JP7169421B1 - Electronic contract drafting support system, method and program - Google Patents
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Abstract
【課題】 契約内容の確認処理の効率化と、契約締結までに要する時間の短縮化とを図ること。
【解決手段】 電子契約書作成支援システムは、2つの契約当事者間で交わされる契約に関する電子的に作成された契約書案の内容をチェックする第1の処理部と、前記チェックの結果、前記内容に問題がある場合、前記2つの契約当事者のうち少なくとも一方に、前記内容の修正を依頼する第2の処理部とを備え、前記依頼に応じて修正された前記内容を前記第1の処理部がチェックし、このチェックの結果、前記内容に問題がある場合、前記第2の処理部が、前記2つの契約当事者のうち少なくとも一方に、前記内容の修正を依頼することを、前記内容に問題がなくなるまで繰り返す。
【選択図】図1
An object of the present invention is to improve the efficiency of confirmation processing of contract details and shorten the time required to conclude a contract.
SOLUTION: An electronic contract drafting support system includes a first processing unit for checking contents of an electronically created contract draft relating to a contract to be exchanged between two parties to a contract; a second processing unit for requesting at least one of the two parties to the contract to correct the content when there is a problem, wherein the first processing unit receives the content corrected in response to the request; As a result of this check, if there is a problem with the content, the second processing unit requests at least one of the two parties to the contract to correct the content. Repeat until all are gone.
[Selection drawing] Fig. 1
Description
特許法第30条第2項適用 1.2021年1月21日 日経コンピュータ2021年1月21日号にて発表 2.2021年1月28日 チラシ_電子契約(サプライヤー向け)等の刊行物にて発表 3.2021年2月1日 株式会社PROBE JAPAN等の訪問先にて発表 4.2021年3月8日 日経BP等のアドレスのウェブサイトにて発表 5.2021年3月31日 三井住友ファイナンス&リース株式会社等のアドレスのウェブサイトにて発表Application of
本発明は、電子契約書作成支援システム、方法、およびプログラムに関する。 The present invention relates to an electronic contract drafting support system, method, and program.
例えば、リース契約、ローン契約などの契約の締結には、契約当事者双方で契約書を交わす必要がある。 For example, when concluding a contract such as a lease contract or a loan contract, it is necessary for both contracting parties to sign a contract.
契約書の作成においては、契約書の書面を、当事者双方が確認し、記載に誤りや、過不足がないかをチェックする。そして、当事者双方は、記載内容に問題がないことを確認すると、契約内容に合意し、契約書に互いに押印することで契約が完了する。 When drafting a contract, both parties check the written contract and check for any errors or excesses or deficiencies in the description. After confirming that there is no problem with the written contents, both parties agree on the contents of the contract and affix their seals on the contract to complete the contract.
一方、誤りや過不足等により、契約書の書面の記載に問題がある場合、契約書の書面を修正する必要がある。そして、修正された書面についても同様に、当事者双方が確認し、記載内容に問題がなければ、契約内容に合意し、契約書に互いに押印することで契約が完了する。一方、記載内容に問題がある場合には、契約書の記載内容に問題がなくなるまで、前述したような修正および確認が繰り返される。 On the other hand, if there is a problem with the description of the contract document due to an error, excess or deficiency, etc., it is necessary to correct the contract document. Similarly, both parties confirm the amended document, and if there is no problem with the written content, they agree on the content of the contract and affix their seals on the contract to complete the contract. On the other hand, if there is a problem with the content of the written contract, the aforementioned corrections and confirmations are repeated until there is no problem with the content of the contract.
従来、契約書は紙をベースとしている。したがって、前述したような確認および修正のたびに、紙の書類である契約書の書面が、契約当事者間を移動することになる。したがって、契約内容の確認を始めてから、契約の締結までに、かなりの時間を要するのみならず、契約書の書面の移動に伴う手間や紛失のリスクもある。 Traditionally, contracts are paper-based. Therefore, each time the above-mentioned confirmation and correction are made, the contract document, which is a paper document, is transferred between the parties to the contract. Therefore, not only does it take a considerable amount of time from the start of confirmation of the contract contents to the conclusion of the contract, but there is also the risk of trouble and loss associated with the transfer of the contract document.
また、契約手続きは、必ずしも契約当事者同士の間で行われるものに限らず、例えば物件の供給者のような第三者が仲介する場合もある。 Further, contract procedures are not necessarily performed between parties to the contract, but may be mediated by a third party such as a property supplier.
このような場合、仲介者である物件の供給者が先ず、一方の契約当事者である第1の契約当事者に、契約書の書面を送り、その内容の確認を依頼し、第1の契約当事者は、契約内容を確認し必要事項を記載して、仲介者を通じて他方の契約当事者で審査機関でもある第2の契約当事者に申込をし、その後第2の契約当事者たる審査機関は、契約書の書面の記載内容の確認をし、契約上の不備があった場合は当該指摘事項とともに不備内容に応じて仲介者や第1の契約当事者に返し、その後不備指摘を受けた仲介者や第1の契約当事者は、不備指摘事項を修正した契約書の書面を再び第1の契約当事者に再度申込をするというように、契約当事者同士で確認する場合に比べて、処理の流れが各段に複雑になる。 In such a case, the supplier of the property, who is an intermediary, first sends a document of the contract to the first contracting party, who is one of the contracting parties, and requests confirmation of the contents, and the first contracting party , after confirming the contents of the contract and entering the necessary information, an application is made through an intermediary to the other contracting party and the second contracting party, which is also the reviewing body. If there are deficiencies in the contract, return it to the intermediary or the first contracting party according to the content of the deficiencies along with the indicated items, and then the intermediary or first contract that received the deficiencies The parties have to reapply to the first contracting party for a written contract in which the deficiencies have been corrected. .
またこの場合も同様に、処理の流れとともに、紙の書類である契約書の書面が移動するので、契約書の記載内容の確認を始めてから、契約の締結までに要する時間も、書類の移動に伴う手間も紛失のリスクも、当事者間同士で行われる契約手続きの場合に比べてさらに増加する傾向にある。 Similarly, in this case, the contract document, which is a paper document, moves along with the flow of processing. Both the trouble involved and the risk of loss tend to increase compared to contract procedures between parties.
本発明は、このような事情を鑑みてなされたものであり、契約書の記載内容の確認処理の効率化と、契約締結までに要する時間の短縮化とを図ることが可能な電子契約書作成支援システム、方法、およびプログラムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of such circumstances, and is an electronic contract creation method that enables efficiency in confirmation processing of the contents of a contract and shortening of the time required to conclude a contract. It is intended to provide a support system, method and program.
上記の目的を達成するために、本発明では、以下のような手段を講じる。 In order to achieve the above objects, the present invention takes the following measures.
すなわち、請求項1の発明は、電子契約書の作成を支援するシステムであって、第1の契約当事者と第2の契約当事者との間で交わされる契約に関する電子的に作成された契約書案の内容をチェックする第1の処理部と、前記第1の処理部によるチェックの結果、前記契約書案の内容に問題がある場合、前記第1および第2の契約当事者のうち少なくとも一方に、前記契約書案の内容の修正を依頼する第2の処理部と、前記第1の契約当事者が、前記第2の契約当事者に対して、前記契約書案の内容の修正を依頼したい場合、前記第1の契約当事者が、前記第2の契約当事者へ依頼内容を通知することを可能にする第3の処理部と、前記第3の処理部によって通知された依頼内容に応じて修正された契約書案の内容に対する確認依頼を、前記第2の契約当事者が前記第1の契約当事者へ通知することを可能にする第4の処理部とを備え、前記修正された契約書案の内容を前記第1の処理部がチェックし、このチェックの結果、前記契約書案の内容に問題がある場合、前記第2の処理部が、前記第1および第2の契約当事者のうち少なくとも一方に、前記内容の修正を依頼することを、前記契約書案の内容に問題がなくなるまで繰り返すようにした、電子契約書作成支援システムである。
That is, the invention of
請求項2の発明は、前記契約書案の内容に問題がなくなった場合、前記第1および第2の契約当事者に対して、前記契約書案を承認するように依頼する第5の処理部をさらに備える、請求項1に記載の電子契約書作成支援システムである。
The invention of
請求項3の発明は、前記第5の処理部は、前記第1および第2の契約当事者に対して、前記承認の行為として、電子署名をするように依頼する、請求項2に記載の電子契約書作成支援システムである。
In the invention of
請求項4の発明は、前記第2の処理部は、前記第1および第2の契約当事者のうち少なくとも一方に、前記内容の修正を依頼する場合、依頼される契約当事者が修正を許可されている修正可能箇所と、許可されていない修正不可箇所とを、異なる表示形式で表示させる、請求項1乃至3のうち何れか一項に記載の電子契約書作成支援システムである。
According to the invention of
請求項5の発明は、前記異なる表示形式は、異なる色による表示、異なる濃淡による表示、ハッチング有無による表示、および陰付き有無による表示のうちの少なくとも何れかを含む、請求項4に記載の電子契約書作成支援システムである。 In the invention of claim 5, the different display formats include at least one of display with different colors, display with different shades, display with and without hatching, and display with and without shading. It is a contract drafting support system.
請求項6の発明は、電子契約書作成支援システムによって実施される電子契約書作成支援方法であって、前記電子契約書作成支援システムのプロセッサが、第1の契約当事者と第2の契約当事者との間で交わされる契約に関する電子的に作成された契約書案の内容をチェックする第1の処理と、前記第1の処理によるチェックの結果、前記契約書案の内容に問題がある場合、前記第1および第2の契約当事者のうち少なくとも一方に、前記契約書案の内容の修正を依頼する第2の処理と、前記第1の契約当事者が、前記第2の契約当事者に対して、前記契約書案の内容の修正を依頼したい場合、前記第1の契約当事者が、前記第2の契約当事者へ依頼内容を通知することを可能にする第3の処理と、前記第3の処理によって通知された依頼内容に応じて修正された契約書案の内容に対する確認依頼を、前記第2の契約当事者が前記第1の契約当事者へ通知することを可能にする第4の処理とを実行し、前記修正された契約書案の内容に対して、前記第1の処理によるチェックを実施し、このチェックの結果、前記契約書案の内容に問題がある場合、前記第2の処理による修正の依頼を、前記契約書案の内容に問題がなくなるまで繰り返す、電子契約書作成支援方法である。 The invention of claim 6 is an electronic contract drafting support method implemented by an electronic contract drafting support system, wherein a processor of the electronic contract drafting support system is a first contracting party and a second contracting party. a first process of checking the contents of an electronically created contract draft relating to a contract exchanged between the first and a second process of requesting at least one of the contract parties to correct the contents of the contract draft, and the first contract party requesting the second contract party to modify the contract draft a third process for enabling the first contracting party to notify the second contracting party of the request contents when requesting correction of the contents; and the request contents notified by the third process. and a fourth process that enables the second contracting party to notify the first contracting party of a confirmation request for the contents of the draft contract revised in response to the revised contract The content of the draft contract is checked by the first processing, and if there is a problem in the content of the draft contract as a result of this check, a request for correction by the second processing is sent to the draft contract. This is an electronic contract drafting support method that repeats until there is no problem with the contents.
請求項7の発明は、前記プロセッサはさらに、前記契約書案の内容に問題がなくなった場合、前記第1および第2の契約当事者に対して、前記契約書案を承認するように依頼する第5の処理をさらに実行する、請求項6に記載の電子契約書作成支援方法である。 According to a seventh aspect of the invention, the processor further requests the first and second parties to the contract to approve the draft contract when there is no problem with the contents of the draft contract. 7. The electronic contract drafting support method according to claim 6, further executing a process.
請求項8の発明は、前記第5の処理は、前記第1および第2の契約当事者に対して、前記承認の行為として、電子署名するように依頼する処理を含む、請求項7に記載の電子契約書作成支援方法である。
The invention of
請求項9の発明は、前記第2の処理は、前記第1および第2の契約当事者のうち少なくとも一方に、前記内容の修正を依頼する場合、依頼される契約当事者が修正を許可されている修正可能箇所と、許可されていない修正不可箇所とを、異なる表示形式で表示する処理を含む、請求項6乃至8のうち何れか一項に記載の電子契約書作成支援方法である。 According to the ninth aspect of the invention, in the second processing , when at least one of the first and second contracting parties is requested to correct the content, the requested contracting party is permitted to correct the content. 9. The electronic contract drafting support method according to any one of claims 6 to 8, including a process of displaying modifiable parts and unauthorized modifiable parts in different display formats.
請求項10の発明は、前記異なる表示形式は、異なる色による表示、異なる濃淡による表示、ハッチング有無による表示、および陰付き有無による表示のうちの少なくとも何れかを含む、請求項9に記載の電子契約書作成支援方法である。
In the invention of
請求項11の発明は、前記第1の処理におけるチェックは、オペレータによって実施される、請求項6乃至10のうち何れか一項に記載の電子契約書作成支援方法である。
The invention of
請求項12の発明は、第1の契約当事者と第2の契約当事者との間で交わされる契約に関する電子的に作成された契約書案の内容をチェックする第1の機能、前記第1の機能によるチェックの結果、前記契約書案の内容に問題がある場合、前記第1および第2の契約当事者のうち少なくとも一方に、前記契約書案の内容の修正を依頼する第2の機能、前記第1の契約当事者が、前記第2の契約当事者に対して、前記契約書案の内容の修正を依頼したい場合、前記第1の契約当事者が、前記第2の契約当事者へ依頼内容を通知することを可能にする第3の機能、前記第3の機能によって通知された依頼内容に応じて修正された契約書案の内容に対する確認依頼を、前記第2の契約当事者が前記第1の契約当事者へ通知することを可能にする第4の機能、前記修正された契約書案の内容に対して、前記第1の機能に対して前記チェックを実施させ、このチェックの結果、前記契約書案の内容に問題がある場合、前記第2の機能に対して前記修正の依頼を実施させることを、前記内容に問題がなくなるまで繰り返す第5の機能をコンピュータに実現させるためのプログラムである。
According to the invention of
本発明の電子契約書作成支援システム、方法、およびプログラムによれば、契約書面を電子化することによって、紙媒体の移動をなくし、契約書面の物理的な移動の手間や、紛失のリスクを排除するのみならず、契約内容の複数契約当事者間での同時確認も可能とすることで、契約内容の確認処理の効率化と、契約締結までに要する時間の短縮化とを図ることが可能となる。 According to the electronic contract drafting support system, method, and program of the present invention, by digitizing the contract document, the transfer of paper media is eliminated, and the trouble of physical transfer of the contract document and the risk of loss are eliminated. In addition, by enabling simultaneous confirmation of contract details among multiple contract parties, it is possible to improve the efficiency of the confirmation process of contract details and shorten the time required to conclude a contract. .
以下に、本発明を実施するための最良の形態について図面を参照しながら説明する。 BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION The best mode for carrying out the present invention will be described below with reference to the drawings.
(構成例)
図1は、本発明の実施形態に係る電子契約書作成支援方法が適用された電子契約書作成支援システムの適用例を説明するための概念図である。
(Configuration example)
FIG. 1 is a conceptual diagram for explaining an application example of an electronic contract drafting support system to which an electronic contract drafting support method according to an embodiment of the present invention is applied.
図2Aは、電子契約書作成支援システムの電子回路構成例を示すブロック図である。 FIG. 2A is a block diagram showing an electronic circuit configuration example of the electronic contract drafting support system.
本実施形態に係る電子契約書作成支援方法が適用された電子契約書作成支援システム10は、図1に示すように、契約当事者である審査機関WおよびエンドユーザEと、第三者であるサプライヤSとが関与する契約形態に好適に適用される。
As shown in FIG. 1, the electronic contract drafting
審査機関Wは、例えば、エンドユーザEとサプライヤSとの間で手続きされるリース契約を審査する予審機関や、自動車オーナとディーラとの間で手続きされるオートローン契約を審査するローン会社や、住宅オーナと金融機関との間で手続きされる住宅ローン契約を審査する金融機関などであるが、本実施形態における審査機関Wは、これらに限定されない。 The examination body W is, for example, a preliminary examination body that examines a lease contract processed between an end user E and a supplier S, a loan company that examines an auto loan contract processed between an automobile owner and a dealer, Although it is a financial institution or the like that examines a housing loan contract between a housing owner and a financial institution, the examination institution W in this embodiment is not limited to these.
以下では、エンドユーザEとサプライヤSとの間で手続きされるリース契約を審査する予審機関を審査機関Wの例として、本実施形態に係る電子契約書作成支援システム10の説明を行う。
In the following, the electronic contract drafting
図1に示すように、審査機関Wによって使用される電子契約書作成支援システム10は、エンドユーザEによって操作されるエンドユーザ端末100、およびサプライヤSによって操作されるサプライヤ端末150に、例えばインターネットのような通信ネットワークを介して互いに通信可能に接続されている。なお、この種の通信ネットワークは、イーサネット(登録商標)等のLAN、あるいは公衆回線や専用回線を介して複数のLANが接続されるWAN等からなる。LANの場合には、必要に応じてルータを介した多数のサブネットから構成される。また、WANの場合には、公衆回線に接続するためのファイアウォール等を適宜備えているが、図1ではその図示及び詳細説明を省略する。
As shown in FIG. 1, the electronic contract drafting
図2Aに示すように、電子契約書作成支援システム10は、バス11によって互いに接続されたCPU12、記録媒体読取部14、通信部15、ディスプレイ16、および入力部17、メモリ20、および記憶装置30を備えている。入力部17は、例えばマウスやキーボードを含むことができる。
As shown in FIG. 2A, the electronic contract drafting
図3は、メモリ20に記憶されているプログラム200の詳細構成を例示する図である。
FIG. 3 is a diagram exemplifying the detailed configuration of the
プログラム200は、申込受付処理部U00、契約申込処理部U01、商談設定処理部U02、オンライン商談処理部U03、契約内容確認処理部U04、契約確認依頼処理部U05、契約内容確認処理部U06、引落口座選択処理部U07、引落口座設定処理部U08、申込内容確認処理部U10、意思確認登録処理部U11、電子契約進捗状況処理部U12、および電子署名処理部U13を含む多くのサブプログラムから構成される。
The
ここでは、便宜上、申込受付処理部U00、契約申込処理部U01、契約内容確認処理部U04を第1グループサブプログラムG1、商談設定処理部U02、オンライン商談処理部U03、契約確認依頼処理部U05、契約内容確認処理部U06、引落口座選択処理部U07、引落口座設定処理部U08、および申込内容確認処理部U10を第2グループサブプログラムG2、意思確認登録処理部U11、電子契約進捗状況処理部U12を第3グループサブプログラムG3、電子署名処理部U13を第4グループサブプログラムG4とも称する。 Here, for the sake of convenience, the application acceptance processing unit U00, the contract application processing unit U01, and the contract content confirmation processing unit U04 are divided into the first group subprogram G1, the negotiation setting processing unit U02, the online negotiation processing unit U03, the contract confirmation request processing unit U05, The contract content confirmation processing unit U06, the withdrawal account selection processing unit U07, the withdrawal account setting processing unit U08, and the application content confirmation processing unit U10 are combined into the second group subprogram G2, the intention confirmation registration processing unit U11, and the electronic contract progress processing unit U12. is also called a third group subprogram G3, and the electronic signature processing unit U13 is also called a fourth group subprogram G4.
これらサブプログラムU01~U08、U10~U13は、メモリ20に予め記憶されていてもよいし、あるいはメモリカード等の外部記録媒体13から記録媒体読取部14を介してメモリ20に読み込まれて記憶されたものであってもよい。これらサブプログラムU01~U08、U10~U13は、書き換えできないようになっている。
These subprograms U01 to U08 and U10 to U13 may be pre-stored in the
メモリ20には、このようなユーザ書き換え不可能なエリアの他に、書き換え可能なデータを記憶するエリアとして、書込可能データエリア210が確保されている。
In the
CPU12は、コンピュータであって、メモリ20に記憶されている各サブプログラムU01~U08、U10~U13に従い回路各部の動作を制御する。
The
記憶装置30は、例えばSSD(Solid State Drive)やHDD(Hard Disk Drive)等からなる。
The
図2Bは、記憶装置30に記憶されるデータベースを例示する図である。
FIG. 2B is a diagram illustrating a database stored in the
記憶装置30は、図2Bに例示されるように、契約情報データベース31、見積書データベース32、契約書データベース33、および顧客情報データベース34を記憶している。
The
契約情報データベース31は、契約書作成に必要な情報である契約関連情報aを記憶する。
The
見積書データベース32は、契約書に関連付けられた見積書bを記憶する。
The
契約書データベース33は、契約関連情報に基づいて作成された契約書eを記憶する。
The
顧客情報データベース34は、インターネット等を介してオープンソースから取得した顧客に関する情報である顧客情報kを記憶する。
The
エンドユーザ端末100およびサプライヤ端末150は、前述した通信ネットワークを介して通信部15から電子契約書作成支援システム10にアクセスし、電子契約書作成支援システム10を利用することができる。
The
すなわち、通信部15は、エンドユーザ端末100およびサプライヤ端末150から送信された情報を受信し、メモリ20に出力する。通信部15はまた、メモリ20内のサブプログラムU01~U08、U10~U13のいずれかから出力された情報を受け取り、サブプログラムU01~U08、U10~U13からの指示にしたがって、エンドユーザ端末100および/またはサプライヤ端末150へ提供する。
That is, the
電子契約書作成支援システム10を使用するためにまず、ユーザであるエンドユーザEやサプライヤSは、ユーザ登録を行い、ユーザID、パスワード、電子メールアドレスを登録する必要がある。ユーザ登録は、公知の手法を用いて行うことができるので、ここでは、詳細を省略する。
In order to use the electronic contract drafting
ユーザ登録が完了するとユーザは、電子契約書作成支援システム10を利用するために、自分の端末(例えば、エンドユーザ端末100やサプライヤ端末150)から電子契約書作成支援システム10にアクセスすることができる。
When the user registration is completed, the user can access the electronic contract drafting
サプライヤSがサプライヤ端末150から電子契約書作成支援システム10にアクセスすると、申込受付処理部U00は、図4Aに例示するような画面400Aをサプライヤ端末150へ提供する。画面400Aからは、審査申込401、申込照会・契約手続402、契約照会403、入金予定実績照会404、および営業支援405といったメニュー項目が表示される。
When the supplier S accesses the electronic contract drafting
電子契約書作成支援を求める場合、サプライヤSは、サプライヤ端末150のマウスやキーボードなどの入力デバイスを操作して申込照会・契約手続402を指定する。なお、以下の例では、限定される訳ではないが、サプライヤSは、端末150のユーザである、リース物件供給サプライヤとする。
When requesting electronic contract drafting support, the supplier S operates the input device such as the mouse and keyboard of the
この選択に応じて、契約申込処理部U01は、図4Bに例示するような照会画面400Bを、サプライヤ端末150に提供する。
In response to this selection, the contract application processing unit U01 provides the
サプライヤSは、照会画面400Bに示された項目406(例えば、申込者名、ステータス、電子契約、受付日、商品名、月額リース料、コメント、制度、郵便番号、住所、添付資料、案件担当者名、取組条件、承認番号、数量、期間、電話番号等)に契約内容諸元を照会することができる。
The supplier S has the
画面400Bからは、機能ボタンである申込内容修正ボタン407および契約手続きボタン408も表示される。サプライヤSは、入力を完了すると、サプライヤ端末150のマウスやキーボード等を操作し、申込内容修正ボタン407を指定することによって、入力内容を修正することができる。また、契約手続きボタン408を指定すると、契約手続きに進むことができる。
An application details
申込内容修正ボタン407が指定されると、契約内容確認処理部U04は、図5Aに例示するような申込情報変更画面3300を、サプライヤ端末150に提供する。
When the application
画面3300には、項目406の内容に基づいて作成された申込内容詳細照会部3302および企業情報3301と、納品予定日を入力するための納品予定日入力部3303、コメントを入力するためのコメント入力部3304、添付ファイルを指定するための添付部3305の他に、機能ボタンである戻るボタン3306、および変更内容確認ボタン3307も表示される。
The
サプライヤSは、申込内容詳細照会部3302に表示された内容を確認し契約に必要な情報を追加更新し、問題なければ、変更内容確認ボタン3307を指定し、内容を確定することができる。
The supplier S confirms the contents displayed in the application details
変更内容確認ボタン3307が指定されると、契約内容確認処理部U04は、情報が更新された図4Bを提供し、契約手続きボタン408を指定することで図5Bを提供する。
When the change
図5Bに例示される画面3310には、項目406の内容に基づいて作成された申込内容詳細照会部3312および企業情報3311と、機能ボタンである戻るボタン3313、契約書出力ボタン3314、電子契約ボタン3315、および変更ボタン3316も表示される。また、添付ファイルを参照するための添付ファイル保存部3317も表示される。
A
サプライヤSは、申込内容詳細照会部3312に表示された内容を確認し、問題なければ、電子契約ボタン3315を指定し、内容を確定することができる。電子契約ボタン3315が指定されると、図5Cに例示するような見積書添付指定用の画面500Bが、サプライヤ端末150に提供される。
The supplier S confirms the contents displayed in the application details
画面500Bには、添付する見積書bの見積書データ名入力部507と、機能ボタンである追加ボタン508、クリアボタン509、提出ボタン510、および閉じるボタン511も表示される。
The
サプライヤSは、添付する見積書bが無い場合には、閉じるボタン511を指定し、添付する見積書bがある場合には、見積書データ名入力部507に見積書bのファイル名を入力し、追加ボタン508を指定する。添付する見積書bが複数ある場合には、その後さらに見積書データ名入力部507に見積書bのファイル名を入力し、追加ボタン508を指定すればよい。すべての見積書bのファイル名の入力が終了すると、提出ボタン510を指定する。
The supplier S designates the
これによって、指定された見積書bが、見積書データベース32に格納される。見積書データベース32に格納された見積書bは、図5Aに示す画面3300内にある添付部3305で指定された添付資料として紐づけ添付される。
As a result, the designated quotation b is stored in the
図5Cに示す画面500Bにおいて提出ボタン510または閉じるボタン511が指定されると、契約内容確認処理部U06は、図6に例示するような契約内容確認依頼用の画面600を、サプライヤ端末150に提供する。
When the submit
画面600からは、見積内容表示部601と、契約内容表示部602と、機能ボタンである閉じるボタン603および次へボタン604が表示される。
From the
見積内容表示部601からは、見積書bをダウンロードして、内容をPDFで確認することができる。また、契約内容表示部602からは、申込者情報602a(所在地、商号または屋号、代表者名、会社電話番号、代表者携帯番号、代表者自宅住所、代表者自宅電話番号、生年月日、性別等)、契約物件情報602b(物件名、メーカ名、型式、製造番号、台数、設置先住所等)、および契約条件602c(月額リース料、リース期間、支払方法、再リース料、支払日、特約等)毎にまとめられて表示される。
From the quotation
サプライヤSは、画面600に表示された内容を確認し、問題なければ、次へボタン604を指定し、次の処理に進むことができる。
The supplier S confirms the contents displayed on the
次へボタン604が指定されると、契約確認依頼処理部U05は、図7に例示するような電子契約書データ送信先情報入力の画面700を、サプライヤ端末150に提供する。
When the
画面700には、部署名入力欄701、役職名入力欄702、氏名入力欄703、電子メールアドレス入力欄704が表示されるほか、機能ボタンである閉じるボタン705および次へボタン706も表示される。
The
サプライヤSは、画面700から表示されたこれら入力欄701~704に、該当する情報を入力し、その後、次へボタン706を指定することによって、入力内容を確定することができる。
The supplier S can enter the relevant information in these
次へボタン706が指定されると、契約確認依頼処理部U05は、図8に例示するような入力内容確認用の画面800を、サプライヤ端末150に提供する。
When the
画面800からは、画面700の入力欄701~704に入力された内容が表示される確認欄801と、機能ボタンである閉じるボタン802およびOKボタン803が表示される。
From the
サプライヤSは、確認欄801に表示される内容を確認し、問題ない場合は、OKボタン803を指定して次の処理に進む。一方、問題がある場合、すなわち、修正を要する場合は、閉じるボタン802を指定する。これによって、画面700に戻ることができ、サプライヤSは、入力欄701~704に正しい情報を入力し、閉じるボタン706をクリックすることで、再び図8に示す画面800に戻ることができる。
The supplier S confirms the contents displayed in the confirmation column 801, and if there is no problem, designates an
画面800において、OKボタン803が指定されると、契約確認依頼処理部U05は、図9に示すように、エンドユーザ端末100向けの電子契約書データ送信用情報の入力用の画面900を作成する。
When the
画面900からは、エンドユーザEへのメール本文が入力されるメール入力部901に加えて、機能ボタンとして、有効期限設定部902、パスワード設定部903、戻るボタン904、パスワード有効化ボタン905、および送信ボタン906も表示される。また、メール本文入力部901には、エンドユーザEのための契約内容確認用URLアドレスへのリンク901aも記載される。
From the
サプライヤSは、サプライヤ端末150上において、有効期限設定部902に表示されたアクセス有効期限を設定するためのいずれかのラジオボタンを指定する。これによって、契約確認依頼処理部U05は、エンドユーザ認証用のURLアドレスへのアクセス有効期限を設定する。さらには、サプライヤSが、パスワード設定部903を指定すると、契約確認依頼処理部U05は、エンドユーザEが契約内容確認用URLへアクセスするためのパスワードを自動生成する。
The supplier S designates one of the radio buttons for setting the access valid period displayed in the valid
図10は、自動生成されたパスワード1001がサプライヤ端末150から表示された画面1000を例示している。サプライヤSは、この状態でパスワード有効化ボタン905を指定後に活性化される送信ボタン906を指定すると、契約確認依頼処理部U05は、エンドユーザ端末100へ、図11に例示されるように、メール本文1101が表示される本人認証確認用電子メールを送信する。
FIG. 10 illustrates a
エンドユーザEは、エンドユーザ端末100で、この電子メールを受信し、メール本文1101を表示し、内容を確認することができる。メール本文1101には、認証用URLアドレスへのリンク901bも表示されている。
End user E receives this e-mail on
エンドユーザEが、エンドユーザ端末100から、リンク901bにしたがって、有効期限設定部902で設定されたアクセス有効期限内に、認証用URLアドレスにアクセスすることで、エンドユーザEの認証が完了し、契約確認依頼処理部U05は、エンドユーザ端末100へ、図12に例示する画面1200を提供する。
End user E completes the authentication of end user E by accessing the authentication URL address from
画面1200のメール本文1201には、リース契約担当者の本人認証が完了したとのメッセージが表示される。画面1200には、機能ボタンである閉じるボタン1202も表示されており、エンドユーザEは、メール本文1201のメッセージを見ることで、本人認証が完了したことを確認すると、閉じるボタン1202を指定する。
A
一方、有効期限設定部902で設定されたアクセス有効期限を過ぎてから、エンドユーザ端末100から認証用URLアドレスへのアクセスがなされた場合、契約確認依頼処理部U05は、エンドユーザ端末100へ、図13に例示する画面1300を提供する。
On the other hand, when the
図13に示す画面1300からは、アクセス有効期限を過ぎているので、本人認証ができなかったとの旨が記載されたメッセージ1301が表示される。このメッセージ1301を見て、エンドユーザEは、本人認証に失敗したことを認識できる。また、画面1300には、機能ボタンである閉じるボタン1302も表示されている。エンドユーザEは、閉じるボタン1302を指定することで、この画面を閉じることができる。
From the
有効期限が過ぎた場合、サプライヤSは、図9に示すエンドユーザ端末100向けの電子契約書データ送信用情報の入力用の画面900から、エンドユーザ認証用のURLアドレスへのアクセス有効期限の再設定および確認用URLへアクセスするためのパスワードの再生成を行う。これによって、前述したように、エンドユーザ端末100へ、図11に例示される本人認証用メール1101が送信される。
When the expiration date has passed, the supplier S resets the access expiration date to the URL address for end user authentication from the
エンドユーザ端末100から表示されるメール本文1101に含まれるリンク901bにしたがって、エンドユーザEが、有効期限設定部902で設定されたアクセス有効期限内に、エンドユーザ端末100から認証用URLアドレスにアクセスすることで、エンドユーザEの認証が完了し、契約確認依頼処理部U05は、エンドユーザ端末100へ、図12に例示する画面1200を提供する。
According to the
画面1200のメール本文1201には、リース契約担当者の本人認証が完了したとのメッセージが表示される。画面1200には、機能ボタンである閉じるボタン1202も表示されており、エンドユーザEは、メール本文1201のメッセージを見ることで、本人認証が完了したことを確認すると、閉じるボタン1202を指定する。
A
閉じるボタン1202が指定されると、契約確認依頼処理部U05は、エンドユーザ端末100へ、図10にて生成されたパスワードとURL901aとを別々に送信する。図14Aに例示する画面4400には、ログイン画面へのログイン用パスワード4001が表示されている。また、図14Bに例示するメッセージ4501には、リンク901aと同じログイン画面へのリンク4501bが表示されている。
When the
エンドユーザEは、メッセージ4501の内容に従ってリンク4501bを指定すると、契約確認依頼処理部U05は、図15に例示されるようなアクセス用画面1500を、エンドユーザ端末100へ提供する。
When the end user E designates the
アクセス用画面1500には、ログイン情報入力部1501と、機能ボタンである参加ボタン1502とが表示される。エンドユーザEは、ログイン情報入力部1501に、ユーザ名として、本人認証済みのメールアドレスを、パスワードとして、メッセージ4400に表示されているログイン用パスワード4001を入力し、参加ボタン1502を指定することで、契約内容確認処理部U06は、図16または図17に例示されるようなリース契約書入力フォームが表示された画面1600または画面1700を、エンドユーザ端末100へ提供する。なお、図16は、エンドユーザEが法人である場合のリース契約書入力フォーム1610が表示された画面1600を、図17は、エンドユーザEが個人事業主である場合のリース契約書入力フォーム1710が表示された画面1700を示している。
The
図16および図17には、リース契約書入力フォーム1610、1710の他に、機能ボタンである口座設定ボタン1621、データ保存ボタン1622、修正依頼ボタン1623、契約申込ボタン1624も表示される。
16 and 17, in addition to the lease contract input forms 1610 and 1710, function buttons such as an
エンドユーザEが法人である場合、画面1600において、エンドユーザEに関する必須項目1611~1620は、エンドユーザEによる編集、すなわち入力や修正が可能であり、サプライヤSによる編集が不可である箇所である。契約内容確認処理部U06は、必須項目1611~1620を、他の箇所とは異なる表示形式で表示させる。異なる表示形式とは、例えば、異なる色による表示、異なる濃淡による表示、ハッチング有無による表示、および陰付き有無による表示のうちの少なくとも何れかを含む。
If the end user E is a corporation, the essential items 1611 to 1620 regarding the end user E on the
エンドユーザEは、必須項目1611~1620の内容を確認し、誤りや不足を発見した場合には、入力や修正といった編集をすることができる。そして、編集を終了すると、データ保存ボタン1622を指定することで、契約内容確認処理部U06は、必須項目1611~1620の内容を契約関連情報aとして契約情報データベース31に保存する。保存に成功すると、契約内容確認処理部U06は、エンドユーザ端末100から、図18に示す保存成功メッセージ1811を表示させ、必須項目の入力漏れがある場合、入力漏れ指摘メッセージ1812を表示させる。
The end user E can check the contents of the essential items 1611 to 1620, and if he/she finds an error or deficiency, he/she can edit such as input or correction. When editing is completed, the contract content confirmation processing unit U06 saves the content of the essential items 1611 to 1620 in the
エンドユーザEは、入力漏れ指摘メッセージ1812が表示された場合、必須項目1611~1620の内容を確認し、入力が漏れている必須項目の入力を行い、データ保存ボタン1622を指定する。これに応じて契約内容確認処理部U06は、入力後の必須項目1611~1620の内容を契約関連情報aとして契約情報データベース31に上書き保存する。そして、保存に成功すると、契約内容確認処理部U06は、エンドユーザ端末100から、図18に示す保存成功メッセージ1811を表示させる一方、必須項目の入力漏れがある場合、入力漏れ指摘メッセージ1812を表示させる。
When the input
上記を繰り返すことで、最終的にすべての必須項目1611~1620への入力を完了し、エンドユーザ端末100から、図18に示す保存成功メッセージ1811が表示されると、エンドユーザEは、契約申込ボタン1624を指定し、後述する契約申込処理へ進むことができる。
By repeating the above, when the input to all the required items 1611 to 1620 is finally completed and the
エンドユーザEが個人事業主である場合に表示される図17に示す画面1700には、図16に示す画面1600にも表示されている機能ボタンである口座設定ボタン1621、データ保存ボタン1622、修正依頼ボタン1623、契約申込ボタン1624に加えて、リース契約書入力フォーム1710も表示されている。
On the
リース契約書入力フォーム1710において、個人事業主であるエンドユーザEに関する必須項目1711~1714、1716~1723は、エンドユーザEによる入力や修正といった編集が可能であり、サプライヤSによる編集が不可である箇所である。契約内容確認処理部U06は、必須項目1711~1714、1716~1723を、他の箇所とは異なる表示形式で表示させる。異なる表示形式とは、例えば、異なる色による表示、異なる濃淡による表示、ハッチング有無による表示、および陰付き有無による表示のうちの少なくとも何れかを含む。
In the lease
エンドユーザEは、必須項目1711~1714、1716~1723の内容を確認し、誤りや不足を発見した場合には、入力や修正といった編集をすることができる。そして、編集を終了すると、データ保存ボタン1622を指定することで、契約内容確認処理部U06は、必須項目1711~1714、1716~1723の内容を契約関連情報aとして契約情報データベース31に保存する。保存に成功すると、契約内容確認処理部U06は、エンドユーザ端末100から、図18に示す画面1800において保存成功メッセージ1811を表示させ、必須項目の入力漏れがある場合、入力漏れ指摘メッセージ1812を表示させる。
The end user E can check the contents of the essential items 1711 to 1714 and 1716 to 1723, and if he/she finds an error or deficiency, he/she can edit such as input or correction. When editing is finished, the contract content confirmation processing unit U06 saves the content of the essential items 1711 to 1714 and 1716 to 1723 in the
エンドユーザEは、入力漏れ指摘メッセージ1812が表示された場合、必須項目1711~1714、1716~1723の内容を確認し、入力が漏れている必須項目の入力を行い、データ保存ボタン1622を指定する。これに応じて契約内容確認処理部U06は、入力後の必須項目1711~1714、1716~1723の内容を契約関連情報aとして契約情報データベース31に上書き保存する。そして、保存に成功すると、契約内容確認処理部U06は、前述同様、エンドユーザ端末100から、図18に示す保存成功メッセージ1811を表示させる一方、必須項目の入力漏れがある場合、入力漏れ指摘メッセージ1812を表示させる。
When the input
契約内容確認処理部U06は、上記を繰り返すことで、最終的にすべての必須項目1711~1714、1716~1723への入力を完了し、エンドユーザ端末100から、図18に示す保存成功メッセージ1811が表示されると、エンドユーザEは、契約申込ボタン1624を指定し、後述する契約申込処理へ進むことができる。
By repeating the above, the contract content confirmation processing unit U06 finally completes the input to all the required items 1711 to 1714 and 1716 to 1723, and the save
なお、エンドユーザEは、リース契約書入力フォーム1610、1710において、必須項目1611~1620、1711~1714、1716~1723以外の項目に不適切な入力(誤入力あるいは入力漏れ)を見つけた場合、エンドユーザ端末100を操作して、修正依頼ボタン1623を指定する。これによって、契約内容確認処理部U06は、図19に示すように、メッセージ入力部1901が表示された画面1900を表示する。エンドユーザEは、メッセージ入力部1901に、サプライヤSに対する依頼内容を示すメッセージを書き込む。画面1900からは、メッセージ入力部1901に関連する機能ボタンである戻るボタン1902と送信ボタン1903も表示される。
If end user E finds inappropriate input (erroneous input or omission) in items other than the mandatory items 1611 to 1620, 1711 to 1714, and 1716 to 1723 in the lease contract input forms 1610 and 1710, By operating the
エンドユーザEは、エンドユーザ端末100を操作することによって、メッセージ入力部1901に、サプライヤSに対する依頼内容を示すメッセージを書き込み、送信ボタン1903を指定すると、契約内容確認処理部U06は、このメッセージを、サプライヤ端末150へ送信する。
By operating the
サプライヤ端末150は、図20Aに示すようなメッセージを受信し、画面6000を表示する。これを見て、サプライヤSは、メール6010に表示された修正用の画面へのリンク6011を指定し、図5Aに例示する画面3300に移動し、修正を行い、修正後の内容を、契約関連情報aとして契約情報データベース31に上書き保存する。サプライヤSによって修正されたリース契約書入力フォーム1610、1710に対しても、前述したように、サプライヤSは、エンドユーザEに対して、確認を依頼することができる。
申込内容確認処理部U10は、契約情報データベース31に保存された契約関連情報aに、誤った記載や、不足している記載等がないか否かを、図20Bに例示する画面5700にてチェックする。これは、オープンソースを使って取得した公開情報との比較によって、予め顧客情報データベース34に格納された顧客情報kとの比較によって、あるいは、オペレータによる人間系のチェックによって行っても良い。そして、誤った記載、不足している記載、確認を要する記載等があれば、図20Bに示す顧客修正依頼5711を指定することで、図20Cの画面2000に示すメール2001を作成し、サプライヤへの差戻し5712を指定することで、エンドユーザEによるサプライヤSへの差戻しにて、図20Aに示すメール6000が送信されるように、内容に応じてエンドユーザEおよび/またはサプライヤSに対して、問合メールを送る。サプライヤSへの差戻しの場合、図20Dの画面5900に示されるメール入力部5910から修正事項入力して作成し送信し、顧客向けの修正依頼は、オペレータが画面4810上にコメント入力し送信することができる。
The application content confirmation processing unit U10 checks whether or not the contract-related information a stored in the
図20Cの画面2000に例示する問合メール2001は、顧客向けであり、図20Aの画面6000に例示する修正依頼メール6010はサプライヤS向けである。図20Dで入力されたものが図20Aの「ご確認依頼事項」に反映され、問合内容を示すメッセージ6010とともに、図20Aにおける契約情報データベース31へアクセスするためのリンク6011も表示される。
The
申込内容確認処理部U10はさらに、図21に示す画面2100に例示するように、契約情報データベース31に記憶された契約関連情報を開くためのログインパスワードを示すメッセージ2101も、別メールで送信する。
The application content confirmation processing unit U10 also sends a
メッセージ2001、2101を受け取ったエンドユーザEは、エンドユーザ端末100を操作して、画面2000からリンク2002を指定し、指定に応じて表示されたログイン画面2003から、メッセージ2101で指定されたログイン情報であるログイン名2102およびパスワード2103を入力する。
End user E who received the
これによって、契約内容確認処理部U06は、図22に例示するように、契約情報データベース31に保存された契約関連情報aに基づいてリース契約書入力フォーム1610を作成し、リース契約書入力フォーム1610が表示された確認用画面2200を表示する。なお、図22は、例として、エンドユーザEが法人である場合のリース契約書入力フォーム1610を示している。エンドユーザEが個人事業主である場合、リース契約書入力フォームは、例えば図17に例示するリース契約書入力フォーム1710のようなフォーマットとなるが、以下の説明では、エンドユーザEが法人である場合を例として行うものとする。
As a result, the contract content confirmation processing unit U06 creates a lease
契約内容確認処理部U06は、確認用画面2200を表示する際に、要修正箇所を、明示的に認識できるように、他の箇所とは異なる表示形式で表示する。異なる表示形式は、前述したように、例えば、異なる色による表示、異なる濃淡による表示、ハッチング有無による表示、および陰付き有無による表示のうちの少なくとも何れかを含む。
When the
図22は、代表者役職名1615と、フリガナ1617との修正を依頼する例を示している。この場合、契約内容確認処理部U06は、リース契約書入力フォーム1610を基本的に黒色で表示するものの、代表者役職名1615の枠、フリガナ1617の枠だけを、赤色で表示する。さらに、代表者役職名1615に対して、「正しい肩書でご入力ください」と指示する吹き出し2201を表示し、フリガナ1617に対して、「フリガナをフルネームでご入力ください」と指示する吹き出し2202を表示する。
FIG. 22 shows an example of requesting correction of the
これら吹き出し表示に従って、エンドユーザEは、エンドユーザ端末100を操作して、代表者役職名1615の枠内に、正しい肩書を入力し、フリガナ1617の枠内に、フリガナをフルネームで入力し、入力後に、データ保存ボタン1622を指定することによって、入力後の契約関連情報aを、契約情報データベース31に上書き保存することができる。
According to these balloon displays, the end user E operates the
これに応じて、申込内容確認処理部U10は前述同様に、契約情報データベース31に保存された契約関連情報aに、誤った記載や、不足している記載等がないか否かをチェックし、もしあれば図20Cの画面2000に示すように、エンドユーザEに対して、問合メールを送ることができる。申込内容確認処理部U10は、このような、チェック、修正のための問合せを、契約情報データベース31に保存された契約関連情報aの内容に問題がなくなるまで繰り返す。
In response to this, the application content confirmation processing unit U10 checks whether or not there are any erroneous descriptions or missing descriptions in the contract-related information a stored in the
そして、申込内容確認処理部U10は、正しい契約関連情報となっていることを確認した場合には、図20Bに例示される確認完了ボタン5713を指定し、図23に示すメール2301に例示するように、電子契約に関する案内メール2301を、エンドユーザ端末100へ送信する。
Then, when the application content confirmation processing unit U10 confirms that the contract-related information is correct, it designates the
図23に示す案内メール2301には、本文の他に、電子契約書確認用アドレスへのリンク2302も表示されている。
In the
また、申込内容確認処理部U10はエンドユーザ端末100へ、図24に示す画面2400のようなメール2401も送信する。メール2401には、リンク2302にアクセスするためのパスワード2402も表示されている。
The application content confirmation processing unit U10 also sends an
エンドユーザEがリンク2302にアクセスすると、申込内容確認処理部U10で確認が完了された契約書の画面シートが表示される。また、契約書のダウンロードも可能である。
When the end user E accesses the
サプライヤSによる物件の納品後、申込内容確認処理部U10は図25および図26に示すようなメールをエンドユーザ端末100へ送信する。ログイン用メールを示す画面2500には、機能ボタンである確認ボタン2510も表示される。
After the supplier S delivers the item, the application content confirmation processing unit U10 sends an email as shown in FIGS. 25 and 26 to the
図25に示す画面2500において、エンドユーザEが、確認ボタン2510を指定すると、申込内容確認処理部U10は、画面2500と同時に送信された図26の画面2400に示されるメール2401から表示されるアクセスコードの要求画面2600を、エンドユーザ端末100へ提供する。画面2600からは、アクセスコード入力部2601と、機能ボタンである開くボタン2602も表示される。
When end user E designates a
これに応じてエンドユーザEが、アクセスコード入力部2601に、メール2401で表示されたパスワード2402を入力し、開くボタン2602を指定すると、申込内容確認処理部U10は、図27に示すような画面2700を、エンドユーザ端末100へ提供する。画面2700には、契約情報データベース31に保存された契約関連情報aから作成されたリース契約書2701が表示される。さらに画面2700からは、機能ボタンである同意ボタン2703および却下ボタン2704も表示される。
In response to this, end user E enters the
エンドユーザEは、リース契約書2701における確認すべき箇所2702を確認した結果、内容に問題がないと判断すると、合意ボタン2703を指定する。すると、申込内容確認処理部U10は、図28に示すように、いずれも機能ボタンであるキャンセルボタン2801および確認完了ボタン2802が表示された画面2800を、エンドユーザ端末100へ提供する。これに応じてエンドユーザEが、確認完了ボタン2802を指定することで、申込内容確認処理部U10は、図29のように、「書類の確認が完了しました」と表示される画面2900を、エンドユーザ端末100へ提供する。これによって、エンドユーザEによる契約締結処理が完了する。その後、申込内容確認処理部U10は、契約締結処理がなされた契約関連情報に基づいて締結済リース契約書eを作成し、契約書データベース33に登録する。
As a result of confirming the
なお、エンドユーザEは、図28に示す画面2800が表示されている状態で、確認完了したくない場合には、キャンセルボタン2801を指定して、図27に示す画面2700に戻ることができる。
If the end user E does not want to complete confirmation while the
一方、エンドユーザEは、画面2700から表示されるリース契約書2701を確認した結果、内容に問題があると判断すると、図30の画面3000に示されているように却下ボタン2704を指定する。すると、申込内容確認処理部U10は、図31に例示するように、却下処理画面3100を表示する。却下処理画面3100には、却下理由入力部3101と、機能ボタンである却下ボタン3102およびキャンセルボタン3103が表示される。
On the other hand, as a result of confirming the
エンドユーザE、エンドユーザ端末100を操作して、却下理由入力部3101に却下の理由を入力し、入力完了後、却下ボタン3102を指定する。これによって、契約内容確認処理は未決のまま終了となる。また、申込内容確認処理部U10は、エンドユーザ端末100に対して、却下されたことを通知するメールを送信する。これによって、エンドユーザEは、却下されたことを認識する。また、エンドユーザEは、画面3100の状態において、キャンセルボタン3103を指定することによって、図27の画面2700に戻ることができる。
End user E operates the
(動作例)
次に、本実施形態に係る電子契約書作成支援方法が適用された電子契約書作成支援システム10の動作例について説明する。
(Operation example)
Next, an operation example of the electronic contract drafting
サプライヤSがサプライヤ端末150から電子契約書作成支援システム10にアクセスすると、申込受付処理部U00によって、図4Aに例示するような画面400Aが、サプライヤ端末150へ提供され、表示される。画面400Aには、審査申込401、申込照会・契約手続402、契約照会403、入金予定実績照会404、および営業支援405といったメニュー項目が表示される。
When the supplier S accesses the electronic contract drafting
これに応じて、サプライヤSは、審査申込401における依頼から、審査可決を取得し電子契約作成支援を求める場合、サプライヤ端末150のマウスやキーボードなどの入力デバイスを操作して申込照会・契約手続402を選択する。
In response to this, when the supplier S obtains approval of the examination from the request in the
この選択に応じて、契約申込処理部U01によって、図32に例示するような画面3200が、サプライヤ端末150へ提供され、表示される。
In response to this selection, a
画面3200からは、検索条件入力部3201と、検索結果表示部3202とが表示される。
A search
サプライヤSが、検索条件入力部3201から、申込者名、案件担当者名、ステータス、受付月といった検索条件を入力すると、契約申込処理部U01によって、検索条件に合致する契約情報が、契約情報データベース31から検索され、指定されたステータスに応じた契約関連情報aの概要が、検索結果表示部3202から表示される。
When the supplier S inputs search conditions such as the name of the applicant, the name of the person in charge of the project, the status, and the acceptance month from the search
画面3200からは、申込内容修正機能ボタン3203および契約手続機能ボタン3204も表示される。審査可決済のステータスになっている場合、サプライヤSは、契約手続機能ボタン3204を指定すると、契約内容確認処理部U04によって、図5Bに例示するように、契約関連情報aの詳細が示された画面3310が、サプライヤ端末150から表示される。
From the
画面3310には、企業情報や物件情報も表示され、サプライヤSは、これらの内容を確認することができる。
Company information and property information are also displayed on the
画面3310にはまた、戻るボタン3313、PDFで契約書を出力ボタン3314、電子契約ボタン3315および変更ボタン3316といった機能ボタンも表示される。
The
サプライヤSが、変更ボタン3316から図5A上で契約物件情報を契約用に補記修正を経て、変更内容確認ボタン3307を指定し、図5Bの電子契約ボタン3315を指定すると、契約内容確認処理部U04によって、図33に例示するような画面3400が提供され、サプライヤ端末150から表示される。画面3400には、見積書指定部3401と、機能ボタンである提出ボタン3402および閉じるボタン3403も表示される。サプライヤSは、サプライヤ端末150を操作して、見積書指定部3401へ見積書bのファイル名を入力し、提出ボタン3402を指定することによって、記憶装置30の見積書データベース32に、入力されたファイル名の見積書bが、契約情報aに関連付けて記憶される。その後、サプライヤSが、閉じるボタン3403を指定することによって、画面3400は閉じられる。
When the supplier S selects the
その後、契約確認依頼処理部U05によって、図34に例示するような画面3500が作成され、エンドユーザ端末100へ提供される契約書画面がサプライヤー端末150から表示される。
After that, the contract confirmation request processing unit U05 creates a
画面3500からは、契約書のイメージ3501が表示される。イメージ3501における契約書の記載内容は、申込受付処理部U00での審査過程で設定された情報及びサプライヤーによって補記修正された情報が反映されている。サプライヤSは、画面3500から契約書の内容を確認することのみが可能で修正できない。画面3500からは機能ボタンである戻るボタン3502および次へボタン3503も表示される。
An
サプライヤSは、サプライヤ端末150を操作することで次へボタン3503を指定すると、契約確認依頼処理部U05によって、図35に例示するような画面3600が作成され、サプライヤ端末150へ提供され、表示される。画面3600からは、エンドユーザ送付先の情報登録を入力するための入力部3601と、機能ボタンである閉じるボタン3602および次へボタン3603も表示される。
When the supplier S designates the
サプライヤSは、図36に例示するように、入力部3601からエンドユーザ送付先の情報を入力して、次へボタン3603を指定すると、サプライヤ端末150から、図37に示す画面3800が表示される。画面3800からは、入力内容3801および機能ボタンである閉じるボタン3802およびOKボタン3803も表示される。
As shown in FIG. 36, the supplier S inputs the end user destination information from the
サプライヤSは、入力内容3801を確認し、この内容で良ければOKボタン3803を指定する。これによって、顧客情報データベース34に登録されている顧客情報に、入力内容3801がエンドユーザ送付先として登録される。
The supplier S confirms the
次に、契約確認依頼処理部U05によって、登録されたエンドユーザ送付先へ、契約内容確認のためのメールが作成される。図38は、そのメールの作成状態を示す画面3900を例示している。画面3900は、サプライヤ端末150から表示される。
Next, the contract confirmation request processing unit U05 creates an email for confirming the contents of the contract to the registered destination of the end user. FIG. 38 exemplifies a
画面3900からは、メール本文入力部3901に加えて、機能ボタンとして、有効期限設定部3902、パスワード設定部3903、戻るボタン3904、パスワード有効化ボタン3905、および送信ボタン3906も表示される。また、メール本文には、エンドユーザEの契約内容確認用URLアドレスへのリンク3901aも表示される。
電子契約書作成支援システム10のサプライヤSは、サプライヤ端末150から表示される画面3900のうち、有効期限設定部3902に表示された、アクセス有効期限を設定するためのいずれかのラジオボタンを指定する。
The supplier S of the electronic contract drafting
これによって、契約確認依頼処理部U05によって、エンドユーザ契約内容確認用のURLアドレスへのアクセス有効期限が設定される。サプライヤSはさらに、パスワード設定部3903を指定すると、契約確認依頼処理部U05によって、契約内容確認用URLへアクセスするためのパスワードが自動生成される。
As a result, the contract confirmation request processing unit U05 sets the expiration date of access to the URL address for end-user contract confirmation. When the supplier S further designates the
図39は、自動生成されたパスワード4001が表示された画面4000を例示している。画面4000も、サプライヤ端末150から表示される。サプライヤSは、画面4000からパスワード有効化ボタン3905を指定すると、契約確認依頼処理部U05によって、パスワード4001が有効化される。これによって、サプライヤ端末150から、図40に示す画面4100が表示され送信ボタン3906が活性化する。そして、オペレータが、画面4100から、送信ボタン3906を指定すると、図41に示す画面4200に例示されるように、電子契約書作成支援システム10から、エンドユーザ端末100に対して、契約内容の本人認証用確認メール4201が送信される。
FIG. 39 illustrates a
本人認証用確認メール4201は、エンドユーザ端末100によって受信され、表示される。確認メール4201には、エンドユーザEの認証用URLアドレスへのリンク4201a及び、認証用URLアドレスへのアクセス有効期限4202aも表示される。
The personal
これによって、確認メール4201の内容がエンドユーザEによって確認される。さらに、エンドユーザEは、ユーザ認証のために、エンドユーザ端末100を操作して、リンク4201aにアクセスすることができる。ユーザ認証が完了すると、図42に示す画面4300がエンドユーザ端末100から表示される。
As a result, the end user E confirms the content of the
画面4300からは、ユーザ認証が完了した旨を示すメッセージ4301と、機能ボタンである閉じるボタン4302とが表示される。さらにエンドユーザEには、メッセージ4301に表示されているように、リース契約内容を確認できる契約内容確認用URLアドレスへのリンク3901aと、そのURLにアクセスするための図39にて期限付きで有効化されたパスワードがメールで通知される。
A
リース契約内容を確認できるURLにアクセスするためのパスワードを通知するメールを示す画面4400の例が図14Aに示される。このメールは、エンドユーザ端末100によって受信され、表示される。画面4400には、パスワード有効化ボタン3905の指定によって生成されたパスワード4001が表示される。
FIG. 14A shows an example of a
リース契約内容を確認できるURLへのリンク4501bを含む図38のメール本文3901と同じメール本文4501を含む画面4500の例が図14Bに示される。このメールも、エンドユーザ端末100によって受信され、表示される。
FIG. 14B shows an example of a
エンドユーザ端末100から表示されるメール本文4501に含まれるリンク4501bがエンドユーザEによって指定されると、契約内容確認処理部U06によって、図43に示すように、ログイン入力部4601と、機能ボタンである参加ボタン4602とが表示された画面4600が提供され、表示される。
When the
これに応じて、図44に示すように、エンドユーザEが、ログイン入力部4601から、自分のユーザ名と、図14Aに例示するように通知されたパスワード4001とを入力して、参加ボタン4602を指定すると、契約内容確認処理部U06によって、図45に示すように、リース契約書の書式4810を含む画面4800がエンドユーザ端末100へ提供され、表示される。
In response to this, as shown in FIG. 44, end user E enters his user name and the
画面4800に表示されるリース契約書の書式4810において、エンドユーザEに関する必須項目4811~4820は、エンドユーザEによる入力や修正といった編集が可能であり、サプライヤSによる編集が不可である箇所である。契約内容確認処理部U06によって、必須項目4811~4820は、他の箇所とは異なる表示形式で表示される。異なる表示形式とは、例えば、異なる色による表示、異なる濃淡による表示、ハッチング有無による表示、および陰付き有無による表示のうちの少なくとも何れかを含む。
In the
図46に示すように、エンドユーザEは、エンドユーザ端末100を操作することにより、必須項目4811~4820に、該当する情報を入力することができる。
As shown in FIG. 46, end user E can input relevant information to required
図47は、図46に示すリース契約書の書式4810をページ送りすることによって表示される、リース契約書の任意入力項目5011、5012、5013が表示された画面5000を示している。画面5000に示される5011(お電話の時間帯のご希望)、5012(ご契約確認先)、および5013(通信欄)は、エンドユーザEが入力しても、しなくてもよい。
FIG. 47 shows a
なお、図45、図46、および図47に示すように、リース契約書4810とともに、機能ボタンである口座設定ボタン4821、データ保存ボタン4822、修正依頼ボタン4823、契約申込ボタン4824も表示される。
As shown in FIGS. 45, 46, and 47, along with the
エンドユーザEは、編集を終えると、データ保存ボタン4822を指定する。これによって、編集された契約関連情報aが、契約情報データベース31に上書き保存される。
End user E designates the data save
エンドユーザEは、その後、口座設定ボタン4821を指定することによって、以下のように、口座設定をすることができる。
End user E can then set up an account by specifying the set up
すなわち、図45、図46、または図47において口座設定ボタン4821が指定されると、引落口座選択処理部U07によって、図48に示すように、エンドユーザEの登録済みの既存口座である利用可能な引落口座の一覧表示5110を含む画面5100が、エンドユーザ端末100へ提供され、表示される。この画面5100からは、機能ボタンである閉じるボタン5111、選択ボタン5112、および預金口座振替依頼書ボタン5113も表示される。
That is, when the
図48に示す一覧表示5110は、エンドユーザEの登録済みの口座が4つある場合を示している。 A list display 5110 shown in FIG. 48 indicates a case where end user E has four registered accounts.
図49の画面5200に示すように、エンドユーザEは、一覧表示5110の中から、引落口座を指定し、選択ボタン5112を指定することによって、引落口座を登録することができる。登録された引落口座は、契約情報データベース31内の契約関連情報aに記憶される。
As shown in
その後、契約内容確認処理部U06によって、図50の画像5300に示すように、一覧表示5110から選択された引落口座情報4830が反映されたリース契約書の書式4810が、エンドユーザ端末100へ提供され、表示される。
Thereafter, the contract content confirmation processing unit U06 provides the
なお、口座設定をしなければ申込はできない。登録済の口座がない場合は、預金口座振替依頼書ボタン5113を指定して得られる出力が申込指定に必要となる。
You cannot apply without setting up an account. If there is no registered account, the output obtained by designating the deposit account transfer
図51は、この状態の画面5400を示している。この状態では口座設定されていないので、リース契約書の書式4810における引落口座情報4830欄はブランクのままである。この場合、電子契約書作成支援システム10は、エンドユーザーEが預金口座振替依頼書ボタン5113を指定することで出力可能な口座振替依頼書をエンドユーザEへ発行し、エンドユーザEが、口座振替依頼書を出力し必要事項を記入して返信することによって、電子契約書作成支援システム10のオペレータが、引落口座情報4830に必要事項を登録することによって口座設定がなされる。
FIG. 51 shows a
契約申込ボタン4824が指定されると、契約内容確認処理部U06によって、図52に例示するように、契約データの送信が完了した旨を示す画面5500が、エンドユーザ端末100へ送信され、表示される。さらに、契約内容確認処理部U06によって、図53Aに例示するように、契約内容の確認をする旨が記載されたメール5600が、エンドユーザ端末100へ送信される。
When the
エンドユーザEによって契約情報データベース31に保存された契約関連情報aは、図20Bに示すように、申込内容確認処理部U10によってリース契約書の書式4810でディスプレイ16から表示され、オペレータによって、チェックされる。
As shown in FIG. 20B, the contract-related information a saved in the
オペレータは、リース契約書の書式4810における必須項目4811~4819、4830等の中に、誤った記載や、不足している記載を発見すると、項目に応じて、エンドユーザEまたはサプライヤSへ修正を依頼する。すなわち、誤った記載や、不足している記載が、エンドユーザEに関するものであれば、エンドユーザEへ修正を依頼し、サプライヤSに関するものであれば、サプライヤSへ修正を依頼する。オペレータは、エンドユーザEへ修正を依頼する場合、画面5700に表示されている機能ボタンである顧客修正依頼ボタン5711を指定する。一方、サプライヤSへ修正を依頼する場合、画面5700に表示されている機能ボタンであるサプライヤへの差戻しボタン5712を指定する。エンドユーザEおよびサプライヤSのいずれにも修正を依頼しない場合、すなわち、誤った記載や、不足している記載を発見しなかった場合、画面5700に表示されている機能ボタンである確認完了ボタン5713を指定する。
If the operator finds incorrect descriptions or missing descriptions in the
確認完了ボタン5713が指定された場合、申込内容確認処理部U10によって、エンドユーザ端末100に対して、図53Bの画面5800に例示するような確認完了通知メール5810が、ログインパスワードメールと同時に送信される。
When the
確認完了通知メール5810には、リース契約書の確認が完了したことを通知するメッセージと、契約書確認用のURL5820とが表示される。
The confirmation
一方、図20Bに示す画面5700においてサプライヤSへの差戻しボタン5712が指定された場合、申込内容確認処理部U10によって、図20Dに示すように、メール入力部5910が表示された画面5900が、ディスプレイ16から表示される。メール入力部5910の下側には、機能ボタンである戻るボタン5911および送信ボタン5912も表示される。
On the other hand, when the send back to
オペレータは、入力部17を操作して、メール入力部5910に、サプライヤSへ修正依頼内容を書き込み、送信ボタン5912を指定することによって、サプライヤ端末150へ、修正依頼事項をメールで通知することができる。また、オペレータは、戻るボタン5911を指定することによって、前の画面に戻ることができる。
The operator operates the
送信ボタン5912の指定に応じて、図20Aに示される画面6000のように、契約内容確認処理部U06によって、サプライヤ端末150へ、修正依頼メール6010が送信される。修正依頼メール6010には、修正用の画面へのリンク6011も表示されており、サプライヤSは、サプライヤ端末150を操作して、リンク6011を指定することにより、修正用の画面図5Aを表示して、必要な修正を行うことができる。
In response to the designation of the
また、オペレータは、入力部17を操作して、図20Bに示す画面5700において修正必要箇所にコメントを付した後、顧客修正依頼ボタン5711が指定された場合、図20Cに示される画面6000のように、申込内容確認処理部U10によって、エンドユーザ端末100へ、修正依頼メール2001が、パスワードメールと同時に送信される。修正依頼メール2001には、修正用の画面へのリンク2002も表示されており、エンドユーザEは、エンドユーザ端末100を操作して、リンク2002を指定すると、契約内容確認処理部U06によって、図54の画面6200に示すように、修正用の画面が、エンドユーザ端末100のディスプレイから表示される。
Further, when the operator operates the
図54に示す画面6200は、必須項目4813である申込者(借主)のフリガナが不完全であったので、吹き出しによる要修正内容6210によって、その旨が指摘されている例である。
A
要修正内容6210を見ることで、エンドユーザEは、申込者(借主)のフリガナが不完全であると認識し、正しい情報を、必須項目4813に入力する。
By viewing the content to be corrected 6210 , end user E recognizes that the applicant's (borrower's) reading is incomplete, and enters correct information in the required
画面6200からは、要修正内容6210が表示されたリース契約書4810の他に、既に説明した機能ボタンである口座設定ボタン4821、データ保存ボタン4822、修正依頼ボタン4823、および契約申込ボタン4824も表示される。
From the
図55は、要修正内容6210にしたがってエンドユーザEによって修正されたリース契約書4810が表示された画面6300を示している。
FIG. 55 shows a
図54では、必須項目4813である申込者(借主)のフリガナとして、「カブシキガイシャ」としか記載されていなかったが、図55では、必須項目4813である申込者(借主)のフリガナとして、「カブシキガイシャエービーシー」というように正しく修正されている。
In FIG. 54, only "Kabushikigaisha" is indicated as the kana of the applicant (borrower), which is the
エンドユーザEは、修正を完了すると、データ保存ボタン4822を指定する。これによって、修正された内容に基づいて、契約情報データベース31に格納されている契約関連情報aが更新される。
End user E designates the data save
その後もまた、更新された契約関連情報aに基づいて、前述したように、申込内容確認処理部U10によって、誤った記載や、不足している記載等がないか否かがチェックされる。このようにして、申込内容確認処理部U10によって、契約関連情報aの記載内容に問題がなくなるまで、エンドユーザEおよび/またはサプライヤSへ修正依頼が繰り返される。こうして、最終的に、記載内容に問題のない契約関連情報aが得られ、この契約関連情報aに基づいて、申込内容確認処理部U10によって契約書eが作成され、契約書データベース33に登録される。
After that, based on the updated contract-related information a, as described above, the application content confirmation processing unit U10 checks whether there are any erroneous descriptions or missing descriptions. In this manner, the application content confirmation processing unit U10 repeats the correction request to the end user E and/or the supplier S until there is no problem with the content of the contract-related information a. In this way, the contract-related information a with no problem in the described contents is finally obtained, and based on this contract-related information a, the application content confirmation processing unit U10 prepares the contract e and registers it in the
契約書データベース33に契約書eが登録されると、意思確認登録処理部U11によって、エンドユーザEに対して、契約書eを承認するように依頼がなされる。具体的には、意思確認登録処理部U11によって、エンドユーザEに対して、契約書eに電子署名するように依頼がなされる。
When the contract e is registered in the
電子署名を依頼するために、意思確認登録処理部U11によって、エンドユーザ端末100に対して送信されたメール2401の例が図26に示される。電子署名は、外部電子署名クラウド上で実行されるので、メール2401には、同時送信される図25の2510ボタンをクリック後のクラウドへのアクセスコード2402も明示されている。
FIG. 26 shows an example of a
このように、エンドユーザEによる電子署名の完了によって、エンドユーザEと審査機関Wとの間での、リース契約書4810に基づくリース契約が正式に締結され、外部電子署名クラウドによって、図56の画面6900に示すようなメールが、エンドユーザ端末100へ、電子契約作成支援システム10へ電子署名完了データが送信される。
In this way, by completing the electronic signature by end user E, the lease contract based on the
上述したように、本実施形態に係る電子契約方法が適用された電子契約書作成支援システムによれば、契約書を電子化することによって、紙の書類の移動をなくし、紛失のリスクを排除することができる。また、契約書の記載内容の契約当事者間での同時確認も可能となるので、契約内容の確認開始から、契約締結までに要する時間の短縮化を図ることも可能となる。 As described above, according to the electronic contract drafting support system to which the electronic contract method according to the present embodiment is applied, by digitizing the contract, the movement of paper documents is eliminated and the risk of loss is eliminated. be able to. In addition, since the parties to the contract can simultaneously confirm the contents of the contract, it is possible to shorten the time required from the start of confirmation of the contract contents to the conclusion of the contract.
また、本実施形態に係る電子契約方法が適用された電子契約書作成支援システムは、契約当事者同士での適用のみならず、契約を仲介する第三者が存在する契約形態にも適用でできる。 In addition, the electronic contract drafting support system to which the electronic contract method according to the present embodiment is applied can be applied not only between contracting parties but also contract forms in which a third party mediates the contract.
以上、本発明を実施するための最良の形態について、添付図面を参照しながら説明したが、本発明はかかる構成に限定されない。特許請求の範囲の発明された技術的思想の範疇において、当業者であれば、各種の変更例及び修正例に想到し得るものであり、それら変更例及び修正例についても本発明の技術的範囲に属するものと了解される。 Although the best mode for carrying out the present invention has been described above with reference to the accompanying drawings, the present invention is not limited to such a configuration. Within the scope of the invented technical idea of the claims, those skilled in the art can conceive of various modifications and modifications, and these modifications and modifications are also within the technical scope of the present invention. be understood to belong to
例えば、上記実施形態では、電子契約書作成支援システム10が、便宜上、審査機関Wに設けられる構成例について説明した。しかしながら、本発明の実施形態に係る電子契約方法が適用された電子契約書作成支援システムは、審査機関Wに設けられる構成に限定されず、審査機関Wの外部のサーバに構築することもできる。また、サーバは、単一のサーバに限定されず、クラウドのように、複数のサーバを組み合わせて、すなわち、1つまたは複数のプロセッサを使って実現することもできる。以上のような構成もまた、本発明の技術的範囲に属するものと了解される。
For example, in the above embodiment, the configuration example in which the electronic contract drafting
10 電子契約書作成支援システム
11 バス
12 CPU
13 外部記録媒体
14 記録媒体読取部
15 通信部
16 ディスプレイ
17 入力部
20 メモリ
30 記憶装置
31 契約情報データベース
32 見積書データベース
33 契約書データベース
34 顧客情報データベース
100 エンドユーザ端末
150 サプライヤ端末
U00 申込受付処理部
U01 契約申込処理部
U02 商談設定処理部
U03 オンライン商談処理部
U04 契約内容確認処理部
U05 契約確認依頼処理部
U06 契約内容確認処理部
U07 引落口座選択処理部
U08 引落口座設定処理部
U10 申込内容確認処理部
U11 意思確認登録処理部
U12 電子契約進捗状況処理部
U13 電子署名処理部
10 electronic contract drafting
13
Claims (12)
第1の契約当事者と第2の契約当事者との間で交わされる契約に関する電子的に作成された契約書案の内容をチェックする第1の処理部と、
前記第1の処理部によるチェックの結果、前記契約書案の内容に問題がある場合、前記第1および第2の契約当事者のうち少なくとも一方に、前記契約書案の内容の修正を依頼する第2の処理部と、
前記第1の契約当事者が、前記第2の契約当事者に対して、前記契約書案の内容の修正を依頼したい場合、前記第1の契約当事者が、前記第2の契約当事者へ依頼内容を通知することを可能にする第3の処理部と、
前記第3の処理部によって通知された依頼内容に応じて修正された契約書案の内容に対する確認依頼を、前記第2の契約当事者が前記第1の契約当事者へ通知することを可能にする第4の処理部とを備え、
前記修正された契約書案の内容を前記第1の処理部がチェックし、このチェックの結果、前記契約書案の内容に問題がある場合、前記第2の処理部が、前記第1および第2の契約当事者のうち少なくとも一方に、前記内容の修正を依頼することを、前記契約書案の内容に問題がなくなるまで繰り返すようにした、電子契約書作成支援システム。 A system for supporting the creation of an electronic contract,
a first processing unit for checking the contents of an electronically generated contract draft relating to a contract to be exchanged between a first contracting party and a second contracting party;
a second process for requesting at least one of the first and second parties to the contract to correct the contents of the draft contract if the contents of the draft contract are found to be problematic as a result of the check by the first processing unit; a processing unit;
When the first contracting party wishes to request the second contracting party to revise the content of the contract draft, the first contracting party notifies the second contracting party of the content of the request. a third processing unit that enables
A fourth enabling the second contracting party to notify the first contracting party of a confirmation request for the content of the contract draft revised in accordance with the request content notified by the third processing unit and a processing unit of
The first processing unit checks the contents of the revised contract draft, and if there is a problem in the contents of the contract draft as a result of this check , the second processing unit 2. An electronic contract drafting support system for repeatedly requesting at least one of contract parties to revise the content until there is no problem with the content of the contract draft.
前記電子契約書作成支援システムのプロセッサが、
第1の契約当事者と第2の契約当事者との間で交わされる契約に関する電子的に作成された契約書案の内容をチェックする第1の処理と、
前記第1の処理によるチェックの結果、前記契約書案の内容に問題がある場合、前記第1および第2の契約当事者のうち少なくとも一方に、前記契約書案の内容の修正を依頼する第2の処理と、
前記第1の契約当事者が、前記第2の契約当事者に対して、前記契約書案の内容の修正を依頼したい場合、前記第1の契約当事者が、前記第2の契約当事者へ依頼内容を通知することを可能にする第3の処理と、
前記第3の処理によって通知された依頼内容に応じて修正された契約書案の内容に対する確認依頼を、前記第2の契約当事者が前記第1の契約当事者へ通知することを可能にする第4の処理とを実行し、
前記修正された契約書案の内容に対して、前記第1の処理によるチェックを実施し、このチェックの結果、前記契約書案の内容に問題がある場合、前記第2の処理による修正の依頼を、前記契約書案の内容に問題がなくなるまで繰り返す、
電子契約書作成支援方法。 An electronic contract drafting support method implemented by an electronic contract drafting support system,
The processor of the electronic contract drafting support system
a first process of checking the contents of an electronically generated contract draft relating to a contract to be made between a first contracting party and a second contracting party;
A second process of requesting at least one of the first and second parties to the contract to correct the contents of the draft contract if it is determined that there is a problem with the contents of the draft contract as a result of the check by the first process. When,
When the first contracting party wishes to request the second contracting party to revise the content of the contract draft, the first contracting party notifies the second contracting party of the content of the request. a third process that enables
A fourth process that enables the second contracting party to notify the first contracting party of a confirmation request for the content of the contract draft revised in accordance with the request content notified by the third process. process and
The content of the revised contract draft is checked by the first processing, and if there is a problem in the content of the contract draft as a result of this check, a request for correction is made by the second processing. , Repeat until there is no problem with the contents of the contract draft,
An electronic contract preparation support method.
前記契約書案の内容に問題がなくなった場合、前記第1および第2の契約当事者に対して、前記契約書案を承認するように依頼する第5の処理をさらに実行する、請求項6に記載の電子契約書作成支援方法。 The processor further:
7. The method according to claim 6, further comprising executing a fifth process of requesting the first and second parties to the contract to approve the draft contract when there is no problem with the content of the draft contract. An electronic contract preparation support method.
前記第1の機能によるチェックの結果、前記契約書案の内容に問題がある場合、前記第1および第2の契約当事者のうち少なくとも一方に、前記契約書案の内容の修正を依頼する第2の機能、
前記第1の契約当事者が、前記第2の契約当事者に対して、前記契約書案の内容の修正を依頼したい場合、前記第1の契約当事者が、前記第2の契約当事者へ依頼内容を通知することを可能にする第3の機能、
前記第3の機能によって通知された依頼内容に応じて修正された契約書案の内容に対する確認依頼を、前記第2の契約当事者が前記第1の契約当事者へ通知することを可能にする第4の機能、
前記修正された契約書案の内容に対して、前記第1の機能に対して前記チェックを実施させ、このチェックの結果、前記契約書案の内容に問題がある場合、前記第2の機能に対して前記修正の依頼を実施させることを、前記内容に問題がなくなるまで繰り返す第5の機能をコンピュータに実現させるためのプログラム。 a first function for checking the contents of an electronically generated contract draft relating to a contract between a first contracting party and a second contracting party;
a second function of requesting at least one of the first and second parties to the contract to correct the content of the draft contract if the content of the draft contract is found to be problematic as a result of the check by the first function; ,
When the first contracting party wishes to request the second contracting party to revise the content of the contract draft, the first contracting party notifies the second contracting party of the content of the request. A third function that allows
A fourth function that enables the second contracting party to notify the first contracting party of a confirmation request for the content of the contract draft revised in accordance with the request content notified by the third function. function,
The first function checks the content of the revised contract draft, and as a result of this check, if there is a problem with the content of the contract draft , the second function A program for causing a computer to implement a fifth function of repeatedly executing the request for correction until there is no problem with the content.
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