JP7192337B2 - 情報処理装置、プログラム及び構造化文書管理方法 - Google Patents
情報処理装置、プログラム及び構造化文書管理方法 Download PDFInfo
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Description
<システム構成>
図1は、本実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。図1に示す情報処理システム1は、サーバ装置10と、複数のクライアント端末12とが、インターネットやローカルエリアネットワーク(LAN)等のネットワーク14を介して通信可能に接続されている。
《コンピュータ》
サーバ装置10及びクライアント端末12は、例えば図2に示すハードウェア構成のコンピュータ500により実現される。
図3は、本実施形態に係る情報処理システムの一例の機能構成を示す図である。図3に示すクライアント端末12はWebブラウザ50が搭載されている。クライアント端末12を操作するユーザは、Webブラウザ50からサーバ装置10が提供する各種の機能を利用する。
本実施形態に係る情報処理システム1では、ユーザがポータル画面からカスタムリスト機能、ライブラリ管理機能又は文書管理機能等を選択して起動できる。ここではユーザが文書管理機能(文書管理アプリ)を選択して起動する例を説明する。
図5は本実施形態に係る情報処理システムの一例のフローチャートである。図8~図12は本実施形態に係る情報処理システムの一例の画面イメージ図である。
10 サーバ装置
12 クライアント端末
14 ネットワーク
20 Webサーバ部
22 グループウェア処理部
24 カスタムリスト記憶部
26 ライブラリ記憶部
28 文書管理機能部
32 ポータル処理部
34 カスタムリスト処理部
36 ライブラリ処理部
38 機能拡張処理部
42 文書構築処理部
44 ファイル添付処理部
46 履歴管理部
50 Webブラウザ
Claims (6)
- 第1の保存場所へのファイルの保存及び前記第1の保存場所に保存されたファイルの履歴管理を行うファイル管理機能と、構造化文書に添付された添付ファイルの第2の保存場所への保存及び前記構造化文書の管理を行う文書管理機能と、を有する情報処理装置であって、
前記構造化文書へ添付ファイルを添付するユーザ操作情報を受信するユーザ操作情報受信手段と、
前記構造化文書に添付された前記添付ファイルの保存場所を、前記第2の保存場所から前記第1の保存場所に変更し、前記ファイル管理機能を利用して前記添付ファイルを前記第1の保存場所に保存する添付ファイル保存手段と、
前記構造化文書に添付された前記添付ファイルの履歴管理を、前記ファイル管理機能を利用して行う履歴管理手段と、
を有する情報処理装置。 - 前記履歴管理手段は、前記ファイル管理機能を利用して、前記添付ファイルの更新に関する履歴管理を行い、前記ユーザ操作情報に応じて、更新された前記添付ファイルを復元すること
を特徴とする請求項1記載の情報処理装置。 - 前記文書管理機能は、前記構造化文書の履歴管理を行い、前記添付ファイルの履歴管理を行わないこと
を特徴とする請求項1又は2記載の情報処理装置。 - 前記構造化文書の審査・承認プロセスを支援するワークフロー機能手段、を更に有し、
前記ワークフロー機能手段は、審査・承認依頼が行われた段階で、前記構造化文書及び前記添付ファイルのバージョンが固定されるようにバージョン管理を行うこと
を特徴とする請求項1乃至3何れか一項記載の情報処理装置。 - 第1の保存場所へのファイルの保存及び前記第1の保存場所に保存されたファイルの履歴管理を行うファイル管理機能と、構造化文書に添付された添付ファイルの第2の保存場所への保存及び前記構造化文書の管理を行う文書管理機能と、を有する情報処理装置を、
前記構造化文書へ添付ファイルを添付するユーザ操作情報を受信するユーザ操作情報受信手段、
前記構造化文書に添付された前記添付ファイルの保存場所を、前記第2の保存場所から前記第1の保存場所に変更し、前記ファイル管理機能を利用して前記添付ファイルを前記第1の保存場所に保存する添付ファイル保存手段、
前記構造化文書に添付された前記添付ファイルの履歴管理を、前記ファイル管理機能を利用して行う履歴管理手段、
として機能させるためのプログラム。 - 第1の保存場所へのファイルの保存及び前記第1の保存場所に保存されたファイルの履歴管理を行うファイル管理機能と、構造化文書に添付された添付ファイルの第2の保存場所への保存及び前記構造化文書の管理を行う文書管理機能と、を有する情報処理装置において実行される構造化文書管理方法であって、
前記構造化文書へ添付ファイルを添付するユーザ操作情報を受信するユーザ操作情報受信ステップと、
前記構造化文書に添付された前記添付ファイルの保存場所を、前記第2の保存場所から前記第1の保存場所に変更し、前記ファイル管理機能を利用して前記添付ファイルを前記第1の保存場所に保存する添付ファイル保存ステップと、
前記構造化文書に添付された前記添付ファイルの履歴管理を、前記ファイル管理機能を利用して行う履歴管理ステップと、
を有する構造化文書管理方法。
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JP2002304312A (ja) | 2001-04-05 | 2002-10-18 | Matsushita Electric Works Ltd | ファイル管理方法とそのプログラム及び記録媒体 |
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- 2018-09-14 JP JP2018172862A patent/JP7192337B2/ja active Active
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