JP7303726B2 - Image forming apparatus, network system including image forming apparatus, image forming apparatus control program and control method - Google Patents

Image forming apparatus, network system including image forming apparatus, image forming apparatus control program and control method Download PDF

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Description

本発明は、画像形成装置、当該画像形成装置を備えるネットワークシステム、画像形成装置の制御プログラムおよび制御方法に関し、特に、印刷ジョブデータに基づいて印刷を行う印刷手段を備える画像形成装置、当該画像形成装置を備えるネットワークシステム、画像形成装置の制御プログラムおよび制御方法に関する。 The present invention relates to an image forming apparatus, a network system including the image forming apparatus, and a control program and control method for the image forming apparatus, and more particularly, to an image forming apparatus including printing means for printing based on print job data, and the image forming apparatus. The present invention relates to a network system provided with an apparatus, a control program for an image forming apparatus, and a control method.

この種の画像形成装置の一例が、特許文献1に開示されている。この特許文献1に開示された画像形成装置によれば、印刷手段による印刷データの印刷中に当該印刷データの印刷を不可能にする印刷エラーが発生すると、記憶手段を内蔵する他の画像形成装置へ当該印刷データが転送される。そして、印刷エラーが解消されると、その印刷エラーの発生時に他の画像形成装置へ転送された印刷データが当該他の画像形成装置から再取得され、この再取得された印刷データの印刷が改めて行われる。 An example of this type of image forming apparatus is disclosed in Japanese Unexamined Patent Application Publication No. 2002-200012. According to the image forming apparatus disclosed in Patent Document 1, when a print error that disables printing of the print data occurs while the print data is being printed by the printing means, another image forming apparatus having a built-in storage means is used. The print data is transferred to. When the print error is resolved, the print data transferred to the other image forming apparatus when the print error occurred is reacquired from the other image forming apparatus, and the reacquired print data is printed again. done.

特開2003-312097号公報Japanese Patent Application Laid-Open No. 2003-312097

ところで、印刷エラーが発生した場合のみならず、印刷エラーが発生しない場合にも、つまり印刷手段による印刷が完了した場合にも、当該印刷に供された印刷データが、厳密には印刷ジョブデータに係る転送用データが、所定の転送先へ転送される、という構成の画像形成装置もある。このような構成の画像形成装置においては、たとえば転送先へ転送された転送用データから当該転送用データに係る印刷ジョブデータに基づく印刷が完了したかどうかを直接的に確認することができれば、つまりそのことをユーザが画像形成装置の設置場所にまで出向くことなく確認することができれば、極めて有益である。 By the way, not only when a print error occurs, but also when no print error occurs, that is, even when printing by the printing means is completed, the print data used for the printing is, strictly speaking, the print job data. There is also an image forming apparatus configured such that such transfer data is transferred to a predetermined transfer destination. In the image forming apparatus having such a configuration, if it is possible to directly confirm from the transfer data transferred to the transfer destination whether or not printing based on the print job data related to the transfer data is completed, that is, It would be extremely beneficial if the user could confirm this without going to the installation location of the image forming apparatus.

そこで、本発明は、転送先へ転送された転送用データから当該転送用データに係る印刷ジョブデータに基づく印刷が完了したかどうかを直接的に確認することができる、新規な画像形成装置、当該画像形成装置を備えるネットワークシステム、画像形成装置の制御プログラムおよび制御方法を提供することを、目的とする。 Accordingly, the present invention provides a new image forming apparatus that can directly confirm from the transfer data transferred to the transfer destination whether or not printing based on the print job data related to the transfer data has been completed. It is an object of the present invention to provide a network system including an image forming apparatus, a control program for the image forming apparatus, and a control method.

この目的を達成するために、本発明は、画像形成装置に係る第1の発明、当該画像形成装置を備えるネットワークシステムに係る第2の発明、画像形成装置の制御プログラムに係る第3の発明、および、画像形成装置の制御方法に係る第4の発明を含む。 To achieve this object, the present invention provides a first invention relating to an image forming apparatus, a second invention relating to a network system provided with the image forming apparatus, a third invention relating to a control program for an image forming apparatus, and a fourth invention relating to a control method for an image forming apparatus.

このうちの画像形成装置に係る第1の発明は、印刷手段と、転送手段と、を備える。印刷手段は、印刷ジョブデータに基づいて印刷を行う。そして、転送手段は、印刷ジョブデータに基づく印刷が完了した印刷完了時、または、当該印刷ジョブデータに基づく印刷が未完了でありかつ所定の転送条件が満たされた印刷未完了時に、当該印刷ジョブデータに係る転送用データを所定の転送先へ転送する。ここで、転送手段は、印刷完了時および印刷未完了時のいずれに転送されるのかを識別可能な態様で、転送用データを転送する。 A first aspect of the present invention relating to an image forming apparatus includes printing means and transfer means. The printing means prints based on the print job data. Then, when the printing based on the print job data is completed, or when the printing based on the print job data is incomplete and the predetermined transfer condition is satisfied, the transfer means transfers the print job Transfer data for transfer related to data to a predetermined transfer destination. Here, the transfer means transfers the data for transfer in such a manner that it is possible to identify whether the data is transferred when printing is completed or when printing is not completed.

たとえば、転送手段は、印刷完了時および印刷未完了時のいずれに転送されるのかに応じた名称を転送用データに付した上で、当該転送用データを転送する。 For example, the transfer means assigns a name to the transfer data according to whether it is to be transferred when printing is completed or when printing is not completed, and then transfers the transfer data.

また、転送手段は、印刷完了時および印刷未完了時のいずれに転送されるのかに応じた転送先へ、転送用データを転送してもよい。 Further, the transfer means may transfer the data for transfer to a transfer destination according to whether the data is transferred when printing is completed or when printing is not completed.

さらに、転送手段は、印刷完了時および印刷未完了時のいずれに転送されるのかに応じた識別データを転送用データに関連付けた状態で、当該転送用データを転送してもよい。 Further, the transfer means may transfer the transfer data in a state in which identification data is associated with the transfer data according to whether the transfer is performed when printing is completed or when printing is not completed.

なお、本第1の発明における転送条件は、たとえば印刷ジョブデータに基づく印刷の実行中に何らかの原因により当該印刷が停止する、という第1条件を含む。 It should be noted that the transfer condition in the first aspect of the present invention includes, for example, a first condition that printing is stopped for some reason during execution of printing based on print job data.

また、転送条件は、印刷ジョブデータに基づく印刷が不可能な状態が所定期間にわたって継続する、という第2条件を含んでもよい。 Also, the transfer condition may include a second condition that a state in which printing based on the print job data is disabled continues for a predetermined period of time.

さらに、本第1の発明においては、印刷制御手段が、備えられてもよい。この印刷制御手段は、印刷未完了時に転送手段により転送された転送用データに係る印刷ジョブデータに基づく印刷を改めて印刷手段に実行させる。 Further, in the first invention, print control means may be provided. The print control means causes the printing means to perform printing again based on the print job data related to the transfer data transferred by the transfer means when printing is not completed.

このような印刷制御手段が備えられる場合、削除手段が、さらに備えられてもよい。この削除手段は、印刷手段により改めて実行された印刷ジョブデータに基づく印刷が完了したときに、印刷未完了時に転送された当該印刷ジョブデータに係る転送用データを転送先から削除する。 If such print control means is provided, deletion means may be further provided. The deleting means deletes the transfer data related to the print job data transferred when the printing is not completed from the transfer destination when the printing based on the print job data newly executed by the printing means is completed.

加えて、本第1の発明においては、ファクス受信手段が、さらに備えられてもよい。ファクス受信手段は、ファクスデータを受信する。この場合、印刷ジョブデータは、ファクス受信手段により受信されたファクスデータに基づくファクス印刷ジョブデータを含む。 In addition, in the present first invention, facsimile receiving means may be further provided. The facsimile receiving means receives facsimile data. In this case, the print job data includes facsimile print job data based on the facsimile data received by the facsimile receiving means.

本発明のうちの第2の発明に係るネットワークシステムは、第1の発明に係る画像形成装置と、転送先装置と、を備える。ここで、転送先装置は、前述の転送先を含む。 A network system according to a second aspect of the present invention includes the image forming apparatus according to the first aspect and a transfer destination device. Here, the transfer destination device includes the transfer destination described above.

このような本第2の発明においては、アクセス装置が、さらに備えられてもよい。このアクセス装置は、前述の転送先へアクセス可能である。 In such a second invention, an access device may be further provided. This access device is capable of accessing the transfer destination mentioned above.

本発明のうちの第3の発明に係る画像形成装置の制御プログラムは、当該画像形成装置のコンピュータに、転送手順を実行させる。ここで、画像形成装置は、印刷手段を備える。この印刷手段は、印刷ジョブデータに基づいて印刷を行う。その上で、転送手順では、印刷ジョブデータに基づく印刷が完了した印刷完了時、または、当該印刷ジョブデータに基づく印刷が未完了でありかつ所定の転送条件が満たされた印刷未完了時に、当該印刷ジョブデータに係る転送用データを所定の転送先へ転送する。さらに、転送手順では、印刷完了時および印刷未完了時のいずれに転送されるのかを識別可能な態様で、転送用データを転送する。 A control program for an image forming apparatus according to a third aspect of the present invention causes a computer of the image forming apparatus to execute a transfer procedure. Here, the image forming apparatus includes printing means. The printing means performs printing based on print job data. In addition, in the transfer procedure, when printing based on the print job data is completed, or when printing based on the print job data is incomplete and predetermined transfer conditions are satisfied, the relevant Transfer data for transfer related to print job data to a predetermined transfer destination. Furthermore, in the transfer procedure, the transfer data is transferred in a manner that allows identification of whether the data is transferred when printing is completed or when printing is not completed.

本発明のうちの第4の発明に係る画像形成装置の制御方法は、転送ステップを含む。ここで、画像形成装置は、印刷手段を備える。この印刷手段は、印刷ジョブデータに基づいて印刷を行う。その上で、転送ステップでは、印刷ジョブデータに基づく印刷が完了した印刷完了時、または、当該印刷ジョブデータに基づく印刷が未完了でありかつ所定の転送条件が満たされた印刷未完了時に、当該印刷ジョブデータに係る転送用データを所定の転送先へ転送する。さらに、転送ステップでは、印刷完了時および印刷未完了時のいずれに転送されるのかを識別可能な態様で、転送用データを転送する。 A control method for an image forming apparatus according to a fourth aspect of the present invention includes a transfer step. Here, the image forming apparatus includes printing means. The printing means performs printing based on print job data. In addition, in the transfer step, when printing based on the print job data is completed, or when printing based on the print job data is incomplete and predetermined transfer conditions are satisfied, the Transfer data for transfer related to print job data to a predetermined transfer destination. Further, in the transfer step, the transfer data is transferred in a manner that allows identification of whether the data is transferred when printing is completed or when printing is not completed.

本発明によれば、転送先へ転送された転送用データから当該転送用データに係る印刷ジョブデータに基づく印刷が完了したかどうかを直接的に認識することができる。このことはたとえば、画像形成装置の効率的な運用の実現に大きく貢献する。 According to the present invention, it is possible to directly recognize from the transfer data transferred to the transfer destination whether or not the printing based on the print job data related to the transfer data is completed. For example, this greatly contributes to realizing efficient operation of the image forming apparatus.

図1は、本発明の第1実施例に係るネットワークシステムの全体の構成を概略的に示す図である。FIG. 1 is a diagram schematically showing the overall configuration of a network system according to a first embodiment of the invention. 図2は、第1実施例における複合機の電気的な構成を示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram showing the electrical configuration of the multi-function machine according to the first embodiment. 図3は、第1実施例における主記憶部のRAM内の構成を概念的に示すメモリマップである。FIG. 3 is a memory map conceptually showing the configuration within the RAM of the main memory unit in the first embodiment. 図4は、第1実施例における印刷管理タスクの一部の流れを示すフロー図である。FIG. 4 is a flowchart showing part of the flow of print management tasks in the first embodiment. 図5は、第1実施例における印刷管理タスクの別の一部の流れを示すフロー図である。FIG. 5 is a flowchart showing another partial flow of the print management task in the first embodiment. 図6は、第1実施例における印刷管理タスクの残りの部分の流れを示すフロー図である。FIG. 6 is a flow diagram showing the flow of the rest of the print management task in the first embodiment. 図7は、第1実施例における自動削除タスクの流れを示すフロー図である。FIG. 7 is a flowchart showing the flow of automatic deletion tasks in the first embodiment. 図8は、第1実施例における印刷管理タスクの別の例の一部の流れを示すフロー図である。FIG. 8 is a flowchart showing the flow of part of another example of the print management task in the first embodiment. 図9は、第1実施例における印刷管理タスクのさらに別の例の一部の流れを示すフロー図である。FIG. 9 is a flowchart showing the flow of part of still another example of the print management task in the first embodiment. 図10は、本発明の第2実施例におけるファクス受信フォルダの構成を概念的に示す図である。FIG. 10 is a diagram conceptually showing the configuration of a fax reception folder in the second embodiment of the present invention. 図11は、第2実施例におけるファクス印刷状況が纏められた一覧の一例を示す図である。FIG. 11 is a diagram showing an example of a list summarizing facsimile printing statuses in the second embodiment. 図12は、第2実施例における印刷管理タスクの一部の流れを示すフロー図である。FIG. 12 is a flowchart showing part of the flow of print management tasks in the second embodiment. 図13は、第2実施例における印刷管理タスクの別の一部の流れを示すフロー図である。FIG. 13 is a flowchart showing another partial flow of the print management task in the second embodiment. 図14は、第2実施例における自動削除タスクの一部の流れを示すフロー図である。FIG. 14 is a flowchart showing part of the flow of the automatic deletion task in the second embodiment. 図15は、本発明の第3実施例における印刷管理タスクの一部の流れを示すフロー図である。FIG. 15 is a flowchart showing part of the flow of print management tasks in the third embodiment of the present invention. 図16は、第3実施例における印刷管理タスクの別の一部の流れを示すフロー図である。FIG. 16 is a flowchart showing another partial flow of the print management task in the third embodiment. 図17は、第3実施例における印刷管理タスクのさらに別の一部の流れを示すフロー図である。FIG. 17 is a flowchart showing still another partial flow of the print management task in the third embodiment. 図18は、第3実施例における自動削除タスクの一部の流れを示すフロー図である。FIG. 18 is a flowchart showing part of the flow of the automatic deletion task in the third embodiment.

[第1実施例]
本発明の第1実施例について、図1に示される企業用のネットワークシステム10を例に挙げて説明する。
[First embodiment]
A first embodiment of the present invention will be described with reference to an enterprise network system 10 shown in FIG.

図1に示されるように、本第1実施例に係るネットワークシステム10は、画像形成装置の一例としての複合機(MultiFunction Peripheral:MFP)20と、転送先装置の一例としてのサーバ30と、アクセス装置の一例としての複数台のパーソナルコンピュータ(以下「PC」と言う。)40、40、…と、を含む。これらは、社内に敷設された内部回線の一例としてのLAN(Local Area Network)回線50に接続されることで、内部通信網の一例としての社内LANを構成する。さらに、LAN回線50は、外部通信手段の一例としてのルータ60を介して不図示の外部回線に接続され、ひいてはたとえばインターネットに接続される。加えて、複合機20は、不図示の公衆電話回線にも接続される。なお、サーバ30は、転送先の一例としての記憶部30aを有する。記憶部30aは、不図示のハードディスクドライブなどの適宜の記憶手段を含む。 As shown in FIG. 1, a network system 10 according to the first embodiment includes a multifunction peripheral (MFP) 20 as an example of an image forming device, a server 30 as an example of a transfer destination device, and an access An example of the device includes a plurality of personal computers (hereinafter referred to as "PC") 40, 40, . These are connected to a LAN (Local Area Network) line 50 as an example of an internal line laid in the company to form an in-house LAN as an example of an internal communication network. Furthermore, the LAN line 50 is connected to an external line (not shown) through a router 60 as an example of external communication means, and is further connected to the Internet, for example. In addition, the multi-function device 20 is also connected to a public telephone line (not shown). Note that the server 30 has a storage unit 30a as an example of a transfer destination. The storage unit 30a includes appropriate storage means such as a hard disk drive (not shown).

ここで、複合機20について、より詳しく説明すると、当該複合機20は、コピー機能、プリンタ機能、イメージスキャナ機能、ファクス機能などの複数の機能を備える。このような複合機20は、図2に示されるように、画像読取部202、画像形成部204および通信部206を有する。併せて、複合機20は、制御部208および補助記憶部210を有する。さらに、複合機20は、表示部212および操作部214を有する。これらは、互いに共通のバス216を介して接続される。 Here, the multi-function device 20 will be described in more detail. The multi-function device 20 has multiple functions such as a copy function, a printer function, an image scanner function, and a facsimile function. Such a multifunction machine 20 has an image reading section 202, an image forming section 204 and a communication section 206, as shown in FIG. In addition, the multi-function device 20 has a control section 208 and an auxiliary storage section 210 . Furthermore, the multi-function device 20 has a display section 212 and an operation section 214 . These are connected to each other via a common bus 216 .

画像読取部202は、不図示の原稿の画像を読み取って当該原稿の画像に応じた2次元の画像データを出力する画像読取処理を担う、画像読取手段の一例である。このため、画像読取部202は、不図示の原稿載置台、光源、ミラー、結像レンズ、ラインセンサなどを含む画像読取ユニットを有する。併せて、画像読取部202は、当該画像読取ユニットを移動させるための不図示の駆動機構などを有する。また、画像読取部202は、オプション装置の1つである不図示の自動原稿送り装置(Auto Document Feeder:ADF)を有することがある。なお、画像読取部202は、とりわけコピー機能、イメージスキャナ機能およびファクス機能(ファクス送信機能)の実現に供される。 The image reading unit 202 is an example of an image reading unit that reads an image of a document (not shown) and outputs two-dimensional image data corresponding to the image of the document. For this reason, the image reading section 202 has an image reading unit including a document table, a light source, a mirror, an imaging lens, a line sensor, and the like (not shown). In addition, the image reading unit 202 has a driving mechanism (not shown) for moving the image reading unit. In addition, the image reading unit 202 may have an automatic document feeder (ADF), not shown, which is one of optional devices. Note that the image reading unit 202 is used to realize a copy function, an image scanner function, and a facsimile function (facsimile transmission function), among others.

画像形成部204は、印刷ジョブデータに基づく画像を不図示の用紙などのシート状の画像記録媒体に形成する画像形成処理を担う、画像形成手段の一例である。言い換えれば、画像形成部204は、印刷ジョブデータに基づいて印刷を行う、印刷手段の一例である。この画像形成部204による印刷(画像形成処理)は、たとえば公知の電子写真方式により行われる。このため、画像形成部204は、不図示の感光体ドラム、帯電装置、露光装置、現像装置、転写装置、定着装置などを有する。この画像形成部204による印刷後の画像記録媒体、言わば印刷物は、不図示の排紙トレイに排出される。なお、画像形成部204は、電子写真方式に限らず、たとえばインクジェット方式によって、印刷を行うものであってもよい。この画像形成部204は、とりわけコピー機能、プリンタ機能およびファクス機能(ファクス受信機能)の実現に供される。 The image forming unit 204 is an example of an image forming unit that performs image forming processing for forming an image based on print job data on a sheet-like image recording medium such as paper (not shown). In other words, the image forming unit 204 is an example of printing means that prints based on print job data. The printing (image forming process) by the image forming unit 204 is performed, for example, by a known electrophotographic method. Therefore, the image forming unit 204 has a photosensitive drum, a charging device, an exposure device, a developing device, a transfer device, a fixing device, and the like (not shown). After printing by the image forming unit 204, the image recording medium, so to speak, printed matter is ejected to a paper ejection tray (not shown). Note that the image forming unit 204 is not limited to the electrophotographic method, and may perform printing by, for example, an inkjet method. The image forming unit 204 is used for realizing a copy function, a printer function, and a facsimile function (facsimile reception function), among others.

通信部206は、LAN回線50を介しての双方向の通信処理を担う、通信手段の一例である。併せて、通信部206は、前述の公衆電話回線を介しての双方向の通信処理をも担う。この公衆電話回線を介しての双方向の通信処理には、ファクス通信処理が含まれ、つまりファクス送信処理およびファクス受信処理が含まれる。すなわち、通信部206は、ファクス通信手段の一例でもあり、つまりファクス送信手段およびファクス受信手段の一例でもある。なお、通信部206は、LAN回線50を介してのファクス通信処理をも担い、たとえばインターネットを介してのファクス通信処理をも担い、つまりインターネットファクスの実現をも担う。この通信部206は、とりわけプリンタ機能、イメージスキャナ機能およびファクス機能の実現に供される。 The communication unit 206 is an example of communication means that performs two-way communication processing via the LAN line 50 . In addition, the communication unit 206 is also responsible for two-way communication processing via the aforementioned public telephone line. Two-way communication processing via the public telephone line includes facsimile communication processing, that is, facsimile transmission processing and facsimile reception processing. That is, the communication unit 206 is also an example of fax communication means, that is, an example of fax transmission means and fax reception means. The communication unit 206 also performs facsimile communication processing via the LAN line 50, for example, facsimile communication processing via the Internet, that is, realizes Internet facsimile. This communication unit 206 is used for realizing a printer function, an image scanner function, and a facsimile function, among others.

制御部208は、複合機20の全体的な制御を司る、制御手段の一例であり、いわゆるコンピュータである。この制御部208は、制御実行手段の一例としてのCPU(Central Processing Unit)208a、を有する。併せて、制御部208は、CPU208aが直接的にアクセス可能な主記憶手段としての主記憶部208bを有する。主記憶部208bは、不図示のROM(Read Only Memory)およびRAM(Random Access Memory)を含む。このうちのROMには、CPU208aの動作を制御するための制御プログラム(ファームウェア)が記憶される。そして、RAMは、CPU208aが制御プログラムに基づく処理を実行する際の作業領域およびバッファ領域を構成する。 The control unit 208 is an example of a control unit that controls the entire multifunction machine 20, and is a so-called computer. The control unit 208 has a CPU (Central Processing Unit) 208a as an example of control execution means. In addition, the control unit 208 has a main storage unit 208b as main storage means that can be directly accessed by the CPU 208a. The main storage unit 208b includes a ROM (Read Only Memory) and a RAM (Random Access Memory) (not shown). The ROM stores a control program (firmware) for controlling the operation of the CPU 208a. The RAM constitutes a working area and a buffer area when the CPU 208a executes processing based on the control program.

補助記憶部210は、補助記憶手段の一例であり、たとえば不図示のハードディスクドライブを含む。また、補助記憶部210は、フラッシュメモリなどの書き換え可能な不揮発性メモリを含む場合がある。この補助記憶部210には、後述するファクス受信データなどの種々のデータが記憶される。 Auxiliary storage unit 210 is an example of auxiliary storage means, and includes, for example, a hard disk drive (not shown). In addition, the auxiliary storage unit 210 may include rewritable nonvolatile memory such as flash memory. The auxiliary storage unit 210 stores various data such as facsimile reception data, which will be described later.

表示部212は、表示手段の一例としてのディスプレイ212aを有する。このディスプレイ212aは、たとえば液晶ディスプレイ(LCD)であるが、これに限らず、有機エレクトロルミネッセンス(EL)ディスプレイなどであってもよい。また、表示部212は、ディスプレイ212aの他に、不図示の発光ダイオード(LED)などの適宜の発光手段を有する。 The display unit 212 has a display 212a as an example of display means. The display 212a is, for example, a liquid crystal display (LCD), but is not limited to this, and may be an organic electroluminescence (EL) display or the like. In addition to the display 212a, the display unit 212 has appropriate light emitting means such as a light emitting diode (LED) (not shown).

操作部214は、操作受付手段の一例としてのタッチパネル214aを有する。このタッチパネル214aは、ディスプレイ212aの表示面上に重なるように設けられることで、当該ディスプレイ212aと協働してタッチパネル付きディスプレイを構成する。このようなタッチパネル214aは、たとえば静電容量方式のパネルであるが、これに限らず、電磁誘導方式、抵抗膜方式、赤外線方式などの他の方式のパネルであってもよい。また、操作部214は、タッチパネル214a以外に、不図示の押しボタンスイッチなどの適宜のハードウェアスイッチを含む。 The operating unit 214 has a touch panel 214a as an example of an operation accepting unit. The touch panel 214a is provided so as to overlap the display surface of the display 212a, thereby forming a display with a touch panel in cooperation with the display 212a. Such a touch panel 214a is, for example, a capacitance type panel, but is not limited to this, and may be a panel of other types such as an electromagnetic induction type, a resistive film type, an infrared type, or the like. In addition to the touch panel 214a, the operation unit 214 includes appropriate hardware switches such as push button switches (not shown).

さて、本第1実施例に係るネットワークシステム10によれば、複合機20は、各PC40、40、…のユーザを含む複数のユーザにより共用される。そして、複合機20は、前述の如く複数の機能を備えるが、とりわけファクス機能の補助的機能として、ファクス受信データ転送機能を備える。 Now, according to the network system 10 of the first embodiment, the multi-function device 20 is shared by a plurality of users including the users of the PCs 40, 40, . The multi-function device 20 has a plurality of functions as described above, and in particular has a fax reception data transfer function as an auxiliary function of the fax function.

このファクス受信データ転送機能によれば、ファクス機能により受信されたファクスデータ、言わばファクス受信データ、に基づく印刷が完了すると、当該ファクス受信データに係る転送用データがサーバ30の記憶部30aへ転送される。ここで言う転送用データは、ファクス受信データに含まれる画像のデータであり、たとえばTIFF(Tagged Image File Format)形式のデータ(ファイル)である。 According to this fax reception data transfer function, when printing based on fax data received by the fax function, so to speak, fax reception data is completed, transfer data related to the fax reception data is transferred to the storage unit 30a of the server 30. be. The transfer data referred to here is image data included in the received facsimile data, and is data (file) in TIFF (Tagged Image File Format) format, for example.

また、ファクス受信データ転送機能によれば、ファクス受信データに基づく印刷が完了した印刷完了時のみならず、当該ファクス受信データに基づく印刷が未完了であり、かつ、所定の転送条件が満たされた印刷未完了時にも、当該ファクス受信データに係る転送用データがサーバ30の記憶部30aへ転送される。ここで言う転送条件としては、たとえばファクス受信データに基づく印刷の実行中に、何らかの原因により、とりわけ用紙切れや用紙詰まりなどの当該印刷を停止させる要因(印刷停止要因)が発生することにより、当該印刷が停止する、という第1条件が含まれる。すなわち、ファクス受信データに基づく印刷の実行中に、印刷停止要因が発生することにより当該印刷が停止した場合に、つまり第1条件が満たされた場合に、当該ファクス受信データに係る転送用データがサーバ30の記憶部30aへ転送される。 According to the received fax data transfer function, not only when printing based on the received fax data is completed, but also when printing based on the received fax data is incomplete and predetermined transfer conditions are satisfied. Even when printing is not completed, the transfer data related to the fax reception data is transferred to the storage unit 30a of the server 30. FIG. The forwarding condition referred to here is that, for example, during the execution of printing based on the received fax data, a factor that stops the printing (printing stop factor) such as running out of paper or a paper jam occurs for some reason. A first condition is included that printing stops. That is, when printing is stopped due to the occurrence of a print stop factor during execution of printing based on fax reception data, that is, when the first condition is satisfied, the transfer data related to the fax reception data is It is transferred to the storage unit 30 a of the server 30 .

さらに、ファクス受信データ転送機能によれば、印刷完了時および印刷未完了時のいずれに転送用データが転送されるのかに応じた名称、つまりファイル名が、当該転送用データに付される。たとえば、印刷完了時に転送される転送用データには、「fax_YYYYMMDD_XXXX_printing_OK.tif」というファイル名が付される。このファイル名のうちの特に「YYYYMMDD」は、転送用データに係るファクス受信データの受信年月日を表し、「XXXX」は、当該ファクス受信データの同受信年月日における受信順を表す。そして、「OK」は、転送用データが印刷完了時に転送されるデータであること、つまり印刷が完了したファクス受信データに係るデータであることを、表す。一方、印刷未完了時に転送される転送用データには、「fax_YYYYMMDD_XXXX_printing_NG.tif」というファイル名が付される。このファイル名のうちの「YYYYMMDD」および「XXXX」は、印刷完了時のものと同様、転送用データに係るファクス受信データの受信年月日および当該ファクス受信データの同受信年月日における受信順を表す。そして、「NG」は、転送用データが印刷未完了時に転送されるデータであること、つまり印刷が完了していないファクス受信データに係るデータであることを、表す。 Furthermore, according to the received fax data transfer function, a name, ie, a file name, is attached to the transfer data according to whether the transfer data is transferred when printing is completed or when printing is not completed. For example, transfer data transferred when printing is completed is given a file name of "fax_YYYYMMDD_XXXX_printing_OK.tif". In particular, "YYYYMMDD" in this file name represents the reception date of the fax reception data related to the transfer data, and "XXXX" represents the reception order of the fax reception data on the same reception date. "OK" indicates that the transfer data is data to be transferred when printing is completed, that is, data relating to fax reception data for which printing has been completed. On the other hand, transfer data transferred when printing is not completed is given a file name of "fax_YYYYMMDD_XXXX_printing_NG.tif". "YYYYMMDD" and "XXXX" in this file name are the date of reception of the fax reception data related to the transfer data and the order of reception of the fax reception data on the same reception date, as in the case of the completion of printing. represents "NG" indicates that the transfer data is data to be transferred when printing is not completed, that is, data related to fax reception data that has not been printed.

なお、ファクス受信データは、印刷に供される前に一旦(一時的に)、後述するファクス受信テーブル756(図3参照)に記憶される。そして、ファクス受信テーブル756に記憶されたファクス受信データは、当該ファクス受信テーブル756に記憶された順(つまり受信順)に、いわゆるFIFO(First In, First Out)の順に、印刷に供される。より厳密に言えば、ファクス受信テーブル756にファクス受信データが記憶されると、このファクス受信データに基づいて、印刷用のファクス印刷ジョブデータが生成される。そして、このファクス印刷ジョブデータ、つまりファクス機能における印刷ジョブデータは、一旦(一時的に)、後述する印刷ジョブテーブル758(図3参照)に記憶される。この印刷ジョブテーブル758には、コピー機能における印刷ジョブデータやプリンタ機能における印刷ジョブデータなどの他の印刷ジョブデータも記憶される。そして、印刷ジョブテーブル758に記憶された印刷ジョブデータは、当該印刷ジョブテーブル758に記憶された順(言わば受付順)に、つまりFIFOの順に、印刷に供される。 The received fax data is temporarily (temporarily) stored in a fax reception table 756 (see FIG. 3) described later before being printed. The fax reception data stored in the fax reception table 756 is printed in the order stored in the fax reception table 756 (that is, in the order of reception), so-called FIFO (First In, First Out) order. More strictly speaking, when fax reception data is stored in the fax reception table 756, fax print job data for printing is generated based on this fax reception data. This facsimile print job data, that is, the print job data for the facsimile function is temporarily (temporarily) stored in a print job table 758 (see FIG. 3), which will be described later. This print job table 758 also stores other print job data such as print job data for the copy function and print job data for the printer function. The print job data stored in the print job table 758 are printed in the order in which they are stored in the print job table 758 (so to speak, in order of receipt), that is, in the FIFO order.

印刷が完了した印刷ジョブデータは、印刷ジョブテーブル758から削除される。言い換えれば、それぞれの印刷ジョブデータは、その印刷が完了するまで、印刷ジョブテーブル758に残る。併せて、印刷が完了した印刷ジョブデータがファクス印刷ジョブデータである場合には、当該ファクス印刷ジョブデータに対応するファクス受信データもまた、ファクス受信テーブル756から削除される。言い換えれば、それぞれのファクス受信データもまた、それに対応するファクス印刷ジョブデータに基づく印刷が完了するまで、ファクス受信テーブル756に残る。 Print job data for which printing has been completed is deleted from the print job table 758 . In other words, each print job data remains in print job table 758 until its printing is completed. In addition, when the print job data for which printing has been completed is fax print job data, the fax reception data corresponding to the fax print job data is also deleted from the fax reception table 756 . In other words, each fax reception data also remains in fax reception table 756 until printing based on its corresponding fax print job data is completed.

加えて、ファクス印刷ジョブデータ(ファクス受信データ)に基づく印刷の実行中に、印刷停止要因が発生することにより当該印刷が停止した後、その印刷停止要因が解消されると、改めて当該ファクス印刷ジョブデータに基づく印刷が行われる。このようにして再開された印刷が完了すると、前述の印刷完了時と同様、当該印刷に供されたファクス印刷ジョブデータに係る転送用データがサーバ30の記憶部30aへ転送される。このときの転送用データには、印刷完了時に応じたファイル名が付される。併せて、印刷に供されたファクス印刷ジョブデータが印刷ジョブテーブル758から削除されるとともに、当該ファクス印刷ジョブデータに対応するファクス受信データがファクス受信テーブル756から削除される。一方、再開された印刷が改めて印刷停止要因の発生により停止した場合は、転送用データは転送されない。この場合は、当該印刷に供されたファクス印刷ジョブデータは、印刷ジョブテーブル758に残る。併せて、当該ファクス印刷ジョブデータに対応するファクス受信データもまた、ファクス受信テーブル756に残る。 In addition, during the execution of printing based on the fax print job data (fax reception data), after the printing is stopped due to the occurrence of a print stop factor, when the print stop factor is resolved, the fax print job is restarted. Printing is performed based on the data. When the restarted printing is completed in this way, the transfer data related to the fax print job data used for the printing is transferred to the storage unit 30a of the server 30 in the same manner as when the printing is completed. The transfer data at this time is assigned a file name corresponding to the completion of printing. At the same time, the fax print job data used for printing is deleted from the print job table 758 , and the fax reception data corresponding to the fax print job data is deleted from the fax reception table 756 . On the other hand, when the restarted printing is stopped again due to the occurrence of the printing stop factor, the transfer data is not transferred. In this case, the fax print job data used for the printing remains in the print job table 758 . In addition, fax reception data corresponding to the fax print job data also remains in the fax reception table 756 .

さらに、複合機20は、ファクス受信データ転送機能とは別の補助的機能として、自動削除機能を備える。この自動削除機能によれば、印刷停止要因の発生により印刷が停止した状態が、換言すればファクス印刷ジョブデータを含む全ての印刷ジョブデータに基づく印刷が不可能な状態が、所定期間にわたって継続した場合に、当該全ての印刷ジョブデータが印刷ジョブテーブル758から削除される。すなわち、印刷ジョブテーブル758がクリアされる。このような自動削除機能は、印刷ジョブテーブル758に印刷ジョブデータが記憶されたままの状態が長期間にわたって継続することによる不都合を回避するための、一種のセキュリティ機能である。ここで言う所定期間は、任意に設定可能であり、たとえば数分間程度が適当である。 Furthermore, the multi-function device 20 has an automatic deletion function as an auxiliary function separate from the received fax data transfer function. According to this automatic deletion function, a state in which printing is stopped due to the occurrence of a cause for stopping printing, in other words, a state in which printing based on all print job data including fax print job data is impossible continues for a predetermined period of time. 758, all the print job data is deleted from the print job table 758. FIG. That is, the print job table 758 is cleared. Such an automatic deletion function is a kind of security function for avoiding inconvenience caused by the print job data being stored in the print job table 758 for a long period of time. The predetermined period referred to here can be set arbitrarily, and for example, about several minutes is appropriate.

この自動削除機能により印刷ジョブテーブル758がクリアされると、その時点でファクス受信テーブル756に記憶されている全てのファクス受信データに係る転送用データがサーバ30の記憶部30aへ転送される。すなわち、前述の第1条件が満たされた場合のみならず、印刷停止要因の発生により印刷が不可能な状態が所定期間にわたって継続する、という第2条件が満たされた場合にも、その時点で印刷が未完了であるファクス受信データに係る転送用データがサーバ30の記憶部30aへ転送される。併せて、転送用データには、印刷未完了時に応じたファクス名が付される。このようにしてファクス受信テーブル756に記憶されている全てのファクス受信データに係る転送用データが転送された後、当該ファクス受信テーブル756から全てのファクス受信データが削除され、つまり当該ファクス受信テーブル756もクリアされる。 When the print job table 758 is cleared by this automatic deletion function, the transfer data related to all of the received fax data stored in the received fax table 756 at that time is transferred to the storage unit 30 a of the server 30 . That is, not only when the first condition described above is satisfied, but also when the second condition that printing is disabled due to the occurrence of a print stop factor continues for a predetermined period of time is satisfied, The transfer data related to the fax reception data for which printing has not been completed is transferred to the storage unit 30 a of the server 30 . In addition, the transfer data is given a fax name corresponding to when printing is not completed. After the transfer data for all the received fax data stored in the received fax table 756 is transferred in this way, all the received fax data are deleted from the received fax table 756, that is, the received fax table 756 is deleted. is also cleared.

サーバ30の記憶部30aへ転送された転送用データについては、それぞれのPC40からその内容を確認することができる。しかも、それぞれの転送用データには、「OK」および「NG」のいずれかを含むファイル名が付されているので、それぞれのPC40のユーザは、当該ファイル名からそれぞれの転送用データが印刷完了時および印刷未完了時のいずれに転送されたのかを直観的に把握することができる。すなわち、ユーザは、それぞれの転送用データに係るファクス印刷ジョブデータに基づく印刷が完了したのかどうかを、複合機20の設置場所にまで出向くことなく確認することができる。このことは、複合機20の効率的な運用に大きく貢献する。なお、サーバ30の記憶部30aへアクセス可能なPC40を任意に制限することができ、たとえば特定のユーザである管理者用のPC40にのみ制限することができる。 The contents of the transfer data transferred to the storage unit 30a of the server 30 can be confirmed from each PC 40. FIG. Moreover, since each transfer data has a file name including either "OK" or "NG", each user of the PC 40 can complete printing of each transfer data from the file name. It is possible to intuitively grasp when the data was transferred or when printing was not completed. That is, the user can confirm whether or not printing based on the fax print job data related to each piece of transfer data has been completed without going to the installation location of the multifunction device 20 . This greatly contributes to efficient operation of the MFP 20 . The PCs 40 that can access the storage unit 30a of the server 30 can be arbitrarily restricted, for example, only the PCs 40 for administrators who are specific users.

前述のファクス受信テーブル756および印刷ジョブテーブル758は、主記憶部208bのRAM内に設けられる。図3は、このRAM内の構成を概念的に示すメモリマップ70である。 The fax reception table 756 and the print job table 758 described above are provided in the RAM of the main storage unit 208b. FIG. 3 is a memory map 70 conceptually showing the configuration in this RAM.

このメモリマップ70に示されるように、RAM内には、プログラム記憶領域710およびデータ記憶領域750が設けられる。このうちのプログラム記憶領域710には、前述の制御プログラムが記憶される。この制御プログラムは、表示制御プログラム712、操作検出プログラム714、画像読取プログラム716、画像形成プログラム718、通信制御プログラム720、ファクス受信管理プログラム722、印刷ジョブ管理プログラム724、印刷状態監視プログラム726、印刷管理プログラム728、自動削除プログラム730などを含む。 As shown in this memory map 70, a program storage area 710 and a data storage area 750 are provided in the RAM. In the program storage area 710 of these, the aforementioned control program is stored. The control programs include a display control program 712, an operation detection program 714, an image reading program 716, an image forming program 718, a communication control program 720, a facsimile reception management program 722, a print job management program 724, a print status monitoring program 726, and a print management program. program 728, automatic deletion program 730, and the like.

表示制御プログラム712は、ディスプレイ212aに不図示の操作用画面などの各種の画面を表示させるのに必要な表示画面データを生成するためのプログラムである。操作検出プログラム714は、タッチパネル214aへの操作状態を検出するためのプログラムである。画像読取プログラム716は、画像読取部202を制御するためのプログラムである。画像形成プログラム718は、画像形成部204を制御するためのプログラムである。通信制御プログラム720は、通信部206を制御するためのプログラムである。そして、ファクス受信管理プログラム722は、ファクスデータを受信したときに、このファクス受信データをファクス受信テーブル756に記憶することを含め、当該ファクス受信テーブル756を管理するためのプログラムである。印刷ジョブ管理プログラムは、ファクス印刷ジョブデータを含む印刷ジョブデータを受け付けたときに、この印刷ジョブデータを印刷ジョブテーブル758に記憶することを含め、当該印刷ジョブテーブル758を管理するためのプログラムである。印刷状態監視プログラム726は、印刷停止要因が発生していないかどうかを含め、当該印刷が可能な状態にあるかどうかを監視するためのプログラムである。印刷管理プログラム728は、CPU208aに後述する印刷管理タスクを実行させるためのプログラムである。そして、自動削除プログラム730は、CPU208aに後述する自動削除タスクを実行させるためのプログラムである。 The display control program 712 is a program for generating display screen data necessary for displaying various screens such as an operation screen (not shown) on the display 212a. The operation detection program 714 is a program for detecting an operation state on the touch panel 214a. An image reading program 716 is a program for controlling the image reading unit 202 . An image forming program 718 is a program for controlling the image forming unit 204 . A communication control program 720 is a program for controlling the communication unit 206 . The facsimile reception management program 722 is a program for managing the facsimile reception table 756 including storing the facsimile reception data in the facsimile reception table 756 when facsimile data is received. The print job management program is a program for managing the print job table 758 including storing the print job data in the print job table 758 when print job data including facsimile print job data is received. . The print status monitoring program 726 is a program for monitoring whether or not printing is possible, including whether or not a print stop factor has occurred. The print management program 728 is a program for causing the CPU 208a to execute a print management task, which will be described later. The automatic deletion program 730 is a program for causing the CPU 208a to execute an automatic deletion task, which will be described later.

一方、データ記憶領域750には、各種のデータが記憶される。この各種のデータとしては、表示画像生成データ752、操作データ754などがある。また、データ記憶領域750には、ファクス受信テーブル756、印刷ジョブテーブル758、印刷未完了テーブル760などが設けられる。 On the other hand, the data storage area 750 stores various data. The various data include display image generation data 752, operation data 754, and the like. The data storage area 750 also includes a fax reception table 756, a print job table 758, a print incomplete table 760, and the like.

表示画像生成データ752は、前述の表示制御プログラム712に基づく表示画面データの生成に用いられるポリゴンデータやテクスチャデータなどのデータである。操作データ754は、タッチパネル214aに対する操作状態を表すデータであり、詳しくは当該タッチパネル214aに対するユーザのタッチ位置(座標)を表す時系列のデータである。そして、ファクス受信テーブル756には、前述のファクス受信管理プログラム722に従って、ファクス受信データが一時的に記憶される。印刷ジョブテーブル758には、前述の印刷ジョブ管理プログラム724に従って、ファクス印刷ジョブデータを含む印刷ジョブデータが一時的に記憶される。言わばファクス受信テーブル756は、ファクス受信データを一時的に記憶するための第1記憶手段であり、印刷ジョブテーブル758は、印刷ジョブデータを一時的に記憶するための第2記憶手段である。そして、印刷未完了テーブル760には、印刷未完了時に転送された転送用データに関する情報が、たとえば当該転送用データのファイル名および転送日時を表す情報が、記憶される。なお、図示を含む詳しい説明は省略するが、ファクス受信テーブル756と同様の補助テーブルが、補助記憶部210にも設けられる。これは、停電などの不測の事態によりファクス受信テーブル756がクリアされるのを担保するためである。また、データ記憶領域750には、後述するフラグFなども記憶される。 The display image generation data 752 is data such as polygon data and texture data used for generating display screen data based on the display control program 712 described above. The operation data 754 is data representing an operation state of the touch panel 214a, and more specifically, time-series data representing a user's touch position (coordinates) on the touch panel 214a. Received fax data is temporarily stored in the received fax table 756 according to the fax reception management program 722 described above. The print job table 758 temporarily stores print job data including facsimile print job data according to the print job management program 724 described above. In other words, the fax reception table 756 is a first storage means for temporarily storing fax reception data, and the print job table 758 is a second storage means for temporarily storing print job data. The print incomplete table 760 stores information about transfer data transferred when printing is incomplete, for example, information representing the file name and transfer date and time of the transfer data. Although detailed description including illustration is omitted, an auxiliary table similar to the fax reception table 756 is also provided in the auxiliary storage unit 210 . This is to ensure that the facsimile reception table 756 is cleared due to unforeseen circumstances such as power failure. The data storage area 750 also stores a flag F and the like, which will be described later.

前述したように、複合機20は、ファクス受信データ転送機能を備えるが、このファクス受信データ転送機能は、CPU208aが印刷管理プログラム728に従って印刷管理タスクを実行することにより、実現される。この印刷管理タスクの流れを、図4~図6に示す。なお、CPU208aは、印刷が可能な状態にあるときに、この印刷管理タスクを繰り返し実行する。印刷が可能な状態にあるかどうかは、前述の如く印刷状態監視プログラム726に従って監視される。 As described above, the MFP 20 has a function of transferring received fax data. The flow of this print management task is shown in FIGS. 4 to 6. FIG. Note that the CPU 208a repeatedly executes this print management task when it is in a printable state. Whether printing is possible or not is monitored according to the print status monitoring program 726 as described above.

この印刷管理タスクによれば、CPU208aは、まず、ステップS1(図4参照)において、印刷ジョブテーブル758を参照する。そして、CPU208aは、処理をステップS3へ進める。 According to this print management task, the CPU 208a first refers to the print job table 758 in step S1 (see FIG. 4). Then, the CPU 208a advances the process to step S3.

ステップS3において、CPU208aは、ステップS1における印刷ジョブテーブル758の参照の結果、当該印刷ジョブテーブル758に印刷ジョブデータが記憶されているかどうかを判定する。ここでたとえば、印刷ジョブテーブル758に印刷ジョブデータが記憶されていない場合(S3:NO)、CPU208aは、一旦、印刷管理タスクを終了する。一方、印刷ジョブテーブル758に印刷ジョブデータが記憶されている場合には(S3:YES)、CPU208aは、処理をステップS5へ進める。 In step S3, the CPU 208a determines whether print job data is stored in the print job table 758 as a result of referring to the print job table 758 in step S1. Here, for example, if no print job data is stored in the print job table 758 (S3: NO), the CPU 208a once ends the print management task. On the other hand, if the print job data is stored in the print job table 758 (S3: YES), the CPU 208a advances the process to step S5.

ステップS5において、CPU208aは、これから印刷に供しようとする印刷ジョブデータを特定する。すなわち、CPU208aは、印刷ジョブテーブル758に記憶されている印刷ジョブデータのうち、受付日時が最も早いデータを、これから印刷に供しようとする印刷対象データとして特定する。そして、CPU208aは、処理をステップS7へ進める。 In step S5, the CPU 208a identifies print job data to be printed. That is, the CPU 208a identifies the data with the earliest received date and time among the print job data stored in the print job table 758 as the print target data to be printed. Then, the CPU 208a advances the process to step S7.

ステップS7において、CPU208aは、ステップS5で特定された印刷対象データがファクス印刷ジョブデータであるかどうかを判定する。ここでたとえば、印刷対象データがファクス印刷ジョブである場合(S7:YES)、CPU208aは、処理をステップS9へ進める。一方、印刷対象データがファクス印刷ジョブでない場合には(S7;NO)、CPU208aは、処理を後述するステップS11へ進める。 In step S7, the CPU 208a determines whether the data to be printed identified in step S5 is fax print job data. Here, for example, if the data to be printed is a facsimile print job (S7: YES), the CPU 208a advances the process to step S9. On the other hand, if the data to be printed is not a facsimile print job (S7; NO), the CPU 208a advances the process to step S11, which will be described later.

ステップS9において、CPU208aは、所定のフラグFに“1”を設定する。このフラグFは、印刷対象データがファクス印刷ジョブデータであるかどうかを表すフラグである。すなわち、ステップS9においては、フラグFに“1”が設定されることにより、印刷対象データがファクス印刷ジョブデータであることが表される。このステップ9の実行後、CPU208aは、処理をステップS13へ進める。 In step S9, the CPU 208a sets a predetermined flag F to "1". This flag F is a flag indicating whether the data to be printed is facsimile print job data. That is, in step S9, the flag F is set to "1", indicating that the data to be printed is facsimile print job data. After executing step 9, the CPU 208a advances the process to step S13.

一方、CPU208aは、前述のステップS7からステップ11へ処理を進めた場合、当該ステップS11において、フラグFに“0”を設定する。すなわち、このステップS11においては、フラグFに“0”が設定されることにより、印刷対象データがファクス印刷ジョブデータではないこと、つまり当該印刷対象データがファクス印刷ジョブデータ以外の印刷ジョブデータであることが、表される。このステップ11の実行後、CPU208aは、処理をステップS13へ進める。 On the other hand, when the process proceeds from step S7 to step 11, the CPU 208a sets the flag F to "0" in step S11. That is, in step S11, the flag F is set to "0" to indicate that the data to be printed is not fax print job data, that is, the data to be printed is print job data other than fax print job data. is expressed. After executing step 11, the CPU 208a advances the process to step S13.

ステップS13において、CPU208aは、印刷対象データに基づく印刷を開始し、厳密には画像形成部204に対して当該印刷(画像形成処理)を開始するように指示を与える。そして、CPU208aは、処理をステップS15へ進める。 In step S13, the CPU 208a starts printing based on the data to be printed, and strictly speaking, instructs the image forming section 204 to start the printing (image forming process). Then, the CPU 208a advances the process to step S15.

ステップS15において、CPU208aは、印刷停止要因が発生したかどうかを判定する。ここでたとえば、印刷停止要因が発生していない場合(S15:NO)、CPU208aは、処理をステップS17へ進める。一方、印刷停止要因が発生した場合には(S15:YES)、CPU208aは、処理を後述するステップS19(図5参照)へ進める。なお、印刷停止要因が発生したかどうかは、前述の如く印刷状態監視プログラム726に従って監視される。 In step S15, the CPU 208a determines whether or not a print stop factor has occurred. Here, for example, if a print stop factor has not occurred (S15: NO), the CPU 208a advances the process to step S17. On the other hand, if a print stop factor has occurred (S15: YES), the CPU 208a advances the process to step S19 (see FIG. 5), which will be described later. It should be noted that whether or not a print stop factor has occurred is monitored according to the print status monitoring program 726 as described above.

ステップS17において、CPU208aは、印刷が完了したかどうかを判定する。ここでたとえば、印刷が完了していない場合(S17:NO)、CPU208aは、処理をステップS15へ戻す。一方、印刷が完了した場合は(S17:YES)、CPU208aは、処理を後述するステップS33(図6参照)へ進める。 In step S17, the CPU 208a determines whether printing has been completed. Here, for example, if printing is not completed (S17: NO), the CPU 208a returns the process to step S15. On the other hand, if printing is completed (S17: YES), the CPU 208a advances the process to step S33 (see FIG. 6), which will be described later.

ステップS19において、CPU208aは、印刷を停止するための印刷停止処理を行う。具体的には、CPU208aは、印刷を停止し、厳密には画像形成部204に対して当該印刷を停止するよう指示を与える。併せて、CPU208aは、印刷を(強制的に)停止することを表す不図示の印刷停止メッセージ画面をディスプレイ212aに表示する。さらに、CPU208aは、後述する自動削除タスクを実行する。その上で、CPU208aは、処理をステップS21へ進める。 In step S19, the CPU 208a performs print stop processing for stopping printing. Specifically, the CPU 208a stops printing, and strictly speaking, instructs the image forming unit 204 to stop the printing. At the same time, the CPU 208a displays on the display 212a a print stop message screen (not shown) indicating that printing is to be (forcibly) stopped. Furthermore, the CPU 208a executes an automatic deletion task, which will be described later. After that, the CPU 208a advances the process to step S21.

ステップS21において、CPU208aは、前述のフラグFに“1”が設定されているかどうかを、つまりステップS19で(言わば直近に)停止された印刷に供された印刷ジョブデータがファクス印刷ジョブデータであるかどうかを、判定する。ここでたとえば、フラグFに“1”が設定されている場合、つまり直近に停止された印刷に供された印刷ジョブデータがファクス印刷ジョブデータである場合(S21:YES)、CPU208aは、処理をステップS23へ進める。一方、フラグFに“0”が設定されている場合、つまり直近に停止された印刷に供された印刷ジョブデータがファクス印刷ジョブデータでない場合には(S21:NO)、CPU208aは、印刷管理タスクを終了する。 In step S21, the CPU 208a determines whether or not the above-mentioned flag F is set to "1", that is, the print job data that has been subjected to the printing stopped (so to speak, most recently) in step S19 is facsimile print job data. determine whether or not Here, for example, if the flag F is set to "1", that is, if the print job data used for the most recently stopped printing is fax print job data (S21: YES), the CPU 208a starts the process. Proceed to step S23. On the other hand, if the flag F is set to "0", that is, if the print job data used for the most recently stopped printing is not facsimile print job data (S21: NO), the CPU 208a executes the print management task exit.

ステップS23において、CPU208aは、印刷未完了テーブル760を参照する。そして、CPU208aは、処理をステップS25へ進める。 In step S23, the CPU 208a refers to the print incomplete table 760. FIG. Then, the CPU 208a advances the process to step S25.

ステップS25において、CPU208aは、ステップS23における印刷未完了テーブル760の参照の結果、直近に停止された印刷に供されたファクス印刷ジョブデータに対応する情報が当該印刷未完了テーブル760に記憶されていないかどうかを判定する。要するに、CPU208aは、直近に停止された印刷に供されたファクス印刷ジョブデータに係る転送用データが過去に転送されたことがないかどうかを判定する。ここでたとえば、直近に停止された印刷に供されたファクス印刷ジョブデータに対応する情報が印刷未完了テーブル760に記憶されていない場合、つまり当該ファクス印刷ジョブデータに係る転送用データが過去に転送されたことがない場合(S25:YES)、CPU208aは、処理をステップS27へ進める。一方、直近に停止された印刷に供されたファクス印刷ジョブデータに対応する情報が印刷未完了テーブル760に記憶されている場合、つまり当該ファクス印刷ジョブデータに係る転送用データが過去に転送されたことがある場合には(S25:NO)、CPU208aは、印刷管理タスクを終了する。 In step S25, the CPU 208a determines that, as a result of referring to the incomplete printing table 760 in step S23, the information corresponding to the facsimile print job data for the most recently stopped printing is not stored in the incomplete printing table 760. determine whether In short, the CPU 208a determines whether or not the transfer data related to the fax print job data for the most recently stopped print has been transferred in the past. Here, for example, if the information corresponding to the fax print job data that was used for printing that was recently stopped is not stored in the print incomplete table 760, that is, if the transfer data related to the fax print job data was transferred in the past. If not (S25: YES), the CPU 208a advances the process to step S27. On the other hand, if the information corresponding to the fax print job data that was used for printing that was recently stopped is stored in the print incomplete table 760, that is, if the transfer data related to the fax print job data was transferred in the past. If so (S25: NO), the CPU 208a terminates the print management task.

ステップS27において、CPU208aは、直近に停止された印刷に供されたファクス印刷ジョブデータに係る転送用データを生成する。このとき、CPU208aは、当該転送用データに、印刷未完了時に応じたファイル名を付し、つまり前述の「fax_YYYYMMDD_XXXX_printing_NG.tif」というファイル名を付す。その上で、CPU208aは、処理をステップS29へ進める。 In step S27, the CPU 208a generates transfer data for the facsimile print job data for the most recently stopped printing. At this time, the CPU 208a gives the transfer data a file name corresponding to when printing is not completed, that is, gives the above-mentioned file name "fax_YYYYMMDD_XXXX_printing_NG.tif". After that, the CPU 208a advances the process to step S29.

ステップS29において、CPU208aは、ステップS27で生成した転送用データをサーバ30の記憶部30aへ転送(送信)する。そして、CPU208aは、処理をステップS31へ進める。 In step S<b>29 , the CPU 208 a transfers (transmits) the transfer data generated in step S<b>27 to the storage unit 30 a of the server 30 . Then, the CPU 208a advances the process to step S31.

ステップS31において、CPU208aは、ステップS29で転送した転送用データに関する情報(ファイル名および転送日時)を印刷未完了テーブル760に記憶(追加)し、つまり当該印刷未完了テーブル760を更新する。これをもって、CPU208aは、印刷管理タスクを終了する。 In step S31, the CPU 208a stores (adds) information (file name and transfer date and time) regarding the transfer data transferred in step S29 to the print incomplete table 760, that is, updates the print incomplete table 760. FIG. With this, the CPU 208a ends the print management task.

また、CPU208aは、前述のステップS17からステップS33へ処理を進めた場合、当該ステップS33において、フラグFに“1”が設定されているかどうかを、つまりステップS17で(言わば直近に)完了した印刷に供された印刷ジョブデータがファクス印刷ジョブデータであるかどうかを、判定する。ここでたとえば、フラグFに“1”が設定されている場合、つまり直近に完了した印刷に供された印刷ジョブデータがファクス印刷ジョブデータである場合(S33:YES)、CPU208aは、処理をステップS35へ進める。一方、フラグFに“0”が設定されている場合、つまり直近に完了した印刷に供された印刷ジョブデータがファクス印刷ジョブデータでない場合には(S33:NO)、CPU208aは、処理を後述するステップS47へ進める。 Further, when the process proceeds from step S17 to step S33, the CPU 208a determines whether or not the flag F is set to "1" in step S33, that is, whether or not the printing completed (so to speak, most recently) in step S17 is performed. determining whether the print job data provided to is fax print job data. Here, for example, if the flag F is set to "1", that is, if the print job data for the most recently completed printing is facsimile print job data (S33: YES), the CPU 208a advances the process to step Proceed to S35. On the other hand, if the flag F is set to "0", that is, if the most recently completed print job data is not facsimile print job data (S33: NO), the CPU 208a performs the processing described later. Proceed to step S47.

ステップS35において、CPU208aは、直近に完了した印刷に供されたファクス印刷ジョブデータに係る転送用データを生成する。このとき、CPU208aは、当該転送用データに、印刷完了時に応じたファイル名を付し、つまり前述の「fax_YYYYMMDD_XXXX_printing_OK.tif」というファイル名を付す。その上で、CPU208aは、処理をステップS37へ進める。 In step S35, the CPU 208a generates transfer data relating to the facsimile print job data for the most recently completed printing. At this time, the CPU 208a gives the transfer data a file name according to the completion of printing, that is, gives the above-mentioned file name "fax_YYYYMMDD_XXXX_printing_OK.tif". After that, the CPU 208a advances the process to step S37.

ステップS37において、CPU208aは、ステップS35で生成した転送用データをサーバ30の記憶部30aへ転送する。そして、CPU208aは、処理をステップS39へ進める。 In step S<b>37 , the CPU 208 a transfers the transfer data generated in step S<b>35 to the storage unit 30 a of the server 30 . Then, the CPU 208a advances the process to step S39.

ステップS39において、CPU208aは、印刷未完了テーブル760を参照する。そして、CPU208aは、処理をステップS41へ進める。 In step S<b>39 , the CPU 208 a refers to the print incomplete table 760 . Then, the CPU 208a advances the process to step S41.

ステップS41において、CPU208aは、ステップS39における印刷未完了テーブル760の参照の結果、直近に完了した印刷に供されたファクス印刷ジョブデータに対応する情報が当該印刷未完了テーブル760に記憶されているかどうかを判定する。要するに、CPU208aは、直近に完了した印刷に供されたファクス印刷ジョブデータに係る転送用データが印刷未完了時に転送されたことがあるかどうかを判定する。ここでたとえば、直近に完了した印刷に供されたファクス印刷ジョブデータに対応する情報が印刷未完了テーブル760に記憶されている場合、つまり当該ファクス印刷ジョブデータに係る転送用データが印刷未完了時に転送されたことがある場合(S41:YES)、CPU208aは、処理をステップS43へ進める。一方、直近に完了した印刷に供されたファクス印刷ジョブデータに対応する情報が印刷未完了テーブル760に記憶されていない場合、つまり当該ファクス印刷ジョブデータに係る転送用データが印刷未完了時に転送されたことがない場合には(S41:NO)、CPU208aは、ステップS43をスキップして、処理を後述するステップS45へ進める。 In step S41, as a result of referring to the incomplete printing table 760 in step S39, the CPU 208a determines whether the incomplete printing table 760 stores information corresponding to the recently completed fax print job data. judge. In short, the CPU 208a determines whether the transfer data related to the facsimile print job data for the most recently completed print has been transferred before the print is completed. Here, for example, when information corresponding to the recently completed facsimile print job data for printing is stored in the print incomplete table 760, that is, when the transfer data related to the facsimile print job data is not yet printed, If it has been transferred (S41: YES), the CPU 208a advances the process to step S43. On the other hand, if the information corresponding to the most recently completed fax print job data used for printing is not stored in the print incomplete table 760, that is, the transfer data related to the fax print job data is transferred when the printing is incomplete. If not (S41: NO), the CPU 208a skips step S43 and advances the process to step S45, which will be described later.

ステップS43において、CPU208aは、直近に完了した印刷に供されたファクス印刷ジョブデータに対応する情報を、換言すればステップS37で転送した転送用データに対応する情報を、印刷未完了テーブル760から削除し、つまり当該印刷未完了テーブル760を更新する。そして、CPU208aは、処理をステップS45へ進める。 In step S43, the CPU 208a deletes from the print incomplete table 760 the information corresponding to the recently completed facsimile print job data for printing, in other words, the information corresponding to the transfer data transferred in step S37. In other words, the print incomplete table 760 is updated. Then, the CPU 208a advances the process to step S45.

ステップS45において、CPU208aは、直近に完了した印刷に供されたファクス印刷ジョブデータに対応するファクス受信データをファクス受信テーブル756から削除し、つまり当該ファクス受信テーブル756を更新する。その上で、CPU208aは、処理をステップS47へ進める。 In step S45, the CPU 208a deletes from the fax reception table 756 the fax reception data corresponding to the fax print job data that has been recently completed for printing, that is, updates the fax reception table 756. FIG. After that, the CPU 208a advances the process to step S47.

ステップS47において、CPU208aは、直近に完了した印刷に供されたファクス印刷ジョブデータを印刷ジョブテーブル758から削除し、つまり当該印刷ジョブテーブル758を更新する。これをもって、CPU208aは、印刷管理タスクを終了する。 In step S47, the CPU 208a deletes the recently completed facsimile print job data for printing from the print job table 758, that is, updates the print job table 758. FIG. With this, the CPU 208a ends the print management task.

次に、自動制御タスクについて、説明する。この自動削除タスクは、自動削除プログラム730に従って実行される。この自動削除タスクの流れを、図7に示す。 Next, the automatic control task will be explained. This automatic deletion task is performed according to the automatic deletion program 730 . The flow of this automatic deletion task is shown in FIG.

この自動削除タスクによれば、CPU208aは、まず、ステップS101において、前述の所定期間を計測するためのタイマをリセットするとともにスタートさせる。ここで言うタイマは、たとえばCPU208aにより構成されるソフトウェアタイマである。そして、CPU208aは、処理をステップS103へ進める。 According to this automatic deletion task, the CPU 208a first resets and starts the timer for measuring the aforementioned predetermined period in step S101. The timer referred to here is, for example, a software timer configured by the CPU 208a. Then, the CPU 208a advances the process to step S103.

ステップS103において、CPU208aは、前述の印刷停止要因が解消されたかどうかを判定する。なお、印刷停止要因が解消されたかどうかは、前述の如く印刷状態監視プログラム726に従って監視される。ここでたとえば、印刷停止要因が解消された場合(S103:YES)、CPU208aは、自動削除タスクを終了する。一方、印刷停止要因が解消されていない場合には(S103:NO)、CPU208aは、処理をステップS105へ進める。 In step S103, the CPU 208a determines whether or not the above-described cause for stopping printing has been resolved. It should be noted that whether or not the print stop factor has been resolved is monitored according to the print status monitoring program 726 as described above. Here, for example, when the print stop factor is eliminated (S103: YES), the CPU 208a terminates the automatic deletion task. On the other hand, if the cause of the print stop has not been eliminated (S103: NO), the CPU 208a advances the process to step S105.

ステップS105において、CPU208aは、ステップS101でスタートさせたタイマがタイムアップしたかどうかを、つまり前述の所定期間が経過したかどうかを、判定する。ここでたとえば、タイマがタイムアップしていない場合、つまり所定期間が経過していない場合(S105:NO)、CPU208aは、処理をステップS103へ戻す。一方、タイマがタイムアップした場合、つまり所定期間が経過した場合には(S105:YES)、CPU208aは、処理をステップS107へ進める。 In step S105, the CPU 208a determines whether or not the timer started in step S101 has timed out, that is, whether or not the aforementioned predetermined period has elapsed. Here, for example, if the timer has not timed out, that is, if the predetermined period has not elapsed (S105: NO), the CPU 208a returns the process to step S103. On the other hand, if the timer times out, that is, if the predetermined period has passed (S105: YES), the CPU 208a advances the process to step S107.

ステップS107において、CPU208aは、印刷ジョブテーブル758をクリアし、つまり当該印刷ジョブテーブル758に記憶されている全ての印刷ジョブデータを削除する。そして、CPU208aは、処理をステップS109へ進める。 In step S<b>107 , the CPU 208 a clears the print job table 758 , that is, deletes all print job data stored in the print job table 758 . Then, the CPU 208a advances the process to step S109.

ステップS109において、CPU208aは、ファクス受信テーブル756を参照する。その上で、CPU208aは、処理をステップS111へ進める。 In step S109, the CPU 208a refers to the fax reception table 756. FIG. After that, the CPU 208a advances the process to step S111.

ステップS111において、CPU208aは、ステップS109におけるファクス受信テーブル756の参照の結果、当該ファクス受信テーブル756にファクス受信データが記憶されているかどうかを判定する。ここでたとえば、ファクス受信テーブル756にファクス受信データが記憶されていない場合(S111:NO)、CPU208aは、自動削除タスクを終了する。一方、ファクス受信テーブル756にファクス受信データが記憶されている場合には(S111:YES)、CPU208aは、処理をステップS113へ進める。 In step S111, the CPU 208a determines whether fax reception data is stored in the fax reception table 756 as a result of referring to the fax reception table 756 in step S109. Here, for example, if the fax reception data is not stored in the fax reception table 756 (S111: NO), the CPU 208a terminates the automatic deletion task. On the other hand, if the fax reception data is stored in the fax reception table 756 (S111: YES), the CPU 208a advances the process to step S113.

ステップS113において、CPU208aは、これからその転送用データを転送しようとする対象となるファクス受信データを特定する。すなわち、CPU208aは、ファクス受信テーブル756に記憶されているファクス受信データのうち、受信日時が最も早いデータを、これからその転送用データを転送しようとする対象となる転送対象データとして特定する。そして、CPU208aは、処理をステップS115へ進める。 In step S113, the CPU 208a identifies the received fax data to which the transfer data is to be transferred. That is, the CPU 208a identifies the data with the earliest received date and time among the fax reception data stored in the fax reception table 756 as transfer target data to be transferred from now on. Then, the CPU 208a advances the process to step S115.

ステップS115において、CPU208aは、印刷未完了テーブル760を参照する。その上で、CPU208aは、処理をステップS117へ進める。 In step S115, the CPU 208a refers to the print incomplete table 760. FIG. After that, the CPU 208a advances the process to step S117.

ステップS117において、CPU208aは、ステップS115における印刷未完了テーブル760の参照の結果、ステップS113で特定した転送対象データに対応する情報が当該印刷未完了テーブル760に記憶されているかどうかを、つまり転送対象データに係る転送用データが既に転送済であるかどうかを、判定する。ここでたとえば、転送対象データに対応する情報が印刷未完了テーブル760に記憶されている場合、つまり当該転送対象データに係る転送用データが既に転送済である場合(S117:YES)、CPU208aは、処理をステップS119へ進める。一方、転送対象データに対応する情報が印刷未完了テーブル760に記憶されていない場合、つまり当該転送対象データに係る転送用データがまだ転送されていない場合には(S117:NO)、CPU208aは、処理を後述するステップS121へ進める。 In step S117, the CPU 208a refers to the incomplete printing table 760 in step S115, and determines whether information corresponding to the data to be transferred specified in step S113 is stored in the incomplete printing table 760. It is determined whether the transfer data related to the data has already been transferred. Here, for example, if information corresponding to the transfer target data is stored in the print incomplete table 760, that is, if transfer data related to the transfer target data has already been transferred (S117: YES), the CPU 208a The process proceeds to step S119. On the other hand, if the information corresponding to the transfer target data is not stored in the print incomplete table 760, that is, if the transfer data related to the transfer target data has not yet been transferred (S117: NO), the CPU 208a The process proceeds to step S121, which will be described later.

ステップS119において、CPU208aは、転送対象データに対応する情報を印刷未完了テーブル760から削除し、つまり当該印刷未完了テーブル760を更新する。そして、CPU208aは、処理を後述するステップS125へ進める。 In step S<b>119 , the CPU 208 a deletes the information corresponding to the data to be transferred from the print incomplete table 760 , that is, updates the print incomplete table 760 . Then, the CPU 208a advances the process to step S125, which will be described later.

一方、CPU208aは、前述のステップS117からステップS121へ処理を進めた場合、当該ステップS121において、転送対象データに係る転送用データを生成する。このとき、CPU208aは、前述の印刷管理タスクにおけるステップS27(図5参照)と同様、転送用データに、印刷未完了時に応じたファイル名を付し、つまり「fax_YYYYMMDD_XXXX_printing_NG.tif」というファイル名を付す。そして、CPU208aは、処理をステップS123へ進める。 On the other hand, when proceeding from step S117 to step S121, the CPU 208a generates transfer data related to transfer target data in step S121. At this time, the CPU 208a gives the transfer data a file name corresponding to when printing is not completed, that is, gives the file name "fax_YYYYMMDD_XXXX_printing_NG.tif", as in step S27 (see FIG. 5) in the above-described print management task. . Then, the CPU 208a advances the process to step S123.

ステップS123において、CPU208aは、ステップS121で生成した転送用データをサーバ30の記憶部30aへ転送する。その上で、CPU208aは、処理をステップS125へ進める。 In step S<b>123 , the CPU 208 a transfers the transfer data generated in step S<b>121 to the storage unit 30 a of the server 30 . After that, the CPU 208a advances the process to step S125.

ステップS125において、CPU208aは、転送対象データをファクス受信テーブル756から削除し、つまり当該ファクス受信テーブル756を更新する。このとき、CPU208aは、補助記憶部210に設けられた前述の補助テーブルからも転送対象データを削除し、つまり当該補助テーブルを更新する。そして、CPU208aは、処理をステップS109へ戻す。 In step S<b>125 , the CPU 208 a deletes the data to be transferred from the fax reception table 756 , that is, updates the fax reception table 756 . At this time, the CPU 208a also deletes the transfer target data from the auxiliary table provided in the auxiliary storage unit 210, that is, updates the auxiliary table. Then, the CPU 208a returns the process to step S109.

以上のように、本第1実施例によれば、とりわけ複合機20のファクス受信データ転送機能によれば、ファクス受信データに基づく印刷が未完了であり、かつ、所定の転送条件が満たされた印刷未完了時に、当該ファクス受信データに係る転送用データがサーバ30の記憶部30aへ転送される。また、印刷未完了時に限らず、ファクス受信データに基づく印刷が完了した印刷完了時にも、当該ファクス受信データに係る転送用データがサーバ30の記憶部30aへ転送される。さらに、転送用データには、印刷完了時および印刷未完了時のいずれに転送されるのかに応じたファイル名が付される。すなわち、転送用データは、印刷完了時および印刷未完了時のいずれに転送されるのかを識別可能な態様で転送される。したがって、ユーザは、それぞれの転送用データの態様から、つまり当該転送用データに付されたファイル名から、当該転送用データが印刷完了時および印刷未完了時のいずれに転送されたデータであるのかを直観的に把握することができる。言い換えれば、ユーザは、それぞれの転送用データに係るファクス印刷ジョブデータに基づく印刷が完了したかどうかを、複合機20の設置場所にまで出向くことなく確認することができる。このことは、複合機20の効率的な運用に大きく貢献する。 As described above, according to the first embodiment, particularly according to the received fax data transfer function of the multifunction device 20, printing based on the received fax data has not been completed and the predetermined transfer conditions have been satisfied. When printing is incomplete, transfer data related to the received fax data is transferred to the storage unit 30a of the server 30. FIG. Further, not only when printing is not completed, but also when printing based on the received fax data is completed, the transfer data related to the received fax data is transferred to the storage unit 30a of the server 30. FIG. Further, the transfer data is given a file name according to whether it is transferred when printing is completed or when printing is not completed. In other words, the transfer data is transferred in such a manner that it is possible to identify when the printing is completed or when the printing is not completed. Therefore, the user can determine whether the transfer data was transferred when printing was completed or when printing was not completed, from the aspect of each transfer data, that is, from the file name attached to the transfer data. can be grasped intuitively. In other words, the user can confirm whether printing based on the facsimile print job data related to each piece of transfer data has been completed without going to the installation location of the MFP 20 . This greatly contributes to efficient operation of the MFP 20 .

なお前述したように、ファクス受信データ転送機能は、CPU208aが印刷管理タスクを実行することにより実現される。このような印刷管理タスクを実行するCPU208aは、本発明に係る転送手段の一例である。また、当該印刷管理タスクによれば、印刷未完了時に転送用データが転送されたファクス受信データ(ファクス印刷ジョブデータ)については、改めて印刷に供されるが、このような印刷管理タスクを実行するCPU208aは、本発明に係る印刷制御手段の一例でもある。 As described above, the received fax data transfer function is implemented by the CPU 208a executing the print management task. The CPU 208a that executes such print management tasks is an example of transfer means according to the present invention. Further, according to the print management task, fax reception data (fax print job data) to which transfer data was transferred when printing was not completed is printed again. The CPU 208a is also an example of print control means according to the present invention.

因みに、本第1実施例におけるファクス受信データ転送機能によれば、或るファクス印刷ジョブデータ(ファクス受信データ)に基づく印刷の実行中に、印刷停止要因の発生により当該印刷が停止した後、その印刷停止要因が解消されると、当該印刷が再開される。そして、再開された印刷が改めて印刷停止要因の発生により停止した場合は、転送用データは転送されない。すなわち、或るファクス印刷ジョブデータに基づく印刷の実行中に、印刷停止要因が何回(複数回)発生しようが、当該ファクス印刷ジョブデータに係る印刷未完了時の転送用データは、1回のみ転送される。これに代えて、或るファクス印刷ジョブデータに基づく印刷の実行中に、印刷停止要因が何回も発生した場合には、その印刷停止要因が発生するたびに、つまり何回でも、当該ファクス印刷ジョブデータに係る印刷未完了時の転送用データが転送されるように、構成されてもよい。そうするにはたとえば、印刷管理タスクのステップS25の“NO”(図5参照)とステップS29との間に、図8に示されるステップS51が設けられる。 Incidentally, according to the received fax data transfer function of the first embodiment, during the execution of printing based on certain fax print job data (received fax data), after the printing is stopped due to the occurrence of a print stop factor, the When the cause of the print stop is resolved, the print is resumed. Then, when the restarted printing is stopped due to the occurrence of a print stop factor, the transfer data is not transferred. That is, no matter how many times (a plurality of times) a print stop factor occurs during execution of printing based on certain fax print job data, the transfer data for incomplete printing related to the fax print job data is transferred only once. transferred. Alternatively, if a print stop factor occurs many times during execution of printing based on certain fax print job data, each time the print stop factor occurs, that is, any number of times, the fax print job is executed. It may be configured such that transfer data is transferred when printing related to job data is not completed. To do so, for example, step S51 shown in FIG. 8 is provided between "NO" in step S25 (see FIG. 5) of the print management task and step S29.

すなわち、CPU208aは、ステップS51において、直近に停止された印刷に供されたファクス印刷ジョブデータに係る転送用データを生成する。このとき、CPU208aは、当該転送用データに、印刷未完了時に応じたファイル名を付し、とりわけ過去に転送された転送用データと識別可能なようにたとえば「fax_YYYYMMDD_XXXX_printing_NG_NN.tif」というファイル名を付す。このファイル名のうちの「NN」には、転送用データの再送回数を表す番号(数字)が入力される。このステップS51の実行後、CPU208aは、処理をステップS29へ進める。 That is, in step S51, the CPU 208a generates transfer data relating to the fax print job data used for the printing that was recently stopped. At this time, the CPU 208a assigns a file name to the transfer data according to when printing is not completed, and in particular, assigns a file name such as "fax_YYYYMMDD_XXXX_printing_NG_NN.tif" so that it can be distinguished from transfer data transferred in the past. . A number (number) representing the number of retransmissions of the transfer data is entered in "NN" of the file name. After executing step S51, the CPU 208a advances the process to step S29.

このようなステップS51が設けられることで、或るファクス印刷ジョブデータに基づく印刷の実行中に、印刷停止要因が何回も発生した場合は、その印刷停止要因が発生するたびに、当該ファクス印刷ジョブデータに係る印刷未完了時の転送用データが転送される。そして、再送された転送用データには、「NN」という番号を含むファイル名が付される。したがって、ユーザは、この「NN」という番号を含むファイル名から、当該ファイル名が付された転送用データが何回再送されたのか、換言すれば当該転送用データに係るファクス印刷ジョブデータに基づく印刷が何回停止したのかを、直観的に認識することができる。 By providing such step S51, when a print stop factor occurs many times during execution of printing based on certain facsimile print job data, the facsimile printing is performed each time the print stop factor occurs. Transfer data for incomplete printing of the job data is transferred. Then, the retransmitted transfer data is given a file name including the number "NN". Therefore, from the file name including the number "NN", the user can determine how many times the transfer data with the file name has been resent, in other words, based on the fax print job data related to the transfer data. You can intuitively recognize how many times printing has stopped.

また、本第1実施例におけるファクス受信データ転送機能によれば、印刷未完了時に転送された転送用データは、当該転送用データに係るファクス印刷ジョブデータに基づく印刷が(再開されることにより)完了した後も、サーバ30の記憶部30aに残り続ける。これに代えて、印刷未完了時に転送された転送用データについては、当該転送用データに係るファクス印刷ジョブデータに基づく印刷が完了した後に、サーバ30の記憶部30aから削除されるように、構成されてもよい。そうするにはたとえば、印刷管理タスクのステップS41の“YES”(図6参照)とステップS43との間に、図9に示されるステップS61が設けられる。 Further, according to the received fax data transfer function in the first embodiment, the transfer data transferred when printing is not completed is printed based on the fax print job data related to the transfer data (by restarting). Even after completion, it continues to remain in the storage unit 30a of the server 30. - 特許庁Alternatively, the transfer data transferred when printing is not completed is deleted from the storage unit 30a of the server 30 after printing based on the fax print job data related to the transfer data is completed. may be To do so, for example, step S61 shown in FIG. 9 is provided between "YES" in step S41 (see FIG. 6) of the print management task and step S43.

すなわち、CPU208aは、ステップS61において、転送用データの転送先であるサーバ30の記憶部30aへアクセスする。そして、CPU208aは、サーバ30の記憶部30aに記憶されている転送用データのうち、直近に印刷が完了したファクス印刷ジョブデータに係る印刷未完了時の転送用データを、当該記憶部30aから削除する。このステップS61の実行後、CPU208aは、処理をステップS43へ進める。 That is, in step S61, the CPU 208a accesses the storage unit 30a of the server 30, which is the transfer destination of the transfer data. Then, the CPU 208a deletes, from the transfer data stored in the storage unit 30a of the server 30, the transfer data for the incomplete printing of the fax print job data for which printing was completed most recently, from the storage unit 30a. do. After executing step S61, the CPU 208a advances the process to step S43.

このようなステップS61が設けられることで、印刷未完了時に転送された転送用データについては、当該転送用データに係るファクス印刷ジョブデータに基づく印刷が完了した後に、サーバ30の記憶部30aから削除される。これは、サーバ30の記憶部30a(記憶容量)を効率的に使用するのに大きく貢献する。なお、ステップS61を含む印刷管理タスクを実行するCPU208aは、本発明に係る削除手段の一例である。 By providing such step S61, the transfer data transferred when printing is not completed is deleted from the storage unit 30a of the server 30 after printing based on the fax print job data related to the transfer data is completed. be done. This greatly contributes to efficient use of the storage unit 30 a (storage capacity) of the server 30 . It should be noted that the CPU 208a that executes the print management task including step S61 is an example of deletion means according to the present invention.

[第2実施例]
続いて、本発明の第2実施例について、説明する。
[Second embodiment]
Next, a second embodiment of the invention will be described.

本第2実施例においては、印刷完了時の転送用データと、印刷未完了時の転送用データとが、互いに異なる転送先へ転送される。具体的には、図10に示されるように、サーバ30の記憶部30aに、ファクス受信フォルダ(fax_receive)310という上位フォルダが設けられる。そして、ファクス受信フォルダ310の下位に、第1転送先としての印刷完了フォルダ(printing_OK)320と、第2転送先としての印刷未完了フォルダ(printing_NG)330とが、設けられる。その上で、印刷完了時の転送用データは、印刷完了フォルダ320に転送され、印刷未完了時の転送用データは、印刷未完了フォルダ330に転送される。 In the second embodiment, the transfer data when printing is completed and the transfer data when printing is not completed are transferred to different transfer destinations. Specifically, as shown in FIG. 10, the storage unit 30a of the server 30 is provided with a high-level folder called a fax reception folder (fax_receive) 310 . Under the fax receiving folder 310, a printing completed folder (printing_OK) 320 as a first transfer destination and a printing incomplete folder (printing_NG) 330 as a second transfer destination are provided. Further, the transfer data when printing is completed is transferred to the print completion folder 320 , and the transfer data when printing is not completed is transferred to the print incomplete folder 330 .

このような本第2実施例によれば、それぞれの転送用データが印刷完了時および印刷未完了時のいずれに転送されたのかを識別し易く、とりわけ当該転送用データを整理するのに好都合である。たとえば、図11に示されるように、それぞれの転送用データに係るファクス印刷ジョブデータに基づく印刷が完了したのかどうかを一覧80に纏めるのに好都合である。この一覧80には、それぞれの転送用データのファイル名と、当該転送用データに係るファクス印刷ジョブデータに基づく印刷が完了したのかどうかを表す印刷状況と、当該転送用データの作成日時(転送日時)とが、纏められる。この一覧80は、それぞれのPC40により確認することができ、少なくとも管理者用のPC40により確認することができる。なお、この一覧80は、印刷完了フォルダ320および印刷未完了フォルダ330を含むファクス受信フォルダ310の記憶内容に基づいて作成されるが、たとえば印刷完了フォルダ320の記憶内容に基づいて印刷完了時のみの転送用データに係る一覧が作成されてもよい。勿論、印刷未完了フォルダ330の記憶内容に基づいて印刷未完了時のみの転送用データに係る一覧が作成されてもよい。 According to the second embodiment as described above, it is easy to identify whether each piece of transfer data was transferred when printing was completed or when printing was not completed, which is particularly convenient for organizing the transfer data. be. For example, as shown in FIG. 11, it is convenient to summarize in a list 80 whether or not the printing based on the facsimile print job data related to each transfer data has been completed. The list 80 includes the file name of each transfer data, the printing status indicating whether or not printing based on the fax print job data related to the transfer data has been completed, and the creation date and time of the transfer data (transfer date and time). ) is summarized. This list 80 can be confirmed by each PC 40, and can be confirmed by at least the administrator's PC 40. FIG. Note that this list 80 is created based on the storage contents of the fax receiving folder 310 including the print completed folder 320 and the print unfinished folder 330. For example, based on the storage contents of the print completed folder 320, only when printing is completed. A list of transfer data may be created. Of course, based on the stored contents of the print incomplete folder 330, a list of transfer data only when printing is incomplete may be created.

このような本第2実施例においては、前述の印刷管理タスクにおけるステップS27~ステップS29(図5参照)に代えて、図12に示されるステップS201~ステップS203が設けられる。併せて、当該印刷管理タスクにおけるステップS35~ステップS37(図6参照)に代えて、図13に示されるステップS211~ステップS213が設けられる。 In the second embodiment as described above, steps S201 to S203 shown in FIG. 12 are provided instead of steps S27 to S29 (see FIG. 5) in the print management task described above. In addition, steps S211 to S213 shown in FIG. 13 are provided instead of steps S35 to S37 (see FIG. 6) in the print management task.

すなわち、CPU208aは、ステップS201において、直近に印刷が停止されたファクス印刷ジョブデータに係る転送用データを生成する。このとき、CPU208aは、当該転送用データに、たとえば「fax_YYYYMMDD_XXXX.tif」というファイル名を付す。このファイル名のうちの「YYYYMMDD」は、転送用データに係るファクス受信データの受信年月日を表し、「XXXX」は、当該ファクス受信データの同受信年月日における受信順を表す。そして、CPU208aは、処理をステップS203へ進める。 That is, in step S201, the CPU 208a generates transfer data related to the facsimile print job data whose printing has been stopped most recently. At this time, the CPU 208a gives the transfer data a file name such as "fax_YYYYMMDD_XXXX.tif". "YYYYMMDD" in this file name indicates the reception date of the fax reception data related to the transfer data, and "XXXX" indicates the reception order of the fax reception data on the same reception date. Then, the CPU 208a advances the process to step S203.

ステップS203において、CPU208aは、ステップS201で生成した転送用データをサーバ30の記憶部30aの印刷未完了フォルダ330へ転送する。その上で、CPU208aは、処理をステップS31へ進める。 In step S<b>203 , the CPU 208 a transfers the transfer data generated in step S<b>201 to the print incomplete folder 330 of the storage unit 30 a of the server 30 . After that, the CPU 208a advances the process to step S31.

また、CPU208aは、ステップS211において、直近に印刷が完了したファクス印刷ジョブデータに係る転送用データを生成する。このとき、CPU208aは、前述のステップS201と同様、当該転送用データに、たとえば「fax_YYYYMMDD_XXXX.tif」というファイル名を付す。そして、CPU208aは、処理をステップS213へ進める。 Further, in step S211, the CPU 208a generates transfer data related to fax print job data for which printing has been completed most recently. At this time, the CPU 208a gives the transfer data a file name such as "fax_YYYYMMDD_XXXX.tif", as in step S201 described above. Then, the CPU 208a advances the process to step S213.

ステップS213において、CPU208aは、ステップS211で生成した転送用データをサーバ30の記憶部30aの印刷完了フォルダ320へ転送する。その上で、CPU208aは、処理をステップS39へ進める。 In step S<b>213 , the CPU 208 a transfers the transfer data generated in step S<b>211 to the print completion folder 320 of the storage unit 30 a of the server 30 . After that, the CPU 208a advances the process to step S39.

加えて、本第2実施例においては、前述の自動削除タスクにおけるステップS121~ステップS123(図7参照)に代えて、図14に示されるステップS301~ステップS303が設けられる。 In addition, in the second embodiment, steps S301 to S303 shown in FIG. 14 are provided instead of steps S121 to S123 (see FIG. 7) in the automatic deletion task described above.

すなわち、CPU208aは、ステップS301において、直近に印刷が停止されたファクス印刷ジョブデータに係る転送用データを生成する。このとき、CPU208aは、前述のステップS201と同様、当該転送用データに、たとえば「fax_YYYYMMDD_XXXX.tif」というファイル名を付す。そして、CPU208aは、処理をステップS303へ進める。 That is, in step S301, the CPU 208a generates transfer data related to the fax print job data whose printing has been stopped most recently. At this time, the CPU 208a gives the transfer data a file name such as "fax_YYYYMMDD_XXXX.tif", as in step S201 described above. Then, the CPU 208a advances the process to step S303.

ステップS303において、CPU208aは、ステップS301で生成した転送用データをサーバ30の記憶部30aの印刷未完了フォルダ330へ転送する。その上で、CPU208aは、処理をステップS125へ進める。 In step S<b>303 , the CPU 208 a transfers the transfer data generated in step S<b>301 to the print incomplete folder 330 of the storage unit 30 a of the server 30 . After that, the CPU 208a advances the process to step S125.

以上のように、本第2実施例によれば、印刷完了時の転送用データと、印刷未完了時の転送用データとが、互いに異なる転送先へ転送される。これは、それぞれの転送用データが印刷完了時および印刷未完了時のいずれに転送されたのかを識別するのに好都合であり、とりわけ当該転送用データを整理するのに好都合である。 As described above, according to the second embodiment, the transfer data when printing is completed and the transfer data when printing is not completed are transferred to different transfer destinations. This is convenient for identifying whether each piece of transfer data was transferred when printing was completed or when printing was not completed, and is particularly convenient for organizing the transfer data.

なお、本第2実施例においても、前述の第1実施例と同様に、それぞれの転送用データに、印刷完了時および印刷未完了時のいずれに転送されるのかに応じたファイル名が付されてもよい。すなわち、印刷完了時の転送用データには、たとえば「fax_YYYYMMDD_XXXX_printing_OK.tif」というファイル名が付されてもよい。そして、印刷未完了時の転送用データには、たとえば「fax_YYYYMMDD_XXXX_printing_NG.tif」というファイル名が付されてもよい。 In the second embodiment, similarly to the first embodiment, each transfer data is given a file name according to whether it is transferred when printing is completed or when printing is not completed. may That is, the transfer data at the completion of printing may be given a file name such as "fax_YYYYMMDD_XXXX_printing_OK.tif". The data for transfer when printing is not completed may be given a file name such as "fax_YYYYMMDD_XXXX_printing_NG.tif".

また、本第2実施例においても、図8を参照しながら説明したのと同様に、或るファクス印刷ジョブデータに基づく印刷の実行中に、印刷停止要因が何回も発生した場合には、その印刷停止要因が発生するたびに、当該ファクス印刷ジョブデータに係る転送用データが転送されるように、構成されてもよい。この場合、転送用データには、たとえば前述の如く「NN」という当該転送用データの再送回数を表す番号を含むファイル名が付される。また、当該転送用データは、印刷未完了フォルダ330へ転送される。 Also in the second embodiment, similarly to the description with reference to FIG. 8, when a print stop factor occurs many times during execution of printing based on certain fax print job data, The transfer data for the facsimile print job data may be transferred each time the print stop factor occurs. In this case, the transfer data is given a file name including a number "NN" representing the number of retransmissions of the transfer data, for example, as described above. Also, the transfer data is transferred to the print incomplete folder 330 .

さらに、本第2実施例においても、図9を参照しながら説明したのと同様に、印刷未完了時に転送された転送用データについては、つまり印刷未完了フォルダ330へ転送された転送用データについては、適宜に削除されるように、構成されてもよい。すなわち、印刷未完了フォルダ330へ転送された転送用データについては、当該転送用データに係るファクス印刷ジョブデータに基づく印刷が完了した後に、当該印刷未完了フォルダ330から削除されてもよい。 Furthermore, in the second embodiment, as described with reference to FIG. 9, the transfer data transferred when printing is not completed, that is, the transfer data transferred to the printing incomplete folder 330 may be configured to be deleted as appropriate. That is, the transfer data transferred to the print incomplete folder 330 may be deleted from the print incomplete folder 330 after printing based on the fax print job data related to the transfer data is completed.

[第3実施例]
続いて、本発明の第3実施例について、説明する。
[Third embodiment]
Next, a third embodiment of the invention will be described.

本第3実施例においては、それぞれの転送用データに、当該転送用データが印刷完了時および印刷未完了時のいずれに転送されるのかに応じた識別データが関連付けられる。そして、それぞれの転送用データは、当該転送用データに関連付けられた識別データと言わばセットとして、転送される。たとえば、印刷完了時の転送用データには、識別データとして「fax_YYYYMMDD_XXXX_OK.dat」というファイル名のデータ(いわゆるdatファイル)が関連付けられる。この識別データのファイル名のうちの「YYYYMMDD」は、当該識別データが関連付けられる転送用データに係るファクス受信データの受信年月日を表し、「XXXX」は、当該ファクス受信データの同受信年月日における受信順を表す。一方、印刷未完了時の転送用データには、識別データとして「fax_YYYYMMDD_XXXX_NG.dat」というファイル名のデータが関連付けられる。なお、それぞれの転送用データには、当該転送用データが印刷完了時および印刷未完了時のいずれであるのかに拘らず、「fax_YYYYMMDD_XXXX.tif」というファイル名が付される。 In the third embodiment, each transfer data is associated with identification data according to whether the transfer data is transferred when printing is completed or when printing is not completed. Then, each transfer data is transferred as a set of identification data associated with the transfer data. For example, the data for transfer at the completion of printing is associated with data with a file name of "fax_YYYYMMDD_XXXX_OK.dat" (so-called dat file) as identification data. "YYYYMMDD" in the file name of this identification data represents the reception date of the fax reception data related to the transfer data associated with the identification data, and "XXXX" represents the reception date of the fax reception data. Represents the order of reception in a day. On the other hand, data with a file name of "fax_YYYYMMDD_XXXX_NG.dat" is associated as identification data with the data for transfer when printing is not completed. Each piece of transfer data is given a file name of "fax_YYYYMMDD_XXXX.tif" regardless of whether the transfer data is printed or unprinted.

このような本第3実施例によれば、それぞれの転送用データが印刷完了時および印刷未完了時のいずれに転送されたデータであるのかを、当該転送用データに関連付けられた識別データから識別することができる。また、それぞれの転送用データは、当該転送用データに関連付けられた識別データと一緒に(同じタイミングで)転送される必要はなく、たとえば当該転送用データに係るファクス印刷ジョブデータが印刷に供される前に、つまり識別データに先立って、転送されてもよい。 According to the third embodiment, it is possible to identify from the identification data associated with the transfer data whether the transfer data was transferred when printing was completed or when printing was not completed. can do. Further, each transfer data does not need to be transferred (at the same timing) together with the identification data associated with the transfer data. prior to the identification data, i.e. prior to the identification data.

このような本第3実施例においては、前述の印刷管理タスクにおけるステップS7の“YES”(図4参照)とステップS9との間に、図15に示されるステップS401~ステップS403が設けられる。併せて、当該印刷管理タスクにおけるステップS27~ステップS29(図5参照)に代えて、図16に示されるステップS411~ステップS413が設けられる。さらに、当該印刷管理タスクにおけるステップS35~ステップS37(図6参照)に代えて、図17に示されるステップS421~ステップS423が設けられる。なお、前述の印刷未完了テーブル760には、転送用データに関する情報ではなく、識別データに関する情報(ファイル名および転送日時)が記憶される。 In the third embodiment as described above, steps S401 to S403 shown in FIG. 15 are provided between "YES" in step S7 (see FIG. 4) and step S9 in the print management task described above. In addition, steps S411 to S413 shown in FIG. 16 are provided instead of steps S27 to S29 (see FIG. 5) in the print management task. Further, steps S421 to S423 shown in FIG. 17 are provided instead of steps S35 to S37 (see FIG. 6) in the print management task. Note that the above-described print incomplete table 760 stores information (file name and date and time of transfer) on identification data instead of information on transfer data.

すなわち、CPU208aは、ステップS401において、印刷対象データに係る転送用データを生成する。このとき、CPU208aは、当該転送用データに、前述の「fax_YYYYMMDD_XXXX.tif」というファイル名を付す。そして、CPU208aは、処理をステップS403へ進める。 That is, in step S401, the CPU 208a generates transfer data related to the data to be printed. At this time, the CPU 208a assigns the file name "fax_YYYYMMDD_XXXX.tif" to the transfer data. Then, the CPU 208a advances the process to step S403.

ステップS403において、CPU208aは、ステップS401で生成した転送用データをサーバ30の記憶部30aへ転送する。その上で、CPU208aは、処理をステップS9へ進める。 In step S<b>403 , the CPU 208 a transfers the transfer data generated in step S<b>401 to the storage unit 30 a of the server 30 . After that, the CPU 208a advances the process to step S9.

また、CPU208aは、ステップS411において、直近に印刷が停止されたファクス印刷ジョブデータに係る識別データ、厳密には当該ファクス印刷ジョブデータに係る転送用データに関連付けられる識別データを、生成する。このとき、CPU208aは、当該識別データに、印刷未完了時に応じた前述の「fax_YYYYMMDD_XXXX_NG.dat」というファイル名を付す。そして、CPU208aは、処理をステップS413へ進める。 Also, in step S411, the CPU 208a generates identification data associated with the facsimile print job data whose printing has been stopped most recently, more precisely, identification data associated with transfer data associated with the facsimile print job data. At this time, the CPU 208a assigns the file name "fax_YYYYMMDD_XXXX_NG.dat" to the identification data according to when printing is not completed. Then, the CPU 208a advances the process to step S413.

ステップS413において、CPU208aは、ステップS411で生成した識別データをサーバ30の記憶部30aへ転送する。その上で、CPU208aは、処理をステップS31へ進める。 In step S<b>413 , the CPU 208 a transfers the identification data generated in step S<b>411 to the storage unit 30 a of the server 30 . After that, the CPU 208a advances the process to step S31.

さらに、CPU208aは、ステップS421において、直近に印刷が完了したファクス印刷ジョブデータに係る識別データ、厳密には当該ファクス印刷ジョブデータに係る転送用データに関連付けられる識別データを、生成する。このとき、CPU208aは、当該識別データに、印刷完了時に応じた前述の「fax_YYYYMMDD_XXXX_OK.dat」というファイル名を付す。そして、CPU208aは、処理をステップS423へ進める。 Further, in step S421, the CPU 208a generates identification data associated with the most recently printed facsimile print job data, more precisely, identification data associated with transfer data associated with the facsimile print job data. At this time, the CPU 208a gives the identification data the file name "fax_YYYYMMDD_XXXX_OK.dat" according to the completion of printing. Then, the CPU 208a advances the process to step S423.

ステップS423において、CPU208aは、ステップS421で生成した識別データをサーバ30の記憶部30aへ転送する。その上で、CPU208aは、処理をステップS39へ進める。 In step S<b>423 , the CPU 208 a transfers the identification data generated in step S<b>421 to the storage unit 30 a of the server 30 . After that, the CPU 208a advances the process to step S39.

加えて、本第3実施例においては、前述の自動削除タスクにおけるステップS121~ステップS123(図7参照)に代えて、図18に示されるステップS501~ステップS507が設けられる。 In addition, in the third embodiment, steps S501 to S507 shown in FIG. 18 are provided instead of steps S121 to S123 (see FIG. 7) in the automatic deletion task described above.

すなわち、CPU208aは、ステップS501において、前述のステップS401と同様の要領で転送用データを生成し、つまり「fax_YYYYMMDD_XXXX.tif」というファイル名の転送用データを生成する。そして、CPU208aは、処理をステップS503へ進める。 That is, in step S501, the CPU 208a generates transfer data in the same manner as in step S401, that is, generates transfer data with a file name of "fax_YYYYMMDD_XXXX.tif". Then, the CPU 208a advances the process to step S503.

ステップS503において、CPU208aは、ステップS501で生成した転送用データをサーバ30の記憶部30aへ転送する。その上で、CPU208aは、処理をステップS505へ進める。 In step S<b>503 , the CPU 208 a transfers the transfer data generated in step S<b>501 to the storage unit 30 a of the server 30 . After that, the CPU 208a advances the process to step S505.

ステップS505において、CPU208aは、前述のステップS411と同様の要領で識別データを生成し、つまり「fax_YYYYMMDD_XXXX_NG.dat」というファイル名というファイル名の識別データを生成する。そして、CPU208aは、処理をステップS507へ進める。 In step S505, the CPU 208a generates identification data in the same manner as in step S411, that is, identification data with a file name of "fax_YYYYMMDD_XXXX_NG.dat". Then, the CPU 208a advances the process to step S507.

ステップS507において、CPU208aは、ステップS505で生成した識別データをサーバ30の記憶部30aへ転送する。その上で、CPU208aは、処理をステップS125へ進める。 In step S<b>507 , the CPU 208 a transfers the identification data generated in step S<b>505 to the storage unit 30 a of the server 30 . After that, the CPU 208a advances the process to step S125.

以上のように、本第3実施例によれば、それぞれの転送用データに、当該転送用データが印刷完了時および印刷未完了時のいずれに転送されるのかに応じた識別データが関連付けられる。したがって、ユーザは、それぞれの転送用データが印刷完了時および印刷未完了時のいずれに転送されたデータであるのかを、当該転送用データに関連付けられた識別データから識別することができる。 As described above, according to the third embodiment, each transfer data is associated with identification data according to whether the transfer data is transferred when printing is completed or when printing is not completed. Therefore, the user can identify from the identification data associated with the transfer data whether the transfer data was transferred when printing was completed or when printing was not completed.

なお、本第3実施例においては、それぞれの転送用データは、当該転送用データに関連付けられる識別データに先立って、つまり当該識別データと別々に、転送されたが、当該識別データと一緒に転送されてもよい。 In the third embodiment, each transfer data is transferred prior to the identification data associated with the transfer data, that is, separately from the identification data, but is transferred together with the identification data. may be

また、それぞれの転送用データと、当該転送用データに関連付けられる識別データとは、互いに異なる転送先へ転送されてもよい。 Further, each transfer data and the identification data associated with the transfer data may be transferred to different transfer destinations.

さらに、識別データについては、印刷完了時と印刷未完了時とで互いに異なる転送先へ転送されてもよい。たとえば、前述の第2実施例に倣って、印刷完了時の識別データについては、印刷完了フォルダ320(図10参照)に転送され、印刷未完了時の識別データについては、印刷未完了フォルダ330に転送されてもよい。 Furthermore, the identification data may be transferred to different transfer destinations when printing is completed and when printing is not completed. For example, in accordance with the second embodiment described above, the identification data when printing is completed is transferred to the printing completion folder 320 (see FIG. 10), and the identification data when printing is not completed is transferred to the printing incomplete folder 330. may be transferred.

加えて、本第3実施例においても、図8を参照しながら説明した構成に倣って、或るファクス印刷ジョブデータに基づく印刷の実行中に、印刷停止要因が何回も発生した場合には、その印刷停止要因が発生するたびに、当該ファクス印刷ジョブデータに係る識別データが転送されるように、構成されてもよい。この場合、識別データには、たとえば「NN」という当該識別データの再送回数を表す番号を含むファイル名が付される。 In addition, in the third embodiment as well, following the configuration described with reference to FIG. , the identification data related to the facsimile print job data may be transferred each time the print stop factor occurs. In this case, the identification data is given a file name including a number such as "NN", which indicates the number of retransmissions of the identification data.

そして、本第3実施例においても、図9を参照しながら説明した構成に倣って、印刷未完了時に転送された識別データについては、適宜に削除されるように、構成されてもよい。すなわち、印刷未完了時に転送された識別データについては、当該識別データと関連付けられた転送用データに係るファクス印刷ジョブデータに基づく印刷が完了した後に、削除されてもよい。 Also in the third embodiment, according to the configuration described with reference to FIG. 9, the identification data transferred when printing is not completed may be deleted as appropriate. That is, the identification data transferred when printing is not completed may be deleted after printing based on the facsimile print job data related to the transfer data associated with the identification data is completed.

[その他の適用例]
以上の各実施例は、本発明の具体例であり、本発明の技術的範囲を限定するものではない。これら各実施例以外の局面にも、本発明を適用することができる。
[Other application examples]
Each of the above examples is a specific example of the present invention, and does not limit the technical scope of the present invention. The present invention can also be applied to aspects other than these examples.

たとえば、転送用データ(および識別データ)の転送先については、サーバ30の記憶部30aに限らず、任意のPC40や複合機20の補助記憶部210などの他の箇所であってもよい。 For example, the transfer destination of the transfer data (and the identification data) is not limited to the storage unit 30a of the server 30, and may be any other location such as the arbitrary PC 40 or the auxiliary storage unit 210 of the multifunction device 20. FIG.

また、転送用データについては、TIFF形式のデータとしたが、これに限らず、PDF(Portable Document Format)形式などの他形式のデータであってもよい。言い換えれば、転送用データについては、その形式を任意に選択可能とするのが好ましい。 Further, although the data for transfer is data in TIFF format, it is not limited to this, and data in other formats such as PDF (Portable Document Format) may be used. In other words, it is preferable that the format of the transfer data can be arbitrarily selected.

そして、各実施例においては、ファクス印刷ジョブデータというファクス機能における印刷ジョブデータに係る転送用データが転送される場合について、説明したが、これに限らない。すなわち、ファクス機能における印刷ジョブデータに限らず、コピー機能における印刷ジョブデータやプリンタ機能における印刷ジョブデータなどの印刷を伴う機能における印刷ジョブデータについて、それらに係る転送用データが転送される場合にも、本発明を適用することができる。 In each embodiment, the case where the transfer data related to the print job data in the facsimile function, called the facsimile print job data, is transferred has been described, but the present invention is not limited to this. In other words, not only print job data for the fax function, but also print job data for functions involving printing such as print job data for the copy function and print job data for the printer function. , the present invention can be applied.

さらに、自動削除機能において、印刷ジョブテーブル758がクリアされる場合に、ファクス受信テーブル756もクリアされることとしたが、これに限らない。ファクス受信テーブル756については、クリアされない構成としてもよい。そうするにはたとえば、前述の自動削除タスク(図7参照)におけるステップS111~ステップS125を当該自動削除タスクから排除するとともに、ステップS109の実行をもって当該自動削除タスクが終了される構成とすればよい。 Furthermore, in the automatic deletion function, when the print job table 758 is cleared, the fax reception table 756 is also cleared, but this is not the only option. The fax reception table 756 may be configured not to be cleared. To do so, for example, steps S111 to S125 in the aforementioned automatic deletion task (see FIG. 7) may be excluded from the automatic deletion task, and the automatic deletion task may be terminated by executing step S109. .

このようにファクス受信テーブル756をクリアするかどうかについては、設定により任意に選択可能(切替可能)としてもよい。また、自動削除機能そのものの有効化および無効化についても、任意に選択可能としてもよい。併せて、ファクス受信データ転送機能についても、その有効化および無効化を任意に選択可能としてもよい。 Whether or not to clear the fax reception table 756 in this way may be arbitrarily selectable (switchable) by setting. In addition, the activation and deactivation of the automatic deletion function itself may also be arbitrarily selectable. At the same time, the facsimile reception data transfer function may be optionally enabled or disabled.

加えて、画像形成装置として、複合機20を例示したが、当該画像形成装置は、複合機20に限らない。データを転送する機能を有する画像形成装置であれば、本発明を適用することができる。また、ネットワークシステム10についても、図1に示される構成に限らない。 In addition, although the MFP 20 is illustrated as an image forming apparatus, the image forming apparatus is not limited to the MFP 20 . The present invention can be applied to any image forming apparatus that has a function of transferring data. Also, the network system 10 is not limited to the configuration shown in FIG.

そして、本発明は、画像形成装置および当該画像形成装置を備えるネットワークシステムという形態に限らず、当該画像形成装置の制御プログラムという形態、および、当該画像形成装置の制御方法という形態によっても、提供することができる。 The present invention is provided not only in the form of an image forming apparatus and a network system including the image forming apparatus, but also in the form of a control program for the image forming apparatus and a control method for the image forming apparatus. be able to.

10 … ネットワークシステム
20 … 複合機
30 … サーバ
30a … 記憶部
40 … PC
204 … 画像形成部
206 … 通信部
208 … 制御部
208a … CPU
208b … 主記憶部
DESCRIPTION OF SYMBOLS 10... Network system 20... MFP 30... Server 30a... Storage part 40... PC
204... Image forming unit 206... Communication unit 208... Control unit 208a... CPU
208b ... main storage unit

Claims (13)

印刷ジョブデータに基づいて印刷を行う印刷手段と、
前記印刷ジョブデータに基づく印刷が完了した印刷完了時または当該印刷ジョブデータに基づく印刷が未完了でありかつ所定の転送条件が満たされた印刷未完了時に当該印刷ジョブデータに係る転送用データを所定の転送先へ転送する転送手段とを備え、
前記転送手段は、前記印刷完了時または前記印刷未完了時のいずれに転送されるのかを識別可能な態様で前記転送用データを転送する、画像形成装置。
printing means for printing based on print job data;
When printing based on the print job data is completed, or when printing based on the print job data is incomplete and a predetermined transfer condition is satisfied, transfer data related to the print job data is specified. and a transfer means for transferring to the transfer destination of
The image forming apparatus, wherein the transfer means transfers the data for transfer in a manner that allows identification of when the printing is completed or when the printing is not completed.
前記転送手段は、前記印刷完了時および前記印刷未完了時のいずれに転送されるのかに応じた名称を前記転送用データに付した上で当該転送用データを転送する、請求項1に記載の画像形成装置。 2. The transfer device according to claim 1, wherein the transfer data is transferred after giving a name to the transfer data according to whether the transfer data is to be transferred when the printing is completed or when the printing is not completed. Image forming device. 前記転送手段は、前記印刷完了時および前記印刷未完了時のいずれに転送されるのかに応じた前記転送先へ前記転送用データを転送する、請求項1または2に記載の画像形成装置。 3. The image forming apparatus according to claim 1, wherein said transfer means transfers said transfer data to said transfer destination according to whether said transfer data is transferred when said printing is completed or when said printing is not completed. 前記転送手段は、前記印刷完了時および前記印刷未完了時のいずれに転送されるのかに応じた識別データを前記転送用データに関連付けた状態で当該転送用データを転送する、請求項1から3のいずれかに記載の画像形成装置。 4. The transfer means transfers the transfer data in a state in which the transfer data is associated with identification data corresponding to whether the transfer is performed when the printing is completed or when the printing is not completed. The image forming apparatus according to any one of . 前記転送条件は、前記印刷ジョブデータに基づく印刷の実行中に当該印刷が停止するという第1条件を含む、請求項1から4のいずれかに記載の画像形成装置。 5. The image forming apparatus according to claim 1, wherein said transfer conditions include a first condition that printing is stopped during execution of printing based on said print job data. 前記転送条件は、前記印刷ジョブデータに基づく印刷が不可能な状態が所定期間にわたって継続するという第2条件を含む、請求項1から5のいずれかに記載の画像形成装置。 6. The image forming apparatus according to claim 1, wherein said transfer condition includes a second condition that a state in which printing based on said print job data is disabled continues for a predetermined period of time. 前記印刷未完了時に前記転送手段により転送された前記転送用データに係る前記印刷ジョブデータに基づく印刷を前記印刷手段に改めて実行させる印刷制御手段をさらに備える、請求項1から6のいずれかに記載の画像形成装置。 7. The apparatus according to any one of claims 1 to 6, further comprising print control means for causing said printing means to perform printing again based on said print job data relating to said transfer data transferred by said transfer means when said printing is incomplete. image forming device. 前記印刷手段により改めて実行された前記印刷ジョブデータに基づく印刷が完了したときに前記印刷未完了時に転送された当該印刷ジョブデータに係る前記転送用データを前記転送先から削除する削除手段をさらに備える、請求項7に記載の画像形成装置。 Further comprising deleting means for deleting, from the transfer destination, the transfer data related to the print job data transferred when the printing was not completed when printing based on the print job data newly executed by the printing means is completed. 8. The image forming apparatus according to claim 7. ファクスデータを受信するファクス受信手段をさらに備え、
前記印刷ジョブデータは、前記ファクス受信手段により受信された前記ファクスデータに基づくファクス印刷ジョブデータを含む、請求項1から8のいずれかに記載の画像形成装置。
further comprising fax reception means for receiving fax data;
9. The image forming apparatus according to claim 1, wherein said print job data includes facsimile print job data based on said facsimile data received by said facsimile receiving means.
請求項1から9のいずれかに記載の画像形成装置と、
前記転送先を含む転送先装置とを備える、ネットワークシステム。
an image forming apparatus according to any one of claims 1 to 9;
and a transfer destination device including the transfer destination.
前記転送先へアクセス可能なアクセス装置をさらに備える、請求項10に記載のネットワークシステム。 11. The network system according to claim 10, further comprising an access device capable of accessing said transfer destination. 印刷ジョブデータに基づいて印刷を行う印刷手段を備える画像形成装置の制御プログラムであって、
前記印刷ジョブデータに基づく印刷が完了した印刷完了時または当該印刷ジョブデータに基づく印刷が未完了でありかつ所定の転送条件が満たされた印刷未完了時に当該印刷ジョブデータに係る転送用データを所定の転送先へ転送する転送手順を、前記画像形成装置のコンピュータに実行させ、
前記転送手順では、前記印刷完了時および前記印刷未完了時のいずれに転送されるのかを識別可能な態様で前記転送用データを転送する、制御プログラム。
A control program for an image forming apparatus having printing means for printing based on print job data,
When printing based on the print job data is completed, or when printing based on the print job data is incomplete and a predetermined transfer condition is satisfied, transfer data related to the print job data is specified. causes the computer of the image forming apparatus to execute a transfer procedure for transferring to the transfer destination of
The control program, wherein in the transfer procedure, the transfer data is transferred in such a manner that it is possible to identify when the printing is completed or when the printing is not completed.
印刷ジョブデータに基づいて印刷を行う印刷手段を備える画像形成装置の制御方法であって、
前記印刷ジョブデータに基づく印刷が完了した印刷完了時または当該印刷ジョブデータに基づく印刷が未完了でありかつ所定の転送条件が満たされた印刷未完了時に当該印刷ジョブデータに係る転送用データを所定の転送先へ転送する転送ステップを含み、
前記転送ステップでは、前記印刷完了時および前記印刷未完了時のいずれに転送されるのかを識別可能な態様で前記転送用データを転送する、制御方法。
A control method for an image forming apparatus having printing means for printing based on print job data, comprising:
When printing based on the print job data is completed, or when printing based on the print job data is incomplete and a predetermined transfer condition is satisfied, transfer data related to the print job data is specified. including a transfer step of transferring to the transfer destination of
The control method, wherein in the transfer step, the transfer data is transferred in such a manner that it is identifiable whether the transfer is performed when the printing is completed or when the printing is not completed.
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