JP7486736B2 - Medical material management system, management server and program - Google Patents

Medical material management system, management server and program Download PDF

Info

Publication number
JP7486736B2
JP7486736B2 JP2020042093A JP2020042093A JP7486736B2 JP 7486736 B2 JP7486736 B2 JP 7486736B2 JP 2020042093 A JP2020042093 A JP 2020042093A JP 2020042093 A JP2020042093 A JP 2020042093A JP 7486736 B2 JP7486736 B2 JP 7486736B2
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
information
medical materials
inspection
delivery
medical
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Active
Application number
JP2020042093A
Other languages
Japanese (ja)
Other versions
JP2020155122A (en
Inventor
聡 松島
克志 柳沼
顕一 東谷
達彦 星野
祐樹 脇坂
智尋 池田
南 伊藤
Original Assignee
シーオス株式会社
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by シーオス株式会社 filed Critical シーオス株式会社
Publication of JP2020155122A publication Critical patent/JP2020155122A/en
Application granted granted Critical
Publication of JP7486736B2 publication Critical patent/JP7486736B2/en
Active legal-status Critical Current
Anticipated expiration legal-status Critical

Links

Landscapes

  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Description

本発明は、非接触ICタグを用いた医療材料の管理システム、管理サーバおよびプログラムに関する。本明細書では、「医療材料」の用語を、医療機器を含む意味で用いる場合がある。 The present invention relates to a management system, management server, and program for medical materials using non-contact IC tags. In this specification, the term "medical materials" may be used to include medical equipment.

病院等の医療機関では消耗品である医療材料が取り扱われているが、治療や検査時に在庫切れが生じないように余裕を持って発注を行うことが重要である。従来は、医療材料に貼付されたラベルを剥がして台帳に貼ったり、買取物品であることをマジックでパッケージに記載したりするなどの手作業での管理が行われていた。しかし、手作業での管理は煩雑であり、また管理漏れの問題もあることから、近年はバーコードやICタグを用いたコンピュータシステムにより在庫管理を行うと共に、補充発注を自動化することが試みられている。 Hospitals and other medical institutions handle consumable medical supplies, but it is important to place orders well in advance to avoid running out of stock during treatment or examinations. Traditionally, this has been managed manually, such as by removing the labels from medical supplies and sticking them on a ledger, or writing in marker on the packaging that the supplies are to be purchased. However, manual management is cumbersome and there is also the problem of oversight, so in recent years there have been attempts to manage inventory using computer systems that use barcodes and IC tags, as well as automating replenishment orders.

特開2002-259778号公報JP 2002-259778 A 特開2006-25941号公報JP 2006-25941 A 特開2006-14955号公報JP 2006-14955 A

ディーラ(卸業者)が病院に医療材料キット(後述)を提供するにあたっては、複数回の出荷検品と複数回の返却検品が必要であるが、各検品作業に多くの時間を要しており、効率化が求められていた。
また、医療材料キットがディーラに到着してからメーカに返却されるまでの間、実際に使用されない医療材料も流通状態にあり、割当の対象にはできないため、より多くの在庫を備えることが必要になるという課題があった。
When dealers (wholesalers) supply hospitals with medical supply kits (described below), they are required to perform multiple outgoing inspections and multiple returning inspections, but each inspection task takes a lot of time, so there was a need to improve efficiency.
In addition, between the time the medical supply kits arrive at the dealer and the time they are returned to the manufacturer, there is medical supply in circulation that is not actually used and cannot be allocated, which creates the issue of needing to keep more inventory on hand.

そこで、本発明は、医療材料キットの検品作業を効率化し、メーカの在庫を削減することを可能とする医療材料の管理システム、管理サーバおよびプログラムを提供することを目的とする。 The present invention aims to provide a medical material management system, management server, and program that can streamline the inspection process for medical material kits and reduce manufacturers' inventories.

本発明の医療材料の管理システムは、
医療材料に付されたICタグの格納情報を読み取るICリーダと、
位置情報取得手段、入力手段および画面を有し、前記ICリーダおよび管理サーバと通信可能に構成された検品用端末と、を備える医療材料の管理システムであって、
前記検品用端末は、前記ICリーダから取得した前記ICタグに紐付けられた出荷情報と前記ICリーダから取得した前記ICタグの格納情報を突合した結果を画面上に表示し、前記位置情報取得手段から取得した位置情報を前記管理サーバに送信する検品手段を備えることを特徴とする。
上記医療材料の管理システムにおいて、前記検品手段は、前記画面に検品種別を入力するための画面を表示させることができ、前記検品種別の情報が入力されると当該情報を前記管理サーバに送信することを特徴としてもよい。
上記医療材料の管理システムにおいて、前記検品手段は、前記出荷情報に含まれる前記ICタグのシリアル番号のうち前記ICリーダから受信した情報に含まれない前記ICタグのシリアル番号を判別し、当該ICタグが付され医療材料を使用済み商品として画面に表示し、前記使用済み商品の情報を前記管理サーバに送信することを特徴としてもよい。
上記医療材料の管理システムにおいて、前記位置情報取得手段は、GPS受信装置であることを特徴としてもよい。
上記医療材料の管理システムにおいて、前記位置情報取得手段は、前記管理サーバから出荷情報に基づいて位置情報を算出するプログラムにより構成されることを特徴としてもよい。
上記医療材料の管理システムにおいて、前記管理サーバは、症例ごとに、実際に出荷した医療材料の出荷実績データと、出荷された医療材料のうち実際に使用された医療材料の使用実績データとを記憶しており、前記出荷実績データおよび前記使用実績データに基づいて、症例ごとに推奨される医療材料の組み合わせを提示することを特徴としてもよい。
上記医療材料の管理システムにおいて、前記管理サーバは、実際に出荷した医療材料の出荷実績データおよび出荷された医療材料のうち実際に使用された医療材料の使用実績データを記憶したデータベースから、症例ごとの出荷実績データおよび使用実績データを取得する手段と、前記出荷実績データおよび前記使用実績データに基づいて、症例ごとに推奨される医療材料の組み合わせを提示する手段と、を備えることを特徴としてもよい。
上記医療材料の管理システムにおいて、前記管理サーバは、症例ごとに生成した医療材料の配送情報を、配送者が配送を行うために使用する配送者端末に送信する手段を備えることを特徴としてもよい。
上記医療材料の管理システムにおいて、前記管理サーバは、前記逼迫品情報に基づいて、逼迫している前記医療材料を優先して前記配送先に配送するように前記配送情報を作成することを特徴としてもよい。
上記医療材料の管理システムにおいて、前記管理サーバは、返却元の位置情報を含む医療材料の返却予定情報および逼迫品情報に基づいて、前記医療材料の配送先を新たに決定し、当該決定した配送先への配送情報を、配送者が配送を行うために使用する配送者端末に送信する配送指示手段を備えることを特徴としてもよい
上記医療材料の管理システムにおいて、前記管理サーバは、前記検品用端末から受信した検品種別の情報が返却検品である場合に、前記医療材料の出荷割当の可不可を判別可能とするステータス情報を出荷割当可に更新する流通商品管理手段を備え、
上記医療材料の管理システムにおいて、前記配送指示手段は、前記ステータス情報、前記返却予定情報および逼迫品情報に基づいて、前記医療材料の配送先を新たに決定することを特徴としてもよい。
上記医療材料の管理システムにおいて、前記配送指示手段は、前記逼迫品情報に基づいて、逼迫している前記医療材料を優先して前記配送先に配送するように前記配送情報を作成することを特徴としてもよい。
上記医療材料の管理システムにおいて、前記管理サーバは、前記医療材料を配送元から配送先へと配送する配送指示を行う場合であって、前記配送元から前記配送先の間に複数の経路が存在する場合は、前記経路における輸送コスト情報、前記経路上の各配送拠点における保管コスト情報、または、前記経路上の各配送拠点における業務コスト情報に基づいて、前記経路における配送コストを経路ごとに算出し、前記配送コストが最も低い経路を配送経路として決定する配送経路決定手段を備えることを特徴としてもよい。
The medical material management system of the present invention comprises:
an IC reader for reading information stored in an IC tag attached to the medical material;
A medical material management system comprising: an inspection terminal having a position information acquisition means, an input means, and a screen, and configured to be capable of communicating with the IC reader and a management server,
The inspection terminal is characterized in that it is equipped with an inspection means for displaying on a screen the results of comparing the shipping information linked to the IC tag obtained from the IC reader with the stored information of the IC tag obtained from the IC reader, and for transmitting the location information obtained from the location information acquisition means to the management server.
In the above-mentioned medical material management system, the inspection means may display a screen for inputting the inspection type on the screen, and when information for the inspection type is input, the information may be transmitted to the management server.
In the above-mentioned medical material management system, the inspection means may be characterized in that it determines the serial numbers of the IC tags included in the shipping information that are not included in the information received from the IC reader, displays the medical materials to which the IC tags are attached as used products on a screen, and transmits information about the used products to the management server.
In the above medical material management system, the location information acquisition means may be a GPS receiving device.
In the above medical material management system, the location information acquisition means may be configured with a program for calculating location information based on shipping information from the management server.
In the above-mentioned medical material management system, the management server may store, for each case, shipping history data of medical materials actually shipped and usage history data of medical materials actually used among the shipped medical materials, and may present a recommended combination of medical materials for each case based on the shipping history data and the usage history data.
In the above medical material management system, the management server may be characterized by comprising: a means for acquiring shipping history data and usage history data for each case from a database storing shipping history data of medical materials actually shipped and usage history data of medical materials actually used among the shipped medical materials; and a means for presenting a recommended combination of medical materials for each case based on the shipping history data and the usage history data.
In the above medical material management system, the management server may be characterized by having a means for transmitting delivery information of medical materials generated for each case to a delivery person terminal used by the delivery person for delivery .
In the above medical material management system, the management server may create the delivery information based on the shortfall information so as to give priority to delivering the medical materials that are in short supply to the delivery destination.
In the above medical material management system, the management server may be characterized by comprising a delivery instruction means for determining a new delivery destination of the medical material based on return schedule information of the medical material including location information of the return origin and on short supply information , and transmitting delivery information to the determined delivery destination to a delivery person terminal used by the delivery person for delivery. In the above medical material management system, the management server may comprise a distribution product management means for updating status information that makes it possible to determine whether the medical material can be allocated for shipment to available for shipment allocation when the information by inspection type received from the inspection terminal is a return inspection,
In the above medical material management system, the delivery instruction means may be characterized in that it determines a new delivery destination for the medical materials based on the status information, the return schedule information, and the shortfall information.
In the above medical material management system, the delivery instruction means may be characterized in that it creates the delivery information based on the shortfall information so as to prioritize delivery of the medical materials that are in short supply to the delivery destination.
In the above-mentioned medical material management system, when the management server issues a delivery instruction to deliver the medical materials from a delivery source to a delivery destination, and if there are multiple routes between the delivery source and the delivery destination, the management server may be characterized in that it is equipped with a delivery route determination means for calculating the delivery cost for each route based on transportation cost information for the route, storage cost information at each delivery base on the route, or operational cost information at each delivery base on the route, and determining the route with the lowest delivery cost as the delivery route if there are multiple routes between the delivery source and the delivery destination.

本発明の第1の観点に係る管理サーバは、
上記の検品用端末および病院端末と通信可能に構成された管理サーバであって、
前記医療材料の商品情報と、前記医療材料の位置情報と、前記医療材料の出荷割当の可不可を判別可能とするステータス情報と、病院端末から受信した発注情報と、を管理するデータベースと、
前記病院端末から受信した発注情報に基づき、出荷する医療材料を割り当てる商品割当手段と、
前記検品用端末から受信した突合結果情報および検品作業場所の位置情報に基づき、前記データベースに登録された前記医療材料のステータス情報および前記医療材料の位置情報を更新する流通商品管理手段と、を備え、
前記商品割当手段は、前記ステータス情報および前記医療材料の位置情報に基づき出荷する医療材料を割り当てることを特徴とする。
A management server according to a first aspect of the present invention includes:
A management server configured to be able to communicate with the inspection terminal and the hospital terminal,
a database for managing the product information of the medical materials, the location information of the medical materials, status information for determining whether the medical materials can be shipped or not, and order information received from a hospital terminal;
a product allocation means for allocating medical materials to be shipped based on the order information received from the hospital terminal;
a distribution product management means for updating the status information and the location information of the medical materials registered in the database based on the matching result information and the location information of the inspection work site received from the inspection terminal,
The product allocation means allocates the medical materials to be shipped based on the status information and the location information of the medical materials.

本発明の第2の観点に係る管理サーバは、
上記の検品用端末および病院端末と通信可能に構成された管理サーバであって、
前記医療材料の商品情報と、前記医療材料の位置情報と、前記医療材料の出荷割当の可不可を判別可能とするステータス情報と、病院端末から受信した発注情報と、を管理するデータベースと、
前記病院端末から受信した発注情報に基づき、出荷する医療材料を割り当てる商品割当手段と、
前記検品用端末から受信した前記検品種別の情報および突合結果情報および検品作業場所の位置情報に基づき、前記データベースに登録された前記医療材料のステータス情報および前記医療材料の位置情報を更新する流通商品管理手段と、を備え、
前記商品割当手段は、前記ステータス情報および前記医療材料の位置情報に基づき出荷する医療材料を割り当てることを特徴とする。
上記第2の観点に係る管理サーバにおいて、前記流通商品管理手段は、前記検品用端末から受信した前記検品種別の情報が返却検品である場合に、前記ステータス情報を出荷割当可に更新することを特徴としてもよい。
上記第2の観点に係る管理サーバにおいて前記データベースには、出荷先となる病院の位置情報が登録されており、前記検品用端末から受信した前記検品種別の情報が返却検品であり、かつ、前記検品用端末から受信した前記GPS位置情報が前記データベースに登録された病院の位置情報と一致または実質的に一致する場合に、一意の配送伝票番号が付された帳票の発行を指示する指令を前記検品用端末に送信する帳票発行手段を備えることを特徴としてもよい。
A management server according to a second aspect of the present invention includes:
A management server configured to be able to communicate with the inspection terminal and the hospital terminal,
a database for managing the product information of the medical materials, the location information of the medical materials, status information for determining whether the medical materials can be shipped or not, and order information received from a hospital terminal;
a product allocation means for allocating medical materials to be shipped based on the order information received from the hospital terminal;
a distribution product management means for updating the status information and the location information of the medical materials registered in the database based on the inspection type information, the matching result information, and the location information of the inspection work site received from the inspection terminal,
The product allocation means allocates the medical materials to be shipped based on the status information and the location information of the medical materials.
In the management server relating to the above-mentioned second aspect, the distributed product management means may be characterized in that when the information by inspection type received from the inspection terminal is return inspection, the status information is updated to shipping allocation available.
In the management server according to the second aspect, the database may be registered with location information of a hospital to which the product is to be shipped, and the management server may be characterized in that it includes a document issuing means for sending a command to the inspection terminal to issue a document bearing a unique delivery slip number when the information for each inspection type received from the inspection terminal is for a return inspection and the GPS location information received from the inspection terminal matches or substantially matches the location information of a hospital registered in the database.

本発明の第3の観点に係る管理サーバは、
上記の検品用端末および病院端末と通信可能に構成された管理サーバであって、
前記医療材料の商品情報と、前記医療材料の位置情報と、前記医療材料の単価情報と、前記使用済み商品の情報と、を管理するデータベースと、
前記検品用端末から受信した突合結果情報とおよび検品作業場所の位置情報に基づき、前記データベースに登録された前記医療材料のステータス情報および前記医療材料の位置情報を更新する流通商品管理手段と、
前記使用済み商品および医療材料の単価情報から算出した売上計算用データを出力する手段と、を備えることを特徴とする。
A management server according to a third aspect of the present invention includes:
A management server configured to be able to communicate with the inspection terminal and the hospital terminal,
a database for managing the product information of the medical materials, the location information of the medical materials, the unit price information of the medical materials, and the information of the used products;
a distribution product management means for updating the status information and the location information of the medical materials registered in the database based on the matching result information and the location information of the inspection work site received from the inspection terminal;
and a means for outputting sales calculation data calculated from the unit price information of the used products and medical materials.

本発明の第1の観点に係るプログラムは、上記の検品用端末および病院端末と通信可能に構成された管理サーバで実行されるプログラムであって、
前記管理サーバは、前記医療材料の商品情報と、前記医療材料の位置情報と、前記医療材料の出荷割当の可不可を判別可能とするステータス情報と、病院端末から受信した発注情報と、を管理するデータベースを備え、
前記管理サーバを、
前記病院端末から受信した発注情報に基づき、出荷する医療材料を割り当てる商品割当手段と、
前記検品用端末から受信した突合結果情報および検品作業場所の位置情報に基づき、前記データベースに登録された前記医療材料のステータス情報および前記医療材料の位置情報を更新する流通商品管理手段と、
して機能させること、
前記商品割当手段は、前記ステータス情報および前記医療材料の位置情報に基づき出荷する医療材料を割り当てることを特徴とする。
本発明の第2の観点に係るプログラムは、上記の検品用端末および病院端末と通信可能に構成された管理サーバで実行されるプログラムであって、
前記管理サーバは、前記医療材料の商品情報と、前記医療材料の位置情報と、前記医療材料の出荷割当の可不可を判別可能とするステータス情報と、病院端末から受信した発注情報と、を管理するデータベースを備え、
前記管理サーバを、
前記病院端末から受信した発注情報に基づき、出荷する医療材料を割り当てる商品割当手段と、
前記検品用端末から受信した前記検品種別の情報、突合結果情報および検品作業場所の位置情報に基づき、前記データベースに登録された前記医療材料のステータス情報および前記医療材料の位置情報を更新する流通商品管理手段と、
して機能させること、
前記商品割当手段は、前記ステータス情報および前記医療材料の位置情報に基づき出荷する医療材料を割り当てることを特徴とする。
本発明の第3の観点に係るプログラムは、上記の検品用端末および病院端末と通信可能に構成された管理サーバで実行されるプログラムであって、
前記医療材料の商品情報と、前記医療材料の位置情報と、前記医療材料の単価情報と、医療材料の使用実績情報と、を管理するデータベースを備え、
前記管理サーバを、
前記検品用端末から受信した突合結果情報および検品作業場所の位置情報に基づき、前記データベースに登録された前記医療材料のステータス情報および前記医療材料の位置情報を更新する流通商品管理手段と、
前記使用済み商品および医療材料の単価情報から算出した売上計算用データを出力する手段と、
して機能させることを特徴とする。
A program according to a first aspect of the present invention is a program executed on a management server configured to be able to communicate with the inspection terminal and the hospital terminal,
the management server has a database for managing product information of the medical materials, location information of the medical materials, status information for determining whether the medical materials can be shipped or not, and order information received from a hospital terminal;
The management server,
a product allocation means for allocating medical materials to be shipped based on the order information received from the hospital terminal;
a distribution product management means for updating the status information and the location information of the medical materials registered in the database based on the matching result information and the location information of the inspection work site received from the inspection terminal;
To make it function as a
The product allocation means allocates the medical materials to be shipped based on the status information and the location information of the medical materials.
A program according to a second aspect of the present invention is a program executed on a management server configured to be able to communicate with the inspection terminal and the hospital terminal,
the management server has a database for managing product information of the medical materials, location information of the medical materials, status information for determining whether the medical materials can be shipped or not, and order information received from a hospital terminal;
The management server,
a product allocation means for allocating medical materials to be shipped based on the order information received from the hospital terminal;
a distribution product management means for updating the status information and the location information of the medical materials registered in the database based on the inspection type information, the matching result information, and the location information of the inspection work site received from the inspection terminal;
To make it function as a
The product allocation means allocates the medical materials to be shipped based on the status information and the location information of the medical materials.
A program according to a third aspect of the present invention is a program executed on a management server configured to be able to communicate with the inspection terminal and the hospital terminal,
a database for managing product information of the medical materials, location information of the medical materials, unit price information of the medical materials, and usage record information of the medical materials;
The management server,
a distribution product management means for updating the status information and the location information of the medical materials registered in the database based on the matching result information and the location information of the inspection work site received from the inspection terminal;
a means for outputting sales calculation data calculated from the unit price information of the used products and medical materials;
The present invention is characterized in that it functions as a

本発明によれば、医療材料キットの検品作業を効率化し、メーカの在庫を削減することが可能となる。 This invention makes it possible to improve the efficiency of inspection work for medical material kits and reduce manufacturer inventory.

実施形態例に係る短貸業務、ディーラ長貸業務および病院長貸業務における医療材料の流れを説明する図である。FIG. 1 is a diagram illustrating the flow of medical materials in a short-term loan business, a dealer long-term loan business, and a hospital manager loan business according to an embodiment. 実施形態例に係る短貸業務の流れを説明する図である。FIG. 1 is a diagram illustrating the flow of short-term loan operations in an embodiment. 第1実施形態例に係る医療材料の管理システムの構成図である。1 is a configuration diagram of a medical material management system according to a first embodiment. FIG. 第1実施形態例に係る医療材料の発注割当のイメージ図である。FIG. 11 is an image diagram of an ordering allocation of medical materials according to the first embodiment. 各手技で使用され物品数の例(イメージ)である。This is an example (image) of the number of items used in each procedure. 第1実施形態に係る検品機能の流れを示す図である。FIG. 4 is a diagram showing a flow of an inspection function according to the first embodiment. 第1実施形態例に係る管理アプリケーションのメニュー画面を示す図である。FIG. 4 is a diagram showing a menu screen of a management application according to the first embodiment; 第1実施形態例に係る出荷検品ヘッダ画面を示す図である。FIG. 13 is a diagram showing a shipping inspection header screen according to the first embodiment; 第1実施形態例に係る出荷検品明細画面を示す図である。FIG. 13 is a diagram showing a shipping inspection details screen according to the first embodiment; 第1実施形態例に係る返却検品ヘッダ画面を示す図である。FIG. 13 is a diagram showing a return inspection header screen according to the first embodiment; 第1実施形態例に係る返却検品明細画面を示す図である。FIG. 13 is a diagram showing a return inspection details screen according to the first embodiment; 第2実施形態に係る医療材料の管理システムの構成図である。FIG. 11 is a configuration diagram of a medical material management system according to a second embodiment. 第2実施形態例に係る短貸業務の流れを説明するための図である。A diagram for explaining the flow of short-term loan business in the second embodiment. 検品用端末のディスプレイに表示される逼迫品情報の一例を示す図である。FIG. 13 is a diagram showing an example of tight item information displayed on a display of an inspection terminal. 第2実施形態例に係る貸出処理を示すフローチャートである。13 is a flowchart showing a lending process according to the second embodiment; 第2実施形態例に係る返却処理を示すフローチャートである。13 is a flowchart showing a return process according to the second embodiment.

以下では本発明の実施形態例に係る医療材料の管理システムを説明する。
本システムは、主としておけるディーラ(卸業者)の納品および返却時の検品作業を効率化するものである。本システムが管理対象とする業務は主として3つあり、図1に示すとおりである。(1)短貸業務では、メーカから医療材料を病院に短期的に貸し出し、メーカに返却する。(2)ディーラ長貸業務では、メーカから医療材料をディーラに長期的に貸し出し、ディーラで管理する在庫から複数の病院への貸し出しを行う。(3)病院長貸業務では、メーカから医療材料を病院に長期的に貸し出し、病院で管理する在庫から必要な医療材料を取り出して使用する。
A medical material management system according to an embodiment of the present invention will be described below.
This system is primarily intended to streamline inspection work at the time of delivery and return for dealers (wholesalers). There are three main operations that this system manages, as shown in Figure 1. (1) In short-term lending operations, manufacturers lend medical materials to hospitals on a short-term basis and then return them to the manufacturer. (2) In dealer long-term lending operations, manufacturers lend medical materials to dealers on a long-term basis and then lend them to multiple hospitals from the inventory managed by the dealer. (3) In hospital long-term lending operations, manufacturers lend medical materials to hospitals on a long-term basis and then take the necessary medical materials from the inventory managed by the hospital and use them.

次に、実施形態例に係る短貸業務の流れを、図2を参照しながら説明する。
まず、病院から短貸の対象となる医療材料の注文がディーラに入る(STEP1)。ここでの注文は、手技単位で行われることが多い。
発注指示を受けたディーラは、必要な医療材料をメーカに発注する(STEP2)。発注を受けたメーカは、出荷する医療材料の名称、数量等の出荷情報を回答するのと共にディストリビューションセンターからの商品出荷を手配する(STEP3,4)。メーカが出荷した医療材料がディーラに届くと、ディーラは出荷検品1(STEP5)を行う。具体的には、先に受信した出荷情報と実際に届いた医療材料の突合を行う。ディーラは、メーカが出荷した医療材料を梱包し、或いは、自身が保有する在庫をメーカ出荷と組み合わせて注文に対応する医療材料キット4とする。
Next, the flow of the short-term loan business according to the embodiment will be described with reference to FIG.
First, a hospital places an order for medical supplies for short-term loan with a dealer (STEP 1). Orders here are often placed on a per-procedure basis.
The dealer, having received the ordering instructions, places an order for the necessary medical materials with the manufacturer (STEP 2). The manufacturer, having received the order, responds with shipping information such as the name and quantity of the medical materials to be shipped, and arranges for the product to be shipped from the distribution center (STEPs 3 and 4). When the medical materials shipped by the manufacturer arrive at the dealer, the dealer performs shipping inspection 1 (STEP 5). Specifically, the dealer checks the shipping information received earlier against the medical materials that have actually arrived. The dealer packages the medical materials shipped by the manufacturer, or combines its own inventory with the manufacturer's shipment to create a medical material kit 4 that corresponds to the order.

続いて、ディーラは、ディストリビューションセンターから医療材料キット4を病院に出荷する(STEP6)。医療材料キット4が病院に到着すると、病院でディーラの担当者による出荷検品2(STEP7)が行われる。ここで、医療材料キット4の配送はディーラ担当者が行うのが通常であるが、宅配会社の配送サービスを利用してメーカから病院へ直送し、病院でディーラ担当者が出荷検品(1回目)を行うようにしてもよい。病院では、医療材料キット4の中から、手技に必要な医療材料(例えば、数個)を取り出して使用する。必要な医療材料は、注文時におおよその見当はついているが、実際には当初の予定よりも多くの或いは少ない医療材料が使用される場合がある。 Next, the dealer ships the medical material kit 4 from the distribution center to the hospital (STEP 6). When the medical material kit 4 arrives at the hospital, a dealer staff member at the hospital performs shipping inspection 2 (STEP 7). Here, the medical material kit 4 is usually delivered by the dealer staff member, but it may also be sent directly from the manufacturer to the hospital using a delivery service provided by a courier company, and the dealer staff member performs shipping inspection (first time) at the hospital. At the hospital, the medical materials required for the procedure (e.g., several pieces) are taken out of the medical material kit 4 and used. The hospital has a rough idea of the medical materials required at the time of ordering, but in reality, more or less medical materials than initially planned may be used.

医療材料の使用が終わると、病院から使用済みキット4’がディーラへ返却される(STEP8,9)。使用済みキット4’がディーラに届くと、1回目の返却検品が行われる(STEP10)。返却検品により、実際に消費された医療材料5が明らかになり、売上計算用データが算出可能となる。返却検品後、ディーラから使用済みキット4’がメーカに返却される(STEP11)。使用済みキット4’がメーカのディストリビューションセンターに届くと、2回目の返却検品が行われる(STEP12)。ここで、宅配会社の配送サービスを利用して病院からメーカへ直送し、メーカのディストリビューションセンターでディーラ担当者が返却検品1(STEP10)を行うようにしてもよい。
以上が、実施形態例に係る短貸業務の流れである。本発明では、上述の出荷検品および返却検品を、携帯型の検品用端末2およびICリーダ3により行う。長貸業務においては、ディーラ出荷時に出荷検品1が行われ、病院出荷時に出荷検品2が行われ、使用済キット返却時に返却検品1が行われる。
When the medical materials have been used, the hospital returns the used kit 4' to the dealer (STEPs 8 and 9). When the used kit 4' arrives at the dealer, a first return inspection is performed (STEP 10). The return inspection identifies the medical materials 5 that have actually been consumed, making it possible to calculate sales calculation data. After the return inspection, the dealer returns the used kit 4' to the manufacturer (STEP 11). When the used kit 4' arrives at the manufacturer's distribution center, a second return inspection is performed (STEP 12). Here, the hospital may use a delivery service provided by a courier company to send the kit directly to the manufacturer, and a dealer staff member may perform return inspection 1 (STEP 10) at the manufacturer's distribution center.
The above is the flow of the short-term rental business according to the embodiment. In the present invention, the above-mentioned shipping inspection and return inspection are performed using the portable inspection terminal 2 and IC reader 3. In the long-term rental business, shipping inspection 1 is performed when the kit is shipped from the dealer, shipping inspection 2 is performed when the kit is shipped from the hospital, and return inspection 1 is performed when the used kit is returned.

《第1実施形態》
次に、本発明の第1実施形態について説明する。
<構成>
図3は、第1実施形態例に係る医療材料の管理システムの構成図である。このシステムは、管理サーバ1と、検品用端末2と、ICリーダ3と、ICタグ41付きの医療材料キット4と、ICタグ51付きの医療材料5と、ディーラ端末6と、病院端末7と、メーカ端末8と、を主要な構成要素とする。従来はメーカ単位でシステムを構築して在庫管理していたが、本システムによれば、複数のメーカを横断的に管理することが可能となる。
First Embodiment
Next, a first embodiment of the present invention will be described.
<Configuration>
3 is a block diagram of a medical material management system according to the first embodiment. This system mainly comprises a management server 1, an inspection terminal 2, an IC reader 3, a medical material kit 4 with an IC tag 41, medical materials 5 with an IC tag 51, a dealer terminal 6, a hospital terminal 7, and a manufacturer terminal 8. Conventionally, a system was constructed for each manufacturer to manage inventory, but this system makes it possible to manage multiple manufacturers across the board.

管理サーバ1は、CPUからなる演算部11と、管理プログラム12およびデータベース13を格納する記憶部14と、LANなどのネットワーク網による通信を可能とする通信部15と、電源部16とを備えた汎用PCサーバにより構成されている。管理サーバ1は、1台でもよいし複数台でもよく、クラウド上のリソースを借りる形態で構築してもよい。データベース13には、メーカ、ディーラ、病院および在庫保管場所10の位置情報(例えば、緯度と経度のGPS座標)が格納されている。本システムにおける在庫保管場所10は、メーカやディーラの社屋や倉庫である場合もあれば、宅配会社の営業所のような一時保管所である場合もある。 The management server 1 is composed of a general-purpose PC server equipped with a calculation unit 11 consisting of a CPU, a memory unit 14 that stores a management program 12 and a database 13, a communication unit 15 that enables communication via a network such as a LAN, and a power supply unit 16. There may be one or more management servers 1, and it may be constructed in a form that borrows resources from the cloud. The database 13 stores location information (e.g., GPS coordinates of latitude and longitude) of manufacturers, dealers, hospitals, and inventory storage locations 10. In this system, the inventory storage locations 10 may be the premises or warehouses of manufacturers or dealers, or they may be temporary storage locations such as the offices of delivery companies.

演算部11により実行される管理プログラム12は、主として商品受注機能、在庫管理機能、流通商品管理機能、商品手配機能、結合検品機能、出荷伝票発行機能、売上計算用データ生成機能、配送伝票番号発行機能および当日出荷商品仕分け機能を備えている。
商品受注機能は、インターネットを介して病院端末7から商品の注文を受注する機能であり、例えば、Webサイト経由で注文を受注する。なお、病院端末7は、Webブラウザを搭載する任意の端末を兼用してもよく、例えば、検品用端末2により商品の注文を行ってもよい。
在庫管理機能は、検品用端末2による棚卸をすること、仕入先別、ロット別、有効期限別、在庫場所別の在庫管理を行うこと、および、棚卸レポートを出力することを可能とする機能である。
流通商品管理機能は、検品を行う毎に商品の位置情報、検品出別情報およびステータス情報を更新することを可能とする機能である。検品用端末2により医療材料5の検品が行われると、検品された医療材料5の位置情報および検品出別情報(出荷検品および返却検品の特定情報)が管理サーバ1に送信され、データベース13で位置情報および検品出別情報が管理される。ステータス情報は、注文情報に対して割り当てが可能であるかを判別するための情報であり、例えば、STEP10の返却検品が行われると対象商品のステータス情報を割当不可から割当可に更新することが開示される。
The management program 12 executed by the calculation unit 11 mainly has a product order function, an inventory management function, a distribution product management function, a product arrangement function, a joint inspection function, a shipping slip issuance function, a sales calculation data generation function, a delivery slip number issuance function, and a same-day shipment product sorting function.
The product order function is a function for receiving product orders from the hospital terminal 7 via the Internet, for example, receiving orders via a website. The hospital terminal 7 may be any terminal equipped with a web browser, and for example, the product order may be placed by the inspection terminal 2.
The inventory management function is a function that enables inventory to be taken using the inspection terminal 2, inventory management by supplier, lot, expiration date, and stock location, and output of inventory reports.
The distribution product management function is a function that makes it possible to update the product's location information, inspection and delivery information, and status information each time an inspection is performed. When the inspection of medical materials 5 is performed by the inspection terminal 2, the location information and inspection and delivery information (specific information for shipping inspection and return inspection) of the inspected medical materials 5 are sent to the management server 1, and the location information and inspection and delivery information are managed in the database 13. The status information is information for determining whether allocation is possible for the order information, and for example, it is disclosed that when the return inspection of STEP 10 is performed, the status information of the target product is updated from not allocable to allocable.

商品手配機能は、ネットワーク経由で病院端末7から受信した注文情報に基づき出荷する商品の割り当てを行うことを可能とする機能である。商品の割り当てが行われると、受注IDとICタグシリアル番号とが紐付けられ、当該ICタグシリアル番号に対応するステータス情報は割当不可に更新され、データベース13で管理される。商品の受注に際しては、患者属性(性別、年齢等)についても注文情報に含めてもらうことが好ましい。患者属性に基づき使用しないことが明らかな医療材料5を医療材料キット4から除くことが可能となるからである。商品の割り当てに際しては、ステータス情報が割当可となっている在庫のうち、発注元の病院に最も効率よく配送することができる在庫保管場所10にある在庫が割り当てられる。例えば、図4に示すように、同一の商品が在庫保管場所10a~10cにある場合、病院Aには最も近い在庫保管場所10aから割り当て、病院Bには最も近い在庫保管場所10cから割り当て、病院Cには最も近い在庫保管場所10bから割り当てることが開示される。
結合検品機能は、一つの注文に対する商品の出荷や返却が複数口に分けて行われる場合に、まとめて検品することを可能とする機能である。ここで、商品の出荷や返却は、異なる日に行われる場合もあるが、一つの注文に紐付けられた全てのICタグ41の読み取りが行われるまでは、検品を未完了のステータスとし、全てのICタグ41の読み取りが行われた際に検品結果を出力する。
The product arrangement function is a function that allows the allocation of products to be shipped based on order information received from the hospital terminal 7 via the network. When the product is allocated, the order ID and the IC tag serial number are linked, the status information corresponding to the IC tag serial number is updated to "not available for allocation" and managed in the database 13. When receiving an order for a product, it is preferable to have the patient attributes (gender, age, etc.) included in the order information. This is because it is possible to remove from the medical material kit 4 medical materials 5 that are obviously not to be used based on the patient attributes. When allocating the product, the stock in the stock storage location 10 that can be most efficiently delivered to the ordering hospital is allocated from among the stock with status information "available for allocation." For example, as shown in FIG. 4, when the same product is in the stock storage locations 10a to 10c, it is disclosed that the stock is allocated from the nearest stock storage location 10a to hospital A, the nearest stock storage location 10c to hospital B, and the nearest stock storage location 10b to hospital C.
The combined inspection function is a function that enables the inspection of multiple products collectively when the products for one order are shipped or returned in separate shipments. Here, the products may be shipped or returned on different days, but the inspection status is incomplete until all IC tags 41 linked to one order are read, and the inspection result is output when all IC tags 41 are read.

出荷伝票発行機能は、実際に病院に出荷する医療材料5の一覧を記した出荷伝票をプリンタ(不図示)から印刷する機能である。STEP6の病院出荷時に、手技に対応する標準的な医療材料キット4から、明らかに使用しない医療材料5を抜き取ることがディーラ担当者により行われることがあるからである。このような医療材料キット4の精査が行われた場合には、再度出荷検品(STEP5)を行うことで、データベース13の出荷情報およびディーラ在庫情報を更新することが可能である。
売上計算用データ生成機能は、出荷検品と返却検品との差分から、売上計算用データを生成する機能である。ICタグ41および51には商品の単価情報は入っていないので、データベース13から使用済み商品の単価情報を入手して、売上計算用データを生成する。生成した売上計算用データは、RPA(Robotic Process Automation)によるデータ入力やバッチ処理により基幹サーバ9と連携することも可能である。
配送伝票番号発行機能は、宅配会社から割り当てられた配送伝票番号を、返却検品時に発行する機能である。
当日出荷商品識別機能は、メーカ返却検品が行われるその日に出荷される医療材料4を検品用端末2の画面上で識別可能とする機能である。その日に出荷される医療材料4は、検品用端末2の画面に表示される検品済みの商品の明細フィールドに、当日出荷予定であることを示す文字や記号(例えば、星マーク)が表示される。
The shipping slip issuing function is a function for printing, from a printer (not shown), a shipping slip listing the medical supplies 5 to be actually shipped to the hospital. This is because, at the time of shipping to the hospital in STEP 6, the dealer's staff may remove medical supplies 5 that are obviously not to be used from the standard medical supply kit 4 corresponding to the procedure. When such a medical supply kit 4 is inspected, it is possible to update the shipping information and dealer inventory information in the database 13 by performing the shipping inspection again (STEP 5).
The sales calculation data generation function is a function that generates sales calculation data from the difference between the shipping inspection and the return inspection. Since the IC tags 41 and 51 do not contain unit price information of the products, the sales calculation data is generated by obtaining unit price information of the used products from the database 13. The generated sales calculation data can be linked to the core server 9 by data input or batch processing using RPA (Robotic Process Automation).
The delivery slip number issuing function is a function that issues the delivery slip number assigned by the delivery company at the time of return inspection.
The same-day shipping product identification function is a function that enables medical materials 4 that will be shipped on the same day that the manufacturer returns and inspects them to be identified on the screen of the inspection terminal 2. For medical materials 4 that will be shipped on that day, a character or symbol (e.g., a star mark) indicating that they are scheduled to be shipped on the same day is displayed in the inspected product details field displayed on the screen of the inspection terminal 2.

検品用端末2は、位置情報取得手段としてのGPS(Global Positioning System)受信装置、入力手段および画面を備えた携帯型コンピュータであり、例えば、液晶タッチパネルおよび無線通信モジュールを備えたタブレット端末(例えば、iPad(登録商標))により構成される。検品用端末2は、後述の管理アプリケーション(以下、「管理アプリ」という)がインストールされており、管理サーバ1とインターネットを介して双方向通信が可能である。検品用端末2により検品作業が行われると、検品作業を行った場所のGPS位置情報が管理サーバ1に送信され、これにより検品対象の医療材料5の位置情報をデータベース13により管理することが可能となる。医療材料5に紐付けられる位置情報は、GPS位置情報としてもよいし、取得したGPS位置情報の最寄りのメーカ、ディーラ、病院または在庫保管場所10の緯度経度情報または名称を位置情報として紐付けるようにしてもよい。医療材料5の位置情報を管理することにより、流通状態にある医療材料5(少なくとも1度の返却検品がなされ、メーカに返却される前の医療材料5)も商品手配の対象とすることが可能となる。 The inspection terminal 2 is a portable computer equipped with a GPS (Global Positioning System) receiving device as a location information acquisition means, an input means, and a screen, and is, for example, a tablet terminal (for example, iPad (registered trademark)) equipped with a liquid crystal touch panel and a wireless communication module. The inspection terminal 2 has a management application (hereinafter referred to as the "management app") described below installed, and is capable of two-way communication with the management server 1 via the Internet. When the inspection work is performed by the inspection terminal 2, the GPS location information of the location where the inspection work was performed is transmitted to the management server 1, and the location information of the medical material 5 to be inspected can be managed by the database 13. The location information linked to the medical material 5 may be GPS location information, or the latitude and longitude information or name of the manufacturer, dealer, hospital, or inventory storage location 10 nearest to the acquired GPS location information may be linked as location information. By managing the location information of medical materials 5, it becomes possible to arrange for medical materials 5 that are in circulation (medical materials 5 that have been inspected at least once and have not yet been returned to the manufacturer).

また、位置情報取得手段は例示のGPS受信装置に限定されるものではなく、検品用端末2が、移動体通信の基地局あるいはRF送信機(WiFiアクセスポイント)に登録された位置情報による位置測位機能を有する場合は、当該位置測位機能を位置情報取得手段とすることができる。また、管理サーバ1に予め登録された検品の順番と検品作業場所の関係および出荷情報の中に含まれるメーカ、ディーラ、病院等の名称(さらには名称と紐付けられた住所のマスタ情報)に基づき検品作業場所の位置情報を取得するプログラムを検品用端末2に組み込むことにより、位置情報取得手段を実現してもよい。これらの構成を採用した場合、GPS位置情報を取得することができない場所で検品作業をした場合であっても、検品作業場所の位置情報を取得することが可能である。なお、検品用端末2は、インターネット通信が不可能な場所で検品作業を行った場合、インターネット通信が可能になった時点で検品作業結果を管理サーバ1に送信する機能を備えている。 The location information acquisition means is not limited to the exemplified GPS receiving device, and if the inspection terminal 2 has a location positioning function based on location information registered in a mobile communication base station or an RF transmitter (Wi-Fi access point), the location positioning function can be used as the location information acquisition means. The location information acquisition means may be realized by incorporating a program into the inspection terminal 2 that acquires location information of the inspection work location based on the relationship between the inspection order and the inspection work location registered in advance in the management server 1 and the names of manufacturers, dealers, hospitals, etc. (and even master information of addresses linked to the names) included in the shipping information. When these configurations are adopted, it is possible to acquire location information of the inspection work location even if the inspection work is performed in a place where GPS location information cannot be acquired. Note that the inspection terminal 2 has a function of transmitting the inspection work results to the management server 1 when the inspection work is performed in a place where Internet communication is not possible, as soon as Internet communication becomes possible.

ICリーダ3は、非接触でICタグ51と非接触通信してデータを読み書きするハンディ型ICリーダライタであり、複数のICタグ51を同時に検出可能とするアンチコリジョン(衝突防止)機能を備えている。ICリーダ3は、出力によっては数メートル以上の通信距離を実現可能な周波数(例えば、920MHz帯)を採用しており、免許が不要な特定小電力タイプのものでも1m程度の通信距離を実現可能である。高性能円偏波アンテナにより360°全方向読み取りが可能であり、段ボール等の箱に収納された多数のICタグ51を箱を空けることなく外部から読み取ることが可能である。読み取ったICタグ51の情報は、無線通信(例えば、Bluetooth(登録商標))により検品用端末2に送信される。 The IC reader 3 is a handheld IC reader/writer that communicates with the IC tag 51 in a non-contact manner to read and write data, and has an anti-collision function that enables multiple IC tags 51 to be detected simultaneously. The IC reader 3 employs a frequency (e.g., 920 MHz band) that can achieve a communication distance of several meters or more depending on the output, and even a specific low-power type that does not require a license can achieve a communication distance of about 1 meter. The high-performance circularly polarized antenna allows 360° omnidirectional reading, and it is possible to read multiple IC tags 51 stored in a box such as a cardboard box from the outside without opening the box. The information of the read IC tag 51 is transmitted to the inspection terminal 2 by wireless communication (e.g., Bluetooth (registered trademark)).

医療材料キット4は、診療科目、術式(手技)、症例などの単位でセット化された複数の医療材料のことであり、これら医療材料がICタグ41が付されたボックスに収納されている。第1実施形態では、手技単位で医療材料キット4を構成しており、一つの医療材料キット4に収納される医療材料5の数は、例えば数十~数百個である。図5に、各手技で使用される物品数の例(イメージであり数字はダミー)を示す。
ICタグ41は、電池を内蔵しないRFIDタグであり、ICリーダ3からの電波により電力供給される非接触型パッシブタグである。ICタグ41は、数メートル程度の通信距離が実現可能なUHF帯の周波数(例えば、920MHz帯)のものを採用している。ICタグ41には、ICタグシリアル番号、キット番号などが格納されている。
The medical material kit 4 refers to multiple medical materials set by unit such as medical department, surgical procedure (procedure), case, etc., and these medical materials are stored in a box with an IC tag 41. In the first embodiment, the medical material kit 4 is configured by procedure, and the number of medical materials 5 stored in one medical material kit 4 is, for example, several tens to several hundreds. Figure 5 shows an example of the number of items used in each procedure (this is an image, and the numbers are dummy).
The IC tag 41 is an RFID tag that does not incorporate a battery, and is a non-contact type passive tag that receives power from radio waves from the IC reader 3. The IC tag 41 employs a UHF frequency band (e.g., 920 MHz band) that allows for a communication distance of about several meters. The IC tag 41 stores an IC tag serial number, a kit number, etc.

医療材料5は、ICタグ51が付されたパッケージ(容器を含む)に封入された、カテーテル、超音波プローブ、ステントセット、人工骨、人工関節などの医療材料である。
ICタグ51は、ICタグ41と同じRFIDタグであり、数メートル程度の通信距離が実現可能なUHF帯の周波数のものを採用している。
The medical material 5 is a medical material such as a catheter, an ultrasonic probe, a stent set, an artificial bone, or an artificial joint, enclosed in a package (including a container) to which an IC tag 51 is attached.
The IC tag 51 is an RFID tag like the IC tag 41, and employs a UHF frequency band that allows communication over a distance of about several meters.

ICタグ51には、ICタグシリアル番号、JANコード、UBD(使用期限)、製造ロット、製造シリアル番号、製造メーカ商品番号、GS1識別コードなどが格納されている。 The IC tag 51 stores the IC tag serial number, JAN code, UBD (use by date), production lot, production serial number, manufacturer product number, GS1 identification code, etc.

ディーラ端末6、病院端末7およびメーカ端末8は、1台または複数台のパーソナルコンピュータであり、インターネットを介して管理サーバ1にアクセスし、各種データを権限の範囲内で参照し、編集し、出力することができる。 The dealer terminal 6, hospital terminal 7, and manufacturer terminal 8 are one or more personal computers that can access the management server 1 via the Internet and can refer to, edit, and output various data within the scope of their authority.

[管理アプリ]
管理アプリは、管理サーバ1から取得したキット用ICタグ41に紐付けられた出荷情報とICリーダ3から送信された材料用ICタグ51の格納情報を突合した結果を画面上に表示する検品機能を備えている。図6は、第1実施形態に係る検品機能の流れを示す図である。
STEP101:検品作業者は、管理アプリで検品機能を実行し、続いてICリーダ3を用いて、キット用ICタグ41および材料用ICタグ51の格納情報を読み取る。
STEP102:管理アプリは、読み取ったキット用ICタグ41および材料用ICタグ51に対応する出荷情報をネットワークを介して管理サーバ1から取得する。この際、検品情報(GPS位置情報、出荷検品または返却検品のいずれであるかなど)を管理サーバ1に送信する(なお、STEP104の通信時に検品情報を送信するのでもよい。)。
STEP103:管理アプリは、管理サーバ1から取得した出荷情報と読み取ったICタグ51の格納情報との突合を行い、突合結果を検品用端末2の画面に表示する。
STEP104:管理アプリは、出荷情報と読み取ったICタグ51の格納情報との突合結果を管理サーバ1に送信する。
STEP105:管理サーバ1は、受信した突合結果および検品情報に基づき必要な情報処理を実行する。検品情報には、GPS位置情報が含まれるため、未使用の医療材料5は位置情報と紐付けられてデータベースで管理される。これに加え、例えば、下記の情報処理を行うことが開示される。
[Administration app]
The management application has an inspection function for displaying on a screen a result of comparing the shipping information linked to the kit IC tag 41 obtained from the management server 1 with the stored information of the material IC tag 51 transmitted from the IC reader 3. Fig. 6 is a diagram showing a flow of the inspection function according to the first embodiment.
STEP 101 : The inspection worker executes the inspection function in the management application, and then uses the IC reader 3 to read the information stored in the kit IC tag 41 and the material IC tag 51 .
STEP 102: The management application acquires shipping information corresponding to the read kit IC tag 41 and material IC tag 51 from the management server 1 via the network. At this time, inspection information (GPS position information, whether it is a shipping inspection or a return inspection, etc.) is transmitted to the management server 1 (note that the inspection information may be transmitted during the communication in STEP 104).
STEP 103 : The management application compares the shipping information acquired from the management server 1 with the information stored in the read IC tag 51 , and displays the comparison result on the screen of the inspection terminal 2 .
STEP 104 : The management application transmits the result of matching between the shipping information and the read information stored in the IC tag 51 to the management server 1 .
STEP 105: The management server 1 executes necessary information processing based on the received matching result and inspection information. Since the inspection information includes GPS location information, unused medical materials 5 are linked to the location information and managed in a database. In addition, for example, the following information processing is disclosed.

(1)検品が行われたのが出荷検品であり、不足する医療材料5がある場合には、当該医療材料5を自動で出荷手配する。
(2)検品が行われたのが返却検品であり、不足する医療材料5がある場合には、当該医療材料5が使用されたと判定し、当該医療材料5のシリアル番号と数量を売上計算用データとして出力する。
(3)検品が行われたのが返却検品であり、同日に出荷される医療材料5がある場合には、当該医療材料5の明細フィールドに当日出荷されることを識別可能とする文字や記号(例えば、星マーク)を表示する。
(4)上記(2)の処理後、外部の医事会計システムと連携して病院における保険請求を行うようにしもよい。また、外部の購買システムと連携してディーラに対する仕入処理を行うようにしてもよい。また、ディーラの基幹システムと連携してディーラにおける病院への売上とメーカへの仕入れを行うようにしてもよい。また、メーカへの基幹と連携してメーカにおけるディーラへの売上を計上するようにしてもよい。
(1) The inspection was a shipping inspection, and if there is a shortage of medical materials 5, arrangements are automatically made for the shipping of those medical materials 5.
(2) If the inspection was a return inspection and there is a shortage of medical materials 5, it is determined that the medical materials 5 have been used, and the serial number and quantity of the medical materials 5 are output as data for calculating sales.
(3) If the inspection was a return inspection and there is medical material 5 to be shipped on the same day, letters or symbols (e.g., a star mark) will be displayed in the details field of the medical material 5 to indicate that it will be shipped on the same day.
(4) After the process of (2) above, insurance claims may be filed at the hospital in cooperation with an external medical accounting system. Also, purchasing processing for the dealer may be performed in cooperation with an external purchasing system. Also, sales to hospitals and purchasing for manufacturers may be performed at the dealer in cooperation with the dealer's core system. Also, sales to dealers at the manufacturer may be recorded in cooperation with the manufacturer's core system.

図7は、第1実施形態に係る管理アプリのメニュー画面20を示す図である。
貸出管理欄の出荷検品ボタン21を押下すると、図8に示す出荷検品ヘッダ画面30が表示される。
出荷検品ヘッダ画面30は、上段の検索条件欄と、下段の検索結果欄とを備えている。検索条件欄に入力した検索条件による検索結果が、検索結果欄に表示される。検索結果欄には、1件の発注が1行の発注フィールド31により表示される。各発注フィールド31には、各発注に付された一意の貸出IDがそれぞれ表示される。発注は、手技単位で行われるため、1つの貸出先から同日に複数の発注が行われることも当然ある。
FIG. 7 is a diagram showing the menu screen 20 of the management application according to the first embodiment.
When the shipping inspection button 21 in the loan management section is pressed, a shipping inspection header screen 30 shown in FIG. 8 is displayed.
The shipment inspection header screen 30 has a search condition field in the upper section and a search result field in the lower section. The search results based on the search conditions entered in the search condition field are displayed in the search result field. In the search result field, one order is displayed in one row of order fields 31. Each order field 31 displays a unique loan ID assigned to each order. Since orders are placed on a per-procedure basis, it is natural that multiple orders may be placed on the same day from one loan destination.

図9は、出荷検品ヘッダ画面30の検索結果欄に表示された貸出ID「A12345688」の発注フィールドを押下した際に表示される出荷検品明細画面40を示す図である。
出荷検品明細画面40では、1行の明細フィールド41に1つの商品に関する情報が表示される。図9では未実施であるが、出荷検品がなされると検品済みの商品の明細フィールド41は着色表示され、検品済みであることを示す文字や記号(例えば、丸マーク)が表示される。
FIG. 9 is a diagram showing a shipping inspection details screen 40 that is displayed when the order field of the loan ID “A12345688” displayed in the search result column of the shipping inspection header screen 30 is pressed.
On the shipping inspection details screen 40, information about one product is displayed in one line of the details field 41. Although not yet performed in Fig. 9, when the shipping inspection is performed, the details field 41 of the inspected product is displayed in color, and a character or a symbol (for example, a circle mark) indicating that the product has been inspected is displayed.

メニュー画面20において、貸出管理欄の返却検品ボタン22を押下すると、図10に示す返却検品ヘッダ画面50が表示される。
返却検品ヘッダ画面50では、1件の貸出IDに対応する返却が1行の返却フィールド51により表示される。返却検品済みの貸出IDに対応する返却フィールド51は着色表示され、検品済みであることを示す丸マーク52が表示される。
When the return inspection button 22 in the loan management section is pressed on the menu screen 20, a return inspection header screen 50 shown in FIG. 10 is displayed.
In the return inspection header screen 50, a return corresponding to one loan ID is displayed in one row of return fields 51. The return field 51 corresponding to a loan ID that has been returned and inspected is displayed in color, and a circle mark 52 indicating that the item has been inspected is displayed.

図11は、返却検品ヘッダ画面50に表示された貸出ID「A17245677」の返却フィールド51を押下した際に表示される返却検品明細画面60を示す図である。1行の明細フィールド61に1つの商品に関する情報が表示される。図11中、明細フィールド61aは現品がないため着色されておらず、明細フィールド61bは現品があることから着色表示され、現品があることを示す丸マーク62が表示される。このように、返却検品明細画面60を確認することで、使用された商品が何であるかを容易に判別することが可能となる。 Figure 11 shows the return inspection details screen 60 that is displayed when the return field 51 for the loan ID "A17245677" displayed on the return inspection header screen 50 is pressed. Information about one product is displayed in one line of the detail field 61. In Figure 11, the detail field 61a is not colored because there is no actual product, while the detail field 61b is colored because there is an actual product, and a circle mark 62 is displayed to indicate that there is an actual product. In this way, by checking the return inspection details screen 60, it is possible to easily determine what product was used.

以上に説明した本発明の第1実施形態例に係る医療材料の管理システムによれば、携帯型の検品用端末2およびICリーダ3により検品作業を行うことで、医療材料5の現在位置を正確に把握することが可能となる。このため、従来であれば、メーカの倉庫などの所定の在庫管理場所に医療材料が戻ってこないと商品割り当てをすることができなかったが、本システムによれば宅配会社の営業所などにある返却中の医療材料5も商品割り当ての対象とすることができるので、商品在庫を大幅に削減することが可能となる。また、検品作業は、携帯型の検品用端末2およびICリーダ3により行うことができるので、検品場所毎に特別なシステムを導入することが不要であり、導入コストを抑えることができる。さらには、検品が行われ場所のGPS位置情報も記録することができるので、検品が正しい場所で行われたかのチェックを行うことも可能である。 According to the medical material management system of the first embodiment of the present invention described above, the current location of the medical materials 5 can be accurately grasped by performing the inspection work using the portable inspection terminal 2 and IC reader 3. Therefore, in the past, product allocation was not possible unless the medical materials were returned to a designated inventory management location such as a manufacturer's warehouse, but with this system, medical materials 5 that are being returned at a delivery company's office can also be subject to product allocation, making it possible to significantly reduce product inventory. In addition, since the inspection work can be performed using the portable inspection terminal 2 and IC reader 3, there is no need to introduce a special system for each inspection location, and introduction costs can be reduced. Furthermore, since the GPS location information of the inspection location can be recorded, it is also possible to check whether the inspection was performed in the correct location.

《第2実施形態》
次に、図12および図13に基づいて、本発明の第2実施形態について説明する。図12は、第2実施形態に係る医療材料の管理システムの構成図である。また、図13は、第2実施形態に係る短貸業務の流れを説明するための図である。図12に示すように、第2実施形態では、第1実施形態に係る医療材料の管理システムの構成に加えて、配送者(宅配業者等)が使用する配送者端末17をさらに有する。配送者端末17は、図12に示すように、管理サーバ1と電気通信回線を介して通信可能となっている。配送者端末17は、例えば、パーソナルコンピュータやタブレット等の携帯型コンピュータである。なお、配送者端末17は、ヤマト運輸や佐川急便等の配送事業者のみならず、ディーラの営業員やディーラから委託を受けた者等が使用する場合もある。
Second Embodiment
Next, a second embodiment of the present invention will be described based on Fig. 12 and Fig. 13. Fig. 12 is a configuration diagram of a medical material management system according to the second embodiment. Fig. 13 is a diagram for explaining the flow of a short-term loan business according to the second embodiment. As shown in Fig. 12, in the second embodiment, in addition to the configuration of the medical material management system according to the first embodiment, a deliverer terminal 17 used by a deliverer (such as a home delivery company) is further provided. As shown in Fig. 12, the deliverer terminal 17 is capable of communicating with the management server 1 via an electric communication line. The deliverer terminal 17 is, for example, a portable computer such as a personal computer or a tablet. The deliverer terminal 17 may be used not only by delivery companies such as Yamato Transport and Sagawa Express, but also by sales staff of dealers and those entrusted by dealers.

また、第2実施形態に係るデータベース13では、症例ごとに、実際に出荷された医療材料5の出荷実績データと、出荷された医療材料5のうち病院で実際に使用された医療材料5の使用実績データが記憶される。第2実施形態では、例えば、図13に示すように、ディーラ担当者が検品用端末2を用いて病院Aで出荷検品を行うと、検品用端末2により医療材料5の出荷実績データが取得され、管理サーバ1に送信されることで、データベース13に出荷実績データが記憶される。なお、第2実施形態では、後述するように、症例ごとに医療材料が出荷されるため、症例ごとの出荷実績データが取得され記憶されることとなる。また、図13に示すように、ディーラ担当者が検品用端末2を用いてディーラ営業所で返却検品を行うことで、検品用端末2により医療材料5の使用実績データが取得され、管理サーバ1に送信されることで、データベース13に使用実績データが記憶される。なお、使用実績データも症例ごとに取得されデータベース13に記憶される。 In addition, in the database 13 according to the second embodiment, for each case, shipping record data of the medical materials 5 actually shipped and usage record data of the medical materials 5 actually used at the hospital among the shipped medical materials 5 are stored. In the second embodiment, for example, as shown in FIG. 13, when a dealer's staff performs a shipping inspection at hospital A using the inspection terminal 2, the shipping record data of the medical materials 5 is acquired by the inspection terminal 2 and transmitted to the management server 1, whereby the shipping record data is stored in the database 13. Note that, in the second embodiment, as described later, since medical materials are shipped for each case, shipping record data for each case is acquired and stored. Also, as shown in FIG. 13, when a dealer's staff performs a return inspection at the dealer's office using the inspection terminal 2, the usage record data of the medical materials 5 is acquired by the inspection terminal 2 and transmitted to the management server 1, whereby the usage record data is stored in the database 13. Note that the usage record data is also acquired for each case and stored in the database 13.

第2実施形態において、管理サーバ1の演算部11は、第1実施形態に係る管理プログラム12に加えて、症例ごとに推奨される医療材料5の好適な組み合わせを作成する医療材料推奨機能と、医療材料推奨機能により作成された医療材料5の好適な組み合わせを病院担当者に提示する推奨提示機能と、配送者に配送指示を行う配送指示機能と、医療材料5を配送する配送経路を決定する配送経路決定機能と、を有する。 In the second embodiment, the calculation unit 11 of the management server 1 has, in addition to the management program 12 according to the first embodiment, a medical material recommendation function that creates a suitable combination of medical materials 5 recommended for each case, a recommendation presentation function that presents the suitable combination of medical materials 5 created by the medical material recommendation function to hospital personnel, a delivery instruction function that issues delivery instructions to a deliverer, and a delivery route determination function that determines the delivery route for delivering the medical materials 5.

医療材料推奨機能は、データベース13に記憶された、症例ごとの医療材料5の出荷実績データと医療材料5の使用実績データとに基づいて、症例ごとに推奨される医療材料5の好適な組み合わせを作成する。例えば、類似する複数の症例について、医療材料aが1つと、医療材料bが2つ使用された使用実績が最も多い場合には、この症例について推奨される医療材料の好適な組み合わせとして、医療材料aが1つと、医療材料bが2つの組み合わせを作成する。また、類似する複数の症例において、出荷実績データとして、医療材料aが2つと、医療材料bが4つとした組み合わせが多く、使用実績においても医療材料aが2つと医療材料bが4つ使用されているケースが多い場合には、この症例についての医療材料の好適な組み合わせとして、医療材料aが2つと、医療材料bが4つの組み合わせを、医療材料5の好適な組み合わせとして作成することができる。そして、医療材料推奨機能は、症例ごとに作成した医療材料5の好適な組み合わせを、データベース13に記憶しておく。なお、本実施形態では、症例情報に、病名の他に、術式や患者属性(性別、年齢など)も含まれており、これら全部または一部が一致する症例を、類似する症例として、推奨される医療材料5の好適な組み合わせを作成することができる。 The medical material recommendation function creates a suitable combination of medical materials 5 recommended for each case based on the shipping record data of the medical materials 5 for each case and the use record data of the medical materials 5 stored in the database 13. For example, if the most common use record for multiple similar cases is one medical material a and two medical materials b, a combination of one medical material a and two medical materials b is created as the suitable combination of medical materials recommended for this case. Also, if the shipping record data for multiple similar cases is often a combination of two medical materials a and four medical materials b, and the use record is often also often a combination of two medical materials a and four medical materials b, a combination of two medical materials a and four medical materials b can be created as the suitable combination of medical materials 5 for this case. The medical material recommendation function then stores the suitable combination of medical materials 5 created for each case in the database 13. In this embodiment, the case information includes not only the disease name, but also the surgical procedure and patient attributes (gender, age, etc.), and cases that match all or part of these are considered similar cases, and a suitable combination of recommended medical materials 5 can be created.

推奨提示機能は、病院の病院端末7において医療材料5の注文に際して症例の入力が行われた場合に、入力された症例に応じた医療材料5の好適な組み合わせを、データベース13から抽出し、病院端末7に送信することで、病院担当者に提示する。ここで、第2実施形態では、病院端末7を介して医療材料5の注文を行う場合、病院担当者が、当該医療材料5が使用される症例の情報も入力するように設計されている。そして、病院端末7において症例情報が入力されると、症例情報が病院端末7から管理サーバ1へと送信され、管理サーバ1により受信される。推奨提示機能は、受信した症例情報に基づいて、データベース13を参照することで、医療材料推奨機能により当該症例と類似の症例として作成された、推奨される医療材料5の好適な組み合わせを取得する。そして、推奨提示機能は、この症例における医療材料5の好適な組み合わせの情報を、病院端末7に送信することで、病院端末7のディスプレイに当該症例についての医療材料5の好適な組み合わせを表示させ、病院担当者に把握させることができる。 When a case is input at the hospital terminal 7 of the hospital when ordering medical materials 5, the recommendation presentation function extracts a suitable combination of medical materials 5 corresponding to the input case from the database 13 and transmits it to the hospital terminal 7 to present it to the hospital staff. Here, in the second embodiment, when ordering medical materials 5 via the hospital terminal 7, the hospital staff is designed to also input information on the case in which the medical materials 5 are used. Then, when case information is input at the hospital terminal 7, the case information is transmitted from the hospital terminal 7 to the management server 1 and received by the management server 1. Based on the received case information, the recommendation presentation function refers to the database 13 to obtain a suitable combination of medical materials 5 that is created by the medical material recommendation function as a case similar to the case. Then, the recommendation presentation function transmits information on the suitable combination of medical materials 5 for this case to the hospital terminal 7, thereby displaying the suitable combination of medical materials 5 for the case on the display of the hospital terminal 7, and allowing the hospital staff to understand it.

配送指示機能は、各症例について注文された医療材料5の組み合わせを、症例ごとに配送するように、配送指示を行う。具体的には、配送指示機能は、病院端末7による注文が受注され、ディストリビューションセンターや在庫保管場所10など、メーカ、配送事業者、またはディーラの施設にある商品割り当てられると、配送者端末17に、割り当てられた医療材料5の配送情報を送信し、配送者に割り当てられた医療材料5の配送を行わせる。また、配送指示機能は、症例ごとの医療材料5が医療材料キット4として一括して配送されるように、配送者端末17に配送情報を送信する。例えば、図13に示す例において、症例1について病院Aから医療材料5a~5cが注文され、医療材料5a~5cが倉庫A、倉庫Bおよび倉庫Cでそれぞれ割り当てられた場合には、配送指示機能は、病院Aに最も近い倉庫Cに、倉庫Aおよび倉庫Bから症例1についての医療材料5a,5bを出荷するように、配送者端末17に配送指示を行う。また、配送指示機能は、倉庫Cにおいて、倉庫Cで割り当てられた医療材料5cと、倉庫Aおよび倉庫Bから出荷された医療材料5a,5bとを荷合わせして医療材料キット4を構成するように配送者端末17に指示を行う。さらに、配送指示機能は、構成した医療材料キット4を倉庫Cから病院Aに出荷するように、配送者端末17に配送指示を行う。 The delivery instruction function issues delivery instructions so that the combination of medical materials 5 ordered for each case is delivered for each case. Specifically, when an order is received from the hospital terminal 7 and the products are allocated to the facilities of the manufacturer, delivery company, or dealer, such as the distribution center or the inventory storage location 10, the delivery instruction function transmits delivery information of the allocated medical materials 5 to the delivery person terminal 17 and causes the delivery person to deliver the allocated medical materials 5. In addition, the delivery instruction function transmits delivery information to the delivery person terminal 17 so that the medical materials 5 for each case are delivered together as a medical material kit 4. For example, in the example shown in FIG. 13, when medical materials 5a to 5c are ordered from hospital A for case 1 and medical materials 5a to 5c are respectively allocated in warehouses A, B, and C, the delivery instruction function issues delivery instructions to the delivery person terminal 17 so that medical materials 5a and 5b for case 1 are shipped from warehouses A and B to warehouse C, which is closest to hospital A. The delivery instruction function also instructs the deliverer terminal 17 to assemble, at warehouse C, the medical materials 5c allocated at warehouse C with the medical materials 5a and 5b shipped from warehouses A and B to construct a medical material kit 4. Furthermore, the delivery instruction function issues delivery instructions to the deliverer terminal 17 to ship the assembled medical material kit 4 from warehouse C to hospital A.

なお、第2実施形態では、ディーラ端末6や病院端末7において、配送者が配送する医療材料5の配送状態を確認することが可能となっている。具体的には、第2実施形態では、各倉庫における検品作業や出荷作業により、配送者が配送する医療材料5の配送状態(例えば、倉庫Cで荷合わせ中、倉庫Cから出荷など)が配送者端末17により入力され、配送者端末17から管理サーバ1へと送信される。管理サーバ1は、配送者端末17から送信された医療材料5の配送状態を、医療材料5の位置情報または配送状態としてデータベース13に記憶することができる。また、管理サーバ13は、現在の配送状態(位置情報)だけではなく、過去の配送状態(位置情報)も記憶しておくことができる。これにより、ディーラ端末6や病院端末7において、ディーラ担当者や病院担当者がこれまでの配送経緯を把握することが可能となる。 In the second embodiment, the delivery status of the medical materials 5 delivered by the deliverer can be confirmed at the dealer terminal 6 or the hospital terminal 7. Specifically, in the second embodiment, the delivery status of the medical materials 5 delivered by the deliverer (for example, being packed at warehouse C, being shipped from warehouse C, etc.) is input by the deliverer terminal 17 through inspection and shipping work at each warehouse, and is transmitted from the deliverer terminal 17 to the management server 1. The management server 1 can store the delivery status of the medical materials 5 transmitted from the deliverer terminal 17 in the database 13 as the location information or delivery status of the medical materials 5. In addition, the management server 13 can store not only the current delivery status (location information), but also past delivery statuses (location information). This allows the dealer or hospital staff to understand the delivery history to date at the dealer terminal 6 or the hospital terminal 7.

さらに、配送指示機能は、医療材料5の返却情報と、医療材料5の逼迫品情報とに基づいて、医療材料5の配送指示を行う構成とすることができる。返却情報には、返却される医療材料5の情報、返却個口数、返却時の利用ユーザー(病院)の情報、返却時の病院の位置情報、返却先の情報などを含めることができる。ここで、返却情報としては、デフォルトの返却先(例えば、メーカの発送元倉庫)が設定されているが、返却先に返却される前に次に使う病院等が決まった場合には、その病院等を返却先(配送先)に変更することができる。これにより、デフォルトの返却先に返却してから出荷する場合と比べ、出荷のリードタイムを短縮し、また配送作業を削減することができる。なお、返却情報の指定は、例えば病院端末7において医療材料5の注文を行う場合に入力する構成としてもよいし、また、ディーラ担当者が返却検品において検品用端末2を用いて入力する構成としてもよい。
また、医療材料5の逼迫品情報とは、どの配送拠点におけるどの医療材料5が、返却後すぐに別の症例のために出荷される可能性が高いかを示す情報であり、メーカ端末6から随時入力される。返却情報および逼迫品情報はデータベース13に記憶される。配送指示機能は、データベース13に記憶された医療材料5の返却情報および逼迫品情報に基づいて、返却予定の医療材料5の配送指示を行う。例えば、配送指示機能は、医療材料5が貸出時に保管されていた倉庫に医療材料5を配送するように、配送者端末17に配送指示を出力する構成とすることができるが、逼迫品情報を参照し、逼迫している医療材料5(逼迫品)については優先的に配送するように、配送指示を行うこともできる。この配送指示により、配送者は、逼迫品と逼迫していない医療材料5とを仕分けて、別の症例に用いられる逼迫品を早期に配送することができる。
Furthermore, the delivery instruction function can be configured to instruct the delivery of the medical materials 5 based on the return information of the medical materials 5 and the shortage information of the medical materials 5. The return information can include information on the medical materials 5 to be returned, the number of pieces to be returned, information on the user (hospital) at the time of return, location information of the hospital at the time of return, information on the return destination, etc. Here, a default return destination (for example, the manufacturer's warehouse from which the materials are sent) is set as the return information, but if the next hospital or the like to be used is decided before the materials are returned to the return destination, the hospital or the like can be changed to the return destination (delivery destination). This can shorten the lead time for shipping and reduce the delivery work compared to the case where the materials are returned to the default return destination and then shipped. The return information can be specified, for example, by inputting it when ordering the medical materials 5 at the hospital terminal 7, or by inputting it using the inspection terminal 2 by the dealer's staff during return inspection.
The urgent product information of the medical materials 5 is information indicating which medical materials 5 at which delivery base are likely to be shipped for another case immediately after being returned, and is input from the manufacturer terminal 6 at any time. The return information and urgent product information are stored in the database 13. The delivery instruction function issues a delivery instruction for the medical materials 5 to be returned based on the return information and urgent product information of the medical materials 5 stored in the database 13. For example, the delivery instruction function can be configured to output a delivery instruction to the deliverer terminal 17 so that the medical materials 5 are delivered to the warehouse where the medical materials 5 were stored at the time of lending, but it can also issue a delivery instruction to refer to the urgent product information and deliver urgent medical materials 5 (urgent products) preferentially. This delivery instruction allows the deliverer to separate urgent products from non-urgent medical materials 5 and deliver urgent products used for another case early.

また、配送指示機能は、逼迫品については、メーカやディーラの倉庫までは戻さずに、次に使用される病院まで直接配送するように、配送指示を行う構成とすることができる。例えば、図13に示す例において、病院Aで使用され返却された医療材料5a~5cは、ディーラの営業所で返却検品が行われた後に、各倉庫A~Cに戻されるのではなく、そのまま病院Bへと配送する構成とすることができる。これにより、資産回転率の向上や配送リードタイムの向上を図ることができる。 The delivery instruction function can also be configured to issue delivery instructions for items in need of repair, so that they are not returned to the manufacturer's or dealer's warehouse, but are instead delivered directly to the hospital where they will be used next. For example, in the example shown in FIG. 13, medical materials 5a-5c used and returned at Hospital A can be delivered directly to Hospital B after a return inspection is carried out at the dealer's office, rather than being returned to each of Warehouses A-C. This can improve asset turnover and delivery lead times.

また、第2実施形態では、どの医療材料5が逼迫品であるかをディーラ担当者が把握できるように、検品用端末2のディスプレイに逼迫品であることを示す表示が行われる。図14は、検品用端末2のディスプレイに表示される逼迫品情報の一例である。図14に示す例では、症例ごとに逼迫品である医療材料5の表示が行われる。例えば図14に示す例では、逼迫品である医療材料5(症例1~症例3の医療材料5)がグレーで表示されるとともに「逼迫品」である旨の表示がされ、逼迫品ではない医療材料5(症例4,5の医療材料5)が白抜きで表示される。また、ディーラ担当者は、ディーラ端末6を用いて、逼迫品情報を参照することで、使用頻度が高い医療材料5を特定することができる。そのため、ディーラ担当者は、使用頻度の高い医療材料5については、メーカから貸し出してもらうのではなく、購入しておき、ディーラにおいて管理するような運用を行うことができる。 In the second embodiment, the display of the inspection terminal 2 indicates that the medical materials 5 are in a tight supply, so that the dealer staff can know which medical materials 5 are in a tight supply. FIG. 14 is an example of tight supply information displayed on the display of the inspection terminal 2. In the example shown in FIG. 14, the medical materials 5 that are in a tight supply are displayed for each case. For example, in the example shown in FIG. 14, the medical materials 5 that are in a tight supply (medical materials 5 for cases 1 to 3) are displayed in gray and are displayed as "stressed," while the medical materials 5 that are not in a tight supply (medical materials 5 for cases 4 and 5) are displayed in white. In addition, the dealer staff can identify the medical materials 5 that are used frequently by referring to the tight supply information using the dealer terminal 6. Therefore, the dealer staff can purchase the medical materials 5 that are used frequently, rather than having them loaned from the manufacturer, and manage them at the dealer.

配送経路決定機能は、医療材料5の配送元から配送先までの配送経路を決定する。特に、配送経路決定機能は、医療材料5の配送元から配送先までに複数の経路が存在する場合に、いずれの経路を経由して医療材料5を配送するかを決定する。例えば、図13に示す例において、ディーラ営業所から倉庫Bまで配送する経路として、経路d1およびd2を経由する経路D1と、経路d3を経由する経路D2と、経路d4およびd5を経由する経路D3とが存在している。このような場合に、配送経路決定機能は、経路D1~D3のうちいずれの配送経路で配送を行うかを決定する。 The delivery route determination function determines the delivery route from the delivery origin to the delivery destination of the medical materials 5. In particular, when there are multiple routes from the delivery origin to the delivery destination of the medical materials 5, the delivery route determination function determines which route to use to deliver the medical materials 5. For example, in the example shown in FIG. 13, the routes from the dealer's office to warehouse B include route D1 via routes d1 and d2, route D2 via route d3, and route D3 via routes d4 and d5. In such a case, the delivery route determination function determines which of routes D1 to D3 to use for delivery.

例えば、図13に示す例では、データベース13に、各経路d1~d5の単位時間当たりの輸送コスト、中継倉庫B,Dの単位時間当たりの保管コスト、中継倉庫B,Dでの荷分けによる業務コストなどのコスト情報を記憶している。配送経路決定機能は、データベース13に記憶されているこれらコスト情報を参照することで、各経路d1~d5を経由した場合の配送コスト(合計コスト)を算出し、配送コストが最も低い経路を、医療材料5を配送する配送経路として決定する。 For example, in the example shown in FIG. 13, database 13 stores cost information such as the transportation cost per unit time for each route d1 to d5, the storage cost per unit time for relay warehouses B and D, and the operational cost of sorting at relay warehouses B and D. The delivery route determination function refers to this cost information stored in database 13 to calculate the delivery cost (total cost) for each route d1 to d5, and determines the route with the lowest delivery cost as the delivery route for delivering medical materials 5.

例えば、図13に示す例において、経路d1~d5における1時間当たりの単位容量当たりの輸送コストがそれぞれ20円、25円、90円、35円、30円であり、また、中継倉庫B,Dでは医療材料5を保管しないが荷分けを行うものとして、その業務コストが40円、47円であるとする。この場合、経路d1およびd2を経由する経路D1の配送コストは20+25+40=85円となり、経路d3を経由する経路D2の配送コストは90円となり、経路d4およびd5を経由する経路D3の配送コストは35+30+47=112円となる。よって、配送経路決定機能は、経路D1~D3のうち、配送コストが最も低い経路D1を、病院Aで使用された医療材料5をディーラ営業所から倉庫Bへと配送するための配送経路として決定する。 For example, in the example shown in FIG. 13, the transportation costs per unit volume per hour for routes d1 to d5 are 20 yen, 25 yen, 90 yen, 35 yen, and 30 yen, respectively, and the intermediate warehouses B and D do not store medical supplies 5 but separate them, and their operational costs are 40 yen and 47 yen. In this case, the delivery cost of route D1 via routes d1 and d2 is 20 + 25 + 40 = 85 yen, the delivery cost of route D2 via route d3 is 90 yen, and the delivery cost of route D3 via routes d4 and d5 is 35 + 30 + 47 = 112 yen. Therefore, the delivery route determination function determines route D1, which has the lowest delivery cost among routes D1 to D3, as the delivery route for delivering medical supplies 5 used at Hospital A from the dealer's office to warehouse B.

配送経路決定機能により配送経路が決定されると、配送指示機能により、配送経路D1を経由して配送するように、配送者端末17に配送指示が行われる。これにより、配送者により、配送経路決定機能により決定された配送経路D1により、医療材料5が配送されることとなる。なお、上述した例では、病院で使用された医療材料5を返却する静脈物流において、配送コストが最も低くなる経路を配送経路として決定する構成を例示したが、この構成に限定されず、病院で使用する医療材料5を病院まで配送する動脈物流においても、配送コストが最も低くなる経路を配送経路として決定する構成とすることができる。 When the delivery route is determined by the delivery route determination function, the delivery instruction function issues a delivery instruction to the deliverer terminal 17 to deliver via delivery route D1. As a result, the deliverer delivers the medical materials 5 via the delivery route D1 determined by the delivery route determination function. In the above example, a configuration was illustrated in which the route with the lowest delivery cost is determined as the delivery route in venous logistics for returning medical materials 5 used at a hospital, but this configuration is not limited to this, and the route with the lowest delivery cost can also be determined as the delivery route in arterial logistics for delivering medical materials 5 used at a hospital to the hospital.

次いで、図15に基づいて、第2実施形態に係る医療材料5の貸出処理について説明する。図15は、第2実施形態に係る医療材料5の貸出処理を示すフローチャートである。なお、ここで説明する医療材料5の貸出処理とは、例えば図13に示すように、病院Aで使用される医療材料5の注文が行われてから、医療材料5が病院Aに配送されるまでの処理を説明するものである。 Next, the lending process of medical materials 5 according to the second embodiment will be described with reference to FIG. 15. FIG. 15 is a flowchart showing the lending process of medical materials 5 according to the second embodiment. The lending process of medical materials 5 described here describes the process from when an order for medical materials 5 to be used in Hospital A is placed until the medical materials 5 are delivered to Hospital A, as shown in FIG. 13, for example.

ステップS201~S203では、医療材料5が注文された場合に、症例ごとの推奨される医療材料5の好適な組み合わせを病院担当者に提示するために、症例ごとの医療材料5の好適な組み合わせを作成し、データベース13に記憶する処理である。すなわち、ステップS201では、管理サーバ1の医療材料推奨機能により、データベース13が参照され、症例ごとの医療材料5の出荷実績データが取得される。また、ステップS202では、医療材料推奨機能により、データベース13が参照され、症例ごとの医療材料5の使用実績データが取得される。そして、ステップS203では、医療材料推奨機能により、ステップS201で取得された症例ごとの医療材料5の出荷実績データと、ステップS202で取得された症例ごとの医療材料5の使用実績データとに基づいて、症例ごとに推奨される医療材料5の好適な組み合わせが作成される。例えば、類似する複数の症例における出荷実績データと使用実績データとに基づいて、当該症例において最も出荷された医療材料5の組み合わせや使用された医療材料5の組み合わせを、当該症例における医療材料5の好適な組み合わせとして作成することができる。なお、本実施形態では、病院端末7から注文が行われるまで、管理サーバ1は、ステップS201~S203の処理を所定の間隔で繰り返し(ステップS204=No)、症例ごとの医療材料5の好適な組み合わせを更新する。そして、病院担当者が病院端末7により注文を開始し、注文画面において症例情報を入力すると、ステップS205に進む(ステップS204=Yes)。 In steps S201 to S203, when medical materials 5 are ordered, a suitable combination of medical materials 5 for each case is created and stored in the database 13 in order to present the suitable combination of medical materials 5 recommended for each case to the hospital staff. That is, in step S201, the medical material recommendation function of the management server 1 refers to the database 13 to acquire shipping record data of the medical materials 5 for each case. In addition, in step S202, the medical material recommendation function refers to the database 13 to acquire usage record data of the medical materials 5 for each case. Then, in step S203, the medical material recommendation function creates a suitable combination of medical materials 5 recommended for each case based on the shipping record data of the medical materials 5 for each case acquired in step S201 and the usage record data of the medical materials 5 for each case acquired in step S202. For example, based on the shipping record data and usage record data for a plurality of similar cases, the combination of medical materials 5 most shipped or used in the case can be created as a suitable combination of medical materials 5 for the case. In this embodiment, the management server 1 repeats the processing of steps S201 to S203 at predetermined intervals (step S204 = No) until an order is placed from the hospital terminal 7, and updates the suitable combination of medical materials 5 for each case. Then, when the hospital staff starts an order from the hospital terminal 7 and inputs case information on the order screen, the process proceeds to step S205 (step S204 = Yes).

ステップS205では、管理サーバ1の推奨提示機能により、病院端末7により入力された症例情報が取得され、ステップS203で作成された症例ごとの医療材料5の好適な組み合わせのうち、入力された症例における医療材料5の好適な組み合わせの情報が、データベース13から取得される。そして、推奨提示機能は、この症例に応じた医療材料5の好適な組み合わせの情報を病院端末7に送信し、病院端末7のディスプレイに表示させる。これにより、病院担当者は、今回の症例に応じた医療材料5の好適な組み合わせの情報に基づいて、医療材料5の注文を行うことができる。 In step S205, the recommendation presentation function of the management server 1 acquires the case information input by the hospital terminal 7, and from the suitable combinations of medical materials 5 for each case created in step S203, information on the suitable combination of medical materials 5 for the input case is acquired from the database 13. The recommendation presentation function then transmits information on the suitable combination of medical materials 5 for this case to the hospital terminal 7, and causes it to be displayed on the display of the hospital terminal 7. This allows the hospital staff to place an order for medical materials 5 based on the information on the suitable combination of medical materials 5 for the current case.

注文が確定されると(ステップS206=Yes)、ステップS207に進み、商品手配機能により、注文された医療材料5について割り当てが行われる。また、図13に示すように、複数の倉庫に医療材料5がある場合は、各倉庫において医療材料5の割り当てが行われる。そして、ステップS208では、管理サーバ1の配送指示機能により、症例ごとに医療材料5が医療材料キット4として構成され、症例ごとに医療材料5が配送されるように、配送者端末17に配送指示が行われる。例えば、図13に示す例では、症例1に用いられる医療材料5が5a~5cであるとする。この場合、倉庫Aから医療材料5aが、倉庫Bから医療材料5bがそれぞれ倉庫Cへと配送され、倉庫Cにおいて、倉庫Cで保管されていた医療材料5cと荷合わせされて、医療材料5a~5cで医療材料キット4を構成し、病院Aへと配送されることとなる。 When the order is confirmed (step S206 = Yes), the process proceeds to step S207, where the ordered medical materials 5 are allocated by the product arrangement function. Also, as shown in FIG. 13, if there are medical materials 5 in multiple warehouses, the medical materials 5 are allocated in each warehouse. Then, in step S208, the delivery instruction function of the management server 1 issues a delivery instruction to the delivery person terminal 17 so that the medical materials 5 are assembled into a medical material kit 4 for each case and the medical materials 5 are delivered for each case. For example, in the example shown in FIG. 13, the medical materials 5 used in case 1 are 5a to 5c. In this case, the medical materials 5a are delivered from warehouse A and the medical materials 5b are delivered from warehouse B to warehouse C, where they are combined with the medical materials 5c stored in warehouse C to compose the medical material kit 4 with the medical materials 5a to 5c, which are then delivered to hospital A.

そして、ステップS209では、ディーラ担当者により、病院に配送された医療材料5の検品処理が行われる。第2実施形態では、配送者により医療材料5が病院まで配送されると、ディーラ担当者は病院において、検品用端末2を用いて、配送された医療材料5の出荷検品を行う。なお、検品処理は、図6に示す方法にて行うことができる。 In step S209, the dealer's staff inspects the medical materials 5 delivered to the hospital. In the second embodiment, when the medical materials 5 are delivered to the hospital by the delivery person, the dealer's staff uses the inspection terminal 2 at the hospital to inspect the delivered medical materials 5 before shipping. The inspection process can be performed by the method shown in FIG. 6.

次に、図16に基づいて、第2実施形態に係る医療材料5の返却処理について説明する。図16は、第2実施形態に係る医療材料5の返却処理を示すフローチャートである。なお、ここで説明する医療材料5の返却処理とは、例えば図13に示すように、病院Aで使用される医療材料5が返却されてから、医療材料5が倉庫や別の病院などの返却先に配送されるまでの処理を説明するものである。 Next, the return process of the medical materials 5 according to the second embodiment will be described with reference to FIG. 16. FIG. 16 is a flowchart showing the return process of the medical materials 5 according to the second embodiment. The return process of the medical materials 5 described here describes the process from when the medical materials 5 used in Hospital A are returned, as shown in FIG. 13, until the medical materials 5 are delivered to the return destination, such as a warehouse or another hospital.

ステップS301では、管理サーバ1の配送指示機能により、データベース13が参照され、メーカ端末8から随時更新される逼迫品情報の取得が行われる。また、ステップS302では、配送指示機能により、データベース13が参照され、返却情報の取得が行われる。 In step S301, the delivery instruction function of the management server 1 refers to the database 13 and obtains the information on short supply items that is updated from the manufacturer terminal 8 as needed. In step S302, the delivery instruction function refers to the database 13 and obtains return information.

そして、ステップS303では、配送指示機能により、ステップS301で取得された逼迫品情報と、ステップS302で取得された返却情報とに基づいて、どの医療材料5をどの返却先に配送するかを決定する処理が行われる。例えば、図13に示す例において、配送指示機能は、返却情報に含まれる返却先情報に基づいて、病院Aで使用された医療材料5a~5cを、医療材料5a~5cがそれぞれ保管されていた倉庫A~Cに返却するように、配送指示を行うことができる。また、配送指示機能は、医療材料5a~5cが逼迫品であり、医療材料5a~5cを病院Aに貸し出している間に、別の病院Bでの同様の症例のために医療材料5a~5cの貸出が注文された場合には、医療材料5a~5cを元の倉庫まで戻すことはせずに、病院Aまたはディーラ営業所から病院Bへと配送するように、配送指示が行われる。さらに、配送指示機能は、逼迫品情報に基づいて、営業所やディーラや配送事業者の倉庫に保管されている医療材料5のうち、一部の医療材料5について逼迫していると判断できる場合には、逼迫している医療材料5を早期に次の配送先に配送するように、配送指示を行うこともできる。 In step S303, the delivery instruction function performs a process of determining which medical materials 5 should be delivered to which return destination based on the urgent goods information acquired in step S301 and the return information acquired in step S302. For example, in the example shown in FIG. 13, the delivery instruction function can issue a delivery instruction to return the medical materials 5a-5c used in Hospital A to the warehouses A-C in which the medical materials 5a-5c were stored, based on the return destination information included in the return information. In addition, if the medical materials 5a-5c are urgent goods and while the medical materials 5a-5c are being lent to Hospital A, an order is placed for lending the medical materials 5a-5c to another hospital B for a similar case, the delivery instruction function issues a delivery instruction to deliver the medical materials 5a-5c from Hospital A or the dealer's office to Hospital B without returning them to the original warehouse. Furthermore, if it is determined based on the shortage information that some of the medical materials 5 stored in the warehouses of sales offices, dealers, or delivery companies are in short supply, the delivery instruction function can also issue delivery instructions to have the medical materials 5 in short supply delivered to the next delivery destination as soon as possible.

ステップS304では、配送経路決定機能により、医療材料5を配送する際の配送経路が決定される。配送経路決定機能は、データベース13に記憶されている輸送コスト情報、各配送拠点における保管コスト情報や業務コスト情報を参照し、各経路における各コストの合計を配送コストとして算出する。そして、配送経路決定機能は、配送コストが最も安い経路を医療材料5の配送経路として決定する。そして、ステップS306では、配送指示機能により、ステップS305で決定された配送経路を経由して配送を行うように、配送指示が行われる。 In step S304, the delivery route determination function determines the delivery route for delivering the medical materials 5. The delivery route determination function references the transportation cost information stored in the database 13, storage cost information at each delivery base, and operational cost information, and calculates the total of each cost for each route as the delivery cost. The delivery route determination function then determines the route with the lowest delivery cost as the delivery route for the medical materials 5. Then, in step S306, the delivery instruction function issues delivery instructions to deliver the medical materials 5 via the delivery route determined in step S305.

以上のように、第2実施形態に係る医療材料5の管理システムでは、医療材料5の出荷実績データと医療材料5の使用実績データとに基づいて、症例ごとに推奨される医療材料5の好適な組み合わせを作成し、推奨された医療材料5の好適な組み合わせを病院担当者に提示することで、実際に使用される医療材料5の過不足を低減させることができる。特に、病院担当者は医療材料5が不足しないように、医療材料5を多めに注文する傾向があり、それが、在庫数の増大や、調達コストおよび廃棄コストの増大の原因となってしまう場合があった。これに対して、第2実施形態に係る医療材料5の管理システムでは、症例ごとの医療材料の出荷実績データと医療材料の使用実績データとに基づいて、症例ごとの医療材料の好適な組み合わせを作成し、病院担当者に提示することで、病院担当者が当該組み合わせに基づいて注文を行うことで、症例に適した数の医療材料5が出荷されることとなるため、在庫数の低減や、調達コストおよび廃棄コストの低減を図ることができる。 As described above, in the medical material 5 management system according to the second embodiment, a suitable combination of medical materials 5 is created for each case based on the shipping record data of the medical materials 5 and the usage record data of the medical materials 5, and the recommended suitable combination of medical materials 5 is presented to the hospital staff, thereby reducing the surplus or shortage of medical materials 5 actually used. In particular, hospital staff tend to order more medical materials 5 so as not to run out of medical materials 5, which can sometimes cause an increase in the number of stocks and an increase in procurement costs and disposal costs. In contrast, in the medical material 5 management system according to the second embodiment, a suitable combination of medical materials for each case is created based on the shipping record data of the medical materials for each case and the usage record data of the medical materials, and presented to the hospital staff, so that the hospital staff can place an order based on the combination, and the appropriate number of medical materials 5 for the case is shipped, thereby reducing the number of stocks and the procurement and disposal costs.

また、第2実施形態では、配送者端末17に配送指示を行い、メーカ倉庫、配送事業者倉庫、ディーラ倉庫、ディーラ営業所、および病院間における医療材料5の配送を、症例単位で、配送者に行わせることで、資産回転率の向上、配送リードタイムの短縮、メーカやディーラの納品業務コストの削減を図ることができる。 In addition, in the second embodiment, delivery instructions are given to the delivery person's terminal 17, and delivery of medical materials 5 between the manufacturer's warehouse, the delivery company warehouse, the dealer's warehouse, the dealer's sales office, and hospitals is performed by the delivery person on a case-by-case basis, thereby improving asset turnover, shortening delivery lead times, and reducing delivery operation costs for manufacturers and dealers.

さらに、第2実施形態では、管理サーバ1は、医療材料5の返却情報と、医療材料5の逼迫品情報とに基づいて、医療材料5の配送指示を行う構成とすることができる。特に、管理サーバ1は、逼迫品情報を参照し、逼迫している医療材料5(逼迫品)については優先的に倉庫に配送するように、配送指示を行うことで、別の症例に用いるために逼迫品を早期に配送することができる。また、管理サーバ1は、逼迫品については、メーカやディーラの倉庫までは戻さずに、次に使用される病院まで直接配送するように、配送指示を行う構成とすることができる。これにより、資産回転率の向上や配送リードタイムの向上を実現することができる。 Furthermore, in the second embodiment, the management server 1 can be configured to issue a delivery instruction for the medical materials 5 based on the return information for the medical materials 5 and the short supply information for the medical materials 5. In particular, the management server 1 can refer to the short supply information and issue a delivery instruction to prioritize delivery of short supply medical materials 5 (short supply) to the warehouse, thereby enabling the short supply to be delivered early for use in another case. In addition, the management server 1 can be configured to issue a delivery instruction to deliver short supply items directly to the hospital where they will be used next, without returning them to the manufacturer's or dealer's warehouse. This can improve asset turnover and delivery lead time.

加えて、第2実施形態に係る管理システムでは、医療材料5の配送元から配送先まで配送する場合に、配送コストが最も低い経路を配送経路として決定し、決定した配送経路において医療材料5を配送する。これにより、配送コストを削減することも可能となる。 In addition, in the management system according to the second embodiment, when delivering medical materials 5 from the delivery source to the delivery destination, the route with the lowest delivery costs is determined as the delivery route, and the medical materials 5 are delivered via the determined delivery route. This also makes it possible to reduce delivery costs.

以上、本発明の好ましい実施形態例について説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施形態の記載に限定されるものではない。上記実施形態例には様々な変更・改良を加えることが可能であり、そのような変更または改良を加えた形態のものも本発明の技術的範囲に含まれる。 The above describes preferred embodiments of the present invention, but the technical scope of the present invention is not limited to the above description of the embodiments. Various modifications and improvements can be made to the above embodiments, and such modifications or improvements are also included in the technical scope of the present invention.

例えば、上述した第2実施形態では、管理サーバ1の演算部11の医療材料推奨機能は、データベース13に記憶されている症例ごとの医療材料5の出荷実績データと医療材料5の使用実績データとに基づいて、症例ごとの医療材料5の好適な組み合わせを予め作成し、データベース13に記憶しておくことで、病院端末7から医療材料5の注文があった場合に、当該注文情報に含まれる症例に適した医療材料5の組み合わせを提示する構成を例示したが、この構成に限定されず、病院端末7から医療材料5の注文があった場合に、データベース13を参照し、データベース13に記憶されている症例ごとの医療材料5の出荷実績データと医療材料5の使用実績データとに基づいて、病院端末7により入力された症例に適した医療材料5の好適な組み合わせを提示する構成とすることもできる。 For example, in the above-described second embodiment, the medical material recommendation function of the calculation unit 11 of the management server 1 creates a suitable combination of medical materials 5 for each case in advance based on the shipping record data of the medical materials 5 for each case and the usage record data of the medical materials 5 stored in the database 13, and stores the combination in the database 13. When an order for medical materials 5 is received from the hospital terminal 7, a combination of medical materials 5 suitable for the case included in the order information is presented. However, the present invention is not limited to this configuration, and when an order for medical materials 5 is received from the hospital terminal 7, the database 13 is referred to, and a suitable combination of medical materials 5 suitable for the case input by the hospital terminal 7 is presented based on the shipping record data of the medical materials 5 for each case and the usage record data of the medical materials 5 stored in the database 13.

1 管理サーバ
2 検品用端末
3 ICリーダ
4 医療材料キット
41 (キット用)ICタグ
5 医療材料
51 (材料用)ICタグ
6 ディーラ端末
7 病院端末
8 メーカ端末
9 メーカ管理サーバ
10 在庫保管場所
17 配送者端末
20 メニュー画面
REFERENCE SIGNS LIST 1 Management server 2 Inspection terminal 3 IC reader 4 Medical material kit 41 (for kit) IC tag 5 Medical material 51 (for material) IC tag 6 Dealer terminal 7 Hospital terminal 8 Manufacturer terminal 9 Manufacturer management server 10 Stock storage location 17 Deliverer terminal 20 Menu screen

Claims (19)

医療材料に付されたICタグの格納情報を読み取るICリーダと、
位置情報取得手段、入力手段および画面を有し、前記ICリーダおよび管理サーバと通信可能に構成された検品用端末と、を備える医療材料の管理システムであって、
前記検品用端末は、前記ICリーダから取得した前記ICタグに紐付けられた出荷情報と前記ICリーダから取得した前記ICタグの格納情報を突合した結果を画面上に表示し、前記位置情報取得手段から取得した位置情報を前記管理サーバに送信する検品手段を備えることを特徴とする医療材料の管理システム。
an IC reader for reading information stored in an IC tag attached to the medical material;
A medical material management system comprising: an inspection terminal having a position information acquisition means, an input means, and a screen, and configured to be capable of communicating with the IC reader and a management server,
The inspection terminal is characterized in that it is equipped with an inspection means for displaying on a screen the results of comparing the shipping information linked to the IC tag obtained from the IC reader with the stored information of the IC tag obtained from the IC reader, and for transmitting the location information obtained from the location information acquisition means to the management server.
前記検品手段は、前記画面に検品種別を入力するための画面を表示させることができ、前記検品種別の情報が入力されると当該情報を前記管理サーバに送信することを特徴とする請求項1に記載の医療材料の管理システム。 The medical material management system according to claim 1, characterized in that the inspection means can display a screen for inputting the inspection type on the screen, and when the information for the inspection type is input, the information is transmitted to the management server. 前記検品手段は、前記出荷情報に含まれる前記ICタグのシリアル番号のうち前記ICリーダから受信した情報に含まれない前記ICタグのシリアル番号を判別し、当該ICタグが付され医療材料を使用済み商品として画面に表示し、前記使用済み商品の情報を前記管理サーバに送信することを特徴とする請求項1または2に記載の医療材料の管理システム。 The medical material management system according to claim 1 or 2, characterized in that the inspection means determines the serial numbers of the IC tags included in the shipping information that are not included in the information received from the IC reader, displays the medical material to which the IC tag is attached as a used product on a screen, and transmits information about the used product to the management server. 前記位置情報取得手段は、GPS受信装置であることを特徴とする請求項1ないし3のいずれかに記載の医療材料の管理システム。 The medical material management system according to any one of claims 1 to 3, characterized in that the location information acquisition means is a GPS receiving device. 前記位置情報取得手段は、前記管理サーバから出荷情報に基づいて位置情報を算出するプログラムにより構成されることを特徴とする請求項1ないし3のいずれかに記載の医療材料の管理システム。 The medical material management system according to any one of claims 1 to 3, characterized in that the location information acquisition means is configured by a program that calculates location information based on shipping information from the management server. 前記管理サーバは、実際に出荷した医療材料の出荷実績データおよび出荷された医療材料のうち実際に使用された医療材料の使用実績データを記憶したデータベースから、症例ごとの出荷実績データおよび使用実績データを取得する手段と、前記出荷実績データおよび前記使用実績データに基づいて、症例ごとに推奨される医療材料の組み合わせを提示する手段と、を備えることを特徴とする請求項1ないし5のいずれかに記載の医療材料の管理システム。 The medical material management system according to any one of claims 1 to 5, characterized in that the management server comprises: a means for acquiring shipping record data and usage record data for each case from a database that stores shipping record data of medical materials that have actually been shipped and usage record data of medical materials that have actually been used among the shipped medical materials; and a means for presenting a combination of medical materials recommended for each case based on the shipping record data and the usage record data. 前記管理サーバは、症例ごとに生成した医療材料の配送情報を、配送者が配送を行うために使用する配送者端末に送信する手段を備えることを特徴とする請求項1ないし6のいずれかに記載の医療材料の管理システム。 A medical material management system according to any one of claims 1 to 6, characterized in that the management server is provided with a means for transmitting delivery information of medical materials generated for each case to a delivery person terminal used by the delivery person for delivery . 前記管理サーバは、返却元の位置情報を含む医療材料の返却予定情報および逼迫品情報に基づいて、前記医療材料の配送先を新たに決定し、当該決定した配送先への配送情報を、配送者が配送を行うために使用する配送者端末に送信する配送指示手段を備えることを特徴とする請求項1ないし7のいずれかに記載の医療材料の管理システム。 A medical material management system as described in any one of claims 1 to 7, characterized in that the management server is equipped with a delivery instruction means for determining a new delivery destination for the medical materials based on return schedule information for the medical materials, including location information of the return origin , and shortage information, and transmitting delivery information to the determined delivery destination to a delivery person terminal used by the delivery person for delivery . 前記管理サーバは、前記検品用端末から受信した検品種別の情報が返却検品である場合に、前記医療材料の出荷割当の可不可を判別可能とするステータス情報を出荷割当可に更新する流通商品管理手段を備え、
前記配送指示手段は、前記ステータス情報、前記返却予定情報および逼迫品情報に基づいて、前記医療材料の配送先を新たに決定することを特徴とする請求項8に記載の医療材料の管理システム
the management server includes a distribution product management means for updating status information that enables determination of whether the medical material can be allocated for shipment to "allocation available" when the information by inspection type received from the inspection terminal indicates a return inspection,
9. The medical material management system according to claim 8, wherein the delivery instruction means determines a new delivery destination of the medical material based on the status information, the return schedule information and the shortfall information.
前記配送指示手段は、前記逼迫品情報に基づいて、逼迫している前記医療材料を優先して前記配送先に配送するように前記配送情報を作成することを特徴とする請求項8または9に記載の医療材料の管理システム。 The medical materials management system according to claim 8 or 9, characterized in that the delivery instruction means creates the delivery information based on the shortfall information so as to give priority to the delivery of the medical materials in short supply to the delivery destination. 前記管理サーバは、前記医療材料を配送元から配送先へと配送する配送指示を行う場合であって、前記配送元から前記配送先の間に複数の経路が存在する場合は、前記経路における輸送コスト情報、前記経路上の各配送拠点における保管コスト情報、または、前記経路上の各配送拠点における業務コスト情報に基づいて、前記経路における配送コストを経路ごとに算出し、前記配送コストが最も低い経路を配送経路として決定する配送経路決定手段を備えることを特徴とする請求項1ないし10のいずれかに記載の医療材料の管理システム。 The medical material management system according to any one of claims 1 to 10, characterized in that when the management server issues a delivery instruction to deliver the medical materials from the delivery source to the delivery destination, and when there are multiple routes between the delivery source and the delivery destination, the management server is provided with a delivery route determination means that calculates the delivery cost for each route based on transportation cost information for the route, storage cost information at each delivery base on the route, or business cost information at each delivery base on the route, and determines the route with the lowest delivery cost as the delivery route when multiple routes exist between the delivery source and the delivery destination. 請求項1に記載の検品用端末および病院端末と通信可能に構成された管理サーバであって、
前記医療材料の商品情報と、前記医療材料の位置情報と、前記医療材料の出荷割当の可不可を判別可能とするステータス情報と、病院端末から受信した発注情報と、を管理するデータベースと、
前記病院端末から受信した発注情報に基づき、出荷する医療材料を割り当てる商品割当手段と、
前記検品用端末から受信した突合結果情報および検品作業場所の位置情報に基づき、前記データベースに登録された前記医療材料のステータス情報および前記医療材料の位置情報を更新する流通商品管理手段と、を備え、
前記商品割当手段は、前記ステータス情報および前記医療材料の位置情報に基づき出荷する医療材料を割り当てることを特徴とする管理サーバ。
A management server configured to be able to communicate with the inspection terminal and the hospital terminal according to claim 1,
a database for managing the product information of the medical materials, the location information of the medical materials, status information for determining whether the medical materials can be shipped or not, and order information received from a hospital terminal;
a product allocation means for allocating medical materials to be shipped based on the order information received from the hospital terminal;
a distribution product management means for updating the status information and the location information of the medical materials registered in the database based on the matching result information and the location information of the inspection work site received from the inspection terminal,
The management server is characterized in that the product allocation means allocates medical materials to be shipped based on the status information and the location information of the medical materials.
請求項2に記載の検品用端末および病院端末と通信可能に構成された管理サーバであって、
前記医療材料の商品情報と、前記医療材料の位置情報と、前記医療材料の出荷割当の可不可を判別可能とするステータス情報と、病院端末から受信した発注情報と、を管理するデータベースと、
前記病院端末から受信した発注情報に基づき、出荷する医療材料を割り当てる商品割当手段と、
前記検品用端末から受信した前記検品種別の情報および突合結果情報および検品作業場所の位置情報に基づき、前記データベースに登録された前記医療材料のステータス情報および前記医療材料の位置情報を更新する流通商品管理手段と、を備え、
前記商品割当手段は、前記ステータス情報および前記医療材料の位置情報に基づき出荷する医療材料を割り当てることを特徴とする管理サーバ。
A management server configured to be able to communicate with the inspection terminal and the hospital terminal according to claim 2,
a database for managing the product information of the medical materials, the location information of the medical materials, status information for determining whether the medical materials can be shipped or not, and order information received from a hospital terminal;
a product allocation means for allocating medical materials to be shipped based on the order information received from the hospital terminal;
a distribution product management means for updating the status information and the location information of the medical materials registered in the database based on the inspection type information, the matching result information, and the location information of the inspection work site received from the inspection terminal,
The management server is characterized in that the product allocation means allocates medical materials to be shipped based on the status information and the location information of the medical materials.
前記流通商品管理手段は、前記検品用端末から受信した前記検品種別の情報が返却検品である場合に、前記ステータス情報を出荷割当可に更新することを特徴とする請求項13に記載の管理サーバ。 The management server according to claim 13, characterized in that the distribution product management means updates the status information to "shipment allocation available" when the information by inspection type received from the inspection terminal is a return inspection. 前記データベースには、出荷先となる病院の位置情報が登録されており、
前記検品用端末から受信した前記検品種別の情報が返却検品であり、かつ、前記検品用端末から受信した前記医療材料の位置情報が前記データベースに登録された病院の位置情報と一致または実質的に一致する場合に、一意の配送伝票番号が付された帳票の発行を指示する指令を前記検品用端末に送信する帳票発行手段を備えることを特徴とする請求項13または14に記載の医療材料の管理サーバ。
The database has location information of the hospital to which the product is to be shipped registered therein,
The medical material management server according to claim 13 or 14, characterized in that it further comprises a form issuing means for sending a command to the inspection terminal to instruct the issuance of a form bearing a unique delivery slip number when the information by inspection type received from the inspection terminal is a return inspection and when the location information of the medical material received from the inspection terminal matches or substantially matches the location information of the hospital registered in the database.
請求項3に記載の検品用端末および病院端末と通信可能に構成された管理サーバであって、
前記医療材料の商品情報と、前記医療材料の位置情報と、前記医療材料の単価情報と、前記使用済み商品の情報と、を管理するデータベースと、
前記検品用端末から受信した突合結果情報とおよび検品作業場所の位置情報に基づき、前記データベースに登録された前記医療材料のステータス情報および前記医療材料の位置情報を更新する流通商品管理手段と、
前記使用済み商品および医療材料の単価情報から算出した売上計算用データを出力する手段と、を備えることを特徴とする管理サーバ。
A management server configured to be able to communicate with the inspection terminal and the hospital terminal according to claim 3,
a database for managing the product information of the medical materials, the location information of the medical materials, the unit price information of the medical materials, and the information of the used products;
a distribution product management means for updating the status information and the location information of the medical materials registered in the database based on the matching result information and the location information of the inspection work site received from the inspection terminal;
and a means for outputting sales calculation data calculated from the unit price information of the used products and medical materials.
請求項1に記載の検品用端末および病院端末と通信可能に構成された管理サーバで実行されるプログラムであって、
前記管理サーバは、前記医療材料の商品情報と、前記医療材料の位置情報と、前記医療材料の出荷割当の可不可を判別可能とするステータス情報と、病院端末から受信した発注情報と、を管理するデータベースを備え、
前記管理サーバを、
前記病院端末から受信した発注情報に基づき、出荷する医療材料を割り当てる商品割当手段と、
前記検品用端末から受信した突合結果情報および検品作業場所の位置情報に基づき、前記データベースに登録された前記医療材料のステータス情報および前記医療材料の位置情報を更新する流通商品管理手段と、
して機能させること、
前記商品割当手段は、前記ステータス情報および前記医療材料の位置情報に基づき出荷する医療材料を割り当てることを特徴とするプログラム。
A program executed by a management server configured to be able to communicate with the inspection terminal and the hospital terminal according to claim 1,
the management server has a database for managing product information of the medical materials, location information of the medical materials, status information for determining whether the medical materials can be shipped or not, and order information received from a hospital terminal;
The management server,
a product allocation means for allocating medical materials to be shipped based on the order information received from the hospital terminal;
a distribution product management means for updating the status information and the location information of the medical materials registered in the database based on the matching result information and the location information of the inspection work site received from the inspection terminal;
To make it function as a
The product allocation means allocates medical materials to be shipped based on the status information and the location information of the medical materials.
請求項2に記載の検品用端末および病院端末と通信可能に構成された管理サーバで実行されるプログラムであって、
前記管理サーバは、前記医療材料の商品情報と、前記医療材料の位置情報と、前記医療材料の出荷割当の可不可を判別可能とするステータス情報と、病院端末から受信した発注情報と、を管理するデータベースを備え、
前記管理サーバを、
前記病院端末から受信した発注情報に基づき、出荷する医療材料を割り当てる商品割当手段と、
前記検品用端末から受信した前記検品種別の情報、突合結果情報および検品作業場所の位置情報に基づき、前記データベースに登録された前記医療材料のステータス情報および前記医療材料の位置情報を更新する流通商品管理手段と、
して機能させること、
前記商品割当手段は、前記ステータス情報および前記医療材料の位置情報に基づき出荷する医療材料を割り当てることを特徴とするプログラム。
A program executed by a management server configured to be able to communicate with the inspection terminal and the hospital terminal according to claim 2,
the management server has a database for managing product information of the medical materials, location information of the medical materials, status information for determining whether the medical materials can be shipped or not, and order information received from a hospital terminal;
The management server,
a product allocation means for allocating medical materials to be shipped based on the order information received from the hospital terminal;
a distribution product management means for updating the status information and the location information of the medical materials registered in the database based on the inspection type information, the matching result information, and the location information of the inspection work site received from the inspection terminal;
To make it function as a
The product allocation means allocates medical materials to be shipped based on the status information and the location information of the medical materials.
請求項3に記載の検品用端末および病院端末と通信可能に構成された管理サーバで実行されるプログラムであって、
前記医療材料の商品情報と、前記医療材料の位置情報と、前記医療材料の単価情報と、医療材料の使用実績情報と、を管理するデータベースを備え、
前記管理サーバを、
前記検品用端末から受信した突合結果情報および検品作業場所の位置情報に基づき、前記データベースに登録された前記医療材料のステータス情報および前記医療材料の位置情報を更新する流通商品管理手段と、
前記使用済み商品および医療材料の単価情報から算出した売上計算用データを出力する手段と、
して機能させることを特徴とするプログラム。
A program executed by a management server configured to be able to communicate with the inspection terminal and the hospital terminal according to claim 3,
a database for managing product information of the medical materials, location information of the medical materials, unit price information of the medical materials, and usage record information of the medical materials;
The management server,
a distribution product management means for updating the status information and the location information of the medical materials registered in the database based on the matching result information and the location information of the inspection work site received from the inspection terminal;
a means for outputting sales calculation data calculated from the unit price information of the used products and medical materials;
A program characterized by causing a computer to function as described above.
JP2020042093A 2019-03-12 2020-03-11 Medical material management system, management server and program Active JP7486736B2 (en)

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2019044403 2019-03-12
JP2019044403 2019-03-12

Publications (2)

Publication Number Publication Date
JP2020155122A JP2020155122A (en) 2020-09-24
JP7486736B2 true JP7486736B2 (en) 2024-05-20

Family

ID=72559469

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2020042093A Active JP7486736B2 (en) 2019-03-12 2020-03-11 Medical material management system, management server and program

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JP7486736B2 (en)

Families Citing this family (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2023037419A (en) * 2021-09-03 2023-03-15 キヤノン株式会社 Article management system, method, and information processing device

Citations (7)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2004213338A (en) 2002-12-27 2004-07-29 Olympus Corp Product management system and its control method
JP2005309702A (en) 2004-04-20 2005-11-04 Olympus Corp Medical equipment management system and medical equipment management method
JP2005335926A (en) 2004-05-28 2005-12-08 Toshiba Solutions Corp Information processing system, information processing server, and information processing program
JP2018032219A (en) 2016-08-24 2018-03-01 株式会社スズケン Medicine inventory management system and medicine inventory management method
JP2018041234A (en) 2016-09-07 2018-03-15 シーオス株式会社 Medical material management system, method and program
JP2018045424A (en) 2016-09-14 2018-03-22 株式会社スズケン Pharmaceutical inventory management system, and determination method of pharmaceutical charge amount
JP2020008907A (en) 2018-07-02 2020-01-16 小西医療器株式会社 Medical material management system, medical material management method, and program

Patent Citations (7)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2004213338A (en) 2002-12-27 2004-07-29 Olympus Corp Product management system and its control method
JP2005309702A (en) 2004-04-20 2005-11-04 Olympus Corp Medical equipment management system and medical equipment management method
JP2005335926A (en) 2004-05-28 2005-12-08 Toshiba Solutions Corp Information processing system, information processing server, and information processing program
JP2018032219A (en) 2016-08-24 2018-03-01 株式会社スズケン Medicine inventory management system and medicine inventory management method
JP2018041234A (en) 2016-09-07 2018-03-15 シーオス株式会社 Medical material management system, method and program
JP2018045424A (en) 2016-09-14 2018-03-22 株式会社スズケン Pharmaceutical inventory management system, and determination method of pharmaceutical charge amount
JP2020008907A (en) 2018-07-02 2020-01-16 小西医療器株式会社 Medical material management system, medical material management method, and program

Also Published As

Publication number Publication date
JP2020155122A (en) 2020-09-24

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US20210142261A1 (en) System and method for automated laboratory inventory management using rfid technology
Palevich The lean sustainable supply chain: how to create a green infrastructure with lean technologies
US20140258165A1 (en) Inventory Tracking System
US20160371639A1 (en) System and method for tracking and managing medical device inventory
US20160364681A1 (en) Inventory system and method
US20100023431A1 (en) Physical distribution container management system
US20150379450A1 (en) Supply rule generating device and supply rule generating program
US20140067617A1 (en) System and Method for Ordering Items at a Work Site
US20080189161A1 (en) Rfid information control
JP6930836B2 (en) Goods distribution management system and goods distribution management method
Zadorozhnyi et al. Innovation management and automated accounting in the chaotic storage logistics
Hoeur et al. Key performance indicator framework for measuring healthcare logistics in ASEAN
JP7486736B2 (en) Medical material management system, management server and program
JP2014199590A (en) Gas container management server, gas container management system, and gas container management program
JP6480200B2 (en) Wireless display system
US8123129B2 (en) Information provision intermediation apparatus
US20160253728A1 (en) Cooperation server, cooperation program, and ec system
JP6090965B2 (en) Inventory parts management system and inventory parts management method
JP2021015578A (en) Article management system and article management method
KR20220060024A (en) Consumer-Based Shipbuilding, Shipping And Apparatus Integrated Digital Platform System
US20160253729A1 (en) Cooperation server, cooperation program, and ec system
Shamsuzzoha et al. TRACKING AND TRACING OF LOGISTICS NETWORKS: PERSPECTIVE OF REAL-TIME BUSINESS ENVIRONMENT.
JP7497846B2 (en) Logistics Management System
JP5427700B2 (en) Evaluation support system, evaluation support method, and evaluation support program for property value during transportation
US20160253730A1 (en) Cooperation server, cooperation program, and ec system

Legal Events

Date Code Title Description
A621 Written request for application examination

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621

Effective date: 20230210

A977 Report on retrieval

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007

Effective date: 20231228

A131 Notification of reasons for refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131

Effective date: 20240116

A521 Request for written amendment filed

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523

Effective date: 20240226

TRDD Decision of grant or rejection written
A01 Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01

Effective date: 20240402

A61 First payment of annual fees (during grant procedure)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61

Effective date: 20240425

R150 Certificate of patent or registration of utility model

Ref document number: 7486736

Country of ref document: JP

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150