment (status of enrolled medical insurance). In this case, the control unit 11 associates and records the input field specific information related to the input field for the guardian's address on the application form for (6) child medical care benefit eligibility certification with the unique identification information issued for the (4) child allowance/special benefit certification claim form that was the source of the transcription.

さらに、ここでは転記対象候補の一覧にあるフォームデータに対して一度に情報の入力を求めることとしたが、本実施の形態はこれに限られない。例えば制御部１１は、転記対象候補に含まれる未記入のフォームデータを未記入フォームデータベース２１から取得し、それらの入力欄への情報入力を逐次的にユーザに求める前に、入力対象フォームデータの種別情報以外の種別情報であって、上記転記対象候補の一覧に含まれる種別情報に関連付けられ、かつ、当該ユーザにより過去に記録（提出）された（当該ユーザを特定する情報（Ｕ）に関連付けられた）フォームデータであって、現在日時（処理を行っている日時）から遡及して所定の日数以内に記録（提出）がされているフォームデータを、提出フォームデータベース２２から検索してもよい。ここで所定の日数は経験的に設定されてよく、全てのフォームデータに対して共通の日数であってもよいし、フォームデータごとに異なって（例えば転記条件情報ごとに異なって）設定されていてもよい。 In addition, although the user is requested to input information for the form data in the list of candidates for transcription at once, the present embodiment is not limited to this. For example, the control unit 11 may retrieve blank form data included in the candidates for transcription from the blank form database 21, and before sequentially requesting the user to input information into the input fields, search the submitted form database 22 for form data that is type information other than the type information of the input target form data, is associated with the type information included in the list of candidates for transcription, and has been recorded (submitted) in the past by the user (associated with information (U) that identifies the user), and has been recorded (submitted) within a predetermined number of days retroactively from the current date and time (date and time of processing). Here, the predetermined number of days may be set empirically, may be a common number of days for all form data, or may be set differently for each form data (for example, differently for each transcription condition information).

この例では、制御部１１は、これらの条件を満足するフォームデータが検索により見いだされれば、当該見いだされたフォームデータ（転記元候補フォームデータと呼ぶ）の入力欄の入力情報識別情報と、入力対象フォームデータ（及び、その後入力の対象となる転記先候補フォームデータ）の入力情報識別情報とを比較して、同じ情報を入力するべき入力欄を対応付ける。 In this example, if the control unit 11 finds form data that satisfies these conditions through a search, it compares the input information identification information of the input fields of the found form data (called the transcription source candidate form data) with the input information identification information of the input target form data (and the transcription destination candidate form data that will subsequently be the target of input), and matches the input fields into which the same information should be input.

そして制御部１１は、上記転記元候補フォームデータの入力欄に入力されている情報のうち、当該入力欄の入力情報識別情報に対応する、入力対象フォームデータ（または転記先候補フォームデータ）の入力欄が存在する情報を、当該対応するフォームデータの入力欄に転記して入力された状態とする。 Then, the control unit 11 transcribes, from among the information entered in the input field of the transcription source candidate form data, information for which there is an input field in the input target form data (or transcription destination candidate form data) that corresponds to the input information identification information of the input field, into the input field of the corresponding form data, so that the information is entered.

制御部１１は、この場合、入力情報を転記した入力対象フォームデータ（または転記先候補フォームデータ）の入力欄の入力欄特定情報に対して、転記元となったフォームデータに固有な識別情報を関連付けて記録する。 In this case, the control unit 11 associates the input field specific information of the input field of the input target form data (or the candidate form data to which the input information is to be transferred) with identification information unique to the form data from which the input information was transferred, and records it.

以下制御部１１は、入力対象フォームデータと、提出フォームデータベース２２から検索された提出済みのフォームデータとに係る種別情報を、転記対象候補の一覧から省いて、さらに当該一覧に転記対象候補となるフォームデータに係る種別情報があれば、未記入フォームデータベース２１から取得し、それらの入力欄への情報入力を逐次的にユーザに求める処理を行う。 The control unit 11 then removes type information relating to the form data to be entered and the submitted form data searched for in the submission form database 22 from the list of candidates to be transferred, and if there is type information relating to form data that is also a candidate to be transferred in the list, it retrieves it from the blank form database 21 and sequentially prompts the user to enter information into those input fields.

この例によると、ユーザは過去に入力したフォームデータと同じ情報を入力するべき入力欄に対して改めて情報を入力する必要がなくなる。 In this example, the user does not need to re-enter information into fields that should contain the same information as previously entered form data.

制御部１１は、ユーザが各フォームデータへの情報入力を終了した旨の操作を行ったときに、入力されたフォームデータを提出フォームデータベース２２に記録するため、入力済みフォームデータの記録へ移行して処理を続ける。 When the user performs an operation to indicate that he or she has finished inputting information into each form data, the control unit 11 moves on to recording the inputted form data and continues processing in order to record the inputted form data in the submission form database 22.

［入力済みフォームデータの記録］
制御部１１は、ユーザが入力を完了したとする入力対象フォームデータ及び転記対象候補フォームデータ（いずれも未提出のもの）について、それぞれ固有の識別情報（ＩＤ）を発行し、当該フォームデータの種類（様式）を特定する種別情報（Ｔ）と、フォームデータごとに固有の識別情報（ＩＤ）と、情報を入力した（フォームデータを提出した）ユーザを特定する情報（Ｕ）と、当該フォームデータの提出日（処理の日時でよい）（Ｄ）と、審査済みでないことを表す審査済みフラグ（Ｆ）と、コンテンツ情報（Ｓ）とを提出フォームデータベース２２に記録する [Record entered form data]
The control unit 11 issues unique identification information (ID) for each of the form data to be input and the candidate form data to be transcribed (both of which have not yet been submitted) that the user has completed inputting, and records in the submitted form database 22 the type information (T) that identifies the type (format) of the form data, the unique identification information (ID) for each form data, information (U) that identifies the user who input the information (submitted the form data), the submission date of the form data (which may be the date and time of processing) (D), a review completion flag (F) indicating that the form data has not yet been reviewed, and content information (S).

ここでコンテンツ情報（Ｓ）は、当該フォームデータに含まれる各入力欄を特定する入力欄特定情報（Ｐ１，Ｐ２…）に、各入力欄にユーザにより入力された入力情報（Ｄ１，Ｄ２…）と、当該入力欄の入力情報が転記された情報である場合に、当該入力欄の入力欄特定情報に関連付けられた、転記元のフォームデータの識別情報（ＴＩＤ１，ＴＩＤ２…）とを関連付けたものである。 The content information (S) here associates input field identification information (P1, P2, ...) that identifies each input field included in the form data with input information (D1, D2, ...) entered by the user into each input field, and, if the input information in the input field is transcribed information, with identification information (TID1, TID2, ...) of the original form data that was transcribed and associated with the input field identification information of the input field.

［フォームデータの提供］
以上のようにして、提出フォームデータベース２２に記録されたフォームデータは、審査端末装置４のユーザによる審査の対象となる。本実施の形態の情報処理装置１は、この審査端末装置４に対して、提出フォームデータベース２２に記録されたフォームデータを審査のために提供してもよい。 [Provide form data]
The form data recorded in the submission form database 22 in this manner is subject to screening by the user of the screening terminal device 4. The information processing device 1 of this embodiment may provide the form data recorded in the submission form database 22 to the screening terminal device 4 for screening.

この処理を行う制御部１１は、審査端末装置４から、審査の対象となるフォームデータを特定する情報（フォームデータに固有の識別情報（ＩＤ））の指定を受け入れると、データベース２の提出フォームデータベース２２から当該受け入れた識別情報に関連付けられたフォームデータを読み出す。 When the control unit 11 that performs this process receives from the screening terminal device 4 information that identifies the form data to be screened (identification information (ID) unique to the form data), it reads out the form data associated with the received identification information from the submitted form database 22 in the database 2.

そして制御部１１は、読み出したフォームデータを表示する画面情報を生成して審査端末装置４に対して送出する。ここで送出される情報も、ＨＴＭＬによって記述された画面情報でよい。 The control unit 11 then generates screen information that displays the read form data and sends it to the examination terminal device 4. The information sent here may also be screen information written in HTML.

［審査結果の記録］
審査端末装置４が、この情報処理装置１の制御部１１が送出した画面情報を表示すると、審査端末装置４のユーザは、この画面情報を参照して、フォームデータの各入力欄に入力された情報の審査を行う。そして審査端末装置４のユーザは、表示されたフォームデータ（審査対象フォームデータ）の入力欄に入力された情報がいずれも正当であると判断すると（つまり、審査対象フォームデータによる届け出や申請が適正であると判断すると）、その旨の審査結果を表す情報（審査が完了した旨の情報）を、情報処理装置１に対して送出するよう審査端末装置４を操作する。 [Record of review results]
When the examination terminal device 4 displays the screen information sent by the control unit 11 of this information processing device 1, the user of the examination terminal device 4 refers to this screen information and examines the information entered into each input field of the form data. If the user of the examination terminal device 4 determines that all of the information entered into the input fields of the displayed form data (form data to be examined) is valid (i.e., determines that the notification or application using the form data to be examined is appropriate), he or she operates the examination terminal device 4 to send information indicating the examination result to that effect (information indicating that the examination has been completed) to the information processing device 1.

また、審査端末装置４のユーザは、審査対象フォームデータの入力欄に入力された情報のうちに正当でないものがある場合や、入力された情報が不十分であると判断（つまり、審査対象フォームデータによる届け出や申請が適正でないと判断）したときには、その旨の審査結果を表す情報を、情報処理装置１に対して送出するよう審査端末装置４を操作する。 In addition, if the user of the review terminal device 4 determines that any information entered into the input fields of the form data to be reviewed is invalid or that the entered information is insufficient (i.e., that the notification or application using the form data to be reviewed is inappropriate), the user operates the review terminal device 4 to send information indicating the review result to the information processing device 1.

情報処理装置１の制御部１１は、審査端末装置４から、当該審査端末装置４に対して送出した画面情報に係るフォームデータ（審査対象フォームデータ）に対する審査の結果を受け入れて、当該受け入れた審査の結果が、審査が完了したことを表す情報であったときには、審査対象フォームデータに固有の識別情報（ＩＤ）に関連付けられて提出フォームデータベース２２に記録されている、審査済みフラグ情報（Ｆ）を、「審査済み」に設定する。 The control unit 11 of the information processing device 1 accepts the results of the review of the form data (reviewed form data) related to the screen information sent from the review terminal device 4 to the review terminal device 4, and when the accepted review result is information indicating that the review has been completed, sets the review completion flag information (F), which is associated with the identification information (ID) unique to the review target form data and recorded in the submitted form database 22, to "reviewed."

なお、受け入れた審査の結果が、審査が完了したことを表す情報でなかったときには、情報処理装置１の制御部１１は、当該審査対象フォームデータに固有の識別情報（ＩＤ）に関連付けられて提出フォームデータベース２２に記録されているユーザを特定する情報を読み出して、当該情報で特定されるユーザに対して、フォームデータの入力欄に入力した情報を修正するよう通知することとしてもよい。この通知は、電子メールなど、広く知られた方法で行うことができるので、ここでの詳しい説明は省略する。 When the accepted review result does not indicate that the review has been completed, the control unit 11 of the information processing device 1 may read out information identifying the user that is associated with the identification information (ID) unique to the form data to be reviewed and recorded in the submitted form database 22, and notify the user identified by that information to correct the information entered in the input field of the form data. This notification may be made by a well-known method such as email, and a detailed explanation will be omitted here.

［審査要否の案内］
本実施の形態の例において特徴的なことの一つは、情報処理装置１の制御部１１が、このように審査端末装置４に対して送出する画面情報において、審査の対象としたフォームデータの入力欄のうち、他のフォームデータから転記された情報が入力されている入力欄と、そうでない入力欄とを識別可能に提示することである。 [Notification of whether or not an examination is required]
One of the characteristic features of this embodiment is that the control unit 11 of the information processing device 1, in the screen information sent to the examination terminal device 4, presents input fields of the form data that is the subject of the examination in a manner that makes it possible to distinguish between input fields that have information copied from other form data and input fields that do not.

すなわち制御部１１は、審査対象フォームデータに係る画面情報を生成する際に、当該審査対象フォームデータに含まれる入力欄のうち、当該入力欄の入力欄特定情報に関連付けられた転記情報が他のフォームデータの識別情報となっている入力欄については、その旨を表すため、例えば入力欄を取り囲む矩形を描画したり、あるいは当該識別情報で識別されるフォームデータを参照可能（例えば当該入力欄をクリックしたときに、当該転記元のフォームデータを表示させるようにする）などして、当該入力欄が他のフォームデータから転記されたことを示す。 In other words, when generating screen information related to the form data to be reviewed, the control unit 11 indicates that, for input fields included in the form data to be reviewed, the transcription information associated with the input field identification information of the input field is identification information of other form data by, for example, drawing a rectangle surrounding the input field or making the form data identified by the identification information referenceable (for example, by displaying the form data from which the transcription originated when the input field is clicked), thereby indicating that the input field has been transcribed from other form data.

一方、制御部１１は、審査対象フォームデータに含まれる入力欄のうち、当該入力欄の入力欄特定情報に関連付けられた転記情報が「null」であるなど、他のフォームデータを表していない場合には、この処理を行わない。 On the other hand, the control unit 11 does not perform this process if the transcription information associated with the input field specific information of an input field included in the form data to be reviewed is "null" and does not represent other form data.

これにより、審査端末装置４には、他のフォームデータから転記された入力情報に係る入力欄と、そうでない入力欄とが区別可能に提示されることとなり、審査端末装置４のユーザは、転記元の情報を参照して、既に審査していれば、当該転記された情報の審査を省略できることとなって、審査を簡便なものにできる。 As a result, the review terminal device 4 presents input fields related to input information transcribed from other form data in a distinguishable manner from other input fields, and the user of the review terminal device 4 can refer to the original information from which the information was transcribed and, if the information has already been reviewed, can skip reviewing the transcribed information, making the review process easier.

さらに本実施の形態のある例では、制御部１１は、このように審査端末装置４に対して送出する画面情報において、審査の対象としたフォームデータの入力欄のうち、審査済みフラグ情報（Ｆ）が「審査済み」であるフォームデータから転記された情報が入力されている入力欄と、そうでない入力欄とを識別可能に提示することとしてもよい。 Furthermore, in one example of this embodiment, the control unit 11 may be configured to present, in the screen information thus sent to the review terminal device 4, input fields of the form data that were the subject of review in such a manner that they are distinguishable from input fields that contain information copied from form data whose review completion flag information (F) is "reviewed" and input fields that do not.

この例では、制御部１１は、審査対象フォームデータに係る画面情報を生成する際に、当該審査対象フォームデータに含まれる入力欄のうち、当該入力欄の入力欄特定情報に関連付けられた転記情報が他のフォームデータの識別情報となっている入力欄については、当該識別情報で識別されるフォームデータに関連づけて提出フォームデータベース２２に記録されている審査済みフラグ情報を参照し、当該審査済みフラグ情報が「審査済み」となっていれば、その旨を表すため、例えば入力欄を取り囲む矩形を描画するなどして、当該入力欄が他のフォームデータにおいて審査済みであることを示す。 In this example, when generating screen information related to the form data to be reviewed, the control unit 11, for input fields included in the form data to be reviewed, for which the transcription information associated with the input field identification information of the input field is identification information of other form data, refers to the reviewed flag information recorded in the submitted form database 22 in association with the form data identified by the identification information, and if the reviewed flag information is "reviewed", indicates that the input field has been reviewed in the other form data by, for example, drawing a rectangle surrounding the input field.

一方、審査対象フォームデータに含まれる入力欄のうち、当該入力欄の入力欄特定情報に関連付けられた転記情報が「null」であるなど、他のフォームデータを表していない場合、あるいは当該転記情報が他のフォームデータの識別情報となっていても、当該識別情報で識別される識別されるフォームデータに関連づけて提出フォームデータベース２２に記録されている審査済みフラグ情報が「審査済み」でない（未審査である）場合には、審査済みであることを示すための処理を行わない。 On the other hand, if the transcription information associated with the input field specific information of an input field included in the form data to be reviewed is "null" and does not represent other form data, or if the transcription information is identification information for other form data but the reviewed flag information recorded in the submitted form database 22 in association with the form data identified by the identification information is not "reviewed" (unreviewed), no processing is performed to indicate that the data has been reviewed.

これにより、審査端末装置４には、例えば図６に例示するように、他の審査済みのフォームデータから転記された入力情報に係る入力欄（Ｘ）と、そうでない入力欄（Ｙ）とが区別可能に提示され、審査端末装置４のユーザは、審査すべき対象を限定できることとなるので、フォームデータの審査が簡便なものとなる。 As a result, as shown in FIG. 6, for example, the review terminal device 4 presents input fields (X) related to input information copied from other reviewed form data and input fields (Y) related to other information in a distinguishable manner, and the user of the review terminal device 4 can limit the items to be reviewed, making it easier to review form data.

［公的情報サービスからの情報取得］
さらに本実施の形態の一例に係る情報処理装置１は、フォームデータへの情報入力を受け入れる際に、ユーザから入力される情報でログインした公的情報サービスから、当該ユーザが取得可能な情報と同じ情報を入力する入力欄については、当該情報を入力欄に転記した状態としてフォームデータを提示し、未入力の入力欄への情報入力をユーザに促すこととしてもよい。 [Information obtained from public information services]
Furthermore, when the information processing device 1 according to one example of this embodiment accepts information input into form data, for input fields in which the same information that the user can obtain from the public information service logged in with the information input by the user is to be input, the information processing device 1 may present the form data with the information transcribed into the input field, and prompt the user to input information into any input fields that are not filled in.

ここで公的情報サービスは、例えばマイナポータルであり、ユーザはマイナポータルへのログイン情報（ユーザ名やパスワードでもよいし、ＡＰＩを用いて情報取得するためのキーとなる情報であってもよい）を、入力端末装置３を介して情報処理装置１へ送信し、情報処理装置１がユーザから得たログイン情報を用いてマイナポータルへアクセスして、例えば氏名や住所等の基本四情報、その他行政により管理されている情報を取得する。 Here, the public information service is, for example, My Number Portal, and the user transmits login information for the My Number Portal (which may be a user name and password, or key information for obtaining information using an API) to the information processing device 1 via the input terminal device 3. The information processing device 1 then uses the login information obtained from the user to access the My Number Portal and obtains, for example, the four basic pieces of information such as name and address, as well as other information managed by the government.

本実施の形態のこの例では、フォームデータの入力欄に関連付けられた入力情報識別情報と、マイナポータルから取得可能な情報とを互いに関連付けておく。そして情報処理装置１は、フォームデータへの情報入力を受け入れる際に、マイナポータルから取得した情報を、対応する入力情報識別情報に関連付けられた入力欄に転記した状態として、入力欄を提示し、未入力の入力欄への情報入力をユーザに促す。 In this example of the present embodiment, the input information identification information associated with the input fields of the form data is associated with the information that can be obtained from the My Number Portal. When accepting information input into the form data, the information processing device 1 presents the input fields in a state in which the information obtained from the My Number Portal has been transcribed into the input fields associated with the corresponding input information identification information, and prompts the user to input information into the unfilled input fields.

本実施の形態のこの例によると、マイナポータル等の公的情報サービスから得られる情報を用いるので、ユーザが入力を誤る機会を低減でき、情報入力の負担を軽減できる。 In this example of the present embodiment, information obtained from public information services such as My Number Portal is used, reducing the chances of users making input errors and easing the burden of information input.

さらに、この場合情報処理装置１は、入力済みのフォームデータにおいて、公的情報サービスから取得して転記した入力欄については、そうでない入力欄と識別可能な情報を関連付けて記録しておき、審査端末装置４において当該フォームデータに係る情報を表示する際に、公的情報サービスから取得して転記した入力情報を含む入力欄を、そうでない入力欄と区別可能な態様で（例えば枠線を異ならせたり、色を異ならせるなどして）表示してもよい。この例によると、公的情報サービスから転記された情報については審査を省略するなどの運用が可能となる。 Furthermore, in this case, the information processing device 1 may record, in the already-entered form data, information that can be distinguished from other input fields for input fields that have been obtained and transcribed from a public information service, and when displaying information related to the form data on the screening terminal device 4, display input fields that include input information obtained and transcribed from a public information service in a manner that can be distinguished from other input fields (for example, by using a different border or color). According to this example, it becomes possible to operate in such a way that screening is omitted for information transcribed from a public information service.

ここまでの説明では、出生届を例としてきたが、本実施の形態はこれに限られず、他の種々の役所への届け出文書や、手続のための書面、また、企業や学校などに提出する書面等にも適用可能である。 So far, the explanation has been given using a birth notification as an example, but this embodiment is not limited to this and can also be applied to notification documents to various other government offices, documents for procedures, and documents submitted to companies, schools, etc.

１情報処理装置、２データベース、３入力端末装置、４審査端末装置、１１制御部、１２記憶部、１３通信部、２１未記入フォームデータベース、２２提出フォームデータベース、２３転記条件データベース。

Reference Signs List 1 Information processing device, 2 Database, 3 Input terminal device, 4 Examination terminal device, 11 Control unit, 12 Memory unit, 13 Communication unit, 21 Blank form database, 22 Submitted form database, 23 Transcription condition database.

Claims

An information processing device that processes form data having a plurality of input fields to be input by a user, the information processing device being connected to an input terminal device and an examination terminal device, and also connected to a submitted form database that stores form data in a state in which information has been input into the input fields by a user of the input terminal device;
the form data includes, for each of the input fields, data associating information input into the input field with transcription information that identifies a transcription source when the information input into the input field is transcribed information;
the submission form database stores form data in a state in which information has been input into an input field by a user, and records review-completed flag information indicating whether or not the form data has been reviewed in association with the form data;
The information processing device includes a processor,
The processor includes a means for acquiring form data to be subjected to screening of a user of the screening terminal device from the submitted form database ;
a generating means for generating screen information for presenting the acquired form data, the screen information being drawn in a manner that makes it possible to distinguish, among input fields included in the form data, input fields whose transcription source can be identified based on associated transcription information from input fields whose transcription source cannot be identified ;
means for transmitting the generated screen information to an examination terminal device and presenting the form data to a user of the examination terminal device ;
The information processing device wherein the generation means, for input fields included in the form data for which the original form data can be identified by the transcription information, obtains reviewed flag information associated with the original form data from the submission form database, and when the obtained reviewed flag information indicates that the review has been completed, generates screen information for presenting the input field to the user in a predetermined manner indicating that the review can be omitted.

2. The information processing device according to claim 1,
The information processing device generates screen information for presenting an input field contained in the form data, for which the original form data can be identified by the transcription information, to a user in a distinguishable manner when the transcription source obtained from the submission form database is a public information service.

An information processing system including an information processing device that processes form data having a plurality of input fields to be input by a user, an input terminal device that is communicably connected to the information processing device, and an examination terminal device,
the information processing device is connected to a submission form database that stores form data in a state where information has been input into an input field by a user of the input terminal device;
the form data includes, for each of the input fields, data associating information input into the input field with transcription information that identifies a transcription source when the information input into the input field is transcribed information;
the submission form database stores form data in a state in which information has been input into an input field by a user, and records review-completed flag information indicating whether or not the form data has been reviewed in association with the form data;
The information processing device includes means for acquiring form data to be subjected to screening of a user of the screening terminal device from the submitted form database ;
a generating means for generating screen information for presenting the acquired form data, the screen information being for rendering input fields included in the form data in a manner that makes it possible to distinguish between input fields whose transcription source can be identified based on associated transcription information and input fields whose transcription source cannot be identified ;
means for transmitting the generated screen information to an examination terminal device and presenting the form data to a user of the examination terminal device ;
The information processing system wherein the generation means, for input fields included in the form data for which the original form data can be identified by the transcription information, obtains reviewed flag information associated with the original form data from the submission form database, and when the obtained reviewed flag information indicates that the input field has been reviewed, generates screen information that presents the input field to the user in a predetermined manner indicating that the review can be omitted.

A program executed by an information processing device that is connected to an input terminal device and an examination terminal device and processes form data having a plurality of input fields to be input by a user,
the information processing device is connected to a submission form database that stores form data in a state where information has been input into an input field by a user of the input terminal device;
the form data includes, for each of the input fields, data associating information input into the input field with transcription information that identifies a transcription source when the information input into the input field is transcribed information;
the submission form database stores form data in a state in which information has been input into an input field by a user, and records review-completed flag information indicating whether or not the form data has been reviewed in association with the form data;
The program causes the information processing device to
A means for acquiring form data to be subjected to screening of a user of the screening terminal device from the submitted form database ;
a generating means for generating screen information for presenting the acquired form data, the screen information being for rendering input fields included in the form data in a manner that makes it possible to distinguish between input fields whose transcription source can be identified by the transcription information and input fields whose transcription source cannot be identified ;
a means for transmitting the generated screen information to an examination terminal device and presenting the form data to a user of the examination terminal device ;
When functioning as the generation means, the program causes the information processing device to obtain, from the submission form database, reviewed flag information associated with the original form data for input fields included in the form data for which the original form data can be identified by associated transcription information, and when the obtained reviewed flag information indicates that the input field has been reviewed, generate screen information that presents the input field to the user in a predetermined manner indicating that the review can be omitted .