JP7144827B2

JP7144827B2 - Intellectual property management system

Info

Publication number: JP7144827B2
Application number: JP2018097529A
Authority: JP
Inventors: 健太戸原
Original assignee: Ｋｔ＆Ｓパートナーズ合同会社
Priority date: 2018-05-22
Filing date: 2018-05-22
Publication date: 2022-09-30
Anticipated expiration: 2038-05-22
Also published as: JP2019204187A

Description

本発明は、知的財産管理システムに関する。 The present invention relates to an intellectual property management system.

従来、知的財産管理システムが、企業の知的財産部門または特許事務所の中で使われている。また、これらに所属する従業員は、知的財産管理システムの使用に関する知識を習得するために多くの時間とコストをかけている。しかし、知的財産部門を有さない個人事業主や、中小企業にとってこれら複雑なシステムを扱うことは難しく、代理人を通して、メールや紙媒体を都度確認するため、自らの持つ知的財産に関する情報を管理し難い状況となっていた。また、知的財産管理システムは、専門的な知識を要する知的財産に関する情報を扱うため、複雑なシステムとなりやすい。そのため、データベースに保管した情報を、様々なテンプレートに当てはめて表示している。例えば、特許文献１では、書誌的事項の項目ごとの情報を様式テンプレートに入れ込んで表示させていることが記載されている。 Traditionally, intellectual property management systems are used within corporate intellectual property departments or patent offices. In addition, the employees belonging to these organizations spend a lot of time and money acquiring knowledge on how to use the intellectual property management system. However, it is difficult for sole proprietors who do not have an intellectual property department and small and medium-sized enterprises to handle these complex systems. was difficult to manage. In addition, the intellectual property management system tends to be a complicated system because it handles information on intellectual property that requires specialized knowledge. Therefore, the information stored in the database is applied to various templates and displayed. For example, Patent Document 1 describes that information for each item of bibliographic items is included in a form template and displayed.

特開２００７－１０８８４５号公報JP 2007-108845 A

特許文献１の知的財産管理システムでは、表示する項目が多くなるほど生成するページ数が多くなる。その結果、管理システムの演算負荷が大きくなる。また、様々な様式テンプレートが生成されるため、ユーザにとって適切なテンプレートが表示されているか確認し難い。その結果、知的財産または知的財産管理システムに関する知識のないユーザにとって、ワークフローが見え難い。本発明の課題は、知的財産管理システムの演算負荷を下げながらも、ユーザビリティーに優れた知的財産管理システムを提供することにある。 In the intellectual property management system of Patent Literature 1, the number of generated pages increases as the number of items to be displayed increases. As a result, the computational load of the management system increases. Moreover, since various style templates are generated, it is difficult for the user to check whether an appropriate template is being displayed. As a result, the workflow is difficult to see for users without knowledge of intellectual property or intellectual property management systems. SUMMARY OF THE INVENTION It is an object of the present invention to provide an intellectual property management system with excellent usability while reducing the computational load of the intellectual property management system.

本発明に係る知的財産管理システムは、知的財産に関する情報をユーザ毎に表示する知的財産管理システムであって、演算部と、知的財産に関する情報が複数の段階に区切られたステータス情報と、知的財産に関する情報の詳細データが記録された第１データベースと、ステータス情報に対応する複数のテンプレートページと、を備える。知的財産管理システムは、ステータス情報に対応したテンプレートページを表示するためにステータス情報に関連付けられた第１ボタンを含む、知的財産に関する情報の一覧をユーザ毎に表示する処理と、第１ボタンがクリックされた際に、第１ボタンに関連付けられたステータス情報に対応するテンプレートページを選択し表示させる処理と、を演算部に実行させる。さらに、知的財産管理システムは、テンプレートページに詳細データを表示するための第２ボタンを表示する処理と、を演算部に実行させる。 An intellectual property management system according to the present invention is an intellectual property management system that displays information about intellectual property for each user, and includes a computing unit and status information in which information about intellectual property is divided into a plurality of stages. , a first database in which detailed data of information on intellectual property is recorded, and a plurality of template pages corresponding to status information. The intellectual property management system includes a process of displaying, for each user, a list of information related to intellectual property, including a first button associated with the status information for displaying a template page corresponding to the status information; and a process of selecting and displaying a template page corresponding to the status information associated with the first button when is clicked. Furthermore, the intellectual property management system causes the calculation unit to execute a process of displaying a second button for displaying detailed data on the template page.

知的財産管理システムの詳細データは、知的財産に関する情報のレポートを含んでもよい。知的財産管理システムは、レポートが第１データベースに記録されている場合に、テンプレートページに対し、第2ボタンを表示する処理と、を演算部に実行させてもよい。 Detailed data for the intellectual property management system may include reports of information about intellectual property. The intellectual property management system may cause the computing unit to execute a process of displaying the second button on the template page when the report is recorded in the first database.

知的財産管理システムは、レポートが第１データベースに記録されている場合に、レポートに対するユーザの回答を入力するフォームを表示するための第３ボタンを表示する処理、を演算部に実行させてもよい。さらに知的財産管理システムは、第３ボタンをクリックした際に、フォームを表示する処理と、フォームの入力内容をメール送信する処理と、を演算部に実行させてもよい。 The intellectual property management system causes the computing unit to display a third button for displaying a form for inputting the user's answer to the report when the report is recorded in the first database. good. Furthermore, the intellectual property management system may cause the computing unit to execute a process of displaying a form and a process of sending an email containing the input contents of the form when the third button is clicked.

知的財産管理システムの詳細データは、知的財産に関する情報の費用に関する情報を含んでもよい。知的財産管理システムは、第１データベースに費用に関する情報が入力された場合に、費用の支払いを行うページを表示するための第４ボタンを表示する処理と、費用の決済を行う決済画面を表示する処理と、を演算部に実行させてもよい。 Detailed data of the intellectual property management system may include information about the cost of information about intellectual property. The intellectual property management system displays a fourth button for displaying a page for payment of expenses and a payment screen for payment of expenses when information on expenses is entered in the first database. and the processing to be performed may be executed by the calculation unit.

知的財産管理システムの詳細データは、知的財産に関する情報の期限に関する情報を含んでもよい。知的財産管理システムは、第１データベースに期限に関する情報が入力された場合に、期限に関する情報をテンプレートに表示する処理、を演算部に実行させてもよい。 The detailed data of the intellectual property management system may include information about the expiration date of information about intellectual property. The intellectual property management system may cause the computing unit to execute a process of displaying the information on the deadline in the template when the information on the deadline is input to the first database.

知的財産管理システムは、一覧を表示する際に、暗号を作成する処理と、第１ボタンがクリックされた際に、暗号を取得する処理と、暗号の取得に成功した際に、ステータス情報と、詳細データを取得する処理と、を演算部に実行させてもよい。 When the list is displayed, the intellectual property management system performs processing for creating a cipher, processing for obtaining a cipher when the first button is clicked, and status information when the cipher is successfully obtained. , and a process of acquiring detailed data may be executed by the calculation unit.

テンプレートページは、知的財産権の出願書類準備前段階に関する情報を表示する第１テンプレートページと、出願書類作成から出願完了までの段階に関する情報を表示する第２テンプレートページと、審査が行われている段階に関する情報を表示する第３テンプレートページと、審査が完了し登録査定が下りてから以降の段階に関する情報を表示する第４テンプレートページと、で構成されてもよい。 The template pages consist of a first template page that displays information about the pre-preparation stage of intellectual property application documents, a second template page that displays information about the stages from the creation of the application documents to the completion of the application, and a It may consist of a third template page that displays information about the current stage, and a fourth template page that displays information about the stage after the examination is completed and the registration decision is made.

本発明によれば、知的財産管理システムの演算負荷を減らしながらも、ユーザビリティーに優れた知的財産管理システムを提供できる。 According to the present invention, it is possible to provide an intellectual property management system excellent in usability while reducing the computational load of the intellectual property management system.

本発明の知的財産管理システムのシステム図。1 is a system diagram of an intellectual property management system of the present invention; FIG. 本発明の第１データベースの例を示す図。The figure which shows the example of the 1st database of this invention. 本発明の第２データベースの例を示す図。The figure which shows the example of the 2nd database of this invention. 本発明の一覧表示画面の例を示す図。The figure which shows the example of the list display screen of this invention. 本発明の第１テンプレートにおける画面の例を示す図。FIG. 4 is a diagram showing an example of a screen in the first template of the present invention; FIG. 本発明の第１テンプレートに第２ボタンと第３ボタンが表示された画面の例を示す図。The figure which shows the example of the screen where the 2nd button and the 3rd button were displayed on the 1st template of this invention. 本発明の第２テンプレートにおける画面の例を示す図。FIG. 10 is a diagram showing an example of a screen in the second template of the present invention; FIG. 本発明の第３テンプレートにおける画面の例を示す図。The figure which shows the example of the screen in the 3rd template of this invention. 本発明の第３テンプレートにおける第２ボタンがクリックされた際の入力画面の例を示す図。The figure which shows the example of an input screen when the 2nd button in the 3rd template of this invention is clicked. 本発明の第４テンプレートにおける画面の例を示す図。The figure which shows the example of the screen in the 4th template of this invention. 本発明の第４テンプレートにおける第３画面の例を示す図。The figure which shows the example of the 3rd screen in the 4th template of this invention. 本発明のサーバ装置のプログラムのフローチャートを示す図。The figure which shows the flowchart of the program of the server apparatus of this invention. 本発明のレポートが記録されている際のサブフローチャートを示す図。FIG. 10 is a diagram showing a sub-flowchart when a report of the present invention is being recorded; 本発明の費用が記録されている際のサブフローチャートを示す図。The figure which shows the subflowchart at the time of the expense of this invention being recorded. 本発明の期限が記録されている際のフローチャートを示す図。The figure which shows the flowchart when the time limit of this invention is recorded.

以下、実施形態について図面を参照しながら説明する。 Hereinafter, embodiments will be described with reference to the drawings.

図１に示すように、知的財産管理システム１は、サーバ装置２と、ユーザ端末４と、管理者端末６と、ネットワーク８と、を含む。サーバ装置２は、ネットワーク８を介してユーザ端末４に接続され、ユーザ端末４に知的財産に関する情報をユーザ毎に表示する。一方、サーバ装置２は、ユーザによりユーザ端末４が操作された際は、操作された情報を受信する。ユーザ端末４は、実際には、ユーザ毎に複数の端末があるが、本実施形態はそのうちの１台を用いて説明する。 As shown in FIG. 1, the intellectual property management system 1 includes a server device 2, a user terminal 4, an administrator terminal 6, and a network 8. The server device 2 is connected to the user terminal 4 via the network 8 and displays information on intellectual property on the user terminal 4 for each user. On the other hand, when the user operates the user terminal 4, the server device 2 receives information on the operation. Although there are actually a plurality of user terminals 4 for each user, this embodiment will be described using one of them.

サーバ装置２は、ネットワーク８を介して管理者端末６とも接続される。管理者端末６は、国内の特許事務所や、海外の特許事務所がユーザの知的財産に関する情報を管理するための端末である。サーバ装置２は、管理者端末６からアップロードされたファイルやデータなどを受信し、これらファイルやデータを記憶可能に構成される。 Server device 2 is also connected to administrator terminal 6 via network 8 . The administrator terminal 6 is a terminal used by a domestic patent office or an overseas patent office to manage information on user's intellectual property. The server device 2 is configured to receive files and data uploaded from the administrator terminal 6 and to store these files and data.

サーバ装置２は、記憶部１０と、受送信部１２と、メールサーバ１４と、演算部１６と、で構成される。サーバ装置２は、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭなどで構成される電子計算機である。 The server device 2 is composed of a storage unit 10 , a transmission/reception unit 12 , a mail server 14 and a calculation unit 16 . The server device 2 is an electronic computer comprising a CPU, RAM, ROM, and the like.

記憶部１０には、第１データベース１８と、第２データベース２０と、プログラム２２と、一覧ページ２３と、第１テンプレートページ２４と、第２テンプレートページ２６と、第３テンプレートページ２８と、第４テンプレートページ３０と、回答ページ３２と、決済ページ３４が記憶されている。記憶部１０に記憶される情報は、これに限定されるものではなく、例えば、決済処理を行うための情報や、各種ページのスタイリングを行うための情報など、種々情報が記憶されている。 The storage unit 10 stores a first database 18, a second database 20, a program 22, a list page 23, a first template page 24, a second template page 26, a third template page 28, a fourth A template page 30, an answer page 32, and a payment page 34 are stored. The information stored in the storage unit 10 is not limited to this, and various types of information such as information for performing payment processing and information for styling various pages are stored.

図２に示すように、第１データベース１８のテーブルの各欄には、少なくとも、知的財産に関する情報が複数の段階に区切られたステータス情報Ｓと、知的財産に関する情報の詳細データＲ１からＲ６が記録されている。 As shown in FIG. 2, each column of the table of the first database 18 contains at least status information S in which information on intellectual property is divided into a plurality of stages, and detailed data on information on intellectual property R1 to R6. is recorded.

ステータス情報Ｓは、知的財産に関する情報のうち、特許出願、実用新案登録出願、意匠登録出願、商標登録出願などの出願に関する情報を、複数の段階に分けた情報である。本実施形態では、複数の段階は、知的財産権の出願書類準備前段階と、出願書類作成から出願完了までの段階と、審査が行われている段階と、審査が完了し登録査定が下りてから以降の段階の４つの段階である。すなわち、ステータス情報Ｓは、これら４つの段階に分けた際に、どの段階にいるかを示すための情報である。ステータス情報Ｓは、知的財産に関する一連の手続きに含まれる複数の段階のうちの現行の段階を示すための情報ともいえる。本実施形態では、知的財産権の出願書類準備前段階をＳＴＡＧＥ１とし、出願書類作成から出願完了までの段階をＳＴＡＧＥ２とし、審査が行われている段階をＳＴＡＧＥ３とし、審査が完了し登録査定が下りてから以降の段階をＳＴＡＧＥ４として、ステータス情報Ｓが記録されている。 The status information S is information about intellectual property, such as patent applications, utility model registration applications, design registration applications, and trademark registration applications, divided into a plurality of stages. In this embodiment, the multiple stages are the pre-preparation stage of intellectual property application documents, the stage from the preparation of application documents to the completion of the application, the stage of examination, and the examination and registration decision. There are four stages from the stage after the stage. That is, the status information S is information for indicating which stage the player is in when divided into these four stages. The status information S can also be said to be information for indicating the current stage among multiple stages included in a series of procedures regarding intellectual property. In this embodiment, STAGE 1 is the stage before preparing the application documents for intellectual property rights, STAGE 2 is the stage from the preparation of the application documents to the completion of the application, STAGE 3 is the stage where the examination is being performed, and STAGE 3 is the stage where the examination is completed and the decision to register is made. The status information S is recorded with STAGE 4 representing the stage after going down.

詳細データＲは、例えば、知的財産の出願に関する情報である出願番号Ｒ１、出願日Ｒ２、出願の管理番号Ｒ３、出願内容や請求書、中間手続きに関するレポートＲ４、出願に関する費用Ｒ５、出願手続きに関する期限Ｒ６で構成される。詳細データＲは、これに限定されるものではなく、例えば、発明に関する報奨金の情報、発明者の情報、ライセンスに関する情報、発明の提案書のレポート、契約書に関する情報、などが含まれる。すなわち、詳細データＲは、知的財産に関する情報であれば種々の情報が含まれる。 The detailed data R includes, for example, an application number R1, which is information related to an application for intellectual property, an application date R2, an application management number R3, an application content and an invoice, a report R4 concerning intermediate procedures, an application fee R5, an application procedure It consists of a deadline R6. The detailed data R is not limited to this, and includes, for example, invention-related reward information, inventor information, license-related information, invention proposal reports, contract information, and the like. That is, the detailed data R includes various information as long as it is information related to intellectual property.

ステータス情報Ｓは、管理者端末６から入力してもよいし、第１データベース１８に記憶された詳細データＲ１からＲ６から、プログラム２２によって自動的に判定してもよい。例えば、詳細データＲ４が出願書類に関するレポートであった場合、レポートが登録されたことを検知すると、ＳＴＡＧＥ１からＳＴＡＧＥ２へ自動的にステータス情報Ｓを切り替えてもよい。同様に、詳細データＲ１の出願番号が入力されたことを検知すると、自動的にＳＴＡＧＥ２からＳＴＡＧＥ３へステータス情報Ｓを切り替えても良い。さらに、詳細データＲ４が登録査定に関するレポートであった場合、レポートが登録されたことを検知して、ＳＴＡＧＥ３からＳＴＡＧＥ４へステータス情報Ｓを切り替えてもよい。 The status information S may be input from the administrator terminal 6 or may be determined automatically by the program 22 from the detailed data R1 to R6 stored in the first database 18. FIG. For example, if the detailed data R4 is a report on application documents, the status information S may be automatically switched from STAGE1 to STAGE2 when it is detected that the report has been registered. Similarly, when it is detected that the application number of the detailed data R1 is input, the status information S may be automatically switched from STAGE2 to STAGE3. Furthermore, if the detailed data R4 is a report on registration assessment, the status information S may be switched from STAGE3 to STAGE4 by detecting that the report has been registered.

図３に示すように、第２データベース２０は、ユーザ情報Ｕを記録するデータベースである。第２データベース２０は、例えばユーザＩＤＵ１と、ユーザ名Ｕ２と、ログインパスＵ３と、管理番号Ｒ３などが記録されている。ユーザ情報Ｕは、これに限定されるものではなく、ユーザに関する情報であればよい。 As shown in FIG. 3, the second database 20 is a database in which user information U is recorded. The second database 20 records, for example, a user IDU1, a user name U2, a login pass U3, a management number R3, and the like. The user information U is not limited to this, and may be any information related to the user.

なお、第１データベース１８と、第２データベース２０は、別々のテーブルとして管理されている。これにより、例えば、ログイン画面において、ユーザ情報Ｕに不正アクセスされた際も、ユーザ情報Ｕから詳細データＲの情報が流出しないようにすることができる。その結果セキュリティーが向上する。 The first database 18 and the second database 20 are managed as separate tables. As a result, for example, even when the user information U is illegally accessed on the login screen, it is possible to prevent the information of the detailed data R from leaking from the user information U. Security is improved as a result.

一方、ユーザＩＤＵ１と、管理番号Ｒ３は、第１データベース１８と、第２データベース２０の双方に記録されている。これにより、第１データベース１８と、第２データベース２０のテーブルを分けて管理しながらも、第１データベース１８の記録内容と、第２データベース２０の記録内容を関連付けすることができる。これにより、データベースの管理が容易になる。なお、第１データベース１８と、第２データベース２０の双方に記録する情報は複数であってもよいし、一つであってもよい。 On the other hand, the user IDU1 and the management number R3 are recorded in both the first database 18 and the second database 20. FIG. As a result, the recorded contents of the first database 18 and the recorded contents of the second database 20 can be associated with each other while managing the tables of the first database 18 and the second database 20 separately. This facilitates database management. In addition, the number of information recorded in both the first database 18 and the second database 20 may be plural or may be one.

プログラム２２は、第１データベース１８と、第２データベース２０から、種々の情報やデータを取得する処理と、一覧ページ２３を表示する処理と、第１テンプレートページ２４から第４テンプレートページ３０の中から１つを選択し表示する処理と、第１ボタンＢ１から第４ボタンＢ４の何れかを第１テンプレートページ２４から第４テンプレートページ３０の何れかに表示させる処理を、演算部１６に実行させるためのプログラムである。また、プログラム２２は、受送信部１２と、メールサーバ１４と、を起動させて、ユーザ端末４または管理者端末６に対し、情報やメールを送信する処理を実行させる。また、プログラム２２は、その他記憶部１０の記憶状態の管理や、受送信部１２の受信状態の表示や、エラーメッセージの管理などを実行させてもよい。また、プログラム２２は、暗号の作成や取得を実行させてもよい。プログラム２２は、記憶部１０に記憶される。 The program 22 includes a process of acquiring various information and data from the first database 18 and the second database 20, a process of displaying a list page 23, and a To cause the calculation unit 16 to execute a process of selecting and displaying one button and a process of displaying any one of the first button B1 to the fourth button B4 on any one of the first template page 24 to the fourth template page 30. program. The program 22 also activates the transmission/reception unit 12 and the mail server 14 to execute processing for transmitting information and mail to the user terminal 4 or the administrator terminal 6 . In addition, the program 22 may manage the storage state of the storage unit 10, display the reception state of the transmission/reception unit 12, manage error messages, and the like. Also, the program 22 may cause the creation and acquisition of a cipher. The program 22 is stored in the storage section 10 .

図４に示すように、一覧ページ２３は、少なくとも第１テンプレートページ２４から第４テンプレートページ３０のいずれかを表示するための第１ボタンＢ１を含む一覧を、ユーザ毎に表示するためのページである。本実施形態では、一覧ページ２３は、第１データベース１８から取得した管理番号Ｒ３と、ステータス情報Ｓと、出願番号Ｒ１と、出願日Ｒ２が表示されている。一覧ページ２３に表示する内容は、これに限定されるものではなく、例えば、詳細データＲに発明の名称が記録されている場合は、発明の名称を表示してもよい。また、詳細データＲに、商標の称呼やロゴデータが記録されている場合は、これらを表示してもよい。いずれにせよ、一覧ページ２３には、ある特定のユーザの知的財産に関する情報の一覧が表示されればよい。 As shown in FIG. 4, the list page 23 is a page for displaying a list including a first button B1 for displaying at least one of the first template page 24 to the fourth template page 30 for each user. be. In this embodiment, the list page 23 displays the control number R3 acquired from the first database 18, the status information S, the application number R1, and the filing date R2. The content to be displayed on the list page 23 is not limited to this. For example, when the name of the invention is recorded in the detailed data R, the name of the invention may be displayed. Further, if the detailed data R contains trademark pronunciation or logo data, these may be displayed. In any case, the list page 23 only needs to display a list of information regarding intellectual property of a specific user.

図５と図６に示すように、第１テンプレートページ２４は、ステータス情報ＳのＳＴＡＧＥ１に対応する情報を表示するページである。すなわち、第１テンプレートページ２４は、知的財産権の出願書類準備前段階において、ユーザが必要な情報が表示される。第１テンプレートページ２４のページ中央部には、３段の枠が設けられ、最上段に現在の段階がＳＴＡＧＥ１である点が、ユーザに認識可能に表示される。枠の中段には、ユーザに対して、ＳＴＡＧＥ１で必要な書類や、手続きの情報がメッセージとして表示される。第１テンプレートページ２４の枠の下段には、詳細データＲにレポートなどが記録された際に、図６に示すような第２ボタンＢ２が表示され、ユーザがレポートを確認可能な状態となる。また、第１テンプレートページ２４には、同時にユーザが管理者に対し回答を入力するフォームを表示するための第３ボタンＢ３が表示される。このように、管理者側が行う知的財産に関する情報の手続きの進捗状態に合わせて、第２ボタンＢ２と第３ボタンＢ３を表示することで、ユーザ側が行うべき手続きが認識しやすくなり、ユーザビリティーが向上する。 As shown in FIGS. 5 and 6, the first template page 24 is a page for displaying information corresponding to STAGE 1 of the status information S. FIG. That is, the first template page 24 displays information necessary for the user in the pre-preparation stage of intellectual property application documents. A three-stage frame is provided in the center of the first template page 24, and the point that the current stage is STAGE 1 is displayed at the top so that the user can recognize it. In the middle of the frame, documents required for STAGE 1 and information on procedures are displayed as messages to the user. In the lower part of the frame of the first template page 24, when a report or the like is recorded in the detailed data R, a second button B2 as shown in FIG. 6 is displayed so that the user can check the report. At the same time, the first template page 24 displays a third button B3 for displaying a form for the user to input an answer to the administrator. In this way, by displaying the second button B2 and the third button B3 in accordance with the progress of the procedure for intellectual property-related information performed by the administrator, it becomes easier for the user to recognize the procedure to be performed, thereby improving usability. improves.

図７に示すように、第２テンプレートページ２６は、ステータス情報ＳのＳＴＡＧＥ２に対応する情報を表示するページである。すなわち、第２テンプレートページ２６は、出願書類作成から出願完了までの段階において、ユーザが必要な情報が表示される。第２テンプレートページ２６のページ上部には、ＳＴＡＧＥ１の３段の枠が表示される。しかし、第１テンプレートページ２４で表示されたメッセージは表示されないように構成されている。第２テンプレートページ２６の中央部には、３段の枠が設けられ、最上段に現在の段階がＳＴＡＧＥ２である点がユーザに認識可能に表示される。第２テンプレートページ２６の枠の中段には、ユーザに対して、ＳＴＡＧＥ２で必要な書類や、手続きの情報がメッセージとして表示される。また、第２テンプレートページ２６の枠の下段には、第１データベース１８の詳細データＲに出願内容に関するレポートが記録されている場合に、第２ボタンＢ２が表示される。さらに、第１データベース１８の詳細データＲに出願に係る費用Ｒ５が記録されている場合に、費用の支払いを行うページを表示するための第４ボタンＢ４が表示される。 As shown in FIG. 7, the second template page 26 is a page that displays information corresponding to STAGE2 of the status information S. FIG. In other words, the second template page 26 displays information necessary for the user in the stages from preparation of the application documents to completion of the application. At the top of the second template page 26, a three-stage frame of STAGE1 is displayed. However, the message displayed on the first template page 24 is configured not to be displayed. A three-level frame is provided in the center of the second template page 26, and the point that the current stage is STAGE 2 is displayed at the top so that the user can recognize it. In the middle of the frame of the second template page 26, documents required for STAGE 2 and information on procedures are displayed as messages to the user. Also, in the lower part of the frame of the second template page 26, a second button B2 is displayed when the detailed data R of the first database 18 records a report on the contents of the application. Furthermore, when the application fee R5 is recorded in the detailed data R of the first database 18, a fourth button B4 for displaying a page for paying the fee is displayed.

図８に示すように、第３テンプレートページ２８は、ステータス情報ＳのＳＴＡＧＥ３に対応する情報を表示するページである。すなわち、第３テンプレートページ２８は、審査が行われている段階において、ユーザが必要な情報が表示される。第３テンプレートページ２８のページ上方には、ＳＴＡＧＥ１とＳＴＡＧＥ２の枠が表示される。一方、第３テンプレートページ２８のＳＴＡＧＥ１とＳＴＡＧＥ２の枠の中段には、メッセージは表示されないように構成される。第３テンプレートページ２８のページ中央部には、３段の枠が設けられ、最上段に現在の段階がＳＴＡＧＥ３である点が、ユーザが認識可能に表示される。枠の中段には、ユーザに対して、ＳＴＡＧＥ３で必要な書類や、手続きの情報がメッセージとして表示される。また、第３テンプレートページ２８の枠の下段には、第１データベース１８の詳細データＲに審査結果に関するレポートが記録されている場合に、第２ボタンＢ２が表示される。また、第１テンプレートページ２４には、同時にユーザが管理者に対し回答を入力するフォームを表示するための第３ボタンＢ３が表示される。 As shown in FIG. 8, the third template page 28 is a page that displays information corresponding to STAGE3 of the status information S. As shown in FIG. That is, the third template page 28 displays information necessary for the user at the stage of examination. Frames of STAGE 1 and STAGE 2 are displayed in the upper part of the third template page 28 . On the other hand, the third template page 28 is configured so that no message is displayed in the middle of the frames of STAGE1 and STAGE2. A three-stage frame is provided in the center of the third template page 28, and the point that the current stage is STAGE 3 is displayed at the top so that the user can recognize it. In the middle of the frame, documents required for STAGE 3 and information on procedures are displayed as messages to the user. Also, in the lower part of the frame of the third template page 28, a second button B2 is displayed when a report on examination results is recorded in the detailed data R of the first database 18. FIG. At the same time, the first template page 24 displays a third button B3 for displaying a form for the user to input an answer to the administrator.

図９に示すように、回答ページ３２は、第３ボタンＢ３がクリックされた際に、レポートに対するユーザの回答を入力するフォームが表示されるページである。本実施形態では、ＳＴＡＧＥ３の審査結果報告に対する回答をするフォームを例にあげて説明するが、これに限定されるものではなく、各ステータスや、回答内容に合わせて適宜変更可能である。回答ページ３２には、第１データベースから取得した出願番号Ｒ１や管理番号Ｒ３が表示される。また、拒絶理由に対する回答要否のラジオボタンや、ユーザがコメントを入力可能な欄と、送信ボタンＢ５が設けられる。回答ページ３２は、これに加えて、添付ファイルなどを送信可能な欄を設けてもよい。ユーザが、送信ボタンＢ５をクリックすると、プログラム２２が、メールサーバ１４を起動させて、ユーザが入力した情報及び、出願番号Ｒ１や管理番号Ｒ３の情報をメール送信する。なお、回答ページ３２において、ユーザが入力した情報は、メールサーバ１４経由で管理者に届く。ユーザが添付した添付ファイルにウィルスが混入し第１データベースを壊されることや、悪意のあるユーザが特殊なコメントをフォームに入力することで、第１データベース１８へアクセスされることを防止するためである。 As shown in FIG. 9, the answer page 32 is a page on which a form for inputting the user's answer to the report is displayed when the third button B3 is clicked. In this embodiment, a form for replying to the examination result report of STAGE 3 will be described as an example, but the form is not limited to this, and can be appropriately changed according to each status and reply content. The answer page 32 displays the application number R1 and the control number R3 obtained from the first database. In addition, there are provided a radio button for whether or not a response to the reason for refusal is required, a field in which the user can enter a comment, and a send button B5. In addition to this, the answer page 32 may have a field for sending an attached file or the like. When the user clicks the send button B5, the program 22 activates the mail server 14 and sends the information entered by the user, the application number R1, and the control number R3 by e-mail. Information entered by the user on the answer page 32 is delivered to the administrator via the mail server 14 . This is to prevent the attachment file attached by the user from being infected with a virus and destroying the first database, and to prevent a malicious user from accessing the first database 18 by entering a special comment in the form. be.

図１０に示すように、第４テンプレートページ３０は、ステータス情報ＳのＳＴＡＧＥ４に対応する情報を表示するページである。すなわち、第４テンプレートページ３０は、審査が完了し登録査定が下りてから以降の段階において、ユーザが必要な情報が表示される。第４テンプレートページ３０のページ上方には、ＳＴＡＧＥ１とＳＴＡＧＥ２とＳＴＡＧＥ３の枠が表示される。一方、第４テンプレートページ３０のＳＴＡＧＥ１とＳＴＡＧＥ２とＳＴＡＧＥ３の枠の中段には、メッセージは表示されないように構成される。第４テンプレートページ３０のページ中央部には、３段の枠が設けられ、最上段に現在の段階がＳＴＡＧＥ４である点が、ユーザが認識可能に表示される。枠の中段には、ユーザに対して、ＳＴＡＧＥ４で必要な書類や、手続きの情報がメッセージとして表示される。また、第４テンプレートページ３０の枠の下段には、第１データベース１８の詳細データＲに登録査定に関するレポートが記録されている場合に、第２ボタンＢ２が表示される。また、第４テンプレートページ３０には、第１データベース１８の詳細データＲに登録料に関する費用Ｒ５が入力された場合に、決済を行うためのページを表示するための第４ボタンＢ４が表示される。さらに、第４テンプレートページ３０には、第１データベース１８の詳細データＲに期限Ｒ６が入力された場合に、期限に関するメッセージＭを表示する。 As shown in FIG. 10, the fourth template page 30 is a page for displaying information corresponding to STAGE4 of the status information S. FIG. That is, the fourth template page 30 displays information necessary for the user in the subsequent stages after the examination is completed and the registration decision is made. Frames of STAGE1, STAGE2, and STAGE3 are displayed in the upper part of the fourth template page 30 . On the other hand, the fourth template page 30 is configured so that no messages are displayed in the middle of the frames of STAGE1, STAGE2, and STAGE3. A three-stage frame is provided in the center of the fourth template page 30, and the point that the current stage is STAGE 4 is displayed at the top so that the user can recognize it. In the middle of the frame, documents required for STAGE 4 and information on procedures are displayed as messages to the user. Also, in the lower portion of the frame of the fourth template page 30, a second button B2 is displayed when a report regarding registration assessment is recorded in the detailed data R of the first database 18. FIG. Further, the fourth template page 30 displays a fourth button B4 for displaying a page for making a payment when the cost R5 related to the registration fee is entered in the detailed data R of the first database 18. . Furthermore, in the fourth template page 30, when a deadline R6 is entered in the detailed data R of the first database 18, a message M regarding the deadline is displayed.

図１１に示すように、決済ページ３４は、決済処理を行うページである。決済ページ３４では、第１データベース１８の詳細データＲの費用Ｒ５の情報を取得し、クレジットカードや銀行振り込みが行えるように処理されている。 As shown in FIG. 11, the payment page 34 is a page for performing payment processing. In the payment page 34, the information of the cost R5 of the detailed data R of the first database 18 is obtained and processed so that the payment can be made by credit card or bank transfer.

図１に示すように、受送信部１２は、ネットワーク８を介してユーザ端末４と、管理者端末６と、に接続して、知的財産に関する情報の送受信を行う。受送信部１２は、プログラム２２の指示にしたがって、ユーザ端末４や管理者端末６に知的財産に関する情報を受送信する。受送信部１２は、ユーザ端末４や管理者端末６から受信した知的財産に関する情報を、記憶部１０やメールサーバ１４に伝達する。受送信部１２の通信は、有線、無線のいずれで実行されてもよく、互いの通信が実行できるのであれば、どのような通信プロトコルを用いてもよい。 As shown in FIG. 1, the transmitting/receiving unit 12 connects to the user terminal 4 and the administrator terminal 6 via the network 8 to transmit/receive information about intellectual property. The transmitting/receiving unit 12 transmits/receives information on intellectual property to/from the user terminal 4 and the administrator terminal 6 according to instructions from the program 22 . The transmitting/receiving unit 12 transmits information about intellectual property received from the user terminal 4 or the administrator terminal 6 to the storage unit 10 or the mail server 14 . The communication of the transmitting/receiving unit 12 may be performed by wire or wirelessly, and any communication protocol may be used as long as mutual communication can be performed.

メールサーバ１４は、受送信部１２を介してユーザ端末４や管理者端末６に電子メールの送受信を行う。例えば、図９に示すように、回答ページ３２の入力欄に、ユーザにより文字情報や添付ファイルが入力された場合は、プログラム２２によって、メールサーバ１４が起動され、第２データベース２０に記録されたユーザ情報に基づいて電子メールが作成される。メールサーバ１４は、作成された電子メールを、受送信部１２を介して、管理者端末６へ送信する。 The mail server 14 transmits and receives e-mails to and from the user terminal 4 and the administrator terminal 6 via the transmission/reception unit 12 . For example, as shown in FIG. 9, when the user inputs character information or an attached file in the input field of the answer page 32, the mail server 14 is activated by the program 22, and the data is recorded in the second database 20. An email is created based on the user information. The mail server 14 transmits the created e-mail to the administrator terminal 6 via the transmission/reception unit 12 .

演算部１６は、プログラム２２に含まれたコードまたは命令によって実現する機能を実行する。演算部１６は、例えば、ＣＰＵ（中央処理装置）やマイクロプロセッサなどで構成される。 The arithmetic unit 16 executes functions realized by codes or instructions included in the program 22 . The calculation unit 16 is configured by, for example, a CPU (Central Processing Unit), a microprocessor, or the like.

ユーザ端末４および管理者端末６は、端末通信部３６、４０と、端末表示部３８、４２を有する。ユーザ端末４および管理者端末６は、サーバ装置２から知的財産に関する情報を、端末通信部３６、４０を介して受信し、端末表示部３８、４２に表示する。なお、第２データベース２０は、ユーザ端末４からのアクセス制限が設けられ、管理者端末６からのみアクセス可能である。ユーザ端末４および管理者端末６は、実際にはＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭなどを備えて構成される電子計算機である。 The user terminal 4 and the administrator terminal 6 have terminal communication units 36 and 40 and terminal display units 38 and 42, respectively. The user terminal 4 and the administrator terminal 6 receive information about intellectual property from the server device 2 via the terminal communication units 36 and 40 and display it on the terminal display units 38 and 42 . The second database 20 is subject to access restrictions from the user terminal 4 and can be accessed only from the administrator terminal 6 . The user terminal 4 and the administrator terminal 6 are actually electronic computers comprising a CPU, RAM, ROM, and the like.

つぎに図１２から図１５をもちいて、プログラム２２が行う処理について説明する。 Next, the processing performed by the program 22 will be described with reference to FIGS. 12 to 15. FIG.

図１２に示すように、プログラム２２は、データベースに接続したのち（Ｓ１）、第１データベース１８から詳細データＲを取得する処理を実行する（Ｓ２）。また、第２データベース２０からユーザ情報Ｕを取得する処理を実行する（Ｓ２）。プログラム２２は、その後暗号を作成し（Ｓ３）、データベースとの接続を一旦切断する処理を実行する（Ｓ４）。プログラム２２は、取得したユーザ情報Ｕと、ユーザ情報Ｕに対応した詳細データＲの一部を用いて、一覧ページ２３を生成し表示する処理を実行する（Ｓ５）。すなわち、ユーザ毎に詳細データＲを表示する処理を実行する。 As shown in FIG. 12, after connecting to the database (S1), the program 22 executes a process of acquiring detailed data R from the first database 18 (S2). Also, a process of acquiring user information U from the second database 20 is executed (S2). The program 22 then creates a cipher (S3), and executes a process of temporarily disconnecting from the database (S4). The program 22 uses the obtained user information U and part of the detailed data R corresponding to the user information U to generate and display the list page 23 (S5). That is, the process of displaying the detailed data R for each user is executed.

次にプログラム２２は、第１ボタンＢ１がクリックされたか否か判断し（Ｓ６）、クリックされていない場合は（Ｓ６ＮＯ参照）、一覧ページ２３の表示を続ける処理を実行する。一方、第１ボタンＢ１がクリックされた場合は（Ｓ６Ｙｅｓ参照）、Ｓ３で作成した暗号を取得する（Ｓ７）。プログラム２２は、暗号を取得できない場合は、スタートに処理を戻す（Ｓ７ＮＯ参照）。プログラム２２は、暗号を取得できた場合は（Ｓ７ＹＥＳ参照）、データベースに再度接続する処理を実行する（Ｓ８）。なお、暗号が取得できない場合とは、ユーザが一覧ページを経由せず、テンプレートページへ直接アクセスする場合である。この場合、一覧ページを経由していないため、暗号が作成されず、詳細データＲを表示する処理が行われない。プログラム２２は、詳細データＲの、ステータス情報Ｓと、その他の詳細データＲを第１データベース１８から取得する処理を実行する（Ｓ９）。プログラム２２は、取得したステータス情報Ｓに対応するテンプレートページを、第１テンプレートページ２４から第４テンプレートページ３０の中から一つ選択し、表示させる（Ｓ１０）。プログラム２２は、詳細データＲの中から、レポートＲ４、費用Ｒ５、期限Ｒ６などの有無を取得する（Ｓ１１）。プログラム２２は、詳細データＲがある場合は（Ｓ１１ＹＥＳ）、図１３から図１５のフローチャートのＡへ処理を進める。プログラム２２は、詳細データＲがない場合は、テンプレートページを表示させたまま処理を終了する（Ｓ１１ＮＯ）。 Next, the program 22 determines whether or not the first button B1 has been clicked (S6). On the other hand, if the first button B1 is clicked (see S6 Yes), the cipher created in S3 is obtained (S7). If the program 22 cannot acquire the cipher, it returns the process to the start (see S7 NO). If the program 22 can acquire the code (see S7 YES), the program 22 executes the process of reconnecting to the database (S8). The case where the encryption cannot be acquired is the case where the user directly accesses the template page without going through the list page. In this case, since the list page is not passed through, the code is not created and the process of displaying the detailed data R is not performed. The program 22 executes a process of acquiring the status information S of the detailed data R and other detailed data R from the first database 18 (S9). The program 22 selects one template page corresponding to the obtained status information S from the first template page 24 to the fourth template page 30 and displays it (S10). The program 22 acquires the presence or absence of the report R4, cost R5, deadline R6, etc. from the detailed data R (S11). If the detailed data R is present (S11 YES), the program 22 advances the process from FIG. 13 to A in the flowchart of FIG. If there is no detailed data R, the program 22 ends the process while displaying the template page (S11 NO).

図１３に示すとおり、プログラム２２は、取得した詳細データＲのうち、レポートＲ４がある場合（Ｓ２０１）は、テンプレートページに第２ボタンＢ２及び第３ボタンＢ３を表示する処理を実行する（Ｓ２０２Ｓ２０３）。なお、第３ボタンＢ３は、レポート内容が回答を要しない場合は、表示されないように設定できる。プログラム２２は、第２ボタンＢ２がクリックされると（Ｓ２０４ＹＥＳ）、レポートを表示する（Ｓ２０５）。プログラム２２は、第３ボタンがクリックされると（Ｓ２０６ＹＥＳ）、回答ページ３２を表示する処理を実行させる（Ｓ２０７）。プログラム２２は、第２ボタンＢ２と、第３ボタンＢ３のいずれもクリックされない場合は（Ｓ２０４ＮＯＳ２０６ＮＯ）、テンプレートページを表示させたまま処理を終了する（図１２Ｂ参照）。 As shown in FIG. 13, the program 22 executes the process of displaying the second button B2 and the third button B3 on the template page when there is a report R4 among the acquired detailed data R (S201) (S202, S203). ). The third button B3 can be set not to be displayed when the content of the report does not require an answer. When the second button B2 is clicked (S204 YES), the program 22 displays the report (S205). When the third button is clicked (S206 YES), the program 22 causes the process of displaying the answer page 32 to be executed (S207). If neither the second button B2 nor the third button B3 is clicked (S204 NO, S206 NO), the program 22 ends the process while displaying the template page (see FIG. 12B).

図１４に示すように、プログラム２２は、取得した詳細データＲのうち、費用Ｒ５がある場合は、テンプレートページに第４ボタンＢ４を表示する処理を実行する（Ｓ４０１Ｓ４０２）。プログラム２２は、第４ボタンＢ４がクリックされた場合は、決済ページ３４を表示させる。プログラム２２は、第４ボタンＢ４がクリックされない場合（Ｓ４０３ＮＯ）は、テンプレートページを表示させたまま処理を終了する（図１２Ｂ参照）
図１５に示すように、プログラム２２は、取得した詳細データＲのうち、期限Ｒ６がある場合（Ｓ５０１）は、テンプレートページに期限に関するメッセージＭを表示する処理を実行させ（Ｓ５０２）、テンプレートページを表示したまま処理を終了する（図１２Ｂ参照）。 As shown in FIG. 14, the program 22 executes a process of displaying a fourth button B4 on the template page when there is a cost R5 among the acquired detailed data R (S401 S402). The program 22 displays the payment page 34 when the fourth button B4 is clicked. If the fourth button B4 is not clicked (S403 NO), the program 22 ends the process while displaying the template page (see FIG. 12B).
As shown in FIG. 15, the program 22 executes a process of displaying a message M regarding the deadline on the template page (S502) when there is a deadline R6 in the acquired detailed data R (S501), and displays the template page. The process ends while displaying (see FIG. 12B).

以上説明した通り、本発明に係る知的財産管理システム１は、例えば、知的財産権の出願書類準備前段階と、出願書類作成から出願完了までの段階と、審査が行われている段階と、審査が完了し登録査定が下りてから以降の段階の４つの段階に分かれた、ステータス情報Ｓに対応して、第１テンプレートページ２４から第４テンプレートページ３０をユーザ端末４に表示することができる。このため、ユーザは、段階に応じた画面（ページ）で、知的財産に関する情報を確認することができる。この結果、知的財産に関する情報の手続きの進捗状況を容易に確認することができる。これにより、特に複雑な知的財産の管理において、ユーザはワークフローを認識しやすい。また、第１データベース１８に、レポートＲ４が記録されている際に、テンプレートページに第２ボタンＢ２が表示される。すなわち、レポートＲ４が登録されていない状態では、第２ボタンＢ２は表示されない。このため、ユーザはレポートが登録されたことを、第２ボタンＢ２が表示されたことで認識することができる。この結果、第１テンプレートページ２４から第４テンプレートページ３０の各テンプレートページにおいても、知的財産に関する情報の手続きの進捗状態が把握しやすい。費用Ｒ５が記録された場合も、同様に第４ボタンＢ４を認識することにより、ユーザは決済を行える状態であることが容易に認識できる。また、期限Ｒ６についても、同様に期限があることを容易に認識することができる。その結果、ユーザにとってワークフローが認識しやすい。 As described above, the intellectual property management system 1 according to the present invention includes, for example, a pre-preparation stage for intellectual property application documents, a stage from the preparation of application documents to the completion of the application, and a stage in which examination is being performed. A first template page 24 to a fourth template page 30 can be displayed on the user terminal 4 corresponding to the status information S divided into four stages after the examination is completed and the registration decision is made. can. Therefore, the user can check the information about the intellectual property on the screen (page) according to the stage. As a result, it is possible to easily check the progress of the procedure for information on intellectual property. This makes the workflow easier for users to understand, especially in managing complex intellectual property. Also, when the report R4 is recorded in the first database 18, the second button B2 is displayed on the template page. That is, the second button B2 is not displayed when the report R4 is not registered. Therefore, the user can recognize that the report has been registered by displaying the second button B2. As a result, on each template page from the first template page 24 to the fourth template page 30, it is easy to grasp the progress of the procedure for information on intellectual property. Even when the cost R5 is recorded, the user can easily recognize that the payment can be made by similarly recognizing the fourth button B4. In addition, it is possible to easily recognize that there is a deadline for the deadline R6 as well. As a result, the user can easily recognize the workflow.

一方、本発明に係る知的財産管理システム１では、一覧ページ２３の第１ボタンＢ１がクリックされると、ステータス情報Ｓに応じて、４つのテンプレートページのうちの１つを選択する。このため、第１ボタンＢ１がクリックされた際に、演算部１６で行う演算処理は、第１データベース１８からステータス情報Ｓと詳細データＲを取得し、ステータス情報Ｓから第１テンプレートページ２４から第４テンプレートページ３０のいずれかを選択する処理だけでよい。この結果、ページの生成など、演算が必要な処理を実行する必要がない。その結果、サーバ装置２の演算負荷を下げることができる。これにより、テンプレートページを早く表示させることができる。 On the other hand, in the intellectual property management system 1 according to the present invention, one of the four template pages is selected according to the status information S when the first button B1 of the list page 23 is clicked. Therefore, when the first button B1 is clicked, the arithmetic processing performed by the arithmetic unit 16 is to obtain the status information S and the detailed data R from the first database 18, and from the status information S to the first template page 24 to the first template page 24. Only the process of selecting one of the four template pages 30 is sufficient. As a result, there is no need to perform operations that require computation, such as page generation. As a result, the calculation load on the server device 2 can be reduced. As a result, the template page can be displayed quickly.

また、本発明に係る知的財産管理システム１のプログラム２２は、一覧ページ２３を生成する際に、暗号を作成する。プログラム２２は、第１ボタンＢ１がクリックされると、暗号を所得する処理を実行し、その後に、データベースへ再接続をする。このため、暗号を取得できない場合は、詳細データＲが取得出来ないようにすることができる。この結果、第１テンプレートページ２４から第４テンプレートページ３０に対し、詳細データＲを表示しないようにすることができる。これにより、知的財産管理システム１のセキュリティーが向上する。 Also, the program 22 of the intellectual property management system 1 according to the present invention creates a code when generating the list page 23 . When the first button B1 is clicked, the program 22 executes the process of obtaining the cipher, and then reconnects to the database. Therefore, if the encryption cannot be obtained, the detailed data R can be prevented from being obtained. As a result, it is possible not to display the detailed data R on the first template page 24 to the fourth template page 30 . This improves the security of the intellectual property management system 1 .

１：知的財産管理システム
１６：演算部
１８：第１データベース
２３：一覧ページ
２４：第１テンプレートページ
２６：第２テンプレートページ
２８：第３テンプレートページ
３０：第４テンプレートページ
３２：回答ページ
３４：決済ページ
Ｂ１：第１ボタン
Ｂ２：第２ボタン
Ｂ３：第３ボタン
Ｂ４：第４ボタン
Ｍ：メッセージ
Ｒ：詳細データ
Ｒ４：レポート
Ｒ５：費用
Ｒ６：期限
Ｓ：ステータス情報 1: Intellectual Property Management System 16: Calculation Unit 18: First Database 23: List Page 24: First Template Page 26: Second Template Page 28: Third Template Page 30: Fourth Template Page 32: Answer Page 34: Payment page B1: First button B2: Second button B3: Third button B4: Fourth button M: Message R: Detailed data R4: Report R5: Cost R6: Deadline S: Status information

Claims

An intellectual property management system that displays information about intellectual property for each user,
a computing unit;
a first database in which status information in which the information on the intellectual property is divided into a plurality of stages and detailed data including a report on the information on the intellectual property are recorded;
a plurality of template pages corresponding to the status information;
with
The calculation unit is
a process of accessing the first database and obtaining the status information;
a process of associating the acquired status information with a first button;
a process of generating a list page on which a list of information related to the intellectual property for each user is displayed and the first button is displayed;
and run
When the first button is clicked,
selecting a template page corresponding to status information associated with the first button;
a process of accessing the first database and acquiring the detailed data;
and run
a process of generating a second button for displaying the obtained report on the selected template page when the report is recorded in the detailed data of the first database;
a process of displaying the template page including the second button;
Intellectual property management system that implements

the computing unit displaying a third button for displaying a form for inputting the user's answer to the report when the report is recorded in the first database;
a process of displaying the form when the third button is clicked;
a process of sending an email containing the input contents of the form;
2. The intellectual property management system of claim 1 , wherein:

The detailed data includes information about the cost of information about the intellectual property,
the calculation unit displays a fourth button for displaying a page for paying the cost when the information on the cost is input to the first database;
a process of displaying a settlement screen for settlement of the costs;
3. The intellectual property management system according to claim 1 or 2, wherein:

The detailed data includes information on the expiration date of the information on the intellectual property,
a process of displaying the information on the deadline on the template page when the information on the deadline is input to the first database;
4. The intellectual property management system according to any one of claims 1 to 3 , wherein:

The calculation unit is
a process of creating a cipher when displaying the list;
a process of obtaining the cipher when the first button is clicked;
a process of acquiring the status information and the detailed data from the first database when the encryption is successfully acquired;
5. The intellectual property management system according to any one of claims 1 to 4, wherein:

The template page is
a first template page displaying information about the pre-preparation stage for an intellectual property application;
a second template page that displays information about the stages from the preparation of the application to the completion of the application;
a third template page displaying information about the stage being reviewed;
a fourth template page displaying information about subsequent stages after review is complete and registration decision is made;
consists of
The intellectual property management system according to any one of claims 1 to 5 .