JP7324481B2 - Business card exchange system, application program, business card exchange method - Google Patents
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Description
本発明は、ネットワーク上で名刺情報を交換し管理する名刺交換システムに関する。 The present invention relates to a business card exchange system for exchanging and managing business card information on a network.
仕事などで会った人が初対面の場合、相手と紙媒体の名刺を交換し、氏名、連絡先などの情報を入手することが行われている。このような紙媒体による名刺交換を、各ユーザが所有するスマートフォンなどの機器に名刺情報を表示させるネットワーク上での名刺交換システムに置き換えることが提案されている。 When meeting a person for the first time at work or the like, it is customary to exchange paper business cards with the other person to obtain information such as name and contact information. It has been proposed to replace business card exchange using paper media with a business card exchange system on a network in which business card information is displayed on a device such as a smartphone owned by each user.
特許文献1には、次のような名刺管理システムが記載されている。名刺管理システムのユーザであるA氏、B氏が紙の名刺を交換した場合を想定する。B氏の紙の名刺を受け取ったA氏は、B氏の名刺をスマートフォンなどのカメラ機能を利用して画像データとし、その画像データをネットワークを介して名刺管理システムに送信する。名刺管理システムでは、画像データから文字部分をテキストデータ化し、画像データおよびテキストデータをB氏の名刺データとして記憶し登録する。そして、名刺管理システムは、A氏によってB氏の名刺データが登録されたことをB氏に通知する。 Patent Literature 1 describes the following business card management system. Assume that Mr. A and Mr. B, who are users of the business card management system, exchange paper business cards. After receiving Mr. B's paper business card, Mr. A converts Mr. B's business card into image data using the camera function of a smartphone or the like, and transmits the image data to the business card management system via the network. In the business card management system, text data is converted from the character portion of the image data, and the image data and the text data are stored and registered as Mr. B's business card data. Then, the business card management system notifies Mr. B that Mr. A has registered Mr. B's business card data.
特許文献2には、サーバとユーザ端末で構成された名刺情報提供システムが記載されている。特許文献2の名刺情報提供システムでは、それぞれのユーザ端末に名刺情報が記憶されており、近距離無線通信により相互に通信することで、名刺情報を交換することが記載されている。また、秘密度の異なる複数の名刺情報を記憶し、相手に応じて名刺情報を使い分けることが記載されている。
しかし、従来の名刺交換システムは、直接名刺情報を交換した人の名刺情報しか知ることができず、人脈をより広げられるようなシステムが求められていた。 However, the conventional business card exchange system can know only the business card information of the person with whom the business card information was directly exchanged, and there has been a demand for a system that can further expand personal connections.
そこで本発明の目的は、人脈をより広げられる名刺交換システムを提供することである。 SUMMARY OF THE INVENTION Accordingly, it is an object of the present invention to provide a business card exchange system capable of expanding personal connections.
本発明は、各ユーザの名刺情報を記憶し管理する管理装置と、各ユーザが所持し、管理装置と通信ネットワークを介して接続され、ユーザの名刺情報が表示される端末装置と、を有した名刺交換システムであって、管理装置は、各ユーザの名刺情報と、ツリー情報、ここでツリー情報とは名刺交換によりツリー状に連鎖する各ユーザ間の繋がりの状態を示した情報、と、各ユーザの開示制限情報、ここで開示制限情報は、間接的に名刺交換したユーザに対して名刺情報を開示するか否かの情報、とを記憶する記憶部と、端末装置に表示させる名刺情報を制御する制御部と、を有し、開示制限情報は、間接的に名刺交換したユーザに対して名刺情報を開示する場合に、名刺情報の各項目のうちどの項目を開示するかの情報を有し、制御部は、第1ユーザの端末装置に他のユーザの名刺情報を表示させるか否かの制御について、第1ユーザと直接的に名刺交換した第2ユーザについては、第2ユーザの名刺情報を端末装置に表示可能に制御し、第1ユーザと間接的に名刺交換した第3ユーザについては、その第3ユーザ自身の開示制限情報が非開示に設定されている場合には、第3ユーザの名刺情報を、第1ユーザの端末装置に表示しないように制御し、その第3ユーザ自身の開示制限情報が開示に設定されている場合には、ツリー情報を参照して、第1ユーザを頂点とするツリーにおける第1ユーザから第3ユーザに至るルート上のユーザである第4ユーザを検出し、第4ユーザのうち少なくとも一人の開示制限情報が非開示に設定されている場合には、第3ユーザの名刺情報を第1ユーザの端末装置に表示しないように制御し、全ての第4ユーザの開示制限情報が開示に設定されている場合には、第3ユーザの名刺情報を第1ユーザの端末装置に表示可能に制御し、第3ユーザの名刺情報を第1ユーザの端末装置に表示可能に制御する場合に、第3ユーザの名刺情報の開示項目のうち、第4ユーザの名刺情報の開示項目と重複する項目についてのみ、表示可能に制御する、ことを特徴とする名刺交換システムである。第4ユーザには第2ユーザも含むものとする。 The present invention includes a management device for storing and managing business card information of each user, and a terminal device possessed by each user, connected to the management device via a communication network, and displaying the business card information of the user. In a business card exchange system, a management device includes business card information of each user, tree information, where the tree information is information indicating the state of connection between users chained in a tree by business card exchange, and each user's business card information. A storage unit for storing user's disclosure restriction information, where the disclosure restriction information is information on whether or not to disclose business card information to a user who has indirectly exchanged business cards, and business card information to be displayed on a terminal device. and a control unit for controlling, and the disclosure restriction information has information as to which item among the items of the business card information is to be disclosed when the business card information is disclosed to the user who has indirectly exchanged the business card. The control unit controls whether or not to display other users' business card information on the first user's terminal device . For a third user who has controlled information to be displayed on the terminal device and has indirectly exchanged business cards with the first user, if the third user's disclosure restriction information is set to non-disclosure, the third user When the user's business card information is controlled not to be displayed on the first user's terminal device, and the disclosure restriction information of the third user is set to disclosure, the tree information is referred to, and the first user's Detects the fourth user who is a user on the route from the first user to the third user in the tree whose top is , the third user's business card information is controlled so as not to be displayed on the first user's terminal device, and when all the disclosure restriction information of the fourth user is set to disclosure, the third user's business card information is displayed as the first When control is performed so that it can be displayed on the terminal device of the first user, and control is performed so that the business card information of the third user can be displayed on the terminal device of the first user, among the disclosure items of the business card information of the third user, the fourth user's This business card exchange system is characterized by controlling so that only items overlapping with disclosure items of business card information can be displayed . It is assumed that the fourth user also includes the second user.
本発明において、開示制限情報は、間接的に名刺交換したユーザに対して名刺情報を開示する場合に、名刺情報の各項目のうちどの項目を開示するかの情報を有し、制御部は、第3ユーザの名刺情報を第1ユーザの端末装置に表示可能に制御する場合に、第3ユーザの名刺情報の開示項目のうち、第4ユーザの名刺情報の開示項目と重複する項目についてのみ、表示可能に制御してもよい。 In the present invention, the disclosure restriction information has information as to which of the items of the business card information should be disclosed when the business card information is disclosed to the user who has indirectly exchanged the business card. When controlling the business card information of the third user so that it can be displayed on the terminal device of the first user, among the disclosure items of the business card information of the third user, only the items that overlap with the disclosure items of the business card information of the fourth user, You may control so that it can be displayed.
また、本発明は、上記本発明の名刺交換システムにおける管理装置にインストールされ、制御部を機能させるアプリケーションプログラムである。 Further, the present invention is an application program that is installed in the management device in the business card exchange system of the present invention and causes the control section to function.
また、本発明は、上記本発明の名刺交換システムにおける端末装置にインストールされ、制御部による制御に基づき名刺情報の表示を制御するアプリケーションプログラムである。 Further, the present invention is an application program that is installed in a terminal device in the business card exchange system of the present invention and that controls display of business card information based on control by a control unit.
記憶部と制御部とを有した管理装置によって各ユーザの名刺情報を記憶し管理し、各ユーザが所持する端末装置にユーザの名刺情報を表示する名刺交換方法であって、記憶部は、各ユーザの名刺情報と、ツリー情報、ここでツリー情報とは名刺交換によりツリー状に連鎖する各ユーザ間の繋がりの状態を示した情報、と、各ユーザの開示制限情報、ここで開示制限情報は、間接的に名刺交換したユーザに対して名刺情報を開示するか否かの情報、とを記憶し、開示制限情報は、間接的に名刺交換したユーザに対して名刺情報を開示する場合に、名刺情報の各項目のうちどの項目を開示するかの情報を有し、制御部は、第1ユーザの端末装置に他のユーザの名刺情報を表示させるか否かの制御について、第1ユーザと直接的に名刺交換した第2ユーザについては、第2ユーザの名刺情報を端末装置に表示可能に制御し、第1ユーザと間接的に名刺交換した第3ユーザについては、その第3ユーザ自身の開示制限情報が非開示に設定されている場合には、第3ユーザの名刺情報を、第1ユーザの端末装置に表示しないように制御し、その第3ユーザ自身の開示制限情報が開示に設定されている場合には、ツリー情報を参照して、第1ユーザを頂点とするツリーにおける第1ユーザから第3ユーザに至るルート上のユーザである第4ユーザを検出し、第4ユーザのうち少なくとも一人の開示制限情報が非開示に設定されている場合には、第3ユーザの名刺情報を第1ユーザの端末装置に表示しないように制御し、全ての第4ユーザの開示制限情報が開示に設定されている場合には、第3ユーザの名刺情報を第1ユーザの端末装置に表示可能に制御し、第3ユーザの名刺情報を前記第1ユーザの端末装置に表示可能に制御する場合に、第3ユーザの名刺情報の開示項目のうち、第4ユーザの名刺情報の開示項目と重複する項目についてのみ、表示可能に制御する、ことを特徴とする名刺交換方法である。 A business card exchange method for storing and managing business card information of each user by a management apparatus having a storage section and a control section , and displaying the business card information of the user on a terminal device possessed by each user, wherein the storage section Business card information of the user, tree information, where the tree information is information indicating the state of connection between users chained in a tree by exchanging business cards, and disclosure restriction information of each user, where disclosure restriction information is and information on whether or not to disclose the business card information to the user who has indirectly exchanged the business card. It has information on which item among the items of the business card information is to be disclosed, and the control unit controls whether or not to display the business card information of the other user on the terminal device of the first user. For the second user who has directly exchanged business cards, control is performed so that the business card information of the second user can be displayed on the terminal device, and for the third user who has indirectly exchanged business cards with the first user, the third user's own business card information is controlled. When the disclosure restriction information is set to non-disclosure, the third user's business card information is controlled not to be displayed on the first user's terminal device, and the third user's own disclosure restriction information is set to disclosure. If so, the tree information is referenced to detect the fourth user who is a user on the route from the first user to the third user in the tree with the first user at the top, and among the fourth users, When the disclosure restriction information of at least one person is set to be non-disclosure, the third user's business card information is controlled not to be displayed on the first user's terminal device, and all the disclosure restriction information of the fourth user is disclosed. , the third user's business card information is controlled to be displayed on the first user's terminal device , and the third user's business card information is controlled to be displayed on the first user's terminal device (2) controlling so as to display only the items of the third user's business card information that overlap with the disclosure items of the fourth user's business card information;
本発明によれば、直接名刺交換をした人の名刺情報だけでなく、間接的に名刺交換した人の名刺情報についても条件により得ることができ、人脈をより広げることが可能となる。 According to the present invention, not only the business card information of the person with whom the business card has been directly exchanged, but also the business card information of the person with whom the business card has been indirectly exchanged can be obtained depending on the conditions, making it possible to further expand personal connections.
以下、本発明の具体的な実施例について図を参照に説明するが、本発明は実施例に限るものではない。 Specific examples of the present invention will be described below with reference to the drawings, but the present invention is not limited to the examples.
図1は、実施例1の名刺交換システムの構成について示した図である。図1のように、実施例1の名刺交換システムは、管理装置1と、各ユーザが所有する端末装置2とで構成されている。端末装置2は、スマートフォン、タブレット、PCなどである。管理装置1と端末装置2は、インターネット、携帯電話通信網などの通信ネットワーク3を介して相互に接続されている。
FIG. 1 is a diagram showing the configuration of the business card exchange system according to the first embodiment. As shown in FIG. 1, the business card exchange system of the first embodiment includes a management device 1 and a
管理装置1は、通信ネットワーク3を介して端末装置2と通信可能なサーバである。管理装置1は、記憶部10と、制御部11と、通信部12とを有している。
The management device 1 is a server that can communicate with the
記憶部10は、各ユーザの名刺情報、ツリー情報、各ユーザの公開制限情報、など、実施例1の名刺交換システムを機能させるために必要な各種情報を記憶している。名刺情報は、そのユーザのID、氏名、会社名、部署名、役職名、会社住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、会社のWEBサイトのURL、保有資格、会社のロゴ画像、ユーザの画像、などの情報である。ツリー情報は、名刺交換によりツリー状に連鎖する各ユーザ間の繋がりの状態を示した情報である。開示制限情報は、間接的に名刺交換したユーザに対して名刺情報を開示するか否かの情報と、名刺情報を開示する場合に各名刺情報のうちどの項目を開示するかの開示項目の情報とを含む情報である。
The
制御部11は、実施例1の名刺交換システムを機能させる各種の管理、制御を行う。公開制限情報や制御部11の動作の詳細については後述する。
The
通信部12は、通信通信ネットワーク3を介して端末装置2との間で通信を行うための装置である。
The
端末装置2は、表示部20と、入力部21と、制御部22と、通信部23とを有し、通信ネットワーク3を介して管理装置1と通信可能な装置である。
The
表示部20は、名刺交換したユーザの名刺情報を表示させる装置である。入力部21は、ユーザが名刺情報などを入力したり、二次元バーコードを読み取る装置である。たとえば、表示部20はタッチパネルディスプレイ、入力部21はタッチパネルディスプレイとカメラである。
The
制御部22は、実施例1の名刺交換システムを機能させる各種の管理、制御を行うものである。 The control unit 22 performs various types of management and control for making the business card exchange system of the first embodiment function.
通信部23は、通信ネットワーク3を介して管理装置1との間で通信を行うための装置である。また、端末装置2間でブルートゥース(登録商標)などの近距離無線通信を行うための装置である。
The communication unit 23 is a device for communicating with the management device 1 via the
管理装置1の制御部11、および端末装置2の制御部22は、それぞれにインストールされたアプリケーションプログラムによって実現されている。
The
次に、実施例1の名刺交換システムの動作について説明する。 Next, the operation of the business card exchange system of the first embodiment will be described.
まず、ユーザが実施例1の名刺交換システムの利用を開始する手続きを説明する。実施例1の名刺交換システムを利用したいユーザは、その名刺交換システムを実現させるためのアプリケーションプログラムを自己の端末装置2にインストールする。そして、そのアプリケーションプログラムを起動することで、端末装置2の制御部22を機能させる。
First, a procedure for a user to start using the business card exchange system of the first embodiment will be described. A user who wants to use the business card exchange system of the first embodiment installs an application program for realizing the business card exchange system in his
制御部22は、表示部20に名刺情報の入力画面を表示する。図2は、その入力画面の一例である。ユーザは、入力画面に従って各種名刺情報を入力、登録する。たとえば、会社名、会社の住所、氏名、電話番号、メールアドレスなどを入力する。なお、全ての名刺情報を登録する必要はなく、一部のみの入力でもかまわない。また、氏名、会社名などは登録必須項目としてもよい。また、名刺情報に加えて、各種の個人情報を登録してもよい。たとえば、ユーザの年齢、性別、私用のメールアドレス、ユーザの住所、趣味、ソーシャルネットワークのアドレス、などである。
The control unit 22 displays a business card information input screen on the
また、制御部22は、入力画面に開示制限情報の選択をさせるための表示を行う。図2においては、入力画面の最下段の開示可、非の2つのチェックボックスにより、間接的に名刺交換したユーザに対して名刺情報を開示するか否かの選択の表示を行っている。そして、ユーザは、その開示の有無を選択、入力して登録する。図2の例では、開示が選択されている。ユーザが個人情報についても登録している場合は、その個人情報を開示するか否かの選択も行い、登録する。 Further, the control unit 22 displays an input screen for selecting disclosure restriction information. In FIG. 2, the user who has indirectly exchanged business cards can select whether or not to disclose the business card information by checking two check boxes, ie, whether to disclose or not, at the bottom of the input screen. Then, the user selects whether or not to disclose the information, inputs the information, and registers the information. In the example of FIG. 2, Disclosure is selected. If the user has also registered personal information, he/she also selects whether or not to disclose the personal information and registers it.
また、制御部22は、ユーザが名刺情報の開示を選択している場合に、各種名刺情報のうちどの項目を開示するかを選択させる表示を行う。図2においては、各種名刺情報の左横のチェックボックスによりその表示を行っている。そして、ユーザは、開示項目を選択、入力し、登録する。図2の例では、開示する項目は、会社名、会社名のフリガナ、電話番号、会社住所、会社URL、保有資格となっている。ユーザが個人情報の開示を選択している場合にも、ユーザは同様に個人情報のうちどの項目を開示するかを選択、入力する。 Further, when the user has selected to disclose the business card information, the control unit 22 performs display for selecting which item of various business card information is to be disclosed. In FIG. 2, the check boxes on the left side of various business card information are displayed. Then, the user selects, inputs, and registers disclosure items. In the example of FIG. 2, the items to be disclosed are the company name, the phonetic name of the company name, the telephone number, the company address, the company URL, and the holding qualifications. Even when the user has selected disclosure of personal information, the user similarly selects and inputs which item of personal information is to be disclosed.
制御部22は、ユーザIDを生成し、ユーザIDと名刺情報と開示制限情報とを管理装置1に送信するよう通信部23を制御する。ユーザIDはユーザが任意に入力したものであってもよいし、端末装置2の端末識別番号であってもよい。そして、通信部23は、ユーザIDと名刺情報と開示制限情報とを管理装置1に送信する。
The control unit 22 generates a user ID and controls the communication unit 23 to transmit the user ID, business card information, and disclosure restriction information to the management device 1 . The user ID may be arbitrarily input by the user, or may be the terminal identification number of the
管理装置1の通信部12がユーザIDと名刺情報と開示制限情報とを受信すると、記憶部10は、受信したユーザIDとそのユーザの名刺情報と開示制限情報とを記憶する。以上によってユーザが実施例1の名刺交換システムを利用するための手続きが完了する。
When the
次に、あるユーザAが他のユーザBと名刺交換する場合について説明する。名刺交換する二人のユーザA、Bは、それぞれの端末装置2において、実施例1の名刺交換システムを実現させるためのアプリケーションプログラムを起動しておく。制御部22は、表示部20に名刺交換モードの選択画面を表示し、ユーザA、Bは名刺交換モードを選択する。
Next, a case where a certain user A exchanges business cards with another user B will be described. Two users A and B who exchange business cards start an application program for implementing the business card exchange system of the first embodiment in their respective
ユーザA、Bの入力部21の操作によって名刺交換モードが選択されると、ユーザAの端末装置2における制御部22は、ユーザAのユーザIDを含む二次元バーコードを表示部20に表示し、ユーザBの端末装置2における制御部22は、ユーザBのユーザIDを含む二次元バーコードを表示する。ユーザA、Bは、入力部21のカメラを用いて互いの二次元バーコードを読み取る。このようにして、ユーザAはユーザBのユーザIDを取得し、ユーザBはユーザAのユーザIDを取得する。制御部22は、相手方のユーザのユーザIDを取得すると、表示部20に名刺交換が完了した旨の表示を行うように制御し、表示部20は名刺交換が完了した旨を表示する。また、制御部22は、ユーザBのユーザIDを管理装置1に送信するように通信部23を制御する。通信部23は、取得したユーザIDを管理装置1に送信する。
When the business card exchange mode is selected by the operation of the
なお、名刺交換相手のユーザIDの取得は、上記のような二次元バーコードを用いる方法に限らず、他の任意の手段により取得してよい。たとえば、ブルートゥース(登録商標)などの近距離無線通信を利用して名刺交換相手のユーザIDを取得してもよい。 Acquisition of the user ID of the person exchanging business cards is not limited to the method using the two-dimensional bar code as described above, and may be acquired by any other means. For example, short-range wireless communication such as Bluetooth (registered trademark) may be used to acquire the user ID of the business card exchange partner.
管理装置1の通信部12が名刺交換相手であるユーザBのユーザIDを受信すると、記憶部10は、ユーザAがユーザBの名刺情報にアクセス可である旨を記憶する。また、制御部11は、記憶部10に記憶されたツリー情報にユーザAとユーザBの交換関係を新たに加え、新たなツリー情報を生成する。そして、記憶部10は、その更新されたツリー情報を記憶する。
When the
ここで、ユーザBとの名刺交換の成立後に、ユーザAの端末装置2の表示部20に、ユーザBの名刺情報を表示するようにしてもよい。つまり、次のように動作させてもよい。制御部11は、記憶部10に記憶されたユーザBの名刺情報を抽出し、そのユーザBの名刺情報を通信部12を介してユーザAの端末装置2に送信する。ユーザAの端末装置2の制御部22は、通信部23を介してユーザBの名刺情報を受信すると、ユーザBの名刺情報を表示部20に出力するように制御する。そして、表示部20は、ユーザBの名刺情報を表示する。
Here, the business card information of user B may be displayed on the
図6は、端末装置2のタッチパネルディスプレイ(表示部20と入力部21)に表示されるユーザBの名刺情報の一例を示した図である。図6のように、ユーザBの氏名、会社名、部署名、会社住所、会社電話番号、FAX、メールアドレス、保有資格、会社のロゴ画像、ユーザBの顔写真の画像などが、紙の名刺の場合によく見られるレイアウトで表示されている。また、メモ帳、SNSなどのアプリケーションプログラムを起動するためのアイコンが表示されていて、このアイコンにタッチすることで対応するアプリケーションプログラムが起動するように設定されている。また、会社名や会社のロゴ画像にタッチすると、ブラウザが起動してその会社のWEBサイトにアクセスするように設定されている。また、会社住所にタッチすると、地図アプリケーションプログラムが起動するように設定されている。また、電話番号にタッチするとその電話番号に発信し、メールアドレスをタッチするとメーラーが起動するように設定されている。このように、実施例1の名刺交換システムにおける名刺は、紙媒体ではなくデジタル媒体であるため、各種アプリケーションプログラムと連動させて利便性を高めることが容易である。
FIG. 6 is a diagram showing an example of business card information of user B displayed on the touch panel display (the
なお、実施例1では、ユーザAと直接名刺交換したユーザBについては、ユーザAに対してユーザBの名刺情報の全てにアクセス可としているが、ユーザBが名刺情報のうち一部の項目のみ開示可としてる場合には、ユーザAがアクセス可能な範囲をそれに合わせてもよい。 In the first embodiment, user B, who has directly exchanged business cards with user A, can access all of user B's business card information. If disclosure is permitted, the accessible range for user A may be adjusted accordingly.
次に、制御部11は、記憶部に記憶されたツリー情報を参照して、ユーザBを介して間接的にユーザAと名刺交換したユーザCが存在するか否かを判定する。つまり、ユーザCは、ユーザAを頂点とするツリー状の名刺交換の連鎖において、ユーザBから見てユーザA側とは反対側に連なる方のユーザ(下位のユーザ)である。図4は、そのユーザAを頂点とするツリー状の名刺交換の連鎖の一例を示した図である。図4の例では、交換関係を矢印で示し、ユーザAとユーザBが直接名刺交換し、ユーザBとユーザDが直接名刺交換し、ユーザDとユーザCが直接名刺交換することで形成された名刺交換の連鎖が存在し、この連鎖によりユーザAとユーザCは、ユーザB、Dを介して間接的に名刺交換した関係となっている。
Next, the
ユーザCが存在する場合、そのユーザCの名刺情報にアクセス可か否かの判定を行う。その判定は、記憶部10に記憶されたツリー情報と、各ユーザの開示制限情報とに基づき行う。その詳細を図3のフローチャートを参照に説明する。
If the user C exists, it is determined whether or not the business card information of the user C is accessible. The determination is made based on the tree information stored in the
まず、制御部11は、記憶部10に記憶されたユーザCの開示制限情報を参照して、ユーザCの開示制限情報が開示であるか非開示であるかを判定する(図3のステップS1)。
First, the
ユーザCの開示制限情報が非開示に設定されている場合には、制御部11は、ユーザAはユーザCの名刺情報にアクセス不可と判定する(図3のステップS2)。記憶部10は、そのアクセス不可の旨を記憶する。
When the user C's disclosure restriction information is set to non-disclosure, the
ユーザCの開示制限情報が開示に設定されている場合には、制御部11は、記憶部10に記憶されたツリー情報から、ユーザAを頂点とするツリー状の名刺交換の連鎖を見た場合に、ユーザAからユーザCに至るルートを検出する(図3のステップS3)。ここで、ユーザBからユーザCの間にユーザが存在する場合、そのユーザをユーザDとする。ユーザDは複数人となる場合もある。
When the user C's disclosure restriction information is set to disclosure, the
次に、制御部11は、あるルート上のユーザB、Dの開示制限情報を参照し、そのルートの開示制限情報が開示であるか非開示であるかを判定する(図3のステップS4)。ユーザB、Dのうち少なくとも一人のユーザの開示制限情報が非開示に設定されている場合は非開示と判定し、それ以外の場合(ユーザB、Dの全員の開示制限情報が開示に設定されている場合)には、開示と判定する。上記判定を各ルートごとに行い、少なくとも一つのルートについて開示と判定されれば、全体として開示と判定し、全てのルートについて非開示と判定されれば、全体として非開示と判定する。
Next, the
ステップS4の判定により、上位の開示制限情報が非開示と判定される場合には、制御部11は、ユーザAはユーザCの名刺情報にアクセス不可と判定する(図3のステップS5)。記憶部10は、そのアクセス不可の旨を記憶する。
If it is determined in step S4 that the upper disclosure restriction information is not to be disclosed, the
上位の開示制限情報が開示と判定されている場合には、制御部11は、ユーザCの開示項目のうち、開示と判定されたルート上のユーザB、Dの開示項目といずれも重複している項目のみについて、ユーザAはユーザCの名刺情報にアクセス可と判定する(図3のステップS6)。なお、重複項目ではなく単にユーザCの開示項目についてアクセス可としてもよい。そして記憶部10は、アクセス可の旨と、アクセス可の開示項目とを記憶する。
When the higher-level disclosure restriction information is determined to be disclosed, the
たとえば、図4の例において、ユーザBの開示項目が氏名、会社名、会社の電話番号、会社住所、会社のロゴ画像であり、ユーザCの開示項目が氏名、会社名、会社の電話番号、会社住所、保有資格であり、ユーザDの開示項目が会社名、会社の電話番号、会社住所、会社URL、保有資格である場合には、ユーザAは、ユーザCの会社名、会社の電話番号、会社住所、にアクセス可となる。 For example, in the example of FIG. 4, user B's disclosure items are name, company name, company phone number, company address, and company logo image, and user C's disclosure items are name, company name, company phone number, If User D's disclosure items are company name, company telephone number, company address, company URL, and ownership qualifications, user A sends user C's company name and company telephone number. , company address, will be accessible.
なお、ユーザCの開示項目のうち、ユーザB、Dの開示項目といずれも重複している項目が存在しない場合には、ユーザCにアクセス可能であるが開示項目が存在しない状態としてもよいし、ユーザCにアクセス不可と判定してもよい。 In addition, when there is no item that overlaps with the disclosure items of users B and D among the disclosure items of user C, it may be possible to set a state in which user C can access but there are no disclosure items. , user C may be determined to be inaccessible.
以上によって、ユーザAと間接的に名刺交換した全てのユーザCについて、アクセス可否が判定され、記憶部10に記憶される。
As described above, all the users C who have indirectly exchanged business cards with the user A are judged to be accessible or not, and stored in the
制御部11は、アクセス可のユーザCが存在する場合、その旨を通信部12を介して端末装置2に送信する。端末装置2の制御部22は、通信部23を介してその旨を受信すると、表示部20にユーザCの存在を表示するように制御する。そして、表示部20は、ユーザBを介してユーザCの名刺情報にアクセス可能となった旨を表示する。
If there is an accessible user C, the
間接的に名刺交換したユーザの名刺情報へのアクセス可否について、より具体的に説明する。図5は、ユーザAを頂点とするユーザA~Jのツリー状の名刺交換の連鎖を示した図である。図5中、開示制限情報が開示に設定され、全ての項目が開示に設定されているユーザは黒塗り、一部の項目が開示に設定されているユーザは斜線、非開示に設定されているユーザは白抜きで示している。 A more specific description will be given of whether or not access to the business card information of a user who has indirectly exchanged business cards is possible. FIG. 5 is a diagram showing a tree-like business card exchange chain of users A to J with user A at the top. In FIG. 5, users whose disclosure restriction information is set to disclosure and all items are set to disclosure are blacked out, and users whose items are partially set to disclosure are shaded and set to non-disclosure. Users are shown in white.
図5の場合、ユーザBについては、ユーザAと直接名刺交換をしている。そのため、ユーザAはユーザBの名刺情報の全ての項目にアクセス可能である。 In the case of FIG. 5, user B is exchanging business cards with user A directly. Therefore, user A can access all items of user B's business card information.
ユーザCについては、ユーザC自身の開示制限情報が一部開示に設定され、ユーザAからユーザCに至るルート上のユーザBの開示制限情報が全部開示に設定されている。そのため、ユーザAは、ユーザCの名刺情報の一部にアクセス可能である。その一部とは、ユーザCが開示に設定している項目である。 For user C, user C's own disclosure restriction information is partially disclosed, and user B's disclosure restriction information on the route from user A to user C is set to be fully disclosed. Therefore, user A can access part of user C's business card information. The part is the item that the user C has set to be disclosed.
ユーザDについては、ユーザD自身の開示制限情報が全部開示に設定され、ユーザAからユーザDに至るルート上のユーザBの開示制限情報が全部開示に設定されている。そのため、ユーザAは、ユーザCの名刺情報の全てにアクセス可能である。 For user D, all of user D's own disclosure restriction information is set to disclosure, and all of user B's disclosure restriction information on the route from user A to user D is set to disclosure. Therefore, user A can access all of user C's business card information.
ユーザEについては、ユーザE自身の開示制限情報が非開示に設定されている。そのため、ユーザAは、ユーザEの名刺情報にアクセス不可である。 As for user E, disclosure restriction information of user E is set to non-disclosure. Therefore, user A cannot access user E's business card information.
ユーザFについては、ユーザF自身の開示制限情報が全部開示に設定され、ユーザAからユーザFに至るルート上のユーザB、Dの開示制限情報が全部開示に設定されている。そのため、ユーザAは、ユーザFの名刺情報の全てにアクセス可能である。 As for user F, all of the user F's own disclosure restriction information is set to disclosure, and all of the disclosure restriction information of users B and D on the route from user A to user F is set to disclosure. Therefore, user A can access all of user F's business card information.
ユーザGについては、ユーザG自身の開示制限情報が全部開示に設定され、ユーザAからユーザGに至るルートは2つ存在している。2つのルートのうち、ユーザB、Eを介するルートでは、ユーザEの開示制限情報が非開示に設定されているため、そのルートの開示制限情報は非開示と判定される。一方、ユーザB、Dを介するルートでは、ユーザB、Dの開示制限情報が全部開示に設定されているため、そのルートの開示制限情報は全部開示と判定される。その結果、全体としては全部開示と判定される。そのため、ユーザAは、ユーザGの名刺情報の全てにアクセス可能である。 As for user G, all disclosure restriction information of user G is set to disclosure, and two routes from user A to user G exist. Of the two routes, for the route via users B and E, the disclosure restriction information for user E is set to non-disclosure, so the disclosure restriction information for that route is determined to be non-disclosure. On the other hand, on the route via users B and D, all of the restricted disclosure information of users B and D is set to be disclosed, so all of the restricted disclosure information of that route is determined to be disclosed. As a result, as a whole, it is determined that all documents are disclosed. Therefore, user A can access all of user G's business card information.
ユーザHについては、ユーザH自身の開示制限情報は一部開示に設定されているが、ユーザAからユーザHに至るルート上のユーザB、Eのうち、ユーザEの開示制限情報がそれぞれ全部開示、非開示に設定されている。そのため、ユーザAは、ユーザHの名刺情報にアクセス不可である。 Regarding user H, the disclosure restriction information of user H is set to be partially disclosed, but among users B and E on the route from user A to user H, user E's disclosure restriction information is fully disclosed. , is set to non-disclosure. Therefore, user A cannot access user H's business card information.
ユーザIについては、ユーザI自身の開示制限情報が一部開示に設定され、ユーザAからユーザIに至るルート上のユーザB、Cの開示制限情報がそれぞれ全部開示、一部開示に設定されている。そのため、ユーザAは、ユーザIの名刺情報の一部にアクセス可能である。その一部とは、ユーザIの開示項目のうち、ユーザB、Cのいずれにも重複している項目であり、ユーザBは全部開示であるから、結局のところユーザC、Iの開示項目のうち重複している項目となる。 Regarding user I, the disclosure restriction information of user I is set to partial disclosure, and the disclosure restriction information of users B and C on the route from user A to user I is set to full disclosure and partial disclosure, respectively. there is Therefore, user A can access a portion of user I's business card information. Some of the items disclosed by user I are items that are duplicated by both users B and C, and user B is fully disclosed. These items are duplicated items.
ユーザJについては、ユーザJ自身の開示制限情報が全部開示に設定され、ユーザAからユーザJに至るルート上のユーザB、Cの開示制限情報がそれぞれ全部開示、一部開示に設定されている。そのため、ユーザAは、ユーザJの名刺情報の一部にアクセス可能である。その一部とは、ユーザJの開示項目のうちユーザB、Cのいずれにも重複している項目であり、ユーザB、Jは全部開示であるから、結局のところユーザCの開示項目となる。 Regarding user J, the disclosure restriction information of user J is set to full disclosure, and the disclosure restriction information of users B and C on the route from user A to user J is set to full disclosure and partial disclosure, respectively. . Therefore, user A can access part of user J's business card information. Some of them are items that overlap with both users B and C among user J's disclosure items, and since users B and J are all disclosed, they are user C's disclosure items after all. .
次に、ユーザAの端末装置2に他のユーザの名刺情報を表示させる場合の動作について説明する。
Next, the operation for displaying the business card information of another user on the
制御部22が表示部20に名刺情報表示モードの選択画面を表示し、ユーザAが入力部21の操作によって名刺情報表示モードを選択すると、制御部22は、通信部23を介して、アクセス可のユーザのリストの要求を管理装置1に送信する。その要求を通信部12を介して受信した管理装置1の制御部11は、記憶部10に記憶されたユーザAの他のユーザへのアクセス可否の情報から、ユーザをリストアップする。そして、制御部11は、そのユーザリストを通信部12を介してユーザAの端末装置2に送信する。通信部23を介してユーザリストを受信した端末装置2の制御部22は、表示部20にユーザリストを表示するように制御する。
When the control unit 22 displays a business card information display mode selection screen on the
ユーザAの入力部21への操作により、表示部20に表示されたユーザの中から所定のユーザが選択されると、制御部22は、選択されたユーザの情報を通信部23を介して管理装置1に送信する。通信部12を介して選択されたユーザの情報を受信した管理装置1の制御部11は、記憶部10に記憶されたその選択されたユーザのアクセス可否の情報を参照して、選択されたユーザの名刺情報のうち、アクセス可の開示項目を抽出する。そして、制御部11は、その抽出した名刺情報を、通信部12を介してユーザAの端末装置に送信する。
When a predetermined user is selected from among the users displayed on the
通信部23を介して選択されたユーザの名刺情報を受信した制御部22は、その名刺情報を表示部20に表示するように制御する。そして、表示部20は、選択されたユーザの名刺情報のうち開示項目を表示する。
The control unit 22 receives the business card information of the selected user via the communication unit 23 and controls the
次に、ユーザAが自身の名刺情報を更新する場合について説明する。制御部22が表示部20に名刺情報更新モードの選択画面を表示し、ユーザAが入力部21の操作によって名刺情報更新モードを選択すると、制御部22は、表示部20に名刺情報の更新画面を表示する。ユーザAは、更新画面に従って各種名刺情報を入力して更新し、登録する。また、開示制限情報の更新をしてもよい。つまり、間接的に名刺交換したユーザに対して名刺情報を開示するか否かの選択や、開示する場合に開示項目の選択を更新してもよい。制御部22は、ユーザAの名刺情報が更新されると、その更新情報を通信部23を介して管理装置1に送信する。
Next, a case where user A updates his own business card information will be described. When the control unit 22 displays a business card information update mode selection screen on the
管理装置1が通信部12を介してユーザAの名刺情報の更新情報を受信すると、記憶部10は、ユーザAの名刺情報を更新し記憶する。そして、制御部11は、ユーザAの名刺情報が更新された旨の情報を生成し、その情報をユーザAと直接的、間接的に名刺交換している全てのユーザの端末装置2に、通信部12を介して送信する。
When the management device 1 receives the update information of the business card information of the user A via the
ユーザAと直接的、間接的に名刺交換しているユーザの端末装置2の制御部22は、通信部23を介してユーザAの名刺情報が更新された旨の情報を受信すると、表示部20にユーザAの名刺情報が更新された旨を表示するように制御し、表示部20は、その旨を表示する。このように、実施例1の名刺交換システムでは、ユーザが随時名刺情報を更新可能であり、他のユーザは名刺交換を再度行うことなく、最新の名刺情報にアクセスすることができる。
When the control unit 22 of the
以上、実施例1の名刺交換システムによれば、直接名刺交換をしたユーザの名刺情報だけでなく、間接的に名刺交換したユーザの名刺情報も条件により得ることができる。そのため、従来の名刺交換に比べてより人脈を広げることが可能である。 As described above, according to the business card exchange system of the first embodiment, not only the business card information of the user who directly exchanged the business card but also the business card information of the user who indirectly exchanged the business card can be obtained depending on the conditions. Therefore, it is possible to expand personal connections more than the conventional exchange of business cards.
なお、実施例1では、ユーザAに対するユーザCの名刺情報の開示可否について、ユーザAの開示制限情報はなんら影響しないが、影響させてもよい。たとえば、図3のフローチャートによる判定でユーザCの名刺情報にアクセス可と判定されている場合であっても、ユーザAの開示制限情報が非開示に設定されている場合には、ユーザAに対してユーザCの名刺情報を非開示に設定してもよい。また、ユーザAの開示制限情報が開示に設定されている場合には、ユーザAの開示項目とユーザCの開示項目とで重複する範囲について、ユーザAに対してユーザCの名刺情報を開示するように設定してもよい。 In the first embodiment, whether or not user C's business card information can be disclosed to user A is not affected by user A's disclosure restriction information, but it may be affected. For example, even if it is determined that user C's business card information can be accessed according to the flowchart in FIG. The business card information of user C may be set to non-disclosure. In addition, when user A's disclosure restriction information is set to disclosure, user C's business card information is disclosed to user A in the range where user A's disclosure items and user C's disclosure items overlap. can be set as
また、実施例1では、ユーザCがユーザAを頂点とするツリーのどれだけ下位のユーザであっても、図3のフローチャートによってアクセス可と判定される限り、名刺情報へのアクセスが制限されることはないが、制限してもよい。たとえば、ユーザAからユーザCに至るルート上に3人以上のユーザが介在する場合には、図3のフローチャートによらず、ユーザCの名刺情報へのアクセス不可としてもよい。 Further, in the first embodiment, access to the business card information is restricted as long as the user C is determined to be accessible according to the flow chart of FIG. No, but you can limit it. For example, if there are three or more users on the route from user A to user C, access to the business card information of user C may be disabled regardless of the flow chart of FIG.
本発明の名刺交換システムは、従来の紙媒体の名刺交換を代替するシステムとして利用することができる。 The business card exchange system of the present invention can be used as a system to replace the conventional paper medium business card exchange.
1:管理装置
2:端末装置
3:通信ネットワーク
10:記憶部
11、22:制御部
12、23:通信部
20:表示部
21:入力部
1: Management Device 2: Terminal Device 3: Communication Network 10:
Claims (4)
前記管理装置は、各ユーザの名刺情報と、ツリー情報、ここでツリー情報とは名刺交換によりツリー状に連鎖する各ユーザ間の繋がりの状態を示した情報、と、各ユーザの開示制限情報、ここで開示制限情報は、間接的に名刺交換したユーザに対して名刺情報を開示するか否かの情報、とを記憶する記憶部と、前記端末装置に表示させる名刺情報を制御する制御部と、を有し、
前記開示制限情報は、間接的に名刺交換したユーザに対して名刺情報を開示する場合に、名刺情報の各項目のうちどの項目を開示するかの情報を有し、
前記制御部は、第1ユーザの前記端末装置に他のユーザの名刺情報を表示させるか否かの制御について、
前記第1ユーザと直接的に名刺交換した第2ユーザについては、前記第2ユーザの名刺情報を前記端末装置に表示可能に制御し、
前記第1ユーザと間接的に名刺交換した第3ユーザについては、
その前記第3ユーザ自身の前記開示制限情報が非開示に設定されている場合には、前記第3ユーザの名刺情報を、前記第1ユーザの前記端末装置に表示しないように制御し、
その前記第3ユーザ自身の前記開示制限情報が開示に設定されている場合には、前記ツリー情報を参照して、前記第1ユーザを頂点とするツリーにおける前記第1ユーザから第3ユーザに至るルート上のユーザである第4ユーザを検出し、第4ユーザのうち少なくとも一人の前記開示制限情報が非開示に設定されている場合には、前記第3ユーザの名刺情報を前記第1ユーザの前記端末装置に表示しないように制御し、全ての前記第4ユーザの前記開示制限情報が開示に設定されている場合には、前記第3ユーザの名刺情報を前記第1ユーザの前記端末装置に表示可能に制御し、
前記第3ユーザの名刺情報を前記第1ユーザの端末装置に表示可能に制御する場合に、前記第3ユーザの名刺情報の開示項目のうち、前記第4ユーザの名刺情報の開示項目と重複する項目についてのみ、表示可能に制御する、
ことを特徴とする名刺交換システム。 A business card exchange system comprising: a management device for storing and managing business card information of each user; and a terminal device owned by each user, connected to the management device via a communication network, and displaying the business card information of the user. and
The management device includes business card information of each user, tree information, where the tree information is information indicating the state of connection between users chained in a tree by exchanging business cards, disclosure restriction information of each user, Here, the disclosure restriction information includes a storage unit that stores information as to whether or not to disclose business card information to users who have indirectly exchanged business cards, and a control unit that controls the business card information to be displayed on the terminal device. , has
The disclosure restriction information has information as to which of the items of the business card information is to be disclosed when the business card information is disclosed to the user who has indirectly exchanged the business card,
The control unit controls whether or not to display other user's business card information on the terminal device of the first user,
For a second user who has directly exchanged business cards with the first user, control is performed so that business card information of the second user can be displayed on the terminal device,
For the third user who has indirectly exchanged business cards with the first user,
controlling the business card information of the third user not to be displayed on the terminal device of the first user when the disclosure restriction information of the third user is set to non-disclosure;
When the disclosure restriction information of the third user is set to disclosure, the tree information is referred to, and the first user to the third user in the tree with the first user at the top A fourth user who is a user on the route is detected, and when the disclosure restriction information of at least one of the fourth users is set to non-disclosure, the third user's business card information is transferred to the first user's business card information. control not to display it on the terminal device, and when all the disclosure restriction information of the fourth user is set to disclosure, the business card information of the third user is displayed on the terminal device of the first user; control visible ,
When the business card information of the third user is controlled to be displayed on the terminal device of the first user, among the business card information disclosure items of the third user, the business card information disclosure items of the business card information of the fourth user overlap. to control visibility only for items,
A business card exchange system characterized by:
前記記憶部は、各ユーザの名刺情報と、ツリー情報、ここでツリー情報とは名刺交換によりツリー状に連鎖する各ユーザ間の繋がりの状態を示した情報、と、各ユーザの開示制限情報、ここで開示制限情報は、間接的に名刺交換したユーザに対して名刺情報を開示するか否かの情報、とを記憶し、
前記開示制限情報は、間接的に名刺交換したユーザに対して名刺情報を開示する場合に、名刺情報の各項目のうちどの項目を開示するかの情報を有し、
前記制御部は、第1ユーザの前記端末装置に他のユーザの名刺情報を表示させるか否かの制御について、
前記第1ユーザと直接的に名刺交換した第2ユーザについては、前記第2ユーザの名刺情報を前記端末装置に表示可能に制御し、
前記第1ユーザと間接的に名刺交換した第3ユーザについては、
その前記第3ユーザ自身の前記開示制限情報が非開示に設定されている場合には、前記第3ユーザの名刺情報を、前記第1ユーザの前記端末装置に表示しないように制御し、
その前記第3ユーザ自身の前記開示制限情報が開示に設定されている場合には、前記ツリー情報を参照して、前記第1ユーザを頂点とするツリーにおける前記第1ユーザから第3ユーザに至るルート上のユーザである第4ユーザを検出し、第4ユーザのうち少なくとも一人の前記開示制限情報が非開示に設定されている場合には、前記第3ユーザの名刺情報を前記第1ユーザの前記端末装置に表示しないように制御し、全ての前記第4ユーザの前記開示制限情報が開示に設定されている場合には、前記第3ユーザの名刺情報を前記第1ユーザの前記端末装置に表示可能に制御し、
前記第3ユーザの名刺情報を前記第1ユーザの端末装置に表示可能に制御する場合に、前記第3ユーザの名刺情報の開示項目のうち、前記第4ユーザの名刺情報の開示項目と重複する項目についてのみ、表示可能に制御する、
ことを特徴とする名刺交換方法。 A business card exchange method for storing and managing business card information of each user by a management device having a storage unit and a control unit , and displaying the business card information of the user on a terminal device owned by each user,
The storage unit stores business card information of each user, tree information, where the tree information is information indicating the state of connection between users chained in a tree by exchanging business cards, disclosure restriction information of each user, Here, the disclosure restriction information stores information as to whether or not to disclose the business card information to the user who has indirectly exchanged the business card,
The disclosure restriction information has information as to which of the items of the business card information is to be disclosed when the business card information is disclosed to the user who has indirectly exchanged the business card,
The control unit controls whether or not to display other user's business card information on the terminal device of the first user,
For a second user who has directly exchanged business cards with the first user, control is performed so that business card information of the second user can be displayed on the terminal device,
For the third user who has indirectly exchanged business cards with the first user,
controlling the business card information of the third user not to be displayed on the terminal device of the first user when the disclosure restriction information of the third user is set to non-disclosure;
When the disclosure restriction information of the third user is set to disclosure, the tree information is referred to, and the first user to the third user in the tree with the first user at the top A fourth user who is a user on the route is detected, and when the disclosure restriction information of at least one of the fourth users is set to non-disclosure, the third user's business card information is transferred to the first user's business card information. control not to display it on the terminal device, and when all the disclosure restriction information of the fourth user is set to disclosure, the business card information of the third user is displayed on the terminal device of the first user; control visible ,
When the business card information of the third user is controlled to be displayed on the terminal device of the first user, among the business card information disclosure items of the third user, the business card information disclosure items of the business card information of the fourth user overlap. to control visibility only for items,
A business card exchange method characterized by:
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