JP7293578B2 - Information processing device, image forming device, reservation program, and reservation method - Google Patents

Information processing device, image forming device, reservation program, and reservation method Download PDF

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Description

本発明は、情報処理装置、画像形成装置、予約プログラム、及び予約方法に関する。 The present invention relates to an information processing device, an image forming device, a reservation program, and a reservation method.

特許文献１に記載の情報処理装置は、通信可能に接続された機器をユーザーが選択して予約できる予約機能を備える。予約したユーザーは、予約した時間になると、予約した機器を優先的に使用できる。 The information processing apparatus described in Patent Literature 1 has a reservation function that allows a user to select and reserve a device that is communicatively connected. The reserved user can preferentially use the reserved equipment at the reserved time.

特開２０１７－２０１７７５号公報JP 2017-201775 A

特許文献１に記載の情報処理装置は、機器の使用をユーザーが予約できるものの、機器の使用状況をユーザーがリアルタイムに知ることはできない。従って、予約したユーザーが、予約した機器を予約時間に使用していなくても、予約していない他のユーザーは、予約された機器を使用できない。そのため、特許文献１に記載の情報処理装置は、ユーザーの利便性が低い。 In the information processing apparatus described in Patent Document 1, the user can reserve the use of the device, but the user cannot know the usage status of the device in real time. Therefore, even if the reserved user does not use the reserved equipment at the reserved time, other users who have not reserved the equipment cannot use the reserved equipment. Therefore, the information processing apparatus described in Patent Literature 1 is less convenient for users.

本発明は、上記課題に鑑みてなされたものであり、ユーザーの利便性が向上できる情報処理装置、画像形成装置、予約プログラム、及び予約方法を提供することを目的としている。 SUMMARY OF THE INVENTION It is an object of the present invention to provide an information processing apparatus, an image forming apparatus, a reservation program, and a reservation method that can improve user convenience.

本発明に係る情報処理装置は、少なくとも１つの画像形成装置と通信可能に接続され、且つ少なくとも１つの端末装置と通信可能に接続される。前記情報処理装置は、受付部、判定部、及び報知部を備える。前記受付部は、前記画像形成装置を使用する旨の予約情報を前記端末装置から受け付ける。前記判定部は、前記画像形成装置が使用中であるか否かを判定する。前記報知部は、前記予約情報と、前記判定部の判定結果を示す情報とを前記少なくとも１つの端末装置の各々に報知する。 An information processing apparatus according to the present invention is communicatively connected to at least one image forming apparatus and communicatively connected to at least one terminal device. The information processing device includes a reception unit, a determination unit, and a notification unit. The reception unit receives reservation information indicating that the image forming apparatus is to be used from the terminal device. The determination unit determines whether the image forming apparatus is in use. The notification unit notifies each of the at least one terminal device of the reservation information and information indicating the determination result of the determination unit.

本発明に係る画像形成装置は、少なくとも１つの端末装置と通信可能に接続されている。前記画像形成装置は、受付部、判定部、及び報知部を備える。前記受付部は、前記画像形成装置を使用する旨の予約情報を前記端末装置から受け付ける。前記判定部は、前記画像形成装置が使用中であるか否かを判定する。前記報知部は、予約情報と、前記判定部の判定結果を示す情報とを前記少なくとも１つの端末装置の各々に報知する。 An image forming apparatus according to the present invention is communicably connected to at least one terminal device. The image forming apparatus includes a reception section, a determination section, and a notification section. The reception unit receives reservation information indicating that the image forming apparatus is to be used from the terminal device. The determination unit determines whether the image forming apparatus is in use. The notification unit notifies each of the at least one terminal device of reservation information and information indicating the determination result of the determination unit.

本発明に係る予約プログラムは、画像形成装置に実行させるプログラムである。本発明の予約プログラムは、前記画像形成装置を使用する旨の予約情報を前記端末装置から受け付けるステップと、前記画像形成装置が使用中であるか否かを判定するステップと、前記予約情報と、前記判の結果を示す情報とを前記少なくとも１つの端末装置の各々に報知するステップとを備える。 A reservation program according to the present invention is a program to be executed by an image forming apparatus. The reservation program of the present invention comprises a step of receiving reservation information indicating that the image forming apparatus is to be used from the terminal device, a step of determining whether or not the image forming apparatus is in use, the reservation information, and reporting information indicating the result of the judgment to each of the at least one terminal devices.

本発明に係る予約方法は、画像形成装置の使用状況を少なくとも１つの端末装置に報知する。本発明の予約方法は、前記画像形成装置を使用する旨の予約情報を前記端末装置から受け付けるステップと、前記画像形成装置が使用中であるか否かを判定するステップと、前記予約情報と、前記判定の結果を示す情報とを前記少なくとも１つの端末装置の各々に報知するステップとを備える。 A reservation method according to the present invention notifies at least one terminal device of the usage status of an image forming device. A reservation method according to the present invention comprises the steps of receiving reservation information indicating that the image forming apparatus is to be used from the terminal device, determining whether or not the image forming apparatus is in use, the reservation information, and reporting information indicating the result of the determination to each of the at least one terminal device.

本発明の情報処理装置、画像形成装置、予約プログラム、及び予約方法によれば、ユーザーの利便性を向上できる。 According to the information processing apparatus, image forming apparatus, reservation program, and reservation method of the present invention, user convenience can be improved.

本発明の実施形態１に係る予約システムの構成の一例を模式的に示す図である。BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS It is a figure which shows typically an example of a structure of the reservation system which concerns on Embodiment 1 of this invention. 本発明の実施形態１に係る予約システムのブロック図の一例である。BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS It is an example of the block diagram of the reservation system which concerns on Embodiment 1 of this invention. 本発明の実施形態１に係る予約システムの動作の一例を示すシーケンス図である。FIG. 4 is a sequence diagram showing an example of the operation of the reservation system according to Embodiment 1 of the present invention; 図４（ａ）は、画像形成装置の表示部に表示される画面の一例を示す図である。図４（ｂ）は、予約者の端末装置の表示部に表示される画面の一例を示す図である。図４（ｃ）は、予約者の端末装置に届く電子メールの一例を示す図である。図４（ｄ）は、次の予約者の端末装置に届く電子メールの一例を示す図である。FIG. 4A is a diagram showing an example of a screen displayed on the display section of the image forming apparatus. FIG. 4(b) is a diagram showing an example of a screen displayed on the display unit of the terminal device of the reservation person. FIG. 4(c) is a diagram showing an example of an e-mail delivered to the terminal device of the subscriber. FIG. 4(d) is a diagram showing an example of an e-mail to be delivered to the next reservation person's terminal device. 本発明の実施形態２に係る予約システムの構成の一例を模式的に示す図である。It is a figure which shows typically an example of a structure of the reservation system which concerns on Embodiment 2 of this invention. 本発明の実施形態２に係る予約システムのブロック図の一例である。It is an example of the block diagram of the reservation system which concerns on Embodiment 2 of this invention. 本発明の実施形態２に係る予約システムの動作の一例を示すシーケンス図である。It is a sequence diagram which shows an example of operation|movement of the reservation system which concerns on Embodiment 2 of this invention.

以下、本発明の実施形態１及び実施形態２について、図面を参照しながら説明する。なお、図中、同一又は相当部分については同一の参照符号を付して説明を繰り返さない。 EMBODIMENT OF THE INVENTION Hereafter, Embodiment 1 and Embodiment 2 of this invention are demonstrated, referring drawings. In the drawings, the same or corresponding parts are denoted by the same reference numerals, and description thereof will not be repeated.

まず、図１を参照して、本発明の実施形態１に係る予約システム１の構成について説明する。図１は、予約システム１の構成の一例を模式的に示す図である。図１に示すように、予約システム１は、複数の画像形成装置１００、情報処理装置２００、複数の端末装置３００を備える。画像形成装置１００、情報処理装置２００及び複数の端末装置３００は、ネットワーク４００を介して、互いに通信可能である。複数の画像形成装置１００は、画像形成装置１００ａ及び画像形成装置１００ｂを含む。複数の端末装置３００は、端末装置３００ａ及び端末装置３００ｂを含む。 First, the configuration of a reservation system 1 according to Embodiment 1 of the present invention will be described with reference to FIG. FIG. 1 is a diagram schematically showing an example of the configuration of a reservation system 1. As shown in FIG. As shown in FIG. 1 , the reservation system 1 includes multiple image forming apparatuses 100 , information processing apparatuses 200 , and multiple terminal apparatuses 300 . The image forming apparatus 100 , the information processing apparatus 200 and the plurality of terminal devices 300 can communicate with each other via the network 400 . The plurality of image forming apparatuses 100 includes an image forming apparatus 100a and an image forming apparatus 100b. The plurality of terminal devices 300 includes a terminal device 300a and a terminal device 300b.

画像形成装置１００は、カラー複合機である。情報処理装置２００は、サーバー装置である。端末装置３００は、パーソナルコンピューター（ＰＣ：Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）である。 The image forming apparatus 100 is a color multifunction machine. The information processing device 200 is a server device. The terminal device 300 is a personal computer (PC).

ネットワーク４００は、例えば、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）である。本発明の実施形態では、ネットワーク４００がＬＡＮであるが、本発明はこれに限定されない。ネットワーク４００は、複数の画像形成装置１００、情報処理装置２００、及び複数の端末装置３００が互いに通信可能であるように接続すればよい。ネットワーク４００は、例えば、インターネットでもよく、ＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）でもよい。 The network 400 is, for example, a LAN (Local Area Network). In an embodiment of the invention, network 400 is a LAN, but the invention is not so limited. The network 400 may be connected so that the plurality of image forming apparatuses 100, the information processing apparatuses 200, and the plurality of terminal devices 300 can communicate with each other. The network 400 may be, for example, the Internet or a WAN (Wide Area Network).

図２は、実施形態１における画像形成装置１００、情報処理装置２００、及び端末装置３００の構成を示すブロック図である。 FIG. 2 is a block diagram showing configurations of the image forming apparatus 100, the information processing apparatus 200, and the terminal apparatus 300 according to the first embodiment.

図２に示すように、画像形成装置１００は、第１制御部１１０、第１記憶部１２０を備える。なお、図２には記載していないが、画像形成装置１００は、通常のカラー複合機と同様に、電源、通信ボード、表示部、読取部、及び画像形成部等を備える。 As shown in FIG. 2 , the image forming apparatus 100 includes a first control section 110 and a first storage section 120 . Although not shown in FIG. 2, the image forming apparatus 100 includes a power source, a communication board, a display section, a reading section, an image forming section, and the like, like a normal color multifunction machine.

第１制御部１１０は、プロセッサー、及び制御記憶部を備える。第１制御部１１０のプロセッサーは、制御記憶部に記憶された制御プログラムを実行することによって、数値計算、情報処理、及び機器制御のような処理をする。第１制御部１１０のプロセッサーは、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）又はＭＰＵ（Ｍｉｃｒｏ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）である。 The first controller 110 includes a processor and a control memory. The processor of the first control unit 110 performs processing such as numerical calculation, information processing, and device control by executing control programs stored in the control storage unit. The processor of the first control unit 110 is, for example, a CPU (Central Processing Unit) or an MPU (Micro Processing Unit).

第１制御部１１０は、認証部１１１、第１送信部１１２、及び第１受信部１１３を備える。具体的には、第１制御部１１０のプロセッサーは、制御プログラムを実行することによって、認証部１１１、第１送信部１１２、及び第１受信部１１３として機能する。 First control unit 110 includes authentication unit 111 , first transmission unit 112 , and first reception unit 113 . Specifically, the processor of first control unit 110 functions as authentication unit 111, first transmission unit 112, and first reception unit 113 by executing a control program.

認証部１１１は、画像形成装置１００へのログイン要求に応じてログイン処理をする。認証部１１１は、画像形成装置１００へのログアウト要求に応じてログアウト処理をする。 Authentication unit 111 performs login processing in response to a login request to image forming apparatus 100 . Authentication unit 111 performs logout processing in response to a logout request to image forming apparatus 100 .

第１送信部１１２は、画像形成装置１００の通信ボードを介して、情報処理装置２００又は端末装置３００に情報を送信する。 The first transmission unit 112 transmits information to the information processing device 200 or the terminal device 300 via the communication board of the image forming device 100 .

第１受信部１１３は、画像形成装置１００の通信ボードを介して、情報処理装置２００又は端末装置３００から情報を受信する。第１受信部１１３は、受信したログイン要求及びログアウト要求を認証部１１１に通知する。 The first receiving unit 113 receives information from the information processing device 200 or the terminal device 300 via the communication board of the image forming device 100 . The first reception unit 113 notifies the authentication unit 111 of the received login request and logout request.

なお、図２に示してはいないが、第１制御部１１０の制御記憶部は、通常のカラー複合機が備える記憶部と同様に、電源、通信ボート、表示部、読取部及び画像形成部等を制御するためのプログラムを記憶する。 Although not shown in FIG. 2, the control storage unit of the first control unit 110 includes a power supply, a communication board, a display unit, a reading unit, an image forming unit, etc., like a storage unit provided in a normal color MFP. stores a program for controlling the

第１記憶部１２０は、ユーザー情報記憶部１２１として機能する記憶領域を備える。ユーザー情報記憶部１２１は、例えば、ユーザー認証に必要な認証情報、画像形成する際の設定情報、原稿を読み取る際の設定情報、ファクスを送信する際の設定情報をユーザーごとに記憶する。なお、ユーザーごとに記憶する情報の一例については、図４を参照して後述する。 The first storage unit 120 has a storage area functioning as the user information storage unit 121 . The user information storage unit 121 stores, for each user, authentication information required for user authentication, setting information for image formation, setting information for reading a document, and setting information for fax transmission, for example. An example of information stored for each user will be described later with reference to FIG.

なお、第１記憶部１２０は、通常のカラー複合機が備える記憶部と同様に、電源、通信ボート、表示部、読取部、及び画像形成部等の設定値を記憶する。 Note that the first storage unit 120 stores setting values for the power source, communication port, display unit, reading unit, image forming unit, and the like, like a storage unit provided in a normal color multifunction machine.

情報処理装置２００は、第２制御部２１０、及び第２記憶部２２０を備える。なお、図２には記載していないが、情報処理装置２００は、通常のサーバー装置と同様に、電源、通信ボード、ディスプレー等を備える。 The information processing device 200 includes a second control section 210 and a second storage section 220 . Although not shown in FIG. 2, the information processing device 200 includes a power source, a communication board, a display, etc., like a normal server device.

第２制御部２１０は、プロセッサー、及び制御記憶部を備える。第２制御部２１０のプロセッサーは、制御記憶部に記憶された制御プログラムを実行することによって、数値計算、情報処理、及び機器制御のような処理をする。第２制御部２１０のプロセッサーは、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）又はＭＰＵ（Ｍｉｃｒｏ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）である。 The second controller 210 comprises a processor and a control memory. The processor of the second control unit 210 performs processing such as numerical calculation, information processing, and device control by executing control programs stored in the control storage unit. The processor of the second control unit 210 is, for example, a CPU (Central Processing Unit) or an MPU (Micro Processing Unit).

第２制御部２１０は、受付部２１１、判定部２１２、及び報知部２１３を備える。具体的には、第２制御部２１０のプロセッサーは、制御プログラムを実行することによって、受付部２１１、判定部２１２、及び報知部２１３として機能する。 The second control unit 210 includes a reception unit 211 , a determination unit 212 and a notification unit 213 . Specifically, the processor of the second control unit 210 functions as a reception unit 211, a determination unit 212, and a notification unit 213 by executing control programs.

受付部２１１は、端末装置３００から予約情報を受け付ける。そして、受付部２１１は、受け付けた予約情報を第２記憶部２２０に記憶する。 The reception unit 211 receives reservation information from the terminal device 300 . Then, the reception unit 211 stores the received reservation information in the second storage unit 220 .

予約情報は、例えば、ユーザー、使用する画像形成装置１００、種類、実行開始時間、及び実行終了時間等のジョブに関する情報である。ジョブは、例えば、印刷（プリント）、画像の読取（スキャン）、ＦＡＸ送信、及びＦＡＸ受信である。 The reservation information is, for example, job-related information such as the user, the image forming apparatus 100 to be used, the type, the execution start time, and the execution end time. Jobs are, for example, printing (printing), image reading (scanning), FAX transmission, and FAX reception.

判定部２１２は、認証部１１１から送信されたログイン要求又はログアウト要求があった旨の通知に基づいて、画像形成装置１００が使用中であるか否かを判定する。 The determination unit 212 determines whether or not the image forming apparatus 100 is in use based on the login request or the logout request transmitted from the authentication unit 111 .

報知部２１３は、画像形成装置１００が使用中であると判定部２１２が判定した場合、予約情報、及び判定部２１２の判定結果を示す情報を複数の端末装置３００の各々に報知する。具体的には、判定部２１２は、例えば、電子メールの送信、Ｗｅｂページ、又はスマートフォンアプリにより報知する。 When the determination unit 212 determines that the image forming apparatus 100 is in use, the notification unit 213 notifies each of the plurality of terminal devices 300 of the reservation information and the information indicating the determination result of the determination unit 212 . Specifically, the determination unit 212 notifies, for example, by sending an e-mail, a web page, or a smartphone application.

なお、図２に示してはいないが、第２制御部２１０の制御記憶部は、通常のサーバー装置が備える記憶部と同様に、電源、通信ボート等を制御するためのプログラムを記憶する。 Although not shown in FIG. 2, the control storage unit of the second control unit 210 stores programs for controlling the power supply, communication ports, etc., like storage units provided in normal server devices.

第２記憶部２２０は、半導体メモリーのような主記憶装置と、半導体メモリー及び／又はハードディスクドライブのような補助記憶装置とを含む。第２記憶部２２０は、リムーバブルメディアを含んでいてもよい。 The second storage unit 220 includes a main storage device such as a semiconductor memory and an auxiliary storage device such as a semiconductor memory and/or a hard disk drive. The second storage unit 220 may include removable media.

第２記憶部２２０は、予約情報記憶部２２１として機能する記憶領域を備える。予約情報記憶部２２１は、端末装置３００から受信した予約情報を記憶する。なお、第２記憶部２２０は、通常のサーバー装置が備える記憶部と同様に、電源、通信ボート等の設定値を記憶する。 The second storage unit 220 has a storage area functioning as a reservation information storage unit 221 . The reservation information storage unit 221 stores reservation information received from the terminal device 300 . It should be noted that the second storage unit 220 stores setting values such as a power supply and a communication port, like a storage unit provided in a normal server device.

端末装置３００は、第３制御部３１０、キーボード、マウス等の入力部３２０、及び液晶ディスプレー等の表示部３３０を備える。なお、図２には記載していないが、端末装置３００は、通常のパーソナルコンピューターと同様に、電源、通信ボード、記憶装置等を備える。 The terminal device 300 includes a third control section 310, an input section 320 such as a keyboard and a mouse, and a display section 330 such as a liquid crystal display. Although not shown in FIG. 2, the terminal device 300 includes a power source, a communication board, a storage device, etc., like a normal personal computer.

第３制御部３１０は、プロセッサー、及び制御記憶部を備える。第３制御部３１０のプロセッサーは、制御記憶部に記憶された制御プログラムを実行することによって、数値計算、情報処理、及び機器制御のような処理をする。第３制御部３１０のプロセッサーは、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）又はＭＰＵ（Ｍｉｃｒｏ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）である。 The third controller 310 comprises a processor and a control memory. The processor of the third control unit 310 performs processing such as numerical calculation, information processing, and device control by executing control programs stored in the control storage unit. The processor of the third control unit 310 is, for example, a CPU (Central Processing Unit) or an MPU (Micro Processing Unit).

第３制御部３１０は、第３送信部３１１、及び第３受信部３１２を備える。具体的には、第３制御部３１０のプロセッサーは、制御プログラムを実行することによって、第３送信部３１１、及び第３受信部３１２として機能する。 The third controller 310 has a third transmitter 311 and a third receiver 312 . Specifically, the processor of the third controller 310 functions as a third transmitter 311 and a third receiver 312 by executing a control program.

第３送信部３１１は、ユーザーが入力部３２０を使用して入力した情報を、通信ボードを介して、画像形成装置１００又は情報処理装置２００に送信する。 The third transmission unit 311 transmits information input by the user using the input unit 320 to the image forming apparatus 100 or the information processing apparatus 200 via the communication board.

第３受信部３１２は、通信ボードを介して、画像形成装置１００又は情報処理装置２００からの情報を受信し、受信した情報を表示部３３０に表示する。 Third receiving unit 312 receives information from image forming apparatus 100 or information processing apparatus 200 via the communication board, and displays the received information on display unit 330 .

なお、図２に示してはいないが、第３制御部３１０の制御記憶部は、通常のパソコンが備える記憶部と同様に、電源、通信ボート等を制御するためのプログラムを記憶する。 Although not shown in FIG. 2, the control storage unit of the third control unit 310 stores programs for controlling the power source, communication port, etc., like the storage unit provided in a normal personal computer.

つぎに、図３及び図４を参照して、端末装置３００ａから予約したジョブが完了するまでの予約システム１の動作を説明する。図３は、予約システム１の動作の一例を示すシーケンス図である。 Next, the operation of the reservation system 1 until the job reserved from the terminal device 300a is completed will be described with reference to FIGS. 3 and 4. FIG. FIG. 3 is a sequence diagram showing an example of the operation of the reservation system 1. As shown in FIG.

なお、図３の予約システム１は、理解しやすくするため、１台の画像形成装置１００ａと、１台の情報処理装置２００と、ユーザーが使用する２台の端末装置３００ａ及び３００ｂとを含む。 To facilitate understanding, the reservation system 1 of FIG. 3 includes one image forming device 100a, one information processing device 200, and two terminal devices 300a and 300b used by users.

２人のユーザーはユーザーＡ、及びユーザーＢである。ユーザーＡは、端末装置３００ａを使用する。ユーザーＢは、端末装置３００ｂを使用する。ユーザーＡ、及びユーザーＢは、画像形成装置１００ａを予約して使用する。 The two users are User A and User B. User A uses the terminal device 300a. User B uses the terminal device 300b. User A and user B reserve and use the image forming apparatus 100a.

ステップＳ１０１において、ユーザーＡが、端末装置３００ａの第３送信部３１１を介して、情報処理装置２００にジョブの予約情報を送信する。予約情報送信の詳細については、図４を参照して後述する。動作はステップＳ１０２に進む。 In step S101, user A transmits job reservation information to the information processing apparatus 200 via the third transmission unit 311 of the terminal device 300a. Details of the reservation information transmission will be described later with reference to FIG. Operation continues to step S102.

ステップＳ１０２において、受付部２１１が、ネットワーク４００を介して、ジョブの予約の登録を受信する。そして、受付部２１１が、受信した予約情報を予約情報記憶部２２１に記憶させ、予約情報記憶部２２１が記憶する予約情報を変更する。動作はステップＳ１０３に進む。 In step S<b>102 , the reception unit 211 receives a job reservation registration via the network 400 . Then, the reception unit 211 causes the reservation information storage unit 221 to store the received reservation information, and changes the reservation information stored in the reservation information storage unit 221 . Operation proceeds to step S103.

ステップＳ１０３において、ユーザーＢが、端末装置３００ｂの第３送信部３１１を介して、情報処理装置２００にジョブの予約情報を送信する。予約情報送信の詳細については、図４を参照して後述する。動作はステップＳ１０４に進む。 In step S103, user B transmits job reservation information to the information processing apparatus 200 via the third transmission unit 311 of the terminal device 300b. Details of the reservation information transmission will be described later with reference to FIG. Operation proceeds to step S104.

ステップＳ１０４において、受付部２１１が、ネットワーク４００を介して、ジョブの予約の登録を受信する。そして、受信した予約情報を予約情報記憶部２２１に記憶させ、予約情報記憶部２２１が記憶する予約情報を変更する。動作はステップＳ１０５に進む。 In step S<b>104 , the reception unit 211 receives the job reservation registration via the network 400 . Then, the received reservation information is stored in the reservation information storage unit 221, and the reservation information stored in the reservation information storage unit 221 is changed. Operation proceeds to step S105.

ステップＳ１０５において、ユーザーＡが、自分が予約したジョブの実行開始時間になった旨を確認し、第３送信部３１１を介して、画像形成装置１００ａにログイン要求を送信する。動作はステップＳ１０６に進む。 In step S<b>105 , user A confirms that it is time to start executing the job reserved by him/herself, and transmits a login request to image forming apparatus 100 a via third transmission unit 311 . Operation continues to step S106.

なお、ユーザーＡが、予約時間になってもログイン要求をしない場合、認証部１１１は、ログイン処理しない。そして、認証部１１１は、第１送信部１１２を介して、ログイン処理が未完であった旨の通知を、判定部２１２に送信する。判定部２１２が、ログイン処理がなされなかった旨を予約情報記憶部２２１に記憶させる。判定部２１２が、予約されたジョブがキャンセルされた旨を、報知部１１６に通知する。この場合、動作はステップＳ１１５に進む。 Note that if the user A does not make a login request even at the reserved time, the authentication unit 111 does not perform the login process. Then, the authentication unit 111 transmits, to the determination unit 212 via the first transmission unit 112, a notification indicating that the login process has not been completed. The determination unit 212 causes the reservation information storage unit 221 to store that the login process has not been performed. The determination unit 212 notifies the notification unit 116 that the reserved job has been cancelled. In this case, operation proceeds to step S115.

ステップＳ１０６において、第１受信部１１３が、ネットワーク４００を介して、ログイン要求を受信する。そして、第１受信部１１３が認証部１１１にログイン要求があった旨を通知する。最後に、認証部１１１が、ログイン処理を行って、ログイン処理が終わった旨を第１送信部１１２に通知する。なお、ユーザーＡが、予約時間になってもログイン要求をしない場合、認証部１１１はログイン処理をせず、ログイン処理が未完である旨を第１送信部１１２に通知する。動作はステップＳ１０７及びステップＳ１０９に進む。 In step S<b>106 , first receiving unit 113 receives the login request via network 400 . Then, the first receiving unit 113 notifies the authenticating unit 111 of the login request. Finally, the authentication unit 111 performs login processing and notifies the first transmission unit 112 that the login processing has ended. Note that if the user A does not request login even at the reserved time, the authentication unit 111 does not perform the login process and notifies the first transmission unit 112 that the login process is incomplete. Operation proceeds to steps S107 and S109.

ステップＳ１０７において、第１送信部１１２が、画像形成装置１００ａにログイン要求がなされた旨の通知を、情報処理装置２００に送信する。動作はステップＳ１０８に進む。 In step S<b>107 , the first transmission unit 112 transmits to the information processing apparatus 200 a notification that a login request has been made to the image forming apparatus 100 a. Operation proceeds to step S108.

ステップＳ１０８において、判定部２１２が、ログイン要求があった旨の通知を受信し、ログイン処理がなされたと判定する。判定部２１２が、ログイン処理がなされた旨を予約情報記憶部２２１に記憶させる。 In step S108, the determination unit 212 receives the notification that the login request has been made, and determines that the login process has been performed. The determination unit 212 causes the reservation information storage unit 221 to store that the login process has been performed.

ステップＳ１０９において、画像形成装置１００ａが、ユーザーＡによって予約されたジョブを実行し、予約されたジョブを完了させる。動作はステップＳ１１０に進む。 In step S109, the image forming apparatus 100a executes the job reserved by the user A and completes the reserved job. Operation continues to step S110.

ステップＳ１１０において、第１送信部１１２が、予約されたジョブが完了した旨を端末装置３００ａに送信する。通知の詳細は、図４を参照して後述する。動作はステップＳ１１１に進む。 In step S110, the first transmission unit 112 transmits to the terminal device 300a that the reserved job has been completed. Details of the notification will be described later with reference to FIG. Operation proceeds to step S111.

ステップＳ１１１において、ユーザーＡが、第３送信部３１１を介して、画像形成装置１００ａにログアウト要求を送信する。動作はステップＳ１１２に進む。 In step S<b>111 , user A transmits a logout request to image forming apparatus 100 a via third transmission unit 311 . Operation proceeds to step S112.

なお、ユーザーＡが、予約時間が完了してもログアウト要求をしない場合、又は画像形成装置１００ａの主電源が切られた場合、認証部１１１は、第１送信部１１２を介して、ログアウト処理が未完であった旨の通知を、判定部２１２に送信する。判定部２１２が、ログアウト処理がなされなかった旨を予約情報記憶部２２１に記憶させる。判定部２１２が、予約されたジョブが完了した旨を、報知部１１６に通知する。この場合、動作はステップＳ１１５に進む。 Note that if the user A does not request logout even after the reserved time is completed, or if the main power of the image forming apparatus 100a is turned off, the authentication unit 111 confirms that the logout process has been completed via the first transmission unit 112. A notification to the effect that it is incomplete is transmitted to the determination unit 212 . The determination unit 212 causes the reservation information storage unit 221 to store that the logout process has not been performed. The determination unit 212 notifies the notification unit 116 that the reserved job has been completed. In this case, operation proceeds to step S115.

ステップＳ１１２において、第１受信部１１３が、ネットワーク４００を介して、ログアウト要求を受信する。そして、第１受信部１１３が認証部１１１にログアウト要求があった旨を通知する。最後に、認証部１１１が、ログアウト処理を行って、ログアウト処理が終わった旨を第１送信部１１２に通知する。動作はステップＳ１１３に進む。 In step S<b>112 , the first receiving unit 113 receives the logout request via the network 400 . Then, the first receiving unit 113 notifies the authenticating unit 111 of the logout request. Finally, the authentication unit 111 performs logout processing and notifies the first transmission unit 112 that the logout processing has ended. Operation proceeds to step S113.

ステップＳ１１３において、第１送信部１１２が、画像形成装置１００ａにログアウト要求がなされた旨の通知を、情報処理装置２００に送信する。動作はステップＳ１１５に進む。 In step S113, the first transmission unit 112 transmits to the information processing apparatus 200 a notification that a logout request has been made to the image forming apparatus 100a. Operation proceeds to step S115.

ステップＳ１１４において、受付部２１１が、ネットワーク４００を介して、ログアウト要求がなされた旨の通知を受け付ける。そして、受付部２１１が、ログアウト要求がなされた旨を判定部２１２に通知する。判定部２１２が、ログアウト処理がなされたと判定し、ログイン処理がなされた旨を、予約情報記憶部２２１に記憶させる。判定部１１５は、ログアウト処理がなされた旨を、報知部１１６に通知する。動作はステップＳ１１５に進む。 In step S114, reception unit 211 receives, via network 400, notification that a logout request has been made. Then, the reception unit 211 notifies the determination unit 212 that a logout request has been made. The determination unit 212 determines that the logout process has been performed, and causes the reservation information storage unit 221 to store that the login process has been performed. The determination unit 115 notifies the notification unit 116 that the logout process has been performed. Operation proceeds to step S115.

ステップＳ１１５において、報知部１１６が、予約したジョブが完了した旨をユーザーＢに送信する。また、ユーザーＡが画像形成装置１００ａにログインしなかった場合（ステップＳ１０５を参照）、ジョブがキャンセルされた旨を報知部２１３がユーザーＢに送信する。さらに、ユーザーＡが画像形成装置１００ａをログアウトしなかった場合（ステップＳ１１１を参照）、ジョブが完了した旨を報知部２１３がユーザーＢに送信する。なお、ユーザーＢに送信される通知（電子メール）については、図４を参照して後述する。 In step S115, the notification unit 116 notifies the user B that the reserved job has been completed. If user A does not log in to image forming apparatus 100a (see step S105), notification unit 213 notifies user B that the job has been cancelled. Furthermore, if user A does not log out of image forming apparatus 100a (see step S111), notification unit 213 notifies user B that the job has been completed. Note that the notification (e-mail) sent to User B will be described later with reference to FIG.

図４を参照して、端末装置３００ａ、又は端末装置３００ｂの表示装置に表示される画面について説明する。 A screen displayed on the display device of the terminal device 300a or the terminal device 300b will be described with reference to FIG.

図４（ａ）は、画像形成装置１００ａの表示部に表示される画面の一例を示す図である。図４（ａ）は、画像形成装置１００ａにユーザーを登録する際に表示される。図４（ａ）に示すように、ユーザーを登録する際には、ユーザー名、パスワードの入力に加えて、アクセスレベル、ログイン方法について設定する。なお、図４（ａ）に示してはいないが、印刷する際の設定情報、及び原稿を読み取る際の設定情報を入力する欄又はタブを、設けてもよい。 FIG. 4A is a diagram showing an example of a screen displayed on the display section of the image forming apparatus 100a. FIG. 4A is displayed when a user is registered in the image forming apparatus 100a. As shown in FIG. 4A, when registering a user, in addition to inputting a user name and password, the access level and login method are set. Although not shown in FIG. 4A, fields or tabs for inputting setting information for printing and setting information for reading a document may be provided.

図４（ｂ）は、ユーザーＡの端末装置３００ａの表示部３３０に表示される画面の一例を示す図である。図４（ｂ）は、情報処理装置２００にジョブの予約を登録する際（図３のステップＳ１０１を参照）に表示される。図４（ｂ）に示すように、ジョブの予約を登録する際には、ユーザー名、パスワード、使用する画像形成装置、ジョブの種類、ジョブの実行開始予定及び実行完了予定、及びジョブがキャンセルされた場合の取り扱いについて、ユーザーが入力する。なお、ユーザーＢがジョブの予約を登録する際に端末装置３００ｂの表示部３３０に表示される画面は、入力内容の違いを除けば同じであるので、記載を省略する。 FIG. 4(b) is a diagram showing an example of a screen displayed on the display unit 330 of the terminal device 300a of the user A. As shown in FIG. FIG. 4B is displayed when a job reservation is registered in the information processing apparatus 200 (see step S101 in FIG. 3). As shown in FIG. 4B, when registering a job reservation, a user name, a password, an image forming apparatus to be used, a job type, a job execution start schedule and an execution completion schedule, and whether the job is cancelled. The user enters information about how to handle the case. Note that the screens displayed on the display unit 330 of the terminal device 300b when the user B registers the reservation of the job are the same except for the difference in the input contents, so description thereof will be omitted.

図４（ｃ）は、予約者であるユーザーＡの端末装置３００ａに届く電子メールの一例を示す図である。図４（ｃ）に示す電子メールは、予約されたジョブが終了した際（図３のステップＳ１１０を参照）に届く。この電子メールを見て、ユーザーＡは自分が予約していたジョブの完了を知り、例えば、印刷物の回収のために画像形成装置１００ａに向かう。 FIG. 4(c) is a diagram showing an example of an e-mail delivered to the terminal device 300a of the user A who made the reservation. The e-mail shown in FIG. 4C is delivered when the reserved job is finished (see step S110 in FIG. 3). Seeing this e-mail, user A learns that the job reserved by him/herself has been completed, and, for example, goes to the image forming apparatus 100a to collect printed matter.

図４（ｄ）は、次の予約者であるユーザーＢの端末装置３００ｂに届く電子メールの一例を示す図である。図４（ｄ）は、予約されたジョブが終了した場合、又は予約されたジョブがキャンセルされた場合（図３のステップＳ１１５を参照）に届く。この電子メールを見て、ユーザーＢは自分が予約していたジョブを実行する。 FIG. 4(d) is a diagram showing an example of an e-mail delivered to the terminal device 300b of the user B who is the next reservation person. FIG. 4(d) arrives when the reserved job ends or when the reserved job is canceled (see step S115 in FIG. 3). Seeing this e-mail, user B executes the job reserved by him.

以上、図１～図４を参照して説明したように、実施形態１の予約システム１は、ユーザーが予約したジョブが完了又はキャンセルされた場合、自分の直前に予約されたジョブが完了又はキャンセルされた旨を次に予約しているユーザーに通知する。そして、通知を受けたユーザーは、自分のジョブを予定よりも早く実行できる。そのため、ユーザーの利便性が向上する。 As described above with reference to FIGS. 1 to 4, in the reservation system 1 of the first embodiment, when a job reserved by a user is completed or canceled, the job reserved immediately before the user is completed or canceled. Notify the next user who has made a reservation that it has been done. Users who are notified can then run their jobs ahead of schedule. Therefore, user convenience is improved.

（実施形態２）
図５～図７を参照して、本発明の実施形態２について説明する。実施形態２の予約システム１において、実施形態１の画像形成装置１００が情報処理装置２００の機能を備える。そのため、実施形態２の予約システム１は、実施形態１に記載の予約システム１よりも構成が簡単であり、既存の画像形成装置１００の内蔵プログラムをアップグレードするだけで導入できる。 (Embodiment 2)
Embodiment 2 of the present invention will be described with reference to FIGS. 5 to 7. FIG. In the reservation system 1 of the second embodiment, the image forming apparatus 100 of the first embodiment has the functions of the information processing apparatus 200 . Therefore, the reservation system 1 according to the second embodiment has a simpler configuration than the reservation system 1 according to the first embodiment, and can be introduced by simply upgrading the built-in program of the existing image forming apparatus 100 .

まず、図５を参照して、本発明の実施形態２に係る予約システム１の構成について説明する。図５は、予約システム１の構成の一例を模式的に示す図である。図５に示すように、予約システム１は、複数の画像形成装置１００、複数の端末装置３００を備える。画像形成装置１００、及び複数の端末装置３００は、ネットワーク４００を介して、互いに通信可能である。複数の画像形成装置１００は、画像形成装置１００ａ及び画像形成装置１００ｂを含む。複数の端末装置３００は、端末装置３００ａ及び端末装置３００ｂを含む。 First, with reference to FIG. 5, the configuration of the reservation system 1 according to Embodiment 2 of the present invention will be described. FIG. 5 is a diagram schematically showing an example of the configuration of the reservation system 1. As shown in FIG. As shown in FIG. 5 , the reservation system 1 includes multiple image forming apparatuses 100 and multiple terminal apparatuses 300 . The image forming apparatus 100 and the plurality of terminal devices 300 can communicate with each other via the network 400 . The plurality of image forming apparatuses 100 includes an image forming apparatus 100a and an image forming apparatus 100b. The plurality of terminal devices 300 includes a terminal device 300a and a terminal device 300b.

なお、端末装置３００、及びネットワーク４００の構成は、実施態様１の端末装置３００、及びネットワーク４００の構成と同じである。従って、端末装置３００、及びネットワーク４００の構成については記載を省略する。 The configurations of the terminal device 300 and the network 400 are the same as those of the terminal device 300 and the network 400 of the first embodiment. Therefore, descriptions of the configurations of the terminal device 300 and the network 400 are omitted.

図６は、実施形態２における画像形成装置１００、及び端末装置３００の構成を示すブロック図である。図６に示すように、実施態様２の画像形成装置１００は、第１制御部１１０の制御記憶部が新しいプログラムを記憶し、第１記憶部１２０が新たな情報を記憶する記憶領域を備えている点を除けば、実施態様１の画像形成装置１００と構成が同じである。従って、実施形態２の画像形成装置１００の構成のうち、実施形態１の画像形成装置１００と同じ構成については説明を省略する。 FIG. 6 is a block diagram showing configurations of the image forming apparatus 100 and the terminal device 300 according to the second embodiment. As shown in FIG. 6, the image forming apparatus 100 of Embodiment 2 includes a storage area in which the control storage section of the first control section 110 stores a new program and the first storage section 120 stores new information. The configuration is the same as that of the image forming apparatus 100 of the first embodiment except that the Therefore, of the configuration of the image forming apparatus 100 of the second embodiment, the description of the same configuration as that of the image forming apparatus 100 of the first embodiment will be omitted.

図６に示すように、第１制御部１１０の制御記憶部が記憶する新たなプログラムは、受付部１１４、判定部１１５、及び報知部１１６として機能する。受付部１１４、判定部１１５、及び報知部１１６は、実施態様２の受付部２１１、判定部２１２、及び報知部２１３と機能が同じである。従って、受付部１１４、判定部１１５、及び報知部１１６の機能については説明を省略する。 As shown in FIG. 6 , the new program stored in the control storage section of the first control section 110 functions as a reception section 114 , a determination section 115 and a notification section 116 . The reception unit 114, the determination unit 115, and the notification unit 116 have the same functions as the reception unit 211, the determination unit 212, and the notification unit 213 of the second embodiment. Therefore, descriptions of the functions of the reception unit 114, the determination unit 115, and the notification unit 116 are omitted.

第１記憶部１２０に設けられている新しい記憶領域は、予約情報記憶部１２２である。予約情報記憶部１２２は、実施態様１の予約情報記憶部２２１と構成が同じである。従って、予約情報記憶部１２２については説明を省略する。 A new storage area provided in the first storage unit 120 is the reservation information storage unit 122 . The reservation information storage unit 122 has the same configuration as the reservation information storage unit 221 of the first embodiment. Therefore, description of the reservation information storage unit 122 is omitted.

つぎに、図７を参照して、端末装置３００ａから予約したジョブが完了するまでの予約システム１の動作を説明する。図７は、２人のユーザーが画像形成装置１００ａにジョブを予約してジョブが完了するまでの予約システム１の動作の一例を示すシーケンス図である。 Next, the operation of the reservation system 1 until the job reserved from the terminal device 300a is completed will be described with reference to FIG. FIG. 7 is a sequence diagram showing an example of the operation of the reservation system 1 from when two users reserve a job to the image forming apparatus 100a until the job is completed.

ステップＳ２０１において、ユーザーＡが、端末装置３００ａの第３送信部３１１を介して、画像形成装置１００ａにジョブの予約情報を送信する。予約情報を送信する際の画面の詳細は、図４（ｂ）と同じである。動作はステップＳ２０２に進む。 In step S201, user A transmits job reservation information to the image forming apparatus 100a via the third transmission unit 311 of the terminal device 300a. The details of the screen for transmitting the reservation information are the same as those shown in FIG. 4(b). Operation continues to step S202.

ステップＳ２０２において、受付部１１４が、ネットワーク４００を介して、ジョブの予約情報を受信する。そして、受付部１１４が、受信した予約情報を予約情報記憶部１２２に記憶させ、予約情報記憶部１２２が記憶する予約情報を変更する。動作はステップＳ２０３に進む。 In step S<b>202 , the reception unit 114 receives job reservation information via the network 400 . Then, the reception unit 114 causes the reservation information storage unit 122 to store the received reservation information, and changes the reservation information stored in the reservation information storage unit 122 . Operation continues to step S203.

ステップＳ２０３において、ユーザーＢが、端末装置３００ｂの第３送信部３１１を介して、画像形成装置１００ａにジョブの予約情報を送信する。予約情報送信する際の画面の詳細は、図４（ｂ）と同じである。動作はステップＳ２０４に進む。 In step S203, user B transmits job reservation information to the image forming apparatus 100a via the third transmission unit 311 of the terminal device 300b. The details of the screen for transmitting reservation information are the same as those shown in FIG. 4(b). Operation continues to step S204.

ステップＳ２０４において、受付部１１４が、ネットワーク４００を介して、ジョブの予約情報を受信する。そして、受信した予約情報を予約情報記憶部１２２に記憶させ、予約情報記憶部１２２が記憶する予約情報を変更する。動作はステップＳ２０５に進む。 In step S<b>204 , the reception unit 114 receives the job reservation information via the network 400 . Then, the received reservation information is stored in the reservation information storage unit 122, and the reservation information stored in the reservation information storage unit 122 is changed. Operation continues to step S205.

ステップＳ２０５において、ユーザーＡが、予約時間になった旨を確認し、第３送信部３１１を介して、画像形成装置１００ａにログイン要求を送信する。この場合、動作はステップＳ２０６に進む。 In step S<b>205 , user A confirms that the reservation time has come, and transmits a login request to image forming apparatus 100 a via third transmission unit 311 . In this case, operation continues to step S206.

なお、ユーザーＡが、予約時間になってもログイン要求をしない場合、認証部１１１はログイン処理せず、ログイン処理が未完である旨を判定部１１５に通知する。判定部１１５は、報知部１１６に予約されたジョブがキャンセルされた旨を通知する。この場合、動作はステップＳ２１３に進む。 Note that if the user A does not request login even at the reserved time, the authentication unit 111 does not perform the login process and notifies the determination unit 115 that the login process is incomplete. The determination unit 115 notifies the notification unit 116 that the reserved job has been cancelled. In this case, operation proceeds to step S213.

ステップＳ２０６において、第１受信部１１３が、ネットワーク４００を介して、ログイン要求を受信する。そして、第１受信部１１３が認証部１１１にログイン要求があった旨を通知する。最後に、認証部１１１が、ログイン処理を行って、ログイン処理が終わった旨を判定部１１５に通知する。 In step S<b>206 , first receiving unit 113 receives the login request via network 400 . Then, the first receiving unit 113 notifies the authenticating unit 111 of the login request. Finally, the authentication unit 111 performs login processing and notifies the determination unit 115 that the login processing has ended.

ステップＳ２０７において、判定部１１５が、ログイン要求があった旨の通知を受信し、ログイン処理がなされたと判定し、ログイン処理がなされた旨を予約情報記憶部１２２に記憶させる。 In step S207, the determination unit 115 receives the notification that the login request has been made, determines that the login process has been performed, and causes the reservation information storage unit 122 to store the fact that the login process has been performed.

ステップＳ２０８において、画像形成装置１００ａが、ユーザーＡによって予約されたジョブを実行し、予約されたジョブを完了させる。動作はステップＳ２０９に進む。 In step S208, the image forming apparatus 100a executes the job reserved by the user A and completes the reserved job. Operation continues to step S209.

ステップＳ２０９において、第１送信部１１２が、予約されたジョブが完了した旨を端末装置３００ａに送信する。ユーザーＡに送信される電子メールは、図４（ｃ）に示す電子メールと同じである。動作はステップＳ２１０に進む。 In step S209, the first transmission unit 112 transmits to the terminal device 300a that the reserved job has been completed. The e-mail sent to User A is the same as the e-mail shown in FIG. 4(c). Operation continues to step S210.

ステップＳ２１０において、ユーザーＡが、第３送信部３１１を介して、画像形成装置１００ａにログアウト要求を送信する。この場合、動作はステップＳ２１２に進む。 In step S<b>210 , user A transmits a logout request to image forming apparatus 100 a via third transmission unit 311 . In this case, operation proceeds to step S212.

なお、予約時間が完了してもユーザーＡがログアウト要求をしない場合、又は画像形成装置１００ａの主電源が切られた場合、認証部１１１は、ログアウト処理が未完である旨を、判定部１１５に通知する。判定部１１５は、ログアウト処理が未完である旨を報知部１１６に通知する。この場合、動作はステップＳ２１３に進む。 Note that if the user A does not request logout even after the reserved time is completed, or if the main power of the image forming apparatus 100a is turned off, the authentication unit 111 notifies the determination unit 115 that the logout process is incomplete. Notice. The determination unit 115 notifies the notification unit 116 that the logout process is incomplete. In this case, operation proceeds to step S213.

ステップＳ２１１において、第１受信部１１３が、ネットワーク４００を介して、ログアウト要求を受信する。そして、第１受信部１１３が認証部１１１にログアウト要求があった旨を通知する。最後に、認証部１１１が、ログアウト処理を行って、アウト処理が終わった旨を判定部１１５に通知する。動作はステップＳ２１２に進む。 In step S<b>211 , first receiving unit 113 receives a logout request via network 400 . Then, the first receiving unit 113 notifies the authenticating unit 111 of the logout request. Finally, the authentication unit 111 performs logout processing and notifies the determination unit 115 that the out processing has ended. Operation continues to step S212.

ステップＳ２１２において、判定部１１５が、ログアウト処理がなされたと判定し、ログイン処理がなされた旨を、予約情報記憶部１２２に記憶させる。判定部１１５は、ログアウト処理がなされた旨を、報知部１１６に通知する。動作はステップＳ２１３に進む。 In step S212, the determination unit 115 determines that the logout process has been performed, and causes the reservation information storage unit 122 to store that the login process has been performed. The determination unit 115 notifies the notification unit 116 that the logout process has been performed. Operation continues to step S213.

ステップＳ２１３において、報知部１１６が、予約したジョブが完了した旨をユーザーＢに送信する。また、ユーザーＡが画像形成装置１００ａにログインしなかった場合（ステップＳ２０５を参照）、ジョブがキャンセルされた旨を報知部１１６がユーザーＢに送信する。さらに、ユーザーＡが画像形成装置１００ａをログアウトしなかった場合（ステップＳ２１０を参照）、ジョブが完了した旨を報知部１１６がユーザーＢに送信する。なお、ユーザーＢに送信される電子メールは、図４（ｄ）に示す電子メールと同一である。 In step S213, the notification unit 116 notifies the user B that the reserved job has been completed. If user A does not log in to image forming apparatus 100a (see step S205), notification unit 116 notifies user B that the job has been cancelled. Furthermore, if user A does not log out of image forming apparatus 100a (see step S210), notification unit 116 notifies user B that the job has been completed. The e-mail sent to User B is the same as the e-mail shown in FIG. 4(d).

以上、図５～図７を参照して説明したように、実施形態２の予約システム１は、実施形態１の画像形成装置１００が情報処理装置２００の機能を備える。そのため、その構成が簡単であり、既存の画像形成装置１００の内蔵プログラムをアップグレードするだけで導入できる。 As described above with reference to FIGS. 5 to 7, in the reservation system 1 of the second embodiment, the image forming apparatus 100 of the first embodiment has the functions of the information processing apparatus 200. FIG. Therefore, the configuration is simple, and it can be introduced by simply upgrading the built-in program of the existing image forming apparatus 100 .

以上、図面を参照しながら本発明の実施形態について説明した。ただし、本発明は、上記の実施形態に限られるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々の態様において実施することが可能である（例えば、下記に示す（１）～（４））。図面は、理解し易くするために、それぞれの構成要素を主体に模式的に示しており、図示された各構成要素の厚み、長さ、個数等は、図面作成の都合上から実際とは異なる場合がある。また、上記の実施形態で示す各構成要素の形状、寸法等は一例であって、特に限定されるものではなく、本発明の構成から実質的に逸脱しない範囲で種々の変更が可能である。 The embodiments of the present invention have been described above with reference to the drawings. However, the present invention is not limited to the above embodiments, and can be implemented in various aspects without departing from the gist thereof (for example, (1) to (4) shown below). In order to facilitate understanding, the drawings schematically show each component as the main subject, and the thickness, length, number, etc. of each component shown are different from the actual ones due to the convenience of drawing. Sometimes. Further, the shape, dimensions, etc. of each component shown in the above embodiment are examples and are not particularly limited, and various modifications are possible without substantially departing from the configuration of the present invention.

（１）図１～図７を参照して説明したように、本発明の実施形態では、画像形成装置１００がカラー複合機であるが、本発明はこれに限定されない。例えば、画像形成装置１００がモノクロの複合機でもよいし、画像形成装置１００がカラープリンターでもよい。 (1) As described with reference to FIGS. 1 to 7, in the embodiment of the present invention, the image forming apparatus 100 is a color MFP, but the present invention is not limited to this. For example, the image forming apparatus 100 may be a monochrome multifunction machine, or the image forming apparatus 100 may be a color printer.

（２）図１～図７を参照して説明したように、本発明の実施形態では、情報処理装置２００がサーバー装置であるが、本発明はこれに限定されない。情報処理装置２００が、例えば、パーソナルコンピューターでもよい。 (2) As described with reference to FIGS. 1 to 7, the information processing device 200 is a server device in the embodiment of the present invention, but the present invention is not limited to this. The information processing device 200 may be, for example, a personal computer.

（３）図１～図７を参照して説明したように、本発明の実施形態では、端末装置３００がパソコンであるが、本発明はこれに限定されない。端末装置３００が、例えばタブレット端末、スマートフォン、及び携帯電話でもよい。 (3) As described with reference to FIGS. 1 to 7, the terminal device 300 is a personal computer in the embodiment of the invention, but the invention is not limited to this. The terminal device 300 may be, for example, a tablet terminal, a smart phone, or a mobile phone.

（４）図１～図７を参照して説明したように、本発明の実施形態では、端末装置３００から、ネットワーク４００を介して、画像形成装置１００にログイン要求、及びログアウト要求をしているが、本発明はこれに限定されない。例えば、画像形成装置１００に予め登録されたカードをかざすことによって、ログインしてもよい。また、ログイン方法をユーザーごとに設定できるようにしてもよい。例えば、特定のユーザーはカードをかざせば即時にログインできるが、他のユーザーはログインするか否かを選択できるようにしてもよい。 (4) As described with reference to FIGS. 1 to 7, in the embodiment of the present invention, the terminal device 300 issues a login request and a logout request to the image forming apparatus 100 via the network 400. However, the invention is not so limited. For example, the user may log in by holding a pre-registered card over the image forming apparatus 100 . Also, the login method may be set for each user. For example, a specific user can immediately log in by holding the card over the card, but other users may be allowed to choose whether or not to log in.

本発明は、情報処理装置、画像形成装置、予約プログラム、及び予約方法の分野に利用可能である。 INDUSTRIAL APPLICABILITY The present invention can be used in the fields of information processing apparatuses, image forming apparatuses, reservation programs, and reservation methods.

１ 予約システム
１００ 画像形成装置
１１０ 第１制御部
１１１ 認証部
１１２ 第１送信部
１１３ 第１受信部
１１４ 受付部
１１５ 判定部
１１６ 報知部
１２０ 第１記憶部
１２１ ユーザー情報記憶部
１２２ 予約情報記憶部
２００ 情報処理装置
２１０ 第２制御部
２１１ 受付部
２１２ 判定部
２１３ 報知部
２２０ 第２記憶部
２２１ 予約情報記憶部
３００ 端末装置
３１０ 第３制御部
３１１ 第３送信部
３１２ 第３受信部
３２０ 入力部
３３０ 表示部
４００ ネットワーク 1 reservation system 100 image forming apparatus 110 first control unit 111 authentication unit 112 first transmission unit 113 first reception unit 114 reception unit 115 determination unit 116 notification unit 120 first storage unit 121 user information storage unit 122 reservation information storage unit 200 Information processing device 210 second control unit 211 reception unit 212 determination unit 213 notification unit 220 second storage unit 221 reservation information storage unit 300 terminal device 310 third control unit 311 third transmission unit 312 third reception unit 320 input unit 330 display Part 400 Network

Claims (3)

少なくとも１つの端末装置と通信可能に接続された画像形成装置であって、
前記画像形成装置を使用する旨のジョブの予約情報を前記端末装置から受け付ける受付部と、
ログイン要求を受信する受信部と、
前記ログイン要求に応じてログイン処理をする認証部と、
前記画像形成装置が使用中であるか否かを判定する判定部と、
前記予約情報と、前記判定部の判定結果を示す情報とを前記少なくとも１つの端末装置の各々に報知する報知部と
を備え、
前記受信部が、予約時間になっても前記ログイン要求を受信しない場合、
前記認証部は、前記ログイン処理をせず、
前記判定部は、前記ジョブがキャンセルされたことを判定し、
前記報知部は、次のジョブを予約しているユーザーに前記ジョブがキャンセルされたことを送信する、画像形成装置。 An image forming apparatus communicably connected to at least one terminal device,
a reception unit that receives job reservation information indicating that the image forming apparatus is to be used from the terminal device;
a receiver that receives a login request;
an authentication unit that performs login processing in response to the login request;
a determination unit that determines whether the image forming apparatus is in use;
a notification unit that notifies each of the at least one terminal device of the reservation information and information indicating the determination result of the determination unit;
If the receiving unit does not receive the login request even when the reservation time has come,
The authentication unit does not perform the login process,
The determination unit determines that the job has been canceled,
The image forming apparatus, wherein the notification unit notifies a user who has reserved a next job that the job has been canceled. 画像形成装置を使用する旨のジョブの予約情報を端末装置から受け付けるステップと、
ログイン要求を受信するステップと、
前記ログイン要求に応じてログイン処理をするステップと、
前記画像形成装置が使用中であるか否かを判定するステップと、
前記予約情報と、前記判定の結果を示す情報とを少なくとも１つの前記端末装置の各々に報知するステップと
を有し、
さらに、予約時間になっても前記ログイン要求を受信しない場合、
前記ログイン処理をせず、
前記ジョブがキャンセルされたことを判定するステップと、
次のジョブを予約しているユーザーに前記ジョブがキャンセルされたことを送信するステップと
を前記画像形成装置に実行させるための予約プログラム。 a step of accepting job reservation information indicating that the image forming apparatus is to be used from a terminal device;
receiving a login request;
a step of performing a login process in response to the login request;
determining whether the image forming device is in use;
a step of notifying each of the at least one terminal device of the reservation information and information indicating the result of the determination;
Furthermore, if the login request is not received even at the reserved time,
Without the above login process,
determining that the job has been canceled;
a reservation program for causing the image forming apparatus to execute a step of transmitting that the job has been canceled to a user who has reserved the next job. 画像形成装置の使用状況を少なくとも１つの端末装置に報知する予約方法であって、
前記画像形成装置を使用する旨のジョブの予約情報を前記端末装置から受け付けるステップと、
ログイン要求を受信するステップと、
前記ログイン要求に応じてログイン処理をするステップと、
前記画像形成装置が使用中であるか否かを判定するステップと、
前記予約情報と、前記判定の結果を示す情報とを前記少なくとも１つの端末装置の各々に報知するステップと
を含み、
さらに、予約時間になっても前記ログイン要求を受信しない場合、
前記ログイン処理をせず、
前記ジョブがキャンセルされたことを判定するステップと、
次のジョブを予約しているユーザーに前記ジョブがキャンセルされたことを送信するステップと
を含む、予約方法。 A reservation method for informing at least one terminal device of the usage status of an image forming device,
a step of accepting job reservation information indicating that the image forming apparatus is to be used from the terminal device;
receiving a login request;
a step of performing a login process in response to the login request;
determining whether the image forming device is in use;
a step of notifying each of the at least one terminal device of the reservation information and information indicating the result of the determination;
Furthermore, if the login request is not received even at the reserved time,
Without the above login process,
determining that the job has been canceled;
and sending to a user who has booked a next job that said job has been cancelled.
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