JP7409333B2

JP7409333B2 - Power management system, server device, client terminal, program, and power management method

Info

Publication number: JP7409333B2
Application number: JP2021022154A
Authority: JP
Inventors: 伸彰高橋; 一也佐藤
Original assignee: 株式会社ナカヨ
Priority date: 2021-02-15
Filing date: 2021-02-15
Publication date: 2024-01-09
Anticipated expiration: 2041-02-15
Also published as: JP2022124408A

Description

本発明は、クライアント端末の電源管理技術に関し、特に、勤怠管理システムあるいはスケジュール管理システムと連携して、利用者毎に、クライアント端末を終業時刻にシャットダウンする技術に関する。 The present invention relates to a power management technique for client terminals, and more particularly to a technique for shutting down client terminals at the end of the workday for each user in cooperation with an attendance management system or a schedule management system.

特許文献１には、勤務時間外の機器利用を抑止して、勤務時間と機器利用時間との不一致を防止することができる機器使用管理システムが開示されている。この機器使用管理システムにおいて、機器使用管理サーバは、利用者の出退勤情報を管理するデータベースを参照し、利用者の出勤情報がデータベースに登録された場合に、クライアント端末に対する利用者のアカウントを有効、利用者の退勤情報がデータベースに登録された場合に、クライアント端末に対する利用者のアカウントを無効にする。また、利用者が許容時間を経過してもクライアント端末を未だ使用中であるならば、クライアント端末は強制的にシャットダウンすることができる。 Patent Document 1 discloses a device usage management system that can prevent mismatch between working hours and device usage time by suppressing device usage outside of working hours. In this equipment usage management system, the equipment usage management server refers to a database that manages the user's attendance information, and when the user's attendance information is registered in the database, the equipment usage management server activates the user's account for the client terminal. To disable a user's account on a client terminal when the user's leaving information is registered in a database. Furthermore, if the user is still using the client terminal after the allowed time has elapsed, the client terminal can be forcibly shut down.

特開２０１２－７３７８９号公報Japanese Patent Application Publication No. 2012-73789

特許文献１に記載の機器使用管理システムによれば、利用者あるいは管理者が許容時間を任意に設定あるいは延長することにより、利用者の残業時間に合わせてクライアント端末をシャットダウンすることができる。 According to the device usage management system described in Patent Document 1, a client terminal can be shut down in accordance with the user's overtime work by arbitrarily setting or extending the allowable time by the user or administrator.

しかしながら、一般に、企業等においては、従業者は残業申請を行い、これを管理者が承認することにより、残業が許可される。このため、従業者が許可された残業時間に合わせて許容時間を設定する場合、この設定処理を残業申請とは別に行う必要があり、煩雑である。また、管理者が許容時間を設定する場合でも、この設定処理を残業申請の承認とは別に行う必要があり、やはり煩雑である。 However, in general, in companies, etc., employees apply for overtime work, and when a manager approves the application, overtime work is permitted. For this reason, when an employee sets the permissible time according to the permitted overtime work time, this setting process needs to be performed separately from the overtime work application, which is complicated. Further, even when the administrator sets the allowable time, this setting process needs to be performed separately from the approval of the overtime application, which is still complicated.

本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的は、残業申請およびその申請結果とは別に終業時刻の設定を行わなくても、残業時間に合わせてシャットダウンすることができ、利便性の高いクライアント端末の電源管理技術を提供することにある。 The present invention has been made in view of the above-mentioned circumstances, and its purpose is to provide convenience by making it possible to shut down according to overtime hours without having to apply for overtime and set the end time separately from the application result. The purpose of the present invention is to provide highly efficient power management technology for client terminals.

上記課題を解決するために、本発明は、勤怠管理システムあるいはスケジュール管理システムと連携して、利用者毎に、クライアント端末を終業時刻にシャットダウンする。本発明において、サーバ装置は、勤怠管理システムあるいはスケジュール管理システムによって管理され、利用者毎に残業申請およびその申請結果を記憶する共有ファイルを監視する。そして、共有ファイルに、ある利用者の残業申請が登録されると、この利用者のクライアント端末に、この残業申請で指定されている終業時刻を含む残業申請登録通知を送信する。また、ある利用者の申請結果が共有ファイルに登録されると、この申請結果が申請承認ならば、この利用者のクライアント端末に、この利用者の残業申請で指定されている終業時刻を含む申請承認通知を送信し、この申請結果が申請却下ならば、この利用者のクライアント端末に申請却下通知を送信する。クライアント端末は、所定の終業時刻にシャットダウンするように設定されており、サーバ装置から残業申請登録通知を受信すると、利用者に、残業申請が登録され、これが承認された場合に、終業時刻が、残業申請登録通知で指定されている終業時刻に変更されることを知らせる。また、サーバ装置から申請承認通知を受信すると、利用者に、残業申請が承認され、終業時刻が、申請承認通知で指定されている終業時刻に変更されたことを知らせるとともに、自クライアント端末に設定されている終業時刻を、この申請承認通知で指定されている終業時刻に変更する。また、サーバ装置から申請却下通知を受信すると、利用者に、残業申請が却下されたことを知らせる。この場合、自クライアント端末に設定されている終業時刻は変更されない。 In order to solve the above problems, the present invention cooperates with an attendance management system or a schedule management system to shut down client terminals for each user at the end of the workday. In the present invention, the server device is managed by an attendance management system or a schedule management system, and monitors a shared file that stores overtime applications and application results for each user. When an overtime application of a certain user is registered in the shared file, an overtime application registration notification including the end time specified in the overtime application is sent to the client terminal of this user. In addition, when the application result of a certain user is registered in the shared file, if this application result is approved, an application including the end time specified in the overtime application of this user will be sent to the client terminal of this user. An approval notification is sent, and if the application result is that the application is rejected, an application rejection notification is sent to this user's client terminal. The client terminal is set to shut down at a predetermined end time, and upon receiving an overtime application registration notification from the server device, the overtime application is registered by the user, and if the overtime application is approved, the end time is Notify that the end time specified in the overtime application registration notice will be changed. When an application approval notification is received from the server device, the user is notified that the overtime application has been approved and the end of work time has been changed to the end time specified in the application approval notification, and the notification is set on the own client terminal. Change the closing time specified in the application approval notification to the closing time specified in this application approval notification. Further, upon receiving an application rejection notification from the server device, the user is informed that the overtime application has been rejected. In this case, the end time set on the own client terminal is not changed.

例えば、本発明は、
クライアント端末およびサーバ装置を備え、前記サーバ装置とは別個に設けられた勤怠管理システムあるいはスケジュール管理システムと連携して、利用者毎に、前記クライアント端末を終業時刻にシャットダウンする電源管理システムであって、
前記サーバ装置は、
利用者毎に、当該利用者に紐付けられた前記クライアント端末を記憶する記憶手段と、
前記勤怠管理システムあるいは前記スケジュール管理システムによって管理され、利用者毎に残業申請およびその申請結果を記憶する共有ファイルを監視する監視手段と、
ある利用者の残業申請が前記共有ファイルに登録されたことが前記監視手段により検出された場合に、当該利用者に紐付けられて前記記憶手段に記憶されている前記クライアント端末に、当該残業申請で指定されている終業時刻を含む残業申請登録通知を送信する残業申請登録通知手段と、
ある利用者の申請結果が前記共有ファイルに登録されたことが前記監視手段により検出された場合に、当該申請結果が申請承認ならば、当該利用者に紐付けられて前記記憶手段に記憶されている前記クライアント端末に、当該利用者の残業申請で指定されている終業時刻を含む申請承認通知を送信し、当該申請結果が申請却下ならば、当該利用者に紐付けられて前記記憶手段に記憶されている前記クライアント端末に申請却下通知を送信する申請結果通知手段と、を有し、
前記クライアント端末は、
自クライアント端末を所定の終業時刻にシャットダウンする電源制御手段と、
前記サーバ装置から前記残業申請登録通知を受信した場合に、残業申請が登録され、これが承認された場合に、終業時刻が、当該残業申請登録通知で指定されている終業時刻に変更される旨のメッセージを出力する残業申請登録メッセージ出力手段と、
前記サーバ装置から前記申請承認通知を受信した場合に、残業申請が承認され、終業時刻が、当該申請承認通知で指定されている終業時刻に変更された旨のメッセージを出力する申請承認メッセージ出力手段と、
前記サーバ装置から前記申請却下通知を受信した場合に、残業申請が却下された旨のメッセージを出力する申請却下メッセージ出力手段と、
前記サーバ装置から前記申請承認通知を受信した場合に、前記電源制御手段に設定されている前記所定の終業時刻を、当該申請承認通知で指定されている終業時刻に変更する終業時刻変更手段と、を有する。 For example, the present invention
A power management system comprising a client terminal and a server device, and shutting down the client terminal at the end of the work day for each user in cooperation with an attendance management system or a schedule management system provided separately from the server device. ,
The server device includes:
storage means for storing, for each user, the client terminal linked to the user;
monitoring means for monitoring a shared file that is managed by the attendance management system or the schedule management system and stores overtime applications and application results for each user;
When the monitoring means detects that a user's overtime application has been registered in the shared file, the overtime application is stored in the client terminal linked to the user and stored in the storage means. an overtime application registration notification means for transmitting an overtime application registration notification including the end time specified in;
When the monitoring means detects that the application result of a certain user has been registered in the shared file, if the application result is approved, the application is linked to the user and stored in the storage means. An application approval notification including the end time specified in the overtime application of the user is sent to the client terminal located in the client terminal, and if the application result is rejected, it is linked to the user and stored in the storage means. an application result notification means for transmitting an application rejection notification to the client terminal that is
The client terminal is
power control means for shutting down the own client terminal at a predetermined end time;
When the overtime application registration notification is received from the server device, an overtime application is registered, and if the overtime application is approved, the end time will be changed to the end time specified in the overtime application registration notification. Overtime application registration message output means for outputting a message;
Application approval message output means for outputting a message to the effect that the overtime application has been approved and the end of work time has been changed to the end time specified in the application approval notification when the application approval notification is received from the server device; and,
an application rejection message output means for outputting a message to the effect that the overtime application has been rejected when the application rejection notification is received from the server device;
End-of-work time changing means for changing the predetermined end-of-work time set in the power supply control means to the end time specified in the application approval notification when the application approval notification is received from the server device; has.

本発明では、利用者の残業申請が承認され、その申請結果が勤怠管理システムあるいはスケジュール管理システムを介して共有ファイルに登録されることにより、この利用者のクライアント端末の終業時刻が、この残業申請で指定されている終業時刻に変更される。したがって、本発明によれば、利用者あるいは管理者が残業申請作業およびその承認操作とは別個に終業時刻の設定を行わなくても、利用者の残業時間に合わせてクライアント端末をシャットダウンすることができる。また、利用者の残業申請が勤怠管理システムあるいはスケジュール管理システムを介して共有ファイルに登録されることにより、この利用者のクライアント端末に残業申請登録通知が送信され、さらに、この残業申請の申請結果が勤怠管理システムあるいはスケジュール管理システムを介して共有ファイルに登録されることにより、この利用者のクライアント端末に申請承認通知あるいは申請却下通知が送信されるので、利用者は、クライアント端末を介して残業申請の進捗状況を知ることができ、使い勝手が向上する。 In the present invention, a user's overtime application is approved, and the application result is registered in a shared file via the attendance management system or schedule management system, so that the end time of the user's client terminal is changed according to the overtime application. The end time will be changed to the specified end time. Therefore, according to the present invention, the client terminal can be shut down in accordance with the user's overtime work hours without the need for the user or the administrator to set the end time separately from the overtime work application work and its approval operation. can. In addition, when a user's overtime application is registered in the shared file via the attendance management system or schedule management system, an overtime application registration notification is sent to the client terminal of this user, and the application result of this overtime application is also sent. is registered in the shared file via the attendance management system or schedule management system, and an application approval notification or application rejection notification is sent to the client terminal of this user. You can know the progress of your application, which improves usability.

図１は、本発明の一実施の形態に係る電源管理システムの概略構成図である。FIG. 1 is a schematic configuration diagram of a power management system according to an embodiment of the present invention. 図２は、本発明の一実施の形態に係る電源管理システムの動作例を示すシーケンス図である。FIG. 2 is a sequence diagram showing an example of the operation of the power management system according to an embodiment of the present invention. 図３は、本発明の一実施の形態に係る電源管理システムの動作例を示すシーケンス図であり、図２の続きである。FIG. 3 is a sequence diagram showing an example of the operation of the power management system according to an embodiment of the present invention, and is a continuation of FIG. 2. 図４は、サーバ装置１の概略機能構成図である。FIG. 4 is a schematic functional configuration diagram of the server device 1. As shown in FIG. 図５は、サーバ装置１の動作フローを説明するための図である。FIG. 5 is a diagram for explaining the operation flow of the server device 1. As shown in FIG. 図６は、クライアント端末２の概略機能構成図である。FIG. 6 is a schematic functional configuration diagram of the client terminal 2. As shown in FIG. 図７は、クライアント端末２の動作フローを説明するための図である。FIG. 7 is a diagram for explaining the operation flow of the client terminal 2. As shown in FIG.

以下に、本発明の一実施の形態について説明する。 An embodiment of the present invention will be described below.

図１は、本実施の形態に係る電源管理システムの概略構成図である。 FIG. 1 is a schematic configuration diagram of a power management system according to this embodiment.

図示するように、本実施の形態に係る電源管理システムは、サーバ装置１と、利用者毎に設けられた複数のクライアント端末２－１～２－３（以下、単にクライアント端末２とも呼ぶ）と、がＷＡＮ（ＷｉｄｅＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）、ＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）等のネットワーク５に接続されて構成されている。ここで、ネットワーク５には、各利用者の残業申請およびその申請結果を含む勤怠情報を管理する勤怠管理装置３と、勤怠管理装置３によって管理（登録・更新）され、利用者毎に残業申請およびその申請結果を記憶する共有ファイル装置４と、が接続されている。サーバ装置１は、勤怠管理装置３と連携して、利用者毎に、クライアント端末２を終業時刻にシャットダウンする。 As shown in the figure, the power management system according to the present embodiment includes a server device 1 and a plurality of client terminals 2-1 to 2-3 (hereinafter also simply referred to as client terminals 2) provided for each user. , is connected to a network 5 such as a WAN (Wide Area Network) or a LAN (Local Area Network). Here, the network 5 includes an attendance management device 3 that manages overtime applications of each user and attendance information including the application results, and an attendance management device 3 that manages (registers and updates) overtime applications for each user. and a shared file device 4 that stores the application results. The server device 1 cooperates with the attendance management device 3 to shut down the client terminal 2 for each user at the end of the work day.

図２および図３は、本実施の形態に係る電源管理システムの動作例を示すシーケンス図である。 2 and 3 are sequence diagrams showing an example of the operation of the power management system according to this embodiment.

クライアント端末２は、利用者（残業申請者）から、この利用者の識別情報である利用者ＩＤおよび終業時刻の指定を伴う残業申請依頼を受け付けると（Ｓ１００）、この利用者ＩＤおよび終業時刻の指定を伴う残業申請を勤怠管理装置３に送信する（Ｓ１０１）。 When the client terminal 2 receives an overtime application request from a user (overtime applicant) specifying the user ID, which is the user's identification information, and the end time (S100), the client terminal 2 receives the user ID and the end time. An overtime application with designation is sent to the attendance management device 3 (S101).

これを受けて、勤怠管理装置３は、共有ファイル装置４にアクセスして共有ファイル装置４に残業申請を登録する（Ｓ１０２）。 In response to this, the attendance management device 3 accesses the shared file device 4 and registers the overtime application in the shared file device 4 (S102).

サーバ装置１は、定期的に共有ファイル装置４にアクセスして共有ファイル装置４の登録内容を監視しており（Ｓ１０３）、共有ファイル装置４に残業申請が新たに登録されたことを検出すると、これを取得する（Ｓ１０４）。そして、この残業申請で指定されている利用者ＩＤに紐付けられて管理されている管理者の端末（残業申請送信元のクライアント端末２以外のクライアント端末２であってもよい）に、この残業申請を伴う残業申請通知を送信するとともに（Ｓ１０５）、この残業申請で指定されている利用者ＩＤに紐付けられて管理されている利用者（残業申請者）のクライアント端末２（残業申請送信元のクライアント端末２）に、この残業申請で指定されている終業時刻を含む残業申請登録通知を送信する（Ｓ１０６）。 The server device 1 periodically accesses the shared file device 4 and monitors the registered contents of the shared file device 4 (S103), and upon detecting that an overtime application has been newly registered in the shared file device 4, This is acquired (S104). Then, the overtime work information is displayed on the administrator's terminal (which may be a client terminal 2 other than the client terminal 2 that sent the overtime application) that is linked and managed with the user ID specified in this overtime application. An overtime application notification accompanied by the application is sent (S105), and the client terminal 2 (overtime application sender) of the user (overtime applicant) managed by being linked to the user ID specified in this overtime application is sent. An overtime application registration notification including the end time specified in this overtime application is sent to the client terminal 2) (S106).

クライアント端末２は、サーバ装置１から残業申請登録通知を受信すると、残業申請が登録され、これが承認された場合に、終業時刻が、この残業申請登録通知で指定されている終業時刻に変更される旨の残業申請登録メッセージを出力して（Ｓ１０７）、利用者に、残業申請の承認待ち状態にあることを知らせる。 When the client terminal 2 receives the overtime application registration notification from the server device 1, the overtime application is registered, and if the overtime application is approved, the end time of work is changed to the end time specified in the overtime application registration notification. An overtime application registration message is output (S107) to inform the user that the overtime application is waiting for approval.

その後、勤怠管理装置３は、残業申請の指定を伴う申請結果を管理者の端末から受け付けると（Ｓ１０８）、共有ファイル装置４にアクセスして、受け付けた申請結果を、この申請結果で指定された残業申請に紐付けて共有ファイル装置４に登録する（Ｓ１０９）。 Thereafter, when the attendance management device 3 receives the application result with the specification of overtime application from the administrator's terminal (S108), it accesses the shared file device 4 and transfers the received application result to the application result specified in this application result. It is registered in the shared file device 4 in association with the overtime application (S109).

上述したように、サーバ装置１は、定期的に共有ファイル装置４にアクセスして共有ファイル装置４の登録内容を監視しており（Ｓ１１０）、共有ファイル装置４に申請結果が新たに登録されたことを検出すると、この申請結果を、この申請結果に紐付けられている残業申請とともに取得する（Ｓ１１１）。そして、取得した申請結果が申請承認および申請却下のいずれであるかを解析する（Ｓ１１２）。 As described above, the server device 1 periodically accesses the shared file device 4 and monitors the registered contents of the shared file device 4 (S110), and when an application result is newly registered in the shared file device 4. When this is detected, the application result is acquired together with the overtime application linked to this application result (S111). Then, it is analyzed whether the obtained application result is application approval or application rejection (S112).

ここでは、申請結果が申請承認であるものとする。この場合、サーバ装置１は、この申請結果とともに共有ファイル装置４から取得した残業申請で指定されている利用者ＩＤに紐付けられて管理されている利用者（残業申請者）のクライアント端末２に、この残業申請で指定されている終業時刻を含む申請承認通知を送信する（Ｓ１１３）。これを受けて、クライアント端末２は、残業申請が承認され、終業時刻が、サーバ装置１から受信した申請承認通知で指定されている終業時刻に変更された旨の申請承認メッセージを出力して（Ｓ１１４）、残業申請が承認されたことを利用者に知らせるとともに、自クライアント端末２に設定されている定刻の終業時刻を、申請承認通知で指定されている終業時刻に変更する（Ｓ１１５）。 Here, it is assumed that the application result is application approval. In this case, the server device 1 sends the client terminal 2 of the user (overtime applicant) who is managed by being linked to the user ID specified in the overtime application obtained from the shared file device 4 together with the application result. , sends an application approval notification including the end time specified in this overtime application (S113). In response, the client terminal 2 outputs an application approval message to the effect that the overtime application has been approved and the end of work time has been changed to the end time specified in the application approval notification received from the server device 1 ( S114), the user is notified that the overtime application has been approved, and the regular end time set in the own client terminal 2 is changed to the end time specified in the application approval notification (S115).

なお、申請結果が申請却下である場合、サーバ装置１は、この申請結果とともに共有ファイル装置４から取得した残業申請で指定されている利用者ＩＤに紐付けられて管理されている利用者（残業申請者）のクライアント端末２に申請却下通知を送信する。そして、クライアント端末２は、残業申請が却下された旨の申請却下メッセージを出力する。この場合、クライアント端末２の終業時刻は変更されず、定刻のままとなる。 In addition, when the application result is a rejection of the application, the server device 1, together with this application result, sends the user (overtime An application rejection notification is sent to the client terminal 2 of the applicant. The client terminal 2 then outputs an application rejection message to the effect that the overtime application has been rejected. In this case, the end time of the client terminal 2 is not changed and remains at the scheduled time.

その後、クライアント端末２は、自クライアント端末２に設定された終業時刻が到来すると（Ｓ１１６）、自クライアント端末２をシャットダウンする（Ｓ１１７）。 Thereafter, when the end time set for the client terminal 2 arrives (S116), the client terminal 2 shuts down the client terminal 2 (S117).

つぎに、本実施の形態に係る電源管理システムを構成するサーバ装置１およびクライアント端末２の詳細を説明する。 Next, details of the server device 1 and client terminal 2 that constitute the power management system according to this embodiment will be explained.

まず、サーバ装置１について説明する。 First, the server device 1 will be explained.

図４は、サーバ装置１の概略機能構成図である。 FIG. 4 is a schematic functional configuration diagram of the server device 1. As shown in FIG.

図示するように、サーバ装置１は、ネットワークインターフェース部１００と、利用者情報記憶部１０１と、残業申請情報記憶部１０２と、共有ファイル監視部１０３と、通知部１０４と、主制御部１０５と、を備えている。 As illustrated, the server device 1 includes a network interface section 100, a user information storage section 101, an overtime application information storage section 102, a shared file monitoring section 103, a notification section 104, a main control section 105, It is equipped with

ネットワークインターフェース部１００は、ネットワーク５に接続するためのインターフェースである。 The network interface section 100 is an interface for connecting to the network 5.

利用者情報記憶部１０１には、利用者毎に、利用者が使用するクライアント端末２のアドレス情報を含む端末情報と、この利用者を管理する管理者の識別情報および使用端末のアドレス情報を含む管理者情報と、がこの利用者の利用者ＩＤに紐付けられて記憶されている。 The user information storage unit 101 includes, for each user, terminal information including address information of the client terminal 2 used by the user, identification information of the administrator who manages the user, and address information of the terminal used. The administrator information is stored in association with the user ID of this user.

残業申請情報記憶部１０２には、利用者毎に、利用者が提出した残業申請と、この残業申請の申請結果（管理者による申請承認あるいは申請却下）と、がこの利用者の利用者ＩＤに紐付けられて記憶される。 The overtime application information storage unit 102 stores, for each user, the overtime application submitted by the user and the application result of this overtime application (application approval or application rejection by the administrator) in the user ID of this user. It is linked and memorized.

共有ファイル監視部１０３は、ネットワークインターフェース部１００を介して定期的に共有ファイル装置４にアクセスして、共有ファイル装置４に残業申請あるいは申請結果が新たに登録されたか否かを監視する。例えば、登録日時が前回のアクセス日時以降の残業申請あるいは申請結果の有無を監視する。 The shared file monitoring unit 103 periodically accesses the shared file device 4 via the network interface unit 100 and monitors whether an overtime application or application result has been newly registered in the shared file device 4. For example, the presence or absence of overtime work applications or application results whose registration date and time are after the last access date and time is monitored.

通知部１０４は、ネットワークインターフェース部１００を介して管理者の端末およびクライアント端末２に、各種通知を送信するものであり、残業申請登録通知部１０６と、申請結果通知部１０７と、を有する。 The notification unit 104 sends various notifications to the administrator's terminal and the client terminal 2 via the network interface unit 100, and includes an overtime application registration notification unit 106 and an application result notification unit 107.

残業申請登録通知部１０６は、ある利用者の残業申請が共有ファイル装置４に登録されたことが共有ファイル監視部１０３により検出された場合に、この利用者の利用者ＩＤに紐付けられて利用者情報記憶部１０１に記憶されている管理者情報により特定される管理者の端末に、この残業申請を伴う残業申請通知を送信するとともに、この利用者の利用者ＩＤに紐付けられて利用者情報記憶部１０１に記憶されている端末情報により特定される利用者（残業申請者）のクライアント端末２に、この残業申請で指定されている終業時刻を含む残業申請登録通知を送信する。 When the shared file monitoring unit 103 detects that an overtime application of a certain user has been registered in the shared file device 4, the overtime application registration notification unit 106 uses the overtime application linked to the user ID of this user. The overtime application notification accompanying this overtime work application is sent to the terminal of the administrator identified by the administrator information stored in the administrator information storage unit 101, and the overtime application notification associated with the user ID of this user is An overtime application registration notification including the end time specified in the overtime application is sent to the client terminal 2 of the user (overtime applicant) identified by the terminal information stored in the information storage unit 101.

申請結果通知部１０７は、ある利用者の残業申請の申請結果が共有ファイル装置４に登録されたことが共有ファイル監視部１０３により検出された場合に、この申請結果が申請承認であるならば、この利用者の利用者ＩＤに紐付けられて利用者情報記憶部１０１に記憶されている端末情報により特定されるクライアント端末２に、この残業申請で指定されている終業時刻を含む申請承認通知を送信し、この申請結果が申請却下であるならば、このクライアント端末２に申請却下通知を送信する。 When the shared file monitoring unit 103 detects that the application result of a certain user's overtime application has been registered in the shared file device 4, the application result notification unit 107 determines that if the application result is application approval, An application approval notification including the end time specified in this overtime work application is sent to the client terminal 2 specified by the terminal information linked to the user ID of this user and stored in the user information storage unit 101. If the application result is that the application is rejected, an application rejection notification is sent to this client terminal 2.

そして、主制御部１０５は、サーバ装置１の各部１００～１０４を統括的に制御する。 The main control unit 105 centrally controls each unit 100 to 104 of the server device 1.

上記構成のサーバ装置１の機能構成は、ＡＳＩＣ（ＡｐｐｌｉｃａｔｉｏｎＳｐｅｃｉｆｉｃＩｎｔｅｇｒａｔｅｄＣｉｒｃｕｉｔ）、ＦＰＧＡ（ＦｉｅｌｄＰｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅＧａｔｅＡｒｒａｙ）などの集積ロジックＩＣによりハード的に実現されるものでもよいし、あるいはＤＳＰ（ＤｉｇｉｔａｌＳｉｇｎａｌＰｒｏｃｅｓｓｏｒ）などの計算機によりソフトウエア的に実現されるものでもよい。または、ＣＰＵ、メモリ、ＨＤＤ、ＤＶＤ－ＲＯＭ等の補助記憶装置、モデム、ＮＩＣ（ＮｅｔｗｏｒｋＩｎｔｅｒｆａｃｅＣａｒｄ）等の通信インターフェース、および、ディスプレイ、キーボード等の入出力装置を備えたＰＣ（ＰｅｒｓｏｎａｌＣｏｍｐｕｔｅｒ）等の汎用コンピュータにおいて、ＣＰＵが所定のプログラムを補助記憶装置からメモリ上にロードして実行することにより実現されるものでもよい。 The functional configuration of the server device 1 having the above configuration may be realized in hardware using an integrated logic IC such as an ASIC (Application Specific Integrated Circuit) or an FPGA (Field Programmable Gate Array), or may be realized using a DSP (Digital Si). gnal Processor) It may also be realized in software by a computer such as. Or, a PC (Personal Computer), etc. equipped with a CPU, a memory, an auxiliary storage device such as an HDD, a DVD-ROM, a communication interface such as a modem, a NIC (Network Interface Card), and an input/output device such as a display and a keyboard. In a general-purpose computer, the CPU may load a predetermined program from an auxiliary storage device onto the memory and execute it.

図５は、サーバ装置１の動作フローを説明するための図である。 FIG. 5 is a diagram for explaining the operation flow of the server device 1. As shown in FIG.

共有ファイル監視部１０３は、共有ファイル装置４へのアクセスタイミングが到来すると（Ｓ２００でＹＥＳ）、ネットワークインターフェース部１００を介して共有ファイル装置４にアクセスして共有ファイル装置４の登録内容をチェックする（Ｓ２０１）。 When the timing to access the shared file device 4 arrives (YES in S200), the shared file monitoring unit 103 accesses the shared file device 4 via the network interface unit 100 and checks the registered contents of the shared file device 4 ( S201).

共有ファイル監視部１０３は、共有ファイル装置４に残業申請が新規登録されたことを検出したならば（Ｓ２０２でＹＥＳ）、この新規登録された残業申請を、ネットワークインターフェース部１００を介して共有ファイル装置４から取得して（Ｓ２０３）、この残業申請を主制御部１０５に渡す。これを受けて、主制御部１０５は、この残業申請を残業申請情報記憶部１０２に記憶するとともに、この残業申請で指定された利用者ＩＤに紐付けられて利用者情報記憶部１０１に記憶されている端末情報および管理者情報を特定し、通知部１０４に、この端末情報および管理者情報と残業申請とを通知して、残業申請登録通知を指示する。 If the shared file monitoring unit 103 detects that an overtime application has been newly registered in the shared file device 4 (YES in S202), the shared file monitoring unit 103 transmits this newly registered overtime application to the shared file device via the network interface unit 100. 4 (S203), and passes this overtime application to the main control unit 105. In response, the main control unit 105 stores this overtime application in the overtime application information storage unit 102, and also stores it in the user information storage unit 101 in association with the user ID specified in this overtime application. The terminal information and manager information are specified, and the notification unit 104 is notified of the terminal information, manager information, and overtime application, and is instructed to issue an overtime application registration notification.

通知部１０４において、残業申請登録通知部１０６は、端末情報、管理者情報および残業申請を伴う残業申請登録通知の指示を主制御部１０５から受け取ると、ネットワークインターフェース部１００を介して、この管理者情報により特定される管理者の端末に、この残業申請を伴う残業申請通知を送信するとともに、この端末情報により特定される利用者（残業申請者）のクライアント端末２に、この残業申請で指定されている終業時刻の指定を伴う残業申請登録通知を送信する（Ｓ２０４）。 In the notification unit 104 , when receiving an instruction for an overtime application registration notification accompanied by terminal information, administrator information, and an overtime application from the main control unit 105 , the overtime application registration notification unit 106 sends an overtime application registration notification to the administrator via the network interface unit 100 . An overtime application notification accompanying this overtime application is sent to the terminal of the administrator specified by the information, and an overtime application notification accompanying this overtime application is sent to the client terminal 2 of the user (overtime applicant) specified by this terminal information. An overtime application registration notification is sent with the specified end time of the work day (S204).

また、共有ファイル監視部１０３は、共有ファイル装置４に申請結果が新規登録されたことを検出したならば（Ｓ２０５でＹＥＳ）、この新規登録された申請結果を、この申請結果に紐付けられている残業申請とともに共有ファイル装置４から取得して（Ｓ２０６）、取得した残業申請および申請結果を主制御部１０５に渡す。これを受けて、主制御部１０５は、共有ファイル監視部１０３から受け取った申請結果を、この申請結果とともに共有ファイル監視部１０３から受け取った残業申請に紐付けて残業申請情報記憶部１０２に記憶するとともに、この申請結果が申請承認であるならば（Ｓ２０７でＹＥＳ）、この申請結果とともに共有ファイル監視部１０３から受け取った残業申請で指定された利用者ＩＤに紐付けられて利用者情報記憶部１０１に記憶されている端末情報を特定し、通知部１０４に、この端末情報と残業申請で指定されている終業時刻とを通知して申請承認通知を指示する。一方、申請結果が申請却下であるならば（Ｓ２０７でＮＯ）、この申請結果とともに共有ファイル監視部１０３から受け取った残業申請で指定された利用者ＩＤに紐付けられて利用者情報記憶部１０１に記憶されている端末情報を特定し、通知部１０４に、この端末情報を通知して申請却下通知を指示する。 Further, if the shared file monitoring unit 103 detects that an application result has been newly registered in the shared file device 4 (YES in S205), the shared file monitoring unit 103 associates this newly registered application result with this application result. The overtime work application and application result are obtained from the shared file device 4 (S206), and the obtained overtime work application and the application result are passed to the main control unit 105. In response, the main control unit 105 stores the application result received from the shared file monitoring unit 103 in the overtime application information storage unit 102 in association with the application result received from the shared file monitoring unit 103. At the same time, if this application result is application approval (YES in S207), the user information storage unit 101 is linked to the user ID specified in the overtime application received from the shared file monitoring unit 103 along with this application result. , and notifies the notification unit 104 of this terminal information and the end time specified in the overtime application, and instructs the notification unit 104 to issue an application approval notification. On the other hand, if the application result is that the application is rejected (NO in S207), the application result is linked to the user ID specified in the overtime application received from the shared file monitoring unit 103 and stored in the user information storage unit 101. The stored terminal information is specified, and this terminal information is notified to the notification unit 104 to instruct the notification of application rejection.

通知部１０４において、申請結果通知部１０７は、主制御部１０５から端末情報および終業時刻を伴う申請承認通知の指示を受け取ると、ネットワークインターフェース部１００を介して、この端末情報により特定される利用者（残業申請者）のクライアント端末２に、この終業時刻の指定を伴う申請承認通知を送信する（Ｓ２０８）。また、申請結果通知部１０７は、主制御部１０５から端末情報を伴う申請却下通知の指示を受け取ると、ネットワークインターフェース部１００を介して、この端末情報により特定される利用者（残業申請者）のクライアント端末２に、申請却下通知を送信する（Ｓ２０９）。 In the notification unit 104 , upon receiving an instruction to notify the application approval with terminal information and end time from the main control unit 105 , the application result notification unit 107 sends the user identified by this terminal information via the network interface unit 100 . An application approval notification with the specification of the end time is sent to the client terminal 2 of the overtime worker (overtime applicant) (S208). Further, when the application result notification unit 107 receives an application rejection notification instruction with terminal information from the main control unit 105, the application result notification unit 107 sends information about the user (overtime applicant) identified by this terminal information via the network interface unit 100. An application rejection notification is sent to the client terminal 2 (S209).

つぎに、クライアント端末２について説明する。 Next, the client terminal 2 will be explained.

図６は、クライアント端末２の概略機能構成図である。 FIG. 6 is a schematic functional configuration diagram of the client terminal 2. As shown in FIG.

図示するように、クライアント端末２は、ネットワークインターフェース部２００と、マンマシンインターフェース部２０１と、電源制御部２０２と、メッセージ出力部２０３と、残業申請送信部２０４と、主制御部２０５と、を備えている。 As illustrated, the client terminal 2 includes a network interface section 200, a man-machine interface section 201, a power supply control section 202, a message output section 203, an overtime application transmission section 204, and a main control section 205. ing.

ネットワークインターフェース部２００は、ネットワーク５に接続するためのインターフェースである。 The network interface section 200 is an interface for connecting to the network 5.

マンマシンインターフェース部２０１は、利用者に情報を提示したり、残業申請依頼等の各種操作を利用者から受け付けたりするためのインターフェースである。 The man-machine interface unit 201 is an interface for presenting information to the user and accepting various operations from the user, such as requesting overtime work.

電源制御部２０２は、予め設定された所定の終業時刻（定刻）に自クライアント端末２をシャットダウンするように、自クライアント端末２の電源を制御する。 The power supply control unit 202 controls the power supply of the client terminal 2 so as to shut down the client terminal 2 at a predetermined end time (scheduled time) set in advance.

メッセージ出力部２０３は、マンマシンインターフェース部２０１から各種メッセージを出力するものであり、残業申請登録メッセージ出力部２０６と、申請承認メッセージ出力部２０７と、申請却下メッセージ出力部２０８と、を有する。 The message output unit 203 outputs various messages from the man-machine interface unit 201, and includes an overtime application registration message output unit 206, an application approval message output unit 207, and an application rejection message output unit 208.

残業申請登録メッセージ出力部２０６は、サーバ装置１から残業申請登録通知を受信した場合に、残業申請が登録され、これが承認された場合に、終業時刻が、この残業申請登録通知で指定されている終業時刻に変更される旨の残業申請登録メッセージをマンマシンインターフェース部２０１から出力する。 When the overtime application registration message output unit 206 receives an overtime application registration notification from the server device 1, the overtime application is registered, and when the overtime application is approved, the end time is specified in the overtime application registration notification. The man-machine interface unit 201 outputs an overtime application registration message indicating that the end time will be changed.

申請承認メッセージ出力部２０７は、サーバ装置１から申請承認通知を受信した場合に、残業申請が承認され、終業時刻が、この申請承認通知で指定されている終業時刻に変更された旨の申請承認メッセージをマンマシンインターフェース部２０１から出力する。 When the application approval message output unit 207 receives an application approval notification from the server device 1, the application approval message output unit 207 outputs an application approval indicating that the overtime application has been approved and the end of work time has been changed to the end time specified in the application approval notification. A message is output from the man-machine interface unit 201.

申請却下メッセージ出力部２０８は、サーバ装置１から申請却下通知を受信した場合に、残業申請が却下された旨のメッセージをマンマシンインターフェース部２０１から出力する。 When the application rejection notification is received from the server device 1, the application rejection message output unit 208 outputs a message from the man-machine interface unit 201 to the effect that the overtime application has been rejected.

残業申請送信部２０４は、マンマシンインターフェース部２０１を介して利用者から受け付けた残業申請依頼に従い、ネットワークインターフェース部２００を介して勤怠管理装置３に、利用者ＩＤおよび終業時刻の指定を伴う残業申請を送信する。 The overtime application transmitting unit 204 sends an overtime application with the specification of the user ID and end time to the attendance management device 3 via the network interface unit 200 in accordance with the overtime application request received from the user via the man-machine interface unit 201. Send.

そして、主制御部２０５は、クライアント端末２の各部２００～２０４を統括的に制御する。 The main control unit 205 centrally controls each unit 200 to 204 of the client terminal 2.

上記構成のクライアント端末２の機能構成は、サーバ装置１と同様、ＡＳＩＣ、ＦＰＧＡなどの集積ロジックＩＣによりハード的に実現されるものでもよいし、あるいはＤＳＰなどの計算機によりソフトウエア的に実現されるものでもよい。または、ＣＰＵ、メモリ、ＨＤＤ、ＤＶＤ－ＲＯＭ等の補助記憶装置、モデム、ＮＩＣ等の通信インターフェース、および、ディスプレイ、キーボード等の入出力装置を備えたＰＣ等の汎用コンピュータにおいて、ＣＰＵが所定のプログラムを補助記憶装置からメモリ上にロードして実行することにより実現されるものでもよい。 Similar to the server device 1, the functional configuration of the client terminal 2 having the above configuration may be realized in hardware using an integrated logic IC such as an ASIC or FPGA, or may be realized in software using a computer such as a DSP. It can be anything. Alternatively, in a general-purpose computer such as a PC, which is equipped with a CPU, memory, auxiliary storage devices such as HDD and DVD-ROM, communication interfaces such as a modem and NIC, and input/output devices such as a display and keyboard, the CPU runs a predetermined program. The program may be realized by loading the program from the auxiliary storage device onto the memory and executing the program.

図７は、クライアント端末２の動作フローを説明するための図である。 FIG. 7 is a diagram for explaining the operation flow of the client terminal 2. As shown in FIG.

主制御部２０５は、マンマシンインターフェース部２０１を介して利用者から、利用者ＩＤおよび終業時刻の指定を伴う残業申請依頼を受け付けると（Ｓ３００でＹＥＳ）、残業申請送信部２０４に、指定された利用者ＩＤおよび終業時刻を通知して残業申請送信を指示する。これを受けて、残業申請送信部２０４は、ネットワークインターフェース部２００を介して勤怠管理装置３に、主制御部２０５より受け取った利用者ＩＤおよび終業時刻の指定を伴う残業申請を送信する（Ｓ３０１）。 When the main control unit 205 receives an overtime application request from the user via the man-machine interface unit 201 that specifies the user ID and end time (YES in S300), the main control unit 205 sends the overtime application transmitting unit 204 the specified Notify the user ID and end time and instruct to send overtime application. In response, the overtime application transmitting unit 204 transmits an overtime application with the user ID and end time specification received from the main control unit 205 to the attendance management device 3 via the network interface unit 200 (S301). .

また、主制御部２０５は、ネットワークインターフェース部２００を介してサーバ装置１から残業申請登録通知を受信すると（Ｓ３０２でＹＥＳ）、メッセージ出力部２０３に、この残業申請登録通知で指定されている終業時刻を通知して残業申請登録メッセージの出力を指示する。これを受けて、メッセージ出力部２０３の残業申請登録メッセージ出力部２０６は、残業申請が登録され、これが承認された場合に、終業時刻が、主制御部２０５より通知された終業時刻に変更される旨の残業申請登録メッセージをマンマシンインターフェース部２０１から出力する（Ｓ３０３）。 Further, when the main control unit 205 receives an overtime application registration notification from the server device 1 via the network interface unit 200 (YES in S302), the main control unit 205 displays the ending time specified in the overtime application registration notification in the message output unit 203. and instructs the output of an overtime application registration message. In response to this, the overtime application registration message output unit 206 of the message output unit 203 registers the overtime application, and if the overtime application is approved, the end time is changed to the end time notified by the main control unit 205. An overtime application registration message to that effect is output from the man-machine interface unit 201 (S303).

また、主制御部２０５は、ネットワークインターフェース部２００を介してサーバ装置１から申請承認通知を受信すると（Ｓ３０４でＹＥＳ）、メッセージ出力部２０３に、この申請承認通知で指定されている終業時刻を通知して申請承認メッセージの出力を指示する。これを受けて、メッセージ出力部２０３の申請承認メッセージ出力部２０７は、残業申請が承認され、終業時刻が、主制御部２０５より通知された終業時刻に変更された旨の申請承認メッセージをマンマシンインターフェース部２０１から出力する（Ｓ３０５）。それから、主制御部２０５は、電源制御部２０２に設定されている終業時刻（定刻）を、申請承認通知で指定されている終業時刻に変更する（Ｓ３０６）。 Further, when the main control unit 205 receives an application approval notification from the server device 1 via the network interface unit 200 (YES in S304), the main control unit 205 notifies the message output unit 203 of the closing time specified in the application approval notification. to instruct the output of an application approval message. In response, the application approval message output unit 207 of the message output unit 203 sends an application approval message to the man/machine to the effect that the overtime application has been approved and the end of work time has been changed to the end time notified by the main control unit 205. It is output from the interface unit 201 (S305). Then, the main control unit 205 changes the end of work time (scheduled time) set in the power supply control unit 202 to the end of work time specified in the application approval notification (S306).

また、主制御部２０５は、ネットワークインターフェース部２００を介してサーバ装置１から申請却下通知を受信すると（Ｓ３０７でＹＥＳ）メッセージ出力部２０３に申請却下メッセージの出力を指示する。これを受けて、メッセージ出力部２０３の申請却下メッセージ出力部２０８は、残業申請が却下された旨の申請却下メッセージをマンマシンインターフェース部２０１から出力する（Ｓ３０８）。 Further, upon receiving the application rejection notification from the server device 1 via the network interface unit 200 (YES in S307), the main control unit 205 instructs the message output unit 203 to output an application rejection message. In response to this, the application rejection message output unit 208 of the message output unit 203 outputs an application rejection message to the effect that the overtime application has been rejected from the man-machine interface unit 201 (S308).

また、電源制御部２０２は、自身に設定されている終業時刻が到来すると（Ｓ３０９でＹＥＳ）、自クライアント端末２をシャットダウンして、自クライアント端末２の電源を切断する（Ｓ３１０）。 Further, when the end time set for itself arrives (YES in S309), the power supply control unit 202 shuts down its own client terminal 2 and turns off the power of its own client terminal 2 (S310).

以上、本発明の一実施の形態を説明した。 An embodiment of the present invention has been described above.

本実施の形態によれば、利用者の残業申請が承認され、その申請結果が勤怠管理装置３によって共有ファイル装置４に登録されることにより、この利用者のクライアント端末２の終業時刻が、この残業申請で指定されている終業時刻に変更される。したがって、利用者あるいは管理者が残業申請作業およびその承認作業とは別に終業時刻の設定を行わなくても、クライアント端末２を、利用者の残業時間に合わせてシャットダウンすることができる。また、利用者の残業申請が勤怠管理装置３によって共有ファイル装置４に登録されることにより、この利用者のクライアント端末２に残業申請登録通知が送信され、さらに、この残業申請の申請結果が勤怠管理装置３によって共有ファイル装置４に登録されることにより、この利用者のクライアント端末２に申請承認通知あるいは申請却下通知が送信されるので、利用者は、クライアント端末２を介して残業申請の進捗状況を知ることができ、利便性が向上する。 According to this embodiment, a user's overtime application is approved and the application result is registered in the shared file device 4 by the attendance management device 3, so that the end time of the client terminal 2 of this user is The end time will be changed to the one specified in the overtime application. Therefore, the client terminal 2 can be shut down in accordance with the user's overtime work hours without the user or administrator having to set the end time separately from overtime application work and its approval work. In addition, when the user's overtime application is registered in the shared file device 4 by the attendance management device 3, an overtime application registration notification is sent to the client terminal 2 of this user, and the application result of this overtime application is By being registered in the shared file device 4 by the management device 3, an application approval notification or an application rejection notification is sent to the client terminal 2 of this user, so that the user can monitor the progress of the overtime application via the client terminal 2. You can know the situation and improve convenience.

また、本実施の形態によれば、クライアント端末２は、利用者の残業申請依頼に従い、利用者ＩＤの指定を伴う残業申請を勤怠管理装置３に送信することができるので、利用者の利便性がさらに向上する。 Furthermore, according to the present embodiment, the client terminal 2 can send an overtime application with the user ID specified to the attendance management device 3 in accordance with the user's overtime application request, which improves user convenience. will further improve.

なお、本発明は上記の実施の形態に限定されるものではなく、その要旨の範囲内で数々の変形が可能である。 Note that the present invention is not limited to the above-described embodiments, and many modifications can be made within the scope of the invention.

例えば、上記の実施の形態において、残業申請において終業時刻とともに日付を指定するようにしてもよい。そして、残業申請が承認された場合、残業申請で指定されている日付におけるクライアント端末２の終業時刻を、この残業申請で指定されている終業時刻に変更する。このようにすることにより、残業日以前に残業申請を行った場合でも、残業日の終業時刻にクライアント端末２をシャットダウンすることができる。 For example, in the above embodiment, the end time and date may be specified in the overtime application. If the overtime application is approved, the end time of the client terminal 2 on the date specified in the overtime application is changed to the end time specified in the overtime application. By doing this, even if the overtime application is made before the overtime work day, the client terminal 2 can be shut down at the end of the workday on the overtime work day.

また、上記の実施の形態においては、利用者の終業時刻に合わせてクライアント端末２をシャットダウンしているが、利用者の早退時刻に合わせてクライアント端末２をシャットダウンできるようにしてもよい。 Furthermore, in the above embodiment, the client terminal 2 is shut down in accordance with the time when the user finishes work, but the client terminal 2 may be shut down in accordance with the time when the user leaves work early.

また、上記の実施の形態において、勤怠管理装置３に共有ファイル装置４を搭載して、共有ファイル装置４を勤怠管理装置３と同じ装置上に実現してもよい。あるいは、サーバ装置１に共有ファイル装置４を搭載して、共有ファイル装置４をサーバ装置１と同じ装置上に実現してもよい。 Further, in the above embodiment, the shared file device 4 may be installed in the attendance management device 3 and the shared file device 4 may be realized on the same device as the attendance management device 3. Alternatively, the shared file device 4 may be mounted on the server device 1 and the shared file device 4 may be realized on the same device as the server device 1.

また、上記の実施の形態において、勤怠管理装置３に代えて、各利用者の残業申請およびその申請結果を含むスケジュール情報を管理するスケジュール管理装置を設け、共有ファイル装置４に記憶される各利用者の残業申請およびその申請結果を、スケジュール管理装置により管理（登録・更新）するようにしてもよい。 Further, in the above embodiment, instead of the attendance management device 3, a schedule management device is provided that manages schedule information including each user's overtime work application and the result of the application, and each use stored in the shared file device 4 The schedule management device may manage (register/update) the overtime work applications of employees and the application results.

１：サーバ装置２、２－１～２－３：クライアント端末
３：勤怠管理装置４：共有ファイル装置５：ネットワーク
１００：ネットワークインターフェース部１０１：利用者情報記憶部
１０２：残業申請情報記憶部１０３：共有ファイル監視部
１０４：通知部１０５：主制御部１０６：残業申請登録通知部
１０７：申請結果通知部２００：ネットワークインターフェース部
２０１：マンマシンインターフェース部２０２：電源制御部
２０３：メッセージ出力部２０４：残業申請送信部２０５：主制御部
２０６：残業申請登録メッセージ出力部２０７：申請承認メッセージ出力部
２０８：申請却下メッセージ出力部
1: Server device 2, 2-1 to 2-3: Client terminal 3: Attendance management device 4: Shared file device 5: Network 100: Network interface section 101: User information storage section 102: Overtime application information storage section 103: Shared file monitoring unit 104: Notification unit 105: Main control unit 106: Overtime application registration notification unit 107: Application result notification unit 200: Network interface unit 201: Man-machine interface unit 202: Power supply control unit 203: Message output unit 204: Overtime work Application transmission section 205: Main control section 206: Overtime application registration message output section 207: Application approval message output section 208: Application rejection message output section

Claims

A power management system comprising a client terminal and a server device, and shutting down the client terminal at the end of the work day for each user in cooperation with an attendance management system or a schedule management system provided separately from the server device. ,
The server device includes:
storage means for storing, for each user, the client terminal linked to the user;
monitoring means for monitoring a shared file that is managed by the attendance management system or the schedule management system and stores overtime applications and application results for each user;
When the monitoring means detects that a user's overtime application has been registered in the shared file, the overtime application is stored in the client terminal linked to the user and stored in the storage means. an overtime application registration notification means for transmitting an overtime application registration notification including the end time specified in;
When the monitoring means detects that the application result of a certain user has been registered in the shared file, if the application result is approved, the application is linked to the user and stored in the storage means. An application approval notification including the end time specified in the overtime application of the user is sent to the client terminal located in the client terminal, and if the application result is rejected, it is linked to the user and stored in the storage means. an application result notification means for transmitting an application rejection notification to the client terminal that is
The client terminal is
power control means for shutting down the own client terminal at a predetermined end time;
When the overtime application registration notification is received from the server device, an overtime application is registered, and if the overtime application is approved, the end time will be changed to the end time specified in the overtime application registration notification. Overtime application registration message output means for outputting a message;
Application approval message output means for outputting a message to the effect that the overtime application has been approved and the end of work time has been changed to the end time specified in the application approval notification when the application approval notification is received from the server device; and,
an application rejection message output means for outputting a message to the effect that the overtime application has been rejected when the application rejection notification is received from the server device;
End-of-work time changing means for changing the predetermined end-of-work time set in the power supply control means to the end time specified in the application approval notification when the application approval notification is received from the server device; A power management system comprising:

The power management system according to claim 1,
The client terminal is
A power management system further comprising an overtime application transmitting means for transmitting the overtime application with the user's designation to the attendance management system or the schedule management system according to the user's instructions.

A server device that sets a shutdown end time on a client terminal,
storage means for storing, for each user, the client terminal linked to the user;
a monitoring means for monitoring a shared file that is managed by an attendance management system or a schedule management system provided separately from the server device and stores overtime applications and application results for each user;
When the monitoring means detects that a user's overtime application has been registered in the shared file, the overtime application is stored in the client terminal linked to the user and stored in the storage means. an overtime application registration notification means for transmitting an overtime application registration notification including the end time specified in;
When the monitoring means detects that the application result of a certain user has been registered in the shared file, if the application result is approved, the application is linked to the user and stored in the storage means. An application approval notification including the end time specified in the overtime application of the user is sent to the client terminal located in the client terminal, and if the application result is rejected, it is linked to the user and stored in the storage means. A server device comprising: application result notification means for transmitting an application rejection notification to the client terminal that has been rejected.

A client terminal that shuts down at a predetermined end time in cooperation with a server device provided separately from an attendance management system or a schedule management system ,
When an overtime application registration notification is received from the server device, an overtime application is registered, and if this is approved, a message stating that the end time will be changed to the end time specified in the overtime application registration notification. an overtime application registration message output means for outputting an overtime application registration message;
an application approval message output means for outputting, when an application approval notification is received from the server device, a message to the effect that the overtime application has been approved and the end of work time has been changed to the end time specified in the application approval notification; ,
an application rejection message output means for outputting a message to the effect that the overtime application has been rejected when an application rejection notification is received from the server device;
end time changing means for changing the predetermined end time set in the own client terminal to the end time specified in the application approval notification when the application approval notification is received from the server device; A client terminal comprising:

A program that causes a computer to function as a server device that sets a shutdown end time on a client terminal,
The computer,
storage means for storing, for each user, the client terminal linked to the user;
a monitoring means that is managed by an attendance management system or a schedule management system provided separately from the server device , and monitors a shared file that stores overtime applications and application results for each user;
When the monitoring means detects that a user's overtime application has been registered in the shared file, the overtime application is stored in the client terminal linked to the user and stored in the storage means. overtime application registration notification means for transmitting an overtime application registration notification including the end time specified in;
When the monitoring means detects that the application result of a certain user has been registered in the shared file, if the application result is approved, the application is linked to the user and stored in the storage means. An application approval notification including the end time specified in the overtime application of the user is sent to the client terminal located in the client terminal, and if the application result is rejected, it is linked to the user and stored in the storage means. A program characterized in that the program functions as an application result notification means for transmitting an application rejection notification to the client terminal that has been submitted.

A program that causes a computer to function as a client terminal that shuts down at a predetermined end time in cooperation with a server device provided separately from an attendance management system or a schedule management system ,
The computer,
When an overtime application registration notification is received from the server device, an overtime application is registered, and if this is approved, a message stating that the end time will be changed to the end time specified in the overtime application registration notification. Overtime application registration message output means that outputs
an application approval message output unit that outputs a message to the effect that the overtime application has been approved and the end of work time has been changed to the end time specified in the application approval notification when an application approval notification is received from the server device;
an application rejection message output means for outputting a message to the effect that the overtime application has been rejected when an application rejection notification is received from the server device, and
Functions as end-of-work time changing means for changing the predetermined end-of-work time set in the own client terminal to the end-of-work time specified in the application approval notification when the application approval notification is received from the server device. A program characterized by:

A power management method for shutting down a client terminal at a predetermined end time for each user in cooperation with an attendance management system or a schedule management system, the method comprising:
The server device is
It is provided separately from the attendance management system or the schedule management system,
For each user, memorize the client terminal linked to the user,
Monitoring a shared file that is managed by the attendance management system or the schedule management system and stores overtime applications and application results for each user,
When it is detected that an overtime application of a certain user has been registered in the shared file, the end time specified in the overtime application is included in the client terminal stored in association with the user. Send overtime application registration notification,
When it is detected that a user's application result has been registered in the shared file, if the application result is approved, the user's Sends an application approval notification that includes the end time specified in the overtime application of the user, and if the application result is rejected, sends an application rejection notification to the client terminal that is stored and linked to the user. ,
The client terminal is
When the overtime application registration notification is received from the server device, an overtime application is registered, and if the overtime application is approved, the end time will be changed to the end time specified in the overtime application registration notification. output the message,
When the application approval notification is received from the server device, a message indicating that the overtime application has been approved and the end of work time has been changed to the end time specified in the application approval notification is output, and the own client terminal change the predetermined end time set in , to the end time specified in the application approval notice;
A power management method characterized in that, when the application rejection notification is received from the server device, a message indicating that the overtime application has been rejected is output.